Pakolliset asiakirjat irtisanotuille työntekijöille. Asiakirjojen valmistelu työntekijän irtisanomisen yhteydessä

Kaikki eivät tiedä, mitä asiakirjoja työnantajan on annettava, kun työntekijä irtisanotaan omasta tahdostaan. Työnantaja Art. Venäjän federaation työlain 84.1 kohdan mukaan työntekijälle on annettava kopiot kaikista asiakirjoista, jotka liittyvät tämän työntekijän työhön. Tämä tehdään kolmen päivän kuluessa siitä, kun työntekijä on saanut kirjallisen hakemuksen asiakirjojen myöntämisestä. Nämä ovat henkilöstöpapereita, ja ne myönnetään henkilöstöosastolla.

Lisäksi, kun työntekijä irtisanotaan hänen omasta pyynnöstään, työnantajan on annettava hänelle todistukset, jotka voidaan saada kirjanpidosta. Ne myönnetään myös työntekijän kirjallisesta pyynnöstä.

Työnantajan antamat asiakirjat

Kun työntekijä lähtee, työnantajan on annettava hänelle noin 10 asiakirjaa. Ymmärtääksesi tarkalleen, mitkä asiakirjat on analysoitava irtisanomisen menettelyä omasta vapaasta tahdosta.

1. Työntekijältä itseltään sinun on saatava erokirje.
2. Irtisanomismääräys annetaan muodossa T-8, jonka jälkeen päällikkö allekirjoittaa sen.
3. Eroavan työntekijän henkilökorttiin on tehtävä merkintä.
4. Irtisanomismääräys ja työntekijän henkilökortti esitetään hänelle tarkastettavaksi. Työntekijän on luettava ne ja annettava allekirjoitus.
5. Henkilöstövastaavan on tehtävä työkirjaan asianmukainen merkintä kaikkien henkilöstökirjanpidon sääntöjen mukaisesti.
6. Työhön ilmoittamisen hyväksyy johtaja tai muu valtuutettu henkilö ja sitten työntekijä itse.
7. Asiakirjat on annettava työntekijälle viimeisenä työpäivänä.

Työnantajan tulee toimittaa seuraavat asiakirjat:

• työkirja;
• todistus työajan palkan ja muiden palkkioiden määrästä muodossa 182Н;
• muut asiakirjat työntekijän kirjallisesta pyynnöstä.

Henkilöstöasiakirjat, jotka työnantajan on annettava työntekijälle tämän kirjallisesta hakemuksesta irtisanomisen yhteydessä:

• määräys tämän työntekijän palkkaamisesta;
• tilaukset työntekijän ylentämiseksi;
• määräykset työntekijän siirtämisestä muille osastoille;
• Työsopimus;
• mahdolliset lisäsopimukset;
• lääketieteellinen kirja, jos työn luonne sitä vaatii;
• irtisanomismääräys;
• työhistoria.

Työnantajan ei tule antaa alkuperäisiä asiakirjoja, vaan niiden jäljennöksiä. Vain työ- ja lääketieteelliset kirjat julkaistaan ​​alkuperäisinä.

Jos eroava työntekijä on elatusapun maksaja, työnantajan on kolmen päivän kuluessa irtisanomisesta ilmoitettava ulosottomiehelle tiedot irtisanomisesta. Hän on velvollinen antamaan samat tiedot elatusavun saajalle. Ulosottomiehille osoitettava ilmoitus on tehtävä kirjallisesti, mutta missä tahansa muodossa. Siinä sinun on ilmoitettava paitsi irtisanomisen tosiasiasta, myös uusi työpaikka tai osoite, jossa eläkkeellä oleva työntekijä asuu. Jos työnantaja ei toimita näitä tietoja säädetyssä ajassa, hänet voidaan asettaa vastuuseen.

Eläkkeelle jäämisilmoitukset

Lisäksi työntekijän tulee hankkia erilaisia ​​todistuksia työnantajan kirjanpidosta. Eroava työntekijä tarvitsee ansiotodistuksen voidakseen esittää sen uudelle työnantajalle. Näiden tietojen perusteella uusi työnantaja laskee erilaisia ​​etuja:

• vamman vuoksi;
• raskaudesta ja synnytyksestä;
• lastenhoitoon.

Viitteen tulee sisältää:

• tiedot työnantajasta;
• tiedot työntekijästä;
• työntekijälle suoritetut maksut, joista on kertynyt sosiaaliturvamaksuja kuluvalta ja kahdelta edelliseltä kalenterivuodelta;
• kalenteripäivien lukumäärä, joka ei ole huomioitu etuuksien laskennassa (sairauspäivät, äitiysloma, vanhempainloma).

Toinen asiakirja on todistus viimeisten 3 kuukauden keskiansioista. Tämä asiakirja tarvitaan työntekijän rekisteröimiseksi työvoimakeskukseen työttömäksi.
Henkilökohtaiset tilitiedot. Jos työntekijä vaatii, työnantajan on annettava hänelle 3 todistusta:

• muodossa SZV - M;
• muodossa SZV - EXPERIENCE;
• 3 § vakuutusmaksujen laskeminen.

Näitä todistuksia tarvitaan työntekijän eläkkeen laskemiseen. Työntekijällä on myös oikeus pyytää tietoja rahanpesun selvittelykeskukselle siirretyn tiedon oikeellisuuden tarkistamiseksi. Raportit muodossa SZV - M ja SZV - PERIOD luodaan vain eroavalle työntekijälle. Muita työntekijöitä ei mainita.

Tärkeä! Työnantajan on hankittava työntekijältä vahvistus, että hän on saanut nämä henkilökohtaiset kirjanpitotiedot.

Tämä voidaan tehdä kahdella tavalla:

• voit pyytää häntä allekirjoittamaan työnantajan kopiot;
• Voit aloittaa erillisen päiväkirjan.

Todistus muodossa 2-NDLF kertyneistä ja maksetuista veroista. Työnantaja on velvollinen antamaan työntekijälle tällaisen todistuksen. Se sisältää tietoja paitsi palkoista, myös kaikista maksuista, joista vakuutusmaksut on laskettu, sekä tietoja entisestä työnantajasta.

Tätä todistusta sovelletaan uudella työpaikalla, jos työntekijä on oikeutettu verovähennykseen §:n perusteella. Venäjän federaation verolain 218 - 220.

Kirjoita "Attribuutti"-kenttään:

• 1 - jos eroavan työntekijän kaikista tuloista pidätettiin tulovero;
• 2 - jos työntekijällä oli tuloja, joista ei ole pidätetty veroa.

Kaikki asiakirjat myönnetään työntekijän irtisanomispäivänä. Ne voidaan luovuttaa henkilökohtaisesti tai lähettää työntekijälle postitse. Tätä varten työntekijän tulee kirjoittaa kirjallinen suostumus. Kaikki asiakirjakopiot on leimattava "oikea kopio" ja varmentaa työnantajan sinetillä. Kaikissa kirjanpitolausunnoissa on oltava myös työnantajan leima. Ilman tätä niillä ei ole laillista voimaa. Työnantajalla ei ole oikeutta viivyttää asiakirjojen antamista. Tätä voidaan pitää esteenä työllistymiselle, ja työntekijällä on tässä tapauksessa oikeus vedota oikeuteen.

Mitä tehdä, jos asiakirjoja ei myönnetä

Art. Venäjän federaation työlain 62 §:ssä todetaan, että työnantaja on velvollinen antamaan eläkkeelle jäävälle työntekijälleen kaikki asiakirjat, jotka liittyvät hänen työskentelyyn tämän työnantajan kanssa. Jotkut asiakirjat myönnetään pakollisina, jotkut - työntekijän kirjallisesta pyynnöstä.

Asiakirjat on laadittava ja annettava työntekijälle kolmen kalenteripäivän kuluessa kirjallisen vaatimuksen jättämisestä. Hakemus kirjoitetaan pääsääntöisesti henkilöstöosaston johtajalle ja pääkirjanpitäjän nimelle. Paperien myöntämisessä ei ole ongelmia.

Mutta voi myös käydä niin, että työnantaja ei halua myöntää asiakirjoja, mikä motivoi tätä useista syistä. Esimerkiksi pomo on lomalla eikä voi vahvistaa kopioita. Tämä on "suosituin" hylkäämisen syy.

Ei ole hyviä syitä kieltäytyä myöntämästä asiakirjoja eronneelle työntekijälle. Tämä on työnantajan välitön velvollisuus, eikä hänellä ole oikeutta kiertää sitä. Petoksesta hänet voidaan saattaa hallinnolliseen vastuuseen.

Jos työnantaja ei halua antaa asiakirjoja, entisellä työntekijällä on kaksi laillista tapaa:

• kirjoittaa luovutushakemus kahtena kappaleena ja toimittaa sihteerin kautta. Hän rekisteröi paperin saapuvaksi asiakirjaksi, kirjoittaa päiväkirjaan hyväksymispäivän ja sarjanumeron. Hän ilmoittaa täsmälleen samat tiedot työntekijän kopiossa;
• lähettää hakemus kirjattuna kirjeenä ilmoituksen ja liitteen kuvauksen kanssa. Ilmoitus on annettava postin vastaanottavalle työntekijälle. Hän allekirjoittaa kuitin. Tämä katsotaan tosiasiaksi, että hakemus on hyväksytty käsiteltäväksi.

Työnantajan on kolmen päivän kuluessa hakemuksen vastaanottamisesta laadittava kopiot kaikista hakijan työtoimintaan liittyvistä asiakirjoista. Jos hän ei tee niin, työntekijällä on oikeus:

• kirjoita valitus työsuojeluviranomaiselle;
• kirjoittaa kantelun syyttäjälle.

Voit tehdä valituksen näille kahdelle valvontaviranomaiselle samanaikaisesti. Heillä on oikeus tarkastaa työnantajia työlainsäädännön rikkomuksista. Voit tehdä valituksen:

• henkilökohtaisen vierailun aikana;
• postitse;
• Internetin kautta käyttämällä jonkin näistä valvontaviranomaisista virallista verkkosivustoa.

Nyt suosituin tapa jättää kansalaisten hakemuksia on online-vastaanotto valtion elinten virallisten verkkosivustojen kautta. Valituksen käsittelyaika on 30 päivää asiakirjan rekisteröintipäivästä. Tehtäessä valitusta Internetin kautta rekisteröintipäivä on päivä, jolloin valittaja on vastaanottanut sähköisen ilmoituksen.

Työnantajaa vastaan ​​tehdyssä valituksessa on ilmoitettava syy sen tekemiseen. Tässä tapauksessa kannattaa soveltaa seuraavaa sanamuotoa: "Pyydän työnantajan saattamista hallinnolliseen vastuuseen 1999/2004 8 momentin mukaan. Venäjän federaation hallintorikoslain 5.27 ja antaa minulle luovuttamismääräyksen 11 artiklan mukaisesti. Venäjän federaation työlain 62, asiakirjat työaikani ajalta. Asianomaiset sääntelyviranomaiset tekevät tarkastelun. Jos tällainen rikkomus tehdään ensimmäistä kertaa, työnantajalle voidaan antaa vain varoitus tai vähimmäissakko. Jos näin tapahtuu säännöllisesti ja työnantaja on jo asetettu tarkastuksen tai syyttäjän vastuuseen, sakon määrä nousee useaan otteeseen.

Eläkemaksut

Vapaaehtoisen irtisanomisen yhteydessä työntekijällä on oikeus pakolliseen ja valinnaiseen korvaukseen. Pakolliset ovat lain edellyttämät. Valinnaiset sisältävät paikallisten määräysten mukaiset.

Irtisanottaessa työntekijän omasta aloitteestaan ​​työnantajan on maksettava hänelle:

• palkka tosiasiallisesti työskennellyltä ajalta ennen irtisanomispäivää;
• korvaus käyttämättömästä lomasta;
• työkyvyttömyysetuutta, jos työntekijä sairastuu pakollisen työn aikana.

Todellisten työtuntien palkka lasketaan niiltä kuluvan kuukauden päiviltä, ​​joita ei ole vielä maksettu ja joiden aikana eroava työntekijä oli tosiasiallisesti työssä. Lomakorvaus kuuluu kaikille työntekijöille, jotka eivät irtisanomispäivään mennessä ehtineet käyttää laillisia lepopäiviään kuluvana työvuonna. Jos työntekijä työskenteli 11 kuukautta ennen irtisanomista eikä mennyt lomalle, hänellä on oikeus saada korvaus kokonaisuudessaan.

Työntekijän ja työnantajan välisellä sopimuksella työntekijä voi jäädä lomalle ennen irtisanomista kertyneiden päivien perusteella. Jos hän ei ota niitä pois, irtisanomisen yhteydessä on maksettava korvaus. Valinnaisiin maksuihin sisältyy eroraha, josta voidaan määrätä työehtosopimuksessa. Sen maksaminen on työnantajan yksinomainen aloite. Mutta jos siitä säädetään paikallisessa säädöksessä, se on maksettava.

Myös erokorvauksen suuruuden määrää työnantaja. Se voidaan asettaa kiinteäksi summaksi tai riippua suoraan lähtevän palkasta.
Voidaan esimerkiksi määrätä, että irtisanomisen yhteydessä työntekijälle (riippumatta hänen asemastaan ​​ja pätevyydestään) maksetaan 50 000 ruplaa. Tai voit määrittää: "kolmen palkan määrässä." Kaikki maksut on suoritettava lähtevän työntekijän viimeisenä työpäivänä. Tämä todetaan Art. Venäjän federaation työlain 140 §. Jos työntekijä jostain syystä (hyvästä) on poissa työpaikalta viimeisenä työpäivänä, maksut suoritetaan viimeistään seuraavana päivänä. Varat voidaan jakaa tai siirtää työntekijän pankkikortille.

Johtopäätös

Määrättyjen varojen ja asiakirjojen myöntäminen lähtevälle työntekijälle on työnantajan vastuulla. Jos näin ei tehdä, työnantaja voi joutua vastuuseen.

Irtisanomismenettely, kuten myös palkkaaminen, edellyttää selkeästi määritellyn algoritmin noudattamista. Ensinnäkin tässä tilanteessa tärkeintä on tarvittavien asiakirjojen suorittaminen. Artikkelissa käsitellään kaikkia irtisanomisen dokumentoinnin keskeisiä kohtia.

Menettely henkilön irtisanomiseksi (vapaaehtoisesti, tahdosta tai mistä tahansa muusta syystä) sisältää työnantajan ja organisaation työntekijän välisen työsopimuksen päättämisen. Tämän seurauksena sopimuspuolten välinen työsuhde päättyy. Työsopimus irtisanotaan vain asianmukaisista syistä, joista on säädetty työlainsäädännössä.

Irtisanomisen syitä voivat olla:

• oma toive;
• raskauden perusteella;
• laitoksen selvitystila;
• poissaolot;
• käännös;
• irtisanominen koeajan jälkeen;
• työnantajan aloite;
• sopimuksen irtisanominen;
• supistaminen;
• osapuolten sopimus.

Missä tahansa edellä mainituista tilanteista asiakirjojen käsittelymenettely ja itse irtisanominen suoritetaan saman järjestelmän mukaisesti.

On myös tilanteita, joissa työsopimuksen irtisanominen toteutetaan sellaisilla perusteilla, jotka eivät suoraan riipu osapuolten halusta. Nämä sisältävät:

Irtisanomisen suorittaa vain henkilöstöosasto ja se sisältää seuraavat vaiheet:

Tätä pakollista järjestystä noudatetaan joka tapauksessa. Siihen ei vaikuta henkilön asema.

Itse irtisanominen sisältää seuraavat vaiheet:

• päällikkö valmistelee irtisanomismääräyksen;
• työntekijä lukee tilauksen huolellisesti ja kirjoittaa vasta sitten henkilökohtaisen allekirjoituksensa asiakirjaan. Jos työntekijä ei voi allekirjoittaa, tulee tilaukseen tehdä tarvittava huomautus.

Tilauksesta tehdään asianmukaiset merkinnät työntekijän henkilökohtaisiin asiakirjoihin. Tiedot irtisanomisesta näkyvät henkilökohtaisessa kortissa, henkilökohtaisessa tilissä ja työkirjassa. On muistettava, että lain mukaan aikaisemmin tehdyn työsuhteen tullessa tehdyn työsopimuksen irtisanomisen ajankohta on päivä, jona henkilö virallisesti erotettiin tehtävästään.

Osa-aikaisen työntekijän irtisanominen sisältää samanlaisia ​​vaiheita. Vain vastaavaa merkintää ei tehdä työkirjaan.

Jätä asiakirjat

Irtisanomismenettely vaatii tietyn luettelon asiakirjoista. Nämä sisältävät:

Tämä on pääluettelo irtisanomisasiakirjoista, mutta sitä voidaan täydentää erilaisilla papereilla erityisolosuhteista riippuen. Tämä luettelo voi sisältää esimerkiksi lääkärinlausunnon.

Luettelo asiakirjoista, jotka työntekijällä on oikeus saada

Toimielimen työntekijä voi työstä poistumispäivänä vaatia johtoa tai henkilöstöosastoa antamaan hänelle lain mukaan kuuluvia asiakirjoja.

Yleensä kaikki tarvittavat asiakirjat on annettava henkilöstöosastolta. Mutta kieltäytyessä tai jostain muusta syystä päällikkö voi myös antaa asiakirjoja. Tämä luettelo sisältää kaikki asiakirjat, joita henkilö tarvitsee seuraavassa työssä. Näiden asiakirjojen myöntämismenettely on kaikille sama, eikä siihen vaikuta tehtävän jättämisen syy.

Sinun tulee tietää, että näiden asiakirjojen pakettia säätelee maan työlaki. Se sisältää:

Kaikki yllä olevat todistukset ja tilaukset annetaan yhtenä kappaleena ja vain kerran. Voit hakea niitä viimeistään vuoden kuluttua henkilön irtisanomisesta viimeisestä työpaikastaan.

Kaikki päällekkäiset määräykset ja irtisanomistodistukset liitetään henkilön henkilökansioon. Niiden myöntäminen kirjataan välttämättä tätä tarkoitusta varten luotuun päiväkirjaan. Irtisanotun työntekijän on poimittava kaikki hänelle myönnetyt asiakirjat ja tarkistettava niiden oikeellisuus.

Lisäksi irtisanotun tulee saada tehtävästä poistuessaan henkilöstöosastolta työkirja. Siinä tehdyn irtisanomisilmoituksen tulee olla kaikkien maan työlain vaatimusten mukainen. Tämän merkinnän tulee sisältää:

• syy työsopimuksen irtisanomiseen;
• Yhtiön sinetti;
• johtajan allekirjoitus;
• sen työntekijän allekirjoitus, joka laittoi sen vasta tarkistettuaan edelliset kohdat.

Lisäksi työnantajan tai hänen velvoitteensa olevan työntekijän on annettava työntekijälle lääkärintodistus, jos se oli tarpeen hänen ammatillisten tehtäviensä suorittamiseksi.

Lääkärinkirjan saamisessa voi olla vaikeuksia, jotka liittyvät siihen, että tämä asiakirja on myönnetty työnantajan kustannuksella. Siksi hän voi vastustaa sen myöntämistä työntekijälle, joka lopettaa työskentelyn organisaatiossaan.

Sinun on tiedettävä, että kaikki asiakirjat on valmisteltava etukäteen ja annettava ajoissa. Siksi usein kun asiakirjoja hankitaan työpaikalta, ei ole ongelmia. Jos kuitenkin ilmenee odottamattomia viivästyksiä tai muita ongelmia, henkilöllä on oikeus tehdä hakemus tarvittavien papereiden hankkimiseksi.

Nykyisen lainsäädännön mukaan sairauskirja on palautettava henkilölle hänen työsuhteensa päättyessä. Lääketieteellisen kirjan myöntämättä jättämisestä ei kuitenkaan ole vastuuta. Mutta jos työnantaja ei palauta työkirjaa, laissa säädetään tästä vastuusta.

Henkilö tarvitsee kaikki myönnetyt asiakirjat hakiessaan työtä tai hakiessaan valtion virastoilta valtion myöntämiä etuuksia tilapäisen työkyvyttömyyden varalta. Myös työttömyysturvaa haettaessa vaaditaan joitain todistuksia.

Jos työnantaja siis tahallaan tai tahattomasti viivästyy todistusten antamisessa, tämä tilanne katsotaan henkilön työsuhteen jatkamisen viivästymisenä. Työntekijä voi vaatia entiseltä pomolta korvausta ajasta, jonka hän viivästytti asiakirjojen antamista, minkä vuoksi hänen entinen työntekijänsä jäi työttömäksi.

Työntekijän irtisanomismenettelyn ja asiakirjaluettelon tunteminen, jotka hänen on saatava viimeisenä päivänä vanhassa asemassaan, auttaa välttämään ongelmia tulevaisuudessa ja saamaan nopeasti uuden työn.

Video "Mitä asiakirjat on annettava irtisanomisen yhteydessä"

Kysymyksiin: mitä asiakirjoja on annettava työntekijän irtisanomiseksi hänen aloitteestaan; kuinka se laaditaan oikein ja mitä määräaikoja tulee noudattaa työriitojen välttämiseksi, saat vastaukset katsomalla tämän videon.

Irtisanomisen yhteydessä työnantaja on velvollinen antamaan työntekijälle kokonaisen asiakirjapaketin. Kokoamme tarkan luettelon myöntämiseen tarvittavista asiakirjoista ja kerromme, kuka ne laatii ja miten ne laaditaan oikein.

SEITSEMÄN PAKOLLISTA ASIAKIRJAA

Taulukossa on esitetty asiakirjat, jotka on annettava kullekin irtisanotulle työntekijälle viitaten säädökseen, jossa tämä vaatimus vahvistettiin. Sieltä löydät myös tietoa näiden asiakirjojen täyttösäännöistä.

1. Työkirja

Kaikki henkilöstövirkailijat tietävät, että irtisanomispäivänä on tarpeen antaa työntekijälle hänen käsissään työkirja, jossa on sisäänpääsyä ja irtisanomista koskevat merkinnät. Jos näin ei tehdä, joudut koko kirjan viivästymisajalta korvaamaan palkan, jota työntekijä ei saanut.

Sen osoittamiseksi, että kirja on myönnetty ajoissa, julkaisupäivä merkitään työkirjojen ja niissä olevien liitteiden liikkumiskirjanpitoon. Kirjan muoto hyväksyttiin Venäjän työministeriön 10. lokakuuta 2003 annetulla asetuksella nro 69 (sellaisena kuin se on muutettuna 31. lokakuuta 2016).

Jos työntekijä on poissa työstä irtisanomispäivänä, sinun on lähetettävä hänelle ilmoitus tarpeesta tulla hakemaan työkirja tai kirjoitettava suostumus sen lähettämiseen postitse. Tällöin työnantaja vapautuu vastuusta työkirjan viivästymisestä.

2. Palkkatodistus

Palkkatodistus on annettava jokaiselle työntekijälle palkanmaksun yhteydessä (Venäjän federaation työlain 136 §:n 1 osa), riippumatta siitä, pyysikö hän sitä vai ei. Yleensä palkkalaskelma annetaan palkanmaksupäivänä kuukauden toiselta puoliskolta ja irtisanomisen yhteydessä se tulee antaa loppuselvityksen yhteydessä.

Venäjän federaation työlaki velvoittaa vahvistamaan paikallisella tasolla (määräyksellä tai paikallisella lailla) sekä lomakkeen muodon että sen myöntämismenettelyn.

Valtion työtarkastajat vaativat tarkastusten aikana työntekijöitä vahvistamaan palkkalaskelmien vastaanottamisen. Jos lähetät ne sähköpostitse, voit yksinkertaisesti näyttää asiaankuuluvat viestit. Ja tavallisten paperisten palkkakuittien antamisen voi vahvistaa vain työntekijän kuittilla.

Pidä erillistä rekisteriä esitteiden antamisesta tai pyydä työntekijöitä allekirjoittamaan esitteen repäistävä osa.

Muista, että palkkalaskelmien antamatta jättäminen on työlainsäädännön vastaista ja siitä rangaistaan ​​pykälän 1 momentin mukaan. Venäjän federaation hallintorikoslain (CAO RF) 5.27: järjestöjä uhkaa sakko enintään 50 tuhatta ruplaa, yksittäisiä yrittäjiä - jopa 5 tuhatta ruplaa.

3. Todistus kahden vuoden ansioiden määrästä

Todistus irtisanomisvuotta edeltäneiden kahden kalenterivuoden ansioiden määrästä on myös toimitettava irtisanomispäivänä ilman työntekijän lisäselvityksiä.

Tämän todistuksen laiminlyöntiä pidetään rikkomuksena, koska ilman sitä uusi työnantaja ei pysty laskemaan oikein tilapäisiä työkyvyttömyysetuuksia ja äitiysetuuksia. Tuomioistuimet katsovat, että vastuu todistuksen antamisen laiminlyönnistä on 1999/2004 1 osan mukaisesti. Venäjän federaation hallintorikoslain 5.27.

Todistuksen lomake ja täyttösäännöt on vahvistettu Venäjän työministeriön määräyksellä, joka on päivätty 30. huhtikuuta 2013 nro 182n (muutettu 9. tammikuuta 2017).

Yleensä kirjanpitäjä laatii todistuksen, mutta henkilöstötyöntekijä voi antaa sen muiden asiakirjojen mukana. Lauseke 3, osa 2, Art. Liittovaltion lain nro 255-FZ 4.1 ei sisällä suoraa vaatimusta kirjallisesta todistuksesta todistuksen myöntämisestä. Mutta tarkastusten aikana tarkastajat tarkastelevat, täyttääkö työnantaja asetetun velvoitteen, ja voivat sakottaa häntä sellaisten asiakirjojen puutteesta, jotka vahvistavat työntekijälle palkkatodistuksen myöntämisen.

4. Lomake SZV-M

Tämä asiakirja vahvistaa vakuutuskokemuksen. Vain yhdelle irtisanotulle työntekijälle on laadittava ote SZV-M-lomakkeesta.

Et voi kopioida koko raporttia, muuten luovutat muiden työntekijöiden henkilötietoja.

Lomake on annettu Venäjän federaation eläkerahaston hallituksen 1. helmikuuta 2016 päätöksessä nro 83p. Sinun on täytettävä kaikki kohdat, mutta kohdassa 4 ilmoitetaan yhden työntekijän tiedot. Valmistelee lomakkeen pääsääntöisesti kirjanpitäjä. Mutta kuka tahansa asiantuntija voi antaa, tärkeintä on saada vahvistus siitä, että työntekijä sai asiakirjan irtisanomisen yhteydessä.

5. Lomake SZV-STAZH

SZV-STAZH-lomake ei korvaa SZV-M-lomaketta. Nämä tiedot vahvistavat paitsi vakuutuskokemuksen myös vakuutusmaksujen määrän. Raportti on uusi, se toimitetaan vasta vuodesta 2017.

Asiakirjan muoto ja täyttömenettely vahvistetaan Venäjän federaation eläkerahaston hallituksen 11. tammikuuta 2017 päätöksellä nro 3p. Myös SZV-STAZH-lomake on annettava allekirjoitusta vastaan.

Tämän asiakirjan laatii se, joka toimittaa raportit Venäjän federaation eläkerahastolle, useimmiten tämä on kirjanpitäjä. Henkilöstövastaava voi antaa sen myös työntekijälle - osana koko pakettia.

6. Ote vakuutusmaksun laskennan kohdasta 3 "Henkilökohtaiset tiedot vakuutetuista"

Nämä tiedot sisältyivät aiemmin kahdessa muodossa, mutta vuonna 2017 Venäjän liittovaltion verovirasto yhdisti ne yhteen raporttiin. Lomakkeessa näkyvät työntekijän tulot ja hänen tuloistaan ​​siirretyt maksut raportointikauden kolmen viimeisen kuukauden ajalta, jolloin työntekijä erosi, eli vuosineljänneksen alusta irtisanomispäivään. Selvityksen laatii kirjanpitäjä.

Muista, että tämä ote myönnetään myös kansalaisille, jotka työskentelevät siviilioikeudellisen sopimuksen nojalla.

7. Ote DSV-3:sta "Rekisteri vakuutetuista, joille rahastoivan eläkkeen lisävakuutusmaksut siirretään ja työnantajan maksuja maksetaan"

Tätä otetta ei myönnetä kaikille työntekijöille, vaan vain niille, joiden osalta työnantaja siirtää lisävakuutusmaksuja rahastoivaan eläkkeeseen 30. huhtikuuta 2008 annetun liittovaltion lain nro 56-FZ (sellaisena kuin se on muutettuna 4. marraskuuta 2014) mukaisesti.

MITEN VAHVISTAA, ETTÄ TYÖNTEKIJÄ ON SAANUT ASIAKIRJAT

Yllä olevat asiakirjat on annettava ilman kuittia, odottamatta työntekijän pyyntöä. Voimme tarjota sinulle kolme vaihtoehtoa, joilla voit korjata sen, että työntekijä on saanut kaikki myöntämiseen tarvittavat lomakkeet ja todistukset.

1. Hanki työntekijältä kuitti, joka vahvistaa, että hän on vastaanottanut kaikki tarvittavat asiakirjat (esimerkki 1).

2. Pidä erityistä rekisteriä asiakirjojen myöntämistä varten. Tällaiselle päiväkirjalle ei ole hyväksyttyä lomaketta, voit kehittää minkä tahansa sinulle sopivan kirjanpitolomakkeen (esimerkki 2).

3. Jätä organisaatioon kopiot asiakirjoista, joihin työntekijät tekevät merkinnän vastaanottaneensa kopion. Tässä tapauksessa on mahdollista dokumentoida, että asiakirja on suoritettu oikein ja täydellisesti.

Jos työntekijä kieltäytyy vastaanottamasta asiakirjoja irtisanomispäivänä, kirjaa tämä erilliseksi asiakirjaksi todistajien kanssa. Jos työntekijä ei itse noutanut asiakirjoja, mutta antoi luvan lähettää ne postitse, säilytä kaikki lähetyksen vahvistavat postiasiakirjat.

A. N. Slavinskaja,
HR-asiantuntija, UC "Expert" HR-tietueiden hallinnan opettaja

Suurin osa ihmisistä ei irtisanoutumishetkellä usko, että he saattavat tulevaisuudessa tarvita dokumentoitua tietoa aiemmasta työpaikasta. On syytä tietää etukäteen, mitä todistuksia myönnetään työntekijän irtisanomisen yhteydessä Venäjän lainsäädännön mukaisesti, jotta ei tuhlata aikaa niiden hankkimiseen tulevaisuudessa.

Mitä todistuksia myönnetään irtisanomisen yhteydessä työsopimuksen päättymispäivänä

Tärkein asiakirja, joka työntekijälle työsopimuksen (TD) irtisanomispäivänä myönnetään, on työkirja. Joitakin lisäpapereita ja -todistuksia vaaditaan myös työntekijöitä irtisanottaessa:

• Todistus irtisanotun työntekijän palkasta kuluvalta vuodelta, jolloin TD päättyy, ja kahdelta edelliseltä työvuodelta. Niin kutsuttu viite 182n. Tässä irtisanomisen yhteydessä maksettavassa palkkatodistuksessa tulee näkyä ansioiden määrä, joista vakuutusmaksuja kertyi, sekä niiden kalenteripäivien lukumäärä määritellyn ajanjakson aikana, jolloin työntekijä: oli tilapäisesti työkyvytön, oli äitiyslomalla tai vapautettiin työstä koko- tai osa-aikaisella palkalla ilman vakuutusmaksuja. Näiden tietojen mukaan sairausloma-, äitiys-, lapsilisät ja muut laskutetaan uudessa työpaikassa;
• Irtisanotun työntekijän henkilökohtaisia ​​tietoja sisältävät paperit, jotka toimitetaan Eläkekassalle hyväksytyssä muodossa. Jos henkilö on kiinnostunut siitä, mitä todistuksia myönnetään työntekijän irtisanomisen yhteydessä myöhempää eläkkeen laskemista varten, tämä on lomake SZV-kokemus ja SZV-M, jotka muodostetaan tässä tapauksessa vain yhdelle työntekijälle, jotta välttää organisaation muiden työntekijöiden henkilötietojen paljastamista.

Nämä todistukset työntekijän irtisanomisen yhteydessä on annettava ilman hänen lisäpyyntöjä.

Mitä todistuksia myönnetään työntekijän irtisanomisen yhteydessä hänen pyynnöstään

Henkilöstöpalvelun vastuuhenkilö voi hänen pyynnöstään selittää irtisanotulle työntekijälle, mitä todistuksia myönnetään irtisanomisen yhteydessä. Tässä on luettelo mahdollisista pyynnöistä:

• Kopio määräyksestä tai määräyksestä työsopimuksen irtisanomisesta. Paperi on varmennettu organisaation tarvittavilla allekirjoituksilla ja sinetillä;
• Todistus kuluvan vuoden palkoista muodossa 2-NDFL. Siitä voi olla hyötyä henkilölle, jos hän haluaa saada lainaa tai asuntolainaa, saada verovähennyksen jne., jonka kirjanpitolaitos myöntää;
• Todistus kolmen edellisen kuukauden keskipalkasta. Vaaditaan, jos työntekijä aikoo saada työttömyysetuuksia;
• Kopiot kaikista asiakirjoista, jotka sisältävät tietoa työntekijän työstä tässä organisaatiossa, sisältyvät myös irtisanomisen yhteydessä myönnettyihin todistuksiin. Nämä voivat olla bonuksia tai sakkoja koskevia määräyksiä, otteita palkkoja tai vakuutusmaksuja koskevista asiakirjoista ja muita.

Henkilöstövastaava merkitsee työntekijän irtisanomisen syyn työkirjaansa. Näin ollen kaikki edellä mainitut todistukset myönnetään työntekijän irtisanomisen yhteydessä omasta tahdostaan ​​ja muista syistä työsopimuksen irtisanomiseen.

Tämän seurauksena jokaisen henkilön, joka suunnittelee tai joutuu vaihtamaan toimialaa, on muistettava, mitä todistuksia irtisanomisen yhteydessä annetaan. Tämä tieto auttaa estämään HR-työntekijöiden huolimattomuuden ja välttämään paperityötä sekä säästää paljon aikaa tulevaisuudessa.

Sen lisäksi, että ymmärrät, mitä asiakirjoja työnantajan tulee luovuttaa irtisanomisen yhteydessä, on myös tärkeää asettaa tämä prosessi seuraavan algoritmin kehykseen:

Tällaista menettelyä voidaan perustellusti pitää ihanteellisena, ja sitä kannattaa noudattaa riippumatta siitä, missä asemassa työntekijä oli ja mitkä irtisanomisperusteet ovat olemassa. Joissain tilanteissa voidaan kuitenkin rikkoa jopa tätä selkeää toimintosarjaa.

Joissakin tapauksissa prosessia vaikeuttavat tietyt olosuhteet, jotka vaativat oikean vastauksen kysymykseen: Mitä asiakirjoja työntekijälle myönnetään irtisanomisen yhteydessä?

Joten esimerkiksi tilanne voi olla hämmentävä, kun työntekijä, jolle organisaatiosi on ensimmäinen työpaikka, lähtee ennen kuin hän saa asiakirjat Eläkekassasta.

Ja onko tarpeen luovuttaa koulutus- ja lääketieteellisiä kirjoja koskevat asiakirjat, jos ne on saatu organisaation kustannuksella? Siinä on niin monia hienouksia...

Mitä asiakirjoja myönnetään irtisanomisen yhteydessä

Vakuutuseläketodistus

Palkkausprosessissa työntekijä toimittaa työnantajayhtiölle luettelon asiakirjoista, joiden joukossa on oltava todistus pakollisesta eläkevakuutuksesta (Venäjän federaation työlain 65 artiklan vaatimusten mukaisesti). Jos työntekijä tekee työsopimuksen ensimmäistä kertaa, tämän todistuksen myöntämistoimenpiteet kuuluvat työnantajan harteille. Eläkekassan myöntämän ja myöntämän todistuksen jälkeen työntekijä säilyttää sen. Vakuutustodistus sisältää työntekijän henkilötiedot: yksilöllisen vakuutuseläketilin, työntekijän rekisteröintipäivän ja hänen henkilötiedot.

Vasta saapuvan työntekijän vakuutustodistusta myönnettäessä henkilöstöosaston asiantuntija on velvollinen toimittamaan työntekijän täyttämän kyselyn Eläkekassan toimistoon kahden viikon kuluessa. Vakuutustodistuksen rekisteröinti itse rahastoon, henkilökohtaisen tilin avaaminen kestää noin kolme viikkoa.

Sitten enintään yhden työviikon kuluessa asiakirjan vastaanottamisesta henkilöstöosaston työntekijä on velvollinen luovuttamaan sen työntekijälle. Uuden työntekijän vakuutustodistuksen saamisaika on näin ollen neljästä kuuteen viikkoa yrityksen palvelussuhteen alkamisesta. Jos työntekijä lähtee tänä aikana, älä unohda, että sinun on silti hankittava hänen vakuutustodistus eläkekassasta.

Tällaisessa tilanteessa on tarpeen ottaa yhteyttä työntekijään ja ilmoittaa hänelle mahdollisuudesta saada valmis asiakirja käsiinsä. Paras tapa ilmoittaa hänelle on vasemmalla olevaan osoitteeseen lähetetty kirje, jossa ilmoitetaan mahdollisuudesta saada eläketodistus.

Lääketieteellinen kirja

Kysymys ”Mitä asiakirjoja työnantajan tulee antaa irtisanomisen yhteydessä?” tulee usein kompastuskivi monissa organisaatioissa, jotka liittyvät suoraan kotitalouspalveluihin, kansalaisille suunnattuihin julkisiin palveluihin, julkiseen ruokailuun tai pedagogiseen toimintaan. Tosiasia on, että tällaisten organisaatioiden on noudatettava selkeästi vahvistettuja terveys- ja epidemiologisia standardeja.

Yksi tärkeimmistä työsuhteen vaatimuksista näissä organisaatioissa on lääketieteellisen kirjan saatavuus, johon syötetään tiedot työntekijän säännöllisistä tarkastuksista ja tutkimuksista. Näin ollen sen suunnittelu maksaa rahaa. Työnantaja maksaa nämä kulut Venäjän federaation työlain 213 ja 266 artiklan mukaisesti.

Mitä sinun tulee tietää lääketieteellisestä kirjasta? Ensinnäkin on tärkeää huomata, että työnantaja säilyttää tämän asiakirjan, mutta se voidaan antaa työntekijälle hänen pyynnöstään. Työnantajan ja työntekijän välisen työsuhteen päätyttyä sairauskirja jää työntekijälle ja kulkee hänen mukanaan seuraavalle työpaikalle.

p style="text-align: left;">Siksi, riippumatta kustannuksista, joita organisaatiolle aiheutuu lääketieteellisen kirjan antamisesta, sen myöntäminen eläkkeellä olevan työntekijän käsiin on välttämätöntä.

Mutta jos työnantaja viivyttää tämän asiakirjan myöntämistä, hän ei riskeeraa mitään. Entisten työntekijöiden väitteet siitä, että heidän työsuhteensa ei ole mahdollista ilman tätä asiakirjaa, ovat täysin perusteettomia.

Eläkkeelle jäämisilmoitukset

Irtisanomisen yhteydessä työntekijällä on oikeus vaatia suoraan työhön liittyvät asiakirjat. Vaadittujen asiakirjojen saamiseksi hänen on tehtävä kirjallinen hakemus todistusten myöntämiseksi.

Työnantaja on velvollinen toimittamaan työntekijälle veloituksetta asianmukaisesti oikeaksi todistetut jäljennökset asiakirjoista.

Lista sisältää:

Irtisanomisen yhteydessä todistukset myönnetään kertaluonteisesti ja ne voidaan saada yhden kalenterivuoden kuluessa irtisanomispäivästä. Kopiot kaikista työntekijälle annetuista todistuksista säilytetään osana hänen henkilökohtaista tiedostoaan, ja myöntäminen kirjataan erikoispäiväkirjaan. Nämä asiakirjat myönnetään joko työntekijän käsissä tai postitse - kirjatulla kirjeellä.

tuloslaskelma

Erillinen huomio ansaitsee tulotodistuksen, joka myönnetään työntekijälle viimeisten 24 kuukauden ajalta, jotka hän on työskennellyt tässä yrityksessä, ennen irtisanomisvuotta. Lisäksi työntekijälle toimitetaan tulotodistuksen kanssa lomake 2-NDFL, johon kirjataan verot, vakuutus- ja eläkemaksut. Luonnollisesti molemmat todistukset on täytettävä ilman täpliä ja korjauksia.

Tietoja keskituloista

Yksi asiakirjoista, jotka työnantajan on annettava työntekijälle irtisanomisen yhteydessä, on todistus keskiansioista. Tämä asiakirja myönnetään pääsääntöisesti suoraan työsuhteen päättymispäivänä organisaatiossa.

Siinä tapauksessa, että työntekijä on saanut etuuksia tilapäisen työkyvyttömyyden (erityisesti raskauden ja synnytyksen yhteydessä) yhteydessä, laskennassa otetaan huomioon tätä lomaa edeltäneen 24 kuukauden keskitulo.

Useimmiten henkilöstöosaston työntekijät esittävät palkkaamisen yhteydessä tarvittavan luettelon asiakirjoista. Vaikka Venäjän federaation työlaki ei sääntele keskiansiota koskevan todistuksen antamista, se voi olla varsin perusteltua ja loogista. Venäjän federaation työlain 65 artiklan mukaisesti työnhakijan pakollinen luettelo koostuu seuraavista asiakirjoista:

• Työkirja (tarvitaan kaikentasoisten ja -tasoisten työntekijöiden työllistämiseen, lukuun ottamatta osa-aikatyöntekijöitä ja niitä, jotka tekevät työsopimuksen ensimmäistä kertaa);
• Henkilöllisyystodistus - useimmiten passi;
• Sotilas-ikäisille miehille ja asevelvollisille - sotilastodistus;
• Todistus pakollisesta eläkevakuutuksesta;
• Todistukset rikosrekisterittömästä työsuhteesta, joka on ristiriidassa lain rikkomisen kanssa;
• Koulutusta koskevat asiakirjat: keskiasteen erityis- tai korkeakoulututkinto sekä lisäkoulutus (jatkokoulutus, erityistietojen saatavuus);

Näin ollen se, että hakijalla ei ole todistusta aiemman työpaikan keskituloista, ei ole peruste hakemuksen jättämiselle.