Asiakirjat ja asiakirjavirta kirjanpidossa: FSB-projekti. Asiakirjat ja asiakirjavirta kirjanpidossa: FSB-projekti FSB:n rakenne "asiakirjat ja asiakirjavirta kirjanpidossa"

Vuonna 2018 eri kuukausina esikoulu työllisti 23-27 henkilöä, vuonna 2019 - 27 henkilöä (joista yksi työntekijä on äitiyslomalla). Missä järjestyksessä laitoksen tulee toimittaa Kansaneläkekassalle tilapäisen työkyvyttömyyden, raskauden ja synnytyksen, lapsen syntymän ja muiden äitiyteen liittyvien etuuksien määräämiseen ja maksamiseen tarvittavat tiedot: sähköisessä muodossa tai paperilla ( laitos sijaitsee Venäjän federaation muodostavassa yksikössä, joka osallistuu pilottihankkeeseen)? Ostajalla - arvonlisäverovelvollisella on oikeus hyödyntää hänelle tavaroista, töistä, palveluista ja omistusoikeuksista esitetyn veron vähennys, jos pykälässä säädetyt vaatimukset täyttyvät. Venäjän federaation verolain 171 ja 172 ehdot: osto on tarkoitettu arvonlisäverolliseen kauppaan ja se on rekisteröity, ostajalla on vastaava lasku. Jos tämä asiakirja kuitenkin vastaanotetaan myöhässä, verovelvollisella voi olla lisäkysymyksiä. Miltä ajanjaksolta vähennystä tulee hakea? Miten se voidaan siirtää myöhemmille verokausille, jotta lainsäätäjän tälle tapahtumalle asettama määräaika ei lasketa väärin? Onko mahdollista lykätä vain osaa vähennyksestä? Neljä tuomioistuinta, mukaan lukien Venäjän federaation korkein oikeus, eväsi kansalaiselta Zh:n oikeuden rekisteröidä uusi LLC "D". Muodollisena perusteena tälle kieltäytymiselle oli se, että hakija ei toimittanut liittovaltion lain nro 129-FZ mukaisia ​​valtion rekisteröintiin vaadittavia asiakirjoja, eli se, että lomakkeella P11001 oleva hakemus ei sisällä tietoja henkilöstä, jolla on oikeus toimia oikeushenkilön puolesta ilman valtakirjaa, pysyvän osoitteesta oikeushenkilön toimeenpaneva elin sen sijaintipaikassa, ja on myös merkkejä siitä, että perustajat - oikeushenkilöt LLC "P", LLC "B" ja heidän johtajilla ei ole kykyä hoitaa johtamista luotavassa oikeushenkilössä.

Arvonlisäverokannan muuttaminen sinänsä ei näytä aiheuttavan vaikeuksia kirjanpitotyöntekijöille. Todellakin, veloitat suuria summia maksettavaksi budjettiin ja siinä kaikki... Vaikeuksia voi kuitenkin syntyä siirtyessäsi alhaisemmasta korosta korkeampaan. Tässä artikkelissa annamme yleiskatsauksen virkamiesten viimeisimmistä selvityksistä tästä aiheesta, jotka liittyvät työn suorittamiseen ja palvelujen tarjoamiseen. Huhtikuussa 2019 havaittiin virhe: elokuussa 2018 käyttöön otetuista kirjaston kokoelmakohteista ei ole kertynyt poistoja. Mitä korjausmerkintöjä budjettikirjanpitoon tulee tehdä?

Rekisteröintimaksu on 14 700 ruplaa

Rekisteröityessään IRSOT-verkkosivuston kautta - 10 300 ruplaa

Seminaarin vetää:

Efremova Anna Alekseevna- tilintarkastus- ja konsulttiyhtiö "Vector of Development" pääjohtaja

Smirnova Tatjana Stepanovna- Ph.D, verotuksen ja verovalvonnan asiantuntija, verokonsultti. Työkokemusta veroviranomaisilta yli 10 vuotta.



Ohjelmoida:

1. Liiketoimien dokumentoinnin siviiliperiaatteet: mitä kirjanpitäjän on tärkeää tietää

TILINPÄÄTÖKSEN DOKUMENTTIVIRTA

1. Asiakirjat kirjanpidossa: tyypit, toteutussäännöt, dokumenttien kulun valvonta

• Alku- ja liiteasiakirjat, tiivistelmäasiakirjat, rekisterit, sähköiset ja paperiasiakirjat
• Asiakirjan valmistelun säännöt
• Hyväksyttyjen asiakirjojen sisäinen valvonta (työorganisaatio, tarkistuslistat)
• Asiakirjojen siirto niiden luomisesta/vastaanottamisesta arkistoon toimitukseen. Asiakirjojen säilytys. Sanktiot asiakirjojen puutteesta

• Mitä asiakirjojen kulkua koskevan UE:n tulisi sisällyttää
• Ensisijaiset asiakirjat (yhtenäiset ja yhdistämättömät). Pakolliset tiedot perusasiakirjoista. Kirjanpitotodistusten laatiminen (pääomaliiketoimiin, virheiden korjaamiseen jne.)
• Mitä asiakirjoja vaaditaan, kun otetaan huomioon siirtyminen uusiin liittovaltion kirjanpitostandardeihin (IFRS) EU:ssa?
• Arvioitujen arvojen ja niiden muutosten heijastus UE:ssa
• Korjausten tekeminen aiemmin laadittuihin asiakirjoihin
• Asiakirjojen vastaanottamisen rekisteröinti kirjanpitopalvelussa: miten optimoidaan menettelyt ja tunnistetaan rikkomuksista vastuussa olevat
• Organisaation tilinpäätös asiakirjana (kuka on allekirjoittanut, miten sitä säilytetään, minne se toimitetaan)

• Omaisuuserien arvonalentumiset
• Inventoinnin suorittaminen
• Käyttöjärjestelmäobjektin alkukustannusten muutos (monimutkaiset tilanteet), käyttöjärjestelmäobjektin palauttaminen
• Kulut, joita ei ole vielä dokumentoitu perusasiakirjoilla (suoritustekniikka)

• Kirjanpidon asiakirjatyypit (ensi- ja lähdeasiakirjat, yhteenvetoasiakirjat, rekisterit)
• Vaatimukset kirjanpitoasiakirjoille ja asiakirjavirralle
• Kirjanpitoasiakirjojen allekirjoittaminen ja korjaaminen
• Asiakirjojen säilytys. Pääsy ensisijaisiin asiakirjoihin ja rekistereihin

VEROTUKSEN ASIAKIRJA

1. Asiakirjavaatimukset, monimutkaiset dokumentointitilanteet

• Veroviranomaisten vaatimukset verokirjanpidon ensiasiakirjoille
• Mitä tehdä, jos asiakirjat on täytetty oikein, mutta veroviranomainen ei kirjaa kuluja
• Ensisijaiset asiakirjat "ongelmallisten" liiketoimien vahvistamiseksi (sopimukset, konsulttipalvelut, markkinointitutkimus, vuokra jne.): mitä etsiä
• Tietyt monimutkaiset ja kiistanalaiset tilanteet asiakirjoja käsiteltäessä
• ALV-asiakirjan kulku (ennakko- ja oikaisulaskujen laatiminen)
• Kadonneiden asiakirjojen palauttaminen ja puuttuvien asiakirjojen veroseuraamukset

• Mitä ja miten tulee ottaa huomioon rekisteröitäessä taloudellisen elämän tosiasioita ensisijaisiin asiakirjoihin liittyen Venäjän federaation siviililain, Venäjän federaation verolain ja Venäjän federaation työlain viimeisimpien muutosten yhteydessä
• Mitä vero- ja lainvalvontaviranomaiset paljastavat dokumentaatiota tutkiessaan?
• Vastapuolista johtuvat ongelmat dokumentaatiossa ja niiden ratkaiseminen
• Milloin ja mitkä perusasiakirjat voivat olla perustana rikosoikeudelliseen vireillepanoon järjestön virkamiehiä vastaan ​​veronkierrosta
• Välimiesmenettely riita-asioissa, jotka liittyvät veroviranomaisten vaatimuksiin perusasiakirjoihin

• Kuinka vähentää asiakirjojen määrää kirjanpidossa vahingoittamatta organisaatiota
• Mitä asiakirjoja organisaatiolla tulee olla ja mistä "ensisijaisista" asiakirjoista voidaan luopua?
• Kuinka kurittaa työntekijöitä niin, että asiakirjat saapuvat kirjanpitoon ajoissa
• Mikä on ohje vastuuhenkilöille, miksi sitä tarvitaan ja miten se laaditaan

Ilmoittautumismaksu sisältää lounaan, kahvitauot, koulutusmateriaalit sähköisessä muodossa

Koulutuksen päätyttyä jokaiselle koulutusohjelmiin osallistujalle myönnetään 72 tunnin jatkokoulutustodistus.

Koulutustilaisuus järjestetään osoitteessa:

Asiaa koskevan lain teksti on julkaistu Venäjän valtiovarainministeriön virallisella verkkosivustolla. Siinä asetettiin vaatimukset kirjanpitoasiakirjoille ja asiakirjavirralle toimielinten kirjanpidossa, lukuun ottamatta julkisen sektorin organisaatioita.

Standardissa kirjanpitoasiakirjat ymmärretään ensisijaisiksi kirjanpitoasiakirjoiksi ja kirjanpitorekistereiksi ja dokumenttivirta on kirjanpitoasiakirjojen liikkuminen taloudellisessa yksikössä niiden laatimis- tai vastaanottamishetkestä toimeksiannon valmistumiseen (käyttö kirjanpidon laatimiseen (talous). ) lausunnot, lähettäminen, arkistointi jne.) P.).

Projektin mukaan kirjanpitoasiakirjojen on täytettävä 6. joulukuuta 2011 annetun liittovaltion lain nro 402-FZ "" (jäljempänä kirjanpitolaki) ja standardin vaatimukset. Ensisijaisen kirjanpitotositteen laatimispäivä on päivä, jolloin tapahtuman, toimenpiteen suorittanut ja sen toteuttamisesta vastaava henkilö tai tapahtuman toteuttamisesta vastaava henkilö on allekirjoittanut sen. Jos perusraportin laatimispäivä eroaa taloudellisen elämän tosiasian päivämäärästä, on ilmoitettava taloudellisen elämän tosiasian tekopäivä.

Kirjanpitokohteet on kirjattava kirjanpitorekistereihin kronologisessa järjestyksessä ja kerättävä järjestelmällisesti vastaaville kirjanpitotileille. Esineiden oikeaa heijastamista rekistereissä tulee valvoa niitä laatineiden ja allekirjoittaneiden henkilöiden toimesta.

Elinkeinoelämän yksiköt voivat sisällyttää kirjanpitotositteeseen sellaisia ​​tietoja, jotka täydentävät vahvistettuja pakollisia tietoja. Ensisijaista asiakirjaa luotaessa myös seuraava malli on sallittu:

• useita toisiinsa liittyviä taloudellisen elämän tosiasioita yhdellä ensisijaisella kirjanpitoasiakirjalla;
• pysyvät (koron kertyminen, omaisuuden poistot jne.) ja toistuvat (tavaroiden toimitukset eri päivämäärinä saman pitkäaikaisen sopimuksen perusteella jne.) taloudellisen elämän tosiasioita, joiden perusasiakirjat on laadittu tiheydellä (päivä, viikko, kuukausi, vuosineljännes) määräytyvät taloudellisen elämän tosiasian ja rationaalisuuden vaatimuksen perusteella edellyttäen, että ne on laadittava tilinpäätöspäivänä.

Lisäksi elinkeinoelämän yksiköt voivat käyttää toiminnassaan laadittuja ensisijaisia ​​asiakirjoja siviilisuhteiden virallistamiseen urakoitsijoiden, työntekijöiden, valtion virastojen kanssa, taloudellisen kokonaisuuden johtamiseen (mukaan lukien sopimus, kassakuitti, maksukuitti, kuitti, palvelusopimus , palkkaamista ja irtisanomista koskevat määräykset, ennakkoilmoitus), jos ne sisältävät kaikki vaaditut tiedot.

Samalla standardi säätelee kirjanpitotositteiden allekirjoittamisen ja korjaamisen sekä niiden säilyttämisen sääntöjä.

Täydellinen luettelo Venäjällä voimassa olevista kirjanpitostandardeista on materiaalissa "Accounting Regulations (Standards) (PBU)" "Ratkaisujen tietosanakirja. Kirjanpito ja raportointi" GARANT-järjestelmän Internet-versio. Saat 3 päivää ilmaiseksi!

Mitä tulee kirjanpidon asiakirjavirtaan, sen järjestää taloudellisen yksikön johtaja. Sen organisaation tulee varmistaa taloudellisen elämän tosiasioiden oikea-aikainen heijastus kirjanpidossa, mm. kirjanpidon ensisijaisten tositteiden siirto niihin sisältyvien tietojen kirjaamiseksi kirjanpitorekistereihin ja kirjanpidon (tilinpäätöksen) laatiminen niiden perusteella.

Muistakaamme mukaisesti hyväksytty. liittovaltion kirjanpitostandardin "Dokumentit ja asiakirjavirta kirjanpidossa" pitäisi tulla voimaan vuonna 2020.

______________________________

Liittovaltion kirjanpitostandardin luonnoksen teksti "Asiakirjat ja asiakirjavirta kirjanpidossa" löytyy Venäjän valtiovarainministeriön viralliselta verkkosivustolta.

Liittovaltion kirjanpitostandardin luonnoksen "Tiedot ja asiakirjavirta kirjanpidossa" on laatinut Venäjän valtiovarainministeriö (31.5.2018). Standardi asettaa vaatimukset kirjanpitoasiakirjoille ja asiakirjavirralle talouden yksiköiden kirjanpidossa, lukuun ottamatta julkisen sektorin organisaatioita.

Uudessa FSBU:ssa "Asiakirjat ja asiakirjavirta kirjanpidossa":

1. Määritellyt käsitteet:
   • kirjanpitoasiakirja
   • kirjanpidon asiakirjavirta
2. Kirjanpitoasiakirjoja koskevat vaatimukset on asetettu
3. Asiakirjojen allekirjoitus- ja korjausmenettely on vahvistettu
4. Kirjanpitoasiakirjojen säilytyssäännöt on määritelty

Toisin sanoen standardi sisältää vaatimukset ensisijaisten kirjanpitotositteiden ja kirjanpitorekisterien laatimisesta, säännöt niiden luomisesta, korjaamisesta ja säilyttämisestä sekä asiakirjavirran järjestämisestä.

Erityisesti taloudelliset yksiköt voivat määrittää oikaisusäännöt itsenäisesti (lukuun ottamatta tapauksia, joissa oikaisutapa on säädetty laissa).

Samalla on tehtävä korjaukset sähköisessä muodossa oleviin kirjanpidon perusasiakirjoihin, jotta selviää missä tiedot ovat oikein ja missä eivät, sekä korjauspäivämäärä. Lisäksi vaaditaan asiakirjan korjaaneiden henkilöiden sähköiset allekirjoitukset, joista käy ilmi heidän asemansa, sukunimensä ja nimikirjaimensa.

Lisäksi sähköisessä muodossa olevat ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat voidaan korjata laatimalla uusi sähköinen tosite, joka sisältää huomautuksen, että se on laadittu alkuperäisen tilalle.

Paperilla olevien ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen osalta FSB tarjoaa kuitenkin vain perinteisen korjausmenetelmän: vedä yli virheellinen teksti tai summa ja kirjoita oikea.

On tärkeää muistaa, että liittovaltion kirjanpitostandardin hyväksymiseen asti, jossa vahvistetaan vaatimukset kirjanpitoasiakirjoille ja asiakirjavirralle kirjanpidossa, kirjanpitoasiakirjojen, mukaan lukien ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat, tallennuksen järjestämiseksi, kirjanpitorekisterit, jotka on laadittu allekirjoitetun sähköisen asiakirjan muodossa. sähköisellä allekirjoituksella sovelletaan kirjanpidon asiakirjoja ja asiakirjojen kulkua koskevia määräyksiä (hyväksytty Neuvostoliiton valtiovarainministeriön 29.7.1983 N 105) siltä osin kuin se ei ole ristiriidassa myöhemmin annettujen asiaa koskevien lakien ja muiden säädösten kanssa, sekä säännöt Venäjän federaation arkistoasiakirjojen ja muiden arkistoasiakirjojen säilyttämisen, hankinnan, tallentamisen ja käytön järjestämisestä valtion elimissä, paikallisissa viranomaisissa ja organisaatioissa. Venäjän kulttuuriministeriön 31. maaliskuuta 2015 päivätyllä määräyksellä N 526 (Venäjän valtiovarainministeriön tiedote N PZ-13/2015)

On huomioitava, että 1.7.2018 alkaen kaikki organisaatio- ja hallintoasiakirjat: peruskirjat, määräykset, säännöt, ohjeet, määräykset, päätökset, määräykset, määräykset, päätökset, pöytäkirjat, sopimukset, asiakirjat, kirjeet, todistukset jne. Venäjän federaation kansallisen standardin GOST R 7.0.97-2016 "Asiakirjojen laatimista koskevat vaatimukset" mukaisesti. Organisaatioiden ja yrittäjien on saatettava hallinnolliset asiakirjat uuden GOST:n mukaisiksi.

Projekti
Suunnitellut
valtiovarainministeriö
Venäjän federaatio

Yleiset määräykset

1. Tämä liittovaltion kirjanpitostandardi (jäljempänä "standardi") asettaa vaatimukset kirjanpitoasiakirjoille ja asiakirjavirralle taloudellisten yksiköiden kirjanpidossa, lukuun ottamatta julkisen sektorin organisaatioita.

2. Tässä standardissa:

a) kirjanpitoasiakirjoilla ensisijaisia ​​kirjanpitoasiakirjoja ja kirjanpitorekistereitä;

b) kirjanpidon asiakirjavirralla tarkoitetaan kirjanpitoasiakirjojen liikkumista taloudellisessa yksikössä niiden laatimis- tai vastaanottamishetkestä toteutuksen loppuunsaattamiseen (käyttö kirjanpidon (tilinpäätöksen) laatimiseen, lähettämiseen, arkistoon sijoittamiseen jne.).

Vaatimukset kirjanpitoasiakirjoille

3. Kirjanpitoasiakirjojen on oltava liittovaltion kirjanpitolain sekä tämän standardin vaatimusten mukaisia.

4. Kirjanpitoasiakirjat on laadittava venäjäksi, lukuun ottamatta tässä standardissa säädettyjä tapauksia.

Vieraalla kielellä laaditussa ensisijaisessa kirjanpitoasiakirjassa on oltava rivi riviltä käännös venäjäksi, paitsi tässä standardissa säädetyissä tapauksissa.

5. Jos maan - Venäjän federaation ulkopuolella sijaitsevan toimipaikan - lainsäädäntö tai säännöt edellyttävät kirjanpitoasiakirjojen laatimista kyseisen maan kielellä, tällaiset asiakirjat laaditaan vastaavalla vieraalla kielellä. Tällöin vieraalla kielellä laaditussa kirjanpitorekisterissä on oltava rivi riviltä käännös venäjäksi.

6. Kirjanpitorekistereissä merkinnät tehdään ruplissa riippumatta taloudellisen elämän tosiasiallisesta valuutasta ja (tai) taloudellisen yksikön toimipaikasta.

Kirjanpitorekistereissä kirjanpitoerät, joiden arvo on ilmaistu ulkomaan valuutassa, tehdään samanaikaisesti tässä valuutassa ja ruplissa.

7. Tässä standardissa ensisijaisen kirjanpitotositteen laatimispäivänä pidetään päivää, jona liiketoimen, toiminnon suorittanut ja sen toteuttamisesta vastaava (vastaava) henkilö (henkilöt) on sen allekirjoittanut. tapahtuman toteuttamisesta vastaava henkilö (henkilöt).

8. Jos ensisijainen kirjanpitoasiakirja on laadittu toisen tositteen perusteella, joka sisältää tiedot taloudellisesta elinkaariasiasta (tositteen), on tällaisessa ensisijaisessa kirjanpitoasiakirjassa oltava maininta vastaavasta tositteessa.

9. Jos ensisijaisen kirjanpitotositteen laatimispäivä poikkeaa taloudellisen elämän tosiseikan toteutumispäivästä, on ensisijaisessa kirjanpitotositteessa oltava taloudellisen elämän tosiseikan tekopäivä.

10. Kirjanpitokohteet on rekisteröitävä kirjanpitorekistereihin kronologisessa järjestyksessä (kronologinen kirjaus) ja kerättävä järjestelmällisesti asianomaisille kirjanpitotileille (järjestelmällinen kirjaus).

Kirjanpitoerien oikeasta näkyvyydestä kirjanpitorekistereissä huolehtivat ne laatineet ja allekirjoittaneet henkilöt.

11. Taloudellisen yksikön hyväksymän kirjanpitorekisterijärjestelmän on varmistettava:

a) tiedon täydellisyys, ts. kaikkien kiinnostuneiden käyttäjien tarvitsemien tietojen hankkiminen;

b) systemaattista tietoa, ts. kronologisten ja systemaattisten tietueiden, synteettisen ja analyyttisen kirjanpidon, kirjanpito- ja raportointitietojen välinen suhde;

c) tilien oikeellisuus, ts. ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen tietojen noudattaminen;

d) tiedon luotettavuus, ts. tietojen saamisen tarkkuus kirjanpito- ja raportointimenetelmien mukaisesti;

e) tiedon oikea-aikaisuus;

f) tilien oikeudellinen merkitys.

12. Taloudellisella yksiköllä on oikeus sisällyttää kirjanpitoasiakirjaan muita tietoja kuin liittovaltion kirjanpitolaissa säädettyjä pakollisia tietoja.

13. Taloudellisella yhteisöllä on kirjanpidon ensiasiakirjoja laatiessaan oikeus:

a) kirjata useita toisiinsa liittyviä taloudellisen elämän tosiasioita yhdellä ensisijaisella kirjanpitotosituksella;

b) dokumentoi taloudellisen iän käynnissä olevat tosiasiat (esimerkiksi korkojen kertyminen, omaisuuden poistot, varojen ja velkojen arvon muutokset) sekä taloudellisen iän toistuvat tosiasiat (esim. tavaroiden toimitukset erissä eri päivämäärinä yksi pitkäaikainen sopimus) ja säännöllisin väliajoin (päivä, viikko, kuukausi, vuosineljännes jne.) laadittavat ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat, jotka taloudellinen yksikkö määrittää taloudellisen elämän tosiasian ja rationaalisuusvaatimuksen perusteella, edellyttäen että ne ovat pakollisia valmistelu raportointipäivänä;

c) käyttää ensisijaisina kirjanpitoasiakirjoina talousyksikön toiminnan aikana laadittuja asiakirjoja sen siviilisuhteiden virallistamiseksi urakoitsijoiden, työntekijöiden, valtion elinten kanssa, taloudellisen yksikön johtamista varten jne. (esimerkiksi sopimus, kassakuitti, maksukuitti, kuitti, palvelusopimus, palvelutoimeksianto, työmääräys, irtisanomismääräys, ennakkoilmoitus), edellyttäen, että nämä asiakirjat sisältävät kaiken, mitä viraston asettama Liittovaltion lain "Kirjanpito" pakolliset tiedot ensisijaisesta kirjanpitoasiakirjasta sekä muut tiedot taloudellisesta elämästä, joita tarvitaan rekisteröintiä ja keräämistä varten kirjanpitorekistereihin.

14. Merkinnät paperille laadittuihin kirjanpitoasiakirjoihin on tehtävä keinoin (maali, muste, kuulakärkikynä jne.), jotka varmistavat näiden merkintöjen turvallisuuden säädetyn säilytysajan aikana. Paperille laadittaessa kirjanpitotositteita on kiellettyä tehdä merkintöjä keinoin, jotka eivät takaa näiden kirjausten turvallisuutta (kynällä jne.).

15. Kun kirjanpitoasiakirjoja laaditaan sähköisinä asiakirjoina, niistä on voitava tehdä jäljennöksiä paperille.

16. Ensisijaisia ​​kirjanpitotositteita hyväksyttäessä kirjanpitoon on suljettava pois mahdollisuus käyttää näitä ensisijaisia ​​kirjanpitotositteita uudelleen kirjanpitoon hyväksymisen jälkeen.

Kirjanpitoasiakirjojen allekirjoittaminen ja korjaaminen

17. Taloudellinen yksikkö vahvistaa sähköisenä asiakirjana laadittujen kirjanpitoasiakirjojen sähköisen allekirjoituksen tyypit Venäjän federaation lainsäädännössä säädetyistä tyypeistä, lukuun ottamatta tapauksia, joissa Venäjän federaation lainsäädännössä säädetään vaatimus käyttää tietyntyyppistä sähköistä allekirjoitusta.

Talousyksikön yhdessä muiden sähköiseen vuorovaikutukseen osallistuvien kanssa sähköisenä asiakirjana laatimien ensisijaisten tilinpäätöstositteiden sähköisen allekirjoituksen tyypit määräytyvät taloudellisen yhteisön ja näiden sähköiseen vuorovaikutukseen osallistuvien välisellä sopimuksella.

18. Luettelon henkilöistä, joilla on oikeus allekirjoittaa kirjanpitoasiakirjoja, vahvistaa taloudellisen yksikön johtaja ottaen huomioon Venäjän federaation lainsäädännön.

19. Varoilla tapahtuvien liiketoimien virallistamiseen käytettävät asiakirjat allekirjoittavat elinkeinonharjoittajan johtaja ja kirjanpitäjän tai muun toimihenkilön, jolle on uskottu kirjanpito, tai heidän valtuuttamansa henkilöt.

Ilman pääkirjanpitäjän tai muun kirjanpidosta vastaavan toimihenkilön tai hänen valtuuttamansa henkilön allekirjoitusta raha- ja selvitysasiakirjat, rahoitus- ja luottovelvoitteet katsotaan pätemättömiksi, eikä niitä tule hyväksyä suoritettaviksi. Tässä standardissa rahoitus- ja luottovelvoitteilla tarkoitetaan asiakirjoja, jotka dokumentoivat taloudellisen yksikön sijoituksia, lainasopimuksia, luottosopimuksia, hyödyke- ja kaupallisia luottoja.

20. Taloudellinen yksikkö vahvistaa hyväksytyt menetelmät kirjanpitoasiakirjojen korjaamiseksi ottaen huomioon Venäjän federaation lainsäädännön, lukuun ottamatta tapauksia, joissa Venäjän federaation lainsäädännön tai sen mukaisesti vahvistettujen sääntöjen mukaisesti tehdään korjauksia kirjanpitoasiakirjat on kielletty.

21. Sähköisenä tositteena laaditun kirjanpitotositteen korjaukset tehdään siten, että oikeat ja virheelliset tiedot ovat selvillä. Siinä on oltava korjauksen päivämäärä sekä oikaisun tehneiden ensisijaisen kirjanpitotositteen laatineiden tai kirjanpitorekisterin pitämisestä vastaavien sähköiset allekirjoitukset, joista on ilmoitettava heidän asemansa, sukunimensä ja kirjaimet tai muut tarpeelliset tiedot tunnistaa nämä henkilöt.

22. Sähköisenä asiakirjana laadittua kirjanpitoasiakirjaa saa korjata laatimalla uusi (korjattu) sähköinen tosite. Tässä tapauksessa uudessa (korjatussa) tositteessa on oltava maininta siitä, että se on laadittu korvaamaan alkuperäinen sähköinen asiakirja, korjauspäivämäärä sekä ensisijaisen kirjanpitotositteen laatineiden tai vastuuhenkilöiden sähköiset allekirjoitukset. pitää kirjanpitorekisteriä ja ilmoittaa heidän asemansa, sukunimensä ja nimikirjaimensa tai muut näiden henkilöiden tunnistamiseen tarvittavat tiedot. Uuden (korjatun) sähköisen asiakirjan jäljentämiskeinoilla on varmistettava, ettei sitä voida käyttää erillään alkuperäisestä sähköisestä asiakirjasta.

23. Paperille laaditussa kirjanpitoasiakirjassa oikaisu tehdään yliviivatulla tekstillä tai summalla ja merkitsemällä yliviivatun yläpuolelle oikea teksti tai summa. Yliviivaus tehdään ohuella viivalla, jotta virheellinen teksti tai määrä voidaan lukea. Paperille laaditun kirjanpitotositteen oikaisuun on liitettävä merkintä "Korjattu" ja oikaisupäivämäärä sekä ensisijaisen kirjanpitotositteen laatineiden tai kirjanpitorekisterin pitämisestä vastaavien henkilöiden allekirjoitukset. korjaus tehtiin ilmoittamalla heidän asemansa ja sukunimensä ja nimikirjaimet tai muut näiden henkilöiden tunnistamiseen tarvittavat tiedot.

Paperille laadittuun kirjanpitoasiakirjaan ei saa tehdä poistoja (peittäminen, pyyhkiminen jne.) tapahtuvat korjaukset.

24. Korjaukset kirjanpitorekisteriin voidaan tehdä myös tekemällä peruutuksia tai lisämerkintöjä kirjanpitoon.

Kirjanpitoasiakirjojen säilytys

25. Taloudellisen yksikön on säilytettävä alkuperäiset kirjanpitoasiakirjat, jotka on laadittu paperille ja (tai) sähköisenä asiakirjana, paitsi Venäjän federaation lainsäädännössä säädetyissä tapauksissa.

26. Kirjanpitoasiakirjat on säilytettävä siinä muodossa, jossa ne on laadittu. Paperille laadittujen kirjanpitoasiakirjojen kääntäminen sähköiseen muotoon myöhempää säilytystä varten ei ole sallittua.

27. Taloudellisen yksikön on säilytettävä kirjanpitoasiakirjat, mukaan lukien kirjaustietokannat, joissa kirjanpidon tietojen ja asiakirjojen (tositteiden kopioiden) kerääminen, kirjaaminen, systematisointi, kerääminen, tallentaminen, selventäminen (päivitys, muuttaminen), hakeminen tapahtuu, Venäjän federaation alueella.

28. Pääsy kirjanpitoon hyväksyttyihin ensisijaisiin kirjanpitoasiakirjoihin sekä kirjanpitorekistereihin tarjotaan taloudellisen yksikön vahvistamalla tavalla ottaen huomioon Venäjän federaation lainsäädäntö, josta on ilmoitettava kirjanpidon pääkirjanpitäjälle tai muulle virkamiehelle. taloudellinen yksikkö, jonka tehtävänä on pitää kirjanpitoa.

29. Jos kirjanpitoasiakirjat katoavat (tuhoutuminen, katoaminen jne.) sekä niiden vahingoittuminen, jotka johtavat käytön mahdottomuuksiin, taloudellisen yksikön on ryhdyttävä kaikkiin mahdollisiin toimenpiteisiin niiden palauttamiseksi.

Asiakirjakulku kirjanpidossa

30. Kirjanpidon asiakirjavirran järjestää talousyksikön johtaja.

31. Kirjanpidon asiakirjavirran järjestämisen on varmistettava taloudellisen elämän tosiasioiden oikea-aikainen heijastaminen kirjanpidossa, mukaan lukien kirjanpidon ensisijaisten tositteiden siirtäminen niihin sisältyvien tietojen kirjaamiseksi kirjanpitorekistereihin ja kirjanpidon (tilinpäätöksen) laatimiseen niiden perusteella. .

32. Ensisijaisten kirjanpidon tositteiden oikea-aikaisesta ja laadukkaasta toteutuksesta, niiden siirtämisestä säädetyissä kirjanpidossa huomioitavissa määräajoissa sekä niissä olevien tietojen luotettavuudesta huolehtivat asiakirjat laatineet ja allekirjoittaneet henkilöt.

Valtiovarainministeriön verkkosivuilla julkaistiin 31.5.2018 luonnos liittovaltion kirjanpitostandardiksi "Dokumentit ja asiakirjavirta kirjanpidossa". Hankkeen julkinen keskustelu päättyy 30.9.2018. Katsotaanpa uutta asiakirjaa.

Venäjän valtiovarainministeriön 18. huhtikuuta 2018 annetulla määräyksellä nro 83n hyväksytyn liittovaltion kirjanpitostandardien kehittämisohjelman vuosille 2018–2020 (jäljempänä ohjelma) mukaisesti FSBU:n luonnos "Asiakirjat ja kirjanpidon asiakirjavirta” tulee toimittaa tilinpäätösstandardineuvostolle vuonna 2018, jonka on tehnyt vastuullinen toimeenpanija (standardiluonnoksen kehittäjä) - valtiovarainministeriö. Sanotaanpa heti, että nykyisen Ohjelman mukaan pakollisen soveltamisen standardin oletettu voimaantulopäivä on 2020. Alun perin FSBU:n "Dokumentit ja asiakirjavirta kirjanpidossa" oli tarkoitus kehittää vuonna 2016 ja ottaa se käyttöön vuonna 2018 (Venäjän valtiovarainministeriön määräys 23. toukokuuta 2016 nro 70n "Kirjan hyväksymisestä" liittovaltion kirjanpitostandardien kehittämisohjelma vuosille 2016–2018”). On turvallista olettaa, että kehitetty asiakirja hyväksytään ja sitä aletaan soveltaa vuonna 2020. Siten toinen aukko kirjanpidon sääntelyssä poistetaan - tilinpäätösasiakirjoille ja asiakirjavirralle asetetaan vaatimukset talouden yksiköiden kirjanpidossa. Tähän asti vastaavaa PBU:ta ei ollut. Nykyään ensisijaisia ​​kirjanpitoasiakirjoja ja kirjanpitorekistereitä säännellään vain liittovaltion lailla 6. joulukuuta 2011 nro 402-FZ "Kirjanpito" (jäljempänä liittovaltion laki nro 402); -FZ).

FSBU:n rakenne "Asiakirjat ja asiakirjavirta kirjanpidossa"

FSBU:n "Dokumentit ja asiakirjavirta kirjanpidossa" rakenne on seuraava:

yleiset määräykset;

vaatimukset kirjanpitoasiakirjoille;

kirjanpitoasiakirjojen allekirjoittaminen ja korjaaminen;

kirjanpitoasiakirjojen säilyttäminen;

kirjanpidon asiakirjavirta.

FSBU:n "Dokumentit ja asiakirjavirta kirjanpidossa" soveltaminen

FSBU:ta ”Asiakirjat ja asiakirjavirta kirjanpidossa” soveltavat kaikki taloudelliset yksiköt, lukuun ottamatta julkisen sektorin organisaatioita.

Terminologia

Tarkasteltavana olevan FSB:n tarkoituksissa käytetään seuraavia termejä:

kirjanpitoasiakirjat – nämä eivät ole vain ensisijaisia ​​kirjanpitoasiakirjoja, vaan myös kirjanpitorekistereitä;

kirjanpidon asiakirjavirta on kirjanpitoasiakirjojen liikkumista taloudellisessa yksikössä niiden laatimis- tai vastaanottamishetkestä toteutuksen loppuunsaattamiseen. Toteutuksen loppuun saattamisella tarkoitetaan tässä tapauksessa asiakirjojen käyttöä kirjanpito- (tilinpäätös) laatimiseen, lähettämiseen, arkistoon sijoittamiseen ja muihin toimiin.

Vaatimukset kirjanpitoasiakirjoille

Kirjanpitoasiakirjojen yleinen vaatimus, joka koskee sekä ensisijaisia ​​kirjanpitoasiakirjoja että kirjanpitorekistereitä, on seuraava: niiden on täytettävä liittovaltion lain nro 402-FZ ja tarkasteltavana olevan liittovaltion kirjanpitopalvelun vaatimukset.

Asiakirjan kieli.

Pääsääntöisesti kirjanpitoasiakirjat on laadittava venäjäksi. Mutta FSB asettaa poikkeuksia tähän sääntöön. Jos maan - Venäjän federaation ulkopuolella sijaitsevan toimipaikan - lainsäädäntö tai säännöt edellyttävät kirjanpitoasiakirjojen laatimista kyseisen maan kielellä, tällaiset asiakirjat laaditaan vastaavalla vieraalla kielellä.

Tässä tapauksessa vieraalla kielellä laaditussa ensisijaisessa kirjanpitoasiakirjassa on oltava rivi riviltä käännös venäjäksi, FSB:n määräämiä tapauksia lukuun ottamatta. Vieraalla kielellä laaditussa kirjanpitorekisterissä on oltava myös rivi riviltä käännös venäjäksi.

Asiakirjan luontipäivämäärä.

Käsiteltävänä olevassa FAS:ssa ensisijaisen kirjanpitotositteen laatimispäivänä pidetään päivää, jona liiketoimen, toimenpiteen suorittanut ja sen toteuttamisesta vastaava henkilö (henkilöt) tai vastuussa oleva henkilö on allekirjoittanut sen. tapahtuman toteuttamista varten.

Jos ensisijainen kirjanpitoasiakirja on laadittu muun taloudellisen käyttöiän tosiasiaa koskevia tietoja sisältävän asiakirjan (tositetositteen) perusteella, tällaisessa ensisijaisessa kirjanpitoasiakirjassa on oltava maininta vastaavasta tositteessa.

Huomaa, että jos ensisijaisen kirjanpitotositteen laatimispäivä eroaa taloudellisen elämän tosiasian päivämäärästä, ensisijaisessa kirjanpitotositteessa on oltava taloudellisen elämän tosiasian toteutuspäivämäärä. Tässä tapauksessa ensisijaisessa asiakirjassa on siis oltava kaksi päivämäärää: taloudellisen elämän tosiasian päivämäärä ja ensisijaisen kirjanpitotositteen laatimispäivä.

Asiakirjan tiedot.

Standardi sallii kirjanpitotositteeseen sisällyttämisen pykälässä säädettyjen pakollisten tietojen lisäksi. 9 Liittovaltion laki nro 402-FZ.

Ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen laatiminen.

Haluan kiinnittää erityistä huomiota seuraaviin säännöksiin, jotka liittovaltion kirjanpitopalvelu ottaa käyttöön ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen laatimismenettelyssä.

Taloudellisella yksiköllä on kirjanpidon perusasiakirjoja laatiessaan oikeus:

dokumentoi useita toisiinsa liittyviä taloudellisen elämän tosiasioita yhdellä ensisijaisella kirjanpitoasiakirjalla;

tositteet taloudellisen elämän jatkuvista ja toistuvista tosiseikoista, joissa ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat laaditaan taloudellisen yksikön määräämällä tiheydellä taloudellisen elämän tosiasian ja rationaalisuuden vaatimuksen perusteella edellyttäen, että ne on laadittava tilinpäätöspäivänä. Tässä tapauksessa taloudellisen elämän jatkuvilla tosiseikoilla tarkoitetaan esimerkiksi koron kertymistä, omaisuuden poistoja, varojen ja velkojen arvon muutoksia ja toistuvia - esimerkiksi tavaran toimituksia erissä eri päivämäärinä. yksi pitkäaikainen sopimus. Asiakirjojen valmistelutiheys voi olla hyvin erilainen - päivittäin, viikoittain, kuukausittain, neljännesvuosittain jne.;

käyttää ensisijaisina kirjanpitoasiakirjoina talousyksikön toiminnan yhteydessä laadittuja asiakirjoja siviilioikeudellisten suhteiden virallistamiseksi urakoitsijoiden, työntekijöiden, valtion elinten kanssa, taloudellisen yksikön johtamista varten jne. edellyttäen, että nämä asiakirjat sisältävät kaiken todetun liittovaltion lain nro 402-FZ mukaan ensisijaisen kirjanpitoasiakirjan pakolliset tiedot sekä muut tiedot taloudellisesta elämästä, jotka ovat välttämättömiä rekisteröintiä ja keräämistä varten kirjanpitorekistereissä. Esimerkkejä tällaisista asiakirjoista ovat sopimus, kassakuitti, maksukuitti, kuitti, palvelusopimus, palvelutoimeksianto, irtisanomismääräys jne.

Huomaa, että FSB määrittää elinkeinoelämän yksiköiden oikeudet perusasiakirjojen laatimiseen, ei velvollisuuksia. Tämä tarkoittaa, että jos esimerkiksi tutkittavan on kätevää dokumentoida useita toisiinsa liittyviä taloudellisen elämän tosiasioita yhdellä ensisijaisella kirjanpitotositteella, hän laatii yhden tositteen. Jos jokainen liiketapahtuma on suositeltavaa dokumentoida erillisenä asiakirjana, tämä ei ole rikkomus.

Dokumentti tyyppi.

Kirjanpitoasiakirjat voidaan laatia sekä paperilla että sähköisessä muodossa.

FSBU toteaa, että kirjaukset paperille laadittuihin kirjanpitoasiakirjoihin on tehtävä keinoin, jotka varmistavat näiden kirjausten turvallisuuden niiden vahvistetun säilytysajan aikana (esim. maali, muste, kuulakärkikynä). Selvennetään, että kirjanpitoasiakirjoja luotaessa paperille on kiellettyä tehdä kirjauksia keinoin, jotka eivät takaa näiden kirjausten turvallisuutta (yksinkertaisella kynällä jne.).

Mitä tulee sähköiseen asiakirjaan, sitä laadittaessa on voitava tehdä kopiot paperille.

Huomautus: ensisijaisia ​​kirjanpitotositteita hyväksyttäessä kirjanpitoon on suljettava pois mahdollisuus käyttää uudelleen ensisijaisten kirjanpitotositteiden tietoja kirjanpitoon hyväksymisen jälkeen. FSB ei täsmennä, mitä näiden varojen pitäisi olla.

Kirjanpitorekisterit.

FSBU asettaa seuraavat vaatimukset kirjanpitorekistereille:

merkinnät on tehtävä ruplissa riippumatta taloudellisen elämän tosiasiallisesta valuutasta ja (tai) taloudellisen yksikön toimipaikasta. Kirjanpitorekistereihin merkitään kirjanpitoerät, joiden arvo on ilmaistu ulkomaan valuutassa, samanaikaisesti sekä kyseisessä valuutassa että ruplissa;

kirjanpitokohteet on rekisteröitävä rekistereihin kronologisessa järjestyksessä (kronologinen merkintä) ja kerättävä järjestelmällisesti vastaaville kirjanpitotileille (järjestelmällinen kirjaus);

Kirjanpitoerien oikeasta näkyvyydestä rekistereissä huolehtivat ne laatineet ja allekirjoittaneet henkilöt.

Samalla talouden yksikön hyväksymän kirjanpitorekisterijärjestelmän on varmistettava:

tietojen täydellisyys – kaikkien kiinnostuneiden käyttäjien tarpeellisten tietojen hankkiminen;

systemaattinen tieto – kronologisten ja systemaattisten tietueiden välinen suhde, synteettinen ja analyyttinen kirjanpito, kirjanpito- ja raportointitiedot;

kirjanpidon pätevyys – ensisijaisten kirjanpitotositteiden tietojen noudattaminen;

tiedon luotettavuus – tiedon hankinnan tarkkuus kirjanpito- ja raportointimenetelmien mukaisesti;

tiedon ajankohtaisuus;

tilien oikeudellinen merkitys.

Kirjanpitoasiakirjojen allekirjoittaminen

Sähköinen allekirjoitus.

Taloudellinen yksikkö vahvistaa sähköiseen muotoon laadittujen kirjanpitoasiakirjojen sähköisen allekirjoituksen tyypit niistä, joista on säädetty Venäjän federaation lainsäädännössä, lukuun ottamatta tapauksia, joissa Venäjän federaation lainsäädännössä asetetaan vaatimus käyttää tiettyä sähköisen allekirjoituksen tyyppi.

Muistakaamme, että kirjanpitoasiakirjojen allekirjoittamiseen käytettävien sähköisten allekirjoitusten tyypit on määritelty liittovaltion kirjanpitostandardeissa (liittovaltion lain nro 402-FZ 4, lauseke 3, 21 artikla). Kunnes asiaankuuluvat liittovaltion kirjanpitostandardit on hyväksytty, organisaatio voi käyttää kirjanpito- ja verotustarkoituksiin laatiessaan ensisijaisia ​​kirjanpitoasiakirjoja sähköisessä muodossa minkä tahansa tyyppistä sähköistä allekirjoitusta, josta säädetään 4.6.2011 päivätyssä liittovaltion laissa nro 63. -FZ "Sähköisistä allekirjoituksista" (Venäjän valtiovarainministeriön kirje 5.5.2015 nro 07-01-06/25701, päivätty 20.2.2018 nro ED-4-15/3372).

Taloudellisen yhteisön yhdessä muiden sähköiseen vuorovaikutukseen osallistuvien kanssa sähköisesti laatimien ensisijaisten tilinpäätöstositteiden sähköisen allekirjoituksen tyypit määräytyvät taloudellisen yhteisön ja näiden sähköiseen vuorovaikutukseen osallistujien välisellä sopimuksella.

Luettelo henkilöistä, joilla on oikeus allekirjoittaa kirjanpitoasiakirjoja.

Taloudellisen yksikön johtaja vahvistaa luettelon henkilöistä, joilla on oikeus allekirjoittaa kirjanpitoasiakirjoja, ottaen huomioon Venäjän federaation lainsäädännön.

Mutta samaan aikaan FSB määrittelee menettelyn varojen liiketoimia virallistavien asiakirjojen allekirjoittamiseksi: ne allekirjoittavat kirjanpitoa hoitavan taloudellisen yksikön johtaja ja pääkirjanpitäjä tai muu virkamies tai heidän valtuuttamansa henkilöt.

Tiedoksesi: Ilman pääkirjanpitäjän (talousyksikön muun kirjanpidosta vastaavan toimihenkilön tai hänen valtuuttaman henkilön) allekirjoitusta raha- ja selvitysasiakirjat, rahoitus- ja luottovelvoitteet katsotaan pätemättömiksi, eikä niitä tule hyväksyä suoritettavaksi. Rahoitus- ja luottovelvoitteilla tarkoitetaan tässä tapauksessa taloudellista yksikköä virallistavia asiakirjoja, lainasopimuksia, luottosopimuksia, hyödyke- ja kaupallisia luottoja.

Kirjanpitoasiakirjojen korjaus

Artiklan 7 kohdan mukaan Liittovaltion lain nro 402-FZ 9 §:n mukaan korjaukset ovat sallittuja ensisijaisessa kirjanpitoasiakirjassa.

Samaan aikaan, kuten FSB on vahvistanut, taloudelliset yksiköt vahvistaa hyväksytyt menetelmät kirjanpitoasiakirjojen korjaamiseksi ottaen huomioon Venäjän federaation lainsäädännön, lukuun ottamatta tapauksia, joissa Venäjän federaation lainsäädännön mukaisesti tai vahvistetut säännöt, korjausten tekeminen kirjanpitoasiakirjoihin on kielletty (esimerkiksi käteis- ja pankkitositteisiin).

Sähköisen asiakirjan korjaus.

Jos kirjanpitoasiakirja laaditaan sähköisessä muodossa, siihen tehdään korjauksia siten, että oikeat ja virheelliset tiedot selviävät. Tässä tapauksessa korjauksen tulee sisältää:

korjauspäivämäärä;

ensisijaisen kirjanpitotositteen laatineiden tai tämän korjauksen tehneiden kirjanpitorekisterin pitämisestä vastaavien henkilöiden sähköiset allekirjoitukset;

asemat, sukunimi ja nimikirjaimet tai muut tiedot, jotka ovat tarpeen oikaisun sähköisellä allekirjoituksellaan varmentavien henkilöiden tunnistamiseksi.

Samaan aikaan liittovaltion kirjanpitopalvelu sallii sähköisessä muodossa laaditun kirjanpitoasiakirjan korjaamisen laatimalla uuden (korjatun) sähköisen asiakirjan. Uudessa asiakirjassa on oltava maininta siitä, että se korvaa alkuperäisen sähköisen asiakirjan, sekä edellä mainitut tiedot, jotka on otettava huomioon korjauksessa. Lisäksi tekninen mahdollisuus uuden sähköisen asiakirjan jäljentämiseen tulee tarjota vain yhdessä alkuperäisen sähköisen asiakirjan kanssa.

Paperiasiakirjan korjaus.

Paperisen kirjanpitotositteen voi korjata yliviivaamalla väärän tekstin tai summan ja merkitsemällä oikean tekstin tai summan yliviivatun yläpuolelle. Tässä tapauksessa yliviivaus tehdään ohuella viivalla, jotta virheellinen teksti tai määrä voidaan lukea. Oikaisuun on liitettävä merkintä "Korjattu" ja sen tulee sisältää samat tiedot kuin yllä sähköiselle asiakirjalle: oikaisupäivämäärä, ensisijaisen kirjanpitotositteen laatineiden tai kirjanpitorekisterin pitämisestä vastaavien henkilöiden allekirjoitukset. korjaus tehtiin ilmoittamalla heidän asemansa, sukunimensä ja nimikirjaimensa tai muut näiden henkilöiden tunnistamiseen tarvittavat tiedot.

Huomautus: Paperille laaditussa kirjanpitoasiakirjassa ei sallita poistojen muodossa tapahtuvia korjauksia (tahraaminen, pyyhkiminen jne.).

Kirjanpitorekisterin korjaus.

Korjaukset kirjanpitorekisteriin voidaan tehdä myös tekemällä peruutuksia tai lisämerkintöjä kirjanpitoon.

Kirjanpitoasiakirjojen säilytys

Kirjanpitoasiakirjojen säilyttämismenettelyä säännellään 11 ​​§:ssä. Liittovaltion lain nro 402-FZ 20 §. Uusi FSBU selventää tiettyjä asiakirjojen säilyttämiseen liittyviä kohtia.

Ensinnäkin taloudellisen yksikön on säilytettävä alkuperäiset kirjanpitoasiakirjat, jotka on laadittu paperilla tai sähköisessä muodossa, paitsi Venäjän federaation lainsäädännössä säädetyissä tapauksissa.

Toiseksi kirjanpitoasiakirjat on säilytettävä siinä muodossa, jossa ne on laadittu. Paperille laadittujen kirjanpitoasiakirjojen kääntäminen sähköiseen muotoon myöhempää säilytystä varten ei ole sallittua.

Kolmanneksi taloudellisen yksikön on säilytettävä kirjanpitoasiakirjoja, mukaan lukien tietokannat, joihin kirjanpidon tietojen ja asiakirjojen (tositteiden jäljennökset) kerätään, kirjataan, systematisoidaan, kerätään, tallennetaan, selvennetään (päivitetään, muutetaan), haetaan. Venäjän federaation alueella.

Jos kirjanpitoasiakirjat katoavat (tuhoutuminen, katoaminen jne.) sekä niiden vahingoittuminen, jotka johtavat käytön mahdottomuuksiin, taloudellisen yksikön on ryhdyttävä kaikkiin mahdollisiin toimenpiteisiin niiden palauttamiseksi.

Mitä tulee kirjanpitoon hyväksyttyihin ensisijaisiin kirjanpitoasiakirjoihin sekä kirjanpitorekistereihin, se tarjotaan taloudellisen yksikön vahvistamalla tavalla ottaen huomioon Venäjän federaation lainsäädäntö pääkirjanpitäjän tai muun virkamiehen pakollisesta ilmoituksesta. sen taloudellisen yksikön, jolle on uskottu kirjanpidon pitäminen.

Asiakirjakulku kirjanpidossa

Uusi FSB kiinnittää hyvin vähän huomiota kirjanpidon asiakirjavirran järjestämiseen ja määrittelee vain yksittäiset periaatteensa:

kirjanpidon asiakirjojen kulkua järjestää taloudellisen yksikön johtaja;

Kirjanpidon asiakirjavirran järjestämisen on varmistettava taloudellisen elämän tosiasioiden oikea-aikainen heijastaminen kirjanpidossa, mukaan lukien ensisijaisten kirjanpitotositteiden siirtäminen niihin sisältyvien tietojen kirjaamiseksi kirjanpitorekistereihin ja kirjanpidon (tilinpäätöksen) laatimiseen niiden perusteella;

kirjanpidon ensisijaisten tositteiden oikea-aikainen ja laadukas toteutus, niiden siirtäminen säädetyissä määräajoissa kirjanpidon tarkasteluun sekä niissä olevien tietojen luotettavuus on näiden tositteiden laatineiden ja allekirjoittaneiden henkilöiden toimesta.

Valtiovarainministeriö esitteli julkiseen keskusteluun FSBU:n luonnoksen ”Dokumentit ja asiakirjavirta kirjanpidossa”, jota on tarkoitus soveltaa vuodesta 2020 alkaen.

Asiakirja on pohjimmiltaan uusi, vastaavaa PBU:ta ei ole hyväksytty. Yleisesti ottaen uusi standardi asettaa vaatimukset kirjanpitoasiakirjoille, niiden allekirjoittamiselle, korjaamiselle ja säilyttämiselle, joita käytetään nykyään käytännössä. Samalla haluan korostaa tiettyjä kohtia:

jos ensisijaisen kirjanpitotositteen laatimispäivä eroaa taloudellisen elämän tosiseikan päivämäärästä, ensisijaisessa kirjanpitotositteessa on oltava taloudellisen elämän tosiseikan tekopäivä;

Taloudellisella yksiköllä on oikeus dokumentoida useita toisiinsa liittyviä taloudellisen elämän tosiseikkoja yhdellä ensisijaisella kirjanpitoasiakirjalla ja jatkuvat, toistuvat taloudellisen elämän tosiasiat - ensisijaisilla kirjanpitoasiakirjoilla, jotka on laadittu taloudellisen yksikön tosiseikan olemuksen perusteella määräämällä tiheydellä. taloudellinen elämä ja rationaalisuuden vaatimus edellyttäen, että ne on valmisteltava raportointipäivään mennessä;

varoilla suoritettavia liiketoimia koskevat asiakirjat allekirjoittavat taloudellisen yksikön johtaja ja talousyksikön pääkirjanpitäjä tai muu kirjanpitoon uskottu toimihenkilö tai heidän valtuuttamansa henkilöt;

sähköisenä asiakirjana laadittua kirjanpitoasiakirjaa saa korjata laatimalla uusi (korjattu) sähköinen asiakirja;

Kirjanpitoasiakirjat on säilytettävä siinä muodossa, jossa ne on laadittu. Paperille laadittujen kirjanpitoasiakirjojen kääntäminen sähköiseen muotoon myöhempää säilytystä varten ei ole sallittua.