Vuosittaisen palkallisen loman dokumentaatio - vaiheittaiset ohjeet, näytteet asiakirjoista ladattavaksi. Kuinka saada vuosiloma - askel askeleelta algoritmi

Koti / Psykologia

Jokaisella työntekijällä on oikeus palkalliseen vuosilomaan, ja tietyillä työntekijäryhmillä on myös oikeus palkalliseen lisävapaaseen. Loman myöntämismenettelyä säätelee Venäjän federaation työlaki, mikä tarkoittaa, että sitä on noudatettava tiukasti. Mietitään, kuinka työntekijä lähettää vuosilomalle oikein.

VAIHE 1: LOMAAN ALKUILMOITUKSEN LÄHETTÄMINEN TAI TYÖNTEKIJÄHAKEMUKSEN VASTAAMINEN

Tähän asti monet henkilöstövirkailijat epäilevät, tarvitseeko työntekijän kirjoittaa lomahakemus. Selvitetään se.

Kuten tiedät, loman antamisen järjestys määräytyy loma-aikataulun mukaan (Venäjän federaation työlain 123 artiklan ensimmäinen osa). Työnantaja hyväksyy aikataulun viimeistään kaksi viikkoa ennen sen vuoden alkua, jolle se on laadittu. Aikataulu hyväksytään ottaen huomioon ammattiliiton (jos sellainen on) lausunto (Venäjän federaation työlain 123 artiklan ensimmäinen osa). Kun loma-aikataulu on hyväksytty, siitä tulee pakollinen työntekijälle ja työnantajalle (Venäjän federaation työlain 123 artiklan toinen osa).

Tämä sääntö ei koske niitä työntekijäryhmiä, joille työnantaja on velvollinen antamaan vuosilomaa heille sopivana ajankohtana. Nämä sisältävät:

aviomiehet, kun heidän vaimonsa ovat äitiyslomalla (Venäjän federaation työlain 123 §:n neljäs osa);
taisteluveteraanit (liittovaltion laki, 12.1.1995 nro 5-FZ "On Veterans", sellaisena kuin se on muutettuna 19.12.2016);
"Tšernobylin uhrit" (Venäjän federaation 5.15.1991 päivätyn lain nro 1244-1 "Tshernobylin ydinvoimalaitoksen katastrofin seurauksena säteilylle altistuneiden kansalaisten sosiaalisesta suojelusta" 14 artiklan 5 kohta, sellaisena kuin se on muutettuna 28. joulukuuta 2016);
työntekijät, joiden puolisot ovat sotilashenkilöstöä (27. toukokuuta 1998 annetun liittovaltion lain nro 76-FZ "Suojaushenkilöiden asemasta", sellaisena kuin se on muutettuna 3. huhtikuuta 2017, pykälä 11);
ulkopuoliset osa-aikaiset työntekijät, joille myönnetään lomaa samaan aikaan kuin päätyö (Venäjän federaation työlain 286 §:n 1 osa);
Neuvostoliiton sankarit, Venäjän federaation sankarit, kunnian ritarikunnan varsinaiset haltijat (Venäjän federaation 15. tammikuuta 1993 annetun lain nro 4301-1 "Sankarien asemasta Venäjän federaation lain 8 §:n 3 momentti") Neuvostoliitto, Venäjän federaation sankarit ja kunnian ritarikunnan varsinaiset haltijat" sellaisena kuin se on muutettuna 02.07.2013, sellaisena kuin se on muutettuna 19.12.2016).

Loman alkamisilmoitus

Loman alkamisajankohdasta ei ole hyväksyttyä ilmoitusmuotoa, joten työnantajan tulee kehittää se itsenäisesti. On kuitenkin huomattava, että asiakirjan tulee sisältää seuraavat tiedot:

yrityksen nimi;
asiakirjan lähtevä numero ja rekisteröintipäivä;
työntekijän asema, sukunimi ja nimikirjaimet;
rakenneyksikön nimi;
vuosiloman myöntämisen määräajat;
työnantajan allekirjoitus.

Huomautus! Työntekijän on saatava ilmoitus loman alkamisesta (esimerkki 1) allekirjoitusta vastaan viimeistään kaksi viikkoa ennen loman alkamista (Venäjän federaation työlain 123 §:n ensimmäinen osa).

Hyväksytyn loma-aikataulun mukaan sihteeri Ilyina N.B. täytyy mennä lomalle 17.6.2017 - 30.6.2017. Tutustuakseen loman alkamisaikailmoitukseen tässä tapauksessa Ilyina N.B. viimeistään 02.06.2017.

Jos useampi työntekijä lähtee lomalle, heille voidaan ilmoittaa yhdellä asiakirjalla (esimerkki 2). Huomioi, että kaksi viikkoa ennen lomaa on minimiaika, voit ilmoittaa etukäteen.

Aikataulun mukaan työntekijät lähtevät lomalle eri päivinä heinäkuussa - 7.1.2017 - 31.7.2017. 2017. Tämä tarkoittaa, että kaikille heinäkuussa lomalle lähteville työntekijöille voidaan ilmoittaa kesäkuun 12. päivänä. 01.07.2017 lomalle lähteville varoitusaika on minimi, kaikille muille - enemmän kuin minimi.

Jätä hakemus

Laissa ei myöskään säädetä hakemuslomakkeesta loman myöntämiseksi, joten työntekijän hakemuksen saatuaan on tarkistettava, ovatko asiakirjassa kaikki tarvittavat tiedot, nimittäin:

työnantajaorganisaation nimi;
pään asema, sukunimi ja nimikirjaimet;
työntekijän asema ja rakenneyksikön nimi;
työntekijän sukunimi ja nimikirjaimet.

Työntekijä ilmoittaa hakemuksen tekstissä, millaista lomaa hän pyytää (pää- tai lisälomaa), loman alkamispäivämäärän ja lomapäivien lukumäärän.

Työntekijä allekirjoittaa ja päivätää hakemuksen omalla kädellä. Seuraavaksi pää laittaa hakemukseen viisumin hyväksyttäväksi.

Prosessin yksinkertaistamiseksi ja virheiden määrän vähentämiseksi organisaatio voi kehittää hakulomakkeen - työntekijöiden tarvitsee vain täyttää se. Täytetyssä hakulomakkeessa tulee kuitenkin olla myös työntekijän käsinkirjoitettu allekirjoitus (esimerkki 5).

Vuosilomahakemus tulee jättää etukäteen. Näin johtaja voi löytää työntekijälle sijaisen loman aikana ja kirjanpito - laskea lomapalkan, joka on maksettava viimeistään kolme päivää ennen loman alkua (lain 136 §:n yhdeksäs osa). Venäjän federaation työlaki).

Jos työnantaja rikkoo tätä lakisääteistä vaatimusta, hän maksaa työntekijälle rahallisen korvauksen (Venäjän federaation työlain 236 artikla). Riitojen välttämiseksi on parempi vahvistaa määräajat tällaisten lausuntojen antamiselle paikallisessa säädöksessä, esimerkiksi sisäisissä työsäännöissä:

Suosittelemme kirjaamaan loman alkamisilmoitukset ja sen myöntämishakemukset erityispäiväkirjaan (esimerkki 6). Näin vältytään kiistalta hakemuksen päivämäärästä.

VAIHE 2. TARKASTAMME MITÄ LOMA ON TYÖNTEKIJÄLLE

Pääsääntöisesti työntekijöille myönnetään 28 kalenteripäivän palkallinen vuosiloma (Venäjän federaation työlain 115 artikla).

Niin, on oikeus palkalliseen lisävapaaseen:

työntekijät, joiden työolot ovat haitallisia ja vaarallisia - vähintään 7 kalenteripäivää (Venäjän federaation työlain 117 artikla);
työntekijät, joilla on epäsäännöllinen työaika - vähintään 3 kalenteripäivää vuodessa (Venäjän federaation työlain 119 artikla);
KaukoPohjolan alueilla ja vastaavilla paikkakunnilla työskentelevät henkilöt - 8 - 24 kalenteripäivää (Venäjän federaation työlain 321 artikla, Venäjän federaation 19.02.1993 lain 4520 art. 14- 1 "Valtiontakauksista ja korvauksista Kaukopohjolan alueilla ja vastaavilla alueilla työskenteleville ja asuville henkilöille", sellaisena kuin se on muutettuna 31. joulukuuta 2014;
yleislääkärit ja heidän sairaanhoitajansa jatkuvasta työstä näissä tehtävissä kolmen vuoden ajan - 3 päivää (Venäjän federaation hallituksen asetus 30. joulukuuta 1998 nro 1588 "Yleislääkäreiden (perhelääkärien) ja yleislääkäreiden sairaanhoitajien perustamisesta (perhelääkärit) vuotuinen palkallinen 3 päivän lisävapaa jatkuvasta työstä näissä tehtävissä");

Seuraavilla henkilöillä on oikeus vuosittaiseen pidennettyyn palkalliseen lomaan:

työntekijät, joilla on määrätty vammaisuusryhmä - 30 kalenteripäivää (24. marraskuuta 1995 annetun liittovaltion lain nro 181-FZ "Vammaisten sosiaaliturvasta Venäjän federaatiossa", sellaisena kuin se on muutettuna 7. maaliskuuta 2017, 23 artikla);
oppilaitosten työntekijät - kesto 56 tai 42 kalenteripäivää laitoksen tyypistä ja asemasta riippuen (Venäjän federaation hallituksen päätös 14.5.2015 nro 466 "Vuotuisista pidennetyistä palkallisista peruslomista", sellaisena kuin se on muutettuna 7. huhtikuuta 2017);
Yliopistojen päätoimiset tutkijat: Tieteiden tohtorit - 48 työpäivää, tieteiden kandidaatit - 36 työpäivää (Venäjän federaation hallituksen päätös 12.08.1994 nro 949 "Tieteellisten työntekijöiden vuosilomasta, joilla on tieteellinen tutkinto" );
kemiallisten aseiden parissa työskentelevät työntekijät - 56 tai 49 kalenteripäivää (liittovaltion lain 7.11.2000 nro 136-FZ "Kemiallisten aseiden parissa työskentelevien kansalaisten sosiaalisesta suojelusta", sellaisena kuin se on muutettuna 14.10.2014, 5 artikla) ;
terveydenhuollon työntekijät, jotka diagnosoivat ja hoitavat HIV-tartunnan saaneita potilaita - 36 työpäivää (Venäjän federaation hallituksen asetus 03.04.1996 nro 391 "Etuuksien myöntämismenettelystä työntekijöille, joilla on riski saada ihmisen immuunikatovirustartunta" velvollisuus").

alle 18-vuotiaat työntekijät (Venäjän federaation työlain 122 artiklan 3 osa, 267 artikla);
työntekijät, jotka ovat adoptoineet alle kolmen kuukauden ikäisen lapsen (tai lapset) (Venäjän federaation työlain 122 artiklan 3 osa);
naiset ennen äitiyslomaa tai välittömästi sen jälkeen (Venäjän federaation työlain 122 §:n 3 osa).

VAIHE 3: LASKE LOMAKOKEMUS

Kun henkilöstövastaava on päättänyt pää- ja lisäloman kestosta, on laskettava kuinka monta lomapäivää työntekijä ansaitsi.

Tätä varten sinun tulee laskea palvelusaika, joka antaa sinulle oikeuden lomaan. Loppujen lopuksi, jos työntekijä ei ole vielä ansainnut lomaa, työnantaja on vaarassa tarjoamalla loman etukäteen. Työntekijälle ei aina irtisanomisen yhteydessä makseta palkkaa, joka riittää pidättämään käytettyjen lomapäivien maksamista etukäteen.

Vuosittaiseen säännölliseen palkalliseen lomaan oikeuttava palvelusaika lasketaan ensimmäisestä työpäivästä työnantajan palveluksessa. Työvuosi lasketaan työntekijän työhönottopäivästä ja päättyy työvuoden lopussa. Työvuosi ei ole sama kuin kalenterivuosi, joten jokaisella työntekijällä on oma työvuosijaksonsa.

Arinin M.A. hyväksyttiin organisaatioon 16.5.2016. Työntekijän ensimmäinen työvuosi alkaa 16.5.2016 ja päättyy 12 kuukauden yhtäjaksoisen työn jälkeen eli kestää 15.5.2017 asti. Toinen työvuosi on 16.5.2017 - 16.5.2018 jne.

Huomaa, että kaikkia ajanjaksoja, jolloin työntekijä oli listattu organisaatioon, ei voida sisällyttää palvelusaikaan, mikä antaa oikeuden vuosittaisen seuraavan palkallisen loman järjestämiseen (Venäjän federaation työlain 121 artikla).

Palvelusaika sisältää:

työaika organisaatiossa;
aika, jolloin työntekijä ei työskennellyt, mutta työpaikka jäi hänelle (vuosipalkkaisen loman aika, vapaapäivät, tilapäisen työkyvyttömyyden päivät, viikonloput ja muut lepopäivät);
pakkopoissaoloaika laittoman irtisanomisen tai työstä pidättämisen ja sitä seuraavan työhönpalautuksen aikana;
sellaisen työntekijän työkiellon aika, joka ei ole läpäissyt pakollista lääkärintarkastusta ilman omaa syytään;
palkaton loma, enintään 14 kalenteripäivää työvuoden aikana.

Vuosiloman palvelusaikaan ei sisälly:

poissa työstä ilman hyvää syytä;
vanhempainloman aika;
Yli 14 kalenteripäivää työvuoden aikana ylittävä palkaton loma.

Vuosiloman ikään laskeminen, jos työntekijä on käyttänyt vähemmän kuin 14 kalenteripäivää palkatonta lomaa työvuoden aikana.

Tässä on esimerkki loman keston laskemisesta.

Arinin M.A. hyväksytty 16. toukokuuta 2016. Työntekijä haki vuosilomaa 5.6.2017 alkaen 14 kalenteripäiväksi. Samalla työntekijälle annettiin palkallista vuosilomaa 7 kalenteripäivää 14.11.2016-20.11.2016 ja 30.12.2016 hän käytti 1 palkattoman vapaapäivän. Myös Arinin M.A. oli sairaslomalla 20.02.2017-24.02.2017.

● Työvuodelle 16.5.2016 - 15.5.2017 Arinina M.A. Pääsääntöisesti lomaa sallitaan 28 kalenteripäivää. Koska vuosiloman ja tilapäisen työkyvyttömyyden aika lasketaan vuosivapaiden antamisen palveluaikaan, otamme nämä ajat huomioon.

● Marinin M.A. myös käyttänyt 1 päivän palkatonta vapaata työvuonna. Koska päivien kokonaismäärä ei kuitenkaan ylitä 14 kalenteripäivää, myös tämä päivä lasketaan palvelusaikaan.

● Vähennä työjaksoon oikeutettujen päivien kokonaismäärästä jo käytetyt lomapäivät. Siten Arinin M.A. ajalle 16.5.2016 - 15.5.2017 oletetaan:

28 k.d. vuosiloma - 7 k.d. käytetty loma = 21 c.p.

Työntekijälle on kertynyt tarvittava määrä lomapäiviä ja hänelle voidaan myöntää lomaa 14 kalenteripäivää.

Vuosiloman ikään laskeminen, jos työntekijä on käyttänyt yli 14 kalenteripäivää palkatonta lomaa työvuoden aikana.

Jos työntekijä on käyttänyt palkatonta vapaata yli 14 kalenteripäivää, tätä aikaa ei myöskään sisällytetä pykälän 1 momentin mukaiseen palvelusajan laskemiseen. Venäjän federaation työlain 121 pykälä (katso myös Rostrudin 14. kesäkuuta 2012 päivätyt kirjeet nro 854-6-1; 18. joulukuuta 2012, nro 1519-6-1).

Työntekijä otettiin vastaan 11.9.2015. Työntekijälle myönnettiin 5.12.2016-30.12.2016 26 päivää palkatonta vapaata.

Vuosiloman antamiseen oikeuttava palvelusaika sisältää vain palkattoman loman 14 kalenteripäivän verran. Loput päivät eivät sisälly lomakauteen ja "siirtävät" työvuoden rajaa 12 kalenteripäivällä (26 - 14 = 12) Näin ollen kuluvan työvuoden viimeinen päivä ei ole 11.9. /2017, mutta 23.9.2017 (11.9.2017 + 12 päivää).

Virkaajan laskenta "haitallisen" työn lisävapaalle.

Lisäloma on suunniteltu (sekä vuosittainen) loma-aikataulussa. Palvelusaika, joka antaa oikeuden palkalliseen lisälomaan haitallisissa tai vaarallisissa työoloissa tehdystä työstä, sisältää kuitenkin vain näissä olosuhteissa tosiasiallisesti työskennellyn ajan (Venäjän federaation työlain 121 §:n kolmas osa).

Ohjeen soveltamismenettelystä haitallisia työoloja tuottavista työpajoista, ammateista ja tehtävistä, joissa työ oikeuttaa lisävapaaseen ja lyhyempään työpäivään (hyväksytty 2007 annetulla asetuksella) kohdan 8 ja 9 mukaan. Neuvostoliiton valtion työkomitean Ammattiliittojen keskusneuvosto 21.11.1975 nro 273 / P-20, sellaisena kuin se on muutettuna 26.1.2017), täysi lisävapaa myönnetään, jos työntekijä on tosiasiallisesti työskennellyt teollisuudessa, työpajoissa, ammateissa ja tehtävissä, joissa on haitallisia työoloja, vähintään 11 kuukauden ajan työvuoden aikana. Jos työntekijä on työskennellyt haitallisissa olosuhteissa alle 11 kuukautta työvuoden aikana, myönnetään hänelle lisävapaata työtuntien suhteessa.

Kyseiseen lomaan oikeuttavan palvelusajan laskemiseksi on laskettava, kuinka monta päivää työntekijä todella työskenteli haitallisissa työoloissa (vähintään puolet työpäivän pituudesta). Seuraava askel on määrittää kokonaisten kuukausien lukumäärä haitallisissa tai vaarallisissa työoloissa. Vaarallisissa työoloissa työskenneltyjen kokonaisten kuukausien määrän laskemiseksi on tarpeen jakaa tällaisen työpäivän kokonaismäärä vuoden aikana keskimääräisellä kuukausittaisella työpäivien lukumäärällä. Jos saldo on vähemmän kuin puolet keskimääräisestä kuukausittaisesta työpäivien määrästä, se jätetään pois laskelmasta, jos puolet tai enemmän, se pyöristetään kokonaiseksi kuukaudeksi (Rostrudin kirje 18.03.2008 nro 657-6-0 ).

Työntekijä palkattiin kaasuleikkuriksi 27.7.2016. Työntekijä haki vuosilomaa 12.6.2017 alkaen 14 kalenteripäivää ja lisävuosilomaa 26.6.2017 alkaen 12 kalenteripäivää (työehtosopimuksen mukainen). Työntekijälle annettiin 21.11.2016-27.11.2016 palkallista vuosilomaa 7 kalenteripäivää.

Työvuodelta 27.7.2016 - 26.7.2017 työntekijällä on pääsääntöisesti oikeus 28 kalenteripäivää lomaa sekä 12 päivää lisälomaa. Lasketaan lomapäivien määrä työstä haitallisissa työoloissa.

Lisäloman odotetun alkamisajankohtana työntekijä työskentelee haitallisissa olosuhteissa 27.7.2016 - 26.6.2017, mikä on 11 kuukautta. Koska työntekijä on työskennellyt vähintään 11 kuukautta, hänelle myönnetään täysi lisäloma 12 kalenteripäivän verran.

Työntekijälle tältä ajalta maksettavien päivien kokonaismäärästä on vähennettävä jo käytetty lomakausi.

Näin ollen työntekijällä on 27.7.2016 - 26.7.2017 välisenä aikana oikeus:

28 k.d. vuosiloma + 12 k.d. lisäloma - 7 k.d. käytetty loma = 33 c.p.

Työntekijä palkattiin koneistajaksi 24.10.2016. Hän haki vuosilomaa 19.6.2017 alkaen 14 kalenteripäivää ja lisävuosilomaa 03.07.2017 alkaen 8 kalenteripäivää (työehtosopimuksen mukainen). Työntekijä ei ole vielä käyttänyt lomaansa.

Lisäloman oletetun alkamisajankohtana työntekijä työskentelee haitallisissa olosuhteissa 24.10.2016-02.07.2017, mikä on 8 kuukautta. Koska työntekijä on työskennellyt alle 11 kuukautta, on tarpeen laskea lisälomapäivien lukumäärä. Tätä varten sinun on määritettävä päivien lukumäärä, joina työntekijä todella työskenteli vaarallisissa työoloissa vähintään puolet työpäivästä.

Esimerkiksi työntekijä teki kokopäivätyötä. Sitten laskennassa käytämme kaavaa:

124 päivää työtä vaarallisissa olosuhteissa / 29,4 ( keskimääräinen kuukausittainen työpäivien lukumäärä) = 4,22 c.d.

Näin ollen työntekijällä on 3.7.2017 alkaen oikeus 4 kalenteripäivän lisävapaaseen.

Työntekijällä on oikeus 24.10.2016-23.10.2017 työvuodelta 21 kalenteripäivää päävuosilomaa (9 kk × 2,33 päivää). Lisäksi työntekijällä on oikeus 4 kalenteripäivän lisävapaaseen.

Työntekijällä on kertynyt vaadittu määrä perusvuosilomaa. Lisäksi työnantaja myöntää työntekijälle 4 kalenteripäivän lisävapaata.

VAIHE 4: LOMAMÄÄRÄYKSEN PITÄMINEN

Jos työntekijän lomalle lähtemiselle ei ole esteitä, voit tehdä tilauksen. Useimmiten se laaditaan yhtenäisen lomakkeen nro T-6 mukaisesti (esimerkit 7, 8) (hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean 05.01.2004 asetuksella nro 11), mutta työnantajalla on oikeus kehittää omaa muotoaan. Työntekijä lukee käskyn allekirjoitusta vastaan.

VAIHE 5: TEE HUOMAA-LASKUNTA

Muiden palkansaajalle vuosivapaata tai muuta lomaa myönnettäessä kuuluvien maksujen laskemiseksi sinun on laadittava laskentamuistio (esimerkki 9). Se laaditaan yhtenäisen lomakkeen nro T-60 tai organisaation hyväksymän lomakkeen mukaan.

Laskentalappu on siirrettävä kirjanpitoon lomapalkan laskemiseksi ja sen maksamiseksi työntekijälle.

VAIHE 6: TIETOJEN LISÄÄMINEN TYÖNTEKIJÄN HENKILÖKORTTIIN

Tilauksen antamisen jälkeen henkilöstöosaston tulee syöttää lomatiedot työntekijän henkilökorttiin (lomake nro T-2 tai organisaatiomuodon mukaan) (Esimerkki 10).

VAIHE 7: HUOMIOI LOMAPÄIVÄT AIKATAULUKOSSA

Työnantaja pitää työaikalomaketta lomakkeen T-13 tai organisaation hyväksymän lomakkeen mukaisesti. Työaikalomakkeessa huomioidaan myös vuosipalkkaisen lomapäivät. Päivät, jolloin työntekijä on lomalla, tulee merkitä OT-koodilla tai 09 (esimerkki 11).

VAIHE 8: LISÄÄ LOMAAIKATAULUSI

Järjestön tulee hyväksyä loma-aikataulu viimeistään kaksi viikkoa ennen uuden kalenterivuoden alkua. Loma-aikataulua laadittaessa voi käyttää yhtenäistä lomaketta nro T-7, mutta työnantajalla on oikeus kehittää oma lomake.

Kun työntekijät käyttävät lomaansa, tieto loman todellisesta käytöstä kirjataan aikatauluun.

Joskus aikatauluun tehdään muutoksia. Jos työntekijä esimerkiksi pyytää lykkäämään vuosipalkkavapaansa toiseen aikaan (ja työnantaja suostuu), pidentää työntekijän lomaa (esimerkiksi loman aikana tapahtuneen työkyvyttömyyden yhteydessä) tai kutsua työntekijä takaisin lomalta.

Hakemuksen täyttämisen jälkeen on tarpeen tehdä muutoksia loma-aikatauluun. Joskus muutoksia aikatauluun tehdään tilauksesta, mutta Venäjän federaation työlaissa ei säädetä tällaisesta velvoitteesta. Mielestämme tässä tapauksessa riittää, että viitataan sarakkeessa 8 olevaan työntekijän lausuntoon (esimerkki 12).

YHTEENVETO

1. Lomaa myönnettäessä työntekijälle aikataulun mukaisesti on loman alkamisesta lähetettävä loman alkamisilmoitus kaksi viikkoa etukäteen
ennen kuin se alkaa.

2. Jos työntekijä haluaa jäädä lomalle aikataulun ulkopuolella, hänen on tehtävä hakemus
työnantajalle lausunnolla. Työnantajalla on oikeus suostua aikataulun ulkopuoliseen lomaan tai kieltäytyä työntekijältä.

4. Työntekijän ja työnantajan välisellä sopimuksella lomaa voidaan siirtää aikataulun mukaisesti.

5. Lomapalvelusaikaa laskettaessa on otettava huomioon jaksot, jotka eivät sisälly palvelusaikaan, mikä antaa oikeuden antaa vuosittaisen säännöllisen palkallisen
loma.

6. Henkilöstöpalvelun tulee menettelyä noudattaen antaa määräys päävuosittaisen palkallisen loman myöntämisestä, tehdä muistiinpanolaskelma, tehdä merkinnät työntekijän henkilökorttiin, merkitä loma työaikalomakkeeseen ja syöttää tiedot lomakkeeseen. ajoittaa
lomat.

Venäjän federaation laki säätelee jokaisen työntekijän lepo-oikeuksien noudattamista säilyttäen asemansa ja laskemalla palkkoja. Ennen kuin myöntää loman yrityksen työntekijälle, kirjanpitäjän on määritettävä:

Laskutuskausi.
Tämän ajanjakson tulojen määrä.
Keskitulot.

Näiden tietojen perusteella lasketaan lomaraha. Kuitenkin, kuten käytäntö osoittaa, niitä määritettäessä ja laskettaessa ilmenee joitain vivahteita.

Loman rekisteröintimenettely. Missä tapauksissa lomaa myönnetään?

Yrityksen työntekijä voi pitää palkallista lomaa seuraavissa tapauksissa:

jos hän työskentelee organisaatiossa vähintään kuusi kuukautta, hänellä on oikeus ottaa lomaa ensimmäiseltä työvuodelta;
jos työntekijä on työskennellyt 1 vuoden, niin 6 kuukauden työskentelyn jälkeen hän voi pitää lomaa vain johdon luvalla;
toisesta työvuodesta alkaen työntekijällä on oikeus jäädä lomalle sisäisen aikataulun mukaan.

Loman ilmoittautuminen. Vaihe 1. Laskutuskauden määrittäminen

Tämä ajanjakso ei saa olla yli vuosi. Se riippuu ajanjaksosta, jonka työntekijä työskentelee tietyn työnantajan palveluksessa.

Laskutuskautta määritettäessä tulee ottaa huomioon seuraavat vivahteet:

jos loman alku osuu yhdelle vuodelle ja sen päättyminen toiseen, lomaa edeltävä kalenterivuosi otetaan tilikaudeksi;
jos työntekijän työskentelyaika yrityksessä on alle 1 vuosi, laskentajakso on aika, jonka hän todella työskenteli. Lähtölaskenta alkaa 1. työpäivästä lomaa edeltävän kuukauden viimeiseen päivään.
jos työntekijä pitää lomaa samana kuukautena, jolloin hän työskenteli, todelliset työtunnit otetaan huomioon;
jos työntekijä ei ole saanut palkkaa lomaa edeltävänä kalenterivuonna, tilikausi on viimeiset kuukaudet, joiden aikana hän on saanut palkkaa.

Venäjän federaation työlaki antaa yrityksille mahdollisuuden asettaa toinen laskutuskausi mainitsemalla sen työehtosopimuksissa tai muissa sisäisissä asiakirjoissa. Tässä tapauksessa työntekijöiden asemaa ei pitäisi huonontaa.

Maksut, joista ei kerry lomarahaa

Lain mukaan laskutuskauteen ei sisällytetä niitä päiviä, jolloin työntekijä:

oli sairaslomalla;
sai keskipalkan;
oli palkattomalla vapaalla;
meni työmatkalle;
osallistui lakoihin;
oli palkallisella lomalla;
oli seisokkeja ja niin edelleen.

Lomarahaa laskettaessa ei oteta huomioon seuraavia maksuja:

työmatka;
työkyvyttömyysetuus;
sosiaalinen korvaus;
sairausloman maksu;
äitiysraha;
lomapalkka;
bonukset, jotka eivät sisälly työpalkkioon;
lainojen, talletusten jne. korot;
vapaapäivien maksaminen vammaisen lapsen hoitamiseksi;

Loman ilmoittautuminen. Vaihe 2. Laskutuskauden tulot

palkinnot ja palkinnot;
palkka tosiasiallisesti tehdyistä tunneista;
korvausmaksut;
korvaukset ja lisämaksut ovat erilaisia.

Sitten lasketaan keskimääräiset päiväansiot ja lomat maksavat itsensä... Tällöin tulee ottaa huomioon, onko laskutuskausi täysin selvitetty. Keskipalkan laskentakaava riippuu tästä.

Jos laskutuskausi on täysin selvitetty, työntekijän keskitulon määrittämisen peruskaava näyttää tältä:

Kun keskimääräinen päiväpalkka on laskettu, saatu tulos on kerrottava lomapäivien määrällä. Saatu summa on työntekijän lomaraha.

Joukko asiakirjoja lomaa varten

Harkitse tarvittavia asiakirjoja työntekijän loman rekisteröimiseksi. Jos työntekijä työskentelee ensimmäisen vuoden, loman saamisen peruste ja ensimmäinen asiakirja on hänen hakemuksensa, jossa on pyyntö loman myöntämisestä. Jos työntekijä ei ole ollut töissä ensimmäistä vuotta, hänen lomansa sisältyy loma-aikatauluun. Alla on tarvittavat asiakirjat ensimmäistä ja toista tapausta varten.

Lue lisää loman rekisteröintiasiakirjoista seuraavista artikkeleista:

Esimerkki lomapalkan laskemisesta

Täysin laaditulla laskutuskaudella:

Petrovin täysin kehittämä ajanjakso - 01.06-31.05.2015

Tänä aikana maksujen määrä oli 300 000 ruplaa.

SDZ = 300 000 / (12 * 29,3) = 853,24 ruplaa.

Sitten lasketaan lomapalkan määrä: 853,24 * 28 = 23890,72 ruplaa.

Puutteellisesti käsiteltynä:

Työntekijälle Petrov A.N. palkallista lomaa annetaan 08.06-05.07.2015 - 28 päivää.

Petrovin laatima epätäydellisesti ajanjakso - 01.06-31.05.2015, josta 20 päivää hän oli sairas.

Laskutusjakson jaksotukset olivat 350 000 ruplaa, josta 50 000 on sosiaaliturvamaksuja.

Laskutuskauden tulot: 350 000 - 50 000 = 300 000 ruplaa.

OD = 30 - 20 = 10 päivää;

KNM = 29,3 / 30 * 10 = 9,77 päivää;

SDZ = 350 000 / (11 * 29,3 + 9,77) = 1 053,99 ruplaa;

Lomapalkan määrä on: 1053,99 * 28 = 29512,85 ruplaa.

Art. Venäjän federaation työlain 122 artiklan mukaan työntekijälle on annettava lomaa vuosittain. Päävuosittaisen palkallisen loman kesto on 28 kalenteripäivää (Venäjän federaation työlain 115 §:n 1 osa), tietyille työntekijäryhmille sitä voidaan pidentää. Esimerkiksi alle 18-vuotiaiden työntekijöiden päävuosittaisen loman tulee olla 31 kalenteripäivää (Venäjän federaation työlain 267 artikla), työskentelevien vammaisten - vähintään 30 kalenteripäivää (liittovaltion lain 23 artiklan 5 osa). 24. marraskuuta 1995 annettu laki nro 181-FZ "Vammaisten sosiaaliturvasta Venäjän federaatiossa).

Vuosittaisen palkallisen loman kokonaiskestoa laskettaessa palkallinen lisäloma lasketaan yhteen vuotuiseen päälomaan (Venäjän federaation työlain 120 §:n 2 osa).

Vuosiloman kesto ei riipu työpäivän pituudesta, joten osa-aikaista tai osa-aikaista työtä tekeville työntekijöille myönnetään lomaa muille työntekijöille tässä organisaatiossa säädetyltä ajalta.

Työntekijöillä, jotka ovat tehneet työsopimuksen enintään 2 kuukaudeksi, on oikeus 2 työpäivän palkalliseen lomaan 1 kuukauden työstä (Venäjän federaation työlain 291 artikla). Art. Venäjän federaation työlain 295 §:n mukaan kausityötä tekeville työntekijöille tarjotaan palkallista lomaa 2 kalenteripäivän välein jokaista työkuukautta kohden.

Oikeus käyttää vapaata ensimmäisen työvuoden aikana syntyy työntekijälle 6 kuukauden jatkuvan työskentelyn jälkeen organisaatiossa (Venäjän federaation työlain 122 §:n 2 osa). Työnantajan kanssa sovittaessa työntekijä voi saada lomaa ennen kuuden kuukauden ajanjakson umpeutumista. Art. 4 osan mukaan Venäjän federaation työlain 122 §:n mukaan vapaata toisesta työvuodesta ja sitä myöhemmistä voidaan myöntää milloin tahansa - loma-aikataulun mukaisesti. Jälkimmäinen on laadittu hyväksytyn yhtenäisen lomakkeen nro T-7 mukaisesti. Venäjän valtion tilastokomitean päätös 5.1.2004 nro 1, ja työnantaja hyväksyy sen ottaen huomioon valitun ammattiliiton elimen lausunnon viimeistään 2 viikkoa ennen kalenterivuoden alkua (lain 123 artikla). Venäjän federaation työlaki).

Lomaaikataulun noudattaminen on pakollista sekä työntekijälle että työnantajalle, eikä se riipu työntekijän halusta tai haluttomuudesta lähteä lomalle. Siksi tässä tapauksessa työntekijän lausuntoa ei vaadita. Jotkut työntekijäryhmät ovat poikkeuksia. Erityisesti valtarakenteiden työntekijöiden on tehtävä ilmoitus (hakemus) vapaan myöntämisestä. Esimerkiksi huumausaineiden ja psykotrooppisten aineiden liikkeeseenlaskua valvovien toimielinten työntekijöille myönnettävien virkojen myöntämismenettelystä annetun ohjeen 48 kohdassa on hyväksytty. Venäjän federaation liittovaltion huumevalvontaviraston 02.10.2008 antamalla määräyksellä nro 323 todetaan, että lomatodistuksen myöntämisen perusteena on välittömän esimiehen vahvistama työntekijän raportti, johon on oikeutettu päällikkö. myöntää lomaa. Työntekijän lausunto vaaditaan myös, jos loma annetaan aikataulun ulkopuolella (esimerkiksi jos työntekijä on otettu vastaan kuluvan vuoden aikataulun hyväksymisen jälkeen).

Joillekin työntekijäryhmille vuosilomaa tarjotaan heidän pyynnöstään heille sopivana aikana (mukaan lukien ennen kuuden kuukauden jatkuvan toiminnan päättymistä tässä organisaatiossa). Näitä ovat erityisesti:

alle 18-vuotiaat työntekijät (Venäjän federaation työlain 267 artikla);
naiset - ennen äitiyslomaa tai välittömästi sen jälkeen (Venäjän federaation työlain 122 §:n 3 osa);
työntekijät, jotka ovat adoptoineet alle 3 kuukauden ikäisen lapsen (tai lapset) (Venäjän federaation työlain 122 artiklan 3 osa);
osa-aikaiset työntekijät - heille tarjotaan lepopäiviä samanaikaisesti loman kanssa päätyöpaikalla (Venäjän federaation työlain 286 artiklan 1 osa);
työntekijät, joiden puolisot ovat sotilashenkilöitä - loma myönnetään samanaikaisesti puolison vapaan kanssa (liittovaltion lain 27.5.1998 nro 76-FZ "Sotilashenkilöstön asemasta" 11 §:n 11 kohta);
jotkin säteilylle altistuneet kansalaisryhmät (RF-laki 15.5.1991 nro 1244-1 "Tshernobylin katastrofin seurauksena säteilylle altistuneiden kansalaisten sosiaalisesta suojelusta");
Suuren isänmaallisen sodan veteraanit, sodan invalidit, sotaveteraanit (liittovaltion lain 12.1.1995 nro 5-FZ "Veteraaneista" 14-19 artiklat);
muut työntekijäryhmät, joihin sovelletaan liittovaltion lakeja.

Loman myöntäminen työntekijälle vahvistetaan organisaation johtajan määräyksellä (määräyksellä) yhtenäisen lomakkeen nro T-6 mukaisesti, joka on hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean asetuksella 05.01.2004 nro 1. Jos useampi työntekijä lähtee lomalle kerralla, on helpompi käyttää lomaketta nro T-6a.

Työnantaja on velvollinen ilmoittamaan työntekijälle loman alkamisajasta allekirjoitusta vastaan viimeistään 2 viikkoa ennen tätä päivämäärää (Venäjän federaation työlain 123 §:n 3 osa).

Työnantajalla on oikeus päättää ilmoituksen tyypistä ja muodosta itsenäisesti. Juridisesti pätevin tapa on laatia tällainen asiakirja työntekijälle henkilökohtaisesti ja perehdyttää työntekijä siihen allekirjoitusta vastaan.

Loman myöntämismääräyksen perusteella lomaraha lasketaan lomakkeen nro T-60 "Muistilaskelma työntekijän vapaan myöntämisestä" mukaan (lomakkeen etupuolen täyttää henkilöstövastaava, takaosa vieressä - kirjanpitäjä). Lomakkeen nro T-2 tai nro T-2GS työntekijän henkilökohtaiseen korttiin merkitään tiedot myönnetystä lomasta ja ilmoitetaan sen tyyppi (pää-, lisävapaa). Lomapäivät on merkitty työaikalomakkeeseen: OT (09) - vuotuinen pääloma, OD (10) - lisäloma.

Loman jakaminen osiin

Vuosiloman pituus ei riipu työpäivän pituudesta

Työntekijän ja työnantajan välisellä sopimuksella loma voidaan jakaa osiin. Venäjän federaation työlaissa ei määritellä, kuinka monta tällaista osaa voi olla, mutta vähintään yhden niistä on oltava vähintään 14 kalenteripäivää (Venäjän federaation työlain 125 artikla). Lomaosien välisen tauon pituuteen ei ole erityisiä sääntöjä.

Jos työntekijän ja työnantajan välillä on päästy sopimukseen loman jakamisesta osiin, on lepopäivät välttämättä annettava ja käytettävä sovittuna aikana. Joskus loma-aikataulun voimassaoloaikana syntyy tarve jakaa lomat. Tässä tapauksessa aloite voi tulla sekä työntekijältä että työnantajalta. Pääasia, että osapuolet pääsevät sopimukseen.

Työntekijä haki 5 kalenteripäivän lomaa (maanantaista perjantaihin). Työnantaja suostui antamaan hänelle lomaa vain 7 kalenteripäivää (maanantaista sunnuntaihin). Tässä tapauksessa osapuolten välillä ei ole päästy sopimukseen, joten työnantajalla on oikeus tehdä työntekijän hakemukseen "hylkäämispäätös".

Jätä laajennus

§:n mukainen vuosilomapalkka. Venäjän federaation työlain 124 artiklaa olisi laajennettava:

työntekijän tilapäisen työkyvyttömyyden tapauksessa. Jos työntekijä sairastuu loman aikana, lomaa pidennetään lepopäivien kanssa osuvien työkyvyttömyyspäivien määrällä. Työntekijän on ilmoitettava tilapäisestä työkyvyttömyydestä henkilöstöosastolle (esimerkiksi puhelimitse), ja kun hän lähtee töihin loman päätyttyä, hänen on toimitettava väliaikainen työkyvyttömyyslomake;
jos työntekijä suorittaa valtion velvollisuuksia vuosipalkkaisen loman aikana, jos laissa säädetään tästä poikkeuksesta (Venäjän federaation työlain 170 artikla). Loman pidentämisen perusteina ovat asiaa koskevat asiakirjat (esityslista, kutsu jne.);
muissa laeissa tai organisaation paikallisissa määräyksissä määrätyissä tapauksissa.

Lomaa jatketaan automaattisesti, kun asiaankuuluvat asiakirjat esitetään. Luotettavan kirjanpidon varmistamiseksi on suositeltavaa antaa määräys loman jatkamisesta (Liite 1). Pidennetystä lomasta ei makseta, koska työntekijä on jo saanut vastaavat summat.

Työntekijälle annettiin toinen palkallinen vapaata 8 kalenteripäivää 1.3.-9.3. 10. maaliskuuta eräs työntekijä soitti HR-osastolle ja kertoi olevansa sairas 4.-9.3., hän toimittaa myöhemmin työkyvyttömyystodistuksen ja pyytää loman pidentämistä. Kuinka monta päivää lomaa pidennetään? Vuosittaisten pää- tai lisälomien ajalle sijoittuvia vapaapäiviä ei sisällytetä kalenteripäivien lukumäärään (Venäjän federaation työlain 120 artikla). Siksi maaliskuun 8. päivä - yleinen vapaapäivä - ei ole lomapäivä. Siksi lomaa on pidennettävä 5 päivällä, joka on sama kuin työntekijän tilapäisen työkyvyttömyyden ajanjakso.

Työntekijän poissaoloajan loman jälkeiseksi ajaksi tulee työaikalomakkeeseen merkitä NN (30) - selittämättömästä syystä saapumatta jättäminen. Työntekijän on lähdettäessä esitettävä todistus tilapäisestä työkyvyttömyydestä. Tämän asiakirjan perusteella tehdään muutoksia: lomakaudelle osuvat tilapäisen työkyvyttömyyden päivät merkitään koodilla B (19) ja aiemmin kiinnitetyt NN-merkit korjataan OT (09) -päiviin. olla lomalla.

Loman siirto toiselle kaudelle

Lomaa voidaan siirtää toiselle ajalle vain työntekijän suostumuksella. Venäjän federaation työlain 124 §:ssä säädetään kahdesta tapauksesta, joissa työnantaja on työntekijän pyynnöstä hänen kirjallisen hakemuksensa perusteella velvollinen lykkäämään lomaa toiselle ajanjaksolle:

jos työntekijälle ei ole maksettu lomarahaa ajallaan. Loman maksu on suoritettava viimeistään 3 päivää ennen sen alkamista (Venäjän federaation työlain 136 §:n 9 osa);
jos työntekijälle on ilmoitettu loman alkamisesta myöhemmin kuin 2 viikkoa ennen loman alkamispäivää.

Poikkeustilanteessa lomaa voidaan työnantajan aloitteesta lykätä toiselle ajalle, jos työntekijän poissaolo kuluvana työvuonna voi haitata organisaation normaalia toimintaa (työlain 124 §:n 3 momentti). Venäjän federaation koodi). Tällöin tarvitaan myös työntekijän suostumus. Jos hän kieltäytyy, loman siirtoa ei voida hyväksyä. Siirron jälkeen työntekijän on käytettävä vapaata viimeistään 12 kuukauden kuluttua sen työvuoden päättymisestä, jolle se on myönnetty.

Käytännössä joskus syntyy tilanteita, joissa lomaa siirretään työntekijän aloitteesta - tämä on hänelle parempi kuin esimerkiksi loman pidentäminen. Päätös loman lykkäämisestä tehdään tässä tapauksessa työnantajan ja työntekijän välisellä sopimuksella. Tässä on kaksi esimerkkiä.

Työntekijä joutui tapaturmaan ja mursi jalkansa 7 päivää ennen loman alkua. Lääkäreiden mukaan hän tarvitsee kuntoutukseen vähintään puolitoista kuukautta. Loman pidentäminen sairausloman päätyttyä ei hyödytä työntekijää (hänen lomapaikkaa koskevat suunnitelmansa ovat muuttuneet) eikä työnantajalle (tässä tapauksessa työntekijä on poissa töistä yli kaksi kuukautta). Tämän seurauksena sovittiin, että loma siirretään.

15 päivää ennen vuosiloman alkamista työntekijä sai yliopistolta kutsutodistuksen. Siitä seuraa, että opintovapaa tai osa siitä osuu vuosittaiseen aikaan. Tämän seurauksena työntekijä ja työnantaja tulivat siihen johtopäätökseen, että heidän on hyödyllistä siirtää vuosipalkkaansa kuluvan työvuoden sisällä.

Loman siirto vahvistetaan työnantajan määräyksellä (Liite 2). Tilauksen perusteella loma-aikatauluun tehdään vastaavat muutokset.

Loman muisto

Voit kutsua työntekijän lomalta vain hänen suostumuksellaan.

Työntekijä voidaan kutsua takaisin lomalta vain hänen suostumuksellaan (Venäjän federaation työlain 125 artiklan 2 osa), esimerkiksi tuotantosyistä (seisokkien estämiseksi, onnettomuuden seurausten poistamiseksi jne.). Laki ei säädä suostumuksen laatimista, mutta se on suositeltavaa tehdä kirjallisesti. Työntekijä voi ilmaista päätöksensä sekä erillisessä asiakirjassa (esimerkiksi lomasta eroamisehdotuksessa - liite 3) että vastaavassa määräyksessä. Peruuttamismääräyksessä on mainittava, milloin työntekijä voi käyttää jäljellä olevan loman. Art. Venäjän federaation työlain 125 §:n mukaan käyttämättömät lomapäivät on tässä tapauksessa annettava työntekijän valinnan mukaan hänelle sopivana ajankohtana kuluvan työvuoden aikana tai lisättävä seuraavan vuoden lomaan.

Jos työntekijä ei suostu loman peruuttamiseen, työnantajalla ei ole oikeutta määrätä häntä kurinpitotoimiin. Venäjän federaation korkeimman oikeuden täysistunnon 17. maaliskuuta 2004 antaman päätöksen nro 2 "Venäjän federaation tuomioistuinten hakemuksesta Venäjän federaation työlakia" kohdassa 37 todetaan, että työnantajalla on oikeus kutsua työntekijä ennenaikaisesti lomalta vain tämän suostumuksella, mutta työntekijän kieltäytymistä (syistä riippumatta) tämän määräyksen täyttämisestä loman loppuun asti ei voida pitää työkuririkkomuksena.

Alle 18-vuotiaiden työntekijöiden, raskaana olevien naisten ja työntekijöiden, jotka työskentelevät haitallisissa ja (tai) vaarallisissa työoloissa (Venäjän federaation työlain 125 pykälän 3 osa) takaisinveto ei ole sallittua.

Kun työntekijä kutsuu takaisin lomalta, työnantajan tulee ratkaista palkallinen lomapalkka. Jotta kirjanpidolla olisi syytä kerätä näitä varoja työtuntien palkkoja vastaan, on peruutusmääräykseen sisällytettävä palkkion uudelleenlaskentaa koskeva lauseke (Liite 4).

Liite 1

Esimerkki loman pidentämismääräyksen antamisesta

Liite 2

Esimerkki määräyksestä palkallisen vuosiloman lykkäämisestä

Liite 3

Jokaisella työntekijällä on oikeus lepoon. Tämä normi on kirjattu perustuslakiin ja työlakiin. Tämän oikeuden käyttämiseksi sekä työntekijän että työnantajan on noudatettava useita muodollisuuksia. Katsotaanpa tarkemmin, miten työntekijän loma myönnetään.

Loman antamista koskevat kysymykset on määritelty kohdassa Venäjän federaation työlain 19 luku... Mukaan Venäjän federaation työlain 114 artikla, työntekijöille olisi tarjottava lepoa työpaikkansa ja keskimääräisen ansionsa säilyttäen. Sen kesto on vähintään 28 kalenteripäivää. Joidenkin henkilöryhmien osalta tätä ajanjaksoa voidaan pidentää.

Kuinka järjestää loma

Loman rekisteröinti tulee suorittaa tietyn algoritmin mukaisesti.

Vaihe 1

Riippuen siitä, lähteekö kansalainen "lomalle" aikataulussa vai sen ulkopuolella, tehdään erilaisia toimenpiteitä. Jos työntekijä lepää aikataulun mukaan, työnantajan on ilmoitettava siitä hänelle vähintään kaksi viikkoa ennen hyväksyttyä päivämäärää. Tällainen normi on kirjattu Venäjän federaation työlain 123 artikla... Ilmoitus on laadittu missä tahansa muodossa, mutta siinä on mainittava vastaanottaja sekä loman alkamis- ja päättymispäivämäärä. Alaisen tulee lukea allekirjoitusilmoitus.

Jos alainen lepää aikataulun ulkopuolella, hänen on vähintään kaksi viikkoa ennen sitä kirjoitettava vastaava lausunto. Ensinnäkin etuoikeutetuilla työntekijöillä on oikeus tähän, esimerkiksi raskaana olevat työntekijät ennen asetusta. Lisäksi uudet työntekijät, jotka on palkattu aikataulun jälkeen, voivat pitää tauon aikataulun ulkopuolella.

Vaihe 2

Tässä vaiheessa annetaan lomamääräys. Voit tehdä tämän käyttämällä itse kehitettyä lomaketta tai yhtenäistä lomaketta T-6. Alaisen tulee tutustua valmiiseen tilaukseen allekirjoituksen alla.

Vaihe 3

Laskentamuistio laaditaan. Tätä varten voit käyttää T-60-lomaketta tai yrityksessä kehitettyä lomaketta.

Vaihe 4

Tässä vaiheessa työaikalomakkeeseen syötetään tiedot siitä, että työntekijä on lomalla. Tätä varten käytetään koodia "OT" tai "09".

Vaihe 5

Työntekijän palattua töihin tiedot on syötettävä henkilökohtaiselle kortille T-2-lomakkeella. Tämä asiakirja sisältää seuraavat tiedot:

loman tyyppi;
työaika, jolle se myönnettiin;
kesto;
aloitus- ja lopetuspäivämäärä;
lepomääräyksen tiedot.

Lomapäivät: kuinka hakea

Jos työntekijä jostain syystä tarvitsee aikatauluttoman vapaapäivän, hänellä on oikeus pyytää työnantajalta se palkallisen lepoajan vuoksi. On työnantajan asia antaako se vai ei. Jos hyväksyntä saadaan, työntekijä kirjoittaa vastaavan lausunnon, jossa on toivottavaa ilmoittaa viikonlopun syy.

Ei ole suositeltavaa, että työnantajat järjestävät "lomia" etukäteen vuodelle, joka ei ole vielä saapunut. Tässä tapauksessa ei pidä mennä tapaamaan edes edunsaajia, koska jos työntekijä eroaa, on melko vaikeaa vähentää häneltä maksettua lomarahaa, koska tämä voidaan tehdä vain hänen suostumuksellaan.

Mitä muuta kannattaa tietää

Työntekijällä on oikeus jakaa tämä aika osiin, mutta vähintään yksi näistä osista saa olla vähintään 14 päivää. Esimerkiksi työntekijä voi jakaa lepoajan kaavion 14 + 5 + 9 mukaan.

"Henkilökuntakysymys", 2012, N 7

TYÖNTEKIJÖIDEN LOMAJEN ILMOITTAMISMENETTELY

Kaikilla työntekijöillä on oikeus vuosilomaan. Loma tulee virallistaa lain mukaisesti. Loma on ajanjakso, jonka työntekijä on vapaa työtehtävistä ja jonka hän voi käyttää oman harkintansa mukaan.

Lomatyyppejä on useita:

1) vuotuinen palkallinen perusloma myönnetään kaikille työntekijäryhmille pykälän mukaisesti. Venäjän federaation työlain 115 §:n mukaan sen kesto on 28 kalenteripäivää.

Työlainsäädännössä yksilöidään joitakin työntekijöitä, joille myönnetään yli 28 kalenteripäivää lomaa:

Vammaiset - vähintään 30 kalenteripäivää;

Iäkkäät työntekijät, jotka asuvat kiinteässä sosiaalilaitoksessa ja työskentelevät työsopimuksen ehdoilla - 30 kalenteripäivää;

Työntekijät, jotka ovat tehneet työsopimuksen enintään kahdeksi kuukaudeksi (Venäjän federaation työlain 291 artikla) tai työskentelevät kausityössä (Venäjän federaation työlain 295 artikla) - 2 työpäivää jokaiselta kuukaudelta. työ;

Alle 18-vuotiaat työntekijät - 31 kalenteripäivää (Venäjän federaation työlain 267 artikla);

Opetushenkilöstö - 42-56 kalenteripäivää;

2) vuotuista palkallista lisävapaata myönnetään haitallisissa ja (tai) vaarallisissa työoloissa työskenteleville työntekijöille, joilla on erityisluonteinen työ, epäsäännöllisen työajan työntekijöille, jotka työskentelevät Kaukopohjan alueilla ja vastaavilla alueilla, kuten sekä muissa laissa säädetyissä tapauksissa.

Art. Venäjän federaation työlain 117 pykälän mukaan työntekijöille, jotka työskentelevät maanalaisessa kaivoksessa ja avolouhoksessa avolouhoksissa ja avolouhoksissa, radioaktiivisen saastumisen alueilla, muissa töissä, jotka liittyvät ihmisten terveyteen haitallisiin vaikutuksiin, myönnetään vuosipalkkaisia lisälomia. haitallisia fysikaalisia, kemiallisia, biologisia ja muita tekijöitä. Haitallisissa ja (tai) vaarallisissa työoloissa työskentelevien työntekijöiden palkallisen lisävapaan vähimmäiskesto ja sen myöntämisen ehdot vahvistetaan Venäjän federaation hallituksen määräämällä tavalla ottaen huomioon Venäjän federaation lausunnon. Venäjän kolmenvälinen sosiaali- ja työsuhteiden sääntelykomissio. Tällä hetkellä on edelleen voimassa Luettelo toimialoista, työpajoista, ammateista ja tehtävistä, joilla on haitallisia työoloja ja jotka antavat oikeuden lisävapaaseen ja lyhennettyyn työpäivään, hyväksytty Neuvostoliiton valtion työkomitean asetuksella ja liittovaltion ammattiliittojen keskusneuvosto, 25. lokakuuta 1974 N 298 / P-22.

Kaukopohjolan alueilla työskenteleville henkilöille myönnetään 24 kalenteripäivän lisävuosilomaa, vastaavilla alueilla - 16 kalenteripäivää, muilla pohjoisen alueilla, joissa on vahvistettu aluekerroin ja prosentuaalinen palkankorotus - 8 kalenteripäivää. .

14 kalenteripäivän palkallista lisälomaa myönnetään kansalaisille, jotka ovat altistuneet säteilylle Semipalatinskin koepaikalla tehtyjen ydinkokeiden seurauksena ja saaneet yhteensä (kertyneen) efektiivisen säteilyannoksen yli 25 cSv (rem), sekä kansalaisille jotka ovat altistuneet säteilylle Tšernobylin katastrofin seurauksena. Näiden lomien rahoitus suoritetaan liittovaltion budjetin kustannuksella.

Vuosittainen palkallinen lisävapaa myönnetään työntekijöille, joiden työaika on epäsäännöllinen. Vapaan kesto määräytyy työehtosopimuksessa tai sisäisissä työsäännöissä, eikä se voi olla lyhyempi kuin 3 kalenteripäivää.

Joillekin työntekijäluokille määrätään lisälomista liittovaltion laeissa, jotka säätelevät heidän ammattitoimintaansa. Tyypillisesti nämä lait määräävät tällaisen loman useiden vuosien työkokemuksesta. Tällaisten työntekijöiden lisävapaan enimmäiskesto on 15 kalenteripäivää. Se tarjotaan, kun heidän kokemuksensa ylittää 20 vuotta.

Myös tuomareilla, opettajilla, tullivirkailijoilla, kevyen teollisuuden ja metsätalouden työntekijöillä on oikeus lisävapaaseen virkamatkasta;

3) jatko-opinnoissa opiskeleville myönnetään kirjekurssilla vuosilisälomaa keskiansion säilyttäen (30 kalenteripäivää);

4) palkaton loma;

5) äitiysloma;

6) vanhempainvapaata;

7) lomaa työntekijälle, joka on adoptoinut lapsen;

8) vapaata työntekijöille, jotka yhdistävät työn koulutukseen;

9) kandidaatin tai tohtorin tutkinnon suorittamisesta keskipalkka säilyttäen vapaata (kesto vastaavasti 3 tai 6 kuukautta).

Päävuosittaisen palkallisen loman myöntämisjärjestys määräytyy loma-aikataulun mukaan (lomake nro T-7, hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean 5.1.2004 antamalla päätöksellä nro 1). Loma-aikataulu laaditaan tulevalle kalenterivuodelle työnantajan hyväksymänä ottaen huomioon ammattiliittojen pääjärjestön valitun toimielimen lausunnon viimeistään 14 päivää ennen kalenterivuoden alkamista.

Lomaa suunniteltaessa tulee ottaa huomioon seuraavat asiat:

työlainsäädäntö;

organisaation erityispiirteet;

Työntekijöiden toiveet.

Loma-aikataulu koostuu kahdesta osasta: tarvittava ja taulukko.

Vaadittava osa sisältää organisaation nimen, OKPO-koodin, asiakirjan numeron, valmistelupäivän, kalenterivuoden, jolle lomaaikataulu laaditaan.

Lomaaikataulu voidaan laatia joko vain työntekijän lomahakemuksen perusteella tai johdon harkinnan perusteella, mutta ottaen huomioon työntekijöiden toiveet. Joka tapauksessa ei pidä unohtaa, että jos työntekijä ei käytä lomaoikeuttaan sopivana ajankohtana tai hän ei tee hakemusta eikä hänelle myönnetä lomaa ollenkaan, tämä loukkaa hänen perustuslaillista oikeuttaan. Esimies on vastuussa loma-aikataulun noudattamisesta ja henkilöstön vuosilomien käytön oikea-aikaisuuden valvonnasta.

Mikäli työntekijä otetaan palvelukseen loma-aikataulun hyväksymisen jälkeen, lomaa on mahdollista myöntää määrätyn määräyksen tai aikatauluun hyväksytyn hakemuksen perusteella. Lomaaikataulun lisäyksien ja muutosten hyväksyminen tehdään pääsääntöisesti samalla tavalla kuin itse aikataulun hyväksyminen - mukaan lukien ammattiyhdistyksen pääjärjestön valitun elimen mielipide.

Loma-aikataulun taulukkoosa voidaan laatia sekä aakkosjärjestyksessä että alisteisuusjärjestyksessä. On mahdollista laatia aikataulu suunniteltujen lomapäivien järjestyksen mukaan. Sarakkeessa Kalenteripäivien lukumäärä ilmoitetaan työntekijälle myönnettyjen vuosipalkkaisten kalenteripäivien kokonaismäärä, kun taas pää- ja lisävapaat lasketaan yhteen. Osapuolten sopimuksen mukaan loma voidaan jakaa osiin, joista yksi (mikä tahansa järjestyksessä) ei voi olla lyhyempi kuin 14 kalenteripäivää. Kun työntekijöiden nimet on järjestetty loman suunniteltujen alkamispäivien mukaiseen järjestykseen, loman jakaminen osiin ja näiden osien tarjoaminen eri kuukausina edellyttää työntekijän nimen toistamista aikataulussa useita kertoja - loman osien määrään.

Ensimmäistä kertaa työsuhteen jälkeen työntekijä voi käyttää lomaoikeutta 6 kuukauden jatkuvan työskentelyn jälkeen organisaatiossa, kun taas osapuolten sopimuksella työntekijälle voidaan myöntää palkallinen loma ennen 6 kuukauden umpeutumista.

Työlainsäädännössä on määritelty henkilöryhmä, joille on myönnettävä lomaa hakemuksesta palvelusajan pituudesta riippumatta. Nämä sisältävät:

Naiset - ennen äitiyslomaa tai välittömästi sen jälkeen tai vanhempainvapaan lopussa;

Alle 18-vuotiaat työntekijät;

Aviomies - kun hänen vaimonsa on äitiyslomalla;

"Venäjän kunnialahjoittaja" -merkillä palkitut kansalaiset;

Sotaveteraanit;

Sotilashenkilöstön puolisot;

Tshernobylin katastrofin seurauksena säteilylle altistuneet kansalaiset;

Neuvostoliiton sankarit, Venäjän federaation sankarit ja kunnian ritarikunnan haltijat;

Työn kunnian ritarikunnan täydet kavalierit;

Kansalaiset, jotka olivat altistuneet säteilylle ydinkokeiden seurauksena Semipalatinskin koepaikalla ja saivat yhteensä (kertyneen) efektiivisen säteilyannoksen yli 25 cSv (rem).

Työnantajan on ilmoitettava työntekijälle loman alkamisesta viimeistään kaksi viikkoa ennen loman alkamista.

Työntekijän lomaa rekisteröitäessä voidaan käyttää seuraavanlaisia tilauksia:

1) määräys virkavapauden myöntämisestä työntekijälle (lomakkeet N T-6 ja N T-6a, hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean 5.1.2004 annetulla asetuksella N 1). Tämä määräys tapahtuu, jos työntekijälle myönnetään seuraava loma.

Tässä järjestyksessä on tarpeen heijastaa tietoja työntekijän kokemuksesta, joka lasketaan artiklan normien mukaisesti. Venäjän federaation työlain 121 §. Palvelusajan laskeminen tapahtuu työntekijän henkilökortin perusteella. On huomioitava, että työkokemusta aletaan laskea siitä hetkestä, kun aloitat työskentelyn tälle työnantajalle, mukaan lukien loma-aika, lain mukainen työstä poissaolo (sairausaika, työmatkat), lomat ja poissaolot päivää, pakkopoissaoloaika laittoman irtisanomisen yhteydessä jne. Työntekijän ilman pätevää syytä poissaolot työstä, vanhempainvapaan aika siihen asti, kunnes lapsi saavuttaa täysi-iän, sekä palkattoman loman aika työntekijän pyynnöstä, jos heidän kokonaiskestonsa ylittää 14 kalenteripäivää työvuoden aikana.

Kuten tiedät, vapaan korvaaminen rahakorvauksella on työnantajan oikeus, mutta samalla se tehdään vain työntekijän kirjallisen hakemuksen perusteella. Tällöin on tarpeen antaa työntekijälle korvaus 28 kalenteripäivää ylittävältä vuosipalkkaisen loman osalta;

2) määräys työntekijän kutsumisesta lomalta.

Työntekijän kutsuminen lomalta voidaan suorittaa vain työntekijän kirjallisen suostumuksen perusteella. Määräys työntekijän kutsumisesta lomalta annetaan työntekijän kirjallisen suostumuksen perusteella. Jos työntekijä kieltäytyy menemästä töihin loman aikana, tätä tosiasiaa ei voida pitää työkuririkkomuksena. Alaikäisiä työntekijöitä, raskaana olevia naisia tai työntekijöitä, jotka työskentelevät töissä, joissa on haitallisia ja (tai) vaarallisia työoloja, ei voida kutsua pois vapaalta.

Jos työntekijä suostuu soittamaan lomalta, osan käyttämättä jääneestä lomasta voidaan käyttää milloin tahansa kuluvan kalenterivuoden aikana tai liittää seuraavaan lomaan. Palkat on laskettava uudelleen. Käyttämättä jääneistä lomapäivistä aiheutuvilla rahamäärillä maksetaan senhetkinen palkka lomalta poistumisen jälkeiseltä työskentelyajalta ja jos nämä päivät annetaan muuna ajankohtana, lasketaan niiden maksamisesta vastaava keskiansio uudelleen;

3) määrätä loman lykkäämisestä.

Lomaa lykätään, jos sen antaminen työntekijälle voi vaikuttaa haitallisesti organisaation toimintaan. Siirto tapahtuu työntekijän suostumuksella seuraavalle tilikaudelle. Mutta kannattaa muistaa, että loma tulee käyttää ennen seuraavan kalenterivuoden loppua. Loman lykkääminen tai myöntämättä jättäminen on kiellettyä alle 18-vuotiaille, haitallisissa olosuhteissa työskenteleville työntekijöille sekä vapaan myöntämättä jättäminen kahdeksi vuodeksi.

Lomaa voidaan siirtää myös rakenneyksikön johtajan muistion perusteella.

Art. Venäjän federaation työlain 124 §:n mukaan lomaa voidaan lykätä työntekijän pyynnöstä työntekijän tilapäisen työkyvyttömyyden tai julkisten tehtävien suorittamisen yhteydessä seuraavan loman aikana. Tässä tapauksessa hänen on toimitettava lausunto, kun taas johtajan on harkittava siirron pätevyyttä. Jos työntekijällä ei ole riittävää syytä lykätä lomaa, johtaja voi kieltäytyä hyväksymästä hakemusta.

Sellaisenaan lomansiirtomääräyksen muotoa ei anneta, mutta siinä on oltava tiedot vapaan siirron syystä sekä julkaisuperusteista. Tilauksen antamisen jälkeen loma-aikatauluun tehdään korjauksia;

4) määräys loman jatkamisesta.

Art. Venäjän federaation työlain 124 §:n mukaan palkallisen vuosiloman pidentäminen on mahdollista seuraavissa tilanteissa:

Työntekijän tilapäinen työkyvyttömyys;

Työntekijän valtion tehtävien suorittaminen vuosipalkkaisen loman aikana, jos työlainsäädännössä säädetään tästä vapautuksesta;

Muut työlainsäädännön, paikallisten määräysten edellyttämät tapaukset.

Kuten tiedät, päätös loman pidentämisestä tehdään, kun edellä mainitut olosuhteet täyttyvät vuosipalkkaisen loman aikana. Jos olosuhteet ilmenevät ennen palkallisen vuosiloman alkamista, loma julistetaan mitättömäksi ja päätetään sen lykkäämisestä.

Organisaation tilauslomake sisältää tiedot loman pidentämisen syystä, päivien lukumäärästä, joille lomaa jatketaan, sekä linkin tilauksen antamisen perusteeseen.

Työntekijän tilapäisen työkyvyttömyyden sattuessa palkallista vuosilomaa pidennetään automaattisesti (ilman määräystä) työntekijän sairauspäivien määrällä. Organisaation paikallisessa säädöksessä on suositeltavaa säätää työntekijän velvollisuudesta varoittaa välitöntä esimiestä, ettei lomaa lähdetä ennen suunniteltua loman päättymispäivää.

A. Pfeffer

Lehden asiantuntija

Allekirjoitettu tulostettavaksi