श्रम में अंशकालिक नौकरी प्रविष्टि से कैसे खारिज करें। अंशकालिक कार्य के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि कैसे करें

श्रम संहिता नागरिकों को एक साथ कई पदों पर या कई संगठनों में पेशेवर कर्तव्यों का पालन करने का अधिकार प्रदान करती है। ऐसे में हम पार्टनरशिप की बात कर रहे हैं।

अंशकालिक रोजगार आंतरिक हो सकता है, जब एक कर्मचारी एक ही कंपनी के भीतर पेशेवर कर्तव्यों के प्रदर्शन को जोड़ता है, और बाहरी, जब किसी अन्य नियोक्ता के साथ रोजगार उसे अतिरिक्त आय लाता है।

यदि कार्मिक अभ्यास में ऐसी स्थिति उत्पन्न होती है, तो एक लेखाकार के लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि अंशकालिक कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि कैसे करें (एक नमूना नीचे प्रस्तुत किया जाएगा)।

बाहरी अंशकालिक नौकरी: एक रिकॉर्ड की जरूरत है

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 66, जो कार्य पुस्तकों को बनाए रखने की प्रक्रिया निर्धारित करता है, कर्मचारी को इस दस्तावेज़ में अंशकालिक रोजगार के तथ्य को प्रतिबिंबित करने का अधिकार दिया गया है।

यदि कंपनी का कोई कर्मचारी बाहरी अंशकालिक नौकरी है, तो अंशकालिक कार्य के बारे में कार्य पुस्तिका में प्रविष्टि करते समय मुख्य मुद्दा यह है कि प्रविष्टि करने के लिए नियोक्ता से संपर्क किया जाना चाहिए।

सबसे पहले, कर्मचारी को पता होना चाहिए कि एक प्रविष्टि बनाने का दायित्व (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 66) मुख्य नियोक्ता को सौंपा गया है। इस संबंध में हाथ में दूसरी नौकरी से आदेश या रोजगार अनुबंध की प्रमाणित प्रति होने पर कर्मचारी अंशकालिक कार्य का रिकॉर्ड बनाने के लिए कार्य के मुख्य स्थान पर कार्मिक विभाग से संपर्क कर सकता है।

अंशकालिक रोजगार के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करना: बुनियादी नियम

कार्मिक अधिकारियों के लिए कोई प्रश्न शेष नहीं रहने के लिए, 10.10.03 के श्रम मंत्रालय संख्या 69 के डिक्री द्वारा, कार्य पुस्तकों को भरने का निर्देश विकसित और अनुमोदित किया गया था।

भरने का सिद्धांत किसी अन्य प्रविष्टि को करने के समान है। कार्यपुस्तिका में निहित चार कॉलम निम्नलिखित डेटा को प्रतिबिंबित करना चाहिए:

1. क्रम में की जाने वाली प्रविष्टि की संख्या;
2. संयुक्त रूप से पेशेवर कर्तव्यों के प्रदर्शन के प्रारंभ होने की तिथि;
3. नियोक्ता और कर्मचारी द्वारा संयुक्त रूप से धारित पद के बारे में जानकारी। साथ ही इस कॉलम में यह इंगित करना आवश्यक है कि कर्मचारी इस काम के स्थान पर अंशकालिक काम करता है;
4. दस्तावेज़ के बारे में जानकारी जिसके आधार पर कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है।

अंशकालिक कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि - नमूना:

यदि अंशकालिक नौकरी आंतरिक है तो क्या कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में अंशकालिक रोजगार के बारे में जानकारी दर्ज करना आवश्यक है?

इस मामले में, ध्वनि में समान, लेकिन अर्थ में भिन्न, आंतरिक संयोजन की अवधारणा और पदों के आंतरिक संयोजन के बीच अंतर करना महत्वपूर्ण है।

आंतरिक अंशकालिक नौकरी मुख्य कर्तव्यों के प्रदर्शन से मुक्त समय में मुख्य रोजगार के स्थान पर अतिरिक्त कार्य का प्रदर्शन है। इस मामले में, कर्मचारी को कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि के रूप में इस जानकारी को प्रतिबिंबित करने का भी अधिकार है।

आंतरिक अंशकालिक के श्रम में रिकॉर्ड - नमूना:

अंशकालिक कार्यकर्ता मुख्य कर्मचारी बन जाता है: श्रम में प्रवेश

कार्मिक अभ्यास में, ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है जब एक अंशकालिक कार्यकर्ता ऐसा नहीं रह जाता है और संगठन का मुख्य कर्मचारी बन जाता है। इस तथ्य को कार्यपुस्तिका में कैसे प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए, और क्या इसे सिद्धांत रूप में किया जाना चाहिए?

इस स्थिति में, श्रम निरीक्षणालय के प्रतिनिधि नियोक्ता को निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से कार्य करने की पेशकश करते हैं:

1. अंशकालिक अनुबंध को समाप्त करें और एक नया ड्रा करें, जहां कर्मचारी मुख्य के रूप में दिखाई देगा। सभी आवश्यक दस्तावेजों को पूरा करने के बाद, कार्मिक विभाग का कर्मचारी एक रिकॉर्ड बनाता है। उसी समय, पुस्तक में बर्खास्तगी का रिकॉर्ड (यदि प्रवेश का रिकॉर्ड बनाया गया था) और एक नए रोजगार का रिकॉर्ड होना चाहिए।
2. वर्तमान रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौते पर हस्ताक्षर करके। ऐसे में संबंधित दस्तावेज तैयार करने के बाद कार्मिक अधिकारी श्रम में प्रवेश कर सकता है।

इस प्रकार, कंपनी द्वारा उपयोग की जाने वाली प्रस्तावित विधियों में से किसी की परवाह किए बिना, यदि अंशकालिक कर्मचारी मुख्य कर्मचारी बन जाता है, तो कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि की आवश्यकता होती है।

संगठन में काम करने वाला कोई भी व्यक्ति अन्य उद्यमों के साथ रोजगार अनुबंध समाप्त कर सकता है और अपने खाली समय में अतिरिक्त श्रम गतिविधियों में संलग्न हो सकता है। इसे सहयोगी कहा जाता है। मुख्य कार्यस्थल उस संगठन से भिन्न होता है जहां कर्मचारी अंशकालिक आधार पर काम करता है जिसमें कर्मचारी की कार्यपुस्तिका इस उद्यम में संग्रहीत और रखरखाव की जाती है। चूंकि कार्यपुस्तिका एक बहुत ही महत्वपूर्ण दस्तावेज है, कई कार्मिक अधिकारी इस प्रश्न में रुचि रखते हैं कि क्या अंशकालिक कार्य के बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करना आवश्यक है, और इसके लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता है। इसके अलावा, एक व्यक्ति अपनी मुख्य नौकरी (आंतरिक अंशकालिक नौकरी) या किसी अन्य उद्यम (बाहरी अंशकालिक नौकरी) के स्थान पर अंशकालिक काम कर सकता है।

अंशकालिक विशेषताएं

यदि किसी व्यक्ति को काम के मुख्य स्थान पर अंशकालिक नौकरी मिलती है, तो उसे इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि उसका नियोक्ता उसे कोई दस्तावेज प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं कर सकता है। यह इस तथ्य से समझाया गया है कि इस उद्यम में पहले से ही वह सब कुछ है जिसमें कर्मचारी के बारे में आवश्यक जानकारी है।

किसी अन्य संगठन में अतिरिक्त आय का चयन करते हुए, कर्मचारी स्वतंत्र रूप से चुन सकता है कि नया प्रबंधन अपनी कार्यपुस्तिका के साथ प्रदान करना है या नहीं। इस निर्णय को अपनाना रूसी संघ के किसी भी कामकाजी नागरिक का कानूनी अधिकार है, न कि उसका कर्तव्य। यदि, उस संगठन में जहां व्यक्ति को अंशकालिक नौकरी मिलती है, उन्हें एक कार्यपुस्तिका की आवश्यकता होती है, तो वह एक वकील को अपने अधिकारों की सुरक्षा के लिए आवेदन कर सकता है।

रोजगार पुस्तक और अंशकालिक काम

एक कार्यपुस्तिका एक दस्तावेज है जिसमें एक कर्मचारी की कार्य गतिविधि के बारे में सभी जानकारी होती है। कार्मिक विभाग में कार्य के मुख्य स्थान पर प्रवेश/बर्खास्तगी/स्थानान्तरण के उचित अभिलेख बनाये जाते हैं।

रूस के श्रम संहिता के अनुच्छेद संख्या 66 में कहा गया है कि अंशकालिक नौकरी के लिए किसी व्यक्ति को काम पर रखने के तथ्य का रिकॉर्ड अनिवार्य नहीं है। हालाँकि, कर्मचारी स्वयं निर्णय ले सकता है कि कार्य पुस्तिका में अंशकालिक रोजगार दर्ज करना है या नहीं। अंशकालिक रोजगार की निशानी मुख्य कार्यस्थल पर ही बनाई जाती है। इसका आधार एक दस्तावेज है जो अतिरिक्त श्रम गतिविधि की पुष्टि बन जाता है।

केवल बारीकियां यह है कि कानून में इस बारे में कोई जानकारी नहीं है कि कर्मचारी की अपनी कार्यपुस्तिका में अंशकालिक रोजगार के बारे में लिखित रूप में प्रविष्टि करने की इच्छा व्यक्त की जानी चाहिए, या एक मौखिक बयान पर्याप्त होगा। एक तरह से या किसी अन्य, वकीलों को एक लिखित बयान लिखने की सलाह दी जाती है, जो प्रबंधक को संबंधित अनुरोध को इंगित करेगा।

आपको साझेदारी रिकॉर्ड की आवश्यकता क्यों है?

किसी भी कर्मचारी के लिए इस बात पर जोर देना फायदेमंद होगा कि अंशकालिक कार्य के बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाए। यह इस तथ्य से तर्क दिया जाता है कि इसकी मदद से, बाद के रोजगार के दौरान, वह यह साबित करने में सक्षम होगा कि उसके पास एक विशेष स्थिति में कार्य अनुभव है। इसके बावजूद, ऐसे समय होते हैं जब ऐसी रिकॉर्डिंग अवांछनीय होती है। विशेष रूप से, यह उन मामलों पर लागू होता है जहां मुख्य कार्यस्थल पर प्रबंधन स्पष्ट रूप से अपने कर्मचारी के अतिरिक्त कमाई का विरोध करता है।

अंशकालिक रिकॉर्ड की अनुपस्थिति श्रम संहिता के नियमों का उल्लंघन नहीं है। हालांकि, प्रबंधक और अंशकालिक कर्मचारी के बीच श्रम संबंध एक सहयोग समझौते पर हस्ताक्षर करने के बाद ही दिखाई देते हैं, जिसे काम के प्रकार की परवाह किए बिना एक अनिवार्य कागज माना जाता है।

बाहरी/आंतरिक अंशकालिक कार्य पर एक प्रविष्टि दर्ज करना

कार्यपुस्तिका में अंशकालिक कार्य की जानकारी दर्ज है या नहीं, इस प्रश्न का उत्तर देने के बाद, कार्य पुस्तिका में संबंधित चिह्न जारी करने के नियमों के बारे में विस्तार से बताना आवश्यक है। अतिरिक्त श्रम गतिविधि का संचालन करते समय, कर्मचारी अपने मुख्य कार्यस्थल को एक प्रमाण पत्र प्रदान करने के लिए बाध्य होता है, जो अंशकालिक रोजगार का रिकॉर्ड बनाने का आधार है। इस दस्तावेज़ को अवश्य बताना चाहिए:

• उद्यम का नाम, संरचनात्मक इकाई,
• नौकरी का नाम,
• नियुक्ति तिथि,
• संगठन विवरण।

प्रमाण पत्र के अलावा, कार्यस्थल से प्रबंधन अंशकालिक आधार पर प्रवेश आदेश की एक प्रति जारी करेगा, जिसे रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार प्रमाणित किया जाना चाहिए। इस कागज पर शिलालेख "प्रतिलिपि सही है" लिखा है, एक मुहर, स्थिति, पूरा नाम और कार्मिक अधिकारी के हस्ताक्षर हैं।

अंशकालिक नौकरी का रिकॉर्ड बनाने के लिए एक आवेदन मुक्त रूप में तैयार किया जाता है और अतिरिक्त कार्य स्थान से प्रमाण पत्र और आदेश की एक प्रति इसके साथ संलग्न होती है। आदेश और प्रमाण पत्र की मूल प्रमाणित प्रति कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में कार्यस्थल के मुख्य स्थान पर संग्रहीत की जाती है या कार्यपुस्तिका में निवेश की जाती है।

इसके अलावा, आंतरिक अंशकालिक काम पर एक प्रविष्टि बनाने की प्रक्रिया पर विचार करना और यह पता लगाना आवश्यक है कि क्या उसी संरचनात्मक इकाई में अंशकालिक कार्य के बारे में कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि की गई है। चूंकि अंशकालिक रोजगार का रिकॉर्ड कार्यकर्ता की व्यक्तिगत इच्छा है, किसी भी स्थिति में श्रम गतिविधि (संगठन की उसी संरचनात्मक इकाई में जो मुख्य कार्यस्थल है) को कार्य पुस्तिका में दर्शाया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, कर्मचारी को सिर (मुक्त रूप में) को संबोधित एक आवेदन तैयार करना होगा, और फिर नियोक्ता एक उपयुक्त आदेश जारी करता है, जिसके आधार पर कार्मिक विभाग में आवश्यक प्रविष्टि की जाती है। उसी समय, प्रमुख को पता होना चाहिए कि रूसी संघ का कानून इस तरह के आदेश का एक एकीकृत रूप प्रदान नहीं करता है, और इसलिए इसे किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है।

प्रविष्टि ही, जो एक नियोक्ता के साथ अंशकालिक रोजगार के तथ्य की गवाही देती है और कार्य पुस्तिका में दर्ज की जाती है, उसी तरह से तैयार की जाती है जैसे कि नौकरी का निशान। यह काम के बारे में जानकारी के साथ अनुभाग में लिखा जाना चाहिए, जिसमें सीरियल नंबर, तिथि, संरचनात्मक इकाई का नाम, संगठन और कर्मचारी का पेशा दर्शाया गया हो।

बर्खास्तगी के बाद अंशकालिक रिकॉर्ड दर्ज करना

वकीलों से अक्सर पूछा जाता है कि क्या मुख्य कार्यस्थल से बर्खास्तगी के क्षण के बाद कार्यपुस्तिका में अंशकालिक रोजगार के बारे में प्रविष्टि करना संभव है। चूंकि अतिरिक्त काम के बारे में जानकारी कभी भी अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगी, कर्मचारी, यदि वह चाहे तो पूर्व प्रबंधक के पास जा सकता है और उसे यह नोट करने के लिए कह सकता है कि काम के मुख्य स्थान पर अपने काम के समय उसने दूसरे में अंशकालिक काम किया। संगठन। ऐसा करने के लिए, आपके पास अंशकालिक आधार पर श्रम गतिविधि का प्रमाण पत्र होना चाहिए (अंशकालिक नौकरी द्वारा काम के स्थान पर लिया गया)। इस दस्तावेज़ के साथ, आपको पूर्व कार्यस्थल के कार्मिक विभाग का दौरा करना चाहिए, जहां उसका कर्मचारी आवश्यक प्रविष्टि करेगा।

समग्र रूप से कानून एक कर्मचारी को अपने मुख्य नियोक्ता को अंशकालिक आधार पर किसी अन्य नियोक्ता के साथ अपने रोजगार के तथ्य के बारे में सूचित करने के लिए बाध्य नहीं करता है, हालांकि, कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों के लिए कुछ प्रतिबंध और निषेध स्थापित किए जाते हैं, उदाहरण के लिए, निम्नलिखित के लिए:

संगठनों के प्रमुख;

वाहन चालक;

अवयस्क;

एथलीट और कोच;

खतरनाक और खतरनाक उद्योगों के कर्मचारी।

प्रबंधक और एथलीट अतिरिक्त पैसा कमा सकते हैं, लेकिन केवल मुख्य नियोक्ता की अनुमति से। नाबालिगों को बिल्कुल भी अनुमति नहीं है।

खतरनाक उद्योगों में चालक और श्रमिक अतिरिक्त पैसा कमा सकते हैं, लेकिन उस विशेषता या प्रकार के काम में नहीं जो वे अपने मुख्य स्थान पर करते हैं।

अलग से, यह ध्यान दिया जाना चाहिए:

शिक्षकों की;

• फार्मासिस्ट;

  सांस्कृतिक कार्यकर्ता।

कर्मचारियों की इन श्रेणियों के लिए, 06/30/2003 नंबर 41 के श्रम मंत्रालय का फरमान अंशकालिक काम के लिए अलग-अलग प्रावधानों (अन्य कर्मचारियों की तुलना में उनकी काम करने की स्थिति में सुधार) को परिभाषित करता है। उदाहरण के लिए, इन कर्मचारियों को अपने मुख्य कार्य घंटों के दौरान (नियोक्ता की सहमति से) घंटे के आधार पर शैक्षणिक गतिविधियों में संलग्न होने का अधिकार है। साथ ही, उनके पास अंशकालिक नौकरियों के लिए रोजगार अनुबंध समाप्त करने के असीमित अवसर हैं।

बाह्य अंशकालिक कार्य के लिए कार्यपुस्तिका में नमूना प्रविष्टि

अंशकालिक काम के बारे में कार्य पुस्तिका में प्रविष्टियां सामान्य तरीके से की जाती हैं, जो कि 10 अक्टूबर, 2003 के श्रम मंत्रालय के डिक्री द्वारा स्थापित की जाती है। नंबर 69 और रूसी संघ की सरकार की 16 अप्रैल की डिक्री, 2004 नंबर 225.З

प्रविष्टियां

अंशकालिक काम के बारे में कार्यपुस्तिका में सभी प्रविष्टियां केवल कर्मचारी के अनुरोध पर ही दस्तावेजों के आधार पर किसी अन्य कानूनी इकाई के लिए अंशकालिक आधार पर (आदेश या रोजगार अनुबंध की प्रमाणित प्रति) के आधार पर की जाती हैं। . यह प्रावधान भर्ती और बर्खास्तगी के बारे में जानकारी दर्ज करने दोनों पर समान रूप से लागू होता है।

सभी आवश्यक जानकारी दर्ज करने के लिए, कर्मचारी को अपने मुख्य नियोक्ता से संपर्क करना होगा, या तो मौखिक रूप से या लिखित रूप में (अनुशंसित), संबंधित सहायक दस्तावेजों की प्रतियों के साथ संलग्न होना चाहिए।

जानकारी दर्ज करने के लिए एल्गोरिथ्म इस प्रकार है।

चरण 1. एक सीरियल नंबर असाइन करें

सभी सूचनाओं में क्रम संख्या आरोही क्रम में होनी चाहिए, कोई विचलन प्रदान नहीं किया गया है, क्रमांकन का उल्लंघन एक भरने की त्रुटि है और इसे ठीक किया जाना चाहिए।

चरण 2. तिथि निर्दिष्ट करें

दूसरा कॉलम रोजगार की तारीख को इंगित करता है (सूचना दर्ज की गई तारीख नहीं, बल्कि वास्तविक तारीख जब व्यक्ति ने अपने आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करना शुरू किया)।

चरण 3. पद का नाम निर्दिष्ट करें

तीसरे कॉलम में हम उस पद के नाम के बारे में जानकारी दर्ज करते हैं जिसके लिए अंशकालिक कार्यकर्ता को स्वीकार किया जाता है। कृपया ध्यान दें कि इस खंड को भरते समय, नियोक्ता का नाम एक अलग लाइन पर इंगित नहीं किया जाता है, लेकिन उसी पंक्ति पर लिखा जाता है जहां उस पद के नाम के बारे में जानकारी दी जाती है जिस पर कर्मचारी को काम पर रखा गया है। यह इस तथ्य के कारण है कि, एक तरफ, नियामक दस्तावेज अंशकालिक काम करते समय नियोक्ता के नाम के बारे में एक अलग प्रविष्टि बनाने की आवश्यकता के लिए प्रदान नहीं करते हैं, दूसरी ओर, कानून प्रदान करता है श्रम गतिविधि और कार्यकर्ता अनुभव पर एक दस्तावेज भरते समय एक कानूनी इकाई का नाम एक अनिवार्य आवश्यकता है। नियोक्ता का नाम पूर्ण रूप से दर्शाया गया है।

चरण 4. दस्तावेज़ का विवरण निर्दिष्ट करें

अगला खंड दस्तावेज़ (आदेश या अन्य निर्देश) की संख्या और तारीख को इंगित करता है जिसके आधार पर कर्मचारी को काम पर रखा गया था।

बर्खास्तगी के बारे में जानकारी उसी तरह दर्ज की जाती है।

अंशकालिक बर्खास्तगी पर कार्य पुस्तिका में नमूना प्रविष्टि

जरूरी!

अंशकालिक काम करते समय कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियां कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज नहीं की जा सकती हैं। यह एक डिज़ाइन त्रुटि नहीं है, यह एक डिज़ाइन विशेषता है।

उदाहरण के लिए, अंशकालिक बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि को संगठन में प्रवेश पर अंतिम प्रविष्टि से पहले दिनांकित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, इस तरह।

अंशकालिक कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि के पंजीकरण का एक नमूना

इस मामले में, जानकारी दर्ज करने का ऐसा कालानुक्रमिक क्रम इस तथ्य के कारण है कि कर्मचारी ने पहले काम के मुख्य स्थान को छोड़ दिया (मुख्य नियोक्ता ने प्रवेश किया), लेकिन अंशकालिक नौकरी पर बना रहा। जब वहां से जाने का समय आया तो बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाने वाला कोई नहीं था (सभी रिकॉर्ड केवल मुख्य नियोक्ता द्वारा बनाए जाते हैं)। और उसके बाद ही उसे फिर से काम का मुख्य स्थान मिला, नए मुख्य नियोक्ता ने पहले रोजगार का रिकॉर्ड बनाया और उसके बाद ही अंशकालिक नौकरी के रूप में उसकी बर्खास्तगी के बारे में जानकारी दर्ज की।

आंतरिक कार्य

सामान्य तौर पर, कानून आपको न केवल अन्य नियोक्ताओं के साथ, बल्कि कर्मचारी के काम के मुख्य स्थान पर भी अंशकालिक आधार पर काम करने की अनुमति देता है। एकमात्र शर्त श्रम संबंधों के पंजीकरण पर दस्तावेजों में एक संकेत है कि यह काम अंशकालिक है।

इस तरह के अतिरिक्त भुगतान किए गए कार्य या तो स्थायी या अस्थायी हो सकते हैं।

किसी भी अंशकालिक नौकरी के लिए काम करने की अवधि इस श्रेणी के श्रमिकों के लिए स्थापित लेखा अवधि के लिए प्रति दिन चार घंटे या मासिक मानदंड के आधे से अधिक नहीं हो सकती है। यह प्रावधान लागू नहीं होगा यदि कर्मचारी ने अपनी व्यावसायिक गतिविधि के मुख्य स्थान पर अपनी गतिविधियों को मजदूरी का भुगतान न करने के कारण या चिकित्सा कारणों से बर्खास्त होने की स्थिति में निलंबित कर दिया है।

आंतरिक अंशकालिक कार्य के लिए कार्यपुस्तिका में नमूना प्रविष्टि

उसी या किसी अन्य नियोक्ता से अतिरिक्त आय के लिए पारिश्रमिक पार्टियों के समझौते से निर्धारित होता है (एक नियम के रूप में, समय मजदूरी स्थापित की जाती है)।

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आजकल, कई लोग दो या दो से अधिक पदों पर या कई संगठनों में काम करते हैं। एक नियम के रूप में, मुख्य कार्यस्थल पर, एक कर्मचारी एक कार्यपुस्तिका के अनुसार पंजीकृत होता है, और एक अतिरिक्त पर - एक अनुबंध के तहत। कर्मचारियों और नियोक्ताओं के बीच संबंधों को नियंत्रित करने वाला कानून अंशकालिक कार्य के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने की संभावना प्रदान करता है। इस संबंध में, अंशकालिक कार्य के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि कैसे करें, यह प्रश्न प्रासंगिक है।

सामान्य नियम

साझेदारी दो प्रकार की होती है:

• भीतरी,
• बाहरी।

उनका मुख्य अंतर कर्मचारी के काम के स्थान में है। बाहरी विभिन्न संगठनों में काम है, और आंतरिक एक कंपनी में विभिन्न पदों पर और साथ ही कई रोजगार अनुबंधों के तहत एक कर्मचारी की गतिविधि है।

कार्यपुस्तिका में अंशकालिक रोजगार के बारे में प्रविष्टि केवल कर्मचारी के अनुरोध पर और कार्य के मुख्य स्थान पर ही की जा सकती है। श्रम कानून के अनुसार, इसका आधार अंशकालिक काम का संकेत देने वाला कोई दस्तावेज है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि रूसी श्रम कानून कार्यपुस्तिका में ऐसी जानकारी के अनिवार्य प्रतिबिंब के लिए प्रदान नहीं करता है।

आंतरिक संयोजन

एक संगठन में अंशकालिक रोजगार के लिए कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करने के लिए, एक कर्मचारी को कार्यपुस्तिकाओं को संग्रहीत करने के लिए जिम्मेदार विशेषज्ञ या विभाग के प्रमुख को संबोधित एक आवेदन (किसी भी रूप में) लिखना होगा। इसमें लेखक की तिथि और हस्ताक्षर होना चाहिए। कोई दस्तावेज प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि कंपनी के पास पहले से ही सभी आवश्यक जानकारी है।

इस कथन के आधार पर, कंपनी का प्रमुख कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में अतिरिक्त पद जोड़ने की संभावना पर एक उपयुक्त आदेश जारी करता है।

इस तरह के डेटा को दर्ज करने की प्रक्रिया काम के मुख्य स्थान के बारे में जानकारी दर्ज करने के समान है। तीसरे कॉलम में, आपको पूर्ण और संक्षिप्त (यदि कोई हो) कंपनी का नाम इंगित करना चाहिए। उसके बाद, पहले कॉलम में एंट्री नंबर और दूसरे में कर्मचारी को काम पर रखने की तारीख दर्ज करें।

आपको इस तथ्य पर ध्यान देने की आवश्यकता है कि तीसरे कॉलम में, संगठन के नाम के अलावा, आपको रोजगार का रिकॉर्ड भी बनाना चाहिए, एक विशिष्ट स्थिति या विशेषता का संकेत देना और अंशकालिक रोजगार के बारे में एक नोट बनाना। चौथे कॉलम में, आपको कर्मचारी को संगठन के कर्मचारियों में भर्ती करने के लिए आदेश की संख्या और तारीख दर्ज करनी होगी। मुख्य कार्यस्थल पर डेटा के बाद अंशकालिक जानकारी दर्ज की जानी चाहिए।

उसके बाद, रोजगार अनुबंध में, नियोक्ता को ध्यान देना चाहिए कि यह गतिविधि कर्मचारी के लिए एक संयोजन है, और वह इसे केवल अपने खाली समय के दौरान अपने मुख्य कार्य से कर सकता है। संबंधित प्रविष्टि भी कार्यपुस्तिका में मौजूद होनी चाहिए।

बाहरी अंशकालिक

कई कंपनियों में अंशकालिक काम के बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि बनाना भी कर्मचारी के अनुरोध पर किया जाता है। इस मामले में, इसके लिए किसी अन्य संगठन में उसकी गतिविधियों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों में से एक प्रदान करना आवश्यक है। ऐसे दस्तावेज हैं:

• मुहर द्वारा प्रमाणित और किसी अन्य कंपनी में अंशकालिक श्रम गतिविधि के आधिकारिक प्रमाण पत्र द्वारा हस्ताक्षरित,
• उद्यम के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित रोजगार के आदेश से एक उद्धरण, या उसकी एक प्रति,
• श्रम अनुबंध।

संगठन का पूरा नाम, पद और कार्य के अतिरिक्त स्थान के उपखंड (विभाग) का नाम कार्यपुस्तिका के संबंधित कॉलम में दर्ज किया गया है। यह अनुशंसा की जाती है कि संयोजन का प्रमाण पत्र, लेटरहेड पर बनाया गया, केवल एक कार्यपुस्तिका में रखा जाए और अनुरोध पर इसे किसी भी संगठन को प्रस्तुत किया जाए।

संयुक्त होने पर बर्खास्तगी

मामले में जब कोई कर्मचारी मुख्य कार्यस्थल पर काम करना जारी रखता है, लेकिन अंशकालिक काम की जगह छोड़ देता है, तो उसकी कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है जो केवल इस पद से बर्खास्तगी का संकेत देती है। साथ ही, इसे प्रमाणित करने और जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर नीचे रखने की कोई आवश्यकता नहीं है।

यदि कोई कर्मचारी दो नौकरियां (मुख्य और अंशकालिक) छोड़ देता है, तो इस दस्तावेज़ में दो प्रविष्टियां की जानी चाहिए, अर्थात् मुख्य स्थान से बर्खास्तगी और अंशकालिक। इस मामले में, दूसरी प्रविष्टि को कंपनी (या कार्मिक विभाग) की मुहर और जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित किया जाना चाहिए।

अक्सर ऐसी स्थितियां होती हैं जब एक अतिरिक्त कार्यस्थल किसी व्यक्ति के लिए मुख्य बन जाता है। ऐसे मामलों में, कार्यपुस्तिका में अंशकालिक कार्य के बारे में प्रविष्टि कैसे करें, यह प्रश्न भी प्रासंगिक है। इस मामले में, कर्मचारी को पहले मुख्य नौकरी और अंशकालिक स्थिति दोनों से निकाल दिया जाना चाहिए, और फिर काम के मुख्य स्थान पर ले जाया जाना चाहिए।

कुछ स्थितियों में, एक अंशकालिक कार्यकर्ता को काम की परिस्थितियों को बदलने पर एक विशेष समझौता तैयार करके मुख्य श्रमिकों को स्थानांतरित कर दिया जाता है जो रोजगार अनुबंध को पूरक करता है। नियोक्ता को एक आदेश या निर्देश के साथ स्थानांतरण की पुष्टि करनी चाहिए जिसमें अंशकालिक कर्मचारी को मुख्य कर्मचारी की स्थिति के असाइनमेंट की जानकारी हो।

बाहरी संयोजन के मामले में बर्खास्तगी

बाहरी अंशकालिक नौकरी की बर्खास्तगी के दौरान, नियोक्ता को विभिन्न कठिनाइयों का सामना करना पड़ सकता है। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी जो किसी अन्य संगठन में अंशकालिक काम करता है, वहां मुख्य स्थान पर जाता है। इसलिए, किसी अन्य संगठन में अंशकालिक कार्यपुस्तिका में सही ढंग से प्रविष्टि कैसे करें, यह प्रश्न प्रासंगिक है।

ऐसे में कर्मचारी को मुख्य और अतिरिक्त दोनों तरह की नौकरी छोड़ देनी चाहिए। उसके बाद, पहले संगठन को अंशकालिक कार्य से उसकी बर्खास्तगी की पुष्टि करने वाले आदेश की एक प्रति प्रदान करें। इसके आधार पर कार्मिक विभाग का विशेषज्ञ कार्यपुस्तिका में उचित प्रविष्टि करता है।

ऐसे मामले हैं जब कोई कर्मचारी अंशकालिक काम करना जारी रखते हुए मुख्य कार्यस्थल छोड़ देता है। यदि आवश्यक हो, तो उस संगठन के विशेषज्ञों द्वारा अंशकालिक पद से बर्खास्तगी पर एक निशान बनाया जा सकता है जिसमें उसे मुख्य नौकरी मिलेगी।

अंशकालिक रोजगार के रिकॉर्ड बनाने की विशेषताएं

कर्मचारियों और नियोक्ताओं के बीच संबंधों को नियंत्रित करने वाले कानून के अनुसार, कार्य पुस्तिका में अंशकालिक रोजगार के बारे में जानकारी दर्ज करने का अधिकार किसी भी अवधि तक सीमित नहीं है। इसलिए, नियोक्ता को कर्मचारी के आवेदन करने और आवश्यक दस्तावेज प्रस्तुत करने के तुरंत बाद उन्हें बनाना चाहिए।

ऐसे में तिथि का विशेष ध्यान रखना चाहिए। अंशकालिक डेटा रिकॉर्ड करते समय, आपको जानकारी दर्ज करने की तारीख नहीं, बल्कि कर्मचारी को काम पर रखने की तारीख का संकेत देना चाहिए।

एक कर्मचारी जो रोजगार अनुबंध के आधार पर मुख्य कार्यों के अतिरिक्त अतिरिक्त श्रम कर्तव्यों का पालन करता है उसे अंशकालिक कार्यकर्ता कहा जाता है। यदि कोई विशेष कर्मचारी एक ही संगठन में कर्तव्यों को जोड़ता है, तो उसे आंतरिक अंशकालिक नौकरी कहा जा सकता है। ऐसे कर्मचारी को आंतरिक अंशकालिक कार्य के बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करने की आवश्यकता होती है।

पंजीकरण की प्रक्रिया

नौकरी के लिए आवेदन करते समय, भविष्य के अंशकालिक कार्यकर्ता को अपने नियोक्ता के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त करना होगा। दस्तावेज़ में श्रम संहिता के अनुच्छेद 19 में प्रदान की गई सभी जानकारी होनी चाहिए। इस मामले में, यह इंगित करना अनिवार्य है कि कर्मचारी को अंशकालिक नौकरी मिल रही है।

आप कर्मचारी के अनुरोध पर आंतरिक अंशकालिक कार्य के बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि कर सकते हैं। रिकॉर्ड का आधार दो आदेश हैं: प्रवेश और बर्खास्तगी पर। इस अंशकालिक नौकरी के बारे में जानकारी का परिचय बहुत महत्वपूर्ण है कि वे सेवा की लंबाई की पुष्टि करते हैं। नियोक्ता को कर्मचारी को बर्खास्त करने, उसे अतिरिक्त काम से मुक्त करने और उसे मुख्य स्थान पर छोड़ने का अधिकार है। इसके अलावा, वह अपने निर्णय के बारे में चेतावनी देने के लिए बाध्य नहीं है, और कर्मचारी को अपने वरिष्ठों से यह मांग करने का अधिकार नहीं है कि वह उसे इस स्थान पर मुख्य स्थान के रूप में व्यवस्थित करे।

एक आंतरिक संयोजन समझौता, एक नियम के रूप में, समाप्त किया जाता है:

• श्रम संहिता में निर्दिष्ट सामान्य आधारों के अनुसार)
• यदि कोई नया कर्मचारी काम पर रखा जाता है जिसके लिए यह काम मुख्य है।

इस मामले में आंतरिक अंशकालिक कार्य के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि की गई है या नहीं, इस प्रश्न का उत्तर सकारात्मक में दिया जा सकता है। ऐसी स्थिति से बर्खास्तगी पर भी जानकारी दर्ज की जाती है।

एक कर्मचारी, आंतरिक अंशकालिक कार्यकर्ता बनने की अपनी इच्छा प्रकट करने के बाद, एक बयान लिखना चाहिए। पासपोर्ट और डिप्लोमा की प्रतियां कार्मिक विभाग में पहले से ही हैं, इसलिए उन्हें रिपोर्ट करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन ऐसे अपवाद हैं जब कोई कर्मचारी नौकरी पाना चाहता है जिसके लिए एक अलग योग्यता की आवश्यकता होती है। इस मामले में, उसे आवश्यक दस्तावेजों की प्रतियां प्रदान करनी होंगी।

आंतरिक अंशकालिक कार्य के बारे में कार्यपुस्तिका में सही ढंग से प्रविष्टि करने का प्रश्न कर्मचारी को परेशान नहीं करना चाहिए - कार्मिक विभाग के विशेषज्ञ स्वयं सब कुछ करेंगे। सभी डेटा दर्ज करने के बाद, कर्मचारी काम करना शुरू कर सकता है, पहले मालिक के साथ मजदूरी की राशि पर सहमत हो गया था।

इस बिंदु का महत्व इस तथ्य के कारण है कि आंतरिक अंशकालिक कार्य के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने से भविष्य में सेवा की लंबाई प्रभावित होती है।

आंतरिक अंशकालिक कार्य के डिजाइन की विशेषताएं

आंतरिक अंशकालिक नौकरी के लिए एक आवेदन लिखने से पहले, समस्या को उस समय के साथ हल करना आवश्यक है जो कर्मचारी मोड सेट करके अतिरिक्त काम पर खर्च करेगा। इस मामले में नए कर्तव्यों को सप्ताहांत, अवकाश, छुट्टियों और छुट्टियों के दौरान किया जाएगा। इसके अलावा, श्रम संहिता के सभी मानदंड मुख्य कार्य और संयुक्त दोनों को करते समय कर्मचारी पर लागू होते हैं।

बहुत से लोग इस बात से चिंतित हैं कि आंतरिक अंशकालिक कार्य के लिए कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि की गई है या नहीं और क्या यह एक गलती है। दर्ज की गई जानकारी कोई त्रुटि नहीं है, ऐसा लगता है। अंतिम प्रविष्टि के नीचे अगला नंबर और तारीख है। फिर डेटा है कि कर्मचारी को इस कार्यस्थल (विभाग) अंशकालिक में स्वीकार किया गया था। अंत में, वे उस दस्तावेज़ की संख्या दर्ज करते हैं जिसके आधार पर कर्मचारी को इस स्थान पर ले जाया गया था। इसी तरह, बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाया जाता है।

यह जानना भी आवश्यक है कि "आंतरिक अंशकालिक कार्य" की अवधारणा और "पदों के संयोजन" की अवधारणा के बीच एक बड़ा अंतर है। आखिरकार, अगर किसी कर्मचारी ने अंशकालिक नौकरी बनने की इच्छा प्रकट की और इसके बारे में एक आवेदन दायर किया, और उन्होंने कार्य पुस्तिका में पदों के आंतरिक संयोजन के बारे में एक प्रविष्टि की, तो यह एक बड़ी गलती होगी। तथ्य यह है कि दो या दो से अधिक पदों के संयोजन में कर्मचारी विभिन्न कर्तव्यों का पालन करता है जो उसकी मुख्य गतिविधि से संबंधित नहीं हैं, मुख्य समय के दौरान जब वह काम कर रहा होता है। उसे रोजगार अनुबंध द्वारा निर्धारित एक अतिरिक्त भुगतान प्राप्त होता है, अनुपस्थित विशेषज्ञ की जगह हर समय अनुपस्थित रहता है (छुट्टी पर, व्यापार यात्रा पर या बीमार छुट्टी पर)।

व्यक्तिगत मामले

क्या कार्यपुस्तिका में आंतरिक अंशकालिक प्रविष्टि को फिर से दर्ज करना आवश्यक है यदि इसे गलत तरीके से किया गया था? हाँ चाहिए। किसी त्रुटि को पार करना और मौजूदा प्रविष्टि को ठीक करना मना है, आपको बस अगले नंबर के तहत रोजगार के बारे में सही जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता है।

कार्यपुस्तिका में आंतरिक अंशकालिक नौकरी को रिकॉर्ड करना आवश्यक है या नहीं, इस बारे में अक्सर असहमति उत्पन्न होती है। इसलिए, विवादों के मामले में, श्रम निरीक्षक या वकील से संपर्क करना या इसे और भी आसान बनाना बेहतर है - अपने कार्यस्थल पर कार्मिक विभाग में ऐसी प्रक्रिया के बारे में पूछें।