1सी 8.2 लेखांकन में सामग्री को कैसे बट्टे खाते में डालें। लेखांकन जानकारी

इस लेख में हम खाता 10 से 1सी 8.3 में सामग्रियों को सही ढंग से रिकॉर्ड करने और लिखने के तरीके के बारे में चरण-दर-चरण निर्देशों पर विस्तार से देखेंगे। सामग्रियों के लेखांकन के लिए दस्तावेज़ का चुनाव इस राइट-ऑफ़ के उद्देश्य पर निर्भर करता है:

• अपनी स्वयं की और ग्राहक द्वारा आपूर्ति की गई सामग्री को उत्पादन या संचालन में स्थानांतरित करने के लिए, आपको "आवश्यकता-चालान" दस्तावेज़ का उपयोग करना होगा। ऐसी वस्तुओं और सामग्रियों के उदाहरण कार्यालय आपूर्ति, ऑटो पार्ट्स, विभिन्न छोटे व्यवसाय उत्पाद, निर्माण के लिए सामग्री आदि हैं।
• ऐसे मामले में जब आपको उन सामग्रियों को बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता होती है जो अनुपयोगी हो गई हैं, या वास्तव में गायब हैं, लेकिन कार्यक्रम में सूचीबद्ध हैं, तो आपको "माल को बट्टे खाते में डालना" दस्तावेज़ का उपयोग करने की आवश्यकता है।

उत्पादन के लिए सामग्री का बट्टे खाते में डालना

उत्पादन मेनू से, आवश्यकताएँ-चालान चुनें।

एक नया दस्तावेज़ बनाएं और उसके दस्तावेज़ शीर्षलेख में गोदाम या विभाग (सेटिंग्स के आधार पर) इंगित करें। ऐसे मामले में जब आपको किसी विशिष्ट उत्पादन संचालन को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता होती है, तो "सामग्री" टैब पर "लागत खाते" ध्वज सेट करें। इसके बाद, सामग्री के सारणीबद्ध भाग में अतिरिक्त कॉलम दिखाई देंगे जिन्हें भरने की आवश्यकता होगी:

• लागत लेखा.इस कॉलम में मूल्य के अनुसार, राइट-ऑफ़ व्यय दर्ज किए जाते हैं।
• उपखंड.उस विभाग को इंगित करें जिसे ये लागतें बट्टे खाते में डाली जाएंगी।
• लागत मद.

सामग्री टैब पर सारणीबद्ध अनुभाग में, उन सभी को सूचीबद्ध करें जिन्हें बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता है, उनकी मात्रा का संकेत देते हुए। बट्टे खाते में डाली जाने वाली सामग्री खाता 10 पर उपलब्ध होनी चाहिए।

एक बार जब आप दस्तावेज़ पूरा कर लें, तो उसे सबमिट करें। परिणामस्वरूप, एक पोस्टिंग बनाई गई जिसमें हमारे द्वारा तालिका अनुभाग में दर्शाए गए खातों के अनुसार उत्पादन के लिए सामग्री को बट्टे खाते में डाल दिया गया:

• डीटी 26 - केटी 10.01.

इस दस्तावेज़ के मुद्रण योग्य प्रपत्र इसके शीर्ष पर "प्रिंट" मेनू में स्थित हैं।

1सी 8.3 में स्टेशनरी सामग्री को बट्टे खाते में डालने पर इस वीडियो में चर्चा की गई है:

ग्राहक द्वारा प्रदत्त सामग्री को बट्टे खाते में डालना

1सी में टोल योजना के अनुसार ग्राहक सामग्री के बट्टे खाते में डालने को दर्शाने के लिए, इस दस्तावेज़ के उपयुक्त टैब पर जाएँ। उस पर ग्राहक को इंगित करें, और सारणीबद्ध अनुभाग में उनकी मात्रा दर्शाते हुए आवश्यक उत्पाद आइटम जोड़ें। और ट्रांसमिशन स्वचालित रूप से भर जाएगा (003.01 और 003.02)।

आइए दस्तावेज़ को स्कैन करें और उसकी गतिविधियों को खोलें। कृपया ध्यान दें कि एनयू () में इस ऑपरेशन को इस तथ्य के कारण ध्यान में नहीं रखा जाता है कि यह आय और व्यय की पहचान को प्रभावित नहीं करता है।

दस्तावेज़ "माल का बट्टे खाते में डालना"

यह दस्तावेज़ "वेयरहाउस" - "" मेनू से बनाया गया है।

दस्तावेज़ का शीर्षलेख भरें, जिसमें उस विभाग या गोदाम का उल्लेख हो जहां बट्टे खाते में डाला जा रहा माल सूचीबद्ध है। जब इन्वेंट्री परिणामों के आधार पर कमी का पता चलता है तो राइट-ऑफ़ होता है, दस्तावेज़ के हेडर में इसका एक लिंक भी दर्शाया जाना चाहिए। यदि जो सामान अनुपयोगी हो गया है उसे बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, तो आपको इस क्षेत्र में कुछ भी इंगित करने की आवश्यकता नहीं है।

सारणीबद्ध भाग मैन्युअल रूप से भरा जाता है। यदि कोई इन्वेंट्री निर्दिष्ट है, तो आप "भरें" बटन का उपयोग करके स्वचालित रूप से उसमें से उत्पाद जोड़ सकते हैं।

पिछले दस्तावेज़ के विपरीत, आंदोलन खाता 94 पर बनाया गया था - "कीमती वस्तुओं की क्षति से कमी और हानि।"

इस वीडियो में क्षतिग्रस्त वस्तुओं और सामग्रियों के बट्टे खाते में डालने पर चर्चा की गई है:

इस दस्तावेज़ के आधार पर, प्रिंट मेनू से, आप माल और टीओआरजी-16 के बट्टे खाते में डालने का एक अधिनियम तैयार कर सकते हैं।

लेखांकन में सामग्रियों को बट्टे खाते में डालना एक ऐसी प्रक्रिया है जिसकी कुछ विशिष्टताएँ होती हैं और यह स्थापित नियमों के अनुसार होती है। इस लेख में हम देखेंगे:

• 1सी 8.3 लेखांकन में सामग्री को चरण दर चरण कैसे बट्टे खाते में डालें;
• कार्यालय आपूर्ति, स्पेयर पार्ट्स और उत्पादन सामग्री को बट्टे खाते में डालने के नियम;
• कम मूल्य वाली उपभोग्य सामग्रियों का क्या करें;
• सामग्री को उपयोग से बट्टे खाते में डालने के लिए किस दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है?

आइए सामान्य व्यावसायिक आवश्यकताओं के रूप में वर्गीकृत स्टेशनरी के उदाहरण का उपयोग करके 1सी 8.3 में सामग्रियों के बट्टे खाते में डालने को देखें।

• पेपर "स्नो मेडेन" - 30 पीसी ।;
• छेद पंच - 3 पीसी ।;
• कैलकुलेटर - 3 पीसी।

सामग्री को कैसे बट्टे खाते में डाला जाए क्योंकि 1सी 8.3 में सामान्य व्यावसायिक सामग्री की आवश्यकता होती है। दस्तावेज़ पूरा करें इनवॉयस के लिए अनुरोध करो :

• अध्याय में;
• दस्तावेज़ के आधार पर रसीद (अधिनियम, चालान) बटन द्वारा के आधार पर बनायें .

टैब पर सामग्रीसंगठन की आवश्यकताओं के लिए हस्तांतरित सूची और उनकी मात्रा को इंगित करें:

• खातासूचना रजिस्टर में सेटिंग्स के आधार पर स्वचालित रूप से भरा जाएगा मद लेखांकन खाते , लेकिन इसे मैन्युअल रूप से बदला जा सकता है।

टैब पर लागत लेखासंबंधित व्यय खाते और उसके विश्लेषण को इंगित करें:

• लागत लेखा, जिस पर लागत जमा होती है। हमारे उदाहरण में, लागतों को लेखांकन के अनुसार सामान्य व्यावसायिक खर्चों के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाएगा, क्योंकि सामग्री को सामान्य व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।
• लागत विभाजन , जिसमें सामग्री जारी की जाती है।
• लागत मद , जिसके अनुसार लागत जमा होगी उपभोग का प्रकार - माल की लागत.

दस्तावेज़ के अनुसार पोस्टिंग

दस्तावेज़ लेनदेन उत्पन्न करता है:

• डीटी 26 केटी 10.01 - विधि का उपयोग करके सामग्री की लागत को सामान्य व्यावसायिक व्यय के रूप में लिखा जाता है औसत पर.

भारित औसत लागत के अनुसार बट्टे खाते में डाली गई सामग्री की लागत का समायोजन

अनुभाग में प्रदर्शन किए जाने पर लागत समायोजन स्वचालित रूप से किया जाता है संचालन - अवधि समापन - माह समापन.

भारित औसत लागत के लिए चलती लागत का समायोजन केवल उन मामलों में किया जाता है जहां निपटान के बाद एक महीने के भीतर निपटान सूची के लिए रसीदें होती हैं।

दस्तावेज़ पोस्टिंग उत्पन्न करता है:

• डीटी 26 केटी 10.01 - भारित औसत लागत के लिए रोलिंग लागत का समायोजन।

बारीकियाँ: स्पेयर पार्ट्स का बट्टे खाते में डालना

खाता 10.05 "स्पेयर पार्ट्स" मशीनों और उपकरणों के खराब हो चुके हिस्सों की मरम्मत और प्रतिस्थापन के लिए स्पेयर पार्ट्स को ध्यान में रखता है।

1सी 8.3 में स्पेयर पार्ट्स को कैसे राइट ऑफ करें? सामान्य व्यावसायिक सामग्रियों को जिस तरह से बट्टे खाते में डाला जाता है, उसी तरह: एक दस्तावेज़ के साथ इनवॉयस के लिए अनुरोध करो .

इस मामले में, मुख्य बात यह निर्धारित करना है कि स्पेयर पार्ट्स की लागत कितनी है और टैब को सही ढंग से भरें लागत लेखा .

यदि स्पेयर पार्ट्स का उपयोग दोषों को ठीक करने के लिए किया जाता है, तो टैब लागत लेखाइस प्रकार भरें:

उदाहरण के लिए, यदि सामान्य व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए उपयोग की जाने वाली कार के टायरों को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, तो टैब लागत लेखाइस तरह भरें:

उपभोग का प्रकारव्यय - अन्य खर्चों, क्योंकि आधिकारिक परिवहन को बनाए रखने की लागत को एनयू में अन्य (अप्रत्यक्ष) खर्चों के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाता है (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 11, खंड 1, अनुच्छेद 264)।

बारीकियाँ: निर्माण के दौरान सामग्री का बट्टे खाते में डालना

दस्तावेज़ के अनुसार पोस्टिंग

दस्तावेज़ लेनदेन उत्पन्न करता है

• डीटी केटी - अचल संपत्तियों की प्रारंभिक लागत बनाते समय सामग्री की लागत को ध्यान में रखा जाता है।

उत्पादन के लिए सामग्री का बट्टे खाते में डालना

उत्पादन के लिए सामग्री को बट्टे खाते में डालने के कई तरीके हैं:

• दस्तावेज़ इनवॉयस के लिए अनुरोध करो अध्याय में उत्पादन - उत्पाद रिलीज़ - चालान आवश्यकताएँ;
• अध्याय में उत्पादन - उत्पाद आउटपुट - प्रति पाली उत्पादन रिपोर्ट.

इनवॉयस के लिए अनुरोध करो

दस्तावेज़ इनवॉयस के लिए अनुरोध करो इसका उपयोग तब किया जाता है जब सामग्रियों को किसी विशिष्ट आउटपुट में विभाजित किए बिना, कुल मात्रा में उत्पादन में लिखा जाता है।

संस्था महिलाओं के जूते बनाती है।

• तलवों के लिए रिक्त स्थान - 2,000 पीसी ।;
• कपड़ा - 500 वर्ग मीटर।

लेखांकन उप-खाते का उपयोग करके किया जाता है उत्पादोंखाते पर । लागत की गणना करते समय, तैयार उत्पादों की नियोजित लागत का उपयोग किया जाता है।

लेखांकन और लेखांकन नियमों के लिए संगठन की लेखांकन नीति औसत लागत पर सामग्री को बट्टे खाते में डालने की एक विधि स्थापित करती है।

दस्तावेज़ पूरा करें इनवॉयस के लिए अनुरोध करो अध्याय में गोदाम - गोदाम - आवश्यकताएँ-चालान.

यदि आप सबकॉन्टो का उपयोग करते हैं उत्पादोंखाते पर, फिर अनचेक करें "सामग्री" टैब पर लागत खाता . यह विश्लेषण केवल टैब पर ही पूरा किया जा सकता है लागत लेखा .

• टैब पर सामग्रीउपयोग की गई सामग्रियों, उनकी मात्रा और खाते के बारे में जानकारी इंगित करें;
• टैब पर लागत लेखा भरें:
  • लागत लेखा- खाता "मुख्य उत्पादन", अर्थात्। एक खाता जो उत्पादों के उत्पादन से संबंधित प्रत्यक्ष लागतों को रिकॉर्ड करता है;
  • नामकरण समूह - उत्पाद का प्रकार, हमारे उदाहरण में महिलाओं के जूते;
  • व्यय - लागत मद एनयू में खपत का प्रकार - माल की लागत;
  • उत्पादों- तैयार उत्पादों के उत्पादन के लिए किन सामग्रियों का उपयोग किया जाएगा।

दस्तावेज़ के अनुसार पोस्टिंग

दस्तावेज़ लेनदेन उत्पन्न करता है:

• डीटी केटी 10.01 - विधि का उपयोग करके सामग्री की लागत को उत्पादन लागत के रूप में लिखा जाता है औसत पर.

यदि आप BuchExpert8 प्रणाली के ग्राहक हैं, तो विषय पर अतिरिक्त सामग्री पढ़ें:

शिफ्ट उत्पादन रिपोर्ट

आइए चुनते समय सामग्री को बट्टे खाते में डालने की बारीकियों पर नजर डालें।

23 जनवरी को, महिलाओं के सैंडल "केट" का उत्पादन किया गया (1,000 जोड़े)। सामग्री को विनिर्देश संख्या 1, 1 जोड़ी के लिए खपत दर के अनुसार उत्पादन के लिए बट्टे खाते में डाल दिया जाता है:

• तलवों के लिए रिक्त स्थान - 2 पीसी ।;
• कपड़ा - 0.5 वर्ग मीटर।

हमारे मामले में, हम उत्पादन (उत्पादन रिलीज़) के समय तुरंत राइट-ऑफ़ लिख देते हैं।

किसी दस्तावेज़ में जीपी की रिलीज़ को प्रतिबिंबित करें शिफ्ट उत्पादन रिपोर्ट अध्याय में उत्पादन - उत्पाद आउटपुट - शिफ्ट उत्पादन रिपोर्ट.

कृपया दस्तावेज़ में इंगित करें लागत लेखा, जो प्रत्यक्ष लागत और तैयार उत्पाद के नाम को ध्यान में रखता है।

इस दस्तावेज़ में, सामग्री को टैब पर लिखा गया है सामग्री. यदि आपने टैब भर दिया है उत्पादोंगिनती करना विशेष विवरण , फिर बटन द्वारा भरनाटैब सामग्रीउपयोग की गई सामग्रियों, उनकी मात्रा, लेखांकन खातों, लागत आइटम, उत्पाद और आइटम समूह पर डेटा स्वचालित रूप से भरा जाएगा।

यदि आप उत्पाद लागतों पर नज़र नहीं रखते हैं, लेकिन उपमहाद्वीप में उत्पादोंहटाया नहीं गया, फिर कॉलम उत्पादोंस्वचालित रूप से भर जाएगा और मैन्युअल रूप से साफ़ किया जाना चाहिए।

दस्तावेज़ के अनुसार पोस्टिंग

दस्तावेज़ लेनदेन उत्पन्न करता है:

• डीटी 43 केटी - उत्पाद पूंजीकृत हैं;
• डीटी केटी 10.01 - विधि का उपयोग करके सामग्री की लागत को उत्पादन लागत के रूप में लिखा जाता है औसत पर.

यदि सामग्री को बट्टे खाते में डालने के बाद एक महीने के भीतर गोदाम में अभी भी अधिक सामग्री आ रही है, तो महीने के अंत में इन्वेंट्री को बट्टे खाते में डालते समय लागत की गणना की जाती है।

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1सी लेखांकन 8.3 में सरल उत्पादन के लिए लेखांकन की प्रक्रिया के लिए चरण-दर-चरण निर्देश।

आमतौर पर, सभी उत्पादन लेखांकन कई चरणों में आते हैं:

1. सामग्री की पोस्टिंग
2. उन्हें उत्पादन में स्थानांतरित करना
3. तैयार उत्पाद के उत्पादन से वापसी
4. उत्पाद लागत की गणना

माल की प्राप्ति और उत्पाद विनिर्देशों का इनपुट

जैसा कि वे कहते हैं, थिएटर एक हैंगर से शुरू होता है, और उत्पादन प्रक्रिया, जो भी कोई कह सकता है, प्रसिद्ध दस्तावेज़ "वस्तुओं और सेवाओं की रसीदें" से शुरू होती है। हमारे पास बस सामग्री आ जाएगी।

हम रसीद दस्तावेज़ की तैयारी का वर्णन नहीं करेंगे (सामग्री 10वें चालान पर प्राप्त होती है)।

हम एलईडी लैंप "SIUS-3000-CXA" का उत्पादन करेंगे। आइए 1सी "नामकरण" निर्देशिका में समान नाम के साथ एक नई नामकरण इकाई बनाएं।

अब आपको यह इंगित करने की आवश्यकता है कि लैंप किस चीज से बनाया जाएगा, या बल्कि, एक उत्पाद विनिर्देश बनाएं (विनिर्देशों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, लेख 1सी में वस्तुओं के घटक देखें)। उत्पाद कार्ड में "उत्पादन" अनुभाग का विस्तार करें और एक नया विनिर्देश बनाएं:

लैंप में क्या शामिल है यह निर्धारित किया गया है; आवश्यक घटक पंजीकृत किए गए हैं और गोदाम में हैं। आप 1सी 8.3 में उत्पादन प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं। आइए संक्षेप में देखें कि यह कैसे होता है और कौन से दस्तावेज़ बनाने होंगे।

1C प्रोग्राम में अपने स्वयं के उत्पादन के लिए सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए, आमतौर पर दो दस्तावेज़ों का उपयोग किया जाता है:

• चालान आवश्यकता का उपयोग सामान्य व्यवसाय और उत्पादन लागत को प्रतिबिंबित करने के लिए किया जाता है। इस मामले में, "महीना बंद करने" पर नियामक प्रक्रिया "लागत की गणना" का उपयोग करके उत्पादों को व्यय आवंटित किया जाता है।
• एक शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट आपको तैयार उत्पादों की विशिष्ट वस्तुओं पर प्रत्यक्ष लागत (सामग्री और सेवाएं) वितरित करने की अनुमति देती है, जो "सामग्री" और "सेवाएं" टैब पर दर्ज की जाती हैं।

किसी भी परिस्थिति में आपको इनमें से दो दस्तावेज़ एक साथ पूरे नहीं करने चाहिए।

चालान आवश्यकता: उत्पादन के लिए सामग्री का स्थानांतरण

हम 20वें खाते पर सामग्री को उत्पादन में स्थानांतरित कर देंगे। साथ ही, उन्हें तदनुसार गोदाम से बट्टे खाते में डाल दिया जाएगा।

"आवश्यकता-चालान" दस्तावेज़ का उपयोग गोदाम से उत्पादन तक सामग्री स्थानांतरित करने के लिए किया जाता है। "उत्पादन" मेनू पर जाएं और "आवश्यकताएँ-चालान" लिंक पर क्लिक करें।

"डिमांड इनवॉइस" दस्तावेज़ का उपयोग तब किया जाता है जब उन सामग्रियों को बट्टे खाते में डालना आवश्यक होता है जिन्हें किसी विशिष्ट उत्पाद से नहीं जोड़ा जा सकता है। ऐसी सामग्रियों का एक उदाहरण कार्यालय आपूर्ति, ईंधन और स्नेहक, उपभोग्य वस्तुएं और अन्य सामान्य उत्पादन या सामान्य व्यावसायिक व्यय हैं।

आइए एक नया दस्तावेज़ बनाएं. आवश्यक हेडर विवरण भरें. दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में, हम विनिर्देश के अनुसार उत्पादन के लिए आवश्यक सामग्रियों का चयन करते हैं। मात्रा अधिक हो सकती है, मुख्य बात यह है कि यह उत्पादों की नियोजित मात्रा का उत्पादन करने के लिए पर्याप्त है:

आइए दस्तावेज़ चलाएँ और देखें कि इसने 1C में कौन से लेन-देन उत्पन्न किए:

वास्तव में, यह दस्तावेज़ उत्पादन की लागत बनाता है (अप्रत्यक्ष लागतों की गिनती नहीं), यानी, यह लागत को 10 से जनवरी 20 तक स्थानांतरित करता है।

अन्य, अप्रत्यक्ष लागतों को प्रतिबिंबित करने के लिए, दस्तावेज़ के शीर्षक "अनुरोध-चालान" में आपको "सामग्री" टैब पर लागत खाते" चेकबॉक्स को अनचेक करना होगा। फिर एक और टैब "लागत खाता" दिखाई देगा। इसे निर्दिष्ट करके, आप उन खर्चों को बट्टे खाते में डाल सकते हैं जो सीधे उत्पादन से संबंधित नहीं हैं, लेकिन लागत के निर्माण में भाग लेते हैं।

"शिफ्ट प्रोडक्शन रिपोर्ट" दस्तावेज़ का उपयोग अक्सर तैयार उत्पाद की एक विशिष्ट इकाई के उत्पादन की प्रत्यक्ष लागत को दर्शाने के लिए किया जाता है।

हम नए दस्तावेज़ का शीर्षलेख भरते हैं और "उत्पाद" सारणीबद्ध अनुभाग पर जाते हैं। हम "नामकरण" निर्देशिका से पहले से स्थापित लैंप "SIUS-3000-CXA" जोड़ते हैं। हम मात्रा और नियोजित कीमत का संकेत देते हैं। क्यों योजना बनाई?

क्योंकि हम अभी तक लैंप की सटीक लागत नहीं जानते हैं; यह बाद में, बिलिंग अवधि के अंत में, अर्थात् महीने के अंत में नियामक प्रक्रिया "महीने को बंद करने" द्वारा बनाई जाएगी।

इसके बाद, हम लेखांकन खाता 43 - तैयार उत्पादों को इंगित करते हैं और एक विनिर्देश का चयन करते हैं (प्रत्येक तैयार उत्पाद में कुछ सामग्रियों की उपलब्धता या उत्पाद के संशोधनों के आधार पर कई विनिर्देश हो सकते हैं):

"सेवाएँ" टैब तीसरे पक्ष के ठेकेदारों द्वारा प्रदान की गई और उत्पादन प्रक्रिया से संबंधित सेवाओं को प्रदर्शित करता है। आइए, उदाहरण के लिए, सामग्री वितरित करने के लिए एक सेवा जोड़ें।

"सामग्री" टैब पर, "भरें" बटन पर क्लिक करके, हम सामग्री को चयनित विनिर्देश से सारणीबद्ध अनुभाग में स्थानांतरित कर देंगे। तैयार उत्पादों की निर्दिष्ट मात्रा के आधार पर मात्रा की गणना स्वचालित रूप से की जाएगी:

टिप्पणी! यदि आपने पहले ही "आवश्यकताएँ चालान" दस्तावेज़ का उपयोग करके सामग्री को बट्टे खाते में डाल दिया है, तो आपको इसे दूसरी बार बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता नहीं है। अन्यथा, आपकी सामग्री दो बार बट्टे खाते में डाल दी जाएगी।

हम बदलाव के लिए एक रिपोर्ट बनाते हैं और देखते हैं कि इसने हमारे लिए क्या उत्पन्न किया है:

आइए परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए आगे बढ़ें। "डिमांड-चालान" दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, 20वें खाते के डेबिट में टर्नओवर उत्पन्न होता है। यही उत्पादन में चला गया।

साथ ही, हमारे कार्यों के परिणामस्वरूप, गोदाम से 10वें खाते से सामग्री हटा दी गई। और उसी समय, तैयार उत्पाद गोदाम में दिखाई दिए, खाते 43 पर - एलईडी लैंप "SIUS-3000-CXA"।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, 20वें खाते के डेबिट और क्रेडिट के बीच का अंतर (अर्थात वास्तविक लागत) "माह समापन" नियामक प्रक्रिया द्वारा बंद कर दिया जाता है।

यहां से सामग्री के आधार पर: programmingist1s.ru

", अक्टूबर 2017

क्या आपने कभी ऐसी स्थिति का सामना किया है जहां "डिमांड-चालान" दस्तावेज़ पोस्ट नहीं किया गया है या शून्य राशि के साथ लेनदेन उत्पन्न किया गया है? आइए एक विशिष्ट स्थिति का अनुकरण करें जिसका आपको सामना करना पड़ सकता है - और चरण दर चरण हम त्रुटि के संभावित कारणों का विश्लेषण करेंगे।

आइए एक दस्तावेज़ बनाएं" इनवॉयस के लिए अनुरोध करो"और सारणीबद्ध अनुभाग में" सामग्री"हम इंगित करते हैं:

कोको पाउडर, मात्रा 1000, खाता 10.01

संपूर्ण दूध, मात्रा 200, लेखा खाता 10.01

चीनी, मात्रा 500, लेखा खाता 10.01.

त्रुटि 1: गोदाम में सामग्री की कमी और चालान का समय

दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, गोदाम में सामग्री की अनुपस्थिति (कमी) के बारे में एक संदेश दिखाई देता है। और यदि हम इसके विपरीत के बारे में आश्वस्त हैं, तो हम प्रोग्राम में त्रुटियों की तलाश में जाते हैं: इस लेख में हम उनमें से तीन सबसे आम को देखेंगे।

लेकिन सबसे पहले, मैं उन लोगों के लिए एक महत्वपूर्ण बारीकियों पर ध्यान आकर्षित करना चाहूंगा जो हमारे उदाहरण का अनुसरण करते हैं: कार्यक्रम में ऐसी सेटिंग्स हो सकती हैं जो सामग्री को स्टॉक में नहीं होने पर लिखने की अनुमति नहीं देती हैं। और इसलिए प्रोग्राम इस दस्तावेज़ को संसाधित नहीं करता है और त्रुटियाँ प्रदर्शित करता है!

हालाँकि, एक अन्य विकल्प भी संभव है। यदि हम अनुभाग में जाते हैं " प्रशासन" – « दस्तावेज़ ले जाना", तो हम सेटिंग सेट कर सकते हैं" यदि लेखांकन डेटा के अनुसार कोई शेष नहीं है तो इन्वेंट्री को राइट-ऑफ़ करने की अनुमति दें».

इस सेटिंग को बदलने के बाद, दस्तावेज़ हमारे द्वारा संसाधित किया जाएगा - और यह स्थिति सबसे खतरनाक में से एक होगी। इन सेटिंग्स के साथ, प्रोग्राम एक भी त्रुटि की रिपोर्ट नहीं करेगा, लेकिन अगर हम पोस्टिंग में जाते हैं, तो हम देखेंगे कि मूवमेंट कुल अनुमान के बिना उत्पन्न होते हैं। कृपया यह निर्णय लेने से पहले ध्यान दें कि कौन सी सेटिंग आपके लिए सबसे सुविधाजनक है।

आइए इस रिपोर्ट को तैयार करें, उप-खाता इंगित करें " नामपद्धति" अगला, क्लिक करें सेटिंग दिखाएँ"और टैब पर" चयन» वह आइटम चुनें जिसमें हमारी रुचि है।

ऐसा लगेगा कि सब कुछ ठीक है. हमारे पास मात्रा है, लागत भी है, लेकिन राइट-ऑफ राशि के बिना होता है।

यदि हम संसाधन फ़ील्ड पर डबल-क्लिक करके इस रिपोर्ट का विस्तार करते हैं " क्रांतियों", हम देखेंगे कि दस्तावेज़ के लिए निर्दिष्ट समय " इनवॉयस के लिए अनुरोध करो", दस्तावेज़ समय से पहले" रसीद (अधिनियम, चालान)"।

आइए "डिमांड-इनवॉइस" दस्तावेज़ का समय दिन के अंत तक निर्धारित करें और इसे पुनः भेजें। हम दस्तावेज़ पोस्टिंग में जाते हैं और देखते हैं कि आइटम की राशि को बट्टे खाते में डाल दिया गया है।

समय निर्धारित करते समय निम्नलिखित सेटिंग पर ध्यान दें। चलिए अनुभाग पर चलते हैं " प्रशासन" – « दस्तावेज़ ले जाना" यहां हम सेटिंग "इन" देखते हैं दस्तावेज़ का समय स्वचालित रूप से सेट करें" यदि आप इसे इंस्टॉल करते हैं, तो प्रोग्राम स्वचालित रूप से पूरे दिन के सभी दस्तावेज़ों को सबसे इष्टतम तरीके से वितरित करेगा। उदाहरण के लिए, सभी दस्तावेज़ " रसीदें (कार्य, चालान)» समय 07:00 बजे निर्धारित किया गया है, और सभी राइट-ऑफ़ दस्तावेज़ बाद के समय में संसाधित किए जाएंगे। कृपया ध्यान दें कि इस सेटिंग को सेट करने से पहले बनाए गए दस्तावेज़ों का समय नहीं बदला जाएगा।

त्रुटि 2: प्राप्तियों और राइट-ऑफ़ में अंतर

दूसरी त्रुटि नामकरण से संबंधित है" वसायुक्त दूध" रिपोर्ट खोलें" उपमहाद्वीप विश्लेषण» उस नामकरण के लिए निर्धारित सेटिंग्स के साथ जिसमें हमारी रुचि है। रिपोर्ट के लिए धन्यवाद, हम दूसरी त्रुटि देखेंगे: आइटम की प्राप्ति खाता 41.01 में दिखाई देती है "गोदामों में माल", लेकिन डेबिट खाता 10.01 से होता है" कच्चा माल और आपूर्ति।"यहां आपको यह पता लगाना होगा कि गलती कहां हुई। यदि यह एक उत्पाद है, तो इसे एक उत्पाद के रूप में लिखा जाना चाहिए। यदि यह एक पदार्थ है, तो यह एक पदार्थ की तरह है। यदि प्रवेश के समय कोई त्रुटि हुई हो, तो दो विकल्प हैं:

यदि वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि में कोई त्रुटि हुई है, तो आप बस दस्तावेज़ पर जा सकते हैं " रसीद (अधिनियम, चालान)"और सारणीबद्ध अनुभाग का विवरण बदलें " खाता"10.01 तक" कच्चा माल».

यदि त्रुटि पहले हुई थी, तो हम दस्तावेज़ का उपयोग करेंगे " माल की आवाजाही"अध्याय में" भंडार».

त्रुटि को ठीक करने के बाद, हम दस्तावेज़ को अग्रेषित करेंगे ” इनवॉयस के लिए अनुरोध करो" हम पोस्टिंग में जाते हैं और देखते हैं कि नामकरण के अनुसार " वसायुक्त दूध“राशि भी बट्टे खाते में डाल दी गई।

त्रुटि 3: डुप्लिकेट आइटम

आइए तीसरी पंक्ति पर चलते हैं। यहां स्थिति अलग होगी; नामकरण दर्ज करते समय, हम एक ही नाम के साथ दो पंक्तियाँ प्रदर्शित करते हैं, लेकिन एक अलग कोड। यह इंगित करता है कि डेटाबेस में नामकरण पदों का दोहराव हुआ है।

यदि हम एक रिपोर्ट तैयार करते हैं" उपमहाद्वीप विश्लेषण", तब हम देखेंगे कि हम गलत नामकरण को लिखने का प्रयास कर रहे हैं। इसे बहुत ही सरलता से हल किया जा सकता है. दस्तावेज़ में " इनवॉयस के लिए अनुरोध करो»सही आइटम का चयन करें, अग्रेषित करें और लेन-देन खोलें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि राइट-ऑफ़ सफल रहा।

और एक और महत्वपूर्ण बिंदु जो आपको सामग्रियों को राइट-ऑफ करते समय कुछ गलतियों से बचने में मदद करेगा: सामग्रियों के राइट-ऑफ को पंजीकृत करते समय, मैं "का उपयोग करने की सलाह देता हूं" चयन" के बजाय " बटन जोड़ना" खुलने वाले फॉर्म में, आप स्विच को "पर सेट कर सकते हैं" केवल बचा हुआ", और केवल वे आइटम आइटम जिनके लिए शेष राशि है, स्क्रीन पर दिखाई देंगे।

लेखांकन में, खाता 10 (सामग्री) में पोस्टिंग एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। उत्पादन की लागत और किसी भी प्रकार की गतिविधि का अंतिम परिणाम - लाभ या हानि - इस बात पर निर्भर करता है कि उन्हें कितनी सही और समय पर पूंजीकृत और बट्टे खाते में डाला गया था। इस लेख में हम सामग्रियों के लेखांकन और उन्हें पोस्ट करने के मुख्य पहलुओं पर गौर करेंगे।

लेखांकन में सामग्री और कच्चे माल की अवधारणा

इन नामकरण समूहों में ऐसी संपत्तियां शामिल हैं जिनका उपयोग उत्पादों और सेवाओं के उत्पादन के लिए अर्ध-तैयार उत्पादों, कच्चे माल, घटकों और अन्य प्रकार की इन्वेंट्री परिसंपत्तियों के रूप में किया जा सकता है, या किसी संगठन या उद्यम की अपनी जरूरतों के लिए किया जा सकता है।

सामग्री लेखांकन के उद्देश्य

• उनकी सुरक्षा का नियंत्रण
• इन्वेंट्री आइटम की आवाजाही से जुड़े सभी व्यावसायिक लेनदेन के लेखांकन में प्रतिबिंब (लागत योजना और प्रबंधन और वित्तीय लेखांकन के लिए)
• लागत का गठन (सामग्री, सेवाएँ, उत्पाद)।
• मानक स्टॉक का नियंत्रण (कार्य का निरंतर चक्र सुनिश्चित करने के लिए)
• खुलासा
• खनिज भंडार के उपयोग की प्रभावशीलता का विश्लेषण।

उपखाते 10 खाते

पीबीयू खातों के चार्ट में कुछ लेखांकन खातों की एक सूची स्थापित करते हैं जिनका उपयोग उनके वर्गीकरण और आइटम समूहों के अनुसार सामग्रियों के लेखांकन के लिए किया जाना चाहिए।

गतिविधि की बारीकियों (बजटीय संगठन, विनिर्माण उद्यम, व्यापार, आदि) और लेखांकन नीतियों के आधार पर, खाते भिन्न हो सकते हैं।

मुख्य खाता खाता 10 है, जिसमें निम्नलिखित उप-खाते खोले जा सकते हैं:

खातों का चार्ट उत्पाद समूहों और एक निश्चित लागत समूह (निर्माण, स्वयं के उत्पादों का उत्पादन, सहायक उत्पादन का रखरखाव और अन्य) में शामिल करने की विधि के अनुसार सामग्रियों को वर्गीकृत करता है, तालिका सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली चीज़ों को दिखाती है।

खाता 10 पर पत्राचार

पोस्टिंग में 10 खातों का डेबिट उत्पादन और सहायक खातों (क्रेडिट पर) से मेल खाता है:

• 25 (सामान्य उत्पादन)

सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए, वे लेखांकन नीति में अपनी विधि भी चुनते हैं। उनमें से तीन हैं:

• औसत लागत पर;
• माल-सूची की कीमत पर;
• फीफो.

सामग्री को उत्पादन में या सामान्य व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए जारी किया जाता है। ऐसी स्थितियाँ भी संभव होती हैं जब अधिशेष को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है और दोष, हानि या कमी को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

अकाउंट 10 पर पोस्टिंग का उदाहरण

अल्फा संगठन ने ओमेगा से लोहे की 270 शीटें खरीदीं। सामग्री की लागत 255,690 रूबल थी। (वैट 18% - 39,004 रूबल)। इसके बाद, 125 शीटों को औसत लागत पर उत्पादन के लिए जारी किया गया, अन्य 3 क्षतिग्रस्त हो गईं और स्क्रैप के रूप में बट्टे खाते में डाल दी गईं (प्राकृतिक हानि मानदंडों की सीमा के भीतर वास्तविक लागत पर बट्टे खाते में डाल दी गईं)।

लागत सूत्र:

औसत लागत = ((महीने की शुरुआत में शेष सामग्रियों की लागत + महीने के लिए प्राप्त सामग्रियों की लागत) / (महीने की शुरुआत में सामग्रियों की संख्या + प्राप्त सामग्रियों की संख्या)) x उत्पादन में जारी इकाइयों की संख्या

हमारे उदाहरण में औसत लागत = (216686/270) x 125 = 100318

आइए इस लागत को हमारे उदाहरण में प्रतिबिंबित करें: