1सी 8.3 में लेखांकन पैरामीटर सेट करना उन पहली क्रियाओं में से एक है जो आपको कार्यक्रम में पूर्णकालिक कार्य शुरू करने से पहले करनी चाहिए। आपके प्रोग्राम का सही संचालन, विभिन्न कार्यक्षमताओं की उपलब्धता और लेखांकन नियम उन पर निर्भर करते हैं।

संस्करण 1सी:अकाउंटिंग 3.0.43.162 से शुरू होकर, अकाउंटिंग पैरामीटर सेट करने का इंटरफ़ेस बदल गया है। साथ ही, कुछ पैरामीटर अलग से कॉन्फ़िगर किए जाने लगे।

"प्रशासन" मेनू पर जाएं और "लेखा सेटिंग्स" चुनें।

इस सेटिंग अनुभाग में छह आइटम शामिल हैं. आगे हम उनमें से प्रत्येक को देखेंगे। ये सभी आपको कुछ खातों और उप-खातों के लिए उप-खातों की संरचना को प्रभावित करने की अनुमति देते हैं।

प्रारंभ में, हमारे पास पहले से ही दो आइटमों में झंडे सेट हैं जिन्हें संपादित नहीं किया जा सकता है। आप लेखांकन विधियों द्वारा रखरखाव को अतिरिक्त रूप से सक्षम भी कर सकते हैं।

यह सेटिंग भी पूरी हो गई. आइटम "आइटम के अनुसार" का उपयोग नहीं किया जा सकता है, लेकिन यदि आवश्यक हो तो अन्य सेटिंग्स संपादित की जा सकती हैं। इन सेटिंग्स से प्रभावित होने वाले खातों और उप-खातों की सूची नीचे दिए गए चित्र में दिखाई गई है।

यहां उप-खातों 41.12 और 42.02 का प्रबंधन होता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, केवल गोदाम लेखांकन स्थापित किया गया था। यह पूर्वनिर्धारित है और हम इसे संपादित नहीं कर सकते। इसके अलावा, इस प्रकार का लेखांकन नामकरण और वैट दरों के अनुसार बनाए रखा जा सकता है।

नकदी प्रवाह लेखांकन

इस प्रकार का लेखांकन आवश्यक रूप से खाते के अनुसार किया जाएगा। प्रबंधन लेखांकन पर अतिरिक्त विश्लेषण के लिए 1सी 8.3 में उनके आइटम के अनुसार डीएस की गतिविधियों को अतिरिक्त रूप से ध्यान में रखने की भी सिफारिश की गई है।

आप समग्र रूप से कर्मचारियों और प्रत्येक व्यक्ति दोनों के लिए इस प्रकार के निपटान का रिकॉर्ड रख सकते हैं। इन सेटिंग्स का उप-खातों 70, 76.04 और 97.01 पर सीधा प्रभाव पड़ता है।

लागत लेखांकन आवश्यक रूप से मद समूहों द्वारा किया जाएगा। यदि आपको IFRS में ऑडिटेड विवरण तैयार करने की आवश्यकता है, तो लागत तत्वों और वस्तुओं का रिकॉर्ड भी रखना उचित है।

वेतन सेटिंग

इस सेटिंग पैकेज पर जाने के लिए, आपको अकाउंटिंग पैरामीटर फॉर्म में उसी नाम के हाइपरलिंक का अनुसरण करना होगा। यहां कई सेटिंग्स को डिफ़ॉल्ट पर छोड़ दिया जाना चाहिए, लेकिन आपके पास अभी भी कार्रवाई के लिए बहुत जगह है।

सामान्य सेटिंग्स

उदाहरण को पूरा करने के लिए, हम ध्यान दें कि इस कार्यक्रम में वेतन और कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखे जाएंगे। बेशक, यहां सीमाएं हैं, लेकिन यदि आपके संगठन में अधिक कर्मचारी नहीं हैं, तो 1सी:अकाउंटिंग की कार्यक्षमता काफी पर्याप्त होगी।

आपको प्रत्येक संगठन के लिए सेटिंग्स की एक सूची दिखाई देगी जिसका कार्यक्रम में हिसाब लगाया गया है। आइए कॉन्फेटप्रोम एलएलसी के लिए सेटिंग्स खोलें।

यहां आप यह बता सकते हैं कि लेखांकन प्रणाली में वेतन कैसे प्रतिबिंबित होगा, उनके भुगतान का समय, अवकाश भंडार और कोई विशेष क्षेत्रीय शर्तें क्या होंगी।

आइए वापस जाएं और दूसरे हाइपरलिंक का अनुसरण करें।

अन्य बातों के अलावा, आप दस्तावेज़ों में कर्मचारियों की सूची को व्यवस्थित करने के तरीके को भी बदल सकते हैं और मुद्रित प्रपत्रों के लिए सेटिंग्स बना सकते हैं।

आपको शुल्कों और कटौतियों के प्रकारों की सूची कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है। प्रारंभ में, वे पहले से ही कुछ डेटा से भरे हुए हैं।

साथ ही, इस अनुभाग 1सी में आप बीमारी की छुट्टी, छुट्टियों और कार्यकारी दस्तावेजों के लिए कार्यक्षमता की उपलब्धता को सक्षम कर सकते हैं। सेटिंग केवल तभी उपलब्ध होती है जब डेटाबेस में ऐसे संगठन शामिल नहीं होते हैं जो 60 से अधिक लोगों को रोजगार देते हैं।

अंतिम सेटिंग बहुत उपयोगी है, क्योंकि संपादन करते समय इसकी सभी राशियों की स्वचालित रूप से पुनर्गणना की जाएगी।

यह अनुभाग पेरोल से लेखांकन खातों में श्रम लागत और अनिवार्य बीमा योगदान आवंटित करने के तरीकों को इंगित करने के लिए आवश्यक है। प्रारंभ में, ये सेटिंग्स पहले से ही भरी हुई हैं, लेकिन, निश्चित रूप से, आप उन्हें समायोजित कर सकते हैं।

कार्मिक रिकॉर्ड और वर्गीकरणकर्ता

इन अंतिम दो खंडों का विस्तार से वर्णन करने का कोई मतलब नहीं है, क्योंकि यहां सब कुछ सहज है। क्लासिफायर पहले से ही भरे हुए हैं और अक्सर इन सेटिंग्स को अछूता छोड़ देते हैं।

अन्य सेटिंग

आइए लेखांकन पैरामीटर फॉर्म पर वापस जाएं और शेष सेटिंग्स आइटमों पर संक्षेप में विचार करें।

• आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के लिए भुगतान की शर्तेंनिर्धारित करें कि कितने दिनों के बाद खरीदार का हमारे प्रति ऋण अतिदेय माना जाएगा।
• लेखों की छपाई– मुद्रित रूपों में अपनी प्रस्तुति स्थापित करना।
• कीमतें भरनाबिक्री आपको यह निर्धारित करने की अनुमति देती है कि संबंधित दस्तावेज़ों में कीमत कहाँ डाली जाएगी।
• नियोजित कीमतों का प्रकारउत्पादन से संबंधित दस्तावेज़ों में कीमतों के प्रतिस्थापन को प्रभावित करता है।

इनमें से कुछ 1C 8.3 सेटिंग्स पहले लेखांकन मापदंडों में बनाई गई थीं। अब उन्हें एक अलग इंटरफ़ेस में रखा गया है। आप इसे "मुख्य" मेनू में भी पा सकते हैं।

सेटिंग फॉर्म नीचे चित्र में दिखाया गया है। यहां, अनुभागों से गुजरते हुए, आप आयकर, वैट और अन्य डेटा सेट कर सकते हैं।

13.04.2017

1सी:ईआरपी लेनदेन का गठन (विनियमित लेखांकन में प्रतिबिंब)

कई उपयोगकर्ता, जब 1सी:ईआरपी कॉन्फ़िगरेशन (विशेष रूप से अकाउंटेंट) में काम करना शुरू करते हैं, तो सवाल पूछते हैं: "पोस्टिंग कहां हैं?"! हम यह कहने में जल्दबाजी करते हैं कि 1C कंपनी ऐसे स्मार्ट लोगों को नियुक्त करती है जिनके पास ऐसा करने के लिए महत्वपूर्ण कारण थे, अर्थात् दस्तावेज़ प्रसंस्करण की सामान्य प्रक्रिया से "लागत लेखांकन" लेखांकन रजिस्टर में प्रविष्टियाँ बनाने की प्रक्रिया को हटाना। अब सब कुछ क्रम से बात करते हैं!

मेरे तार कहाँ हैं?! - अकाउंटेंट चिल्लाया

लेन-देन उत्पन्न करने के लिए पृष्ठभूमि कार्य

आंकड़े दिखाते हैं कि नियामक कार्य के लिए सेटिंग्स इंटरफ़ेस में कहां स्थित हैं, साथ ही विनियमन में दस्तावेजों के प्रतिबिंब के बारे में सामान्य जानकारी कहां देखनी है। लेखांकन

कॉन्फ़िगरेशन ऑब्जेक्ट

• सूचना का रजिस्टर: अमूर्त अमूर्त वस्तुओं के लक्षित वित्तपोषण के पैरामीटर
• सूचना रजिस्टर: ओएस लक्ष्य वित्तपोषण पैरामीटर
• सूचना रजिस्टर: आय दर्शाने की प्रक्रिया
• सूचना का रजिस्टर: नामकरण के प्रतिबिंब का क्रम
• सूचना रजिस्टर: आयोग को हस्तांतरित नामकरण के प्रतिबिंब का आदेश
• सूचना का रजिस्टर: उपहार प्रमाणपत्रों के प्रतिबिंब का क्रम
• सूचना का रजिस्टर: उत्पादन के प्रतिबिंब का क्रम
• सूचना का रजिस्टर: अन्य परिचालनों के प्रतिबिंब का क्रम
• सूचना रजिस्टर: व्यय दर्शाने की प्रक्रिया
• सूचना रजिस्टर: भागीदारों के साथ गणना प्रतिबिंबित करने की प्रक्रिया
• सूचना का रजिस्टर: टीएमसीवीऑपरेशन के प्रतिबिंब का आदेश
• सूचना रजिस्टर: परिसंपत्तियों और देनदारियों के मूल्यांकन में अंतर की गणना
• सूचना रजिस्टर: मूल्यह्रास और परिशोधन व्यय को प्रतिबिंबित करने के तरीके NMAAccounting
• सूचना का रजिस्टर: मूल्यह्रास ओएस लेखांकन के लिए व्यय को प्रतिबिंबित करने के तरीके
• सूचना का रजिस्टर: एनएमए के खाते
• जानकारी का रजिस्टर: ओएस के खाते

सभी सूचीबद्ध रजिस्टरों की एक अलग संरचना है, लेकिन उनमें मौजूद डेटा लेखांकन रजिस्टरों में और परिणामस्वरूप, लेखांकन रिपोर्ट (SALT, खाता कार्ड, खाता विश्लेषण, आदि) में क्या प्रतिबिंबित होगा, इसके लिए जिम्मेदार है।

दस्तावेज़ों में पोस्टिंग का मैन्युअल समायोजन

लेखांकन प्रविष्टियाँ उत्पन्न होती हैं। लेखांकन की शुद्धता इन प्रविष्टियों के सही गठन से निर्धारित होती है।

प्रारंभ में, जब आप पहली बार प्रोग्राम इंस्टॉल करते हैं, तो पोस्टिंग जनरेशन तंत्र स्वचालित रूप से कॉन्फ़िगर किया जाता है और सार्वभौमिक उपयोग के लिए डिज़ाइन किया जाता है। कभी-कभी यह सिस्टम में काम शुरू करने के लिए पर्याप्त होता है। लेकिन जैसे-जैसे आप काम करते हैं, ऐसी स्थितियाँ अनिवार्य रूप से उत्पन्न होती हैं जब मानक सेटिंग्स पर्याप्त नहीं होती हैं और आपको कुछ बदलने, अपनी आवश्यकताओं के अनुसार समायोजित करने की आवश्यकता होती है।

आइए देखें कि पोस्टिंग जनरेशन तंत्र की सेटिंग्स को कैसे बदला जाए या आइटम और प्रतिपक्षों से संबंधित संचालन के लिए नई सेटिंग्स कैसे जोड़ी जाएं।

1सी 8.3 में नोमेनक्लातुरा लेखांकन खाते स्थापित करना

सेटिंग्स ढूंढने के लिए, 1सी 8.3 निर्देशिका '' (मेनू ''निर्देशिकाएं'', फिर लिंक ''नामपद्धति'') पर जाएं। सूची प्रपत्र में, शीर्ष पर, एक लिंक "आइटम अकाउंटिंग" है, उस पर क्लिक करें:

आइए इस सूची के कॉलमों पर नजर डालें। यदि प्रोग्राम कई संगठनों के लिए लेखांकन बनाए रखता है, तो "संगठन" कॉलम आपको उनमें से प्रत्येक के लिए अलग-अलग लेखांकन खाते स्थापित करने की अनुमति देता है।

उदाहरण के लिए, एक संगठन कुछ उत्पादों का निर्माता है, दूसरा इन उत्पादों या अन्य सामानों की बिक्री में लगा हुआ है, और तीसरा अपने उत्पादन में सामग्री के रूप में उत्पादों का उपयोग करता है।

इन सभी मामलों में, एक ही लेनदेन के लिए अलग-अलग लेनदेन उत्पन्न किए जा सकते हैं, और तदनुसार, अलग-अलग खाता सेटिंग्स की आवश्यकता होगी।

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कॉलम "नामकरण"। यहां हम उस आइटम समूह या विशिष्ट आइटम आइटम को इंगित करते हैं जिसके लिए सेटिंग लागू की जाएगी।

"वेयरहाउस" और "वेयरहाउस प्रकार" कॉलम उस वेयरहाउस को दर्शाते हैं जिसके माध्यम से गतिविधियां होती हैं, और सेटिंग्स की आवश्यकता होती है जो केवल इस मामले में लागू होती हैं।

आइए एक सामान्य उदाहरण पर विचार करें: एक संगठन थोक व्यापार में लगा हुआ है। थोक के लिए उत्पाद श्रृंखला "उत्पाद (थोक)" समूह में स्थित है। माल की प्राप्ति और बिक्री "थोक गोदाम" गोदाम से होती है। आपको गोदाम का प्रकार निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि हम एक विशिष्ट गोदाम का संकेत देंगे।

"बनाएँ" बटन पर क्लिक करें और फ़ॉर्म फ़ील्ड भरें। मैंने अपने 1C प्रोग्राम में खाते इस प्रकार स्थापित किए हैं:

आइए अपनी सेटिंग्स के अनुरूप विवरण के साथ एक दस्तावेज़ "" बनाएं:

दस्तावेज़ से पता चलता है कि डिफ़ॉल्ट लेखांकन खाता 41.01 हो गया है, लेकिन यदि आपको आइटम को किसी अन्य खाते में पूंजीकृत करने की आवश्यकता है तो इसे बदला जा सकता है।

आइए इसे चलाएं और देखें कि 1C 8.3 में रसीद दस्तावेज़ किस प्रकार का लेनदेन उत्पन्न करता है:

यह देखा जा सकता है कि वायरिंग सेटिंग्स के अनुसार बनाई गई थी।

तो, संक्षेप में, हम कह सकते हैं कि लेखांकन खातों का सेट विवरण संगठन, नामकरण, गोदाम और गोदाम प्रकार के संयोजन पर निर्भर करता है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, सेटिंग्स में एक पंक्ति होती है (मेरे उदाहरण में यह पहली है) जिसमें कोई भी विवरण नहीं है। यह सेटिंग तब काम करती है जब कोई अन्य संयोजन उपयुक्त नहीं होता है। यानी, तंत्र निम्नानुसार काम करता है: प्रोग्राम पहले विवरणों से भरे उपयुक्त संयोजनों की खोज करता है, जिसमें शर्तों के अधिकतम सेट के साथ सेटिंग्स को प्राथमिकता दी जाती है, और फिर, यदि कुछ भी उपयुक्त नहीं मिलता है, तो विवरण के बिना एक सार्वभौमिक सेटिंग का चयन करता है।

नया आइटम समूह या, उदाहरण के लिए, एक गोदाम बनाते समय इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए। एक नया ऑब्जेक्ट बनाने के बाद, प्रोग्राम इसे सेटिंग्स में नहीं ढूंढेगा और यूनिवर्सल सेटिंग लागू करेगा।

1. नियमित रूप से इन्फोबेस की प्रतियां बनाएं

1C विशेषज्ञ हर समय इस बारे में बात करते हैं, हर कोई इस नियम को जानता है, लेकिन, दुर्भाग्य से, हर कोई इसका पालन नहीं करता है। यह अफ़सोस की बात है अगर आपको अपने कड़वे अनुभव के आधार पर 1सी डेटाबेस को नियमित रूप से कॉपी करने के दायित्व को याद रखना होगा। मेरा विश्वास करें, जिन ग्राहकों ने अपना डेटाबेस खोने के बाद कम से कम एक बार अपना अकाउंटिंग बहाल कर लिया है, उन्हें हमेशा याद रहेगा कि यह नियम कितना महत्वपूर्ण है।
किन मामलों में डेटाबेस प्रतियां आपकी मदद कर सकती हैं:
- कंप्यूटर/सर्वर का भौतिक खराबी;
- वायरस संक्रमण;
- 1सी सूचना आधार को ही क्षति;
- सूचना आधार में डेटा में "अप्रत्याशित" परिवर्तन (यदि आपको अचानक पता चलता है कि किसी कारण से पिछली अवधि का डेटा बदल गया है, तो एक प्रतिलिपि को पुनर्स्थापित करना और जानकारी की तुलना करना, विसंगतियों के कारणों का पता लगाना संभव है)।

आप अलग-अलग तरीकों से प्रतियां बना सकते हैं: मैन्युअल रूप से अपलोड करें (मैंने लेख में विस्तार से बताया है कि यह कैसे करना है "डेटाबेस की एक प्रति बनाना - इसकी आवश्यकता क्यों है और इसे कैसे करें")या स्वचालित प्रतिलिपि के लिए विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करें। लेकिन इस मामले में, यह याद रखना आवश्यक है कि डेटाबेस को वायरस और कंप्यूटर को भौतिक क्षति से बचाने के लिए, डेटाबेस की प्रतियों को किसी अन्य मीडिया पर संग्रहीत करना आवश्यक है, उदाहरण के लिए, बाहरी ड्राइव या फ्लैश ड्राइव कनेक्ट करें , डेटाबेस को अनलोड करें और ड्राइव को डिस्कनेक्ट करें। हालाँकि, हर दिन इस तरह से कार्य करना बहुत असुविधाजनक है, इसलिए सबसे अच्छा विकल्प 1C: क्लाउड आर्काइव सेवा को कनेक्ट करना है। इस स्थिति में, आपके डेटाबेस की प्रतियां स्वचालित रूप से बनाई जाएंगी और आपके स्थानीय नेटवर्क के बाहर - क्लाउड में संग्रहीत की जाएंगी। खराबी या वायरस संक्रमण की स्थिति में, आप किसी भी समय किसी अन्य कंप्यूटर से प्रतियां पुनर्स्थापित कर सकते हैं और काम करना शुरू कर सकते हैं। यदि आप इस सेवा को जोड़ने के बारे में विवरण जानना चाहते हैं, जो 1C: ITS के समर्थन के लिए व्यापक अनुबंध का भी हिस्सा है, तो आवेदन पत्र भरें, हम निश्चित रूप से आपको वापस कॉल करेंगे और आपको सब कुछ विस्तार से बताएंगे।

2. संपादन पर प्रतिबंध लगाने के लिए एक तिथि निर्धारित करें
अपनी रिपोर्ट सबमिट करने के बाद, आपको डेटा में आकस्मिक परिवर्तनों को रोकने के लिए संपादन की अवधि बंद करनी होगी। 1सी: एंटरप्राइज अकाउंटिंग 8 संस्करण 3.0 में, इसके लिए आपको "प्रशासन" टैब पर जाना होगा और "समर्थन और रखरखाव" का चयन करना होगा।

फिर "नियमित संचालन" आइटम का विस्तार करें, परिवर्तनों के निषेध की तारीख के आगे एक टिक लगाएं और "कॉन्फ़िगर करें" लिंक पर क्लिक करें।

हम तारीख दर्शाते हैं - समापन अवधि का अंतिम दिन।

3. दस्तावेज़ों को क्रॉस से बंद करें
एक उपयोगी आदत अपनाएं - यदि आपने दस्तावेज़ों को केवल देखने के लिए खोला है तो उन्हें क्रॉस के साथ बंद करना। बहुत बार मुझे ऐसी स्थिति का सामना करना पड़ता है जहां एक अकाउंटेंट एक ओसीबी उत्पन्न करता है, विस्तृत जानकारी प्राप्त करने के लिए खाता कार्ड का विस्तार करता है, इसे देखने के लिए आवश्यक दस्तावेज़ खोलता है, और फिर "पोस्ट और बंद करें" या "ओके" पर क्लिक करके इसे बंद कर देता है। बटन। इस स्थिति में, दस्तावेज़ को दोबारा पोस्ट किया जाता है, पोस्टिंग में राशियाँ बदल सकती हैं, और दस्तावेज़ पोस्टिंग का क्रम भ्रमित हो जाता है। और फिर, अगले महीने के अंत में, अकाउंटेंट आश्चर्यचकित हो जाता है - सितंबर में कार्यक्रम जनवरी या पिछले साल के सभी दस्तावेज़ों को दोबारा पोस्ट करना "चाहता" है। ऐसा होने से रोकने के लिए, संपादन पर रोक लगाने और दस्तावेज़ों को अनावश्यक रूप से दोबारा पोस्ट न करने के लिए एक तिथि निर्धारित करना आवश्यक है, बल्कि उन्हें "क्रॉस" के साथ बंद करना आवश्यक है।

4. निर्देशिका तत्वों का नाम न बदलें और उनकी सेटिंग्स को सावधानीपूर्वक बदलें

ऐसा क्यों नहीं किया जा सकता या इसे बहुत सावधानी से किया जाना चाहिए? यह समझना आवश्यक है कि किए गए परिवर्तन कार्यक्रम में लेखांकन की पूरी अवधि को प्रभावित करेंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप प्रतिपक्ष का नाम बदलते हैं, तो नया नाम पुराने दस्तावेज़ों सहित सभी मुद्रित प्रपत्रों में प्रदर्शित किया जाएगा। ऐसा होने से रोकने के लिए, 1C: एंटरप्राइज अकाउंटिंग 8 संस्करण 3.0 में, नाम बदलने के लिए एक विशेष "इतिहास" लिंक है, जहां आप यह बता सकते हैं कि नया मान किस तारीख से मान्य है।

आपको यह भी याद रखना होगा कि, उदाहरण के लिए, "लागत आइटम" और "अन्य आय और व्यय" निर्देशिकाओं की सेटिंग्स बदलने से महीने के समापन के बाद वित्तीय परिणामों और विनियमित रिपोर्ट में डेटा में बदलाव हो सकता है। मैंने लेख में अपने ग्राहकों के साथ घटी एक ऐसी ही स्थिति के बारे में बात की थी “बंद अवधि की रिपोर्ट में डेटा क्यों बदल सकता है? "

5. सूचना डेटाबेस को नियमित रूप से अद्यतन करें और परिवर्तनों का विश्लेषण करें
1C प्रोग्राम के लिए अपडेट वर्तमान में अक्सर जारी किए जाते हैं, और उन्हें क्रमिक रूप से इंस्टॉल करने की आवश्यकता होती है, इसलिए रिपोर्टिंग अवधि के दौरान आपातकालीन स्थितियों से बचने के लिए अपने डेटाबेस को अपडेट रखना अनिवार्य है। आख़िरकार, ऐसा हो सकता है कि आपको तत्काल एक नए रिपोर्टिंग फॉर्म की आवश्यकता है, जो गहरी नियमितता के साथ जारी किया जाता है, और अपडेट के साथ उपेक्षित स्थिति आपकी नसों को बहुत परेशान कर सकती है। यदि आप इंटरनेट के माध्यम से 1सी में काम करते हैं या हमारे भागीदारों के साथ आपका समर्थन समझौता है, तो आपको इस मुद्दे के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी। अगर आप अपना डेटाबेस खुद अपडेट करते हैं तो कृपया इस गंभीर मुद्दे पर ध्यान दें।
पिछले अपडेट के परिणामों में रुचि लेना भी उपयोगी होगा, क्योंकि प्रोग्राम में लगातार नए फ़ंक्शन दिखाई दे रहे हैं और ऑपरेटिंग एल्गोरिदम बदल रहे हैं। सभी घटनाओं से अवगत रहने के लिए, आप "प्रशासन" टैब पर जा सकते हैं, "समर्थन और रखरखाव" चुनें।

6. निर्देशिकाओं में प्रविष्टियों की नकल न करें, 1C: प्रतिपक्ष सेवा का उपयोग करें
ऐसा होता है कि, निर्देशिका में कुछ प्रतिपक्ष नहीं मिलने पर, उपयोगकर्ता एक नया जोड़ते हैं, हालांकि वास्तव में आवश्यक प्रतिपक्ष पहले ही डेटाबेस में दर्ज किया जा चुका है, लेकिन नाम, टीआईएन या आवश्यक फ़ील्ड में कुछ त्रुटियों के साथ बस नहीं भरा जाता है . ऐसा भी होता है कि प्रतिपक्ष उन्हीं कारणों से बैंक स्टेटमेंट डाउनलोड करते समय दोबारा जांच करते हैं। इस मामले में, समस्याएं अग्रिमों की भरपाई के साथ शुरू होती हैं, खाते 60 और 62 का शेष भिन्न होता है, अग्रिमों पर वैट की गणना करने और सरलीकृत कर प्रणाली के तहत केयूडीआईआर में आने के लिए खर्चों का भुगतान करने में समस्याएं उत्पन्न होती हैं। ऐसी स्थितियों को रोकने के लिए, मैं 1सी: काउंटरपार्टी सेवा का उपयोग करने की सलाह देता हूं, जो स्वचालित रूप से सभी आवश्यक जानकारी सही ढंग से भर देगी, और नियमित रूप से आपकी निर्देशिकाओं में ऑर्डर की निगरानी करेगी।

7. दस्तावेज़ों और संदर्भ पुस्तकों को मैन्युअल रूप से क्रमांकित न करें
प्रोग्राम स्वचालित दस्तावेज़ क्रमांकन के लिए कुछ एल्गोरिदम प्रदान करता है। यदि आप उनमें हस्तक्षेप करने का निर्णय लेते हैं, उदाहरण के लिए, उसमें एक स्लैश या कुछ अन्य प्रतीक जोड़कर, किसी संख्या को सही करते हैं, तो इस तथ्य के लिए तैयार रहें कि भविष्य में आपको मैन्युअल रूप से नंबरिंग की निगरानी भी करनी होगी।

8. सेटिंग्स में लेखांकन खातों का प्रदर्शन सक्षम करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, 1C: एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग 8 संस्करण 3.0 प्रोग्राम में, दस्तावेज़ों में अकाउंटिंग खातों का प्रदर्शन अक्षम है। लेकिन मेरा मानना ​​​​है कि एक एकाउंटेंट को "अपनी उंगली को नाड़ी पर रखना" चाहिए और लेखांकन खातों जैसे महत्वपूर्ण विवरणों को पूरी तरह से भरने के कार्यक्रम पर भरोसा किए बिना, प्राथमिक दस्तावेजों को दर्ज करने की शुद्धता की लगातार निगरानी करनी चाहिए। इसलिए, हम दस्तावेजों में लेखांकन खातों के प्रदर्शन को सक्षम करना सुनिश्चित करते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि सामग्री खाता 10 पर प्राप्त की जाती है, न कि खाता 41 पर। ऐसा करने के लिए, "मुख्य" टैब, "व्यक्तिगत सेटिंग्स" आइटम पर जाएं।

"दस्तावेज़ों में लेखांकन खाते दिखाएँ" बॉक्स को चेक करें।

9. 60 खातों के लिए उप-खातों का सही ढंग से उपयोग करें
मैं पहले ही कई बार बोल चुका हूं कि अग्रिम खातों - 60.02 और 62.02 का सही ढंग से उपयोग करना कितना महत्वपूर्ण है, और 60 खातों पर आपसी निपटान की स्थिति को नियंत्रित करना कितना महत्वपूर्ण है। अब मैंने इस बिंदु को एक अलग नियम बनाने का निर्णय लिया है, जिसका पालन भी किया जाना चाहिए। आपको कार्यक्रम के साथ बहस नहीं करनी चाहिए, उस पर अपनी राय थोपने की कोशिश नहीं करनी चाहिए कि खाता डेटा की आवश्यकता नहीं है; आप अभी भी इस विवाद में हारेंगे, बदले में अपने लेखांकन में गड़बड़ी प्राप्त करेंगे।
मैंने अपने एक वीडियो ट्यूटोरियल में इस प्रश्न पर विस्तार से चर्चा की। "1सी प्रोग्राम में अकाउंट 60 में ऑर्डर कैसे लाएं"

10. खातों का चार्ट स्वयं न बदलें
यदि आप अपने खातों को खातों के चार्ट में जोड़ने का निर्णय लेते हैं, तो आपको इस तथ्य के लिए तैयार रहना होगा कि इसमें कुछ कठिनाइयाँ आएंगी। उदाहरण के लिए, एक बार उन्होंने मुझसे निम्नलिखित समस्या लेकर संपर्क किया: "हमने अचल संपत्तियों के लेखांकन में चीजों को क्रम में रखने का फैसला किया और अचल संपत्तियों के समूहों के अनुसार खाता 01 में उप-खातों को जोड़ा, जिसके बाद मूल्यह्रास जमा होना बंद हो गया।" खाते 20 में उप-खाते जोड़ते समय, महीने को बंद करने में समस्या हो सकती है, और कई अन्य खातों के उप-खाते बैलेंस शीट में शामिल नहीं किए जाएंगे - संपत्ति और देनदारियां मेल नहीं खाएंगी।
बहुत बार, खातों के चार्ट को बदले बिना समस्या को दूसरे तरीके से हल किया जा सकता है, और यदि यह अभी भी आवश्यक है, तो विशेषज्ञों की मदद लेना आवश्यक है जो परिणामों का आकलन कर सकते हैं और सही संचालन सुनिश्चित करते हुए आवश्यक परिवर्तन कर सकते हैं। कार्यक्रम का.
मैंने अपने लेख में भी इस प्रश्न पर विस्तार से चर्चा की है। "अपने खाते और उप-खाते जोड़ना - क्या ऐसा करना आवश्यक है और इसके परिणाम क्या हो सकते हैं।"

11. मैन्युअल प्रविष्टियाँ और समायोजन कम से कम करें
मैं हमेशा लोगों को यथासंभव मैन्युअल संचालन और दस्तावेज़ संचलन समायोजन से बचने के लिए प्रोत्साहित करता हूँ। वर्तमान में, 1सी: अकाउंटिंग 8 में लेखांकन काफी अच्छी तरह से स्वचालित है और मैन्युअल प्रविष्टियों की आवश्यकता इतनी बार उत्पन्न नहीं होती है।
तथ्य यह है कि प्रविष्टियों को स्वयं सही ढंग से बनाना हमेशा संभव नहीं होता है; उदाहरण के लिए, नीचे दी गई तस्वीर एक आपूर्तिकर्ता को मैन्युअल ऑपरेशन का उपयोग करके अग्रिमों को बंद करने का प्रयास दिखाती है, लेकिन तीसरा सबकॉन्टो ("निपटान दस्तावेज़") नहीं है पूरा करना। इस तरह का समायोजन केवल आपसी समझौते से स्थिति को बढ़ा सकता है, और किसी भी तरह से इसे हल नहीं कर सकता है।

मैंने इस विषय पर एक विस्तृत लेख भी प्रकाशित किया है, जिसे मैं पढ़ने की अत्यधिक अनुशंसा करता हूँ: "मैन्युअल वायरिंग - 8 उन्हें "पसंद" क्यों नहीं करते? »

12. दस्तावेज़ों को सही ढंग से उलटें
दस्तावेज़ की गतिविधियों को उलटने के लिए, आपको "डॉक्यूमेंट रिवर्सल" प्रकार के साथ एक विशेष ऑपरेशन बनाने की आवश्यकता है।

किसी भी स्थिति में आपको केवल मैन्युअल रूप से लेनदेन उत्पन्न नहीं करना चाहिए, क्योंकि लेखांकन खातों में प्रविष्टियों के अलावा, प्रोग्राम विभिन्न रजिस्टरों में आवश्यक जानकारी को प्रतिबिंबित करता है, उदाहरण के लिए, वैट की गणना के लिए। यदि आप पूरे दस्तावेज़ को उलट-पुलट नहीं करते हैं, लेकिन मैन्युअल रूप से कुछ सही करते हैं, तो अन्य सभी रजिस्टरों के लिए भी सुधार करने की आवश्यकता होती है।

नियामक प्राधिकारियों से सूचना की शीघ्र प्राप्तिरिपोर्ट स्थितियों और प्राप्त अनुरोधों में परिवर्तन के बारे में- कार्यक्रम को छोड़े बिना, रिपोर्ट की स्थिति में बदलावों को तुरंत देखना संभव है, इसकी स्वीकृति या त्रुटियों के साथ वापसी के बारे में तुरंत पता लगाना संभव है, नियामक अधिकारियों से अनुरोध प्राप्त करना और तुरंत उनका जवाब देना भी संभव है।

आप हमेशा रिपोर्ट का नवीनतम संस्करण आसानी से पा सकते हैं, जोवास्तव में भेजा गया था - यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण बिंदु है! आख़िरकार, ऐसी स्थितियाँ होती हैं, जब अंतिम रिपोर्ट में जानकारी एकत्र करने के प्रयासों में, एक फॉर्म की कई प्रतियां बनाई जाती हैं, डेटा बदल दिया जाता है, सहेजा जाता है, और फिर उस संस्करण को ढूंढना बहुत मुश्किल होता है जो वास्तव में भेजा गया था। और यह विशेष रूप से प्रासंगिक हो जाता है यदि सुधारात्मक दस्तावेज़ तैयार करना आवश्यक हो। जानकारी को मैन्युअल रूप से सत्यापित करने में लंबा समय लगता है और काम का कीमती मिनट बर्बाद होता है। यदि आप सीधे 1सी से रिपोर्ट भेजते हैं, तो वांछित विकल्प के आगे यह संकेत दिया जाएगा कि रिपोर्ट जमा कर दी गई है; लंबी खोज की आवश्यकता नहीं होगी।

आइए दोस्त बनें

1सी अकाउंटिंग 8.3 सूचना आधार कैसे स्थापित करें?

लेखांकन पैरामीटर 1C लेखांकन 8.3 सूचना आधार की सेटिंग्स हैं, जो लेखांकन प्रक्रिया निर्धारित करते हैं। रिलीज़ "1सी: अकाउंटिंग 8.3" 3.0.43.162 और बाद के रिलीज़ में, लेखांकन मापदंडों का मुख्य भाग संबंधित अनुभागों से उपलब्ध विशेष रूपों "खातों का एक चार्ट सेट करना" और "वेतन सेटिंग्स" के माध्यम से कॉन्फ़िगर किया गया है।

इसके अलावा, लेखांकन मापदंडों का एक संयुक्त रूप है, जो "प्रशासन" - प्रोग्राम सेटिंग्स - लेखांकन पैरामीटर्स के माध्यम से खुलता है। यह लेखों की छपाई और खरीदारों से भुगतान की शर्तों और आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान को भी कॉन्फ़िगर करता है।

1सी में खातों का चार्ट स्थापित करना

("मुख्य" अनुभाग के माध्यम से भी उपलब्ध है - खातों का चार्ट - खातों का चार्ट स्थापित करना)। सबकॉन्टो के उपयोग को सक्षम या अक्षम करता है, अर्थात। लेखांकन खातों पर लेखांकन के विश्लेषणात्मक अनुभाग। लिंक के नाम वर्तमान सेटिंग्स दर्शाते हैं; बदलने के लिए, आपको लिंक पर क्लिक करना होगा। यहां आप निम्नलिखित विकल्पों का चयन कर सकते हैं।

खरीदी गई संपत्तियों पर वैट राशि का लेखांकन

डिफ़ॉल्ट रूप से, लेखांकन विधियों को इंगित किया जाता है - प्राप्त चालान द्वारा और प्रतिपक्षों द्वारा। ये सेटिंग्स पूर्वनिर्धारित हैं और इन्हें अक्षम नहीं किया जा सकता। इसके अलावा, आप "लेखा पद्धतियों द्वारा" सक्षम कर सकते हैं। सेटिंग उपखाता 19 को नियंत्रित करती है।

इन्वेंटरी लेखांकन

डिफ़ॉल्ट रूप से, पूर्वनिर्धारित पैरामीटर "आइटम द्वारा" निर्दिष्ट किया गया है; इसे अक्षम नहीं किया जा सकता है। यदि आवश्यक हो, तो बैचों द्वारा लेखांकन और गोदामों द्वारा लेखांकन शामिल करें। गोदाम लेखांकन के लिए, आपको एक विधि चुननी होगी - मात्रा और राशि के आधार पर या केवल मात्रा के आधार पर। इन सेटिंग्स के आधार पर, इन्वेंट्री खातों पर "पार्ट्स" और "वेयरहाउस" उप-खाते स्थापित किए जा सकते हैं।

खुदरा माल लेखांकन

पूर्वनिर्धारित पैरामीटर "गोदामों द्वारा" के अलावा, वैट दरों और आइटम (टर्नओवर) द्वारा लेखांकन को सक्षम करना संभव है। सेटिंग 42.02 और 41.12 खातों पर उप-खाते को नियंत्रित करती है।

नकदी प्रवाह लेखांकन

एक पूर्वनिर्धारित लेखांकन पद्धति स्थापित की गई है - "चालू खातों द्वारा"। डीएस संचलन मदों के लिए लेखांकन सक्षम करना संभव है। उसी समय, "कैश" खातों (50, 51, 52, 55, 57) पर एक नया उप-खाता "कैश फ्लो आइटम" दिखाई देगा।

कार्मिकों के साथ निपटान के लिए लेखांकन

आपको आवश्यक लेखांकन पद्धति का चयन करना होगा - समेकित या प्रत्येक कर्मचारी के लिए। यह सेटिंग 70, 76.04, 97.01 खातों पर उप-खाते को नियंत्रित करती है।

लागत लेखांकन

आप चुन सकते हैं कि लागतों का हिसाब कैसे लगाया जाए - विभाग द्वारा या संपूर्ण संगठन में। इस मामले में, उप-खाते लेखांकन खाते 20, 23, 25, 26 पर स्थापित किए जाते हैं।

वेतन सेटिंग

("वेतन और कार्मिक" अनुभाग में भी उपलब्ध है - निर्देशिकाएँ और सेटिंग्स - वेतन सेटिंग्स)। निम्नलिखित पैरामीटर यहां कॉन्फ़िगर किए जा सकते हैं.

सामान्य सेटिंग्स

यह चुनना आवश्यक है कि संगठन किस कार्यक्रम में कर्मियों और पेरोल गणनाओं को ध्यान में रखता है - इसमें या किसी बाहरी में।

इस फॉर्म में निम्नलिखित को इंगित करें:

• "वेतन" टैब पर - लेखांकन में वेतन प्रतिबिंबित करने की विधि का चयन करें; वेतन भुगतान की तारीख; जमाकर्ताओं द्वारा बट्टे खाते में डाली गई राशि के लेखांकन की विधि; एफएसएस पायलट प्रोजेक्ट के लिए डेटा
• "कर और पेरोल योगदान" टैब पर - अनिवार्य बीमा के लिए योगदान दर के प्रकार को इंगित करें (डिफ़ॉल्ट रूप से निर्धारित; "विशेष" दर के मामले में, वांछित दर का चयन किया जाता है); अतिरिक्त योगदान की गणना के लिए पैरामीटर; एनएस और पीजेड से बीमा के लिए अंशदान दर का आकार; व्यक्तिगत आयकर के लिए मानक कटौती लागू करने की विधि
• "अवकाश रिजर्व" टैब पर - अवकाश रिजर्व के गठन (यदि आवश्यक हो) और लेखांकन में उन्हें प्रतिबिंबित करने की विधि के बारे में एक नोट
• प्रादेशिक स्थितियां टैब पर - यदि उपयोग किया जाता है, तो उत्तरी भत्ता, क्षेत्रीय गुणांक, विशेष स्थानीय परिस्थितियों में काम पर डेटा इंगित करें

वेतन गणना. 60 से अधिक कर्मचारियों वाले संगठनों की अनुपस्थिति में, कार्यक्रम छुट्टियों, बीमारी की छुट्टी और कार्यकारी दस्तावेजों के लिए लेखांकन का समर्थन करता है, जिसे उपयुक्त ध्वज का उपयोग करके सक्षम किया जाता है। इसके अलावा यहां आप "पेरोल" दस्तावेज़ का स्वचालित पुनर्गणना सेट कर सकते हैं और देखने या भरने के लिए "उपार्जन" और "कटौती" निर्देशिकाओं पर जा सकते हैं।

लेखांकन में प्रतिबिंब. संदर्भ पुस्तकें "मजदूरी के लेखांकन के तरीके" और "बीमा प्रीमियम के लिए लागत आइटम" पेरोल के साथ वेतन और बीमा प्रीमियम के लिए लेखांकन स्थापित करने के लिए लिंक के माध्यम से यहां उपलब्ध हैं।

कार्मिक लेखांकन. कार्यक्रम आपको कार्मिक लेखांकन विधियों को चुनने की अनुमति देता है - पूर्ण (कार्यक्रम में सभी कार्मिक दस्तावेजों की पीढ़ी के साथ) या सरलीकृत (कार्मिक दस्तावेजों के बिना, आदेश कर्मचारी के फॉर्म से मुद्रित होते हैं)।

वर्गीकरणकर्ता. यहां आप बीमा प्रीमियम (आय के प्रकार, टैरिफ, छूट, अधिकतम आधार मूल्य) और आय के प्रकार और व्यक्तिगत आयकर के लिए कटौती की गणना के लिए पैरामीटर पा सकते हैं।

क्रेता भुगतान शर्तें. आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान की समय सीमा. यहां स्थापित शर्तों का उपयोग तब तक किया जाता है जब तक कि अनुबंधों या दस्तावेजों में अन्य शर्तें निर्दिष्ट न की गई हों।

लेखों की छपाई. प्रपत्र का उपयोग दस्तावेज़ प्रपत्रों की छपाई को कॉन्फ़िगर करने के लिए किया जाता है।

1सी 8.3 में आयकर की दरेंअब आप "निर्देशिकाएं" अनुभाग से पहुंच योग्य फॉर्म में संकेत कर सकते हैं - कर - आयकर:

1C 8.3 प्रोग्राम के पहले के रिलीज़ और संस्करणों में, लेखांकन पैरामीटर को "मुख्य" अनुभाग - सेटिंग्स - लेखांकन पैरामीटर से सुलभ रूप में कॉन्फ़िगर किया गया है:

कॉन्फ़िगरेशन प्रपत्र इस प्रकार दिखता है:

यहां से सामग्री के आधार पर: programmingist1s.ru