सुरक्षा ब्रीफिंग लॉग बनाना। आपको कार्यस्थल ब्रीफिंग लॉग की आवश्यकता क्यों है?

उद्यम में ओटी पर आवश्यक लॉग की सूची

व्यावसायिक स्वास्थ्य पत्रिकाओं का उपयोग आवश्यक जानकारी को व्यवस्थित करने, उद्यम में व्यावसायिक स्वास्थ्य के क्षेत्र में परिचालन नियंत्रण का प्रयोग करने और अनिवार्य स्टाफ ब्रीफिंग के लिए समय सीमा के अनुपालन पर जानकारी रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।

OSH पत्रिकाओं की सूची जो उद्यम में होनी चाहिए, उसकी आर्थिक गतिविधि की बारीकियों पर निर्भर करती है, साथ ही जिस पर विशेषज्ञ उत्पादन प्रक्रिया में शामिल होते हैं। हालांकि, ऐसे रजिस्टर भी हैं, जिनकी उपस्थिति किसी भी संगठन में अनिवार्य है।

ये लॉग हैं:

उद्यमों में उत्पादन प्रक्रियाओं की बारीकियों के अनुसार, पत्रिकाओं का भी उपयोग किया जा सकता है:

1. लेखांकन:
   • विद्युत प्रतिष्ठानों के साथ काम करते समय आदेश और वर्क परमिट के अनुसार काम करता है। इसका उपयोग उपयुक्त श्रेणी के विशेषज्ञों द्वारा किए गए कार्यों के बारे में जानकारी प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है और जिन्होंने विशेष निर्देश और ज्ञान परीक्षण पास किया है। पत्रिका को संकलित करते समय, परिशिष्ट संख्या 8 से नियमों को आधार के रूप में लेने की सिफारिश की जाती है।
   • उड़ानों से पहले ड्राइवरों की चिकित्सा परीक्षा। रजिस्टर में ड्राइवरों की चिकित्सा परीक्षाओं के परिणामों के बारे में जानकारी है, जो यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश "चिकित्सा परीक्षाओं की प्रणाली में सुधार पर ..." दिनांक 09/ 29/1989 नंबर 555।
   • पीपीई (व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण) जारी करना और रखरखाव करना। पत्रिका का अनुशंसित प्रपत्र अनुमोदित निर्देशों के परिशिष्ट संख्या 1 में प्रस्तुत किया गया है। 30 जून, 2003 नंबर 261 के ऊर्जा मंत्रालय के आदेश से।
   • अचल संपत्ति रखरखाव और मरम्मत कार्य।
2. पंजीकरण:
   • बढ़े हुए खतरे का काम करने की अनुमति देता है;
   • पीपीई परीक्षण;
   • व्यावसायिक रोग;
   • आग काम करता है।

ओटी पत्रिका भरने के नियम, पत्रिका का फीता कैसे लगाया जाता है

03/01/2017 तक, रखरखाव और, तदनुसार, उद्यमों में श्रम सुरक्षा पर पत्रिकाओं को भरना GOST 12.0.004-90 मानक के अनुसार किया गया था। अब, ओटी के लिए लॉग रखने की प्रक्रिया का उपयोग किया जाता है, जिसे GOST 12.0.004-2015 की आवश्यकताओं के लिए समायोजित किया जाता है (रोसस्टैंडर्ट का आदेश "प्रभाव में आने पर ..." दिनांक 09.06.2016 नंबर 600-सेंट)।

ओटी जर्नल में सभी पृष्ठों को क्रमांकित किया जाना चाहिए, और शीर्षक पृष्ठ से शुरू होकर क्रमांकन जारी है। शीर्षक पृष्ठ पर, एक नियम के रूप में, उद्यम का नाम, संरचनात्मक इकाई (सेवा, साइट), जर्नलिंग की शुरुआत और समाप्ति तिथियां इंगित की जाती हैं।

पत्रिका के सभी पृष्ठों को रखने के बाद धागे के अवशेषों को अंतिम पृष्ठ पर लाया जाना चाहिए, कागज की एक शीट के साथ तय और चिपकाया जाना चाहिए, जिस पर यह इंगित करना आवश्यक है कि कितने पृष्ठ गिने और लगे हुए हैं। धागे के सिरों को सील करते हुए कागज की एक पट्टी पर बने शिलालेख को उद्यम के प्रमुख के हस्ताक्षर और मुहर (यदि कोई हो) द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। मुहर के साथ प्रमाणित करते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि इसकी छाप चिपकाई गई पट्टी और लगी पत्रिका के अंतिम पृष्ठ दोनों पर मुद्रित होनी चाहिए।

ओटी के लिए ऑर्डर का जर्नल कैसे रखें, इसे सही तरीके से कैसे फ्लैश करें

प्रबंधन द्वारा जारी किए गए सभी आदेशों को रिकॉर्ड करने के लिए मौजूदा उत्पादन कार्यशालाओं (साइटों) वाले उद्यमों में ओटी के आदेशों की पत्रिका आवश्यक है:

• कर्मचारियों के प्रशिक्षण के लिए;
• स्वतंत्र रूप से काम करने की अनुमति;
• जिम्मेदार व्यक्तियों को आदेश निष्पादित करने के लिए प्राधिकरण का हस्तांतरण;
• प्रोत्साहनों का भुगतान, अनुशासनात्मक प्रतिबंधों की घोषणा आदि।

जर्नल में उन कर्मचारियों के इन आदेशों से परिचित होने का रिकॉर्ड होना चाहिए जिनका उल्लेख उनमें किया गया है। कैलेंडर वर्ष की समाप्ति के बाद, पिछले वर्ष के लिए की गई प्रविष्टियों के तहत, एक बोल्ड लाइन खींची जाती है और अगले वर्ष को चिपका दिया जाता है। इसके बाद फिर से नंबरिंग शुरू हो जाती है।

उद्यमों में शुरू किए गए सभी रजिस्टरों की तरह, ओटी ऑर्डर जर्नल को क्रमांकित किया जाना चाहिए (शीर्षक पृष्ठ से शुरू) और उपयोग से पहले लगा हुआ होना चाहिए। जिस धागे से पत्रिका लगी हुई है उसे उसके अंतिम पृष्ठ पर लाया जाना चाहिए और एक शिलालेख के साथ कागज की एक पट्टी के साथ सील कर दिया जाना चाहिए जो कि सजी हुई पृष्ठों की संख्या को इंगित करता है। शिलालेख को रजिस्टर को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर, उद्यम के प्रमुख के साथ-साथ मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाता है - जबकि प्रिंट के एक हिस्से को कागज के चिपके हुए टुकड़े पर रखा जाना चाहिए, और दूसरे को पत्रिका का अंतिम पृष्ठ (GOST R 7.0.8-2013)।

ओटी प्रमाण पत्र जारी करने के लिए रजिस्टर को ठीक से कैसे जारी करें

इस तरह की पत्रिका का रूप कानून द्वारा विनियमित नहीं है, इसलिए इसे एक प्रिंटिंग हाउस में छपी एक नियमित ए 4 पुस्तक के रूप में जारी किया जा सकता है (दिनांक 06.12.2011 नंबर 402 कानून "ऑन अकाउंटिंग" के अनुच्छेद 10 को ध्यान में रखते हुए) -एफजेड, गोस्ट आर 7.0.8‑2013)।

जर्नल में सभी कॉलम भरे जाने चाहिए, लाइन गैप और ब्लॉट्स की अनुमति नहीं है। कार्यालय के काम में सामान्य तरीके से सुधार किया जा सकता है - पत्रिका को रखने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित, सही शिलालेख के आगे काटकर और लिखकर।

भरने से पहले, पत्रिका के सभी पृष्ठों को शीर्षक से शुरू करके, और सिले हुए, क्रमांकित किया जाना चाहिए। शीर्षक पृष्ठ उद्यम का नाम, इसके रखरखाव की शुरुआत और समाप्ति तिथियां इंगित करता है।

अंदर, लॉग को इस तरह से विघटित किया जाता है कि यह निर्दिष्ट करना संभव है:

• प्रमाण पत्र जारी करने की तारीख;
• कमरा;
• उस कर्मचारी का पूरा नाम जिसे प्रमाण पत्र जारी किया गया है;
• स्थान;
• काम का स्थान (संरचनात्मक उपखंड, विभाग);
• टिप्पणियाँ।

लॉग के लिए अवधारण अवधि क्या है, मैं नमूना ओटी वर्ग लॉग कहां से मुफ्त में डाउनलोड कर सकता हूं

सूची की धारा 7.3 के प्रावधानों के अनुसार स्वीकृत। संस्कृति मंत्रालय के दिनांक 25 अगस्त 2010 के क्रमांक 558 के आदेश के अनुसार, ओटी पत्रिकाओं में दर्ज की गई जानकारी के आधार पर एक अलग शेल्फ लाइफ होती है। इस प्रकार, दुर्घटना रजिस्टर को स्थायी रूप से रखा जाना चाहिए (सूची का खंड 630)। सुरक्षा ब्रीफिंग लॉग 10 वर्षों के लिए रखे जाते हैं (पृष्ठ 626)। सैनिटरी मानकों के उल्लंघन के लिए प्रशासनिक दंड लगाने के साथ-साथ जुर्माना पर निर्णय लेने के लिए लॉग - 3 साल (खंड 642 और 643)।

एक नियम के रूप में, ओटी पत्रिकाओं को पंजीकृत करने की प्रक्रिया अन्य प्रकार के रजिस्टरों को बनाए रखने के लिए उपयोग की जाने वाली प्रक्रिया के समान है। अंतर केवल स्तंभों की संख्या और सामग्री में हो सकता है - यह उद्योग की बारीकियों और किसी विशेष मुद्दे पर रजिस्टर में परिलक्षित होने वाली आवश्यक जानकारी की सामग्री के कारण है। आप हमारी वेबसाइट पर श्रम सुरक्षा पत्रिकाओं के नमूने डाउनलोड कर सकते हैं।

हम आपको एक नमूना रजिस्टर से परिचित होने के लिए आमंत्रित करते हैं जो OSH प्रशिक्षण गतिविधियों को रिकॉर्ड करता है।

पत्रिका का कवर इस तरह दिखता है:

पत्रिका

व्यावसायिक सुरक्षा के लिए लेखांकन

__________________________________________________________

(कार्यशाला, विभाग, प्रयोगशाला, संरचनात्मक उपखंड, साइट)

अध्यापक _________________________________________________________

(पूरा नाम, पद)

पढ़ाई की शुरुआत: "___" ______20__

स्नातक: "___" ____________ 20__।

जर्नल के पन्नों को एक टेबल के रूप में व्यवस्थित किया जाता है:

निष्कर्ष

प्रत्येक उद्यम को ओटी पर लॉग रखना चाहिए। उनकी सटीक सूची उत्पादन की बारीकियों पर निर्भर करती है, लेकिन ऐसे रजिस्टर भी हैं जो सभी के लिए अनिवार्य हैं। इसलिए, कर्मचारियों के ब्रीफिंग के संचालन के लिए लॉगबुक और ओटी के लिए प्रबंधकों को जारी किए गए आदेशों की रिकॉर्डिंग के लिए रजिस्टर अवश्य होना चाहिए। ओएचएस निर्देशों आदि के अध्ययन के लिए जारी किए गए और प्रस्तुत किए गए दुर्घटनाओं, पीपीई और अग्नि सुरक्षा उपकरणों के रिकॉर्ड आदि की भी आवश्यकता है।

इसके अलावा, उत्पादन गतिविधियों की बारीकियों और कर्मचारियों के पेशेवर प्रशिक्षण को ध्यान में रखते हुए, उद्यम में अन्य पत्रिकाएं शुरू की जा सकती हैं। ओटी रजिस्टरों की शेल्फ लाइफ उनकी सामग्री के आधार पर 3 साल से है। साथ ही, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि पत्रिकाओं के सभी पृष्ठ, सामग्री की परवाह किए बिना, उनका उपयोग करने से पहले उन्हें क्रमांकित और सज्जित किया जाना चाहिए।

घरेलू श्रम संबंधों में, श्रम सुरक्षा प्रणाली द्वारा एक विशेष स्थान पर कब्जा कर लिया जाता है। इस संस्था का मुख्य लक्ष्य प्रत्येक कर्मचारी के सुरक्षित कार्य के अधिकार का प्रभावी कार्यान्वयन है। इस कार्य को प्राप्त करने के लिए तंत्र में से एक कर्मचारियों का उचित प्रशिक्षण है, जो कि कार्यस्थल पर ब्रीफिंग की लॉगबुक में पारित होने का तथ्य है।

व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य

रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा स्थापित सामान्य नियम के अनुसार, उद्यम अपने कर्मचारियों को सुरक्षित कार्य में प्रशिक्षित करने के लिए बाध्य है। इस लक्ष्य को प्राप्त करने का मुख्य साधन ब्रीफिंग हैं।

जिम्मेदार व्यक्ति को कर्मचारियों के प्रशिक्षण के सभी तथ्यों के बारे में कार्यस्थल पर ब्रीफिंग लॉग में एक प्रविष्टि करनी होगी।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि उद्यम के पास ऐसे व्यक्तियों को अनुमति देने का अधिकार नहीं है जिन्हें कार्यस्थल पर अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन में सुरक्षा सावधानियों का निर्देश नहीं दिया गया है।

आपको 13.01.2003 के संकल्प संख्या 1/29 में रूस के शिक्षा मंत्रालय के साथ रूस के श्रम मंत्रालय द्वारा विकसित श्रम सुरक्षा में प्रशिक्षण के लिए प्रक्रिया के मानक विनियमन पर भी ध्यान देना चाहिए।

सुरक्षित कामकाजी परिस्थितियों में प्रशिक्षण, साथ ही प्रासंगिक रूपों में इन परिस्थितियों का प्रतिबिंब, निम्नलिखित व्यक्तियों द्वारा किए जाने का हकदार है:

• श्रम सुरक्षा इंजीनियर;
• एक अन्य कर्मचारी को संगठन के प्रमुख के आदेश से ऐसा अधिकार प्राप्त है।

सुरक्षा जर्नल

श्रम सुरक्षा के क्षेत्र में घरेलू नियमों की वर्तमान प्रणाली सीधे संबंधित पत्रिकाओं में कर्मचारी ब्रीफिंग के वास्तविक आचरण को रिकॉर्ड करने के लिए उद्यमों के दायित्व को निर्धारित करती है।

यह प्रतिबिंब एकमात्र उपयुक्त और स्वीकार्य प्रमाण है कि उद्यम ने कर्मचारियों को सुरक्षा में प्रशिक्षित करने के अपने दायित्वों को पूरा किया है।

GOST 12.0.004-2015 का खंड 6.1 निर्धारित करता है कि सुरक्षित कार्य परिस्थितियों में प्रशिक्षण, एक नियम के रूप में, कार्यस्थल पर किया जाता है।

उसी GOST में, कार्यस्थल पर ब्रीफिंग पंजीकरण लॉग के आधिकारिक रूप को मंजूरी दी गई थी। आप इसे लिंक से या एटीपी "सलाहकार प्लस" का उपयोग करके डाउनलोड कर सकते हैं।

सुरक्षा पत्रिका का आधिकारिक रूप

कृपया इस फॉर्म को भरने से पहले निम्नलिखित बातों पर ध्यान दें:

• प्रविष्टियां हाथ से की जानी चाहिए, क्योंकि प्रत्येक शीट में कई कर्मचारियों के प्रशिक्षण पर डेटा होता है;
• ब्रीफिंग प्रतिभागियों के हस्ताक्षर द्वारा सभी प्रविष्टियों की पुष्टि की जानी चाहिए।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि Rosstandart, जिसने उपर्युक्त GOST को मंजूरी दी, ने कार्यस्थल पर एक नमूना ब्रीफिंग जर्नल विकसित नहीं किया।

वर्णित प्रपत्र की उपस्थिति और सही रखरखाव के महत्व के उच्च स्तर को देखते हुए, एक पत्रिका के गठन के उदाहरण की अनुपस्थिति न केवल इसके डिजाइन में त्रुटियों का कारण बन सकती है, बल्कि घरेलू कानून द्वारा प्रदान किए गए जुर्माना भी हो सकती है।

इस अंतर को भरने और संभावित त्रुटियों को कम करने के लिए, हम कार्यस्थल पर ब्रीफिंग लॉग का एक नमूना देंगे।

सुरक्षा पत्रिका भरने का एक नमूना

वर्णित दस्तावेज़ उद्यम और इसकी संरचनात्मक इकाई के बारे में जानकारी प्रदर्शित करने के लिए डिज़ाइन किए गए कवर से शुरू होता है। पत्रिका के इस भाग का डिजाइन इसके रखरखाव की अवधि के संकेत के साथ समाप्त होता है। इस पृष्ठ पर अन्य जानकारी का प्रतिबिंब कानून द्वारा प्रदान नहीं किया गया है।

सुरक्षा ब्रीफिंग लॉग के निम्नलिखित पृष्ठों का उपयोग विशिष्ट प्रशिक्षण डेटा दर्ज करने के लिए किया जाता है, जो निम्नानुसार है:

• निर्देश की तिथियां;
• छात्र और प्रशिक्षक का नाम;
• कर्मचारी के जन्म का वर्ष;
• उसका पेशा और स्थिति;
• ब्रीफिंग का प्रकार और इसके कार्यान्वयन के कारण;
• प्रतिभागियों के हस्ताक्षर;
• कर्मचारी की इंटर्नशिप के बारे में जानकारी।

सभी आवश्यक अनुभाग प्रदान किए गए नमूना सुरक्षा लॉग में परिलक्षित होते हैं।

नियोक्ता को ऐसी पत्रिका को फ्लैश और नंबर देना चाहिए।

एक सुरक्षा पत्रिका लगभग किसी भी उद्यम का एक अनिवार्य गुण है। इसे अधिकारी द्वारा की गई गतिविधियों के अनुसार बिना असफलता के पूरा किया जाना चाहिए। इस लेख में, हम यह बताएंगे कि यह दस्तावेज़ क्या है, साथ ही साथ इसे कैसे ठीक से तैयार और बनाए रखा जाता है।

मूल जानकारी

सुरक्षा ब्रीफिंग लॉग विभागीय दस्तावेजों के एक पूरे समूह का नाम है जिसे विभिन्न कारणों से बनाए रखा जा सकता है। उदाहरण के लिए, निर्माण करते समय, बच्चों के साथ काम करना, साथ ही बढ़ती जिम्मेदारी या खतरे की अन्य स्थितियों की उपस्थिति में। लॉग का उद्देश्य यह पुष्टि करना है कि उद्यम के कर्मचारी बुनियादी सुरक्षा आवश्यकताओं से परिचित थे और काम शुरू करने के लिए तैयार हैं।

दस्तावेज़ में एक चिह्न बनाने से पहले, एक ब्रीफिंग की जानी चाहिए, जिस पर सभी निर्देश दिए गए नियमों और आवश्यकताओं की घोषणा की जाती है।

इसके अलावा, यह दस्तावेज़ ब्रीफिंग के नियंत्रण, उद्यम में उनके प्रकार, परिचित लोगों की संख्या आदि को सरल बनाना संभव बनाता है।

ब्रीफिंग आयोजित करने और लॉग रखने के लिए प्रत्येक उद्यम के पास एक विशेषज्ञ होना चाहिए। सीमित कर्मचारियों वाली छोटी कंपनियों में, यह काम संबंधित संस्थानों के तीसरे पक्ष के कर्मचारियों द्वारा लिया जा सकता है।

भरने के लिए बुनियादी आवश्यकताएं

किसी भी पत्रिका को GOST 12.0.004-90 के अनुसार रखा जाना चाहिए। यानी इस दस्तावेज के लिए ए4 फॉर्मेट की स्टेशनरी बुक का इस्तेमाल करना होगा। आप GOSTs में जर्नल की आवश्यकताओं के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं, जो स्वतंत्र रूप से उपलब्ध हैं। मुख्य में शामिल हैं:

• पत्रिका के सभी पृष्ठ सिर के हस्ताक्षर के साथ-साथ उद्यम की मुहर द्वारा सिले, क्रमांकित और प्रमाणित होने चाहिए। अन्यथा, दस्तावेज़ को अमान्य माना जाता है और नियामक प्राधिकरणों के सत्यापन के दौरान समस्याएँ पैदा कर सकता है।
• दस्तावेज़ के सामने की तरफ, उद्यम का पूरा नाम, उस इकाई का नाम जिसे निर्देश दिया जा रहा है (उदाहरण के लिए, उत्पादन कार्यशाला, रासायनिक प्रयोगशाला, आदि), साथ ही शुरू होने और पूरा होने की तारीख भी होनी चाहिए। लिखा जाए।
• ब्रीफिंग लॉग में नोट्स उपयुक्त उपायों से पहले होना चाहिए, अर्थात्, जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा स्वयं ब्रीफिंग का संचालन। उद्यम में स्थापित सभी नियमों और सुरक्षा मानकों से परिचित होने के बाद ही लॉग में उपयुक्त नोट दर्ज किए जाते हैं।
• अधिक सुविधाजनक रखरखाव के लिए, विशेषज्ञ प्रत्येक प्रकार की ब्रीफिंग के लिए एक अलग जर्नल शुरू करने की सलाह देते हैं। इस प्रकार, जानकारी अधिक सुलभ और समझने योग्य रूप में संग्रहीत की जाएगी।
• बेकार के कारण जर्नल में नहीं भरे जाने वाले सभी आइटम डैश से भरे जाने चाहिए। आप उन्हें खाली नहीं छोड़ सकते। दस्तावेज़ में खाली कॉलम नियामक अधिकारियों के बीच संदेह पैदा कर सकते हैं।
• यदि पत्रिका को एक वर्ष से अधिक समय तक रखा जाता है, तो उनमें से प्रत्येक को एक दूसरे से अलग कर देना चाहिए। ऐसा करने के लिए, एक विशेष पदनाम का उपयोग करें - वर्तमान वर्ष पूरे कॉलम पर इंगित किया गया है, और शेष voids एक क्षैतिज रेखा से भरे हुए हैं: ———— 2017————
• प्रत्येक नये वर्ष में निर्देश दिये गये क्रमांकों के क्रमांकों की संख्या 1 से प्रारम्भ होनी चाहिए।
• यदि कैलेंडर वर्ष के अंत से पहले पत्रिका समाप्त हो जाती है, तो पिछली स्टेशनरी पुस्तक का लिंक प्रदान किया जाना चाहिए। प्रविष्टि निम्नलिखित प्रारूप में होनी चाहिए: रिकॉर्ड #** दिन/महीने/वर्ष».
• यदि सभी आवश्यक जानकारी एक पंक्ति में फिट नहीं होती है, तो आप इसे कई में दर्ज कर सकते हैं, और अन्य कॉलम में लाइनों को डैश के साथ भर सकते हैं।

सुरक्षा ब्रीफिंग लॉग की उपस्थिति के संबंध में कोई विशेष आवश्यकता नहीं है। मुख्य बात प्रारूप आकार का सम्मान करना है - ए 4। आप एक विशिष्ट जर्नल फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।

मजबूत बंधन वाले उत्पादों को चुनने की सिफारिश की जाती है, क्योंकि पत्रिका को भरने के बाद, इसे संग्रह में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जहां इसे अनिश्चित काल तक संग्रहीत किया जाता है। इसलिए, इसके कवर को आंतरिक पृष्ठों की अच्छी तरह से रक्षा करनी चाहिए और समय के साथ टूटना नहीं चाहिए।

जर्नल भरने के निर्देश

एक नियम के रूप में, पत्रिका के वर्किंग पेज में स्प्रेड पर एक पंक्ति में रखे गए 12 आइटम होते हैं। वे निम्नलिखित क्रम में भरे गए हैं:

• परिच्छेद 1. यह उस व्यक्ति की क्रम संख्या को इंगित करता है जिसे निर्देश दिया गया था।
• बिंदु 2. तिथि दिन/माह/वर्ष प्रारूप में निर्दिष्ट है। भरते समय, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि पत्रिका एक वर्ष में बदल सकती है, इसलिए तिथि को पूर्ण रूप से इंगित किया जाना चाहिए।
• बिंदु 3. निर्देश दिया गया व्यक्ति अपना अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक पूर्ण रूप से लिखता है, उदाहरण के लिए, इवानोव इवान इवानोविच, इगोरव इगोर इगोरविच।
• मद 4. प्लेसहोल्डर आपकी जन्मतिथि निर्दिष्ट करता है। इस मामले में, केवल वर्ष या पूर्ण तिथि (दिन / माह / वर्ष) की अनुमति है।
• मद 5. प्लेसहोल्डर अपनी स्थिति निर्दिष्ट करता है। यदि एक दूसरे कर्मचारी को निर्देश दिया गया था, तो वह काम के मुख्य स्थान या दस्तावेज़ के प्रकार से डेटा को इंगित करने के लिए बाध्य है जिसके द्वारा उसे उद्यम में और काम करने के लिए भर्ती कराया गया था।
• मद 6. यह ब्रीफिंग के प्रकार (परिचयात्मक, दोहराया, अनिर्धारित, नियोजित, प्राथमिक, लक्ष्य) को इंगित करता है। उसी समय, यह स्पष्ट करना अनिवार्य है कि किस नियामक दस्तावेज के अनुसार घटना को अंजाम दिया गया था। उदाहरण के लिए, परिचयात्मक ब्रीफिंग संख्या **।
• आइटम 7. यदि एक अनिर्धारित ब्रीफिंग की जाती है, तो उस कारण का उल्लेख किया जाना चाहिए जिसके आधार पर इसे किया जाता है। उदाहरण के लिए, प्रमुख के निर्देश पर, सामान्य निदेशक के आदेश से, आदि।
• मद 8. निर्देश देने और स्वीकार करने वाले का नाम लिखा होता है। यदि विभिन्न अधिकारियों को उनकी क्षमता में प्रतिनिधित्व किया जाता है, तो उन्हें अलग से इंगित करना उचित है। उदाहरण के लिए: बिताया - इवानोव आई.आई.; अनुमति दी - इगोरव आई.आई.
• आइटम 9. यह हस्ताक्षर के लिए है। आमतौर पर इसे 2 अलग-अलग स्तंभों में विभाजित किया जाता है: 9.1 - ब्रीफिंग करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर, 9.2 - ब्रीफिंग से गुजरने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर।
• आइटम 10 और 11. यदि निर्देश योग्य हो तो भरना होगा। तदनुसार, इसके धारण की तिथि इंगित की जाती है, और इसे पारित करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर भी लगाए जाते हैं।
• मद 12. इसमें उस व्यक्ति के हस्ताक्षर होते हैं जो प्रशिक्षु को उद्यम में काम करने की अनुमति देता है।

हम आपको एक नमूना दस्तावेज़ से परिचित कराने के लिए आमंत्रित करते हैं जिसका उपयोग आप अपनी पत्रिका को भरने के लिए कर सकते हैं:

यह ध्यान देने योग्य है कि सुरक्षा ब्रीफिंग लॉग की उपरोक्त योजना केवल सही नहीं है और उद्यम की विशेषताओं के आधार पर भिन्न हो सकती है। इसलिए, कुछ आइटम गायब हो सकते हैं, और कभी-कभी अन्य जोड़े जाते हैं। आप निम्न वीडियो में इसके बारे में अधिक जान सकते हैं:

कितनी बार भरना है?

सुरक्षा लॉग को पूरा करने की किसी विशिष्ट आवृत्ति को निर्धारित करना काफी कठिन है। यह इस तथ्य के कारण है कि प्रत्येक कंपनी की एक निश्चित आवृत्ति के साथ अपनी घटनाएँ होती हैं। इसके अलावा, विभिन्न प्रकार की ब्रीफिंग हैं जो किसी भी शासन योजना के बाहर हो सकती हैं।

उदाहरण के लिए, जब कोई नया कर्मचारी कार्यस्थल में प्रवेश करता है तो प्रारंभिक ब्रीफिंग की जानी चाहिए। अनिर्धारित घटनाओं को स्वयं प्रमुख के निर्देश पर या नियामक अधिकारियों द्वारा किया जा सकता है। ब्रीफिंग पूरी होने पर जर्नल को ही भरना होगा। यही है, सुरक्षा के लिए जिम्मेदार अधिकारी द्वारा घटना को पूरा करने के बाद, सभी निर्देशों को दस्तावेज़ में उपयुक्त अंकों के साथ इसके पारित होने की पुष्टि करनी चाहिए।

सुरक्षा किसी भी उद्यम में सबसे महत्वपूर्ण आवश्यकताओं में से एक है, यही कारण है कि सुरक्षा पत्रिका को हमेशा विशेष जिम्मेदारी के साथ माना जाता है। यह दस्तावेज़ कुछ आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए, जिसे विशेष अधिकारियों द्वारा नियंत्रित किया जाता है। इसलिए, इसके रखरखाव की उपेक्षा न करें, क्योंकि यह आपके उद्यम की गतिविधियों पर प्रतिकूल प्रभाव डाल सकता है।

प्रत्येक उत्पादन स्थल पर, काम शुरू करने से पहले, कर्मचारियों को अध्ययन के लिए सुरक्षा और श्रम सुरक्षा पर निर्देश प्रदान किए जाते हैं। अध्ययन के बाद, वे GOST 12.004.90 के अनुरूप एक पत्रिका में हस्ताक्षर करते हैं। ऐसा लॉग पूरी तरह से भर जाने के बाद भी संग्रहीत किया जाता है, और इसकी भंडारण अवधि सीमित नहीं होती है।

इस तरह की पत्रिका की अनुपस्थिति से उद्यम को जुर्माने का खतरा होता है, और किसी कर्मचारी की चोट या मृत्यु के मामले में, कारावास की अवधि भी संभव है।

सुरक्षा - बुनियादी अवधारणाएं

व्यावसायिक सुरक्षा में आधिकारिक कर्तव्यों के पालन की प्रक्रिया में जीवन और स्वास्थ्य को संरक्षित करने के लिए निर्देश, खतरों की गणना, खतरे के संकेत, फेस वाशर और फव्वारे, साथ ही औषधालय और सेनेटोरियम शामिल हैं।

व्यावसायिक सुरक्षा काम पर जोखिम के स्वीकार्य स्तर को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार है। सबसे पहले, यह कार्यस्थल में श्रम सुरक्षा को विनियमित करने वाले कानूनों, अधिनियमों और नियमों के साथ-साथ कार्य शिफ्ट की अवधि, आराम और कार्य शासन द्वारा प्रदान किया जाता है।

स्वच्छता और स्वास्थ्यकर और चिकित्सा और निवारक उपायों के अनुसार, कर्मचारियों को सेनेटोरियम में शावर, डिटर्जेंट, साफ काम के कपड़े, भोजन, दूध और वाउचर प्रदान किए जाते हैं।

एक हानिकारक उत्पादन कारक भलाई में गिरावट को दर्शाता है, और भविष्य में - एक बीमारी। व्यावसायिक रोग वे रोग हैं जो काम के दौरान हानिकारक कारकों के संपर्क में आने के कारण होते हैं।

खतरनाक उत्पादन कारक - एक ऐसा कारक जिसके कारण चोट या मृत्यु हुई।

कार्य उत्पादन क्षेत्र - वह स्थान जहाँ कर्मचारी अपनी श्रम गतिविधि के दौरान स्थित होते हैं। वहीं, जिस स्थान पर वे बिना ब्रेक के 2 घंटे से अधिक समय बिताते हैं या अपने कार्य समय के 50% से अधिक को स्थायी कार्यस्थल माना जाता है। यह एक ही कार्य करने वाले एक या अधिक श्रमिकों के संचालन के लिए आवश्यक तकनीकी साधनों से सुसज्जित है।

सुरक्षा को विनियमित करने वाले विधायी कार्य

कर्मचारी, नियोक्ता और राज्य के बीच संबंध कानूनों और विनियमों द्वारा नियंत्रित होते हैं: संविधान, श्रम और आपराधिक संहिता, साथ ही रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता। कुछ विवरण संघीय कानून संख्या 17, 52, 69,116, 125, 128, 181, 184 और 2490-1 में पाए जा सकते हैं।

उद्यमों में श्रम सुरक्षा पर्यवेक्षण सेवा द्वारा कानूनों के अनुपालन की जाँच की जाती है।

आपको सुरक्षा लॉग रखने की आवश्यकता क्यों है

परिचितों की सूची, ब्रीफिंग आयोजित करने की प्रक्रिया और नियम, इसके प्रकार और परिचित होने की अन्य परिस्थितियों को अधिक प्रभावी ढंग से नियंत्रित करने के लिए सुरक्षा लॉग रखना आवश्यक है।

प्रत्येक उत्पादन में एक कर्मचारी होता है जो श्रम सुरक्षा के लिए जिम्मेदार होता है, और वह एक लॉग रखता है। उन्हें एक आंतरिक आदेश द्वारा नियुक्त किया जाता है, जिसके साथ सभी इच्छुक कर्मचारियों को परिचित होना चाहिए।

जर्नल प्रत्येक संगठन में उपलब्ध मामलों के नामकरण के एकल जर्नल में पंजीकृत है। यह इस दस्तावेज़ के रखरखाव को नियंत्रित करने वाले इकाई या अधिकारी की मुहर या मुहर के साथ सिला, क्रमांकित और मुहरबंद है।

या तो कंपनी के प्रबंधन द्वारा, या उस व्यक्ति द्वारा जिसे यह जिम्मेदारी सौंपी गई है, लॉग की जाँच करता है। राज्य द्वारा पर्यवेक्षण एक विशेष निरीक्षण द्वारा किया जाता है: क्षेत्रीय या विभागीय।

ब्रीफिंग के प्रकार

ब्रीफिंग खतरनाक परिस्थितियों में काम से परिचित होने के समय और फोकस पर निर्भर करती है:

1. प्रत्येक उद्यम में परिचयात्मक ब्रीफिंग अलग है।इसे कानूनों के आधार पर कंपनी की विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए संकलित किया गया है। सुरक्षा इंजीनियर द्वारा किया गया। उसी समय, वह सहायक साधनों का उपयोग (और चाहिए) कर सकता है: सिमुलेटर, कार्यप्रणाली सामग्री, आदि। यह उन कर्मचारियों के लिए आवश्यक है जो अभी एक नई जगह (शुरुआती, प्रशिक्षु, छात्र, व्यापार यात्री) में काम शुरू कर रहे हैं।
2. प्राथमिक ब्रीफिंग - तत्काल पर्यवेक्षक का कार्यज्ञान की परीक्षा उत्तीर्ण की। अधिक प्रभावशीलता के लिए, कार्यस्थल में व्यावहारिक प्रशिक्षण अनिवार्य है। कार्यक्रम को कर्मचारी को काम पर खतरनाक या हानिकारक कारकों से परिचित कराना चाहिए, कानून में निहित आवश्यकताएं, निर्देश, तकनीकी दस्तावेज, बताएं कि कम से कम जोखिम के साथ काम कैसे करें।
   यह निर्देश व्यक्तिगत नहीं हो सकता है। एक ही प्रकार के उपकरण या कार्यस्थलों पर काम करने वाले कई कर्मचारियों को प्रशिक्षित करना संभव है।
3. री-ब्रीफिंग प्राथमिक की पुनरावृत्ति हैऔर हर 6 महीने में होता है।
4. संबंधित आदेश जारी होने के बाद अनिर्धारित ब्रीफिंग की जाती हैया कर्मचारियों को इंगित करने वाले आदेश, घटना का कारण, कार्यक्रम और जिम्मेदार व्यक्तियों की सूची। एक नियम के रूप में, कार्यक्रम प्रारंभिक ब्रीफिंग को दोहराएगा।
   तत्काल पर्यवेक्षक कर्मचारियों को उपकरण, उपकरण, प्रौद्योगिकियों, निर्देशों और कानूनों को अद्यतन करने का निर्देश देता है। और काम या आवश्यकताओं के उल्लंघन में लंबे ब्रेक (एक महीने से अधिक) के बाद भी।
5. लक्षित ब्रीफिंग उन व्यक्तियों को दी जाती है जिनके काम की आवश्यकता होती हैविशेष का डिजाइन दस्तावेज। और एक बार के काम के दौरान, प्राकृतिक आपदाओं के बाद (परिसमापन के लिए) या संगठन में सामूहिक आयोजनों से पहले।

ब्रीफिंग के अंत में, एक मौखिक ज्ञान परीक्षण होता है, जिसके परिणाम एक जर्नल में दर्ज किए जाते हैं। इस रिकॉर्ड पर डीलर और रिसीवर दोनों के हस्ताक्षर होते हैं।

सुरक्षा पत्रिका कैसे जारी की जाती है?

लॉग में ब्रीफिंग के प्रत्येक चरण को प्रदर्शित करने के लिए जगह होनी चाहिए। GOST 12.0.004-90 लॉगिंग के अनुशंसित रूप को निर्दिष्ट करता है। उद्यम गतिविधि की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, इसके आधार पर एक खाका बनाता है।

निम्नलिखित नियमों के अनुसार जर्नल भरें:

1. लॉगिंग उपयोग के लिएए4 फॉर्मेट में स्टेशनरी बुक। प्रविष्टियां प्रसार पर की जाती हैं।
2. आमतौर पर प्रविष्टियाँ करने के लिएएक पंक्ति में लिखे 12 कॉलम का प्रयोग करें। विशिष्टताओं के आधार पर उनकी संख्या भिन्न होती है।
3. यदि प्रविष्टि एक पंक्ति में फिट नहीं होती है, 2 या अधिक का उपयोग करें। यदि कॉलम खाली छोड़ दिया जाता है, तो लाइन में एक डैश लगा दिया जाता है।
4. प्रत्येक वर्ष की शुरुआत प्रविष्टि द्वारा चिह्नित की जाती है"वर्ष ****" दोनों तरफ डैश के साथ। सूची क्रमांकन शून्य पर रीसेट हो जाता है और एक से शुरू होता है। यदि किसी विशिष्ट रिकॉर्ड को संदर्भित करना आवश्यक है, तो संख्या और वर्ष का संकेत दिया जाता है।

ग्राफ़ में कुछ जानकारी प्रदर्शित होनी चाहिए:

• क्रमिक संख्या;
• ब्रीफिंग की तारीख;
• निर्देश दिए जा रहे व्यक्ति का नाम;
• कर्मचारी की जन्म तिथि;
• स्थिति और पेशा (अन्य संगठनों के कर्मचारियों के लिए, सेवा प्रमाणपत्र या काम में प्रवेश के आदेश के आधार पर जानकारी दर्ज की जाती है);
• ब्रीफिंग का प्रकार (लक्ष्य के साथ, आचरण और आधार का कारण बताएं);
• संचालन का कारण (बार-बार या असाधारण ब्रीफिंग के साथ);
• ब्रीफिंग आयोजित करने वाले व्यक्ति का नाम और स्थिति। यदि अलग-अलग कर्मचारी निर्देश देते हैं और अनुमति देते हैं, तो दोनों को इंगित किया जाना चाहिए;
• कर्मचारियों के हस्ताक्षर (निर्देश और अध्ययन)। हस्ताक्षर मिटाया नहीं जाना चाहिए;
• प्रत्येक इंटर्नशिप की तिथियां और उनकी संख्या (यदि आवश्यक हो);
• प्रशिक्षु के हस्ताक्षर (यदि आवश्यक हो);
• उस अधिकारी की तारीख और हस्ताक्षर जिसने ज्ञान की जाँच की और उसे काम करने की अनुमति दी।

हालांकि, ध्यान रखें कि लॉग हर उद्यम में अलग-अलग होते हैं। उदाहरण के लिए, एक स्कूल पत्रिका इस तरह दिखेगी।

नोस्कोवा एलेना

मैं 15 साल से अकाउंटिंग के पेशे में हूं। उसने कंपनियों के एक समूह में मुख्य लेखाकार के रूप में काम किया। मुझे निरीक्षण पास करने, ऋण प्राप्त करने का अनुभव है। उत्पादन, व्यापार, सेवाओं, निर्माण के क्षेत्रों से परिचित।

इस पत्रिका का दूसरा नाम कार्यस्थल पर श्रम सुरक्षा पर निर्देशों का रजिस्टर है। यह कैसा दिखता है, किस प्रकार की ब्रीफिंग और इसमें पंजीकरण कैसे करें, और हम आज बात करेंगे।

सुरक्षा और श्रम सुरक्षा पर पत्रिका कैसे जारी करें

यह ए4 प्रारूप की स्टेशनरी बुक के रूप में जारी किया जाता है। पत्रिका के कवर में संगठन का नाम, विभाग का नाम (यदि कोई हो), साथ ही पत्रिका की शुरुआत और समाप्ति तिथियां शामिल हैं। पत्रिका का रूप GOST 12.0.004-90 में निहित है और स्वतंत्र रूप से उपलब्ध है। आपकी सुविधा के लिए, हम यहाँ इस पत्रिका का एक फॉर्म प्रदान करते हैं, और नीचे एक लिंक है जिससे आप डाउनलोड कर सकते हैं सुरक्षा और श्रम सुरक्षा पर पत्रिका(नमूना)।

कार्यस्थल लॉग
GOST 12.0.004-90, परिशिष्ट 6 के अनुसार संकलित।

जर्नल में दर्ज ब्रीफिंग के प्रकार

कार्यस्थल पर निम्नलिखित प्रकार की ब्रीफिंग के रिकॉर्ड होने चाहिए: प्राथमिक, दोहराया, अनिर्धारित और लक्षित।

प्राथमिक ब्रीफिंगकाम पर प्रवेश से ठीक पहले सभी नए किराए के कर्मचारियों के लिए किया जाता है। इस ब्रीफिंग का उद्देश्य किसी विशेष कार्यस्थल पर सुरक्षित तकनीकों और काम करने के तरीकों को सीखना है।

पुन: ब्रीफिंगकार्यस्थल पर श्रम सुरक्षा पर हर छह महीने में कम से कम एक बार किया जाता है (या तीन, अगर हम खतरनाक काम करने की स्थिति के बारे में बात कर रहे हैं)। इस ब्रीफिंग का उद्देश्य कर्मचारियों को कार्यस्थल में बुनियादी सुरक्षा नियमों की याद दिलाना है, साथ ही उन नियमों को सुलझाना है जो अतीत में उत्पन्न हुए हैं (यदि कोई हो)।

अनिर्धारित ब्रीफिंगकई मामलों में किया जाता है, उदाहरण के लिए, यदि:

• नए श्रम सुरक्षा नियम पेश किए गए;
• तकनीकी प्रक्रिया को बदल दिया गया था (नए उपकरण स्थापित किए गए थे);
• 60 दिनों से अधिक समय तक चलने वाले काम में एक विराम था (और बढ़े हुए खतरे के साथ काम करने के लिए - 30);
• पर्यवेक्षी अधिकारियों से निर्देश प्राप्त हुए थे।

और अंत में लक्ष्य ब्रीफिंगएक बार के काम से पहले किया गया जो कर्मचारियों के कर्तव्यों का हिस्सा नहीं है। यह व्यावसायिक यात्राएं हो सकती हैं या दुर्घटनाओं को खत्म करने का काम हो सकता है।

स्वास्थ्य और सुरक्षा जर्नल कैसे भरें

सुरक्षा और श्रम सुरक्षा जर्नल शीट के बाईं ओर सहज रूप से भरा हुआ है: ब्रीफिंग की तारीख, निर्देश का उपनाम और आद्याक्षर, उसकी स्थिति। जहां तक ​​ब्रीफिंग के प्रकार का संबंध है, हमने उनके आचरण के कारणों के साथ-साथ उन्हें थोड़ा ऊंचा माना। दोनों पक्षों के हस्ताक्षर करना न भूलें, और निर्देश देने वाले व्यक्ति की उपस्थिति की जांच करें।

इसमें श्रम सुरक्षा में इंटर्नशिप के पंजीकरण के लिए कॉलम भी शामिल हैं। ये कॉलम उन पारियों की संख्या को इंगित करते हैं जिनमें इंटर्नशिप की गई थी, साथ ही प्रशिक्षु के हस्ताक्षर और स्वतंत्र कार्य में प्रवेश के लिए जिम्मेदार व्यक्ति।

अंत में, हम आपको याद दिलाना चाहेंगे कि आपके संगठन के कुछ कर्मचारियों को इस पत्रिका पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बारे में हमारे अन्य लेख में पढ़ें। आपको कामयाबी मिले!