धन्यवाद पत्र क्या देता है पुरस्कार के लिए धन्यवाद - एक उदाहरण
एक धन्यवाद पत्र एक व्यावसायिक दस्तावेज है जिसमें किसी विशिष्ट व्यक्ति या संगठन को एक कारण के लिए व्यक्त आभार के शब्द शामिल हैं। एक उदाहरण व्यावसायिकता, प्रदत्त सेवाओं की गुणवत्ता, उत्कृष्ट अध्ययन आदि के लिए आभार होगा। धन्यवाद पत्र एक स्वतंत्र दस्तावेज हो सकता है या किसी पहल (बधाई पत्र, निमंत्रण) की प्रतिक्रिया हो सकती है।
वे आपको धन्यवाद पत्र किसको लिखते हैं?
धन्यवाद पत्र लिखने का बहाना खोजना मुश्किल नहीं है। यह दस्तावेज़ किसी भी संगठन या व्यवसाय समुदाय में अच्छे रूप का संकेत माना जाता है। इसका उपयोग आपके सहकर्मियों, प्रायोजकों, ग्राहकों या निवेशकों के प्रति सम्मान दिखाने के लिए किया जा सकता है। विशेष रूप से सराहना एक उद्यम, उद्योग या किसी महत्वपूर्ण परियोजना के विकास में महत्वपूर्ण योगदान के लिए एक कर्मचारी को संबोधित धन्यवाद पत्र हैं। यह किसी व्यक्ति के सम्मान और ध्यान की बात करता है, और यह हमेशा सुखद और अप्रत्याशित होता है।
धन्यवाद पत्र अक्सर निम्नलिखित व्यक्तियों को लिखे जाते हैं:
- विभिन्न उद्यमों और संगठनों के कर्मचारी और ग्राहक;
- व्यापार भागीदारों और निवेशकों;
- स्कूली बच्चों और उत्कृष्ट शैक्षणिक सफलता दिखाने वाले छात्रों (धन्यवाद का एक पत्र अक्सर उनके माता-पिता को संबोधित किया जाता है);
- विज्ञान और उद्योग के विकास में उनके योगदान के लिए वैज्ञानिक;
- एथलीटों और उनके कोच;
- जन्मदिन, रिश्तेदारों और दोस्तों के लिए यादगार तारीखें।
बिक्री के बाद सेवा के लिए धन्यवाद पत्र लिखना भी एक बढ़िया उदाहरण है। एलेक्सी इवानोव (मार्केटिंग एजेंसी मास्टरम के सामान्य निदेशक) के अनुसार, यह विधि बिक्री के स्तर को बढ़ाती है और वफादार ग्राहकों का एक शक्तिशाली ग्राहक आधार बनाती है। एक ही समय में, धन्यवाद पत्र को हाथ से लिखा जाना चाहिए, सूत्र वाक्यांशों और अभिव्यक्तियों से जितना संभव हो सके - प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण ढूंढें। यह रवैया बताता है कि निर्देशक के पास हमेशा प्रत्येक ग्राहक के लिए समय होता है।
एक अन्य उदाहरण एलेक्सी दिमित्रिक (एंटर नेटवर्क के कॉर्पोरेट प्रचार के लिए सीईओ) द्वारा बताया गया है। उनके संगठन में, प्रत्येक महीने, कई कर्मचारियों का चयन किया जाता है जिन्होंने एक निश्चित अवधि के लिए काम के उच्च परिणाम दिखाए हैं। ऐसा मूल्यांकन बहुत व्यक्तिपरक है, लेकिन, इसके बावजूद, उद्यम की उत्पादकता काफी बढ़ जाती है। पुरस्कार समारोह सम्मेलन कक्ष में एक औपचारिक सेटिंग में होता है, जहां प्रत्येक कर्मचारी को एक संगत प्रशंसा मिलती है।
आप लगभग किसी भी योग्यता के लिए धन्यवाद पत्र लिख सकते हैं। आपके द्वारा किए गए प्रत्येक कार्य को इस दस्तावेज़ को लिखने का एक कारण माना जा सकता है। जितना अनपेक्षित रूप से धन्यवाद पत्र है, आपके लिए उतना ही अच्छा है और इसे प्राप्त करने वाले के लिए अधिक सुखद है।
धन्यवाद पत्र कैसे लिखें?
आमतौर पर, धन्यवाद पत्र के डिजाइन और संरचना के लिए कोई विशेष आवश्यकताएं नहीं हैं - यह किसी भी रूप में रचना करने की अनुमति है। इसके बावजूद, यह अभी भी एक व्यावसायिक दस्तावेज है। पत्र की संरचना के लिए कुछ कैनन और इच्छाएं हैं:
- दस्तावेज़ हैडर। इसकी उपस्थिति वैकल्पिक है, यह आवश्यक होने पर ही लिखा जाता है। दस्तावेज़ के ऊपरी दाएं कोने में फिट बैठता है। इसमें उस व्यक्ति या कंपनी के बारे में जानकारी होती है, जिसका आभार व्यक्त किया जाता है: नाम, स्थिति, व्यक्ति का नाम और नाम।
- सीधे अपील। उस व्यक्ति का उपनाम और नाम जिसे पत्र या संगठन का नाम समर्पित है, दर्ज किया जाता है
- मुख्य हिस्सा। दरअसल, कृतज्ञता के शब्दों को खुद। कुछ सूत्र वाक्यांश के साथ शुरू करना बेहतर है ("मुझे अपनी कृतज्ञता व्यक्त करने दें ...", "हम आपके लिए आभारी हैं ...", "हम अपना आभार व्यक्त करते हैं ...", आदि)।
- हस्ताक्षर। आभार व्यक्त करने वाले व्यक्ति के नाम और स्थिति को निचले बाएं कोने में इंगित किया गया है, उसका हस्ताक्षर डाल दिया गया है।
एक धन्यवाद पत्र लिखना: कदम से कदम निर्देश
धन्यवाद पत्र के डिजाइन और प्रारूपण का एक स्पष्ट अनुक्रम है। इसका अवलोकन करते हुए, आप अपने संदेश को संबोधित करने वाले को संदेश देने के लिए यथासंभव स्पष्ट और स्वाभाविक रूप से कथा की संरचना और तर्क को संरक्षित करने में सक्षम होंगे।
प्राप्तकर्ता से संपर्क करें
यदि पत्र आपकी कंपनी के किसी कर्मचारी को संबोधित किया जाता है, तो अपील "प्रिय (ओं) ..." का उपयोग करें। यह शुरुआत वार्ताकार के लिए सम्मान पर जोर देती है। "मास्टर ..." या "प्रिय ..." जैसे ईमानदार पते से बचें। वे पत्र के आधिकारिक स्वर का पूरी तरह से उल्लंघन करते हुए अप्राकृतिक और अजीब दिखते हैं। अपील "प्रिय (एस) ..." केवल स्वीकार्य है यदि आप प्राप्तकर्ता के साथ पर्याप्त रूप से गर्म संबंध में हैं।
यदि आप अपनी टीम का आभार व्यक्त करना चाहते हैं, तो अपील "प्रिय सहयोगियों!" पत्र के पाठ में, यह स्पष्ट करना सुनिश्चित करें कि आप वास्तव में किसके आभारी हैं। यदि अंतिम पता एक भागीदार कंपनी या निवेशक है, तो शुरुआत में इसे सिर पर अपील करने की अनुमति है, और मुख्य भाग में - संगठन और यहां तक \u200b\u200bकि विशिष्ट व्यक्तियों का उल्लेख करने के लिए।
उस व्यक्ति को इंगित करें जिसने पहल की
ध्यान दें कि किसका धन्यवाद। एक धन्यवाद पत्र आपको किसी संगठन, लोगों के समूह या व्यक्तिगत रूप से भेजा जा सकता है। उदाहरण के लिए:
- "ग्रीन वर्ल्ड एलएलसी आभार व्यक्त करता है";
- "कंपनी का प्रबंधन" एआई इलेक्ट्रॉनिक्स "...";
- "स्ट्रोकोम -1 एलएलसी के कर्मचारियों की ओर से और अपनी ओर से, मैं अपना आभार व्यक्त करता हूं।"
शुरुआत गैर-मानक और गंभीर होगी: "मैं, एलएलसी मनोरंजन के निदेशक के रूप में, ईमानदारी से धन्यवाद देना चाहूंगा ..."। इस शब्द का उपयोग उन परिस्थितियों में किया जाता है जहां आभार व्यक्त किया जाता है जो पूरे उद्यम या संगठन के लिए सार्थक है।
पत्र के प्राप्तकर्ता को निर्दिष्ट करें
पत्र पूरी कंपनी, उसके निदेशक, टीम या किसी विशिष्ट कर्मचारी के संबंध में भेजा जा सकता है। वैयक्तिकरण के माध्यम से, आप एक विशिष्ट कर्मचारी को उजागर कर सकते हैं और उसकी व्यावसायिकता, उपलब्धियों और खोजों के लिए उसे धन्यवाद दे सकते हैं। ऐसी स्थिति में, "आप" से अपील करना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, "पूरे संगठन की ओर से, मैं आपका आभार व्यक्त करना चाहता हूं"; "के लिए धन्यवाद ..."।
यदि आप भागीदारों या एक टीम का उल्लेख कर रहे हैं, तो यह निम्नलिखित अपील का उपयोग करने की अनुमति है:
- यह इंगित करने के लिए कि किसका आभार निर्देशित किया गया है: "हम आपकी कंपनी के कर्मचारियों के प्रति हमारी गंभीर कृतज्ञता व्यक्त करते हैं", "फर्म" एआई इलेक्ट्रॉनिक्स "आपके संगठन को धन्यवाद";
- टीम से संपर्क करते समय, यह कई व्यक्तियों (लेकिन 5-7 लोगों से अधिक नहीं) को इंगित करने के लिए उपयोगी होगा। उदाहरण के लिए, “प्रिय सहयोगियों! मैं, एक निदेशक के रूप में, हमारी कंपनी के वित्तीय विभाग के कर्मचारियों के प्रति अपनी ईमानदारी से आभार व्यक्त करता हूं, अर्थात् ... ";
- यदि विभाग की टीम काफी बड़ी है, तो सभी को नाम से सूचीबद्ध करने की आवश्यकता नहीं है - यह केवल इस विभाग के प्रमुख का उल्लेख करने के लिए पर्याप्त होगा।
मार्क करें कि आप किसके लिए आभारी हैं
हमेशा इंगित करें कि आप किस चीज के लिए विशेष रूप से आभारी हैं। अस्पष्ट भाषा से बचें, बिना किसी विवरण के: "प्रिय ...! संगठन का कर्मचारी आपके लिए हमारे द्वारा किए गए हर काम के लिए अपना आभार व्यक्त करता है। ” वाक्यांश का यह निर्माण गलत है - एक व्यक्ति तुरंत टेम्पलेट देखता है और एक पत्र लिखने के लिए एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण महसूस नहीं करता है।
तो क्या आभार व्यक्त करने के लिए? यह काफी हद तक कारण पर निर्भर करता है। यदि आपकी कंपनी के किसी कर्मचारी को धन्यवाद पत्र भेजा जाता है, तो आप उसकी व्यावसायिकता और उसके क्षेत्र में सफलता की उपलब्धि के लिए उसकी प्रशंसा कर सकते हैं। हम भागीदारों और निवेशकों को उनकी मदद, प्रदान किए गए अवसरों, तकनीकी उपकरणों, सेवाओं, परिसर के किराये आदि के लिए आभारी हैं। एक सही लिखा आभार इस तरह दिखता है: “प्रिय…! हमारी कंपनी के वित्तीय और विश्लेषणात्मक विभाग के उपकरण रखने के लिए प्रदान की गई साझेदारी और अंतरिक्ष को विकसित करने में आपकी मदद के लिए फर्म की टीम आपके प्रति आभार व्यक्त करती है। "
पत्र के शरीर का विस्तार करें
कृतज्ञता पर ध्यान दें, उन विवरणों पर ध्यान दें जो विशेष रूप से धन्यवाद पत्र के प्राप्तकर्ता के लिए सफल थे। यह वह हिस्सा है जो इस दस्तावेज़ को इतना मूल्यवान और व्यक्तिगत बनाता है। प्राप्तकर्ता को प्रेषक से ईमानदारी से ध्यान लगेगा, एक सामान्य कारण या एक अलग क्षेत्र के विकास में उसके योगदान को महसूस करेगा।
एकमुश्त चापलूसी का सहारा न लेने की कोशिश करें। सबसे अधिक बार, यह सभी शब्दों पर निर्भर करता है - "बेजोड़", "अतुलनीय", "शीर्ष पर" आदि जैसे भाव। पाठ से हटा दिया जाना चाहिए। इस बारे में विशिष्ट रहें कि आप प्राप्तकर्ता के लिए क्या प्रशंसा कर रहे हैं यदि यह उसके लिए वास्तव में महत्वपूर्ण है, तो आपको फॉर्मूला वाक्यांशों और योगों के लिए रुकना नहीं पड़ेगा।
भविष्य के लिए प्राप्तकर्ता को शुभकामनाएं लिखें
एक धन्यवाद पत्र एक सकारात्मक संदेश के साथ एक दस्तावेज है। घटनाओं के विकास की भविष्यवाणी करने की कोशिश करें, भविष्य में देखें और पता करने वाले को कुछ सुखद शब्दों की शुभकामनाएं दें। उदाहरण के लिए, "मैं आपको नए रचनात्मक विचारों, रचनात्मक सफलता और अटूट आशावाद की कामना करता हूं।" उसी भाग में, आप आगे सहयोग के लिए आशा व्यक्त कर सकते हैं। यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो धन्यवाद पत्र स्वचालित रूप से अलविदा की एक निश्चित छाया पर ले जाता है। वाक्यांश जोड़ें "हम भविष्य में आपके साथ उत्पादक सहयोग की उम्मीद करते हैं" अंत में, और दस्तावेज़ पूरी तरह से अलग छाया पर ले जाएगा।
धन्यवाद पत्र को जांचें और ठीक करें
अंतिम चरण पीछे छोड़ दिए गए दस्तावेज़ को प्रूफरीडिंग और सही कर रहा है। यह कदम मानता है:
- धन्यवाद पत्र की मात्रा का अनुमान: औसत मात्रा - आधा ए 4 शीट;
- व्याकरणिक और विराम चिह्नों की अनुपस्थिति के लिए पाठ की जांच करना - एक अनपढ़ पत्र प्रेषक की धारणा को पूरी तरह से बर्बाद कर सकता है;
- अनावश्यक क्रिया-कलाप को हटाना - प्रत्येक आइटम को अलग से हाइलाइट करने की आवश्यकता नहीं है (शब्द "धन्यवाद" या "मैं आभार व्यक्त करता हूं" को छोड़कर);
- शैलीगत स्थिरता का आकलन: कहानी की तर्क और शैली का पालन करें - उस पत्र में वाक्यांश नहीं होना चाहिए जो भाषण की व्यावसायिक शैली से बाहर हैं;
- जैसे ही आप पत्र को फिर से जोड़ते हैं और इसे संपादित करते हैं, तुरंत प्राप्तकर्ता को भेजते हैं - जितनी तेज़ी से आप इस दस्तावेज़ को भेजते हैं, उतना ही प्रभावी और यादगार होगा।
आपको धन्यवाद पत्र में क्या नहीं होना चाहिए?
धन्यवाद नोट लिखते समय, आपको बचना चाहिए:
- अपनेपन। धन्यवाद पत्र मुख्य रूप से एक व्यावसायिक दस्तावेज है। उसका पता और शैली सुसंगत होनी चाहिए।
- अत्यधिक विस्तार, स्पष्टता के लिए आंकड़ों या संख्याओं का उपयोग। "धन्यवाद" कहने के लिए, आपको इन तरीकों का सहारा लेने की ज़रूरत नहीं है - वे पत्र को अधिक बोझिल और समझने में मुश्किल बनाते हैं।
- गलतियों का उल्लेख करना जो सहयोग की प्रक्रिया में उत्पन्न हुए हैं। एक धन्यवाद पत्र में केवल वही सर्वोत्तम शामिल होना चाहिए जो संदेश के प्राप्तकर्ता के साथ संयुक्त कार्य लाया है।
- व्याकरणिक, विराम चिह्न और शैलीगत त्रुटियां।
आपके धन्यवाद पत्र को बेहतर बनाने के लिए 5 सुझाव
एक अच्छा धन्यवाद पत्र लिखना काफी कठिन है। कुछ लोग इसे पहली बार करने का प्रबंधन करते हैं - आपको अपने हाथ को "भरने" के लिए प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है। आपके धन्यवाद नोट को बेहतर बनाने में आपकी मदद करने के लिए कुछ सरल उपाय हैं:
- लेटरहेड पर धन्यवाद का एक पत्र (जब यह व्यावसायिक प्रलेखन की बात आती है) डिजाइन करने का प्रयास करें। यदि आपकी कंपनी के पास अपना लेटरहेड नहीं है, तो यह होना उचित है - यह अन्य दस्तावेजों के लिए भी उपयोगी हो सकता है।
- हाथ से धन्यवाद का एक पत्र भरें। यह दिखाएगा कि आपके पास हमेशा "धन्यवाद" कहने का समय है। यदि आप बहुत व्यस्त हैं, तो कम से कम अपना स्वयं का हस्ताक्षर करें - व्यक्ति हमेशा दिखाए गए ध्यान से प्रसन्न होता है।
- बहुत बड़े टेम्पलेट का चयन न करें। आदर्श रूप से, एक तटस्थ रंग (सफेद या क्रीम) में एक कार्ड "धन्यवाद" या "धन्यवाद" सामने की ओर उभरा होता है।
- अपनी लिखावट पर विशेष ध्यान दें। यदि आप लिखावट की सुगमता और गुणवत्ता के बारे में पूरी तरह से निश्चित नहीं हैं, तो नमूने को अपने निकट के व्यक्ति को प्रदर्शित करते हैं। सबसे चरम मामले में, तीसरे पक्ष द्वारा एक पत्र लिखने की अनुमति है (लेकिन हस्ताक्षर आपका होना चाहिए!)।
- प्राप्तकर्ता के लिए एक मेलिंग पता नहीं है? लिफाफे को उसके हाथों में सौंप दें या एक ईमेल भेजें। दूसरा विकल्प भी बेहतर है यदि ग्राहक या भागीदार के साथ संचार ऑनलाइन हुआ हो। पत्र के पाठ को स्वयं लिखें, इंटरनेट से टेम्पलेट्स की प्रतिलिपि न करें। इस तरह के पत्रों का नुकसान यह है कि उन्हें "स्पाम" अनुभाग में अनदेखा या स्वचालित रूप से रखा जाने की अत्यधिक संभावना है।
नमूना धन्यवाद पत्र
बहुत से लोगों को नमूना देखने के बाद धन्यवाद पत्र लिखना बहुत अधिक सुविधाजनक लगता है। इस तरह के उदाहरण से, आप पते और भाषण के मोड़, कुछ वाक्यांश और वाक्यांश उधार ले सकते हैं।
सहयोग के लिए धन्यवाद पत्र का उदाहरण
एलएलसी "इन्वेस्ट-सेंटर" 2014 में फर्नीचर के निर्बाध और शीघ्र वितरण के लिए ओजेएससी "मेबेलस्ट्रॉय" के लिए अपनी गंभीर कृतज्ञता और आभार व्यक्त करता है।
स्थिर शिपमेंट ने हमें परियोजना को समय पर पूरा करने और हमारे ग्राहक आधार का काफी विस्तार करने में सक्षम बनाया।
हम अपनी कंपनियों के बीच मैत्रीपूर्ण संबंधों को बनाए रखने के लिए तत्पर हैं और ईमानदारी से और अधिक उपयोगी सहयोग की कामना करते हैं।
एलएलसी "इन्वेस्ट-सेंटर" के निदेशक एल.वी.
एक कर्मचारी को धन्यवाद पत्र का उदाहरण
प्रिय पेट्र मिखाइलोविच!
हम इस तथ्य के लिए ईमानदारी से आपके आभारी हैं कि आप हमारी टीम में 15 वर्षों से काम कर रहे हैं और कंपनी के विकास और संवर्धन में अपना अमूल्य योगदान दे रहे हैं! आपके व्यावसायिकता के लिए धन्यवाद, हम एक कठिन कार्य करने में सक्षम हैं, लेकिन एक ही समय में बहुत महत्वपूर्ण कार्य - हमारे देश के मैकेनिकल इंजीनियरिंग को विकसित करने और सुधारने के लिए!
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मैं गहराई से आभारी हूं, LLC Mashinstroy KV यूरीव के निदेशक
धन्यवाद-पत्रों का क्या उपयोग है?
धन्यवाद पत्र व्यापार शिष्टाचार का एक अनिवार्य तत्व है। अभ्यास में उनका उपयोग निम्नलिखित कारणों से आवश्यक है:
- रिश्तों के अधिक व्यक्तिगत स्तर पर संक्रमण: इस तरह से संचार कंपनी के कर्मचारी और साझेदार उद्यम के लिए दोनों सुखद है;
- आपकी कंपनी या ब्रांड के लिए ग्राहक की बढ़ती वफादारी;
- "चेतन" और आपकी कंपनी को "पुनर्जीवित" करना - ग्रे फेसलेस संगठनों की बहुतायत से बाहर निकलना और धन्यवाद पत्र के साथ ग्राहकों या भागीदारों की देखभाल करना;
- धन्यवाद पत्र के माध्यम से दीर्घकालिक सहयोग बनाए रखना;
- जिन ग्राहकों को धन्यवाद पत्र प्राप्त होता है, वे बाद की खरीदारी करने के लिए अधिक इच्छुक होते हैं, वही भागीदारों पर लागू होता है - आप इस व्यवसाय दस्तावेज़ के लिए दीर्घकालिक सहयोग पर भरोसा कर सकते हैं।
व्यक्तिगत रूप से और पेशेवर रूप से धन्यवाद पत्र लिखा जाता है, जितना अधिक संभावना है कि पताका वास्तव में गर्म भावनाओं का अनुभव करेगी और आप से ध्यान आकर्षित करेगी। याद रखें, व्यवसाय लेखन एक ऐसा कौशल है जिसे विकसित किया जाना चाहिए।
धन्यवाद-पत्र अन्य प्रकार के अक्षरों की तुलना में अधिक मुक्त-रूप में होते हैं। ऐसे पत्र के लिए मुख्य वाक्यांश हैं:
- के लिए धन्यवाद…;
- आपकी मदद के लिए धन्यवाद ...;
- हम आपके लिए अपना आभार व्यक्त करते हैं ...;
- मैं आपको धन्यवाद देता हूं…
- मुझे आप के लिए मेरी ईमानदारी से आभार व्यक्त करते हैं ... आदि।
कृतज्ञता का एक पत्र सक्रिय आधार पर भेजा जा सकता है या एक पत्र-प्रतिक्रिया हो सकती है, उदाहरण के लिए, निमंत्रण, बधाई आदि के लिए।
व्यावसायिक पत्राचार के क्षेत्र में, "धन्यवाद पत्र" और "धन्यवाद पत्र" शब्द समानार्थक हैं। इसी समय, "धन्यवाद पत्र" की अवधारणा का एक और अर्थ है। कानून द्वारा स्थापित मामलों में, कृतज्ञता के पत्र पुरस्कार के रूप में कार्य कर सकते हैं और व्यक्तिगत अधिकारियों और संगठनों द्वारा अपनाई गई पुरस्कार प्रणाली में शामिल किए जा सकते हैं। ये पत्र, अपने विशिष्ट पद को बनाए रखते हुए, अपने संचार समारोह को खो देते हैं और सूचना विनिमय के साधन नहीं होते हैं। इस मामले में, उनके उद्देश्य में, वे सम्मान प्रमाण पत्र, डिप्लोमा और अन्य समान दस्तावेजों के समान हैं।
रूसी संघ के कई घटक संस्थाओं के पुरस्कार प्रणालियों में धन्यवाद पत्र शामिल हैं। उदाहरण के लिए, Astrakhan क्षेत्र के कानून के अनुसार दिनांक ०५.०५.२००४ नंबर २३ / २००४-ओजेड "" पुरस्कारों और Astrakhan क्षेत्र के अन्य भेदों पर "निम्नलिखित पुरस्कार इस क्षेत्र में स्थापित किए गए हैं:
एस्ट्राखान क्षेत्र के लिए मेरिट का आदेश;
"प्रांत के दाता" का शीर्षक;
एस्ट्राखान क्षेत्र के राज्य ड्यूमा के सम्मान का प्रमाण पत्र;
अस्त्रखान क्षेत्र के राज्यपाल के सम्मान का प्रमाण पत्र;
एस्ट्राखान क्षेत्र के राज्य ड्यूमा से धन्यवाद पत्र;
अस्त्रखान क्षेत्र के राज्यपाल का धन्यवाद पत्र।
कमचटका क्षेत्र के कानून के अनुसार दिनांक 04/07/1999 नंबर 40 "क्षेत्रीय पुरस्कार, पुरस्कार और छात्रवृत्ति पर" (जैसा कि 02/21/2003, 05/05/2004 को संशोधित किया गया है), कमचटका क्षेत्र की पुरस्कार प्रणाली में क्षेत्रीय पुरस्कार शामिल हैं:
"कामचटका क्षेत्र के मानद निवासी" का शीर्षक;
कामचटका क्षेत्र के प्रशासन का सम्मान प्रमाण पत्र;
कमचटका क्षेत्र के पीपुल्स डिपो के परिषद के सम्मान का प्रमाण पत्र;
कमचटका क्षेत्र की पीपुल्स डेप्युटी की परिषद से आभार पत्र;
कामचटका क्षेत्र के प्रशासन से धन्यवाद पत्र।
स्थानीय सरकारें अवार्ड लेटर ऑफ़ एप्रिसिएशन का व्यापक उपयोग करती हैं। इसलिए, एक डिप्लोमा और Rybinsk नगरपालिका जिले के प्रमुख के धन्यवाद के एक पत्र (05.05.2004 - 912 के यरोस्लाव नगर के Rybinsk नगरपालिका प्रमुख के डिक्री द्वारा अनुमोदित) के विनियमन में यह कहा गया है: "।
वाणिज्यिक संरचनाएं भी अपने व्यापारिक भागीदारों और कर्मचारियों के लिए पुरस्कार के रूप में सक्रिय रूप से धन्यवाद पत्रों का उपयोग करती हैं। उदाहरण के लिए, कंपनी "Yakutskenergo" हीटिंग सीजन 2003-2004 के अंत के बाद। समय में गर्मी और बिजली के लिए भुगतान करने वाले आभार के पत्रों को प्रस्तुत करने के लिए संगठनों के प्रमुखों को आमंत्रित किया।
प्रशंसा नियमों के पत्र को प्रायोजक संगठनों द्वारा अनुमोदित किया जाता है। उदाहरण के लिए, कामचटका क्षेत्र की पीपुल्स डिप्टी ऑफ काउंसिल ऑफ कमचट्टा रीजन के पीपुल्स डेप्यूटिव्स ऑफ काउंसिल ऑफ कम्चटका रीजन के संकल्प से पत्र को मंजूरी मिलती है, कामचटका रीजन के गवर्नर के फरमान से कामचटका रीजन के प्रशासन से लेटर ऑफ थैंक्स को मंजूरी मिलती है।
कृतज्ञता के पत्रों पर प्रावधान इस पुरस्कार की स्थिति स्थापित करते हैं, इसके लिए प्रस्तुति का क्रम निर्धारित करते हैं और इसकी डिलीवरी की प्रक्रिया, धन्यवाद पत्र और इसके रूप का विवरण देते हैं, साथ ही अन्य दस्तावेजों के रूपों (पुरस्कृत करने के लिए आवेदन, पत्र के वितरण के मिनट)।
सराहना के प्रावधानों के पत्र उन उपलब्धियों का वर्णन करते हैं जिनके लिए पुरस्कार प्रदान किया जा रहा है। इसलिए, स्मॉलेंस्क क्षेत्र के प्रशासन के प्रमुख द्वारा दिनांक 09.04.2004 नंबर 2 के डिक्री द्वारा अनुमोदित विनियमों में, यह संकेत दिया गया है कि स्मोलेंस्क क्षेत्र के राज्यपाल का धन्यवाद पत्र सक्रिय श्रम और सामाजिक गतिविधियों के लिए प्रोत्साहन का एक रूप है, जो अर्थव्यवस्था, उत्पादन, विज्ञान, प्रौद्योगिकी के विकास में एक महत्वपूर्ण व्यक्तिगत योगदान है। , संस्कृति, कला, परवरिश और शिक्षा, स्वास्थ्य देखभाल, धर्मार्थ और अन्य सामाजिक रूप से उपयोगी गतिविधियाँ जिनका उद्देश्य स्मोलेंस्क क्षेत्र की आर्थिक, सामाजिक और सांस्कृतिक भलाई है। रूसी संघ के नागरिकों को स्थायी रूप से स्मोलेंस्क क्षेत्र में निवास करने के लिए धन्यवाद पत्र प्रदान किया जा सकता है, साथ ही साथ असाधारण मामलों में, रूसी संघ के नागरिक स्मोलेंस्क क्षेत्र में नहीं रहते हैं, विदेशी नागरिक और स्टेटलेस व्यक्ति। पुरस्कार के लिए नामांकित नागरिक की सालगिरह की तारीख के साथ मेल खाने के लिए पुरस्कार पत्र के साथ पुरस्कृत किया जा सकता है।
प्रशंसा के पत्रों पर कुछ प्रावधानों में, "वर्षगांठ की तारीख" की अवधारणा निर्दिष्ट है। उदाहरण के लिए, वेलिकि नोवगोरोड के मेयर से पत्र के आभार के नियमन के अनुसार (24.04.2003 के वेलिका नोवगोरोड नंबर 543 के ड्यूमा के निर्णय द्वारा अनुमोदित), धन्यवाद पत्र को निम्नलिखित वर्षगांठ के संबंध में सम्मानित किया जा सकता है:
संगठनों और सार्वजनिक संगठनों के लिए - 10 साल और फिर हर 10 साल;
नागरिकों के लिए:
आभार पत्र देने से प्रशासनिक दस्तावेज जारी करना शामिल हो सकता है। उदाहरण के लिए, एस्ट्राखान क्षेत्र के राज्य ड्यूमा से पत्र का आभार व्यक्त करना, एस्ट्राखान क्षेत्र के राज्य ड्यूमा के एक संकल्प द्वारा किया जाता है। Astrakhan क्षेत्र के राज्यपाल द्वारा पत्र के आभार का प्रदर्शन Astrakhan क्षेत्र के राज्यपाल के डिक्री द्वारा किया जाता है।
धन्यवाद पत्र एक गंभीर माहौल में प्रस्तुत किया गया है। उदाहरण के लिए, बशकोर्टोस्तान गणराज्य के राष्ट्रपति के डिक्री के अनुसार 22 नवंबर, 2001 नंबर यूपी -592, बशकोर्टोस्तान गणराज्य के राष्ट्रपति का आभार पत्र व्यक्तिगत रूप से या एक उद्यम, संस्था, संगठन के अध्यक्ष द्वारा एक नागरिक को व्यक्तिगत रूप से एक भयावह माहौल में प्रस्तुत किया जाता है।
प्रशंसा पत्र की स्थिति को नियंत्रित करने वाले नियम आमतौर पर पुरस्कार का वर्णन करते हैं।
धन्यवाद के डिजाइन पत्रों के उदाहरण
रूसी संस्थान के निदेशक
उन्हें भाषा जैसा। पुश्किन
aCAD। P.I. Denisov
प्रिय प्योत्र इलिच!
इस वर्ष अक्टूबर में, आपके संस्थान में एक वैज्ञानिक-व्यावहारिक संगोष्ठी "बयानबाजी की समकालीन समस्याएं" आयोजित की गईं, जिसमें हमारे संस्थान के शिक्षकों ने भी सक्रिय भाग लिया।
संगोष्ठी एक उच्च वैज्ञानिक स्तर पर आयोजित की गई थी, जिसने देश के वैज्ञानिक संस्थानों और विश्वविद्यालयों से प्रतिभागियों की एक विस्तृत श्रृंखला को आकर्षित किया। संगोष्ठी के प्रतिभागियों को बयानबाजी के क्षेत्र में आधुनिक उपलब्धियों से परिचित होने में सक्षम थे, इस विषय पर नए वैज्ञानिक साहित्य से परिचित होने के लिए, बयानबाजी के शिक्षकों की शिक्षा और प्रशिक्षण की समस्याओं पर विचार करें।
हम रूसी भाषा संस्थान के कर्मचारियों के आभारी हैं। जैसा। वैज्ञानिक और व्यावहारिक संगोष्ठी के उत्कृष्ट संगठन और आचरण के लिए पुश्किन और बयानबाजी ज्ञान के प्रचार पर भारी काम के लिए।
हम आपको रचनात्मक सफलता की कामना करते हैं और फलदायी सहयोग की आशा करते हैं।
सम्मान से,
संस्थान के निदेशक,
इतिहास के डॉक्टर, प्रोफेसर ए.आई. Murashov
नेताओं को
क्षमता केंद्र
"समस्या 2000" को हल करके
रूसी संघ में
प्रिय साथियों!
31 दिसंबर, 1999 से 1 जनवरी, 2000 की रात को, "समस्या 2000" से जुड़ी मुख्य महत्वपूर्ण समय रेखाओं में से एक को सफलतापूर्वक पार कर लिया गया था। सिचुएशन कंट्रोल एंड मैनेजमेंट के लिए केंद्रीय परिचालन मुख्यालय के अनुसार, 2000 में कंप्यूटर और सूचना प्रणालियों के संक्रमण की महत्वपूर्ण अवधि के दौरान, मुख्य राष्ट्रीय आर्थिक परिसरों में कोई विफलता या असफलता नहीं थी, उत्पादन गतिविधि के क्षेत्र।
यह हमें 2000 की बैठक के लिए कंप्यूटर सिस्टम तैयार करने के लिए हमारे देश में किए गए कार्य की प्रभावशीलता के बारे में निष्कर्ष निकालने की अनुमति देता है। इस कार्य के कार्यान्वयन में एक महत्वपूर्ण भूमिका रूसी संघ में "समस्या 2000" को हल करने के लिए सक्षम केंद्रों की है, जिन्होंने इस समस्या को हल करने के लिए समय पर और आवश्यक वैज्ञानिक, तकनीकी और पद्धतिगत सहायता के साथ सिस्टम के मालिक प्रदान किए।
एक ही समय में, संकेत समय रेखा के माध्यम से सिस्टम का सफल मार्ग "समस्या 2000" से जुड़े महत्वपूर्ण क्षणों में से केवल एक पर काबू पा रहा है। इसलिए, नई महत्वपूर्ण समय रेखाओं को पूरा करने के लिए कंप्यूटर और सूचना प्रणालियों की तत्परता सुनिश्चित करने के लिए, इस समस्या को हल करने के लिए, इसकी निरंतर निगरानी सहित काम जारी रखा जाना चाहिए। यह पूरी तरह से सक्षमता के केंद्रों पर लागू होता है क्योंकि 2000 समस्या के अंतिम समाधान के लिए आवश्यक बुनियादी ढांचे के सबसे महत्वपूर्ण घटकों में से एक है।
वर्ष 2000 में प्रवेश करने के महत्वपूर्ण चरण में "समस्या 2000" के सफल समापन के संबंध में, रूसी संघ संचार और सूचना मंत्रालय ने अपने काम में सौंपे गए काम और उच्च व्यावसायिकता के लिए अपने जिम्मेदार रवैये के लिए सभी सक्षम केंद्रों के प्रमुखों और टीमों का आभार व्यक्त किया।
रूसी संघ के मंत्री
संचार और सूचना पर एल.डी. Reiman
एक अनुभवी प्रबंधक जानता है कि कर्मियों की सही प्रेरणा एक उद्यम या कंपनी के सफल काम की गारंटी है। एक अच्छी तरह से विकसित प्रोत्साहन प्रणाली, प्रत्येक अधीनस्थ की व्यक्तिगत आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, सामूहिक में काम के प्रति सकारात्मक दृष्टिकोण के उद्भव में योगदान देती है - कार्य प्रक्रिया की दक्षता बढ़ जाती है - उत्पादकता बढ़ जाती है। उत्पादक होने के लिए प्रत्येक कर्मचारी का अपना प्रोत्साहन होता है। ये भौतिक, नैतिक या कानूनी प्रोत्साहन हो सकते हैं। कर्मचारियों की नैतिक प्रेरणा के सभी तरीकों में, कृतज्ञता के पत्रों के रूप में पुरस्कार और कृतज्ञता के पत्र एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।
शर्तें डिप्लोमा और धन्यवाद पत्र
डिप्लोमा है प्रचार दस्तावेज़एक व्यावसायिक शैली में लिखा गया है, जो मुख्य रूप से गतिविधि के किसी भी क्षेत्र में सफल परिणाम प्राप्त करने के लिए एक कर्मचारी को प्रदान किया जाता है। डिप्लोमा किसी कंपनी या संस्थान की टीम को दिया जा सकता है उत्कृष्ट आर्थिक प्रदर्शन प्राप्त करना... मानद और मेधावी प्रमाणपत्रों के बीच अंतर। अंतर्राष्ट्रीय संबंधों के क्षेत्र में, एक डिप्लोमा को एक औपचारिक अधिनियम के रूप में समझा जाता है, जो कानूनी संबंधों की स्थापना या अंतरजातीय समझौतों के समापन की गवाही देता है। एक डिप्लोमा, एक अधिनियम की समझ में, किसी भी विशेषाधिकारों, शक्तियों या किसी चीज़ के अधिकार को स्थापित करता है। ग्रामोटा शब्द का पहली बार बीजान्टियम में उल्लेख किया गया था। तथाकथित संदेश, फरमान, अन्य व्यवसाय लिखित पत्र। रूस में, इस शब्द का उपयोग 10 वीं शताब्दी के बाद से किया गया है, मुख्य रूप से एक अधिनियम, निजी या आधिकारिक पत्र के अर्थ में।
साक्षरता की अवधारणा, प्रोत्साहन के उपाय के रूप में, यूएसएसआर में विशेष महत्व प्राप्त कर चुकी है। शैक्षिक संस्थानों में अच्छा अकादमिक प्रदर्शन, खेल में उपलब्धियां, रचनात्मकता, श्रम गतिविधि में सफलता जरूरी सभी प्रकार के प्रमाणपत्रों की प्रस्तुति के साथ थी। आजकल, इस शब्द का इतना व्यापक उपयोग नहीं है, लेकिन यह अभी भी पेशेवर और व्यक्तिगत विकास के लिए एक उत्कृष्ट प्रोत्साहन है।
एपिस्टरी शैली के आगमन के साथ, धन्यवाद पत्र की अवधारणा दिखाई देती है। आधुनिक अर्थ में, धन्यवाद का एक पत्र कंपनी के लेटरहेड पर जारी एक पूर्ण-आधिकारिक दस्तावेज़ है, जिसमें सम्\u200dमिलित है प्रदान की गई सेवा के लिए आभार के शब्द, काम किया, या आपके सहयोग के लिए ईमानदारी से सराहना की। असाइन किए गए कार्यों के उच्च-गुणवत्ता वाले प्रदर्शन के लिए प्रोत्साहन के रूप में कार्य करता है, एक योग्य विलेख का कमीशन, दिखाया गया उत्तरदायित्व, पेशेवर कौशल का सुधार। आभार पत्र मुक्त रूप में लिखा गया है और इसमें भावनात्मक रूप से चार्ज की गई सामग्री है।
पत्र की औपचारिकता की डिग्री प्राप्तकर्ता की सामाजिक स्थिति पर निर्भर करती है। सबसे अधिक बार, यह कंपनी के प्रबंधन, कार्यकारी या विधायी निकाय के प्रमुख को एक संगठन, एक अधिकारी या नागरिक को भेजा जाता है। आभार पत्र लिखने का कारण हो सकता है: आयोजित की गई स्थिति में एक लंबी सेवा जीवन, व्यक्तिगत उपलब्धियों, टीम के जीवन में गतिविधि की अभिव्यक्ति, एक कैरियर का तेजी से विकास, बधाई के लिए आभार या किसी भी घटना के लिए निमंत्रण, बच्चे की अच्छी परवरिश के लिए (माता-पिता के लिए)।
एक प्रमाण पत्र और धन्यवाद पत्र के बीच समानताएं क्या हैं?
इस तथ्य के बावजूद कि धन्यवाद पत्र एक आभार पत्र से अलग है, दोनों अवधारणाओं में कुछ समानताएं हैं:
- धन्यवाद पत्र और प्रमाण पत्र दोनों आधिकारिक लिखित पत्र हैं;
- किसी संगठन या कंपनी के लेटरहेड पर तैयार किया गया;
- रूप में, वे किसी के गुण की लिखित स्वीकृति के रूप में कार्य करते हैं;
- दोनों दस्तावेज एकतरफा हैं और सूचनाओं के आदान-प्रदान का मतलब नहीं है;
- एक डिप्लोमा या आभार पत्र दोनों व्यक्तियों और लोगों के समूह को दिया जा सकता है, उदाहरण के लिए, एक कंपनी विभाग या एक संपूर्ण संगठन।
समान विशेषताओं के साथ भी, वास्तव में, ये दो पूरी तरह से अलग व्यवसाय पत्र हैं।
धन्यवाद पत्र और प्रमाण पत्र के बीच अंतर
साक्षरता और दान लेखन के बीच स्पष्ट अंतर हैं:
डिप्लोमा वास्तव में दर्ज किए गए परिणामों की उपलब्धि के सम्मान में जारी किया जाता है, उदाहरण के लिए:
- प्रतियोगिता जीतने के लिए।
- व्यक्तिगत विषयों का सफल अध्ययन।
- अच्छा अकादमिक प्रदर्शन।
- कर्तव्यनिष्ठ कार्य।
- उच्च व्यावसायिकता।
- छात्रों की शिक्षा में उत्कृष्ट संकेतक।
किसी भी कार्रवाई या सेवा के लिए धन्यवाद का एक पत्र प्रशंसा व्यक्त करता है। आभार का कारण हो सकता है:
- प्रतियोगिता के लिए प्रतिभागियों को तैयार करना।
- आयोजन में भागीदारी।
- काम करने के लिए जिम्मेदार दृष्टिकोण।
- सद्भाव में अनुबंध का प्रदर्शन।
- उपयोगी सहयोग।
- किसी चीज का कृतज्ञतापूर्ण प्रावधान।
- सहायता या सहायता प्रदान करना।
- व्यक्तिगत योगदान।
- उत्कृष्ट पालन-पोषण।
अन्य अंतर:
- डिप्लोमा, एक अधिनियम के रूप में अभिनय, अधिकारों को परिभाषित करता है, शक्तियों और विशेषाधिकारों को मंजूरी देता है। धन्यवाद पत्र में ऐसे गुण नहीं होते हैं।
- लेटरहेड आमतौर पर एक संयमित फ्रेम के साथ काफी संयमित होते हैं, और इसमें अनावश्यक सजावट नहीं होती है। वे एक कंपनी का लोगो या प्रतीक प्रदर्शित कर सकते हैं। धन्यवाद पत्र एक उज्ज्वल डिजाइन में प्रस्तुत किए जाते हैं, अक्सर रंगीन मुद्रित छवियों के अतिरिक्त के साथ।
- भावनात्मक ओवरटोन के बिना पत्र की सामग्री संयमित और आधिकारिक है। पाठ लैकोनिक है। फ़ॉर्म में अपने व्यक्तिगत गुणों के बारे में जानकारी निर्दिष्ट किए बिना, पता करने वाले के बारे में न्यूनतम जानकारी होती है। धन्यवाद पत्र की शैली कम औपचारिक, अधिक विस्तृत, उच्च भावनाओं को व्यक्त करने वाली है। पाठ में शब्द ईमानदार और गर्म हैं। पाठ किसी भी रूप में प्रस्तुत किया गया है। एक धन्यवाद पत्र अक्सर उस व्यक्ति के सकारात्मक लक्षणों और गुणों का वर्णन करता है जिनके लिए यह इरादा है, या संस्था के लाभों को सूचीबद्ध करता है।
- आभार पत्र के विपरीत, धन्यवाद के पत्र में व्यापक उपयोग होता है।
- महत्व के संदर्भ में, एक डिप्लोमा धन्यवाद पत्र से अधिक महत्वपूर्ण है, लेकिन यह एक और दूसरे को प्रोत्साहित करने वाले दस्तावेज़ को प्राप्त करने के लिए समान रूप से सुखद है।
दोनों व्यावसायिक कागजात श्रम गतिविधि को प्रोत्साहित करने के तरीकों के बीच एक महत्वपूर्ण स्थान रखते हैं। नौकरी के लिए आवेदन करते समय, पुरस्कार प्राप्त करने वाले डिप्लोमा और धन्यवाद पत्र को प्रोत्साहित करने की उपलब्धता को नियोक्ता द्वारा रिक्ति प्राप्त करने के लिए एक पसंदीदा लाभ के रूप में माना जाता है।
अधिकारियों के बीच पत्राचार के दौरान, धन्यवाद और धन्यवाद के पत्र तैयार किए जा सकते हैं और भेजे जा सकते हैं। दोनों की विशेषताएं क्या हैं?
- तुलना
- तालिका
कृतज्ञता क्या है?
आधिकारिक पत्राचार में, एक दस्तावेज समझा जाता है:
- अपने सहकर्मी या साथी के कृत्य के प्रति ईमानदारी से आभार व्यक्त करने के लिए एक व्यक्ति द्वारा दूसरे व्यक्ति (उसी कंपनी या किसी अन्य फर्म में किसी पद को धारण करना) को संबोधित किया;
- किसी भी कर्मचारी को संगठन के प्रबंधन द्वारा संबोधित किया जाता है जिन्होंने अपने काम में महत्वपूर्ण सफलता हासिल की है (उदाहरण के लिए, एक जटिल परियोजना को लागू किया गया)।
आभार - एक दस्तावेज जिसमें काफी स्वतंत्र रूप में प्रस्तुत किया गया शब्द है। आम तौर पर स्वीकृत मानदंड नहीं होते हैं जो इसे प्रारूपित करते समय निर्देशित कर सकते हैं। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि व्यक्ति को इस तथ्य से अवगत कराया जाए कि उसका कृत्य किसी के लिए सुखद या उपयोगी साबित हुआ, साथ ही यह भी कि दूसरे व्यक्ति (सहकर्मी, साथी या प्रबंधक) कृतज्ञता प्राप्त करने वाले द्वारा किए गए कार्यों के संबंध में सकारात्मक भावनाओं का अनुभव करते हैं।
थैंक यू लेटर क्या है?
के अंतर्गत धन्यवाद पत्र व्यावसायिक पत्राचार को एक दस्तावेज के रूप में समझा जाता है जो लगभग हमेशा एक संगठन (उदाहरण के लिए, इसके प्रबंधन की ओर से) को दूसरे में भेजा जाता है। आभार पत्र सीधे भागीदार फर्म या उसके किसी प्रतिनिधि को संबोधित किया जाता है।
एक अन्य व्याख्या के अनुसार, धन्यवाद पत्र एक दस्तावेज है जो एक पुरस्कार है (सम्मान के प्रमाण पत्र के साथ या, उदाहरण के लिए, डिप्लोमा)। रूसी संघ के कई क्षेत्रों में, इस तरह के रेगलिया को आधिकारिक दर्जा दिया जाता है - विषय के प्रमुख, विधायी, कार्यकारी प्राधिकरण के आभार के पत्रों के रूप में। इसी पुरस्कार रूसी संघ के नगर पालिकाओं में कम आम नहीं हैं।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वाणिज्यिक फर्मों में, धन्यवाद के पत्रों को आधिकारिक दर्जा दिया जा सकता है। उदाहरण के लिए, इन पत्रों की सेवा के लिए प्रक्रिया को नियंत्रित करने वाला एक अलग स्थानीय नियामक अधिनियम जारी करके।
इस प्रकार, धन्यवाद पत्र के लेखन को अक्सर मानकीकृत किया जाता है। उनके लेखन के नियमों को कंपनी के भीतर आधिकारिक कानूनी कृत्यों या स्थानीय नियमों में परिलक्षित किया जा सकता है। इस मामले में, विभागों या निजी कंपनियों के कर्मचारियों को संबंधित नियमों द्वारा निर्देशित किया जाता है जब धन्यवाद पत्र तैयार करते हैं।
तुलना
कृतज्ञता और धन्यवाद पत्र के बीच मुख्य अंतर यह है कि पहले प्रकार के दस्तावेज़ को कंपनी के कुछ कर्मचारियों से दूसरों को स्थानांतरित किया जा सकता है (ज्यादातर प्रबंधन से अधीनस्थों के लिए)। दूसरा, एक नियम के रूप में, एक संगठन द्वारा दूसरे के लिए तैयार किया जाता है या एक विशिष्ट नागरिक को संबोधित किया जाता है (यदि पत्र एक पुरस्कार दस्तावेज है)।
पावती आमतौर पर मुक्त रूप में लिखी जाती हैं। धन्यवाद का एक पत्र - अक्सर आधिकारिक नियमों के अनुसार।
कृतज्ञता और धन्यवाद पत्र के बीच के अंतर का अध्ययन करने के बाद, हम तालिका में निष्कर्ष दर्ज करेंगे।
तालिका
thedifference.ru
एक कर्मचारी को धन्यवाद पत्र के ग्रंथों के नमूने
- उदाहरण धन्यवाद पत्र पाठ अच्छे काम और कई वर्षों के काम के लिए
प्रिय ओल्गा अनातोलीयेवना!
हमारी पूरी अनुकूल टीम की ओर से और अपनी ओर से, मैं आपके फलदायी कार्यों के लिए और आपके उच्च श्रम प्रदर्शन और व्यावसायिकता पर ध्यान देने के लिए आपका आभार व्यक्त करना चाहता हूं, जिसके लिए आपने हमारे सामान्य कारण में बहुत बड़ा योगदान दिया है। आपके अपने दृष्टिकोण और रचनात्मकता ने हमारे प्रदर्शन को अनुकूलित करने में मदद की है। आप हमारी टीम में एक उदाहरण हैं और बिल्कुल सभी सहयोगियों द्वारा सम्मानित हैं। अपनी ओर से, मैं आपके कार्यक्षेत्र में आपके और भी बड़े विकास की कामना करता हूं और आपके लंबे और सफल काम के लिए आपको धन्यवाद देता हूं।
शुभकामनाओं के साथ, संरचनात्मक इकाई के निदेशक "उदाहरण" P.P.Drel
2. नमूना धन्यवाद के अक्षर का पाठ सालगिरह सम्मान कंपनी
प्रिय एल्सा कोंस्टेंटिनोवना!
मैं हमारी कंपनी में आपके काम के लिए धन्यवाद देना चाहूंगा। आपके लिए धन्यवाद, हम गुणात्मक रूप से नए स्तर पर पहुंच गए हैं और प्रतियोगियों के खिलाफ लड़ाई में गंदगी में नहीं पड़ते हैं। आपके प्रयास और कड़ी मेहनत, जो आपने हमारे संगठन में दिखाई, वह किसी का ध्यान नहीं गया। हमारी कंपनी की दसवीं वर्षगांठ के संबंध में, आपको धन्यवाद और आपके कौशल के और भी अधिक विकास की कामना करता हूं। मुझे विश्वास है कि हमारा सहयोग एक वर्ष से अधिक समय तक जारी रहेगा।
भवदीय, कंपनी का प्रबंधन "उदाहरण" निर्देशक इवानोव आई.आई.
3. उदाहरण कर्मचारी को धन्यवाद पत्र का पाठ आयोजन में भाग लेने के लिए:
प्रिय नेलीया फरीदोव्ना!
"उदाहरण" कंपनी का प्रबंधन छुट्टी के आयोजन में आपकी मदद के लिए आपका आभार व्यक्त करता है। इस मामले में आपकी रचनात्मकता और गतिविधि अपरिहार्य थी। मैं चाहता हूं कि आप उज्ज्वल और स्पार्कलिंग रहें और हमारे ग्रे रोज़मर्रा के जीवन को और अधिक खुशहाल बनायें।
सबसे अच्छा संबंध, उदाहरण के निदेशक, इवानोव आई.आई.
buhland.ru
बोरिंग धन्यवाद
Google पर नमूना धन्यवाद पत्रों के माध्यम से स्क्रॉल करने के बाद, हम पहले स्पष्ट रूप से ऊब गए थे। लेकिन बोरियत के बाद रुचि थी, हम कोलंबस की तरह महसूस करते थे, जिन्होंने अप्रत्याशित रूप से अमेरिका की खोज की थी।
यहां बात है, जबकि यूक्रेन और रूस में 99% कंपनियां आपको धन्यवाद पत्र बनाने के लिए प्रतिस्पर्धा कर रही हैं, आप उन सभी को एक ही बार में पार कर सकते हैं और ध्यान देने योग्य, गर्म और बेचने वाले धन्यवाद पत्र की मदद से खड़े हो सकते हैं।
क्रम में चलते हैं।
सार्वजनिक डोमेन में मौजूद कृतज्ञता पत्रों के नमूनों में, हमें दो प्रकार के दस्तावेज मिले: ग्राफिक फ्रेम के साथ एकमात्र प्रमाण पत्र के रूप में एक पत्र और सील और विवरण के साथ A4 पेपर पर एक सूखा पाठ। इन दोनों प्रकार के समान गलतियों के साथ पाप। यद्यपि, शब्द "ग़लती" यहाँ, शायद, जगह से बाहर। चलो उन्हें खुरदरापन कहते हैं:
- शीर्षक "धन्यवाद का पत्र"... हमने इस टेम्प्लेट से दूर जाने की आवश्यकता के बारे में एक से अधिक बार कहा है। कारण व्यावसायिक प्रस्तावों के उदाहरण पर तर्क दिया गया था। इस वाक्यांश के बजाय क्या उपयोग करना है? उदाहरण के लिए, गर्म "धन्यवाद" या अनुकूल है "प्रिय पेट्र सर्गेईविच".
- प्रिय _______। अंतराल, जो तब हाथ में भर जाता है, इस कृतज्ञता की व्यापकता की बात करता है। और यह पहले से ही "गलत कोट"... हाँ और शब्द "आदरणीय" मैं इससे काफी थक गया हूं। यह सही है, यह अनुमेय है, सामान्य है। लेकिन हम अपने अभिभाषक तक पहुँचना चाहते हैं, और नहीं ...
- "हम आगे सहयोग के लिए तत्पर हैं" - यह वाक्यांश सभी धन्यवाद पत्रों के आधे में पाया गया था कि हमारे पास विश्लेषण करने का मौका था। धन्यवाद पत्र का उद्देश्य आपको धन्यवाद देना है, न कि यह संकेत देना कि आप काम करना जारी रखना चाहते हैं। के लिए आमंत्रण "आगे सहयोग" अधिक प्रभावी हो सकता है। हम आपको दिखाएंगे कि कैसे।
- "सुरक्षा", "प्रस्तुत के लिए", "मुझे करने दो", "व्यक्तिगत योगदान", "उपयोगी", "एक्सप्रेस" - यह धारणा कि सीआईएस में धन्यवाद के सभी अक्षर एक ही व्यक्ति द्वारा लिखे गए हैं। इस कागजी कार्रवाई से दूर भागना। असली रहें।
कुल मिलाकर, हम प्राप्त करते हैं: अधिकांश थैंक यू लेटर्स सहयोग प्रस्तावों के उदाहरणों के समान दिखते हैं, अर्थात्, आधिकारिक तौर पर, स्टीरियोटाइप, उबाऊ। उनमें कोई भावना या मानवता नहीं है। यद्यपि वास्तविक कृतज्ञता में ये सभी गुण होने चाहिए। हमारा सुझाव है कि आप नीरसता और शांति से दूर हो जाएं।
थैंक यू नोट्स: सिक्स सैंपल एनालिसिस
लेख के इस भाग में, हम आपको धन्यवाद पत्र के लिए कई विकल्पों का विश्लेषण करेंगे, और ध्यान आकर्षित करेंगे कि क्या सुधार किया जा सकता है। अंत में, हम आपको अपनी राय, नमूने में सबसे इष्टतम प्रदान करेंगे, जो एक संदर्भ के रूप में काम कर सकता है।
इस अक्षर से शुरू करते हैं। यहाँ आँख क्या तनाव देती है:
- शीर्षक;
- लेखन सामग्री;
- अंदाज "हम + हमारे";
- सहयोग की आशा;
- विवरण, नामों की कमी।
एक ओर, वे धन्यवाद देते हैं, लेकिन दूसरी ओर, वे ईमानदारी से अपनी उपलब्धियों पर आनन्दित होते हैं। इस दस्तावेज़ को सुरक्षित रूप से बुलाया जा सकता है: "स्व-प्रशंसा पत्र".
यह एक विशिष्ट धन्यवाद पत्र का एक उदाहरण है जिसमें लाइन है "इंटरैक्टिव मल्टी मीडिया प्रस्तुति का विकास" के साथ प्रतिस्थापित किया जा सकता है, कहते हैं, "आवासीय भवन का डिजाइन" या "कार्यालय फर्नीचर डिजाइन".
हम क्या चला रहे हैं: पत्र में कोई विवरण नहीं है। वे विशेष तथ्य जिन्हें स्टूडियो के काम में जोर दिया जा सकता है। यह एक सकल गलती नहीं है, लेकिन इसकी अनुपस्थिति आपके धन्यवाद पत्र को और अधिक व्यक्तिगत, मूल्यवान बनाने में मदद करेगी। जैसा कि निम्नलिखित उदाहरण में है।
यह देखा जा सकता है कि पत्र को हृदय से हृदय तक की रचना की गई थी, बिना उबाऊ टेम्पलेट खाली। ऐसा पाठ पढ़ने में सुखद लगता है। वह व्यक्तिगत है, मानवीय है, लेकिन साथ ही साथ आश्वस्त भी है। इसमें कोई अंतर्ज्ञान नहीं है।
मैं कॉर्पोरेट डिज़ाइन और फ़्रेमों की कमी से ज्यामिति में एक ला स्कूल डिप्लोमा से भी प्रसन्न हूं।
हम अपने पसंदीदा के करीब और करीब आ रहे हैं। हम मानते हैं कि नीचे स्थित नमूनों की खोज में कुछ समय लगा है। फ़्रेम-एकमात्र रिक्त के डंप में मोती ढूंढना मुश्किल था।
शायद इस पत्र का डिजाइन सही नहीं है। लेकिन यह स्पष्ट रूप से पता के महत्व पर जोर देने और दस्तावेज़ में मानवता को जोड़ने की इच्छा को दर्शाता है। सफलता और समृद्धि की कामना के लिए, हस्तलिखित (यद्यपि कंप्यूटर) फ़ॉन्ट पर, गैर-मानक शीर्षक पर ध्यान दें।
यह देखा जा सकता है कि अल्ला निकोलेवन्ना वास्तव में पावेल व्लादिमीरोविच के प्रति आभारी है, उसे सहयोग जारी रखने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन बस उसे खुशी की कामना करता है।
आभार के मूल और मानवीय पत्रों के लिए, मुझे जाना था "Burzhunet"... वेस्टर्न थैंक यू लेटर्स को देखिए, आपको तुरंत फर्क महसूस होगा: हमारे सुस्त-रूखे स्कूप नहीं है। व्यवसाय के मालिक बाहर खड़े होने की कोशिश करते हैं और ईमानदारी से अपने सहयोगियों (ग्राहकों, ठेकेदारों, कलाकारों) का आभार व्यक्त करते हैं।
इस नमूने पर एक नज़र डालें। वह मानव है, जीवित है। और ईमानदारी से आभार के अलावा, इसमें आगे के सहयोग के लिए एक प्रस्ताव शामिल है। वहां किसी के बिना "हम आशा करते हैं ... मैं आपको बता दूं ...".
स्थानांतरण: “प्रिय मोंटी! सभी चीजों के लिए धन्यवाद! मैं वास्तव में आपके द्वारा अंतिम क्षण में मेरी मदद करने के लिए की गई हर चीज की सराहना करता हूं। जब आपके पास अवसर हो तो कृपया फाइलों को आगे बढ़ाएं। मैं इस परियोजना को अक्टूबर तक पूरा करने की कोशिश करूंगा। और मुझे निश्चित रूप से आपकी सेवाओं की फिर से आवश्यकता होगी! सौभाग्य! मिया ".
फिलहाल, यह हमारा पसंदीदा है। मोटे कार्डबोर्ड पर एक कार्ड के रूप में मूल प्रारूप, एक मानव हस्तलिखित पाठ और आगे के सहयोग के लिए कॉल।
कार्ड के डिजाइन पर ध्यान दें - जाहिर है, यह विशेष रूप से ऐसे पत्रों के लिए बनाया गया था। इसमें प्रेषक का ईमेल पता और उसकी कंपनी का नाम होता है। आप इन पोस्टकार्डों की एक श्रृंखला क्यों नहीं तैयार करते? एक ओर, व्यापार से संबंधित एक अच्छी ड्राइंग या तस्वीर है, दूसरी ओर, हस्तलिखित पाठ के लिए जगह है।
कार्ड कृत्रिम आधिकारिकता की भावना को नहीं जगाता है। वह अपने सबसे अच्छे दोस्त से एक पोस्टकार्ड की तरह वास्तविक, जीवित है।
स्थानांतरण: “प्रिय मिस्टर किंकर्ड। मैं आपको एक महान काम के लिए धन्यवाद लिख रहा हूं। आपके साथ काम करके बहुत अच्छा लगा! मैं जल्द ही आपको देखने के लिए तत्पर हूं। एक बढ़िया काम के लिए धन्यवाद। शुभकामनाएँ श्री डेब्बर ".
आखिरकार ...
विश्लेषण को सारांशित करने के लिए, आइए उन गुणों की पहचान करें जो आपके धन्यवाद पत्र को सही मायने में धन्यवाद देने में मदद करेंगे।
- जीवित भाषा;
- व्यक्ति की देखभाल, व्यवसाय के हितों की नहीं;
- व्यक्तित्व;
- विशिष्टता (कोई टेम्पलेट नहीं);
- अद्वितीय डिजाइन (कोई फ्रेम नहीं);
- परियोजना का विवरण;
- आगे सहयोग के लिए एक निमंत्रण।
मत भूलो कि एक धन्यवाद पत्र आपके साथ हो सकता है:
- व्यावसाहिक प्रस्ताव;
- एक उपहार (व्यक्तिगत छूट, बोनस);
- एक निमंत्रण (एक बैठक, एक सामाजिक नेटवर्क पर, एक घटना के लिए)।
बाहर खड़े रहो, असली और ज़िंदा रहो! और आपका थैंक यू लेटर निश्चित रूप से अतिरिक्त लाभ लाएगा।
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एक पत्र धन्यवाद पत्र से कैसे भिन्न होता है
पारिश्रमिक के प्रकार अनुकरणीय कर्मचारियों के लिए जिनकी उपलब्धियों को वे पुरस्कृत करना चाहते हैं, श्रम कोड के लिए प्रदान करता है: सामग्री:
- कर्मचारी की योग्यता की अमूर्त मान्यता the
- प्रोत्साहन विनियमन ↓
- कार्य के लिए पावती का आदेश work
- कार्य पुस्तक में प्रशंसा रिकॉर्ड the
- वर्क बुक में आभार का शब्द at
- कार्य पुस्तक में रिकॉर्ड को सही ढंग से दर्ज करना सीखना correctly
- नमूना प्रविष्टि ↓
- बार-बार समस्याओं और गलतियों ↓
- पुरस्कार;
- सम्मान का प्रमाण पत्र;
- बहुमूल्य पुरस्कार;
- "व्यवसाय द्वारा सर्वश्रेष्ठ" का शीर्षक;
उच्च उपलब्धियों के लिए अन्य प्रकार के पारिश्रमिक हैं, लेकिन वे आम तौर पर स्वीकृत तरीके से या व्यक्तिगत रूप से प्रत्येक कर्मचारी के लिए समझौते द्वारा सामूहिक रूप से या प्रबंधन द्वारा स्थापित किए जाते हैं।
पुरस्कार के लिए धन्यवाद - एक उदाहरण
उत्कृष्ट आर्थिक प्रदर्शन प्राप्त करने के लिए डिप्लोमा किसी कंपनी या संस्थान की टीम को दिया जा सकता है।
एक डिप्लोमा, एक अधिनियम की समझ में, किसी भी विशेषाधिकारों, शक्तियों या किसी चीज़ के अधिकार को स्थापित करता है।
ग्रामोटा शब्द का पहली बार बीजान्टियम में उल्लेख किया गया था। यह संदेश, डिक्रिप्ट और अन्य व्यवसाय लिखित पत्रों के लिए नाम था।
रूस में, इस शब्द का उपयोग 10 वीं शताब्दी के बाद से किया गया है, मुख्य रूप से एक अधिनियम, निजी या आधिकारिक पत्र के अर्थ में।
शैक्षिक संस्थानों में अच्छा प्रदर्शन, खेल में उपलब्धियों, रचनात्मकता, श्रम गतिविधि में सफलता आवश्यक रूप से सभी प्रकार के प्रमाणपत्रों की प्रस्तुति के साथ थी।
डिप्लोमा और धन्यवाद पत्र में क्या अंतर है
धन्यवाद पत्र के पाठ की शैली सख्त फ्रेम द्वारा सीमित नहीं है, और यह शरीर को धन्यवाद पत्र जारी करने पर निर्भर करता है कि प्रोत्साहित व्यक्ति को संबोधित शब्द कितने गर्म होंगे।
धन्यवाद के पत्रों के लिए तैयार-तैयार ए 4 रूपों का भी उपयोग किया जाता है।
आभार पत्र और धन्यवाद पत्र के बीच मौलिक अंतर शब्दार्थ सामग्री में निहित है - एक मामले में एक तथ्य को ठीक करना, और दूसरे में आभार व्यक्त करना।
सामग्री समर्थन के लिए, इस मुद्दे को स्थानीय स्तर पर हल किया जाता है, सबसे अधिक बार नगरपालिका या क्षेत्रीय स्तर पर।
सामग्री समर्थन की संभावना विनियमन में निर्धारित है और कानून के अनुसार अपनाया गया है।
प्रशंसा का प्रमाण पत्र
कानून द्वारा स्थापित मामलों में, धन्यवाद के पत्र पुरस्कार के रूप में कार्य कर सकते हैं और व्यक्तिगत अधिकारियों और संगठनों द्वारा अपनाई गई पुरस्कार प्रणाली में शामिल हो सकते हैं।
ये पत्र, अपने विशिष्ट पद को बनाए रखते हुए, अपने संचार समारोह को खो देते हैं और सूचना विनिमय के साधन नहीं होते हैं।
इस मामले में, उनके उद्देश्य में, वे सम्मान प्रमाण पत्र, डिप्लोमा और अन्य समान दस्तावेजों के समान हैं।
- यदि लेटरहेड हैं, तो पत्र बनाना बेहतर है - यह अधिक ठोस दिखता है। और गंभीर माहौल में मौजूद है।
- बेहतर शैम्पेन की एक बोतल ... पुष्प…। चॉकलेट का एक बॉक्स, मुझे लगता है कि कर्मचारी इसे एक पत्र या पत्र की तुलना में अधिक आभार के साथ स्वीकार करेंगे
- कागज का एक टुकड़ा बकवास है। ज्यादा अंतर नहीं है।
403 - पहुंच से वंचित
एक प्रमाण पत्र और धन्यवाद पत्र के बीच समानताएं क्या हैं? इस तथ्य के बावजूद कि धन्यवाद पत्र एक आभार पत्र से अलग है, दोनों अवधारणाओं में कुछ समानताएं हैं:
- धन्यवाद पत्र और प्रमाण पत्र दोनों आधिकारिक लिखित पत्र हैं;
- किसी संगठन या कंपनी के लेटरहेड पर तैयार किया गया;
- रूप में, वे किसी के गुण की लिखित स्वीकृति के रूप में कार्य करते हैं;
- दोनों दस्तावेज एकतरफा हैं और सूचनाओं के आदान-प्रदान का मतलब नहीं है;
- एक डिप्लोमा या आभार पत्र दोनों व्यक्तियों और लोगों के समूह को दिया जा सकता है, उदाहरण के लिए, एक कंपनी विभाग या एक संपूर्ण संगठन।
समान विशेषताओं के साथ भी, वास्तव में, ये दो पूरी तरह से अलग व्यवसाय पत्र हैं।
डिप्लोमा और धन्यवाद पत्र के बीच अंतर क्या है?
आभार का कारण हो सकता है:
- प्रतियोगिता के लिए प्रतिभागियों को तैयार करना।
- आयोजन में भागीदारी।
- काम करने के लिए जिम्मेदार दृष्टिकोण।
- सद्भाव में अनुबंध का प्रदर्शन।
- उपयोगी सहयोग।
- किसी चीज का कृतज्ञतापूर्ण प्रावधान।
- सहायता या सहायता प्रदान करना।
- व्यक्तिगत योगदान।
- उत्कृष्ट पालन-पोषण।
अन्य अंतर:
- डिप्लोमा, एक अधिनियम के रूप में अभिनय, अधिकारों को परिभाषित करता है, शक्तियों और विशेषाधिकारों को मंजूरी देता है।
धन्यवाद पत्र में ऐसे गुण नहीं होते हैं।
- लेटरहेड आमतौर पर एक संयमित फ्रेम के साथ काफी संयमित होते हैं, और इसमें अनावश्यक सजावट नहीं होती है।
वे एक कंपनी का लोगो या प्रतीक प्रदर्शित कर सकते हैं।
इनाम
बेशक, सभी रिश्तेदारों और दोस्तों के लिए धन्यवाद (मेरा मतलब है कि रिश्तेदारों और बिल्कुल हर किसी के दोस्त जो हासिल किए गए परिणामों से संबंधित थे) इस तथ्य के लिए कि एक तरह से या किसी अन्य को हमारी परियोजना में भाग लेना था - हर कोई जो कुछ भी हो सकता है, किसी की सलाह के साथ मदद करता है, और अपने हाथों से कुछ, आवश्यक विशेषज्ञों के साथ कुछ, और दूसरों के साथ धैर्य (यहां आपको बस यह सूचीबद्ध करने की आवश्यकता है कि सामान्य कारण क्या योगदान दिया है)।
हमारे प्रियजनों के धैर्य के लिए - मैं विशेष रूप से आपको धन्यवाद देता हूं। हम उसके बिना सफल नहीं होते।
अब, मुझे आशा है कि वे देखते हैं कि यह न केवल हमारे लिए और उनके लिए, बल्कि कई अन्य लोगों के लिए भी आवश्यक था। आज का पुरस्कार है - और सही भी है।
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निम्नलिखित एक छोटे भाषण का एक उदाहरण है जो किसी डिप्लोमा, स्मृति चिन्ह या उपहार, पदक, या अन्य पुरस्कारों के जवाब में सार्वजनिक रूप से दिया जा सकता है। यह भाषण एक धन्यवाद भाषण है और इसे प्राप्तकर्ता द्वारा वितरित किया जाना है (प्राप्त पुरस्कार के जवाब के रूप में)।
प्रस्तावित विकल्पों में से प्रत्येक पुरुषों और महिलाओं दोनों के साथ-साथ स्कूली बच्चों और छात्रों के लिए उपयुक्त है।
यहां सार्वजनिक आभार के 10 विकल्प दिए गए हैं। विकल्प # 1 प्रिय महिलाओं और सज्जनों (सहकर्मियों, मेहमानों, दोस्तों, आदि, जो आपको यहाँ चाहिए सम्मिलित करें)! मैं उन सभी का आभारी हूं, जो हमें बधाई देने के लिए इस हॉल में एकत्रित हुए हैं। मैं हर किसी को धन्यवाद देना चाहता हूं जो इस पुरस्कार के रास्ते में मेरे साथ थे, हर कोई जिन्होंने अपना समय और प्रयास खर्च किया, और - मदद की।
मैं उन सभी को भी धन्यवाद देता हूं जिन्होंने परिणाम देने और परिणाम दिखाने का अवसर प्रदान किया।
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धन्यवाद पत्र कैसे लिखा जाए
धन्यवाद फॉर्म के डिजाइन के लिए कोई विशेष आवश्यकताएं नहीं हैं - यह एक स्वतंत्र शैली में इस तरह के दस्तावेज़ को खींचने की अनुमति है। फिर भी, एक पत्र को व्यावसायिक दस्तावेज माना जाता है, इसलिए, इसकी संरचना के लिए कुछ सिफारिशें स्थापित की जाती हैं:
- लेटरहेड कैप सबसे ऊपर, दाईं ओर रखा गया। आवश्यकता पड़ने पर ही इसे भरा जाता है। यहां आप उस व्यक्ति या कंपनी के बारे में डेटा देख सकते हैं जिसे आभार के साथ संपर्क किया जा रहा है:
- नाम
- स्थान
- पूरा नाम। मानव।
- विशिष्ट अपील।
- दस्तावेज़ का मुख्य भाग कृतज्ञता की अभिव्यक्ति प्रदर्शित करता है। एक नियम के रूप में, पता सूत्र शब्दों के साथ शुरू होता है ("मुझे अपनी कृतज्ञता व्यक्त करने दें ...", "हम आपके लिए आभारी हैं ...", "हम अपना आभार व्यक्त करते हैं ...", आदि)।
- हस्ताक्षर... नीचे बाईं ओर, आभार व्यक्त करने वाले व्यक्ति का पूरा नाम और स्थिति लिखें और दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए जाएं।
धन्यवाद पत्र लिखने के निर्देश
धन्यवाद पत्र लिखने के प्रारूप में स्पष्ट अनुक्रम है। ऐसा करने से, आप अपील की संरचना और तर्क के संरक्षण को सुनिश्चित करने में सक्षम होंगे, और पता करने वाले के प्रति अपना आभार स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करेंगे। दस्तावेज़ की मात्रा एक ए 4 शीट का आधा होना चाहिए।
- यदि दस्तावेज़ उद्यम के एक कर्मचारी को संबोधित किया जाता है, तो "प्रिय (ओं) ..." वाक्यांश का उपयोग करना उचित है, जो वार्ताकार के प्रति सम्मानजनक रवैये पर जोर देता है। यह सलाह दी जाती है कि आधिकारिक वाक्यांश "मिस्टर ..." या "डियर (वें) ..." का उपयोग न करें। वे अप्राकृतिक दिखते हैं और आधिकारिक दस्तावेज़ शैली को बर्बाद करते हैं। "प्रिय ..." वाक्यांश का उपयोग केवल तभी संभव है जब आपके पास संबोधक के साथ व्यक्तिगत संबंध हो।
- अपनी टीम का आभार व्यक्त करते हुए, आप "प्रिय सहयोगियों!" दस्तावेज़ की सामग्री में, यह स्पष्ट करना आवश्यक है कि किसके लिए विशेष रूप से आभार व्यक्त किया गया है।
- यह उस व्यक्ति को इंगित करने के लिए आवश्यक है जो सर्जक बन गया है, जो धन्यवाद देता है और जिसके प्रति आभार व्यक्त किया जाता है। एक थैंक यू फॉर्म को एक व्यवसाय, समूह या व्यक्ति से भेजा जा सकता है। उदाहरण के लिए:
- "श्वेतली पुट एलएलसी ने आभार व्यक्त किया"
- "कंपनी का प्रबंधन" सींग और खुरों "..."
- "स्ट्रॉएगड्रावेलिक के कर्मचारियों की ओर से और आपकी ओर से, आभार स्वीकार करें"
- यदि आप भागीदारों या कर्मचारियों को एक पत्र लिख रहे हैं, तो आप उन वाक्यांशों का उपयोग कर सकते हैं, जिनसे यह संकेत मिलता है कि दस्तावेज़ किसने भेजा था: "हम आपके संयंत्र के कर्मचारियों के प्रति हमारी ईमानदारी का आभार व्यक्त करना चाहते हैं", "Stroygidravlika Company आपकी टीम का धन्यवाद"। कर्मचारियों से संपर्क करते समय, कई व्यक्तियों (5-7 लोगों से अधिक नहीं) को चिह्नित करने की सलाह दी जाती है। उदाहरण के लिए, “प्रिय सहयोगियों! मैं, एक नेता के रूप में, कर्मचारियों के प्रति अपनी गंभीर कृतज्ञता व्यक्त करना चाहता हूं ... "। विभाग की एक बड़ी टीम के साथ, आप बस विभाग के प्रमुख को चिह्नित कर सकते हैं।
- आपको हमेशा यह बताना चाहिए कि कृतज्ञता क्या है। यह अस्पष्ट वाक्यांशों से बचने के लिए आवश्यक है जैसे: "प्रिय ...! संगठन आपकी हर बात के लिए धन्यवाद, आपके दयालु रवैये के लिए ... ”। यह शब्द गलत है। एक सही लिखित पावती इस तरह दिखाई देगी: “प्रिय…! उद्यम की टीम साझेदारी, आदि की स्थापना में प्रदान की गई सहायता के लिए आपका आभार व्यक्त करती है।
- पावती को निर्दिष्ट करने और विस्तृत करने की आवश्यकता है, उन क्षणों को ध्यान में रखते हुए कि फॉर्म का प्राप्तकर्ता सफलतापूर्वक निकला। यह यह शब्द है जो इस पत्र को व्यक्तिगत बनाता है।
- उसी समय, किसी को एकमुश्त चापलूसी का सहारा नहीं लेना चाहिए जैसे: "कोई समान नहीं है ...", "अतुलनीय ...", आदि। जैसा कि पहले कहा गया था, इसे विशेष रूप से ध्यान दिया जाना चाहिए जिसके लिए प्राप्तकर्ता ने धन्यवाद प्राप्त किया।
- यह अच्छा होगा यदि आप भविष्य में प्राप्तकर्ता की सफलता की कामना करते हैं।
- फ़ॉर्म को ड्राइंग करने के अंतिम चरण में त्रुटियों की जाँच करना और दस्तावेज़ की लिखित सामग्री को सही करना शामिल होना चाहिए।
किसी कार्य को अच्छी तरह से करने, सहायता प्रदान करने, सहायता, वित्तीय प्रायोजन, आदि के लिए धन्यवाद पत्र प्रदान किया जाता है।
काम के लिए
काम के लिए धन्यवाद पत्र कर्मचारी या टीम के तत्काल श्रेष्ठ द्वारा व्यक्त किया जाना चाहिए। पाठ में एक संदेश लिखा जाता है, एक कर्मचारी और कंपनी की सामान्य टीम दोनों के लिए। यदि कार्य समय पर या समय से पहले पूरा हो जाता है, तो प्रशंसा को आमतौर पर प्रदर्शित किया जाता है। यदि एक उद्यम के कर्मचारी लंबे समय से एक परियोजना पर काम कर रहे हैं, जिसके परिणामस्वरूप उद्यम ने एक ठोस लाभ अर्जित किया है, तो आभार एक अच्छी नैतिक मदद होगी।
सांकेतिक सामग्री:
"प्रिय (नाम, संरक्षक या कंपनी का नाम)! एक पल के लिए, मैं कंपनी के कर्मचारियों (नाम) को प्रदान की गई सहायता, उत्कृष्ट गुणवत्ता, त्वरित कार्य और सामने आई समस्याओं को दूर करने में सहायता के लिए आभार व्यक्त करना चाहूंगा। मैं आगे लंबे समय तक संयुक्त काम करने की उम्मीद करता हूं। भवदीय, (पूर्ण नाम) ”।
नमूना फार्म
- उनके योगदान के लिए:
उद्यमों के लिए उनकी सहायता, सहायता और योगदान के लिए उनके प्रायोजकों को धन्यवाद देना असामान्य नहीं है। फ़ॉर्म भरना पिछले नमूनों के समान है:
प्रिय (I.O.)! [कंपनी नाम] का प्रबंधन गीत और नृत्य प्रतियोगिता के संगठन में उनके योगदान के लिए धन्यवाद देना चाहता है। इस परियोजना का सफल कार्यान्वयन आपकी सक्रिय मदद के बिना नहीं हुआ होगा। हम आपको अच्छे स्वास्थ्य, होनहार परियोजनाओं और कंपनी के आगे विकास की कामना करते हैं। भवदीय, (पूर्ण नाम)।
नमूना पत्र
इस तरह की पावती दस्तावेज बहुत आम है। यह कंपनी के कर्मचारियों और व्यावसायिक भागीदारों दोनों को भेजा जाता है। ऐसा पत्र आधिकारिक स्तर पर दिया जाता है।
सांकेतिक सामग्री इस प्रकार है:
प्रिय (नाम, संरक्षक के नाम से)! हम आपकी कंपनी के साथ संयुक्त सहयोग को गहराई से महत्व देते हैं। हम पूरी तरह से पहचानते हैं कि उच्च उपलब्धियां आपकी कंपनी के सफल संचालन के कारण हैं। हम आपको और आपकी कंपनी की सफलता और समृद्धि की कामना करते हैं! सम्मानपूर्वक तुम्हारा (सिर का पूरा नाम)।
नमूना पत्र
आभार संगठन ने माना
संगठन के प्रति आभार के साथ एक रूप, एक नियम के रूप में, एक आधिकारिक दस्तावेज है, जो संगठन को पूर्ण परियोजना के लिए, कार्यक्रम में सहायता के लिए, अन्य कार्यों के लिए संबोधित किए गए प्रकार के शब्दों से युक्त है। यह खंड इस तरह के दस्तावेज़ को भरने के कुछ उदाहरण प्रस्तुत करता है।
धन्यवाद के ऐसे अक्षरों में निम्नलिखित संरचना है:
- पताका फॉर्म के शीर्ष दाईं ओर भरा जाता है।
- फिर आभार व्यक्त करने के इच्छुक संगठन से एक अपील लिखी जाती है।
- भरा जाने वाला पाठ आधिकारिक नहीं होना चाहिए। अपील का पाठ कृतज्ञता की अभिव्यक्ति के साथ एक मनमाना शैली में लिखा गया है।
- प्रपत्र पर आधिकारिक आभार व्यक्त करते हुए हस्ताक्षर किया जाता है, जो स्थिति को दर्शाता है।
कर्मचारी को धन्यवाद - सही तरीके से कैसे लिखें
किसी भी कार्य को पुरस्कृत किया जाना चाहिए - यह एक स्वयंसिद्ध है। इसलिए, कर्मचारियों की विभिन्न उपलब्धियों को उनके संयुक्त कार्य की प्रक्रिया में और भी अधिक उपलब्धियों के लिए प्रेरित करके पुरस्कृत किया जाना चाहिए। रूसी संघ का श्रम कानून विभिन्न प्रकार के प्रोत्साहनों को निर्धारित करता है। इस प्रकार, अनुच्छेद 191 में कहा गया है कि व्यक्तिगत कर्मचारियों के लिए प्रबंधक का आभार मूल्यवान उपहार, बोनस या नैतिक प्रोत्साहन के रूप में पुरस्कृत करने के रूप में व्यक्त किया जा सकता है। नैतिक प्रोत्साहन के लिए कृतज्ञता के एक रूप को जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।
इस खंड में, हम ऐसे फॉर्म को भरने की सूक्ष्मताओं का वर्णन करने का प्रयास करेंगे।
एक नियम के रूप में, किसी प्रसिद्ध घटना के सम्मान में एक नेता को धन्यवाद पत्र प्रस्तुत किया जाता है। काम को समय पर पूरा करने के लिए कर्मचारी का आभार प्रबंधन की ओर से तैयार किया जाता है। अधिक बार, इस तरह के पत्र के साथ पुरस्कृत सभी कर्मचारियों के सामने एक गंभीर बैठक में किया जाता है।
- दस्तावेज़ को कंपनी के लेटरहेड पर तैयार किया गया है। आप अपने दस्तावेज़ को स्टोर या प्रिंटिंग कार्यालय से खरीदे गए एक विशेष लेटरहेड पर लिख सकते हैं।
- पत्र एक व्यावसायिक शैली में तैयार किया गया है। पंजीकरण करते समय, यह निम्नलिखित करने का प्रस्ताव है:
- एक औपचारिक, व्यापार जैसी डिजाइन शैली लागू करें
- कर्मचारी को पता नाम और संरक्षक द्वारा दिया जाता है: "प्रिय (ओं) ..."
- आप परिचित, बोलचाल के वाक्यांशों का उपयोग नहीं कर सकते
- पाठ को पुरस्कार के कारण को प्रतिबिंबित करना चाहिए
- पाठ की सामग्री को कर्मचारी की योग्यता, उसकी सकारात्मक विशेषताओं को प्रतिबिंबित करना चाहिए जो कंपनी के लिए महत्वपूर्ण हैं।
- पाठ के अंत में, एक सफल कैरियर की इच्छा करना और संयुक्त गतिविधियों की निरंतरता के लिए आशा करना आवश्यक है।
धन्यवाद कर्मचारी नमूना
ग्राहक को धन्यवाद
व्यवसाय चलाते समय, ग्राहक के साथ संबंध मजबूत करना महत्वपूर्ण है ताकि वे आपकी सेवाओं का बार-बार उपयोग करें। और यहाँ धन्यवाद पत्र एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। इस दस्तावेज़ में व्यक्तित्व होना चाहिए और निम्नलिखित नियमों का पालन करना चाहिए:
- डॉक्यूमेंट को बनाते समय, अभिवादन में आपको क्लाइंट का नाम सही लिखना होता है।
- धन्यवाद दस्तावेज़ के लिए कारण निर्दिष्ट करें।
- संदेश ईमानदारी से होना चाहिए। आप एक ग्राहक के साथ बातचीत से अंश उद्धृत कर सकते हैं ताकि वह समझता है कि उसे भुलाया नहीं गया है।
- संबंधित सेवा सुधार प्रश्न संलग्न करें।
- एक्सप्रेस को उम्मीद है कि ग्राहक सेवा से संतुष्ट है, और उसके सवालों और सिफारिशों का जवाब देने की इच्छा पर ध्यान दें।
- एक सवाल पूछें कि क्या उसकी संतुष्टि बढ़ाने के लिए अतिरिक्त सेवाओं की आवश्यकता है।
- अपने व्यवसाय का नाम, लोगो और ब्रांड के निशान रिकॉर्ड करें। लेटरहेड पर भरने के लिए बेहतर जहां ये प्रतीक मौजूद हैं।
- ई-मेल द्वारा धन्यवाद फॉर्म भेजते समय, कंपनी का नाम और लोगो प्रेषक के हस्ताक्षर के तहत रखा जाना चाहिए।
- अंत में, हमें ग्राहक के साथ निरंतर सहयोग के लिए अपनी आशा व्यक्त करनी चाहिए।
- पत्र को व्यक्तिगत रूप से हाथ से प्रमाणित किया जाना चाहिए।