कंपनी की सालगिरह मनाने के लिए विचार. संगठन का जन्मदिन

घर / राज-द्रोह

किसी कंपनी की वर्षगांठ एक ऐसी घटना है जो संगठन के प्रबंधन से लेकर कनिष्ठ और सेवा कर्मियों तक सभी कर्मचारियों को प्रभावित करती है। ऐसे आयोजन बड़े पैमाने पर मनाए जाते हैं, लेकिन अक्सर ऐसा होता है कि तमाम वित्तीय लागतों के बावजूद किसी को भी एक दिन में सालगिरह याद नहीं रहती। विस्मृति से बचने के लिए, एक छुट्टियाँ कई समान छुट्टियों से भिन्न होनी चाहिए। आपको उत्सव को उपलब्धियों और अधूरी योजनाओं के सारांश में नहीं बदलना चाहिए, क्योंकि वर्षगांठ सीपीएसयू की कांग्रेस नहीं है। इसके अलावा, आपको उत्सव से कम से कम कुछ दिन पहले और छुट्टियों के दौरान "डीब्रीफिंग" से बचना चाहिए।

इस मामले में, उस कमरे को सजाने में पेशेवरों को शामिल करना बेहतर है जिसमें सालगिरह आयोजित करने की योजना है ताकि कमरा वास्तव में सुरुचिपूर्ण हो। आप अपने दम पर उस संगठन के बारे में कई दीवार समाचार पत्र और फोटो रिपोर्ट बना सकते हैं जो अपनी वर्षगांठ मना रहा है; यह वांछनीय है कि फोटो रिपोर्ट न केवल सूखी संख्याएं, बल्कि टीम के जीवन की वास्तविक कहानियां भी दर्शाती हैं।

सालगिरह मनाते समय, एक गंभीर भाग के बिना ऐसा करना असंभव है। और फिर भी, आपको आधिकारिक बधाई और भाषणों को बहुत लंबा नहीं करना चाहिए, अन्यथा छुट्टी को रैली में बदलने का जोखिम है। कर्मचारियों को एक्स्ट्रा की तरह महसूस करने से रोकने के लिए, उत्सव शुरू होने से कुछ दिन पहले, संगठन को सर्वोत्तम बधाई देने के लिए एक प्रतियोगिता की घोषणा करें। पूरे अवकाश के दौरान, कर्मचारी अपनी बधाई पढ़ सकेंगे, और उत्सव के अंत में, साहित्यिक प्रतियोगिता के परिणामों का सारांश देना और विजेताओं को पुरस्कार देना आवश्यक है। इस प्रतियोगिता के माध्यम से आप यह पता लगा सकेंगे कि आपके संस्थान में कितनी प्रतिभा काम कर रही है।

सालगिरह के लिए मनोरंजन

कोई भी छुट्टी खेल, प्रतियोगिताओं और अन्य मनोरंजन के बिना पूरी नहीं हो सकती। सालगिरह इस नियम का अपवाद नहीं है, बल्कि एक अच्छे अर्थ में एक पैटर्न है (और क्यों नहीं?)। हम केवल कुछ विकल्प प्रस्तुत करेंगे.

प्रतियोगिता "नेत्र"

इस प्रतियोगिता की कई किस्में हैं. भोज में उपस्थित प्रत्येक व्यक्ति को यह निर्धारित करने के लिए कहा जाता है कि ढक्कन के साथ बंद ग्लास जार के अंदर कितना पैसा है (पैसा अलग-अलग मूल्यवर्ग का होना चाहिए और बिल और सिक्कों दोनों में दर्शाया जाना चाहिए)। कोई भी व्यक्ति बिना ढक्कन खोले जार की सभी तरफ से सावधानीपूर्वक जांच कर सकता है और अपेक्षित मात्रा बता सकता है। सभी उत्तर अवश्य लिखे जाने चाहिए। सभी द्वारा अपना अनुमान व्यक्त करने के बाद, जार खोला जाता है, पैसे गिने जाते हैं और सबसे सटीक संख्या बताने वाले को पुरस्कार के रूप में दिया जाता है। यदि आप खेल का जुआ संस्करण नहीं खेलना चाहते हैं, तो आप कर्मचारियों से टिन के डिब्बे में मटर या फलियों की संख्या निर्धारित करने के लिए कह सकते हैं, जिसके बाद डिब्बे को भी खोला जाता है, मटर की गिनती की जाती है, और विजेता होता है पुरस्कार से सम्मानित किया गया.

प्रतियोगिता "गुमनाम"

प्रतियोगिता में भाग लेने के लिए कई लोगों को आमंत्रित किया जाता है। प्रत्येक प्रतिभागी को एक अखबार, कागज की एक शीट, एक गोंद की छड़ी और कैंची मिलती है। कार्य यह है: किसी समाचार पत्र से पत्र, शब्द या वाक्यांश काटें और उन्हें अपने मूल संगठन के बारे में एक लघु कहानी-रिपोर्ट में लिखें। कार्य को पूरा करने के लिए लगभग 5 मिनट का समय दिया गया है। फिर सभी उत्कृष्ट कृतियों को ज़ोर से पढ़ा जाता है और प्रतियोगिता के विजेता का निर्धारण सामान्य मतदान द्वारा किया जाता है।

प्रतियोगिता "औचित्य"

प्रतियोगिता में भाग लेने के लिए कई लोगों को आमंत्रित किया जाता है। प्रस्तुतकर्ता कहता है: “ऐसी स्थिति की कल्पना करें जहां आपको लगातार तीन बार काम के लिए देर हो गई। बॉस आपको अपने कार्यालय में बुलाता है और आपसे एक स्पष्टीकरण नोट लिखने के लिए कहता है कि आप काम के लिए लगातार देर से क्यों आते हैं। आपका काम सबसे शानदार व्याख्यात्मक नोट लिखना है।"

प्रतिभागियों को एक कागज का टुकड़ा और एक बॉलपॉइंट पेन मिलता है। तीन मिनट के भीतर, उन्हें एक व्याख्यात्मक नोट लिखना होगा, जिसके बाद बॉस और प्रस्तुतकर्ता सभी व्याख्यात्मक नोट्स को ज़ोर से पढ़ेंगे और कंपनी के "सर्वश्रेष्ठ विज्ञान कथा लेखक" का निर्धारण करेंगे।

प्रतियोगिता "निचोड़ा हुआ नींबू"

यह मालिकों का काम है: अपने कर्मचारियों का सारा रस निचोड़ लेना। क्या वे जानते हैं कि यह अच्छी तरह से कैसे करना है, यह प्रतियोगिता ही दिखाएगी। कंपनी प्रबंधन के कई लोगों को मंच पर बुलाया जाता है. उनमें से प्रत्येक को नींबू के दो हिस्से, एक गिलास और एक एप्रन मिलता है ताकि उनके सूट पर दाग न लगे। प्रस्तुतकर्ता के आदेश पर, प्रतियोगिता में भाग लेने वाले अपने हाथों से एक गिलास में नींबू का रस निचोड़ना शुरू करते हैं। प्रतियोगिता के अंत में विजेता वह होता है जिसके गिलास में अधिक नींबू का रस होता है।

प्रतियोगिता "अपूरणीय कार्यकर्ता"

प्रतियोगिता में भाग लेने के लिए कई लोगों को बुलाया जाता है। प्रत्येक प्रतिभागी को एक सरल पाठ को फिर से लिखने के लिए कहा जाता है, जबकि प्रस्तुतकर्ता प्रतिभागी से प्रश्न पूछता है। प्रत्येक प्रतिभागी पाठ को फिर से लिखता है और साथ ही एक मिनट तक प्रश्नों का उत्तर देता है। विजेता वह है जो एक मिनट में पाठ को फिर से लिखने और पूछे गए प्रश्नों की सबसे बड़ी संख्या का उत्तर देने में सक्षम था। प्रश्न कठिन नहीं होने चाहिए. सबसे आसान तरीका है "प्रश्नावली" प्रश्न पूछना, उदाहरण के लिए, पूरा नाम, आप किसके लिए काम करते हैं, आप कहाँ रहते हैं, क्या आप विवाहित हैं, इत्यादि।

संगठन के कर्मचारियों द्वारा प्रस्तुत नृत्यों और छोटे संगीत कार्यक्रमों के साथ प्रतियोगिताओं और मनोरंजन को वैकल्पिक करना सबसे अच्छा है।

इस प्रकार के समारोहों में, "पेशेवर" मनोरंजन का उपयोग करना आवश्यक नहीं है; आप अन्य खेल खेल सकते हैं। किसी भी छुट्टी का कार्य एक अच्छा मूड बनाना है, और निश्चित रूप से, एक छुट्टी संचार है, जिसकी हमारे सामान्य जीवन में आमतौर पर बहुत कमी होती है।

जन्मदिनों के साथ मेरा एक जटिल रिश्ता है। मुझे काम पर "समाशोधन को कवर करना" और VKontakte में दीवार पर साधारण बधाई पसंद नहीं है, लेकिन मैं हमेशा अपने दोस्तों के लिए उनके जन्मदिन पर कुछ असामान्य व्यवस्थित करने का प्रयास करता हूं। मुझे स्वीकार करना होगा कि कभी-कभी मेरे पास वास्तव में समय नहीं होता है, कभी-कभी मैं अविश्वसनीय रूप से आलसी हो जाता हूं, कभी-कभी मैं हर चीज पर थूकना चाहता हूं और कहता हूं कि "मैं ऑर्डर नहीं करना चाहता, मैं किसी अन्य दिन छुट्टी का आयोजन करना चाहता हूं बस ऐसे ही,'' और कभी-कभी मूल विचार और यहां तक कि Pinterest भी दिमाग में नहीं आते, इससे बचत नहीं होती।

1. भूमिका निभाना

यह संस्थान में था. हमने अपने सहपाठी के साथ जन्मदिन मनाया, किसी तरह जादुई तरीके से लगभग तीस लोगों को मेरे छोटे से, यद्यपि तीन कमरों वाले अपार्टमेंट में धकेल दिया, और एक भूमिका-खेल का मंचन किया (हंसो मत!)। सिद्धांत रूप में, रोल-प्लेइंग गेम को पहले से ही तैयार किया जा सकता था, लेकिन हमने पूरी कहानी खुद तैयार करने का फैसला किया। स्क्रिप्ट विशेष रूप से दिलचस्प नहीं थी, लेकिन प्रत्येक अतिथि को अपनी भूमिका का विवरण मिला (वहाँ एक बुजुर्ग करोड़पति, उसकी विरासत के लिए युवा शिकारी, एक ग्रीनपीस प्रशंसक और एक फर प्रेमी था) और उन्हें अपने लक्ष्य पूरे करने थे। हम, जन्मदिन की लड़कियों और कहानी के लेखकों के रूप में, पत्रकारों की भूमिका निभाते थे, यह सब कैमरे पर फिल्माते थे और माइक्रोफोन के बजाय रोलिंग पिन का उपयोग करके घटनाओं में प्रतिभागियों का साक्षात्कार लेते थे। शराब तेज़ थी और साफ़ तौर पर काफ़ी थी। नाटक के नायक (और सभी मेहमान एक-दूसरे को नहीं जानते थे) जल्दी से अपने कमरे में चले गए और परिचित हो गए। मुझे याद है कि एक पशु कार्यकर्ता की भी फर कॉलर वाली एक महिला से दोस्ती हो गई थी।

2. क्वेस्ट

यदि बजट अनुमति देता है, तो आप एक दिलचस्प खेल की मेजबानी के लिए पेशेवरों को आमंत्रित कर सकते हैं, जो मैंने 2010 में किया था। एक बार फिर मई का अंत करीब आ रहा था, मैं एक बार फिर अपने दिमाग पर जोर दे रहा था कि मेरे लिए ऐसी दिलचस्प चीज़ की व्यवस्था कैसे की जाए मेरे जन्मदिन के लिए दोस्तों. इस बार मैं स्वयं परिदृश्य लेकर नहीं आया, बल्कि एक पेशेवर द्वारा खोज के आयोजन और संचालन का आदेश दिया। हम सभी अभिनेता, अभिनेत्री, पटकथा लेखक बन गए जो होटल में ऑडिशन और फिल्म की आगे की शूटिंग के लिए आए थे, लेकिन हमारा काम निर्देशक के हत्यारे को ढूंढना था। उसी समय, हम किसी तरह फिल्म के मुख्य किरदार की भूमिका के लिए ऑडिशन में भाग लेने में कामयाब रहे। समय बिताने का एक शानदार तरीका: एक तरफ, मेज पर रहने का एक शानदार अवसर (ठीक है, आप मुझे समझते हैं), दूसरी तरफ, अपने मस्तिष्क का उपयोग करने और कार्रवाई में भाग लेने के लिए, लेकिन बैग में कूदने के बिना।

यदि आप किसी खोज का आदेश देना चाहते हैं, तो मैं क्वेस्टाइम के लोगों से संपर्क करने की सलाह देता हूं। उनके प्रतिनिधि कार्यालय रूस के कई शहरों के साथ-साथ कीव, अस्ताना और यहां तक कि न्यूयॉर्क में भी स्थित हैं। मैं संस्थापकों को व्यक्तिगत रूप से जानता हूं। वे अपने काम के प्रति जुनूनी हैं, इसलिए मैं तहे दिल से उनकी अनुशंसा करता हूं।

3. जॉली रोजर में पार्टी

यह 2007 था, मेरे जन्मदिन से एक दिन पहले, कैरिबियन के समुद्री डाकू के बारे में श्रृंखला की एक और फिल्म रूस में रिलीज़ हुई थी। मैंने उत्सव की थीम को इसी विषय से जोड़ने का निर्णय लिया। शाम की शुरुआत एक साथ सिनेमा देखने की यात्रा से हुई, और फिर हम एक छोटे समूह में जॉली रोजर रेस्तरां में उपयुक्त इंटीरियर के साथ बैठे, जो मुझे पहले से ही मिल गया था। यह बहुत समय पहले की बात है, लेकिन अगर मुझे ठीक से याद है, तो दावत के अलावा, मैंने माफिया का एक खेल आयोजित किया था, जिसे मैंने काले निशान, एक जहाज के डॉक्टर और एक केबिन बॉय के साथ समुद्री डाकू शैली में बनाया था। प्रतिभागियों के लिए छोटे उपहार भी थे - पाइरेट्स ऑफ द कैरेबियन की छवियों के साथ कुछ साधारण स्मारिका।

मैं और मेरा दोस्त फिल्म "पाइरेट्स ऑफ द कैरेबियन" के प्रीमियर पर सिनेमाघर में हैं।

4. पोशाक पार्टी

विचार सरल है - हर कोई सूट में आता है। आप इस विचार को उस तरीके से बदल सकते हैं जो आपके लिए उपयुक्त हो: कहें कि विषय महत्वपूर्ण नहीं है, मुख्य बात यह है कि सूट फिट बैठता है (ऐसी स्थिति में मेरे दोस्त जल्दी से मुक्त हो गए, यार्ड में सिंहपर्णी उठाए और पुष्पमालाएं पहनकर आए) या परिवर्तन के लिए एक विशिष्ट विषय निर्धारित करें।

मेरे दोस्त ने अपने जन्मदिन के लिए एक अमेरिकी शैली की पार्टी रखी। स्टाइलिश कपड़ों के अलावा, उन्होंने मेहमानों को पहनने के लिए कहा, पार्टी की थीम को मेनू द्वारा समर्थित किया गया था - अद्भुत घर का बना बर्गर और फ्राइज़।

लेकिन मेरी एक और दोस्त ने अपने जन्मदिन के लिए कराओके यात्रा आयोजित करने का फैसला किया (और नहीं, मैं इससे सहमत नहीं हूं कि यह बकवास है!)। सभी आमंत्रितों को किसी प्रकार के संगीत नायक में बदलना था (आप बीथोवेन या लेडी गागा में से किसी एक को चुन सकते थे)। हुआ यूँ कि मेरे दोनों दोस्तों ने अपना जन्मदिन अलग-अलग कंपनियों में मनाया, लेकिन एक ही दिन। इसलिए मैं अमेरिकी ब्रिटनी स्पीयर्स बन गई। सच है, सभी ने मुझे एक जापानी स्कूली छात्रा समझ लिया।

5. हर शिकारी जानना चाहता है

2012 में, मेरे जन्मदिन की थीम इंद्रधनुष थी। नहीं, प्रचार पर रोक लगाने वाला कानून अभी तक नहीं अपनाया गया था, इसलिए मैंने सात आमंत्रित मित्रों को इंद्रधनुष में से एक रंग चुनने और इस रंग के कपड़े और सहायक उपकरण चुनने के लिए आमंत्रित किया (हालांकि, निश्चित रूप से, की शैली में कुछ हलचल करना संभव था) स्नो वाइट एंड थे सेवन द्वार्फ्स)। विचार यह था कि सभी सुंदर और रंगीन चीजों के साथ प्रकृति में जाएं और एक अच्छी फोटो लें ()। मेरा दोस्त एक बहुत अच्छा फ़ोटोग्राफ़र है और उसने मुझे एक फोटो सेशन दिया और मेरे लिए हर तरह की रंग-बिरंगी एक्सेसरीज़ और डोनट्स खरीदे। वैसे, मैंने प्रत्येक अतिथि को रंगीन स्किटल्स (इंद्रधनुष आज़माएं!) वाला एक लिफाफा और चुने हुए रंग के फूल वाले हेयर क्लिप भी दिए।

बहु-रंगीन डोनट भी पार्टी में सहायक उपकरण थे, लेकिन लंबे समय तक नहीं।

कंपनी का जन्मदिन मनाना जरूरी है. आंतरिक माहौल, साथ ही कर्मचारियों की प्रेरणा और वफादारी, इस पर निर्भर करती है। सचिव का कार्य गतिविधियों की योजना बनाना और लागतों की गणना करना है। हम आपको लेख में बताएंगे कि यह कैसे करना है।

लेख से आप सीखेंगे:

स्टेप 1।

हम जन्मदिन के आयोजन के लिए प्रारंभिक गतिविधियों की संरचना निर्धारित करते हैं:

उत्सव कार्यालय सजावट

अपने कार्यालय में छुट्टी का माहौल आने से बहुत पहले ही बना लें।

ग्रीटिंग कार्ड

के लिए बधाई होआपकी कंपनी के कर्मचारियों को जन्मदिन की शुभकामनाएं, आप ऐसे टेम्पलेट कार्ड का उपयोग कर सकते हैं जो सभी के लिए समान हैं, या आप अपनी कल्पना को चालू कर सकते हैं, मुद्दे को रचनात्मक रूप से देख सकते हैं और इसे अपने कर्मचारियों को सौंप सकते हैं:

व्यक्तिगत कार्डकागज़ और (या) इलेक्ट्रॉनिक रूप में, विशेष रूप से प्रत्येक कर्मचारी या विभाग के लिए बनाया गया;
संगठन की कॉर्पोरेट वेबसाइट पर, संगठन की लॉबी में सूचना बोर्ड पर, या व्यक्तिगत ईमेल न्यूज़लेटर में प्रबंधक की ओर से एक कॉर्पोरेट पोस्टकार्ड;

कॉर्पोरेट वेबसाइट पर बधाई

अवसरों का लाभ उठाएं कॉर्पोरेट नेटवर्कसंगठन के जन्मदिन पर सहकर्मियों को बधाई देना। ऐसा करने के लिए, आंतरिक पोर्टल के मुख्य पृष्ठ पर रखें:

संगठन के प्रमुख की ओर से बधाई के साथ एक गंभीर भाषण;
कंपनी के इतिहास की सबसे महत्वपूर्ण घटनाओं की तस्वीरों या वीडियो रिकॉर्डिंग और भविष्य के लिए शुभकामनाओं के साथ एक उत्सव प्रस्तुति;
संगठन को प्रबंधन की ओर से जन्मदिन की बधाई देते हुए वीडियो। इस मामले में, वीडियो को आधिकारिक व्यावसायिक शैली में संगठन के प्रबंधन से बधाई के साथ या सभी की भागीदारी के साथ कॉमिक-कॉमेडी शैली में डिज़ाइन किया जा सकता है।
कंपनी के जन्मदिन पर बधाई देने वाला एक गीत, प्रतिभाशाली सहयोगियों द्वारा संगठन के कर्मचारियों के लिए रिकॉर्ड किया गया;
एक गायक, कलाकार, प्रसिद्ध सार्वजनिक व्यक्ति की ओर से कंपनी के जन्मदिन पर बधाई वाला एक वीडियो।

कॉर्पोरेट अलर्ट सिस्टम के माध्यम से बधाई

यदि आपके कार्यालय में सार्वजनिक संबोधन प्रणाली (अक्सर आग की चेतावनी के लिए स्थापित) है, तो कर्मचारियों को बधाई देने के लिए इसका उपयोग करें। ऐसा करने के लिए, कर्मचारियों को संगठन के प्रमुख का अवकाश पता पहले से दर्ज करें और उसे रिकॉर्ड करें। अपील को हर्षपूर्ण, ईमानदार, मैत्रीपूर्ण बनाने का प्रयास करें।

यह भी पढ़ें:

सचिव के लिए व्यावसायिक शिष्टाचार. किसी कॉर्पोरेट इवेंट में कैसे व्यवहार करें
व्यावसायिक माहौल में और कॉर्पोरेट आयोजनों के लिए रंग चक्र के अनुसार रंग संयोजन की तकनीकें

चरण दो।

हम उन लक्ष्यों को निर्धारित करते हैं जिन्हें हम जन्मदिन की पार्टी का आयोजन करके हासिल करना चाहते हैं

कोई कारपोरेट आयोजन- यह सिर्फ एक उत्सव की मेज नहीं है, एक मनोरंजक शो कार्यक्रम है। यह समझना जरूरी है कि हम यह सब क्यों आयोजित कर रहे हैं।' ऐसे चार वैश्विक लक्ष्य हैं:

सिर्फ आराम करने और सहकर्मियों के साथ मौज-मस्ती करने के लिए। आख़िरकार, यह उन कुछ मामलों में से एक है जब पूरी बड़ी कंपनी (कर्मचारी और प्रबंधन) एक जगह इकट्ठा होती हैं;

अनौपचारिक सेटिंग में संवाद करें, विभिन्न सेवाओं और विभागों के कर्मचारियों को एक-दूसरे को जानने में मदद करें, और फिर काम पर अधिक आसानी से बातचीत करें;

कंपनी की स्थिति का समर्थन करें, संगठन को उसके जन्मदिन पर बधाई दें, कर्मचारियों को दिखाएं कि वे एक गंभीर संगठन में काम करते हैं, उनकी वफादारी बढ़ाएं;

कार्य का सारांश प्रस्तुत करें, योजनाओं के बारे में बात करें, इनामसर्वोत्तम, कंपनी के कर्मचारियों को नई उपलब्धियों के लिए प्रेरित करें, सहकर्मियों को कंपनी के जन्मदिन पर बधाई दें।

कंपनी का जन्मदिन एक विशेष अवकाश है। इसका कार्य कर्मचारियों को उसके विकास की पूरी अवधि के दौरान कंपनी में होने वाली हर चीज में भागीदारी की भावना देना है। इसके अलावा, यह आयोजन लोगों को इसकी संस्कृति, मानदंडों, नियमों और मानकों और इसकी भावना को अधिक आसानी से स्वीकार करने में मदद करता है। परिणामस्वरूप, कर्मचारी निष्ठा और प्रदर्शन बढ़ता है। इस अवकाश के लिए, कुछ उत्पाद बनाने वाली कंपनियां विशेष रूप से अपने कर्मचारियों के लिए कुछ विशेष उत्पादन कर सकती हैं।

यह तय करते समय कि क्या, कब और क्यों करना है, आने वाले वर्ष के लिए कंपनी की रणनीतिक योजनाओं को ध्यान में रखें। उदाहरण के लिए, यदि आप जानते हैं कि किस अवधि के दौरान आपकी टीम पर काम का बोझ विशेष रूप से अधिक होगा, तो रिश्तों में संचित थकान और तनाव को दूर करने के लिए उनके तुरंत बाद की घटनाओं की योजना बनाएं। आप लक्ष्य की ओर आगे बढ़ने के लिए गति देने के लिए कार्य के मध्यवर्ती परिणामों को आसानी से नोट कर सकते हैं। जिन घटनाओं को आपने अंजाम देने की योजना बनाई है, उनका डेटा एक तालिका में रखें, जिसमें प्रत्येक के लक्ष्य और लागत का संकेत हो कॉर्पोरेट पार्टी(तालिका 2)।

तालिका 2. कार्य योजना, उनके लक्ष्य और लागत

किसी कार्यक्रम के आयोजन और आयोजन में किसी भी बदलाव के लिए तैयार रहने के लिए (उदाहरण के लिए, प्रस्तुतकर्ता अचानक बीमार पड़ जाता है), आपके विभाग के एक विशेषज्ञ को इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि तैयारी कैसे चल रही है, कौन से खेलों की योजना बनाई गई है और कैसे उन्हें संचालित करने के लिए, क्या स्क्रिप्ट तैयार की गई है, क्या प्रस्तुतकर्ता के शब्द लिखे गए हैं। और फिर अपने अधीनस्थ को सभी दस्तावेजों और स्क्रिप्ट की प्रतियां प्राप्त करने के लिए कहें, और मांग करें कि एक तथाकथित योजना "बी" विकसित की जाए - यदि कुछ योजना के अनुसार नहीं होता है। तब जो समस्याएँ उत्पन्न होंगी वे आपको आश्चर्यचकित नहीं करेंगी।

चरण 3।

हम यह निर्धारित करते हैं कि जन्मदिन का आयोजन कौन कर रहा है: हमारे कर्मचारी या आमंत्रित इवेंट एजेंसी

यदि आप जन्मदिन की पार्टी के संगठन को अपनी सेवा में सौंपने का निर्णय लेते हैं, तो, निश्चित रूप से, आप पैसे बचाएंगे, लेकिन हर बार जब अगला उत्सव आएगा, तो यह सेवा अपने संगठन से विचलित हो जाएगी। यह खतरा है कि इससे वर्तमान कार्य कार्यों में बाधा उत्पन्न होगी। इस दृष्टिकोण से, दूसरा विकल्प बेहतर है: आप ऐसे प्रदाताओं को नियुक्त करें जो सब कुछ व्यवस्थित करते हैं। सच है, आपको किसी इवेंट एजेंसी की सेवाओं के लिए भुगतान करना होगा। इतनी तैयारी के बावजूद महत्वपूर्ण प्रमुख उत्सवफिर भी, इसे इवेंट एजेंसियों को सौंपना बेहतर है। बस छुट्टियों के उद्देश्य को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने की चिंता करें। इसे प्रदाता को बताएं, उससे शो कार्यक्रम के विकल्प, प्रतियोगिताओं और नामांकनों का विवरण, उपहारों के प्रस्ताव और छुट्टी के लिए स्थान और एक अनुमान के बारे में पूछें। अपने प्रदाता सावधानी से चुनें.

एक इवेंट एजेंसी चुनना

इवेंट एजेंसी चुनते समय इस बात पर ध्यान दें कि उसके प्रतिनिधि आपके साथ काम करने में कितनी रुचि रखते हैं, और क्या वे जन्मदिन की पार्टी आयोजित करने के लिए अपने स्वयं के विकल्प पेश करने के लिए तैयार हैं। वे जो पेशकश करते हैं उसे ध्यान से सुनना सुनिश्चित करें, शायद उनमें से कुछ के पास दिलचस्प विचार हों। अधिकांश इवेंट एजेंसियां पूरी तरह से इवेंट तैयार करती हैं - एक कार्यक्रम विकसित करें, एक स्थल का चयन करें, कलाकारों को नियुक्त करें, अनुमान तैयार करें। छोटी एजेंसियाँ केवल कार्यक्रम के विकास और छुट्टी आयोजित करने का कार्य कर सकती हैं; आपकी सेवा बाकी काम स्वतंत्र रूप से करती है। यहां लागत की गणना का एक उदाहरण दिया गया है छुट्टीकंपनी के जन्मदिन के अवसर पर (तालिका 3)। यदि आप एक औसत इवेंट एजेंसी को किराए पर लेते हैं और यदि आप केवल एक मेजबान को शामिल करते हुए ज्यादातर सब कुछ खुद ही आयोजित करते हैं तो गणना तुलना के लिए लागत दिखाती है।

तालिका 3. कंपनी का जन्मदिन मनाने की लागत (यदि किसी एजेंसी द्वारा आयोजित की जाती है और यदि मानव संसाधन विभाग द्वारा आयोजित की जाती है)

कंपनी के जन्मदिन समारोह से 2-3 महीने पहले ही स्पष्ट करने और बजट बनाने की सलाह दी जाती है। यह इसलिए भी महत्वपूर्ण है क्योंकि इवेंट एजेंसियां सीज़न के दौरान अपनी सेवाओं के लिए कीमतें बढ़ाती हैं। गर्मियों में, बाहरी गतिविधियों की कीमतें अधिक होती हैं। सर्दियों में, किराये के हॉल कई गुना अधिक महंगे हो जाते हैं, और नए साल की छुट्टियों के दौरान स्की रिसॉर्ट में छुट्टियां बिताने की कीमतें भी बढ़ जाती हैं।

चरण 4।

हम प्रबंधन से कंपनी के जन्मदिन के बजट को मंजूरी देते हैं

कंपनी के प्रबंधन के समक्ष अपनी गणना को सही ठहराने के लिए सबसे सम्मोहक तर्क चुनें। आपके बजट में प्रत्येक संख्या का स्पष्टीकरण होना चाहिए। हम उन मुख्य प्रश्नों की भविष्यवाणी करने का प्रयास करेंगे जो कंपनी प्रबंधक बजट के बारे में पूछ सकते हैं और उनके उत्तर प्रदान करेंगे।

सीएफओ से प्रश्न:संगठन के जन्मदिन पर टीम को बधाई देने के लिए भोज के लिए बजट में काफी बड़ी राशि का भुगतान करने की योजना बनाई गई है। यह किससे उचित है?

आपका उत्तर विकल्प:भोज की कीमत में एक शो कार्यक्रम भी शामिल है। यदि आप किसी संगठन को उसके जन्मदिन पर बधाई देने के लिए भोज और विभिन्न कंपनियों के शो कार्यक्रम का ऑर्डर देते हैं, तो यह अधिक महंगा हो जाएगा। इसके अलावा, यह एक नहीं, बल्कि तीन भोजों की कुल लागत है जो हम पूरे वर्ष आयोजित करेंगे। एक लिहाज से यह काफी सस्ता साबित होता है।

महानिदेशक का प्रश्न:आपने प्रतियोगिताओं के विजेताओं के लिए इतनी कीमत पर ऐसे पुरस्कार क्यों चुने?

आपका उत्तर विकल्प:पिछले साल कंपनी के जन्मदिन पर प्रतियोगिताओं के विजेताओं को फोटो एलबम और फोटो फ्रेम दिए गए थे। कई तो उन्हें अपने साथ भी नहीं ले गए, उन्होंने उन्हें उसी हॉल में छोड़ दिया जहां कार्यक्रम हुआ था। हमने कर्मचारियों का एक सर्वेक्षण किया और उन्होंने उपहार के रूप में कुछ अलग, अधिक कार्यात्मक और उपयोगी प्राप्त करने की इच्छा व्यक्त की। उदाहरण के लिए, तस्वीरों और टेक्स्ट को इलेक्ट्रॉनिक रूप में संग्रहीत करने और देखने के लिए फ्लैश ड्राइव। इसलिए, हमने फ्लैश ड्राइव और फ्लैश फ्रेम खुद खरीदने का फैसला किया।

मुख्य लेखाकार से प्रश्न:जन्मदिन की पार्टी आयोजित करने की कीमतें लगातार बदल रही हैं। क्या आपको डर नहीं है कि बजट के आंकड़े पुराने हो जायेंगे? क्या आप परिवर्तनों को ट्रैक कर पाएंगे और क्या आप कंपनी के जन्मदिन पर सहकर्मियों को बधाई देने के लिए बजट समायोजित करेंगे?

आपका उत्तर विकल्प:बजट में अप्रत्याशित खर्चों के लिए एक राशि होती है, यह तथाकथित वित्तीय आरक्षित है। यदि आवश्यक हो, तो यह ऊपर की ओर मूल्य विचलन को कवर करेगा। इसके अलावा, प्रबंधन की सिफारिशों को ध्यान में रखते हुए, संगठन के जन्मदिन पर सहकर्मियों को बधाई देने के लिए कुछ लागत वस्तुओं को कम या बढ़ाया जा सकता है।

कैसे कर सकते हैं कंपनी का जन्मदिन मनाएं

जरूरी नहीं कि पारंपरिक रूप में ही हो कॉर्पोरेट पार्टीजब हर कोई चल रहा हो. उदाहरण के लिए, आप इस अवकाश को भागीदारों और संस्थापकों की भागीदारी के साथ एक सम्मेलन "वर्षों में कंपनी की उपलब्धियाँ" (इंगित करें कि कंपनी कितने समय से अस्तित्व में है) के रूप में आयोजित कर सकते हैं। इससे कंपनी की प्रतिष्ठा बढ़ती है. दूसरा विकल्प औपचारिक है पुरस्कारों की प्रस्तुतिकंपनी के सर्वोत्तम कर्मचारी और/या लंबे समय तक जीवित रहने वाले कर्मचारी।

सुरक्षित रहें: कई बजट विकल्प बनाएं

धैर्य रखें और संगठन के जन्मदिन पर सहकर्मियों को बधाई देने के लिए तीन बजट विकल्प तैयार करें

– अधिकतम, औसत, न्यूनतम। वर्गीकरण लागत की मात्रा पर आधारित है। अधिकतम पर, जैसा कि आप अनुमान लगा सकते हैं, वे उच्चतम हैं, न्यूनतम पर वे मामूली हैं, औसतन उच्च और मामूली के बीच संतुलन है। इस तरह प्रबंधन द्वारा आपका बजट अस्वीकार किए जाने की स्थिति में आप सुरक्षित रहेंगे। आपके पास एक वैकल्पिक विकल्प होगा, और आप इसे तुरंत पेश कर सकते हैं। जैसे ही आप प्रबंधन के साथ कार्य योजना पर चर्चा करने आएं तो सभी तीन विकल्प एक साथ न बताएं। एक जोखिम है कि यह सबसे कम लागत वाले को आधार के रूप में लेगा, और दूसरों पर विचार नहीं करेगा। लेकिन आप समझते हैं कि सस्ता हमेशा अच्छा नहीं होता।

कॉर्पोरेट इवेंट स्टाफ टर्नओवर को कैसे प्रभावित करते हैं?

पश्चिमी मानव संसाधन निदेशक और कंपनी के अधिकारी कर्मचारियों के अवकाश और कंपनी के जन्मदिन समारोहों की लागत को विशेष रूप से लाभदायक निवेश के रूप में देखते हैं, क्योंकि वे अच्छी तरह से भुगतान करते हैं। इस राय का आधार आँकड़ों द्वारा प्रदान किया गया है: संख्या छँटनीएक दिन पहले काफ़ी कम हो जाता है कंपनी के कार्यक्रमऔर उनके बाद अगले तीन से छह महीनों तक कम रहता है (कारोबार केवल 3% है)। लोगों को अन्य कंपनियों में जाने की कोई जल्दी नहीं है, खासकर यदि उन्हें सम्मानित और पुरस्कृत किया जाता है।

एक अच्छी छुट्टी हमेशा हँसी-मजाक और आनंद के साथ आती है।

किसी कंपनी का जन्मदिन, कंपनी की सालगिरह का आयोजन, न केवल मनोरंजक हो सकता है, बल्कि कॉर्पोरेट भावना को पोषित और मजबूत करने के उद्देश्य से एक वैचारिक रूप से सत्यापित कार्यक्रम भी हो सकता है।

यदि आप टीम के प्रत्येक सदस्य के महत्व पर जोर देना चाहते हैं, उन व्यक्तिगत कर्मचारियों को प्रोत्साहित करना चाहते हैं जिन्होंने काम के दौरान खुद को अच्छा दिखाया है, तो कॉर्पोरेट अवकाश पर ऐसा करना सबसे अच्छा है।

कॉर्पोरेट इवेंट आपके साझेदारों और ग्राहकों के साथ व्यावसायिक संबंधों को मजबूत करने का एक अच्छा अवसर है!

कंपनी की सालगिरह या कॉर्पोरेट कार्यक्रम का आयोजन अनौपचारिक संचार और आरामदायक छुट्टी के माहौल का एक अवसर है जो आपको नए संपर्क स्थापित करने और मौजूदा संपर्कों को मजबूत करने में मदद करेगा।
हॉलिडे एजेंसी "एप्टविज़िट"पेशेवर रूप से एक कॉर्पोरेट कार्यक्रम आयोजित करता है जो आपकी प्रतिष्ठा बनाए रखता है और आपकी कंपनी की एक आकर्षक छवि बनाता हैकर्मचारियों, ग्राहकों और व्यावसायिक साझेदारों के बीच.

कॉर्पोरेट समारोहों के आयोजन के लिए हमारी सेवाएँ:

टर्नकी कॉर्पोरेट कार्यक्रम का संगठन और आयोजन;
एक व्यक्तिगत स्क्रिप्ट लिखना;
कंपनी के जन्मदिन या सालगिरह के लिए स्थान का चयन;
हॉल का डिज़ाइन और उत्सव की सजावट;
मनोरंजन और शो कार्यक्रमों का संगठन;
रूसी और विदेशी पॉप कलाकारों द्वारा प्रदर्शन का आयोजन;
थिएटर और फिल्म अभिनेताओं द्वारा प्रदर्शन का आयोजन;
उत्सव के लिए प्रसिद्ध प्रस्तुतकर्ताओं के उत्सव का आयोजन;
पेशेवर प्रस्तुतकर्ता, मनोरंजनकर्ता;
एक विशेष शो कार्यक्रम का विकास (नृत्य संख्या + मास्टर क्लास, पैरोडिस्ट, भ्रम फैलाने वाले);
एनिमेटरों का समूह;
आयोजनों, बच्चों की पार्टियों के लिए आदमकद कठपुतलियाँ;
संगीत संगत - डीजे, वादक, वीआईए समूह;
डिस्को का आयोजन (डीजे, डीजे का ऑर्डर देना);
लाइव संगीत, वीआईए समूह, सिम्फनी, ब्रास या लोक ऑर्केस्ट्रा;
घटनाओं के लिए फोटो और वीडियो शूटिंग सेवाएँ;
किसी फिल्म, वीडियो क्लिप का निर्माण, संपादन और निर्देशन;
ऑर्डर करने के लिए जन्मदिन का केक;
चाकलेट फव्वारा;
खानपान (ऑफसाइट रेस्तरां सेवा);
हॉल की सजावट: पुष्प विज्ञान (फूलों की सजावट), गुब्बारे, कपड़ा;
आतिशबाजी, आतिशबाजी और आतिशबाज़ी शो;
परिवहन सेवाएँ (यात्री कारें, बसें, लिमोसिन, नदी नावें);
ध्वनि और प्रकाश उपकरणों का किराया (पेशेवर प्रकाश, ध्वनि और अन्य कॉन्सर्ट उपकरणों के साथ किसी भी स्तर की घटनाओं के लिए व्यापक तकनीकी सहायता)।

कंपनी की सालगिरह न केवल किए गए कार्यों का सारांश देने वाली कंपनी की छुट्टी है, बल्कि सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण...

और सबसे पहले, आपके प्रत्येक कर्मचारी का उत्सव और अच्छा मूड किसी भी संगठन के कैलेंडर में सबसे महत्वपूर्ण तारीख है।

कंपनी की सालगिरह का एक स्मार्ट ढंग से आयोजित उत्सव कंपनी की स्थिरता, विकास और व्यावसायिक सफलता का एक संकेतक है। ऐसे समारोहों में अक्सर संगठन के व्यापारिक साझेदार, पत्रकार और मीडिया शामिल होते हैं। कंपनी "ARTVISIT" आपके संगठन की वर्षगांठ को भव्य और अद्वितीय बनाएगी।
हम आपको मनोरंजन सेवाओं की एक विशाल श्रृंखला की पेशकश करेंगे, आपके संगठन की विशेषताओं और परंपराओं को ध्यान में रखते हुए, हम आपको मॉस्को में, मॉस्को क्षेत्र के सुरम्य कोनों में, क्लबों में, या आपके लिए अन्य अपरंपरागत स्थानों में सर्वश्रेष्ठ रेस्तरां प्रदान करेंगे। उत्सव।
हम कर्मचारियों और भागीदारों के लिए निमंत्रण, उपहार गुलदस्ते, फूलों की टोकरियाँ तैयार करेंगे और आपकी छुट्टियों को फूलों और गुब्बारों से सजाएंगे। अनुभवी पेशेवर फोटोग्राफर आपके उत्सव के सबसे खूबसूरत और अविस्मरणीय क्षणों को कैद करेंगे, जिसकी परिणति एक अवास्तविक आतिशबाजी प्रदर्शन, सलामी या लेजर शो होगी।

हम आपकी कंपनी की सालगिरह को वास्तव में उत्सवपूर्ण, रंगीन और दिलचस्प बनाने के लिए हर चीज़ पर सबसे छोटे विवरण पर विचार करेंगे!

सालगिरह का आयोजन कैसे करें? (हमारी व्यावहारिक टिप्पणियाँ):

एक निजी वर्षगाँठ या जन्मदिन, एक कंपनी की वर्षगाँठ, एक संगठन की वर्षगाँठ, एक उद्यम की वर्षगाँठ या एक कंपनी की वर्षगाँठ के आवश्यक नियम होते हैं, जिनका पालन करके आप निश्चिंत हो सकते हैं कि वर्षगाँठ का आयोजन उच्च पेशेवर और भावनात्मक स्तर पर होगा। ऐसा करने के लिए, नीचे उल्लिखित कुछ नियमों का पालन करना पर्याप्त है।आप जो भी सालगिरह की योजना बना रहे हैं, आमंत्रित ग्राहकों, भागीदारों और रूसी और विदेशी पॉप सितारों के साथ एक मेगा-वैश्विक सालगिरह, या दोस्तों के साथ एक छोटे परिवार की सालगिरह, आपको पहले से ही हर चीज़ का ध्यान रखना होगा।

एक नियम के रूप में, सालगिरह की तैयारी एक रेस्तरां, नाइट क्लब या किसी अन्य स्थान के चयन और बुकिंग से शुरू होती है जिसे जन्मदिन का व्यक्ति या संगठन के महानिदेशक सालगिरह के आयोजन और आयोजन के लिए पसंद करते हैं।

उस स्थान को चुनने और अनुमोदन करने के बाद जहां सालगिरह होगी, सालगिरह के लिए खानपान की व्यवस्था करने, भोज का आयोजन करने या बुफे का आयोजन करने के प्रयास शुरू होते हैं। खानपान की समस्या हल हो जाने के बाद, आपको अपनी सालगिरह के लिए एक शो कार्यक्रम आयोजित करने के बारे में सोचने की ज़रूरत है।

यह कोई रहस्य नहीं है कि किसी भी कार्यक्रम की सफलता प्रस्तुतकर्ता पर निर्भर करती है; एक उचित रूप से चयनित प्रस्तुतकर्ता, शो कार्यक्रम के लिए एक छोटे बजट के साथ भी, सालगिरह को उच्च पेशेवर स्तर पर आयोजित करने और वास्तव में उत्सव का माहौल बनाने में सक्षम होगा।

सालगिरह के शो कार्यक्रम में मूल नंबरों की उपस्थिति, विभिन्न शो, रूसी और विदेशी पॉप सितारों की सालगिरह में भागीदारी निस्संदेह आपकी सालगिरह में आकर्षण, परिष्कार और मौलिकता जोड़ देगी, और किसी को अपने पसंदीदा कलाकारों के साथ मुलाकात का मौका देगी।

यदि आप चाहते हैं कि आपकी सालगिरह दिलचस्प और अनोखी हो, तो आपको इसका संगठन पेशेवरों को सौंपना होगा।
हमारी कंपनी के पटकथा लेखक निजी और कॉर्पोरेट वर्षगाँठ के लिए विशेष वर्षगांठ स्क्रिप्ट विकसित करेंगे।

कंपनी के जन्मदिन पर, आप ऐसा क्या आयोजन कर सकते हैं जिससे हर कोई आश्चर्यचकित रह जाए? एक पोशाक पार्टी थी, प्रकृति में एक उत्सव भी था... विचार, हमें नए विचारों की आवश्यकता है!

निराशा नहीं। MUR कंपनी आपको कंपनी के जन्मदिन को मज़ेदार और अविस्मरणीय तरीके से मनाने के 10 सबसे दिलचस्प विचार बताने के लिए तैयार है।

गाला डिनर।यह विचार नया नहीं है, लेकिन हमेशा प्रासंगिक है। सबसे लोकप्रिय उत्सव प्रारूप. कंपनी के संस्थापकों और प्रमुख ग्राहकों को अक्सर ऐसे आयोजनों में आमंत्रित किया जाता है। लंबे इतिहास वाले बड़े संगठनों के लिए एक लोकप्रिय प्रारूप।
बुफ़े।दावत का एक विकल्प. कंपनी के रंगों में बुफ़े टेबल पर बहुत अच्छा लगता है।
लेडी बफ़ेट.एक अन्य प्रकार का बुफे - लड़कियाँ कंपनी के फूलों की वर्दी या सिर्फ विशेष चौड़ी ड्रेस-टेबल पहनती हैं जिन पर स्नैक्स और पेय रखे जाते हैं। एक असामान्य और आकर्षक बुफ़े मूल दिखता है और कर्मचारियों द्वारा लंबे समय तक इसकी चर्चा की जाती है।
रेत का प्रदर्शनजो कई साल पहले लोकप्रिय हुआ था, आज भी लोकप्रियता के चरम पर है। कलाकार संगीत के अनुसार रेत के चित्र बनाता है, जिससे वास्तविक सिनेमाई उत्कृष्ट कृतियाँ बनती हैं। और बिल्कुल एरोबेटिक्स, जब एक कलाकार रेत से किसी संगठन का इतिहास बनाता है, जहां कर्मचारी अपने सहयोगियों को नायक के रूप में पहचानते हैं।
प्रकाश उत्सव. अर्थ रेत के समान है, लेकिन एक अलग डिजाइन में। आमंत्रित कलाकार एक विशेष स्क्रीन पर हल्के ब्रश से चित्रकारी करता है, जिसे पूर्ण अंधकार में कोई नहीं देख सकता। यह अविश्वसनीय रूप से सुंदर और बिल्कुल शानदार दिखता है!
आउटडोर कार्यक्रम या टीम निर्माण. किसी कंपनी के जन्मदिन के लिए सक्रिय संयुक्त मनोरंजन के लिए बड़े व्यय की आवश्यकता नहीं होती है और यह किसी भी संगठन के लिए एक उपयुक्त प्रारूप है। इसमें खोज और प्रकृति में विश्राम शामिल है।
परिवार दिवस. हम इस तथ्य के आदी हैं कि किसी कंपनी का जन्मदिन विशेष रूप से संगठन के कर्मचारियों के बीच मनाया जाता है। लेकिन हालिया रुझान पारिवारिक परंपराओं की ओर वापसी दिखाते हैं। कॉर्पोरेट कार्यक्रमों में परिवार के सदस्यों को आमंत्रित करना लोकप्रिय हो गया है ताकि हर कोई एक-दूसरे को बेहतर तरीके से जान सके। शोध से पता चलता है कि यह दृष्टिकोण अधिक एकजुट टीम वर्क में योगदान देता है।
कॉर्पोरेट खोज. विषय कंपनी का जीवन है. इसमें कंपनी, उसके इतिहास और उत्पादों के बारे में प्रश्न शामिल हैं। पहेलियां इतनी रोचक ढंग से बनाई गई हैं कि रोमांचक कार्रवाई, बिना किसी अपवाद के, प्रत्येक कर्मचारी को अपने कथानक में समाहित कर लेती है।
कंपनी का रचनात्मक जन्मदिन।संगीतकारों, कुम्हारों, कलाकारों आदि के आमंत्रित समूह आपको रचनात्मकता के माहौल में डूबने में मदद करेंगे। कर्मचारी गाना, वाद्ययंत्र बजाना, अपने हाथों से कुछ बनाना या तराशना सीखने का प्रयास कर सकते हैं।
ऑस्कर. वर्ष के दौरान प्रत्येक कर्मचारी ने निश्चित रूप से किसी न किसी चीज़ में अपनी अलग पहचान बनाई है। इसलिए, कंपनी के जन्मदिन के लिए ऑस्कर-थीम वाली पार्टी ही एकमात्र चीज़ होगी।

इस बीच, आप सोच रहे हैं और चुन रहे हैं कि अपनी कंपनी का जन्मदिन रचनात्मक और मज़ेदार तरीके से कैसे मनाया जाए, हम अपनी टर्नकी सेवाएं प्रदान करते हैं। हम आपको अपने आदर्श कॉर्पोरेट कार्यक्रम पर चर्चा करने के लिए आमंत्रित करते हैं।