1C 8.3-ում հաշվապահական հաշվառման պարամետրերի կարգավորումն առաջին գործողություններից մեկն է, որը դուք պետք է կատարեք նախքան ծրագրում լրիվ դրույքով աշխատանքը սկսելը: Դրանցից է կախված ձեր ծրագրի ճիշտ աշխատանքը, տարբեր ֆունկցիոնալության և հաշվառման կանոնների առկայությունը:

Սկսած 1C:Accounting 3.0.43.162 տարբերակից՝ հաշվապահական պարամետրերը կարգավորելու ինտերֆեյսը փոխվել է: Նաև որոշ պարամետրեր սկսեցին կարգավորվել առանձին:

Գնացեք «Կառավարում» ընտրացանկից և ընտրեք «Հաշվապահական կարգավորումներ»:

Այս կարգավորումների բաժինը բաղկացած է վեց կետից: Հաջորդիվ մենք կանդրադառնանք դրանցից յուրաքանչյուրին: Դրանք բոլորը թույլ են տալիս ազդել որոշակի հաշիվների և ենթահաշիվների ենթահաշիվների կազմի վրա:

Սկզբում մենք արդեն ունենք դրոշներ դրված երկու տարրում, որոնք հնարավոր չէ խմբագրել: Կարող եք նաև լրացուցիչ միացնել սպասարկումը հաշվառման մեթոդներով:

Այս կարգավորումը նույնպես ավարտվեց: «Ըստ նյութի» տարրը չի կարող օգտագործվել, սակայն անհրաժեշտության դեպքում այլ կարգավորումները կարող են խմբագրվել: Հաշիվների և ենթահաշիվների ցանկը, որոնց վրա ազդում են այս կարգավորումները, ներկայացված է ստորև նկարում:

Այստեղ տեղի է ունենում 41.12 և 42.02 ենթահաշիվների կառավարում։ Լռելյայն տեղադրվել է միայն պահեստային հաշվառում: Այն նախապես սահմանված է, և մենք չենք կարող այն խմբագրել: Բացի այդ, այս տեսակի հաշվառումը կարող է վարվել ըստ անվանացանկի և ԱԱՀ-ի դրույքաչափերի:

Դրամական հոսքերի հաշվառում

Այս տեսակի հաշվառումն անպայման կիրականացվի ըստ հաշվի։ Խորհուրդ է տրվում նաև լրացուցիչ հաշվի առնել 1C 8.3-ում DS-ի շարժումները՝ ըստ դրանց կետերի, կառավարման հաշվառման վերաբերյալ լրացուցիչ վերլուծությունների համար:

Դուք կարող եք գրանցումներ պահել այս տեսակի հաշվարկների վերաբերյալ ինչպես ընդհանուր առմամբ, այնպես էլ յուրաքանչյուր անհատի համար: Այս կարգավորումները ուղղակիորեն ազդում են 70, 76.04 և 97.01 ենթահաշիվների վրա:

Ծախսերի հաշվառումն անպայման կիրականացվի ըստ հոդվածների խմբերի: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է ՖՀՄՍ-ով աուդիտի ենթարկված հաշվետվություններ պատրաստել, ապա խորհուրդ է տրվում նաև գրանցումներ պահել ծախսերի տարրերի և հոդվածների վերաբերյալ:

Աշխատավարձի կարգավորումներ

Այս կարգավորումների փաթեթին անցնելու համար անհրաժեշտ է հետևել հաշվապահական պարամետրերի ձևի համանուն հիպերհղմանը: Այստեղ պարամետրերից շատերը պետք է լռելյայն լռելյայն, բայց դուք դեռ շատ տեղ ունեք գործողությունների համար:

Ընդհանուր կարգավորումներ

Օրինակը լրացնելու համար նշում ենք, որ այս ծրագրում կպահպանվեն աշխատավարձերի և անձնակազմի գրառումները: Այստեղ, իհարկե, կան սահմանափակումներ, բայց եթե ձեր կազմակերպությունը շատ աշխատակիցներ չունի, ապա 1C:Accounting-ի ֆունկցիոնալությունը միանգամայն բավարար կլինի։

Դուք կտեսնեք ծրագրում հաշվառված յուրաքանչյուր կազմակերպության պարամետրերի ցանկը: Եկեք բացենք «Կոնֆետպրոմ» ՍՊԸ-ի կարգավորումները:

Այստեղ կարող եք նշել, թե ինչպես են աշխատավարձերը արտացոլվելու հաշվապահական հաշվառման համակարգում, դրանց վճարման ժամկետները, արձակուրդի պահուստները և տարածքային հատուկ պայմանները:

Եկեք վերադառնանք և հետևենք մեկ այլ հիպերհղմանը:

Ի թիվս այլ բաների, դուք կարող եք նաև փոխել աշխատողների ցուցակի կազմակերպման ձևը փաստաթղթերում և կատարել կարգավորումներ տպագիր ձևերի համար:

Թույլ է տալիս կարգավորել գանձումների և նվազեցումների տեսակների ցուցակները: Սկզբում դրանք արդեն լրացվում են որոշ տվյալներով։

Նաև այս 1C բաժնում կարող եք միացնել հիվանդության արձակուրդի, արձակուրդների և գործադիր փաստաթղթերի ֆունկցիոնալության առկայությունը: Կարգավորումը հասանելի է միայն այն դեպքում, եթե տվյալների բազան չի պարունակում կազմակերպություններ, որոնք աշխատում են ավելի քան 60 մարդ:

Վերջին պարամետրը շատ օգտակար է, քանի որ խմբագրելիս դրա բոլոր գումարները կվերահաշվարկվեն ինքնաբերաբար:

Այս բաժնում անհրաժեշտ է նշել աշխատուժի ծախսերը և պարտադիր ապահովագրական մուծումները աշխատավարձից հաշվապահական հաշիվներին բաշխելու մեթոդները: Սկզբում այս կարգավորումներն արդեն լրացված են, բայց, իհարկե, կարող եք կարգավորել դրանք:

Անձնակազմի գրառումներ և դասակարգիչներ

Այս վերջին երկու բաժինները մանրամասն նկարագրելու իմաստ չկա, քանի որ այստեղ ամեն ինչ ինտուիտիվ է: Դասակարգիչներն արդեն լրացված են և հաճախ այդ կարգավորումներն անփոփոխ են թողնում:

Այլ կարգավորումներ

Եկեք վերադառնանք հաշվապահական պարամետրերի ձևին և հակիրճ դիտարկենք պարամետրերի մնացած կետերը:

• Մատակարարների և գնորդների վճարման պայմաններըորոշել, թե քանի օրից հետո գնորդի պարտքը մեր նկատմամբ կհամարվի ժամկետանց:
• Հոդվածների տպագրություն– տպագիր ձևերով իրենց ներկայացման ձևավորումը:
• Գների լրացումվաճառքը թույլ է տալիս որոշել, թե որտեղ է գինը մուտքագրվելու համապատասխան փաստաթղթերում:
• Պլանավորված գների տեսակըազդում է արտադրության հետ կապված փաստաթղթերում գների փոխարինման վրա.

Այս 1C 8.3 կարգավորումներից մի քանիսը նախկինում կատարվել են հաշվապահական հաշվառման պարամետրերում: Այժմ դրանք տեղադրվում են առանձին ինտերֆեյսի մեջ: Այն կարող եք գտնել նաև «Հիմնական» ցանկում:

Կարգավորման ձևը ներկայացված է ստորև նկարում: Այստեղ, անցնելով բաժինները, կարող եք սահմանել եկամտահարկ, ԱԱՀ և այլ տվյալներ:

13.04.2017

1C:ERP Գործարքների ձևավորում (արտացոլում կարգավորվող հաշվառման մեջ)

Շատ օգտատերեր, երբ սկսում են աշխատել 1C:ERP կոնֆիգուրացիայում (հատկապես հաշվապահներ), հարց են տալիս. «Որտե՞ղ են գրառումները»: Շտապում ենք ասել, որ 1C ընկերությունում աշխատում են խելացի մարդիկ, ովքեր դա անելու կարևոր պատճառներ ունեին, այն է՝ հանել «Ծախսերի հաշվառում» հաշվապահական ռեգիստրում գրառումներ ստեղծելու գործընթացը փաստաթղթերի մշակման ընդհանուր գործընթացից: Հիմա եկեք ամեն ինչի մասին խոսենք կարգով:

Որտե՞ղ են իմ լարերը: - բղավեց հաշվապահը

Գործարքներ ստեղծելու ֆոնային աշխատանք

Նկարները ցույց են տալիս, թե որտեղ են գտնվում կարգավորիչ առաջադրանքի կարգավորումները ինտերֆեյսում, ինչպես նաև որտեղ կարելի է դիտել կանոնակարգում փաստաթղթերի արտացոլման վերաբերյալ ընդհանուր տեղեկություններ: հաշվառում

Կազմաձևման օբյեկտներ

• Տեղեկատվության ռեգիստր. Ոչ նյութական ոչ նյութական ակտիվների նպատակային ֆինանսավորման պարամետրեր
• Տեղեկատվական ռեգիստր. OS Target Financing Parameters
• Տեղեկատվական ռեգիստր. Եկամուտների արտացոլման կարգ
• Տեղեկատվության գրանցամատյան. Անվանակարգի արտացոլման կարգ
• Տեղեկատվական ռեգիստր. Հանձնաժողովին փոխանցված անվանացանկի արտացոլման կարգը
• Տեղեկատվության գրանցամատյան. Նվեր վկայականների արտացոլման կարգը
• Տեղեկությունների գրանցամատյան. Արտադրության արտացոլման կարգ
• Տեղեկությունների գրանցամատյան. Այլ գործողությունների արտացոլման կարգ
• Տեղեկատվական ռեգիստր. Ծախսերի արտացոլման կարգը
• Տեղեկատվական ռեգիստր. Գործընկերների հետ հաշվարկների արտացոլման կարգը
• Տեղեկատվության գրանցամատյան. TMCVEOperation-ի արտացոլման կարգ
• Տեղեկատվական ռեգիստր. Ակտիվների և պարտավորությունների գնահատման տարբերությունների հաշվարկ
• Տեղեկատվական ռեգիստր. Մաշվածության և ամորտիզացիոն ծախսերի արտացոլման մեթոդներ ԱԳԱՄ հաշվառում
• Տեղեկատվության գրանցամատյան. Արժեզրկման ծախսերի արտացոլման մեթոդներ OSAccounting
• Տեղեկատվության գրանցում. ԱԳԱՄ հաշիվներ
• Տեղեկատվության գրանցում. ՕՀ-ի հաշիվներ

Թվարկված բոլոր ռեգիստրներն ունեն տարբեր կառուցվածք, սակայն դրանցում առկա տվյալները պատասխանատու են այն բանի համար, թե ինչ կարտացոլվի հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում և, որպես հետևանք, հաշվապահական հաշվետվություններում (SALT, հաշվի քարտ, հաշվի վերլուծություն և այլն):

Փաստաթղթերում գրառումների ձեռքով ճշգրտումներ

Հաշվապահական գրառումներ են ստեղծվում: Հաշվապահական հաշվառման ճիշտությունը որոշվում է այդ գրառումների ճիշտ ձևավորմամբ:

Սկզբում, երբ առաջին անգամ տեղադրեք ծրագիրը, տեղադրման ստեղծման մեխանիզմը ավտոմատ կերպով կազմաձևվում է և նախատեսված է համընդհանուր օգտագործման համար: Երբեմն դա բավական է համակարգում աշխատելու համար: Բայց աշխատելու ընթացքում անխուսափելիորեն առաջանում են իրավիճակներ, երբ ստանդարտ կարգավորումները բավարար չեն, և դուք պետք է ինչ-որ բան փոխեք, հարմարեցնեք այն ձեր կարիքներին:

Եկեք նայենք, թե ինչպես փոխել տեղադրման ստեղծման մեխանիզմի կարգավորումները կամ ավելացնել նոր կարգավորումներ ապրանքների և կոնտրագենտների հետ կապված գործողությունների համար:

Nomenklatura հաշվապահական հաշիվների ստեղծում 1C 8.3-ում

Պարամետրերը գտնելու համար անցեք 1C 8.3 գրացուցակ «» (մենյու «Directories», այնուհետև հղումը «Nomenclature»): Ցանկի ձևում, վերևում, կա «Նյութերի հաշվառում» հղումը, կտտացրեք դրա վրա.

Դիտարկենք այս ցանկի սյունակները։ Եթե ​​ծրագիրը վարում է մի քանի կազմակերպությունների հաշվառում, ապա «Կազմակերպություն» սյունակը թույլ է տալիս ստեղծել տարբեր հաշվապահական հաշիվներ նրանցից յուրաքանչյուրի համար:

Օրինակ, մի կազմակերպություն որոշ ապրանքների արտադրող է, մյուսը զբաղվում է այդ ապրանքների կամ այլ ապրանքների վաճառքով, իսկ երրորդն օգտագործում է արտադրանքը որպես սեփական արտադրության նյութեր:

Այս բոլոր դեպքերում նույն գործարքի համար կարող են ստեղծվել տարբեր գործարքներ, և, համապատասխանաբար, կպահանջվեն հաշվի տարբեր կարգավորումներ:

Ստացեք 267 վիդեո դասեր 1C-ում անվճար.

«Անոմենկլատուրա» սյունակ. Այստեղ մենք նշում ենք ապրանքների խումբը կամ հատուկ տարրը, որի համար կկիրառվի կարգավորումը:

«Պահեստ» և «Պահեստի տեսակը» սյունակներում նշվում է պահեստը, որի միջոցով տեղի են ունենում տեղաշարժեր, և անհրաժեշտ են կարգավորումներ, որոնք կիրառվում են միայն այս դեպքում:

Դիտարկենք ընդհանուր օրինակ՝ կազմակերպությունը զբաղվում է մեծածախ առևտրով։ Մեծածախ վաճառքի տեսականին գտնվում է «Ապրանք (մեծածախ)» խմբում։ Ապրանքների ստացումը և վաճառքը կատարվում է «Մեծածախ պահեստ» պահեստից: Պարտադիր չէ նշել պահեստի տեսակը, քանի որ մենք նշելու ենք կոնկրետ պահեստ:

Կտտացրեք «Ստեղծել» կոճակը և լրացրեք ձևի դաշտերը: Ես իմ 1C ծրագրում հաշիվներ եմ ստեղծել հետևյալ կերպ.

Եկեք ստեղծենք փաստաթուղթ «» մեր կարգավորումներին համապատասխան մանրամասներով.

Փաստաթուղթը ցույց է տալիս, որ կանխադրված հաշվապահական հաշիվը դարձել է 41.01, բայց այն կարող է փոխվել, եթե անհրաժեշտ է ապրանքը կապիտալացնել մեկ այլ հաշվի վրա:

Եկեք գործարկենք այն և տեսնենք, թե ինչ գործարքներ է ստեղծվել անդորրագրի փաստաթուղթը 1C 8.3-ում.

Երևում է, որ լարերը ձևավորվել են պարամետրերին համապատասխան:

Այսպիսով, ամփոփելու համար կարելի է ասել, որ հաշվապահական հաշվառման հավաքածուն կախված է դետալների համակցումից՝ Կազմակերպություն, անվանակարգ, պահեստ և պահեստի տեսակ:

Լռելյայն կարգավորումներում կա մի տող (իմ օրինակում առաջինն է), որն ընդհանրապես մանրամասներ չունի։ Այս պարամետրը գործում է, երբ որևէ այլ համադրություն հարմար չէ: Այսինքն՝ մեխանիզմն աշխատում է հետևյալ կերպ. ծրագիրը նախ որոնում է համապատասխան կոմբինացիաներ՝ լրացված մանրամասներով, առաջնահերթությունը տրվում է առավելագույն պայմաններով կարգավորումներին, այնուհետև, եթե հարմար բան չի գտնվել, ընտրում է ունիվերսալ պարամետր՝ առանց մանրամասների:

Սա պետք է հաշվի առնել նոր ապրանքների խումբ կամ, օրինակ, պահեստ ստեղծելիս: Նոր օբյեկտ ստեղծելուց հետո ծրագիրը կարգավորումներում այն ​​չի գտնի և կկիրառի ունիվերսալ կարգավորումը։

1. Պարբերաբար ստեղծեք տեղեկատվական բազաների պատճենները

1C-ի մասնագետները անընդհատ խոսում են այս մասին, բոլորը գիտեն այս կանոնը, բայց, ցավոք, ոչ բոլորն են հետևում դրան։ Ցավալի է, եթե դուք պետք է հիշեք ձեր սեփական դառը փորձի հիման վրա 1C տվյալների բազան պարբերաբար պատճենելու պարտավորությունը: Հավատացեք ինձ, այն հաճախորդները, ովքեր իրենց տվյալների բազան կորցնելուց հետո գոնե մեկ անգամ վերականգնել են իրենց հաշվապահությունը, հավերժ կհիշեն, թե որքան կարևոր է այս կանոնը:
Ինչ դեպքերում կարող են ձեզ օգնել տվյալների բազայի պատճենները.
- համակարգչի/սերվերի ֆիզիկական խափանում;
- վիրուսային վարակներ;
- վնաս 1C տեղեկատվական բազայի ինքնին.
- տեղեկատվական բազայի տվյալների «անսպասելի» փոփոխություններ (եթե հանկարծ հայտնաբերեք, որ ինչ-ինչ պատճառներով նախորդ ժամանակաշրջանների տվյալները փոխվել են, հնարավոր է վերականգնել պատճենը և համեմատել տեղեկատվությունը, գտնել անհամապատասխանությունների պատճառները):

Դուք կարող եք պատճեններ ստեղծել տարբեր ձևերով. վերբեռնել ձեռքով (հոդվածում ես մանրամասն նկարագրեցի, թե ինչպես դա անել «Տվյալների բազայի պատճենի ստեղծում. ինչու է դա անհրաժեշտ և ինչպես դա անել»)կամ օգտագործել հատուկ ծրագրեր ավտոմատ պատճենման համար: Բայց այս դեպքում անհրաժեշտ է հիշել, որ տվյալների բազան վիրուսներից և համակարգչի ֆիզիկական վնասից պաշտպանելու համար անհրաժեշտ է տվյալների բազայի պատճենները պահել որոշ այլ լրատվամիջոցների վրա, օրինակ՝ միացնել արտաքին սկավառակ կամ ֆլեշ կրիչ։ , բեռնաթափել տվյալների բազան և անջատել սկավառակը։ Այնուամենայնիվ, ամեն օր այսպես վարվելը շատ անհարմար է, ուստի լավագույն տարբերակը 1C: Cloud Archive ծառայության միացումն է: Այս դեպքում ձեր տվյալների բազայի պատճենները կստեղծվեն ավտոմատ կերպով և կպահվեն ձեր տեղական ցանցից դուրս՝ ամպի մեջ: Խափանման կամ վիրուսային վարակի դեպքում ցանկացած պահի կարող եք վերականգնել պատճենները մեկ այլ համակարգչից և սկսել աշխատել: Եթե ​​ցանկանում եք մանրամասներ իմանալ այս ծառայության միացման մասին, որը նաև 1C: ITS-ի աջակցության համապարփակ պայմանագրի մաս է կազմում, ապա լրացրեք դիմումի ձևը, մենք անպայման կզանգահարենք ձեզ և ամեն ինչ մանրամասն կպատմենք:

2. Սահմանեք խմբագրումն արգելելու ամսաթիվ
Ձեր հաշվետվությունները ներկայացնելուց հետո դուք պետք է փակեք խմբագրման ժամկետը՝ տվյալների պատահական փոփոխությունները կանխելու համար: 1C: Enterprise Accounting 8 հրատարակություն 3.0, դրա համար անհրաժեշտ է գնալ «Կառավարում» ներդիր և ընտրել «Աջակցություն և սպասարկում»:

Այնուհետև ընդլայնեք «Ընդհանուր գործողություններ» կետը, նշեք փոփոխությունների արգելման ամսաթվի կողքին և կտտացրեք «Կարգավորել» հղմանը:

Մենք նշում ենք ամսաթիվը` փակման ժամկետի վերջին օրը:

3. Փակեք փաստաթղթերը խաչով
Ձեռք բերեք օգտակար սովորություն՝ փակել փաստաթղթերը խաչով, եթե դրանք բացել եք պարզապես նայելու համար: Շատ հաճախ ես հանդիպում եմ մի իրավիճակի, երբ հաշվապահը ստեղծում է OCB, ընդլայնում է հաշվի քարտը՝ մանրամասն տեղեկություններ պարզելու համար, բացում է անհրաժեշտ փաստաթուղթը՝ այն նայելու համար, այնուհետև փակում է այն՝ սեղմելով «Փակցնել և փակել» կամ «OK» կոճակը: կոճակը։ Այս դեպքում փաստաթուղթը վերահրապարակվում է, հրապարակումների գումարները կարող են փոխվել, փաստաթղթերի տեղադրման հաջորդականությունը շփոթված է: Եվ հետո, հաջորդ ամսվա վերջում, հաշվապահին անակնկալ է սպասվում՝ սեպտեմբերին ծրագիրը «ուզում է» վերահրապարակել բոլոր փաստաթղթերը հունվարից կամ նույնիսկ անցյալ տարվանից։ Որպեսզի դա տեղի չունենա, անհրաժեշտ է օր սահմանել խմբագրումն արգելելու և փաստաթղթերը անհարկի չվերադրել, այլ պարզապես փակել դրանք «խաչով»:

4. Մի վերանվանեք գրացուցակի տարրերը և զգուշորեն փոխեք դրանց կարգավորումները

Ինչու՞ դա չի կարելի անել կամ պետք է դա արվի շատ ուշադիր: Պետք է հասկանալ, որ կատարված փոփոխությունները կազդեն ծրագրում հաշվառման ողջ ժամանակահատվածի վրա։ Օրինակ, եթե փոխեք կոնտրագենտի անունը, ապա նոր անունը կցուցադրվի բոլոր տպագիր ձևերով, ներառյալ ավելի վաղ փաստաթղթերը: Որպեսզի դա տեղի չունենա, 1C: Enterprise Accounting 8 հրատարակություն 3.0-ում անունը փոխելու համար կա հատուկ «Պատմություն» հղում, որտեղ կարող եք նշել, թե որ ամսաթվից է գործում նոր արժեքը:

Պետք է նաև հիշել, որ, օրինակ, «Ծախսերի առարկաներ» և «Այլ եկամուտներ և ծախսեր» տեղեկատուների կարգավորումները փոխելը կարող է հանգեցնել ֆինանսական արդյունքների փոփոխության՝ ամսվա փակվելուց և կարգավորվող հաշվետվություններում առկա տվյալներից հետո: Հոդվածում ես խոսեցի նմանատիպ մեկ իրավիճակի մասին, որը տեղի ունեցավ իմ հաճախորդների հետ «Ինչո՞ւ կարող են փոխվել փակ ժամանակաշրջանների հաշվետվությունների տվյալները։ «

5. Պարբերաբար թարմացնել տեղեկատվական բազաները և վերլուծել փոփոխությունները
1C ծրագրերի թարմացումները ներկայումս թողարկվում են բավականին հաճախ, և դրանք պետք է տեղադրվեն հաջորդաբար, ուստի անհրաժեշտ է թարմացնել ձեր տվյալների բազաները՝ հաշվետու ժամանակահատվածում արտակարգ իրավիճակներից խուսափելու համար: Ի վերջո, կարող է պարզվել, որ ձեզ շտապ անհրաժեշտ է հաշվետվության նոր ձև, որը թողարկվում է նախանձելի օրինաչափությամբ, և թարմացումների հետ կապված անտեսված իրավիճակը կարող է մեծապես փչացնել ձեր նյարդերը: Եթե ​​դուք աշխատում եք 1C-ում ինտերնետի միջոցով կամ ունեք աջակցության պայմանագիր մեր գործընկերների հետ, ապա այս հարցով ձեզ անհանգստանալու կարիք չի լինի: Եթե ​​դուք ինքներդ եք թարմացնում ձեր տվյալների բազաները, ապա խնդրում ենք պատշաճ ուշադրություն դարձնել այս լուրջ խնդրին:
Օգտակար կլինի նաև հետաքրքրվել անցյալ թարմացման արդյունքներով, քանի որ ծրագրում անընդհատ հայտնվում են նոր գործառույթներ և փոխվում են գործող ալգորիթմները։ Բոլոր իրադարձություններին տեղյակ պահելու համար կարող եք գնալ «Կառավարում» ներդիրին, ընտրել «Աջակցություն և սպասարկում»:

6. Մի կրկնօրինակեք գրառումները գրացուցակներում, օգտագործեք 1C: Counterparty ծառայությունը
Պատահում է, որ գրացուցակում որևէ կոնտրագենտ չգտնելով, օգտվողներն ավելացնում են նորը, չնայած իրականում պահանջվող կոնտրագենտն արդեն մուտքագրվել է տվյալների բազա, բայց անվան, TIN-ի կամ անհրաժեշտ դաշտերի որոշ սխալներով պարզապես չեն լրացվում: . Պատահում է նաև, որ գործընկերները նույն պատճառներով կրկնակի ստուգում են բանկային քաղվածքները ներբեռնելիս: Այս դեպքում խնդիրները սկսվում են կանխավճարների հաշվանցումից, 60 և 62 հաշիվների մնացորդը տատանվում է, խնդիրներ են առաջանում կանխավճարների ԱԱՀ-ի հաշվարկման և պարզեցված հարկային համակարգով KUDiR մուտք գործելու ծախսերը վճարելու հետ: Նման իրավիճակները կանխելու համար խորհուրդ եմ տալիս օգտագործել 1C: Counterparty ծառայությունը, որն ավտոմատ կերպով ճիշտ կլրացնի բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները և պարբերաբար կվերահսկի պատվերը ձեր գրացուցակներում:

7. Փաստաթղթերը և տեղեկատուները ձեռքով մի համարակալեք
Ծրագիրը տրամադրում է փաստաթղթերի ավտոմատ համարակալման որոշակի ալգորիթմներ: Եթե ​​որոշեք միջամտել դրանց, ուղղեք ինչ-որ թիվ, օրինակ՝ դրան ավելացնելով շեղ կամ այլ նշաններ, ապա պատրաստ եղեք այն փաստին, որ ապագայում դուք նույնպես պետք է ձեռքով վերահսկեք համարակալումը:

8. Միացնել հաշվապահական հաշիվների ցուցադրումը կարգավորումներում
Լռելյայնորեն, 1C: Enterprise Accounting 8 հրատարակություն 3.0 ծրագրում, փաստաթղթերում հաշվապահական հաշիվների ցուցադրումն անջատված է: Բայց ես կարծում եմ, որ հաշվապահը պարտավոր է «մատը պահել զարկերակի վրա» և անընդհատ վերահսկել առաջնային փաստաթղթերի մուտքագրման ճիշտությունը՝ չվստահելով ծրագրին ամբողջությամբ լրացնել այնպիսի կարևոր մանրամասներ, ինչպիսիք են հաշվապահական հաշիվները: Հետևաբար, մենք համոզվում ենք, որ հնարավորություն ենք տալիս հաշվապահական հաշիվների ցուցադրումը փաստաթղթերում և համոզվում, որ նյութերը ստացվում են 10, այլ ոչ թե 41 հաշվի վրա: Դա անելու համար անցեք «Հիմնական» ներդիր, «Անձնական կարգավորումներ» կետը:

Նշեք «Ցույց տալ հաշվապահական հաշիվները փաստաթղթերում» վանդակը:

9. Ճիշտ օգտագործեք ենթահաշիվները 60 հաշվի համար
Ես արդեն բազմիցս խոսել եմ այն ​​մասին, թե որքան կարևոր է կանխավճարների ճիշտ օգտագործումը՝ 60.02 և 62.02, և որքան կարևոր է վերահսկել 60 հաշիվների վրա փոխադարձ հաշվարկների կարգավիճակը։ Այժմ ես որոշել եմ այս կետը դարձնել առանձին կանոն, որը նույնպես պետք է պահպանվի։ Դուք չպետք է վիճեք ծրագրի հետ՝ փորձելով դրա վրա պարտադրել ձեր կարծիքը, որ հաշվի տվյալները անհրաժեշտ չեն, դուք դեռ կկորցնեք այս վեճում՝ փոխարենը ստանալով խառնաշփոթ ձեր հաշվապահական հաշվառման մեջ:
Այս հարցը մանրամասն քննարկել եմ իմ վիդեո ձեռնարկներից մեկում: «Ինչպես կարգի բերել 60 հաշիվը 1C ծրագրերում»

10. Ինքներդ մի փոխեք հաշվային պլանը
Եթե ​​որոշեք ավելացնել ձեր հաշիվները հաշվային պլանում, ապա պետք է պատրաստ լինեք այն փաստին, որ դա որոշակի դժվարություններ կբերի: Օրինակ, մի անգամ ինձ մոտեցան հետևյալ խնդրով. «Մենք որոշեցինք կարգի բերել հիմնական միջոցների հաշվառումը և 01 հաշվին ավելացրինք ենթահաշիվներ՝ ըստ հիմնական միջոցների խմբերի, որից հետո մաշվածությունը դադարեց»: Ենթահաշիվները 20 հաշվին ավելացնելիս կարող են խնդիրներ առաջանալ ամիսը փակելու հետ կապված, և մի շարք այլ հաշիվների ենթահաշիվները չեն ներառվի հաշվեկշռում. ակտիվներն ու պարտավորությունները չեն համընկնի:
Շատ հաճախ հարցը կարող է լուծվել այլ կերպ՝ առանց հաշվային պլանը փոխելու, և եթե դա դեռ պահանջվում է, ապա անհրաժեշտ է դիմել մասնագետների օգնությանը, ովքեր կարող են գնահատել հետևանքները և կատարել անհրաժեշտ փոփոխությունները՝ ապահովելով ճիշտ աշխատանքը։ ծրագրի։
Այս հարցը նույնպես մանրամասն քննարկել եմ իմ հոդվածում։ «Ավելացնելով ձեր հաշիվները և ենթահաշիվները. անհրաժեշտ է դա անել և ինչ հետևանքներ կարող են ունենալ»:

11. Նվազագույնի հասցրեք ձեռքով գրառումները և ճշգրտումները
Ես միշտ խրախուսում եմ մարդկանց հնարավորինս խուսափել ձեռքով գործողություններից և փաստաթղթերի շարժի ճշգրտումներից: Ներկայումս հաշվապահական հաշվառումը 1C: Հաշվապահություն 8-ում բավականին լավ ավտոմատացված է, և ձեռքով գրառումների անհրաժեշտություն այնքան էլ հաճախ չի առաջանում:
Փաստն այն է, որ միշտ չէ, որ հնարավոր է ինքնուրույն կատարել գրառումները ճիշտ, օրինակ, ստորև նկարը ցույց է տալիս ձեռքով գործողության միջոցով մատակարարին կանխավճարները փակելու փորձ, սակայն երրորդ ենթակոնտոն («Հաշվարկային փաստաթղթեր»)՝ ոչ։ լրացված. Նման ճշգրտումը կարող է միայն սրել իրավիճակը փոխադարձ կարգավորումների հետ կապված և ոչ մի կերպ լուծել այն։

Ես նաև հրապարակեցի մանրամասն հոդված այս թեմայով, որը խորհուրդ եմ տալիս կարդալ. «Ձեռքով լարեր. ինչու՞ 8-ը «դուր չի գալիս»: »

12. Ճիշտ հակադարձել փաստաթղթերը
Փաստաթղթերի շարժումները հակադարձելու համար դուք պետք է ստեղծեք հատուկ գործողություն «Փաստաթղթերի հակադարձում» տիպով:

Ոչ մի դեպքում չպետք է պարզապես ձեռքով գեներացնեք գործարքները, քանի որ հաշվապահական հաշվում մուտքագրելուց բացի, ծրագիրը արտացոլում է տեղեկատվություն տարբեր գրանցամատյաններում, որոնք անհրաժեշտ են, օրինակ, ԱԱՀ-ի հաշվարկման համար: Եթե ​​դուք չեք հակադարձում ամբողջ փաստաթուղթը, այլ ինչ-որ բան ուղղում եք ձեռքով, ապա անհրաժեշտ է ուղղումներ կատարել նաև մնացած բոլոր գրանցամատյանների համար:

Կարգավորող մարմիններից տեղեկատվության արագ ստացումհաշվետվությունների կարգավիճակների և ստացված հարցումների փոփոխությունների մասին- առանց ծրագրից դուրս գալու, հնարավոր է արագ տեսնել զեկույցի կարգավիճակի փոփոխություններ, արագ պարզել դրա ընդունման կամ վերադարձի մասին սխալներով, հնարավոր է նաև ստանալ կարգավորող մարմիններից հարցումներ և անմիջապես արձագանքել դրանց:

Դուք միշտ կարող եք հեշտությամբ գտնել զեկույցի վերջին տարբերակը, որըիրականում ուղարկվել է - սա շատ կարևոր կետ է: Ի վերջո, կան իրավիճակներ, երբ վերջնական զեկույցում տեղեկատվություն վերջնականապես հավաքելու փորձերում ստեղծվում են մեկ ձևի մի քանի օրինակներ, տվյալները փոխվում են, պահպանվում, և այնուհետև շատ դժվար է գտնել իրականում ուղարկված տարբերակը: Եվ սա հատկապես արդիական է դառնում, եթե անհրաժեշտ է պատրաստել ուղղիչ փաստաթուղթ։ Տեղեկությունը ձեռքով ստուգելու համար երկար և հոգնեցուցիչ է պահանջվում՝ վատնելով աշխատաժամանակի թանկարժեք րոպեները: Եթե ​​դուք ուղարկում եք հաշվետվություններ անմիջապես 1C-ից, ապա ցանկալի տարբերակի կողքին կնշվի, որ զեկույցը ներկայացվել է, երկար որոնում չի պահանջվի:

Եկեք ընկերներ լինենք ներսում

Ինչպե՞ս ստեղծել 1C Հաշվապահական 8.3 տեղեկատվական բազա:

Հաշվապահական հաշվառման պարամետրերը 1C Accounting 8.3 տեղեկատվական բազայի կարգավորումներն են, որոնք որոշում են հաշվապահական հաշվառման կարգը: «1C: Հաշվապահական հաշվառում 8.3» 3.0.43.162 թողարկումում և հետագա թողարկումներում հաշվապահական հաշվառման պարամետրերի հիմնական մասը կազմաձևվում է «Հաշիվների գծապատկերի ստեղծում» և «Աշխատավարձի կարգավորումներ» հատուկ ձևերի միջոցով, որոնք հասանելի են համապատասխան բաժիններից:

Բացի այդ, կա հաշվապահական պարամետրերի համակցված ձև, որը բացվում է «Կառավարում» - Ծրագրի կարգավորումներ - Հաշվապահական պարամետրեր: Այն նաև կարգավորում է հոդվածների տպագրությունը և գնորդներից վճարման պայմանները և մատակարարներին վճարումները:

1C-ում հաշվային աղյուսակի ստեղծում

(հասանելի է նաև «Հիմնական» բաժնի միջոցով – Հաշիվների գծապատկեր – Հաշիվների գծապատկերի ստեղծում): Միացնում կամ անջատում է subconto-ի օգտագործումը, այսինքն. հաշվապահական հաշվառման վերլուծական բաժիններ հաշվապահական հաշվառման վերաբերյալ: Հղումների անունները ցույց են տալիս ընթացիկ կարգավորումները, փոխելու համար պետք է սեղմել հղումը: Այստեղ կարող եք ընտրել հետևյալ տարբերակները.

Գնված ակտիվների ԱԱՀ-ի գումարների հաշվառում

Լռելյայն նշված են հաշվապահական հաշվառման մեթոդները` ստացված հաշիվ-ապրանքագրերով և կոնտրագենտներով: Այս կարգավորումները նախապես սահմանված են և չեն կարող անջատվել: Բացի այդ, դուք կարող եք միացնել «Հաշվապահական մեթոդներով»: Կարգավորումը վերահսկում է 19 ենթահաշիվը:

Գույքագրման հաշվառում

Լռելյայնորեն նշված է նախապես սահմանված «Ըստ կետի» պարամետրը, այն չի կարող անջատվել: Անհրաժեշտության դեպքում ներառել հաշվառումը ըստ խմբաքանակների և հաշվառումը՝ ըստ պահեստների: Պահեստային հաշվառման համար անհրաժեշտ է ընտրել մեթոդ՝ ըստ քանակի և քանակի կամ միայն քանակի: Այս կարգավորումների հիման վրա «Մասեր» և «Պահեստներ» ենթահաշիվները կարող են տեղադրվել գույքագրման հաշիվներում:

Մանրածախ ապրանքների հաշվառում

Ի հավելումն «Ըստ պահեստների» նախապես սահմանված պարամետրին, հնարավոր է ակտիվացնել հաշվառումը ըստ ԱԱՀ-ի դրույքաչափերի և ըստ հոդվածների (շրջանառության): Պարամետրը վերահսկում է ենթահաշիվը 42.02 և 41.12 հաշիվներում:

Դրամական հոսքերի հաշվառում

Սահմանվել է կանխորոշված ​​հաշվառման մեթոդ՝ «Ըստ ընթացիկ հաշիվների»: Հնարավոր է միացնել DS շարժման տարրերի հաշվառումը: Միաժամանակ «Կանխիկ» հաշիվների վրա (50, 51, 52, 55, 57) կհայտնվի նոր ենթահաշիվ՝ «Դրամական հոսքերի իրեր»:

Անձնակազմի հետ հաշվարկների հաշվառում

Դուք պետք է ընտրեք պահանջվող հաշվապահական մեթոդը՝ համախմբված կամ յուրաքանչյուր աշխատակցի համար: Այս պարամետրը վերահսկում է ենթահաշիվը 70, 76.04, 97.01 հաշիվներում:

Ծախսերի հաշվառում

Դուք կարող եք ընտրել, թե ինչպես հաշվառել ծախսերը՝ ըստ բաժնի կամ ամբողջ կազմակերպության: Այս դեպքում ենթահաշիվները ստեղծվում են 20, 23, 25, 26 հաշվապահական հաշիվների վրա:

Աշխատավարձի կարգավորումներ

(հասանելի է նաև «Աշխատավարձեր և անձնակազմ» բաժնում – Գրացուցակներ և կարգավորումներ – Աշխատավարձի կարգավորումներ): Հետևյալ պարամետրերը կարող են կարգավորվել այստեղ.

Ընդհանուր կարգավորումներ

Պետք է ընտրել, թե որ ծրագրում է կազմակերպությունը հաշվի առնում անձնակազմի և աշխատավարձի հաշվարկները՝ այս, թե արտաքին:

Այս ձևում նշեք հետևյալը.

• «Աշխատավարձ» ներդիրում ընտրեք հաշվապահական հաշվառման մեջ աշխատավարձերի արտացոլման մեթոդը. աշխատավարձի վճարման ամսաթիվը; ավանդատուների կողմից դուրս գրված գումարների հաշվառման մեթոդ. տվյալներ FSS փորձնական նախագծի համար
• «Հարկեր և աշխատավարձի վճարումներ» ներդիրում – նշել պարտադիր ապահովագրության համար վճարման դրույքաչափի տեսակը (սահմանված է լռելյայն, «հատուկ» դրույքաչափի դեպքում ընտրված է ցանկալիը). լրացուցիչ վճարումների հաշվարկման պարամետրեր. NS-ից և PZ-ից ապահովագրության համար վճարման դրույքաչափի չափը. անձնական եկամտահարկի համար ստանդարտ նվազեցումների կիրառման մեթոդ
• «Արձակուրդի պահուստներ» ներդիրում՝ նշում արձակուրդի պահուստի ձևավորման (անհրաժեշտության դեպքում) և հաշվապահական հաշվառման մեջ դրանք արտացոլելու եղանակի մասին.
• Տարածքային պայմանների ներդիրում - եթե օգտագործվում է, նշեք հյուսիսային նպաստը, տարածաշրջանային գործակիցը, հատուկ տեղական պայմաններում աշխատանքի վերաբերյալ տվյալները

Աշխատավարձի հաշվարկ. Ավելի քան 60 աշխատող ունեցող կազմակերպությունների բացակայության դեպքում ծրագիրն աջակցում է արձակուրդների, հիվանդության արձակուրդի և գործադիր փաստաթղթերի հաշվառմանը, որը միացված է համապատասխան դրոշի օգտագործմամբ: Նաև այստեղ կարող եք կարգավորել «Աշխատավարձի» փաստաթղթի ավտոմատ վերահաշվարկ և գնալ «Հաշվարկներ» և «Նվազեցումներ» գրացուցակներ՝ դիտելու կամ լրացնելու համար:

Արտացոլում հաշվապահության մեջ. «Հաշվապահական աշխատավարձի հաշվառման մեթոդներ» և «Ապահովագրավճարների ինքնարժեքի հոդվածներ» տեղեկատու գրքերը հասանելի են այստեղ՝ աշխատավարձի և ապահովագրավճարների հաշվառումը կարգավորելու հղումներով:

Անձնակազմի հաշվառում. Ծրագիրը թույլ է տալիս ընտրել անձնակազմի հաշվառման մեթոդներ՝ ամբողջական (ծրագրում առկա բոլոր անձնակազմի փաստաթղթերի ստեղծմամբ) կամ պարզեցված (առանց անձնակազմի փաստաթղթերի, պատվերները տպագրվում են աշխատողի ձևից):

Դասակարգիչներ. Այստեղ կարող եք գտնել ապահովագրավճարների հաշվարկման պարամետրերը (եկամտի տեսակները, սակագները, զեղչերը, առավելագույն բազային արժեքը) և անձնական եկամտահարկի եկամտի տեսակներն ու նվազեցումները:

Գնորդի վճարման պայմանները. Մատակարարներին վճարման վերջնաժամկետ. Այստեղ սահմանված պայմաններն օգտագործվում են, եթե պայմանագրերում կամ փաստաթղթերում այլ պայմաններ նախատեսված չեն:

Հոդվածների տպագրություն. Ձևը օգտագործվում է փաստաթղթերի ձևաթղթերի տպագրությունը կարգավորելու համար:

Եկամտահարկի դրույքաչափերը 1C-ում 8.3Այժմ «Տեղեկատուներ» – Հարկեր – Եկամտահարկ բաժնից հասանելի ձևով կարող եք նշել.

1C 8.3 ծրագրի ավելի վաղ թողարկումներում և տարբերակներում հաշվապահական հաշվառման պարամետրերը կազմաձևվում են «Հիմնական» բաժնից հասանելի ձևով՝ Կարգավորումներ – Հաշվապահական հաշվառման պարամետրեր.

Ահա թե ինչ տեսք ուներ կազմաձևման ձևը.

Ծրագրի նյութերի հիման վրա՝ programmist1s.ru