Հաշվեկշռային արժեքի հայտարարություն. Ինչ փաստաթղթեր են անհրաժեշտ բնակարանը գնահատելու համար և ինչ տեսք ունի գույքի հաշվեկշռային արժեքի վկայականը, օրինակելի փաստաթուղթ

Ակտիվների հաշվեկշռային արժեքի վկայագրի նմուշը արտացոլում է կազմակերպության գույքի ակտիվների ընթացիկ գնային արժեքը հաշվեկշռում: Այն արտացոլում է տեղեկատվություն կազմակերպության ընթացիկ և ոչ ընթացիկ ակտիվների գնահատման վերաբերյալ: Այդ իսկ պատճառով դա անհրաժեշտ է այն իրավիճակներում, երբ կազմակերպության գործունեությունը ուղղակիորեն կապված է ակտիվների հաշվեկշռային արժեքի (BSA) որոշման հետ:

Ֆինանսական հաշվետվությունների ներքին և արտաքին օգտագործողները կարող են պահանջել այնպիսի ֆինանսական փաստաթուղթ, ինչպիսին է.

• հիմնադիրներ - ծանոթանալ ձեռնարկության ընթացիկ ֆինանսական վիճակին.
• ներդրողներ, ապահովագրական և վարկային կազմակերպություններ` ստուգել հաստատության վճարունակությունը և կայունությունը` միջոցների ներդրման վերաբերյալ հետագա որոշումներ կայացնելու համար:

Խոշոր կազմակերպությունների համար կարող է անհրաժեշտ լինել գրանցամատյան՝ գործարքի մասշտաբը ճանաչելու համար (BSA-ն մեծ գործարքի որոշման ցուցիչ է): Կամ հաստատել որոշակի համաձայնագիր կնքելու անհրաժեշտությունը:

Ինչպես լրացնել

Այս փաստաթղթի համար ստանդարտացված կամ իրավաբանորեն հաստատված ձևաչափ չկա: Հաշվեկշռային արժեքի վկայականը պարտադիր չէ լրացնել որպես պարբերական կամ վերջնական ֆինանսական հաշվետվությունների մաս: Յուրաքանչյուր ձեռնարկություն ինքնուրույն որոշում է կայացնում գրանցամատյանի պատրաստման ձևի (կաղապարի), բովանդակության, ժամկետների և հաճախականության վերաբերյալ՝ սահմանելով այս տեղական ստանդարտները:

Այսպիսով, ազատ ձևով ձևավորվում է հաշվեկշռային արժեքի վկայագիր: Տեղեկատվության առավել ամբողջական արտացոլումն ապահովելու համար փաստաթղթում կարող եք ներառել հետևյալ տեղեկատվությունը.

• ռեգիստրի մանրամասները, համարը, կազմման ամսաթիվը և վայրը.
• Կազմակերպչական տեղեկատվություն հաստատության մասին՝ անվանումը, հարկային նույնականացման համարը, անցակետը, հասցեն, սեփականության ձևը, իրավական ձևը.
• հաշվետու ժամանակաշրջան;
• աղյուսակային մաս՝ կազմակերպության գույքային ակտիվների գնահատում՝ հիմնարկին սեփականության իրավունքով պատկանող բոլոր տեսակի ակտիվների բաշխմամբ:

Խախտում չի լինի ձևը կազմելը կրճատ տարբերակով` սովորական տառի տեսքով, որն արտացոլում է ընթացիկ և ոչ ընթացիկ օբյեկտների ցուցանիշները հաշվետու ժամանակաշրջանի համար (տարեսկզբին և վերջում):

Չնայած այն հանգամանքին, որ հաշվեկշռային արժեքի վկայականը ներառված չէ հաշվապահական փաստաթղթերի պարտադիր ցանկում, այն կարող է օգտակար լինել ներքին և արտաքին օգտագործողների համար (պարտատերեր, ներդրողներ կամ բաժնետերեր): Գույքի հաշվեկշռային արժեքի վերաբերյալ մեկ օրինակելի փաստաթուղթը օրենսդրական մակարդակով կարգավորված չէ, և վկայականի ձևը լրացվում է ձեռնարկության գլխավոր հաշվապահի կողմից՝ ներքին/արտաքին օգտագործողների պահանջով:

Այս հոդվածում

Ինչու՞ է ձեզ անհրաժեշտ հաշվեկշռային արժեքի վկայագիր:

Այս տեսակի փաստաթղթերը տրվում են հիմնական միջոցների գույքային կարգավիճակի համար: Հիմնական միջոցները ձևավորվում են սկզբնական ներդրումների և կապիտալ ներդրումների միջոցով: Այդ միջոցներն ունեն ցածր իրացվելիություն և օգտագործվում են արտադրական գործընթացում/արտադրական/ոչ արտադրական տարածքներ կամ տրանսպորտային միջոցներ են: Հաշվապահական արժեքն արտացոլող փաստաթուղթը կարող է օգտակար լինել հետևյալ դեպքերում.

• վերլուծել ընկերության վճարունակությունը և հաշվառել դեբիտորական պարտքերը / կրեդիտորական պարտքերը ընդհանուր հաշվեկշռի կառուցվածքում.
• ստեղծել և նախանշել ձեռնարկության կառավարման քաղաքականության ռազմավարություն.
• արտացոլում է տվյալներ ներդրողներ ներգրավելու համար.
• գործում է որպես օժանդակ փաստաթուղթ բանկային հաստատություններից վարկեր ստանալու համար:

Եթե ​​որևէ հիմնական միջոց գողացվել է, ապա վկայագիրը կլինի ապահովագրական վճարներ ստանալու առանցքային փաստաթղթերից մեկը։

Որտե՞ղ կարող եմ ստանալ հաշվեկշռային արժեքի վկայագիր:

Արդեն նշվել է, որ փաստաթղթի օրինակը տրվում է ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման կամ ֆինանսական վերահսկողության բաժնի կողմից։ Ձևաթղթերն ունեն անվճար ձև, որտեղ նշված են հետևյալ պարամետրերը.

Ձեռնարկությունում հիմնական միջոցների գողություն

Եթե ​​աշխատավայրում գողություն է տեղի ունենում, ապա, բացի ոստիկանություն դիմելուց, անհրաժեշտ է վերահաշվարկել գույքը (գույքագրումը)՝ կարգավորող մարմիններին հաշվետվություններ ներկայացնելու և հարկային հաշվարկներ իրականացնելու համար։ Եթե ​​հայտնաբերեք, որ հիմնական միջոցները բացակայում են, դուք պետք է.

• ներկայացնել ոստիկանություն հաղորդում գողացված գույքը նշելով.
• իրականացնել հիմնական միջոցների գույքագրում.
• հաշվարկել կորուստների չափը նման միջադեպից.
• կազմում է հիմնական միջոցների և պաշարների դուրսգրման ակտ.
• արտացոլում են պակասը, մեղավորներին և կորուստների փոխհատուցման մեթոդները.
• գողությունից հետո ձեռնարկության հաշվեկշռային արժեքի մասին տեղեկանք ներկայացնել հարկային մարմիններին.

Քանի որ հարկային օրենսդրությունը կատարյալ չէ, Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրքը չի նախատեսում հարկային հաշվառման և հաշվետվության ոլորտում գողության մշակման/զեկուցման հստակ մեխանիզմ: Ուստի հարկային մարմնի հետ խնդիրներ և չնախատեսված ստուգումներ չառաջանալու համար նպատակահարմար է տեսչություն ուղարկել գողությունից հետո կազմված հաշվեկշռային արժեքի տեղեկանք:

Ակտիվների ընթացիկ արժեքի հավաստագրի ստեղծումը սովորաբար տեղի է ունենում հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում (սովորաբար տարեկան), ձեռնարկության կամ կազմակերպության ղեկավարության պահանջով ներքին կամ արտաքին նպատակներով:

ՖԱՅԼԵՐ

Ինչու՞ է ձեզ անհրաժեշտ վկայական:

Չնայած այն հանգամանքին, որ վկայագիրը բավականին տեղեկատվական փաստաթուղթ է և կարող է մանրամասն նկարագրել ընկերության գործունեության ֆինանսական պատկերը, այն չի տարածվում ֆինանսական հաշվետվություններում ներառված պարտադիր փաստաթղթերի վրա:

Ամենից հաճախ պահանջվում է ձեռնարկության գործունեության վերաբերյալ վերլուծական աշխատանք կատարել և պահպանել ներքին հաշվետվություններ և գրառումներ, ինչպես նաև որոշ դեպքերում շահագրգիռ կառույցների համար «դրսից»:

Վկայագիրը տեղին է, օրինակ, երբ անհրաժեշտ է հաստատել կազմակերպության վճարունակությունն ու հուսալիությունը բանկային և վարկային կազմակերպություններում, ապահովագրական ընկերություններում, պոտենցիալ կամ գործող ներդրողների, կոնտրագենտների և այլնի առջև:

Ինչ է ներառված վկայականում

Ձեռնարկության ակտիվների հաշվեկշռային արժեքի հավաստագիրը արտացոլում է տեղեկատվությունը նրա ընթացիկ և ոչ ընթացիկ ակտիվների մասին, մասնավորապես դրանց արժեքի ընդհանուր գնահատականը:

Ակտիվները ներառում են ձեռնարկության ողջ գույքը (շենքեր, շինություններ, սարքավորումներ, մեքենաներ, տրանսպորտ, կանխիկ դրամ, հումք, պատրաստի արտադրանք և այլն), որոնք գործում են որպես շահույթ ստեղծելու միջոց և պարզապես գրանցված են հաշվեկշռում:

Ընթացիկ և ոչ ընթացիկ ակտիվներ

Ցանկացած ընկերության ակտիվները բաժանվում են երկու տեսակի.

1. Սակարկելի. Դրանք ներառում են.
   • գույքագրում, ներառյալ վաճառքի համար պատրաստ ապրանքները.
   • կանխիկ գումար կազմակերպության դրամարկղում և նրա ընթացիկ բանկային հաշիվներում.
   • դեբիտորական պարտքեր, այսինքն. այն ամենը, ինչ կարելի է կարճ ժամանակահատվածում վերածել դրամական արժեքի։
2. Անսակարկելի. Դրանք հիմնական և ոչ գույքային ակտիվներ են, որոնք շատ ավելի դժվար է փոխարկել դրամական ձևի (շենքեր, սարքավորումներ, արտադրություն, տեղեկատվական համակարգեր և այլն):

Լավ ցուցանիշ է, եթե ընթացիկ ակտիվներն ավելի բարձր են, քան ոչ ընթացիկ ակտիվները, այս դեպքում ընկերությունը համարվում է հաջողակ ֆինանսական գործունեության և վճարունակության առումով, ինչը նշանակում է, որ իր նպատակներին հասնելու հավանականությունը շատ ավելի մեծ է:

Ե՞րբ է կազմվում փաստաթուղթը:

Սովորաբար, փաստաթուղթը կազմվում է հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում (վեց ամիս, մեկ տարի): Այս հաճախականությունը թույլ է տալիս ժամանակին գնահատել ընկերության ֆինանսական վիճակը, ինչպես նաև, օգտագործելով վերլուծություն, որոշել ձեռնարկության հետագա զարգացման ռազմավարությունը (հատկապես, երբ վկայագիրը ներառում է տեղեկատվություն միանգամից մի քանի տարվա համար):

Ով է կազմում փաստաթուղթը

Փաստաթղթի կազմման պատասխանատվությունը սովորաբար վերագրվում է հաշվապահական հաշվառման բաժնի աշխատակցին, այսինքն. աշխատող, ով հասանելի է ընկերության ֆինանսական արդյունքներին.

Վկայականը ստանալուց հետո այն պետք է ներկայացվի գլխավոր հաշվապահին` ստորագրության, այնուհետև այն պետք է հաստատվի տնօրենի կողմից:

Հավաստագիրը կազմելիս պետք է շատ զգույշ լինել, ձեռնարկության ապագան երբեմն կախված է նրանից, թե որքան ճիշտ է այն լրացվում: Այդ իսկ պատճառով վկայականում ոչ մի սխալ, անճշտություն և հատկապես ոչ հավաստի կամ միտումնավոր կեղծ տեղեկատվություն անընդունելի է: Եթե ​​սխալ է տեղի ունենում, դուք չպետք է ուղղեք այն, ավելի լավ է լրացնել նոր ձև:

Վկայական կազմելու կանոններ

Այսօր չկա ակտիվների հաշվեկշռային արժեքի վկայագրի միասնական ձև, ուստի ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների աշխատակիցները կարող են փաստաթուղթ գրել ցանկացած ձևով, կամ եթե ձեռնարկությունն ունի մշակված և հաստատված փաստաթղթի ձևանմուշ, դրա նմուշի հիման վրա:

Երբեմն փաստաթուղթ է կազմվում՝ հիմնվելով հաստատության պահանջների վրա, որի համար հավաքվում են տեղեկություններ ընկերության ֆինանսական գործունեության մասին:

Միակ բանն այն է, որ ամեն դեպքում պետք է հաշվի առնել, որ վկայագրում պետք է նշվեն մի շարք պարտադիր տեղեկություններ.

• Փաստաթղթի անվանումը;
• ձեռնարկության անվանումը;
• ձևը կազմելու վայրը և ամսաթիվը.
• եթե վկայագիրը արտագնա բնույթ ունի, կարող եք նշել, թե որ կազմակերպության համար է այն նախատեսված.
• տեղեկատվություն ակտիվների հաշվեկշռային արժեքի մասին այն ժամանակահատվածի համար, որի համար դա պահանջվում է (այն պետք է նշվի): Այստեղ նշվում է դրանց ընդհանուր արժեքը՝ բաժանված ընթացիկ և ոչ ընթացիկ ակտիվների:

Անհրաժեշտության դեպքում այս տվյալները կարելի է ավելի մանրամասն նկարագրել աղյուսակի տեսքով:

Վկայականի գրանցում

Վկայագիրը կարող է գրվել ձեռքով կամ տպագրվել համակարգչի վրա, սովորական A4 թերթիկի կամ ընկերության բլանկի վրա (վերջին տարբերակը նախընտրելի է, քանի որ այն a priori ներառում է ընկերության տվյալները):

Կարևոր է խստորեն պահպանել միայն մեկ պայման՝ փաստաթուղթը պետք է ստորագրվի կազմակերպության ղեկավարի (կամ նրա պաշտոնական ներկայացուցիչը հանդիսացող անձի), ինչպես նաև գլխավոր հաշվապահի կողմից: Այս դեպքում ստորագրությունները պետք է լինեն «կենդանի»՝ ֆաքսիմիլային ինքնագրերի օգտագործում, այսինքն. ցանկացած ձևով տպագրելն անընդունելի է։

Այսօր անհրաժեշտ չէ հավաստագիր հաստատել տարբեր տեսակի դրոշմանիշերի միջոցով. դա պետք է արվի միայն այն դեպքում, երբ կնիքների և դրոշմանիշերի օգտագործման նորմը ամրագրված է ընկերության ներքին տեղական իրավական ակտերում:

Հավաստագիրը սովորաբար կազմվում է մեկ բնօրինակով, սակայն անհրաժեշտության դեպքում կարող են պատրաստվել լրացուցիչ վավերացված պատճեններ:

Հավաստագրի մասին տեղեկատվությունը մուտքագրվում է հատուկ հաշվապահական ամսագրում, իսկ եթե այն նախատեսված է երրորդ կողմի հաստատության համար, ապա նաև ելքային փաստաթղթային ամսագրում:

Հիմնական միջոցների հաշվեկշռային արժեքի վկայականը ցույց է տալիս դրանց արժեքը՝ ըստ որոշակի ամսաթվի հաշվապահական տվյալների: Այն չի տարածվում հաշվապահական հաշվետվությունների պարտադիր ձևերի վրա, բայց կարող է հետաքրքրել օգտվողների որոշակի շրջանակին:

Հիմնական միջոցները պատկանում են կազմակերպության կապիտալ ներդրումների կատեգորիային: Նրանք ունեն իրացվելիության ավելի ցածր աստիճան, քան, օրինակ, շրջանառու միջոցները, և ցույց են տալիս ընկերության գույքային և ֆինանսական վիճակը։

Հիմնական միջոցների հաշվեկշռային արժեքի վկայագիրը կարող է օգտագործվել ձեռնարկության վճարունակության ներքին վերլուծության համար, կառավարման հաշվապահական հաշվառման նպատակներով, ինչպես նաև կարող է տրամադրվել երրորդ կողմ օգտագործողների՝ ներդրողների, վարկային հաստատությունների, ապահովագրական ընկերությունների և այլոց կողմից քննարկման: Հիմնական միջոցները կարող են որպես գրավ հանդես գալ առևտրային գործարքներում:

Որտե՞ղ կարող եմ գտնել հաշվեկշռային արժեքի վկայագրի ձևաթուղթ:

Հիմնական միջոցների հաշվեկշռային արժեքի հավաստագրի ձևը օրենսդրական մակարդակով հաստատված չէ։ Սա նշանակում է, որ դուք կարող եք օգտագործել այս փաստաթղթի ցանկացած ձև: Հիշեցնենք, որ տնտեսվարող սուբյեկտներն իրավունք ունեն մշակել որոշակի փաստաթղթերի ձևեր՝ ելնելով իրենց կարիքներից և գործունեության առանձնահատկություններից: Ուստի ձեռնարկությունը կարող է նաև ինքնուրույն հաստատել այս փաստաթղթի ձևն ու տեսակը՝ այն ապահովելով համապատասխան կարգով։

Հավաստագրում հիմնական միջոցները կարող են թվարկվել անունով (եթե դրանք քիչ են) կամ բաժանվել խմբերի` ոչ բնակելի շենքեր, մեքենաներ, գույքագրում և արտադրական կարիքների համար սարքավորումներ և այլն:

Նման վկայական պատրաստելու օրինակ կարող եք տեսնել մեր կայքում: Մենք առաջարկում ենք այս փաստաթղթի ձևաչափման 2 տարբերակ.

Արդյունքներ

Հիմնական միջոցների հաշվեկշռային արժեքի վկայագիրը կամընտիր փաստաթուղթ է ֆինանսական հաշվետվություններ ներկայացնելիս: Այն պարունակում է տեղեկատվություն հիմնական միջոցների արժեքի մասին, որոնք նշված են կազմակերպության հաշվեկշռում: Հետևաբար, վկայագիրը կարող է հետաքրքրել պոտենցիալ ներդրողներին, բանկային և ապահովագրական կազմակերպություններին: Ձեռնարկության ակտիվների հաշվեկշռային արժեքի վկայականը լրացվում է ցանկացած ձևով՝ օրինական ձևի բացակայության պատճառով:

Հաշվեկշռային արժեքի վկայագիր՝ նմուշ այն կտրվի հոդվածում, այն փաստաթուղթ է, որն անհրաժեշտ է հիմնական միջոցների մասին տեղեկատվության բացահայտման համար։ Նախքան նման փաստաթուղթ կազմելը, դուք պետք է ծանոթանաք դրա պահանջներին, որոնք կքննարկվեն ստորև:

Հիմնական միջոցների հաշվեկշռային արժեքի վկայագրի նպատակը

Նախքան նպատակը բացահայտելը հիմնական միջոցների հաշվեկշռային արժեքի վկայագրեր, հարկ է նշել, որ այն պատրաստման համար պարտադիր չէ և ներառված չէ ֆինանսական հաշվետվություններում։ Միևնույն ժամանակ, դրանում արտացոլված տեղեկատվությունը արժեքավոր է գործունեություն իրականացնելու և կառավարման տարբեր տեսակի որոշումներ կայացնելու համար: Սա առաջին հերթին պայմանավորված է նրանով, որ հիմնական միջոցները, ի տարբերություն ընթացիկ ակտիվների, ավելի քիչ իրացվելի են և, հետևաբար, ավելի լիարժեք արտացոլում են կազմակերպության ֆինանսական վիճակի պատկերը:

Բացի այդ, ի լրումն ընկերության շահերի այս վկայագրի օգտագործման, ներդրողները, պարտատերերը և ապահովագրողները կարող են օգտագործել այն՝ գնահատելու իրենց գործընկերոջ վճարային հնարավորությունները, ինչպես նաև բացահայտելու առարկաները, որոնք կարող են օգտագործվել որպես գրավ:

Հաշվեկշռային արժեքի վկայագրի ձևը - օրինակ

Նշված ձևերը հեշտությամբ կարելի է գտնել ինտերնետում, բայց, ամենայն հավանականությամբ, դրանք ձևով կտարբերվեն միմյանցից։ Դա պայմանավորված է նրանով, որ հաշվեկշռային արժեքի վկայագրի ձևըհաստատված չէ որևէ կարգավորող իրավական ակտով, և, հետևաբար, յուրաքանչյուր կազմակերպություն, օգտագործելով փաստաթղթեր մշակելու իր իրավունքը, հաստատում է վկայագրի ձևը՝ կախված իր գործունեության առանձնահատկություններից:

Հարկ է նշել, որ եթե առկա են մեծ թվով հիմնական միջոցներ, ապա նշված ձևը պետք չէ ծանրաբեռնել դրանց փոխանցումով. բավական կլինի ամբողջ գույքը բաժանել խմբերի և արտացոլել դրանց արժեքը (օրինակ՝ ոչ բնակելի. շենքեր, մեքենաներ):

Բացի այդ, վկայագիրը կարող է արտացոլել հիմնական միջոցների արժեքը ոչ միայն հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում, այլև հաշվետու ժամանակաշրջանին նախորդող ժամանակաշրջանի վերջում: Այս արտացոլումը թույլ կտա համեմատել գույքի արժեքի դինամիկան:

Պարզության համար ձեր ուշադրությանն ենք ներկայացնում հաշվեկշռային արժեքի վկայական լրացնելու մի քանի տարբերակ։

***

Հաշվեկշռային արժեքի վկայագիրներառված չէ ֆինանսական հաշվետվություններում և հետևաբար կարիք չունի ներկայացնել հաշվեկշռի և այլ ձևերի հետ միասին: Միևնույն ժամանակ, դա կարող է անհրաժեշտ լինել կազմակերպության առևտրային գործընկերներին՝ բացահայտելու իր ֆինանսական վիճակը: Նշենք նաև, որ խնդրո առարկա վկայականը կազմվում է ցանկացած ձևով։