Ներածություն

Կադրային աշխատանքը ցանկացած ձեռնարկության կազմակերպչական գործունեության անբաժանելի բաղադրիչն է:

Երկար ժամանակ ներքին տնտեսությունում կադրային աշխատանքի վրա ազդել են պետական ​​կառույցները և գաղափարական մեխանիզմները։ Հետևաբար, դրա բաղադրիչներից շատերը դուրս էին ձեռնարկությունների ղեկավարների անմիջական մասնակցությունից, և աշխատանքային ոլորտում մենաշնորհը հանգեցրեց աշխատանքային մոտիվացիայի նվազմանը և աշխատողների օտարմանը, և որպես հետևանք՝ աշխատանքի ցածր արտադրողականության:

Հիմա ամեն ինչ փոխվել է։ Անձնակազմի աշխատանքը և անձնակազմի կառավարումը հիմք են դառնում ցանկացած ձեռնարկության բարգավաճման ամենակարևոր աղբյուրի` աշխատանքային ռեսուրսների արդյունավետ օգտագործման համար:

Անձնակազմի աշխատանքի պատշաճ կազմակերպման անհրաժեշտությունը պայմանավորված է նրանով, որ այս ոլորտի վատ կառավարումն անխուսափելիորեն ազդում է ամբողջ ձեռնարկության գործունեության վրա: Ձեռնարկության անձնակազմի կառավարման մեջ թույլ տված սխալների արդյունքում նկատվում է ամբողջ ձեռնարկության գործունեության արդյունավետության նվազում։ Սա որոշում է ընտրված հետազոտական ​​թեմայի արդիականությունը:

Այս աշխատանքի հետազոտության նպատակն է ուսումնասիրել կազմակերպություններում ներկա փուլում կադրային աշխատանքի հիմունքները:

Այս նպատակին հասնելու համար անհրաժեշտ է լուծել հետևյալ խնդիրները.

Բացահայտել կադրային աշխատանքի հայեցակարգը և էությունը.

Բացահայտել անձնակազմի աշխատանքի վերաբերյալ հիմնական կարգավորող փաստաթղթերը.

Բացահայտեք անձնակազմի աշխատանքի արդյունավետությունը բարելավելու հիմնական ուղիները:

Այս աշխատանքի ուսումնասիրության օբյեկտը ձեռնարկությունում կադրային աշխատանքների իրականացման գործընթացն է:

Կազմակերպություններում անձնակազմի աշխատանքի հայեցակարգը

Անձնակազմի աշխատանքի հայեցակարգը և էությունը

Շուկայական հարաբերությունների անցման ժամանակ հասարակության համապարփակ ժողովրդավարացման համար դեպի արմատական ​​տնտեսական բարեփոխումներ և ակտիվ սոցիալական քաղաքականություն վարելը կապված է մարդկային գործոնի դերի բարձրացման հետ։ Ներկա պայմաններում առանձնահատուկ նշանակություն ունեն կադրերի հետ աշխատանքի խնդիրները, որոնք կազմում են սոցիալական արտադրության զարգացման մարդկային գործոնը։ Սա որակապես նոր պահանջներ է դնում անձնակազմի կառավարման տեսության վրա որպես գիտություն, սոցիալ-տնտեսական և հոգեբանական-մանկավարժական հետազոտությունների արդյունքների օգտագործումը կադրային աշխատանքի պրակտիկայում և որոշում է կադրերի կառավարման օպտիմալ մեխանիզմի ստեղծումը բոլոր ոլորտներում: և մարդկային գործունեության ոլորտները:

Կադրային աշխատանքի իրականացման գործընթացում անհրաժեշտ է ներդնել կադրերի գնահատման, տեղաբաշխման և վերապատրաստման գիտական ​​մեթոդներ՝ օգտագործելով սոցիոլոգիական և հոգեբանական հետազոտությունների արդյունքները, որոնք, ի վերջո, կբարձրացնեն արտադրության մեջ մարդկային գործոնի օգտագործման արդյունավետությունը:

Տնտեսական զարգացման որակապես նոր մակարդակի հնարավոր չէ հասնել առանց սեփականության բոլոր ձևերի գյուղացիական տնտեսությունների և ձեռնարկությունների անձնակազմի արդյունավետ օգտագործման:

Անձնակազմի կառավարումը դառնում է շուկայական պայմաններում ձեռնարկությունների գոյատևման կարևորագույն գործոններից մեկը: Երբեմն նվազագույն ներդրումները և «մարդկային ռեսուրսների» առավելագույն օգտագործումը թույլ են տալիս ձեռնարկությանը հաղթել մրցույթում:

Յուրաքանչյուր քիչ թե շատ խոշոր ձեռնարկությունում անհրաժեշտ են կադրերի կառավարման կենտրոններ, և այս ծառայության ղեկավարի դերը մեծանում է։ Նա դառնում է ժամանակակից ձեռնարկության գլխավոր ղեկավարներից մեկը։

Անձնակազմի հետ աշխատանքը կառավարման գործունեության ոլորտներից մեկն է՝ կազմակերպության առջև ծառացած խնդիրները և դրանց իրականացման համար անհրաժեշտ կազմակերպչական և մարդկային ռեսուրսները համապատասխանեցնելու համար:

Ավանդական տեսակետի համաձայն, անձնակազմի կառավարումը հայտնվում է կադրային աշխատանքի տեսքով, որը հասկացվում է որպես անձնակազմի հաշվառման և փաստաթղթավորման գործունեություն, որն իրականացվում է հիմնականում անմիջական ղեկավարների և անձնակազմի սպասարկման աշխատողների կողմից:

Անձնակազմի հետ աշխատելու գաղափարը որպես կադրային աշխատանք փոխարինվել է անձնակազմի կառավարման գաղափարով, որպես կառավարման գործունեության համակարգի հատուկ ուղղություն, որը նախատեսված է ոչ այնքան առկա կադրերը հաշվի առնելու համար, այլ ստեղծելու ներ կադրային ներուժի ձևավորման կազմակերպչական գործընթացներ, կազմակերպության զարգացմանը զուգընթաց կադրերի զարգացում` կորպորատիվ քաղաքականության ընտրված նպատակներին և սկզբունքներին համապատասխան: Այսպիսով, կադրային աշխատանքը, որը հասկացվում է որպես հաշվապահական գործունեություն, փոխարինվել է անձնակազմի կառավարմամբ՝ բառի ամբողջական իմաստով կառավարման գործունեություն՝ կազմակերպությունում և դրանից դուրս տեղի ունեցող տնտեսական, տեխնոլոգիական, տեղեկատվական, կառուցվածքային գործընթացները որոշակի անձնակազմի հետ համեմատելու և համակարգելու համար։ գործընթացներ՝ կադրերի զարգացում, մոտիվացիոն նոր ոլորտների ձևավորում, մասնագիտականացում, սոցիալականացում և այլն, որոնցում աշխատողները ներառված են որպես կազմակերպության ներկայացուցիչներ, սոցիալական խմբերի անդամներ, պետության քաղաքացիներ և նույնիսկ միջպետական ​​արհմիություններ:

Մենք կարող ենք տալ անձնակազմի աշխատանքի հայեցակարգի հետևյալ սահմանումը. սա կազմակերպչական, էական միջոցառումների և հաջորդական քայլերի մի շարք է, որոնք ուղղված են յուրաքանչյուր առանձին աշխատողի կարողությունների և մասնագիտական ​​հմտությունների արդյունավետ օգտագործմանը կազմակերպության վերջնական նպատակների իրականացման գործում: Ունենալով աշխատանքով հետաքրքրված կադրեր՝ ընկերությունը կարողանում է մրցակցել։ Կադրերի բաժնի պարտականությունները և կառուցվածքը կարող են տարբեր լինել՝ կախված ընկերության գործունեության տեսակից:

Կադրերի աշխատանքի էությունը ձեռնարկության կադրային օպտիմալ կազմի պահպանումն է, որը լավագույնս համապատասխանում է վերջինիս գործունեության տնտեսական շահերին, նպատակներին և խնդիրներին: Ձեռնարկությունում կադրային աշխատանքը կազմակերպվում և իրականացվում է ձեռնարկության իրական կազմակերպչական և նյութական հնարավորությունների հիման վրա, ինչպես նաև հաշվի առնելով արդյունաբերության, ինչպես նաև տնտեսության ներկայիս տնտեսական, ֆինանսական և սոցիալ-ժողովրդագրական իրավիճակի բնութագրերը: ամբողջ երկրում:

Անձնակազմի հետ աշխատելու մեկ այլ մոտեցում՝ մարդկային ռեսուրսների կառավարումը, անձնակազմի գործընթացները գործառնական և մարտավարական դիտարկումից տեղափոխում է ռազմավարական մակարդակ և դրանք բարձրացնում կորպորատիվ կառավարման մակարդակ:

Գրականության մեջ կազմակերպության անձնակազմի հետ աշխատանքը կոչվում է անձնակազմի կառավարում կամ անձնակազմի կառավարում:

Անձնակազմի կառավարումը փոխկապակցված կազմակերպչական, տնտեսական և սոցիալական միջոցառումների համակարգ է՝ կազմակերպչական մակարդակում աշխատուժի բնականոն գործունեության, զարգացման և արդյունավետ օգտագործման համար պայմաններ ստեղծելու համար:

Անձնակազմի կառավարումը կազմակերպության ղեկավարության, անձնակազմի կառավարման համակարգի ստորաբաժանումների ղեկավարների և մասնագետների նպատակային գործունեությունն է, ներառյալ անձնակազմի քաղաքականության հայեցակարգի և ռազմավարության, անձնակազմի կառավարման սկզբունքների և մեթոդների մշակումը:

Անձնակազմի կառավարումը գործում է շարունակական գործընթացի տեսքով, որն ուղղված է աշխատակիցների մոտիվացիայի նպատակային փոփոխություններին, որպեսզի նրանցից առավելագույն արդյունք ստանան և, հետևաբար, ձեռնարկությունների գործունեության մեջ բարձր վերջնական արդյունքների հասնեն:

Անձնակազմի կառավարումը ներկայացնում է կազմակերպության հատուկ ֆունկցիոնալ ծառայությունների և համապատասխան արտադրական ստորաբաժանումների գծային մենեջերների գործունեության բազմազանությունը՝ նպատակ ունենալով ձևավորել բարձր պատասխանատվությամբ, կոլեկտիվիստական ​​հոգեբանությամբ, բարձր որակավորում ունեցող և համասեփականատեր լինելու զգացողություն ունեցող անհատ։ ձեռնարկության:

Ֆունկցիոնալ առումով, անձնակազմի կառավարումը վերաբերում է անձնակազմի ոլորտում աշխատանքին առնչվող բոլոր խնդիրներին և որոշումներին.

Կազմակերպչական առումով այս հայեցակարգը ներառում է անձնակազմի հետ աշխատելու համար պատասխանատու բոլոր սուբյեկտները:

ԿՀ մասնագետի աշխատանքը բաղկացած է նրա առաջադրանքների իմացությունից և առօրյա աշխատանքը գրագետ վարելու կարողությունից, որը շատ բազմազան է։ ՔԿ-ների թվաքանակը նվազագույնի հասցնելու ներկա պայմաններում երիտասարդ և «չուսումնասիրված» կադրային սպաները սովորաբար գերծանրաբեռնված են: ՄՌԿ ֆակուլտետներում և դասընթացներում գերակշռում է ակադեմիականությունը, քան պրակտիկան: Ելնելով դրանից՝ առաջարկվում է մի տեսակ «կողմնացույց»՝ զարգացնելու ձեր ուղիղ ընթացքը դեպի պրոֆեսիոնալիզմ։

Գլ. 1. Կադրային աշխատանքի մուտքագրում և յուրացում.

• Անհրաժեշտ կադրերի ապահովում. Անձնակազմի կարիքների (քանակ, որակ, ժամկետ) պլանավորում, որը համապատասխանում է բիզնեսի նպատակներին այսօրվա և ապագայի համար:
• Կադրերի որոնման և ընտրության համակարգի մշակում և ներդրում՝ ընտրության աղբյուրներ, թափուր աշխատատեղերի հայտերի բովանդակություն, զանգվածային ընտրության տեխնոլոգիա։
• Աշխատանքի ընդունման, աշխատանքից ազատման, տեղափոխման և այլնի գրանցում:
• tr-ի պահեստավորում։ գրքերը և դրանց հաշվառումը, անձնական թերթիկները, կադրային փաստաթղթերի վարումը` գործերի անվանացանկին համապատասխան:
• Լրացնելով տր. գրքեր, անձնական թերթիկներ, աշխատողներին վկայականներ տրամադրելը.
• Աշխատանքային օրենսդրության իմացություն (ՌԴ աշխատանքային օրենսգիրք, ՌԴ Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգիրք և հրահանգներ) և խորհրդատվություն այդ հարցերի վերաբերյալ:
• Տեղական կարգավորող փաստաթղթերի մշակում և սպասարկում. Աշխատակազմի աղյուսակ, Կանոնակարգեր. Անձնակազմի մասին, Աշխատավարձի մասին, Մրցույթների անցկացման մասին և այլն, Աշխատանքի ներքին կանոնակարգեր (ԱՄԿ) և այլն:
• Հանդիպում և գործարար կապերի հաստատում բաժինների ղեկավարների հետ.

2. Ծանոթացում անձնակազմի սպայի աշխատանքին

Առաջին քայլերը

Հենց սկզբից պետք է նորմալ գործնական հարաբերություններ հաստատել վարչության պետերի հետ։ Կանոն դարձրեք նրանց այցելել իրենց գտնվելու վայրում: Մի սպասեք, որ ինչ-որ մեկը գա ձեզ մոտ: Միևնույն ժամանակ, որոշ հարցեր տվեք նրանց, և դրանք միշտ կան: Օգտակար է խորհուրդներ ստանալ որոշ բաների վերաբերյալ, ինչպես նաև նրբանկատորեն հարցեր բարձրացնել միավորի վերաբերյալ: Այդ ժամանակ քեզ կընկալեն որպես նորմալ կադրային սպա, այլ ոչ թե գրասենյակի աշխատող, ու աստիճանաբար կանցնես ընկերական հարաբերությունների։ Մարդկանց և գերատեսչություններին ճանաչելը ոչ պակաս կարևոր է, քան տեխնիկական աշխատանքը ճիշտ կատարելը։ Գրագետ աշխատանքը ոչ միայն պրոֆեսիոնալիզմի, այլև բոլոր մակարդակների ղեկավարների հետ արդյունավետ փոխգործակցության արդյունք է: Հաճախ բարդ հարաբերություններ են զարգանում հաշվապահության հետ, որն իր վրա «վերմակը քաշել է»։

Կարևոր է հիշել, որ դուք գտնվում եք ձեռնարկության գլխավոր մուտքի մոտ: Եվ այստեղ կարևորը ձեր կազմակերպվածությունն է, անկողմնակալությունը, զրույցը նրբանկատորեն ձևավորելու, ձեր նկատմամբ թեկնածուի վստահությունը ձեռք բերելու, նրան հիմնական պարտականությունների մասին պատմելու, հետագա անելիքների մասին համաձայնեցնելու և հանդիպումը գործնական և հարգալից կերպով ավարտելու կարողությունը: Նախապես պետք է ձեր գլխում զրույցի պլան ունենաք ձեռնարկության, աշխատանքային պարտականությունների և կադրային խնդիրների մասին:

Սկսելու համար ձեզ հարկավոր է հետևյալը.

• Աշխատանքի ընդունման և աշխատանքից ազատման դեպքերի համար Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքից դուրս գրեք ձևակերպումը. Այսպիսով, ավելի հեշտ կլինի տիրապետել Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի հիմնական հոդվածներին և ընդունված ձևակերպմանը: Աշխատանքից ազատման հարցերը նկարագրված են Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 77-84-րդ հոդվածներում:
• ծանոթանալ աշխատանքի ընդունման և աշխատանքից ազատման ընթացակարգերին.
• Պատվերների և անձնական թերթիկի T2 գրանցում 1C ծրագրում.
• «ձեռքի տակ» ունենալ անձնակազմի աղյուսակ՝ թափուր աշխատատեղերի, Աշխատանքի ձևերի և այլ պայմանագրերի, դիմումների (աշխատանքի, աշխատանքից ազատման, տեղափոխման, արձակուրդի), թափուր աշխատատեղերի դիմումների, փաստաթղթերի տրամադրման վերաբերյալ թեկնածուին հիշեցումներ, աշխատանքից ազատման «Սլայդերի» համար: , Աշխատանքային տեղեկանք, բանկային քարտ տրամադրելու ձևաթղթեր, հաշվապահական հաշվառման մասին տեղեկատվություն։ (Կարող են լինել այլ փաստաթղթեր):

Հայտը ստանալուց հետո անպայման ուսումնասիրեք այն և խոսեք դրա հեղինակի հետ՝ պարզաբանելու աշխատանքի առանձնահատկությունները և ցանկացած անհասկանալի հարցեր: Սա սկզբունքորեն կարևոր է թափուր աշխատատեղերի հիմնական խնդիրները հասկանալու և գործարար կապեր հաստատելու համար։

Աշխատանքից ազատելիս պահանջվում է հարգալից և նրբանկատ վերաբերմունք անձի նկատմամբ, հատկապես, եթե աշխատանքից ազատումը նրա նախաձեռնությամբ չէ։ Ի վերջո, «ինչ գալիս է, այնպես էլ կպատասխանի»:

Աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու օրը գործատուն պարտավոր է աշխատողին տալ աշխատանքային գրքույկ և վճարումներ կատարել նրան, հոդ. 140 TK.

Եթե ​​աշխատողին աշխատանքային գրքույկ տրամադրելն անհնար է նրա բացակայության կամ այն ​​ստանալուց հրաժարվելու պատճառով, գործատուն պարտավոր է աշխատողին ծանուցում ուղարկել աշխատանքային գրքույկին ներկայանալու անհրաժեշտության մասին կամ համաձայնել ուղարկել այն փոստով, հոդ. . 84 TK. Չստացված Տր. գրքերը հրամանների հետ միասին պահվում են Սահմանադրական դատարանում։

Աշխատանքից կասեցումը կարգավորվում է Արվեստ. 76 TK.

Աշխատանքի ընդունման հրամանը պետք է ծանուցվի աշխատողին աշխատանքի փաստացի մեկնարկի օրվանից երեք օրվա ընթացքում՝ նրա ստորագրությամբ: 2 շաբաթվա ընթացքում մուտք է արվում Տր. գիրքը կամ նորը սկսվում է, եթե այն բացակայում է: Հավաքագրման խնդիրները նկարագրված են Արվեստում: 67 – 71 TK. Աշխատանքային հարաբերությունների առաջացումը քննարկվում է Արվեստում: 16 – 20 TK.

Համաձայն Արվեստի. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 72-րդ հոդվածի համաձայն, աշխատանքային պայմանագրի պայմանների փոփոխությունները թույլատրվում են կողմերի համաձայնությամբ՝ աշխատանքային պայմանագրի լրացուցիչ համաձայնագիր կազմելով:

Աշխատանքային պայմանագրերի փոխարեն քաղաքացիական իրավունքի պայմանագրերի (CLA) կնքման նպատակահարմարությունը կարելի է գտնել «Կադրերի փաթեթում»: Համագործակցության ընդհանուր ձևը հիմնված է GPA-ի վրա՝ վճարովի ծառայությունների (աշխատանքի կատարման վերաբերյալ) համաձայնագրի տեսքով:

Լրացուցիչ աշխատանքի համար դիմելիս (կես դրույքով աշխատանք, ժամանակավորապես բացակայող աշխատողի պարտականությունները կատարել առանց աշխատանքային պայմանագրում նշված աշխատանքից ազատվելու, սպասարկման տարածքների ընդլայնում, աշխատանքի ծավալի ավելացում) անհրաժեշտ է փաստաթղթավորել համակցությունը կամ դրա մի մասը. -ժամանակի աշխատանք, տես «HR Փաթեթ»:

Համաձայն Արվեստի. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 91-րդ հոդվածի համաձայն, գործատուն պարտավոր է գրանցել յուրաքանչյուր աշխատողի իրականում աշխատած ժամանակի մասին: Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի կողմից 2004 թվականի հունվարի 5-ի հաստատված միասնական ձև. Թիվ 1. Աշխատանքային ժամերի հաշվառման և աշխատավարձի հաշվարկման թերթիկ (Ձև N T-12), աշխատանքային ժամերի հաշվառման թերթիկ (Ձև N T-13):

Եթե ​​ընկերությունը կազմակերպում է հերթափոխային աշխատանք, ապա պահանջվում են հերթափոխային գրաֆիկներ՝ հաստատված ստորաբաժանումների ղեկավարների կողմից և աշխատողների ստորագրություններով։

Այլ պաշտոնների և ստորաբաժանումների փոխադրումները կատարվում են աշխատողի դիմումի հիման վրա՝ երկու ստորաբաժանումների ղեկավարների համաձայնությամբ և համապատասխան հրամանով:

3. Կադրերի սպայի պարտականությունների յուրացում

Այս փուլը կապված է KDP-ի գրանցման և պահպանման ընթացակարգերի ավտոմատացման, թեկնածուների հետ աշխատելու ազատ ոճ ձեռք բերելու և մենեջերների հետ գործարար կապերի հաստատման հետ:

• Վարպետեք 1C ծրագիրը՝ աշխատանքի ընդունել, աշխատանքից ազատում, Անձնական թերթիկի լրացում, Թերթում փոփոխություններ կատարել: Ընդունման/ազատման կարգի հրապարակմանը նախապատրաստվելիս դուք պետք է անմիջապես «մուտքագրեք» տվյալները տպագրության համար 1C: Այս դեպքում թեկնածուն ուսումնասիրում և ստորագրում է Տր. պայմանագիր 2 օրինակից։ (մեկը նրա համար է, իսկ մյուսը գտնվում է Անձնական ֆայլում՝ փաստաթղթերի պատճենների հետ միասին): Կատարեք անհրաժեշտ գրառումը Աշխատանքային հաշվառման ամսագրում: գրքեր։ Ստացեք բոլոր փաստաթղթերում ներգրավված անձի ստորագրությունները: Տր գրքերը կարող են համակցվել՝ հաշվի առնելով հրահանգները (տուբերկուլյոզ, հիմնական հրահանգ և այլն)
• Վարպետ լրացնող Տր. գրքեր, ուշադրություն դարձնելով Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի համաձայն գրառումների ճշգրտությանը, քանի որ անճշտությունը կարող է հետագայում ազդել կենսաթոշակների հաշվարկման կամ մասնագիտությունների համար նպաստներ ստանալու վրա: Այս հարցի և Տր. գիրք, տես «Անձնակազմի փաթեթ»:

Դուք ստիպված կլինեք.

• աշխատողի պահանջով տալիս է զբաղվածության վկայականներ, որտեղ նշվում է ընդունելության կարգը, պաշտոնը և աշխատավարձը:
• հավաքել ժամանակացույցեր բոլոր ստորաբաժանումներից՝ Անձնական թերթերում անհրաժեշտ տեղեկությունները մուտքագրելու համար (արձակուրդի, հիվանդության, գործուղման մասին...) և փոխանցել դրանք հաշվապահական հաշվառման բաժին՝ վարձատրության համար:
• խորհուրդ տալ բաժնի պետերին և աշխատակիցներին. Սա CS մասնագետի աշխատանքի կարևոր կողմն է:

Կադրերի պահանջների պլանավորումը պետք է ապահովի ինչպես ընթացիկ, այնպես էլ ապագա առաջադրանքները: Երկարաժամկետ առաջադրանքներ ապահովելիս օգտակար է ստեղծել բարձրորակ ռեզերվ։ Որպեսզի այն իրական լինի և արդեն կենտրոնացած լինի առաջիկա աշխատանքի վրա, անհրաժեշտ է, որ այդ անձինք արդեն աշխատեն ձեռնարկությունում նմանատիպ պաշտոններով։

4. Բովանդակային աշխատանք

Այս աշխատանքը հիմնականում կապված է տեղական կարգավորող փաստաթղթերի հետ:

• Աշխատակազմի աղյուսակը հիմնական փաստաթուղթն է, որն արտացոլում է ձեռնարկության ամբողջ կազմակերպչական կառուցվածքը, բաժիններում պաշտոնների ամբողջական ցանկը, դրանց թիվը և աշխատավարձերը: Աշխատակազմը հաստատվում է ձեռնարկության տնօրենի կողմից: Փոփոխությունները կատարվում են կա՛մ Աշխատակազմի նոր ժամանակացույցի ընդունմամբ, կա՛մ Կադրային ժամանակացույցի լրացումով (սա մեծ կառույցների համար է):
• Աշխատանքի ներքին կանոնակարգերը (ԱՄԿ) սովորաբար մշակվում են ՍԴ-ի կողմից, համաձայնեցված ձեռնարկության ղեկավարության հետ և հաստատվում տնօրենի կողմից: PVTR-ն սահմանում է հարաբերությունները գործատուի և աշխատողների և աշխատանքային ռեժիմի միջև: PVTR-ի բովանդակությունը տարբեր ձեռնարկություններում կարող է զգալիորեն տարբերվել: Աշխատանքի ներքին կանոնակարգերը պետք է համապատասխանեն՝ գործող օրենսդրությանը, բաղկացուցիչ փաստաթղթերին, անձնակազմին:
• Տարբեր կանոնակարգեր, որոնք կարգավորում են գործունեության տարբեր ասպեկտները: Բայց դրանք, որպես կանոն, ուղղված են ձեռնարկության աշխատակիցներին։ Ուստի դրանց մշակումն ու իրականացումն իրականացվում է ԿՀ-ի կողմից։ Դրանցից կարող են լինել Կանոնակարգեր՝ անձնակազմի, աշխատավարձերի, կատարողականի գնահատման, մրցույթի անցկացման մասին և այլն։

Գլ. 2. Կադրերի մասնագիտացում

Անցնելով և յուրացնելով աշխատանքի և ինքնուսուցման նախորդ փուլերը՝ դուք խնդիրներ չեք ունենա ընթացիկ կադրային աշխատանքն իրականացնելու հարցում։ Եվ դուք կկարողանաք հարցեր լուծել բաժինների ղեկավարների հետ և մշակել վերը նշված տեղական կարգավորող փաստաթղթերը, ներառյալ. Shtadkas և PVTR: Այսպիսով, ձեր հետաքրքրությունների շրջանակը դուրս կգա «առօրյայից» և կմոտենա ԿՀ-ի խնդիրներին, որոնք շատ ավելի լայն են, քան մասնագետի առաջադրանքները:

Մասնագիտական ​​զարգացման համար անհրաժեշտ է ինքներդ ամփոփել արդյունքները կոնկրետ լուծված հարցերի վերաբերյալ՝ հասկանալով, թե ինչ հանգամանքներում է դա հնարավոր կամ ինչու է եղել ձախողումը։ Պրոֆեսիոնալիզմն աճում է, երբ մարդ ըմբռնում է արվածը և գրավոր արտահայտում այն, ինչ իմաստալից է: Իսկապես, կարևոր է ոչ միայն դա անել, այլև տեսնել, թե ինչ է դրա հետևում: Հաճախ է պատահում, որ մարդն աշխատում է տարիներ շարունակ, բայց դրա մասին ասելիք չկա՝ միայն կոնկրետ գործողություններ ընդհանուր տեսլականի բացակայության դեպքում։

Այս փուլում ժամանակն է աշխատել տարբեր հրատարակությունների հետ, որոնք լավ ներկայություն ունեն համացանցում։ Մենք կարող ենք առաջարկել հետևյալ կայքերը՝ Elitarium, e-xecutive, ITeam, HR-portal, Business World: Սա բավական կլինի, եթե բաժանորդագրվեք այնտեղ:

Ձեռք բերեք ձեզ ֆլեշ կրիչ, ընտրեք դրա մեջ ձեզ հետաքրքրող թեմաների թղթապանակներ և լրացրեք դրանք յուրաքանչյուր հոդվածն ուսումնասիրելիս: Սկզբում պահանջվում են հետևյալ թղթապանակները՝ Իրավական։ խորհրդատվություն, KDP, Մարդկային ռեսուրսների կառավարում (HRM), կորպորատիվ կառավարում, CS-ի աշխատանք, մենեջերների աշխատանք, տեղական կարգավորող փաստաթղթեր, մասնագիտական ​​իրավասությունների նկարագրություն, անձնական հոգեբանություն, սոցիալ-հոգեբանական պրակտիկա, կորպորատիվ փոփոխություններ, կադրերի ընտրություն, կադրերի գնահատում, խթանում աշխատակիցներ և թիմեր, Իմ զարգացումները և այլն: Քանի որ նյութերը կուտակվում են, այլ բաժիններ կհայտնվեն:

Մի քանի տարի հետո դուք ինքներդ կկարողանաք որոշ թեմատիկ մշակումներ իրականացնել։ Միևնույն ժամանակ գրի առեք ձեր ցանկացած միտք, խնայեք և կգա դրանց ժամանակը։

Ընթացիկ աշխատանքի հիմնական նյութերն են. «HR Փաթեթ» անձնակազմի գրառումների կառավարման վեբկայքը, որտեղ կան տարբեր հարցերի պատասխաններ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք և Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների օրենսգիրք: Այլ հարցերի համար, ներառյալ. հավաքագրում - SuperJob, HeadHunter, Job, Rabota.ru, Rabotamail.ru ինտերնետային կայքեր, ինչպես նաև անձնակազմի ամսագրեր, որոնցից շատերը կան:

Եզրափակելով՝ նպատակահարմար է նշել, որ մարդկանց միջև պրակտիկան և օբյեկտիվորեն առկա տարբերությունները ցույց են տալիս, որ ոչ բոլորը կարող են լինել ընդհանուր անձնակազմի սպա: Իրոք, մեծամասնությունը ձգտում է որոշակի շրջանակի խնդիրների:

Դիմումներ

ՌՈՒՍԱՍՏԱՆԻ ԴԱՇՆՈՒԹՅԱՆ ՎԻՃԱԿԱԳՐՈՒԹՅԱՆ ՊԵՏԱԿԱՆ ԿՈՄԻՏԵ

ԲԱՆԱՁԵՎ

ԱՇԽԱՏԱՆՔԱՅԻՆ ՀԱՇՎԱՊԱՀԱԿԱՆ ՀԱՇՎԱՊԱՀԱԿԱՆ ՀԱՇՎԱՊԱՀԱԿԱՆ ՀԱՇՎԱՊԱՀԱԿԱՆ ՀԱՇՎԱՊԱՀԱԿԱՆ ՀԱՇՎԱՊԱՀԱԿԱՆ ՀԱՇՎԱՊԱՀԱԿԱՆ ՀԱՇՎԱՊԱՀԱԿԱՆ ՀԱՇՎԱՊԱՀԱԿԱՆ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ԵՎ ԴՐԱ ՎՃԱՐՄԱՆ ՀԱՍՏԱՏԵԼՈՒ ՄԱՍԻՆ.

Ռուսաստանի Դաշնության 2001 թվականի դեկտեմբերի 30-ի N 197-FZ աշխատանքային օրենսգրքի պահանջները կատարելու համար Ռուսաստանի Դաշնության վիճակագրության պետական ​​կոմիտեն որոշում է.

1. Հաստատել աշխատանքի հաշվառման և դրա վճարման առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերը՝ համաձայնեցված Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության, Ռուսաստանի Դաշնության Տնտեսական զարգացման և առևտրի նախարարության, Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի և սոցիալական զարգացման նախարարության հետ: :

1.1. Անձնակազմի գրառումների համար.

N T-1 «Աշխատողին աշխատանքի ընդունելու հրաման (ցուցում), N T-1a «Աշխատողներին աշխատանքի ընդունելու հրաման (հրահանգ), N T-2 «Աշխատողի անձնական քարտ», N T-2GS (MS) «Անձնական քարտ. պետական ​​(քաղաքային) ծառայող», N Տ-3 «Կադրային սեղան», N Տ-4 «Գիտական, գիտական ​​և մանկավարժական աշխատողի հաշվառման քարտ», N Տ-5 «Աշխատողին տեղափոխելու մասին հրաման (հրահանգ). այլ աշխատանք», N Տ-5ա «Աշխատողներին այլ աշխատանքի տեղափոխելու մասին հրաման (հրահանգ)», N Տ-6 «Աշխատողին արձակուրդ տրամադրելու մասին հրաման (հրահանգ)», N Տ-6ա «Հրահանգ (հրահանգ) արձակուրդ տրամադրելու մասին. աշխատողներին», N Տ-7 «Արձակուրդի ժամանակացույց», N Տ-8 «Աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու (լուծելու) հրաման (հանձնարարական)», N Տ-8ա «Հրահանգ (հրահանգ) դադարեցման մասին. աշխատողների հետ աշխատանքային պայմանագրի (լուծում)»», N T-9 «Աշխատողին գործուղելու մասին հրաման (հրահանգ)», N T-9a «Աշխատողներին գործուղելու հրաման (հրահանգ) «, N T-10 «Ճամփորդական վկայական», N T-10a «Գրասենյակային հանձնարարություն գործուղման ուղարկելու և դրա կատարման մասին հաշվետվություն», N T-11 «Աշխատողին խրախուսելու մասին հրաման (հրահանգ), N T- 11ա «Աշխատողներին խրախուսելու մասին հրաման (հրահանգ)».

1.2. Աշխատավարձի համար անձնակազմի հետ աշխատանքային ժամերի և հաշվարկների գրանցման համար.

N T-12 «Աշխատաժամանակի թերթիկ և աշխատավարձի հաշվարկ», N T-13 «Աշխատաժամանակի թերթիկ», N T-49 «Աշխատավարձի թերթիկ», N T-51 «Աշխատավարձի թերթիկ», N T-53 «Աշխատավարձի ցուցակ», N T-53a «Աշխատավարձի գրանցման ամսագիր», N T-54 «Անձնական հաշիվ», N T-54a «Անձնական հաշիվ (swt)», N T-60 «Ծանոթագրություն-հաշվարկ աշխատողին արձակուրդ տրամադրելու մասին», N T- 61 «Ծանոթագրություն-հաշվարկ աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու (ազատում)» N Տ-73 «Կատարված աշխատանքի ընդունման ակտ, որը կնքվել է որոշակի աշխատանքի տևողությամբ սահմանված ժամկետով աշխատանքային պայմանագրով»:

2. Սույն որոշման 1.1 կետում նշված առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերը տարածել կազմակերպությունների վրա, անկախ սեփականության ձևից, որոնք գործում են Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում, 1.2 կետում` կազմակերպությունների վրա, անկախ սեփականության ձևից: , որը գործում է Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում, բացառությամբ բյուջետային հիմնարկների:

3. Սույն որոշման 1-ին կետում նշված առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերի ներդրմամբ անվավեր են ճանաչվում Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 04/06/2001 N 26 որոշմամբ հաստատված առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերը:

Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի նախագահ

Վ.Լ.ՍՈԿՈԼԻՆ

Ռուսաստանի Դաշնության Արդարադատության նախարարության 2004 թվականի մարտի 15-ի N 07/2732-UD նամակով այն ճանաչվել է պետական ​​գրանցում չպահանջող:

Դեպքերի ցանկը կարգին է։

«Ես հաստատում եմ»

ձեռնարկության տնօրեն/տեղակալ անձնակազմի կողմից

«» _________ 201_ թ.

• Կորպորատիվ պատվերների թղթապանակ:
• Անձնակազմի պատվերներ. Եթե ​​շրջանառությունը մեծ է, ապա առանձին թղթապանակներ են ստեղծվում ընդունելության, ազատման, տեղափոխությունների համար։ Պատճառները կցված են պատվերներին, դա ավելի հարմար է։
• Արձակուրդների, գործուղումների պատվերների թղթապանակ՝ պատճառներով։
• Խրախուսման, պատժամիջոցների և այլնի վերաբերյալ հրամաններ:
• Տր գրքեր, ինչպես նաև հիմնական ուսուցման, տուբերկուլյոզի, հրդեհի մասին: անվտանգություն և այլն։
• Թղթապանակ կարգավորող անձնակազմով և կորպորատիվ փաստաթղթերով (Աշխատակազմի աղյուսակ, PVTR, տարբեր կանոնակարգեր և այլն):
• Աշխատակիցների թղթապանակներ (ֆայլեր)՝ փաստաթղթերի պատճեններ, տարբեր նյութեր, հավաստագրեր, ֆինանսական պատասխանատվության մասին պայմանագրեր, լրացումներ tr. պայմանագրեր և այլն:
• Պայմանագրերի թղթապանակ՝ քաղաքացիական, երրորդ կողմի կազմակերպությունների հետ աշխատելու մասին և այլն։
• Թղթապանակ՝ անձնակազմի կառավարման վերաբերյալ նյութերով և տարբեր մեթոդական նյութերով։
• Թղթապանակ կորպորատիվ և կադրային աշխատանքի պլաններով:

Նշումներ

• Բոլոր թղթապանակները համարակալված են դեպքերի OK անվանացանկի համաձայն:
• Բոլոր պատվերները (աշխատանքի ընդունում, աշխատանքից ազատում, փոխանցումներ) և առկա չստացված տր. գրքերը պահվում են 50 տարի։ Կորպորատիվ փոփոխությունների դեպքում այդ փաստաթղթերը պահպանվում են իրավահաջորդի մոտ:
• Կադրային այլ նյութերը պահպանվում են, որպես կանոն, 3 տարի։ Վերոնշյալ թղթապանակների նյութերը պահվում են կորպորատիվ ուղեցույցներին համապատասխան 5-15 տարի:
• Գործերի անվանացանկի համաձայն OK նյութերը փոխանցվում են փոխանցման և ընդունման վկայականի համաձայն:

Ֆեդոտով Ալեքսանդր Վասիլևիչ

Անկախ HR փորձագետ

Անհրաժեշտ է ցանկացած ձեռնարկության համար՝ անկախ սեփականության ձևից, գործունեությունից և աշխատողների թվից։ Այն գրագետ և պրոֆեսիոնալ անցկացնելու համար անհրաժեշտ է լավ տիրապետել աշխատանքային օրենսդրությանը, վերահսկել օրենսդրության փոփոխությունները և հմտություններ ունենալ անձնակազմի գրառումների կառավարման ոլորտում:

Ի՞նչ է անձնակազմի հաշվառումը և ինչու է այն անհրաժեշտ:

Յուրաքանչյուր ընկերության գործունեության անբաժանելի մասն են կազմում անձնակազմի գրառումները: Այն ներկայացնում է կազմակերպության աշխատողների տեղաշարժի գրանցման, հաշվառման և մոնիտորինգի մասին օրենքով կարգավորվող աշխատանքները:

Անձնակազմի գործունեությունը ներառում է գրանցում.

• աշխատողների ընդունելություն;
• կրճատումներ;
• հորիզոնական (փոխանցում բաժինների միջև) և ուղղահայաց (օրինակ, կարիերայի աճ) շարժումներ.
• գործուղումներ;
• հիվանդության արձակուրդ;
• ժամանակի թերթիկ;
• տերեւներ (ցանկացած տեսակի `տարեկան, առանց վարձատրության, հղիության համար եւ այլն);
• անհատական ​​քարտեր յուրաքանչյուր աշխատակցի համար և այլն:

HR հաշվապահությունը ներառում է նաև.

• զինվորական գրառումների պահպանում;
• աշխատանքային հարաբերությունների կարգավորում;
• տարբեր ձևերի ստեղծում և գրանցում (օրինակ՝ աշխատանքի ընդունելու, աշխատողին խրախուսելու և այլն);
• աշխատանքի կազմակերպման և այլ հարցեր։

Բոլոր փաստաթղթերը պատրաստվում են միայն պահանջվող նորմերին և կանոններին համապատասխան: Որոշ ձևեր միասնական են, մյուսները տեղադրվում են հենց ձեռնարկությունում:

Անձնակազմի գրառումների իրավասու կազմակերպումը լուծում է ընկերության բազմաթիվ խնդիրներ և խնդիրներ: Իհարկե, կան հազարավոր նրբերանգներ, բայց կան հիմնական կետեր, որոնք վերաբերում են յուրաքանչյուր ձեռնարկության:

Ինչպե՞ս կազմակերպել և ո՞ւմ վստահել կադրային գրառումների պահպանումը:

Հաշվապահական հաշվառումը կազմակերպելու մի քանի եղանակ կա. Ամեն ինչ կախված է միայն ձեռնարկության բնութագրերից և նրանից, թե ինչ ընտրություն է կատարում մենեջերը: Ամենատարածված տարբերակները.

Ստեղծեք կադրերի մի ամբողջ բաժին, եթե ընկերությունում շատ մարդիկ են աշխատում

Իսկ երբ անձնակազմը փոքր է, կարող ես մեկ մասնագետ ընդունել։ Այս մեթոդի առավելություններն այն են, որ մենեջերը կազմակերպում է աշխատանքը մենեջերի կողմից այնպես, ինչպես նա է սիրում և կարգավորվում ու վերահսկվում է իր սեփական սկզբունքներով:

Կան նաև թերություններ. դժվար է ստուգել աշխատանքի ընդունվող մասնագետի պրոֆեսիոնալիզմը, ուստի վտանգ կա, որ կադրային ոչ ամբողջությամբ կոմպետենտ սպա կընդունվի:

Դուք ստիպված կլինեք ժամանակ և գումար ծախսել վերապատրաստման վրա կամ փնտրել մեկ այլ աշխատող:

Հաշվապահական հաշվառման կազմակերպման այս տարբերակի առավելություններն այն են, որ եթե մարդուն խորհուրդ են տալիս, ապա (գուցե) նա իրոք կատարում է այդ գործը, այսինքն՝ փորձարկվել է գործով։ Անշուշտ, աշխատանքային պայմանները պետք է քննարկվեն նման կադրերի սպայի հետ, որպեսզի դրանք հարմարեն երկու կողմերին:

HR հարցերը վստահեք հաշվապահին կամ լավ քարտուղարին

Կողմ: Դա խնայում է ժամանակ և գումար: Այսինքն՝ կադրային սպա ընտրելու կարիք չկա, հաշվառման վարման համար ծախսեր չկան։

Թերությունները. այս մեթոդի ընտրության հիմնական խնդիրն այն է, որ աշխատակիցները հիմնականից հետո կատարում են լրացուցիչ աշխատանք, ինչը հանգեցնում է սխալների, սխալների, բացերի և անհրաժեշտ փաստաթղթերի պարզ բացակայության: Եվ, իհարկե, այստեղ կարևոր են մասնագիտական ​​գիտելիքները կադրային գրառումների թեմայով։ Իսկ եթե նույն քարտուղարն ունի դրանք, ապա այս դեպքում բարդությունների ռիսկը նվազագույնի է հասցվում։ Եվ հակառակը։

HR գրառումները վստահել աութսորսինգ կազմակերպությանը

Լավ. անձնակազմի բոլոր գործունեությունը ընկնում է աութսորսինգ ընկերության ուսերին, որը նման պատասխանատվություն է ստանձնում պայմանագրի հիման վրա: Բացի այն, որ մշտական, շարունակական օգնություն է ցուցաբերվում կադրային հարցերում, այս մեթոդի ընտրությունը զգալիորեն նվազեցնում է ծախսերը։

Թերությունները՝ պետք է ընտրել կայացած, լուրջ ընկերություն, ինչպես նաև պետք է փոխազդեցություն հաստատել, ստեղծել մասնագետների հետ աշխատելու հայեցակարգ, որոնք կաշխատեն գրասենյակից դուրս:
Մենեջերը պարզապես պետք է ընտրի իր համար ամենահարմար և հարմար միջոցը՝ կադրային գրառումները պահպանելու համար՝ կշռելով յուրաքանչյուր մեթոդի դրական և բացասական կողմերը:

Անձնակազմի աշխատողի աշխատանքային գործառույթները

Կադրերի աշխատակցին հանձնարարվում են հետևյալ պարտականությունները՝ համաձայն հրահանգների և աշխատանքային պայմանագրի.

Սա անձնակազմի աշխատողի պարտականությունների թերի ցուցակ է, պահանջները մոտավոր են. Կարող են լինել ավելի շատ, քան վերը նշվածը (կամ ավելի քիչ), բայց ընդհանուր առմամբ սրանք այն հմտություններն ու ունակություններն են, որոնք պետք է ունենա HR մասնագետը:

Անձնակազմի գրառումներ. ի՞նչ փաստաթղթեր են անհրաժեշտ:

Սովորաբար, յուրաքանչյուր ձեռնարկություն պետք է ունենա անձնակազմի հետ կապված փաստաթղթերի հետևյալ տեսակները.

• վարչական (անձնական և արտադրական պատվերներ);
• աշխատանքային գործունեության հաստատում;
• տեղեկատվություն և հաշվարկ;
• ներքին նամակագրություն;
• հսկողության և գրանցման տեղեկամատյաններ.

Ձեռնարկությունում պետք է ներկա լինեն անձնակազմի որոշ փաստաթղթեր: Դրանք ներառում են.
PVTR (ներքին աշխատանքային կանոնակարգ);

Բոլոր փաստաթղթերը պահվում են որոշակի թվով տարիներ: Կարգավորվում է:

• Աշխատանքային օրենսգրքի հոդված կամ բաժին.
• Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի որոշումը;
• Դաշնային օրենք և այլ կանոնակարգեր:

Եթե ​​որևէ բան (հրահանգներ, պատվերներ և այլն) հասանելի չէ, ապա այս փաստը պետք է շտկվի։ Ընդհանուր առմամբ, HR մենեջերի աշխատանքի սկզբունքներից մեկը ժամանակին լինելն է: Դա շատ է հեշտացնում առօրյա աշխատանքը և նույնիսկ օրինական ուժ է տալիս որոշ ակտերի։ Իրականում շատ կարևոր է չանտեսել ընթացիկ գործերը։ Հակառակ դեպքում, նրանք հակված են աճել ձնագնդի նման:

Անձնակազմի գրառումների կազմակերպում. ինչպե՞ս պահել այն, որտեղի՞ց սկսել:

Որպես անձնակազմի սպա նոր պաշտոնում հաստատվելով, նախ պետք է պարտադիր փաստաթղթերի աուդիտ անցկացնեք: Եթե ​​պարզվի (և դա տեղի է ունենում), որ ցուցակից որոշ կարևոր թղթեր բացակայում են, ապա դրանք պետք է վերականգնվեն։ Բնականաբար, մեկ օրում նման աշխատանք հնարավոր չի լինի իրականացնել։

Հետեւաբար, դուք պետք է կարեւորեք ամենակարեւոր դիրքերը եւ սկսեք դրանցից: Ստուգեք դիզայնի առկայությունը և ճշգրտությունը (և եթե ձեզ անհրաժեշտ է շտկել կամ կազմել նոր փաստաթուղթ) անձնակազմի ժամանակացույց, արձակուրդի ժամանակացույց, աշխատանքային պայմանագրեր, պատվերներ, աշխատանքային գրառումներում գրառումներ:

Պահպանեք աշխատանքային պայմանագրերի և անձնակազմի պատվերների մատյանները: Ստեղծել. Հասկացեք անձնական քարտերը (T-2): Աշխատեք տեղական կանոնակարգերի հետ:
Հիմնական բանը բոլոր ընթացիկ փաստաթղթերը ժամանակին լրացնելն է: Աշխատանքային օրենսգրքով և գրասենյակային աշխատանքի կանոններով աշխատանք: Եվ մի ոչնչացրեք անձնակազմի գրառումները: Դրանց պահպանման ժամկետը հաստատված է Դաշնային արխիվի կողմից («Ցուցակ…» թվագրված 10/06/2000):

Աշխատանքային հարաբերությունների թափանցիկության համար անհրաժեշտ են բոլոր հաշվապահական փաստաթղթերը։ Կադրային համակարգը սահմանում է նորմեր և սկզբունքներ, որոնք կայունություն են ապահովում կազմակերպության աշխատակիցներին, իսկ վարչակազմերը ստեղծում են հարմար պայմաններ դրա համար:

Հաշվապահական հաշվառման ավտոմատացում - 1C. ծրագրի հետ աշխատելու առավելությունները

Անձնակազմի գրառումներ պահելը, հատկապես խոշոր ընկերությունում, աներևակայելի պատասխանատու և հսկայական աշխատանք է: Բայց սխալներն այստեղ անթույլատրելի են։ Բայց այսօր կա անձնակազմի սպաների գործունեությունը ավտոմատացնելու միջոց, որը կարող է զգալիորեն հեշտացնել և պարզեցնել վարչության աշխատանքը, կարգավորել գործունեությունը, զգալիորեն նվազեցնելով սխալների ռիսկը:

Օգտագործելով 1C ծրագիրը, դուք կարող եք գրառումներ կատարել օրենսդրական պահանջներին համապատասխան: Տվյալների բազան ապահովում է աշխատողների վերաբերյալ անհրաժեշտ տեղեկատվության հուսալի պահպանումը: Երբ այն կուտակվում է, հնարավոր է դառնում ստեղծել տարբեր հաշվետվություններ, որոնք կարող են օգնել վերլուծել աշխատանքը և մշակել նոր ուղղություններ: Օրինակ, հաշվետվությունները կարող են լինել այսպիսին.

• անձնակազմի շրջանառության մակարդակը;
• անձնակազմի վիճակագրություն;
• աշխատողների տեղաշարժ և այլն:

Ծրագիրը օգնում է լուծել կադրերի հաշվառման գրեթե բոլոր խնդիրներն ու խնդիրները: 1C-ի շնորհիվ ձեռնարկության ղեկավարը հնարավորություն ունի տեղեկատվություն ստանալ տվյալ գերատեսչության գործերի վիճակի մասին, կատարել վերլուծություններ և կայացնել ճիշտ կառավարման որոշումներ: Ավտոմատացումը թույլ է տալիս նաև համաժամեցնել ընկերության մի շարք ծառայությունների (հաշվապահական հաշվառում, մարդկային ռեսուրսներ, աշխատավարձի բաժին) գործունեությունը, ինչը բարելավում է աշխատանքի արդյունավետությունը, ինչպես նաև ստեղծում է բոլոր պայմանները աշխատավարձերի ժամանակին վճարման համար:

Եզրակացություն

Այսպիսով, ամփոփելու համար կարող ենք նշել հետևյալը.

• Կադրերի գրառումները ցանկացած ձեռնարկության ամենակարևոր մասն են:
• Հաշվապահական հաշվառումը կազմակերպելու մի քանի եղանակ կա. Ընտրությունը ղեկավարինն է։
• Անձնակազմի աշխատողի աշխատանքային պարտականությունները որոշվում են հրահանգներով և աշխատանքային պայմանագրով:
• Կադրերի աշխատանքին վերաբերող փաստաթղթերի ցանկ կա, որը պետք է ներկա լինի յուրաքանչյուր ընկերությունում: Եվ դուք պետք է սկսեք ձեր կարիերան HR բաժնում՝ ստուգելով այս փաստաթղթերը:
• Գրառումներ պահելը շատ ավելի հեշտ է, եթե այն ավտոմատացված է:

Կադրերի գրառումները հանդիսանում են ցանկացած ձեռնարկության բնականոն և արդյունավետ գործունեության առանցքը: Ուստի դրա կառավարմանը պետք է մոտենալ ողջ պատասխանատվությամբ։

Մանրամասներ

Առաքման պայմաններ

Կարդացեք «Մարդկային ռեսուրսների տեղեկատու» ամսագրում

«Մարդկային ռեսուրսների տեղեկատու» ամսագիրը հրատարակվում է 2000 թվականից՝ առաջին պրոֆեսիոնալ ամսագիրը ղեկավարների և անձնակազմի սպաների համար, ովքեր կարիք ունեն արդի և հավաստի տեղեկատվության՝ աշխատանքային խնդիրները արդյունավետ լուծելու համար:

1. Տրամադրում է ապացուցված և անվտանգ գործնական լուծումներ պատրաստի նմուշներով բոլոր կադրային հարցերի վերաբերյալ։
2. Weekly-ն տեղեկացնում է օրենսդրության վերջին փոփոխությունների մասին՝ դրանց կիրառման վերաբերյալ առաջարկություններով։
3. Վերացնում է աշխատողների հետ աշխատանքային վեճերը, Աշխատանքի պետական ​​տեսչության տուգանքները և ղեկավարներից պահանջները.

Ամսագրում կգտնեք անձնակազմի ծառայության աշխատանքի համար անհրաժեշտ բոլոր տեղեկությունները` օրենսդրական պահանջներից մինչև գործնականում իրականացում: «Մարդկային ռեսուրսների տեղեկատու» ամսագրին բաժանորդագրվելը մանրամասն տեղեկատվություն է տրամադրում կադրային գրառումների կառավարման բոլոր առանձնահատկությունների, աշխատողի և նրա գործատուի միջև աշխատանքային հարաբերությունների գրանցման մասին՝ աշխատանքի դիմելուց մինչև փաստաթղթերը արխիվ տեղափոխելը:

«HR Directory»-ի էջերում կան պատրաստի գործնական լուծումներ և իդեալական նմուշ փաստաթղթեր Պետական ​​տեխնիկական համալսարանի, Ռոստրուդի, Աշխատանքի նախարարության և Պետդումայի առաջատար փորձագետներից: Բոլոր նյութերը պարունակում են մանրամասն փորձագիտական ​​մեկնաբանություններ՝ գրված գրագետ և հասկանալի լեզվով:

Բաժանորդագրվեք «Personnel Directory» ամսագրին և տեղեկացեք օրենսդրության վերջին փոփոխություններին: Մենք համագործակցում ենք իրենց ոլորտի լավագույն մասնագետների հետ՝ պետական ​​տեղեկատվական տեխնոլոգիաների աշխատակիցներ, հաջողակ իրավաբաններ, Պետդումայի հանձնաժողովների անդամներ։

HR Directory ամսագիրը գնահատում է իր հեղինակությունը որպես պրոֆեսիոնալ հրատարակություն և իր ընթերցողներին տրամադրում է առավել օգտակար և գործնական տեղեկատվություն: Այս մոտեցմամբ մենք մշակում ենք նաև բոնուսային ծրագիր բաժանորդների համար, որը հնարավորություն է տալիս անվճար օգտվել լրացուցիչ ծառայություններից և համապատասխան նյութերից։

«Մարդկային ռեսուրսների տեղեկատու»-ն ավելին է, քան ամսագիր.

• խնայում է ձեր ժամանակըՏրամադրում է անվտանգ, ապացուցված գործնական լուծումներ պատրաստի օրինակելի փաստաթղթերով բոլոր անձնակազմի խնդիրների համար
• խնայում է ձեզ գումարանվճար առցանց ուսուցում` անհատականացված վկայականների տրամադրմամբ
• խնայում է ձեր նյարդերըվերացնում է աշխատողների հետ աշխատանքային վեճերը, Աշխատանքի պետական ​​տեսչության տուգանքները և ղեկավարի պահանջները

Ընտրեք բաժանորդագրության օպտիմալ տեսակը		Տպագիր ամսագիր	Էլեկտրոնային ամսագիր	Հավաքածու Տպագիր + Էլեկտրոնային
	Թարմ տեղեկատվություն առաջատար փորձագետներից	✔	✔	✔
	Ավանդական թղթի ձևաչափ	✔	✖	✔
	Նույն օրը առկայություն	✖	✔	✔
	Բոլոր հոդվածների և խնդիրների արագ որոնում	✖	✔	✔
	Մատչելիություն 2015 և 2016 թվականների հրապարակված համարներին:	✖	✔	✔
	Անձնական հաշիվ, բաժանորդագրության կառավարում	✖	✔	✔
	Կարգավորող դաշտի հասանելիություն	✖	✔	✔
	Առցանց տեխնիկական աջակցություն	✖	✔	✔
Դեռ ունե՞ք հարցեր: Մենք ձեզ հետ կկանչենք: ՊԱՏՎԻՐԵԼ ԶԱՆԳԱՀԱՐԵԼ				Շահութաբեր! -80% էլեկտրոնային տարբերակի համար

Կարդացեք 2019 թվականի երկրորդ կիսամյակում.

• Ինչպես կազմել անձնակազմի փաստաթղթերը Ռոսարխովի նոր մեթոդական առաջարկությունների համաձայն
• Բողոքի ստուգման ժամանակ տեսուչին տալու 9 պարտադիր հարց
• Աշխատանքային պայմանագիր. Կոնստրուկտոր բոլոր այն դեպքերի համար, երբ ստանդարտ ձևը հարմար չէ
• Ռոսկոմնադզորը սխալ է գտնում անձնական հարցերում. Ինչպես անվտանգ պահել աշխատակիցների տեղեկությունները հիմա
• Ռոստրուդը պատասխանել է անձնակազմի սպաների հարցերին, որոնք, հավանաբար, վերաբերում են նաև ձեզ
• Ինչպես հանգիստ և առանց հետևանքների ուղղել անձնակազմի փաստաթղթում առկա սխալը
• Ինքնուրույն աշխատանքից ազատում, որը չի չեղարկվի ոչ աշխատողի, ոչ էլ դատարանի կողմից
• Ստուգեք ձեր ենթակաների գիտելիքները կամ HR սերտիֆիկացում
• 5 տեղական ակտ, որոնք դուք պետք է հարմարեցնեք 2020 թ
• Ինչպե՞ս քննարկել աշխատակցին անծանոթների հետ՝ դժվարություններից խուսափելու համար
• Փոփոխություններ ձեր աշխատանքում, որոնց պետք է վարժվեք մինչև հունվարի 1-ը
• Որտեղ գործատուներն ամենաշատ սխալներն են թույլ տվել 2019 թվականին. Ռոստրուդի տարբերակ
• Այն, ինչ տեսուչը չի կարող ձեզանից պահանջել 2020 թվականին ստուգման ժամանակ
• Ինչպե՞ս նախազգուշացնել աշխատողին փոփոխությունների մասին, ով չի ցանկանում որևէ բան լսել

Բարի օր, սիրելի այցելուներ: Ի՞նչ է կադրային աշխատանքը, ինչո՞ւ է դա անհրաժեշտ և արդյո՞ք ընդհանրապես անհրաժեշտ է։ Այս մասին կիմանաք իմ հոդվածից՝ HR records management for dummies:

Ձեռնարկությունում կադրերի բաժին

Ինչպես այցելուների համար թատրոնը սկսվում է վերարկուների դարակից, այնպես էլ ցանկացած նոր վարձու աշխատողի համար ձեռնարկությունը սկսվում է կադրերի բաժնից: Նրանցով ավարտվում է աշխատանքից ազատվելուց հետո։

Կադրերի բաժինը պատասխանատու է ընկերության աշխատակիցների հետ կապված բոլոր հարցերի համար.

• Աշխատանքի ընդունում, տեղափոխում և աշխատանքից ազատում;
• Աշխատանքային կարգապահության համապատասխանություն;
• Համապատասխանություն աշխատանքի նկարագրություններին;
• Աշխատակիցների անձնական գործերի վարում;
• Անձնակազմի փաստաթղթերի պահպանում;
• Բաց թափուր աշխատատեղերի համար անձնակազմի որոնում;
• Նախնական հարցազրույցների անցկացում;
• Աշխատակիցների ծանոթացում կազմակերպության բոլոր փոփոխություններին.
• Տարբեր փաստաթղթերի մշակում;
• Մասնակցություն ձեռնարկության հիմնական տեղական կարգավորող փաստաթղթերի մշակմանը:

Ինչպես տեսնում եք, ցուցակը շատ մեծ է, և այն սպառիչ չէ։ Անձնակազմի հարցերով պատասխանատու բաժինը կազմակերպության հատուկ ստորաբաժանում է, որը համագործակցում է ընկերության մյուս բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների հետ:

Եվ կարևոր չէ, որ ամենից հաճախ անձնակազմը ձեռնարկության ամենափոքր բաժինն է, և երբեմն այն ընդհանրապես չի հատկացվում:

Ի՞նչ է անում կադրերի բաժինը:

Հիմա եկեք ավելի սերտ նայենք, թե իրականում ինչ է անում անձնակազմի սպան իր աշխատավայրում. սա կլինի անձնակազմի գրառումների կառավարում:

Աշխատակիցների գրանցում

Աշխատակիցներին աշխատանքի ընդունելն ու աշխատանքից ազատելը կադրերի բաժնի ամենակարեւոր գործառույթն է։ Աշխատակիցների բոլոր տեղաշարժերը նրա վերահսկողության տակ են։ Երբ աշխատանք փնտրող անձը տեսնում է թափուր աշխատատեղ և զանգում նշված համարով, ապա 100-ից 90 դեպքում նրան տանում են կադրեր, որտեղ կուղղորդվեն իրեն հետաքրքրող հարցերով, ինչպես նաև ժամանակ կսահմանեն, երբ. գալ հարցազրույցի կամ լրացնել ձևաթուղթը։

Այն բանից հետո, երբ ղեկավարը որոշել է, որ աշխատողն իրեն հարմար է, վերջինս կրկին ընկնում է մարդկային ռեսուրսների մասնագետի ձեռքը։ Եվ նաև, նկատի ունեցեք, երբ մրցութային ընտրության միջոցով թափուր պաշտոն զբաղեցվի, հանձնաժողովում անպայման կընդգրկվի կադրերի սպա։

Այսպիսով, աշխատողին աշխատանքի ընդունելուց հետո նա կգնա կադրերի սպա, որտեղ անցնում է հետևյալ ընթացակարգերը.

1. Ներկայացնում է բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը;
2. Ծանոթանում է ընկերությունում իր աշխատանքին և առօրյային առնչվող տեղական կարգավորող բոլոր փաստաթղթերին.
3. կնքում է աշխատանքային պայմանագիր;
4. Ծանոթանում է իր աշխատանքի ընդունման կարգին.
5. Որոշ դեպքերում այստեղ նա նախնական գիտելիքներ է ստանում աշխատանքի պաշտպանության վերաբերյալ, այսինքն՝ նախնական հրահանգավորում է անցնում։

Փաստաթղթեր

Բոլոր փաստաթղթերի ստորագրումից և տրամադրումից հետո կադրերի մասնագետը ստեղծում է աշխատողի անձնական գործը: Այն բաղկացած է փաստաթղթերի բոլոր պատճեններից և անհատական ​​քարտից՝ միասնական ձևով: Բացի այդ, ապագայում աշխատողի հետ անմիջականորեն կապված բոլոր հարցերը կմշակվեն HR-ի միջոցով.

• արձակուրդի գրանցում;
• Բոնուսների և այլ դրամական գումարների վճարում.
• Բոնուսների և այլ տույժերի բռնագանձում;
• Կարգապահական տույժերի և տույժերի կիրառում;
• Աշխատանքային պայմանագրի վարձատրության և այլ պայմանների փոփոխություն.
• Կազմակերպությունում կատարված փոփոխությունները ընդհանուր են կամ ուղղակիորեն կապված են աշխատողի հետ:

Եվ շատ այլ հարցեր, ցանկը կարելի է գրեթե անվերջ շարունակել՝ կախված ընկերության առանձնահատկություններից և անձնակազմին վերապահված ֆունկցիոնալությունից։

Շատերը կպնդեն, որ թվարկված խնդիրների մեծ մասը պատկանում է հաշվապահական հաշվառմանը, բայց ոչ, դա այդպես չէ: Այո, հաշվապահությունն է, որը հաշվարկում է արձակուրդի և կանխիկ վճարումները: Նա պահում է դրանք, բայց միայն կադրերի աշխատակցի կողմից ստեղծված համապատասխան պատվերը ստանալուց հետո։

Այս հրամանները կազմելու համար անձնակազմի սպան օգտագործում է տարբեր պատճառներ.

• Աշխատակիցի հայտարարություններ;
• Բաժնի պետերի հուշագրեր;
• Ներքին հետաքննություններ և հանձնաժողովների եզրակացություններ.
• Ձեռնարկության ղեկավարի գրավոր և բանավոր ցուցումներ.

Ի դեպ, կադրերի սպան անմիջականորեն ենթարկվում է ձեռնարկության ղեկավարին։ Հազվագյուտ դեպքերում նրա տեղակալ.

Պատվերների թողարկումից հետո դրանց բնօրինակները և դրանց հիմքը պահվում և պահվում են պահանջվող ժամանակով: Սա նույնպես պետք է անի HR մասնագետը:

Կադրային այլ աշխատանքների իրականացում

Բացի այն, որ HR աշխատողները փաստաթղթեր են պատրաստում աշխատողների համար, նրանք կատարում են այլ աշխատանք, որը կարելի է դասակարգել որպես HR գրառումների կառավարում:

• Աշխատանքի նկարագրությունների կազմում:Բայց դա չի նշանակում, որ բոլոր հրահանգները գրված են մեկ անձի կողմից։ Աշխատանքային պարտականությունների բաժինը, որպես կանոն, գրում է մեկը, ով ծանոթ է այս տեսակի աշխատանքին։ Քիչ հավանական է, որ HR աշխատակիցը մանրամասն նկարագրի եռակցողի, էլեկտրիկի կամ կռունկի օպերատորի ֆունկցիոնալությունը: Բայց նա հրահանգները կազմում է մեկ փաստաթղթի մեջ:
• Կազմակերպությունիրականացնելով աշխատավայրի հավաստագրումև դրա համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի պատրաստում։ Ի դեպ, այս հայեցակարգը՝ հավաստագրումը, մնում է միայն առօրյա կյանքում։ Օրենսդրորեն այս ընթացակարգն արդեն մի քանի տարի է, ինչ կոչվում է աշխատանքային պայմանների հատուկ գնահատում (SOUT):
• Մասնակցություն հիմնական փաստաթղթերի պատրաստմանըկազմակերպություն՝ վարձատրության կանոնակարգեր, կոլեկտիվ պայմանագրեր և պայմանագրեր, աշխատանքային ներքին կանոնակարգ։ Որոշ դեպքերում կատարվում են միայն ճշգրտումներ, իսկ որոշ դեպքերում փաստաթուղթն ամբողջությամբ կազմվում է:
• Կադրերի պահպանում.Անձնակազմի պատասխանատուն այս փաստաթղթի համար պատասխանատվությունը կիսում է ձեռնարկության գլխավոր հաշվապահի հետ: Նա պատասխանատու է պաշտոնների և դրանց թվաքանակի համար, իսկ հաշվապահությունը վերահսկում է դրույքաչափերն ու աշխատավարձերը։
• Բժշկական զննումների և վերապատրաստման կազմակերպումաշխատողներ. Եթե ​​ընկերությունը փոքր է, ապա նա ինքն է անում այդ աշխատանքը, հակառակ դեպքում միայն վերահսկում է կատարման ընթացքը։ Ամեն դեպքում, դա որոշվում է ընկերության քաղաքականությամբ:
• Մասնակցություն տարբեր հանձնաժողովներիծառայողական քննություններ, արդյունաբերական վթարներ, աշխատանքի պաշտպանության մասին գիտելիքների ստուգում և այլն:

Ինչպես տեսնում եք, անձնակազմի աշխատակիցը բավականին անելիքներ ունի, և դրանք շատ բազմազան են:

Կազմակերպության գործունեության մեջ անձնակազմի տեղը

Այս բաժնում մենք կանդրադառնանք HR բաժնի փոխգործակցությանը այլ բաժինների հետ: Ահա հիմնականները.

• Հաշվապահություն. Կադրերի աշխատակիցը սերտորեն և մշտապես աշխատում է այս բաժնի հետ: Այստեղ են գնում բոլոր տրված հրամանները։ Առաջին հերթին դա վերաբերում է ընդունելության, տեղափոխման և աշխատանքից ազատման հրամաններին։ Հենց նրանցից էլ աշխատավարձերը հաշվող հաշվապահները պարզում են, թե ում ներառել աշխատավարձի ցուցակում, ում բացառել դրանից, որքան է նրանց աշխատավարձը։ Նախքան հաշվապահի աշխատասեղան ուղարկելը, ժամանակացույցերը ստուգվում են նաև HR-ի կողմից, և հաճախ դրանք պահվում են կադրերի բաժնի աշխատակիցների մոտ: Եթե ​​ձեռնարկությունը գրասենյակային աշխատանք է իրականացնում՝ օգտագործելով մասնագիտացված ծրագրեր, ապա անձնակազմի և հաշվապահական հաշվառման միջև փոխգործակցությունը մեծապես պարզեցվում է:
• Քարտուղարություն կամ ընդունելության տարածք: Հենց այստեղից էլ կադրը ստանում է մենեջերի որոշմամբ հրամաններ տալու հիմքերը։ Սա այն դեպքում, եթե ձեռնարկությունում գրասենյակային աշխատանքն իրականացվում է բոլոր կանոնների պահպանմամբ։ Եթե ​​նման բաժին չկա, ապա դիմումները գնում են անմիջապես կադրերի աշխատակցին, իսկ նա տանում է կառավարչի մոտ։
• Կազմակերպության բոլոր այլ ստորաբաժանումների հետ փոխգործակցությունը բաղկացած է ղեկավարների և անմիջական աշխատակիցների ուշադրության կենտրոնում կազմակերպությունում կատարվող բոլոր կադրային փոփոխություններից:

Ինչու յուրաքանչյուր ընկերության կարիք ունի կադրերի բաժին

Օրենսդրությունը չի պարտավորեցնում ստեղծել այնպիսի կառուցվածքային ստորաբաժանում՝ որպես կադրերի բաժին։ Բայց գրասենյակային աշխատանքի ներկայիս պրակտիկայում հենց այս ստորաբաժանումն է, որը պահպանում է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով նախատեսված փաստաթղթերի մեծ մասը:

Հնարավո՞ր է անտեսել HR գրառումների կառավարումը: Պատասխան. ոչ, դուք չպետք է դա անեք: Եվ դրա համար կան մի քանի պատճառներ.

1. Գործատուի և աշխատողի միջև պատշաճ կերպով կնքված պայմանագիրը, ինչպես նաև աշխատողի աշխատանքին վերաբերող բոլոր այլ փաստաթղթերը կօգնեն խուսափել բազմաթիվ տհաճ իրավիճակներից, երբ կողմերի միջև տարաձայնություններ են առաջանում:
2. Փաստաթղթերի ճշգրիտ պահպանումը, ներառյալ անձնակազմի փաստաթղթերը, կազմակերպությանը բնութագրում է միայն դրական կողմով:
3. Բացի աշխատանքի ընդունվելուց և աշխատանքից ազատվելուց, անձնակազմի աշխատակիցը կատարում է բազմաթիվ այլ աշխատանքներ, նա ծառայում է որպես կապող օղակ ավագ ղեկավարության և այլ գերատեսչությունների միջև.
4. Կադրերի իրավասու աշխատակիցը ոչ միայն ճիշտ կլրացնի բոլոր փաստաթղթերը, այլև կկարողանա ղեկավարին նշել, թե ինչ մասով է խախտում աշխատանքային օրենսդրությունը, ինչը կօգնի խուսափել ստուգումներից և պատժամիջոցներից:

Վերոհիշյալ բոլորը միասին վերցնելով՝ կարող ենք վստահորեն ասել, որ գրասենյակային աշխատանքը և անձնակազմի գրառումները շատ օգտակար և անհրաժեշտ են յուրաքանչյուր կազմակերպությունում: Եվ գոնե այս ոլորտում մակերեսային գիտելիքները, որոնք տրվել են «կեղծիքների համար», վստահ եմ, որ կօգնի աշխատանքի ընդունելու և հետագա աշխատանքային պարտականությունների անխափան կատարմանը:

Եվ վերջապես մի փոքր հումոր...