ಇ-ಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ನಿಯಮಗಳು. ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರ

ನಂತರ ಹೇಗೆ ಮತ್ತು ಯಾವ ವಿಧಾನದಿಂದ ನೀವು ರಚಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು ಎಂಬ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ತಾತ್ವಿಕವಾಗಿ ಉದ್ಭವಿಸಬಾರದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರಗಳಿಗೆ ಬಂದಾಗ ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಎಲ್ಲರೂ ಸಿದ್ಧರಿಲ್ಲ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಪತ್ರದ ಲೇಖಕರು ಅದಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿದಾಗ. ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಸ್ವಲ್ಪ ರಹಸ್ಯವನ್ನು ನಾನು ನಿಮಗೆ ಹೇಳುತ್ತೇನೆ, ಅಕ್ಷರ ಮತ್ತು ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ಪತ್ರ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಂದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅವಕಾಶಗಳಿವೆ. ಈ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ನಲ್ಲಿ, ಬಳಕೆದಾರರು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಶೈಲಿಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಸಾಕ್ಷರತೆಯ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಕೆಲವು ಮಾದರಿ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ನಾನು ನಿಮಗೆ ನೀಡುತ್ತೇನೆ.

ಮೊದಲಿಗೆ, ನಾವು ರಚಿಸುವ ಪತ್ರವು ಯಾವ ಪಾತ್ರವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಬೇಕು. ನಾನು ಎಲ್ಲಾ ಹೊರಹೋಗುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮೂರು ಮುಖ್ಯ ಪ್ರಕಾರಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತೇನೆ:

• ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆ
• ವ್ಯಾಪಾರ ವಿನಂತಿ
• ಸ್ನೇಹಪರ ಚಿಕಿತ್ಸೆ

ಅಂತೆಯೇ, ಎಲ್ಲಾ ಮೂರು ಪ್ರಕಾರಗಳಿಗೆ, ನಾನು ಸರಳ ಪಠ್ಯ ಫೈಲ್‌ಗಳ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಮೇಲ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಖಾಲಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇನೆ. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಕ್ರಮವಾಗಿ ಹೋಗೋಣ.

ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆ

ಹಲೋ (ಶುಭ ಮಧ್ಯಾಹ್ನ), [ವಿಳಾಸ ಮಾಡಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರು]!

ಸಂವಹನ ಮಾಡುವಾಗ ಯಾವುದೇ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಹೆಸರನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮನವಿಯು ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಸ್ನೇಹಪರ ಮನಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಸುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಹೆಸರನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಶುಭಾಶಯಗಳು ಸಾಕು.

ನಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯಿಂದ [ಕಂಪೆನಿ ಹೆಸರು] ಹೊಸ ಸೇವೆಯನ್ನು (ಹೊಸ ಉತ್ಪನ್ನ) ನಿಮಗೆ ಪರಿಚಯಿಸುತ್ತೇನೆ.

[ಚಟುವಟಿಕೆ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರು] ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಸಹಕಾರವನ್ನು ನಾನು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸುತ್ತೇನೆ.

ಮುಂದೆ, ಬೆಲೆ ಅಥವಾ ಕೆಲವು ಗುಣಮಟ್ಟದ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಕೊಡುಗೆಯ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ವಿವರಿಸಿ. ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಅದನ್ನು ಅತಿಯಾಗಿ ಮೀರಿಸುವುದು ಅಲ್ಲ. ಮೆಗಾಬೈಟ್‌ಗಳ ಪಠ್ಯ, ಮತ್ತು ಪ್ರಕಾಶಮಾನವಾದ ಅರ್ಥಹೀನ ಚಿತ್ರಗಳಿಂದ ಪೂರಕವಾಗಿದೆ, ಜನರನ್ನು ಮಾತ್ರ ಹೆದರಿಸುತ್ತದೆ. ಪತ್ರದ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಮೊದಲ ಸಾಲುಗಳಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತಾಪದಲ್ಲಿ ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಅವರು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಸರಿಯಾದ ಜನರು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸಿದಾಗ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ನೀವು ಗಂಭೀರವಾಗಿರುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಮೀರಿ ಪ್ರವೇಶಿಸುವಿಕೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸುವುದು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆ. ಅಂತಹ ಸೇವೆಗಳಲ್ಲಿ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಇದು ಅತಿಯಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ ICQ ಮತ್ತುಸ್ಕೈಪ್. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಸಾಮಾನ್ಯ ಫೋನ್ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುವುದು ತುಂಬಾ ಸುಲಭ, ಅಂತಹವರ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನೀವು ವಿವೇಕದಿಂದ ಸಹಿಯಲ್ಲಿ ಬಿಟ್ಟರೆ.

ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಸಹಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಏಕೆ ನಕಲು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ, ಅದನ್ನು ಮೇಲ್ ಸರ್ವರ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡಿದರೆ ನೀವು ಕೇಳುತ್ತೀರಿ. ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಅತಿಯಾದ ಮಾಹಿತಿಯು ಎಂದಿಗೂ ಅನಗತ್ಯವಾಗಿರದ ನಿಯಮವಿದೆ. ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಯಲ್ಲಿ ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರದ ಅಥವಾ ಸರಿಯಾಗಿ ಉತ್ತರಿಸಲು ಸಮರ್ಥರಲ್ಲದ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಊಹಿಸೋಣ. ಅವನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಇನ್ನೊಬ್ಬ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡುತ್ತಾನೆ, ಆದರೆ ಕೆಲವು ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ, ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸೇರಿಸಲಾದ ಡೇಟಾದಿಂದ ನಿಜವಾದ ಕಳುಹಿಸುವವರ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯು ಕಳೆದುಹೋಗುತ್ತದೆ, ಅದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಪತ್ರದ ಲೇಖಕ ಮತ್ತು ಅವನ ಅಗತ್ಯ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಸಹಿಯನ್ನು ನೋಡಲು ಯಾವಾಗಲೂ ಸಾಕಷ್ಟು ಇರುತ್ತದೆ.

ವ್ಯಾಪಾರ ವಿನಂತಿ

ಹಲೋ (ಶುಭ ಮಧ್ಯಾಹ್ನ)!

ಅಥವಾ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಹೆಸರು ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ, ಆಗ (ಆತ್ಮೀಯ, [ಹೆಸರು, ಪೋಷಕ])!

ದಯವಿಟ್ಟು ಉತ್ಪನ್ನದ (ಸೇವೆ) [ಉತ್ಪನ್ನ/ಸೇವೆಯ ಹೆಸರು] ಸಂಪೂರ್ಣ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಗುಣಗಳ ವಿವರಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಿ.

ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಫೆಡರಲ್ ಕಾನೂನಿನ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ [ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ], ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ನಾನು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳುತ್ತೇನೆ [ಪಡೆಯಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿವರಿಸಿ].

ನಿಮ್ಮ ಹಕ್ಕುಗಳ ಉಲ್ಲಂಘನೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನೀವು ಇಂಟರ್ನೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸೇವೆಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಸಹ ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದು.

ಬಳಕೆದಾರರ ಒಪ್ಪಂದದ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ [ಬಳಕೆದಾರ ಒಪ್ಪಂದದಲ್ಲಿನ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಸಂಖ್ಯೆ] ಉಲ್ಲಂಘನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ಅವುಗಳೆಂದರೆ: “[ಹೆಸರಿಸಿದ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್‌ನ ಪೂರ್ಣ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ]”, ತಪ್ಪಿತಸ್ಥರ ವಿರುದ್ಧ ಸೂಕ್ತ ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮತ್ತು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ನಾನು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳುತ್ತೇನೆ [ಜವಾಬ್ದಾರಿ ( ನಾವು ಸೇವಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ)] ವ್ಯಕ್ತಿ [ಸೈಟ್ (ಸೈಟ್ ಹೆಸರು)]. ದಯವಿಟ್ಟು ಚೆಕ್‌ನ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಆಪಾದಿತ ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು [ನನ್ನ ಸ್ವಂತ ಇ-ಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಕ್ಕೆ] ವರದಿ ಮಾಡಿ.

ಸ್ನೇಹಪರ ಚಿಕಿತ್ಸೆ

ಶುಭಾಶಯಗಳು (ಶುಭ ದಿನ) (ಹಾಯ್), [ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರು]!

ನೀವು ಮೊದಲು ಸ್ನೇಹಪರ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸಿದಾಗ, ಉತ್ತಮ ಸೂಚಕವು ನಿಮ್ಮ ಪಠ್ಯ ಸಂದೇಶದ ಸಂಪೂರ್ಣತೆಯಾಗಿದೆ. ಸರಿಯಾಗಿ ಬರೆದ, ಬೃಹತ್ ಪಠ್ಯವು ಸರಿಯಾದ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಹೆಚ್ಚಿನ ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಬಯಕೆಯನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ಆರಂಭಿಕ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ.

ಇಮೇಲ್ ಉದಾಹರಣೆ

ನಮ್ಮಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ನಮ್ಮ ಜೀವನದಲ್ಲಿ ಕನಿಷ್ಠ ಕೆಲವು ಬಾರಿ ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಬರೆದಿದ್ದಾರೆ. ನಾವು ಎಲ್ಲಿದ್ದರೂ ಮತ್ತು ನಾವು ಏನು ಮಾಡಿದರೂ, ಯಾವುದೇ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಲು, ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಲು, ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಕೇಳಲು ಮತ್ತು ಮುಂತಾದವುಗಳಿಗಾಗಿ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಡೆಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಮುಂಚಿನ ಈ ವಿದ್ಯಮಾನವು ಕಾಗದದ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಮೇಲಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ (ಹಾಗೆಯೇ ವ್ಯಾಪಾರ ಪಾಲುದಾರರಿಗೆ) ಪತ್ರಗಳನ್ನು ರವಾನಿಸುವಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದ್ದರೂ, ಇಂದು ಈ ವರ್ಗವು ನಮ್ಮ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿದೆ.

ನೀವು ಕೆಲವು ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸ್ಟೋರ್‌ನಲ್ಲಿ ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅದರ ಪ್ರತಿನಿಧಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಲು ಬಯಸಿದ್ದರೂ ಸಹ, ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಸರಿಯಾಗಿ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ವ್ಯವಹಾರ ಸಂವಹನವನ್ನು ರೂಪಿಸುವ ಕೆಲವು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ನಾವು ವಿವರಿಸುತ್ತೇವೆ. ನಮ್ಮ ಪಾಲುದಾರರೊಂದಿಗೆ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ವಿನಿಮಯ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವಾಗ ಯಾವ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ನಾವು ಗಮನ ಹರಿಸುತ್ತೇವೆ; ನೀವು ಸಂವಾದಕನಿಗೆ ಅಸಮರ್ಥ ಮತ್ತು ಅಸಭ್ಯವಾಗಿ ಕಾಣಲು ಬಯಸದಿದ್ದರೆ ಏನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಬಾರದು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಗಮನಿಸಬೇಕಾದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಸಹ ನೆನಪಿಡಿ.

ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ

ನಿಸ್ಸಂಶಯವಾಗಿ, ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಕೆಲಸದ ಹರಿವಿನಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಈ ರೀತಿಯ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ರಚಿಸುವ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ನೀವು ಖಂಡಿತವಾಗಿ ಎದುರಿಸುತ್ತೀರಿ. ನಾವು ವ್ಯವಹಾರದ ಕ್ಷಣಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿರುವುದರಿಂದ, ಬರವಣಿಗೆಯ ಶೈಲಿಯು ಸೂಕ್ತವಾಗಿರಬೇಕು - ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಔಪಚಾರಿಕ ಮತ್ತು ಅಧಿಕೃತವಾಗಿರಬೇಕು ಎಂದು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಸುಲಭ.

ನಿಮ್ಮ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಕಂಪನಿಯ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಮತ್ತಷ್ಟು ಅನಿಸಿಕೆ ನೀವು ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಎಷ್ಟು ಚೆನ್ನಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಪಠ್ಯವನ್ನು ಬರೆಯುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ಅದರ ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತವಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಕು.

ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಮ್ಮ ಸೂಚನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವೇ ಪರಿಚಿತರಾಗಿರಲು ನಾವು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಅದರಲ್ಲಿ, ಮೇಲೆ ಗಮನಿಸಿದಂತೆ, ನಾವು ಕೆಲವು ಸೈದ್ಧಾಂತಿಕ ಅಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುತ್ತೇವೆ. ಲೇಖನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಔಪಚಾರಿಕ ಶೈಲಿಯ ಬರವಣಿಗೆಗೆ ವಿಶಿಷ್ಟವಾದ ವಹಿವಾಟುಗಳ ಕೆಲವು ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ನೀಡಲು ನಾವು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತೇವೆ. ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಈ ಲೇಖನದಿಂದ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಬಳಸಿ, ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂವಹನಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಉತ್ತಮ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಪಠ್ಯಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.

ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ವಿಧಗಳು

ತಕ್ಷಣವೇ, ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ ಎಂದರೇನು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ವಾದಿಸುತ್ತಾ, ನಾನು ಅದರ ಪ್ರಕಾರಗಳಿಗೆ ಗಮನ ಕೊಡಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ವಿಚಾರಣೆಯ ಪತ್ರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದರ ಪ್ರಕಾರ, ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಪತ್ರ; ಮಾಹಿತಿ ಪತ್ರ (ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ); ಕೃತಜ್ಞತೆ (ಸಲ್ಲಿಸಿದ ಸೇವೆಗೆ ಕೃತಜ್ಞತೆಯ ಸಂಕೇತವಾಗಿ), ಅಧಿಸೂಚನೆ ಪತ್ರ, ಜ್ಞಾಪನೆ, ಎಚ್ಚರಿಕೆ; ಶಿಫಾರಸು ಪತ್ರ; ಖಾತರಿ ಮತ್ತು ಕವರ್ ಲೆಟರ್. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಇವುಗಳು ನೈಜ ಮತ್ತು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ರೂಪಿಸುವ ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಳಸುವ ವಿಧಗಳಾಗಿವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನಾವು ಅವರೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಆಚರಣೆಯಲ್ಲಿ ಭೇಟಿಯಾಗುತ್ತೇವೆ.

ರಚನೆ

ಯಾವುದೇ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರವಾದ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ, ಅದರ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ರಚನೆ ಅಥವಾ ಯೋಜನೆಯೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ನಮಗೆ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದು ತಾರ್ಕಿಕವಾಗಿದೆ. ಕೆಲಸವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಸುಲಭವಾದ ಸಣ್ಣ ಹಂತಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಲು ಇದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ನಿಖರವಾಗಿ ಹೇಳಬೇಕಾದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ಸಾಲಿನ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಈ ಅಥವಾ ಆ ಉತ್ಪನ್ನವು ಯಾವ ಬೆಲೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನೀವು ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಬರೆದರೆ, ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಹೇಳಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ: ನೀವು ಕಂಪನಿಗೆ ಏಕೆ ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದೀರಿ (ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಈ ಅಥವಾ ಆ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ಅಥವಾ ಆದೇಶಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ); ಮುಖ್ಯ ಗುರಿಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ (ಕೆಲವು ಆಯ್ಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಉತ್ಪನ್ನದ 10 ಘಟಕಗಳನ್ನು ಆದೇಶಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಎಷ್ಟು ವೆಚ್ಚವಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು). ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನೀವು ಯಾವ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಂತಹ ಉತ್ಪಾದನೆಯ ಪರಿಮಾಣಕ್ಕೆ ರಿಯಾಯಿತಿ ಇದೆಯೇ ಎಂದು ಕೇಳಿ.

ಸಹಜವಾಗಿ, ಈ ಮಾಹಿತಿಯು ಈಗಾಗಲೇ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ - ನೀವು ಬರೆಯಲು ಬಯಸುವದನ್ನು ತಾರ್ಕಿಕವಾಗಿ ಪಾರ್ಸ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ವಿನ್ಯಾಸ ಮತ್ತು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಾವು ಮರೆಯಬಾರದು. ನಾವು ಈ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾಗಿ ನಂತರ ಮಾತನಾಡುತ್ತೇವೆ.

ಬರವಣಿಗೆಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು

ಆದ್ದರಿಂದ, ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ನಿಯಮಗಳು ಎಲ್ಲಾ ಅಕ್ಷರಗಳು, ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಚಿಕ್ಕದಾಗಿರಬೇಕು ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಇದು ಓದಬೇಕಾದ ಮುಖ್ಯ ನಿಯಮವಾಗಿದೆ. ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಿ, ನಾವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಮಾಣದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಲೋಡ್ ಮಾಡಿದಾಗ ನಾವೆಲ್ಲರೂ ಇಷ್ಟಪಡುವುದಿಲ್ಲ. ಇದು ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವಾಗಿದ್ದರೆ, ಅದು ದೊಡ್ಡದಾಗಿರಬಾರದು - ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಅದನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಈಗಿನಿಂದಲೇ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ಮೊದಲ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಬರೆದ ನಂತರ ಅದನ್ನು ಮಾಡಿ.

ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಸಂಗಾತಿ (ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು) ಅಪಾಯದಲ್ಲಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಅಂದರೆ, ಪತ್ರವನ್ನು ತಿಳಿವಳಿಕೆ ಮತ್ತು ಅರ್ಥವಾಗುವಂತೆ ಮಾಡಬೇಕು. ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಮತ್ತು ವಿವರಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಲು ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡದಿರುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ತಿಳಿಸಲು ಬಯಸುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಇದು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು.

ಮೂರನೆಯದಾಗಿ, ಪತ್ರವನ್ನು ಓದುವ ನಿಮ್ಮ ಪಾಲುದಾರ ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಗೌರವಾನ್ವಿತವಾಗಿರಬೇಕು. ಇದು ನಿಜ - ನಿಮ್ಮ ಸಂವಾದಕನಿಗೆ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಗೌರವವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತೀರಿ, ಅವರು ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಗೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ಬಯಸಿದ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ಸಾಧಿಸುವಿರಿ.

ಇಂಗ್ಲಿಷ್ನಲ್ಲಿ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ

ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಮಾತುಕತೆಗಳನ್ನು ಇಂಗ್ಲಿಷ್ನಲ್ಲಿ ನಡೆಸಬೇಕು (ಅಥವಾ ರಷ್ಯನ್ ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಯಾವುದೇ ಭಾಷೆ). ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ವಿದೇಶಿ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಸಂಬಂಧಗಳಿದ್ದರೆ. ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ನಿಯಮಗಳು ಯಾವುದೇ ಭಾಷೆಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ ಎಂಬುದು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿದೆ: ಶೈಲಿಯ ತಿರುವುಗಳು ಮಾತ್ರ ಭಿನ್ನವಾಗಿರಬಹುದು. ನೀವು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂಗಾತಿ (ಸಂವಾದಕ) ತಮ್ಮನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುವ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತವಾದದನ್ನು ಆರಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಇಂಗ್ಲಿಷ್ನಲ್ಲಿ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವು ಅದರಲ್ಲಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಉನ್ನತ ಮಟ್ಟದ ಪ್ರಾವೀಣ್ಯತೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಬಗ್ಗೆ ಅಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ವೃತ್ತಿಪರ ಅನುವಾದಕರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ನಾವು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ವಿಶೇಷ ಭಾಷಣವನ್ನು ಮಾತನಾಡುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಅನುವಾದವನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಉದಾಹರಣೆ. ಪರಿಚಯ

ಯಾವುದೇ ಸಂಭಾಷಣೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಈ ನಿಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ, ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರವು ನೇರ ಸಂವಹನದಿಂದ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ: ಮೊದಲ ಹಂತವು ಸಂವಾದಕನನ್ನು ಸ್ವಾಗತಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಹೇಗಾದರೂ ಅವನನ್ನು ಸಂಭಾಷಣೆಗೆ ಪರಿಚಯಿಸುವುದು. ಶುಭಾಶಯವು ಪ್ರಮಾಣಿತ "ಹಲೋ" ಆಗಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ಪರಿಚಯವು ಹೆಚ್ಚು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿರಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬಹುದು ("ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪನ್ನದ ಬಗ್ಗೆ ಕೆಲವು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಲು ನಾವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ. ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, "A1" ಮಾದರಿಯ ವೆಚ್ಚದಲ್ಲಿ ನಾವು ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ). ಮತ್ತೊಂದು ಆಯ್ಕೆ: "A1 ಮಾದರಿಯ ಬಗ್ಗೆ ನಮ್ಮ ದೂರವಾಣಿ ಸಂಭಾಷಣೆಯ ಮುಂದುವರಿಕೆಯಾಗಿ, ನಾನು ಈ ಉತ್ಪನ್ನದ ವೆಚ್ಚದ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆಯೊಂದಿಗೆ ನಿಮಗೆ ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದೇನೆ"). ನಿಮ್ಮ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸಹ ನೀವು ಸರಳವಾಗಿ ವಿವರಿಸಬಹುದು: "2010 ರಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಪಾಲುದಾರರು ನಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿದ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ ನಾನು ನಿಮಗೆ ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದೇನೆ, ನಿಮ್ಮ ಪರವಾಗಿ ಈ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ಸಹಕಾರವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸಿದೆ."

ವಸ್ತುವಿನ ಪ್ರಸ್ತುತಿ

ಇದಲ್ಲದೆ, ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ನೀವು ಕೆಲವು ಪರಿಚಯವನ್ನು ಬರೆದ ನಂತರ, ನೀವು ಏಕೆ ಬರೆಯುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನೀವು ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣವನ್ನು ಮಾಡಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಉತ್ಪನ್ನದ ಬೆಲೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಕೇಳಿದ ನಂತರ, ನಿಮಗೆ ಆಸಕ್ತಿಯಿರುವದನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ. ನೀವು ಈ ರೀತಿಯದನ್ನು ಬರೆಯಬಹುದು: "ಉತ್ಪನ್ನದ ಘಟಕಗಳ N ನೇ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಾವು ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ, ಅದನ್ನು X ವಿಳಾಸಕ್ಕೆ ತಲುಪಿಸಲಾಗಿದೆ." ದೂರವಾಣಿ ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ನೀವು ಹೇಳಬಹುದು - ಫೋನ್‌ನಲ್ಲಿ ಅವರೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡಿದ ನಂತರ ನೀವು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಏಕೆ ಬರೆದಿದ್ದೀರಿ (ಹೇಳಲು, ವಹಿವಾಟು ನಡೆಸುವ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಲು): "ಅಂದರೆ: ನಾವು ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ ಉತ್ಪನ್ನ N, ಇದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ X" ನೊಂದಿಗೆ ವಿತರಿಸಲಾಗುವುದು ಎಂದು ಒದಗಿಸಲಾಗಿದೆ. ನೀವು ಮೂರನೇ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡರೆ, ಕಂಪನಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಹಕರಿಸುವ ನಿಮ್ಮ ಬಯಕೆಯ ಥೀಮ್ ಅನ್ನು ಸಹ ನೀವು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಬಹುದು. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಹಿತಾಸಕ್ತಿಯಲ್ಲಿದೆ ಎಂದು ವಿವರಿಸಿ ಮತ್ತು ಪಾಲುದಾರರು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುವುದರಿಂದ ಕೆಲವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರಯೋಜನವನ್ನು ಅವರು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ವಿವರಿಸಿ: "ನಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಕೋರ್ಸ್ ಬದಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಇನ್ನಷ್ಟು ಹತ್ತಿರವಾಯಿತು ಎಂದು ತಿಳಿಯಲು ನೀವು ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಆಸಕ್ತಿಗಳು."

ವಾಕ್ಯ

ಯಾವುದೇ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ (ನಾವು ನೀಡುವ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಸಹ ಈ ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು) ತಾರ್ಕಿಕ ಅನುಕ್ರಮದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಮೊದಲಿಗೆ ನೀವು ಏಕೆ ಬರೆಯುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನೀವು ಬರೆದಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ನೀವು ಈ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ವಿಸ್ತರಿಸಬೇಕು. ಸಂವಾದಕರಿಂದ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ವಿಶಾಲವಾಗಿ ಏನನ್ನು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ - ಬಹುಶಃ ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವುದರಿಂದ ಅವನಿಗೆ ಲಾಭದ ನಿರೀಕ್ಷೆಯನ್ನು ಸೆಳೆಯಿರಿ. ಈ ಭಾಗವು, ಎಲ್ಲಾ ತರ್ಕಗಳ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ "ಪೀಕ್" ಆಗಿರಬೇಕು, ಅದರ ರೀತಿಯ ಪರಾಕಾಷ್ಠೆ. ಮೊದಲಿಗೆ ನೀವು ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುವುದನ್ನು ನೀವು ಸರಾಗವಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸಿದರೆ, ಈ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ನೀವು "ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಬೇಕು". ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರಗಳು (ಮೇಲಿನ ಅಕ್ಷರಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಇದಕ್ಕೆ ಹೊರತಾಗಿಲ್ಲ) ಅಂತಹ ಮೃದುವಾದ ಮೇಲ್ಮುಖವಾದ ವಕ್ರರೇಖೆಯ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ನಿರ್ಮಿಸಬೇಕು. ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಸಾಲುಗಳ ಓದುಗರು ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಹೀಗಾಗಿ, ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಲು ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಆರಾಮದಾಯಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಯಾವುದೇ ಹಠಾತ್ ಜಿಗಿತಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಡಿ, ಒಂದು ವಿಷಯದಿಂದ ಇನ್ನೊಂದಕ್ಕೆ ಚಲಿಸಬೇಡಿ.

ಉದಾಹರಣೆಗಳು ತೋರಿಸುವಂತೆ, ನೀವು ಚರ್ಚಿಸಬೇಕಾದರೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಎರಡು ಸಂಬಂಧವಿಲ್ಲದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು, ನೀವು ಲೇಖನವನ್ನು ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುವ ಮೂಲಕ ಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು. ಇದು ಓದುಗರಿಗೆ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ, ಅವರು ನೀವು ಒಂದು ಪ್ರಶ್ನೆಯಿಂದ ಇನ್ನೊಂದಕ್ಕೆ ಚಲಿಸುವ ಕ್ಷಣವನ್ನು ದೃಷ್ಟಿಗೋಚರವಾಗಿ ನೋಡುತ್ತಾರೆ; ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮಗಾಗಿ, ಏಕೆಂದರೆ ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನೀವು ಎರಡು ವಿಭಿನ್ನ ಅಕ್ಷರಗಳಂತೆ ಬರೆಯುತ್ತೀರಿ.

ನಾವು ನಮ್ಮ ಉದಾಹರಣೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡಿದರೆ, ನಾವು ಬರೆಯಬೇಕು: "ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನಾವು N ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಮರು-ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ, ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ನಾವು ಒಂದು ತಿಂಗಳ ಹಿಂದೆ ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಿದ್ದೇವೆ." ಅಥವಾ: "ನಮ್ಮ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಬೆಲೆಯಲ್ಲಿ, ಈ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಶಾಶ್ವತ ಸಹಕಾರವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ನಾವು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ, ವಿತರಣಾ ಚಾನಲ್ ಅನ್ನು X-Y ಸಾವಿರ ಘಟಕಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತೇವೆ." ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನೀವು ಹೀಗೆ ಹೇಳಬಹುದು: "ನೀವು ಇನ್ನೂ ನಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ನಮಗೆ ತಿಳಿಸಿ."

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಪ್ರತಿ ಎರಡನೇ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಈ ತತ್ತ್ವದ ಮೇಲೆ ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅದರಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ತಪ್ಪಿಲ್ಲ. ಇದಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ, ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಅದು "ಘನ ಪಠ್ಯ" ವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತದೆ, ಅದರಲ್ಲಿ ಒಂದು ರೀತಿಯ "ಆಂಕರ್ಗಳನ್ನು" ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಅದನ್ನು ನೀವು ದೃಷ್ಟಿಗೆ ಲಗತ್ತಿಸಬಹುದು.

ಅಂತಿಮ ಭಾಗ

ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದ ಅದೇ ಉತ್ಸಾಹದಲ್ಲಿ ನೀವು ಪತ್ರವನ್ನು ಕೊನೆಗೊಳಿಸಬೇಕು. ನೀವು ಕೃತಜ್ಞತೆಯನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು ವಿವರಿಸುವ ಕಂಪನಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಹಕರಿಸಲು ನೀವು ಸಂತೋಷಪಡುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಬರೆಯಿರಿ; ಇದು ವಾಣಿಜ್ಯ ಕೊಡುಗೆಯಾಗಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ಗಮನಕ್ಕೆ ನೀವು ಕೃತಜ್ಞತೆಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಈ ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತಷ್ಟು ಸಂವಹನಕ್ಕಾಗಿ ಆಶಿಸುತ್ತೀರಿ. ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ಕೊನೆಗೊಳಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದು ನಿಮ್ಮ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಅಂತಿಮ ಅಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರಗಳು (ಅಕ್ಷರ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಇದನ್ನು ಸಾರ್ವಕಾಲಿಕ ಸಾಬೀತುಪಡಿಸುತ್ತವೆ) ಸಭ್ಯತೆಯ ಮೇಲೆ ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ - ಆದ್ದರಿಂದ ಯಾವಾಗಲೂ ಸಂವಾದಕನಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದ ಹೇಳಲು, ಭರವಸೆ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು, ಅವನನ್ನು ಹೊಗಳಲು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಶಿಫಾರಸನ್ನು ಬಿಡಲು ಮರೆಯದಿರಿ. ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿದ ಸಮಸ್ಯೆಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅನುರೂಪವಾಗಿರುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಪಠ್ಯದ ಅಂತ್ಯವನ್ನು ನೀವು ಆರಿಸಬೇಕು.

ಉದಾಹರಣೆಗಳು: "ನಮ್ಮ ಭವಿಷ್ಯದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ಥಿರ ಸಹಕಾರದ ಭರವಸೆಯೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ನಮ್ಮ ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಪಾಲುದಾರರಾಗಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಾವು ಭಾವಿಸುತ್ತೇವೆ." ಅಥವಾ "ನಿಮ್ಮ ಗಮನಕ್ಕೆ ನಾವು ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ ಕೃತಜ್ಞರಾಗಿರುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ನಾವು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಸಹಕಾರವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತೇವೆ." ಅಥವಾ "ನಿಮ್ಮ ಗಮನಕ್ಕೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು. ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ N ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಆಸಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವುದನ್ನು ನಾವು ಮುಂದುವರಿಸಬಹುದು ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ."

ಶಿಷ್ಟಾಚಾರ ಮತ್ತು ಸಾಕ್ಷರತೆ

ಸಭ್ಯವಾಗಿರಲು ಎಂದಿಗೂ ಮರೆಯಬೇಡಿ. ಮೇಲೆ ಒತ್ತಿಹೇಳಿದಂತೆ, ನೀವು ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಅದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. "ಸಹಕಾರಿಸಲು ಸಂತೋಷವಾಗಿದೆ", "ನಿಮ್ಮ ಗಮನಕ್ಕೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು", "ತೊಂದರೆಗಾಗಿ ಕ್ಷಮಿಸಿ", "ನಿಮ್ಮನ್ನು ನೋಡಲು ನಾವು ಸಂತೋಷಪಡುತ್ತೇವೆ", "ನೀವು ನಮ್ಮ ಜೊತೆಯಲ್ಲಿ ಇರುತ್ತೀರಾ" ಮತ್ತು ಇತರವುಗಳಂತಹ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳು. ಕೊನೆಯ ಎರಡು, ಮೂಲಕ, ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಕ್ಕಿಂತ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಆಚರಣೆಗಳಿಗೆ ಆಮಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತದೆ.

ಯಾವಾಗಲೂ, ಗೌರವದ ಸಂಕೇತವಾಗಿ, "ದಯವಿಟ್ಟು", "ಧನ್ಯವಾದಗಳು", "ದಯೆಯಿಂದಿರಿ", ಮತ್ತು ಮುಂತಾದ ಪದಗುಚ್ಛಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿ.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಸಮಾನವಾಗಿ ಮುಖ್ಯವಾದುದು ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಾಕ್ಷರತೆ. ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾಗಿ, ಪತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಕನಿಷ್ಟ ಒಂದು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ತಪ್ಪನ್ನು ಮಾಡಿದರೆ, ಸಂವಾದಕನು ನಿಮ್ಮ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿದ್ದಕ್ಕಿಂತ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವಿಭಿನ್ನವಾದ ಅಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ತಾನೆ ಎಂದು ನೀವು ಹೇಳಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ, ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸರಿಯಾಗಿ ಬರೆಯಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಹಲವಾರು ಬಾರಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ದೋಷಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ನೀವೇ ಸರಿಪಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಪ್ರೂಫ್ ರೀಡರ್ ಅಥವಾ ವಿಶೇಷ ಸೇವೆಗಳ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಇದು ತುಂಬಾ ಸರಳವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಇದು ನಿಮ್ಮ ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ವಿಶ್ವಾಸವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಅಭ್ಯಾಸ ಮತ್ತು ತರಬೇತಿ

ವೆಬ್‌ನಲ್ಲಿ, ಮೇಲೆ ತಿಳಿಸಿದಂತೆ, ಯಾವುದೇ ವಿಷಯದ ಕುರಿತು ಸಿದ್ಧ ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಗಳ ಅನೇಕ ಉದಾಹರಣೆಗಳಿವೆ. ನಾವು ಅವುಗಳನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಇಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಿಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ, ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಈ ಲೇಖನವು ಅಂತಹ ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಸ್ಥಳವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ. ಬದಲಾಗಿ, ನಾವು ಕೆಲವು ಮೂಲಭೂತ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ತತ್ವಗಳನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ಹೇಳಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ್ದೇವೆ, ಮೇಲಿನದನ್ನು ನೀವೇ ಪರಿಚಿತರಾಗಲು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶವಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇದು ಸಹಜವಾಗಿ, ವ್ಯವಹಾರ ಬರವಣಿಗೆಯನ್ನು ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡುವ ಹಾದಿಯಲ್ಲಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲಾ ಹಂತಗಳಿಂದ ದೂರವಿದೆ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಈ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಪಾತ್ರವನ್ನು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಅನುಭವದಿಂದ ಆಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ನೀವು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಅಕ್ಷರಗಳ 5-10 ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡಿದರೆ, ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ಲೇಖನವನ್ನು ಓದಿದರೆ ಮತ್ತು ಇಲ್ಲಿಂದ ಕೆಲವು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊರತೆಗೆದರೆ, ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಚೌಕಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಪತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸಲು ಇದು ಸಾಕು.

ಸಿದ್ಧ ಉದಾಹರಣೆಗಳು

ಮೇಲೆ ಗಮನಿಸಿದಂತೆ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಸಿದ್ಧ ಉದಾಹರಣೆಗಳಿವೆ, ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು ಮತ್ತು ಅನನುಭವಿ ತಜ್ಞರು ಅದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಬೇರೊಬ್ಬರ ಸಿದ್ಧ ಕೆಲಸವನ್ನು ಬಳಸಲು ಪ್ರಚೋದಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅಭ್ಯಾಸದಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನಾನು ಹೇಳಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ, ತರಬೇತಿಯಲ್ಲಿರುವಾಗ - ದಯವಿಟ್ಟು.

ಇತರ ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿ ಏನು ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕಾದದ್ದನ್ನು ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಸುಲಭವಾಗಿ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯ, ಏಕೆಂದರೆ ಅನುಭವದಿಂದ ನೇರವಾಗಿ ಕಲಿಯುವುದು ಮಾನವ ಸ್ವಭಾವವಾಗಿದೆ.

ನಿಜ, ನೀವು ಪೂರ್ಣ ಪ್ರಮಾಣದ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಂಪೈಲ್ ಮಾಡುವ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದರೆ, ಮೊದಲು ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತವಾದದನ್ನು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಂತರ ಸಾಮಾನ್ಯ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯ ಪ್ರಕಾರ ನೀವು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗೆ ನೀವು ಅದನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು, ಆದರೆ ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಮತ್ತು ಬರವಣಿಗೆಯ ಶೈಲಿಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಅದನ್ನು ಮತ್ತೆ ಬರೆಯಿರಿ. ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ಬಹುಶಃ ನೀವು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ತಿಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಸಂವಹನವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

ಕಲಿಯಿರಿ ಮತ್ತು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿ! ಮತ್ತು ನೀವು ಸಾಕಷ್ಟು ಕಡಿಮೆ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ!

ಆಗಾಗ್ಗೆ, ವ್ಯವಹಾರ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಮೊದಲ ಸಂಪರ್ಕವು ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ - ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳು. ಆದರೆ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸದೆ ಅದನ್ನು ಬರೆದರೆ, ಈಗ ಪ್ರಾರಂಭವಾದ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನೀವು ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅಥವಾ ವ್ಯಾಪಾರ ಪಾಲುದಾರರನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ಬಗ್ಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಅನುಕೂಲಕರವಾದ ಅನಿಸಿಕೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಎಷ್ಟು ಮುಖ್ಯ ಎಂದು ನೀವು ಬಹುಶಃ ಯಾರಿಗೂ ಮನವರಿಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಮೂಲ ನಿಯಮಗಳು. ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಆಧುನಿಕ ರೂಪಗಳು 150 ವರ್ಷಗಳ ಹಿಂದೆ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗೊಂಡವು. ಅವರ ತಾಯ್ನಾಡು ಇಂಗ್ಲೆಂಡ್ ಎಂದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಲಾಗಿದೆ, ಅಲ್ಲಿ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಕಂಪೈಲ್ ಮಾಡುವ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಮೊದಲು ಪರಿಚಯಿಸಲಾಯಿತು.

ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿಯಮಗಳು

1. ನೀವು ವ್ಯಾಪಾರ ಪಾಲುದಾರರಿಗೆ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು, ನಿಮಗಾಗಿ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಅಂಶಗಳನ್ನು ನೀವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು:

ಪತ್ರದ ಪ್ರಕಾರ (ಕವರ್ ಲೆಟರ್, ಆದೇಶ ಪತ್ರ, ಸೂಚನೆ ಪತ್ರ, ಜ್ಞಾಪನೆ ಪತ್ರ, ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಪತ್ರ, ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರ, ಗ್ಯಾರಂಟಿ ಪತ್ರ, ಇತ್ಯಾದಿ);

ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ (ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸದಿದ್ದಾಗ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳಿವೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಪತ್ರ);

ಪತ್ರದ ವಿಷಯವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ವಿಳಾಸದಾರರು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆಯೇ, ಅದು ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಯಾವುದೇ ಅಸ್ಪಷ್ಟತೆಯನ್ನು ಬಿಡುತ್ತದೆಯೇ;

ಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಿದ ಪತ್ರವು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಬರುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತವಾಗಿ ಬಯಸುವಿರಾ (ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಟೆಲಿಫ್ಯಾಕ್ಸ್, DHL ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಅಥವಾ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಮೂಲಕ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ).

2. ಪತ್ರದ ಟೋನ್ ಯಾವಾಗಲೂ ಸರಿಯಾಗಿರಬೇಕು.

3. ಶಬ್ದಕೋಶವನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವುದು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ, ತಪ್ಪುಗಳು, ಅಸ್ಪಷ್ಟತೆ, ವೃತ್ತಿಪರ ಪದಗಳ ಅತಿಯಾದ ಬಳಕೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದು. ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸುಲಭವಾಗಿರಬೇಕು.

4. ನೀವು ಮಾತನಾಡುತ್ತಿರುವ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಬೇಕು. ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನ ನೋಟವು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಗೆ ಒಂದು ರೀತಿಯ ವ್ಯಾಪಾರ ಕಾರ್ಡ್ ಆಗಿರುವುದರಿಂದ, ಅಧಿಕೃತ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನ ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾಳಜಿಯೊಂದಿಗೆ ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು. ಲೆಟರ್ ಹೆಡ್ ಹೆಚ್ಚು ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿದೆ, ಪತ್ರದ ಟೋನ್ ಹೆಚ್ಚು ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿರಬೇಕು.

ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವಾಗ, Times New Roman Cyr ಫಾಂಟ್ ಗಾತ್ರ ಸಂಖ್ಯೆ 12 (ಟ್ಯಾಬ್ಯುಲರ್ ವಸ್ತುಗಳಿಗೆ), 13, 14, 15, Times DL ಗಾತ್ರ ಸಂಖ್ಯೆ 12, ಬಳಸಿಕೊಂಡು Microsoft Word ಪಠ್ಯ ಸಂಪಾದಕವನ್ನು (ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಕಾರ್ಪೊರೇಷನ್‌ನ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಉತ್ಪನ್ನ) ಬಳಸಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. 13, 14 ರಿಂದ 1 -2 ಮಧ್ಯಂತರಗಳು.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ, ಪುಟದ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ ಪುಟ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇತರ ವ್ಯವಹಾರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ - ಹಾಳೆಯ ಮೇಲಿನ ಅಂಚು ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ.

ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯವನ್ನು A4 ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿ 1.5-2 ಸಾಲಿನ ಅಂತರದೊಂದಿಗೆ, A5 ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ರೂಪಗಳಲ್ಲಿ - ಒಂದು ಸಾಲಿನ ಅಂತರದೊಂದಿಗೆ ಮುದ್ರಿಸಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಹಲವಾರು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ವಿವರಗಳನ್ನು (ಪಠ್ಯವನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ), ಒಂದು ಸಾಲಿನ ಅಂತರದೊಂದಿಗೆ ಮುದ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಲಿಖಿತ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ 10 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಉತ್ತರಿಸಬೇಕು.

ವಾರಾಂತ್ಯವನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ, ಫ್ಯಾಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ಇ-ಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ 48 ಗಂಟೆಗಳ ಒಳಗೆ ಉತ್ತರಿಸಬೇಕು

ರಷ್ಯಾದಲ್ಲಿ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವ ನಿಯಮಗಳು

ರಷ್ಯಾದಲ್ಲಿ, ಅಧಿಕೃತ ರೂಪಗಳ ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಕ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ನಿಯಂತ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, GOST 6.30-2003 “ಏಕೀಕೃತ ದಾಖಲೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು. ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ಏಕೀಕೃತ ವ್ಯವಸ್ಥೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟೇಶನ್ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ GOST ಎರಡು ಪ್ರಮಾಣಿತ ಸ್ವರೂಪಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿತು - A4 (210 x 297 mm) ಮತ್ತು A5 (148 x 210 mm). ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಶೀಟ್, ಫಾರ್ಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಅದರ ಮೇಲೆ ಅಲ್ಲ, ಕನಿಷ್ಠ 20 ಮಿಮೀ ಅಂಚುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು - ಎಡ; 10 ಮಿಮೀ - ಬಲ; 20 ಮಿಮೀ - ಮೇಲ್ಭಾಗ; 20 ಮಿಮೀ - ಕಡಿಮೆ.

ಕಾಗದದ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಈ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ರಷ್ಯಾದ ಕಾನೂನಿನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಪಾದಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ವಿದೇಶಿ ಪಾಲುದಾರರಿಗೆ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಂಪೈಲ್ ಮಾಡುವಾಗ ಲೇಖಕರು ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.

ನಿಮ್ಮ ವರದಿಗಾರನೊಂದಿಗಿನ ನಿಕಟತೆಯ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಮನವಿಯು "ಆತ್ಮೀಯ + ಉಪನಾಮ (ಮೊದಲ ಹೆಸರು, ಪೋಷಕ)" ಅಥವಾ "ಆತ್ಮೀಯ + ಮೊದಲ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಪೋಷಕ (ಮೊದಲ ಹೆಸರು)" ಪದಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗಬಹುದು. "ಆತ್ಮೀಯ", "ಶ್ರೀ", "ಮೇಡಮ್", "ಉಪ ನಿರ್ದೇಶಕ", "ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ", ಇತ್ಯಾದಿ ಪದಗಳು. ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಾರದು. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಅವನನ್ನು ತುಂಬಾ ಗೌರವಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಭಾವಿಸುವ ಹಕ್ಕು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಇದೆ. ಮತ್ತು ಪತ್ರವು ಸಹಕಾರಕ್ಕಾಗಿ ಕೃತಜ್ಞತೆಯ ಮಾತುಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳಬೇಕು. ತದನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಸಹಿಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುವ ಮೊದಲು: "ಗೌರವಯುತವಾಗಿ, ..." ಅಥವಾ "ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ ನಿಮ್ಮದು ...".

ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರಗಳಲ್ಲಿ, "ನೀವು" ಎಂದು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲು ಇದು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಲ್ಲ, ಜೀವನದಲ್ಲಿ ನೀವು ಮತ್ತು ಈ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಸ್ನೇಹಪರವಾಗಿಯೂ ಸಹ.

ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ, ವ್ಯವಹಾರ ಅಥವಾ ಸೇವಾ ಪತ್ರವು ಹಲವಾರು ವಿಶಿಷ್ಟವಾದ ರಚನಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:

1. ಹೆಡರ್ ಪ್ರದೇಶ.
ಪತ್ರದ ಈ ಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು, ಅದರ ಅಂಚೆ ಮತ್ತು ಇತರ ವಿವರಗಳು, ಹಾಗೆಯೇ ನೋಂದಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಹೊರಹೋಗುವ ದಾಖಲೆಯಾಗಿ ಪತ್ರದ ನೋಂದಣಿ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮೂಲೆಯ ಸ್ಟಾಂಪ್ ಅನ್ನು ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸೇವಾ ಪತ್ರವು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪತ್ರವಾಗಿದ್ದರೆ, ಈ ಪತ್ರವು ಯಾವ ದಾಖಲೆಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸಹ ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.
ವಿಳಾಸದಾರರ ವಿವರಗಳನ್ನು ಹೆಡರ್ನ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಮೂಲೆಯ ಸ್ಟಾಂಪ್ನ ಕೆಳಗೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಪಠ್ಯಕ್ಕೆ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಇದೆ. ಶಿರೋನಾಮೆ ಭಾಷೆಯ ರಚನೆಯು ಈ ರೀತಿ ಕಾಣಿಸಬಹುದು:

ü ಪೂರ್ವಭಾವಿ "O" + ನಾಮಪದ. ಪೂರ್ವಭಾವಿ ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ: "ಕಾರುಗಳ ಪೂರೈಕೆಯ ಮೇಲೆ";

ü "ಬಗ್ಗೆ" ಪ್ರಶ್ನೆಯ ಮೇಲೆ + ನಾಮಪದ. ಪೂರ್ವಭಾವಿ ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ: "ಬಿಡಿ ಭಾಗಗಳ ಪೂರೈಕೆಯ ಸಮಸ್ಯೆಯ ಮೇಲೆ";

ü ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ + ನಾಮಪದ. ಜೆನಿಟಿವ್ ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ: "ಖರೀದಿ ಆದೇಶಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ", ಇತ್ಯಾದಿ.

2. ಪತ್ರದ ನಿಜವಾದ ಪಠ್ಯ. ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯದ ವಿನ್ಯಾಸದ ಮುಖ್ಯ ಲಕ್ಷಣಗಳು ಕೆಳಕಂಡಂತಿವೆ.

ü ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯವು ನಿಯಮದಂತೆ, ಒಂದು ಸಮಸ್ಯೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿರಬೇಕು ಅಥವಾ ಅವು ಸಂಬಂಧಿಸಿದ್ದರೆ ಬಹು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳುಮತ್ತು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಒಂದು ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕಗಮ್ಯಸ್ಥಾನ ಸಂಸ್ಥೆ.

ü ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯವು ನಿಯಮದಂತೆ, ಎರಡು ಭಾಗಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಮೊದಲ ಭಾಗವು ಪತ್ರವನ್ನು ಕಂಪೈಲ್ ಮಾಡಲು ಕಾರಣ, ಆಧಾರ ಅಥವಾ ಸಮರ್ಥನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸುತ್ತದೆ, ಪತ್ರವನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಆಧಾರವಾಗಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಲಿಂಕ್ಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಎರಡನೇ ಭಾಗ, ಒಂದು ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ನಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ತೀರ್ಮಾನಗಳು, ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳು, ವಿನಂತಿಗಳು, ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದ ರಚನೆ

1. ಕಳುಹಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು.

3. ಪತ್ರ ಬರೆಯುವ ದಿನಾಂಕ.

4. ಪತ್ರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ವಿಳಾಸ.

5. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸೂಚನೆ.

6. ತೆರೆಯುವ ವಿಳಾಸ

7. ಪತ್ರದ ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿಷಯದ ಸೂಚನೆ, ಅಂದರೆ. ಅಕ್ಷರದ ವಿಷಯ.

8. ಪತ್ರದ ಮುಖ್ಯ ಪಠ್ಯ.

9. ಸಭ್ಯತೆಯ ಅಂತಿಮ ಸೂತ್ರ.

10. ಸಹಿ.

11. ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನ ಸೂಚನೆ.

ರಷ್ಯಾದ ಪಾಲುದಾರರಿಗೆ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವಾಗ, ನೆನಪಿಡುವ ಕೆಲವು ನಿಯಮಗಳಿವೆ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿಸಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಡೇಟಿವ್ ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

CEO ಗೆ
JSC "ಆಲ್ಫಾ ವ್ಯಾಪಾರ"
ವಿ.ಎ. ಪ್ರೊಖೋರೊವ್

JSC "ಬೀಟಾ ಹೋಲ್ಡಿಂಗ್"
ಮುಖ್ಯ ಲೆಕ್ಕಾಧಿಕಾರಿ
ವಿ.ಎಂ. ಇವನೊವ್

ನೀವು "ಶ್ರೀ", "ಶ್ರೀಮತಿ" ಎಂಬ ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳನ್ನು ಹಾಕಿದರೆ, ನಂತರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವವರ ಉಪನಾಮವನ್ನು ಮೊದಲು ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ, ನಂತರ ಮೊದಲಕ್ಷರಗಳು.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಾಲ್ಕಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಾರದು. ಎರಡನೇ, ಮೂರನೇ, ನಾಲ್ಕನೇ ವಿಳಾಸದಾರರ ಮೊದಲು "ನಕಲು" ಎಂಬ ಪದವನ್ನು ಸೂಚಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರೊಂದಿಗೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಮೇಲಿಂಗ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸಂಕಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವಾಗ ಅದರ ಹೆಸರನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ, ನಂತರ ಅಂಚೆ ವಿಳಾಸ.

ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಕಳುಹಿಸುವಾಗ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಮೊದಲಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ, ನಂತರ ಅಂಚೆ ವಿಳಾಸ

ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ಹೆಸರಿಸಲಾದ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯ ಗುರುತು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ:

ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್: 5 ಲೀಟರ್ಗಳಿಗೆ. 2 ಪ್ರತಿಗಳಲ್ಲಿ .

ಪತ್ರವು ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ಹೆಸರಿಸದ ಲಗತ್ತನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅದರ ಹೆಸರು, ಹಾಳೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ; ಹಲವಾರು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಎಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು ಬೌಂಡ್ ಆಗಿದ್ದರೆ, ಹಾಳೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ವಿಳಾಸಗಳಿಗೆ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸದಿದ್ದರೆ, ಅದರ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯ ಮೇಲೆ ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ಗುರುತು ಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ:

ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್: 3 ಲೀಟರ್ಗಳಿಗೆ. 5 ಪ್ರತಿಗಳಲ್ಲಿ. ಮೊದಲ ವಿಳಾಸದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ.

ಅಗತ್ಯವಾದ "ಸಹಿ"ಯು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸ್ಥಾನದ ಹೆಸರನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ (ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀಡದಿದ್ದರೆ ಪೂರ್ಣ, ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ - ಕಂಪನಿಯ ಅಧಿಕೃತ ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ); ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಹಿ; ಸಹಿ ಡಿಕೋಡಿಂಗ್ (ಮೊದಲಕ್ಷರಗಳು, ಉಪನಾಮ), ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

ತರಬೇತಿಗಳು

ಇ-ಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವು ವ್ಯಾಪಾರ ಘಟಕಗಳ ನಡುವೆ ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನದ ಅನುಕೂಲಕರ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಬಹಳಷ್ಟು ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬರೆಯಬೇಕು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸಬೇಕು, ಮತ್ತು ಸಂವಹನದ ವೇಗ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾಗಿರುವುದು ಕಂಪನಿಯ ಯಶಸ್ವಿ ಕೆಲಸದ ಅಂಶಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಕೆಲವು ನಿಯಮಗಳು.

ಇ-ಮೇಲ್ ಅದರ ಅನುಕೂಲಗಳಿಂದಾಗಿ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ತನ್ನ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ದೃಢವಾಗಿ ಪಡೆದುಕೊಂಡಿದೆ - ಗಡಿಯಾರದ ಸುತ್ತ ಲಭ್ಯತೆ, ದಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಬಳಕೆಯ ಸುಲಭ. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ಆನ್‌ಲೈನ್ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಕೆಲವು ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ನಾವು ನೋಡುತ್ತೇವೆ.

ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

1. ಕೆಲಸದ ದಿನದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಹಲವಾರು ಬಾರಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಪ್ರಮುಖ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ವಿಳಂಬಗೊಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಇತರ ಜನರ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಬಹುದು.
2. ನೀವು ಪತ್ರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಓದಬೇಕು, ಏಕೆಂದರೆ ಯಾರಾದರೂ ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದ್ದಾರೆ. ಸ್ವಾಭಾವಿಕವಾಗಿ, ನಾವು ಇಲ್ಲಿ ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುವುದಿಲ್ಲ.
3. ನೀವು ನಿರ್ವಾಹಕರಾಗಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ದಿನವು ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದರೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗಬೇಕು. ಅನುಕೂಲಕ್ಕಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರತಿ 10-20 ನಿಮಿಷಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ತಲುಪಿಸಲು ಅಥವಾ ಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಲು ಹೊಂದಿಸಿ.
4. ನೀವು ಕಾರ್ಯನಿರತರಾಗಿರುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದರೆ, ಅದು ಯಾರಿಂದ ಬಂದಿದೆ, ಇಮೇಲ್‌ನ ವಿಷಯ ಯಾವುದು ಎಂದು ನೋಡಿ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್‌ನ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಅಳೆಯಲು ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ನೋಡಿ.
5. ಈಗಿನಿಂದಲೇ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ - ಇದು ಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿನ ಅಡೆತಡೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

To, Cc ಮತ್ತು Bcc ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಬಳಸಿ

1. "ಯಾರಿಗೆ". ನೀವು ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದರೆ ಅಥವಾ ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣವನ್ನು ಕೇಳಿದರೆ, ನಂತರ ನೀವು ವಿಳಾಸದಾರರಿಂದ ಉತ್ತರಕ್ಕಾಗಿ ಕಾಯುತ್ತಿದ್ದೀರಿ, ಅವರ ಡೇಟಾವನ್ನು "ಟು" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಾಗಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ಅಂದರೆ, ಈ ಕ್ಷೇತ್ರವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.
2. "ನಕಲು". ಈ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು "ಆಹ್ವಾನಿಸಿದ ಪ್ರತ್ಯಕ್ಷದರ್ಶಿಗಳು". ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಉತ್ತರಿಸಬಾರದು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನೀವು ಅಂತಹ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬೇಕಾದರೆ, ಅದು ಸೌಜನ್ಯದಿಂದ "ಮಧ್ಯಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಕ್ಷಮಿಸಿ" ಎಂಬ ಸಾಲುಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕು.
3. "ಗುಪ್ತ ನಕಲು". "ಕುರುಡು ನಕಲು" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೂಚಿಸಿದ ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬ ಅಂಶವು ಮುಖ್ಯ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಈ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಸಾಮೂಹಿಕ ಮೇಲಿಂಗ್‌ಗೆ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸುವಾಗ, "ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ" ಬಟನ್ ಬಗ್ಗೆ ಮರೆಯಬೇಡಿ, ಇದು ಒಂದೇ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳದಿರಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನೀವು ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅನಗತ್ಯ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರನ್ನು ಅಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಹೊಸದನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು.

ವಿಷಯ ಕ್ಷೇತ್ರ. ಈ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬೇಕು. ಪತ್ರವನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿಸಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ದಿನಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಮಾಣದ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಈ ಕ್ಷೇತ್ರದಿಂದ ಅವನು ಪತ್ರದ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯ ಮಟ್ಟವನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಪತ್ರದ ವಿಷಯವು ಅದರ ವಿಷಯವನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಮತ್ತು ತಿಳಿವಳಿಕೆಯಿಂದ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಬೇಕು.

"ಬರವಣಿಗೆಯ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ". ಪತ್ರವು ತುರ್ತು ಪರಿಗಣನೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಪ್ರಮುಖ ಅಥವಾ ತುರ್ತು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಇದನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ, ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು "ಹೆಚ್ಚಿನ" ಗೆ ಹೊಂದಿಸಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಎದ್ದು ಕಾಣುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಅತಿಯಾಗಿ ಬಳಸಬೇಡಿ.

ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಬರೆಯುವ ಸಣ್ಣ ಸೂಚನೆಯನ್ನು ನಾವು ಕೆಳಗೆ ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತೇವೆ.

1. ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ಶುಭಾಶಯದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕು - ಸೌಜನ್ಯಕ್ಕೆ ಗೌರವ, ಏನನ್ನೂ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
2. ನೀವು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಅವನ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಬೇಕು. ಮತ್ತು ಇದು ಭಾಷಾಶಾಸ್ತ್ರಕ್ಕೆ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಸಂವಹನದ ರೂಪಕ್ಕೂ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ. ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಸಂವಹನವನ್ನು ಅಗೌರವವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು, ಮತ್ತು ಸಂವಾದಕನನ್ನು ಅಪರಾಧ ಮಾಡುವ ಪ್ರಯತ್ನವೂ ಸಹ.
3. ಮೊಬೈಲ್ ಫೋನ್‌ನಿಂದ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವಾಗ ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ನೀವು ಲಿಪ್ಯಂತರವನ್ನು ಬಳಸಬಾರದು. ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ ರಷ್ಯನ್ ಭಾಷೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ನಲ್ಲಿ ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ.
4. ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವು ಸಂಯಮದಿಂದ ಕೂಡಿರಬೇಕು, ನಿಖರ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿರಬೇಕು. ನಿಖರತೆ ಎಂದರೆ ನೀವು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತಿರುವ ಡೇಟಾವನ್ನು (ದಿನಾಂಕ, ಸ್ಥಳ, ಸಮಯ, ಇತ್ಯಾದಿ) ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟತೆ - ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಅವನಿಗೆ ನಿಖರವಾಗಿ ಏನು ಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಮೊದಲ ಸಾಲುಗಳಿಂದ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತತೆ. ನೀವು ಸ್ಪಷ್ಟ ಚಿಂತಕರಾಗಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂವಾದಕ ತಕ್ಷಣವೇ ಅದನ್ನು ನೋಡುತ್ತಾನೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಶಂಸಿಸುತ್ತಾನೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ಕೆಲವು ವಾಕ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ವಿಷಯದ ಸಾರವನ್ನು ಹೇಳಬಹುದಾದರೆ ನೀವು ಹಲವಾರು ಪುಟಗಳಿಗೆ "ನೀರು" ಅನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಬೇಕು.
5. ಪತ್ರವು ಹಲವಾರು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು, ಕಾರ್ಯಗಳು ಅಥವಾ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವಾಗ, ಅವುಗಳನ್ನು ರಚನೆ ಮತ್ತು ಪರಸ್ಪರ ಬೇರ್ಪಡಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಆಲೋಚನೆಗಳ ನಿರಂತರ ಸ್ಟ್ರೀಮ್ ಓದಲು ಕಷ್ಟ, ಮತ್ತು ಅದರಿಂದ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯಲು ಇನ್ನೂ ಕಷ್ಟ.
6. ಪತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ವಿನಂತಿಗಳಿಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ವಿವರವಾಗಿ ಉತ್ತರಿಸಬೇಕು. "ಮಾಡಬೇಕು" ಎಂಬಂತಹ ಉತ್ತರಗಳು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಲ್ಲ.
7. ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ದೋಷಗಳು ಇರಬಾರದು. ಒಂದು ಅಥವಾ ಎರಡು ಸಣ್ಣ ಮುದ್ರಣದೋಷಗಳು ಹರಿದಾಡಿದರೆ ಅದು ಭಯಾನಕವಲ್ಲ. ಆದರೆ ನೀವು ಪತ್ರದಿಂದ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ದೀರ್ಘಕಾಲದ ಅನಕ್ಷರತೆಯಿಂದ ಬಳಲುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಸಂವಾದಕನು ನಿಮ್ಮ ಬಗ್ಗೆ ಉತ್ತಮ ಅನಿಸಿಕೆ ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ.
8. ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಪ್ರೂಫ್ ರೀಡ್ ಮಾಡಿ! ಪತ್ರವನ್ನು ಹಲವಾರು ಬಾರಿ ಓದಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಏನನ್ನೂ ಕಳೆದುಕೊಂಡಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ದೋಷಗಳಿಗಾಗಿ ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ವಿವರಗಳು ಸರಿಯಾಗಿವೆಯೇ, ಇತ್ಯಾದಿ.

ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಡೆಸುವ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವಾಗಿದೆ. ಕಂಪನಿಯು ತನ್ನ ಗ್ರಾಹಕರು ಅಥವಾ ವ್ಯಾಪಾರ ಪಾಲುದಾರರ ಮುಂದೆ ಯಾವ ಬೆಳಕಿನಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಇದು ಅದರ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. , ನೀವು ನಂಬಬಹುದಾದ ಮತ್ತು ಯಾರೊಂದಿಗೆ ನೀವು ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಡಬಹುದು, ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರದ ರೂಢಿಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಅಂತಹ ರೂಢಿಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳ ಅನುಸರಣೆಯು ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ವ್ಯವಹಾರದ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುತ್ತದೆ.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಭಾಷೆ

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರದ ರೂಢಿಯು ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಭಾಷೆಯ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಶೈಲಿಯಾಗಿದೆ, ಅದು ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತದೆ:

1. ಆಗಾಗ್ಗೆ ಪುನರಾವರ್ತನೆ, ಮಾತಿನ ತಿರುವುಗಳ ಏಕರೂಪತೆ.

ಈ ರೀತಿಯ ವಿವರಣೆಯು ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮತ್ತು ಅರ್ಥವಾಗುವಂತೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಹೀಗಾಗಿ, ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯದ ವಿಭಿನ್ನ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಹೊರಗಿಡಲಾಗಿದೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪದಗುಚ್ಛಗಳ ಗುಂಪನ್ನು ಕೈಯಲ್ಲಿ ಹೊಂದಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ವ್ಯವಹಾರ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬರೆಯಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ಇನ್ನೊಂದು ಮಾರಾಟ ಪತ್ರವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ.

1. ತಟಸ್ಥ ಟೋನ್.

ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತಾರ್ಕಿಕವಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿನ ಸತ್ಯಗಳ ಭಾವನಾತ್ಮಕ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವು ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ. ದೇಶೀಯ, ಆಡುಭಾಷೆಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳು, ಪದಗಳು, ಕೆಲವು ಮಧ್ಯಸ್ಥಿಕೆಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸುವುದು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಲ್ಲ. ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಹೇಳಲಾದ ಸಂಗತಿಗಳ ವಸ್ತುನಿಷ್ಠತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟ ತಾರ್ಕಿಕ ಅನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ನಿರ್ಮಿಸಲು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

1. ಶಬ್ದಾರ್ಥದ ನಿಖರತೆ.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳ ಅರ್ಥಪೂರ್ಣ ವಿಷಯವು ಅವರಿಗೆ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಸರಿಯಾದ ಪದಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ ಇದರಿಂದ ವಿಳಾಸದಾರರು ಕಳುಹಿಸುವವರನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಎರಡು ಅರ್ಥವಿರುವ ಪದಗಳನ್ನು ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬಾರದು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಪತ್ರದ ವಿಷಯವನ್ನು ವಿಭಿನ್ನ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ತನ್ನದೇ ಆದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಅದು ತಿರುಗಬಹುದು.

1. ವಾಸ್ತವಿಕ ವಸ್ತುಗಳ ಆಯ್ಕೆ.

ಡೇಟಾ, ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದಲ್ಲಿನ ಸಂಗತಿಗಳು ತಿಳಿವಳಿಕೆ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ, ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಸತ್ಯಗಳನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರಕರಣಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದವುಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಎಣಿಸುವುದು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಲ್ಲ, ಅತ್ಯಲ್ಪ ಸಂಗತಿಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.

ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಗಳ ವಿಧಗಳು

ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅವುಗಳ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳ ಪ್ರಕಾರ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ:

• ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕತೆಯಿಂದ - ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರ, ವಿನಂತಿ, ಮನವಿ, ಕೊಡುಗೆ ಇತ್ಯಾದಿ;
• ರಚನೆಯ ಮೂಲಕ - ಪ್ರಮಾಣಿತ (ವಿಶಿಷ್ಟ ವ್ಯವಹಾರ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವುದು, ಸನ್ನಿವೇಶಗಳು), ಅನಿಯಂತ್ರಿತ (ಲೇಖಕರು, ಔಪಚಾರಿಕ-ತಾರ್ಕಿಕ ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಅಥವಾ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರದ ರೂಢಿಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ);
• ವಿಷಯದ ಮೂಲಕ - ವ್ಯವಹಾರ (ಕಂಪನಿಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಆರ್ಥಿಕ, ಕಾನೂನು, ಇತರ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು) ಅಥವಾ ವಾಣಿಜ್ಯ, ಪೂರೈಕೆ, ಮಾರಾಟಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ;
• ವಿಳಾಸದಾರರ ಪ್ರಕಾರ - ಸಾಮಾನ್ಯ (ಒಬ್ಬ ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ), ಸುತ್ತೋಲೆ (ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ವಿಳಾಸಗಳಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ);
• ಸಂಯೋಜನೆಯ ಮೂಲಕ - 1 ಅಂಶ (1 ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ), ಬಹು ಅಂಶ (ಹಲವಾರು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುವುದು).

ವಿಷಯದ ಪ್ರಕಾರ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳ ವಿಧಗಳು:

• ಸಂವಹನ ಪಾತ್ರವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ (ನಿರಾಕರಣೆ, ಹಕ್ಕು, ಸಮರ್ಥನೆ, ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ);
• ಒಪ್ಪಂದದ ರೂಪವಾಗಿರಿ (ವ್ಯಾಪಾರ ಸಭೆಗಳ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ, ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಗಡುವುಗಳೊಂದಿಗೆ, ವಿವಿಧ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವುದು);
• ವಿನಂತಿಯ ರೂಪದಲ್ಲಿರಿ - ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು;
• ಪ್ರಸ್ತಾಪವಾಗಿರಿ (ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹಿಂದೆ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ವಿಚಾರಣೆಯ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ).

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು

ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ವ್ಯಾಪಕ ಬಳಕೆಯ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಮುದ್ರಿಸಲಾದ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಅಭ್ಯಾಸ ಇನ್ನೂ ಇದೆ. ಮತ್ತು ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಪತ್ರವು ಹೇಗೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ, ಏಕೆಂದರೆ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದ ನೋಟವು ಕಳುಹಿಸುವ ಕಂಪನಿಯ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಕಲ್ಪನೆಯ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ವಿನ್ಯಾಸ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪಾಲಿಸಬೇಕು:

• ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಲೆಟರ್‌ಹೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸಬೇಕು, ಮೇಲಾಗಿ ಉತ್ತಮ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಕಾಗದದಿಂದ, ಕಳುಹಿಸುವವರ ಸಂಪೂರ್ಣ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಓದಲು ಸುಲಭವಾಗಿರಬೇಕು;
• ವಿದೇಶಿ ಪಾಲುದಾರರು, ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿಸಿ ಬರೆದ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸುವವರ ವಿವರಗಳನ್ನು ಇಂಗ್ಲಿಷ್‌ನಲ್ಲಿ ಬರೆಯಬೇಕು;
• ಲಕೋಟೆಯಲ್ಲಿರುವ ಪತ್ರವನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ 1 ಬಾರಿ ಮತ್ತು ಪಠ್ಯವನ್ನು ಒಳಗೆ ಮಡಚಬೇಕು. ಬಹಳ ಮುಖ್ಯವಾದ ಅಕ್ಷರಗಳಿಗೆ, ದೊಡ್ಡದಾದ, ದಪ್ಪವಾದ ಹೊದಿಕೆಯನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಉತ್ತಮ, ಆದ್ದರಿಂದ ಪತ್ರವನ್ನು ಮಡಚುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ;
• ಹೊದಿಕೆಯ ಮೇಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ವಿವರಗಳನ್ನು, ಹಾಗೆಯೇ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಲೋಗೋವನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು ಇದನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆ;
• ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಲಕೋಟೆಯ ಮೇಲೆ ಮಾತ್ರ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪಾರದರ್ಶಕ ವಿಂಡೋದೊಂದಿಗೆ ಹೊದಿಕೆಯನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ ಪತ್ರದ ಮೇಲೆ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಂತರ ಪತ್ರವನ್ನು ಮಡಚಲಾಗುತ್ತದೆ ಆದ್ದರಿಂದ ವಿಳಾಸವು ಪಾರದರ್ಶಕ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ ಗೋಚರಿಸುತ್ತದೆ;
• ಕಳುಹಿಸುವವರ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಲಕೋಟೆಯ ಮೇಲೆ ಮತ್ತು ಪತ್ರದ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ.

ವ್ಯಾಪಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ ನಿಯಮಗಳು

ಸಂಖ್ಯೆ 1 - ಒಬ್ಬ ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವು ವೈಯಕ್ತಿಕಗೊಳಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ, ಇದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವಾಗ.

ಸಂಖ್ಯೆ 2 -. ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಪತ್ರಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಸಮಯಕ್ಕೆ, ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿದರೆ - ಯಾವಾಗಲೂ ಸಹಕಾರಕ್ಕಾಗಿ ಸಿದ್ಧವಾಗಿರುವ ಕಂಪನಿಯ ಚಿತ್ರವನ್ನು ರೂಪಿಸಲು, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಗೌರವಿಸುತ್ತದೆ. ಕವಿತೆಯನ್ನು ಬರೆಯಬಾರದು ಎಂದು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ - ಉತ್ತರದ ಶೈಲಿ ಹೀಗಿರಬೇಕು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನೀವು "1 ಅಕ್ಷರ - 1 ಉತ್ತರ" ಯೋಜನೆಗೆ ಬದ್ಧರಾಗಿರಬೇಕು.

ಸಂಖ್ಯೆ 3 - ಇಮೇಲ್‌ನ ವಿಷಯವನ್ನು ಹಲವಾರು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ನಂತರ ಅವರ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು "ನಕಲು" ಸಾಲಿಗೆ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಪತ್ರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದವರು, ಅವರ ವಿಳಾಸವನ್ನು "ನಕಲು" ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಅಂಟಿಸಲಾಗಿದೆ, ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸದಿರಬಹುದು. ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಈ ಅಥವಾ ಆ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಸಂಖ್ಯೆ 4 - ಹಲವಾರು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ, ಆದರೆ !!! ಸಂದೇಶಕ್ಕೆ ಯಾವುದೇ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸದಿದ್ದರೆ ಮಾತ್ರ. ಅಂತಹ ಪತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಬೆಲೆ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು, ಕೆಲಸದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಕುರಿತು ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳು ಇತ್ಯಾದಿ.

ಸಂಖ್ಯೆ 5 - ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ವಿಷಯವನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ವಿಷಯದ ಸಾಲು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಸಂದೇಶವು ಏನೆಂಬುದನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಂಖ್ಯೆ 6 - ಯೋಜನೆ "ಮೊದಲ ಶುಭಾಶಯ, ನಂತರ ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಮನವಿ" ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗಿದೆ. ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ, ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಪೋಷಕನಾಮದಿಂದ ಸಂಬೋಧಿಸುವುದು ವಾಡಿಕೆ.

ಸಂಖ್ಯೆ 7 - ಪತ್ರದ ಪಠ್ಯವು 3 ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಆಧರಿಸಿರಬೇಕು: ಶುಭಾಶಯ + ಮನವಿ, ಪ್ರಶ್ನೆಯ ಹೇಳಿಕೆ, ವಿನಂತಿ ಅಥವಾ ಕ್ರಿಯೆಗೆ ಪ್ರೇರಣೆ.

ಸಂಖ್ಯೆ 8 - ನೀವು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಬಳಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಸಂದೇಶದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಪತ್ರವನ್ನು ಓದಲಾಗಿದೆ ಎಂಬ ಅಂಶದ ಬಗ್ಗೆ ವಿಳಾಸದಾರರು ಕಳುಹಿಸುವವರಿಗೆ ತಿಳಿಸುವ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಅತ್ಯಂತ ಸಭ್ಯ ಧ್ವನಿಯಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಂಖ್ಯೆ 9 - ಸಹಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿರಬೇಕು. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಕೆಲವು ಪದಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸುವುದು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ಗೌರವಯುತವಾಗಿ", ಆದರೆ ಇಮೇಲ್ ಬಳಸಿ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಬರೆದ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಸ್ಥಾನದ ನಂತರ ಸೂಚಿಸಲು ಸಹ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಪತ್ರ, ಅವರ ಮುಖ್ಯ ಸಂಪರ್ಕ ವಿವರಗಳು.

ಸಂಖ್ಯೆ 10 - ಪತ್ರದೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬ ಕಡ್ಡಾಯ ಸೂಚನೆ, ಯಾವುದಾದರೂ ಪತ್ರದೊಂದಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಿದರೆ. ಕಾಗದದ ಮೇಲಿನ ಸಾಮಾನ್ಯ ಪತ್ರದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಅಂತಹ ಮತ್ತು ಅಂತಹ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಹಾಳೆಗಳಲ್ಲಿ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು ಸಾಕು. ನಾವು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನ ಮಾಹಿತಿಯು ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ಫೈಲ್‌ಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು, ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಅವುಗಳ ಸ್ವರೂಪ, ಪರಿಮಾಣ, ವಿಷಯ. ಫೈಲ್‌ಗಳ ತೂಕವು 5 MB ಮೀರಬಾರದು.

ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು

1. "ಆತ್ಮೀಯ, ಗೌರವಾನ್ವಿತ, ಆತ್ಮೀಯ" ಎಂಬುದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸ್ವಭಾವದ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ವಿಳಾಸದ ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯ ರೂಪವಾಗಿದೆ.
2. "ಆತ್ಮೀಯ" ಎನ್ನುವುದು ಅಭಿನಂದನೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಪತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸುವ ವಿಳಾಸದ ಭಾವನಾತ್ಮಕ ರೂಪವಾಗಿದೆ.
3. ಹೆಸರಿನಿಂದ ಮಾತ್ರ ಮೇಲ್ಮನವಿ ಮತ್ತು ಪೋಷಕತ್ವವನ್ನು ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
4. ವ್ಯಾಪಾರ ಪಾಲುದಾರರ ನಡುವಿನ ಪತ್ರವನ್ನು "ನಿರ್ಧಾರ ಸಮರ್ಥನೆ / ನಿರ್ಧಾರ ಸ್ವತಃ" ಅಥವಾ "ನಿರ್ಣಯ ಸ್ವತಃ / ನಿರ್ಧಾರ ಸಮರ್ಥನೆ" ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಕಾರ ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ. ಮೊದಲ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ನಿರಾಕರಣೆ ಪತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸುವುದು ಉತ್ತಮ, ಎರಡನೆಯದು - ಧನಾತ್ಮಕ ನಿರ್ಧಾರದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ.
5. ಆದೇಶವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆ: ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಇದೇ ರೀತಿಯ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಹಿಯೊಂದಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಬೇಕು. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ನಿರ್ದೇಶಕರು ಸ್ವತಃ ಉಪ ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಿದಾಗ ಅಂತಹ ಆಯ್ಕೆಯು ಸಾಧ್ಯ.
6. ವಿನಂತಿಯ ಪತ್ರವು ಕೆಲವು ಪದಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಗಳು: ಕೇಳಿ, ಕೇಳಿ, ಕೇಳಿ, ಇತ್ಯಾದಿ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಅಂತಹ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯು ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆಯೇ ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಸೂಚಿಸಬೇಕು.

ಪ್ರಮುಖ!ನೆನಪಿಡಿ, ಇದು ಕೇವಲ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ನಿಬಂಧನೆಗಳ ಗುಂಪಲ್ಲ, ಇದು ವ್ಯವಹಾರ ಸಂವಹನ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಬಹುಮುಖ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವೃತ್ತಿಪರರಿಂದ ಕಲಿಯಬೇಕಾದ ಒಂದು ರೀತಿಯ ಕಲೆಯಾಗಿದೆ.

ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ ತರಬೇತಿಗೆ ಗಮನ ಕೊಡಿ:

• ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ. ವ್ಯಾಪಾರ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ
• ಪಾಲುದಾರರೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ. ಕಷ್ಟಕರ ಸಂದರ್ಭಗಳು (ಸುಧಾರಿತ ಮಟ್ಟ)

ಲೇಖನಗಳು