ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ ലീനിയർ-ഫങ്ഷണൽ, ഡിവിഷണൽ ഘടനകൾ.
ഓപ്പറേറ്റിംഗ് എന്റർപ്രൈസസ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഹൈറാർക്കിക്കൽ ഓർഗനൈസേഷണൽ ഘടനകൾ
3. ലീനിയർ-ഫങ്ഷണൽ ഓർഗനൈസേഷണൽ മാനേജ്മെന്റ് ഘടന.
പ്രവർത്തന സംരംഭങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഹൈറാർക്കിക്കൽ ഓർഗനൈസേഷണൽ ഘടനകൾ.
1. ലീനിയർ ഓർഗനൈസേഷണൽ ഘടന.
ഏറ്റവും ലളിതമായ നിയന്ത്രണ ഘടന രേഖീയമാണ്. അത്തരം ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ ഉപയോഗിച്ച്, പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഒബ്ജക്റ്റിലെ നിയന്ത്രണ സ്വാധീനങ്ങൾ ഒരു പ്രബല വ്യക്തിക്ക് മാത്രമേ കൈമാറാൻ കഴിയൂ - മാനേജർ, നേരിട്ട് കീഴ്‌പ്പെട്ട വ്യക്തികളിൽ നിന്ന് മാത്രം വിവരങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുകയും അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ പ്രശ്‌നങ്ങളിലും തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു (അതനുസരിച്ച്, ഉത്തരവാദിയാണ്). അവൻ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന വസ്തുവിന്റെ ഭാഗം. മാനേജ്മെന്റിന്റെയും കീഴ്വഴക്കത്തിന്റെയും എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും തലയിൽ കേന്ദ്രീകരിച്ചിരിക്കുന്നു, നിയന്ത്രണത്തിന്റെ ഒരു ലംബ രേഖയും കീഴുദ്യോഗസ്ഥരെ നേരിട്ട് സ്വാധീനിക്കുന്ന പാതയും സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു. മാനേജ്മെന്റിന്റെ അത്തരമൊരു ഓർഗനൈസേഷൻ ഓപ്പറേഷൻ സേവനത്തിന്റെ ചെറിയ വകുപ്പുകളിൽ മാത്രമേ സാധ്യമാകൂ, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ഫോർമാൻ അല്ലെങ്കിൽ ഫോർമാൻ നേരിട്ട് വകുപ്പിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന എല്ലാവർക്കും നിർദ്ദേശങ്ങൾ വിതരണം ചെയ്യുമ്പോൾ.
പ്രവർത്തന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ അളവ് കൂടുന്നതിനനുസരിച്ച്, ഉദാഹരണത്തിന്, അറ്റകുറ്റപ്പണികൾക്കായി പുതിയ സൗകര്യങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുമ്പോൾ, ഓപ്പറേറ്റിംഗ് ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ എണ്ണവും അവരുടെ പ്രാദേശിക അനൈക്യവും അതിനനുസരിച്ച് വർദ്ധിക്കുന്നു. അത്തരമൊരു സാഹചര്യത്തിൽ, മാനേജരും ഓരോ ജീവനക്കാരനും തമ്മിലുള്ള നേരിട്ടുള്ള പ്രവർത്തന സമ്പർക്കം മിക്കവാറും അസാധ്യമാണ്. അതിനാൽ, ഒരു മൾട്ടി-ലെവൽ ഹൈറാർക്കിക്കൽ മാനേജുമെന്റ് സിസ്റ്റം ഉപയോഗിക്കുന്നു, അതിൽ ഒരു ഉന്നത മാനേജർ തനിക്ക് കീഴിലുള്ള കീഴുദ്യോഗസ്ഥരുടെ ഏക മാനേജുമെന്റ് നടത്തുന്നു, കൂടാതെ കീഴിലുള്ള മാനേജർമാർ ഒരു വ്യക്തിക്ക് മാത്രം റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു - അവരുടെ ഉടനടി ഉയർന്ന മാനേജർ (ചിത്രം 1). ഉദാഹരണത്തിന്, അറ്റകുറ്റപ്പണി, നിർമ്മാണ വകുപ്പ് ഫോർമാൻ, വർക്ക്ഷോപ്പ് മേഖലകളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു.
ഒരു മൾട്ടി-ലെവൽ ലീനിയർ മാനേജുമെന്റ് ഘടനയ്ക്ക് ഘടകങ്ങൾക്കിടയിൽ ലംബമായ കണക്ഷനുകൾ മാത്രമേ ഉള്ളൂ, അത് ശ്രേണിയുടെ തത്വത്തിലാണ് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്. ആജ്ഞയുടെ വ്യക്തമായ ഐക്യമാണ് ഈ ഘടനയുടെ സവിശേഷത. ഓരോ ജീവനക്കാരനും അല്ലെങ്കിൽ മാനേജരും നേരിട്ട് ഒരു ഉന്നത വ്യക്തിക്ക് മാത്രമേ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യൂ, അവനിലൂടെ ഉയർന്ന മാനേജുമെന്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. അങ്ങനെ, മാനേജ്മെന്റ് ഉപകരണത്തിൽ കീഴ്വഴക്കത്തിന്റെയും ഉത്തരവാദിത്തത്തിന്റെയും ഒരു ശ്രേണിപരമായ ഗോവണി സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു.
അരി.
ഒരു ലീനിയർ മാനേജുമെന്റ് ഘടനയുടെ പ്രധാന ഗുണങ്ങൾ മാനേജർമാരെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനും മാനേജ്മെന്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുമുള്ള ആപേക്ഷിക ലാളിത്യമാണ്. മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഈ ഓർഗനൈസേഷൻ മാനേജ്മെന്റ് തീരുമാനങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിന്റെയും നടപ്പിലാക്കുന്നതിന്റെയും വേഗത, മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഐക്യവും വ്യക്തതയും ഉറപ്പാക്കുകയും അധികാരങ്ങളുടെ തനിപ്പകർപ്പും ഓർഡറുകളുടെ പൊരുത്തക്കേടും ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. എല്ലാ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും അധികാരങ്ങളും വ്യക്തമായി വിതരണം ചെയ്യപ്പെടുന്നു, ഇത് ടീമിൽ ആവശ്യമായ അച്ചടക്കം നിലനിർത്തുന്നതിന് ആവശ്യമായ എല്ലാ വ്യവസ്ഥകളും നൽകുന്നു. കൂടാതെ, അവൻ നേതൃത്വം നൽകുന്ന യൂണിറ്റിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഫലങ്ങളിൽ മാനേജരുടെ ഉത്തരവാദിത്തത്തിൽ വർദ്ധനവ് ഉറപ്പാക്കുന്നു, എക്സിക്യൂട്ടീവുകൾക്ക് പരസ്പരബന്ധിതമായ ഓർഡറുകളും ചുമതലകളും ലഭിക്കുന്നു, വിഭവങ്ങൾ നൽകിയിട്ടുണ്ട്, കൂടാതെ അവരുടെ യൂണിറ്റിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ അന്തിമ ഫലങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഉത്തരവാദിത്തവും.
ലീനിയർ ഓർഗനൈസേഷണൽ ഘടന കുറഞ്ഞ ഉൽപാദനച്ചെലവും പ്രവർത്തന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ കുറഞ്ഞ ചെലവും ഉറപ്പാക്കുന്നു.
ഇത്തരത്തിലുള്ള ഘടനയുടെ പോരായ്മകൾ തിരശ്ചീന കണക്ഷനുകളുടെ വിച്ഛേദിക്കലും അമിതമായ കാഠിന്യത്തിന്റെ സാധ്യതയും ഉൾപ്പെടുന്നു. നിരവധി വ്യത്യസ്ത ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് സജ്ജീകരിച്ച് അസാധാരണമായ സാമഗ്രികൾ ഉപയോഗിച്ച് നിർമ്മിച്ച ആധുനിക സൗകര്യങ്ങൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുമ്പോൾ, മാനേജർക്ക് ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള സാർവത്രിക പരിശീലനം ആവശ്യമാണ്, ഇത് നേതൃത്വം നൽകുന്ന വകുപ്പിന്റെ അളവും അത് ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാനുള്ള മാനേജരുടെ കഴിവും പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു. . കൂടാതെ, ഒരു വലിയ ഓവർലോഡ് വിവരങ്ങൾ, കീഴുദ്യോഗസ്ഥർ, മേലുദ്യോഗസ്ഥർ, ബന്ധപ്പെട്ട ഓർഗനൈസേഷനുകൾ എന്നിവയുമായുള്ള കോൺടാക്റ്റുകളുടെ ബഹുസ്വരത, മാനേജരുടെ സമയത്തിന്റെ ഭൂരിഭാഗവും പ്രവർത്തന പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനാണ് ചെലവഴിക്കുന്നത്, മാത്രമല്ല വാഗ്ദാനമായ പ്രശ്നങ്ങളിൽ വേണ്ടത്ര ശ്രദ്ധ ചെലുത്തുന്നില്ല എന്ന വസ്തുതയിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.
ഒരു മാനേജ്മെന്റ് തലത്തിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്ന വലിയ അളവിലുള്ള വിവരങ്ങളിൽ ലീനിയർ ഘടന ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു. താഴ്ന്ന മാനേജ്മെന്റ് തലങ്ങളിലുള്ള ജീവനക്കാർക്കിടയിൽ മുൻകൈയെടുക്കുന്നത് പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള കാരണം അതിന്റെ വഴക്കമില്ലായ്മയാണ്. ഈ ഘടകങ്ങളെല്ലാം ഓപ്പറേറ്റിംഗ് എന്റർപ്രൈസസിന്റെ കൂടുതൽ വളർച്ചയ്ക്കും വികാസത്തിനും പ്രയാസമുണ്ടാക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഓർഗനൈസേഷനുകൾ തമ്മിലുള്ള വിശാലമായ സഹകരണ ബന്ധങ്ങളുടെ അഭാവത്തിൽ, ഉയർന്ന സാങ്കേതിക അല്ലെങ്കിൽ വിഷയ സ്പെഷ്യലൈസേഷനുള്ള 500 ജീവനക്കാരുള്ള ചെറിയ ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് ലീനിയർ ഘടനകൾ ശുപാർശ ചെയ്യാൻ കഴിയും.
വിപുലമായ സഹകരണ കണക്ഷനുകളുടെ അഭാവത്തിൽ അടിയന്തിര ഉൽപ്പാദനമുള്ള ചെറുകിട സംരംഭങ്ങളുടെ പ്രവർത്തന സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഇത്തരത്തിലുള്ള ഓർഗനൈസേഷണൽ മാനേജ്മെന്റ് ഘടന ഉപയോഗിക്കുന്നു. വിതരണക്കാർ, ഉപഭോക്താക്കൾ തുടങ്ങിയവരുമായുള്ള ബന്ധങ്ങൾ. ഒന്നോ അതിലധികമോ ലളിതമായ സാങ്കേതികവിദ്യകൾ ഉപയോഗിച്ച് ജോലി നടപ്പിലാക്കുന്നതിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന വ്യക്തിഗത ചെറിയ ഡിവിഷനുകളുടെയും പ്രൊഡക്ഷൻ സൈറ്റുകളുടെയും മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റത്തിൽ ഈ ഘടന ഉപയോഗിക്കുന്നു.
പ്രവർത്തന സേവനത്തിന്റെ തലവനെ പതിവ് ജോലിയിൽ നിന്ന് മോചിപ്പിക്കാനും തന്ത്രപരമായ ദിശകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനുള്ള അവസരം നൽകാനും, മാനേജ്മെന്റിന്റെ ലീനിയർ-സ്റ്റാഫ് സംഘടനാ ഘടന ഒരു പരിധിവരെ സംഭാവന ചെയ്യുന്നു (ചിത്രം 2). ഇതൊരു രേഖീയ ഘടനയാണ്, അതിൽ പ്രത്യേക യൂണിറ്റുകൾ (ആസ്ഥാനം) ഉൾപ്പെടുന്നു, അത് വ്യക്തിഗത പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവഹിക്കുന്നതിന് പ്രസക്തമായ മാനേജരെ സഹായിക്കുന്നു, പ്രാഥമികമായി തന്ത്രപരമായ ആസൂത്രണത്തിന്റെയും വിശകലനത്തിന്റെയും പ്രവർത്തനങ്ങൾ. ഇവിടെ ലൈൻ മാനേജർമാരുടെ പ്രധാന ദൌത്യം ഫങ്ഷണൽ സേവനങ്ങളുടെ (യൂണിറ്റുകൾ) പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഏകോപിപ്പിക്കുകയും ഓർഗനൈസേഷന്റെ പൊതു താൽപ്പര്യങ്ങളിലേക്ക് നയിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ്.
അരി. 2. മാനേജ്മെന്റിന്റെ ലീനിയർ-സ്റ്റാഫ് സംഘടനാ ഘടന.
ഓപ്പറേറ്റിംഗ് എന്റർപ്രൈസസിന്റെ വികസനത്തിന് വലിയ അവസരങ്ങളുള്ള കുറഞ്ഞ ഉൽപാദനച്ചെലവും പ്രവർത്തന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ കുറഞ്ഞ ചെലവും അത്തരമൊരു ഘടന ഉറപ്പാക്കുന്നു. അതിനാൽ, ചെറുകിട, ഇടത്തരം സംരംഭങ്ങൾക്ക് ഇത് ശുപാർശ ചെയ്യാവുന്നതാണ്.
ഒരു സങ്കീർണ്ണ സൗകര്യത്തിന്റെ സാങ്കേതിക പ്രവർത്തനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള മുഴുവൻ ശ്രേണിയിലുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന വകുപ്പുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിന്, മാനേജർക്ക് ശാസ്ത്രത്തിന്റെയും സാങ്കേതികവിദ്യയുടെയും വിവിധ മേഖലകളിൽ അറിവും വൈദഗ്ധ്യവും ഉണ്ടായിരിക്കണം. എന്നാൽ രൂപകൽപ്പന, പ്രവർത്തന തത്വങ്ങൾ, നിരവധി സങ്കീർണ്ണ എഞ്ചിനീയറിംഗ് സംവിധാനങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുന്നതിനുള്ള സിദ്ധാന്തം, ആധുനിക കെട്ടിടങ്ങളുടെ ഘടനാപരമായ ഡയഗ്രമുകളുടെ പ്രവർത്തനം എന്നിവയെക്കുറിച്ച് നന്നായി അറിയാവുന്ന ഒരു മാനേജരെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. അതിനാൽ, ഒരു ഫങ്ഷണൽ മാനേജ്മെന്റ് ഘടനയ്ക്ക് മുൻഗണന നൽകാറുണ്ട്, അതിൽ സൗകര്യത്തിന്റെ പ്രവർത്തനം നിരവധി പ്രത്യേക വകുപ്പുകൾ നടത്തുന്നു.
പ്രവർത്തനപരമായ സ്വഭാവസവിശേഷതകൾ (പ്രിവന്റീവ്, റിപ്പയർ വർക്ക്, ആർ & ഡി, മാർക്കറ്റിംഗ്, സപ്ലൈ മുതലായവ, അതായത് ഏകീകൃത തരം പ്രവർത്തനങ്ങൾ) അനുസരിച്ച് ഓർഗനൈസേഷണൽ സബ്സ്ട്രക്ചറുകളുടെ സ്പെഷ്യലൈസേഷൻ തത്വത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ് ഫങ്ഷണൽ ഘടന. ഓരോ പ്രത്യേക പ്രവർത്തനപരമായ ഉപഘടനയും ഈ പ്രവർത്തന മേഖലയുടെ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള മുതിർന്ന മാനേജ്മെന്റിലെ വ്യക്തിക്ക് കീഴിലാണ് (ചിത്രം 3). ഓരോ സീനിയർ മാനേജർക്കും നിർവ്വഹിച്ച പ്രവർത്തനത്തിന്റെ അതിരുകൾക്കുള്ളിൽ നിയുക്ത അധികാരമുണ്ട്. നിർദ്ദിഷ്ട പ്രശ്നങ്ങളിൽ വ്യക്തിഗത പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രകടനം സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾക്ക് നൽകിയിരിക്കുന്നു. മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റുകളിൽ ഒരേ പ്രൊഫൈലിന്റെ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ ഏകീകരിക്കുകയും ഉൽപാദന യൂണിറ്റുകൾക്ക് നിർബന്ധിതമായ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അങ്ങനെ, ലീനിയർ ഒന്നിനൊപ്പം, ഒരു ഫങ്ഷണൽ ഓർഗനൈസേഷനും പ്രവർത്തിക്കുന്നു. പ്രകടനം നടത്തുന്നവർ ഇരട്ട കീഴ്വഴക്കത്തിലാണ്. അതിനാൽ, തൊഴിലാളി തന്റെ ലൈൻ മാനേജരുടെയും ഫങ്ഷണൽ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന്റെയും നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഒരേസമയം പാലിക്കാൻ ബാധ്യസ്ഥനാണ്.
അതിനാൽ, മാനേജ്മെന്റിന്റെ പ്രവർത്തനപരമായ സംഘടനാ ഘടനയിൽ കമ്പനിയുടെ ആദ്യ വ്യക്തിക്ക് കീഴിലുള്ള നിരവധി പ്രത്യേക രേഖീയ ഘടനകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. അതേ സമയം, അവരുടെ കഴിവിന്റെ പരിധിക്കുള്ളിൽ ഫംഗ്ഷണൽ ബോഡികളുടെ (ആസൂത്രണം, അക്കൗണ്ടിംഗ്, പ്രൊഡക്ഷൻ മെയിന്റനൻസ് മുതലായവയുടെ വകുപ്പുകൾ) നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുന്നത് ലീനിയർ യൂണിറ്റുകൾക്ക് നിർബന്ധമാണ്.
അരി. 3. മാനേജ്മെന്റിന്റെ പ്രവർത്തനപരമായ സംഘടനാ ഘടന. സോളിഡ് തിരശ്ചീന ലൈനുകൾ തിരശ്ചീന നിയന്ത്രണം (നിർബന്ധിത) കണക്ഷനുകൾ കാണിക്കുന്നു.
ഒരു ഫങ്ഷണൽ മാനേജ്മെന്റ് ഘടന ഉപയോഗിച്ച്, ലൈൻ മാനേജർക്ക് പ്രവർത്തന മാനേജ്മെന്റ് പ്രശ്നങ്ങൾ കൂടുതൽ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ അവസരമുണ്ട്, കാരണം ഫംഗ്ഷണൽ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ പ്രത്യേക പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് അവനെ മോചിപ്പിക്കുന്നു. എന്നാൽ മാനേജുമെന്റ് കമാൻഡുകൾ നിരവധി ഫംഗ്ഷണൽ സേവനങ്ങളിൽ നിന്ന് ഒരു പ്രൊഡക്ഷൻ യൂണിറ്റിലേക്കോ ഒരു പ്രകടനം നടത്തുന്നയാളിലേക്കോ വരുന്നു, അതിനാൽ ഈ കമാൻഡുകളുടെ പരസ്പര ഏകോപനത്തിന്റെ പ്രശ്നം ഉയർന്നുവരുന്നു, ഇത് ചില ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. കൂടാതെ, അവരുടെ ചുമതലകൾ നിറവേറ്റുന്നതിനുള്ള പ്രകടനം നടത്തുന്നവരുടെ ഉത്തരവാദിത്തം കുറയുന്നു, കാരണം ഈ സൗകര്യത്തിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തം യഥാർത്ഥത്തിൽ പല പ്രകടനക്കാരെയും ഏൽപ്പിക്കുന്നു.
അതിനാൽ, ഫംഗ്ഷണൽ മാനേജുമെന്റ് ഘടനയുടെ പ്രയോഗത്തിന്റെ വ്യാപ്തി ചെറുതും ഇടത്തരവുമായ എന്റർപ്രൈസ് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സേവനങ്ങൾക്കായി പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.
3. ലീനിയർ-ഫങ്ഷണൽ ഓർഗനൈസേഷണൽ മാനേജ്മെന്റ് ഘടന.
മിക്ക പ്രവർത്തന സേവനങ്ങളും പരസ്പരം ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള വകുപ്പുകളുടെ ഒരു സംഘടിത ശേഖരമാണ്, അവ ഓരോന്നും പ്രത്യേക ജോലികൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. അതിനാൽ, ലീനിയർ-ഫങ്ഷണൽ മാനേജ്മെന്റ് ഘടനകൾ നിലവിൽ ഏറ്റവും വ്യാപകമാണ്.
ഓർഗനൈസേഷന്റെ പ്രവർത്തനപരമായ ഉപസിസ്റ്റങ്ങൾ (പ്രവർത്തന പ്രവർത്തനങ്ങൾ, വിതരണം, ധനകാര്യം മുതലായവ നടപ്പിലാക്കൽ) അനുസരിച്ച് മാനേജുമെന്റ് പ്രക്രിയയുടെ നിർമ്മാണത്തിന്റെയും സ്പെഷ്യലൈസേഷന്റെയും "എന്റെ" തത്വമാണ് ലീനിയർ-ഫംഗ്ഷണൽ ഘടനകളുടെ അടിസ്ഥാനം. അവയിൽ ഓരോന്നിനും, സേവനങ്ങളുടെ ഒരു ശ്രേണി ("ഖനികൾ") രൂപീകരിക്കപ്പെടുന്നു, ഇത് മുഴുവൻ ഓർഗനൈസേഷനെയും മുകളിൽ നിന്ന് താഴേക്ക് വ്യാപിക്കുന്നു. ഓർഗനൈസേഷന്റെ മാനേജുമെന്റ് ഉപകരണത്തിന്റെ ഓരോ സേവനത്തിന്റെയും പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഫലങ്ങൾ അവരുടെ ലക്ഷ്യങ്ങളുടെയും ലക്ഷ്യങ്ങളുടെയും പൂർത്തീകരണത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന സൂചകങ്ങളാൽ വിലയിരുത്തപ്പെടുന്നു.
ലീനിയർ-ഫങ്ഷണൽ മാനേജ്മെന്റ് ഘടന (ചിത്രം 4) ഉൾക്കൊള്ളുന്നു:
- ഓർഗനൈസേഷനിലെ പ്രധാന ജോലി നിർവഹിക്കുന്ന ലീനിയർ യൂണിറ്റുകൾ;
- പ്രത്യേക സേവന പ്രവർത്തന യൂണിറ്റുകൾ.
അരി. 4. ലീനിയർ-ഫങ്ഷണൽ മാനേജ്മെന്റ് ഘടന.
ലീനിയർ-ഫങ്ഷണൽ ഓർഗനൈസേഷണൽ മാനേജ്മെന്റ് ഘടനകൾ സുസ്ഥിരമായ അന്തരീക്ഷത്തിൽ ഏറ്റവും ഫലപ്രദമാണ്, നിലവിലുള്ള സാങ്കേതികവിദ്യകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു, സ്റ്റാൻഡേർഡ് പ്രവർത്തന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഫലപ്രദമായി നടപ്പിലാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു, വില മത്സരത്തിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു. മാനേജുമെന്റ് ഉപകരണം പതിവ് നിർവ്വഹിക്കുന്നിടത്ത് അവ ഏറ്റവും ഫലപ്രദമാണ്, ഇടയ്ക്കിടെ ആവർത്തിക്കുകയും അപൂർവ്വമായി ചുമതലകളും പ്രവർത്തനങ്ങളും മാറ്റുകയും ചെയ്യുന്നു.
ലീനിയർ-ഫങ്ഷണൽ ഓർഗനൈസേഷണൽ മാനേജ്മെന്റ് ഘടനകൾക്ക് രേഖീയവും പ്രവർത്തനപരവുമായ ഗുണങ്ങളുണ്ട്. സമാനമായ നിരവധി വസ്തുക്കൾ സേവിക്കുന്ന ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ മാനേജ്മെന്റിൽ അവരുടെ ഗുണങ്ങൾ പ്രകടമാണ്.
ഒരു ലീനിയർ-ഫങ്ഷണൽ ഘടനയുടെ പോരായ്മകൾ കമാൻഡിന്റെ ഐക്യത്തിന്റെ തത്വത്തിന്റെ ലംഘനമാണ്, അംഗീകരിച്ച മാനേജ്മെന്റ് തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിലും നടപ്പിലാക്കുന്നതിലുമുള്ള ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ. ജോലിയുടെ കർശനമായ വിഭജനം ഓരോ മാനേജ്മെന്റ് ബോഡിയുടെയും "അതിന്റെ" പ്രവർത്തനം മാത്രം നിർവഹിക്കാനുള്ള താൽപ്പര്യം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു, ഇത് പ്രവർത്തനപരമായ ഡിവിഷനുകൾക്ക് സാധാരണമാണ്. അതിനാൽ, പുതിയ, നിലവാരമില്ലാത്ത, സങ്കീർണ്ണമായ, ക്രോസ്-ഫംഗ്ഷണൽ ടാസ്ക്കുകൾ ഉണ്ടാകുമ്പോൾ, മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഉയർന്ന തലത്തിൽ ഡ്രാഫ്റ്റ് സൊല്യൂഷനുകൾക്ക് ഇടയ്ക്കിടെ അംഗീകാരം ആവശ്യമാണ്. ഈ സാഹചര്യം നിയന്ത്രണ സംവിധാനത്തിന്റെ ഉപയോഗത്തെ സങ്കീർണ്ണമാക്കുന്നു, കാരണം ശാസ്ത്ര-സാങ്കേതിക രംഗത്തെ പുരോഗതിക്ക് ഇത് ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ പ്രതികരണമാണ്.
ഒരു ലീനിയർ-ഫങ്ഷണൽ മാനേജ്മെന്റ് ഘടനയുടെ പോരായ്മകൾ, വിവിധ തലങ്ങളിലും ഡിവിഷനുകളിലും മാനേജർമാരുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും അധികാരങ്ങളും തമ്മിലുള്ള പൊരുത്തക്കേട് അനുവദിക്കുന്ന അത്തരം ബിസിനസ്സ് വ്യവസ്ഥകൾ കൂടുതൽ വഷളാക്കുന്നു; നിയന്ത്രണ മാനദണ്ഡങ്ങൾ കവിഞ്ഞു; യുക്തിരഹിതമായ വിവര പ്രവാഹങ്ങൾ രൂപപ്പെടുന്നു; പ്രവർത്തന ഉൽപ്പാദന മാനേജ്മെന്റ് അമിതമായി കേന്ദ്രീകൃതമാണ്; വിവിധ വകുപ്പുകളുടെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ പ്രത്യേകതകൾ കണക്കിലെടുക്കുന്നില്ല; ഇത്തരത്തിലുള്ള ഘടനയ്ക്ക് ആവശ്യമായ നിയന്ത്രണവും നിയന്ത്രണ രേഖകളും ഇല്ല.
500 മുതൽ 3000 വരെ തൊഴിലാളികളുള്ള ഇടത്തരം, വലിയ സംരംഭങ്ങളിൽ ലീനിയർ-ഫങ്ഷണൽ ഘടന ഏറ്റവും ബാധകമാണ്.
ഒരു ലീനിയർ-ഫങ്ഷണൽ ഘടന ഒരു ഹെഡ്ക്വാർട്ടേഴ്സ് ബോഡി അനുബന്ധമായി നൽകുമ്പോൾ, ഒരു ലീനിയർ-സ്റ്റാഫ് ഓർഗനൈസേഷണൽ മാനേജ്മെന്റ് ഘടന രൂപപ്പെടുന്നു.
ലൈൻ-സ്റ്റാഫ് (ആസ്ഥാനം) മാനേജുമെന്റ് ഘടനയും മാനേജർ തൊഴിലാളികളുടെ പ്രവർത്തനപരമായ സ്പെഷ്യലൈസേഷന്റെ തത്വത്തിലാണ് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്, എന്നാൽ ഇവിടെ പ്രധാന ദൌത്യം വിവിധ തലങ്ങളിൽ ആസ്ഥാനത്ത് ഫംഗ്ഷണൽ സേവനങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഏകോപിപ്പിക്കുകയും അതുവഴി ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പൊതുതത്ത്വത്തിന് അനുസൃതമായി നയിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ്. സംഘടനയുടെ താൽപ്പര്യങ്ങൾ (ചിത്രം ... 5).
ആസ്ഥാനം ലൈൻ മാനേജർക്ക് (LR) റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു. തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാനുള്ള അവകാശം ഇതിന് നൽകിയിട്ടില്ല, മറിച്ച് കരട് തീരുമാനങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുന്ന ഒരു ഉപദേശക സമിതിയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ മാത്രമാണ് നിർവഹിക്കുന്നത്.
അരി. 5. ലൈൻ-സ്റ്റാഫ് മാനേജ്മെന്റ് ഘടന.
ഒരു മാനേജ്മെന്റ് ബോഡിയിലെ ഫംഗ്ഷണൽ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെ ഏകീകരണത്തിന് നന്ദി, ലൈൻ-സ്റ്റാഫ് മാനേജ്മെന്റ് ഓർഗനൈസേഷൻ അവരുടെ സമഗ്രമായ ന്യായീകരണം കാരണം തീരുമാനങ്ങളുടെ കാര്യക്ഷമതയും ഗുണനിലവാരവും ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഇത് പ്രായോഗികമായി വൈരുദ്ധ്യമുള്ള ഓർഡറുകൾ ഒഴിവാക്കുകയും വിവിധ സേവനങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളെ ഏകോപിപ്പിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് ലൈൻ മാനേജർമാരെ മോചിപ്പിക്കാൻ അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
അടിയന്തിര പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിന് മാനേജ്മെന്റ് സാധ്യതകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ കാര്യക്ഷമതയിൽ ഗണ്യമായ വർദ്ധനവാണ് പരിഗണനയിലുള്ള മാനേജ്മെന്റ് ഘടനയുടെ പ്രധാന നേട്ടങ്ങൾ.
എന്നിരുന്നാലും, ഒരു ലൈൻ-സ്റ്റാഫ് ഘടനയുള്ള മാനേജ്മെന്റ് സംവിധാനങ്ങൾ പുതിയ പ്രശ്നങ്ങൾ ഫലപ്രദമായി പരിഹരിക്കുന്നില്ല (പുതിയ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനത്തിലേക്കുള്ള മാറ്റം, സാങ്കേതികവിദ്യയിലെ മാറ്റങ്ങൾ മുതലായവ). കൂടാതെ, പ്രത്യേക കൗൺസിലുകൾ, ബോർഡുകൾ, കമ്മീഷനുകൾ എന്നിവ ഏകോപിപ്പിക്കുന്നതിനും തീരുമാനമെടുക്കുന്നതിനും വേണ്ടിയുള്ള അധിക ചെലവുകൾ ആവശ്യമാണ്.
ഒരു ലൈൻ-സ്റ്റാഫ് മാനേജുമെന്റ് ഘടന സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു, ഏറ്റവും വിജയകരമായി പരിഗണിക്കപ്പെടുന്ന ഘടന അസാധാരണമായ ജോലികളുടെ പ്രവർത്തന പരിഹാരം നൽകുന്നു - പ്രകൃതി ദുരന്തങ്ങളുടെ അനന്തരഫലങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുക മുതലായവ.
ഒരു ഓപ്പറേറ്റിംഗ് എന്റർപ്രൈസസിന്റെ വികസനവും വിപുലീകരണവും കേവലം സേവന സൗകര്യങ്ങളുടെ എണ്ണം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് മാത്രമായി പരിമിതപ്പെടുത്തരുത്. ഒരു വലിയ എന്റർപ്രൈസ് ഒരേസമയം സ്വന്തം കെട്ടിടങ്ങളും ഘടനകളും രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുകയും നിർമ്മിക്കുകയും പ്രവർത്തിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ ആഭ്യന്തര, ലോക പ്രാക്ടീസിൽ നിരവധി ഉദാഹരണങ്ങളുണ്ട്.
ലീനിയർ, ഫങ്ഷണൽ മാനേജ്മെന്റ് ഘടനകളുടെ പോരായ്മകൾ കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായ മാനേജ്മെന്റ് നൽകുന്ന മറ്റ് ഓർഗനൈസേഷണൽ ഓപ്ഷനുകൾക്കായുള്ള തിരയലിലേക്ക് നയിക്കുന്നു. അത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ സാധ്യമായ പരിഹാരം ഒരു ഡിവിഷണൽ ഘടനയാണ്. അടിസ്ഥാനപരമായി, ഈ മാതൃക വളരെ വലിയ ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ ഘടന കെട്ടിപ്പടുക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു, അത് അവരുടെ സംരംഭങ്ങളിൽ ഉൽപ്പാദന വകുപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ തുടങ്ങി, പ്രവർത്തന പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുന്നതിൽ അവർക്ക് ഒരു പ്രത്യേക സ്വാതന്ത്ര്യം നൽകുന്നു. അതേസമയം, വികസന തന്ത്രം, രൂപകൽപ്പന, ഗവേഷണം, വികസനം, നിക്ഷേപങ്ങൾ മുതലായവയുടെ പൊതുവായ കോർപ്പറേറ്റ് പ്രശ്നങ്ങളിൽ കർശനമായ നിയന്ത്രണത്തിനുള്ള അവകാശം ഭരണകൂടത്തിന് നിക്ഷിപ്തമായിരുന്നു.
ഡിവിഷണൽ ഘടന, പ്രവർത്തന മേഖലകളിലേക്ക് നയിക്കുന്ന മാനേജർമാർക്ക് ഗണ്യമായ എണ്ണം അധികാരങ്ങൾ ഏൽപ്പിച്ചുകൊണ്ട്, അവർക്ക് ഒരു നിശ്ചിത സ്വാതന്ത്ര്യം നൽകിക്കൊണ്ട് (ചിത്രം 6), വികസന തന്ത്രം, ഗവേഷണം, വികസനം, സാമ്പത്തിക, നിക്ഷേപ നയം മുതലായവയ്ക്ക് വിട്ടുകൊടുത്തുകൊണ്ട് ഫങ്ഷണൽ ഘടനയിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് പിന്തുടരുന്നു. കോർപ്പറേഷന്റെ മാനേജ്മെന്റ്.
ചിത്രം.6. ഡിവിഷണൽ (ഡിവിഷണൽ) മാനേജ്മെന്റ് ഘടനകൾ. ഡാഷ് ചെയ്ത തിരശ്ചീന ലൈനുകൾ തിരശ്ചീന നിയന്ത്രണം (ശുപാർശ) കണക്ഷനുകൾ കാണിക്കുന്നു.
ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റുകളായി ഓർഗനൈസേഷനെ രൂപപ്പെടുത്തുന്നു, സാധാരണയായി മൂന്ന് മാനദണ്ഡങ്ങളിൽ ഒന്ന് അനുസരിച്ച്:
- നടത്തിയ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ തരം അനുസരിച്ച് (സൌകര്യങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനം, അധിക സേവനങ്ങൾ നൽകൽ, നിർമ്മാണം, ഡിസൈൻ);
- ഉപഭോക്തൃ ഓറിയന്റേഷൻ വഴി (ഉപഭോക്തൃ സ്പെഷ്യലൈസേഷൻ);
- സേവനമനുഷ്ഠിക്കുന്ന പ്രദേശങ്ങൾ പ്രകാരം (പ്രാദേശിക സ്പെഷ്യലൈസേഷൻ)
പ്രൊഡക്ഷൻ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റുകളിൽ തന്നെ, മാനേജ്മെന്റ് ഒരു ലീനിയർ-ഫങ്ഷണൽ തരം അനുസരിച്ച് ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.
ഡിവിഷണൽ ഘടനയിലെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ വിഭജനം ക്ലാസിക്കൽ തത്വത്തിൽ പരിമിതപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല: ജോലിയുടെ നിർവ്വഹണം - സപ്ലൈസ് - ഫിനാൻസ്. വലിയ സംരംഭങ്ങളിൽ, അവർക്ക് കീഴിലുള്ള വകുപ്പുകൾ ഒരു തരത്തിലുള്ള ജോലികൾ ചെയ്യുന്നതിനോ അല്ലെങ്കിൽ നിർവഹിച്ച ജോലിയുടെ അളവ് വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനോ പ്രാവീണ്യം നേടാൻ തുടങ്ങുന്നു. ഇത് ഒരു ഉൽപാദന ഘടനയുടെ ആവിർഭാവത്തെ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ഈ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുള്ള സംരംഭങ്ങൾ അവരുടെ പ്രദേശത്തിന് പുറത്ത് നിന്ന് പുറത്തുകടക്കുന്നത് പ്രദേശിക ഘടനകൾ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകതയിലേക്ക് നയിക്കുന്നു. ബാഹ്യ പരിതസ്ഥിതിയുടെ പ്രവചനാതീതതയും അസ്ഥിരതയും മാനേജർമാർക്ക് ഒരു നൂതന ഘടന സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അവിടെ പ്രത്യേക വകുപ്പുകൾ വികസിപ്പിക്കുകയും മാസ്റ്റർ ചെയ്യുകയും പുതിയ തരത്തിലുള്ള ജോലികൾക്കായി തയ്യാറെടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അത്തരം സംഘടനാ ഘടനകൾക്ക് ഒരു നിശ്ചിത സ്വാതന്ത്ര്യവും അവയിലുള്ള ഫണ്ടുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാനുള്ള അവകാശവും ലഭിച്ചത് നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കനുസൃതമായിട്ടല്ല, മറിച്ച് അതിവേഗം മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്ന ബാഹ്യ പരിതസ്ഥിതിക്കും ആന്തരിക കഴിവുകൾക്കും അനുസൃതമായി. പ്രാദേശിക സംരംഭം വർദ്ധിച്ചു, അത് മുന്നോട്ട് വരുന്നവർ നടപ്പിലാക്കുന്നു, അതേ സമയം ലഭിച്ച ഫലത്തിന് പൂർണ്ണ ഉത്തരവാദിത്തമുണ്ട്. മാറുന്ന സാഹചര്യങ്ങളോട് കൂടുതൽ വേഗത്തിലും ഫലപ്രദമായും പ്രതികരിക്കാനും പുതിയ ആവശ്യങ്ങൾ കണക്കിലെടുക്കാനും സാധിച്ചു. തൽഫലമായി, കുറഞ്ഞ ഉൽപാദനച്ചെലവും നിർവഹിച്ച ജോലിയുടെ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ ചെലവും ഉറപ്പാക്കപ്പെടുന്നു.
അതേ സമയം, ഡിവിഷണൽ മാനേജ്മെന്റ് ഘടനകൾ ശ്രേണിയുടെ വർദ്ധനവിന് കാരണമാകുന്നു, അതായത്. ലംബമായ മാനേജ്മെന്റ്. ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റുകൾ, ഗ്രൂപ്പുകൾ മുതലായവയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഏകോപിപ്പിക്കുന്നതിന് മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഇന്റർമീഡിയറ്റ് തലങ്ങളുടെ രൂപീകരണം അവർക്ക് ആവശ്യമാണ്. വിവിധ തലങ്ങളിലുള്ള മാനേജ്മെന്റ് ഫംഗ്ഷനുകളുടെ തനിപ്പകർപ്പ് ആത്യന്തികമായി മാനേജ്മെന്റ് ഉപകരണത്തെ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള ചെലവ് വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിലേക്ക് നയിക്കുന്നു. കൂടാതെ, പുതിയ ഘടനകളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കുന്ന പ്രക്രിയ കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമാകുന്നു. മുകളിൽ നിന്ന് സാഹചര്യം ശരിയാക്കാൻ വളരെ വൈകുമ്പോൾ മാത്രമേ ജോലിയുടെ നെഗറ്റീവ് ഫലങ്ങൾ കാലക്രമേണ ദൃശ്യമാകൂ. തിരശ്ചീന കണക്ഷനുകളുടെ വികാസം, അതിന്റെ എല്ലാ പോസിറ്റീവുകൾക്കും, ലംബ കണക്ഷനുകളുടെ ദുർബലത കൊണ്ടുവരുന്നു. കമാൻഡുകളുടെയും മാനേജ്മെന്റ് തീരുമാനങ്ങളുടെയും ശൃംഖലയിലെ തനിപ്പകർപ്പും ആശയക്കുഴപ്പവും കാരണം ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ഉണ്ടാകാം. ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഭാഗങ്ങളുടെ അമിതമായ സ്വയംഭരണം കേന്ദ്ര ഘടനകളുടെ ഭാഗത്തെ സ്വാധീനം പൂർണ്ണമായും നഷ്‌ടപ്പെടുത്തുന്നതിനും തൽഫലമായി, പൊതുവായ ലക്ഷ്യങ്ങൾക്കും ലക്ഷ്യങ്ങൾക്കും വിധേയമാകുന്നതിനും ഇടയാക്കും.
വേണ്ടി പ്രവർത്തനപരമായ മാനേജ്മെന്റ് ഘടനഘടനാപരമായ യൂണിറ്റുകളുടെ സൃഷ്ടിയുടെ സവിശേഷത, ഓരോന്നിനും അതിന്റേതായ വ്യക്തമായി നിർവചിക്കപ്പെട്ട, നിർദ്ദിഷ്ട ചുമതലകളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും ഉണ്ട് (ചിത്രം 2.5). ഈ ഘടനയിൽ, ഓരോ മാനേജ്മെന്റ് ബോഡിയും എക്സിക്യൂട്ടീവും ചില തരത്തിലുള്ള മാനേജ്മെന്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ (ഫംഗ്ഷനുകൾ) നിർവഹിക്കുന്നതിൽ പ്രത്യേകം ശ്രദ്ധിക്കുന്നു. ഒരു പ്രത്യേക മേഖലയ്ക്ക് മാത്രം ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെ ഒരു സ്റ്റാഫ് സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു.
അരി. 2.5 ഓർഗനൈസേഷൻ മാനേജ്മെന്റിന്റെ പ്രവർത്തന ഘടന
ഫങ്ഷണൽ മാനേജുമെന്റ് ഘടന സമ്പൂർണ്ണ മാനേജുമെന്റ് തത്വത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്: അതിന്റെ കഴിവിനുള്ളിൽ ഫംഗ്ഷണൽ ബോഡിയുടെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കുന്നത് വകുപ്പുകൾക്ക് നിർബന്ധമാണ്.
ഒരു ഫങ്ഷണൽ മാനേജ്മെന്റ് ഘടനയുടെ പ്രയോജനങ്ങൾ:
നിർദ്ദിഷ്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവഹിക്കുന്നതിന് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെ ഉയർന്ന കഴിവ്;
ഒരു പ്രത്യേക തരം മാനേജ്മെന്റ് പ്രവർത്തനം നടത്തുന്നതിൽ വകുപ്പുകളുടെ സ്പെഷ്യലൈസേഷൻ, തനിപ്പകർപ്പ് ഇല്ലാതാക്കുക, വ്യക്തിഗത സേവനങ്ങൾക്കായി മാനേജ്മെന്റ് ചുമതലകൾ നിർവഹിക്കുക.
ഇത്തരത്തിലുള്ള സംഘടനാ ഘടനയുടെ പോരായ്മകൾ:
സമ്പൂർണ്ണ മാനേജുമെന്റ് തത്വത്തിന്റെ ലംഘനം, കമാൻഡിന്റെ ഐക്യത്തിന്റെ തത്വം;
മാനേജ്മെന്റ് തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിനുള്ള ദൈർഘ്യമേറിയ നടപടിക്രമം;
വിവിധ ഫങ്ഷണൽ സേവനങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള നിരന്തരമായ ബന്ധം നിലനിർത്തുന്നതിൽ ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ;
ഓരോ പ്രകടനക്കാരനും നിരവധി മാനേജർമാരിൽ നിന്ന് നിർദ്ദേശങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിനാൽ, ജോലിയുടെ പ്രകടനക്കാരുടെ ഉത്തരവാദിത്തം കുറയ്ക്കുന്നു;
അവതാരകർക്ക് ലഭിച്ച നിർദ്ദേശങ്ങളുടെയും ഓർഡറുകളുടെയും പൊരുത്തക്കേടും തനിപ്പകർപ്പും;
ഓരോ ഫങ്ഷണൽ മാനേജരും ഫങ്ഷണൽ യൂണിറ്റും അവരുടെ ചുമതലകൾ പരമപ്രധാനമായി കണക്കാക്കുന്നു, ഓർഗനൈസേഷനായി നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ള മൊത്തത്തിലുള്ള ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി അവയെ മോശമായി ഏകോപിപ്പിക്കുന്നു.
ഉദാഹരണത്തിന്, OJSC AVTOVAZ-ൽ, സാമാന്യവൽക്കരിച്ച ഘടന, സഹായ ഉൽപ്പാദനം, മെഷീൻ ടൂൾ ബിൽഡിംഗ് എന്നിവയിൽ ഫങ്ഷണൽ മാനേജ്മെന്റ് ഘടന ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഒരു പ്രവർത്തനപരമായ സംഘടനാ ഘടനയുടെ ഒരു ഉദാഹരണം ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു. 2.6
അരി. 2.6 പ്രവർത്തനപരമായ സംഘടനാ ഘടനയുടെ ഉദാഹരണം
ഒരു പരിധി വരെ, ലീനിയർ, ഫങ്ഷണൽ മാനേജുമെന്റ് തത്വങ്ങളുടെ സംയോജനത്തോടെ വിവിധ തലങ്ങളിലുള്ള ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റുകളിലെ മാനേജർ തൊഴിലാളികളുടെ പ്രവർത്തനപരമായ വിഭജനം നൽകുന്ന ലീനിയർ-സ്റ്റാഫ്, ലീനിയർ-ഫംഗ്ഷണൽ മാനേജ്മെന്റ് ഘടനകൾ, ലീനിയർ, ഫങ്ഷണൽ മാനേജ്മെന്റ് തത്വങ്ങൾ എന്നിവയുടെ പോരായ്മകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. പ്രവർത്തനപരമായ സംഘടനാ ഘടനകൾ. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഫങ്ഷണൽ യൂണിറ്റുകൾക്ക് ലൈൻ മാനേജർമാർ വഴി (ലീനിയർ-സ്റ്റാഫ് ഘടനയിൽ) അവരുടെ തീരുമാനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയും അല്ലെങ്കിൽ, നിയുക്ത പ്രത്യേക അധികാരങ്ങളുടെ പരിധിക്കുള്ളിൽ, പ്രത്യേക സേവനങ്ങളുമായോ താഴ്ന്ന തലത്തിലുള്ള വ്യക്തിഗത പ്രകടനക്കാരുമായോ അവരെ ആശയവിനിമയം നടത്താം (ലീനിയർ-ഫങ്ഷണലിൽ മാനേജ്മെന്റ് ഘടന).
കാമ്പിൽ ലൈൻ-സ്റ്റാഫ് മാനേജ്മെന്റ് ഘടനഒരു രേഖീയ ഘടനയുണ്ട്, എന്നാൽ ലൈൻ മാനേജർമാർക്ക് കീഴിൽ പ്രത്യേക യൂണിറ്റുകൾ (ആസ്ഥാന സേവനങ്ങൾ) സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു, അത് ചില മാനേജ്മെന്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർവഹിക്കുന്നതിൽ പ്രത്യേകം ശ്രദ്ധിക്കുന്നു (ചിത്രം 2.7). ഈ സേവനങ്ങൾക്ക് തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാനുള്ള അവകാശമില്ല, എന്നാൽ അവരുടെ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ മുഖേന, അവന്റെ ചുമതലകളുടെ ലൈൻ മാനേജർ കൂടുതൽ യോഗ്യതയുള്ള പ്രകടനം മാത്രം നൽകുന്നു. ഈ അവസ്ഥകളിലെ ഫംഗ്ഷണൽ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും യുക്തിസഹമായ ഓപ്ഷനുകൾക്കായി തിരയുന്നതിലേക്ക് വരുന്നു. അന്തിമ തീരുമാനം എടുക്കുന്നതും നിർവ്വഹണത്തിനായി കീഴുദ്യോഗസ്ഥർക്ക് കൈമാറുന്നതും ലൈൻ മാനേജരാണ്. ഇത്തരത്തിലുള്ള മാനേജ്മെന്റ് ഘടനയുടെ സാഹചര്യങ്ങളിൽ, കമാൻഡിന്റെ ഐക്യത്തിന്റെ തത്വം സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു. ഈ കേസിൽ ലൈൻ മാനേജർമാരുടെ ഒരു പ്രധാന ചുമതല ഫംഗ്ഷണൽ സേവനങ്ങളുടെ (യൂണിറ്റുകളുടെ) പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഏകോപിപ്പിക്കുകയും ഓർഗനൈസേഷന്റെ പൊതു താൽപ്പര്യങ്ങളിലേക്ക് അവരെ നയിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
അരി. 2.7 ഓർഗനൈസേഷൻ മാനേജ്മെന്റിന്റെ ലൈൻ-സ്റ്റാഫ് ഘടന
ലൈൻ സ്റ്റാഫിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി രേഖീയ-പ്രവർത്തന ഘടന, ലോകമെമ്പാടും ഇപ്പോഴും വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കപ്പെടുന്ന ഹൈറാർക്കിക്കൽ തരത്തിന്റെ ഏറ്റവും സാധാരണമായ ഘടന, ഫംഗ്ഷണൽ യൂണിറ്റുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്, അത് താഴ്ന്ന നിലകളിലേക്ക് ഓർഡറുകൾ നൽകാം, എന്നാൽ എല്ലാറ്റിലുമല്ല, അവരുടെ ഫംഗ്ഷണൽ സ്പെഷ്യലൈസേഷൻ നിർണ്ണയിക്കുന്ന പരിമിതമായ പരിധിയിലുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ.
മാനേജ്മെന്റിന്റെ ലീനിയർ തത്വങ്ങൾക്ക് പുറമേ, ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഫംഗ്ഷണൽ സബ്സിസ്റ്റങ്ങൾ (മാർക്കറ്റിംഗ്, റിസർച്ച് ആൻഡ് ഡെവലപ്മെന്റ്, പ്രൊഡക്ഷൻ, ഫിനാൻസ്, ഇക്കണോമിക്സ്, പേഴ്സണൽ മുതലായവ) മാനേജ്മെന്റ് പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ സ്പെഷ്യലൈസേഷൻ വഴിയാണ് ലീനിയർ-ഫംഗ്ഷണൽ ഘടനകളുടെ അടിസ്ഥാനം രൂപപ്പെടുന്നത്.
ലീനിയർ-ഫങ്ഷണൽ തത്വമനുസരിച്ച് രൂപകല്പന ചെയ്ത ഓർഗനൈസേഷനുകൾ, ലീനിയർ ഘടനകളുടെ കാഠിന്യവും ലാളിത്യവും നിലനിർത്തിക്കൊണ്ടുതന്നെ, ഉയർന്ന ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ള, പ്രത്യേക മാനേജ്മെന്റ് സാധ്യതകൾ നേടിയെടുത്തു. പൊതുവായ ഓർഗനൈസേഷണൽ മാനേജുമെന്റ് ജോലികൾ പരിഹരിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് ലൈൻ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റുകളെ സ്വതന്ത്രമാക്കുന്നത് അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ തോത് കുത്തനെ വർദ്ധിപ്പിക്കാനും അതുവഴി തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന പോസിറ്റീവ് ഇഫക്റ്റ് സാക്ഷാത്കരിക്കാനും സാധ്യമാക്കി. മാനേജുമെന്റിന്റെ നിർവചനത്തിന്റെയും സ്പെഷ്യലൈസേഷന്റെയും അടിസ്ഥാനത്തിൽ മാനേജ്മെന്റ് ഫംഗ്ഷനുകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നത് മുഴുവൻ ഓർഗനൈസേഷന്റെയും മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഗുണനിലവാരത്തിൽ വർദ്ധനവ് ഉറപ്പാക്കുകയും ലീനിയർ യൂണിറ്റുകളുടെ നിയന്ത്രണത്തിന്റെ കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും കോർപ്പറേറ്റ് ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുകയും ചെയ്തു.
നിലവിലെ മാനേജ്മെന്റ് ലൈൻ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റുകളുടെ മേധാവികളിലേക്ക് മാറ്റുന്നതും ഓർഗനൈസേഷന്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള മാനേജുമെന്റ് പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനപരമായ വിഭജനവും എന്റർപ്രൈസ് വികസനത്തിന്റെ തന്ത്രപരമായ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനും ബാഹ്യ പരിതസ്ഥിതിയുമായി ഏറ്റവും യുക്തിസഹമായ ഇടപെടൽ ഉറപ്പാക്കാനും മികച്ച മാനേജുമെന്റിനെ അനുവദിക്കുന്നു. ആദ്യമായി, ഓർഗനൈസേഷണൽ ഘടന ചില തന്ത്രപരമായ സാധ്യതകൾ നേടുന്നു, മാനേജ്മെന്റ് അത് നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള വ്യവസ്ഥകൾ ഏറ്റെടുക്കുന്നു.
പരിഗണനയിലുള്ള സംഘടനാ ഘടനകളുടെ നിസ്സംശയമായ നേട്ടം അവയുടെ വഴക്കമാണ്. ലീനിയർ-ഫങ്ഷണൽ ഓർഗനൈസേഷൻ, ഓർഗനൈസേഷൻ വികസിക്കുന്നതിനനുസരിച്ച് ലീനിയർ യൂണിറ്റുകൾ പുനഃക്രമീകരിക്കുന്നതിന് മതിയായ അവസരങ്ങൾ നൽകുന്നു, സാങ്കേതിക മാറ്റങ്ങൾ, അനുബന്ധ വ്യവസായങ്ങളുടെ വേർതിരിവ്. എന്റർപ്രൈസസിന്റെ വിപുലീകരണത്തോടെ, ഫങ്ഷണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റുകളുടെ "സെറ്റും" നിർവ്വഹിച്ച ടാസ്ക്കുകളുടെ ഉള്ളടക്കവും മാറുന്നു. അതിനാൽ, സമീപകാലത്ത്, എച്ച്ആർ വകുപ്പുകൾ ലേബർ ഓർഗനൈസേഷൻ, വേതന വകുപ്പുകളുമായി താരതമ്യേന ദുർബലമായി ഇടപഴകുന്നു; ഇക്കാലത്ത്, ഈ വകുപ്പുകൾ കമ്പനിയുടെ ഒരു വ്യക്തിഗത മാനേജുമെന്റ് സേവനത്തിലേക്ക് കൂടുതലായി ലയിക്കുന്നു.
അതിനാൽ, ലീനിയർ-ഫങ്ഷണൽ ഘടനകളുടെ പ്രധാന ഗുണങ്ങളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:
ഈ മാനേജ്മെന്റ് ഘടനയ്ക്ക് കീഴിൽ ബിസിനസ്സും പ്രൊഫഷണൽ സ്പെഷ്യലൈസേഷനും ഉത്തേജിപ്പിക്കുന്നു;
ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഉയർന്ന ഉൽപാദന പ്രതികരണം, കാരണം ഇത് ഉൽ‌പാദനത്തിന്റെ ഇടുങ്ങിയ സ്പെഷ്യലൈസേഷനും സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെ യോഗ്യതയും അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്;
പ്രവർത്തന മേഖലകളിലെ ശ്രമങ്ങളുടെ തനിപ്പകർപ്പ് കുറയ്ക്കുക;
പ്രവർത്തന മേഖലകളിലെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ മെച്ചപ്പെട്ട ഏകോപനം.
ലീനിയർ-ഫംഗ്ഷണൽ മാനേജുമെന്റ് ഘടനകളുടെ വിശാലമായ വിതരണം ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും, അതേ സമയം അവയുടെ പ്രധാന പോരായ്മകൾ ഞങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുന്നു:
ഓർഗനൈസേഷന്റെ വികസിത വികസന തന്ത്രത്തിന്റെ ശോഷണം: ഡിവിഷനുകൾക്ക് അവരുടെ പ്രാദേശിക ലക്ഷ്യങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങളും മൊത്തത്തിലുള്ള ഓർഗനൈസേഷനെക്കാളും വലിയ അളവിൽ സാക്ഷാത്കരിക്കാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടാകാം, അതായത്, മുഴുവൻ ഓർഗനൈസേഷന്റെയും ലക്ഷ്യങ്ങൾക്ക് മുകളിൽ സ്വന്തം ലക്ഷ്യങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുക;
വകുപ്പുകൾ തമ്മിലുള്ള തിരശ്ചീന തലത്തിൽ അടുത്ത ബന്ധങ്ങളുടെയും ഇടപെടലുകളുടെയും അഭാവം;
വിവിധ പ്രവർത്തന സേവനങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഏകോപിപ്പിക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത കാരണം ഓർഗനൈസേഷന്റെ തലവന്റെയും അദ്ദേഹത്തിന്റെ ഡെപ്യൂട്ടിമാരുടെയും ജോലിഭാരത്തിൽ കുത്തനെ വർദ്ധനവ്;
അമിതമായി വികസിപ്പിച്ച ലംബമായ ഇടപെടൽ സംവിധാനം;
ഔപചാരിക നിയമങ്ങളുടെയും നടപടിക്രമങ്ങളുടെയും ഉപയോഗം മൂലം മാനേജ്മെന്റ് സ്റ്റാഫ് തമ്മിലുള്ള ബന്ധങ്ങളിലെ വഴക്കം നഷ്ടപ്പെടുന്നു;
അത്തരമൊരു ഓർഗനൈസേഷണൽ മാനേജ്മെന്റ് ഘടനയുള്ള ഒരു ഓർഗനൈസേഷന്റെ ദുർബലമായ നൂതനവും സംരംഭകത്വവുമായ പ്രതികരണം;
പാരിസ്ഥിതിക ആവശ്യങ്ങളോടുള്ള അപര്യാപ്തമായ പ്രതികരണം;
മാനേജ്മെന്റ് തീരുമാനങ്ങളുടെ വേഗതയെയും സമയബന്ധിതത്തെയും ബാധിക്കുന്ന വിവരങ്ങളുടെ കൈമാറ്റത്തിലെ ബുദ്ധിമുട്ടും മന്ദഗതിയും; മാനേജർ മുതൽ എക്സിക്യൂട്ടർ വരെയുള്ള കമാൻഡുകളുടെ ശൃംഖല വളരെ ദൈർഘ്യമേറിയതാകുന്നു, ഇത് ആശയവിനിമയത്തെ സങ്കീർണ്ണമാക്കുന്നു.
ഒരു ശ്രേണിപരമായ തരം ഘടനയുടെ സ്ഥാനങ്ങളുടെ ആലങ്കാരിക നാമം - “മാനേജർമാരുടെ കുറുക്കൻ ദ്വാരങ്ങൾ” - വ്യക്തിഗത ഡിവിഷനുകളുടെ ആന്തരിക താൽപ്പര്യങ്ങൾ പലപ്പോഴും കോർപ്പറേറ്റ് താൽപ്പര്യങ്ങൾക്ക് വിരുദ്ധമാണെന്നും ഓരോ വ്യക്തിഗത മാനേജുമെന്റിലും എന്താണ് ചെയ്യുന്നതെന്ന് മനസിലാക്കാൻ വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടാണെന്നും സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഡിവിഷനുകൾ, അത്തരമൊരു വിഭജനത്തിന്റെ ഓരോ തലവനും, ഒരു ചട്ടം പോലെ, അവന്റെ "അടുക്കളയിൽ" എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നതെന്ന് ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം മറയ്ക്കുന്നു.
ലീനിയർ-ഫംഗ്ഷണൽ മാനേജ്മെന്റ് ഘടനകളുടെ പോരായ്മകളിലൊന്ന് "തടസ്സം പ്രഭാവം" ആണ്. ഒരു പ്രവർത്തനപരമായ സമീപനത്തിന്റെ ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിൽ പ്രധാനമായും ലംബമായ കണക്ഷനുകളുടെ വികസനമാണ് ഇതിന്റെ സാരാംശം, ഇത് ഓർഗനൈസേഷന്റെ വിവിധ തലങ്ങളിൽ ഉണ്ടാകുന്ന പ്രശ്നങ്ങളുടെ പരിഹാരം അതിന്റെ പ്രധാന നേതാവിലേക്ക് ഉയർത്തുന്നു. തൽഫലമായി, തന്ത്രപരമായ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനുള്ള മാനേജർമാരുടെ ശ്രമങ്ങൾ പ്രവർത്തനപരമായ ജോലിയിലും ദിനചര്യയിലും മുങ്ങിപ്പോകുന്നു. ഇത് മാനേജരുടെ തെറ്റല്ല, മറിച്ച് ഉപയോഗിച്ച സംഘടനാ സംവിധാനത്തിന്റെ പിഴവാണ്.
മുകളിലുള്ള എല്ലാ പോരായ്മകളും കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ, ഏത് സാഹചര്യത്തിലാണ് അവ സുഗമമാക്കുന്നതെന്ന് കണ്ടെത്തേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്:
ലീനിയർ-ഫംഗ്ഷണൽ മാനേജുമെന്റ് ഘടനകൾ ഏറ്റവും ഫലപ്രദമാണ്, അവിടെ മാനേജുമെന്റ് ഉപകരണം പതിവ്, പതിവായി ആവർത്തിക്കുന്നതും അപൂർവ്വമായി മാറ്റുന്നതുമായ ജോലികളും പ്രവർത്തനങ്ങളും ചെയ്യുന്നു, അതായത് സ്റ്റാൻഡേർഡ് മാനേജുമെന്റ് പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ;
ഈ ഘടനകളുടെ പ്രയോജനങ്ങൾ, താരതമ്യേന പരിമിതമായ ഉൽപന്നങ്ങൾ ഉൽപ്പാദിപ്പിക്കുന്ന ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ, ബഹുജന അല്ലെങ്കിൽ വലിയ തോതിലുള്ള ഉൽപ്പാദനം ഉള്ള ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ മാനേജ്മെന്റിൽ പ്രകടമാണ്;
ശാസ്ത്ര-സാങ്കേതിക രംഗത്തെ പുരോഗതിക്ക് ഉൽപ്പാദനം വളരെ കുറവായിരിക്കുമ്പോൾ, ചെലവ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള സാമ്പത്തിക സംവിധാനത്തിന് കീഴിൽ അവ ഏറ്റവും ഫലപ്രദമാണ്;
സുസ്ഥിരമായ ബാഹ്യ പരിതസ്ഥിതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ ലീനിയർ-ഫങ്ഷണൽ ഘടനകൾ വിജയകരമായി ഉപയോഗിക്കുന്നു.
ലീനിയർ-ഫങ്ഷണൽ മാനേജ്മെന്റ് ഘടനയുള്ള ഒരു ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഫലപ്രദമായ പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള വ്യവസ്ഥകൾക്കായി, വിവിധ തലങ്ങളിലും ഡിവിഷനുകളിലും മാനേജർമാരുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും അധികാരങ്ങളും തമ്മിലുള്ള കത്തിടപാടുകൾ നിർണ്ണയിക്കുന്ന മാനദണ്ഡവും നിയന്ത്രണ രേഖകളും ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്; കൺട്രോളബിലിറ്റി മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കൽ, പ്രത്യേകിച്ച് ആദ്യ മാനേജർമാർക്കും അവരുടെ ഡെപ്യൂട്ടിമാർക്കും ഇടയിൽ, യുക്തിസഹമായ വിവര പ്രവാഹങ്ങൾ രൂപപ്പെടുത്തുകയും പ്രവർത്തന ഉൽപാദന മാനേജ്മെന്റ് വികേന്ദ്രീകരിക്കുകയും വിവിധ ഡിവിഷനുകളുടെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ പ്രത്യേകതകൾ കണക്കിലെടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
OJSC AVTOVAZ-ൽ, മിക്ക ഘടനാപരമായ ഡിവിഷനുകളും ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്ന അടിസ്ഥാന തരം മാനേജുമെന്റ് ഘടന, രേഖീയ-പ്രവർത്തനാത്മകമായി തുടരുന്നു. ഒരു ലീനിയർ-ഫങ്ഷണൽ മാനേജ്മെന്റ് ഘടനയുടെ ഒരു ഉദാഹരണം ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു. 2.8
അരി. 2.8 ഒരു ലീനിയർ-ഫങ്ഷണൽ മാനേജ്മെന്റ് ഘടനയുടെ ഉദാഹരണം
ചരിത്രപരമായും യുക്തിപരമായും, ഒരു സാമ്പത്തിക വ്യവസ്ഥയുടെ വികസനത്തിൽ രേഖീയ-പ്രവർത്തന ഘടനകളുടെ പ്രാധാന്യം അമിതമായി കണക്കാക്കാനാവില്ല. ഈ സാഹചര്യത്തിലാണ് എന്റർപ്രൈസ് വൻതോതിലുള്ള ഉൽപ്പാദനം സ്ഥാപിക്കുന്നതിൽ അതിന്റെ കഴിവുകൾ പരിശോധിക്കുന്നത്, കൂടാതെ "സുപ്പീരിയർ-സബോർഡിനേറ്റ്" ബന്ധം ബാഹ്യ പരിസ്ഥിതിയുടെ ആവശ്യകതകൾക്ക് മതിയായ തലത്തിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുന്നു.
അമേരിക്കൻ കോർപ്പറേഷൻ ജനറൽ മോട്ടോഴ്സ് ഒരു ലീനിയർ-ഫങ്ഷണൽ ഘടനയുടെ പരിമിതികളെ മറികടക്കാൻ കഴിഞ്ഞ ആദ്യത്തെ ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ ഒന്നാണ്. വൈവിധ്യമാർന്ന ഉൽ‌പാദനത്തിന്റെ സാഹചര്യങ്ങളിൽ, വലിയ ഡിവിഷനുകളുടെ സ്വാതന്ത്ര്യം ഗണ്യമായി വികസിപ്പിക്കാനും വിപണി സാഹചര്യങ്ങളോട് സ്വയം പ്രതികരിക്കാനുള്ള അവകാശം നൽകാനും അവരെ "ലാഭ കേന്ദ്രങ്ങളാക്കി" മാറ്റാനും തീരുമാനിച്ചു. ഈ ധീരമായ മാനേജുമെന്റ് തീരുമാനം കമ്പനിയുടെ പ്രസിഡന്റ് എ. സ്ലോൺ നിർദ്ദേശിക്കുകയും നടപ്പിലാക്കുകയും ചെയ്തു, അദ്ദേഹം പുതിയ ഘടനയെ "കോർഡിനേറ്റഡ് വികേന്ദ്രീകരണം" എന്ന് വിളിച്ചു. തുടർന്ന്, ഈ സംഘടനാ ഘടനയെ ഡിവിഷണൽ എന്ന് വിളിക്കപ്പെട്ടു.
ഡിവിഷണൽ (ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ) ഘടനകൾ- ഒരു ശ്രേണിപരമായ തരത്തിലുള്ള ഓർഗനൈസേഷണൽ ഘടനകളുടെ ഏറ്റവും നൂതനമായ തരം, ചിലപ്പോൾ അവ ബ്യൂറോക്രാറ്റിക് (മെക്കാനിസ്റ്റിക്), അഡാപ്റ്റീവ് ഘടനകൾക്കിടയിലുള്ള ഒന്നായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു. ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ഈ ഘടനകൾ "ഫ്രാക്ഷണൽ സ്ട്രക്ച്ചറുകൾ" എന്ന പേരിൽ സാഹിത്യത്തിൽ കാണാം.
ലീനിയർ-ഫങ്ഷണൽ ഘടനകളുടെ പോരായ്മകളോടുള്ള പ്രതികരണമായാണ് ഡിവിഷണൽ ഘടനകൾ ഉടലെടുത്തത്. ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ വലുപ്പത്തിൽ കുത്തനെയുള്ള വർദ്ധനവ്, സാങ്കേതിക പ്രക്രിയകളുടെ സങ്കീർണ്ണത, വൈവിധ്യവൽക്കരണം, പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ അന്താരാഷ്ട്രവൽക്കരണം എന്നിവയാണ് അവയുടെ പുനഃസംഘടനയുടെ ആവശ്യകതയ്ക്ക് കാരണം. ചലനാത്മകമായി മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്ന ഒരു ബാഹ്യ പരിതസ്ഥിതിയിൽ, ഒരൊറ്റ കേന്ദ്രത്തിൽ നിന്ന് ഒരു ഓർഗനൈസേഷന്റെ സമാനതകളില്ലാത്ത അല്ലെങ്കിൽ ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായി വിദൂരമായ ഡിവിഷനുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് അസാധ്യമാണ്.
ഡിവിഷണൽ ഘടനകൾ- ഇവ വലിയ സ്വയംഭരണ ഉൽപാദനത്തിന്റെയും സാമ്പത്തിക യൂണിറ്റുകളുടെയും (ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റുകൾ, ഡിവിഷനുകൾ), യൂണിറ്റുകൾക്ക് പ്രവർത്തനപരവും ഉൽപ്പാദനപരവുമായ സ്വാതന്ത്ര്യം നൽകിക്കൊണ്ട്, ഈ തലത്തിലേക്ക് ലാഭമുണ്ടാക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്ന മാനേജ്മെന്റിന്റെ അനുബന്ധ തലങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഘടനകളാണ്. .
ഒരു ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് (ഡിവിഷൻ) എന്നത് ഒരു സംഘടനാപരമായ ചരക്ക്-വിപണി യൂണിറ്റാണ്, അതിന് സ്വന്തമായി ആവശ്യമായ പ്രവർത്തന യൂണിറ്റുകൾ ഉണ്ട്.
ചില ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ഉൽ‌പാദനത്തിനും വിപണനത്തിനും ലാഭം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം വകുപ്പിന് നൽകിയിരിക്കുന്നു, അതിന്റെ ഫലമായി തന്ത്രപരമായ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിന് ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള മാനേജുമെന്റ് ഉദ്യോഗസ്ഥർ സ്വതന്ത്രരാകുന്നു. മാനേജ്മെന്റിന്റെ പ്രവർത്തന നില ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ ഉൽപ്പാദനത്തിലോ ഒരു പ്രത്യേക പ്രദേശത്ത് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിലോ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുകയും തന്ത്രപരമായ തലത്തിൽ നിന്ന് വേർതിരിക്കപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു, ഇത് ഓർഗനൈസേഷന്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള വളർച്ചയ്ക്കും വികാസത്തിനും കാരണമാകുന്നു. ചട്ടം പോലെ, ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഉയർന്ന മാനേജ്മെന്റിന് 4-6 കേന്ദ്രീകൃത ഫംഗ്ഷണൽ യൂണിറ്റുകൾ ഇല്ല. വികസന തന്ത്രം, ഗവേഷണം, വികസനം, ധനകാര്യം, നിക്ഷേപം മുതലായവയുടെ കോർപ്പറേറ്റ്-വൈഡ് വിഷയങ്ങളിൽ കർശനമായ നിയന്ത്രണം ഏർപ്പെടുത്താനുള്ള അവകാശം സംഘടനയുടെ ഏറ്റവും ഉയർന്ന ഭരണസമിതിയിൽ നിക്ഷിപ്തമാണ്. തൽഫലമായി, ഡിവിഷണൽ ഘടനകൾ ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള കേന്ദ്രീകൃത തന്ത്രപരമായ ആസൂത്രണത്തിന്റെ സവിശേഷതയാണ്. ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റുകളുടെ മാനേജ്മെന്റിന്റെയും വികേന്ദ്രീകൃത പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും, പ്രവർത്തന മാനേജ്മെന്റ് ഏത് തലത്തിലാണ് നടത്തുന്നത്, ലാഭം ഉണ്ടാക്കുന്നതിന് ഉത്തരവാദികൾ. ലാഭത്തിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തം വകുപ്പുകളുടെ (ഡിവിഷനുകൾ) തലത്തിലേക്ക് മാറ്റുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട്, അവ "ലാഭ കേന്ദ്രങ്ങൾ" ആയി കണക്കാക്കാൻ തുടങ്ങി, പ്രവർത്തന കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് അവർക്ക് നൽകിയ സ്വാതന്ത്ര്യം സജീവമായി ഉപയോഗിക്കുന്നു. മേൽപ്പറഞ്ഞവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട്, ബോർഡിന്റെ ഡിവിഷണൽ ഘടനകൾ സാധാരണയായി വികേന്ദ്രീകൃത മാനേജ്മെന്റുമായുള്ള കേന്ദ്രീകൃത ഏകോപനത്തിന്റെ സംയോജനമായി മനസ്സിലാക്കപ്പെടുന്നു (ഏകോപനവും നിയന്ത്രണവും നിലനിർത്തുമ്പോൾ വികേന്ദ്രീകരണം) അല്ലെങ്കിൽ, എ.
ഡിവിഷണൽ സമീപനം ഉൽപാദനവും ഉപഭോക്താക്കളും തമ്മിലുള്ള അടുത്ത ബന്ധം ഉറപ്പാക്കുന്നു, ബാഹ്യ പരിതസ്ഥിതിയിൽ സംഭവിക്കുന്ന മാറ്റങ്ങളോടുള്ള പ്രതികരണത്തെ ഗണ്യമായി ത്വരിതപ്പെടുത്തുന്നു.
ഡിവിഷണൽ ഘടനകളുടെ സവിശേഷത, അവർ നേതൃത്വം നൽകുന്ന യൂണിറ്റുകളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഫലങ്ങളുടെ പൂർണ്ണ ഉത്തരവാദിത്തം ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് മേധാവികൾക്കാണ്. ഇക്കാര്യത്തിൽ, ഡിവിഷണൽ ഘടനയുള്ള ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ മാനേജ്മെന്റിലെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട സ്ഥാനം ഫംഗ്ഷണൽ വകുപ്പുകളുടെ തലവന്മാരല്ല, മറിച്ച് ഉൽപ്പാദന വകുപ്പുകളുടെ തലവനായ മാനേജർമാരാണ്.
ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റുകളായി ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഘടന മൂന്ന് തത്വങ്ങൾക്കനുസൃതമായാണ് നടത്തുന്നത്:
ഉൽപ്പന്നം - നിർമ്മിച്ച ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ അല്ലെങ്കിൽ നൽകിയ സേവനങ്ങളുടെ സവിശേഷതകൾ കണക്കിലെടുക്കുന്നു;
ഒരു പ്രത്യേക ഉപഭോക്താവിനെ ലക്ഷ്യമാക്കി;
പ്രാദേശിക - സേവിക്കുന്ന പ്രദേശങ്ങളെ ആശ്രയിച്ച്.
മൂന്ന് തരം ഡിവിഷണൽ ഘടനകളുണ്ട്:
ഡിവിഷണൽ ഉൽപാദന ഘടനകൾ;
ഉപഭോക്തൃ-അധിഷ്ഠിത സംഘടനാ ഘടനകൾ;
ഡിവിഷണൽ-പ്രാദേശിക ഘടനകൾ.
ഒരു ഡിവിഷണൽ ഉൽപ്പന്ന ഘടന ഉപയോഗിച്ച്, ഏതെങ്കിലും ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെയോ സേവനത്തിന്റെയോ ഉൽപ്പാദനവും വിൽപ്പനയും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള അധികാരം ഇത്തരത്തിലുള്ള ഉൽപ്പന്നത്തിന് ഉത്തരവാദിയായ ഒരു മാനേജർക്ക് കൈമാറുന്നു (ചിത്രം 2.9).
അരി. 2.9 ഉൽപ്പന്ന ഡിവിഷണൽ ഘടന
ഫങ്ഷണൽ സേവനങ്ങളുടെ തലവന്മാർ (ഉൽപാദനം, സംഭരണം, സാങ്കേതിക, അക്കൗണ്ടിംഗ്, മാർക്കറ്റിംഗ് മുതലായവ) ഈ ഉൽപ്പന്നത്തിനായി മാനേജർക്ക് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യണം.
അത്തരമൊരു ഘടനയുള്ള ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് മത്സര സാഹചര്യങ്ങൾ, സാങ്കേതികവിദ്യ, ഉപഭോക്തൃ ആവശ്യം എന്നിവയിലെ മാറ്റങ്ങളോട് വേഗത്തിൽ പ്രതികരിക്കാൻ കഴിയും. ഒരു പ്രത്യേക തരം ഉൽപ്പന്നം നിർമ്മിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഒരു വ്യക്തിയുടെ നേതൃത്വത്തിലാണ്, ഇത് ജോലിയുടെ ഏകോപനം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു.
വ്യത്യസ്ത തരം ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്കായി ഒരേ തരത്തിലുള്ള ജോലിയുടെ തനിപ്പകർപ്പ് കാരണം ചെലവ് വർദ്ധിക്കുന്നതാണ് ഉൽപ്പന്ന ഘടനയുടെ ഒരു പോരായ്മ. ഓരോ ഉൽപ്പന്ന വകുപ്പിനും അതിന്റേതായ പ്രവർത്തന വിഭാഗങ്ങളുണ്ട്.
OJSC AVTOVAZ ലെ ഒരു ഉൽപ്പന്ന ഡിവിഷണൽ ഘടനയുടെ ഒരു ഉദാഹരണം സാങ്കേതിക വികസനത്തിനായുള്ള വൈസ് പ്രസിഡന്റിന്റെ സേവനമാണ്, അതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു: ഒരു ശാസ്ത്ര സാങ്കേതിക കേന്ദ്രം (STC), പുതിയതും നവീകരിച്ചതുമായ കാർ മോഡലുകളുടെ നിർമ്മാണവും ഉൽപാദനവും ഉറപ്പാക്കുന്നു; സാങ്കേതിക ഉപകരണങ്ങളുടെ ഉത്പാദനം (PTO), നിർമ്മാണ യന്ത്ര ഉപകരണ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ; ടെക്നോളജിക്കൽ ഉപകരണങ്ങൾ നിർമ്മിക്കുന്ന പൂപ്പലുകളുടെയും ഡൈകളുടെയും (PPSh) ഉത്പാദനം (ചിത്രം 2.10).
അരി. 2.10 ഒരു ഉൽപ്പന്ന ഡിവിഷണൽ ഘടനയുടെ ഉദാഹരണം
ഉപഭോക്തൃ-അധിഷ്ഠിത സംഘടനാ ഘടനകൾ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, യൂണിറ്റുകൾ ഒരു നിശ്ചിത എണ്ണം ഉപഭോക്താക്കളെ (ഉദാഹരണത്തിന്, സൈന്യം, സിവിലിയൻ വ്യവസായങ്ങൾ, വ്യാവസായിക, സാങ്കേതിക, സാംസ്കാരിക ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ) ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നു. അത്തരം ഒരു ഓർഗനൈസേഷണൽ ഘടനയുടെ ലക്ഷ്യം നിർദ്ദിഷ്ട ഉപഭോക്താക്കളുടെയും ഒരു ഗ്രൂപ്പിനെ മാത്രം സേവിക്കുന്ന ഒരു ഓർഗനൈസേഷന്റെയും ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുക എന്നതാണ്. ഉപഭോക്തൃ-അധിഷ്ഠിത മാനേജ്മെന്റ് ഘടനകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഉദാഹരണം വാണിജ്യ ബാങ്കുകളാണ്. ഈ കേസിൽ സേവന ഉപഭോക്താക്കളുടെ പ്രധാന ഗ്രൂപ്പുകൾ ഇതായിരിക്കും: വ്യക്തിഗത ക്ലയന്റുകൾ, ഓർഗനൈസേഷനുകൾ, മറ്റ് ബാങ്കുകൾ, അന്താരാഷ്ട്ര സാമ്പത്തിക സ്ഥാപനങ്ങൾ.
ഓർഗനൈസേഷന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ വിവിധ തന്ത്രങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ട നിരവധി പ്രദേശങ്ങളിലേക്ക് വ്യാപിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു പ്രദേശിക അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഒരു ഡിവിഷണൽ മാനേജ്മെന്റ് ഘടന രൂപീകരിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്, അതായത് ഉപയോഗം ഡിവിഷണൽ-പ്രാദേശിക ഘടന(ചിത്രം 2.11). ഒരു പ്രത്യേക മേഖലയിലെ ഓർഗനൈസേഷന്റെ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഏറ്റവും ഉയർന്ന ഭരണസമിതിയുടെ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഉചിതമായ മാനേജർക്ക് കീഴ്വഴക്കമുള്ളതായിരിക്കണം. പ്രാദേശിക ആചാരങ്ങൾ, നിയമനിർമ്മാണത്തിന്റെ പ്രത്യേകതകൾ, പ്രദേശത്തിന്റെ സാമൂഹിക-സാമ്പത്തിക അന്തരീക്ഷം എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിന് ഡിവിഷണൽ-പ്രാദേശിക ഘടന സഹായിക്കുന്നു. ടെറിട്ടോറിയൽ ഡിവിഷൻ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റുകളുടെ (ഡിവിഷനുകൾ) നേരിട്ട് സൈറ്റിൽ മാനേജ്മെന്റ് ഉദ്യോഗസ്ഥരെ പരിശീലിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള വ്യവസ്ഥകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
അരി. 2.11 ഡിവിഷണൽ-പ്രാദേശിക ഘടന
ആഭ്യന്തര വിപണിയിലെ സപ്ലൈ മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റത്തിൽ JSC AVTOVAZ-ൽ നടപ്പിലാക്കിയ ഒരു പ്രത്യേക പ്രാദേശിക ഡിവിഷണൽ ഘടനയുടെ ഒരു ഉദാഹരണം ചിത്രത്തിൽ അവതരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. 2.12
അരി. 2.12 JSC AVTOVAZ ന്റെ പ്രാദേശിക ഡിവിഷണൽ ഘടനയുടെ ഒരു ഉദാഹരണം
ഓർഗനൈസേഷനുകൾ വികസിപ്പിക്കുകയും അന്താരാഷ്ട്ര വിപണികളിൽ പ്രവേശിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ, ദേശീയ കോർപ്പറേഷനുകളെ അന്തർദേശീയ കോർപ്പറേഷനുകളായി ക്രമേണ പരിവർത്തനം ചെയ്യുമ്പോൾ, ഈ കോർപ്പറേഷനുകളുടെ വികസനത്തിന്റെ ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള നേട്ടം ആഗോള കോർപ്പറേഷനുകളുടെ സൃഷ്ടിയിലേക്ക് നയിക്കുന്നു, അവിടെ ഡിവിഷണൽ ഘടനകൾ അന്തർദ്ദേശീയവും അന്തർദേശീയവുമായവയായി രൂപാന്തരപ്പെടുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഓർഗനൈസേഷൻ രാജ്യത്തിനുള്ളിലെ പ്രവർത്തനങ്ങളെ ആശ്രയിക്കുന്നത് നിർത്തുകയും അന്താരാഷ്ട്ര പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ദേശീയ വിപണിയിൽ പ്രധാന പ്രാധാന്യമുള്ള വിധത്തിൽ ഘടനാപരമായി പുനഃക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഏറ്റവും സാധാരണമായ അന്താരാഷ്ട്ര ഡിവിഷണൽ ഘടനകളെ നമുക്ക് തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും, അവയുടെ നിർമ്മാണം ആഗോള സമീപനത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്.
ആഗോളതലത്തിലുള്ള ഉൽപ്പന്നം (ചരക്ക്)ഉൽപ്പന്ന സവിശേഷതകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഡിവിഷനുകളുള്ള ഒരു ഡിവിഷണൽ ഘടനയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒരു ഘടന, അവ ഓരോന്നും ലോക വിപണിയിൽ സ്വതന്ത്രമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ചിത്രം കാണിച്ചിരിക്കുന്നു. 2.13 ഉൽപാദന സാങ്കേതികവിദ്യ, വിപണന രീതികൾ, വിൽപ്പന ചാനലുകൾ മുതലായവയിൽ കാര്യമായ വ്യത്യാസമുള്ള ഉയർന്ന വൈവിധ്യമുള്ള ഉൽ‌പ്പന്നങ്ങളും ഉൽ‌പ്പന്നങ്ങളും ഉള്ള ഓർഗനൈസേഷനുകൾ ഈ ഘടന ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഉൽ‌പാദിപ്പിക്കുന്ന ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ തരങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ വ്യത്യാസങ്ങളേക്കാൾ പ്രാധാന്യമുള്ള ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ ഇത് ബാധകമാണ്. ഈ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ വിൽക്കുന്ന പ്രദേശങ്ങൾ. ഇത്തരത്തിലുള്ള ഘടന ഓർഗനൈസേഷന്റെ അന്തർദ്ദേശീയ ഓറിയന്റേഷനിലേക്ക് സംഭാവന ചെയ്യുന്നു, എന്നിരുന്നാലും, ഓർഗനൈസേഷന്റെ വ്യക്തിഗത ഡിവിഷനുകൾ തമ്മിലുള്ള ഏകോപനം ദുർബലപ്പെടുത്തുകയും അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ തനിപ്പകർപ്പ് വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിലൂടെ അവ (മറ്റേതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള ഡിവിഷണൽ ഘടന പോലെ) സ്വഭാവ സവിശേഷതയാണ്.
അരി. 2.13 ആഗോളതലത്തിലുള്ള ഉൽപ്പന്ന (ചരക്ക്) ഘടന
ആഗോളതലത്തിലുള്ള പ്രാദേശിക ഘടനനിർമ്മാണത്തിന്റെ ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ തത്വം (ചിത്രം 2.14) ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഡിവിഷണൽ ഘടനയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്, കൂടാതെ ദേശീയ വിപണിയും പ്രാദേശിക ഡിവിഷന്റെ സെഗ്മെന്റുകളിൽ ഒന്നായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു. പ്രാദേശിക വ്യത്യാസങ്ങൾ അടിസ്ഥാനപരമായ പ്രാധാന്യമുള്ള ഓർഗനൈസേഷനുകൾ ഇത്തരത്തിലുള്ള ഘടന ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് ഏറ്റവും ഉചിതം. സാങ്കേതികമായി സാവധാനം മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്ന ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ (പാനീയങ്ങൾ, സൗന്ദര്യവർദ്ധക വസ്തുക്കൾ, ഭക്ഷണം, പെട്രോളിയം ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ) ഉള്ള വ്യവസായങ്ങളിൽ പലപ്പോഴും ആഗോളതലത്തിൽ അധിഷ്ഠിതമായ പ്രാദേശിക സംഘടനാ ഘടനകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. അത്തരമൊരു ഘടനയുടെ പ്രയോജനം ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ പ്രദേശങ്ങളുടെ അടുത്ത ബന്ധവും അവയുടെ അതിരുകൾക്കുള്ളിലെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഏകോപനവുമാണ്, കൂടാതെ പോരായ്മകൾ വ്യക്തിഗത യൂണിറ്റുകളുടെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ദുർബലമായ ഏകോപനവും അവയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഉയർന്ന അളവിലുള്ള തനിപ്പകർപ്പുമാണ്.
അരി. 2.14 ആഗോളതലത്തിലുള്ള പ്രാദേശിക ഘടന
മിക്സഡ് (ഹൈബ്രിഡ്) ഘടനഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഉൽപ്പന്നത്തിന് (ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ പ്രദേശം, പ്രവർത്തനങ്ങൾ) ഊന്നൽ നൽകുന്നതിനൊപ്പം, പ്രദേശികവും പ്രവർത്തനപരവുമായ (ഉൽപ്പന്നവും പ്രവർത്തനപരവും അല്ലെങ്കിൽ പ്രദേശികവും ഉൽപ്പന്നവും) തരത്തിലുള്ള ഘടനാപരമായ കണക്ഷനുകൾ അതിൽ നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നു എന്നതാണ് ഇതിന്റെ സവിശേഷത. മേൽപ്പറഞ്ഞ ഓരോ ഘടനകൾക്കും ശക്തിയും ബലഹീനതയും ഉണ്ടായിരിക്കാം എന്ന വസ്തുത കാരണം ഇത്തരത്തിലുള്ള ഘടന ഉടലെടുത്തു. അനുയോജ്യമായി കണക്കാക്കാവുന്ന ഒരൊറ്റ സംഘടനാ ഘടനയില്ല. മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഓർഗനൈസേഷണൽ ഘടന ഓർഗനൈസേഷന്റെ നിർദ്ദിഷ്ട പ്രവർത്തന സാഹചര്യങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം, വലിയ സാമ്പത്തിക സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് അവ തികച്ചും സങ്കീർണ്ണവും വൈവിധ്യപൂർണ്ണവുമാണ്, മാത്രമല്ല അതിന്റെ ശുദ്ധമായ രൂപത്തിൽ ഏതെങ്കിലും സംഘടനാ ഘടനയ്ക്ക് പര്യാപ്തമാകാൻ കഴിയില്ല. അമേരിക്കൻ മൾട്ടിനാഷണൽ കോർപ്പറേഷനുകൾക്കിടയിൽ (പ്രത്യേകിച്ച് വളരെ വൈവിധ്യമാർന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളുള്ളവ) മിക്സഡ് ഘടന നിലവിൽ വളരെ ജനപ്രിയമാണ്.
ഡിവിഷണൽ ഘടനകളുടെ പരിഗണന സംഗ്രഹിക്കുമ്പോൾ, ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ ഉപയോഗത്തിനുള്ള അവയുടെ ഗുണങ്ങളും ദോഷങ്ങളും വ്യവസ്ഥകളും ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. ഇത്തരത്തിലുള്ള ഘടനകളുടെ ഗുണങ്ങൾ ഇവയാണ്:
ഡിവിഷണൽ ഘടനകളുടെ ഉപയോഗം ഒരു ചെറിയ പ്രത്യേക ഓർഗനൈസേഷൻ ചെയ്യുന്നതുപോലെ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഉൽപ്പന്നം, ഉപഭോക്താവ് അല്ലെങ്കിൽ ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ പ്രദേശം എന്നിവയിൽ കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ ചെലുത്താൻ ഒരു ഓർഗനൈസേഷനെ അനുവദിക്കുന്നു, അതിന്റെ ഫലമായി ബാഹ്യ പരിതസ്ഥിതിയിൽ സംഭവിക്കുന്ന മാറ്റങ്ങളോട് കൂടുതൽ വേഗത്തിൽ പ്രതികരിക്കാനും പൊരുത്തപ്പെടാനും കഴിയും. മാറുന്ന വ്യവസ്ഥകളിലേക്ക്;
ഇത്തരത്തിലുള്ള മാനേജ്മെന്റ് ഘടന ഓർഗനൈസേഷന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ അന്തിമ ഫലങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു (നിർദ്ദിഷ്ട തരം ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ഉത്പാദനം, ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഉപഭോക്താവിന്റെ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റൽ, ചരക്കുകളുള്ള ഒരു പ്രത്യേക പ്രാദേശിക വിപണിയുടെ സാച്ചുറേഷൻ);
മുതിർന്ന മാനേജർമാർ അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന മാനേജ്മെന്റ് സങ്കീർണ്ണത കുറയ്ക്കുക;
തന്ത്രപരമായ മാനേജ്മെന്റിൽ നിന്ന് പ്രവർത്തന മാനേജ്മെന്റിനെ വേർതിരിക്കുക, അതിന്റെ ഫലമായി ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഉന്നത മാനേജ്മെന്റ് തന്ത്രപരമായ ആസൂത്രണത്തിലും മാനേജ്മെന്റിലും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു;
ലാഭത്തിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തം ഡിവിഷൻ തലത്തിലേക്ക് മാറ്റുക, പ്രവർത്തന മാനേജ്മെന്റ് തീരുമാനങ്ങളുടെ വികേന്ദ്രീകരണം;
മെച്ചപ്പെട്ട ആശയവിനിമയങ്ങൾ;
ചിന്തയുടെ വിശാലത, ധാരണയുടെ വഴക്കം, വകുപ്പുകളുടെ തലവന്മാരുടെ (ഡിവിഷനുകൾ) സംരംഭകത്വത്തിന്റെ വികസനം.
അതേ സമയം, ഇത്തരത്തിലുള്ള സംഘടനാ ഘടനയുടെ പോരായ്മകൾ ഊന്നിപ്പറയേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്:
ഡിവിഷണൽ മാനേജ്മെന്റ് ഘടനകൾ ശ്രേണിയുടെ വർദ്ധനവിന് കാരണമായി, അതായത്, ലംബമായ മാനേജ്മെന്റ്. ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റുകൾ, ഗ്രൂപ്പുകൾ മുതലായവയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഏകോപിപ്പിക്കുന്നതിന് മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഇന്റർമീഡിയറ്റ് തലങ്ങൾ രൂപീകരിക്കണമെന്ന് അവർ ആവശ്യപ്പെട്ടു.
ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റുകളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങളെ ഓർഗനൈസേഷന്റെ വികസനത്തിന്റെ പൊതുവായ ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക, ഒരു മൾട്ടി ലെവൽ ശ്രേണിയിലെ "മുകളിൽ", "താഴെയുള്ളവ" എന്നിവയുടെ താൽപ്പര്യങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള പൊരുത്തക്കേട്;
വകുപ്പുകൾ തമ്മിലുള്ള വൈരുദ്ധ്യങ്ങളുടെ സാധ്യത, പ്രത്യേകിച്ചും കേന്ദ്രീകൃതമായി വിതരണം ചെയ്ത പ്രധാന വിഭവങ്ങളുടെ കുറവുണ്ടായാൽ;
വകുപ്പുകളുടെ (ഡിവിഷനുകൾ) പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ കുറഞ്ഞ ഏകോപനം, ആസ്ഥാന സേവനങ്ങൾ വിച്ഛേദിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു, തിരശ്ചീന കണക്ഷനുകൾ ദുർബലമാകുന്നു;
വിഭവങ്ങളുടെ കാര്യക്ഷമമല്ലാത്ത ഉപയോഗം, ഒരു പ്രത്യേക ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന് വിഭവങ്ങൾ നൽകിയതിനാൽ അവ പൂർണ്ണമായും ഉപയോഗിക്കാനുള്ള കഴിവില്ലായ്മ;
ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റുകളിലെ സമാന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ തനിപ്പകർപ്പും ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ എണ്ണത്തിലുള്ള വർദ്ധനവും കാരണം മാനേജുമെന്റ് സ്റ്റാഫിനെ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള ചെലവ് വർദ്ധിച്ചു;
മുകളിൽ നിന്ന് താഴേക്ക് നിയന്ത്രണം പ്രയോഗിക്കുന്നതിൽ ബുദ്ധിമുട്ട്;
മൾട്ടി-ലെവൽ ശ്രേണിയും വകുപ്പുകൾക്കുള്ളിൽ (ഡിവിഷനുകൾ) സ്വയം, ലീനിയർ ഫങ്ഷണൽ ഘടനകളുടെ എല്ലാ പോരായ്മകളുടെയും പ്രഭാവം;
ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെ പ്രൊഫഷണൽ വികസനത്തിൽ സാധ്യമായ പരിമിതി, കാരണം അവരുടെ ടീമുകൾ ഓർഗനൈസേഷണൽ തലത്തിൽ ലീനിയർ-ഫംഗ്ഷണൽ ഘടനകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന കാര്യത്തിലെന്നപോലെ വലുതല്ല.
ഡിവിഷണൽ മാനേജുമെന്റ് ഘടനകളുടെ ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ ഉപയോഗം വലിയ വലിപ്പത്തിലുള്ള ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ, ഉൽപാദനവും സാമ്പത്തിക പ്രവർത്തനങ്ങളും വിപുലീകരിക്കുമ്പോൾ, വൈവിധ്യമാർന്ന ഉൽപ്പന്നങ്ങളുള്ള ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ, ഉയർന്ന വൈവിധ്യമാർന്ന ഉൽപാദനമുള്ള ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ, ഉൽപ്പാദനം ദുർബലമായ ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. വിദേശ വിപണികളിലേക്ക് ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ തീവ്രമായ നുഴഞ്ഞുകയറ്റത്തോടെ, വിപണി സാഹചര്യങ്ങളിലെ ഏറ്റക്കുറച്ചിലുകൾക്ക് വിധേയമാണ്.
വിവിധ ഇൻപുട്ട്, ഔട്ട്പുട്ട് ഉൽപ്പാദന വ്യവസ്ഥകൾ, ബിസിനസ്സ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ എന്നിവയുടെ സാന്നിധ്യത്തിൽ ഒരു സാമ്പത്തിക വസ്തുവിന്റെ സാധ്യമായ നിരവധി അവസ്ഥകളാണ് പല തരത്തിലുള്ള ഡിവിഷണൽ ഘടനകളുടെ നിലനിൽപ്പിന് കാരണം.
ആവശ്യമായ തരത്തിലുള്ള ഒരു സംഘടനാ ഘടന ഉടനടി രൂപപ്പെടുന്ന ഒരു സാഹചര്യം നേരിടുന്നത് വളരെ അപൂർവമാണ്. പൂർണ്ണമായും പുതിയൊരു എന്റർപ്രൈസ് സംഘടിപ്പിക്കുമ്പോൾ അല്ലെങ്കിൽ ഉൽപ്പാദനവും സംഘടനാ ഘടനയും പുനഃസംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള വ്യക്തമായ മാതൃകാപരമായ പ്രക്രിയയിലൂടെ ഇത് സാധ്യമാണ്.
എന്നിരുന്നാലും, മാനേജ്മെന്റ് പ്രശ്നങ്ങൾ ഒരു "നിർണ്ണായക പിണ്ഡം" സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ ഘടനയുടെ പുനഃസംഘടന സംഭവിക്കുന്നത് ഞങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുന്നു, അത് ഏത് വിധത്തിലും പരിഹരിക്കപ്പെടണം. മൃദുവായ മാറ്റത്തിലൂടെയോ കഠിനമായ പുനഃസംഘടനയിലൂടെയോ ഒരു പുതിയ ഘടനയുടെ പരിണാമപരമായ വികാസത്തിന്റെ തുടക്കത്തിനുള്ള പ്രേരണയാണിത്.
മാനേജ്മെന്റ് ഘടന പുനഃസംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള സിദ്ധാന്തത്തിലും പ്രയോഗത്തിലും ശേഖരിച്ച അനുഭവം, ഒരു ഡിവിഷണൽ ഓർഗനൈസേഷനിലേക്ക് മാറുന്നതിനുള്ള സാധ്യത നിർണ്ണയിക്കുന്നത് എന്റർപ്രൈസസിന്റെ സാധ്യതകളാൽ നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നുവെന്നും വ്യത്യസ്ത പ്രത്യേകതകളുള്ള നിരവധി വിപണികളുടെ സാന്നിധ്യം ഊഹിക്കുന്നുവെന്നും കാണിക്കുന്നു. മുമ്പത്തെ ഘടന പരിഹരിക്കപ്പെടാത്ത പ്രശ്നങ്ങളുടെ മതിയായ എണ്ണം ശേഖരിക്കുമ്പോൾ പരിവർത്തന പ്രക്രിയ സംഭവിക്കുന്നു, മറ്റൊരു പുനഃസംഘടന അനിവാര്യമാണ്. ഡിവിഷണൽ ഘടനകളും പരിവർത്തനത്തിന് വിധേയമാണ്. അതിനാൽ, ഓർഗനൈസേഷണൽ ഘടന മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നത് എല്ലാ സംരംഭങ്ങൾക്കും സ്വാഭാവികവും ആവശ്യമായതും നിരന്തരമായതുമായ പ്രക്രിയയാണ്, അവിടെ എല്ലാം നിർദ്ദിഷ്ട സാഹചര്യം, ലക്ഷ്യങ്ങൾ, മൂല്യങ്ങൾ, അനുഭവം, മാനേജർമാരുടെ അറിവ് എന്നിവയാൽ നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു. സൈദ്ധാന്തിക മോഡലുകളുമായുള്ള പരിചയം, ഓരോ കമ്പനിയും സ്വയം ഏറ്റവും സൗകര്യപ്രദമായ ആരംഭ സ്കീം കണ്ടെത്തുന്ന ഓർഗനൈസേഷണൽ ഘടനാ സംവിധാനത്തെക്കുറിച്ച് ഒരു ആശയം നൽകുന്നു.
ജോലിയിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, ഏതെങ്കിലും സിസ്റ്റങ്ങളുടെ നിർമ്മാണത്തിനും വികസനത്തിനുമുള്ള അടിസ്ഥാനം ബന്ധങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനപരമായ വിതരണമുള്ള ഒരു രേഖീയ മാതൃകയാണെന്നതിൽ സംശയമില്ല. എന്നിരുന്നാലും, മാനേജ്മെന്റ് സിദ്ധാന്തത്തിൽ ഒരു ആശ്രിതത്വമുണ്ട് - മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം കൂടുതൽ ഘടനാപരമായി സങ്കീർണ്ണമാണ്, മാനേജ്മെന്റ് ഫ്ലോകൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതും നിയന്ത്രിക്കുന്നതും എളുപ്പമാണ്. ഇക്കാര്യത്തിൽ, സിസ്റ്റത്തിന്റെ ഘടകങ്ങളുടെ കൂട്ടം (ലീനിയർ, ലീനിയർ-ഫങ്ഷണൽ, ഡിവിഷണൽ, ഫങ്ഷണൽ മുതലായവ പോലുള്ള സ്കീമുകൾ) തമ്മിലുള്ള ബന്ധം സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള സ്കീമുകൾ തമ്മിൽ വേർതിരിച്ചറിയുന്നത്, ഘടനകളുടെ രൂപീകരണത്തിൽ പുതിയ പ്രവണതകളുണ്ടെന്ന കാര്യം ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. അത് സാമ്പത്തിക വ്യവസ്ഥകളുടെ ഫലപ്രദമായ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ മാറുന്ന തത്വങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു.
റഷ്യൻ ഉൾപ്പെടെയുള്ള ആധുനിക സമ്പദ്‌വ്യവസ്ഥയിൽ ലീനിയർ-ഫങ്ഷണൽ, ഡിവിഷണൽ ഓർഗനൈസേഷണൽ ഘടനകൾ ഏറ്റവും സാധാരണമായതിനാൽ, അവയുടെ പ്രധാന സാമ്പത്തിക പാരാമീറ്ററുകളുടെ താരതമ്യ വിശകലനം ഞങ്ങൾ നടത്തും. ഈ ഘടനകളുടെ ശക്തിയും ബലഹീനതയും വ്യക്തമാക്കുന്നതിന് മാത്രമല്ല, എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ഫലപ്രദമായ വികസനത്തിൽ അവയുടെ പൊതുവായ വിലയിരുത്തലും പങ്കും രൂപപ്പെടുത്താനും ഇത് സാധ്യമാക്കും (പട്ടിക 2.4).
പട്ടിക 2.4 സംഘടനാ ഘടനകളുടെ സാമ്പത്തിക സവിശേഷതകളുടെ താരതമ്യ വിശകലനം
അതിനാൽ, ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ ലീനിയർ-ഫങ്ഷണൽ, ഡിവിഷണൽ ഘടനകളുടെ വ്യാപകമായ ഉപയോഗം തികച്ചും ന്യായമാണ്. ഈ ഘടനകൾ തികച്ചും അഡാപ്റ്റീവ്, മിതമായ കർക്കശവും സുസ്ഥിരവുമാണ്, വൈവിധ്യമാർന്ന ഗുണനിലവാരമുള്ള മാനേജുമെന്റ് ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ഉപയോഗം അനുവദിക്കുകയും പ്രൊഫഷണൽ വളർച്ചയ്ക്ക് സാഹചര്യങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
അത്തരം ഓർഗനൈസേഷനുകൾ ബാഹ്യ പരിതസ്ഥിതിയിലെ മാറ്റങ്ങളിലും മാനേജ്മെന്റ് ടീമിലോ ലക്ഷ്യങ്ങളിലോ മാറ്റമുണ്ടായാൽ പുനർനിർമ്മിക്കാനുള്ള സാധ്യത അന്തർലീനമായി കണക്കാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.
ബാഹ്യവും ആന്തരികവുമായ ഘടകങ്ങളുടെ സ്വാധീനത്തിന്റെയും ഘടനാപരമായ മാറ്റങ്ങളുടെ പാറ്റേണുകൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിന്റെയും വീക്ഷണകോണിൽ നിന്ന് ഏറ്റവും ലളിതമായ (രേഖീയ) ഘടനയിൽ നിന്ന് ഡിവിഷണൽ ഒന്നിലേക്കുള്ള പരിണാമ പ്രക്രിയ നമുക്ക് പരിഗണിക്കാം.
ഞങ്ങൾ നേരത്തെ നിർണ്ണയിച്ചതുപോലെ, ഉൽപ്പന്ന ഓറിയന്റേഷന്റെ ഡിവിഷണൽ ഘടനയുടെ സവിശേഷതകളിലൊന്ന് വിൽപ്പന വകുപ്പുകളുടെ തലവന്മാരുടെ വിപുലീകൃത അധികാരങ്ങളുടെ പശ്ചാത്തലത്തിൽ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ തനിപ്പകർപ്പാണ്. കമാൻഡ് ശൃംഖല കുറയ്ക്കുന്നതിലൂടെയും തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്ന കേന്ദ്രങ്ങളിൽ പ്രവർത്തന വിവരങ്ങൾ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിലൂടെയും പ്രാദേശിക ചെറിയ വിപണി മാറ്റങ്ങളോടുള്ള സിസ്റ്റത്തിന്റെ പ്രതികരണം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നത് ഈ ഘടന സാധ്യമാക്കുന്നു. ഒരു പരമ്പരാഗത (ഫങ്ഷണൽ ഘടന) നിന്ന് ഒരു ഡിവിഷണൽ ഘടനയിലേക്കുള്ള പരിവർത്തന സമയത്ത് സംഘടനാ ഘടനയിലെ മാറ്റങ്ങളുടെ ശൃംഖലയെ പ്രാരംഭ, ഉദാഹരണത്തിന് ഫങ്ഷണൽ, അവസാന ഡിവിഷണൽ ഘടനകൾ (ചിത്രം 2.15-2.17) വിവരിക്കാം.
അരി. 2.15 എന്റർപ്രൈസസിന്റെ പ്രവർത്തന ഘടന
അരി. 2.16 എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ഡിവിഷണൽ ഘടന
അരി. 2.17 മാട്രിക്സ് ഘടന മോഡൽ
സെയിൽസ് ഡിവിഷനുകൾ പുനഃസംഘടനയ്ക്ക് വിധേയമാകണം, അതിലേക്ക് വെയർഹൗസ്, ട്രാൻസ്പോർട്ട് ഗ്രൂപ്പുകൾ, അതുപോലെ മാർക്കറ്റിംഗ് ഗ്രൂപ്പുകൾ എന്നിവ കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട്. അതേ സമയം, ഹെഡ്ക്വാർട്ടേഴ്സ് മാർക്കറ്റിംഗ് ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് നിലനിർത്തിയിട്ടുണ്ട്, അത് ഡിവിഷണൽ ഘടനയിൽ ഇനി പ്രാദേശിക വിപണികളുമായി ഇടപെടുന്നില്ല, മറിച്ച് മാർക്കറ്റ് സാങ്കേതികവിദ്യകൾ, കമ്പനി വ്യാപകമായ തന്ത്രം, ആന്തരിക ഇടപെടലിന്റെ പ്രശ്നങ്ങൾ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. സാമ്പത്തിക ആസൂത്രണത്തിന്റെ പ്രശ്നങ്ങൾ ഡിവിഷനുകൾക്കും ഹെഡ്ക്വാർട്ടേഴ്സിനുമിടയിൽ വിതരണം ചെയ്യപ്പെടുന്നു, സിസ്റ്റം-അനലിറ്റിക്കൽ, സോഫ്റ്റ്വെയർ കോംപ്ലക്സ് (ACS) പൊതുവായി നിലനിൽക്കുന്നു. ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റുകളിലുടനീളമുള്ള ഫംഗ്ഷനുകളുടെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേഷൻ മെച്ചപ്പെടുത്തിയ മാനേജ്മെന്റ് കാര്യക്ഷമതയ്ക്കും തീരുമാനങ്ങളുടെ ഏകോപനത്തിനും അനുവദിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, അത്തരം ഒരു സിസ്റ്റത്തിന് ഫംഗ്ഷനുകളുടെ അനാവശ്യമായ ഡ്യൂപ്ലിക്കേഷൻ ഇല്ലാതെ ഉചിതമായ തലത്തിലുള്ള അധികാരവും മാനേജ്മെന്റ് ഉറവിടങ്ങളും ഉണ്ടായിരിക്കണം, അത് ചില തലങ്ങളിൽ ഒരു നെഗറ്റീവ് ഘടകമായി മാറിയേക്കാം.
റഷ്യൻ പ്രയോഗത്തിൽ, ഒരു സാധാരണ ഡിവിഷണൽ ഘടനയെ പലപ്പോഴും "ആന്തരിക ഹോൾഡിംഗ്" എന്ന് വിളിക്കുകയും ബാഹ്യ ഹോൾഡിംഗിലേക്കുള്ള ഒരു പരിവർത്തന ഘട്ടമായി പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. സങ്കീർണ്ണവും വിചിത്രവുമായ ഒരു ഓർഗനൈസേഷനെ പ്രത്യേക ബ്ലോക്കുകളായി വിഭജിക്കുന്നതിനാൽ, "പ്രാദേശിക" പ്രശ്നങ്ങൾ അവരുടേതായ രീതിയിൽ പരിഹരിക്കപ്പെടുന്നതിനാൽ ഇത് യഥാർത്ഥത്തിൽ നിരവധി വൈരുദ്ധ്യങ്ങളെ ഇല്ലാതാക്കുന്നുവെന്ന് പ്രസ്താവിക്കാം.
നിലവിൽ, അടിസ്ഥാനപരമായി ഒരു തരം ഡിവിഷണൽ ഘടനയായ നിരവധി ഘടനകളുണ്ട്, ഉദാഹരണത്തിന്, ഡിവിഷനുകളുടെ വ്യത്യാസം ഒരു ഫങ്ഷണൽ അനുസരിച്ചല്ല, മറിച്ച് ഒരു ഡിസൈൻ തത്വം അനുസരിച്ചാണ് നടത്തുന്നത്, അല്ലെങ്കിൽ സ്വതന്ത്ര ബിസിനസ്സ് യൂണിറ്റുകൾ ഉള്ള ഓർഗനൈസേഷനുകൾ. നിയമപരമായ നില) ഘടനയുടെ ഘടകങ്ങളായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ഒരു നെറ്റ്‌വർക്ക്, സഹകരണ ഘടന എന്നിവയെക്കുറിച്ചാണ് സംസാരിക്കുന്നതെന്ന് വിശ്വസിക്കപ്പെടുന്നു. ഇത് ഒരു വിഭജനത്തിന്റെ ആശയവുമായി പൂർണ്ണമായും പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല, പക്ഷേ അതിന്റെ കൂടുതൽ വിപുലമായ ഘടനയെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. മറുവശത്ത്, മാനേജ്മെന്റ് കൺസൾട്ടിംഗിന്റെ ആഭ്യന്തര പ്രാക്ടീസ് കാണിക്കുന്നത് 1990 കളുടെ ആദ്യ പകുതിയിൽ ചില സംരംഭങ്ങളിൽ ഉൽപ്പാദന അളവ് നിലനിർത്താനും വർദ്ധിപ്പിക്കാനും പോലും അസാധ്യമായിരുന്നു. ഒരു ഡിവിഷണൽ മാനേജ്മെന്റ് ഘടനയിലേക്കുള്ള പരിവർത്തനം അനുവദിച്ചു (മിഡിൽ മാനേജർമാർക്ക് അധികാരങ്ങളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും ഡെലിഗേഷൻ, ഇന്റേണൽ കോസ്റ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗിലേക്കുള്ള മാറ്റം മുതലായവ). വ്യക്തിപരമായി മാനേജർക്കുള്ള അത്തരമൊരു പരിവർത്തനം പ്രധാന ഘടകമായി കണക്കാക്കപ്പെട്ടിരുന്ന "അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റീവ് ഉറവിടങ്ങൾ" "തെറ്റായ കൈകളിലേക്ക്" കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതിൽ നിറഞ്ഞതാണെങ്കിലും, ഇത് മാനേജർക്ക് പശ്ചാത്തലത്തിലേക്ക് തരംതാഴ്ത്താനും അനാവശ്യമാകാനും ഭീഷണിയായേക്കാം. .
സാമ്പത്തിക വ്യവസ്ഥയുടെ കൂടുതൽ വികസനം, ബിസിനസ് യൂണിറ്റുകളുടെ രൂപത്തിലുള്ള സംയോജിത ഘടനകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയോ അല്ലെങ്കിൽ മാറ്റങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയോ (മാട്രിക്സ് ഘടനകൾ അല്ലെങ്കിൽ അവയുടെ അനലോഗ്) ഘടനയെ വഴക്കമുള്ള സംവിധാനങ്ങളുടെ മേഖലയിലേക്ക് മാറ്റുന്നു. അതേ സമയം, മെട്രിക്സ് ഓർഗനൈസേഷണൽ ഘടനയിൽ പ്രധാന ഫംഗ്ഷനുകളുടെയും ഡ്യുവൽ മാനേജ്മെന്റിന്റെയും വിതരണത്തിലൂടെ ഒരു ഫ്ലെക്സിബിൾ സിസ്റ്റത്തിന്റെ രൂപീകരണം ഉൾപ്പെടുന്നു. അത്തരം ഇടപെടൽ (ഡ്യുവൽ മാനേജ്മെന്റ്) സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, ലക്ഷ്യങ്ങളുടെ പരമാവധി പൊതുതത്വവും ഉയർന്ന കോർപ്പറേറ്റ് സംസ്കാരവും ഉപയോഗിച്ച് താൽപ്പര്യങ്ങളുടെ ബാലൻസ് ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം ഏകോപിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അത്തരം ഘടനകളുടെ സവിശേഷതകൾ കൂടുതൽ ചർച്ച ചെയ്യും.
ഏറ്റവും വികസിത തരം ഡിവിഷണൽ മാനേജ്മെന്റ് ഘടനകളെ സ്ട്രാറ്റജിക് ബിസിനസ് യൂണിറ്റുകൾ (തന്ത്രപരമായ സാമ്പത്തിക കേന്ദ്രങ്ങൾ) അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള സംഘടനാ ഘടനകൾ എന്ന് വിളിക്കാം. പ്രവർത്തനത്തിന്റെ സമാന പ്രൊഫൈലുള്ള ധാരാളം സ്വതന്ത്ര വകുപ്പുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ അവ ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, അവരുടെ ജോലി ഏകോപിപ്പിക്കുന്നതിന്, പ്രത്യേക ഇന്റർമീഡിയറ്റ് മാനേജുമെന്റ് ബോഡികൾ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു, ഇത് വകുപ്പുകൾക്കും മുതിർന്ന മാനേജ്മെന്റിനും ഇടയിലാണ്. ഈ ബോഡികൾ ഓർഗനൈസേഷന്റെ സീനിയർ മാനേജ്മെന്റിന്റെ (സാധാരണയായി വൈസ് പ്രസിഡന്റുമാർ) ഡെപ്യൂട്ടികളാൽ നയിക്കപ്പെടുന്നു, അവർക്ക് തന്ത്രപരമായ ബിസിനസ് യൂണിറ്റുകളുടെ പദവി നൽകുന്നു.
ബിസിനസ്സിന്റെ ഒന്നോ അതിലധികമോ മേഖലകളിൽ ഓർഗനൈസേഷന്റെ തന്ത്രപരമായ സ്ഥാനങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിന് സ്ട്രാറ്റജിക് ബിസിനസ് യൂണിറ്റുകൾ ഉത്തരവാദികളാണ്. പ്രവർത്തന മേഖലകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനും മത്സര ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനും വിപണന തന്ത്രങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനും അവർ ഉത്തരവാദികളാണ്. ഉൽപ്പന്ന ശ്രേണി വികസിപ്പിച്ച ശേഷം, പ്രോഗ്രാം നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം നിലവിലുള്ള ബിസിനസ്സ് പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഡിവിഷനുകളിൽ, അതായത്, ഡിവിഷനുകളിൽ വീഴുന്നു.
ഹൈറാർക്കിക്കൽ ഓർഗനൈസേഷണൽ ഘടനകളുടെ വൈവിധ്യങ്ങളുടെ വിശകലനം, ചലനാത്മകമായ മാറ്റങ്ങളോടും ഉൽപ്പാദന ആവശ്യകതകളോടും നന്നായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന കൂടുതൽ വഴക്കമുള്ള, അഡാപ്റ്റീവ് മാനേജ്മെന്റ് ഘടനകളിലേക്കുള്ള മാറ്റം വസ്തുനിഷ്ഠമായി ആവശ്യവും സ്വാഭാവികവുമാണെന്ന് കാണിച്ചു.
(മെറ്റീരിയലുകൾ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളത്: മാനേജ്മെന്റിന്റെ അടിസ്ഥാനങ്ങൾ. എഡിറ്റ് ചെയ്തത് എ. ഐ. അഫൊനിച്കിൻ. - സെന്റ് പീറ്റേഴ്സ്ബർഗ്: പീറ്റർ, 2007)
ഒരു നിശ്ചിത ഘടനയ്ക്ക് അനുസൃതമായാണ് സ്ഥാപനം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത്. കമ്പനിയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രത്യേകതകൾ കണക്കിലെടുത്താണ് ഇത് വികസിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നത്. ഒരു ലീനിയർ-ഫങ്ഷണൽ മാനേജ്മെന്റ് ഘടന എന്താണെന്ന് നമുക്ക് അടുത്തതായി പരിഗണിക്കാം.
പൊതുവിവരം
പ്രൊഡക്ഷൻ സൈറ്റുകൾ
ഉൽപന്നങ്ങളുടെ ഉൽപാദനത്തിൽ (റെൻഡറിംഗ് സേവനങ്ങൾ) നേരിട്ട് ഉൾപ്പെട്ടിട്ടുള്ള വകുപ്പുകളുടെ തലവന്മാരുടെ സാന്നിധ്യം ഫങ്ഷണൽ ഘടന ഊഹിക്കുന്നു. മിക്ക കേസുകളിലും, അവരെ പ്രൊഡക്ഷൻ സൈറ്റ് ഫോർമാൻ എന്ന് വിളിക്കുന്നു. അവർ നേതൃത്വം മാത്രമല്ല, മാത്രമല്ല:
ലോഡിംഗ്, അൺലോഡിംഗ് യൂണിറ്റുകൾ
അവരുടെ മാനേജർമാർ ചട്ടങ്ങൾക്കനുസൃതമായി കണ്ടെയ്നറുകളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് സംഘടിപ്പിക്കുകയും അതിന്റെ പ്രോസസ്സിംഗിന്റെ ഫലങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. പ്രവർത്തനരഹിതമായ സമയം ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികളും അവർ വികസിപ്പിക്കുന്നു. സൂപ്പർവൈസർമാരുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:
- ഷിപ്പിംഗ് പ്ലാനുകളുടെ പൂർത്തീകരണം ഉറപ്പാക്കുന്നു.
- കണ്ടെയ്നറുകളുടെ വരാനിരിക്കുന്ന വിതരണം, വൃത്തിയാക്കാനുള്ള അവരുടെ സന്നദ്ധത മുതലായവയെക്കുറിച്ചുള്ള അറിയിപ്പുകളുടെ സ്വീകരണവും പ്രക്ഷേപണവും.
ചീഫ് എഞ്ചിനീയർ
കമ്പനിയുടെ സാങ്കേതിക വിഭാഗങ്ങളുടെ തലവനാണ്. ഉപകരണങ്ങളുടെ ശരിയായ അവസ്ഥ ഉറപ്പാക്കുകയും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത പ്രതിരോധ അറ്റകുറ്റപ്പണികളുടെ ഒരു സംവിധാനം സംഘടിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ് ഇതിന്റെ ചുമതലകൾ. സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ് നേരിട്ട് കീഴ്പ്പെട്ടിരിക്കാം:
- ഒടി എഞ്ചിനീയർ.
- ചീഫ് പവർ എഞ്ചിനീയർ.
- വെയർഹൗസ് മാനേജർ.
- മെക്കാനിക്ക്.
അക്കൌണ്ടിംഗ്
ഒരു കമ്പനിയുടെ ഏത് പ്രവർത്തന ഘടനയ്ക്കും ഈ വകുപ്പിന്റെ സാന്നിധ്യം ആവശ്യമാണ്. ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റാണ് മാനേജ്മെന്റ് നടത്തുന്നത്. അദ്ദേഹം കമ്പനിയുടെ ഡയറക്ടർക്ക് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു. ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവയാണ്:
സാമ്പത്തിക വകുപ്പ്
ഈ ഡിവിഷന്റെ ചുമതലകളിൽ സാമ്പത്തികവും സാമ്പത്തികവുമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി ദീർഘകാല പദ്ധതികൾ (ത്രൈമാസവും വാർഷികവും) തയ്യാറാക്കൽ, ജോലിയുടെ അളവ്, ഉൽപ്പാദന മേഖലകൾക്കുള്ള വേതനം എന്നിവയ്ക്കായി പ്രോജക്ടുകൾ വികസിപ്പിക്കൽ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. വകുപ്പിന്റെ തലവൻ മുതിർന്ന സാമ്പത്തിക വിദഗ്ധനാണ്. അവന്റെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:
- അസംസ്കൃത വസ്തുക്കളുടെയും ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെയും സ്വീകരണം, സംഭരണം, കയറ്റുമതി എന്നിവയ്ക്കായി മുൻ വിലകളുടെ വിശകലനവും പുതിയ വിലകൾ സ്ഥാപിക്കലും.
- സമയക്രമീകരണം നടത്തുക, പ്രാദേശിക ഉൽപ്പാദനവും സമയ നിലവാരവും വികസിപ്പിക്കുക, തൊഴിലാളികളെ അവരുമായി പരിചയപ്പെടുത്തുക.
- സ്ഥാപിത സൂചകങ്ങൾ മുതലായവ പാലിക്കുന്നത് നിരീക്ഷിക്കുന്നു.
എച്ച്ആർ വകുപ്പ്
ഈ ഡിവിഷൻ കമ്പനിയുടെ ഉദ്യോഗസ്ഥർ, അതിന്റെ ഡിവിഷനുകൾ, അംഗീകൃത ഡോക്യുമെന്റേഷൻ എന്നിവയുടെ രേഖകൾ പരിപാലിക്കുന്നു. ഒരു പേഴ്സണൽ ഇൻസ്‌പെക്ടറാണ് വകുപ്പിന്റെ തലവൻ. അവൻ ബാധ്യസ്ഥനാണ്:
- കമ്പനിയുടെ ഡയറക്ടറുടെ ലേബർ കോഡ്, നിർദ്ദേശങ്ങൾ, ചട്ടങ്ങൾ, ഉത്തരവുകൾ എന്നിവയ്ക്ക് അനുസൃതമായി ജീവനക്കാരെ നിയമിക്കുക, കൈമാറ്റം ചെയ്യുക, പിരിച്ചുവിടൽ എന്നിവ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുക.
- ജീവനക്കാരുടെ വിറ്റുവരവിന്റെ ചലനവും കാരണങ്ങളും പഠിക്കുക, ജീവനക്കാരെ സ്ഥിരപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള നടപടികളുടെ വികസനത്തിൽ പങ്കെടുക്കുക.
- തൊഴിൽ അച്ചടക്കം നടപ്പിലാക്കുന്നതും കമ്പനിയുടെ ആന്തരിക ചട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുന്നതും നിരീക്ഷിക്കുക.
സിസ്റ്റം വിശകലനം
നിരന്തരമായ സാമ്പത്തിക പരിവർത്തനങ്ങളിൽ പ്രവർത്തന ഘടന മാറ്റമില്ലാതെ തുടരാനാവില്ല. ഇക്കാര്യത്തിൽ, സിസ്റ്റത്തിന് ചില ക്രമീകരണങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്. വലിയ കമ്പനികളിൽ ഹൈറാർക്കിക്കൽ മാനേജ്മെന്റ് ഓർഗനൈസേഷൻ ഫലപ്രദമാണ്, അവിടെ എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ഒരു പൊതു ലക്ഷ്യം കൈവരിക്കുന്നതിന് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുന്ന ഒരു വലിയ ജീവനക്കാരുടെ വ്യക്തവും ഏകോപിതവുമായ പ്രവർത്തനം ഉറപ്പാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. വലിയ തോതിലുള്ളതും വൻതോതിലുള്ളതുമായ ഉൽപാദനത്തിൽ സങ്കീർണ്ണമായ പ്രോജക്ടുകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് ആളുകളുടെ ഊർജ്ജം സമാഹരിക്കാനും അവരുടെ അധ്വാനത്തെ സഹകരിക്കാനും അത്തരമൊരു സംവിധാനം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. പ്രവർത്തന ഘടന, ഭരണത്തിന്റെ എളുപ്പവും പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ സ്ഥിരതയും ഉറപ്പാക്കുന്നു.
ശ്രേണിപരമായ മാനേജ്മെന്റ് ഘടനകൾ
കഴിഞ്ഞ നൂറ്റാണ്ടിന്റെ തുടക്കത്തിൽ, യുക്തിവാദവും സുസ്ഥിരതയും സംഘടനാ ഘടനകളുടെ രൂപീകരണത്തിന് മുൻഗണനാ പരാമീറ്ററുകളായിരുന്നു. പ്രശസ്ത ജർമ്മൻ ശാസ്ത്രജ്ഞനും സാമൂഹ്യശാസ്ത്രജ്ഞനും സാമ്പത്തിക ശാസ്ത്രജ്ഞനുമായ എം. വെബർ രൂപപ്പെടുത്തിയ യുക്തിസഹമായ ബ്യൂറോക്രസിയുടെ പ്രസിദ്ധമായ ആശയം, ഒരു സാധാരണ യുക്തിസഹമായ മാനേജ്മെന്റ് ഘടനയുടെ ഇനിപ്പറയുന്ന ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട സവിശേഷതകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു:
- തൊഴിലിന്റെ വ്യക്തമായ വിഭജനം (പ്രത്യേകിച്ച്, തൊഴിൽ വിപണിയിൽ ഉയർന്ന യോഗ്യതയുള്ളതും ഉയർന്ന വൈദഗ്ധ്യമുള്ളതുമായ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ആവിർഭാവത്തിന് കാരണമാകുന്നു)
- മാനദണ്ഡങ്ങളുടെ പരസ്പരബന്ധിത സംവിധാനവും പൊതുവൽക്കരിച്ച ഔപചാരിക നിയമങ്ങളും (ഇത് ജീവനക്കാരുടെ ചുമതലകളുടെ ഏകീകൃത പ്രകടനവും വിവിധ ജോലികൾ ചെയ്യുമ്പോൾ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ കാര്യമായ ഏകോപനവും ഉറപ്പാക്കുന്നു)
- മാനേജുമെന്റ് തലങ്ങളുടെ ശ്രേണി (താഴത്തെ ലെവൽ ഉയർന്ന തലത്തിന് കീഴിലാണ്, അത് നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നു)
- സ്ഥാപിതമായ യോഗ്യതാ ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുസൃതമായി നിയമനം നടത്തുന്നു
- ചുമതലകളുടെ ഔപചാരിക വ്യക്തിത്വമില്ലായ്മ
- അനിയന്ത്രിതമായ പിരിച്ചുവിടലിൽ നിന്ന് തൊഴിലാളികളുടെ ഗണ്യമായ സംരക്ഷണം.
കുറിപ്പ് 1
മേൽപ്പറഞ്ഞ തത്വങ്ങൾക്കനുസൃതമായി നിർമ്മിച്ച സംഘടനാ ഘടനകളെ വിളിക്കുന്നു ശ്രേണിപരമായ(അതുപോലെ ബ്യൂറോക്രാറ്റിക് അല്ലെങ്കിൽ പിരമിഡൽ). മിക്കപ്പോഴും അവ പൊതുഭരണ മേഖലയിൽ കാണാം.
ശ്രേണിപരമായ ഘടനകളുടെ ഏറ്റവും സാധാരണമായ തരം:
- രേഖീയമായ
- പ്രവർത്തനയോഗ്യമായ
- ലൈൻ-സ്റ്റാഫ്
- ലീനിയർ-ഫങ്ഷണൽ
- ഡിവിഷണൽ
ലീനിയർ-ഫങ്ഷണൽ മാനേജ്മെന്റ് ഘടന
ഹൈറാർക്കിക്കൽ ഘടനയുടെ ഏറ്റവും സാധാരണമായ തരം, തീർച്ചയായും, ഒരു ലീനിയർ-ഫങ്ഷണൽ ഘടനയാണ്, അതിൽ പ്രധാന കണക്ഷനുകൾ രേഖീയവും അനുബന്ധമായവ പ്രവർത്തനപരവുമാണ്.
ലീനിയർ-ഫങ്ഷണൽ ഘടനകളിൽ, ചട്ടം പോലെ, അത് തികച്ചും നടപ്പിലാക്കുന്നു ആജ്ഞയുടെ ഏകതയുടെ തത്വം. ഘടനാപരമായ വിഭജനങ്ങൾ ഒരു രേഖീയ തത്ത്വമനുസരിച്ച് ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. കൂടാതെ, വികേന്ദ്രീകരണത്തിന്റെയും കേന്ദ്രീകരണത്തിന്റെയും യുക്തിസഹമായ സംയോജനത്തിന് ഈ സംഘടനാ ഘടനയ്ക്ക് ധാരാളം അവസരങ്ങളുണ്ട്.
ഈ ഘടനയിലെ സാധാരണ മാനേജ്മെന്റ് ലെവലുകൾ:
- ഉയർന്ന തലം (സ്ഥാപനങ്ങൾ) - ഡയറക്ടർ, പ്രസിഡന്റ്, ജനറൽ ഡയറക്ടർ, സിഇഒ (ചീഫ് എക്സിക്യൂട്ടീവ് ഓഫീസർ). സിസ്റ്റത്തിന്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള വികസനത്തിന്റെ തന്ത്രങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങളും അനുസരിച്ചാണ് മാനേജരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കുന്നത്. മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഈ തലത്തിൽ, ബാഹ്യ ബന്ധങ്ങളുടെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗം നടപ്പിലാക്കുന്നു. വ്യക്തിയുടെ പങ്ക്, അവളുടെ കരിഷ്മ, പ്രചോദനം, തീർച്ചയായും, പ്രൊഫഷണൽ ഗുണങ്ങൾ എന്നിവ വളരെ പ്രധാനമാണ്
- മിഡിൽ ലെവൽ (മാനേജീരിയൽ) - പ്രവർത്തനപരമായ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്ന മിഡിൽ മാനേജർമാരെ (മിഡ് മാനേജർ) ഒന്നിപ്പിക്കുന്നു
- താഴ്ന്ന നില (ഉത്പാദനവും സാങ്കേതികവും) - പ്രകടനം നടത്തുന്നവരേക്കാൾ നേരിട്ട് മുകളിലുള്ള താഴ്ന്ന തലത്തിലുള്ള മാനേജർമാരെ ഒന്നിപ്പിക്കുന്നു. ചിലപ്പോൾ താഴ്ന്ന തലത്തിലുള്ള മാനേജരെ ഓപ്പറേഷൻ മാനേജർ എന്ന് വിളിക്കുന്നു. ഈ തലത്തിലുള്ള ആശയവിനിമയം പ്രധാനമായും ഇന്റർഗ്രൂപ്പും ഇൻട്രാ ഗ്രൂപ്പുമാണ്.
ഒരു ലീനിയർ-ഫങ്ഷണൽ മാനേജ്മെന്റ് ഘടനയുടെ ഗുണങ്ങളും ദോഷങ്ങളും
പ്രധാന നേട്ടങ്ങൾ:
- ആഴത്തിലുള്ള പ്രശ്ന വിശകലനത്തിൽ നിന്ന് ലൈൻ മാനേജരുടെ കാര്യമായ റിലീസ്
- പദ്ധതികളുടെയും തീരുമാനങ്ങളുടെയും ആഴത്തിലുള്ള തയ്യാറെടുപ്പ്
- വിദഗ്ധരെയും കൺസൾട്ടന്റുമാരെയും ആകർഷിക്കാൻ ധാരാളം അവസരങ്ങൾ
- പ്രവർത്തനപരവും രേഖീയവുമായ ഘടനകളുടെ ഗുണങ്ങളുടെ സംയോജനം.
പ്രധാന പോരായ്മകൾ:
- തിരശ്ചീന തലത്തിൽ ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റുകൾ തമ്മിൽ അടുത്ത ഇടപെടൽ ഇല്ല
- മാനേജ്മെന്റ് വെർട്ടിക്കൽ അമിതമായി വികസിച്ചു (അമിതമായ കേന്ദ്രീകരണത്തിലേക്കുള്ള പ്രവണത)
- വകുപ്പുകളുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ വേണ്ടത്ര വ്യക്തമായിട്ടില്ല
- വിഭവങ്ങൾക്കായുള്ള മത്സരം (ഇത് പലപ്പോഴും അന്തർ-സംഘടനാ സംഘട്ടനങ്ങൾക്ക് കാരണമാകുന്നു).
അത്തരം പ്രക്രിയകൾ നടത്തുന്ന ഓർഗനൈസേഷനുകൾ: ജോലിയുടെ സമയം, വോളിയം, ക്രമം, തൊഴിൽ വിഭജനം, റിസോഴ്സ് പ്രൊവിഷൻ എന്നിവ നിർണ്ണയിക്കുക, മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ ഘടകങ്ങൾ തമ്മിൽ സുസ്ഥിരമായ ബന്ധം നടപ്പിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ ആവശ്യത്തിനായി, ഒരു സംഘടനാ മാനേജ്മെന്റ് ഘടന വികസിപ്പിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്നു.
സംഘടനാ ഘടനയെ രണ്ട് തരങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു: ഹൈരാർക്കിക്കൽ, ഓർഗാനിക്.
ഒരു ഹൈറാർക്കിക്കൽ ഘടന എന്നത് വ്യക്തമായി നിർവചിക്കപ്പെട്ട ശ്രേണിയെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു, മാനേജ്മെന്റ് ഒരു കേന്ദ്രത്തിൽ നിന്നാണ് വരുന്നത്, ജീവനക്കാരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ കർശനമായ വിഭജനം, ജീവനക്കാരുടെ അവകാശങ്ങളുടെയും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളുടെയും വ്യക്തമായ നിർവചനം.
ശ്രേണിപരമായ ഘടനകളുടെ തരങ്ങൾ നമുക്ക് സൂക്ഷ്മമായി പരിശോധിക്കാം:
1. ലീനിയർ മാനേജ്മെന്റ് ഘടന
ലീനിയർ ഘടന ചെറിയ ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കും സ്ഥിരമായ ബാഹ്യ പരിതസ്ഥിതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കും അനുയോജ്യമാണ്.
ഘടനയുടെ ബലഹീനതകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ ഇത് ആവശ്യമാണ്:
സബോർഡിനേറ്റ് മാനേജർമാരുടെ കഴിവിന്റെ മേഖലകൾ നിർണ്ണയിക്കുകയും അവർക്ക് ഉചിതമായ അധികാരങ്ങൾ നൽകുകയും ചെയ്യുക;
ലൈൻ മാനേജർമാരെ ഒഴിവാക്കുന്നതിന്, ഒരു സ്റ്റാഫ് യൂണിറ്റ് അവതരിപ്പിക്കുക - ഒരു അസിസ്റ്റന്റ്, ചില ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ ഏൽപ്പിക്കപ്പെടും;
ഉത്തരവാദിത്തം മാറ്റുന്നതിനുള്ള പ്രശ്നം ഇല്ലാതാക്കാൻ, ലൈൻ മാനേജർമാർക്കിടയിൽ തിരശ്ചീന ആശയവിനിമയം സ്ഥാപിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.
ഇത്തരത്തിലുള്ള ഘടന ഒരു ചട്ടം പോലെ, ചെറിയ ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ അവയുടെ രൂപീകരണത്തിന്റെ പ്രാരംഭ കാലയളവിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
2. പ്രവർത്തനപരമായ മാനേജ്മെന്റ് ഘടന
ഒരു എന്റർപ്രൈസിലെ വലിയ അളവിലുള്ള സ്പെഷ്യലൈസ്ഡ് ജോലികൾക്കായി ഫംഗ്ഷണൽ ഘടന മിക്കപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കുന്നു.
ഘടനാപരമായ പോരായ്മകൾ എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാം:
കമാൻഡിന്റെ ഐക്യത്തിന്റെ തത്വം ലംഘിക്കപ്പെട്ടാൽ, ഒരു ചട്ടം പോലെ, പ്രകടനം നടത്തുന്നവരുടെ ഉത്തരവാദിത്തം കുറയുന്നു. പ്രചോദനവും ബജറ്റിംഗ് സംവിധാനങ്ങളും അവതരിപ്പിച്ചുകൊണ്ട് ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കപ്പെടണം;
ഫങ്ഷണൽ മാനേജർമാരുടെ കഴിവുകളുടെ മേഖലകൾ വ്യക്തമായി നിർവചിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, അവരുടെ കഴിവുകൾക്കുള്ളിൽ സ്വതന്ത്രമായ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാനുള്ള അവകാശം, അതുപോലെ തന്നെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ വ്യക്തമായ ആസൂത്രണം എന്നിവയും ആവശ്യമാണ്.
ലീനിയർ, ഫങ്ഷണൽ ഘടനകൾ അവയുടെ ശുദ്ധമായ രൂപത്തിൽ റഷ്യയിലോ ലോകത്തിലോ ഉള്ള ഒരു വലിയ ഓർഗനൈസേഷനും ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല.
3. ലീനിയർ-ഫങ്ഷണൽ ഘടന
ലീനിയർ-ഫങ്ഷണൽ ഘടന ഇടത്തരം, വലിയ കമ്പനികൾക്ക് അനുയോജ്യമാണ്. ഈ ഘടന തിരശ്ചീന ആശയവിനിമയങ്ങളുടെ ഗുണനിലവാരം മെച്ചപ്പെടുത്താൻ സഹായിക്കുന്നു.
ഈ ഘടന ഇവിടെ ഫലപ്രദമാണ്:
മാനേജ്മെന്റ് ജോലികളും പ്രവർത്തനങ്ങളും അപൂർവ്വമായി മാറുന്നു;
പരിമിതമായ ശ്രേണിയിൽ വൻതോതിലുള്ളതോ വലിയതോതിലുള്ള ഉൽപ്പാദനം സംഭവിക്കുന്നു;
ശാസ്ത്ര-സാങ്കേതിക വിദ്യയുടെ പുരോഗതിക്ക് ഏറ്റവും കുറവ്‌ വിധേയമാകുന്നത്‌ നിർമ്മാണമാണ്‌;
ബാഹ്യ സാഹചര്യങ്ങൾ സുസ്ഥിരമാണ്.
ഈ ഘടന സാധാരണയായി ബാങ്കുകൾ, വ്യാവസായിക, സംസ്ഥാന സംരംഭങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. മറ്റ് ഘടനകൾക്കൊപ്പം ഇത് ഫലപ്രദമാണ്.
ലീനിയർ-ഫങ്ഷണൽ ഘടനയുടെ ബലഹീനതകൾ മറികടക്കാൻലൈൻ, ഫങ്ഷണൽ മാനേജർമാർ തമ്മിലുള്ള അധികാരങ്ങളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും വ്യക്തമായി നിർവചിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.
OJSC AK BARS ബാങ്കിന്റെ ഉദാഹരണം ഉപയോഗിച്ച് ലീനിയർ-ഫംഗ്ഷണൽ സിസ്റ്റം:
ഉറവിടം : OJSC "Ak Bars" ബാങ്ക്, akbars.ru
ആധുനിക സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ഒരു ലീനിയർ-ഫങ്ഷണൽ ഘടന, ചട്ടം പോലെ, പ്രധാനമായും ചെറുതും ഇടത്തരവുമായ ഓർഗനൈസേഷനുകളും വളരെ അപൂർവമായി രാജ്യാന്തര കമ്പനികളും ഉപയോഗിക്കുന്നു. പല വലിയ കമ്പനികൾക്കും, ഡിവിഷണൽ സമീപനം പ്രസക്തമാണ്.
4. ഡിവിഷണൽ മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം
വൈവിധ്യമാർന്ന ഉൽപ്പാദനമോ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ വിവിധ മേഖലകളോ ഉള്ള ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് ഡിവിഷണൽ ഘടന അനുയോജ്യമാണ്.
ഈ ഘടന ആദ്യമായി ഉപയോഗിച്ചത് കമ്പനിയാണ് "ജനറൽ മോട്ടോഴ്സ്." അത്തരമൊരു ഘടന നടപ്പിലാക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത കമ്പനിയുടെ വലുപ്പത്തിൽ കുത്തനെ വർദ്ധനവ്, സാങ്കേതിക പ്രക്രിയകളുടെ സങ്കീർണ്ണത, അതുപോലെ തന്നെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ വൈവിധ്യവൽക്കരണം എന്നിവ മൂലമാണ്. അതിവേഗം മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്ന പരിതസ്ഥിതിയിൽ, ലീനിയർ-ഫങ്ഷണൽ ഘടന ഒരൊറ്റ കേന്ദ്രത്തിൽ നിന്ന് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് അസാധ്യമാക്കി.
ഈ ഘടനയുടെ പോരായ്മകൾ സുഗമമാക്കുന്നതിന്, ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഓരോ വകുപ്പിന്റെയും പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ വ്യക്തമായ നിർവചനം ആവശ്യമാണ്.
ഓയിൽ കമ്പനിയായ OJSC റോസ്നെഫ്റ്റിന്റെ ഉദാഹരണം ഉപയോഗിക്കുന്ന ഡിവിഷണൽ സിസ്റ്റം:
ഉറവിടം : OJSC NK റോസ്നെഫ്റ്റ്, rosneft.ru
ചില സമയങ്ങളിൽ പാരിസ്ഥിതിക സാഹചര്യങ്ങൾ വളരെ വേഗത്തിൽ മാറും, ശ്രേണീകൃത ഘടനകളിൽ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനും തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിനുമുള്ള പ്രക്രിയ മന്ദഗതിയിലാകുന്നു. അത്തരമൊരു സാഹചര്യത്തിൽ, ഒരു സ്ഥാപനത്തിന് പരിസ്ഥിതിയുമായി ഫലപ്രദമായി ഇടപെടാൻ കഴിയാതെ വരുമ്പോൾ, അഡോക്രാറ്റിക് (ഓർഗാനിക്) ഘടനകൾ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്.
ലേഖനത്തിന്റെ രണ്ടാം ഭാഗത്ത് നമ്മൾ നോക്കും ഓർഗാനിക് സംഘടനാ ഘടനകൾ.
- മുന്നോട്ട് >
