1s वेतन 3.0 बाह्य अहवाल जमा विश्लेषण. सुट्टीचा जमा आणि आजारी रजेची गणना

- जमा झालेल्या परिणामांवर अहवाल द्या:

• T-51 फॉर्ममध्ये वेतन;
• जमा झालेल्या वेतनाचा सारांश;
• पे स्लिप;
• कर्मचार्यांच्या पगाराचे विश्लेषण.

- कर आणि योगदानावरील अहवाल.

1C 8.3 ZUP 3.0 मधील सर्व वेतन अहवाल कॉल करण्याची आज्ञा विशेष अहवाल पॅनेलवर स्थित आहे. 1C ZUP 3.0 प्रोग्रामच्या प्रत्येक विभागात पॅनेलला कॉल करण्यासाठी एक लिंक आहे. उदाहरणार्थ:

• विभाग "पगार - पगार अहवाल";
• विभाग "पेमेंट्स - पेमेंट रिपोर्ट्स";
• विभाग “कर आणि योगदान – कर आणि योगदानावरील अहवाल”.

पॅनेलवरील अहवालांची रचना आणि विशिष्ट विभागासाठी त्यांची नियुक्ती सानुकूलित केली जाऊ शकते.

"पगार अहवाल" विभागात तुम्ही सर्व पगार अहवाल शोधू शकता:

• "शुल्क, कपात आणि देयके यांचा संपूर्ण संच";
• "कर्मचार्‍यांसाठी पगार विश्लेषण" याला पूर्वी "फ्री फॉर्म पेरोल" असे म्हणतात:

चला 1C ZUP 3.0 मध्ये तयार करूया "उत्पन्न, वजावट आणि देयके यांचा संपूर्ण संच", जिथे जमा होण्याचा संच तयार होतो:

• सर्व काही जमा झाल्याच्या प्रकारानुसार,
• वजावटीच्या प्रकारांनुसार रोखलेली प्रत्येक गोष्ट,
• सर्व काही दिले:

1C ZUP 3.0 मध्ये तुम्ही मागील आवृत्ती 1C ZUP 2.5 पेक्षा एक महत्त्वाचा फरक पाहू शकता, जो बॅलन्सचा लेखा आहे. 1C ZUP 3.0 मध्ये "पगार शिल्लक" आहे. जर चालू महिन्यासाठी जमा झालेली प्रत्येक गोष्ट भरली गेली असेल, तर शिल्लक शून्य आहे. म्हणजेच, समरीमध्ये कोणतीही शिल्लक नाही, कारण चालू महिन्याचा संपूर्ण पगार देण्यात आला आहे.

पेमेंट जानेवारीच्या पगाराच्या अहवालात समाविष्ट केले जाईल, कारण पेमेंटचा महिना जानेवारी आहे. 1C ZUP 3.0 मध्ये, पेमेंटसाठी सर्वात महत्वाची गोष्ट म्हणजे पेमेंटचा महिना; या महिन्यात देय रक्कम अहवालांमध्ये समाविष्ट केली जाईल:

1C ZUP 3.0 मध्‍ये कालावधीसाठी कर्मचार्‍यांचे वेतन कसे पहावे

1C ZUP 3.0 मध्ये तुम्ही "कर्मचार्‍यांसह म्युच्युअल सेटलमेंट्स" जमा रजिस्टर वापरू शकता. या अहवालात तुम्ही हालचाली तारखेनुसार सानुकूल फील्ड कॉन्फिगर करू शकता:

आणि हालचालींच्या प्रमाणात:

हा अहवाल टर्नओव्हरची तुलना करेल. जानेवारी 01/01/2016 ते 01/31/2016 पर्यंत नोंदणी रेकॉर्डिंग कालावधी सेट करूया. आम्ही 01/01/2016 ते 01/31/2016 पर्यंत हालचाली तारखेनुसार अतिरिक्त निवड देखील स्थापित करू. खाते 70 ची उलाढाल तयार होते:

जर तुम्ही 6 फेब्रुवारीपर्यंतच्या कालावधीसाठी अहवाल व्युत्पन्न केला, म्हणजे जेव्हा पगार आधीच दिला गेला असेल, तर शिल्लक राहणार नाही, कारण जे काही जमा झाले आहे ते आधीच दिले गेले आहे:

1C ZUP 3.0 मध्ये "पगार शिल्लक" कसे पहावे

जर, चालू महिन्याच्या देयकांच्या परिणामांवर आधारित, काही कर्मचार्‍यांकडे अद्याप पैसे देणे बाकी आहे आणि कोणीतरी आमचे देणे बाकी आहे, तर "महिन्याच्या पेमेंटच्या परिणामांवर आधारित शिल्लक" पगाराच्या अहवालात दिसून येते. उदाहरणार्थ, जानेवारीमध्ये एका कर्मचार्‍याला 10,000 रूबल जास्त दिले गेले आणि दुसर्‍याला 1,000 रूबल कमी दिले गेले. हे पाहिले जाऊ शकते:

• अहवालात "शुल्क, कपात आणि पेमेंटचा संपूर्ण सारांश":

• तुम्ही युनिव्हर्सल रिपोर्टमध्ये खाते 70 साठी उलाढाल देखील पाहू शकता:

• विभागातील “पेमेंट्स – पेमेंट रिपोर्ट्स – पगार थकबाकी:

तुम्ही "मोफत फॉर्ममध्ये पगार" मध्ये शिल्लक देखील पाहू शकता, 1C ZUP 3.0 मध्ये अहवालाला "कर्मचाऱ्यांद्वारे वेतन विश्लेषण" असे म्हणतात. या अहवालात समाविष्ट आहे:

• महिन्याच्या सुरुवातीला शिल्लक,
• प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी काम केलेले दिवस आणि तासांची संख्या,
• उपार्जनांच्या प्रकारांनुसार जमा होणारी रक्कम,
• एकूण मिळकतीनुसार,
• वजावटीच्या प्रकारानुसार वजावटीची रक्कम,
• एकूण वजावट,
• चालू महिन्याची देयके,
• महिन्याच्या शेवटी शिल्लक:

1C ZUP 3.0 मध्ये, पुढील पगार पेमेंट दरम्यान शिल्लक आपोआप विचारात घेतली जाईल. आमच्या उदाहरणात, पुढील महिन्यात एका कर्मचार्‍याचा पगार 10,000 रूबल कमी असेल आणि दुसर्‍या कर्मचार्‍याचा पगार 1,000 रूबल जास्त असेल.

पेरोल T-51 1C ZUP 3.0 मध्ये

पेरोल T-51 मधील स्तंभ कसे भरले जातात ते पाहू.

पेस्लिपमध्ये फील्ड असतात जे सूचित करतात: काय जमा केले गेले आहे, काय रोखले गेले आहे आणि किती रक्कम भरायची आहे. 1C ZUP 3.0 मधील नवीन पद्धतीनुसार, देय असलेली रक्कम प्रत्यक्षात भरलेल्या रकमेसह भरली जाते. 1C ZUP 3.0 प्रोग्राममध्ये पेआउट शीट तयार केल्यावर, देय रक्कम निर्धारित केली जाते. ही रक्कम पेस्लिपच्या स्तंभ 18 मध्ये आणि देय रक्कम विभागातील पे स्लिपमध्ये जाते:

वेतनपट T-51 मधील स्तंभ 16 आणि 17 हे महिन्याच्या सुरुवातीला शिल्लक आहेत. कर्मचार्‍यांना चालू महिन्यात जास्त पगार किंवा कमी पगार होता ही वस्तुस्थिती पुढील महिन्यासाठी पेरोल T-51 मध्ये पाहिली जाऊ शकते:

1C ZUP 3.0 पेरोल प्रोग्रामची मुख्य विनंती अशी आहे की वापरकर्त्याने हे सुनिश्चित केले पाहिजे की जे काही जमा झाले आहे ते सशुल्क आहे. 1C 8.3 लेखा 3.0 मध्ये, सर्व काही दिले गेले आहे की नाही हे लेखा शिल्लक वरून स्पष्ट होत नाही, कारण, उदाहरणार्थ, जानेवारीचे वेतन फेब्रुवारीमध्ये दिले जाते आणि महिन्याच्या सुरुवातीला खाते 70 वर शिल्लक आहे. खात्याचे विश्लेषण करून 70, सर्व कर्मचार्‍यांना काय जमा झाले ते दिले गेले की नाही हे निर्धारित करणे अशक्य आहे. म्हणून, 1C ZUP 3.0 साठी त्यांनी "पगार शिल्लक" यंत्रणा विकसित केली. आणि हे सोयीस्कर आहे, कारण 1C ZUP 3.0 मध्ये आपण पाहू शकता: जर कर्ज नसेल तर सर्वकाही योग्यरित्या केले गेले आहे.

1C ZUP 3.0 मध्ये पे स्लिप

1C ZUP 3.0 मध्ये पेस्लिपचा एक अतिशय सोयीस्कर प्रकार तयार केला आहे, मुद्रणासाठी शक्य तितक्या संक्षिप्त. पेस्लिप्सवरील माहिती प्रदर्शित करण्याचे तपशील “सेटिंग्ज” बटण वापरून कॉन्फिगर केले जाऊ शकतात:

चेकबॉक्सेस वापरून, तुम्ही माहितीची सामग्री मुद्रित करण्यासाठी कॉन्फिगर करू शकता:

पेस्लिप उत्पन्नाची जमा झालेली रक्कम, किती रोखली गेली, प्रत्यक्षात किती पैसे दिले गेले आणि पगारात दिलेली रक्कम देय रक्कम म्हणून दर्शविली जाते:

जर तुम्ही 1C ZUP 3.0 मध्ये सर्वकाही योग्यरित्या प्रविष्ट केले आणि वेळेवर मजुरी दिली तर कोणतीही शिल्लक राहणार नाही. जर स्टेटमेंट आपोआप भरले गेले, तर 1C ZUP 3.0 प्रोग्रॅम जमा झालेल्या प्रत्येक गोष्टीची देय देते.

1C ZUP 3.0 मधील कर आणि योगदानावरील अहवाल

1C ZUP 3.0 मधील कर आणि योगदानावरील अहवाल "कर आणि योगदान - कर आणि योगदानांवरील अहवाल" विभागात तयार केले जातात:

1C 8.3 ZUP 3.0 मधील वेळ पत्रक - सेटिंग्ज, भरण्याची प्रक्रिया, लेखात चर्चा केली आहे.

1C अकाऊंटिंग 8.3 (3.0) प्रोग्राममधील कर्मचारी नोंदी राखण्यासाठी चरण-दर-चरण सूचना पाहू.

मुख्य ऑपरेशन्स आहेत:

• गणना आणि वेतन;
• विवरणानुसार वेतन देय.

मी विशेषत: सर्व पायऱ्या पार करण्यासाठी एक स्वच्छ कॉन्फिगरेशन घेतले, ज्याची सुरुवात कर्मचार्‍याला कामावर घेण्यापासून आणि पगार देण्यापर्यंत होते.

आम्ही चरण-दर-चरण विचार करू की कोणती सेटिंग्ज करणे आवश्यक आहे आणि का. आम्ही त्यांच्यासह आमचे पुनरावलोकन सुरू करू.

"पगार आणि कर्मचारी" टॅब निवडा:

• आम्ही सूचित करतो की आम्ही "हा प्रोग्राम" मध्ये रेकॉर्ड ठेवू. काही सेटिंग्ज, दस्तऐवज आणि इंटरफेसची उपलब्धता या निवडीवर अवलंबून असते. "बाह्य प्रोग्राममध्ये" निवडणे म्हणजे 1C अकाउंटिंग 8.3 मध्ये नाही तर पगाराच्या नोंदी राखणे.
• आम्ही प्रत्येक कर्मचाऱ्याचे रेकॉर्ड ठेवू. या सेटिंगसह, 70 व्या खात्यामध्ये उपखाते "कर्मचार्‍यांना पेरोल पेमेंट" असेल.
• आम्ही एका चेकबॉक्ससह सूचित करतो की आम्ही आजारी रजा, सुट्ट्या आणि कार्यकारी दस्तऐवज विचारात घेऊ. कृपया लक्षात घ्या की हे कार्य केवळ 60 पेक्षा जास्त कर्मचारी नसलेल्या संस्थांसाठी उपलब्ध आहे. अधिक कर्मचारी असल्यास, 1C प्रोग्राममध्ये नोंदी ठेवल्या पाहिजेत: "पगार आणि कर्मचारी व्यवस्थापन."
• आम्ही 1C लेखा 8.3 मध्ये पूर्ण कर्मचारी रेकॉर्ड ठेवू.
• स्वयंचलित दस्तऐवज पुनर्गणना चेकबॉक्सचला ते आत्तासाठी डीफॉल्ट म्हणून सोडूया; याचा गणनांवर परिणाम होत नाही, फक्त ऑपरेशनची सुलभता. जेव्हा आम्ही पगाराची गणना करू तेव्हा आम्ही त्यावर परत येऊ.

पगार खात्यासाठी अधिक तपशीलवार सेटिंग्ज "निर्देशिका आणि सेटिंग्ज" विभागातील "पगार आणि कर्मचारी" मेनूमध्ये आहेत:

1C वर 267 व्हिडिओ धडे विनामूल्य मिळवा:

मी या सेटिंग्ज डीफॉल्ट म्हणून सोडेन, आमच्या पुनरावलोकनासाठी हे पुरेसे असेल. परंतु आम्ही येथे प्रत्येक संस्थेच्या लेखाविषयक तपशीलांचा विचार करू शकणार नाही. आवश्यक असल्यास, टिप्पण्यांमध्ये प्रश्न विचारा.

"पोझिशन्स" डिरेक्टरीमध्ये "प्रशासक" हे स्थान तयार करणे हे या विभागात आपण करणार आहोत. कर्मचारी नियुक्त करताना आम्हाला त्याची आवश्यकता असेल.

1C मध्ये कर्मचाऱ्याची गणना आणि वेतन

एखाद्या कर्मचार्‍याला पगार देण्याआधी, तुम्हाला याची खात्री करणे आवश्यक आहे की तो संस्थेने कामावर घेतला आहे. ते अद्याप स्वीकारले गेले नसल्यास, पुढील सूचनांचे अनुसरण करा -.

जमा दस्तऐवज तयार करण्यासाठी, "पगार" विभागातील "सर्व जमा" लिंकवर जा. दस्तऐवज लॉगमध्ये, "तयार करा" वर क्लिक करा आणि ड्रॉप-डाउन सूचीमधून "पेरोल" निवडा.

शीर्षलेख तपशील भरा:

• संघटना;
• उपविभाग
• ज्या महिन्यात जमा केले जाते.

त्यानंतर, "भरा" बटणावर क्लिक करा.

Sazonov, ज्याला गेल्या महिन्यात स्वीकारले गेले होते, ते आमच्या टॅब्युलर विभागात दिसले पाहिजे. तो त्याच्या पगारावर आधारित आहे, म्हणून त्याचा पगार "निकाल" स्तंभात दिसेल. जर ते एका महिन्यासाठी पूर्णपणे कार्य करत नसेल तर परिणाम समायोजित केला जाऊ शकतो. दुर्दैवाने, 1C मध्ये कोणतेही टाइमशीट नाही: "एंटरप्राइझ अकाउंटिंग".

जसे आपण पाहू शकता, 1C 8.3 दस्तऐवजाच्या सारणीच्या भागात पाच बुकमार्क आहेत.

"कर्मचारी" टॅब सामान्य माहिती प्रदर्शित करतो.

"उत्पन्न" टॅब. येथे आपण कर्मचार्‍यासाठी जमा होण्याचा प्रकार पाहू शकतो, त्याने काम केलेले दिवस आणि तास संपादित करू शकतो. आणि, अर्थातच, जमा होण्याचे प्रमाण समायोजित करा.

एखाद्या कर्मचाऱ्याची वजावट असल्यास, उदाहरणार्थ, अल्पवयीन मुलासाठी, ते देखील या टॅबमध्ये प्रतिबिंबित केले जावे.

आमच्या उदाहरणात, कोणतीही वजावट नाही; कर्मचार्‍यांकडून फक्त वैयक्तिक आयकर घेतला जातो. म्हणून, चला "होल्ड्स" टॅब वगळू आणि सर्वकाही जसे आहे तसे सोडू. चला वैयक्तिक आयकर टॅबवर जाऊया:

हे पाहिले जाऊ शकते की मानक 13% वैयक्तिक आयकर रोखला आहे.

चला "योगदान" टॅबवर जाऊया:

कुठे काय गेले ते तुम्ही चित्रातून पाहू शकता. आणि, त्यानुसार, कपातीची एकूण रक्कम.

जमा झाले आहे, आता "पोस्ट करा आणि बंद करा" वर क्लिक करा.

बँकेचे उदाहरण वापरून 1C मध्ये पगार देणे

पुढची पायरी म्हणजे मजुरी देणे.

आम्ही असे गृहीत धरू की पगार बँकेद्वारे जारी केला जातो. आम्ही 1C मेनू "पगार आणि कर्मचारी" वर जातो, नंतर "बँकेला स्टेटमेंट" या दुव्याचे अनुसरण करतो आणि स्टेटमेंटच्या सूचीवर जातो. "तयार करा" वर क्लिक करा. नवीन दस्तऐवज तयार करण्यासाठी उघडणाऱ्या विंडोमध्ये, शीर्षलेख तपशील भरा.

हा लेख 1C मध्‍ये लेखा पगारासाठी चरण-दर-चरण सूचनांबद्दल तपशीलवार चर्चा करेल: प्राथमिक सेटअप, थेट गणना आणि 1C 8.3 लेखा मधील वेतनाची देय, तसेच पगार प्रकल्प. आपण हे शोधून काढल्यास, सर्वकाही अगदी सोपे होईल.

1C 8.3 अकाउंटिंग 3.0 प्रोग्राममध्ये मजुरी जमा करण्यापूर्वी आणि देय करण्यापूर्वी, तुम्हाला ते योग्यरित्या कॉन्फिगर करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, "प्रशासन" मेनूमध्ये "लेखा सेटिंग्ज" निवडा.

दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, "पगार सेटिंग्ज" निवडा. हा विभाग तुम्हाला फक्त तुमचा पगारच नाही तर वैयक्तिक आयकर, विमा प्रीमियम आणि कर्मचारी रेकॉर्ड देखील सेट करण्याची परवानगी देतो.

चला या सेटिंग्जकडे अधिक तपशीलवार चरण-दर-चरण पाहू:

• सामान्य सेटिंग्ज.या उदाहरणात, आम्ही "या प्रोग्राममध्ये" आयटम निवडला आहे, कारण अन्यथा आम्हाला आवश्यक असलेले काही दस्तऐवज उपलब्ध होणार नाहीत. दुसऱ्या सेटअप पर्यायामध्ये दुसऱ्या प्रोग्राममध्ये कर्मचारी आणि पगाराची नोंद ठेवणे समाविष्ट आहे, उदाहरणार्थ, 1C ZUP मध्ये. "पगार लेखा सेटअप" उपविभाग लेखात पगार प्रतिबिंबित करण्याची पद्धत, पगार पेमेंटची वेळ, सुट्टीतील राखीव जागा, प्रादेशिक परिस्थिती इत्यादी निर्दिष्ट करते.
• पगाराची गणना.येथे आम्ही सूचित करतो की आम्ही आजारी रजा, सुट्ट्या आणि कार्यकारी कागदपत्रे विचारात घेऊ. हे लक्षात ठेवणे महत्त्वाचे आहे की ही कार्यक्षमता केवळ तेव्हाच कार्य करेल जेव्हा कर्मचार्यांची संख्या 60 लोकांपेक्षा जास्त नसेल. जमा आणि कपातीचे प्रकार देखील येथे कॉन्फिगर केले आहेत. सोयीसाठी, आम्ही "पेरोल" दस्तऐवजाची स्वयंचलित पुनर्गणना देखील स्थापित करू.
• लेखा मध्ये प्रतिबिंब.या विभागात, पगार आणि अकाऊंटिंगमधील पेरोलचे अनिवार्य योगदान प्रतिबिंबित करण्यासाठी खाती सेट केली जातात. चला डीफॉल्ट सेटिंग्ज सोडूया.
• कार्मिक लेखा.या उदाहरणात, पूर्ण लेखा निवडले गेले जेणेकरून मूलभूत कर्मचारी दस्तऐवज उपलब्ध असतील.
• वर्गीकरण.आम्ही या परिच्छेदातील सेटिंग्ज डीफॉल्ट म्हणून सोडू. येथे तुम्ही वैयक्तिक आयकर मोजण्यासाठी वापरल्या जाणार्‍या उत्पन्नाचे आणि कपातीचे प्रकार आणि विमा प्रीमियम मोजण्यासाठी मापदंड कॉन्फिगर करता.

1C मध्ये पगाराची गणना आणि वेतन कसे करावे

दुसरी पायरी म्हणजे कर्मचारी नियुक्त करणे आवश्यक आहे. या प्रकरणात, आपण अल्पवयीन मूल असलेल्या कर्मचाऱ्याचे उदाहरण पाहू. तुम्हाला माहिती आहेच, अशा प्रकरणांमध्ये कर कपात लागू केली जाते. "इन्कम टॅक्स" विभागात जाऊन तुम्ही कर्मचार्‍यांच्या कार्डमध्ये त्यासाठी अर्ज सूचित करू शकता. कृपया लक्षात घ्या की कर कपात एकत्रित आहेत. जर ते एका महिन्यात लागू केले नाहीत, तर पुढील काळात ते दोन्ही कालावधीसाठी विचारात घेतले जातील.

एकदा सर्व कर्मचारी दस्तऐवज पूर्ण झाल्यानंतर, तुम्ही थेट पेरोलवर जाऊ शकता. हे करण्यासाठी, "पगार आणि कर्मचारी" मेनूमधील "सर्व जमा" आयटम निवडा.

उघडलेल्या दस्तऐवजांच्या सूचीमध्ये, "तयार करा" मेनूमधून "पेरोल" निवडा. हेडरमध्ये जमा झालेला महिना आणि विभाग भरा आणि "भरा" बटणावर क्लिक करा.

प्रोग्राम सर्व आवश्यक डेटा भरेल. मॅन्युअल समायोजन परवानगी आहे. हे लक्षात ठेवणे महत्त्वाचे आहे की 1C: अकाउंटिंग प्रोग्राम "टाइमशीट" दस्तऐवज राखत नाही. या दस्तऐवजात काम केलेल्या वास्तविक वेळेचे अचूक प्रतिबिंबित करण्यासाठी पगाराची गणना करण्यापूर्वी कामावरील सर्व अनुपस्थिती (सुट्ट्या, आजारी रजा) भरणे आवश्यक आहे.

"कर्मचारी" टॅब कर्मचार्‍यांनी खंडित केलेल्या दस्तऐवजाचा सारांश सारणी दाखवतो.

पुढील टॅब कर्मचार्‍यांसाठी जमा आणि वजावट आणि प्रत्यक्षात काम केलेला वेळ दाखवतो. आवश्यक असल्यास हे डेटा व्यक्तिचलितपणे समायोजित केले जाऊ शकतात. तुम्ही या टॅबवर पेस्लिप देखील प्रिंट करू शकता.

या उदाहरणातील "वजावट" टॅब रिक्त आहे, कारण कर्मचाऱ्याकडे कोणतेही नाही. आम्ही तिला जाऊ देऊ.

पुढील टॅब वैयक्तिक आयकर आणि कर कपात प्रतिबिंबित करतो. या कर्मचाऱ्याकडे मुलांसाठी वजावट आहे, जी आम्ही यापूर्वी सादर केली होती. या टॅबवरील डेटा योग्य ध्वज तपासून दुरुस्त केला जाऊ शकतो.

"योगदान" टॅब पेन्शन फंड, सोशल इन्शुरन्स फंड आणि फेडरल कंपल्सरी कंपल्सरी मेडिकल इन्शुरन्स फंडमधील योगदानाचा तपशील देतो. मॅन्युअल समायोजन देखील येथे उपलब्ध आहे.

अगदी शेवटचा टॅब मॅन्युअल ऍडजस्टमेंट दाखवतो.

"पोस्ट करा आणि बंद करा" वर क्लिक करा आणि येथे आपण पगाराची गणना पूर्ण करू.

बँकेला पगार देण्याचे विवरण

एकदा मजुरी यशस्वीरित्या जमा झाली की, त्यांना अदा करणे आवश्यक आहे. बँकेद्वारे पेमेंटचा विचार करूया, कारण ही पद्धत संस्थांमध्ये सर्वात सामान्य आहे.

"पगार आणि कर्मचारी" मेनूमध्ये, "बँकेला स्टेटमेंट्स" निवडा.

सूची फॉर्ममधून एक नवीन दस्तऐवज तयार करा. त्याच्या शीर्षलेखात, जमा, भागाकार, पेमेंटचा प्रकार (दर महिना किंवा आगाऊ) दर्शवा. पगार प्रकल्प सूचित करण्यासाठी फील्ड देखील आहे. त्यावर नंतर चर्चा केली जाईल.

आगाऊ पैसे भरण्यासाठी व्हिडिओ सूचना देखील पहा:

आणि 1C मध्ये वेतनाची गणना आणि देय:

1C मध्ये वेतन प्रकल्प 8.3

"पगार आणि कर्मचारी" मेनूमध्ये, "निर्देशिका आणि सेटिंग्ज" विभागात, "पगार प्रकल्प" निवडा आणि एक नवीन दस्तऐवज तयार करा. यासाठी तुम्हाला तुमची बँकिंग माहिती देणे आवश्यक आहे.

कर्मचार्‍याचा पगार प्रकल्प त्याच्या कार्डावर "पेमेंट्स आणि कॉस्ट अकाउंटिंग" विभागात दर्शविला जातो.

उघडणाऱ्या विंडोमध्ये, कर्मचाऱ्याचा वैयक्तिक खाते क्रमांक, प्रारंभ कालावधी सूचित करा आणि वेतन प्रकल्प निवडा.

या सेटिंगनंतर, जेव्हा तुम्ही दस्तऐवजात "बँकेद्वारे पगार पेमेंटसाठी स्टेटमेंट" निवडता, तेव्हा कर्मचाऱ्यांचे वैयक्तिक खाते क्रमांक प्रविष्ट केले जातील.

येथे आपण 1C: ZUP प्रणालीमधील डेटा तपासण्याच्या शक्यता पाहू.

ZUP मधील खात्यातील 70 ची शिल्लक 1C सह तपासत आहे: लेखा

ZUP मध्ये खाते 70 तपासण्यासाठी, तुम्ही ताळेबंदावर अहवाल तयार करण्याची क्षमता सक्षम केली पाहिजे. हे वैशिष्ट्य प्रगत सेटिंग्जमध्ये सक्षम केले आहे.

आकृती क्रं 1

ही विशेषता निर्दिष्ट करताना, "पगार देयकांचे विवरण" दस्तऐवजातील कर्मचार्‍याला वास्तविक देयकाच्या तारखेनुसार वेतन देय विचारात घेतले जाते, आणि ज्या कालावधीसाठी हा पगार दिला गेला त्यानुसार नाही.

1C:ZUP प्रणालीमध्ये, आम्ही "कर्मचाऱ्यांद्वारे (संपूर्ण कालावधीसाठी) पगाराचे विश्लेषण" अहवाल तयार करतो, जो "पगार - पगार अहवाल" मेनूमध्ये स्थित आहे.

अंजीर.2

हा अहवाल कर्मचार्‍यांसाठी कर्मचार्‍यांसाठी जमा, वजावट आणि देयके आणि जमा होण्याच्या प्रकार दर्शवितो आणि कालावधीच्या सुरूवातीस आणि शेवटी शिल्लक प्रतिबिंबित करतो. सुरुवातीला शिल्लक आणि शेवटी शिल्लक खाते 70 च्या ताळेबंदाशी एकरूप असणे आवश्यक आहे.

अंजीर.3

वेतनाच्या 20% आत कर्मचारी कपातीचे विश्लेषण

अशा कपातीचे विश्लेषण करण्यासाठी, "पगार वजावट" अहवाल प्रदान केला जातो, जो "पगार - वेतन अहवाल" मेनूमध्ये असतो. ज्या कर्मचाऱ्यांची रोख रक्कम 20% पेक्षा जास्त आहे त्यांना लाल रंगात हायलाइट केले आहे.

अंजीर.4

"पगार आणि योगदानांची गणना" या दस्तऐवजात मोजलेली रक्कम तपासण्यासाठी आणि "लेखामधील वेतनाचे प्रतिबिंब" या दस्तऐवजात प्रतिबिंबित होण्यासाठी, तुम्ही "पगार लेखा" अहवाल वापरणे आवश्यक आहे.

अंजीर.5

अहवाल निर्दिष्ट कालावधीसाठी दस्तऐवजातील डेटा दर्शवितो "लेखामध्ये पगाराचे प्रतिबिंब" “अॅक्रूड”, “एनडीएफएल”, “विथहेल्ड” ब्लॉक्सची रक्कम सेटलमेंट रजिस्टरमधील डेटाशी जुळली पाहिजे.

निधीतील योगदानांचे विश्लेषण. 1C मध्ये हस्तांतरित डेटा तपासत आहे: लेखा

ZUP सिस्टीममधील निवृत्तीवेतन निधी, सामाजिक विमा निधी आणि अनिवार्य वैद्यकीय विमा निधीमध्ये मोजलेले योगदान तपासण्यासाठी, तुम्ही "कर आणि योगदान - अहवालांमध्ये असलेल्या "योगदानाची गणना तपासणे" अहवाल वापरणे आवश्यक आहे. कर आणि योगदान" मेनू. अहवाल गणनाद्वारे प्राप्त केलेले योगदान दर्शवितो. गणना केलेला डेटा सिस्टममध्ये दर्शविलेल्या डेटापेक्षा वेगळा असल्यास, अशा रेषा लाल रंगात प्रदर्शित केल्या जातात.

अंजीर.6

तुम्ही "निधीमध्ये योगदानाचे विश्लेषण" अहवाल आणि खाते 69 आणि 1C मधील उपखाते: लेखासंबंधीचा ताळेबंद वापरून विमा प्रीमियमवरील हस्तांतरित डेटा तपासू शकता.

अंजीर.7

अंजीर.8

अंजीर.9

वैयक्तिक आयकर तपासणी

कर आधार, लागू केलेल्या कपातीचे विश्लेषण करण्यासाठी आणि गणना केलेल्या, रोखलेल्या आणि हस्तांतरित केलेल्या वैयक्तिक आयकरांची तुलना करण्यासाठी, तुम्ही "महिन्यानुसार वैयक्तिक आयकर विश्लेषण" अहवाल वापरणे आवश्यक आहे. गणना केलेला वैयक्तिक आयकर 1C मधील ताळेबंदातील खाते 68 मधील वैयक्तिक आयकराशी एकरूप असणे आवश्यक आहे: लेखा.

अंजीर.१०

वैयक्तिक आयकर भरण्याची अंतिम मुदत नियंत्रित करण्यासाठी, तुम्ही "वैयक्तिक आयकर भरणा करण्यासाठी अंतिम मुदत नियंत्रित करा" अहवाल वापरणे आवश्यक आहे. जर तारखेची अंतिम शिल्लक सकारात्मक असेल, तर देय देय आहे.

अंजीर.11

6-NDFL अहवालाचा विभाग 2 तपासण्यासाठी, तुम्ही अहवाल “चेकिंग विभाग” वापरू शकता. 2 6-NDFL.” अहवाल 6-NDFL अहवालाच्या कलम 2 चा पूर्णपणे उलगडा करतो.

अंजीर.12

1C:ZUP मधील कर्मचाऱ्यांसाठी परस्पर समझोता तपासत आहे

कर्मचाऱ्यांमधील परस्पर समझोत्याचे विश्लेषण करण्यासाठी, तुम्ही "पगार थकबाकी" अहवाल वापरला पाहिजे.

अंजीर.13

प्रोग्राम सेटिंग्जकडे दुर्लक्ष करून, पगार शिल्लकवर आधारित अहवाल तयार केला जातो. रक्कम प्रत्यक्षात पेमेंट केल्याच्या तारखेपेक्षा पेमेंट महिन्यानुसार (आणि जमा झालेल्या महिन्यानुसार) रेकॉर्ड केली जाते.

अहवाल "अहवाल" निर्देशिकेत स्थित आहे आणि लेखा तपासणीचे परिणाम पाहण्यासाठी, दस्तऐवज, नोंदणी आणि प्रोग्राममधील कोणत्याही डेटासह ओळखल्या जाणार्‍या समस्या पाहण्यासाठी आणि दूर करण्यासाठी हेतू आहे. अहवाल स्कॅनचा प्रकार प्रदर्शित करतो - स्कॅनबद्दल माहिती आणि समस्याग्रस्त वस्तूंची यादी, संभाव्य कारणे आणि दुरुस्तीसाठी शिफारसी.

अंजीर.14

प्रगत वापरकर्ते आणि प्रशासकांसाठी, "युनिव्हर्सल रिपोर्ट" आहे, जो निर्देशिका, दस्तऐवज आणि रजिस्टर वापरून तयार केला जातो.

रजिस्टर्ससह काम करणे शिकणे (1C: अकाउंटिंग 8.3, संस्करण 3.0)

प्रिय वाचकांनो, या धड्यात मला 1C मध्ये काम करताना अत्यंत महत्त्वाच्या विषयावर स्पर्श करायचा आहे: लेखा 8.3 - नोंदणी करतो.

हे इतके महत्त्वाचे का आहे हे मी तुम्हाला एका छोट्या उदाहरणासह लगेच दाखवतो.

आम्हाला जानेवारीसाठी वेतन द्या:

फेब्रुवारीच्या सुरुवातीला, आम्ही कॅश रजिस्टरमधून पेरोल स्लिप तयार करतो आणि "भरा" बटणावर क्लिक करतो:

आणि आम्हाला खालील गोष्टी मिळतात:

पण जानेवारीसाठी:

• 50,000 रूबल जमा
• वैयक्तिक आयकर 6,500 रूबल
• एकूण देय 43,500 rubles

चूक कुठे झाली? काहीतरी चूक झाली? आता व्यक्तिचलितपणे भरायची रक्कम नेहमी प्रविष्ट करणे खरोखर शक्य आहे का?

एक अनुभवी अकाउंटंट खाते 70 साठी ताबडतोब ताळेबंद तयार करेल:

आणि तो आणखी गोंधळून जाईल, कारण अहवालानुसार, तेच 43,500 अद्याप देय आहेत! आणि अतिरिक्त 5,000 रूबल कुठून आले?

शिवाय, अशी परिस्थिती (कोणत्याही गणनेसह) “ट्रोइका” आणि “दोन” मध्ये होऊ शकते.

आज मी गुप्ततेचा पडदा उचलण्याचा प्रयत्न करेन - कधीकधी कार्यक्रम इतका विचित्र का वागतो. अशा प्रकरणांमध्ये त्रुटी कशी शोधायची आणि त्याचे निराकरण कसे करायचे ते मी तुम्हाला सांगेन. लेखाच्या शेवटी आम्ही हे 5,000 रूबल कुठून आले हे शोधून काढू.

तर चला!

रजिस्टर बघायला शिकत आहे

दस्तऐवज पोस्ट करताना, 1C:लेखा 8 लेखा खात्यांमध्ये नोंदी करतो (कोणत्याही दस्तऐवजासाठी DtKt बटण):

या व्यवहारांच्या आधारे सर्व लेखा अहवाल तयार केले जातात: खाते विश्लेषण, खाते कार्ड, ताळेबंद...

परंतु डेटाचा एक मोठा स्तर आहे जो प्रोग्रामद्वारे पोस्टिंगच्या समांतर लिहिला जातो आणि इतर सर्व गोष्टींसाठी वापरला जातो: KUDIR भरणे, खरेदी आणि विक्रीचे पुस्तक, नियमन केलेले अहवाल... वेतन देय, शेवटी

जसे आपण आधीच अंदाज लावला आहे, या लेयरला म्हणतात नोंदणी, तो येथे आहे:

आता मी स्वतः रजिस्टर्सच्या वर्णनाच्या तपशीलात जाणार नाही, जेणेकरून तुम्हाला आणखी गोंधळात टाकू नये.

चला "पगार देय" रजिस्टरकडे बारकाईने नजर टाकूया - अतिरिक्त 5,000 सह आमच्या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी हेच अर्थपूर्ण आहे:

आपण या नोंदवहीमध्ये दोन नोंदी पाहतो जे आगमनात, म्हणजे अधिकमध्ये. आपण स्क्रीनच्या उजवीकडे स्क्रोल केल्यास, पहिल्या ओळीत आपल्याला "-6,500" आणि दुसर्‍या "50,000" मध्ये देय असलेली रक्कम दिसेल.

या रजिस्टरमधील शिल्लक -6,500 + 50,000 ही 43,500 च्या बरोबरीची आहे, जी आम्ही "भरा" बटणावर क्लिक केल्यावर "कॅश रजिस्टरमधून पैसे देण्याचे स्टेटमेंट" या दस्तऐवजात समाविष्ट केले पाहिजे.

मी पुन्हा एकदा पुनरावृत्ती करतो - पेमेंट स्टेटमेंट कर्मचार्‍याला आमची वेतन थकबाकी खाते 70 नुसार नाही तर "पगार देय" रजिस्टरनुसार ठरवते.

असे दिसून आले की आपल्याला माहित आहे की द्यायचा पगार या रजिस्टरच्या आधारे भरला जातो, परंतु रजिस्टरच्या नोंदी पाहूनही आपण काय चूक आहे हे समजू शकत नाही.

बहुधा, आम्हाला संपूर्ण चित्र दिसत नाही (कदाचित या नोंदवहीसाठी इतर नोंदी असतील) आणि नोंदणीचे विश्लेषण करण्यासाठी काही साधन, लेखांकन अहवालांसारखेच, स्वतःच सुचवते.

नोंदणीचे विश्लेषण करणे शिकणे

आणि असे एक साधन आहे, त्याला म्हणतात " सार्वत्रिक अहवाल".

"अहवाल" विभागात जा आणि "युनिव्हर्सल रिपोर्ट" निवडा:

नोंदणी प्रकार निवडा “एक्युम्युलेशन रजिस्टर”, “पगार देय” रजिस्टर आणि “जनरेट” बटणावर क्लिक करा:

हे फार माहितीपूर्ण नाही बाहेर वळले:

कारण अहवालाचा प्राथमिक सेटअप आवश्यक आहे, "सेटिंग्ज दर्शवा" बटणावर क्लिक करा आणि "ग्रुपिंग" टॅबवर "कर्मचारी" फील्ड जोडा:

"निवड" टॅबवर आम्ही आमच्या संस्थेसाठी निवड करतो:

"व्युत्पन्न करा" बटणावर क्लिक करा:

आता हे अधिक मनोरंजक आहे. आम्ही पाहतो की आमच्या कर्मचार्‍यांना दिलेली शिल्लक समान 48,500 रूबल आहे!

पुन्हा अहवाल सेटिंग्जवर जा आणि “इंडिकेटर” टॅबमध्ये नवीन फील्ड “रेकॉर्डर” जोडा:

आम्ही पुन्हा अहवाल तयार करतो:

आता आम्ही स्पष्टपणे पाहू शकतो की 31 डिसेंबर 2014 रोजी ऑपरेशनच्या परिणामी 5,000 दिसू लागले (वरवर पाहता शिल्लक प्रविष्ट करणे).

आणि आम्हाला एकतर हे ऑपरेशन बदलावे लागेल किंवा "पगार देय" रजिस्टर मॅन्युअली समायोजित करावे लागेल आणि हे 5,000 रूबल बंद करावे लागेल, उदाहरणार्थ, 31 डिसेंबर 2015 रोजी.

चला दुसऱ्या मार्गाने जाऊया. तर, आमचे कार्य हे सुनिश्चित करणे आहे की 2016 च्या सुरूवातीस "पगार देय" रजिस्टरमध्ये कर्मचार्‍यावर कोणतेही कर्ज नाही.

हे मॅन्युअल ऑपरेशनद्वारे केले जाते.

रजिस्टर्स समायोजित करण्यास शिकणे

"ऑपरेशन्स" विभागात जा आणि "ऑपरेशन्स मॅन्युअली एंटर केलेले" निवडा:

आम्ही 2015 च्या शेवटी एक नवीन ऑपरेशन तयार करतो:

"अधिक" मेनूमधून, "नोंदणी निवडा..." निवडा:

"पगार द्यावयाचा" रजिस्टर निर्दिष्ट करा आणि ओके क्लिक करा:

दिसत असलेल्या नोंदणी टॅबवर जा आणि 5,000 रूबलसाठी खर्च करा:

असे केल्याने, 2016 च्या सुरूवातीस शून्यावर पोहोचण्यासाठी आम्ही प्रति कर्मचारी नोंदणीमधून 5,000 रूबल वजा करतो.

आम्ही ऑपरेशन करतो आणि सार्वत्रिक अहवाल पुन्हा तयार करतो:

सर्व काही काम केले! आम्ही पाहतो की 31 डिसेंबर 2015 च्या आमच्या मॅन्युअल ऑपरेशनने शिल्लक शून्यावर आणली आणि जमा झाल्यानंतर देय वेतन अपेक्षित 43,500 च्या बरोबरीचे आहे.

आश्चर्यकारक. आणि आता आपण हे पेमेंट स्टेटमेंटमध्ये तपासू.

परंतु प्रथम मला तुमचे लक्ष आणखी एका महत्त्वाच्या मुद्द्याकडे वळवायचे आहे:

कृपया लक्षात घ्या की "कर्मचारी" गटासाठी सुरुवातीला आणि शेवटी शिल्लक बकवास दर्शवते. ही चूक नाही, ही एक सूक्ष्मता आहे जी 1c च्या वास्तुशिल्प वैशिष्ट्यांशी संबंधित खात्यात घेणे आवश्यक आहे.

आम्हाला कर्मचार्‍यांच्या गटाद्वारे शिल्लक आवश्यक असल्यास, आम्ही प्रथम सेटिंग्जमधून जोडलेले "रजिस्ट्रार" सूचक काढून टाकणे आवश्यक आहे.