1C 8.3 मध्ये अकाउंटिंग पॅरामीटर्स सेट करणे ही प्रोग्राममध्ये पूर्ण-वेळ काम सुरू करण्यापूर्वी तुम्ही केलेल्या पहिल्या क्रियांपैकी एक आहे. आपल्या प्रोग्रामचे योग्य ऑपरेशन, विविध कार्यक्षमतेची उपलब्धता आणि लेखा नियम यावर अवलंबून असतात.

आवृत्ती 1C:अकाउंटिंग 3.0.43.162 पासून प्रारंभ करून, अकाउंटिंग पॅरामीटर्स सेट करण्यासाठी इंटरफेस बदलला आहे. तसेच, काही पॅरामीटर्स स्वतंत्रपणे कॉन्फिगर केले जाऊ लागले.

"प्रशासन" मेनूवर जा आणि "लेखा सेटिंग्ज" निवडा.

या सेटिंग्ज विभागात सहा आयटम आहेत. पुढे आपण त्या प्रत्येकाकडे पाहू. ते सर्व तुम्हाला काही खाती आणि उपखाते यांच्यासाठी उपखात्यांच्या रचनेवर प्रभाव पाडण्याची परवानगी देतात.

सुरुवातीला, आमच्याकडे आधीपासूनच दोन आयटममध्ये ध्वज सेट आहेत जे संपादित केले जाऊ शकत नाहीत. तुम्ही लेखा पद्धतींद्वारे देखभाल देखील सक्षम करू शकता.

ही सेटिंगही पूर्ण झाली. "आयटमद्वारे" आयटम वापरला जाऊ शकत नाही, परंतु आवश्यक असल्यास इतर सेटिंग्ज संपादित केल्या जाऊ शकतात. या सेटिंग्जमुळे प्रभावित झालेल्या खाती आणि उपखाते यांची यादी खालील आकृतीमध्ये दर्शविली आहे.

येथे उपखाते 41.12 आणि 42.02 चे व्यवस्थापन केले जाते. डीफॉल्टनुसार, फक्त वेअरहाऊस अकाउंटिंग स्थापित केले गेले. हे पूर्वनिर्धारित आहे आणि आम्ही ते संपादित करू शकत नाही. याशिवाय, नामांकन आणि व्हॅट दरांनुसार या प्रकारचा लेखाजोखा ठेवता येतो.

रोख प्रवाह लेखा

या प्रकारचे लेखांकन आवश्यकतेनुसार खात्यानुसार केले जाईल. 1C 8.3 मध्ये अतिरिक्तपणे व्यवस्थापन लेखांकनावरील अतिरिक्त विश्लेषणासाठी DS च्या हालचाली त्यांच्या आयटमनुसार विचारात घेण्याची शिफारस केली जाते.

तुम्ही संपूर्ण कर्मचार्‍यांसाठी आणि प्रत्येक व्यक्तीसाठी अशा प्रकारच्या सेटलमेंटच्या नोंदी ठेवू शकता. या सेटिंग्जचा उपखाते 70, 76.04 आणि 97.01 वर थेट परिणाम होतो.

खर्चाचे लेखांकन अनिवार्यपणे आयटम गटांद्वारे केले जाईल. तुम्हाला IFRS मध्ये ऑडिट केलेले स्टेटमेंट तयार करायचे असल्यास, किंमत घटक आणि वस्तूंच्या नोंदी ठेवण्याचा सल्ला दिला जातो.

पगार सेटिंग्ज

या सेटिंग्ज पॅकेजवर जाण्यासाठी, तुम्हाला अकाउंटिंग पॅरामीटर्स फॉर्ममधील समान नावाच्या हायपरलिंकचे अनुसरण करणे आवश्यक आहे. येथे अनेक सेटिंग्ज डीफॉल्टवर सोडल्या पाहिजेत, परंतु आपल्याकडे अद्याप क्रिया करण्यासाठी भरपूर जागा आहे.

सामान्य सेटिंग्ज

उदाहरण पूर्ण करण्यासाठी, आम्ही लक्षात घेतो की या प्रोग्राममध्ये पगार आणि कर्मचारी नोंदी ठेवल्या जातील. अर्थात, येथे मर्यादा आहेत, परंतु जर तुमच्या संस्थेत जास्त कर्मचारी नसतील, तर 1C:लेखा ची कार्यक्षमता पुरेशी असेल.

तुम्हाला प्रत्येक संस्थेच्या सेटिंग्जची सूची दिसेल जी प्रोग्राममध्ये समाविष्ट आहे. Confetprom LLC साठी सेटिंग्ज उघडूया.

लेखा प्रणाली, त्यांच्या देयकाची वेळ, सुट्टीतील राखीव आणि कोणत्याही विशेष प्रादेशिक परिस्थितीमध्ये वेतन कसे प्रतिबिंबित होईल ते येथे आपण सूचित करू शकता.

चला परत जा आणि दुसर्या हायपरलिंकचे अनुसरण करूया.

इतर गोष्टींबरोबरच, तुम्ही कर्मचार्‍यांची यादी कागदपत्रांमध्ये व्यवस्थापित करण्याचा मार्ग देखील बदलू शकता आणि मुद्रित फॉर्मसाठी सेटिंग्ज बनवू शकता.

तुम्हाला शुल्क आणि कपातीच्या प्रकारांची सूची कॉन्फिगर करण्याची अनुमती देते. सुरुवातीला, ते आधीच काही डेटाने भरलेले आहेत.

तसेच, या कलम 1C मध्ये तुम्ही आजारी रजा, सुट्ट्या आणि कार्यकारी दस्तऐवजांसाठी कार्यक्षमतेची उपलब्धता सक्षम करू शकता. डेटाबेसमध्ये 60 पेक्षा जास्त लोकांना काम करणाऱ्या संस्था नसतील तरच सेटिंग उपलब्ध आहे.

शेवटची सेटिंग खूप उपयुक्त आहे, कारण संपादित करताना सर्व रक्कम स्वयंचलितपणे पुन्हा मोजली जाईल.

हा विभाग मजूर खर्चाचे वाटप करण्याच्या पद्धती आणि पेरोलमधून लेखा खात्यात अनिवार्य विमा योगदान दर्शवण्यासाठी आवश्यक आहे. सुरुवातीला, या सेटिंग्ज आधीच भरल्या आहेत, परंतु, नक्कीच, आपण त्या समायोजित करू शकता.

कार्मिक रेकॉर्ड आणि वर्गीकरण

या शेवटच्या दोन भागांचे तपशीलवार वर्णन करण्यात अर्थ नाही, कारण येथे सर्व काही अंतर्ज्ञानी आहे. क्लासिफायर आधीच भरलेले आहेत आणि बर्‍याचदा या सेटिंग्ज अस्पर्श ठेवतात.

इतर सेटिंग्ज

चला अकाउंटिंग पॅरामीटर्स फॉर्मवर परत जाऊया आणि उर्वरित सेटिंग्ज आयटमचा थोडक्यात विचार करूया.

• पुरवठादार आणि खरेदीदारांसाठी देयक अटीखरेदीदाराचे आमच्यावरील कर्ज किती दिवसांनी थकीत मानले जाईल हे निर्धारित करा.
• लेखांची छपाई- छापील फॉर्ममध्ये त्यांचे सादरीकरण सेट करणे.
• किंमती भरणेविक्री तुम्हाला संबंधित कागदपत्रांमध्ये किंमत कुठे टाकली जाईल हे निर्धारित करण्यास अनुमती देते.
• नियोजित किंमतींचा प्रकारउत्पादनाशी संबंधित दस्तऐवजांमध्ये किंमतींच्या प्रतिस्थापनावर प्रभाव टाकतो.

यापैकी काही 1C 8.3 सेटिंग्ज पूर्वी अकाउंटिंग पॅरामीटर्समध्ये केल्या गेल्या होत्या. आता ते वेगळ्या इंटरफेसमध्ये ठेवले आहेत. तुम्ही ते "मुख्य" मेनूमध्ये देखील शोधू शकता.

सेटिंग फॉर्म खालील आकृतीमध्ये दर्शविला आहे. येथे, विभागांमध्ये जाऊन, तुम्ही आयकर, व्हॅट आणि इतर डेटा सेट करू शकता.

13.04.2017

1C: व्यवहारांची ईआरपी निर्मिती (नियमित लेखामधील प्रतिबिंब)

बरेच वापरकर्ते, 1C:ERP कॉन्फिगरेशन (विशेषत: अकाउंटंट) मध्ये काम करण्यास प्रारंभ करताना, प्रश्न विचारतात: "पोस्टिंग कुठे आहेत?!"! आम्‍ही हे सांगण्‍याची घाई करतो की 1C कंपनी अशा हुशार लोकांना कामावर ठेवते ज्यांच्याकडे असे करण्‍याची महत्‍त्‍वाची कारणे होती, म्हणजे दस्‍तऐवज प्रक्रियेच्‍या सामान्‍य प्रक्रियेतून “कॉस्ट अकाऊंटिंग" अकाउंटिंग रजिस्टरमध्‍ये नोंदी तयार करण्‍याची प्रक्रिया काढून टाकणे. आता क्रमाने सर्वकाही बोलूया!

माझ्या तारा कुठे आहेत ?! - अकाउंटंट ओरडला

व्यवहार जनरेट करण्यासाठी पार्श्वभूमी कार्य

नियामक कार्यासाठी सेटिंग्ज इंटरफेसमध्ये कोठे आहेत, तसेच नियमनातील दस्तऐवजांच्या प्रतिबिंबाविषयी सामान्य माहिती कोठे पाहायची हे आकडे दर्शविते. लेखा

कॉन्फिगरेशन ऑब्जेक्ट्स

• माहितीचे रजिस्टर: अमूर्त अमूर्त वस्तूंच्या लक्ष्यित वित्तपुरवठाचे मापदंड
• माहिती रजिस्टर: OS टार्गेट फायनान्सिंग पॅरामीटर्स
• माहिती नोंदणी: उत्पन्न प्रतिबिंबित करण्याची प्रक्रिया
• माहितीचे रजिस्टर: ऑर्डर ऑफ रिफ्लेक्शन ऑफ नामांकन
• माहिती नोंदवही: नामांकनाचे प्रतिबिंब आयोगाकडे हस्तांतरित करण्याचा आदेश
• माहितीचे रजिस्टर: गिफ्ट सर्टिफिकेट्सचे रिफ्लेक्शन ऑर्डर
• माहितीचे रजिस्टर: ऑर्डर ऑफ रिफ्लेक्शन ऑफ प्रोडक्शन
• माहितीचे रजिस्टर: ऑर्डर ऑफ रिफ्लेक्शन ऑफ इतर ऑपरेशन्स
• माहिती नोंदवही: खर्च प्रतिबिंबित करण्याची प्रक्रिया
• माहिती नोंदणी: भागीदारांसह गणना प्रतिबिंबित करण्याची प्रक्रिया
• माहितीचे रजिस्टर: ऑर्डर ऑफ रिफ्लेक्शन ऑफ टीएमसीव्हीईऑपरेशन
• माहिती नोंदणी: मालमत्ता आणि दायित्वांच्या मूल्यांकनातील फरकांची गणना
• माहिती नोंदणी: घसारा आणि कर्जमाफी खर्च प्रतिबिंबित करण्याच्या पद्धती NMAA अकाउंटिंग
• माहितीचे रजिस्टर: घसारा ओएसए अकाउंटिंगसाठी खर्च प्रतिबिंबित करण्याच्या पद्धती
• माहितीचे रजिस्टर: NMA चे खाते
• माहितीची नोंदणी: OS चे खाते

सर्व सूचीबद्ध रजिस्टर्सची रचना वेगळी आहे, परंतु त्यातील डेटा लेखा नोंदींमध्ये आणि परिणामी, लेखा अहवालांमध्ये (SALT, खाते कार्ड, खाते विश्लेषण इ.) मध्ये काय प्रतिबिंबित होईल यासाठी जबाबदार आहे.

दस्तऐवजांमध्ये पोस्टिंगचे मॅन्युअल समायोजन

लेखा नोंदी व्युत्पन्न आहेत. लेखांकनाची शुद्धता या नोंदींच्या योग्य निर्मितीद्वारे निर्धारित केली जाते.

सुरुवातीला, जेव्हा तुम्ही प्रथम प्रोग्राम स्थापित करता, तेव्हा पोस्टिंग जनरेशन यंत्रणा स्वयंचलितपणे कॉन्फिगर केली जाते आणि सार्वत्रिक वापरासाठी डिझाइन केलेली असते. काहीवेळा हे सिस्टममध्ये कार्य करण्यास प्रारंभ करण्यासाठी पुरेसे आहे. परंतु आपण कार्य करत असताना, परिस्थिती अपरिहार्यपणे उद्भवते जेव्हा मानक सेटिंग्ज पुरेसे नसतात आणि आपल्याला काहीतरी बदलण्याची आवश्यकता असते, ते आपल्या गरजेनुसार समायोजित करावे लागते.

पोस्टिंग जनरेशन मेकॅनिझमची सेटिंग्ज कशी बदलायची किंवा आयटम आणि प्रतिपक्षांशी संबंधित ऑपरेशन्ससाठी नवीन सेटिंग्ज कशी जोडायची ते पाहू.

1C मध्ये Nomenklatura अकाउंटिंग खाती सेट करणे 8.3

सेटिंग्ज शोधण्यासाठी, 1C 8.3 निर्देशिकेवर जा "" (मेनू "डिरेक्टरीज", नंतर "नामकरण" लिंक). सूची फॉर्ममध्ये, शीर्षस्थानी, "आयटम अकाउंटिंग" एक दुवा आहे, त्यावर क्लिक करा:

या यादीतील स्तंभ पाहू. जर प्रोग्राम अनेक संस्थांसाठी अकाउंटिंग ठेवत असेल, तर "संस्था" कॉलम तुम्हाला त्या प्रत्येकासाठी वेगवेगळी अकाउंटिंग खाती सेट करण्याची परवानगी देतो.

उदाहरणार्थ, एक संस्था काही उत्पादनांची निर्माता आहे, दुसरी ही उत्पादने किंवा इतर वस्तूंच्या विक्रीत गुंतलेली आहे आणि तिसरी संस्था स्वतःच्या उत्पादनात सामग्री म्हणून उत्पादनांचा वापर करते.

या सर्व प्रकरणांमध्ये, एकाच व्यवहारासाठी भिन्न व्यवहार व्युत्पन्न केले जाऊ शकतात आणि त्यानुसार, भिन्न खाते सेटिंग्ज आवश्यक असतील.

1C वर 267 व्हिडिओ धडे विनामूल्य मिळवा:

स्तंभ "नामांकन". येथे आम्ही आयटम गट किंवा विशिष्ट आयटम आयटम सूचित करतो ज्यासाठी सेटिंग लागू केली जाईल.

"वेअरहाऊस" आणि "वेअरहाऊस प्रकार" स्तंभ हे वेअरहाऊस सूचित करतात ज्याद्वारे हालचाली होतात आणि सेटिंग्ज आवश्यक आहेत जे केवळ या प्रकरणात लागू होतात.

चला एक सामान्य उदाहरण विचारात घ्या: एक संस्था घाऊक व्यापारात गुंतलेली आहे. घाऊकसाठी उत्पादन श्रेणी "उत्पादने (घाऊक)" गटामध्ये स्थित आहे. "घाऊक गोदाम" गोदामातून मालाची पावती आणि विक्री होते. तुम्हाला वेअरहाऊसचा प्रकार निर्दिष्ट करण्याची गरज नाही, कारण आम्ही विशिष्ट वेअरहाऊस सूचित करू.

"तयार करा" बटणावर क्लिक करा आणि फॉर्म फील्ड भरा. मी माझ्या 1C प्रोग्राममध्ये खालीलप्रमाणे खाती सेट केली आहेत:

आमच्या सेटिंग्जशी संबंधित तपशीलांसह एक दस्तऐवज "" तयार करूया:

दस्तऐवज दर्शविते की डीफॉल्ट अकाउंटिंग खाते 41.01 झाले आहे, परंतु तुम्हाला आयटम दुसर्‍या खात्यात कॅपिटलाइझ करणे आवश्यक असल्यास ते बदलले जाऊ शकते.

चला ते चालवू आणि 1C 8.3 मध्ये पावती दस्तऐवज काय व्यवहार केले ते पाहू:

हे पाहिले जाऊ शकते की वायरिंग सेटिंग्जनुसार तयार केली गेली होती.

तर, सारांश देण्यासाठी, आम्ही असे म्हणू शकतो की लेखा खात्यांचा संच तपशील संघटना, नामकरण, कोठार आणि कोठार प्रकार यांच्या संयोजनावर अवलंबून असतो.

डीफॉल्टनुसार, सेटिंग्जमध्ये एक ओळ आहे (माझ्या उदाहरणात ती पहिली आहे) ज्यामध्ये कोणतेही तपशील नाहीत. इतर कोणतेही संयोजन योग्य नसताना ही सेटिंग कार्य करते. म्हणजेच, यंत्रणा खालीलप्रमाणे कार्य करते: प्रोग्राम प्रथम भरलेल्या तपशीलांसह योग्य संयोजन शोधतो, जास्तीत जास्त अटींसह सेटिंग्जला प्राधान्य दिले जाते आणि नंतर, योग्य काहीही न आढळल्यास, तपशीलांशिवाय सार्वत्रिक सेटिंग निवडते.

नवीन आयटम गट किंवा उदाहरणार्थ, गोदाम तयार करताना हे लक्षात घेतले पाहिजे. नवीन ऑब्जेक्ट तयार केल्यानंतर, प्रोग्रामला ते सेटिंग्जमध्ये सापडणार नाही आणि सार्वत्रिक सेटिंग लागू होईल.

1. नियमितपणे इन्फोबेसच्या प्रती तयार करा

1C विशेषज्ञ नेहमीच याबद्दल बोलतात, प्रत्येकाला हा नियम माहित आहे, परंतु, दुर्दैवाने, प्रत्येकजण त्याचे पालन करत नाही. तुमच्या स्वतःच्या कटू अनुभवावर आधारित 1C डेटाबेस नियमितपणे कॉपी करण्याचे बंधन तुम्हाला लक्षात ठेवावे लागत असेल तर ही खेदाची गोष्ट आहे. माझ्यावर विश्वास ठेवा, ज्या ग्राहकांनी त्यांचा डेटाबेस गमावल्यानंतर किमान एकदा त्यांचे खाते पुनर्संचयित केले आहे ते कायमचे लक्षात ठेवतील की हा नियम किती महत्त्वाचा आहे.
कोणत्या प्रकरणांमध्ये डेटाबेस कॉपी तुम्हाला मदत करू शकतात:
- संगणक/सर्व्हरचे भौतिक बिघाड;
- व्हायरस संक्रमण;
- 1C माहिती बेसलाच नुकसान;
- माहिती बेसमधील डेटामध्ये "अनपेक्षित" बदल (जर तुम्हाला अचानक आढळले की काही कारणास्तव मागील कालावधीतील डेटा बदलला आहे, तर प्रत पुनर्संचयित करणे आणि माहितीची तुलना करणे, विसंगतीची कारणे शोधणे शक्य आहे).

तुम्ही वेगवेगळ्या प्रकारे कॉपी तयार करू शकता: व्यक्तिचलितपणे अपलोड करा (हे कसे करायचे ते मी लेखात तपशीलवार वर्णन केले आहे. "डेटाबेसची एक प्रत तयार करणे - ते का आवश्यक आहे आणि ते कसे करावे")किंवा स्वयंचलित कॉपी करण्यासाठी विशेष प्रोग्राम वापरा. परंतु या प्रकरणात, आपण हे लक्षात ठेवले पाहिजे की डेटाबेसला व्हायरसपासून आणि संगणकाच्या भौतिक नुकसानापासून संरक्षित करण्यासाठी, आपल्याला डेटाबेसच्या प्रती इतर काही माध्यमांवर संग्रहित करणे आवश्यक आहे, उदाहरणार्थ, बाह्य ड्राइव्ह किंवा फ्लॅश ड्राइव्ह कनेक्ट करा, अनलोड करा. डेटाबेस आणि ड्राइव्ह डिस्कनेक्ट करा. तथापि, दररोज अशा प्रकारे कार्य करणे खूप गैरसोयीचे आहे, म्हणून 1C: क्लाउड आर्काइव्ह सेवा कनेक्ट करणे हा सर्वोत्तम पर्याय आहे. या प्रकरणात, आपल्या डेटाबेसच्या प्रती स्वयंचलितपणे तयार केल्या जातील आणि आपल्या स्थानिक नेटवर्कच्या बाहेर - क्लाउडमध्ये संग्रहित केल्या जातील. ब्रेकडाउन किंवा व्हायरस संसर्ग झाल्यास, आपण कोणत्याही वेळी दुसर्या संगणकावरून कॉपी पुनर्संचयित करू शकता आणि कार्य करण्यास प्रारंभ करू शकता. 1C: ITS च्या समर्थनासाठी सर्वसमावेशक कराराचा एक भाग असलेल्या या सेवेशी कनेक्ट करण्याबद्दल तुम्हाला तपशील शोधायचा असल्यास, नंतर अर्ज भरा, आम्ही तुम्हाला नक्कीच परत कॉल करू आणि तुम्हाला सर्वकाही तपशीलवार सांगू.

2. संपादनावर बंदी घालण्यासाठी तारीख सेट करा
तुम्ही तुमचे अहवाल सबमिट केल्यानंतर, तुम्ही डेटामधील अपघाती बदल टाळण्यासाठी संपादनाचा कालावधी बंद केला पाहिजे. 1C मध्ये: एंटरप्राइझ अकाउंटिंग 8 आवृत्ती 3.0, यासाठी तुम्हाला "प्रशासन" टॅबवर जावे लागेल आणि "सपोर्ट आणि मेंटेनन्स" निवडा.

नंतर “रुटीन ऑपरेशन्स” आयटम विस्तृत करा, बदलांच्या प्रतिबंधाच्या तारखेच्या पुढे एक टिक लावा आणि “कॉन्फिगर” लिंकवर क्लिक करा.

आम्ही तारीख सूचित करतो - बंद कालावधीचा शेवटचा दिवस.

3. क्रॉससह कागदपत्रे बंद करा
एक उपयुक्त सवय मिळवा - जर तुम्ही कागदपत्रे फक्त पाहण्यासाठी उघडली असतील तर ते क्रॉससह बंद करा. मला बर्‍याचदा अशी परिस्थिती येते जिथे अकाउंटंट OCB तयार करतो, तपशीलवार माहिती शोधण्यासाठी खाते कार्डचा विस्तार करतो, ते पाहण्यासाठी आवश्यक कागदपत्रे उघडतो आणि नंतर “पोस्ट आणि क्लोज” किंवा “ओके” वर क्लिक करून ते बंद करतो. बटण या प्रकरणात, दस्तऐवज पुन्हा पोस्ट केला जातो, पोस्टिंगमधील रक्कम बदलू शकते आणि दस्तऐवज पोस्टिंगचा क्रम गोंधळलेला आहे. आणि मग, पुढच्या महिन्याच्या शेवटी, अकाउंटंट आश्चर्यचकित झाला आहे - सप्टेंबरमध्ये प्रोग्रामला जानेवारीपासून किंवा अगदी गेल्या वर्षीपासून सर्व कागदपत्रे पुन्हा पोस्ट करायची आहेत. हे होण्यापासून रोखण्यासाठी, संपादनास प्रतिबंध करण्यासाठी तारीख सेट करणे आवश्यक आहे आणि अनावश्यकपणे दस्तऐवज पुन्हा पोस्ट करू नका, परंतु त्यांना फक्त "क्रॉस" सह बंद करा.

4. निर्देशिका घटकांचे नाव बदलू नका आणि त्यांची सेटिंग्ज काळजीपूर्वक बदलू नका

हे का केले जाऊ शकत नाही किंवा ते अत्यंत काळजीपूर्वक केले पाहिजे? हे समजून घेणे आवश्यक आहे की केलेले बदल कार्यक्रमातील लेखांकनाच्या संपूर्ण कालावधीवर परिणाम करतील. उदाहरणार्थ, तुम्ही प्रतिपक्षाचे नाव बदलल्यास, नवीन नाव आधीच्या कागदपत्रांसह सर्व मुद्रित फॉर्ममध्ये प्रदर्शित केले जाईल. हे होण्यापासून रोखण्यासाठी, 1C: एंटरप्राइझ अकाउंटिंग 8 आवृत्ती 3.0 मध्ये, नाव बदलण्यासाठी एक विशेष "इतिहास" लिंक आहे, जिथे तुम्ही नवीन मूल्य कोणत्या तारखेपासून वैध आहे हे सूचित करू शकता.

तुम्हाला हे देखील लक्षात ठेवणे आवश्यक आहे की, उदाहरणार्थ, "किंमत आयटम" आणि "इतर उत्पन्न आणि खर्च" निर्देशिकेची सेटिंग्ज बदलल्याने महिना बंद झाल्यानंतर आर्थिक परिणामांमध्ये बदल होऊ शकतात आणि नियमन केलेल्या अहवालांमधील डेटा. मी लेखात माझ्या ग्राहकांसोबत घडलेल्या अशाच परिस्थितीबद्दल बोललो “बंद कालावधीच्या अहवालातील डेटा का बदलू शकतो? "

5. माहिती डेटाबेस नियमितपणे अपडेट करा आणि बदलांचे विश्लेषण करा
1C प्रोग्राम्ससाठी अद्यतने सध्या बर्‍याचदा रिलीझ केली जातात आणि त्यांना अनुक्रमे स्थापित करणे आवश्यक आहे, म्हणून अहवाल कालावधी दरम्यान आपत्कालीन परिस्थिती टाळण्यासाठी आपला डेटाबेस अद्ययावत ठेवणे अत्यावश्यक आहे. तथापि, असे होऊ शकते की आपल्याला तात्काळ नवीन अहवाल फॉर्मची आवश्यकता आहे, जो हेवा करण्यायोग्य नियमिततेसह जारी केला जातो आणि अद्यतनांसह दुर्लक्षित परिस्थिती आपल्या मज्जातंतूंना मोठ्या प्रमाणात त्रास देऊ शकते. जर तुम्ही इंटरनेटद्वारे 1C मध्ये काम करत असाल किंवा आमच्या भागीदारांसोबत तुमचा समर्थन करार असेल, तर तुम्हाला या समस्येबद्दल काळजी करण्याची गरज नाही. तुम्ही तुमचा डेटाबेस स्वतः अपडेट केल्यास, कृपया या गंभीर समस्येकडे योग्य लक्ष द्या.
मागील अद्यतनाच्या परिणामांमध्ये रस घेणे देखील उपयुक्त ठरेल, कारण प्रोग्राममध्ये नवीन फंक्शन्स सतत दिसत आहेत आणि ऑपरेटिंग अल्गोरिदम बदलत आहेत. सर्व कार्यक्रमांची माहिती ठेवण्यासाठी, तुम्ही "प्रशासन" टॅबवर जाऊ शकता, "समर्थन आणि देखभाल" निवडा.

6. डिरेक्टरीमधील नोंदी डुप्लिकेट करू नका, 1C वापरा: काउंटरपार्टी सेवा
असे घडते की, निर्देशिकेत काही प्रतिपक्ष न मिळाल्याने, वापरकर्ते एक नवीन जोडतात, जरी खरेतर आवश्यक काउंटरपार्टी आधीच डेटाबेसमध्ये प्रविष्ट केली गेली आहे, परंतु नावातील काही त्रुटींसह, टीआयएन किंवा आवश्यक फील्ड भरलेले नाहीत. . असे देखील घडते की समान कारणांसाठी बँक स्टेटमेंट डाउनलोड करताना काउंटरपार्टी दोनदा तपासतात. या प्रकरणात, अॅडव्हान्सच्या ऑफसेटसह समस्या सुरू होतात, 60 आणि 62 खात्यांची शिल्लक बदलते, अॅडव्हान्सवर व्हॅट मोजण्यात आणि सरलीकृत कर प्रणाली अंतर्गत KUDiR मध्ये जाण्यासाठी खर्च भरण्यात समस्या उद्भवतात. अशा परिस्थितींना प्रतिबंध करण्यासाठी, मी 1C वापरण्याची शिफारस करतो: काउंटरपार्टी सेवा, जी आपोआप सर्व आवश्यक माहिती योग्यरित्या भरेल आणि आपल्या निर्देशिकांमधील ऑर्डरचे नियमितपणे निरीक्षण करेल.

7. दस्तऐवज आणि संदर्भ पुस्तके मॅन्युअली क्रमांक देऊ नका
प्रोग्राम स्वयंचलित दस्तऐवज क्रमांकनसाठी विशिष्ट अल्गोरिदम प्रदान करतो. आपण त्यांच्यामध्ये हस्तक्षेप करण्याचे ठरविल्यास, काही संख्या दुरुस्त करा, उदाहरणार्थ, त्यात स्लॅश किंवा काही इतर चिन्हे जोडून, ​​नंतर या वस्तुस्थितीसाठी तयार रहा की भविष्यात आपल्याला नंबरिंगचे व्यक्तिचलितपणे निरीक्षण करावे लागेल.

8. सेटिंग्जमध्ये अकाउंटिंग खात्यांचे प्रदर्शन सक्षम करा
डीफॉल्टनुसार, 1C: एंटरप्राइझ अकाउंटिंग 8 आवृत्ती 3.0 प्रोग्राममध्ये, दस्तऐवजांमध्ये अकाउंटिंग खात्यांचे प्रदर्शन अक्षम केले आहे. परंतु माझा विश्वास आहे की लेखापालाने "नाडीवर बोट ठेवणे" आणि लेखा खात्यांसारखे महत्त्वाचे तपशील पूर्णपणे भरण्यासाठी प्रोग्रामवर विश्वास न ठेवता, प्राथमिक दस्तऐवज प्रविष्ट करण्याच्या शुद्धतेवर सतत लक्ष ठेवणे बंधनकारक आहे. म्हणून, आम्ही दस्तऐवजांमध्ये लेखा खात्यांचे प्रदर्शन सक्षम करण्याचे सुनिश्चित करतो आणि खाते 10 वर सामग्री प्राप्त झाली आहे याची खात्री करतो, आणि खाते 41 वर नाही. हे करण्यासाठी, “मुख्य” टॅब, “वैयक्तिक सेटिंग्ज” आयटमवर जा.

"दस्तऐवजांमध्ये अकाउंटिंग खाती दर्शवा" बॉक्स चेक करा.

9. 60 खात्यांसाठी उपखाते योग्यरित्या वापरा
आगाऊ खाती - 60.02 आणि 62.02 - 60.02 आणि 62.02 योग्यरित्या वापरणे किती महत्वाचे आहे आणि 60 खात्यांवरील परस्पर सेटलमेंटची स्थिती नियंत्रित करणे किती महत्त्वाचे आहे याबद्दल मी आधीच अनेक वेळा बोललो आहे. आता मी हा मुद्दा एक वेगळा नियम बनवण्याचा निर्णय घेतला आहे, ज्याचे पालन देखील केले पाहिजे. आपण प्रोग्रामशी वाद घालू नये, त्यावर आपले मत लादण्याचा प्रयत्न करू नये की खाते डेटाची आवश्यकता नाही; तरीही आपण या विवादात गमावाल, त्या बदल्यात आपल्या अकाउंटिंगमध्ये गोंधळ होईल.
मी माझ्या एका व्हिडिओ ट्यूटोरियलमध्ये या प्रश्नावर तपशीलवार चर्चा केली आहे. "1C प्रोग्राममध्ये 60 खात्यात ऑर्डर कशी आणायची"

10. खात्यांचा चार्ट स्वतः बदलू नका
तुम्ही तुमची खाती खातींच्या चार्टमध्ये जोडण्याचे ठरविल्यास, तुम्हाला काही अडचणी येतील या वस्तुस्थितीसाठी तुम्ही तयार असणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, एकदा त्यांनी खालील समस्यांसह माझ्याशी संपर्क साधला: "आम्ही निश्चित मालमत्तेच्या खात्यात गोष्टी व्यवस्थित ठेवण्याचा निर्णय घेतला आणि निश्चित मालमत्ता गटांनुसार खाते 01 मध्ये उपखाते जोडले, त्यानंतर घसारा जमा होणे थांबले." खाते 20 मध्ये उपखाते जोडताना, महिना बंद करताना समस्या येऊ शकतात आणि इतर अनेक खात्यांमधील उपखाते ताळेबंदात समाविष्ट केले जाणार नाहीत - मालमत्ता आणि दायित्वे जुळणार नाहीत.
बर्‍याचदा, खात्यांचा तक्ता न बदलता समस्येचे निराकरण दुसर्‍या मार्गाने केले जाऊ शकते आणि तरीही हे आवश्यक असल्यास, तज्ञांची मदत घेणे आवश्यक आहे जे परिणामांचे मूल्यांकन करू शकतील आणि आवश्यक बदल करू शकतील, योग्य ऑपरेशन सुनिश्चित करा. कार्यक्रमाचे.
मी माझ्या लेखात या प्रश्नावर तपशीलवार चर्चा देखील केली आहे. "तुमची खाती आणि उपखाती जोडणे - हे करणे आवश्यक आहे का आणि त्याचे परिणाम काय होऊ शकतात."

11. मॅन्युअल नोंदी आणि समायोजन कमी करा
मी नेहमी लोकांना मॅन्युअल ऑपरेशन्स आणि दस्तऐवजाच्या हालचालींचे समायोजन शक्य तितके टाळण्यास प्रोत्साहित करतो. सध्या, 1C मधील लेखांकन: लेखा 8 पूर्णपणे स्वयंचलित आहे आणि मॅन्युअल नोंदींची आवश्यकता इतक्या वेळा उद्भवत नाही.
वस्तुस्थिती अशी आहे की नोंदी स्वतःहून अचूकपणे करणे नेहमीच शक्य नसते; उदाहरणार्थ, खालील चित्र मॅन्युअल ऑपरेशन वापरून पुरवठादाराकडे प्रगती बंद करण्याचा प्रयत्न दर्शविते, परंतु तिसरा उपकंट्रो (“सेटलमेंट दस्तऐवज”) नाही. भरून गेले. असे समायोजन केवळ परस्पर समझोत्याने परिस्थिती वाढवू शकते आणि कोणत्याही प्रकारे निराकरण करू शकत नाही.

मी या विषयावर एक तपशीलवार लेख देखील प्रकाशित केला आहे, जो मी वाचण्याची शिफारस करतो: "मॅन्युअल वायरिंग - 8 त्यांना "आवडत नाही" का? »

12. कागदपत्रे बरोबर उलट करा
दस्तऐवजाच्या हालचाली उलट करण्यासाठी, तुम्हाला "दस्तऐवज रिव्हर्सल" प्रकारासह एक विशेष ऑपरेशन तयार करण्याची आवश्यकता आहे.

कोणत्याही परिस्थितीत तुम्ही व्यवहार मॅन्युअली व्युत्पन्न करू नये, कारण लेखा खात्यातील नोंदी व्यतिरिक्त, प्रोग्राम विविध नोंदणींमध्ये आवश्यक असलेली माहिती प्रतिबिंबित करतो, उदाहरणार्थ, व्हॅटची गणना करण्यासाठी. जर तुम्ही संपूर्ण दस्तऐवज उलट केला नाही, परंतु व्यक्तिचलितपणे काहीतरी दुरुस्त केले, तर इतर सर्व नोंदणींसाठी देखील सुधारणा करणे आवश्यक आहे.

नियामक प्राधिकरणांकडून माहितीची त्वरित पावतीअहवाल स्थिती आणि प्राप्त विनंत्यांमधील बदलांबद्दल- कार्यक्रम सोडल्याशिवाय, अहवालाच्या स्थितीतील बदल त्वरीत पाहणे शक्य आहे, त्वरीत त्याच्या स्वीकृतीबद्दल किंवा त्रुटींसह परत येणे शक्य आहे, नियामक प्राधिकरणांकडून विनंत्या प्राप्त करणे आणि त्यांना त्वरित प्रतिसाद देणे देखील शक्य आहे.

आपण नेहमी सहजपणे अहवाल नवीनतम आवृत्ती शोधू शकता, जेप्रत्यक्षात पाठवले होते - हा एक अतिशय महत्त्वाचा मुद्दा आहे! शेवटी, अशी परिस्थिती असते जेव्हा, अंतिम अहवालात माहिती गोळा करण्याच्या प्रयत्नात, एका फॉर्मच्या अनेक प्रती तयार केल्या जातात, डेटा बदलला जातो, जतन केला जातो आणि नंतर प्रत्यक्षात पाठवलेली आवृत्ती शोधणे खूप कठीण असते. आणि सुधारात्मक दस्तऐवज तयार करणे आवश्यक असल्यास हे विशेषतः संबंधित होते. माहितीची स्वहस्ते पडताळणी करण्यासाठी बराच वेळ आणि कंटाळवाणा लागतो, कामाच्या वेळेतील मौल्यवान मिनिटे वाया जातात. तुम्ही 1C वरून थेट अहवाल पाठवल्यास, इच्छित पर्यायाच्या पुढे अहवाल सबमिट केला गेला असल्याचे सूचित केले जाईल; दीर्घ शोधाची आवश्यकता नाही.

चला मित्र बनूया

1C अकाउंटिंग 8.3 माहिती बेस कसा सेट करायचा?

अकाउंटिंग पॅरामीटर्स ही 1C अकाउंटिंग 8.3 माहिती बेसची सेटिंग्ज आहेत, जी अकाउंटिंग प्रक्रिया निर्धारित करतात. रिलीझ "1C: अकाउंटिंग 8.3" 3.0.43.162 मध्ये आणि नंतरच्या रिलीझमध्ये, अकाउंटिंग पॅरामीटर्सचा मुख्य भाग संबंधित विभागांमधून उपलब्ध "खात्यांचा चार्ट सेट करणे" आणि "पगार सेटिंग्ज" या विशेष फॉर्मद्वारे कॉन्फिगर केला जातो.

याव्यतिरिक्त, अकाउंटिंग पॅरामीटर्सचा एक एकत्रित प्रकार आहे, जो “प्रशासन” – प्रोग्राम सेटिंग्ज – अकाउंटिंग पॅरामीटर्सद्वारे उघडतो. हे लेखांचे मुद्रण आणि खरेदीदारांकडून देय देण्याच्या अटी आणि पुरवठादारांना देयके देखील कॉन्फिगर करते.

1C मध्ये खात्यांचा चार्ट सेट करणे

("मुख्य" विभागाद्वारे देखील उपलब्ध आहे - खात्यांचा तक्ता - खात्यांचा चार्ट सेट करणे). सबकॉन्टोचा वापर सक्षम किंवा अक्षम करते, उदा. लेखा खात्यावरील लेखांकनाचे विश्लेषणात्मक विभाग. लिंक्सची नावे वर्तमान सेटिंग्ज दर्शवितात; बदलण्यासाठी, आपण दुव्यावर क्लिक करणे आवश्यक आहे. येथे तुम्ही खालील पर्याय निवडू शकता.

खरेदी केलेल्या मालमत्तेवर VAT रकमेसाठी लेखांकन

डीफॉल्टनुसार, लेखा पद्धती दर्शविल्या जातात - प्राप्त पावत्यांद्वारे आणि प्रतिपक्षांद्वारे. या सेटिंग्ज पूर्वनिर्धारित आहेत आणि अक्षम केल्या जाऊ शकत नाहीत. याव्यतिरिक्त, आपण "लेखा पद्धतीद्वारे" सक्षम करू शकता. सेटिंग उपखाते 19 नियंत्रित करते.

इन्व्हेंटरी अकाउंटिंग

डीफॉल्टनुसार, "आयटमद्वारे" पूर्वनिर्धारित पॅरामीटर निर्दिष्ट केले आहे; ते अक्षम केले जाऊ शकत नाही. आवश्यक असल्यास, बॅचद्वारे लेखा आणि गोदामांद्वारे लेखा समाविष्ट करा. वेअरहाऊस अकाउंटिंगसाठी, आपल्याला एक पद्धत निवडण्याची आवश्यकता आहे - प्रमाण आणि रकमेनुसार किंवा केवळ प्रमाणानुसार. या सेटिंग्जच्या आधारे, "भाग" आणि "वेअरहाऊस" उपखाते इन्व्हेंटरी खात्यांवर स्थापित केले जाऊ शकतात.

किरकोळ वस्तूंचे लेखांकन

"गोदामांद्वारे" पूर्वनिर्धारित पॅरामीटर व्यतिरिक्त, व्हॅट दर आणि वस्तू (उलाढाल) द्वारे लेखांकन सक्षम करणे शक्य आहे. सेटिंग 42.02 आणि 41.12 खात्यांवरील उपखाते नियंत्रित करते.

रोख प्रवाह लेखा

एक पूर्वनिर्धारित लेखा पद्धत स्थापित केली गेली आहे – “चालू खात्यांनुसार”. डीएस हालचाली आयटमसाठी अकाउंटिंग सक्षम करणे शक्य आहे. त्याच वेळी, एक नवीन उप-खाते "रोख प्रवाह आयटम" "रोख" खात्यांवर दिसून येईल (50, 51, 52, 55, 57).

कर्मचार्‍यांसह सेटलमेंटसाठी लेखांकन

आपल्याला आवश्यक लेखा पद्धत निवडण्याची आवश्यकता आहे - एकत्रित किंवा प्रत्येक कर्मचार्यासाठी. ही सेटिंग खाती ७०, ७६.०४, ९७.०१ वरील उपखाते नियंत्रित करते.

खर्च लेखा

तुम्ही खर्चाचा हिशेब कसा करायचा ते निवडू शकता – विभागानुसार किंवा संपूर्ण संस्थेमध्ये. या प्रकरणात, लेखा खाती 20, 23, 25, 26 वर उपखाते सेट केले जातात.

पगार सेटिंग्ज

(“पगार आणि कर्मचारी” विभागात देखील उपलब्ध – निर्देशिका आणि सेटिंग्ज – वेतन सेटिंग्ज). खालील पॅरामीटर्स येथे कॉन्फिगर केले जाऊ शकतात.

सामान्य सेटिंग्ज

संस्थेने कोणत्या प्रोग्राममध्ये कर्मचारी आणि पगाराची गणना केली आहे ते निवडणे आवश्यक आहे - या किंवा बाह्य एकामध्ये.

या फॉर्ममध्ये खालील सूचित करा:

• "पगार" टॅबवर - अकाउंटिंगमध्ये पगार प्रतिबिंबित करण्याची पद्धत निवडा; पगार देय तारीख; ठेवीदारांच्या लिखित रकमेसाठी लेखा देण्याची पद्धत; FSS पायलट प्रोजेक्टसाठी डेटा
• "कर आणि वेतन योगदान" टॅबवर - अनिवार्य विम्यासाठी योगदान दराचा प्रकार सूचित करा (डिफॉल्टनुसार सेट; "विशेष" दराच्या बाबतीत, इच्छित एक निवडला जातो); अतिरिक्त योगदानांची गणना करण्यासाठी पॅरामीटर्स; NS आणि PZ कडून विम्यासाठी योगदान दराचा आकार; वैयक्तिक आयकरासाठी मानक वजावट लागू करण्याची पद्धत
• "सुट्ट्या राखीव" टॅबवर - सुट्टीतील राखीव (आवश्यक असल्यास) तयार करण्याबद्दल एक टीप आणि त्यांना लेखा मध्ये प्रतिबिंबित करण्याची पद्धत
• प्रादेशिक परिस्थिती टॅबवर - वापरल्यास, उत्तरेकडील भत्ता, प्रादेशिक गुणांक, विशेष स्थानिक परिस्थितीत कामाचा डेटा सूचित करा

पगाराची गणना. 60 पेक्षा जास्त कर्मचारी असलेल्या संस्थांच्या अनुपस्थितीत, कार्यक्रम सुट्ट्या, आजारी रजा आणि कार्यकारी दस्तऐवजांचे लेखांकन करण्यास समर्थन देतो, जे योग्य ध्वज वापरून सक्षम केले जाते. तसेच येथे तुम्ही "पेरोल" दस्तऐवजाची स्वयंचलित पुनर्गणना सेट करू शकता आणि पाहण्यासाठी किंवा भरण्यासाठी "उत्पन्न" आणि "वजावट" निर्देशिकांवर जाऊ शकता.

लेखा मध्ये प्रतिबिंब. वेतन आणि विमा हप्त्यांचा लेखाजोखा सेट करण्यासाठी "विमा हप्त्यांकरिता खर्चाच्या बाबी" आणि "विमा हप्त्यांच्या खर्चाच्या पद्धती" संदर्भ पुस्तके येथे उपलब्ध आहेत.

कार्मिक लेखा. कार्यक्रम तुम्हाला कर्मचारी लेखा पद्धती निवडण्याची परवानगी देतो - पूर्ण (कार्यक्रमातील सर्व कर्मचारी दस्तऐवजांच्या निर्मितीसह) किंवा सरलीकृत (कर्मचारी दस्तऐवजांशिवाय, कर्मचार्‍यांच्या फॉर्ममधून ऑर्डर छापल्या जातात).

वर्गीकरण. येथे तुम्हाला विमा प्रीमियम्स (उत्पन्नाचे प्रकार, दर, सवलत, कमाल मूळ मूल्य) आणि उत्पन्नाचे प्रकार आणि वैयक्तिक आयकरासाठी कपातीची गणना करण्यासाठी पॅरामीटर्स मिळू शकतात.

खरेदीदार पेमेंट अटी. पुरवठादारांना पेमेंट करण्याची अंतिम मुदत. करार किंवा दस्तऐवजांमध्ये इतर अटी निर्दिष्ट केल्याशिवाय येथे स्थापित अटी वापरल्या जातात.

लेखांची छपाई. दस्तऐवज फॉर्मची छपाई कॉन्फिगर करण्यासाठी फॉर्मचा वापर केला जातो.

1C मधील आयकराचे दर 8.3तुम्ही आता “निर्देशिका” – कर – आयकर या विभागातून प्रवेश करण्यायोग्य फॉर्ममध्ये सूचित करू शकता:

1C 8.3 प्रोग्रामच्या पूर्वीच्या प्रकाशनांमध्ये आणि आवृत्त्यांमध्ये, "मुख्य" विभाग - सेटिंग्ज - अकाउंटिंग पॅरामीटर्समधून प्रवेश करण्यायोग्य फॉर्ममध्ये अकाउंटिंग पॅरामीटर्स कॉन्फिगर केले आहेत:

कॉन्फिगरेशन फॉर्म कसा दिसत होता:

वरील सामग्रीवर आधारित: programmist1s.ru