प्रदर्शन आयोजित करण्यासाठी व्यवसाय कसा आयोजित करावा. प्रदर्शनात सहभागी होण्याची तयारी कशी करावी? यशस्वी व्यापार मेळ्यासाठी टिपा आणि युक्त्या

मी सतत विविध हस्तकला आणि इतर प्रकारच्या उत्पन्नाबद्दल लिहित आहे ज्यामुळे मोठा नफा मिळत नाही. अधिक कमाई कशी सुरू करावी, दुसर्‍या स्तरावर पोहोचावे? दिवसभर परिचितांच्या छोट्या गटासाठी कष्टाने काम करणारा गृहकर्मीच नाही तर महाग ऑर्डर प्राप्त करणारा एक सर्जनशील, मागणी असलेला व्यक्ती देखील कसा वाटेल? सर्वात सोपा आणि प्रभावी पर्याय म्हणजे प्रदर्शन आयोजित करणे.

कोणताही उद्योजक सतत जाहिरात करणे, कंपनीची सकारात्मक प्रतिमा निर्माण करणे आणि घाऊक आणि किरकोळ दोन्ही विक्रीला प्रोत्साहन देणे यासारख्या समस्यांशी संबंधित असतो. कार्यक्षमतेच्या उंबरठ्यावर पोहोचण्यासाठी, महत्त्वपूर्ण आर्थिक, मानव आणि वेळ संसाधने आवश्यक आहेत. एका प्रदर्शनाचे आयोजन करून, तुम्हाला वरील सर्व विपणन साधनांचा एकाच वेळी संभाव्य ग्राहकांच्या खास गोळा केलेल्या लक्ष्यित प्रेक्षकांमध्ये वापर करण्याची संधी मिळते. म्हणजेच प्रदर्शनात तुम्ही तुमच्या कंपनीची प्रतिमा तयार करता आणि उत्पादनाची जाहिरात करून ती विकता.

प्रदर्शन कसे आयोजित करावे, अभ्यागतांना आकर्षित करावे, खर्च परत मिळवा आणि नफा कमवा

सर्वप्रथम, हे निर्धारित करूया की प्रदर्शन वेगळे आहेत:

1. विक्रीसाठी (बनवलेले, विकलेले, प्यालेले). अनेक शहरांमध्ये आधीच हाताने तयार केलेल्या कामगारांचे (हाताने तयार केलेले) नियमित प्रदर्शन आहेत. जर तुमच्याकडे हे नसेल, तर तुम्ही शहर प्रशासन, इतर कारागीरांशी सहमत होऊ शकता आणि मासिक (किंवा साप्ताहिक) ठराविक ठिकाणी असे प्रदर्शन-मेळे आयोजित करू शकता. प्रवेश विनामूल्य आहे.
2. शो साठी, म्हणजे, एक क्लासिक प्रदर्शन, जसे की कसे. प्रवेश तिकिटांमधून भाडे आणि इतर खर्च भरणे. हे कार्यक्रम स्वस्त नाहीत आणि गंभीर संस्थेची आवश्यकता आहे, म्हणून ते वर्षातून 1-2 वेळा आयोजित केले जातात.
3. स्वतः ला दाखव. हे सहसा वैयक्तिक प्रदर्शन नसते, परंतु मोठ्या शहर, उद्योग किंवा प्रादेशिक प्रदर्शनात सहभाग. ती पटकन पैसे आणणार नाही. त्याचा फायदा असा आहे की बहुतेक खर्च राज्य करते, परंतु परिणाम मिळविण्यासाठी, आपल्याला बर्याच सूक्ष्मता विचारात घेणे आवश्यक आहे, म्हणून या विषयासाठी एक स्वतंत्र लेख समर्पित केला जाईल.

प्रदर्शनाच्या संघटनेत अनेक मुद्द्यांचा समावेश आहे, ज्याला "4 R चा नियम" म्हणून ओळखले जाते:

1. प्रदर्शनाचे नियोजन.
2. अभ्यागतांना आकर्षित करणे.
3. कर्मचारी.
4. परिणाम प्राप्त करणे आणि विश्लेषण करणे.

प्रदर्शनाचे नियोजन

प्रदर्शन योग्यरित्या आयोजित करण्यासाठी आणि शेवटी जास्तीत जास्त परिणाम मिळविण्यासाठी, आपण प्रथम निर्णय घेणे आवश्यक आहे: आम्ही कोणत्या हेतूंसाठी ते आयोजित करीत आहोत? यादी अशी असू शकते:

• क्लायंट शोधत आहात - तुम्हाला नवीन क्लायंटची गरज आहे का?
• भागीदार शोधा - घाऊक खरेदीदार, कच्चा माल पुरवठादार, जाहिरात कंपन्या इ.
• कर्मचार्यांना शोधा - तुमचा व्यवसाय वाढवण्याचा तुमचा हेतू आहे?
• समान विचारसरणीच्या लोकांचा शोध घ्या - ज्यांच्याशी तुम्हाला सामान्य स्वारस्य आहे, जे समान समस्यांबद्दल चिंतित आहेत.
• कंपनीच्या सकारात्मक प्रतिमेची निर्मिती.
• ब्रँड जाहिरात - आपण त्यासह येण्यास व्यवस्थापित केले?
• कार्यक्रमाच्या आयोजनाचा खर्च परत करा आणि नफा कमवा.

प्रदर्शनाचे आयोजन

आयोजक... सर्वप्रथम, आपल्याला प्रदर्शनाच्या आयोजकांसह समस्येचे निराकरण करण्याची आवश्यकता आहे. तुम्ही एकट्यानेच याचा सामना कराल, तुम्ही शहर किंवा प्रादेशिक अधिकाऱ्यांना सामील कराल किंवा तुम्हाला भागीदार सापडतील? कोण काय करेल, तसेच आर्थिक मुद्दे ताबडतोब ठरवा आणि जर हे तुमचे नातेवाईक नसतील तर लेखी करार करा.

आवारात... दुसरा प्रश्न म्हणजे जागा शोधणे. ते नियोजित प्रदर्शनाचे आकार, त्याची दिशा आणि अगदी हंगामावर अवलंबून असतात, कारण उन्हाळ्यात तुम्ही बाहेर बरेच काही करू शकता.

आजकाल, बहुतेक संग्रहालये विविध तात्पुरती प्रदर्शन आयोजित करतात, म्हणून जर तुम्ही लोक हस्तकलांमध्ये गुंतलेले असाल तर तुम्ही त्यांच्याशी बोलणी करू शकता. हॉटेलच्या लॉबीमध्ये, संस्कृतीच्या घरात किंवा नवीन शॉपिंग सेंटरमध्ये, जेथे सर्व क्षेत्रे अद्याप भाड्याने घेतलेली नाहीत, तेथे एक सभ्य प्रदर्शन आयोजित केले जाऊ शकते. सर्वसाधारणपणे, आता कोणत्याही शहरात पुरेसे मोफत परिसर आहेत, जे भाड्याने दिले जातात, आता बूट विक्रीसाठी, नंतर फर मेळ्यांसाठी.

कलाकार... कोणीतरी परिसर व्यवस्थित ठेवणे, स्टँड स्थापित करणे (आणि नंतर वेगळे करणे), प्रदर्शनाची मांडणी करणे आणि संपूर्ण प्रदर्शनामध्ये त्याची देखभाल करणे आवश्यक आहे. मोठ्या शहरांमध्ये, विशेष कंपन्या यात गुंतलेल्या आहेत, जर तुमच्याकडे शहरात एक नसेल किंवा तुमच्याकडे पैसे नाहीत, तर तुम्हाला मित्र आणि नातेवाईकांना आकर्षित करून प्रत्येक गोष्ट स्वतः करावी लागेल.

जाहिरात... आता कोणतेही प्रिंटिंग हाऊस तुमच्यासाठी माहितीपत्रके, पत्रके आणि पुस्तिका छापेल. ज्यांना प्रदर्शनानंतर तुम्हाला शोधायचे आहे त्यांच्यासाठी आवश्यक असलेली सर्व माहिती त्यात आहे याची खात्री करा. खूप भडक होऊ नका, मूलभूत माहितीसह एक लहान चमकदार पत्रक आपल्याला आवश्यक आहे! याव्यतिरिक्त, आपल्याला जाहिरातींवर पैसे खर्च करावे लागतील जे प्रदर्शनासाठी अभ्यागतांना आकर्षित करतील. सुमारे एका महिन्यात, शहराच्या वर्तमानपत्रांमध्ये आणि स्थानिक दूरचित्रवाणीवर उज्ज्वल घोषणा दिसल्या पाहिजेत. आपल्याला रस्त्यावर पोस्टरही लटकवावे लागतील. आपल्याला गर्दीच्या ठिकाणी फ्लायर्स वितरित करणे आणि इंटरनेटवर जाहिरात करणे देखील आवश्यक आहे. थीमॅटिक पृष्ठांवर लेख आणि संदेश, पुन्हा थीमॅटिक साइट्स, मंच आणि सोशल नेटवर्क्स, तसेच मेलिंग आणि संदर्भित जाहिराती, नेटवर्कवर सर्वोत्तम कार्य करतात.

प्रदर्शनाची जागा... प्रदर्शन तयार करताना, सतत प्रश्न विचारा: मी हे कोणासाठी करत आहे? शेवटी, सर्वप्रथम, प्रदर्शन सर्व अभ्यागतांसाठी मनोरंजक असावे, म्हणजे, आपण जे करता त्यापासून दूर असलेल्या लोकांसाठी. शेवटी, समाधानी अभ्यागत कार्यक्रमाची मोफत जाहिरात करतात. दुसरे म्हणजे, असे असले पाहिजे की लोकांना तुमचे उत्पादन खरेदी करायचे आहे. तिसर्यांदा, घाऊक विक्रेते आणि संभाव्य भागीदार त्यांना आवश्यक असलेली सर्व माहिती पटकन मिळवू शकतील आणि आपण त्यांच्याबद्दल त्वरीत माहिती देखील मिळवावी. म्हणून, कर्मचाऱ्यांना अगोदरच शिकवले जाणे आवश्यक आहे की कोण काय म्हणावे, कोणती माहिती द्यावी आणि कोणती माहिती विचारावी.

मनोरंजक प्रदर्शनाचे उदाहरण

अभ्यागतांना स्वारस्य देण्यासाठी एक मनोरंजक पर्याय म्हणजे मास्टर वर्ग आयोजित करणे. एखाद्या कारागिरासाठी जागा वाटप करा जे अभ्यागतांसमोर काही गोष्टी तयार करतील आणि त्याच वेळी प्रत्येकाला काही सोप्या युक्त्या शिकवतील.

मुलांसाठी स्टँड बनवायला विसरू नका. आपल्या उत्पादनांव्यतिरिक्त ते काय असेल हे महत्त्वाचे नाही - एक घड्याळ रेल्वे किंवा पोपट असलेला पिंजरा, परंतु मुलांना स्वारस्य असले पाहिजे. अभ्यागतांना आपल्या प्रदर्शनाबद्दल त्यांच्या मित्रांना सांगण्यासाठी आणि त्यांना भेट देण्याचा सल्ला देण्यासाठी हे एक चांगले प्रोत्साहन आहे.

प्रदर्शनात पैसे कसे कमवायचे

1. प्रवेश तिकिटांची विक्री. सर्वात सोपा पर्याय, परंतु जर तुमचा संपूर्ण एक्सपोजर काही मिनिटांत बायपास केला जाऊ शकतो तर ते कार्य करणार नाही. लोकांना त्यांचे पैसे कशासाठी देत ​​आहेत हे समजून घेणे आवश्यक आहे.
2. आपली उत्पादने विकणे. प्रदर्शनाच्या सुरूवातीस आपल्याकडे विक्रीसाठी मालाचा चांगला साठा आहे याची खात्री करा, ज्यात अभ्यागतांना ते कुठे गेले आहेत याची स्मरणिका म्हणून खरेदी करणे स्वस्त आहे. आणि अर्थातच मुलांसाठी काहीतरी मनोरंजक असले पाहिजे.
3. जागेचा काही भाग भाड्याने देणे. जर तुमच्यासाठी परिसर मोठा असेल तर त्याचा काही भाग भाड्याने दिला जाऊ शकतो, सर्वोत्तम पर्याय म्हणजे नेटवर्क कंपन्या (). या संस्थांना मोठ्या प्रमाणात गर्दी आहे ज्यांना घाई नाही. याव्यतिरिक्त, त्यांना या प्रकारच्या कामाचा अनुभव आहे, म्हणून त्यांचे स्टँड आणि कर्मचारी खूपच सादर करण्यायोग्य दिसतील.
4. जर परिस्थिती अनुमत असेल तर आपण बुफे सारखे काहीतरी आयोजित करू शकता - शोकेस, कॉफी मशीन आणि तीन टेबल.
5. क्विझ, स्पर्धा, लॉटरी इ. मला इंटरनेटवर सापडलेल्या पर्यायांपैकी हा एक पर्याय आहे: जाहिरात साहित्य स्टँडवर मुक्तपणे वितरीत केले जाते, आणि एक एसएमएस प्रश्नमंजुषा जाहीर केली जाते, त्यानुसार तुम्हाला 10 पेडचे उत्तर देणे आवश्यक आहे (एसएमएस संदेश पाठवणे) प्रश्न प्रत्येक तासाच्या शेवटी, योग्य उत्तरांच्या दरम्यान मौल्यवान बक्षिसे काढली जातात. यंत्रणा खालीलप्रमाणे आहे - एसएमएस संदेशाच्या किंमतीचा 50% ऑपरेटरकडे जातो, दुसरा 25% संदेश प्रक्रिया करणाऱ्या सामग्री प्रदात्याकडे जातो आणि शेवटचा 25% प्रश्नोत्तराच्या आयोजकांकडे जातो. असे दिसून आले आहे की अभ्यागत केवळ माहितीपत्रकांची क्रमवारी लावण्यातच आनंदी नाहीत तर ते काळजीपूर्वक वाचण्यासाठी पैसे देखील देतात.

कामाचे विश्लेषण

प्रदर्शन संपल्यानंतर, तुम्हाला प्रदर्शनाचे पृथक्करण करणे, उत्पन्न आणि खर्चाची गणना करणे, कर्मचाऱ्यांसह पैसे देणे आवश्यक आहे, परंतु सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, प्रदर्शनादरम्यान मिळालेल्या माहितीसह काम करणे सुरू करा. हे त्वरित केले जाणे आवश्यक आहे, म्हणून उर्वरित सर्व काम सहाय्यकांकडे सोपवा आणि स्वतः संपर्क बनवा.

सर्वसाधारणपणे, संपर्क मिळवणे हे प्रदर्शनाचे सर्वात महत्वाचे कार्य आहे. म्हणून सुरुवातीला कर्मचारी सेट करा जेणेकरून प्रदर्शनादरम्यान त्यांना शक्य तितके संपर्क मिळावेत. म्हणजेच, त्यांचे कार्य केवळ हसणे आणि माहितीपत्रके देणे नाही, तर संभाव्य ग्राहक किंवा भागीदारांना त्यांचे समन्वय सोडण्यासाठी राजी करणे: फोन, ईमेल, व्यवसाय कार्ड इ.

प्रदर्शनानंतर, आपल्याला खाली बसून त्या प्रत्येकाशी जवळून काम करण्याची आवश्यकता असेल. आपल्या प्रदर्शनामध्ये त्यांच्या आवडीसाठी स्वतःबद्दल माहिती सोडलेल्या सर्व अभ्यागतांना कृतज्ञतेची पत्रे पाठवा. प्रदर्शनाची तयारी करतानाही ही पत्रे आगाऊ तयार करणे चांगले. मग एका आठवड्यात अभ्यागताशी संपर्क साधण्याचे वचन द्या. जर तुम्हाला अभ्यागताने तुमची कंपनी लक्षात ठेवायची असेल, तर तुम्हाला प्रदर्शन बंद झाल्यानंतर 48 तासांच्या आत त्याला एक पत्र पाठवावे लागेल.

हे काम केल्यावर, आपण प्रत्यक्षात प्रदर्शनाच्या परिणामांचे विश्लेषण करू शकता: काय कार्य केले आणि काय केले नाही, असे कार्यक्रम नियमितपणे आयोजित करणे योग्य आहे, किती काळ आणि किती वेळा? कर्मचारी, भागीदार आणि अभ्यागतांचे ऐका. पुढच्या वेळी प्रदर्शन कसे आयोजित करावे ते त्यांना विचारा. हे भविष्यात सर्वकाही अधिक चांगले करण्यास मदत करेल. कोणाला माहित आहे, कदाचित तुमचे प्रदर्शन पारंपारिक होईल आणि तुमच्या शहरातील सर्वात लक्षणीय वार्षिक कार्यक्रमांपैकी एक होईल.

प्रिय मित्रानो! मला माझ्या आजोबांच्या चित्रांचे प्रदर्शन आयोजित करायचे आहे. मी गॅलरीला कॉल करायला सुरुवात केली, पण मी माझ्यासाठी एका अनपेक्षित समस्येचा सामना केला. किंवा नवीन वर्षापूर्वी किंवा जागेच्या किंमतींआधी सर्व काही बुक केले जाते. अनोळखी लोकांना आर्थिक सूटकेस देण्यापूर्वी, मला जाणकार लोकांशी सल्लामसलत करायला आवडेल. येथे बरेच लोक आहेत म्हणून ही साइट निवडा :)

तेथे चित्रे आहेत, त्यांचे लेखक आहेत, जे लवकरच 90 ० वर्षांचे आहेत. चित्रांमधून काहीतरी विकण्याची गरज नाही, एक प्रदर्शन हौशी कलाकाराला भेट आहे. त्याचे कधीही प्रदर्शन झाले नाही. कृपया काय करावे याबद्दल सल्ला द्या ?? थोडे रक्ताने सर्वकाही स्वतः आयोजित करणे शक्य आहे का? एक खोली भाड्याने घ्या, चित्रे लटकवा. सहसा सुरक्षा कशी दिली जाते? कोणता हॉल भाड्याने घेणे चांगले आहे? एखाद्याशी संपर्क साधणे योग्य आहे का? असल्यास, कोणाकडे? गॅलरी, संस्कृतीचे घर किंवा काहीही. सर्वात महत्वाची गोष्ट. काही लोक प्रदर्शनाला जातात याची खात्री कशी करावी ?? मानले जाते.

कदाचित पूर्णपणे मूर्ख प्रश्न, आगाऊ क्षमस्व! एका कल्पनेने थकलेले, मला सल्ला हवा आहे.

कदाचित नंतर आम्ही या साइटवर आजोबांच्या निर्मितीचा संग्रह पोस्ट करू. आतापर्यंत, आजोबा इंटरनेटबद्दल साशंक आहेत, ते का समजत नाहीत, हात हलवतात. सदस्यता रद्द केलेल्या प्रत्येकाचे आगाऊ आभार! जर तुम्ही काही चुकीचे केले असेल तर कृपया मला क्षमा करा.

देशांतर्गत बाजारातील अनेक सहभागींसाठी आधुनिक परिस्थितीत प्रदर्शन व्यवसाय मनोरंजक आहे. काहींसाठी, ग्राहकांना उत्पादनांच्या वर्गीकरणाशी परिचित करण्याचा आणि त्यानंतरच्या खरेदीमध्ये त्यांना स्वारस्य देण्याचा हा एक मार्ग आहे. इतरांसाठी, त्यांच्या स्वत: च्या हातांनी बनवलेल्या डिझायनर वस्तूंसाठी विशिष्ट रकमेची मदत करण्याची ही एक संधी आहे. इतरांसाठी, गंभीर भागीदारांना भेटण्याची आणि मनोरंजक सौद्यांचा निष्कर्ष काढण्याची ही एक वास्तविक संधी आहे.

या व्यवसायात एक वेगळे स्थान प्रदर्शन कार्यक्रमांच्या आयोजकाला दिले जाते. या व्यवसायात नफा मिळवण्याची हमी देण्यासाठी, आपल्याला प्रदर्शन-विक्री, कला प्रदर्शन किंवा जत्रा कशी आयोजित करावी आणि यासाठी काय आवश्यक आहे हे माहित असणे आवश्यक आहे. आपला स्वतःचा प्रदर्शन व्यवसाय कसा उघडावा याबद्दल लेखात नंतर चर्चा केली जाईल.

प्रदर्शन उपक्रमांची वैशिष्ट्ये

प्रत्येक उद्योजक आपल्या कंपनीसाठी सकारात्मक प्रतिमा निर्माण करणे, संभाव्य ग्राहक आणि खरेदीदारांचे लक्ष वेधून घेणे, आणि विक्रीला उत्तेजन देण्याबद्दल चिंतित असतो. या दृष्टिकोनातून, प्रदर्शन हे एक उत्कृष्ट विपणन साधन आहे जे आपल्याला लक्ष्यित प्रेक्षकांशी थेट संपर्क साधू देते.

तथापि, एखाद्याने हे विसरू नये की एक प्रदर्शन, सर्वप्रथम, एक प्रदर्शन, त्याच्या क्रियाकलापांच्या विशिष्ट क्षेत्रांमध्ये मानवजातीच्या सर्व संभाव्य यशाचे प्रदर्शन, मग ते कला, अर्थशास्त्र, उत्पादन किंवा इतर काही असो.

केवळ एक कसररी परीक्षा असे दिसते की प्रदर्शनाची व्यवस्था करणे कठीण नाही. खरं तर, अशी घटना एक महत्त्वाची घटना आहे ज्यासाठी गंभीर अष्टपैलू तयारी आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, एक कला प्रदर्शन आयोजित करण्यापूर्वी, करण्यासारख्या अनेक गोष्टी आहेत:

• एक मनोरंजक विषय निवडा;
• एक कार्यक्रम विकसित करा जो अभ्यागतांना सौंदर्याचा आनंद देऊ शकेल;
• प्रदर्शक शोधा;
• एक प्रदर्शन तयार करण्यासाठी;
• आकर्षक सादरीकरण करणे इ.

हे सर्व प्रदर्शन उपक्रमांच्या वैचारिक बाजूशी संबंधित आहे. याव्यतिरिक्त, तेथे अनेक संघटनात्मक समस्या देखील आहेत. म्हणून, एक प्रभावी प्रदर्शन व्यवसाय तयार करण्यासाठी, सुरुवातीला एक विस्तृत व्यवसाय योजना तयार करण्याची शिफारस केली जाते.

वर्ल्ड ऑफ बिझनेस वेबसाईटची टीम शिफारस करते की सर्व वाचकांनी आळशी गुंतवणूकदार अभ्यासक्रम घ्यावा, ज्यामध्ये तुम्ही तुमच्या वैयक्तिक आर्थिक गोष्टी कशा व्यवस्थित कराव्यात आणि निष्क्रिय उत्पन्न कसे मिळवावे हे शिकाल. कोणताही मोह नाही, केवळ सराव करणाऱ्या गुंतवणूकदाराकडून उच्च दर्जाची माहिती (रिअल इस्टेटपासून क्रिप्टोकरन्सी पर्यंत). प्रशिक्षणाचा पहिला आठवडा विनामूल्य आहे! प्रशिक्षणाच्या विनामूल्य आठवड्यासाठी नोंदणी करा

प्रदर्शन केंद्रासाठी व्यवसाय योजना कशी तयार करावी

व्यवसाय योजना म्हणजे जिथे कोणतीही उद्योजक क्रियाकलाप सुरू होते. सध्याच्या परिस्थितीत, त्याशिवाय कोणीही करू शकत नाही. व्यवसायात यशस्वी होण्यासाठी, एका उद्योजकाला त्याच्या प्रत्येक चरणांची सुरुवातीला गणना करून, पूर्व-नियोजित योजनेनुसार कार्य करणे आवश्यक आहे. याव्यतिरिक्त, एक चांगली रचना केलेली योजना गुंतवणूकदारांना आकर्षित करण्यास मदत करेल, जे मोठ्या सुरुवातीच्या खर्चामुळे प्रदर्शन व्यवसाय उघडताना खूप योग्य असेल.

प्रदर्शन केंद्र आणि त्यात काय समाविष्ट असावे? हे व्यवसाय योजनेचे मुख्य विभाग आहेत ज्यात त्यांच्यामध्ये काय प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे याचे संक्षिप्त वर्णन आहे:

• प्रस्तावना - येथे तुम्ही प्रकल्पाबद्दल सामान्य माहिती थोडक्यात मांडली पाहिजे, त्याची किंमत, निधीच्या अतिरिक्त स्रोतांची आवश्यकता आणि आर्थिक कार्यक्षमता दर्शवली पाहिजे - व्यवसाय योजनेवर काम पूर्ण झाल्यावर तयार केले आहे आणि इतर विभागातील निष्कर्षांचा सारांश दिला आहे;
• बाजाराचे विहंगावलोकन - या भागात आपल्याला मुख्य प्रतिस्पर्धी आणि आपल्या स्वतःच्या प्रकल्पाची आर्थिक व्यवहार्यता आणि प्रासंगिकता याबद्दल माहिती प्रदान करणे आवश्यक आहे;
• गुंतवणूक योजना - प्रदर्शन केंद्र उघडण्यासाठी सर्व संभाव्य एक -वेळ आणि चालू खर्चाचे तपशीलवार वर्णन करा आणि एकूण रक्कम काढा;
• उत्पादन योजना - मुख्य व्यवसाय ऑपरेशन्स आणि व्यवसाय प्रक्रिया प्रतिबिंबित करण्यासाठी, ज्याची अंमलबजावणी प्रकल्पाच्या अंमलबजावणीसाठी आवश्यक आहे;
• विपणन भाग - किंमतीची तत्त्वे, प्रदर्शन केंद्राच्या सेवांना प्रोत्साहन देण्यासाठी योजना, जाहिरात इ.
• आर्थिक योजना - अंदाजित नफ्याची गणना सादर करण्यासाठी, प्रकल्पाचा सर्व आर्थिक डेटा प्रतिबिंबित करा आणि परिणामी, व्यवसायाच्या अंदाजित नफ्याचे सूचक;
• जोखीम आणि हमी - या विभागात विद्यमान जोखमींचे विश्लेषण करणे आणि त्यांच्या कमी करण्यासाठी योजना प्रस्तावित करणे आवश्यक आहे.

प्रदर्शन केंद्र उघडण्यासाठी हे एक उदाहरण आहे. तुम्ही तुमचा स्वतःचा प्रोजेक्ट तयार करताना वापरू शकता किंवा व्यावसायिक प्लॅनचे लेखन व्यावसायिकांना सोपवू शकता.

आपल्याला प्रदर्शन केंद्र उघडण्यासाठी काय आवश्यक आहे

इतर कोणत्याही उद्योजक क्रियाकलापांप्रमाणे प्रदर्शन व्यवसायाने त्याच्या कायदेशीर अस्तित्वासाठी राज्य नोंदणी करणे आवश्यक आहे. आयोजक स्वतः निर्णय घेतो, एंटरप्राइझच्या स्वरूपाबाबत कायद्यामध्ये कोणत्याही आवश्यकता नाहीत.

महत्वाचे! संस्थात्मक आणि कायदेशीर स्वरूपाची निवड करताना कायदेशीर निर्बंध नसतानाही, प्रदर्शन व्यवसायासाठी वैयक्तिक उद्योजकापेक्षा अधिक संधी असलेल्या कायदेशीर घटकाची नोंदणी करण्याची शिफारस केली जाते. या प्रकरणात एलएलसीचा फायदा म्हणजे अनेक संस्थापक एकाच वेळी सहभागी होण्याची आणि मोठ्या अधिकृत भांडवलाची निर्मिती होण्याची शक्यता आहे.

कर प्राधिकरणाकडे नोंदणी करण्याव्यतिरिक्त, प्रदर्शन केंद्राच्या आयोजकाला तितक्याच महत्त्वाच्या आणि कदाचित सर्वात कठीण टप्प्यातून जावे लागेल - परिसराची तयारी. ज्या कॉम्प्लेक्समध्ये प्रदर्शने होतील त्याचे क्षेत्र किमान 2 हजार चौरस मीटर असणे आवश्यक आहे. m. आवारात उंच छत, प्रशस्त हॉल आणि मंडप असले पाहिजेत आणि खूप चांगले प्रकाशलेले असावेत. हे सांगण्याची गरज नाही की केंद्राचे आतील आणि बाहेरील भाग निर्दोष असले पाहिजेत? शेवटी, अभ्यागतांची संख्या आणि प्रदर्शनात भाग घेण्याची प्रदर्शकांची इच्छा परिसर किती सुंदर, आरामदायक आणि फॅशनेबल असेल यावर अवलंबून आहे.

परिसर या उद्देशाने भाड्याने किंवा बांधला जाऊ शकतो. दुसरा पर्याय अधिक फायदेशीर वाटतो, कारण इतके मोठे क्षेत्र भाड्याने घेणे खूप महाग असेल आणि प्रकल्पाच्या पुनर्प्राप्तीस बराच वेळ लागू शकेल. प्रदर्शन केंद्राचे बांधकाम मोठ्या एक-वेळच्या खर्चाशी संबंधित आहे, परंतु भविष्यात ते ऑपरेटिंग खर्चात लक्षणीय बचत करेल.

केंद्र ठेवण्यासाठी परिसर व्यतिरिक्त, आपल्याला प्रदर्शन आयोजित करण्यासाठी विशेष उपकरणे आवश्यक असतील: प्रात्यक्षिक टेबल, रॅक, स्टँड, शोकेस, पोडियम, स्टँड इ.

प्रदर्शन व्यवसायातील यशाचा एक घटक म्हणजे कर्मचाऱ्यांचे उच्च दर्जाचे काम. जर तुम्ही पूर्ण-स्तरीय प्रदर्शन केंद्र उघडण्याचा विचार करत असाल, तर निकालासाठी काम करणाऱ्या कर्मचाऱ्यांची (आयोजक, डिझायनर, जाहिरात तज्ञ, इत्यादी) जवळची टीम एकत्र करणे अर्थपूर्ण आहे.

प्रदर्शनांचे आयोजन

प्रदर्शन आयोजित करताना, पहिली गोष्ट म्हणजे दिशा निवडणे आणि कार्यक्रमाचे प्रमाण निश्चित करणे.

प्रदर्शनाच्या विषयावर अवलंबून, असू शकतात:

• कलात्मक;
• वैज्ञानिक;
• तांत्रिक;
• व्यापार (यात ट्रेड शो आणि व्यापार मेले देखील समाविष्ट आहेत), इ.

व्यापार मेले आणि व्यापार मेळाव्या हे व्यापारी समुदायासाठी सर्वात जास्त रूचीचे आहेत. प्रदर्शनाच्या चौकटीत अशा कार्यक्रमांचे सहभागी ग्राहकांना त्यांच्या सर्वोत्तम कामगिरी, अत्याधुनिक घडामोडी, तांत्रिक नवकल्पना इत्यादी दाखवतात. त्यांना नियमित प्रदर्शनापासून वेगळे काय आहे की एखादा अभ्यागत प्रदर्शित उत्पादने खरेदी करण्यापूर्वी त्यांची चाचणी घेण्यासाठी खरेदी करू शकतो. मोठ्या प्रमाणात उत्पादनात.

व्यापार मेळावा किंवा व्यापार शो कसा आयोजित करावा? हे करण्यासाठी, आपल्याला कार्यक्रमाची तारीख (शक्यतो 2-3 महिने अगोदर), प्रदर्शक निवडण्यासाठी विषय आणि निकष आगाऊ निश्चित करणे आवश्यक आहे.

पुढील टप्पा म्हणजे संभाव्य सहभागींमध्ये आगामी प्रदर्शनाविषयी माहितीचा प्रसार. यासाठी, माध्यमे, स्थानिक रेडिओ आणि दूरदर्शनवरील जाहिराती, इंटरनेट संप्रेषण इत्यादींचा वापर केला जातो. प्रदर्शन-विक्री किंवा जत्रेत भाग घेण्यासाठी संस्थांना आमंत्रित करताना, सहभागासाठी अर्ज करण्याची तारीख निश्चित केली पाहिजे.

जेव्हा ट्रेड शोचे सर्व प्रदर्शक ओळखले जातात, तेव्हा खालील पावले उचलली पाहिजेत:

• प्रदर्शनाचा प्रकल्प विकसित करणे;
• प्रदर्शन-विक्रीचा एक मनोरंजक कार्यक्रम तयार करणे (सुट्टीचा एक घटक आणणे, मास्टर वर्ग समाविष्ट करणे);
• क्लायंट प्रेक्षकांची आवड (जाहिरात मोहीम आयोजित करा);
• सेवा कर्मचाऱ्यांचे काम आयोजित करा;
• खर्चासाठी योजना तयार करा.

प्रदर्शन आयोजित करण्याचा खर्च आणि नफा कमावण्याचे मार्ग

प्रदर्शनाचे आयोजन करण्यासाठी किती खर्च येतो हे ते ठेवण्यासाठी कोणती सामग्री आणि श्रम संसाधने आवश्यक आहेत यावर अवलंबून आहे. सर्व खर्च सशर्त 4 गटांमध्ये विभागले जाऊ शकतात:

• प्रदर्शन-विक्रीच्या कार्यासाठी (जागेचे भाडे, मालकीचे नसल्यास, उपयोगिता बिले, अग्निसुरक्षेची संस्था इ.);
• सर्जनशील प्रशिक्षणासाठी (स्क्रिप्ट विकास, सजावट इ.);
• तांत्रिक उपकरणे आणि प्रदर्शनाच्या अंमलबजावणीसाठी (उपकरणे तयार करणे, आवश्यक साहित्य खरेदी करणे, प्रदर्शनांची वाहतूक, कर्मचाऱ्यांचे वेतन,);
• जाहिरातीसाठी.

प्रदर्शनाच्या कार्यक्रमाची किमान किंमत अंदाजे 300 हजार रुबल आहे. जास्तीत जास्त निश्चित करणे अवघड आहे, कारण प्रत्येक गोष्ट प्रदर्शकांच्या संख्येवर अवलंबून असते, प्रदर्शनासाठी प्रदर्शनासाठी अतिरिक्त परिस्थिती निर्माण करण्याची गरज असते.

आयोजकांचे उत्पन्न, जे एका प्रदर्शन-विक्री (प्रदर्शन-मेळा) मधून मिळू शकते, खर्च किमतीपेक्षा कित्येक पटीने जास्त आहे. अशा कार्यक्रमात संस्थेच्या सहभागाची किंमत 120 ते 500 हजार रूबल पर्यंत बदलते. प्रदर्शनाचे प्रमाण आणि प्रदर्शनाची संख्या आणि क्षेत्र यावर अवलंबून.

महत्वाचे! एखादे प्रदर्शन केंद्र त्याच्या आधारावर अतिरिक्त सेवा पुरवल्यास लक्षणीय उत्पन्न मिळवू शकते, उदाहरणार्थ, प्रात्यक्षिक स्टँड किंवा प्रशिक्षण सेमिनारसाठी विशेष सामग्रीची रचना. याव्यतिरिक्त, प्रदर्शनांपासून मुक्त दिवसांवर, केंद्राच्या परिसराचा काही भाग परिषद, वाटाघाटी इत्यादींसाठी भाड्याने दिला जाऊ शकतो.

प्रवासी प्रदर्शनाचे आयोजन

विद्यमान प्रदर्शन केंद्राच्या आधारावर अनेक मनोरंजक कल्पना साकारल्या जाऊ शकतात. त्यापैकी एक म्हणजे प्रवासी प्रदर्शनाची संस्था. अशी कल्पना आकर्षक का आहे? वस्तुस्थिती अशी आहे की आयोजकाला प्रकल्प तयार करण्याची, प्रदर्शनाची व्यवस्था करण्याची गरज नाही, उलट प्रवासाच्या प्रदर्शनाचे तयार पॅकेज भाड्याने घ्या आणि ते केंद्राच्या प्रदेशावर ठेवा. आपण प्राचीन वस्तू, सजावटीची फुलपाखरे, फोटोग्राफिक साहित्य, आधुनिक डिझाइनचे घटक प्रदर्शित करू शकता.

प्रवासी प्रदर्शन कसे आयोजित करावे? सर्व काही पुरेसे सोपे आहे. एक मनोरंजक प्रस्ताव शोधणे आवश्यक आहे. अनेक संग्रहालये आता तयार प्रदर्शने भाड्याने देतात. प्रदर्शनाच्या संस्थेचा तपशील थेट संग्रहालये आणि फाउंडेशनच्या प्रतिनिधींशी समन्वित केला जातो. प्राथमिक तयारीमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• प्रदर्शन ठेवण्यासाठी कालावधीची निवड (कालावधी सरासरी 7-10 दिवस आहे);
• जाहिरात मोहीम आयोजित करणे (1-1.5 महिन्यांत प्रदर्शनाची सक्रियपणे जाहिरात करणे उचित आहे);
• प्रदर्शन आयोजित करण्याच्या कराराचा निष्कर्ष;
• प्रदर्शनांचा विमा (आवश्यक असल्यास);
• प्रदर्शन सामग्रीची वाहतूक आणि प्रदर्शन केंद्रात त्यांचे स्थान.

अशा प्रकल्पाचा फायदेशीर भाग प्रवेश तिकिटांची विक्री आणि अतिरिक्त सेवा (स्मरणिका आणि पोस्टकार्डची विक्री, फोटोग्राफी इ.) द्वारे तयार केला जातो.

बरेच दिवस गेले आहेत जेव्हा प्रदर्शन फक्त गॅलरी आणि संग्रहालयांमध्ये आयोजित केले जाऊ शकते. आजचे कलाकार सहसा त्यांच्या सादरीकरणासाठी अधिकाधिक असामान्य ठिकाणे निवडतात. आपण आपले प्रदर्शन राज्य ग्रंथालयात देखील आयोजित करू शकता, जरी प्रथमच यासाठी अधिक योग्य पर्याय निवडणे चांगले आहे - खाजगी गॅलरी किंवा कला जागा. हे शैक्षणिक संस्था, संस्था, सहकर्मी किंवा मोफत वापरलेले परिसर असू शकतात जे विशेषतः प्रदर्शनाच्या उद्देशाने नियुक्त केले गेले आहेत - उदाहरणार्थ, WINZAVOD सेंटर फॉर कंटेम्पररी आर्टमध्ये.

दररोज सरासरी भाड्याची किंमत 60,000 रूबलपासून सुरू होते. विंझावोड किंवा स्ट्रेलका येथील प्रदर्शनाची किंमत दररोज 300,000 रूबल असेल. होय, अशा किंमती नवशिक्या कलाकाराला घाबरवू शकतात, परंतु हे विसरू नका की काही ठिकाणी बार्टर आधारावर प्रदर्शन करणे शक्य आहे. मुख्य गोष्ट म्हणजे सक्षमपणे वाटाघाटी करण्यास सक्षम असणे, प्रदर्शनाच्या रचनेवर विचार करणे आणि अतिथी निवडणे. या प्रकरणात, आपण साइटचा प्रचार करीत आहात आणि साइट आपल्याला प्रोत्साहन देत आहे.

साहित्य (संपादित करा)

15 कॅनव्हासेससह एक पूर्ण प्रदर्शन आधीच आयोजित केले जाऊ शकते. बरेच काही, प्रदर्शनाच्या जागेवर अवलंबून असते: प्रत्येक विशिष्ट हॉलमध्ये कामे ठेवताना, त्याचा आकार आणि लेआउट वैशिष्ट्ये विचारात घेणे आवश्यक आहे. जर तुमचे काम लहान असेल तर तुम्हाला अधिक चित्रे प्रदर्शित करण्याची आवश्यकता आहे. ते तयार करण्यास किती वेळ लागेल या प्रश्नाचे स्पष्टपणे उत्तर देणे अशक्य आहे. हे सर्व कलाकाराच्या वैयक्तिक वैशिष्ट्यांवर अवलंबून असते. लक्षात ठेवा की उच्च-गुणवत्तेचे प्रदर्शन नेहमीच चांगल्या प्रकारे शोधण्यायोग्य थीमद्वारे दर्शविले जाते जे भिन्न चित्रांना एकत्र जोडते आणि भावना देते की ते सर्व एकाच संपूर्ण भाग आहेत.

प्रदर्शनाकडे प्रेक्षकांना कसे आकर्षित करावे

अभ्यागतांना आकर्षित करण्यासाठी, सर्व माध्यमांचा वापर करा: पोस्टर, फ्लायर्स आणि ब्रोशर काढा, जेथे कलाप्रेमी बहुतेक वेळा हँग आउट करतात तेथे त्यांना वितरित करा. एक सक्षम प्रेस रिलीज बनवा आणि ती वर्तमानपत्रे, मासिके आणि टीव्ही चॅनेलच्या संपादकीय कार्यालयांना पाठवा.

सोशल मीडिया हे तुमचे सर्वस्व आहे. आपले प्रदर्शन पोस्टर सर्व सोशल नेटवर्क्सवर पोस्ट करायला विसरू नका, काळजीपूर्वक तपासा की तारीख, वेळ आणि स्थान यासारख्या मुख्य तपशील सर्वत्र सूचित केल्या आहेत. आपल्या मित्रांना पुन्हा पोस्ट करण्यास सांगा आणि सोशल नेटवर्क्सवरील सशुल्क जाहिरातींवर कंजूष होऊ नका. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही फेसबुकवर एखादा कार्यक्रम आयोजित केला आणि जाहिरातींचे प्रसारण सुरू केले, तर प्रत्येक व्यक्ती जो इव्हेंटची सदस्यता घेतो (संभाव्यतः येण्याची इच्छा आहे) 30-40 रुबल खर्च करेल.

आपण किती पेंटिंग विकू शकता

एखादे प्रदर्शन तयार करताना, एक कलाकार, अर्थातच, तो त्याच्या प्रत्येक कामाला किती दर देतो याबद्दल आगाऊ विचार करणे चांगले. प्रदर्शनात आपली सर्व चित्रे विकण्याची योजना आखून तुम्ही स्वतःला आकाश-उंच ध्येय ठेवू नये. हे अशा प्रकारे कार्य करत नाही. याव्यतिरिक्त, खरेदी इव्हेंटमध्येच होण्याची शक्यता नाही: बहुधा, एक कलेक्टर जो आपल्या एका (किंवा अधिक) चित्रांमध्ये स्वारस्य आहे तो विचार करण्यास आणि नंतर आपल्याशी संपर्क साधण्यासाठी विश्रांती घेईल.

इव्हगेनिया पाक, आर्ट ऑफ यू क्रिएटिव्ह स्टुडिओचे संस्थापक

“पहिल्या प्रदर्शनाचे आयोजन करणे म्हणजे लहान व्यवसाय उभारण्यासारखे आहे. एकदा ही प्रक्रिया कशी चालते हे समजल्यानंतर, तुम्ही स्वतःचे सर्जनशील स्टार्टअप स्थापन करू शकता. "

स्वतः चित्रांव्यतिरिक्त काय आकर्षित करावे

प्रथम, एक प्रदर्शन फक्त चित्रे असणे आवश्यक नाही. प्रोजेक्टरचा वापर करून भिंतीवर प्रसारित केलेले वैचारिक संगीत किंवा वातावरणीय व्हिडिओ पार्श्वभूमीवर वापरले जाऊ शकतात. आपण चित्रकला किंवा ग्राफिक्स व्यतिरिक्त काही करत असल्यास शिल्प आणि छायाचित्रे जोडा. बरं, हे सर्व इव्हेंटबद्दलच्या सर्व जाहिरातींप्रमाणेच त्याच शैलीमध्ये सादर केले पाहिजे.

बुफे

पाहुण्यांसाठी बुफे आयोजित करून, तुम्ही तुमचे ग्राहक लक्ष केंद्रित करता. शॅम्पेन, कॉकटेल आणि स्नॅक्स अपरिहार्यपणे तुम्हाला भाग्याची किंमत देत नाहीत: अनेक कंपन्या बार्टर आधारावर (पीआरसाठी) काम करतात. आपण प्रायोजक देखील शोधू शकता - यशस्वी उद्योजक आणि मोठ्या कंपन्या आता धर्मादाय गुंतवणूक करण्यास आनंदी आहेत. तथापि, हे लक्षात घेणे महत्वाचे आहे की काही ठिकाणे एखाद्या कार्यक्रमात नेहमी दारू पिण्यास सहमत नसतात. अनावश्यक कचरा आणि सर्व प्रकारचे गैरसमज टाळण्यासाठी या सूक्ष्मतेवर अगोदर चर्चा करणे आवश्यक आहे. कॅटरिंग कंपनीचे आयोजन आणि डिशची रचना यावर अवलंबून: प्रति व्यक्ती 650-1500 रूबल.

मला विशेष प्रशिक्षित व्यक्तीची गरज आहे का?

प्रदर्शन केवळ कलाकार, मूर्तिकार किंवा छायाचित्रकारच आयोजित करू शकत नाहीत. आजकाल, हे स्वरूप तंत्रज्ञान किंवा उत्पादनाशी संबंधित विविध स्टार्ट-अप प्रकल्पांच्या पीआरसाठी लोकप्रिय आहे. आणखी एक ट्रेंडी ट्रेंड जो सध्या आपण आर्ट ऑफ यू मध्ये सुरू करत आहोत तो एक सह-ब्रँड आहे. कला आणि व्यवसायाच्या छेदनबिंदूवरील कला सहयोग ताजे आणि मनोरंजक आहेत. उदाहरणार्थ, एका सुप्रसिद्ध बँकेने एका प्रतिभावान कलाकाराची चित्रे असलेली पेमेंट कार्ड तयार करण्याचा प्रकल्प राबवला आहे. प्रख्यात सुलेखक पोक्रस लॅम्पस यांनी रोममधील त्यांच्या कार्यालयाच्या छतावर फेंडी फॅशन हाऊसच्या लोगोची स्ट्रीट आर्ट आवृत्ती रंगवली. अशा जाहिराती ब्रँड आणि कलाकार दोघांचेही लक्ष वेधून घेतात.

प्रदर्शनावर काम करण्यासाठी मला तज्ञांची नेमणूक करण्याची गरज आहे का? कदाचित, जर तुमच्याकडे निधी असेल आणि इव्हेंटची संकल्पना, जागा शोधणे, वाटाघाटी करणे, करार तयार करणे, अर्थसंकल्प नियोजन, माहिती साहित्याचे वितरण आणि इतर उपक्रम स्वतंत्रपणे विकसित करण्याची वेळ नसेल तर हे अनावश्यक होणार नाही. अशा तज्ञांच्या पगाराची पातळी दरमहा 45,000 ते 80,000 रूबल दरम्यान बदलते.

प्रदर्शन खरोखर शक्यतांचा समुद्र आहे:

• नवीन ग्राहकांशी संपर्क स्थापित करणे;
• जुन्या ग्राहकांशी संबंध राखणे;
• उद्योगाचा अभ्यास;
• ग्राहक संशोधन;
• स्पर्धकांचा अभ्यास करणे;
• कंपनीच्या उत्पादनांचे मोठ्या प्रमाणावर सादरीकरण;
• नवीन उत्पादनात चालण्याची शक्यता;
• कंपनीच्या प्रतिमेची निर्मिती / देखभाल;
• कंपनीच्या कर्मचाऱ्यांचे मूल्यांकन;
• नवीन कर्मचाऱ्यांची निवड.

प्रदर्शन म्हणजे एकाच वेळी मोठ्या संख्येने विपणन साधनांवर खेळण्याची संधी: टेलिमार्केटिंग, जाहिराती, थेट मेल, होर्डिंग्ज, सादरीकरणे, अभिरुची, स्पर्धा, उत्सव, संशोधन, परिषद, पीआर इ.

सूचीबद्ध संधी आणि विपणन साधने वापरण्यासाठी, आपल्याला काळजीपूर्वक तयारी, संघटना आणि कर्मचाऱ्यांचे प्रशिक्षण आवश्यक आहे. प्रत्यक्षात, बहुसंख्य नवोदितांचे सादरीकरण आणि प्रदर्शनांमध्ये भाग घेणार्या नियमित लोकांचा एक छोटासा भाग असे नाही: "जागा भाड्याने द्या, स्टँड ठेवा, साहित्य तयार करा, उत्पादने आणा आणि व्यवस्था करा, लोकांकडे पहा, स्वतः ला दाखव." विचारांची ट्रेन अर्थातच बरोबर आहे, परंतु प्रदर्शनातील काम आणि त्याची तयारी समजून घेण्यासाठी अशा दृष्टिकोनासह परिपूर्णता आणि खोलीची क्वचितच अपेक्षा केली जाऊ शकते. आणि वर्षानुवर्षे, प्रदर्शनातील नवागत आणि अनुभवी सहभागी त्याच रेकवर पाऊल ठेवतात, प्रदर्शनाला "प्रकाशाची किंमत काय आहे" अशी निंदा करतात.

या लेखात, आम्ही सर्वात सामान्य चुका विचारात घेण्याचा प्रस्ताव ठेवतो आणि त्यांची प्रतिबंध विविध प्रदर्शनाची संधी आणि साधने वापरण्याचा मार्ग कसा उघडेल हे पहा. आणि सर्वात महत्वाचे म्हणजे - बाहेर पडताना समजून घेणे, जाणवणे आणि परिणाम मिळवणे.

चूक # 1- "प्रदर्शनाची कल्पना केवळ प्रदर्शनातील काम म्हणून"

नियमानुसार, प्रदर्शनाची कल्पना ही प्रदर्शन आहे. खरं तर, एक तयारीचा टप्पा आहे, आम्ही आधीच त्याच्या महत्त्वबद्दल बोललो आहे. एक अंतिम टप्पा देखील आहे - प्रदर्शनानंतर काम. बाहेर पडताना निकाल मिळवण्यासाठी सर्व तीन टप्पे आवश्यक आहेत: नवीन ग्राहकांच्या ऑर्डरची संख्या, जुन्या ग्राहकांच्या ऑर्डरचा विस्तार, सुधारित किंवा नवीन उत्पादने, सुधारणा किंवा कंपनीच्या कमकुवतपणाचे स्तर, वाढ कंपनी मान्यताची टक्केवारी इ. प्रत्येक टप्पा पुढील टप्प्याच्या तयारीसाठी एक चाचणी मैदान आहे. प्रथम आपल्याला सर्व गोष्टींचा अंदाज घेण्यास आणि चांगल्या स्तरावर प्रदर्शन आयोजित करण्यास अनुमती देते. प्रदर्शन स्वतः मौल्यवान संपर्क आणि विपणन माहिती प्रदान करते ज्यावर प्रक्रिया करणे आणि "तत्परता" आणणे आवश्यक आहे. प्रदर्शनानंतर काम केल्याने शेवटी तुम्हाला प्राप्त झालेल्या परिणामांचे मूल्यमापन करण्याची, प्रदर्शनात कंपनीच्या पुढील सहभागाचा निर्णय घेण्याची आणि भविष्यात झालेल्या चुका कशा दुरुस्त करायच्या याचा विचार करण्याची परवानगी मिळते.

दुर्दैवाने, बहुतेक प्रकरणांमध्ये, पहिले आणि शेवटचे टप्पे कमी स्वरूपात असतात किंवा व्यावहारिकदृष्ट्या अनुपस्थित असतात. स्वाभाविकच, प्राथमिक तयारी आणि त्यानंतरच्या विश्लेषणाशिवाय, प्रदर्शनातील काम मूलभूतपणे वर्षानुवर्ष बदलत नाही. त्यानुसार, या दृष्टिकोनासह मूर्त आणि त्याहूनही चांगले परिणामांबद्दल बोलण्याची गरज नाही.

हे अपयशी टप्पे पूर्ण होण्यासाठी आणि आपल्यासाठी कार्य करण्यासाठी आपल्याला कोणत्या मुख्य पावले उचलण्याची आवश्यकता आहे.

प्रदर्शनाची तयारी - मूलभूत पायऱ्या

• प्रदर्शनाची निवड.
• प्रदर्शनाचे ध्येय निश्चित करणे.
• प्रदर्शन उघडण्यापूर्वी विश्लेषण.
• बजेट नियोजन.
• लक्ष्यित प्रेक्षकांचा निर्धार.
• प्रदर्शनातील कार्यक्रमांचे नियोजन, विपणन साधने.
• प्रदर्शनाची तयारी.
• प्रदर्शनांची निवड.
• जाहिरात नियोजन.
• जाहिरात आणि पोझ-साहित्य तयार करणे.
• कंपनीच्या कर्मचाऱ्यांच्या कामाचे नियोजन आणि समन्वय.
• प्रदर्शनात काम करण्यासाठी कर्मचाऱ्यांची निवड.
• प्रशिक्षण.
• वास्तविक आणि संभाव्य ग्राहकांना प्रदर्शनाबद्दल आणि त्यामध्ये आपला सहभाग याबद्दल माहिती देणे.

जर प्रदर्शनाची आणि प्रदर्शनाची तयारी "स्तरावर" असेल तर "प्रदर्शनानंतर काम" अयशस्वी होणे हे अधिक अपमानकारक आहे. जरी प्रत्येकजण थकलेला आहे आणि वेडेपणाने विश्रांती घेऊ इच्छित आहे. "डीब्रीफिंग" ची व्यवस्था करणे, सर्व यश आणि चुकांची चर्चा करणे, प्रदर्शनातील त्यांच्या कार्याबद्दल प्रत्येकाचे आभार, प्रत्येक कर्मचाऱ्याचे योगदान लक्षात घेणे, शस्त्रास्त्रांच्या पराक्रमासाठी आर्थिक बक्षीस देणे आणि त्यांना "प्रदर्शनानंतर काम" करण्यास प्रवृत्त करणे आवश्यक आहे.

पोस्ट शो कार्य - मूलभूत पायऱ्या

• प्रदर्शनाच्या त्वरित परिणामांचा सारांश.
• प्राप्त माहितीचे संबंधित विभागांना वितरण.
• "गरम" आणि "कोमट" क्लायंटसह काम करणे. "थंड" ग्राहकांना स्वतःची आठवण.
• संभाव्य ग्राहकांच्या डेटाबेसची भरपाई.
• संशोधन पासून डेटा प्रक्रिया आणि विश्लेषण.
• प्रदर्शनातील सहभागाच्या प्रभावीतेचे मूल्यांकन.
• भविष्यात या प्रदर्शनात सहभागी होण्याचा निर्णय घेणे.
• पुन्हा एकदा, आम्ही यावर जोर देऊ इच्छितो की ही मुख्य पायऱ्यांची यादी आहे, त्यापैकी जवळजवळ प्रत्येक टप्प्याचे स्वतः सारख्याच तपशीलात वर्णन केले जाऊ शकते.

चूक # 2- "प्रदर्शनाच्या नावाचा योगायोग आणि तुमच्या कंपनीचे प्रोफाइल हे प्रदर्शनाच्या इष्टतम निवडीची हमी नाही"

विशिष्ट प्रदर्शनाची निवड, तसेच महाग खरेदीची निवड, संतुलित आणि मुद्दाम असणे आवश्यक आहे. प्रदर्शनात येण्यासाठी साहित्य आणि संस्थात्मक खर्च खूप जास्त आहेत आणि काहीही शिल्लक राहणार नाही. कसे?

अनेक संभाव्य परिस्थितींची कल्पना करा:

A. तुम्ही प्रदर्शनात भाग घेण्याचे ठरवले, पण प्रत्यक्षात असे दिसून आले की तुम्ही निवडलेल्या प्रदर्शनाला तुमच्या उद्योगात तिसऱ्या दर्जाचे महत्त्व आहे, प्रदर्शकांची संख्या कमी आहे आणि सुस्त उपस्थिती आहे. आपण स्पष्टपणे आणि सक्षमपणे वाटप केलेले पाच दिवस काम करता. परंतु एकूण संपर्कांची संख्या आणि त्याहूनही अधिक उपयुक्त संपर्कांची संख्या तुम्हाला भविष्यात इतका वेळ, पैसा आणि नसा खर्च करण्याची इच्छा करत नाही.

प्र. तुम्हाला प्रदर्शनात क्लायंट सापडतील अशी अपेक्षा होती आणि सर्व तयारी त्यांच्यावर आधारित होती आणि परिणामी, स्टँड जवळजवळ तोडून टाकण्यात आला ज्यांनी शेवटच्या ग्राहकांनी प्रदर्शनाला पूर आणला आणि तुमच्या उत्पादनांची मागणी कमी किंमतीत केली. परिणामी, तुम्ही कोणाबरोबरही सामान्यपणे काम करण्यास व्यवस्थापित केले नाही, किंवा अंतिम ग्राहकांना तुमच्याकडून नफा झाला नाही (तुमच्याकडे फक्त ग्राहकांसाठी नमुने आणि भेट-सादरीकरण संच होते).

S. तुम्ही सर्वांना मागे टाकण्याचा निर्णय घेतला आणि भाड्यात खूप मोठी गुंतवणूक केली आणि एक मोठा असामान्य स्टँड जेणेकरून ते सर्वत्र दिसू शकेल आणि प्रत्येकजण त्यासाठी प्रयत्नशील होता. सराव मध्ये, असे दिसून आले की आपण एकमेव मोठे स्टँड आहात आणि खरोखरच लक्ष वेधले, स्टँडचा अभ्यास केला गेला, तपासणी केली गेली, परंतु तोफांच्या गोळीपेक्षा जवळ आला नाही. किंवा उलट परिस्थिती शक्य आहे, जेव्हा इतर कंपन्यांच्या आयलँड स्टँडमध्ये एक लहान स्टँड हरवला जातो.

आपण हे कसे टाळू शकता?

1. प्रदर्शनांची यादी बनवा, ती थीमॅटिक आणि स्केलमध्ये तुमच्याशी संबंधित आहेत ते निवडा.

म्हणून, जर एखादी कंपनी केवळ त्याच्या प्रदेशात स्टेशनरीचे उत्पादन आणि वितरण करण्यात गुंतलेली असेल, तर त्याला मोठ्या प्रांतीय नेटवर्क असलेल्या कंपन्यांकडून, मोठ्या उत्पादकांप्रमाणे, आंतरराष्ट्रीय प्रदर्शनांमध्ये प्रजासत्ताक आणि त्याहूनही अधिक भाग घेण्यास अर्थ नाही. किंवा ज्या कंपन्यांनी सीआयएस देशांच्या बाजारपेठेत प्रवेश करण्याचा निर्णय घेतला.

2. निकषांची एक सूची बनवा ज्याद्वारे तुम्ही एक प्रदर्शन निवडाल.

असे निकष असू शकतात:

• प्रदर्शनाचे स्वरूप (बी 2 बी, बी 2 सी);
• प्रदर्शकांची संख्या, त्यांची रचना, स्पर्धकांची उपस्थिती, अनेक वर्षांपासून या पॅरामीटर्सची गतिशीलता (सकारात्मक, नकारात्मक);
• अभ्यागतांची संख्या, त्यांची रचना, अनेक वर्षांपासून या पॅरामीटर्सची गतिशीलता (सकारात्मक, नकारात्मक);
• लक्ष्य ग्राहकांची उपस्थिती, लक्ष्य ग्राहकांची गतिशीलता वर्षानुवर्ष वाढते किंवा कमी होते;
• उत्पादन प्रक्रिया, अर्थसंकल्पीय पावतींच्या दृष्टीने कोणती प्रदर्शने शेड्यूलवर तुमच्या जवळ आहेत; आपण प्रदर्शनात चाचणी करू इच्छित असलेल्या नवीन उत्पादनाच्या प्रायोगिक तुकडीचे प्रकाशन;
• मोठ्या आणि मध्यम आकाराच्या कंपन्यांचे गुणोत्तर (मोठे आणि लहान स्टँड). इष्टतम गुणोत्तर 30% ते 70% आहे, नंतर दोघेही स्वतःला दाखवू शकतील;
• सुट्टीच्या दिवशी प्रदर्शनाला मारणे (उन्हाळ्याच्या काळात प्रदर्शने व्यावहारिकपणे आयोजित केली जात नाहीत असे काही नाही), इ.

ज्यांनी आधी प्रदर्शनात भाग घेतला त्यांच्यासाठी प्रदर्शनात सहभागी होण्याच्या त्यांच्या परिणामांची गतिशीलता मागोवा घेणे देखील महत्त्वाचे आहे (सकारात्मक, नकारात्मक, ज्याशी ते जोडलेले आहे, या प्रदर्शनात पुढे काम करण्यात काही अर्थ आहे का? ).

3. प्रदर्शनात तुम्हाला काय करायचे आहे, काय साध्य करायचे आहे, कोणत्या इव्हेंट्स आणि तंत्रांचा वापर करायला आवडेल याचा विचार करा. कोणती प्रदर्शने, कोणत्या योजना तुम्हाला करण्याची परवानगी देतात.

4. प्रदर्शनांची एकमेकांशी तुलना करा.

संपूर्ण माहिती मिळवण्यासाठी, माहितीचे अनेक स्त्रोत एकत्र करणे चांगले आहे: इंटरनेट, विशेष मासिके, प्रदर्शन स्थळे, प्रदर्शन आयोजन समिती, ग्राहक, प्रतिस्पर्धी, भागीदार इ. प्रदर्शनांसह (सहभागी, अभ्यागत इत्यादींच्या रचनेच्या दृष्टीने) सर्वकाही बदलत असल्याने प्रदर्शनाचे सुरुवातीचे आणि प्रदर्शनाचे नियमित दोन्हीसाठी प्रदर्शनांचे असे प्राथमिक विश्लेषण करणे महत्वाचे आहे. आणि मग तुम्हाला प्रदर्शनात सहभागी होण्यास नकार द्यावा लागेल किंवा नवीन विपणन हालचाली कराव्या लागतील.

चूक # 3"प्रदर्शनात कामाच्या स्पष्ट, विशिष्ट, मोजण्यायोग्य उद्दिष्टांचा अभाव"

नियमानुसार, प्रदर्शनात कंपनीच्या ध्येयांविषयीच्या प्रश्नासाठी, तुम्हाला खालील उत्तरे मिळू शकतात: "कारण येथे स्पर्धक आहेत", "प्रतिमा टिकवण्यासाठी", "आम्ही प्रदर्शनात सहभागी न झाल्यास, स्पर्धक आणि ग्राहक ठरवेल की आम्हाला समस्या आहेत "," शक्य तितक्या क्लायंटवर प्रक्रिया करा "," स्पाय "इ.

स्पष्ट, मोजण्यायोग्य ध्येये कंपनीला खालील संधी देतात:

प्रदर्शनात कंपनीच्या ध्येयांची चार मुख्य दिशा आहेत:

• नवीन ग्राहक शोधणे आणि जुन्या ग्राहकांशी संबंध मजबूत करणे;
• प्रतिमेची निर्मिती किंवा देखभाल;
• विपणन बुद्धिमत्ता;
• नवीन भागीदारांचा शोध आणि आकर्षण.

जर कंपनीने या प्रत्येक लक्ष्याकडे लक्ष दिले तर सर्वोत्तम आहे, अन्यथा, आपण कमीतकमी चांगल्या संधी गमावू शकता.

कल्पना करा की एखाद्या कंपनीने आपली प्रतिमा (एक अतिशय मनोरंजक, नॉन-स्टँडर्ड, आकर्षक स्टँड) राखण्यासाठी पैज लावली आहे, परंतु त्याच वेळी ती संभाव्य ग्राहकांच्या गर्दीच्या प्रवाहासाठी तयार नव्हती. एवढा पैसा का खर्च झाला? या स्टँडवरून ग्राहकांना काय मिळते? ते अर्थातच नाव लक्षात ठेवतील, परंतु या कंपनीबरोबर काम करण्याची इच्छा आधीच लक्षणीयरीत्या कमी होईल.

स्पष्ट आणि मोजण्यायोग्य व्यतिरिक्त, ध्येय वास्तववादी असणे आवश्यक आहे. म्हणून, उदाहरणार्थ, प्रदर्शनातील कंपनी प्रदर्शनातील सर्व अभ्यागतांसह (30,000) काम करण्यास सक्षम असेल अशी अपेक्षा करणे निष्पाप होईल. दहा पट कमी आकृती भोळेपणा कमी करत नाही. शिवाय, ते सर्व ग्राहक नाहीत, आणि त्याहूनही अधिक आपले लक्ष्यित ग्राहक.

त्यामुळे प्रदर्शनात तुम्ही कंपनीसाठी ध्येय निश्चित करण्याच्या प्रत्येक दिशेचा विचार करू शकता. विविध प्रकारचे विपणन संशोधन आयोजित करण्यासाठी प्रदर्शनासाठी कोणत्या संधी उघडल्या जातात, त्यांची किंमत किती आहे आणि त्यांच्यात किती मौल्यवान माहिती आहे (संशोधन ध्येयाच्या सक्षम सेटिंगसह, त्याची तयारी, आचरण आणि प्रक्रिया) हे लक्षात ठेवणे पुरेसे आहे.

चूक # 4"10 आकर्षक लांब पायांच्या मुली प्रदर्शनाभोवती अपवित्र असतात आणि यशाची हमी असते."

छान, मोहक, प्रदर्शनाची शोभा वाढवते - हे निर्विवाद आहे. आकर्षण प्रभावित करते - हा प्रश्न आहे. लक्ष आकर्षित केले आहे, यात शंका नाही. नियमानुसार, ते उत्पादन किंवा सेवेबद्दल समजण्यासारखे काहीही सांगू शकत नाहीत. ग्राहकांचे लक्ष आणि व्याज संपत आहे. त्यांनी किमान प्रचार साहित्य वितरीत केले तर कमीतकमी काही फायदा होईल हे चांगले आहे.

तर, आम्ही विपणन साधनांच्या निवडीबद्दल बोलत आहोत. विविध शो लक्ष वेधून घेतात, मनोरंजन करतात, विश्रांती घेण्याची किंवा विश्रांतीची संधी देतात, "डोळ्याने" आराम करतात, आनंदित होतात, परंतु प्रदर्शनात संप्रेषणाच्या व्यावसायिक घटकावर व्यावहारिक परिणाम करत नाहीत.

निवडलेल्या विपणन साधनांनी खालील पॅरामीटर्स पूर्ण करणे आवश्यक आहे:

• प्रदर्शनात सहभागी कंपनीच्या हेतूंसाठी काम करणे;
• कंपनीच्या लक्ष्यित प्रेक्षकांवर लक्ष केंद्रित करा (कमीतकमी बी 2 बी, बी 2 सी स्तरावर साधने पातळ करण्यासाठी);
• खर्चाच्या / लाभाच्या गुणोत्तराच्या दृष्टीने पुरेसे असणे;
• एकत्र करा, एकमेकांना पूरक, आणि डुप्लिकेट नाही.
• प्रदर्शनापूर्वी "आणि" दरम्यान विपणन साधनांचा वापर ग्राहकांना आकर्षित करण्याचा एक मोठा फायदा आहे. जर निवडलेली साधने वर सूचीबद्ध केलेल्या आवश्यकतांची पूर्तता करतात, तर ती एक परिमाणात्मक, गुणात्मक आणि आर्थिकदृष्ट्या व्यवहार्य ग्राहक अधिग्रहण प्रदान करेल.

चूक # 5"स्टँड प्रत्येक गोष्टीचे प्रमुख आहे."

डोके तेच आहेत (ज्यांनी) प्रदर्शनावर ध्येय आणि धोरणांपासून ते लहान तपशीलापर्यंत साध्य करण्यासाठी विचार केला. स्टँड स्वतः एक "लिफ्ट" आहे जे एका विशिष्ट क्षमतेसह लक्ष आकर्षित करते, माहिती देते.

स्टँडचा थ्रूपुट थेट त्याच्या आकारावर अवलंबून असतो. नियमानुसार, 30% स्टँड त्याच्या प्रदर्शनाद्वारे व्यापलेला आहे. कर्मचाऱ्यांसाठी 70% शिल्लक आहे. एका कर्मचाऱ्याला किमान 1.5-2 चौरस मीटर क्षेत्राची आवश्यकता आहे जेणेकरून तो स्टँडवर शांतपणे काम करू शकेल, माहिती स्टँड न सोडता, इतरांना त्रास न देता आणि मानसिक अस्वस्थता न अनुभवता. त्यानुसार, 4 कर्मचाऱ्यांसाठी स्टँडचे क्षेत्रफळ किमान 13 चौरस मीटर असावे. स्टँडचा आकार वाढवण्याची क्षमता कंपनीच्या बजेटवर अवलंबून असते. जर तुम्ही गणना केलेली स्टँड बँडविड्थ तुम्हाला अंदाज केलेल्या परताव्याच्या दृष्टीने योग्य नसेल आणि बजेट कठोरपणे मर्यादित असेल तर ग्राहकांना आकर्षित करण्याच्या इतर पद्धती वापरणे चांगले.

बऱ्याचदा "ज्याची भूमिका थंड असते" या क्षेत्रातील स्पर्धकांचा संघर्ष स्वतःच एक शेवट बनतो. ग्राहक जाणूनबुजून किंवा नकळत, स्टँडकडे पहात आहेत, ते कोणासाठी आहे (ग्राहक किंवा प्रतिस्पर्धी आणि प्रियजन). प्रश्न असा आहे की, ग्राहकांना काय अधिक तापते? उत्तर स्पष्ट आहे. शिवाय, "टेकडीचा राजा" खेळण्यासाठी ग्राहकांबरोबर काम करण्यासाठी खूप वेळ, मेहनत, ऊर्जा लागते आणि कर्मचाऱ्यांच्या योग्य प्रशिक्षणाच्या अनुपस्थितीत, यामुळे श्रेष्ठत्वाची चुकीची भावना निर्माण होते.

उदाहरणार्थ, एक कंपनी ज्यामध्ये दोन मूलभूत भिन्न दिशानिर्देशांचा समावेश आहे प्रदर्शनात वेगवेगळ्या स्टँडवर काम केले. जेव्हा अभ्यागतांच्या संख्येच्या दृष्टीने परिणाम अधिक माफक आकार आणि स्टँडच्या डिझाइनमध्ये दावे केले जातात तेव्हा व्यवस्थापनाच्या आश्चर्याची कल्पना करा. कंपनीच्या मार्केटर्सना असे समजले की क्लायंट दुसऱ्या स्टँडमध्ये येण्यास "घाबरतात", जर त्यांनी तसे केले तर ते कर्मचाऱ्यांच्या मंजूर दृष्टीक्षेपाची वाट पाहत होते "होय, आम्ही तुमची वाट पाहत आहोत, आम्हाला तुम्हाला पाहून आनंद झाला. "

ही जिवंत कथा सुचवते की स्टँड निवडताना, इतर गोष्टींबरोबरच, आपल्या लक्ष्यित प्रेक्षकांवर लक्ष केंद्रित करणे आवश्यक आहे जेणेकरून ते घाबरून किंवा पूर्णपणे दुर्लक्षित राहू नये.

अनुभवी प्रदर्शक अनेकदा स्टँड कुठे ठेवायचा याबद्दल वाद घालतात. प्रवेश आणि केंद्र "योग्य" उत्तरे मानले जातात. खरं तर, जर तुम्ही एखाद्या प्रदर्शनाच्या अभ्यागताच्या जागी स्वतःची कल्पना केलीत तर हे स्पष्ट होते की, बहुधा तुम्ही संपूर्ण प्रदर्शनाभोवती फिरता. म्हणजेच, स्टँड जवळजवळ कुठेही ठेवता येतो. परंतु काही निर्बंध लक्षात घेतले पाहिजेत. कोणत्याही व्यक्तीप्रमाणे, आपण जिथे मृत अंत आहे तिथे जाण्याची इच्छा करणार नाही, कारण हा मार्ग नसणे, परत येणे (पुनरावृत्ती), वेळेचा अपव्यय आहे. स्टँडला कॅटरिंग पॉईंट्स जवळ न ठेवणे चांगले आहे जेणेकरून रांगा स्टँडकडे जाण्याच्या मार्गांना अडथळा आणू नये. जागेची पुनर्रचना, स्टँड स्थापित करणे, वापरण्यायोग्य जागा गमावणे यासह अनपेक्षित समस्या टाळण्यासाठी - मंडपाच्या योजनेचा अभ्यास करा जेणेकरून खांब, स्तंभ, मर्यादा आपल्या प्रदेशात नसतील.

स्टँड थ्रूपुटसाठी एक महत्त्वाचा मुद्दा, आणि त्याहूनही अधिक लक्ष्यित ग्राहकांना आकर्षित करण्यासाठी, जागेची संघटना आहे.

घाऊक खरेदीदारांवर लक्ष केंद्रित करणाऱ्या कंपनीने अभ्यागतांना आकर्षित करण्यासाठी सक्रिय प्राथमिक काम केले आहे. आणि अंतिम ग्राहकांनी स्टँडमध्ये ओतले. स्टँडला फक्त एकच प्रवेशद्वार आहे (उर्फ एक्झिट). पेंडेमोनियम. लक्ष्यित क्लायंटसह स्टँडवर काम करणे अशक्य असल्याचे दिसून आले.

हे विचारात घेणे महत्वाचे आहे: लक्ष्यित ग्राहक कोण आहे; जर तुमच्यासाठी वितरकांना तुमच्या उत्पादनांमध्ये ग्राहकांची आवड जास्त आहे हे दाखवणे महत्वाचे आहे, तर तुम्हाला कामकाजाचे क्षेत्र हायलाइट करणे आवश्यक आहे (वाटाघाटी कक्ष, "विक्री"); तुम्हाला मिटिंग एरियाची गरज आहे किंवा स्टँडवर तुमच्याकडे पुरेसे काम आहे का.

चूक # 6"आम्ही बसलो आणि धूम्रपान केले आणि प्रदर्शन चालू झाले."

प्रदर्शनातून नवशिक्या कर्मचाऱ्याची छाप: "मैदान थांबवा, मी उतरेल."

मुख्य समस्या अशी आहे की कार्यक्षमता, जबाबदारी आणि अधिकार यांचे वितरण न करता आणि त्यांच्या अंमलबजावणीसाठी प्राथमिक तयारी न करता कर्मचाऱ्यांना मांजरीच्या पिल्लांप्रमाणे बर्फाच्या भोकात फेकले जाते. परिणामी, कर्मचारी त्यांचा स्वतःचा वेळ व्यवस्थापित करतात आणि ते स्वतः असे उपक्रम घेऊन येतात जे मुख्यतः प्रदर्शनाच्या उद्दिष्टांशी जुळत नाहीत.

प्रदर्शनात कर्मचाऱ्यांकडून 10 सामान्य, वारंवार पुनरावृत्ती झालेल्या चुका आहेत. हे सर्व क्लायंटला त्याच्याबद्दल स्वारस्य आणि आदर नसल्याचे दर्शवतात.

10 "नाही" किंवा प्रदर्शनात वाईट शिष्टाचार

• बसू नका!
• वाचू नका!
• धूम्रपान करू नका!
• प्रदर्शनात खाऊ किंवा पिऊ नका!
• चर्वण करू नका!
• संभाव्य ग्राहकांकडे दुर्लक्ष करू नका!
• फोनवर गप्पा मारू नका!
• चौकीदारासारखे दिसू नका!
• जाहिरात साहित्य वाया घालवू नका!
• हँग आउट करू नका!

अलीकडे, प्रदर्शनात कर्मचाऱ्यांना कामासाठी तयार करण्याचे प्रशिक्षण खूप लोकप्रिय झाले आहे. कर्मचार्यांच्या प्रशिक्षणात आवश्यक किमान: संपर्क स्थापित करण्याची क्षमता, ग्राहकांचे योग्य वर्गीकरण करणे, ऑफर ओळखणे आणि योग्य जाहिरात आणि माहिती साहित्य निवडणे, सादरीकरणे, प्रात्यक्षिके, वाटाघाटी, प्रदर्शनात कर्मचारी वेळ व्यवस्थापन, व्यवसाय शिष्टाचार आयोजित करण्यास सक्षम असणे. प्रदर्शन, कार्य क्षमता पुनर्संचयित करणे इ.

चूक # 7"माहितीचा कमी दर्जाचा संग्रह आणि त्याचे पद्धतशीरकरण."

बर्‍याचदा, प्रदर्शनातील कंपन्यांना खालील परिस्थितीचा सामना करावा लागतो: एक कर्मचारी एका अभ्यागताशी "उबदार आणि मैत्रीपूर्ण वातावरणात" बोलला, आणि बाहेर पडताना - कोणतीही माहिती नाही, संभाव्य क्लायंटशी करार नाही (जर तो एक असेल). हे नवीन कंपनीच्या कर्मचार्यांसह आणि अनुभवी कर्मचाऱ्यासह (ओव्हरलोड / काम करण्याची वृत्ती) दोन्हीसह होऊ शकते.

येथे चार महत्वाचे मुद्दे आहेत:

1. अभ्यागत पात्रता: लक्ष्य ग्राहक, "ग्राहक ग्राहक", प्रतिस्पर्धी, भागीदार, मीडिया इ. ही एक संधी आहे: "कोण कोण आहे" हे समजून घेणे, अभ्यागताच्या "गरजा आणि आवडींची भाषा बोलणे", वेळ आणि माहिती आणि जाहिरात साहित्याचे वितरण अनुकूल करणे आणि प्रतिस्पर्ध्यांकडून कमीतकमी संरक्षण.
2. स्टँड अभ्यागतांकडून माहिती गोळा करणे, प्रामुख्याने संभाव्य ग्राहकांकडून, आवश्यक प्रमाणात. किमान म्हणजे व्यवसाय कार्डांची देवाणघेवाण. प्रदर्शनासाठी कंपनीने पासपोर्ट आणि अभ्यागताच्या गरजा यासह एक छोटी प्रश्नावली विकसित केली तर ते चांगले आहे. प्रश्नावलीच्या उलट बाजूवर, आपण कर्मचाऱ्याच्या नोट्स प्रदान करू शकता: प्रश्न, आक्षेप, "तत्परता" ची पदवी, कंपनीबद्दल स्टेटमेन्ट, स्पर्धकांबद्दल. जर स्टँडवरील अभ्यागतांच्या प्रवाहामुळे योग्य नोट्स बनवणे शक्य झाले, तर खाते व्यवस्थापक आणि कंपनीचे विपणन विशेषज्ञ पुढील कार्यासाठी मौल्यवान माहिती प्राप्त करतील.
3. कंपनी, त्याची उत्पादने, ऑफर, अभ्यागतासाठी मनोरंजक आणि पुरेशी नवीन उत्पादने (पात्रतांवर अवलंबून) बद्दल माहिती प्रदान करणे.
4. प्राप्त माहितीचे पद्धतशीरकरण. तेथे आधीपासूनच पदवी आहे, ही अशी कारणे आहेत ज्यावर स्टँडवरील अभ्यागतांची पात्रता पार पाडली जाते. मुख्य गोष्ट म्हणजे ते एका मोठ्या ढीगात नव्हे तर गटांमध्ये साठवणे. प्रत्येक गटाचा स्वतःचा फील-टिप पेन रंग किंवा स्वतःचा बॉक्स इ.

चूक क्रमांक 8"व्यवसाय कार्ड आणि जाहिरात साहित्य जेव्हा सर्वात महत्वाचे ग्राहक येतात किंवा प्रदर्शनाच्या 3-4 व्या दिवशी संपतात."

येथे, अचूक गणना, अनुभवाने गुणाकार, मदत करेल. कायम प्रदर्शकांच्या मते, व्यवसाय कार्डांची सुरुवातीला गणना केलेली संख्या 5 पट आणि माहिती सामग्री - 3 वेळा वाढवली पाहिजे. पुढे अभ्यागतांची पात्रता, कंपनी साहित्याचे सक्षम वितरण आणि साधी दक्षता आहे. खरोखर बरेच तथाकथित "व्हॅक्यूम क्लीनर" आहेत जे प्रदर्शनांमध्ये साहित्य काढून टाकतात.

चूक क्रमांक 9"शेवटी, हे सर्व संपले आहे, माहिती संग्रहित केली आहे ...".

दुर्दैवाने, जास्त काम करून गोळा केलेली माहिती अनेकदा प्रदर्शनानंतर योग्य लक्ष न देता सोडली जाते. जर प्राप्त माहितीचे पद्धतशीरकरण झाले नाही आणि सर्वकाही मोठ्या ढीगात टाकले गेले, तर त्याच्या विश्लेषणाबद्दल क्वचितच कोणी उत्साही असेल. प्रत्येकजण थकलेला आहे, ग्राहक त्यांचे फोन लटकवत आहेत, ऑफिसमधून अनुपस्थित असताना बरीच प्रकरणे जमा झाली आहेत. आणि जर प्रदर्शन "समाधानकारक" होते, तर हे मूठभर पाहणे देखील वेदनादायक आहे आणि कर्मचाऱ्यांच्या मते "पकडण्यासाठी" काहीही नाही.

प्रदर्शनानंतर, हे सारांशित करणे आवश्यक आहे: स्टँडवरील अभ्यागतांची एकूण संख्या, अभ्यागतांच्या गटांद्वारे, किती संभाव्य ग्राहक किती प्रमाणात सहकार्य करण्यास इच्छुक आहेत, त्यांच्याबरोबर काम करण्याची योजना आणि कंपनीच्या समृद्धीसाठी पुढे आणि त्याचे कर्मचारी.

"स्वच्छता" साठी प्रथम उमेदवार, नियम म्हणून, प्रश्नावली आहेत. त्यापैकी बरेच आहेत, बरीच प्रकरणे आहेत, उलाढाल अडकली आहे, बाजूने केलेल्या संशोधनाच्या परिणामांची प्रक्रिया आणि विश्लेषण, "सामान्य कल्पना पुरेशी आहे." प्रश्न असा आहे की, या सामान्य कल्पनेतून परस्परसंबंध कसे काढायचे, विश्वसनीय निष्कर्ष काढायचे आणि बाजारात कंपनीचे वर्तन कसे दुरुस्त करायचे?

आणखी एक अतिशय महत्वाचा मुद्दा, प्रदर्शनातील कामाचे विश्लेषण करण्यासाठी गरम धडपडीत, भविष्यात तयारी आणि संचालन करताना कोणत्या गोष्टीकडे अधिक लक्ष द्यावे हे अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी.

चूक क्रमांक 10"प्रदर्शनातील सहभागाच्या प्रभावीतेचे विश्लेषण न करता, नवीनसाठी पुढे जा."

हे स्पष्ट आहे की कंपनीची उलाढाल, उत्पादित आणि / किंवा विकली जाणारी उत्पादने (सेवा), मुख्य निकषांपैकी एकानुसार कार्यक्षमतेचे मूल्यांकन, प्रदर्शनात आकर्षित झालेल्या ग्राहकांसह एकूण व्यवहाराचे प्रमाण संपूर्णपणे वाढू शकते वर्ष. परंतु तरीही प्रदर्शनात कंपनीच्या सहभागाच्या प्रभावीतेचे मूल्यांकन करणे आवश्यक आहे. सोप्या निकषांवर आधारित असू द्या. तुम्हाला तुमचा खर्च माहित आहे. निधी गोळा करण्याचे सर्वात स्पष्ट स्त्रोत म्हणजे, सर्वप्रथम, ग्राहकांशी करार करणे, विद्यमान ग्राहकांच्या ऑर्डरचा विस्तार करणे आणि शेवट होण्यापूर्वी केलेले संशोधन. चला उदाहरणाकडे परत जाऊया. असे म्हणूया की प्रदर्शनानंतर कंपनीने 50 करार केले, ग्राहकांची दरमहा सरासरी खरेदी $ 3,000 आहे, मासिक खरेदी केली जाते, आउटपुट $ 1,800,000 आहे. तसेच जुन्या ग्राहकांसाठी ऑर्डरचा विस्तार, जर तुम्ही प्रदर्शनात त्यांच्याकडे लक्ष दिले असेल आणि त्यांच्यासाठी आकर्षक ऑफर तयार केल्या असतील. तसेच संशोधनाची किंमत ($ 5,000-30,000 किंवा त्याहून अधिक), जर तुम्ही त्यांना प्रदात्याकडून ऑर्डर केली, तर त्यांच्या संख्येने (विषय) गुणाकार केला. तसेच, अचूक मूल्यांकनासाठी आधीच कमी उत्तरदायी, परंतु कमी महत्वाचे परिणाम, कंपनी मान्यताच्या टक्केवारीत वाढ, प्रदर्शनातून गुप्तचर माहितीचा वेळेवर लेखाजोखा, कंपनीची प्रतिमा राखणे इ.

म्हणून, प्रत्येक मानल्या गेलेल्या त्रुटी, आणि त्याहून अधिक त्यांची एकूणता, प्रदर्शनाद्वारे प्रदान केलेल्या असंख्य आणि विविध संधींमध्ये प्रवेश अवरोधित करते. वर्षानुवर्ष “रेक वर नृत्य” केवळ या वस्तुस्थितीकडे नेते की कंपनी प्रदर्शनात कंपनीच्या सहभागाबद्दल कंपनीचे पैसे, समज आणि कर्मचार्यांचा उत्साह गमावते.

सक्रिय प्रदर्शनाच्या हंगामाच्या पूर्वसंध्येला, आम्ही तुम्हाला "पहिल्या ट्रॅकवर" कामगिरी करण्याची, जास्तीत जास्त लाभ आणि अनुभव मिळवण्यासाठी, प्रदर्शन व्यवसायात काहीतरी नवीन शिकण्याची इच्छा करतो.