डिसमिस केलेल्या कर्मचाऱ्यांसाठी अनिवार्य कागदपत्रे. कर्मचाऱ्याला डिसमिस केल्यावर कागदपत्रांची अंमलबजावणी

स्वत:च्या इच्छेने कर्मचार्‍याला डिसमिस करताना नियोक्त्याने कोणती कागदपत्रे जारी केली पाहिजेत हे सर्वांनाच ठाऊक नसते. नियोक्ता, कला नुसार. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 84.1, या कर्मचार्‍याच्या कामाशी संबंधित असलेल्या सर्व कागदपत्रांच्या कर्मचार्‍याच्या प्रती देणे आवश्यक आहे. कागदपत्रे जारी करण्यासाठी कर्मचार्याकडून लेखी अर्ज मिळाल्यानंतर हे तीन दिवसांच्या आत केले जाते. हे कर्मचारी कागदपत्रे आहेत आणि ते कर्मचारी विभागात जारी केले जातात.

तसेच, जेव्हा एखाद्या कर्मचाऱ्याला त्याच्या स्वत: च्या विनंतीनुसार डिसमिस केले जाते, तेव्हा नियोक्त्याने त्याला प्रमाणपत्रे जारी करणे आवश्यक आहे जे लेखा विभागाकडून मिळू शकते. ते एका कर्मचाऱ्याच्या लेखी विनंतीवर देखील जारी केले जातात.

दस्तऐवज जे नियोक्ता जारी करण्यास बांधील आहेत

जेव्हा एखादा कर्मचारी निघून जातो तेव्हा नियोक्त्याने त्याला सुमारे 10 दस्तऐवज जारी केले पाहिजेत. कोणत्या प्रकारचे दस्तऐवज आहेत हे समजून घेण्यासाठी, आपल्याला आपल्या स्वत: च्या इच्छेनुसार डिसमिस करण्याची प्रक्रिया वेगळे करणे आवश्यक आहे.

1. तुम्हाला स्वतः कर्मचाऱ्याकडून राजीनामा पत्र मिळणे आवश्यक आहे.
2. T-8 फॉर्ममध्ये डिसमिस ऑर्डर जारी केला जातो, नंतर त्यावर प्रमुखाने स्वाक्षरी केली जाते.
3. कर्मचार्‍यांच्या वैयक्तिक कार्डवर नोंद करणे आवश्यक आहे.
4. डिसमिस ऑर्डर आणि कर्मचाऱ्याचे वैयक्तिक कार्ड त्याला पुनरावलोकनासाठी सादर केले जाते. कर्मचार्‍याने स्वतःला त्यांच्याशी परिचित केले पाहिजे आणि त्यांची स्वाक्षरी केली पाहिजे.
5. कर्मचारी अधिकार्‍याने कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनाच्या सर्व नियमांनुसार कार्यपुस्तिकेत योग्य नोंद करणे आवश्यक आहे.
6. श्रमिक कार्यामध्ये प्रवेश व्यवस्थापक किंवा इतर अधिकृत व्यक्तीद्वारे आणि नंतर स्वत: कर्मचाऱ्याद्वारे मंजूर केला जातो.
7. कागदपत्रे कर्मचार्‍याला शेवटच्या कामकाजाच्या दिवशी जारी करणे आवश्यक आहे.

नियोक्ता खालील कागदपत्रे जारी करण्यास बांधील आहे:

• कामाचे पुस्तक;
• फॉर्म 182N नुसार कामाच्या वेळेसाठी मजुरी आणि इतर मोबदल्याची रक्कम यांचे प्रमाणपत्र;
• कर्मचाऱ्याच्या लेखी अर्जावर इतर कागदपत्रे.

कामावरून काढून टाकल्यावर नियोक्त्याने कर्मचाऱ्याला त्याच्या लेखी अर्जावर जारी करणे आवश्यक असलेले कर्मचारी दस्तऐवजांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• या कर्मचाऱ्याला कामावर ठेवण्याचा आदेश;
• कर्मचाऱ्याच्या पदोन्नतीचे आदेश;
• कर्मचार्‍याची इतर विभागांमध्ये बदली करण्याचे आदेश;
• कामगार करार;
• अतिरिक्त करार, जर ते निष्कर्ष काढले असतील;
• वैद्यकीय पुस्तक, जर कामाच्या स्वरूपाची आवश्यकता असेल तर;
• डिसमिस ऑर्डर;
• रोजगार इतिहास.

नियोक्त्याने कागदपत्रांची मूळ कागदपत्रे जारी करू नये, परंतु त्यांच्या प्रती. मूळमध्ये केवळ काम आणि वैद्यकीय पुस्तके जारी केली जातात.

जर सेवानिवृत्त कर्मचारी पोटगी देणारा असेल तर, डिसमिस झाल्यानंतर तीन दिवसांच्या आत, नियोक्त्याने बेलीफला डिसमिसची माहिती देणे बंधनकारक आहे. तो हीच माहिती पोटगी मिळवणाऱ्याला कळवण्यास बांधील आहे. बेलीफना सूचना लिखित स्वरूपात असणे आवश्यक आहे, परंतु कोणत्याही स्वरूपात. त्यामध्ये, आपल्याला केवळ डिसमिसची वस्तुस्थितीच नाही तर नवीन कामाची जागा किंवा सेवानिवृत्त कर्मचारी ज्या पत्त्यावर राहतो ते देखील सूचित करणे आवश्यक आहे. जर नियोक्त्याने विहित कालावधीत ही माहिती दिली नाही, तर त्याला न्याय मिळवून दिला जाऊ शकतो.

डिसमिस प्रमाणपत्र

तसेच, कर्मचाऱ्याने नियोक्त्याच्या लेखा विभागाकडून विविध प्रमाणपत्रे प्राप्त करणे आवश्यक आहे. सेवानिवृत्त कर्मचाऱ्याला नवीन नियोक्ताला सादर करण्यासाठी कमाईचे प्रमाणपत्र आवश्यक असेल. या डेटाच्या आधारे, नवीन नियोक्ता विविध फायद्यांची गणना करेल:

• कामासाठी अक्षमतेसाठी;
• गर्भधारणा आणि बाळंतपणासाठी;
• मुलांच्या काळजीसाठी.

मदतीमध्ये तुम्हाला सूचित करणे आवश्यक आहे:

• नियोक्त्याबद्दल माहिती;
• कर्मचारी बद्दल माहिती;
• कर्मचार्‍यांना देयके, ज्यावर वर्तमान आणि दोन मागील कॅलेंडर वर्षांसाठी सामाजिक योगदान जमा केले गेले;
• लाभांच्या गणनेतून वगळलेल्या कॅलेंडर दिवसांची संख्या (आजारपणाचे दिवस, प्रसूती रजा, पालकांची रजा).

दुसरा दस्तऐवज म्हणजे गेल्या 3 महिन्यांच्या सरासरी कमाईचे प्रमाणपत्र. रोजगार केंद्रावरील कर्मचाऱ्याची बेरोजगार म्हणून नोंदणी करण्यासाठी या दस्तऐवजाची आवश्यकता असेल.
वैयक्तिक लेखा माहिती. जर कर्मचार्याने आग्रह केला तर नियोक्त्याने त्याला 3 प्रमाणपत्रे दिली पाहिजेत:

• SZV च्या स्वरूपात - एम;
• एसझेडव्ही - स्टेजच्या स्वरूपात;
• विभाग 3 विमा प्रीमियमची गणना.

कर्मचार्‍यांच्या पेन्शनची गणना करण्यासाठी ही प्रमाणपत्रे आवश्यक आहेत. तसेच, FIU कडे डेटा हस्तांतरित करण्याच्या अचूकतेची खात्री करण्यासाठी कर्मचाऱ्याला माहितीची विनंती करण्याचा अधिकार आहे. SZV - M आणि SZV - STAGE फॉर्ममधील अहवाल केवळ राजीनामा देणाऱ्या कर्मचाऱ्यासाठी तयार केले जातात. इतर कर्मचाऱ्यांचा उल्लेख नाही.

महत्वाचे! नियोक्त्याने कर्मचारी पुष्टीकरण प्राप्त केले पाहिजे की त्याला ही वैयक्तिक खाते माहिती प्राप्त झाली आहे.

हे 2 प्रकारे केले जाऊ शकते:

• तुम्ही त्याला मालकाच्या प्रतींवर स्वाक्षरी करण्यास सांगू शकता;
• तुम्ही स्वतंत्र जर्नल तयार करू शकता.

जमा झालेल्या आणि भरलेल्या करांवर फॉर्म 2-NDLF मध्ये मदत. नियोक्ता कर्मचार्यास असे प्रमाणपत्र जारी करण्यास बांधील आहे. यात केवळ वेतनाबद्दलच नाही तर सर्व देयके बद्दल माहिती आहे ज्यासाठी विमा प्रीमियम आकारला गेला होता, तसेच माजी नियोक्त्याबद्दल माहिती देखील आहे.

जर कर्मचारी कलाच्या आधारावर कर कपातीसाठी पात्र असेल तर हे प्रमाणपत्र कामाच्या नवीन ठिकाणी लागू केले जाते. रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या 218 - 220.

"साइन" फील्डमध्ये आपल्याला निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे:

• 1 - जर नोकरी सोडणाऱ्या कर्मचाऱ्याच्या सर्व मिळकतींमधून वैयक्तिक आयकर रोखला गेला असेल;
• 2 - जर कर्मचाऱ्याचे असे उत्पन्न असेल ज्यातून कर रोखला गेला नाही.

ज्या दिवशी कर्मचारी डिसमिस केला जातो त्या दिवशी सर्व कागदपत्रे जारी केली जातात. ते वैयक्तिकरित्या हस्तांतरित केले जाऊ शकतात किंवा कर्मचार्यांना मेलद्वारे पाठवले जाऊ शकतात. यासाठी, कर्मचाऱ्याने लेखी संमती लिहिली पाहिजे. दस्तऐवजांच्या सर्व प्रतींवर "प्रत बरोबर आहे" असा शिक्का मारला जाणे आवश्यक आहे आणि नियोक्त्याच्या शिक्क्याद्वारे प्रमाणित केले जाणे आवश्यक आहे. सर्व लेखा नोंदींवर नियोक्त्याचा मुद्रांक देखील असणे आवश्यक आहे. याशिवाय, त्यांच्याकडे स्वतःचे कोणतेही कायदेशीर बल नाही. नियोक्ताला कागदपत्रे जारी करण्यास विलंब करण्याचा अधिकार नाही. हे रोजगारासाठी अडथळा मानले जाऊ शकते आणि या प्रकरणात कर्मचाऱ्याला न्यायालयात जाण्याचा अधिकार आहे.

कागदपत्रे जारी न केल्यास काय करावे

कला मध्ये. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 62 मध्ये असे म्हटले आहे की नियोक्ता त्याच्या सोडलेल्या कर्मचा-याला या नियोक्तासह त्याच्या रोजगाराशी संबंधित सर्व कागदपत्रे जारी करण्यास बांधील आहे. काही कागदपत्रे अनिवार्य आधारावर जारी केली जातात, काही - कर्मचार्‍याच्या लेखी अर्जावर.

लेखी विनंती सादर केल्यानंतर तीन कॅलेंडर दिवसांच्या आत कागदपत्रे तयार करणे आणि कर्मचार्‍यांना जारी करणे आवश्यक आहे. नियमानुसार, अर्ज कर्मचारी विभागाच्या प्रमुखांना आणि मुख्य लेखापालाच्या नावावर लिहिला जातो. कागदपत्रे जारी करण्यात कोणतीही अडचण नाही.

परंतु असे देखील होऊ शकते की नियोक्ता विविध कारणे सांगून कागदपत्रे जारी करू इच्छित नाही. उदाहरणार्थ, बॉस सुट्टीवर आहे आणि कॉपी प्रमाणित करू शकत नाही. हे नाकारण्याचे सर्वात "लोकप्रिय" कारण आहे.

राजीनामा दिलेल्या कर्मचाऱ्याला कागदपत्रे देण्यास नकार देण्याचे कोणतेही वैध कारण नाहीत. ही नियोक्त्याची थेट जबाबदारी आहे आणि त्याला ते टाळण्याचा अधिकार नाही. चोरीसाठी, त्याला प्रशासकीय जबाबदारीवर आणले जाऊ शकते.

नियोक्ता कागदपत्रे देऊ इच्छित नसल्यास, माजी कर्मचाऱ्याकडे दोन कायदेशीर मार्ग आहेत:

• डुप्लिकेटमध्ये प्रत्यार्पणासाठी विनंती लिहा आणि सचिव मार्फत सबमिट करा. तो येणारा दस्तऐवज म्हणून कागदाची नोंदणी करेल, जर्नलमध्ये स्वीकृती तारीख आणि अनुक्रमांक नोंदवेल. तो कर्मचार्‍याच्या प्रतीवर नेमकी तीच माहिती दर्शवेल;
• सूचना आणि संलग्नकांच्या यादीसह नोंदणीकृत मेलद्वारे अर्ज पाठवा. नोटीस मेल स्वीकारणार्‍या कर्मचार्‍याला वितरित करणे आवश्यक आहे. तो पावतीवर सही करेल. हे विचारार्थ अर्ज स्वीकारण्याची वस्तुस्थिती मानली जाईल.

अर्ज मिळाल्यानंतर तीन दिवसांच्या आत, नियोक्त्याने अर्जदाराच्या रोजगाराशी संबंधित सर्व कागदपत्रांच्या मूळ प्रती तयार केल्या पाहिजेत. जर त्याने हे केले नाही तर, कर्मचाऱ्याला अधिकार आहेत:

• कामगार निरीक्षकांकडे तक्रार लिहा;
• फिर्यादी कार्यालयात तक्रार लिहा.

तुम्ही एकाच वेळी या दोन पर्यवेक्षी अधिकाऱ्यांकडे तक्रार दाखल करू शकता. त्यांना कामगार कायद्यांच्या उल्लंघनाबाबत नियोक्त्यांची तपासणी करण्याचे अधिकार दिले आहेत. तुम्ही तक्रार दाखल करू शकता:

• वैयक्तिक भेटीसह;
• पोस्टाने;
• या पर्यवेक्षी प्राधिकरणांपैकी एकाची अधिकृत वेबसाइट वापरून इंटरनेटद्वारे.

आता नागरिकांकडून अर्ज सबमिट करण्याचा सर्वात लोकप्रिय मार्ग म्हणजे राज्य संस्थांच्या अधिकृत वेबसाइटद्वारे ऑनलाइन रिसेप्शनद्वारे. अर्जावर विचार करण्याची मुदत दस्तऐवजाच्या नोंदणीच्या तारखेपासून 30 दिवस आहे. ऑनलाइन तक्रार दाखल करताना, नोंदणीची तारीख ही अर्जदाराला इलेक्ट्रॉनिक सूचना मिळाल्याची तारीख असते.

नियोक्त्याविरुद्ध तक्रार दाखल करण्याचे कारण नमूद करणे आवश्यक आहे. या प्रकरणात, खालील शब्द लागू करणे योग्य आहे: “मी कला अंतर्गत कामगार कायद्याचे उल्लंघन केल्याबद्दल नियोक्ताला प्रशासकीय जबाबदारीवर आणण्यास सांगतो. रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय संहितेच्या 5.27 आणि कलानुसार, मला प्रत्यार्पण करण्याचा आदेश जारी करा. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 62, माझ्या कामाच्या कालावधीसाठी कागदपत्रे ". संबंधित पर्यवेक्षी अधिकाऱ्यांकडून तपासणी केली जाईल. जर असे उल्लंघन प्रथमच केले गेले असेल, तर नियोक्त्याला केवळ चेतावणी किंवा किमान दंड दिला जाऊ शकतो. जर हे नियमितपणे होत असेल आणि नियोक्त्याला तपासणी किंवा फिर्यादी कार्यालयाने आधीच न्याय दिला असेल, तर दंडाची रक्कम अनेक पटीने वाढते.

डिसमिस पेमेंट

स्वत:च्या इच्छेनुसार डिसमिस केल्यावर, कर्मचारी अनिवार्य आणि गैर-अनिवार्य भरपाईसाठी पात्र आहे. कायद्याने प्रदान केलेले अनिवार्य आहेत. स्थानिक नियमांद्वारे प्रदान केलेल्या पर्यायांचा समावेश आहे.

जेव्हा एखाद्या कर्मचाऱ्याला स्वतःच्या पुढाकाराने काढून टाकले जाते तेव्हा नियोक्त्याने त्याला पैसे द्यावे:

• डिसमिसच्या तारखेपूर्वी प्रत्यक्षात काम केलेल्या वेळेचा पगार;
• न वापरलेल्या सुट्टीसाठी भरपाई;
• अनिवार्य कामाच्या कालावधीत कर्मचारी आजारी पडल्यास अपंगत्व लाभ.

काम केलेल्या वास्तविक तासांचा पगार चालू महिन्यातील त्या दिवसांसाठी विचारात घेतला जातो ज्यांना अद्याप पैसे दिले गेले नाहीत आणि ज्या दरम्यान काम सोडणारा कर्मचारी प्रत्यक्षात कामावर उपस्थित होता. डिसमिस झाल्याच्या तारखेपर्यंत चालू कामकाजाच्या वर्षात त्यांचे कायदेशीर विश्रांतीचे दिवस वापरण्यासाठी व्यवस्थापित न केलेल्या सर्व कर्मचाऱ्यांना सुट्टीची भरपाई दिली जाते. जर एखाद्या कर्मचाऱ्याने डिसमिस होण्यापूर्वी 11 महिने काम केले असेल आणि सुट्टीवर गेले नसेल तर त्याला पूर्ण भरपाई मिळण्याचा अधिकार आहे.

कर्मचारी आणि नियोक्ता यांच्यातील करारानुसार, कर्मचारी डिसमिस होण्यापूर्वी, त्याने जमा केलेले दिवस वापरून सुट्टीवर जाऊ शकतो. जर त्याने ते काढले नाही तर डिसमिस केल्यावर भरपाई द्यावी लागेल. गैर-अनिवार्य देयकांमध्ये विच्छेदन वेतन समाविष्ट आहे, जे सामूहिक करारामध्ये निर्धारित केले जाऊ शकते. त्याचे पेमेंट नियोक्त्याचा अनन्य पुढाकार आहे. परंतु जर ते स्थानिक नियामक कायद्याद्वारे प्रदान केले गेले असेल तर ते अदा करणे आवश्यक आहे.

विभक्त वेतनाची रक्कम देखील नियोक्त्याद्वारे निर्धारित केली जाते. हे एका निश्चित रकमेत सेट केले जाऊ शकते किंवा थेट राजीनामा देणाऱ्या व्यक्तीच्या पगारावर अवलंबून असते.
उदाहरणार्थ, हे विहित केले जाऊ शकते की डिसमिस केल्यावर, एखाद्या कर्मचाऱ्याला (त्याची स्थिती आणि पात्रता विचारात न घेता) 50,000 रूबलच्या रकमेमध्ये भत्ता दिला जातो. किंवा आपण सूचित करू शकता: "तीन पगाराच्या रकमेत." सर्व देयके काम सोडणाऱ्या कर्मचाऱ्याच्या शेवटच्या कामकाजाच्या दिवशी केली जाणे आवश्यक आहे. हे आर्टमध्ये सांगितले आहे. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 140. जर कर्मचारी, कोणत्याही कारणास्तव (वैध) त्याच्या शेवटच्या कामकाजाच्या दिवशी कामाच्या ठिकाणी अनुपस्थित असेल, तर दुसऱ्या दिवशी नंतर देयके दिली जातात. कर्मचार्‍यांच्या बँक कार्डवर निधी हस्तांतरित किंवा हस्तांतरित केला जाऊ शकतो.

निष्कर्ष

निवृत्त कर्मचार्‍याला निर्धारित निधी आणि कागदपत्रे जारी करणे ही नियोक्ताची जबाबदारी आहे. त्याच्या अंमलबजावणीतून चुकल्यास, नियोक्त्याला प्रशासकीय जबाबदारीवर आणले जाऊ शकते.

डिसमिस प्रक्रियेसाठी, तसेच नियुक्तीसाठी, स्पष्टपणे स्थापित अल्गोरिदमचे पालन करणे आवश्यक आहे. सर्व प्रथम, या परिस्थितीत, मुख्य गोष्ट म्हणजे आवश्यक कागदपत्रांची अंमलबजावणी करणे. डिसमिसचे दस्तऐवजीकरण करण्याच्या सर्व मुख्य मुद्द्यांवर लेखात चर्चा केली जाईल.

एखाद्या व्यक्तीला डिसमिस करण्याच्या प्रक्रियेमध्ये (स्वेच्छेने, इच्छेनुसार किंवा इतर कोणत्याही कारणास्तव) नियोक्ता आणि संस्थेच्या कर्मचार्‍यांमध्ये निष्कर्ष काढलेला रोजगार करार बंद करणे समाविष्ट आहे. परिणामी, करारातील पक्षांमधील कोणताही रोजगार संबंध संपुष्टात आणला जातो. रोजगार कराराची समाप्ती केवळ संबंधित कारणांसाठीच होते, जी कामगार कायद्यात प्रदान केली गेली आहे.

डिसमिसची कारणे अशी असू शकतात:

• स्वतःची इच्छा;
• गर्भधारणेसाठी;
• संस्थेचे परिसमापन;
• अनुपस्थिती;
• भाषांतर
• प्रोबेशनरी कालावधीनंतर डिसमिस;
• नियोक्ताचा स्वतः पुढाकार;
• कराराची समाप्ती;
• कर्मचारी कपात;
• पक्षांचा करार.

वरीलपैकी कोणत्याही परिस्थितीत, दस्तऐवजांवर प्रक्रिया करण्याची आणि डिसमिस करण्याची प्रक्रिया त्याच योजनेनुसार केली जाते.

अशी परिस्थिती देखील असते जेव्हा रोजगार कराराची समाप्ती पक्षांच्या इच्छेवर थेट अवलंबून नसलेल्या कारणास्तव लागू केली जाते. यात समाविष्ट:

डिसमिस केवळ एचआर विभागाद्वारे केले जाते आणि त्यात खालील टप्पे समाविष्ट आहेत:

कोणत्याही परिस्थितीत या अनिवार्य आदेशाचे पालन केले जाते. व्यक्तीच्या पदावर त्याचा परिणाम होत नाही.

डिसमिसमध्ये खालील टप्पे समाविष्ट आहेत:

• डोके डिसमिस ऑर्डर तयार करत आहे;
• कर्मचारी काळजीपूर्वक ऑर्डर वाचतो आणि त्यानंतरच कागदपत्रावर त्याची वैयक्तिक स्वाक्षरी ठेवतो. जर कर्मचारी आपली स्वाक्षरी करू शकत नसेल, तर ऑर्डरवर आवश्यक नोंद करणे आवश्यक आहे.

ऑर्डरच्या वस्तुस्थितीवर, कर्मचार्याच्या वैयक्तिक दस्तऐवजांमध्ये योग्य नोट्स तयार केल्या जातात. डिसमिसची माहिती वैयक्तिक कार्ड, वैयक्तिक खाते आणि वर्क बुकमध्ये प्रदर्शित केली जाते.हे लक्षात ठेवले पाहिजे की कायद्यानुसार, पूर्वी संपलेल्या रोजगार कराराच्या समाप्तीची वेळ, जी नोकरीवर ठेवल्यावर काढली गेली होती, तो दिवस आहे जेव्हा त्या व्यक्तीला अधिकृतपणे त्याच्या पदावरून काढून टाकण्यात आले होते.

अर्धवेळ व्यक्तीला काढून टाकण्यामध्ये समान चरणांचा समावेश आहे. वर्क बुकमध्ये केवळ संबंधित रेकॉर्ड प्रविष्ट केले जात नाही.

कागदपत्रे सोडून

डिसमिस प्रक्रियेसाठी कागदपत्रांची विशिष्ट यादी आवश्यक आहे. यात समाविष्ट:

ही डिसमिस दस्तऐवजांची मुख्य यादी आहे, परंतु विशिष्ट परिस्थितीनुसार ती विविध कागदपत्रांसह पूरक केली जाऊ शकते. उदाहरणार्थ, या यादीमध्ये वैद्यकीय अहवालाचा समावेश असू शकतो.

कर्मचाऱ्याला प्राप्त करण्याचा अधिकार असलेल्या कागदपत्रांची यादी

काम सोडण्याच्या दिवशी, संस्थेच्या कर्मचार्‍याने व्यवस्थापन किंवा कर्मचारी विभागाला कायद्यानुसार कागदपत्रे जारी करण्याची आवश्यकता असू शकते.

सहसा, सर्व आवश्यक कागदपत्रे कर्मचारी विभागाद्वारे जारी करणे आवश्यक आहे. परंतु नकार किंवा इतर कोणत्याही कारणास्तव, प्रमुख कागदपत्रे देखील जारी करू शकतात. या यादीमध्ये सर्व कागदपत्रे समाविष्ट आहेत जी एखाद्या व्यक्तीला पुढील नोकरीसाठी लागतील. ही कागदपत्रे जारी करण्याची प्रक्रिया प्रत्येकासाठी समान आहे आणि पोस्ट सोडण्याच्या कारणामुळे कोणत्याही प्रकारे प्रभावित होत नाही.

आपल्याला हे माहित असले पाहिजे की या दस्तऐवजांचे पॅकेज देशाच्या कामगार संहितेद्वारे नियंत्रित केले जाते. यात समाविष्ट आहे:

वरील सर्व प्रमाणपत्रे आणि आदेश एकाच प्रतीमध्ये आणि फक्त एकदाच जारी केले जातात. तुम्ही त्यांच्या शेवटच्या नोकरीच्या ठिकाणावरून व्यक्तीच्या डिसमिस झाल्याच्या तारखेपासून एक वर्षापूर्वी अर्ज करू शकता.

ऑर्डरची सर्व डुप्लिकेट आणि डिसमिसची प्रमाणपत्रे व्यक्तीच्या वैयक्तिक फाइलशी संलग्न आहेत. त्यांच्या जारी करण्याची वस्तुस्थिती यासाठी खास तयार केलेल्या मासिकात नोंदवली जाणे आवश्यक आहे. डिसमिस केलेल्या कर्मचाऱ्याने त्याला दिलेली सर्व कागदपत्रे उचलली पाहिजेत आणि त्यांची शुद्धता तपासली पाहिजे.

तसेच, पद सोडताना, डिसमिस केलेल्या कर्मचाऱ्याला कार्मिक विभागाकडून वर्क बुक प्राप्त करणे आवश्यक आहे. त्यात दिलेली डिसमिसची नोटीस देशाच्या कामगार संहितेच्या सर्व आवश्यकतांचे पालन करणे आवश्यक आहे. या एंट्रीमध्ये हे समाविष्ट असावे:

• रोजगार करार संपुष्टात येण्याचे कारण;
• संघटना सील;
• व्यवस्थापकाची स्वाक्षरी;
• मागील मुद्दे तपासल्यानंतरच कर्मचाऱ्याची स्वाक्षरी.

याव्यतिरिक्त, नियोक्ता, किंवा त्यांच्याशी बांधील असलेल्या कर्मचार्याने कर्मचा-याचे वैद्यकीय रेकॉर्ड जारी करणे आवश्यक आहे, जर एखाद्याला त्याच्या व्यावसायिक कर्तव्यांच्या अंमलबजावणीसाठी आवश्यक असेल.

वैद्यकीय रेकॉर्ड मिळविण्यात काही अडचणी उद्भवू शकतात, ज्या या दस्तऐवज नियोक्ताच्या पैशासाठी तयार केल्याच्या वस्तुस्थितीशी संबंधित आहेत. म्हणून, तो त्याच्या संस्थेमध्ये काम करणे थांबवणाऱ्या कर्मचाऱ्याला देण्यास विरोध करू शकतो.

आपल्याला हे माहित असणे आवश्यक आहे की सर्व कागदपत्रे आगाऊ तयार करणे आणि वेळेवर जारी करणे आवश्यक आहे. म्हणून, अनेकदा कामाच्या ठिकाणाहून कागदपत्रे प्राप्त करताना, कोणतीही अडचण येत नाही. तरीही अनपेक्षित विलंब किंवा इतर समस्या उद्भवल्यास, एखाद्या व्यक्तीस आवश्यक कागदपत्रांसाठी अर्ज लिहिण्याचा अधिकार आहे.

सध्याच्या कायद्यानुसार, एखाद्या व्यक्तीचा रोजगार करार संपुष्टात आल्यानंतर वैद्यकीय रेकॉर्ड परत करणे आवश्यक आहे. तथापि, वैद्यकीय रेकॉर्ड जारी करण्यात अयशस्वी झाल्यास कोणतेही दायित्व प्रदान केले जात नाही. परंतु जर नियोक्त्याने वर्क बुक परत केले नाही तर कायद्यात यासाठी दायित्वाची तरतूद आहे.

नोकरीसाठी अर्ज करताना किंवा तात्पुरते अपंगत्व आल्यास राज्याद्वारे जारी केलेल्या लाभांच्या नोंदणीसाठी सरकारी संस्थांना अर्ज करताना सर्व जारी केलेल्या कागदपत्रांची आवश्यकता असेल. तसेच, बेरोजगारी देयके नोंदणी करताना काही प्रमाणपत्रे आवश्यक आहेत.

म्हणून, जर नियोक्ता जाणूनबुजून किंवा अजाणतेपणे प्रमाणपत्रांना उशीर करत असेल, तर ही परिस्थिती एखाद्या व्यक्तीच्या पुढील रोजगारामध्ये विलंब मानली जाते. एखादा कर्मचारी कायदेशीररित्या माजी बॉसला कागदपत्रे जारी करण्यास उशीर केल्यावर नुकसान भरपाई देण्यास बाध्य करू शकतो, ज्यामुळे त्याच्या माजी कर्मचाऱ्याची बेरोजगारी झाली.

एखाद्या कर्मचार्‍याला काढून टाकण्याची प्रक्रिया आणि जुन्या स्थितीत शेवटच्या दिवशी त्याने हात मिळवणे आवश्यक असलेल्या कागदपत्रांची यादी जाणून घेतल्यास भविष्यातील त्रास टाळण्यास आणि त्वरीत नवीन नोकरी मिळण्यास मदत होईल.

व्हिडिओ "डिसमिस केल्यावर कोणती कागदपत्रे काढली पाहिजेत"

प्रश्नांसाठी: एखाद्या कर्मचाऱ्याला त्याच्या पुढाकाराने डिसमिस करण्यासाठी कोणती कागदपत्रे तयार करणे आवश्यक आहे; ते योग्यरित्या कसे काढायचे आणि कामगार विवाद टाळण्यासाठी कोणती मुदत पाळली पाहिजे, तुम्हाला हा व्हिडिओ पाहून उत्तरे मिळतील.

डिसमिस केल्यावर, नियोक्ता कर्मचार्‍याला कागदपत्रांच्या संपूर्ण पॅकेजसह जारी करण्यास बांधील आहे. आम्‍ही आवश्‍यक कागदपत्रांची अचूक यादी संकलित करू आणि ते कोण तयार करतात आणि ते कसे जारी करायचे ते सांगू.

सात आवश्यक कागदपत्रे

ही आवश्यकता स्थापित करणार्‍या नियामक कायदेशीर कायद्याच्या संदर्भात, प्रत्येक डिसमिस केलेल्या कर्मचार्‍याला जारी करणे आवश्यक असलेली कागदपत्रे टेबल दर्शविते. तेथे तुम्हाला ही कागदपत्रे भरण्याच्या नियमांची माहिती देखील मिळेल.

1. श्रम पुस्तक

सर्व कर्मचारी अधिकार्‍यांना माहित आहे की डिसमिसच्या दिवशी, कर्मचार्‍याला प्रवेश आणि डिसमिसच्या नोंदींसह त्याचे कार्यपुस्तक सुपूर्द करणे अत्यावश्यक आहे. हे पूर्ण न केल्यास, तुम्हाला त्या कमाईची परतफेड करावी लागेल जी कर्मचार्‍याला संपूर्ण पुस्तक विलंबाने मिळालेली नाही.

पुस्तक वेळेवर जारी करण्यात आले होते हे सिद्ध करण्यासाठी, कार्यपुस्तकांच्या हालचालीची नोंद करण्यासाठी आणि त्यात समाविष्ट करण्यासाठी जारी करण्याची तारीख पुस्तकात नोंदविली जाते. 10.10.2003 क्रमांक 69 (31.10.2016 रोजी सुधारित केल्यानुसार) रशियाच्या श्रम मंत्रालयाच्या डिक्रीद्वारे पुस्तकाचा फॉर्म मंजूर करण्यात आला.

जर कर्मचारी डिसमिसच्या दिवशी कामावर अनुपस्थित असेल, तर तुम्हाला त्याला कामाच्या पुस्तकासाठी येण्याची किंवा मेलद्वारे पाठवण्याची संमती लिहिण्याची आवश्यकता आहे याची सूचना पाठवणे आवश्यक आहे. या प्रकरणात, कामाच्या पुस्तकात विलंब झाल्याबद्दल नियोक्त्याला दायित्वातून मुक्त केले जाते.

2. वेतन

वेतन देताना प्रत्येक कर्मचाऱ्याला पे स्लिप जारी करणे आवश्यक आहे (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 136 चा भाग 1), त्याने ते मागितले की नाही याची पर्वा न करता. सहसा, महिन्याच्या दुसऱ्या सहामाहीत पगार ज्या दिवशी दिला जातो त्या दिवशी वेतनपट जारी केला जातो आणि डिसमिस झाल्यावर, तो अंतिम सेटलमेंटवर जारी केला जाणे आवश्यक आहे.

रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता शीटचे स्वरूप आणि त्याच्या जारी करण्याची प्रक्रिया दोन्ही स्थानिक स्तरावर (ऑर्डरमध्ये किंवा स्थानिक कायद्यानुसार) निश्चित करण्यास बांधील आहे.

तपासणी दरम्यान, राज्य कामगार निरीक्षकांना वेतन स्लिपच्या कर्मचाऱ्यांकडून पावतीची पुष्टी आवश्यक असते. जर तुम्ही त्यांना ईमेलद्वारे पाठवत असाल, तर तुम्ही फक्त संबंधित संदेश दाखवू शकता. आणि सामान्य पेपर पे स्लिप जारी करणे केवळ कर्मचा-याच्या पावतीच्या पावतीद्वारे पुष्टी केली जाऊ शकते.

पत्रक जारी करण्यासाठी स्वतंत्र लॉगबुक तयार करा किंवा कर्मचार्‍यांना पत्रकाच्या विलग करण्यायोग्य भागावर स्वाक्षरी करण्यास सांगा.

लक्षात ठेवा की वेतन स्लिप जारी करण्यात अयशस्वी होणे हे कामगार कायद्याचे उल्लंघन आहे आणि आर्टच्या भाग 1 अंतर्गत दंडनीय आहे. आरएफ प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेचा 5.27 (आरएफच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांची संहिता): संस्थांना 50 हजार रूबलपर्यंत, वैयक्तिक उद्योजकांना - 5 हजार रूबलपर्यंत दंड सहन करावा लागतो.

3. दोन वर्षांच्या कमाईच्या रकमेचे प्रमाणपत्र

डिसमिसच्या वर्षापूर्वीच्या दोन कॅलेंडर वर्षांच्या कमाईच्या रकमेचे प्रमाणपत्र देखील कर्मचाऱ्याकडून कोणत्याही अतिरिक्त विधानाशिवाय डिसमिसच्या दिवशी सुपूर्द केले जाणे आवश्यक आहे.

हे प्रमाणपत्र जारी करण्यात अयशस्वी होणे हे उल्लंघन मानले जाते, कारण त्याशिवाय, नवीन नियोक्ता तात्पुरत्या अपंगत्वासाठी आणि मातृत्वाच्या संबंधात फायद्यांची अचूक गणना करू शकणार नाही. न्यायालयांचा असा विश्वास आहे की प्रमाणपत्र जारी करण्यात अयशस्वी होण्याची जबाबदारी कलाच्या भाग 1 नुसार येते. रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय संहितेच्या 5.27.

प्रमाणपत्र भरण्याचे फॉर्म आणि नियम रशियाच्या श्रम मंत्रालयाच्या दिनांक 04/30/2013 क्रमांक 182n (01/09/2017 रोजी सुधारित केल्यानुसार) च्या आदेशाद्वारे स्थापित केले आहेत.

लेखापाल सहसा प्रमाणपत्र तयार करतो, परंतु कर्मचारी कर्मचारी ते इतर कागदपत्रांसह जारी करू शकतात. कलम 3, कलाचा भाग 2. फेडरल लॉ क्रमांक 255-FZ च्या 4.1 मध्ये प्रमाणपत्र जारी करण्याच्या वस्तुस्थितीच्या लिखित रेकॉर्डसाठी थेट आवश्यकता नाही. परंतु तपासणी दरम्यान, नियोक्ता स्थापित दायित्व पूर्ण करतो की नाही हे निरीक्षक पाहतात आणि कर्मचार्‍याला वेतन प्रमाणपत्र जारी केल्याची पुष्टी करणार्‍या कागदपत्रांच्या कमतरतेसाठी त्याला दंड करू शकतात.

4. फॉर्म SZV-M

हा दस्तऐवज विमा अनुभवाची पुष्टी करतो. केवळ एका डिसमिस केलेल्या कर्मचाऱ्यासाठी SZV-M फॉर्ममधून अर्क तयार करणे आवश्यक आहे.

तुम्ही संपूर्ण अहवाल कॉपी करू शकत नाही, अन्यथा तुम्ही इतर कर्मचाऱ्यांचा वैयक्तिक डेटा उघड कराल.

02/01/2016 क्रमांक 83p च्या रशियन फेडरेशनच्या पेन्शन फंडाच्या बोर्डाच्या ठरावात फॉर्म दिलेला आहे. तुम्हाला सर्व विभाग भरणे आवश्यक आहे, परंतु कलम 4 मध्ये, एका कर्मचाऱ्याची माहिती सूचित करा. फॉर्म सहसा अकाउंटंटद्वारे तयार केला जातो. परंतु कोणताही विशेषज्ञ जारी करू शकतो, मुख्य गोष्ट म्हणजे डिसमिस केल्यावर कर्मचाऱ्याला दस्तऐवज प्राप्त झाल्याची पुष्टी करणे.

5. SZV-STAZH फॉर्म

SZV-STAZh फॉर्म SZV-M फॉर्मची जागा घेत नाही. ही माहिती केवळ विम्याच्या अनुभवाचीच नाही तर विमा प्रीमियमची रक्कम देखील पुष्टी करते. अहवाल नवीन आहे, तो 2017 पासूनच सादर करण्यात आला आहे.

दस्तऐवजाचा फॉर्म आणि भरण्याची प्रक्रिया 11 जानेवारी 2017 क्रमांक 3p च्या रशियन फेडरेशनच्या पेन्शन फंडाच्या बोर्डाच्या ठरावाद्वारे स्थापित केली गेली आहे. SZV-STAGE फॉर्म स्वाक्षरीवर देखील जारी करणे आवश्यक आहे.

हा दस्तऐवज रशियन फेडरेशनच्या पेन्शन फंडला अहवाल सादर करणार्‍याने तयार केला आहे, बहुतेकदा तो अकाउंटंट असतो. संपूर्ण पॅकेजचा भाग म्हणून - कर्मचारी अधिकारी कर्मचार्‍याला ते जारी करू शकतात.

6. विमा प्रीमियमच्या गणनेच्या कलम 3 "विमाधारक व्यक्तींबद्दल वैयक्तिक माहिती" मधून काढा

ही माहिती पूर्वी दोन स्वरूपात समाविष्ट होती, परंतु 2017 मध्ये रशियाच्या फेडरल टॅक्स सर्व्हिसने एकाच अहवालात एकत्र केले होते. फॉर्म कर्मचार्‍याचे उत्पन्न प्रतिबिंबित करतो आणि अहवाल कालावधीच्या शेवटच्या तीन महिन्यांसाठी त्याच्या उत्पन्नातून हस्तांतरित केलेले योगदान, ज्यामध्ये कर्मचारी सोडला, म्हणजेच तिमाहीच्या सुरूवातीपासून ते डिसमिस झाल्याच्या दिवसापर्यंत. अकाउंटंट स्टेटमेंट तयार करतो.

लक्षात ठेवा की हा अर्क नागरी कायदा करारांतर्गत काम करणार्‍या नागरिकांना देखील जारी केला जातो.

7. DSV-3 मधून अर्क "ज्यांच्यासाठी निधी प्राप्त पेन्शनमध्ये अतिरिक्त विमा योगदान सूचीबद्ध आहे आणि नियोक्त्याचे योगदान दिले गेले आहे अशा विमाधारकांची नोंदणी"

हा अर्क सर्व कर्मचार्‍यांना जारी केला जात नाही, परंतु ज्यांच्यासाठी नियोक्ता 30 एप्रिल, 2008 च्या फेडरल लॉ क्रमांक 56-FZ (नोव्हेंबर 4, 2014 रोजी सुधारित केल्याप्रमाणे) नुसार निधी प्राप्त पेन्शनमध्ये अतिरिक्त विमा योगदान हस्तांतरित करतो.

एखाद्या कर्मचाऱ्याला कागदपत्रे मिळाली आहेत याची पुष्टी कशी करावी

उपरोक्त कागदपत्रे कर्मचार्याच्या विनंतीची प्रतीक्षा न करता, पावतीशिवाय जारी करणे आवश्यक आहे. कर्मचाऱ्याला सर्व आवश्यक फॉर्म आणि प्रमाणपत्रे प्राप्त झाली आहेत याची नोंदणी करण्यासाठी आम्ही तुम्हाला तीन पर्याय देऊ शकतो.

1. कर्मचाऱ्याकडून सर्व आवश्यक कागदपत्रे मिळाल्याची पुष्टी करणारी पावती घ्या (उदाहरण 1).

2. कागदपत्रे जारी करण्यासाठी एक विशेष रजिस्टर ठेवा. अशा जर्नलसाठी कोणताही मंजूर फॉर्म नाही; तुम्ही तुमच्यासाठी सोयीचा कोणताही नोंदणी फॉर्म विकसित करू शकता (उदाहरण 2).

३. दस्तऐवजांच्या प्रती संस्थेमध्ये सोडा ज्यावर कर्मचारी त्यांच्या प्रतीच्या पावतीबद्दल नोंद करतात. या प्रकरणात, दस्तऐवज योग्यरित्या आणि पूर्णपणे तयार केला गेला होता याची कागदोपत्री पुष्टी करणे शक्य होईल.

जर कर्मचारी डिसमिसच्या दिवशी कागदपत्रे प्राप्त करण्यास नकार देत असेल तर, हे साक्षीदारांसह वेगळ्या कायद्यात नोंदवा. जर कर्मचार्‍याने स्वतः कागदपत्रे घेतली नाहीत, परंतु त्यांना मेलद्वारे पाठविण्याची परवानगी दिली असेल, तर पाठवण्याच्या वस्तुस्थितीची पुष्टी करणारे सर्व पोस्टल दस्तऐवज ठेवा.

ए.एन. स्लाविन्स्काया,
एचआर स्पेशालिस्ट, एक्सपर्ट ट्रेनिंग सेंटरमधील एचआर रेकॉर्ड मॅनेजमेंटचे शिक्षक

बहुतेक लोक, जेव्हा ते निघून जातात, तेव्हा भविष्यात त्यांना त्यांच्या पूर्वीच्या कामाच्या ठिकाणाहून काही दस्तऐवजीकरण माहितीची आवश्यकता असू शकते याचा विचार करत नाहीत. रशियन कायद्यानुसार कर्मचार्‍याला डिसमिस केल्यावर कोणती प्रमाणपत्रे दिली जातात हे आधीच जाणून घेणे योग्य आहे, जेणेकरून भविष्यात ते मिळविण्यासाठी वेळ वाया जाऊ नये.

रोजगार कराराच्या समाप्तीच्या दिवशी डिसमिस केल्यावर कोणती प्रमाणपत्रे जारी केली जातात

एम्प्लॉयमेंट कॉन्ट्रॅक्ट (टीडी) च्या समाप्तीच्या दिवशी कर्मचार्‍याला दिले जाणारे सर्वात महत्वाचे दस्तऐवज हे वर्क बुक आहे. कर्मचार्यांना डिसमिस केल्यावर काही अतिरिक्त कागदपत्रे आणि प्रमाणपत्रे देखील प्रदान केली जातात:

• डिसमिस केलेल्या कर्मचार्‍याच्या चालू वर्षाच्या वेतनाचे प्रमाणपत्र ज्यामध्ये टीडी संपुष्टात आला आणि मागील दोन वर्षांसाठी काम केले. तथाकथित मदत 182n. डिसमिस केल्यावर पगाराच्या या प्रमाणपत्रामध्ये कमाईची रक्कम प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे ज्यासाठी विमा प्रीमियम आकारला गेला होता, तसेच निर्दिष्ट कालावधीत कॅलेंडर दिवसांची संख्या ज्या दरम्यान कर्मचारी: तात्पुरता अक्षम होता, प्रसूती रजेवर होता किंवा कामावरून सोडण्यात आला होता. विमा देयके मोजल्याशिवाय पगार पूर्ण किंवा अपूर्ण ठेवणे. या डेटानुसार, नवीन कामाच्या ठिकाणी आजारपण, मातृत्व, बाल लाभ आणि इतर शुल्क आकारले जाईल;
• डिसमिस केलेल्या कर्मचा-याबद्दल वैयक्तिकृत डेटा प्रतिबिंबित करणारी कागदपत्रे, जे मंजूर फॉर्ममध्ये पेन्शन फंडमध्ये सबमिट केले जातात. एखाद्या कर्मचाऱ्याला पेन्शनच्या नंतरच्या जमातेसाठी काढून टाकल्यावर कोणती प्रमाणपत्रे जारी केली जातात याबद्दल एखाद्या व्यक्तीला स्वारस्य असल्यास, हा SZV-अनुभव आणि SZV-M चा एक प्रकार आहे, जो या प्रकरणात केवळ एका कर्मचाऱ्यासाठी तयार केला जातो. संस्थेच्या उर्वरित कर्मचार्‍यांच्या वैयक्तिक डेटाचे प्रकटीकरण टाळण्यासाठी.

एखाद्या कर्मचाऱ्याला डिसमिस केल्यावर ही प्रमाणपत्रे त्याच्या बाजूच्या अतिरिक्त विनंत्यांशिवाय जारी केली जावीत.

एखाद्या कर्मचाऱ्याला त्याच्या विनंतीनुसार डिसमिस केल्यावर कोणती प्रमाणपत्रे दिली जातात

कर्मचारी सेवेचा जबाबदार कर्मचारी डिसमिस केलेल्या कर्मचाऱ्याला त्याच्या विनंतीनुसार डिसमिस केल्यावर कोणती प्रमाणपत्रे जारी केली जातात हे समजावून सांगू शकतात. येथे संभाव्य प्रश्नांची सूची आहे:

• रोजगार करार संपुष्टात आणण्यासाठी ऑर्डर किंवा ऑर्डरची एक प्रत. कागदावर आवश्यक स्वाक्षरी आणि संस्थेच्या सीलसह प्रमाणित करणे आवश्यक आहे;
• 2-NDFL च्या स्वरूपात वेतनावरील चालू वर्षासाठी प्रमाणपत्र. एखाद्या व्यक्तीला लेखा विभागाने दिलेले कर्ज किंवा गहाणखत घ्यायचे असेल, करसवलत मिळवायची असेल तर त्याचा उपयोग होऊ शकतो;
• मागील तीन महिन्यांच्या सरासरी पगाराचे प्रमाणपत्र. जेव्हा कर्मचारी बेरोजगारी फायदे प्राप्त करण्याची योजना आखत असेल तेव्हा ते आवश्यक आहे;
• या संस्थेतील कर्मचार्‍यांच्या कार्याबद्दल माहिती असलेल्या कोणत्याही कागदपत्रांच्या प्रती डिसमिस केल्यावर जारी केलेल्या प्रमाणपत्रांमध्ये देखील समाविष्ट केल्या जातात. हे बोनस किंवा दंड, मजुरी किंवा विमा प्रीमियमवरील दस्तऐवजांचे अर्क आणि इतर ऑर्डर असू शकतात.

कर्मचाऱ्याला डिसमिस करण्याचे कारण कर्मचारी सेवेच्या कर्मचाऱ्याने त्याच्या वर्क बुकमध्ये नोंदवले आहे. त्यानुसार, वरील सर्व प्रमाणपत्रे एखाद्या कर्मचाऱ्याला त्याच्या स्वत:च्या इच्छेने काढून टाकल्यानंतर आणि रोजगार करार संपुष्टात आणण्याच्या इतर कारणांमुळे जारी केली जातात.

परिणामी, कोणतीही व्यक्ती जी योजना आखते किंवा क्रियाकलापाचे क्षेत्र बदलण्यास भाग पाडते, त्यांनी डिसमिस केल्यावर कोणत्या प्रकारचे प्रमाणपत्र दिले हे लक्षात ठेवले पाहिजे. हे ज्ञान एचआर कर्मचार्‍यांकडून होणारी निष्काळजीपणा टाळण्यास मदत करेल आणि तुम्हाला कागदोपत्री काम टाळण्यास तसेच भविष्यात पुरेसा वेळ वाचवण्यास अनुमती देईल.

नियोक्त्याने डिसमिस केल्यावर कोणती कागदपत्रे सोपवली पाहिजे हे समजून घेण्याव्यतिरिक्त, ही प्रक्रिया खालील अल्गोरिदमच्या चौकटीत बसवणे देखील महत्त्वाचे आहे:

अशी प्रक्रिया योग्यरित्या आदर्श मानली जाऊ शकते आणि कर्मचाऱ्याने कोणते स्थान घेतले आहे आणि डिसमिस करण्याचे कारण काय आहे याची पर्वा न करता त्याचे पालन करणे योग्य आहे. तथापि, काही परिस्थितींमध्ये क्रियांच्या या स्पष्ट क्रमाचे देखील उल्लंघन केले जाऊ शकते.

काही प्रकरणांमध्ये, प्रक्रिया काही विशिष्ट परिस्थितींद्वारे गुंतागुंतीची असते ज्यासाठी प्रश्नाचे योग्य उत्तर आवश्यक असते: डिसमिस केल्यावर कर्मचार्‍याला कोणती कागदपत्रे जारी केली जातात?

म्हणून, उदाहरणार्थ, जेव्हा एखादी कर्मचारी ज्याच्यासाठी तुमची संस्था कामाचे पहिले ठिकाण आहे तो पेन्शन फंडातून कागदपत्रे प्राप्त करण्यापूर्वीच निघून जातो तेव्हा परिस्थिती गोंधळात टाकणारी असू शकते.

आणि शैक्षणिक दस्तऐवज आणि वैद्यकीय पुस्तके, जर ते संस्थेच्या खर्चावर प्राप्त झाले असतील तर ते देणे आवश्यक आहे का? अशा अनेक सूक्ष्मता आहेत ...

डिसमिस केल्यावर कोणती कागदपत्रे जारी केली जातात

विमा पेन्शन प्रमाणपत्र

नोकरीसाठी अर्ज करण्याच्या प्रक्रियेत, कर्मचारी नोकरी देणाऱ्या कंपनीला कागदपत्रांची यादी प्रदान करतो, ज्यामध्ये अनिवार्य पेन्शन विमा प्रमाणपत्र असणे आवश्यक आहे (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 65 च्या आवश्यकतांनुसार). जर कर्मचार्‍याने प्रथमच रोजगार करारात प्रवेश केला तर हे प्रमाणपत्र जारी करण्याच्या उपायांचा संच नियोक्ताच्या खांद्यावर येईल. पेन्शन फंडाद्वारे प्रमाणपत्र काढल्यानंतर आणि जारी केल्यानंतर, ते कर्मचार्‍याद्वारे ठेवले जाते. विमा प्रमाणपत्रामध्ये कर्मचाऱ्याची वैयक्तिक माहिती असते: वैयक्तिक विमा सेवानिवृत्ती खाते, कर्मचाऱ्याची नोंदणी तारीख आणि त्याचा वैयक्तिक डेटा.

नव्याने आलेल्या कर्मचार्‍यासाठी विमा प्रमाणपत्र जारी करण्याच्या प्रक्रियेत, कर्मचारी विभागाच्या तज्ञांना कर्मचार्‍याने पूर्ण केलेली प्रश्नावली दोन आठवड्यांच्या आत पेन्शन फंड विभागाकडे जमा करणे बंधनकारक आहे. फंडातच विमा प्रमाणपत्राची नोंदणी, वैयक्तिक खाते उघडण्यासाठी सुमारे तीन आठवडे लागतात.

मग, दस्तऐवज मिळाल्याच्या तारखेपासून एकापेक्षा जास्त कामकाजाच्या आठवड्यात, कर्मचारी विभागाच्या कर्मचार्याने ते कर्मचार्याकडे सोपविणे बंधनकारक आहे. परिणामी, नवीन कर्मचार्‍याला विमा प्रमाणपत्र मिळण्याचा कालावधी कंपनीमध्ये काम केल्याच्या तारखेपासून चार ते सहा आठवड्यांच्या आत असतो. या कालावधीत एखादा कर्मचारी निघून गेल्यास, तुम्हाला पेन्शन फंडातून त्याचे विमा प्रमाणपत्र मिळावे लागेल हे विसरू नका.

अशा परिस्थितीत, कर्मचार्‍याशी संपर्क साधणे आणि तयार केलेल्या कागदपत्रावर हात मिळण्याच्या शक्यतेबद्दल त्याला सूचित करणे आवश्यक असेल. त्याला सूचित करण्याचा सर्वात इष्टतम मार्ग म्हणजे पेन्शन प्रमाणपत्र मिळण्याच्या शक्यतेच्या सूचनेसह डाव्या पत्त्यावर पाठवलेले पत्र.

वैद्यकीय पुस्तक

प्रश्न "डिसमिस करताना नियोक्त्यांनी कोणती कागदपत्रे जारी करावी?" वस्तुस्थिती अशी आहे की अशा संस्था स्पष्टपणे स्थापित स्वच्छताविषयक आणि महामारीविषयक मानकांचे पालन करण्यास बांधील आहेत.

या संस्थांमध्ये रोजगारासाठी मुख्य आवश्यकतांपैकी एक म्हणजे वैद्यकीय पुस्तकाची उपस्थिती, ज्यामध्ये कर्मचार्‍यांच्या नियमित परीक्षा आणि परीक्षांचा डेटा थेट प्रविष्ट केला जातो. त्यानुसार, त्याच्या नोंदणीसाठी पैसे लागतात. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 213 आणि 266 नुसार या खर्चाचे पेमेंट नियोक्त्याकडे आहे.

वैद्यकीय नोंदीबद्दल तुम्हाला काय माहित असावे? सर्वप्रथम, हे लक्षात घेणे आवश्यक आहे की हा दस्तऐवज नियोक्त्याने ठेवला आहे, परंतु त्याच्या विनंतीनुसार कर्मचार्याकडे सोपविला जाऊ शकतो. नियोक्ता आणि कर्मचारी यांच्यातील रोजगार संबंध संपुष्टात आल्यानंतर, वैद्यकीय रेकॉर्ड कर्मचार्‍याकडे राहतो आणि त्याच्याबरोबर पुढील कामाच्या ठिकाणी हस्तांतरित केला जातो.

p style="text-align: left;">म्हणून, वैद्यकीय पुस्तकाच्या नोंदणीसाठी संस्थेने कितीही खर्च केला असला तरी तो राजीनामा दिलेल्या कर्मचाऱ्याला सुपूर्द करणे आवश्यक आहे.

परंतु, नियोक्ता हा दस्तऐवज जारी करण्यास विलंब करत असल्यास, त्याला काहीही धोका नाही. या दस्तऐवजाशिवाय त्यांचा पुढील रोजगार शक्य नसल्याचा माजी कर्मचार्‍यांचे दावे पूर्णपणे निराधार आहेत.

डिसमिस प्रमाणपत्र

डिसमिस केल्यावर, कर्मचार्‍याला कामाशी थेट संबंधित कागदपत्रांच्या पावतीची विनंती करण्याचा अधिकार आहे. आवश्यक कागदपत्रे प्राप्त करण्यासाठी, त्याला प्रमाणपत्रे जारी करण्यासाठी एक लेखी अर्ज तयार करणे आवश्यक आहे.

नियोक्ता कर्मचार्‍याला कोणत्याही किंमतीशिवाय कागदपत्रांच्या रीतसर प्रमाणित प्रती प्रदान करण्यास बांधील आहे.

सूचीमध्ये हे समाविष्ट आहे:

डिसमिस केल्यावर, प्रमाणपत्रे एकदा जारी केली जातात आणि डिसमिस केल्याच्या तारखेपासून एका कॅलेंडर वर्षात मिळू शकतात. कर्मचाऱ्याला जारी केलेल्या सर्व प्रमाणपत्रांच्या प्रती त्याच्या वैयक्तिक फाइलच्या चौकटीत संग्रहित केल्या जातात आणि जारी करणे एका विशेष जर्नलमध्ये रेकॉर्ड केले जाते. हे दस्तऐवज एकतर कर्मचार्‍यांच्या हातात किंवा मेलद्वारे - नोंदणीकृत पत्राद्वारे जारी केले जातात.

उत्पन्न विधान

डिसमिसच्या वर्षापूर्वी, या एंटरप्राइझमध्ये काम केलेल्या मागील 24 महिन्यांच्या कालावधीसाठी कर्मचार्‍याला जारी केलेल्या उत्पन्नाच्या प्रमाणपत्रावर विशेष लक्ष दिले पाहिजे. तसेच, उत्पन्नाच्या प्रमाणपत्रासह, कर्मचार्‍याला 2-NDFL फॉर्मचे प्रमाणपत्र प्रदान केले जाते, ज्यामध्ये कर, विमा आणि पेन्शन योगदान नोंदवले जाते. साहजिकच, ही दोन्ही प्रमाणपत्रे डाग आणि दुरुस्त्या न करता भरली पाहिजेत.

सरासरी कमाईचे प्रमाणपत्र

डिसमिस झाल्यास नियोक्ता कर्मचार्‍याला जारी करण्यास बांधील असलेल्या कागदपत्रांपैकी एक म्हणजे सरासरी कमाईचे प्रमाणपत्र. हा दस्तऐवज, नियमानुसार, थेट संस्थेतील रोजगार संपुष्टात आणण्याच्या दिवशी जारी केला जातो.

एखाद्या कर्मचाऱ्याला तात्पुरत्या अपंगत्वाच्या फायद्यासाठी (विशेषत: गर्भधारणा आणि बाळंतपणामुळे) पात्र असल्यास, दिलेल्या रजेच्या आधीच्या 24 महिन्यांच्या कालावधीसाठी सरासरी उत्पन्न विचारात घेतले जाते.

बर्‍याचदा, भरती प्रक्रियेत, एचआर कर्मचारी नियुक्तीसाठी आवश्यक कागदपत्रांची यादी पुढे करतात. जरी सरासरी कमाईच्या प्रमाणपत्राची तरतूद रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेद्वारे नियंत्रित केली जात नसली तरी ती पूर्णपणे न्याय्य आणि तार्किक असू शकते. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 65 नुसार, नोकरीसाठी अर्ज करताना, अनिवार्य यादीमध्ये खालील कागदपत्रे असतात:

• रोजगार रेकॉर्ड बुक (अर्धवेळ कामगारांचा अपवाद वगळता सर्व पट्टे आणि श्रेणीतील कर्मचार्‍यांच्या रोजगारासाठी आवश्यक आहे आणि ज्यांनी प्रथमच रोजगार करार केला आहे);
• ओळख दस्तऐवज - बहुतेकदा पासपोर्ट;
• लष्करी वयाच्या पुरुषांसाठी आणि लष्करी सेवेसाठी जबाबदार असलेल्यांसाठी - एक लष्करी आयडी;
• अनिवार्य पेन्शन विम्याचे प्रमाणपत्र;
• कायद्याच्या कोणत्याही उल्लंघनाशी विसंगत नोकरी घेतल्याच्या बाबतीत, गुन्हेगारी रेकॉर्ड नसलेले प्रमाणपत्र;
• शिक्षणावरील दस्तऐवज: माध्यमिक विशेष किंवा उच्च, तसेच अतिरिक्त (प्रगत प्रशिक्षण, विशेष ज्ञानाची उपलब्धता);

अशा प्रकारे, अर्जदाराकडे मागील नोकरीच्या सरासरी उत्पन्नाचे प्रमाणपत्र नसणे हे रिक्त पद नाकारण्याचे कारण नाही.