1C 8.3 नियमांमध्ये प्रारंभिक शिल्लक प्रविष्ट करणे. प्रारंभिक शिल्लक प्रविष्ट करत आहे

तुम्ही 1C 8.3 अकाउंटिंगवर स्विच केले आहे आणि ओपनिंग बॅलन्स कसे भरायचे हे माहित नाही? मग आपल्याला हा लेख वाचण्याची आवश्यकता आहे. 1C 8.3 मध्ये प्रारंभिक शिल्लक मॅन्युअली एंटर करणे हे सॉफ्टवेअर वापरून हस्तांतरित करणे शक्य नसलेल्या प्रकरणांमध्ये केले जाते. 1C 8.3 मध्ये मॅन्युअली बॅलन्स तयार करण्यासाठी एक सोयीस्कर सहाय्यक आहे. ते कसे वापरायचे ते जाणून घेण्यासाठी वाचा.

1C 8.3 मध्ये प्रारंभिक शिल्लक प्रविष्ट करणे एका विशेष विंडोमध्ये केले जाते - "बॅलन्स एंट्री असिस्टंट". प्रथम, ते संस्थेचे नाव आणि शिल्लक प्रविष्ट केल्याची तारीख दर्शवते. पुढे, खाते शिल्लक प्रविष्ट करा. "सहायक" विंडोमध्ये लेखांकनामध्ये वापरल्या जाणाऱ्या सर्व मुख्य लेखा खात्यांची यादी आहे. प्रत्येक खात्याची स्वतःची वैशिष्ट्ये आहेत, मॅन्युअली शिल्लक तयार करताना “सहाय्यक” त्यांना विचारात घेतो. उदाहरणार्थ, स्थिर मालमत्तेसाठी शिल्लक प्रविष्ट करताना, आपण घसारा आणि उपयुक्त जीवनाची माहिती प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. 01,10,41,60 खात्यांसाठी 5 चरणांमध्ये 1C 8.3 मध्ये प्रारंभिक शिल्लक कशी प्रविष्ट करायची या लेखात वाचा.

पायरी 1. 1C 8.3 "बॅलन्स एन्ट्री असिस्टंट" वर जा

"मुख्य" विभागात जा (1) आणि "बॅलन्स एन्ट्री असिस्टंट" लिंकवर क्लिक करा (2). "सहाय्यक" विंडो उघडेल.

उघडणाऱ्या विंडोमध्ये, तुमची संस्था (3) आणि ओपनिंग बॅलन्स तयार झाल्याची तारीख (4) दर्शवा. जर तुम्ही 1 जानेवारीला नवीन प्रोग्राममध्ये अकाउंटिंग सुरू केले तर तारीख 31 डिसेंबर सेट करा.

पायरी 2. 1C 8.3 मध्ये निश्चित मालमत्तेसाठी प्रारंभिक शिल्लक प्रविष्ट करा

“सहाय्यक” विंडोमध्ये, खाते 01.01 “निश्चित मालमत्ता ...” (1) वर लेफ्ट-क्लिक करा आणि “खाते शिल्लक प्रविष्ट करा” बटणावर क्लिक करा (2). स्थिर मालमत्तेसाठी शिल्लक प्रविष्ट करण्यासाठी एक विंडो उघडेल.

शिल्लक एंट्री विंडोमध्ये, विभाग (3) दर्शवा ज्यामध्ये निश्चित मालमत्ता स्थापित केली आहे आणि "जोडा" बटणावर क्लिक करा (4). स्थिर मालमत्ता: नवीन पंक्ती विंडो उघडेल.

उघडलेल्या विंडोमध्ये फील्ड भरा:

• "प्राथमिक म्हणजे" (5). निर्देशिकेतून इच्छित OS निवडा;
• "मूळ किंमत (BC)", "मूळ किंमत (OC)" (6). लेखा आणि कर लेखा मध्ये प्रारंभिक खर्च सूचित करा;
• "खर्च (BU)", "खर्च (NU)" (7). OS ची किंमत निर्दिष्ट करा;
• "घसारा (परिधान) (BU)", "घसारा (पोशाख) (NU)" (8). शिल्लक प्रविष्ट केल्याच्या तारखेला जमा झालेल्या लेखा आणि कर घसारा दर्शवा;
• "चिंतनाचा मार्ग..." (9). निर्देशिकेतून इच्छित पद्धत निवडा, उदाहरणार्थ "घसारा (खाते 20.01)".

"लेखा" टॅबमध्ये, फील्ड भरा:

• "प्रवेशाची पद्धत" (11). पावती पद्धत निवडा, उदाहरणार्थ "शुल्कासाठी खरेदी करा";
• "लेखा प्रक्रिया" (12). निर्देशिकेतून इच्छित मूल्य निवडा, आमच्या उदाहरणात ते "घसारा" आहे;
• "आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती" (13). निश्चित मालमत्तेसाठी जबाबदार कर्मचारी निर्दिष्ट करा;
• "घसारा मोजण्याची पद्धत" (14). इच्छित मूल्य निवडा, उदाहरणार्थ "रेखीय पद्धत";
• "उपयुक्त जीवन ..." (15). निश्चित मालमत्तेचे उपयुक्त जीवन दर्शवा.

"कर लेखा" टॅबमध्ये, फील्ड भरा:

• "समाविष्ट करण्याचा क्रम ..." (16). निर्देशिकेतून इच्छित मूल्य निवडा, उदाहरणार्थ, "घसारा गणना";
• "उपयुक्त जीवन (महिन्यांमध्ये)" (17). टॅक्स अकाउंटिंगमध्ये निश्चित मालमत्तेचे उपयुक्त आयुष्य दर्शवा.

"इव्हेंट" टॅबमध्ये, फील्ड भरा:

• "तारीख" (19). लेखांकनासाठी निश्चित मालमत्तेच्या स्वीकृतीची तारीख सूचित करा;
• "इव्हेंट" (20). इच्छित मूल्य निवडा, उदाहरणार्थ "कमिशनिंगसह अकाउंटिंगसाठी स्वीकृती";
• "दस्तऐवज शीर्षक" (21). दस्तऐवजाचे नाव प्रविष्ट करा ज्यानुसार अकाऊंटिंगसाठी निश्चित मालमत्ता स्वीकारली गेली, उदाहरणार्थ, "कमिशनिंग प्रमाणपत्र";
• "दस्तऐवज क्रमांक" (22). दस्तऐवज क्रमांक दर्शवा ज्यानुसार अकाऊंटिंगसाठी निश्चित मालमत्ता स्वीकारली गेली.

स्थिर मालमत्तेसाठी शिल्लक तयार करणे पूर्ण झाले आहे. डेटा जतन करण्यासाठी, "सेव्ह आणि बंद करा" बटणावर क्लिक करा (23).

"बॅलन्स (निश्चित मालमत्ता) प्रविष्ट करा" विंडोमध्ये, "पोस्ट करा आणि बंद करा" बटणावर क्लिक करा (24). आता बॅलन्स एंटर करण्यासाठी अकाउंटिंगमध्ये नोंदी आहेत. पुढे, एक विंडो उघडेल ज्यामध्ये स्थिर मालमत्तेसाठी शिल्लक तयार करण्याचे ऑपरेशन दृश्यमान असेल.

"एंटर बॅलन्स" विंडोमध्ये आम्ही एंटर केलेल्या शिल्लक (25) साठी ऑपरेशन पाहतो. तुम्ही या ऑपरेशनमध्ये इतर निश्चित मालमत्ता जोडू शकता आणि विविध संपादने करू शकता. हे करण्यासाठी, डाव्या माऊस बटणाने त्यावर डबल-क्लिक करा. ऑपरेशनसाठी व्युत्पन्न केलेले व्यवहार पाहण्यासाठी, “DtKt” बटणावर क्लिक करा (26). "दस्तऐवज हालचाली: शिल्लक प्रविष्ट करणे..." विंडो उघडेल.

उघडणाऱ्या विंडोमध्ये, आम्हाला ०१.०१ “निश्चित मालमत्ता ...” (२७) आणि ०२.०१ “असिस्टंट” द्वारे व्युत्पन्न केलेल्या “स्थायी मालमत्तेचे घसारा...” (२८) खात्यांवर शिल्लक तयार करण्याच्या नोंदी दिसतात. ही खाती "000" (29) या तांत्रिक खात्याशी संबंधित आहेत.

पायरी 3. 1C मधील सामग्रीसाठी प्रारंभिक शिल्लक प्रविष्ट करा 8.3

“सहाय्यक” विंडोमध्ये, खाते 10.01 “कच्चा माल आणि पुरवठा” (1) वर लेफ्ट-क्लिक करा आणि “खाते शिल्लक प्रविष्ट करा” बटणावर क्लिक करा (2). सामग्रीसाठी शिल्लक प्रविष्ट करण्यासाठी एक विंडो उघडेल.

शिल्लक प्रविष्ट करण्यासाठी विंडोमध्ये, विभाग दर्शवा (3) ज्यामध्ये साहित्य स्थित आहे आणि "जोडा" बटणावर क्लिक करा (4). नवीन ओळीवर प्रविष्ट करा:

• साहित्य खाते (5);
• साहित्याचे नाव (6);
• गोदाम जेथे सामग्री स्थित आहे (7);
• त्याचे प्रमाण (8);
• लेखा आणि कर लेखामधील सामग्रीची एकूण किंमत (9).

तुम्हाला वर्कवेअर आणि रिसायकलिंगसाठी पाठवलेल्या साहित्यासाठी शिल्लक भरण्याची आवश्यकता असल्यास, "वर्कवेअर..." टॅब वापरा. (10) आणि "सामग्री हस्तांतरित ..." (11).

ऑपरेशन पूर्ण करण्यासाठी, "परफॉर्म करा आणि बंद करा" बटणावर क्लिक करा (12). सामग्रीसाठी शिल्लक प्रविष्ट करण्याचे ऑपरेशन पूर्ण झाले आहे.

पायरी 4. 1C मध्ये प्रविष्ट करा 8.3 गोदामांमधील मालाची प्रारंभिक शिल्लक

“सहाय्यक” विंडोमध्ये, खाते 41.01 “गुड्स इन वेअरहाऊस” (1) वर लेफ्ट-क्लिक करा आणि “खाते शिल्लक प्रविष्ट करा” बटणावर क्लिक करा (2). मालाची शिल्लक प्रविष्ट करण्यासाठी एक विंडो उघडेल.

• वस्तू खाते (4);
• उत्पादनाचे नाव (5);
• गोदाम जेथे माल स्थित आहे (6);
• त्याचे प्रमाण (7);
• लेखा आणि कर लेखामधील मालाची एकूण किंमत (8).

ऑपरेशन पूर्ण करण्यासाठी, "पोस्ट करा आणि बंद करा" बटणावर क्लिक करा (9). मालासाठी शिल्लक प्रविष्ट करण्याचे ऑपरेशन पूर्ण झाले आहे.

पायरी 5. 1C मध्ये एंटर करा 8.3 पुरवठादार आणि कंत्राटदारांसोबत सेटलमेंटसाठी प्रारंभिक शिल्लक

“सहाय्यक” विंडोमध्ये, खाते 60.01 “पुरवठादार आणि कंत्राटदारांसह सेटलमेंट” (1) वर लेफ्ट-क्लिक करा आणि “खाते शिल्लक प्रविष्ट करा” बटणावर क्लिक करा (2). खाते 60.01 साठी शिल्लक प्रविष्ट करण्यासाठी एक विंडो उघडेल.

शिल्लक प्रविष्ट करण्यासाठी विंडोमध्ये, "जोडा" बटणावर क्लिक करा (3). नवीन ओळीवर प्रविष्ट करा:

• पुरवठादारांसह सेटलमेंटसाठी खाते (4);
• पुरवठादाराचे नाव (5);
• पुरवठादाराशी करार (6);
• सेटलमेंट दस्तऐवज ज्यासाठी पुरवठादाराशी शिल्लक निर्माण झाली (7);
• पुरवठादाराच्या कर्जाची रक्कम (8).

ऑपरेशन पूर्ण करण्यासाठी, "पोस्ट आणि बंद करा" बटणावर क्लिक करा (9). देय खात्यांसाठी शिल्लक प्रविष्ट करण्याचे ऑपरेशन पूर्ण झाले आहे.

पुरवठादारांसाठी शिल्लक प्रविष्ट करण्याच्या सादृश्यानुसार, खाते 62 "ग्राहकांशी सेटलमेंट" मध्ये शिल्लक प्रविष्ट करण्यासाठी ऑपरेशन केले जाते.

आम्ही तुम्हाला स्मरण करून देतो की सर्व खात्यांची शिल्लक टाकल्यानंतर, तुम्हाला एकत्रित ताळेबंदात इनकमिंग डेबिट आणि क्रेडिट बॅलन्समध्ये ताळेबंद तपासणे आवश्यक आहे. या प्रकरणात, सहाय्यक खात्यानुसार "000" उघडण्याची शिल्लक शून्याच्या बरोबरीची असावी. ताळेबंद तपासण्यासाठी ताळेबंद तयार करा आणि "000" खात्यावर शिल्लक नसल्याचे सुनिश्चित करा.

1C मध्ये ओपनिंग बॅलन्स संपादित करणे: अकाउंटिंग 2.0 प्रोग्राम एंटरप्राइझ मेनूमधून उपलब्ध आहे.
तुम्ही 1C: अकाउंटिंग 2.0 प्रोग्राममध्ये रेकॉर्ड ठेवणे सुरू करण्यापूर्वी, तुम्ही प्रत्येक लेखा विभागासाठी प्रारंभिक शिल्लक प्रविष्ट केली पाहिजे. 1C वर स्विच करताना: आवृत्ती 7.7 वरून अकाउंटिंग 8, सार्वत्रिक प्रक्रियेचा वापर करून खात्यातील शिल्लक हस्तांतरित करणे शक्य आहे, तथापि, अशा हस्तांतरणानंतर हस्तांतरित केलेल्या डेटाची शुद्धता तपासणे आवश्यक आहे.
प्रारंभिक शिल्लक एका विशिष्ट तारखेला प्रविष्ट केली जातात - प्रारंभिक शिल्लक प्रविष्ट करण्याची तारीख, आणि लेखा खात्याच्या उघडण्याच्या शिल्लकचे प्रतिनिधित्व करते.
प्रारंभिक शिल्लक प्रविष्ट करण्याचा फॉर्म एक सारणी आहे ज्यामध्ये लेखा खाती तसेच डेबिट आणि क्रेडिट शिल्लक दर्शविली जातात.

ओपनिंग बॅलन्स भरण्याची तारीख

खाते शिल्लक प्रविष्ट करत आहे

दस्तऐवजांची नोंदींमध्ये हालचाल

अशी वेळ नेहमीच येते जेव्हा एखादी संस्था एकतर तिच्या क्रियाकलापांना स्वयंचलित करणे सुरू करण्याचा निर्णय घेते (कल्पना करा, मी वैयक्तिकरित्या पाहिले आहे की काही छोट्या व्यवसायांमध्ये एक्सेलमध्ये लेखा कसा ठेवला जातो) किंवा दुसऱ्या प्रोग्रामवर स्विच करा.

हे विशेषतः अलीकडे सत्य आहे, जेव्हा सक्रिय क्रियाकलाप असतो.

म्हणून, आम्ही उदाहरण वापरून प्रारंभिक शिल्लक प्रविष्ट करण्यासाठी किंवा हस्तांतरित करण्यासाठी किमान तीन पर्यायांचा विचार करू:

• आवृत्ती 7.7 पासून मानक मार्गाने अवशेष हस्तांतरित करणे;
• दुसऱ्या प्रोग्राममधून अवशेष हस्तांतरित करण्यासाठी यंत्रणा लिहिण्याच्या विनंतीसह 1C प्रोग्रामरशी संपर्क साधणे, किंवा जेव्हा आवृत्ती 7.7 मध्ये बरेच बदल केले गेले होते;
• बॅलन्सची मॅन्युअल एन्ट्री.

महत्वाचे!शिल्लक पोस्ट करण्यापूर्वी, तुमच्या संस्थेची लेखा धोरणे आणि लेखा सेटिंग्ज सेट करा. काही प्रकरणांमध्ये, हे शिल्लक प्रविष्ट करण्याच्या शुद्धतेवर लक्षणीय परिणाम करू शकते. उदाहरणार्थ, वारंवार विचारले जाणारे प्रश्नांपैकी एक आहे: "दहाव्या खात्यासाठी शिल्लक भरताना, प्रोग्राम तुम्हाला बॅचमध्ये प्रवेश करण्यास सांगतो, परंतु आम्ही बॅचचा मागोवा ठेवत नाही." असे दिसून आले की आवृत्ती 8 मधील अकाउंटिंग सेटिंग्जमध्ये ते अक्षम केलेले नाही.

1C मध्ये शिल्लक प्रविष्ट करणे: “एंटरप्राइज अकाउंटिंग 3.0” प्रोग्राम “एंटरिंग बॅलन्स” या कागदपत्रांचा वापर करून केला जातो. दस्तऐवज लेखा विभागांमध्ये विभागले गेले आहेत जे खात्यांच्या चार्टमधील खात्यांच्या गटांशी संबंधित आहेत.

कृपया लक्षात घ्या की तुम्ही संपूर्ण गटासाठी शिल्लक टाकू शकत नाही. याव्यतिरिक्त, जर खात्यात विश्लेषणे आहेत, म्हणजे, उपकंट्रो, तर तुम्हाला विश्लेषणाद्वारे शिल्लक हस्तांतरित करणे आवश्यक आहे.

एका माहिती बेसमध्ये अनेक संस्थांसाठी रेकॉर्ड ठेवल्यास, आवश्यक फील्ड "संस्था" उपलब्ध असेल. स्वाभाविकच, प्रत्येक संस्थेसाठी शिल्लक स्वतंत्रपणे प्रविष्ट केली जाते.

शिल्लक प्रविष्ट करण्यासाठी एक सहाय्यक आहे. 1C 8.3 मध्ये तुम्ही प्रारंभिक शिल्लक कुठे भरता? विकासकांनी ते "मुख्य" मेनूच्या "प्रारंभिक शिल्लक" विभागात लपवले.

1C वर 267 व्हिडिओ धडे विनामूल्य मिळवा:

मॅन्युअली बॅलन्स हस्तांतरित करणे सुरू करण्यासाठी तुम्हाला 1C मध्ये पहिली गोष्ट करणे आवश्यक आहे ती तारीख सेट करणे ज्यापासून शिल्लक वैध होण्यास सुरुवात होईल. ही एक अनिवार्य अट आहे; तारखेशिवाय, "खाते शिल्लक प्रविष्ट करा" बटण सक्रिय होणार नाही.

एक दस्तऐवज सूची फॉर्म उघडेल. शीर्षस्थानी हे सूचित केले जाईल की कोणत्या विभागासाठी शिल्लक प्रविष्ट केली जात आहे. "तयार करा" बटणावर क्लिक करा:

लेखा विभागाच्या आधारावर, दस्तऐवज फॉर्ममध्ये तपशीलांच्या भिन्न संचासह भिन्न स्वरूप असू शकते.

आमच्या व्हिडिओमध्ये मॅन्युअली शिल्लक एंटर करण्याची अधिक तपशीलवार चर्चा केली आहे:

आवृत्ती 1C 7.7 मधून शिल्लक हस्तांतरण

"मुख्य" मेनूमध्ये "प्रारंभिक शिल्लक" विभाग आहे. त्यात "1C: एंटरप्राइज 7.7 वरून डाउनलोड करा" ही लिंक आहे. चला त्यावर क्लिक करूया:

येथे आमच्याकडे आणखी दोन पर्याय आहेत:

• माहिती डेटाबेसमधून थेट शिल्लक डाउनलोड करा;
• आणि प्रोग्राम 7.7 मध्ये आगाऊ तयार केलेल्या फाइलमधून लोड करा (आवृत्ती 8 मध्ये संक्रमणास मदत करण्यासाठी तेथे प्रक्रिया देखील आहे).

पुढे, डेटा ट्रान्सफर असिस्टंटच्या सूचनांचे अनुसरण करा. जर 7.7 आणि 8 कॉन्फिगरेशन नवीनतम आवृत्त्यांमध्ये अद्यतनित केली गेली आणि 7.7 मध्ये कोणतेही महत्त्वपूर्ण बदल केले गेले नाहीत, तर स्थलांतर वेदनारहित असावे आणि या प्रक्रियेचे अधिक तपशीलवार वर्णन करण्याची आवश्यकता नाही.

जर डेटा पूर्णपणे हस्तांतरित केला गेला नसेल किंवा हस्तांतरण प्रक्रियेदरम्यान एखादी त्रुटी आली असेल तर, कोणत्याही परिस्थितीत आपण एखाद्या विशेषज्ञशी संपर्क साधावा, कारण हा पर्याय विशेष केस म्हणून मानला जावा.

दुसऱ्या प्रोग्राममधून शिल्लक 1C वर हस्तांतरित करणे

1C एंटरप्राइझ प्रोग्राममध्ये डेटा ट्रान्सफरसाठी आपली स्वतःची प्रक्रिया तयार करण्यासाठी अनेक यंत्रणा आहेत:

• विनिमय नियम तयार करणे;
• mxl फाइल्स निर्माण करणे;
• dbf फाइल्स निर्माण करणे;
• ODBC द्वारे इन्फोबेसशी थेट कनेक्शन;
• "बाह्य डेटा स्रोत" कॉन्फिगरेशन ऑब्जेक्ट वापरून;
• अगदी मजकूर फायली वापरून इ.

संस्थेचे लेखा धोरण सेट केल्यानंतर, जे आम्ही केले होते, आम्ही 1C एंटरप्राइझ अकाउंटिंग 8.2 प्रोग्रामचा अभ्यास करण्याच्या पुढील चरणावर जाऊ, प्रारंभिक शिल्लक प्रविष्ट करा.

1C मध्ये प्रारंभिक शिल्लक प्रविष्ट करणे 1C अकाउंटिंग प्रोग्राम 8.2 मध्ये अकाउंटिंग सुरू करण्यापूर्वी करणे आवश्यक आहे.

जर प्रारंभिक शिल्लक वर्तमान तारखेपेक्षा आधीच्या तारखेसह प्रविष्ट करणे आवश्यक असेल तर, 1C सुरू करण्यापूर्वी, संगणकावरील तारीख बदलणे आवश्यक आहे, नंतर 1C प्रोग्राम कार्य करण्यासाठी लॉन्च करा. अन्यथा, कार्यक्रम पोस्टिंग करण्यास नकार देईल.

1C मध्ये प्रारंभिक शिल्लक प्रविष्ट करणे विभागात केले जाते जर्नल्स - मॅन्युअल व्यवहार .

मेनू - जोडा. पोस्टिंग - जोडा .

1C मधील प्रारंभिक शिल्लक सहाय्यक खाते "000" च्या पत्रव्यवहारात प्रारंभिक शिल्लक खात्यानुसार प्रविष्ट केली जाते.

"000" खाते सहायक, सक्रिय - निष्क्रिय आहे. डेबिट ओपनिंग बॅलन्सची बेरीज क्रेडिट ओपनिंग बॅलन्सच्या बेरजेएवढी असल्याने त्यावरील सारांश शिल्लक 0 असेल.

यावरून असे घडते की सहाय्यक खात्यात लेखा खात्याची शिल्लक प्रविष्ट करताना, आम्ही डेबिट आणि क्रेडिटसाठी समान रक्कम प्रविष्ट करू.

एकत्रित शिल्लक शून्यावर रीसेट केली जाईल, कारण "डबल एंट्री" अकाउंटिंगचे तत्त्व संशयाच्या पलीकडे आहे.

प्रारंभिक शिल्लक प्रविष्ट करा आणि बटणासह जतन करा ठीक आहे.

प्रारंभिक शिल्लक योग्यरित्या प्रविष्ट केली आहेत हे तपासूया.

मुख्य मेनू - अहवाल - ताळेबंद .

आम्ही प्रारंभिक शिल्लक प्रविष्ट केल्याच्या दिवशी अहवाल कालावधीची अंतिम तारीख निवडतो, माझ्यासाठी आजचा दिवस आहे. बटण - अहवाल तयार करा .

आमची सुरुवातीची शिल्लक उजवीकडील स्तंभांमध्ये प्रदर्शित केली जाईल - अहवाल कालावधीच्या शेवटी शिल्लक. डेबिट बरोबरी क्रेडिट. खात्यावर कोणतीही शिल्लक नाही, याचा अर्थ प्रारंभिक शिल्लक योग्यरित्या प्रविष्ट केली गेली आहे.

आज आम्ही संदर्भ तारखेनुसार लेखा खात्यांसाठी प्रारंभिक शिल्लक प्रविष्ट केली.

स्वयंचलित अकाउंटिंगसाठी सॉफ्टवेअर उत्पादन खरेदी केल्यानंतर आणि प्रारंभिक सेटिंग्जची नोंदणी केल्यानंतर, व्यावसायिक घटकास प्रश्न पडतो: सिस्टममध्ये अकाउंटिंग खात्यांवर प्रारंभिक शिल्लक कशी नोंदवायची?

हा प्रश्न आधीपासून कार्यरत असलेल्या कोणत्याही संस्थेसाठी उद्भवेल. आणि ज्या उद्योगांनी नुकतीच नोंदणी केली आहे आणि त्यांचे क्रियाकलाप सुरू केले आहेत त्यांनाच कामाच्या या ऐवजी श्रम-केंद्रित टप्प्यापासून वाचवले जाईल.

या लेखात आम्ही तुम्हाला 1C मध्ये लेखा खात्यावर प्रारंभिक शिल्लक कशी नोंदवायची ते सांगू: एंटरप्राइझ अकाउंटिंग - 1C एंटरप्राइझ 8.3 प्लॅटफॉर्मवर तयार केलेला प्रोग्राम.

शिल्लक प्रविष्ट करण्यासाठी लेखा विभाग

ओपनिंग बॅलन्स अकाउंटिंग विभागांद्वारे अकाउंटिंगमध्ये प्रविष्ट केले जातात. अकाऊंटिंगचा प्रत्येक विभाग एक किंवा अधिक अकाउंटिंग अकाउंट्स किंवा स्पेशलाइज्ड रजिस्टर्सशी संबंधित असतो (हे सोपी कर प्रणाली आणि वैयक्तिक उद्योजकांना लागू होते).

प्रारंभिक शिल्लक प्रविष्ट करण्यासाठी संबंधित खात्यांसह लेखा विभागांची सूची

• 1C - 01, 02, 03 मध्ये स्थिर मालमत्ता;
• NMA आणि R&D – ०४, ०५;
• भांडवली गुंतवणूक – ०७, ०८;
• साहित्य - 10;
• व्हॅट - 19;
• काम प्रगतीपथावर आहे – 20, 23, 28, 29;
• उत्पादने - 41;
• तयार उत्पादने - 43;
• माल पाठवला - 45;
• रोख – ५०, ५१, ५२, ५५, ५७;
• पुरवठादारांसह समझोता - 60;
• ग्राहकांसह समझोता - 62;
• कर आणि योगदानासाठी गणना – 68, 69;
• वेतनासाठी कर्मचाऱ्यांसह समझोता - 70;
• जबाबदार व्यक्तींसह समझोता - 71;
• संस्थापकांसह समझोता - 75;
• विविध कर्जदार आणि कर्जदारांसह समझोता – 76 (आगाऊ देयके वगळता);
• ॲडव्हान्सवर व्हॅट – 76.VA, 76.AB;
• भांडवल – 80, 81, 82, 83, 84;
• स्थगित खर्च – ९७;
• स्थगित कर मालमत्ता/दायित्व – ०९, ७७;
• इतर लेखा खाती – इतर लेखा खाती इतर विभागांमध्ये समाविष्ट नाहीत;
• विक्रीवरील व्हॅट – विशेष जमा नोंदणी;
• सरलीकृत कर प्रणाली आणि वैयक्तिक उद्योजकांचे इतर कर लेखा खर्च - विशेष जमा नोंदणी.

सिस्टम बॅलन्स भरण्यासाठी विशेष कार्यस्थळ वापरते, जे पूर्ण कॉन्फिगरेशन इंटरफेसच्या "मुख्य" विभागाद्वारे प्रवेशयोग्य आहे.

सहाय्यक इंटरफेसमध्ये आम्हाला संस्थेच्या अनिवार्य निवडीची आवश्यकता दिसते (निवड विंडोमध्ये अनिवार्य प्रवेश दर्शविणारी लाल ठिपके असलेली ओळ आहे). संस्था निवडल्यानंतर, सिस्टम तुम्हाला प्रारंभिक शिल्लक प्रविष्ट करण्यासाठी तारीख सूचित करण्यास सूचित करते, जी हायपरलिंक वापरून बदलली जाऊ शकते.

कृपया लक्षात घ्या की स्क्रीनशॉटमध्ये, एक संस्था निवडली गेली आहे जिच्या कर आणि अहवाल सेटिंग्जमध्ये एक सरलीकृत कर प्रणाली आहे आणि ती VAT दाता नाही, म्हणून फॉर्ममधील टॅबचा संच योग्य आहे.

सामान्य करप्रणाली आणि VAT देणाऱ्या उद्योगांसाठी, टॅबचा संच वेगळा आहे:

शिल्लक भरण्यासाठी तारीख सेट केल्यानंतर किंवा बदलल्यानंतर, तुम्ही अकाउंटिंग ऑब्जेक्ट्सची नोंदणी सुरू करू शकता.

तांत्रिकदृष्ट्या आवश्यक:

1. माउससह त्यावर क्लिक करून इच्छित खात्यासह ओळ निवडा;
2. "खाते शिल्लक प्रविष्ट करा" बटणावर क्लिक करा.

विशिष्ट लेखा विभागाशी संबंधित प्रणालीमध्ये एक नवीन दस्तऐवज तयार केला जाईल. दस्तऐवजाचा सारणीचा भाग "जोडा" बटण वापरून पंक्ती जोडून भरला जाणे आवश्यक आहे.

या वस्तूंसाठी तुम्हाला बरीच सहाय्यक माहिती प्रविष्ट करावी लागेल. प्रत्येक ऑब्जेक्ट वेगळ्या इनपुट फॉर्ममध्ये प्रविष्ट केला जातो - एक कार्ड, आणि जतन आणि रेकॉर्डिंग केल्यानंतर, ते एका ओळीत दस्तऐवजात समाविष्ट केले जाते.

आवश्यक माहितीची मात्रा समान वस्तू मिळाल्यावर प्रविष्ट केलेल्या माहितीशी तुलना करता येते.

पोस्ट केल्यानंतर, दस्तऐवज सहाय्यक खात्याशी पत्रव्यवहार करून व्यवहार तयार करतो - 000. स्थिर मालमत्ता आणि अमूर्त मालमत्तेसाठी (लेखा नोंदी वगळता), हालचाली विशेष माहिती नोंदणीमध्ये तयार केल्या जातात ज्यावर या वस्तूंचे लेखांकन आयोजित केले जाते. दस्तऐवजात समाविष्ट असलेल्या डेटाचा वापर करून हालचाली स्वयंचलितपणे तयार केल्या जातात.

दस्तऐवजांवर प्रक्रिया केल्यामुळे, इनपुट सहाय्यक फॉर्मवर शिल्लक रक्कम प्रदर्शित केली जाते:

एका लेखा विभागातील शिल्लक प्रविष्ट करण्यासाठी सिस्टममध्ये अनियंत्रित दस्तऐवज असू शकतात. वापरकर्ते स्वत: इनपुट धोरण निवडू शकतात - विभागानुसार, आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीद्वारे, निश्चित मालमत्तेच्या गटाद्वारे किंवा अमूर्त मालमत्ता इ.

चला खाते 07 सह प्रारंभ करूया “इंस्टॉलेशनसाठी उपकरणे”, त्यास हायलाइट करून आणि “खाते शिल्लक प्रविष्ट करा” क्लिक करा.

टॅब्युलर विभागात एक नवीन ओळ जोडताना, सिस्टम, स्थिर मालमत्ता आणि अमूर्त मालमत्ता प्रविष्ट केल्याशिवाय, तुम्हाला नवीन फॉर्म भरण्यासाठी सूचित करणार नाही, परंतु ताबडतोब नवीन ओळीवर जाईल आणि लेखा खाते निवडेल. कृपया लक्षात घ्या की निर्दिष्ट विभागाशी संबंधित सर्व लेखा खाती निवड फॉर्ममध्ये उपलब्ध आहेत.

सुप्रसिद्ध मार्गाने, आम्ही आवश्यक नवीन दस्तऐवज तयार करतो आणि सारणीचे भाग भरतो. साहित्यासाठी वस्तूंचे तीन स्वतंत्र गट आहेत:

• स्टॉकमध्ये साहित्य;
• कार्यरत कपडे आणि विशेष उपकरणे - खाते 10.11.1 आणि 10.11.2;
• प्रक्रियेसाठी हस्तांतरित केलेली सामग्री – खाते 10.07.

प्रत्येक टॅबवर आवश्यक माहिती भरलेली आहे. दस्तऐवजावर प्रक्रिया केली जात आहे.

कृपया लक्षात घ्या की वर्कवेअर/विशेष उपकरणांसाठी, पोस्टिंग MC च्या बॅलन्स शीट खात्याचे प्रतिबिंबित करेल. जर खर्चाची परतफेड पद्धत रेखीय किंवा उत्पादनाच्या प्रमाणानुसार सेट केली असेल तर खाते 10.11.1 किंवा 10.11.2 पोस्टिंगमध्ये जोडले जाईल.

आम्ही इतर खात्यांवर शिल्लक नोंदवतो

लेखाच्या सर्वात सामान्य विभागाच्या उदाहरणासह शिल्लक प्रविष्ट करण्याचा विचार पूर्ण करूया - इतर.

जसे आम्ही आधीच लक्षात घेतले आहे, शिल्लक प्रविष्ट करण्यासाठी आपल्याला मूलभूतपणे आवश्यक आहे:

• लेखा खाते निर्दिष्ट करा;
• आवश्यक उप-खात्यांच्या संदर्भात लेखा खात्याचे विश्लेषण;
• चलन, प्रमाण;
• शिल्लक, Dt किंवा Kt वर शिल्लक अवलंबून;
• रक्कम NU;
• पीआर रक्कम;
• VR ची रक्कम.

शिल्लक भरण्याच्या कालावधीवर अवलंबून - वर्षाचा शेवट, तिमाहीचा शेवट, महिन्याचा शेवट, लेखा खात्यांचा संच लक्षणीय भिन्न असेल.

बॅलन्स एंटर करण्यासाठी सर्वात इष्टतम कालावधी अर्थातच वर्षाचा शेवट आहे, कारण ताळेबंद सुधारल्यानंतर, बॅलन्ससह अकाउंटिंग खात्यांची संख्या, नियमानुसार, किमान असते.