दैनिक नियोजनात आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स. आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स - एक प्रभावी वेळ व्यवस्थापन पद्धत

नमस्कार! या लेखात, आम्ही सर्वात प्रभावी वेळ व्यवस्थापन साधनांपैकी एक बद्दल बोलू - आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स.

आज तुम्ही शिकाल:

• आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स काय आहे;
• दैनंदिन जीवनात मॅट्रिक्स कसे लागू केले जाऊ शकते (उदाहरणांसह);
• कोणत्या युक्त्या तुम्हाला वेळ वाचविण्यात मदत करतील.

"संध्याकाळपर्यंत दिवसभर, जर काही करायचे नसेल तर" - लोकप्रिय शहाणपण म्हणतात. वेळेसोबत धावणा-या व्यस्त लोकांमध्ये बरेच वेगळे सूचक शब्द जन्माला येतात: "मी दिवसाला पंचविसावा तास कसा जोडू शकतो?"

मल्टीटास्किंग वातावरणात, लवकरच किंवा नंतर प्रत्येक व्यावसायिक व्यक्तीला वेळेच्या संसाधनांच्या सक्षम वाटपाच्या प्रश्नाचा सामना करावा लागतो. ग्रहावरील प्रत्येक रहिवाशासाठी सुरुवातीची परिस्थिती समान आहे - एका तासामध्ये प्रत्येकासाठी साठ मिनिटांचा समावेश होतो. पण लोक त्यांचा वेळ किती प्रभावीपणे व्यवस्थित करतात यावरूनच यशस्वी व्यक्ती आणि कायमचे अपयशी यांच्यातील फरक निश्चित होतो.

आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स एक वेळ व्यवस्थापन पद्धत म्हणून

वेळ व्यवस्थापन, किंवा - त्यांची कार्यक्षमता आणि उत्पादकता वाढवण्यासाठी विशिष्ट क्रियाकलापांवर खर्च केलेल्या वेळेवर जाणीवपूर्वक नियंत्रण आहे.

आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स हे लोकप्रिय वेळ व्यवस्थापन साधनांपैकी एक आहे जे व्यवसाय आणि वैयक्तिक कार्यांना प्राधान्य देण्यासाठी वापरले जाते. हे सर्व प्रकरणे चार श्रेणींमध्ये वितरीत करण्याच्या तत्त्वावर आधारित आहे, त्यांचे महत्त्व आणि निकड यावर अवलंबून आहे. मॅट्रिक्स अल्प आणि मध्यम मुदतीच्या नियोजनासाठी वापरण्यास सर्वात सोयीस्कर आहे.

हा दृष्टिकोन दुसऱ्या महायुद्धात सेनापती आणि नंतर युनायटेड स्टेट्सचा चौतीसावा अध्यक्ष ड्वाइट डेव्हिड आयझेनहॉवर यांनी शोधला होता. राजकारण्याने नेहमीच त्याच्या सभोवतालच्या लोकांचे कौतुक केले आहे आणि प्रत्येक गोष्टीत राहण्याची क्षमता आहे.

एकदा एक अमेरिकन व्यर्थ वेळ व्यवस्थापित करण्याचा काही प्रभावी मार्ग शोधत होता आणि तो विद्यमान लोकांमध्ये सापडला नाही, त्याने तो स्वतः विकसित केला. टाईम मॅट्रिक्स अजूनही त्याच्या साधेपणा आणि कल्पकतेमध्ये उल्लेखनीय आहे आणि जगभरातील लाखो लोक नियोजनासाठी त्याचा वापर करतात.

दृश्यमानपणे, प्राधान्य मॅट्रिक्स चार चतुर्थांशांमध्ये विभागले गेले आहे, जेथे प्रकरणे श्रेणींमध्ये बसतात: महत्वाचे आणि तातडीचे, महत्वाचे आणि गैर-तातडीचे, बिनमहत्त्वाचे आणि तातडीचे, बिनमहत्त्वाचे आणि गैर-तातडीचे.

मॅट्रिक्सच्या वापरकर्त्याला त्यांची सर्व नियोजित कार्ये या चतुर्थांशांमध्ये लिहिण्यास सांगितले जाते. सर्वात मोठे कार्य तेव्हाच घडते जेव्हा एखादी व्यक्ती या फील्डमधील निवड करते, अशा प्रकारे कोणत्या गोष्टी प्रथम करायच्या आहेत आणि कोणत्या - दुसरे.

चतुर्भुजांचे वैशिष्ट्य

चतुर्थांश A: महत्वाचे आणि तातडीचे

या क्षेत्रात, एखाद्या व्यक्तीच्या जीवनातील प्राधान्य क्षेत्राशी संबंधित आणि विलंब सहन न करणारी प्रकरणे नोंदवली जावीत. ही क्षेत्रे सहसा कौटुंबिक, करिअर (विद्यार्थ्यांसाठी - अभ्यासासाठी), आरोग्य आणि सुरक्षितता असतात.

ही प्रकरणे खालील विधानांशी संबंधित आहेत:

1. नजीकच्या भविष्यात हे करण्यात अयशस्वी झाल्यास तुमच्या जीवनातील दीर्घकालीन उद्दिष्टांपैकी एकापासून तुम्ही लक्षणीयरीत्या दूर व्हाल.

उदाहरण.नजीकच्या भविष्यात, आपण उदय शोधत आहात. व्यवस्थापक तुम्हाला लवकरात लवकर प्रगती अहवाल सादर करण्यास सांगतात. हे महत्वाचे आहे? होय, कारण तुम्ही करिअरची संधी गमावू इच्छित नाही. हे तातडीचे आहे? होय, कारण आता तुमची मेहनत दाखवण्याची वेळ आली आहे.

1. वेळेवर वैद्यकीय मदत घेण्यात अयशस्वी झाल्यास गंभीर परिणाम होऊ शकतात.

उदाहरण.तुम्हाला दातदुखी आहे. महत्वाचे? आरोग्याशी संबंधित प्रत्येक गोष्ट नेहमीच महत्त्वाची असते. तातडीने? तुम्हाला दात जाण्याचा धोका आहे आणि वेदनाशामक औषधांवर जास्त काळ टिकणार नाही.

चतुर्थांश B: महत्वाचे आणि अत्यावश्यक

बहुतेक यशस्वी लोक या चतुर्थांश मध्ये त्यांचे बहुतेक काम करतात. हे दैनंदिन क्रियाकलाप आहेत जे जीवनाच्या सर्व क्षेत्रांमध्ये मुख्य उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी नेहमीच सेवा देतात. ते सर्व महत्वाचे आहेत, परंतु ए क्वाड्रंटच्या बाबतीत कोणतीही गर्दी नाही.

एक यशस्वी व्यक्ती आपल्या महत्त्वाच्या गोष्टी आणीबाणीच्या स्थितीत आणत नाही, परंतु हळूहळू त्या पूर्ण करतो. त्याच्याकडे अनेकदा जाणीवपूर्वक निर्णय घेण्याची वेळ येते, त्याच्या भविष्याची इमारत विटांनी बांधली जाते.

या झोनमध्ये सर्व दैनंदिन क्रियाकलाप समाविष्ट आहेत जे थेट जीवनाच्या प्राधान्य क्षेत्रांशी संबंधित आहेत: कार्य, कुटुंब, स्वयं-विकास, आरोग्य.

त्यांच्यासाठी एकच निकष आहे:

• कार्य पूर्ण करणे अत्यावश्यक आहे, परंतु काही महत्त्वाचे आणि तातडीचे काम दिसल्यास ते काही काळासाठी पुढे ढकलले जाऊ शकते.

उदाहरण.तुम्ही प्रोग्रामर आहात आणि सोमवारपर्यंत तुमचा प्रोग्राम सबमिट करणे आवश्यक आहे. आज फक्त गुरुवार आहे, तुमच्याकडे सर्व काही तयार आहे, परंतु सर्वकाही पुन्हा नीट तपासण्यासाठी तुम्ही तुमचे काम शुक्रवारपर्यंत पुढे ढकलण्याचा निर्णय घेतला आहे.

B चौकोनातील गोष्टी, लक्ष न दिल्याने, A चतुर्थांश कडे स्थलांतरित होऊ शकतात. हे होण्यापासून रोखणे हे तुमचे ध्येय आहे. असे घडते की आपल्या नियंत्रणाबाहेरील कारणांमुळे एक महत्त्वाची केस अचानक प्रकट होते. परंतु बहुतेकदा आपण स्वतःच अशा स्थितीत आणतो, डॉक्टरांच्या प्रतिबंधात्मक परीक्षांकडे दुर्लक्ष करून आणि अंतिम मुदतीपर्यंत महत्त्वाच्या कार्यांची अंमलबजावणी पुढे ढकलतो.

चतुर्थांश C: बिनमहत्त्वाचे आणि त्वरित

ही कार्ये तुमच्या मुख्य प्राथमिकतांपासून काहीशी दूर आहेत, परंतु ती केल्याने तुमचे जीवन अधिक आरामदायी बनते आणि कालांतराने तुमची चांगली सेवा होऊ शकते.

या भागात, अशा मीटिंग आणि संभाषणे आहेत ज्यांना तुम्ही सभ्यतेने किंवा गरजेपोटी जाता, ज्यामध्ये अगदी जवळच्या लोकांचे वाढदिवस, अचानक घरातील कामे दिसणे, काही कामाची कामे यांचा समावेश होतो.

या क्वाड्रंटमधील प्रकरणांमध्ये खालील वैशिष्ट्ये आहेत:

1. ते लवकर पूर्ण केल्याने मदत होईल.

उदाहरण.तुम्‍ही एअर कंडिशनर विकत घेण्याची योजना आखत आहात आणि तुम्‍हाला अशा विक्रीबद्दल माहिती मिळाली जी केवळ एक दिवस चालेल. महत्वाचे? विशेषतः नाही. तुम्ही नियोजित केलेल्यापेक्षा स्वस्त एअर कंडिशनर विकत घेतल्याशिवाय जग उध्वस्त होणार नाही. तातडीने? होय, विक्री एका दिवसासाठी वैध आहे. एक छान बोनस: तातडीची खरेदी तुमच्या कुटुंबाचे बजेट थोडे वाचवेल.

1. ही कामे अप्रत्यक्षपणे पूर्ण केल्याने मुख्य उद्दिष्टांचा फायदा होऊ शकतो, जरी याची खात्री दिली जात नाही.

उदाहरण.तुम्ही पत्रकार आहात. तुम्हाला एका मेजवानीसाठी आमंत्रित केले आहे, जिथे तुम्हाला स्वारस्य असलेल्या वृत्तपत्राचे संपादक येऊ शकतात. महत्वाचे? विशेषतः नाही, सर्वकाही खूप अस्पष्ट आहे. तातडीने? होय, मेजवानी कायमस्वरूपी टिकणार नाही म्हणून, आपल्याला निर्णय घेण्याची आवश्यकता आहे - एकतर जा किंवा नाही.

या चौकडीतून केस सोपवायला तुम्हाला कोणीतरी सापडण्याची शक्यता आहे. तुमचा जोडीदार, ओळखीचा, सहकारी किंवा अधीनस्थ तुमच्यासाठी काही बिनमहत्त्वाच्या तातडीच्या गोष्टी करू शकतात.

चतुर्थांश D: बिनमहत्त्वाचे आणि नॉन-अर्जंट

या चौकोनातील सर्व घडामोडी स्थूलमानाने प्रत्यक्ष घडामोडी आणि मनोरंजनात विभागल्या जाऊ शकतात. टू-डूमध्ये अशी कार्ये समाविष्ट आहेत जी तुमचा आराम सुनिश्चित करतील, तुमचे आणि तुमचे जीवन अधिक सुंदर बनवतील (उदाहरणार्थ, तुमच्या देखाव्याची काळजी घेणे), परंतु कार्य थोडा वेळ थांबेल.

स्त्रीसाठी ती मॅनिक्युरिस्टची भेट असू शकते, पुरुषासाठी ती कार वॉश असू शकते. अर्थात, या बाबी स्वतःच महत्त्वाच्या आहेत, परंतु तुमच्या जीवनातील मुख्य क्षेत्रांशी संबंधित नाहीत.

दुसऱ्या गटात आनंददायी मनोरंजनाचा समावेश आहे. सहसा असे मानले जाते की ही कृत्ये काही उपयोगाची नाहीत, त्यांना "वेळ खाणारे" म्हटले जाते, ते लोक त्यांच्यापेक्षा कमीत कमी चांगले करतात अशी कृत्ये म्हणून सादर केली जातात आणि त्यापासून मुक्त होणे हे एक प्रशंसनीय ध्येय आहे.

म्हणून स्पष्टपणे, आपण फक्त धूम्रपान यासारख्या वाईट सवयींबद्दल आणि मजबूत अल्कोहोलचा पद्धतशीर वापर याबद्दल बोलू शकता. सोशल नेटवर्क्सवरील संप्रेषण, हलके चित्रपट पाहणे, क्लबमध्ये हँग आउट करणे, कॉम्प्युटर गेम्सचा छंद यासारख्या प्रकरणांची उदाहरणे - जर एखाद्या व्यक्तीला आराम मिळत असेल आणि त्याला आनंद मिळत असेल तर या सर्व गोष्टींचा अधिकार आहे आणि आवश्यक आहे.

प्रथम, एखादी व्यक्ती रोबोट नाही, त्याला आत्म्यासाठी असे काहीतरी करणे आवश्यक आहे.

दुसरे म्हणजे, बिनमहत्त्वाच्या आणि अत्यावश्यक बाबी उपयुक्त ठरू शकतात. बरेच संगणक गेम विचार विकसित करतात, सामाजिक नेटवर्कमधील संप्रेषण विचार व्यक्त करण्यास शिकवते, क्लबमध्ये नृत्य उबदार होण्यास मदत करते. याव्यतिरिक्त, हे बर्याच काळापासून ज्ञात आहे की क्रियाकलाप बदलणे ही सर्वोत्तम विश्रांती आहे.

या चतुर्थांशाची मुख्य अट ही आहे की तो तुमचा बहुतेक वेळ घेऊ देऊ नका आणि तुम्हाला जीवनात पुढे नेणाऱ्या मुख्य गोष्टींकडे दुर्लक्ष करा.

सराव मध्ये आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स कसे लागू करावे

म्हणून, सैद्धांतिक भागाचे पुनरावलोकन केल्यानंतर, आपण स्वतःवर मॅट्रिक्सचा प्रभाव अनुभवू शकता.

1. तुमच्या पहिल्या प्रायोगिक दिवसाच्या आधी संध्याकाळी, नियोजकाला योग्य तारखेपर्यंत उलगडून दाखवा आणि चार-फील्ड स्प्रेड काढा. मॅट्रिक्समध्ये दर्शविल्याप्रमाणे त्यांना स्वाक्षरी करा. डायरीच्या अनुपस्थितीत, आपण नियमित पत्रक घेऊ शकता. तुम्ही तुमचा टॅबलेट किंवा लॅपटॉप नेहमी तुमच्यासोबत ठेवल्यास, तुम्ही Excel मध्ये मॅट्रिक्स तयार करू शकता.
2. कागदाच्या वेगळ्या शीटवर, आपण उद्या करू इच्छित असलेली सर्व कार्ये एका स्तंभात लिहा (जेव्हा आपण मॅट्रिक्समधील सर्व कार्ये द्रुतपणे वितरित करण्याचे कौशल्य प्राप्त कराल, तेव्हा आपल्याला या आयटमची आवश्यकता राहणार नाही).
3. प्रकरणे एका वेळी एक वाचा आणि प्रत्येक केस मॅट्रिक्सच्या योग्य चतुर्थांश मध्ये पुन्हा लिहा. हे करण्यासाठी, आपल्याला फक्त दोन प्रश्नांची उत्तरे देण्याची आवश्यकता आहे: हे महत्वाचे आहे का? ते तातडीचे आहे का?

1. पेपर आवृत्तीच्या बाबतीत, प्रत्येक फील्डमध्ये एक मोकळी जागा सोडा - उद्या तुम्ही इतर गोष्टींचा विचार कराल आणि त्यांना जोडाल.
2. मार्कर (रंग) सह आधीच पूर्ण झालेली प्रकरणे हायलाइट करा.
3. दिवसाच्या शेवटी, अपूर्ण कार्ये दुसऱ्या दिवशी पुन्हा शेड्यूल करा (त्या डायरीच्या नवीन स्प्रेडवर पुन्हा लिहा किंवा नवीन एक्सेल टॅबमध्ये कॉपी करा - अन्यथा ते "हरवले जातील").
4. आपल्या मॅट्रिक्सचे सर्व "रंगीत" भाग, म्हणजेच, पूर्ण झालेली सर्व कामे पाहण्याचा दिवसाच्या शेवटी आनंद नाकारू नका. ज्याचा दिवस चांगला गेला अशा व्यावसायिक व्यक्तीचे तुम्हाला समाधान वाटेल.

भरलेल्या आयझेनहॉवर मॅट्रिक्सचे उदाहरण

आमच्या उदाहरणासह, आम्ही मागील परिच्छेदात सांगितल्याप्रमाणे करू - प्रथम आम्ही सर्व प्रकरणे एका ओळीत लिहू, आणि नंतर आम्ही त्यांना मॅट्रिक्समध्ये वितरित करू. प्रथम-व्यक्तीच्या उदाहरणामध्ये, एक व्यावसायिक मसाज थेरपिस्ट प्रतिबिंबित करेल.

त्याची दिवसभरातील कामांची यादी येथे आहे (वाचकांना महत्त्व आणि निकड समजून घेण्यासाठी टिप्पणीसह):

• आज 4 मसाज आहेत: 9 वाजता, 11 वाजता, 15 वाजता, 20 वाजता (ब्रेक दरम्यान मी उर्वरित करीन);
• लेखा विभागाकडे जा (करारानुसार, मला मसाजसाठी 60% किंमत मिळाली पाहिजे, परंतु प्रत्यक्षात मला फक्त 50% मिळाले - का ते शोधा);
• मांजरीसाठी अन्न विकत घ्या (मी पाहिले हे चांगले आहे - फक्त एक आहार बाकी आहे);
• हॉस्पिटलमध्ये मित्राला भेट द्या (एक जवळचा मित्र, काल त्याचा हात तोडला, त्याला काहीतरी चवदार आणा);
• बँकेत जा, तारणासाठी पैसे द्या (आज शेवटचा दिवस आहे जेव्हा तुम्ही दंड न भरता पैसे देऊ शकता);
• तंबूच्या मागे मित्रांना भेट द्या (आज मंगळवार आहे, आम्ही शनिवारी कौटुंबिक सहलीची योजना आखत आहोत);
• तलावावर जा (मी जितक्या वेळा जाईन तितके चांगले);
• अन्न खरेदी करा (फ्रिजमध्ये आणखी काहीतरी आहे, आम्ही काही दिवस ठेवू);
• WhatsApp आणि VKontakte वरील संदेशांना उत्तर द्या (फक्त संभाषणे);
• किमान 20 मिनिटे इंग्रजीचा सराव करा (क्लायंटमध्ये बरेच परदेशी आहेत, भाषा घट्ट करणे आवश्यक आहे);
• टॅपसाठी नवीन गॅस्केट खरेदी करा (ते फक्त टॅपमधून टपकत आहे, परंतु ते कडावर आहे);
• नेत्रचिकित्सकाच्या भेटीसाठी जा (दरवर्षी, फक्त बाबतीत, मी परीक्षा घेतो);
• केस कापून घ्या (देखावा अजूनही व्यवस्थित आहे, परंतु ते घट्ट न करणे चांगले आहे);
• पाठीच्या स्नायूंच्या व्यायामावरील पुस्तक एका सहकाऱ्याला फेकून द्या (मी वचन दिले आहे की मी संगणकावर असताना ते लगेच पाठवीन).

लक्षात ठेवा: भिन्न लोकांसाठी समान गोष्ट मॅट्रिक्सच्या वेगवेगळ्या चतुर्थांशांमध्ये राहू शकते. उदाहरणार्थ, एखाद्यासाठी, छंद जोपासणे महत्वाचे आणि बिनमहत्त्वाचे दोन्ही असू शकते. तुमच्या जीवनातील प्राधान्यक्रम पाहता तुम्ही आणि फक्त तुम्हीच तुमच्या व्यवहारांचे वितरण करू शकता.

आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स तुम्हाला कोणत्या परिस्थितीत उपयुक्त ठरेल?

काही संशयवादी मानतात की आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स केवळ व्यवस्थापकांसाठी योग्य आहे, तर एक सामान्य कर्मचारी, कामगार किंवा गृहिणी त्याचा व्यवहारात वापर करू शकत नाहीत (जे खरे नाही - मॅट्रिक्स सार्वत्रिक आहे, आम्ही हे प्रकरण घेऊन सिद्ध केले. मसाज थेरपिस्ट, उदाहरण म्हणून व्यापारी नाही).

प्रत्यक्षात, प्रश्न मॅट्रिक्स वापरण्याच्या शक्यतेबद्दल किंवा अशक्यतेबद्दल नाही, परंतु त्याच्या वापराच्या उपयुक्ततेबद्दल आहे.

आयझेनहॉवर प्रणाली दररोज नियोजनासाठी वापरली जाते. म्हणजेच, आम्ही दीर्घकालीन योजनांबद्दल बोलत नाही (घर बांधणे, सुट्टीवर जाणे, विद्यापीठातून पदवीधर होणे), परंतु वर्तमान कार्यांबद्दल.

एकीकडे, जर एखाद्या व्यक्तीकडे इतकी कमी दैनंदिन कामे असतील की त्याची स्मरणशक्ती सहजपणे त्यांच्याशी सामना करू शकते, तर टेबल वापरण्याची गरज नाही. उदाहरणार्थ, दिवसभरातील सर्व कर्मचार्‍यांच्या योजना म्हणजे त्याचे आठ तास कामावर सेवा देणे आणि संध्याकाळी मित्रांसोबत बिअर पिणे. हे टेबल त्या लोकांसाठी नाही.

दुसरीकडे, जर एखाद्या व्यक्तीचे आयुष्यातील सर्व पैलूंमध्ये ध्येये असतील - काम, अभ्यास, आत्म-विकास, कुटुंब, छंद, जर तो त्याच्या वेळेचा मास्टर बनू इच्छित असेल आणि त्याच्या प्रवाहाबरोबर जाऊ नये - अशा एखाद्या व्यक्तीकडे नेहमीच अनेक दैनंदिन कामे असतात. आणि तो त्यांची दृष्टी गमावू इच्छित नसल्यामुळे - हे मॅट्रिक्स त्याच्यासाठी आहे.

आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स हा वेळेच्या शाश्वत अभावासाठी रामबाण उपाय नाही. हे एक लहान प्राधान्य ट्यूटोरियल आहे.

प्रथम केसांना चतुर्भुजांमध्ये विभागणे आपल्यासाठी अवघड असल्यास आश्चर्यचकित होऊ नका. ज्या क्षणी तुम्ही विचार करता आणि ते करता तेव्हा तुम्ही शिकाल. आणि मौल्यवान काहीतरी शिकण्यासाठी नेहमीच काही प्रमाणात प्रयत्न करावे लागतात.

निराश होऊ नका - सलग अनेक दिवस टेबलवर काम केल्यानंतर, आपण एक कौशल्य प्राप्त कराल जे कौशल्यात बदलेल. त्यानंतर, प्राधान्यक्रम स्वयंचलित होईल.

तर चला सारांश देऊ.

आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स तुमच्यासारख्या लोकांसाठी डिझाइन केले आहे जर:

• प्रथम कोणते कार्य हाताळायचे याबद्दल तुम्हाला सतत निवड करावी लागते;
• तुम्ही स्वतःला अधिक चांगल्या प्रकारे जाणून घेण्यास तयार आहात, तुम्ही "माझ्यासाठी खरोखर काय महत्त्वाचे आहे?" सारख्या प्रश्नांची प्रामाणिकपणे उत्तरे देण्यास तयार आहात;
• तुम्हाला शक्य तितके करायचे आहे - तुम्ही सध्या करत आहात त्यापेक्षा नक्कीच जास्त;
• तुम्ही तुमच्यातील अशा गुणवत्तेशी लढण्यास तयार आहात जसे की विलंब - दीर्घकाळ पुढे ढकलणे.

तुमचा वेळ व्यवस्थापित करण्यात तुम्ही आधीच चांगले असाल.

खालील विधाने वाचा आणि ती तुमच्यासाठी सत्य आहेत का ते स्वतःला विचारा. जर बहुसंख्य मुद्दे तुम्हाला अनुरूप नसतील, तर तुमच्यासाठी वेळ व्यवस्थापनाच्या पद्धतींमध्ये प्रभुत्व मिळवण्याचा सल्ला दिला जातो.

• तुमच्याकडे दिवसासाठी नेहमी स्पष्ट कामांची यादी असते;
• तुम्ही व्यावसायिक ईमेलला वेळेवर प्रतिसाद देता;
• तुम्ही कामावर घरी जात नाही आणि कामाचा दिवस संपल्यानंतर जवळपास कधीही उशीरा राहत नाही;
• तुम्ही फोन कॉल्स, अभ्यागतांच्या भेटी आणि सोशल नेटवर्क्सना तुमच्या मुख्य कामांपासून लक्षणीयरीत्या विचलित होण्यासाठी परवानगी देत ​​​​नाही;
• तुम्ही तुमच्या अधीनस्थांसाठी काम करत नाही कारण तुम्हाला असे वाटत नाही की केवळ तुम्हीच ते खरोखर चांगले करू शकता;
• दिवसाच्या शेवटी, तुम्ही सुरुवातीप्रमाणेच उत्साही वाटत आहात.

जर मागील सर्व मुद्दे तुम्हाला तार्किक वाटत असतील तर शेवटचा एक अविश्वसनीय स्मित आणू शकतो: “तुम्ही मजा करत आहात! दिवसाच्या शेवटी पिळलेले लिंबू माझ्यापेक्षा जास्त उत्साही वाटते." असे असले तरी, असे लोक मोठ्या संख्येने आहेत ज्यांना केवळ थकवा येत नाही तर उर्जेची लाट देखील वाटते. आणि येथे कोणतेही रहस्य नाही.

आपण केलेल्या कामाच्या प्रमाणात नाही तर मूर्खपणाने, अव्यवस्थित कृतीने, बेशुद्ध फेकणे आणि दीर्घकालीन दबावाच्या परिस्थितीत असहाय्यतेची भावना यामुळे थकतो.

अर्थात, कधीकधी आपण सर्वकाही अंदाज करू शकत नाही. आणि अचानक डिस्कनेक्ट झालेली ऑफिस उपकरणे, उशीरा आलेला क्लायंट किंवा ट्रायंट कर्मचारी यामुळे आमची बारीक योजना डळमळीत होऊ शकते. ते तूर्तास बाजूला ठेव.

काम करण्यासारखी पहिली गोष्ट म्हणजे स्वतःसाठी अराजकतेचा स्रोत कसा बनू नये आणि नंतर आपण बाह्य अनपेक्षित परिस्थितींच्या प्रभावाबद्दल विचार करू शकता.

1. तुमचा डेस्कटॉप स्वच्छ करातुम्ही यापुढे काम करत नसलेल्या दस्तऐवजांमधून. जर तुम्हाला त्यांची वारंवार गरज नसेल, तर त्यांना कपाटात ठेवा. अजिबात गरज नाही - बास्केटवर पाठवा. कागदाच्या ढिगाऱ्यात, तुम्हाला क्वचितच पत्रक सापडेल, ज्यासाठी तुम्ही निष्फळ प्रयत्नांमुळे चिडून, दीर्घ मिनिटे घालवाल. कृपया लक्षात घ्या की यशस्वी व्यावसायिकांचे डेस्क असे दिसते की त्यांच्यावर कोणीही काम करत नाही: त्यांच्या पृष्ठभागाचा बहुतेक भाग कशानेही व्यापलेला नाही.
2. स्वतःला एक डायरी घ्याआणि त्याच्याशी भाग घेऊ नका. सर्व काही लक्षात ठेवणे अशक्य आहे आणि व्यावसायिक लोकांना सर्वकाही लिहून ठेवण्याची आवश्यकता फार पूर्वीपासून समजली आहे - बैठकीच्या तारखा, प्रकरणे, प्रतिबिंबित करण्यासाठी प्रश्न. मोबाईल फोन आणि त्यांच्या कॅलेंडरसह लॅपटॉपचा वापर केला जातो, परंतु कागदी डायरी कधीही जुनी होणार नाही - जर ती खंडित होऊ शकत नाही किंवा शक्ती संपू शकत नाही.
3. तुमच्या दैनंदिन क्रियाकलापांच्या शिखरावर असताना सर्वात महत्वाच्या गोष्टींची योजना करा.... आपण सर्व मनुष्यप्राणी आहोत आणि आपल्या प्रजातींपैकी सर्वात बलवान प्राणी देखील झोपेवर मात करतात. तुमच्या बायोरिदम्सचा प्रतिकार करणे हा वेळेचा अपव्यय आहे, तरीही तुम्ही गमावाल. तुम्ही दुपारच्या तासाभरात जे काही करता, संध्याकाळच्या थकव्याने तुम्हाला दुप्पट वेळ लागेल. म्हणून, तातडीचा ​​अहवाल संध्याकाळी उशिरापर्यंत पुढे ढकलू नका, झोपण्यापूर्वी महत्त्वाचे संभाषण सुरू करू नका - तुम्ही आणि तुम्ही दोघांनाही या दृष्टिकोनाचा त्रास होईल.
4. स्वत: ला ओव्हरलोड करू नका... केवळ तुमची उत्पादकता कमी होईल असे नाही. एक निर्दयी लय सह, आपण निश्चितपणे "बर्न आऊट" कराल आणि तुमचे शरीर, तुमच्या संमतीशिवाय, स्वतःसाठी विश्रांतीची व्यवस्था करेल, तुम्हाला हॉस्पिटलच्या बेडवर पाठवेल. येथे तुम्ही तुमचा सर्व जतन केलेला वेळ गमावाल.

स्वत: ला चांगल्या जातीच्या घोड्यासारखे वागवा - तो अर्थातच एक मजबूत प्राणी आहे, परंतु कोणता मालक त्याला तीव्र शर्यतीने चालविण्याचा धोका घेईल?

1. प्रकल्प आणि कामे "वाया" करू नका... सर्वोत्तम हा चांगल्याचा शत्रू आहे या वस्तुस्थितीबद्दल प्रसिद्ध वाक्यांश लक्षात ठेवा? तुम्ही तुमचा प्रकल्प जितका अधिक तपासता तितका तो अधिक चांगला होईल असे तुम्हाला वाटते का? केस "ओव्हरएक्सपोज" न करणे येथे खूप महत्वाचे आहे, अन्यथा आदर्श साध्य करण्यात अक्षमतेमुळे तुम्हाला तीव्र थकवा जाणवण्याचा धोका आहे. आदर्शासाठी प्रयत्न करू नका - या क्रिया तुमचा वेळ काढून घेतील.
2. प्रत्येक गोष्टीत पारंगत होण्याचा प्रयत्न करू नका.... एखाद्या विशिष्ट क्षेत्रात विशेषज्ञ होण्यासाठी अनेक वर्षे लागतात. प्रत्येक गोष्टीत सरासरी असण्यापेक्षा एका गोष्टीत वेगळे राहणे चांगले. "ओशन्स 11" हा चित्रपट याबद्दल सांगतो. प्रत्येकजण एखाद्या गोष्टीत चांगला असेल अशी टीम असणे महत्त्वाचे आहे, त्यानंतर तुम्ही सहजपणे प्रकरणे सोपवू शकता.

दररोज आपल्याला शेकडो निर्णय घ्यावे लागतात आणि जितके उच्च पद असेल तितके अधिक निर्णय घ्यावे लागतात. दुय्यम पासून महत्वाचे वेगळे कसे करावे? "आयझेनहॉवर स्क्वेअर" याला "आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स" असेही म्हणतात. ही प्रणाली, s, दैनंदिन आणि दीर्घकालीन नियोजन दोन्हीसाठी उत्तम कार्य करते. खाली आपण या तंत्राच्या लेखकाबद्दल (तो एक उत्कृष्ट व्यक्ती होता), तसेच "आयझेनहॉवर स्क्वेअर" तंत्र वापरण्याच्या वैशिष्ट्यांबद्दल शिकाल.

ड्वाइट डी. आयझेनहॉवरने तुम्ही कल्पना करू शकता असे सर्वात उत्पादक जीवन जगले आहे.

आयझेनहॉवर हे युनायटेड स्टेट्सचे 34 वे राष्ट्राध्यक्ष होते, त्यांनी 1953 ते 1961 या कालावधीत दोन वेळा काम केले. त्यांच्या कार्यकाळात, त्यांनी असे कार्यक्रम सुरू केले ज्यामुळे थेट यूएस आंतरराज्य महामार्ग प्रणाली, इंटरनेट लॉन्च (OACRA), बाह्य अवकाश अन्वेषण (TCA8A) आणि पर्यायी ऊर्जा स्त्रोतांचा शांततापूर्ण वापर (अणुऊर्जा कायदा) विकसित झाला.

अध्यक्ष होण्यापूर्वी, आयझेनहॉवर हे पंचतारांकित जनरल (वरिष्ठ रँक) होते, द्वितीय विश्वयुद्धादरम्यान युरोपमधील मित्र राष्ट्रांचे सर्वोच्च कमांडर म्हणून काम केले होते आणि उत्तर आफ्रिका, फ्रान्स आणि जर्मनीच्या हल्ल्यांचे नियोजन आणि अंमलबजावणीसाठी ते जबाबदार होते.

त्यांनी कोलंबिया युनिव्हर्सिटीचे अध्यक्ष म्हणूनही काम केले, नाटोचे पहिले सर्वोच्च कमांडर बनले आणि त्यांना गोल्फ आणि तैलचित्रांचे छंद जोपासण्यासाठी वेळ मिळाला.

आयझेनहॉवरकडे त्याची उत्पादकता केवळ आठवडे किंवा महिनेच नव्हे तर अनेक दशकांपर्यंत टिकवून ठेवण्याची अविश्वसनीय क्षमता होती. आणि या कारणास्तव, त्याच्या वेळेचे व्यवस्थापन, कार्य व्यवस्थापन आणि उत्पादकता या पद्धतींचा अनेक लोकांनी अभ्यास केला आहे.

त्याची सर्वात प्रसिद्ध कामगिरीची रणनीती "आयझेनहॉवर स्क्वेअर" म्हणून ओळखली जाते. हे एक साधे निर्णय घेण्याचे साधन आहे जे तुम्ही आत्ता वापरण्यास सुरुवात करू शकता. अधिक उत्पादक कसे व्हावे आणि आयझेनहॉवर धोरण कसे कार्य करते याबद्दल बोलूया.

आयझेनहॉवर स्क्वेअर: अधिक उत्पादक कसे व्हावे

आयझेनहॉवरची कृती आणि कार्ये आयोजित करण्याचे धोरण अगदी सोपे आहे. त्यासाठी, निर्णय मॅट्रिक्स वापरला जातो (खालील चित्रात), ज्यामध्ये तुम्ही तुमच्या कृती चार शक्यतांवर आधारित वितरित कराल:

तातडीची आणि महत्त्वाची (कामे जी लगेच करावीत).

महत्त्वाची पण तातडीची नाही (ज्या कामे नंतर केली जाऊ शकतात).

तातडीची पण महत्त्वाची नाही (कामे जी दुसऱ्याला सोपवली जाऊ शकतात).

तातडीचे नाही आणि महत्त्वाचे नाही (कामे केली जाऊ शकतात).

या मॅट्रिक्सची मोठी गोष्ट म्हणजे याचा उपयोग उत्पादकतेसाठी दीर्घकालीन योजना बनवण्यासाठी ("प्रत्येक आठवड्यात माझा वेळ कसा घालवायचा?") आणि लहान दैनंदिन कामांसाठी ("मी आज काय करावे?" )...

टीप:मी स्प्रेडशीट म्हणून आयझेनहॉवर स्क्वेअर टेम्पलेट तयार केले आहे. तुम्ही या लेखाच्या तळाशी वैयक्तिक वापरासाठी हे टेम्पलेट डाउनलोड करू शकता. (तसे, मी हे टेम्पलेट रशियनमध्ये भाषांतरित केले आहे, आणि जर तुम्हाला ते मिळवायचे असेल तर -.

तातडीचा ​​आणि महत्त्वाचा फरक

महत्वाचे हे क्वचितच तातडीचे असते आणि तातडीचे क्वचितच महत्वाचे असते.

- ड्वाइट डी. आयझेनहॉवर

तातडीची कार्ये ही अशी कार्ये आहेत ज्यांना त्वरित प्रतिसाद देणे आवश्यक आहे: पत्र, फोन कॉल, मजकूर, बातम्या. दरम्यान, ब्रेट मॅकेच्या शब्दात: "आव्हाने ही आव्हाने आहेत जी आमच्या दीर्घकालीन ध्येय, मूल्ये आणि उद्दिष्टांमध्ये योगदान देतात."

या तातडीच्या आणि महत्त्वाच्या बाबींना वेगळे करणे एकदाच करणे पुरेसे सोपे आहे, परंतु ते नेहमी करणे कठीण होऊ शकते. आयझेनहॉवर स्क्वेअर पद्धत मला आवडते याचे कारण म्हणजे ती सातत्यपूर्ण आधारावर निर्णय घेण्यासाठी एक स्पष्ट फ्रेमवर्क प्रदान करते. आणि जीवनातील प्रत्येक गोष्टीप्रमाणे, सातत्य हा अवघड भाग आहे.

ही पद्धत वापरून मी केलेली काही इतर निरीक्षणे येथे आहेत:

ऑप्टिमायझेशनपूर्वी निर्मूलन

अनेक वर्षांपूर्वी, मी प्रोग्रामिंगबद्दल वाचत होतो आणि मला एक मनोरंजक कोट आला:

"कोड नसण्यापेक्षा वेगवान कोड नाही"

- केव्हलिन हेनी

दुसऱ्या शब्दांत, काहीतरी पूर्ण करण्याचा जलद मार्ग म्हणजे संगणकाला कोडच्या ओळी वाचायला मिळणे किंवा तुमच्या करायच्या सूचीमधून पूर्ण केलेले कार्य पार करणे - ते कार्य पूर्णपणे काढून टाकणे. अजिबात न करण्यापेक्षा काहीतरी करण्याचा वेगवान मार्ग नाही. अर्थात, हे आळशी होण्याचे कारण नाही, परंतु स्वतःला कठीण निर्णय घेण्यास भाग पाडण्याची आणि आपले ध्येय, मूल्ये किंवा उद्दिष्टांकडे नेणारे कोणतेही कार्य काढून टाकण्याची ऑफर आहे.

बर्‍याचदा, "मी खरोखर हे करायला हवे का?" व्यस्त राहणे आणि स्वत: ला सांगणे खूप सोपे आहे की तुम्हाला फक्त थोडे अधिक कार्यक्षम असणे आवश्यक आहे, किंवा "आज रात्री थोड्या वेळाने काम" करणे आवश्यक आहे. पण खरं तर, तुमचा वेळ वापरण्याचा हा सर्वात प्रभावी मार्ग नाही. (वैयक्तिकरित्या, मला चाचणी ओळ आवडते "तुम्ही व्यस्त आहात की तुम्ही उत्पादक आहात?").

टिम फेरिस म्हटल्याप्रमाणे, "सतत रोजगार हा आळशीपणाचा एक प्रकार आहे - आळशी विचार आणि स्वैर कृती."

मला आयझेनहॉवर पद्धत विशेषतः उपयुक्त वाटते कारण यामुळे मला आश्चर्य वाटते की ही क्रिया खरोखर आवश्यक आहे का, ज्याचा अर्थ असा होतो की शेवटी ते निर्विकारपणे पुनरावृत्ती करण्याऐवजी डिलीट क्वाड्रंटमध्ये कार्य हलवणे. आणि प्रामाणिकपणे, जर तुम्ही दररोज तुमचा वेळ घालवलेल्या सर्व गोष्टींचा नाश केला, तर तुम्हाला खरोखर महत्त्वाच्या नोकऱ्यांमध्ये अधिक उत्पादनक्षम कसे बनवायचे याबद्दल सल्ल्याची गरज भासणार नाही.

हे मला माझे ध्येय साध्य करण्यात मदत करेल का?

एक अंतिम टीप: आपण कोणत्या दिशेने काम करत आहात याची आपल्याला खात्री नसल्यास अनावश्यक कृती दूर करणे आपल्यासाठी खूप कठीण आहे. माझ्या अनुभवानुसार, दोन प्रश्न आहेत जे आयझेनहॉवर पद्धतीची संपूर्ण प्रक्रिया स्पष्ट करण्यात मदत करू शकतात.

हे दोन प्रश्न:

1. मी कशासाठी काम करत आहे? मी कशावर काम करत आहे? मी कोणत्या दिशेने काम करत आहे?
2. मी माझ्या आयुष्यात कोणती मूलभूत मूल्ये मिळवण्याचा प्रयत्न करतो?

माझ्या वार्षिक पुनरावलोकनात आणि माझ्या प्रगती अहवालात मी स्वतःला विचारलेले हे प्रश्न आहेत. या प्रश्नांच्या उत्तरांमुळे मला माझ्या जीवनातील विशिष्ट कार्यांसाठीच्या श्रेणी स्पष्ट करण्यात मदत झाली. त्यानंतर, कोणती कार्ये करायची आणि कोणती कार्ये हटवायची हे ठरवणे खूप सोपे होते, कारण तुमच्यासाठी काय महत्त्वाचे आहे हे तुम्हाला समजेल.

आयझेनहॉवर पद्धत ही एक आदर्श रणनीती नाही, परंतु माझ्यासाठी ते उत्पादकता सुधारण्यासाठी आणि मानसिक ऊर्जा, वेळ आणि क्वचितच मला माझ्या ध्येयाकडे नेणारी कार्ये काढून टाकण्यासाठी उपयुक्त निर्णय घेण्याचे साधन आहे. मला आशा आहे की तुम्हाला ही पद्धत उपयुक्त वाटेल.

मूळ लेख: http://jamesclear.com/eisenhower-box

P.S.: छोटा बोनस: आयझेनहॉवर स्क्वेअर टेम्पलेट: मी आयझेनहॉवर स्क्वेअर टेम्पलेट स्प्रेडशीट म्हणून रस्सीफाइड केले आहे जे तुम्ही डाउनलोड करू शकता आणि तुमची उत्पादकता सुधारण्यासाठी आणि अनावश्यक वेळेचा अपव्यय दूर करू इच्छिता तेव्हा वापरू शकता. तुम्ही माझ्याशी संपर्क करून ते मिळवू शकता आणि मी तुम्हाला ताबडतोब टेबलची एक प्रत पाठवीन.

हे इमेज प्लेसहोल्डर आहे, ते बदलण्यासाठी तुमचे पृष्ठ संपादित करा.

34 अमेरिकेचे अध्यक्ष ड्वाइट डेव्हिड आयझेनहॉवर हे अतिशय व्यस्त मनुष्य होते. एका दिवसात अधिक काम करण्यासाठी, त्याने स्वतःचे प्रभावी वेळ व्यवस्थापन साधन तयार केले, ज्याला आज आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स किंवा प्रायॉरिटी मॅट्रिक्स म्हणतात. पद्धतीचे सार काय आहे?

आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स म्हणजे काय?

आयझेनहॉवर मॅट्रिक्समागील कल्पना म्हणजे महत्त्वाच्या बाबी आणि ज्यांना अजिबात लक्ष देण्याची गरज नाही अशा गोष्टींमध्ये त्वरीत फरक करणे. आयझेनहॉवरने तात्काळ आणि महत्त्वाच्या तत्त्वानुसार सर्व वर्तमान आणि नियोजित प्रकरणे 4 श्रेणींमध्ये विभागण्याचा प्रस्ताव दिला. स्पष्टतेसाठी, त्याने एक चौरस काढला आणि तो 4 फील्डमध्ये विभागला. प्रत्येक फील्डमध्‍ये कार्य सूची असते:

• 1 ला फील्ड: महत्वाच्या आणि तातडीच्या बाबी;
• 2 रा फील्ड: महत्त्वाच्या, परंतु फार तातडीच्या गोष्टी नाहीत;
• 3 फील्ड: महत्त्वाचे नाही, परंतु तातडीच्या बाबी;
• चौथी फील्ड: महत्वाची नाही आणि तातडीची बाब नाही.

आयझेनहॉवर स्क्वेअरसह कसे कार्य करावे?

आयझेनहॉवर स्क्वेअर जवळून पाहू:

1. महत्वाचे आणि तातडीचे मुद्दे.तुम्ही या वर्गात काय ठेवाल? या चौकात तुम्ही किती तातडीच्या आणि महत्त्वाच्या गोष्टी ठेवू शकता? युक्ती अशी आहे की आयझेनहॉवरचे नियोजन केवळ तेव्हाच प्रभावी म्हटले जाऊ शकते जेव्हा पहिला चौकोन नेहमी स्वच्छ असतो, एकाही नोंदीशिवाय. जर तुमच्याकडे मॅट्रिक्सच्या या फील्डचा संदर्भ घेऊ शकणार्‍या गोष्टींची यादी असेल, तर याचा अर्थ असा की काहीतरी तुमच्या उत्पादक कामात व्यत्यय आणत आहे: आळशीपणा, आत्म-शिस्तीचा अभाव, प्राधान्यक्रम योग्यरित्या सेट करण्यास असमर्थता इ. गर्दीच्या नोकऱ्यांचा उदय, ज्याचा एखाद्या व्यक्तीच्या मानसिक आणि शारीरिक स्थितीवर वाईट परिणाम होतो.
2. महत्त्वाच्या, पण फार तातडीच्या बाबी नाहीत.आयझेनहॉवर, त्याची वेळ व्यवस्थापन प्रणाली तयार करताना, ही विशिष्ट श्रेणी सर्वात महत्वाची आहे याची खात्री होती. येथे एखादे कार्य वेळेवर ठेवणे आणि त्याची अंमलबजावणी करणे म्हणजे समस्या सोडवण्यासाठी आवश्यक तेवढा वेळ देण्याची संधी. म्हणून, उदाहरणार्थ, डॉक्टरांना वेळेवर भेट दिल्यास रोगास प्रतिबंध होईल आणि अंतिम मुदतीपेक्षा थोडा आधी विद्यार्थ्यांचा प्रबंध लिहिल्यास चुका सुधारण्याची संधी मिळेल.
3. फार महत्वाचे नाही, पण तातडीच्या गोष्टी.एसेनहॉवर मॅट्रिक्सचे हे क्षेत्र प्रभावी कामात व्यत्यय आणणारी प्रकरणे येथे ठेवण्याचा हेतू आहे आणि त्यामुळे त्वरित निर्मूलन आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, संगणकातील बिघाड दुरुस्त करणे, सासू-सासरेला देशाच्या घरात फर्निचर नेण्यास मदत करणे इ.
4. तातडीची नाही आणि महत्त्वाची बाब नाही.कामापासून स्वतःचे लक्ष विचलित करण्यासाठी आपण दररोज करत असलेल्या गोष्टींसाठी प्राधान्य मॅट्रिक्समध्ये देखील एक स्थान आहे. हे फोनवरचे लांबलचक संभाषण, टीव्ही मालिका पाहणे, मित्रांचे फीड, पत्रे लिहिणे इ. म्हणजे त्या सर्व गोष्टी आहेत ज्या आनंददायी आहेत, परंतु आवश्यक नाहीत. आयझेनहॉवर, प्राधान्यक्रमांबद्दल बोलताना, अशा क्रियाकलापांना "वेळ खाणारे" म्हणतात जे कामाच्या उत्पादकतेवर नकारात्मक परिणाम करतात.

आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स(प्राधान्य मॅट्रिक्स) तुमचा वेळ व्यवस्थापित करण्यासाठी सर्वात प्रसिद्ध साधनांपैकी एक आहे. अमेरिकेचे ३४ वे राष्ट्राध्यक्ष ड्वाइट डी. आयझेनहॉवर यांनी याचा शोध लावला होता. राज्याचे प्रमुख असणे हा एक त्रासदायक व्यवसाय आहे, अशी व्यक्ती नेहमी खूप व्यस्त असते, कारण त्याचे कार्य विविध कार्ये एकत्र करते. दिवसा, त्याला बर्याच गोष्टी पुन्हा करण्यासाठी वेळ असणे आवश्यक आहे.

त्यामुळे आयझेनहॉवरने वेगवेगळ्या वेळ व्यवस्थापन साधनांची चाचणी घेण्यास सुरुवात केली. त्याला काहीतरी सर्वात प्रभावी शोधायचे होते. पण त्याचे समाधान करणारा त्याला कधीच सापडला नाही. म्हणून, शेवटी, त्याने स्वतःचे वाद्य तयार केले, ज्याला नंतर त्याचे नाव मिळाले.

आयझेनहॉवरच्या संघटनात्मक कौशल्यांचे नेहमीच आणि सर्वत्र कौतुक केले गेले. आणि अगदी पात्रतेने. आता आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स त्यापैकी एक मानले जाते सर्वात प्रभावीअल्पकालीन योजना बनवण्यासाठी निधी.

हे आश्चर्यकारक साधन निःसंशयपणे प्रत्येक आधुनिक व्यक्तीसाठी उपयुक्त ठरेल. आज, प्रत्येकाने आपला वेळ व्यवस्थापित करण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे. शेवटी, आपले जीवन घाईघाईत आणि गोंधळात जाते. परंतु प्रचंड प्रयत्न करूनही, काही लोक त्यांच्या क्रियाकलापांच्या परिणामांबद्दल समाधानी आहेत.

अधिकाधिक लोक वेळ नसल्याच्या तक्रारी करत आहेत. जरी आम्हा सर्वांना दररोज सारख्याच मिनिटांचे वाटप केले जाते. तथापि, कोणीतरी सर्वकाही व्यवस्थापित करतो आणि कोणीतरी निष्काळजीपणे निरुपयोगी गोष्टींवर आपला वेळ वाया घालवतो. आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स तुम्हाला तुमचा वेळ योग्यरित्या व्यवस्थित करण्यात मदत करते आणि त्यामुळे तुमची कार्यक्षमता नाटकीयरित्या वाढवते.

काय
आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स

आयझेनहॉवर मॅट्रिक्सचा वापर अल्प कालावधीसाठी (एक किंवा अनेक दिवस) नियोजनासाठी केला जातो. एखाद्या व्यक्तीने त्या वेळेत करण्याची योजना आखलेल्या कार्य सूची हाताळण्याची ही एक प्रभावी पद्धत आहे. नियमानुसार, लोक इतक्या लांबलचक याद्या तयार करतात की त्यांच्याकडून सर्व प्रकरणे पुन्हा करणे अशक्य आहे.

परिणामी, ते अपूर्ण जमा होतात आणि. आणि हे धोकादायक आहे, कारण अपूर्णता केवळ ध्येयाकडे जाणारी हालचाल मंद करत नाही तर सर्वसाधारणपणे जीवनाच्या पुढील विकासास हानी पोहोचवू शकते. शेवटी, एखाद्या व्यक्तीसाठी पूर्णपणे अनावश्यक असलेल्या एखाद्या गोष्टीवर शक्ती आणि उर्जा पसरण्याची उच्च संभाव्यता असते.

आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स तुम्हाला कार्य सूचीचे वर्गीकरण करून त्वरीत आणि कार्यक्षमतेने क्रमवारी लावू देते. परिणामी, एखादी व्यक्ती सर्व सर्वात महत्त्वाच्या गोष्टी तसेच त्या गोष्टी ज्या त्याच्याकडे लक्ष देण्यास योग्य नाही अशा गोष्टी स्पष्टपणे पाहतात.

आयझेनहॉवर मॅट्रिक्समध्ये 4 फील्ड (चतुर्भुज) असतात - प्रत्येक श्रेणीतील प्रकरणांसाठी एक. द्वारे श्रेणी निर्धारित केल्या जातात तात्काळ आणि महत्त्व तत्त्व: महत्वाचे - महत्वाचे नाही, तातडीचे - तातडीचे नाही. खालील आकृती हे चतुर्थांश कसे वितरीत केले जातात ते दर्शविते.

सामान्य टू-डू सूचीमधील प्रत्येक चतुर्थांश मध्ये, फक्त ती प्रकरणे प्रविष्ट केली जातात जी या क्वाड्रंटच्या निकषाचे पालन करतात.

चतुर्भुजांचे वर्णन
मॅट्रिक्स आयझेनहॉवर

आयझेनहॉवर मॅट्रिक्ससह आपल्याला कसे कार्य करावे लागेल हे समजून घेण्यासाठी, सर्व प्रथम, आपल्याला त्याचे चतुर्थांश समजून घेणे आवश्यक आहे - तेथे काय जोडायचे आहे. मी म्हटल्याप्रमाणे, आम्ही फक्त त्या गोष्टींचा विचार करतो ज्या तुम्ही दिवसभरात किंवा काही कमी कालावधीत पूर्ण करण्याचा विचार करता.

चतुर्थांश 1.
तातडीच्या आणि महत्त्वाच्या बाबी.

आयझेनहॉवर मॅट्रिक्सचे सर्वात मोठे आणि सर्वात महत्त्वाचे रहस्य हे आहे की पहिला चतुर्थांश नेहमी असावा रिकामे राहा ... केवळ या प्रकरणात आपण असे म्हणू शकतो की एखाद्या व्यक्तीला त्याच्या वेळेचे प्रभावीपणे वाटप कसे करावे आणि चांगले नियोजन कसे करावे हे माहित असते.

जर अशा काही गोष्टी आहेत ज्या पहिल्या चतुर्थांश मध्ये प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे, तर याचा अर्थ असा आहे की एखाद्या व्यक्तीच्या जीवनात गर्दीच्या नोकर्‍या आहेत. त्याला योग्य नियोजन कसे करावे हे माहित नाही आणि शेवटच्या क्षणापर्यंत सर्वकाही पुढे ढकलण्याची सवय आहे. जेव्हा सर्व मुदत संपणार आहे तेव्हाच तो व्यवसायात उतरतो.

म्हणूनच, जर तुम्ही प्रभावी होण्याचा प्रयत्न करत असाल तर, सर्वप्रथम, तुमच्या उत्पादक कामात व्यत्यय आणणारी ती सर्व कारणे शोधली पाहिजेत. मी तुम्हाला अस्वस्थ करू शकतो की अशी अनेक कारणे असू शकतात, ज्यामध्ये योजना बनवण्यास असमर्थता ते विलंब होण्यापर्यंत अनेक कारणे असू शकतात.

स्वाभाविकच, हे सर्व अडथळे प्रथम दूर केले पाहिजेत. अन्यथा, आपण कार्यक्षमतेबद्दल अजिबात बोलू नये.

तरीही, काहीवेळा अशा काही अनपेक्षित गोष्टी असू शकतात ज्यांना पहिल्या चतुर्थांश मध्ये समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. पण काळजी घ्या. लक्षात ठेवा की ही प्रकरणे निवडण्यासाठी दोन मुख्य निकष आहेत:

1. 1. काम करण्यात अयशस्वी झाल्यास ध्येय साध्य करण्यात मागे फेकले जाण्याची धमकी दिली जाते.
   2. काम करण्यात अयशस्वी झाल्यास त्रास होऊ शकतो - आरोग्य बिघडणे (दातदुखीच्या बाबतीत), दंड (कर्ज न भरल्यास), पूर येणे (पाईप गळती झाल्यास) इ.

अर्थात, याबद्दल आधीच विचार करणे आणि अशा परिस्थिती अजिबात टाळणे चांगले. परिणाम दूर करण्यापेक्षा संभाव्य त्रास टाळणे नेहमीच सोपे असते. विचार करा आणि प्रत्येक गोष्ट वेळेवर करा. बरं, जर या चतुर्थांशातील बाबींना तुमच्या थेट सहभागाची आवश्यकता नसेल, तर ते सामान्यतः एखाद्याला सोपवले जावे.

चतुर्थांश 2.
महत्त्वाच्या आणि फार तातडीच्या बाबी नाहीत.

आयझेनहॉवरने या चौकोनातील प्रकरणे हाताळणे सर्वात महत्त्वाचे मानले. जर एखाद्या व्यक्तीने येथे एखादे काम वेळेवर ठेवले आणि ते सातत्याने केले तर तो या व्यवसायासाठी आवश्यक तेवढा वेळ देऊ शकतो.

शिवाय, तो घाई, गोंधळ न करता काम करू शकतो आणि नंतर विविध हानिकारक परिणामांना बळी पडत नाही. म्हणून, दंतवैद्याकडे प्रतिबंधात्मक तपासणी अनपेक्षित दातदुखीपासून संरक्षण करेल आणि अहवालावर वेळेवर काम केल्याने तुम्हाला रात्रीच्या ओव्हरटाइमपासून वाचवले जाईल.

उद्दिष्ट असलेल्या कार्यांच्या या गटामध्ये प्रकरणे समाविष्ट करणे अत्यावश्यक आहे आपले ध्येय साध्य करणे.

या अशा गोष्टी आहेत ज्यावर आपण लक्ष केंद्रित करणे आवश्यक आहे. जास्तीत जास्त लक्ष आणि इथेच तुम्हाला तुमची सर्व शक्ती वापरण्याची गरज आहे. या चतुर्थांश प्रकरणांची हेतुपूर्ण आणि पद्धतशीर अंमलबजावणी भविष्यात मोठ्या परताव्याची हमी देते.

दुस-या चतुर्थांशाच्या टू-डू यादी आवश्यक आहे चालू करणे आवश्यक आहेवैयक्तिक वाढ, आत्म-विकास, आपल्या आरोग्याची काळजी घेणे यासाठी कार्ये. शेवटी, हे सर्व कोणत्याही यशाचा पाया आहे. यामध्ये त्यांच्या कृतींचे विश्लेषण करणे, तसेच नवीन योजना विकसित करणे आणि नवीन संधी आणि संभावनांचे विश्लेषण करणे या कार्यांचा देखील समावेश असावा.

तातडीच्या ओझ्याची अनुपस्थिती आपल्याला उच्च गुणवत्तेवर कार्ये करण्यास अनुमती देते. परंतु हे विसरू नका की आपल्याला अद्याप अंतिम मुदतीचे पालन करणे आवश्यक आहे. ही कामे वेळेवर पूर्ण करण्यात अयशस्वी झाल्यास ते पहिल्या चतुर्थांशात जाऊ शकतात. परंतु अशा परिणामापासून सावध असणे आवश्यक आहे.

चतुर्थांश 3.
तातडीच्या आणि बिनमहत्त्वाच्या बाबी.

या चतुर्थांश मध्ये केस ठेवलेल्या आहेत की हस्तक्षेपप्रभावीपणे कार्य करा, कारण तातडीने लक्ष देणे आवश्यक आहे. अशा गोष्टींकडे विशेष लक्ष दिले पाहिजे. ते सहसा पहिल्या चतुर्थांशाच्या कार्यांमध्ये गोंधळलेले असतात. परंतु सर्व काही तातडीचे महत्त्वाचे नसते. मुख्य निकषतातडीचा ​​आणि महत्त्वाचा फरक ओळखण्यासाठी - हे प्रकरण तुम्हाला ध्येयाच्या जवळ आणते की नाही. तिसर्‍या चतुर्थांशात अशी कार्ये समाविष्ट आहेत ज्यांचा तुमच्या ध्येयाशी काहीही संबंध नाही.

म्हणून, आपण नेहमी स्पष्ट असणे आवश्यक आहे, त्यांना लक्षात ठेवा आणि त्यांच्यावर लक्ष केंद्रित करा. सर्वात सोपी गोष्ट म्हणजे त्यांचे वर्णन नेहमी डोळ्यांसमोर असावे.

अनेक घरगुती कामे तिसऱ्या चतुर्थांशात येतात, उदाहरणार्थ, हंगामाच्या शेवटी शूज दुरुस्त करणे, शेजाऱ्याला फर्निचर हलविण्यात मदत करणे आणि बिनमहत्त्वाचे फोन कॉल करणे. पूर्वी अनियोजित घडामोडी येथे दिसू शकतात, जसे की काही प्रकारची तातडीची बैठक. परंतु, उदाहरणार्थ, तुमचा संगणक दुरुस्त करणे (जर तुम्ही त्यावर काम करत असाल किंवा ब्लॉगिंग करत असाल तर) आणि बिनमहत्त्वाचे (जर तुम्ही ते फक्त गेमसाठी वापरत असाल तर) दोन्ही असू शकतात.

म्हणून, महत्त्व आणि निकड यात गोंधळ घालू नका. काही कारणास्तव, बहुतेक लोक आपोआप तातडीच्या गोष्टी महत्त्वाच्या मानतात. परिणामी, त्यांच्या आयुष्यात तणाव आणि वेळेचे दडपण येते आणि त्यांचा दिवस गोंधळाने भरलेला असतो.

संभ्रम नेहमी लक्ष्यापासून दूर होतो. व्यवस्थापनाचे संस्थापक, फ्रेडरिक टेलर, एकदा म्हणाले होते की जर सर्वकाही हळू आणि गोंधळ न करता केले गेले तर कामकाजाची संघटना चांगली मानली जाऊ शकते.

सामान्यतः, तिसर्‍या चतुर्थांश मधील गोष्टी करणे म्हणजे आपण कशासाठी लक्ष्य ठेवत आहात आणि आपल्याला खरोखर कशाची आवश्यकता आहे यापासून फक्त एक विचलित आहे. ते सरळ आहेत खाण्याची वेळ... म्हणून, अशा बाबींकडे लक्ष विचलित न करण्याचा प्रयत्न करणे चांगले. ही एक महत्त्वाची बाब आहे की नाही हे समजून घेणे अगदी सोपे आहे - फक्त स्वतःला विचारा " मी नाही केले तर काय होईल?“.

चतुर्थांश 4.
बिनमहत्त्वाच्या आणि अत्यावश्यक बाबी.

यामध्ये आपण जवळजवळ दररोज करत असलेल्या प्रत्येक गोष्टीचा समावेश होतो, परंतु त्याचा आपल्या कामाशी काहीही संबंध नाही: टीव्ही पाहणे, रिकामे टेलिफोन संभाषणे, संगणक गेम खेळणे, मंचांना भेट देणे, सोशल नेटवर्क्स इ. या सहसा आनंददायी गोष्टी असतात, परंतु अजिबात आवश्यक नसते.

आयझेनहॉवरने या प्रकरणांना वास्तविक म्हटले " वेळ खाणारे“त्यामुळे दिवसाची उत्पादकता कमी होते.

कोणीतरी 203 तास घालवणे ही खेदाची गोष्ट नाही का? पण हे आपल्या आयुष्यातील एका आठवड्यापेक्षा जास्त आहे. आणि हा वेळ अधिक उत्पादकपणे वापरला जाऊ शकतो.

तुम्ही अशा गोष्टी करू शकत नाही किंवा तुमच्याकडे मोकळा वेळ असेल तेव्हाच करू शकत नाही. आपल्या घडामोडींच्या सामान्य रांगेत, ते अगदी शेवटी असले पाहिजेत. तसेच, अशा गोष्टींसाठी तुम्ही दिलेला वेळ काटेकोरपणे मर्यादित करण्यास विसरू नका.

काही जण म्हणतील की या क्रियांमुळे त्याला आराम मिळतो. परंतु याला क्वचितच पूर्ण विश्रांती म्हणता येईल. अशा क्रियाकलाप केवळ निरुपयोगी नाहीत तर ते हानिकारक आहेत. चांगली विश्रांती घेणे चांगले.

त्यामुळे तुमचा वेळ खाणाऱ्यांना शोधा आणि त्यांना संपवा घट्ट नियंत्रण.

तसे, चौथ्या चतुर्थांश पासून अनेक नियमित कार्ये शक्य आणि आवश्यक आहेत. कोणत्याही कुटुंबात, आपण जबाबदारीचे वाटप करू शकता जेणेकरून स्वत: ला जास्त कष्ट देऊ नये आणि सर्वकाही शांतपणे करू नये.

दोन मोठे फायदे
आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स

हे मॅट्रिक्स त्यांच्या कामाची कार्यक्षमता सुधारण्याचे स्वप्न पाहणाऱ्यांसाठी एक अपरिहार्य सहाय्यक बनेल.

सुरुवातीला, अगदी चतुर्थांशांमध्ये केसांची साधी विभागणी देखील आपल्यासाठी काय प्रासंगिक आहे आणि काय नाही हे स्पष्टपणे दर्शवेल.

आम्हाला ऑटोमेशनसह काम करण्याची सवय असते. आणि जर कधी आमच्या यादीत काही लिहिले गेले असेल तर ते केले पाहिजे. आणि जर या केसने त्याची प्रासंगिकता गमावली असेल तर? आपण कामाच्या निमित्तानंच काम करत असल्याचं निष्पन्न झालं.

स्पष्ट विवेकाने, सर्व असंबद्ध प्रकरणे काढली जाऊ शकतात. त्यांच्या अनुपस्थितीचे परिणाम तुमच्या लक्षातही येणार नाहीत. जरी आपण त्यापैकी काही करण्यास सुरुवात केली आणि ती पूर्ण केली नाही, तरीही आपण त्याबद्दल सहजपणे विसरू शकता.

दुसरे म्हणजे, मॅट्रिक्स तुम्हाला योग्यरित्या योजना करायला शिकवते.

जेव्हा एखादी व्यक्ती फक्त स्वतःसाठी कामाच्या यादी तयार करत असते, तेव्हा तो किती काम करत आहे याचे मूल्यांकन करणे त्याच्यासाठी खूप कठीण असते. अशा प्रकारे नुसत्या याद्या तयार होत नाहीत तर लांबलचक पत्रके तयार होतात. अपूर्ण प्रकरणे दिवसेंदिवस चालविली जातात, त्यास पूरक आहेत. जे पुन्हा दिसून येते.

ते काहीही असो, परंतु आपण एका दिवसात किती करू शकता यावर पूर्णपणे शारीरिक मर्यादा आहे. परंतु अशी साधी मर्यादा सहसा मान्य केली जात नाही. मॅट्रिक्ससह कार्य केल्याने जागरूकता वाढते आणि तुम्हाला चांगल्या नियोजनाकडे जाण्याची परवानगी मिळते.

मूल्यांकन चाचणी
तुमची उत्पादकता

कामाच्या प्रक्रियेचे आयोजन करण्याच्या त्यांच्या क्षमतेचे मूल्यांकन करणे अनेकांना कठीण वाटते. आणि हे नैसर्गिक आहे. आपल्याला आवश्यक असलेली कौशल्ये आपल्याला जन्मापासून दिली जात नाहीत. ते स्वतःमध्ये विकसित केले पाहिजेत. पण यासाठी तुमच्याकडे कोणत्या कौशल्यांची कमतरता आहे हे जाणून घेणे आवश्यक आहे. मग इच्छित गुण विकसित करण्यात मदत करणारी तंत्रे शोधणे सोपे होईल.

उत्कृष्ट चाचणी "आपले कार्य कसे व्यवस्थित करावे हे आपल्याला माहिती आहे का" आपल्याला यामध्ये मदत करेल. हे 8-पानांचे ब्रोशर आहे, ज्यामध्ये चाचणी व्यतिरिक्त, त्याच्या डिक्रिप्शनसाठी की, तसेच प्राप्त परिणामांचे स्पष्टीकरण आहे.

ही चाचणी तुम्हाला यश मिळवण्यापासून काय प्रतिबंधित करते, काय बदलले पाहिजे आणि यासाठी स्वतःमध्ये काय प्रयत्न केले पाहिजे हे समजून घेण्यास मदत करेल. तो

• नियुक्त कार्ये सोडवण्यासाठी तुम्ही किती प्रभावीपणे कार्य करू शकता हे दर्शवेल;
• चांगले परिणाम मिळविण्यासाठी तुम्हाला काय करावे लागेल हे निर्धारित करण्यात मदत करेल.

ही चाचणी शेअरवेअर आहे. या साइटच्या आर्थिक सहाय्यासाठी मी ते परत भेट म्हणून तयार केले आहे. माझ्या कामाबद्दल मी कृतज्ञता कशी व्यक्त करू, असा प्रश्न मला सतत विचारला जातो. फक्त. मला एक कप कॉफी विकत घे. मी त्याच्यावर खूप प्रेम करतो आणि मला खूप आनंद होतो. आणि या चाचणीच्या बदल्यात मी तुमचे आभार मानेन.

ही चाचणी मिळविण्यासाठी, प्रविष्ट करा 100 रुबल Yandex wallet किंवा WebMoney ला. WebMoney वर युक्रेनचे रहिवासी रिव्निया जमा करू शकतात ( UAH 50 ).

वॉलेट क्रमांक:

वेबमनी R213267026024 (रूबल)
U136906760978 (रिव्निया)

यांडेक्स वॉलेट 410011224648992

नोट्समध्ये सूचीबद्ध करताना, कृपया आपले सूचित करा आडनाव आणि नाव.

त्यानंतर:

1. मला फीडबॅक फॉर्ममध्ये लिहा (विभाग संपर्क), श्रेणी! आर्थिक समस्या ".
2. तुम्ही पैसे कुठे आणि कुठून ट्रान्सफर केले ते दर्शवा.
3. चाचणी तुम्हाला ई-मेलद्वारे पाठविली जाईल, जी तुम्ही फीडबॅक फॉर्ममध्ये सूचित करता.

या टप्प्यावर, आम्ही आत्तासाठी आयझेनहॉवर मॅट्रिक्सच्या आमच्या विचारात व्यत्यय आणू. मी सुचवितो की तुम्ही या माहितीचा काळजीपूर्वक विचार करा, तुमची प्रकरणे या श्रेणींमध्ये मोडण्यासाठी ती वापरण्याचा प्रयत्न करा. आणि लेखाच्या दुसऱ्या भागात, आम्ही या मॅट्रिक्ससह कसे कार्य करावे याबद्दल अधिक तपशीलाने आधीच परिचित होऊ.

आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स हा तुमचा वेळ आणि प्रयत्नांची योग्य प्रकारे योजना करण्याचा एक मार्ग आहे, ज्याला संपूर्ण सुसंस्कृत जगात सर्वात विस्तृत अनुप्रयोग सापडला आहे. हे या वस्तुस्थितीवर आधारित आहे की खटल्याच्या अंमलबजावणीसाठी आवश्यक गोष्टी एका विशिष्ट टेबलमध्ये प्रविष्ट केल्या जातात, विशेष प्रकारे विभागल्या जातात. ते व्यावसायिक, कौटुंबिक किंवा व्यवसायाशी संबंधित असू शकतात. या संदर्भात त्यांचा अभ्यास करताना, हे स्पष्ट होते की आपण प्रथम कोणत्या गोष्टीकडे लक्ष देणे आवश्यक आहे.

आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स, जीवनातील प्राधान्यक्रम ठरवण्याचे साधन म्हणून, आधुनिक व्यक्तीसाठी खूप महत्वाचे आहे. अल्पावधीतच त्याच्यासमोर एकाच वेळी अनेक महत्त्वाच्या गोष्टी उभ्या असल्याने, त्यातील कोणत्या गोष्टींना प्रथम सामोरे जावे हे योग्यरित्या निर्धारित करण्यात त्याला सक्षम असणे आवश्यक आहे.

प्राधान्य पद्धतीचे सार

अगदी सुरुवातीपासूनच, एखाद्या व्यक्तीसाठी सर्व कार्ये समान असतात आणि केवळ आयझेनहॉवर मॅट्रिक्सच्या मदतीने त्यांचा अभ्यास आपल्याला सर्वात महत्त्वाची ओळखण्याची परवानगी देतो. तातडीची नसलेली कामे करण्यात वेळ वाया जाऊ नये म्हणून असे वेळापत्रक महत्त्वाचे आहे. यामुळेच अधिक यशस्वी आणि यशस्वी होणे शक्य होते.

जर आपण सारणी वापरण्याच्या तत्त्वावर पूर्णपणे प्रभुत्व मिळवले तर दिवसा उद्भवणार्‍या कार्यांमधील मध्यांतरांची समस्या स्वतःच सोडविली जाईल.

जर कामाच्या ठिकाणी मोठ्या संख्येने प्रकरणे उद्भवली ज्याचे निराकरण जवळजवळ एकाच वेळी केले जावे, तर ते अशा प्रकारे कसे वापरावे हे शिकणे योग्य आहे. जर बॉसला काय हवे आहे, क्लायंटला काय हवे आहे आणि आर्थिक घटक टेबलच्या विशेष कंपार्टमेंटमध्ये वितरीत केले गेले आहेत, तर व्यवस्थापकाला कधीही तणावाचा अनुभव येणार नाही.

आयझेनहॉवर मॅट्रिक्सच्या तत्त्वामुळे तुमचे कामाचे वेळापत्रक अशा प्रकारे सेट करणे शक्य होते की बॉसचे व्यवहार आणि असाइनमेंट एकमेकांना ओव्हरलॅप होणार नाहीत. सर्व समस्या व्यक्तीसाठी आणि वेळेच्या घटकासाठी त्यांचे वास्तविक महत्त्व यावर अवलंबून वितरीत केल्या जातात. म्हणून, त्या प्रत्येकासाठी एक विशेष सेल प्रदान केला आहे.

आलेख चार कंपार्टमेंटद्वारे दर्शविला जातो, महत्त्व आणि निकड या दोन अक्षांनी मर्यादित केला जातो. सर्व आवश्यक कार्ये त्यामध्ये प्रविष्ट केली जातात आणि उपलब्ध साधनांचा वापर करून त्यांचे विश्लेषण केले जाते. ही पद्धत कठीण नाही, कारण अशा दृष्टीकोनातून कोणते प्राधान्य सर्वात महत्वाचे आहे हे फार लवकर स्पष्ट होते.

मॅट्रिक्स तयार करण्याचे मुख्य उद्दिष्ट होते:

• मुख्यांची निवड;
• जीवन ध्येय निश्चित करणे;
• अनावश्यक कामांसाठी वेळ कमी करणे;
• आपल्या कामाच्या वेळापत्रकाचे नियोजन;
• त्यांच्या निकडानुसार प्रकरणांचे वितरण;
• मुख्य गोष्ट निश्चित करणे;
• मुख्य दुय्यम पासून वेगळे करण्याची क्षमता;
• अंतिम मुदतीचे पालन;
• शिस्त;
• वेळ वाचवणे;
• घाईचा अभाव;
• आपला दिवस तर्कसंगत करणे;
• योजनेची अंमलबजावणी इ.

मॅट्रिक्समध्ये चार स्क्वेअर समाविष्ट आहेत जेथे डेटा प्रविष्ट केला जातो. हे कोणत्याही व्यवसायाची, कार्याची किंवा दीर्घकालीन उद्दिष्टाची पूर्तता गृहीत धरते. हे घटकांमध्ये विभागलेले आहे: एज्यामध्ये महत्वाची आणि तातडीची कामे आहेत. बीखरोखर महत्वाचे मुद्दे समाविष्ट आहेत, परंतु विलंबाच्या अधीन तातडीचे नाही. सहतातडीच्या गोष्टी सूचित करते, परंतु फार महत्वाचे नाही. तत्वतः, त्यांच्याकडे दुर्लक्ष केले जाऊ शकते. डीमहत्वाची किंवा तातडीची नसलेली उद्दिष्टे मानते. त्यांची खरोखरच गरज नाही.

एखाद्याने, अर्थातच, घडामोडींच्या ढिगाऱ्यातून विश्रांती घेण्यासाठी विश्रांती विसरू नये. परंतु ते वितरित करणे देखील आवश्यक आहे जेणेकरून ते चिंताग्रस्त तणावात नाही तर आनंददायी मनोरंजनात बदलेल. जर आपण प्राधान्यक्रम योग्यरित्या वितरीत केले तर चालण्यासाठी, खरेदीसाठी आणि प्रियजनांशी संवाद साधण्यासाठी आणि सांस्कृतिक कार्यक्रमांसाठी संधी मिळेल.

आयझेनहॉवर मॅट्रिक्सच्या संरचनेचे सामान्य तत्त्व

सुरुवातीला, तुम्ही एक विशिष्ट केस निवडा आणि त्याचे विश्लेषण अशा प्रकारे करण्याचा प्रयत्न करा की ते टेबलच्या एका विशिष्ट स्तंभाशी तंतोतंत बसेल.

हे काहीही असू शकते:

• दंतवैद्याला भेट देणे;
• खेळ खेळणे;
• कॉस्मेटोलॉजी प्रक्रिया;
• एक उत्कृष्ट डिश तयार करणे;
• तारीख
• प्रशिक्षण किंवा वरिष्ठांशी भेट;
• मुलासाठी संगीत धडा;
• मुलांशी संवाद;
• रेखाचित्र किंवा नृत्य इ.

सर्व मुख्य घटक योग्य विभागांमध्ये व्यवस्थित करणे उचित आहे जेणेकरून ते सर्व योजनांमध्ये राहतील, परंतु प्राधान्यक्रमांच्या प्राधान्यक्रमामध्ये त्यांचे योग्य स्थान घेतील. त्यांच्या अंमलबजावणीमध्ये तुम्ही तुमच्या प्रयत्नांचे योग्य वितरण करू शकता.

जर आपण अधिक आणि अधिक तपशीलवार विचार केला तर आम्हाला असा पर्याय मिळेल.

1 - ए... शेवटचे भरायचे, जेव्हा कमी महत्त्वाच्या बाबी आधीच इतर भागात कोरल्या जातात. अशा स्तंभामध्ये सर्वात महत्वाची व्यावसायिक कार्ये असावीत; आपण वेळेचा घटक विचारात न घेतल्यास, पूर्ण होणार नाहीत अशा उद्दिष्टांची घाईघाईने अंमलबजावणी; मूलभूत उद्दिष्टे; काय महत्वाचे घटक धोक्यात येईल; समस्या ज्या आरोग्याच्या स्थितीला धोका देतात, स्वतःच्या किंवा इतर कोणाच्या तरी.

2 - बी... यामध्ये दैनंदिन कामांचा समावेश होतो. जर ते पूर्ण झाले नाहीत, तर एकूण क्रियाकलापांची कार्यक्षमता लक्षणीयरीत्या कमी होईल. शिवाय, गंभीर अडचणी उद्भवू शकतात, ज्यामुळे इतर सर्व घडामोडी पुढे ढकलल्या जातील. महत्त्वाची उद्दिष्टे आधी पूर्ण केली जातात, त्यानंतर तातडीची उद्दिष्टे. ते आरोग्य, व्यावसायिक उद्दिष्टे आणि आर्थिक गरजांशी संबंधित आहेत.

3 - क... अशा क्षेत्रात जे काही तातडीने करण्याची गरज आहे ते बसते, परंतु आत्ताच आवश्यक नाही. आपण अशा योजनांची अंमलबजावणी पुढे ढकलल्यास, परिस्थिती आणखी सुधारू शकते किंवा अतिरिक्त डेटा स्पष्ट होईल. या क्षणी आणखी महत्त्वाची आणि तातडीची उद्दिष्टे आहेत. जर आपण त्यांच्याकडे दुर्लक्ष केले तर बाकी सर्व काही आधीच कमी मूल्य असेल.

4 - डी... हा वर्ग, A प्रमाणे, इतर पेशींमध्ये भरल्यानंतर उरतो. येथे खूप महत्त्वाच्या गोष्टी प्रविष्ट केल्या जात नाहीत, ज्या सामान्यतः पूर्ण केल्या जाऊ शकत नाहीत किंवा शेवटच्या वेळी केल्या जात नाहीत. त्यांना सुरुवातीपासूनच हाताळल्याने तातडीच्या समस्या निर्माण होतात.

जीवनात आयझेनहॉवर मॅट्रिक्सचा वापर

मॅट्रिक्सचा वापर नेमका कसा करायचा हे समजून घेण्यासाठी मानवी जीवनातील मुख्य घटकांचे विश्लेषण केले पाहिजे.

1. व्यावसायिक घडामोडी.ते सर्वात तातडीच्या आणि महत्त्वाच्या उद्दिष्टांसाठी आणले जातात. साहजिकच, ते वर्ग A मध्ये प्रविष्ट केले आहेत. या क्षणी काहीतरी अधिक महत्त्वाचे बनण्यास सक्षम आहे की नाही याचा विचार करणे आवश्यक आहे, उदाहरणार्थ, एखाद्याला आपत्कालीन मदत प्रदान करणे. तसे नसल्यास, त्यांना प्रथम फाशी दिली जाते. यामध्ये मुख्य कार्ये समाविष्ट आहेत जी नंतरपर्यंत पुढे ढकलली जाऊ शकत नाहीत, कारण अशा दुर्लक्षामुळे नकारात्मक परिणाम होऊ शकतात. सर्वकाही करण्याची इच्छा असल्यास, प्रथम आपल्याला या विशिष्ट स्क्वेअरमध्ये सर्व घटक जोडण्याची आवश्यकता आहे. ते जवळजवळ संपूर्णपणे श्रमिक कर्तव्यांनी भरलेले असावे. असे असले तरी, ते एकमेकांना ओव्हरलॅप करत नाहीत, परंतु कंपनीच्या क्रियाकलाप व्यवस्थापनाच्या अत्यावश्यक आदेशांवर अवलंबून असलेल्या खरोखर महत्त्वाच्या बाबींपासून कठोर कालक्रमानुसार रांगेत आहेत.
2. कौटुंबिक संबंध.ते B मध्ये दाखल झाले आहेत. अशी गोष्ट खूप महत्वाची आहे, परंतु काम पूर्ण होईपर्यंत ते करणे आवश्यक नाही. शिवाय, किती वेळ लागेल हे स्पष्ट नाही. म्हणून, अशा महत्त्वाच्या प्राधान्यक्रमांना वेळीच थोडासा बदल केला पाहिजे. तथापि, त्यांच्याकडे दुर्लक्ष केले जाऊ शकत नाही. वैयक्तिक जीवन हे मानवी अस्तित्वाच्या सर्वात महत्वाच्या क्षेत्रांपैकी एक आहे. म्हणून, नंतरसाठी काहीतरी कमी तातडीचे पुढे ढकलणे चांगले आहे, परंतु आपल्या जोडीदारासह एक सामान्य भाषा शोधण्याचा प्रयत्न करा. एक सुधारित मूड आपल्याला इतर कार्यांना अधिक जलद आणि अधिक कार्यक्षमतेने सामोरे जाण्यास अनुमती देईल.
3. घरकाम.ते बिंदू C मध्ये प्रविष्ट केले पाहिजे. अशा गोष्टी पती, मुले किंवा सासू करू शकतात. हा नक्कीच एक सार्थक प्रयत्न आहे, परंतु इतर सर्व गोष्टींकडे दुर्लक्ष करून त्यासाठी वेळ देणे क्वचितच उचित आहे. आपण ते स्वतः करू शकता, परंतु शेवटचे. जर घरात खायला काहीच नसेल, तर नातेवाईक कॅफेमध्ये जातात किंवा स्वतः काहीतरी शिजवतात. अशा गोष्टींची आगाऊ योजना करणे किंवा अत्यंत प्रकरणांमध्ये, त्यांना पूर्णपणे नकार देणे चांगले आहे. या प्रकरणात, ते खरोखर तातडीच्या उद्दिष्टांपासून विचलित होतात आणि आपण त्यांना प्रथम स्थानावर ठेवल्यास एक मोठा अडथळा बनतात. ते केवळ बराच वेळ घेणार नाहीत, परंतु तुम्हाला चिंताग्रस्त बनवतील आणि प्रक्रियेपासून सतत दूर जातील. तयार केलेली स्वादिष्टपणा नेत्याकडून फटकारणे किंवा प्रियजनांशी गंभीर भांडणाने समाप्त होईल. शिवाय, वाढत्या तणावामुळे एक स्त्री स्वतःला ब्रेकडाउन बनवण्याचा धोका पत्करते. म्हणून, या श्रेणीतील प्रकरणे अतिशय स्पष्टपणे योजना करण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे.
4. मैत्रीचे संबंध धैर्याने डी मध्ये प्रविष्ट केले जातात... तुम्ही तुमच्या मित्राशी फोनवर चॅट करू शकत नसल्यास, काहीही वाईट होणार नाही. याव्यतिरिक्त, खरोखर महत्वाच्या गोष्टींसाठी वेळ असेल. या पूर्णपणे गैर-तातडीच्या आणि क्षुल्लक बाबी आहेत असे समजू नका. ते योग्य वेळी केले तर खूप फायदा आणि आनंदही होऊ शकतो. मैत्री मौल्यवान आहे, परंतु ती कामासाठी किंवा कुटुंबासाठी हानिकारक असू नये.

आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स वापरून, आपण नेहमी सर्वकाही वेळेवर पूर्ण करण्यास व्यवस्थापित करू शकता.

प्राधान्यक्रम ठरवण्याचे मुख्य साधन म्हणून हे जगभर वापरले जाते. हे व्यवस्थापन, कला, कौटुंबिक जीवन आणि आरोग्य सेवेमध्ये वापरले जाते. शेड्यूल आपल्याला वेळेचे मध्यांतर इतके अचूकपणे वितरित करण्यास अनुमती देते की सर्व तातडीच्या बाबींसाठी वेळ आहे आणि दिवसाच्या शेवटी व्यक्ती थकल्यासारखे आणि थकल्यासारखे दिसत नाही.

जर तुम्ही आयझेनहॉवर मॅट्रिक्सचे सर्व स्क्वेअर योग्यरित्या भरले तर तुम्ही केवळ भरपूर ऊर्जा वाचवू शकत नाही, तर एक पूर्णपणे यशस्वी व्यक्ती देखील बनू शकता जो नंतरसाठी काहीही सोडत नाही आणि योजनांमध्ये व्यत्यय आणत नाही.

ही पद्धत आपल्याला आपले जीवन अशा प्रकारे वितरित करण्यास अनुमती देते की तणाव आणि निराश योजनांसाठी जागा नाही. कमी अत्यावश्यक बाबींसाठी वेळ मोकळा करण्यासाठी हे सर्व अत्यंत तातडीचे ओळखण्याची संधी प्रदान करते.