इलेक्ट्रॉनिक चेक आणि BSO साठी नवीन आवश्यकता. रोख पावती ऑर्डर (PKO फॉर्म): चेक किंवा BSO ऐवजी जारी करणे शक्य आहे का

व्हिक्टोरिया, शुभ दुपार.
1. दस्तऐवजांसाठी फोटो, फोटो प्रिंटिंग, फोटोकॉपी, दस्तऐवजांचे प्रिंटआउट, मॅग्नेटचे उत्पादन, व्यवसाय कार्ड, कॅलेंडर - सेवांच्या तरतुदीशी संबंधित आहेत. त्यानुसार
फेडरल कायदा "पेमेंट कार्ड वापरून रोख सेटलमेंट्स आणि (किंवा) सेटलमेंट्सच्या अंमलबजावणीमध्ये कॅश रजिस्टर्स (सीआरई) वापरण्यावर",
“संस्था आणि वैयक्तिक उद्योजक, रशियन फेडरेशनच्या सरकारने निर्धारित केलेल्या प्रक्रियेनुसार, लोकांना सेवा प्रदान करण्याच्या बाबतीत रोख नोंदणीचा ​​वापर न करता पेमेंट कार्ड वापरून रोख सेटलमेंट आणि (किंवा) सेटलमेंट करू शकतात, प्रदान केले जातात. ते योग्य कठोर अहवाल फॉर्म जारी करतात." त्यानुसार, क्रियाकलापाच्या या क्षेत्रासाठी, USNO वर काम करताना, रोख नोंदणीची आवश्यकता नाही.
परंतु फोटो उत्पादनांची विक्री आधीच किरकोळ आहे आणि या प्रकरणात आपण USNO वर काम करत असताना रोख नोंदणीला बायपास करत नाही.
तर दोन प्रकरणांचा विचार करा:
- कर प्रणाली निवडा - UTII आणि नंतर तुम्हाला सेवांसाठी किंवा किरकोळ व्यापारासाठी रोख नोंदणीची आवश्यकता नाही
- रोख रजिस्टर स्थापित करा

2. बँक कार्ड सर्व्हिसिंगसाठी टर्मिनल:

जर तुम्ही तुमच्या स्टोअरमध्ये खरेदीसाठी पेमेंट स्वीकारण्यासाठी केवळ टर्मिनल स्थापित करण्याची योजना आखत असाल, तर खरं तर हे केवळ खरेदीसाठी पेमेंटचे स्वरूप बदलेल (टर्मिनलद्वारे देयके नॉन-कॅश पेमेंट्सशी समतुल्य आहेत), म्हणून तुम्हाला बँक खाते आवश्यक आहे. . जर तुमचे सर्व ग्राहक बँक कार्डद्वारे खरेदीसाठी पेमेंट कार्ड वापरून तुमच्या ट्रेडिंग फ्लोरमध्ये स्थापित पेमेंट टर्मिनलद्वारे नव्हे तर एटीएमद्वारे पैसे देतात, तर विक्रेत्याने रोखपालाचा चेक पंच करू नये, कारण पेमेंट एजंटद्वारे पेमेंट केले जाते, जे या प्रकरणात एटीएम आहे, जो चेक जारी करतो. हे तुमच्या चालू खात्यात जमा केलेल्या निधीसह नॉन-कॅश पेमेंट असतील.
दुसरा प्रश्न असा आहे की जर तुम्ही तुमच्या आवारातील एखादे ठिकाण बँक टर्मिनलसाठी भाड्याने दिले असेल आणि त्यानुसार जागा भाड्याने दिल्यास उत्पन्न मिळते. मग तुमचे भाडेकरू तुम्हाला रोख रक्कम देण्यास तयार असतील, तर चालू खात्याची गरज नाही. परंतु या प्रकारच्या क्रियाकलापांसाठी UTII साठी कार्य करणे अशक्य आहे, USNO येथे योग्य आहे.

तुम्ही दोन प्रकारचे UTII आणि USNO उपक्रम वेगळे अकाउंटिंगसह एकत्र करू शकता.

चालू खाते उघडण्याबाबत, कर भरणे खूप सोयीचे आहे, जर तुम्ही इंटरनेट बँकिंग कनेक्ट केले तर तुम्ही तुमचे कामाचे ठिकाण न सोडता पेमेंट करू शकाल. आपल्याला फक्त संगणक आणि इंटरनेट प्रवेशाची आवश्यकता आहे. परंतु तुम्हाला वैयक्तिक उद्योजकांना निश्चित योगदान, कर्मचार्‍यांच्या पगारावरील योगदान आणि कर, सरलीकृत कर प्रणालीसाठी आगाऊ देयके देणे आवश्यक आहे.

3. रोख रजिस्टर स्थापित करण्यासाठी कोणतीही कायदेशीर आवश्यकता नसल्यास, आपण खरेदीदार किंवा क्लायंटला लिहून बीएसओचे पैसे दिल्यानंतर जारी करणे आवश्यक आहे - एक कठोर अहवाल फॉर्म. सर्व आवश्यक तपशील दर्शवून तुम्ही स्वतः BSO फॉर्म विकसित करू शकता आणि वैयक्तिक उद्योजकाच्या आदेशानुसार ते मंजूर करू शकता.
BSO मध्ये खालील तपशील असणे आवश्यक आहे:
- दस्तऐवजाचे शीर्षक;
- दस्तऐवजाचा अनुक्रमांक, जारी करण्याची तारीख;
- संस्थेचे नाव (आडनाव, नाव, आश्रयदाते - वैयक्तिक उद्योजकासाठी);
- दस्तऐवज जारी केलेल्या (जारी केलेल्या) संस्थेला (वैयक्तिक उद्योजक) नियुक्त केलेला करदाता ओळख क्रमांक;
- सशुल्क खरेदी केलेल्या वस्तूंचे नाव आणि प्रमाण (काम केलेले, प्रदान केलेल्या सेवा);
रोख रक्कम आणि (किंवा) पेमेंट कार्ड वापरून, रुबलमध्ये;
- दस्तऐवज जारी केलेल्या व्यक्तीचे स्थान, आडनाव आणि आद्याक्षरे आणि त्याची वैयक्तिक स्वाक्षरी.
BSO फॉर्म दोन प्रकारे बनवता येतात:
1. प्रिंटिंग हाऊसमध्ये ऑर्डर करा. सहसा, प्रिंटिंग हाऊसमध्ये आधीपासूनच तयार टेम्पलेट्स असतात, तुम्ही फक्त तुमचा तपशील प्रविष्ट करा आणि प्रिंटिंग हाऊस तुमच्यासाठी आवश्यक प्रमाणात तयार करेल.
2. स्वयंचलित प्रणाली वापरून फॉर्म मुद्रित करा. हे डिव्हाइस कॅश रजिस्टरसारखेच आहे, परंतु त्याला कर कार्यालयात नोंदणी करणे आवश्यक नाही आणि त्याची किंमत कमी आहे, सुमारे 5,000 रूबल.
वेगवेगळ्या प्रकारे BSO विचारात घेणे, संग्रहित करणे, जारी करणे आणि राइट ऑफ करणे आवश्यक आहे:
मुद्रित फॉर्मसह काम करताना:
- फॉर्म त्यांच्या स्टोरेज, अकाउंटिंग आणि जारी करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या कर्मचाऱ्याने स्वीकारले पाहिजेत. अशा कर्मचार्‍यासह, वैयक्तिक उद्योजकाने दायित्वावर करार करणे आवश्यक आहे.
- कर्मचाऱ्याने BSO च्या स्वीकृतीची एक कृती काढली पाहिजे.
- स्वीकृतीच्या कृतीवर वैयक्तिक उद्योजक आणि आयोगाच्या सदस्यांनी फॉर्म स्वीकारण्यासाठी स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे. कमिशनची रचना आयपीच्या आदेशानुसार मंजूर केली जाते.
- फॉर्मचा हिशेब बीएसओ अकाउंटिंग बुकमध्ये ठेवला जातो. अकाउंटिंग बुकचा फॉर्म आयपीद्वारे विकसित आणि मंजूर केला जातो.
- फॉर्मची मुळे पाच वर्षांसाठी संग्रहित केली जातात, त्यानंतर बीएसओच्या राइट-ऑफची एक कृती तयार केली जाते आणि मुळांची विल्हेवाट लावली जाते.
स्वयंचलित प्रणाली वापरून तयार केलेल्या फॉर्मसह कार्य करताना:
- फॉर्म सिस्टमद्वारेच विचारात घेतले जातात, त्यामुळे बीएसओ अकाउंटिंग बुक ठेवण्याची आवश्यकता नाही.
कठोर अहवाल फॉर्म वापरण्यासाठी नियमांचे पालन करण्यावर नियंत्रण फेडरल कर सेवेच्या कर्मचार्‍यांकडून केले जाते. तपासणी झाल्यास, तुम्हाला तपासणीसाठी जारी केलेल्या फॉर्मच्या संख्येवर BSO लेखा पुस्तक किंवा स्वयंचलित प्रणालीकडून माहिती प्रदान करणे आवश्यक आहे.

हे काय आहे

संस्था आणि वैयक्तिक उद्योजक लोकसंख्येला सेवा प्रदान करणे, निवडलेल्या करप्रणालीकडे दुर्लक्ष करून, त्यांना कॅश रजिस्टर न वापरण्याचा अधिकार आहे, परंतु कॅशियरच्या चेकऐवजी, त्यांच्या ग्राहकांना कठोर अहवाल फॉर्म जारी करा.

नोंद, BSO केवळ व्यक्ती आणि वैयक्तिक उद्योजकांना सेवांच्या तरतूदीसाठी जारी केले जाऊ शकते. संस्थांसोबत सेटलमेंट करताना, कॅशियरचे चेक जारी करणे आवश्यक आहे.

BSO आणि OKVED2, OKPD2

पूर्वी, बीएसओ ऑर्डर करण्यापूर्वी, आपल्या क्रियाकलापाचे कोड ओकेयूएन (लोकसंख्येसाठी सेवांचे सर्व-रशियन वर्गीकरण) मध्ये असल्याची खात्री करणे आवश्यक होते. परंतु, 1 जानेवारी, 2017 पासून, ही डिरेक्टरी बदलण्यासाठी नवीन क्लासिफायर सादर करण्यात आले - OKVED2 (029-2014)आणि OKPD2 (OK-034-2014).

BSO वापरणे शक्य आहे की नाही याबद्दल कोणतीही स्पष्ट समज नसल्यास, स्थानिक कर कार्यालयाशी संपर्क साधणे आणि या समस्येचे स्पष्टीकरण करणे चांगले आहे.

BSO फॉर्म (त्यांना काय लागू होते)

प्रदान केलेल्या सेवांच्या प्रकारावर अवलंबून, कठोर अहवाल फॉर्म वेगळ्या प्रकारे कॉल केले जाऊ शकतात: पावत्या, तिकिटे, व्हाउचर, सदस्यता इ. BSO चे फॉर्म देखील भिन्न असू शकतात.

व्यावसायिक क्रियाकलापांमध्ये कठोर अहवाल फॉर्म वापरण्यासाठी जबाबदार 06.05.2008 च्या शासनाचा आदेश क्रमांक 359. या कायद्याचा अवलंब करण्यापूर्वी, व्यावसायिकांना फक्त रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाने मंजूर केलेले BSO फॉर्म लागू करण्याचा अधिकार होता.

या क्षणी (2018), संस्था आणि वैयक्तिक उद्योजक स्वत: एक कठोर अहवाल फॉर्म विकसित करू शकतात जे त्यांच्या क्रियाकलापांमध्ये वापरणे त्यांच्यासाठी सोयीचे असेल, परंतु त्यात समाविष्ट असलेल्या अटीवर आवश्यक तपशीलांची यादी.

BSO फॉर्मच्या आवश्यक तपशीलांची यादी

• दस्तऐवजाचे नाव, मालिका आणि सहा-अंकी संख्या;
• संस्थेचे नाव किंवा वैयक्तिक उद्योजकाचे पूर्ण नाव;
• कायदेशीर घटकाच्या कार्यकारी मंडळाचे स्थान (संस्थांसाठी);
• संस्थेचा किंवा वैयक्तिक उद्योजकाचा करदाता ओळख क्रमांक (TIN);
• सेवेचा प्रकार;
• आर्थिक दृष्टीने सेवेची किंमत;
• रोख रक्कम आणि (किंवा) पेमेंट कार्ड वापरून केलेल्या पेमेंटची रक्कम;
• दस्तऐवजाची गणना आणि तयारीची तारीख;
• बीएसओच्या नोंदणीसाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीचे स्थान आणि पूर्ण नाव, त्याची वैयक्तिक स्वाक्षरी, संस्थेचा शिक्का (आयपी);
• प्रदान केलेल्या सेवेचे वैशिष्ट्य दर्शविणारे इतर तपशील, ज्यासह संस्थेला (IE) बीएसओला पूरक करण्याचा अधिकार आहे.

काही प्रकारच्या क्रियाकलापांसाठी, राज्याने विकसित केलेले BSO फॉर्म आहेत. या प्रकरणांमध्ये, स्वतःचे फॉर्म लागू करता येत नाही:

• तिकिटे (रेल्वे, हवाई, सार्वजनिक वाहतूक);
• पार्किंग सेवा;
• पर्यटक आणि सहलीचे व्हाउचर;
• पशुवैद्यकीय सेवांच्या पेमेंटसाठी सदस्यता आणि पावत्या;
• प्यादेच्या दुकानाच्या सेवांसाठी तारण तिकिटे आणि सुरक्षित पावत्या.

नोंद, 1 जुलै 2019 पासून, बहुतेक LLCs आणि वैयक्तिक उद्योजकांना नवीन, इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात BSO वापरण्यासाठी स्विच करावे लागेल. हे करण्यासाठी, तुम्हाला विशेष स्वयंचलित उपकरणे खरेदी करणे आवश्यक आहे, म्हणजे BSO फॉर्म तयार करण्यासाठी आणि कागदावर मुद्रित करण्यासाठी डिझाइन केलेले सीसीपी. नवीन BSOs इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने कर कार्यालयात हस्तांतरित केले जातील आणि खरेदीदाराच्या ई-मेलवर (किंवा एसएमएसच्या स्वरूपात) पाठवले जातील.

कुठे खरेदी करायची (छापण्याची ऑर्डर) BSO

कठोर अहवाल फॉर्म तयार करण्याचे दोन मार्ग आहेत:

पद्धत 1. प्रिंटिंग हाऊसवर ऑर्डर करा (BSO जारी करण्याचा हक्क)

प्रिंटिंग हाऊसमध्ये BSO ची किंमत अंदाजे आहे 3 घासणे. प्रति तुकडा(परंतु प्रदेश, फॉर्मचा प्रकार आणि रक्ताभिसरणाचे प्रमाण यावर अवलंबून ते भिन्न असू शकते). नियमानुसार, प्रिंटिंग हाऊसने प्रत्येक प्रकारच्या सेवेसाठी आधीपासूनच बीएसओ टेम्पलेट विकसित केले आहेत (लेआउटची किंमत सुमारे 100 रूबल आहे).

जर कोणताही तयार केलेला फॉर्म आपल्यास अनुकूल नसेल तर आपण इंटरनेटवर विनामूल्य टेम्पलेट शोधू शकता आणि आपला डिझाइन केलेला फॉर्म प्रिंटिंग हाऊसमध्ये आणू शकता.

भविष्यात, आपल्याला मुद्रित फॉर्मची कठोर नोंद ठेवणे आवश्यक आहे. म्हणून, त्यांची निर्मिती करण्यापूर्वी, प्रत्येक बीएसओचा स्वतःचा विशिष्ट ओळखकर्ता आहे का ते तपासा, ज्यामध्ये मालिका आणि सहा-अंकी संख्या असते (उदाहरणार्थ, "AA-000001").

सुलभ लेखांकनासाठी, बीएसओच्या प्रत्येक नवीन बॅचसाठी प्रिंटिंग हाऊसमध्ये आपली स्वतःची मालिका बनवा (ते अनियंत्रित असू शकते. "एए", "एबी"इ.). फॉर्मची संख्या क्रमाने त्याचा अनुक्रमांक असेल.

पद्धत 2. स्वयंचलित प्रणाली वापरून मुद्रित करा

ऑटोमेटेड सिस्टीम हे एक साधन आहे जे कॅश रजिस्टरसारखे दिसते, परंतु थोड्या वेगळ्या कार्यक्षमतेसह.

अशा उपकरणांनी अनधिकृत प्रवेशापासून फॉर्मचे संरक्षण करणे आवश्यक आहे, तसेच फॉर्मसह सर्व ऑपरेशन्सची माहिती ओळखणे, रेकॉर्ड करणे आणि संग्रहित करणे आवश्यक आहे फॉर्मसह किमान 5 वर्षे (एक अद्वितीय संख्या आणि मालिका समाविष्ट आहे).

आपण सुमारे एक स्वयंचलित प्रणाली खरेदी करू शकता 5 000 रूबलविशेष स्टोअरमध्ये जे रोख नोंदणी विकतात. BSO प्रिंटिंग उपकरणे रोख नोंदणीशी संबंधित नाहीत, म्हणून त्यांना फेडरल टॅक्स सेवेमध्ये नोंदणी करण्याची आवश्यकता नाही.

नोंद, BSOs हे काटेकोरपणे जबाबदार दस्तऐवज आहेत, त्यामुळे ते नियमित प्रिंटरवर मुद्रित केले जाऊ शकत नाहीत. तसेच, फॉर्मचे "विशेष" फॉर्म तयार करण्यासाठी ऑफर करणार्‍या साइट्सच्या सेवांचा वापर करू नका जे तुम्ही घरीच मुद्रित करू शकता.

BSO चे फायदे आणि तोटे

तुमच्या क्रियाकलापांमध्ये कठोर अहवाल फॉर्म वापरून, तुम्हाला खालील गोष्टी मिळतात फायदे:

• रोख रजिस्टर खरेदी करण्याची आवश्यकता नाही (8,000 रूबल पासून KKM किंमत);
• रोख नोंदणीची वार्षिक देखभाल करण्याची आवश्यकता नाही (10,000 रूबलची किंमत);
• बीएसओ, केकेएमच्या विपरीत, कर कार्यालयात नोंदणी करणे आवश्यक नाही;
• बाह्य क्रियाकलापांसाठी (फोटो शूट, लग्नाच्या केशरचना इ.), रोख नोंदणी आपल्यासोबत ठेवण्यापेक्षा बीएसओ लिहिणे सोपे आहे.

या बदल्यात, कठोर अहवाल फॉर्म त्यांच्या स्वत: च्या आहेत मर्यादा:

• जनतेला सेवा प्रदान करतानाच फॉर्म वापरले जाऊ शकतात;
• प्रिंटिंग हाऊसमध्ये मुद्रित केलेले बीएसओ मॅन्युअली भरले जातील, जे ग्राहकांच्या मोठ्या प्रवाहासह खूपच गैरसोयीचे आहे;
• बीएसओचे काटेकोर लेखांकन करणे आणि त्यांच्या प्रती (बॅक) 5 वर्षांसाठी संग्रहित करणे आवश्यक आहे;
• वेळोवेळी नवीन बॅचेस रिक्त ऑर्डर करणे आवश्यक आहे.

BSO चे अकाउंटिंग, स्टोरेज, जारी करणे आणि राइट-ऑफ

बीएसओच्या वापरासाठी महत्त्वाच्या अटींपैकी एक म्हणजे त्यांची सुरक्षितता सुनिश्चित करणे आणि अचूक नोंदी ठेवणे.

फॉर्म तयार करण्याच्या पद्धतीवर अवलंबून, वेगवेगळ्या प्रकारे विचारात घेणे आवश्यक आहे:

मुद्रित फॉर्मसाठी लेखांकन

प्रिंटिंग हाऊसमध्ये तयार केलेले फॉर्म त्यांच्या स्टोरेज, अकाउंटिंग आणि जारी करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या कर्मचाऱ्याने स्वीकारले पाहिजेत (एकतर स्वतः व्यवस्थापक किंवा वैयक्तिक उद्योजक). या कर्मचाऱ्यासह भौतिक दायित्वावरील करार पूर्ण करणे आवश्यक आहे.

बीएसओच्या स्वीकृती दरम्यान, प्रिंटिंग हाऊसच्या सोबतच्या दस्तऐवजांमध्ये दर्शविलेल्या डेटासह फॉर्मची वास्तविक संख्या, तसेच त्यांची मालिका आणि संख्या यांचा पत्रव्यवहार तपासणे आवश्यक आहे. त्यानंतर, तुम्हाला BSO च्या स्वीकृतीची कृती तयार करण्याची आवश्यकता आहे.

कठोर उत्तरदायित्व स्वीकारण्यासाठी या कायद्यावर संस्थेच्या प्रमुख (आयपी) आणि आयोगाच्या सदस्यांनी स्वाक्षरी केली पाहिजे. आयोगाची रचना संबंधित आदेशाद्वारे मंजूर केली जाते.

फॉर्म मेटल कॅबिनेट, तिजोरी किंवा विशेष सुसज्ज खोल्यांमध्ये त्यांचे नुकसान आणि चोरी वगळता अशा परिस्थितीत संग्रहित करणे आवश्यक आहे.

BSO च्या वापरावर नियंत्रण

कठोर अहवाल फॉर्म वापरण्यासाठी नियमांचे पालन करण्यावर नियंत्रण फेडरल कर सेवेच्या कर्मचार्‍यांकडून केले जाते. तपासणी झाल्यास, तुम्हाला तपासणीसाठी जारी केलेल्या फॉर्मच्या संख्येवर BSO लेखा पुस्तक किंवा स्वयंचलित प्रणालीकडून माहिती प्रदान करणे आवश्यक आहे.

बीएसओ जारी न केल्याबद्दल दंड

कठोर अहवाल फॉर्म वापरण्याशी संबंधित उल्लंघने ओळखण्यासाठी, तसेच क्लायंटला BSO जारी न करण्यासाठी दंड आहेरशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेच्या कलम 14.5 नुसार:

• वैयक्तिक उद्योजक आणि संस्थेच्या अधिकाऱ्यांसाठी (प्रमुख) - पासून 3 000 आधी 4 000 रूबल;
• कायदेशीर संस्थांसाठी - पासून 30 000 आधी 40 000 रुबल

तसेच, वैयक्तिक उद्योजक आणि संस्थांच्या अधिकार्‍यांसाठी, कठोर अहवाल फॉर्म संचयित करण्यासाठी प्रक्रिया आणि अंतिम मुदतीचे पालन न केल्यास, दंडाची तरतूद केली जाते. 2 000 आधी 3 000 रूबल (रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेचा अनुच्छेद 15.11).

याव्यतिरिक्त, बीएसओच्या अनुपस्थितीसाठी (प्राथमिक दस्तऐवज म्हणून), रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या अनुच्छेद 120 अंतर्गत दायित्व प्रदान केले जाते.

वस्तूंची विक्री आणि व्यक्तींना सेवांची तरतूद रोख पावती, विक्री पावती आणि बीएसओ सारख्या दस्तऐवजांद्वारे दस्तऐवजीकरण केली जाते. चला हे दस्तऐवज काय आहेत ते शोधू या, त्यापैकी प्रत्येकाची कोणत्या प्रकरणांमध्ये आवश्यकता आहे आणि जेव्हा आपण खरेदीदारांना काहीही जारी करू शकत नाही.

कॅशियर चेक आणि विक्री पावती: काय फरक आहे

कॅश रजिस्टरची कॅश रजिस्टर पावती म्हणजे एक दस्तऐवज जो कॅश रजिस्टरवर छापला जातो किंवा खरेदीदार आणि विक्रेता यांच्यातील सेटलमेंटच्या वेळी इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने तयार केला जातो.

रोख पावतीचे अनिवार्य तपशील (कायदा 54-FZ चे कलम 4.7):

दस्तऐवजाचे नाव

प्रति शिफ्ट अनुक्रमांक

सेटलमेंटची तारीख, वेळ आणि ठिकाण

संस्थेचे किंवा व्यक्तीचे नाव

कर प्रणाली

वस्तूंचे नाव, कामे, सेवा, त्यांचे प्रमाण, किंमत, किंमत, व्हॅट

दरांच्या संदर्भात व्हॅटच्या वाटपासह एकूण रक्कम

पेमेंट प्रकार (रोख, नॉन-कॅश, मिश्र)

गणना करणाऱ्या कर्मचाऱ्याचे स्थान आणि पूर्ण नाव

KKT नोंदणी क्रमांक

फिस्कल ड्राइव्हचा अनुक्रमांक

दस्तऐवजाची वित्तीय विशेषता

FTS वेबसाइट पत्ता

इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने चेक पाठवताना खरेदीदार आणि विक्रेत्याचा फोन नंबर किंवा ईमेल पत्ते

वित्तीय दस्तऐवजाचा अनुक्रमांक

शिफ्ट क्रमांक

संदेशाचे आर्थिक चिन्ह

ग्राहकांसह सेटलमेंटसाठी विक्री पावती देखील जारी केली जाते, परंतु A6 स्वरूपाच्या मुद्रित फॉर्मवर व्यक्तिचलितपणे भरली जाते. परिस्थितीनुसार, रोख पावती बदलू शकते किंवा तिच्याशी संलग्न केली जाऊ शकते. जेव्हा विक्रेत्याला विक्री केलेल्या उत्पादनाचे नाव सूचित करणे आवश्यक असते तेव्हा विक्री पावती वापरली जाते. विक्री पावतीचे कोणतेही स्थापित स्वरूप नाही, परंतु ते सहसा असे दिसते:

कोणत्याही प्राथमिक दस्तऐवजासाठी 6 डिसेंबर 2001 क्रमांक 402-FZ च्या फेडरल लॉ “ऑन अकाउंटिंग” च्या अनुच्छेद 9 च्या परिच्छेद 2 नुसार, आणि म्हणून दस्तऐवजाच्या नावाव्यतिरिक्त, विक्रीची पावती, खालील असणे आवश्यक आहे भरून गेले:

तयारीची तारीख

संस्थेचे नाव

इन-प्रकार आणि/किंवा आर्थिक मूल्य

जबाबदार व्यक्तीची स्थिती आणि स्वाक्षरी (या प्रकरणात, विक्रेता)

कधी रोख पावती ऑनलाइन कॅश रजिस्टर आवश्यक आहे

सर्व संस्था आणि वैयक्तिक उद्योजक ज्यांना 54-FZ च्या आवश्यकतेनुसार ऑनलाइन कॅश रजिस्टर वापरण्याची आवश्यकता आहे, नेहमी कॅशियर चेक जारी करणे आवश्यक आहे. कर अधिकारी यावर लक्ष ठेवतात ─ तपासणी रोख नोंदणी उपकरणांच्या वापरावर आणि कमाईच्या प्रतिबिंबाच्या पूर्णतेवर केली जाते.

उल्लंघन आढळल्यास, दंड आकारला जातो, ज्याची रक्कम कायद्याच्या आवश्यकतांसह रोख नोंदणी उपकरणे (सीसीटी) न पाळल्याबद्दल 1,500 रूबलपासून सुरू होते आणि 90 दिवसांपर्यंत क्रियाकलाप निलंबित करून आणि 2 पर्यंत अपात्रतेसह समाप्त होते. कॅश रजिस्टरचा वारंवार वापर न केल्याबद्दल वर्षे

कोणत्या प्रकरणांमध्ये विक्री पावती जारी केली जाते?

दोन पर्याय आहेत:

1. खरेदीदाराच्या विनंतीनुसार विक्री पावती जारी केली जाते

2. नियामक कायद्याच्या आधारे विक्री पावती जारी केली जाते

पर्याय 1.

54-FZ तुम्हाला रिमोटमध्ये काम करण्याची परवानगी देते आणि पोहोचणे कठीणसीसीपी नसलेली क्षेत्रे (वस्तीची यादी प्रादेशिक अधिकाऱ्यांनी मंजूर केली आहे). तथापि, संस्था किंवा व्यक्ती विनंती केल्यावर, देयकाच्या वस्तुस्थितीची पुष्टी करणारे दस्तऐवज खरेदीदारास जारी करण्यास बांधील आहेत.कायदा 54-एफझेड केवळ हस्तांतरित दस्तऐवजातील तपशील स्थापित करतो, परंतु दस्तऐवजाचा प्रकार सूचित करत नाही. आणि, बहुधा, ही विक्रीची पावती असेल.

असे घडते की खरेदीदाररोख नोंदणीसाठी विक्री पावती आवश्यक आहे, कोणत्या विशिष्ट वस्तू खरेदी केल्या गेल्या याचा अहवाल देण्यासाठी. उदाहरणार्थ, ज्या कर्मचाऱ्यांना अहवालाअंतर्गत पैसे मिळाले आहेत त्यांना खर्चाच्या अहवालाशी संलग्न करण्यासाठी कागदपत्रांची आवश्यकता असते.

रोख पावतीवर वस्तूंचे नाव अनिवार्य आवश्यकता बनल्यानंतर (290-FZ नुसार, केवळ एक्साइजेबल उत्पादनांमध्ये व्यापार न करणाऱ्या उद्योजकांना 1 फेब्रुवारी 2021 पर्यंत विलंब झाला), विक्री पावत्या जारी करणे अपेक्षित आहे. दुसरी केस आवश्यक नाही. परंतु बरेच जण "जडत्वातून" त्यांची मागणी करत राहू शकतात.

पर्याय २.

19 जानेवारी 1998 चा सरकारी डिक्री क्र. 55 “विशिष्ट प्रकारच्या वस्तूंच्या विक्रीच्या नियमांच्या मंजुरीवर...” विक्रेत्यांना काही प्रकरणांमध्ये विक्रीची पावती देण्यास बाध्य करते.

यापैकी एक प्रकरण आहे पेडलिंग. तुम्ही कॅश रजिस्टर (कायदा 54-एफझेड मधील कलम 2) न वापरता स्टोअरच्या बाहेर वस्तू विकू शकता, तर सेटलमेंटची वस्तुस्थिती विक्रीच्या पावतीद्वारे पुष्टी केली जाते.

काही प्रकारच्या उत्पादनांची विक्री करताना, खरेदीदारास अतिरिक्त माहिती प्रदान करण्यासाठी विक्री पावती आवश्यक असते.

विक्रेत्याची आणि मालाची नावे, विक्रीची तारीख, प्रमाण आणि किंमत याशिवाय विक्रीच्या पावतीवर काय सूचित केले जाणे आवश्यक आहे, हे सरकारी डिक्री क्रमांक 55 द्वारे निर्धारित केले जाते आणि वस्तूंच्या श्रेणीवर अवलंबून असते.

परिणामी, असे दिसून आले की पेडलिंग ट्रेड दरम्यान, रोख पावतीशिवाय केवळ विक्री पावती दिली जाते.

कार, ​​मोटारसायकल, ट्रेलर, क्रमांकित युनिट्स, शस्त्रे, दारुगोळा आणि फर्निचरची विक्री करताना, विक्री पावती आणि रोख पावती दोन्ही आवश्यक आहे. परंतु कपडे, शूज, दागदागिने, प्राणी, झाडे, बांधकाम साहित्य विकताना, विक्री पावतीशिवाय रोख पावतीच वापरली जाऊ शकते जर त्यात डिक्री क्रमांक 55 नुसार आवश्यक असलेल्या वस्तूंची माहिती असेल.

BSO म्हणजे काय?

आता कठोर रिपोर्टिंग फॉर्मची संकल्पना दोन नियमांमध्ये आहे: कायदा 54-एफझेड आणि 06.05.2008 क्रमांक 359 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीमध्ये “पेमेंट कार्ड वापरून रोख पेमेंट आणि (किंवा) सेटलमेंटच्या प्रक्रियेवर रोख नोंदणीचा ​​वापर न करता.

रोखपालाच्या धनादेशाला बीएसओ समान महत्त्व देतात. बीएसओचे वैशिष्ठ्य म्हणजे ते जारी केले जातात फक्त सेवा प्रदान करताना. शिवाय, काही प्रकारच्या सेवांसाठी "त्यांचे" नियम आहेत जे BSO साठी आवश्यकता स्थापित करतात. उदाहरणार्थ, वाहतूक सेवा प्रदान करताना, आपल्याला उद्योग दस्तऐवजांवर लक्ष केंद्रित करणे आवश्यक आहे (रशियन फेडरेशनच्या सरकारचे डिक्री क्रमांक 359 05/06/2008 इ.).

जुलै 2016 मध्ये, कायदा क्रमांक 290-FZ स्वीकारण्यात आला, ज्याने कायदा 54-FZ मध्ये मोठे बदल केले. या दस्तऐवजानुसार, BSO मध्ये संक्रमण, रोख पावत्यांसह मुद्रित किंवा इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने तयार केलेले, जुलै 2018 पासून होईल. परंतु नोव्हेंबर 2017 मध्ये, कायदा क्रमांक 337-FZ स्वीकारल्यानंतर, संक्रमण कालावधी 1 जुलै 2019 पर्यंत पुढे ढकलण्यात आला.

2019 पर्यंत, सेवा पुरवणारे प्रत्येकजण प्रिंटिंग हाऊसमध्ये मुद्रित BSO वापरू शकतो. या प्रकरणात, डिक्री क्रमांक 359 द्वारे स्थापित केलेल्या अनिवार्य तपशीलांचे पालन करणे आवश्यक आहे:

दस्तऐवजाचे नाव, क्रमांक आणि मालिका

संस्थेचे किंवा व्यक्तीचे नाव

स्थान

सेवेचा प्रकार आणि त्याची किंमत

सेवेची तारीख

सेवा प्रदान करणाऱ्या व्यक्तीचे नाव

संस्थेचा किंवा वैयक्तिक उद्योजकाचा शिक्का (असल्यास)

जुलै 2019 पासून, BSO जारी करण्यासाठी, उपकरणे वापरणे आवश्यक असेल ─ स्वयंचलितपणे तयार करणे, एक फॉर्म मुद्रित करणे आणि फेडरल कर सेवेकडे सेटलमेंट्सवरील डेटा प्रसारित करणे. त्याच वेळी, BSO चे अनिवार्य तपशील रोख पावती प्रमाणेच असतील आणि कायद्याच्या 54-FZ च्या कलम 4.7 च्या आवश्यकतांचे पालन करावे लागेल.

परंतु सामान्य नियमांना अपवाद आहेत. संस्था आणि वैयक्तिक उद्योजकांच्या काही श्रेणींना खरेदीदारांशी समझोता करताना "टायपोग्राफिकल" BSOs वापरणे सुरू ठेवण्याची परवानगी आहे.

2018 मध्ये (03.07.2018 च्या फेडरल लॉ क्र. 192-FZ च्या कलम 5, कलम 1), कॅश डेस्कशिवाय ग्राहकांसोबत सेटलमेंट करू शकणार्‍यांच्या यादीमध्ये पेटंटवर IP समाविष्ट आहे, ते वगळता जे:

केशभूषा आणि सौंदर्य सेवा प्रदान करते

घरगुती उपकरणे, वाहने, संगणक आणि दळणवळण उपकरणांची दुरुस्ती आणि देखभाल करते

जमीन आणि जलवाहतुकीद्वारे माल आणि प्रवाशांच्या वाहतुकीसाठी सेवा प्रदान करते

प्राण्यांवर उपचार करतो

शारीरिक शिक्षण वर्ग आयोजित करते, शिकार करते

परवान्याच्या आधारावर फार्मास्युटिकल आणि वैद्यकीय क्रियाकलापांमध्ये व्यस्त आहे

किरकोळ विक्री करते आणि 50 चौ.मी.पेक्षा कमी क्षेत्रावर खानपान सेवा पुरवते.

दुग्धजन्य पदार्थांचे उत्पादन करते

मासेमारी, मत्स्यपालन यात गुंतलेले

कागदपत्रांशिवाय विक्री

हे देखील शक्य आहे. कायदा 54-FZ च्या अनुच्छेद 2 नुसार, काही वस्तू आणि सेवांची विक्री कॅश डेस्कशिवाय केली जाऊ शकते आणि त्याच वेळी, कायद्याने खरेदीदारास रोख पावतीची जागा घेणारा कागदपत्र प्रदान करण्याची आवश्यकता नाही. अशा क्रियाकलापांचा समावेश आहे:

कागदी वर्तमानपत्रे आणि मासिकांची विक्री

तिकिटे आणि वाहतूक पास

शाळांमध्ये जेवण

बाजार, मेळावे, प्रदर्शने यामध्ये व्यापार

आईस्क्रीम, शीतपेये, दूध आणि पाण्याची किओस्कमध्ये विक्री

भाज्यांची हंगामी विक्री

टँकरमधून kvass, वनस्पती तेल, रॉकेल, जिवंत मासे यांचा व्यापार

बूट दुरुस्ती आणि रंग

मेटल हॅबरडेशरी आणि चाव्यांचे उत्पादन आणि दुरुस्ती

मुले, वृद्ध आणि अपंग यांची काळजी घेणे आणि त्यांची काळजी घेणे

कला हस्तकला

बाग नांगरणे, सरपण करवत आहे

कुली सेवा

निवासी मालमत्ता भाड्याने देणे

ग्रामीण भागात फार्मसी

धार्मिक विधी आणि समारंभ आयोजित करणे, धार्मिक वस्तूंची विक्री करणे

ग्रंथालयांमध्ये सशुल्क सेवा (सीआरईची आवश्यकता नसलेल्या सशुल्क सेवांची यादी रशियन फेडरेशनच्या सरकारने मंजूर केलेली असणे आवश्यक आहे)

सारांश

आपण सामान्य नियमांना अपवाद विचारात न घेतल्यास, ग्राहकांशी सेटल करताना, रोख पावती नेहमी असावी वस्तू─ वस्तूंच्या विशिष्ट श्रेणींची विक्री करताना अनिवार्य, खरेदीदाराच्या विनंतीनुसार देखील जारी केले जाऊ शकते. पेडलिंग ट्रेड करताना, ही एक विक्री पावती असते जी आवश्यक असते.

बीएसओ सेवांच्या तरतूदी दरम्यान जारी केले जाते. 07/01/2019 पर्यंत, प्रिंटिंग हाऊसमध्ये छापलेले फॉर्म वापरले जाऊ शकतात; या तारखेनंतर, BSOs कायदा 54-FZ च्या कलम 4.7 द्वारे स्थापित केलेल्या तपशीलांचे पालन करून स्वयंचलितपणे तयार केले जावे.

कठोर अहवाल फॉर्म (BSO) च्या लेखासंबंधी अनेक प्रश्न विचारले जातात. विशेषतः, लेखापालांना फॉर्म कुठे नोंदवायचे, त्यांचे अकाउंटिंग कसे व्यवस्थित करायचे आणि कोणत्या प्रकारच्या नोंदी तयार करायच्या याविषयी स्वारस्य आहे. आम्ही एक लेख तयार केला आहे जो बीएसओच्या निर्मिती आणि लेखांकनाशी संबंधित कठीण मुद्दे स्पष्ट करण्यात मदत करेल.

परिचय

लोकांना सेवा देणाऱ्या आणि कॅश रजिस्टर न वापरण्याच्या अधिकाराचा उपभोग घेणाऱ्या कंपन्या आणि उद्योजकांना कठोर अहवालाची आवश्यकता असते. असा अधिकार त्यांना मे 22, 2003 क्रमांक 54-FZ* च्या फेडरल कायद्याच्या अनुच्छेद 2 च्या परिच्छेद 2 द्वारे प्रदान करण्यात आला आहे.

एखाद्या सेवेसाठी, संस्थेसाठी किंवा उद्योजकासाठी पैसे मिळाल्यानंतर, रोख पावतीऐवजी, खरेदीदारास पेमेंटची पुष्टी करणारा दुसरा दस्तऐवज जारी केला जातो - उदाहरणार्थ, पावती, तिकीट किंवा कूपन. हे दस्तऐवज कठोर अहवाल फॉर्मवर जारी केले जातात, जे कॅशियरच्या धनादेशांच्या बरोबरीचे असतात. बीएसओची निर्मिती, लेखा, साठवण आणि नाश करण्याचे नियम रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीद्वारे मंजूर, रोख नोंदणी न वापरता पेमेंट कार्ड वापरून रोख सेटलमेंट्स आणि (किंवा) सेटलमेंट्सच्या अंमलबजावणीच्या नियमनात दिले आहेत. ०६.०५.०८ क्रमांक ३५९ (यापुढे - नियमन).

कठोर रिपोर्टिंग फॉर्मचा फॉर्म

तेथे बीएसओ आहेत, ज्याचे स्वरूप कार्यकारी अधिकाऱ्यांनी विकसित केले आहे. हे काही उद्योग स्वरूप आहेत, उदाहरणार्थ, रेल्वे तिकीट आणि टूर तिकीट (अनुक्रमे रशियाच्या वाहतूक मंत्रालयाने आणि सांस्कृतिक मंत्रालयाने मंजूर केलेले).

परंतु बहुतेक प्रकरणांमध्ये, कंपन्या आणि उद्योजक त्यांच्या स्वत: च्या फॉर्मचा शोध लावू शकतात. मुख्य गोष्ट अशी आहे की या फॉर्ममध्ये नियमांच्या परिच्छेद 3 मध्ये सूचीबद्ध केलेले सर्व आवश्यक तपशील आहेत: नाव, सहा-अंकी क्रमांक आणि मालिका, सेवेचा प्रकार आणि किंमत, संस्थेचा किंवा उद्योजकाचा टीआयएन इ. दुसर्या करदात्याने विकसित केलेला फॉर्म कर्ज घेण्यास मनाई नाही. रशियाच्या फेडरल टॅक्स सेवेने मॉस्कोसाठी 01.03.10 क्रमांक 17-15 / 020721 च्या पत्रात याची नोंद केली आहे.

फॉर्मच्या निवडलेल्या आवृत्तीची वित्त मंत्रालयासह राज्य संस्थांकडे नोंदणी करणे आवश्यक नाही. हा रशियाच्या वित्त मंत्रालयाचा अधिकृत दृष्टिकोन आहे, जो 29 जानेवारी 2013 क्रमांक 03-01-15 / 1-14 ("" पहा) च्या पत्रात नमूद केला आहे. तुमच्या अकाउंटिंग पॉलिसीमध्ये BSO फॉर्म मंजूर करणे पुरेसे आहे.

मी BSO कुठे मुद्रित करू शकतो

तुम्ही कठोर रिपोर्टिंग फॉर्म दोनपैकी एका मार्गाने मुद्रित करू शकता: एकतर BSO जारी करण्यासाठी अधिकृत मुद्रण गृहात किंवा स्वयंचलित प्रणाली वापरून स्वतःहून. अशा प्रणाली म्हणून, एक विशेष पुनरावृत्ती झालेली रोख नोंदणी योग्य आहे. शिवाय, पारंपारिक कॅश रजिस्टर्सच्या विपरीत जे पारंपारिक धनादेश मुद्रित करतात, BSO बनवण्यासाठी मशीनला कर कार्यालयात नोंदणी करण्याची आवश्यकता नाही. रशियाच्या फेडरल टॅक्स सेवेने 08.24.12 क्रमांक AS-4-2/14038 ("" पहा) च्या पत्राद्वारे याची पुष्टी केली आहे.

प्रिंटरसह सामान्य संगणकासाठी, कठोर उत्तरदायित्वाच्या प्रकारांच्या मुद्रणासाठी ते योग्य नाही. रशियाच्या वित्त मंत्रालयाच्या अधिका-यांनी एक समान दृष्टिकोन वारंवार व्यक्त केला होता - विशेषतः, 25 नोव्हेंबर 2010 क्रमांक 03-01-15 / 8-250 च्या पत्रात ("" पहा).

कठोर अहवालाच्या लेखा फॉर्मसाठी दस्तऐवज

जर फॉर्म प्रिंटिंग हाऊसमध्ये बनवले असतील

मुद्रित फॉर्मसाठी लेखांकन खालीलप्रमाणे आयोजित केले पाहिजे. स्वीकृतीच्या कृतीमध्ये पावतीची नोंद करा आणि कठोर अहवाल फॉर्मच्या लेजरमध्ये पुढील हालचाली प्रतिबिंबित करा.

विनियमांच्या परिच्छेद 13 मध्ये असे नमूद केले आहे की पुस्तकातील हिशेब नावे, मालिका आणि फॉर्मच्या संख्येनुसार ठेवणे आवश्यक आहे. पुस्तकाच्या शीटवर प्रमुख आणि मुख्य लेखापाल (किंवा वैयक्तिक उद्योजक) यांची स्वाक्षरी, क्रमांकित, लेस आणि सीलबंद असणे आवश्यक आहे.

व्यावसायिक संस्थांसाठी BSO लेखा पुस्तकाचा फॉर्म कायदेशीररित्या मंजूर नाही. म्हणून, वित्तीय विभागाच्या अधिकार्‍यांनी 08.31.10 क्रमांक 03-01-15/7-198 रोजीच्या पत्रात कळवल्याप्रमाणे, कंपन्या आणि उद्योजकांना पुस्तकाची स्वतःची आवृत्ती विकसित करण्याचा अधिकार आहे ("" पहा).

नियमानुसार, बीएसओ अकाउंटिंग बुकमध्ये स्तंभ समाविष्ट केले जातात, जे फॉर्म प्राप्त झाल्याची तारीख, प्राप्त झालेल्या फॉर्मची संख्या, फॉर्म हस्तांतरित केलेली व्यक्ती आणि संबंधित दस्तऐवजाचे तपशील दर्शवतात. वापरासाठी सबमिट केलेल्या फॉर्मसाठी समान स्तंभ प्रदान केले आहेत. याव्यतिरिक्त, पुस्तक प्रत्येक नाव, मालिका आणि BSO च्या संख्येसाठी वर्तमान शिल्लक प्रदर्शित करते. या शिल्लकची पुष्टी कठोर अहवाल फॉर्मच्या यादीच्या कृतीद्वारे केली जाणे आवश्यक आहे. हे कॅश डेस्कवर रोख रकमेच्या यादीप्रमाणेच केले जाते (नियमाचे कलम 17).

पुढे, क्लायंटकडून पैसे मिळण्याच्या क्षणी, कंपनीचा कर्मचारी किंवा उद्योजक बीएसओ भरतो आणि त्यात मिळालेली रक्कम सूचित करतो. तो पूर्ण केलेल्या फॉर्मचा मुख्य भाग क्लायंटला देतो आणि स्वत: साठी फाडलेला रीढ़ ठेवतो. फॉर्मच्या स्वरूपात फाडून टाकणारा भाग नसल्यास, क्लायंटला मूळ फॉर्म दिला जातो आणि एक प्रत स्वतःसाठी सोडली जाते. क्लायंटकडून मिळालेली रक्कम इनकमिंग कॅश ऑर्डरमध्ये रेकॉर्ड केली जाते आणि कॅश बुकमध्ये प्रतिबिंबित होते. आणि बीएसओची रीढ़ (किंवा प्रत) रोख पावतीची पुष्टी करणारे दस्तऐवज म्हणून काम करते.

रोख रकमेच्या हिशेबाची पूर्णता तपासताना, कर अधिकारी जारी केलेल्या BSO च्या स्टब्सची (किंवा प्रती) पुनर्गणना करतील आणि त्यांची संख्या कठोर अहवाल फॉर्मच्या लेखा पुस्तकात नोंदवलेल्या गोष्टीशी जुळत असल्याची खात्री करा. नंतर निरीक्षक वापरलेल्या BSO च्या स्टबमध्ये (किंवा प्रती) दर्शविलेल्या रकमेची भर घालतील आणि रोख रकमेच्या नोंदीवरील रोख रकमेशी तुलना करतील. ही आकडेवारी जुळत नसल्यास, कर अधिकारी उल्लंघनाचा संशय घेतील आणि स्पष्टीकरणाची मागणी करतील.

जर फॉर्म स्वतःच बनवले असतील

अशा परिस्थितीत जेव्हा कठोर अहवालाचे प्रकार स्वयंचलित प्रणालीद्वारे मुद्रित केले जातात (विशेषतः, सीसीपीच्या आधारावर तयार केले जातात), या प्रणालीद्वारे लेखांकन केले जाते. म्हणजेच, ते जारी केलेल्या सर्व बीएसओ, त्यांची संख्या आणि मालिकेवरील डेटा कॅप्चर करते आणि संग्रहित करते. या कारणास्तव, खातेवही ठेवण्याची गरज नाही.

तपासणी दरम्यान, निरीक्षकांना जारी केलेल्या फॉर्मची माहिती आवश्यक असेल, जी स्वयंचलित प्रणालीमध्ये संग्रहित केली जाते. आणि करदाता, त्या बदल्यात, ते प्रदान करण्यास बांधील आहे (नियमांचे कलम 12).

लेखा आणि कर लेखा BSO

BSO ची पावती आणि राइट-ऑफ झाल्यावर तयार केलेल्या नोंदी, तसेच कर लेखांकनाची पद्धत, फॉर्मच्या भवितव्यावर अवलंबून असते. येथे दोन पर्याय आहेत. प्रथम सूचित करते की फॉर्म कंपनी किंवा उद्योजकाद्वारे वापरले जातील. दुस-या पर्यायामध्ये, भरलेले काही बीएसओ विकले जाण्याची शक्यता आहे.

वैयक्तिक वापरासाठी फॉर्म

बहुसंख्य प्रकरणांमध्ये, संस्था आणि उद्योजक केवळ ग्राहकांसह सेटलमेंटमध्ये वापरण्यासाठी BSOs घेतात आणि तयार करतात. अशा परिस्थितीत, "मुद्रण" फॉर्मची किंमत 20 "मुख्य उत्पादन" खात्यात किंवा 44 "विक्री खर्च" खात्यात त्वरित लिहून दिली जाऊ शकते. जर फॉर्म स्वतः बनवले असतील, तर उपभोग्य वस्तू (कागद, शाई इ.), तसेच स्थिर मालमत्तेचे घसारा (उदाहरणार्थ, फॉर्म मुद्रित करणारा कॅश रजिस्टर प्रिंटर) देखील 20 किंवा 44 खात्यांवर आकारला जातो.

याव्यतिरिक्त, ऑफ-बॅलन्स अकाउंट 006 वर फॉर्मचे अकाउंटिंग आयोजित करणे आवश्यक आहे. येथे, बीएसओ सशर्त मूल्यांकनामध्ये प्रतिबिंबित होतात, उदाहरणार्थ, खरेदी किंमतीवर किंवा निर्मितीवर खर्च केलेल्या रकमेवर. विश्लेषणात्मक लेखांकन फॉर्मच्या प्रकारांनुसार आणि स्टोरेज स्थानांनुसार ठेवले पाहिजे.

टॅक्स अकाउंटिंगमध्ये, फॉर्मची किंमत खरेदी किंवा निर्मितीच्या वेळी चालू खर्चामध्ये समाविष्ट केली जाऊ शकते.

पुनर्विक्रीसाठी हेतू असलेले फॉर्म

BSO च्या संपादन किंवा निर्मितीच्या वेळी, अकाउंटंटला फॉर्म वापरले किंवा विकले जातील की नाही याची खात्री नसल्यास, ते खाते 10 "सामग्री" वर प्रतिबिंबित करणे चांगले आहे.

त्यानंतर, फॉर्मच्या विक्रीच्या बाबतीत, ते प्रथम खात्यात 41 "वस्तू" मध्ये हस्तांतरित केले जावे आणि नंतर विक्री पोस्टिंगमध्ये प्रतिबिंबित केली जावी:

डेबिट 62 क्रेडिट 91- BSO च्या विक्रीतून मिळणारे उत्पन्न;
डेबिट 91 क्रेडिट 68- बीएसओच्या अंमलबजावणीवर व्हॅट आकारला जातो;
डेबिट 91 क्रेडिट 41- अंमलात आणलेल्या BSO ची खरेदी किंमत (किंवा निर्मितीची किंमत).

याव्यतिरिक्त, फॉर्मच्या प्रकारांनुसार आणि स्टोरेज स्थानांनुसार ऑफ-बॅलन्स अकाउंट 006 वर रेकॉर्ड ठेवणे आवश्यक आहे.

टॅक्स अकाउंटिंगमध्ये, विक्रीच्या वेळी विक्री केलेल्या कठोर रिपोर्टिंग फॉर्मची किंमत खर्च म्हणून लिहून काढली पाहिजे.

* कायद्याचे नाव आहे "पेमेंट कार्ड वापरून रोख सेटलमेंट्स आणि (किंवा) सेटलमेंट्सच्या अंमलबजावणीमध्ये रोख नोंदणीच्या वापरावर".

22 मे 2003 च्या CCP क्रमांक 54-FZ वरील कायद्याचे नियम (जुलै 3, 2018 रोजी दुरुस्त केल्यानुसार) हे स्थापित करतात की विशिष्ट प्रकरणांमध्ये व्यावसायिक घटकास रोख पावतीऐवजी कठोर अहवाल फॉर्म वापरण्याचा अधिकार आहे. खरेदीदारासह सेटलमेंट (सेवा प्राप्तकर्ता). BSO च्या आवश्यकता अधिक कठोर होत असल्याने, आम्ही स्पष्टपणे परिभाषित करण्याचा प्रयत्न करू की ही कागदपत्रे कंपन्या आणि उद्योजक त्यांच्या क्रियाकलापांमध्ये कोणत्या परिस्थितीत वापरली जाऊ शकतात.

BSO: व्याख्या, प्रकार

BSO चे फॉर्म आणि तपशील

सध्याचे कोणतेही नियम KKM चेकऐवजी वापरल्या जाणार्‍या BSO ची कोणतीही बंद यादी दर्शवत नाहीत. हे लक्षात घेता, फॉर्ममध्ये व्यवसाय संस्थांनी स्वतंत्रपणे विकसित केलेला फॉर्म असू शकतो. त्याच वेळी, काही उद्योगांसाठी, अनिवार्य बीएसओ मानक विकसित केले जाते आणि प्रादेशिक आमदारांद्वारे मंजूर केले जाते, विशेषतः, असे फॉर्म वापरले जातात जेव्हा:

हवाई, रेल्वे आणि सार्वजनिक वाहतुकीसाठी तिकिटांची विक्री;

पार्किंग सेवांची तरतूद (पार्किंग तपासणी);

पर्यटक आणि सहली टूर्सची विक्री (व्हाउचर);

पशुवैद्यकीय तज्ञ आणि क्लिनिकच्या सेवांसाठी देय;

प्यादीशॉप सेवांसाठी देय इ.

इतर प्रकरणांमध्ये, व्यावसायिक घटकास स्वतंत्रपणे फॉर्म विकसित करण्याचा अधिकार आहे. तथापि, ते वापरण्यापूर्वी, तुम्ही हे सुनिश्चित केले पाहिजे की फॉर्म 05/06/2008 च्या ठराव क्रमांक 359 द्वारे मंजूर केलेल्या बीएसओच्या वापरावरील नियमांच्या परिच्छेद 3 मध्ये निर्दिष्ट केलेल्या आवश्यकतांचे पालन करतो, म्हणजे, त्यात खालील तपशील आहेत :

नाव, मालिका, दस्तऐवजाचा सहा-अंकी अनुक्रमांक;

व्यवसाय घटकाचा डेटा ओळखणे:

वैयक्तिक उद्योजकांसाठी - पूर्ण नाव उद्योजक

कायदेशीर संस्थांसाठी - संस्थात्मक आणि कायदेशीर फॉर्म, नाव;

BSO जारी करणार्‍या व्यावसायिक घटकाचा TIN;

कायदेशीर पत्ता;

सेवेबद्दल माहिती - नाव, त्याची आर्थिक किंमत, प्राप्तकर्त्याद्वारे देय एकूण रक्कम;

पेमेंटची तारीख आणि बीएसओचे संकलन;

ऑपरेशन आणि त्याच्या अंमलबजावणीसाठी जबाबदार व्यक्तीबद्दल माहिती;

जबाबदार व्यक्तीची स्वाक्षरी, शिक्का.

आवश्यक तपशीलांची ही यादी वैयक्तिक उद्योजक किंवा संस्थेला आवश्यक वाटेल अशा इतर डेटाद्वारे पूरक असू शकते. तुम्ही रोख पावतीऐवजी कठोर अहवालाचा नमुना फॉर्म डाउनलोड करू शकता.

कॅशियरच्या चेकच्या विपरीत, जे नेहमी कॅश रजिस्टर वापरून छापले जातात, जे BSO सेवांसाठी पेमेंट प्रक्रिया करण्यासाठी वापरले जातात ते स्वयंचलित प्रणालीद्वारे मुद्रित किंवा व्युत्पन्न केले जातात. पेपर फॉर्मची संख्या निर्मात्याद्वारे केली जाते आणि त्यांचे रेकॉर्ड एका विशेष जर्नलमध्ये ठेवले जातात. बीएसओच्या निर्मितीसाठी स्वयंचलित प्रणाली वापरताना, लॉग बुक ठेवणे आवश्यक नाही, तर व्यवसाय संस्था प्रदान करणे आवश्यक आहे (बीएसओच्या अर्जावरील नियमांचे कलम 11):

अनधिकृत प्रवेशापासून सिस्टमचे संरक्षण;

क्रमांकन ओळख, लेखा प्रणालीमध्ये निश्चित करणे आणि 5 वर्षांसाठी डेटाबेसमध्ये दस्तऐवज जतन करणे;

दस्तऐवजाच्या निर्मिती दरम्यान अद्वितीय क्रमांक आणि मालिका प्रणालीद्वारे स्वयंचलित असाइनमेंट.

म्हणून, लोकसंख्येला प्रदान केलेल्या (काम केलेल्या) सेवांसाठी पैसे देताना व्यावसायिक संस्थांना BSO किंवा रोख रजिस्टर वापरणे बंधनकारक आहे. त्याच वेळी, हे लक्षात घेणे आवश्यक आहे की 07/01/2019 पासून पेपर बीएसओ जारी करणे अशक्य होईल (छपाईगृहात छापलेले). निर्दिष्ट तारखेपासून, सीसीपी (बीएसओसाठी स्वयंचलित प्रणाली) वापरून BSO तयार करणे आवश्यक आहे. खरं तर, "कठोर" फॉर्म कॅशियरच्या चेकसह समान केले जातात, कारण त्यामध्ये आर्टमध्ये प्रदान केलेले अनिवार्य तपशील असणे आवश्यक आहे. रोख पावत्या आणि BSO साठी कायदा क्रमांक 54-FZ चे 4.7. याचा अर्थ असा की त्यांना जारी न करण्याची जबाबदारी सीसीपी चेक जारी न करण्यासारखीच असेल (रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेचा अनुच्छेद 14.5).