कर्मचारी प्रशिक्षणासाठी एचआर बजेट नियोजन. की येत्या वर्षात? एचआर बजेट तयार करणे

कर्मचारी भरती करताना, विशेषज्ञ प्राधान्याने एंटरप्राइझच्या अंतर्गत संसाधनांचा वापर करतात, उदा. कर्मचारी संख्या ऑप्टिमायझेशनच्या परिणामी सोडलेल्या व्यक्ती. शिवाय, हे असे लोक आहेत ज्यांनी एंटरप्राइझमध्ये अनेक वर्षे काम केले असूनही हे नेहमीच सक्षम आणि जबाबदार कामगार नसतात. दुसरीकडे बाहेरून कर्मचारी भरती करणे सुरक्षित नाही. म्हणून, एचआर विभाग आणि ब्रॅटस्क एम्प्लॉयमेंट सेंटर, तसेच शहरातील भर्ती एजन्सी यांच्यातील सहकार्य अत्यंत आवश्यक आहे.

कार्मिक निवड एलसीपी विभागांच्या प्रमुखांद्वारे केली जाते, जे त्यांना त्यांच्या मुख्य जबाबदाऱ्यांपासून विचलित करते आणि हे देखील समाविष्ट करते की निवड योग्य कर्मचाऱ्यांच्या उत्पादनाच्या गरजेवर आधारित नाही तर वैयक्तिक प्राधान्ये आणि हितसंबंधांवर आधारित आहे. व्यवस्थापक. हे पुन्हा एकदा पुष्टी करते की व्यावसायिक एजन्सींचे सहकार्य आवश्यक आहे.

एखाद्या विशिष्ट संस्थेसाठी कर्मचारी तज्ञाची अनुपस्थिती आणि कर्मचारी रचना एका व्यक्तीद्वारे व्यवस्थापित केली जाते, ज्याच्यासाठी प्रोग्रेस-ग्रँट ओजेएससीचे इतर अनेक विभाग गौण आहेत, हे देखील तज्ञांना आणि कर्मचाऱ्यांसाठी लक्षणीय गैरसोय आणते. त्यांच्याशी संवाद साधत आहे. म्हणून, प्रत्येक उत्पादनासाठी स्वतंत्र एचआर तज्ञ नियुक्त करणे आवश्यक आहे, जो केवळ कर्मचाऱ्यांची नियुक्ती आणि काढून टाकण्यासाठीच नाही तर त्यांची निवड, निवड, वितरण आणि प्रशिक्षण देखील हाताळेल.

बऱ्याच मध्यम-आकाराच्या आणि लहान कंपन्यांमध्ये, अनुभव दर्शविल्याप्रमाणे, कंपनीच्या सामान्य बजेटमध्ये कर्मचाऱ्यांच्या सेवा खर्चाच्या वस्तूंचे वाटप केले जात नाही; नियमानुसार, दीर्घकालीन योजना ज्याच्या आधारावर एचआर बजेट आधारित आहे त्या केवळ मोठ्या संस्थांमध्ये विकसित केल्या जातात ज्या त्यांच्या पायावर ठाम आहेत. कर्मचारी विभागाचे बजेट भरणे कंपनीच्या विकासाच्या पातळीवर आणि ही सेवा करत असलेल्या कार्यांच्या श्रेणीवर अवलंबून असते. काही उपक्रमांमध्ये, सर्व कर्मचाऱ्यांसाठी वेतन निधी मानव संसाधन विभागाच्या बजेटमध्ये समाविष्ट केला जातो आणि हे अगदी वाजवी आहे, कारण वेतनाची रक्कम निश्चित करणे थेट नियुक्ती, अनुकूलन, मूल्यांकन आणि कर्मचाऱ्यांना प्रेरित करण्याचे मार्ग निश्चित करण्याच्या प्रक्रियेशी संबंधित आहे. .

बजेट प्रतिबिंबित करणार्या दस्तऐवजाचा फॉर्म त्याच्या सामग्रीद्वारे देखील निर्धारित केला जातो. कर्मचारी विभागाच्या बजेटमध्ये समाविष्ट केलेल्या वस्तूंची यादी अंदाजे खालीलप्रमाणे आहे:

भर्ती:

माध्यमांमध्ये जाहिराती देणे;

भर्ती एजन्सी सेवांसाठी देय;

पूर्व-रोजगार चाचणी आयोजित करणे;

रोजगार मेळाव्यात सहभाग.

कर्मचारी अनुकूलन:

मार्गदर्शकांसाठी अतिरिक्त पेमेंट.

मूल्यमापन आणि विकास:

मूल्यांकन प्रदात्यांच्या सेवांसाठी देय;

कर्मचार्यांच्या मूल्यांकनासाठी विशेष निदान कार्यक्रमांची खरेदी.

4. प्रशिक्षण:

1) बाह्य प्रशिक्षण;

शीर्ष व्यवस्थापकांचे प्रशिक्षण;

विक्री विभागातील कर्मचाऱ्यांचे प्रशिक्षण;

खरेदी;

लॉजिस्टिक्स इ.;

2) कॉर्पोरेट प्रशिक्षण केंद्र;

कॉफी ब्रेकसाठी उत्पादने;

शैक्षणिक साहित्य, प्रमाणपत्रे;

कार्यालयीन उपकरणे, उपभोग्य वस्तू.

5. कार्मिक रेकॉर्ड व्यवस्थापन:

वर्क रेकॉर्ड फॉर्म, कार्ड, फॉर्म, विशेष स्टोरेज कॅबिनेट इत्यादींची खरेदी.

6. कॉर्पोरेट कार्यक्रम:

वाढदिवस;

सुट्ट्या;

कॉर्पोरेट वृत्तपत्राचा मुद्दा;

स्पर्धा आयोजित करणे.

7. सामाजिक पॅकेज:

जिम भाड्याने;

आरोग्य विम्यासाठी देय (VHI);

प्रवास पॅकेजसाठी देय;

आर्थिक मदत भरणे.

8. विभाग कर्मचाऱ्यांच्या व्यवसाय सहली.

9. विभागातील कर्मचाऱ्यांचे वेतन:

कायम भाग;

भरपाई;

10. विभागाच्या देखरेखीसाठी खर्च:

कार्यालयीन खर्च;

विशेष कर्मचारी परिषद आणि प्रदर्शनांमध्ये सहभाग;

विशेष साहित्याची सदस्यता इ.

11. कामगार संरक्षण:

उपकरणे खरेदी.

विशिष्ट खर्चाच्या वस्तूंसाठी खर्चाचा अंदाज कसा लावायचा आणि आपण कुठे बचत करू शकता? मीडियामध्ये नोकरीच्या जाहिराती पोस्ट करण्याची किंमत कोणतेही प्रश्न निर्माण करत नाही: प्रत्येक प्रकाशन आणि वेबसाइटची किंमत सूची असते. आणि बजेट निधी वाचवण्यासाठी कर्मचारी व्यवस्थापक जास्तीत जास्त करू शकतो ते म्हणजे प्रकाशनांवर सवलतीसाठी वाटाघाटी करणे.

सिद्धांततः, भर्ती एजन्सीच्या सेवांसाठी पैसे देण्यास कोणतीही अडचण नसावी: त्यांची किंमत, एक नियम म्हणून, निवडलेल्या कर्मचार्याच्या वार्षिक उत्पन्नाच्या 12-20% आहे. तथापि, बऱ्याच कंपन्यांमध्ये (विशेषत: लहान), भर्ती एजन्सीच्या सहकार्याचा मुद्दा प्रत्येक रिक्त जागेसाठी स्वतंत्रपणे ठरविला जातो आणि कामाची रक्कम आणि त्याची किंमत आगाऊ ठरवणे खूप कठीण आहे. खालील तंत्र प्रभावी असू शकते: भर्ती एजन्सीद्वारे भरतीसाठी एक महिन्यासाठी नव्हे तर एक चतुर्थांश रक्कम सेट करा. मंजूर कर्मचारी निवड/रोटेशन प्लॅन, तसेच भर्ती एजन्सींमध्ये आयोजित केलेल्या निविदेच्या निकालांचे सादरीकरण, या लेखाच्या वित्तपुरवठ्याच्या समस्येच्या चर्चेदरम्यान कर्मचारी अधिकाऱ्याचे कार्य मोठ्या प्रमाणात सुलभ करेल.

निवड दरम्यान चाचणी एकतर घरामध्ये किंवा इतर संस्थांमधील व्यावसायिकांच्या सहभागाने केली जाऊ शकते. नंतरच्या पर्यायाच्या बाजूने युक्तिवाद ही भरती योजना असू शकते, तसेच चाचणी न करता नियुक्ती घेतल्यास चुकीची किंमत असू शकते (प्रोबेशनरी कालावधीसाठी खर्च केलेला पैसा, तज्ञाचा पुन्हा शोध इ.). चाचणीसाठी अतिरिक्त खर्च संगणक प्रोग्रामची खरेदी किंवा निर्मिती असू शकते.

ऑनबोर्डिंग खर्चामध्ये सामान्यत: मार्गदर्शकांचा खर्च आणि कंपनीची माहितीपत्रके विकसित करण्याचा आणि तयार करण्याचा खर्च समाविष्ट असतो, जे एचआर बजेट आणि जाहिरात विभाग या दोघांनाही वाटप केले जाऊ शकते.

कर्मचाऱ्यांचे मूल्यांकन आणि विकासासाठी, जर एखाद्या कंपनीने स्वतःचे प्रमाणन केले तर त्यासाठी महत्त्वपूर्ण आर्थिक संसाधनांची आवश्यकता नसते. कंत्राटदार कंपनी निवडताना, मूल्यांकन करणाऱ्या कंपन्यांमधील निविदांचे निकाल तसेच त्यांच्या कामाच्या गुणवत्तेवर अभिप्राय व्यवस्थित करणे उचित आहे.

प्रशिक्षण कार्यक्रमांच्या खर्चामध्ये प्रदाता कंपन्यांचा शोध आणि निवड करण्याची किंमत (बाह्य प्रशिक्षणाच्या बाबतीत), विशिष्ट प्रशिक्षण, सेमिनार इ.ची सरासरी बाजारभाव समाविष्ट असते. याव्यतिरिक्त, "प्रशिक्षण" बजेटमध्ये साहित्य आणि उपकरणे यांचा समावेश असतो. प्रशिक्षण सुविधा, तसेच पद्धतशीर साहित्यासाठी. हा खर्च आयटम खूप महत्त्वपूर्ण रक्कम असू शकतो, त्याचा बचाव करण्यापूर्वी, खरेदीसाठी नियोजित उपकरणे आणि सामग्रीची यादी व्यवस्थापनाशी चर्चा करणे उचित आहे. आधीच आयोजित केलेल्या प्रशिक्षणांच्या आर्थिक परिणामावरील HR व्यवस्थापकाचा अहवाल प्रशिक्षणाच्या बजेटवर सहमत होण्याची प्रक्रिया मोठ्या प्रमाणात सुलभ करेल.

जर एखाद्या एंटरप्राइझच्या प्रमुखाचा असा विश्वास असेल की कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनास विशेष गुंतवणूकीची आवश्यकता नाही, तर तो चुकीचा आहे. सामान्य दस्तऐवज व्यवस्थापनासाठी, विशेष संगणक प्रोग्राम आवश्यक आहेत, जे वेळोवेळी अद्यतनित केले जातात. स्वयंचलित प्रणाली खरेदी करण्याची गरज व्यवस्थापनाला पटवून देण्याचा एक अतिशय प्रभावी मार्ग म्हणजे एंटरप्राइझमध्ये उपलब्ध असणे आवश्यक असलेल्या नियामक दस्तऐवजांची यादी प्रदान करणे आणि त्यांच्या अनुपस्थितीत संभाव्य दंड तसेच प्रति तासाच्या गणनेचे परिणाम प्रदान करणे. मॅन्युअल पेपरवर्कसाठी वेळ.

कॉर्पोरेट कार्यक्रम आयोजित करण्यासाठी निधीची रक्कम, तसेच सामाजिक पॅकेजमध्ये समाविष्ट केलेल्या अतिरिक्त भरपाईची यादी कंपनीच्या धोरणाद्वारे निर्धारित केली जाते. आणि, नियमानुसार, जर नियोक्त्याने आधीच या यादीमध्ये एक किंवा दुसर्या आयटमचा समावेश करण्याचा निर्णय घेतला असेल, तर त्याच्या अंमलबजावणीसाठी चर्चा आणि पैसे वाटप केल्याने कोणतीही अडचण येत नाही. सल्ल्याचा एक भाग: तुम्हाला सामाजिक पॅकेजमध्ये समाविष्ट असलेल्या सेवांच्या बाजारातील सरासरी किमती आणि त्यांच्याशी संबंधित अटींची माहिती असली पाहिजे.

कर्मचाऱ्यांच्या पगार नियोजनाच्या संदर्भात, पुढील प्रकरणांमध्ये अडचणी उद्भवू शकतात:

कर्मचाऱ्यांच्या भरपाईचे मूल्यांकन किंवा पुनरावलोकनाच्या परिणामांवर आधारित, पगार वाढला किंवा कमी झाला आणि बजेटमध्ये त्याची मागील रक्कम वर्षाच्या शेवटपर्यंत निश्चित केली गेली;

कर्मचाऱ्याने एक-वेळचे काम केले, ज्यासाठी त्याला एकरकमी बोनस देण्यात आला आणि त्यानुसार वेतन निधी बदलला.

कारण ही शिफारस केवळ एचआर तज्ञांना लागू असल्याने, जटिल गणना योजनांमध्ये न जाणे आणि त्रैमासिक बोनस निधीचा आकार निश्चित न करणे चांगले. त्याचे वितरण प्रोत्साहन आदेश, मूल्यांकन परिणामांवर आधारित निर्णय इत्यादींनुसार होते. या प्रकरणात, वेतनासाठी बजेट ओलांडण्याचा धोका नाही.

कर्मचारी विभागाचा सध्याचा खर्च कर्मचारी सेवा बजेट आणि सामान्य कॉर्पोरेट (प्रशासकीय) खर्च या दोन्हीशी संबंधित असू शकतो. सामान्यतः, त्यामध्ये कार्यालयीन पुरवठा, पाणी (जर ते आयात केले असल्यास), युनिटसाठी वृत्तपत्रे आणि मासिकांची सदस्यता इत्यादींचा समावेश होतो. नियमानुसार, या खर्चाची रक्कम महिन्यापासून स्थिर असते.

बजेटचे नियोजन तयारीने सुरू होते. त्यात संकलन आणि आवश्यक असल्यास, मूलभूत कागदपत्रे तयार करणे समाविष्ट आहे: कर्मचारी नियुक्त करण्यासाठी योजना, प्रशिक्षण आणि विकास; सामाजिक आणि कॉर्पोरेट धोरण, भौतिक प्रोत्साहन, पगार, मार्गदर्शन यावरील तरतुदी; स्टाफिंग शेड्यूल इ. या टप्प्यात माहिती गोळा करणे, निविदा काढणे, आवश्यक उपकरणे, साहित्य इत्यादींची किंमत शोधणे यांचा समावेश होतो.

मग तुम्हाला बजेटच्या स्वरूपावर निर्णय घेण्याची आवश्यकता आहे. दस्तऐवज मोठा असल्यास, त्यास विभागांमध्ये विभागणे, प्रत्येक महिन्यासाठी एक पत्रक वाटप करणे आणि वर्षाच्या निकालांवर आधारित सारांश पत्रकात प्रत्येकाकडून महत्त्वपूर्ण डेटा सारांशित करणे उचित आहे.

संरक्षण प्रक्रियेदरम्यान, खालील गोष्टी स्पष्ट केल्या आहेत: अंमलबजावणी आणि बजेटचे पालन यावर कोण नियंत्रण ठेवेल, पैसे कसे मिळवायचे (पेमेंटसाठी अर्जाद्वारे किंवा अन्य मार्गाने), कोणत्या रकमेसाठी अतिरिक्त मंजुरी आवश्यक आहे (उदाहरणार्थ, उमेदवार निवडताना भर्ती एजन्सीद्वारे), चालू महिन्याच्या न वापरलेल्या निधीची विल्हेवाट कशी लावायची.

तथापि, बजेट, कोणत्याही "जिवंत" प्रकल्पाप्रमाणे, नियमितपणे समायोजित केले जाणे आवश्यक आहे. व्यवहारात, प्रशिक्षणाशी संबंधित लेखांमध्ये बहुतेक वेळा बदल केले जातात. एकूण बजेटमध्ये त्यांचे वजन 40% पर्यंत पोहोचू शकते. भर्ती खर्च देखील सहसा समायोजनाच्या अधीन असतात. त्यापैकी काही, उदाहरणार्थ लोकांच्या हंगामी स्थलांतर किंवा पुनर्रचनाशी संबंधित, नियोजित असू शकतात. त्याच वेळी, नुकसान अंदाज करणे अशक्य आहे.

कंपनीमध्ये एचआर विभागाचे बजेट असल्यास तुम्हाला खालील समस्या सोडवता येतात:

कर्मचाऱ्यांसह कार्य करण्याचे उद्दिष्ट स्पष्टपणे तयार करा;

मानव संसाधन सेवा क्रियाकलाप आणि निर्देशकांची पारदर्शकता प्राप्त करा

अहवाल देणे;

व्यवस्थापनाला स्पष्टपणे समजावून सांगा की मानव संसाधन विभागाची देखभाल करण्यासाठी किती खर्च येतो;

तज्ञ निवडण्याची किंमत, त्याची धारणा आणि विकास यासारख्या कर्मचारी धोरणासाठी अशा महत्त्वपूर्ण निर्देशकांची गणना औपचारिक करा.

ऑफर केलेली रक्कम खूप लक्षणीय आहे. म्हणून, ज्या स्त्रोतांद्वारे कर्मचारी सेवेसाठी बजेट तयार करणे शक्य आहे ते निश्चित करणे आवश्यक आहे. पुढील प्रकरणामध्ये, लेखक आर्थिक गणना करेल, ज्याच्या मदतीने बजेट निर्मितीचे स्त्रोत निश्चित करणे शक्य होईल.

HR सेवा बजेटचे अंदाजे स्वरूप टेबलमध्ये सादर केले आहे. 8.

टेबल 8 HR बजेट फॉर्म (RUB)

प्रशिक्षणासाठी वार्षिक एचआर बजेटचे नियोजन करताना, अशा कंपन्यांमध्ये समस्या उद्भवतात जिथे कर्मचारी प्रशिक्षणाशी संबंधित खर्चाचे नियोजन करण्यासाठी कोणतीही स्पष्ट व्यवस्था नसते, परंतु स्वतंत्र प्रशिक्षण कार्यक्रम केले जातात. या परिस्थितीत प्रशिक्षण प्रक्रियेसाठी जबाबदार असलेल्या एचआर तज्ञाने काय करावे?

सामग्रीवरून आपण शिकाल:

• कर्मचारी प्रशिक्षणासाठी एचआर बजेटचे नियोजन कसे करावे;
• कार्यकारी प्रशिक्षणासाठी एचआर बजेटचे नियोजन करण्याची वैशिष्ट्ये कोणती आहेत?

सर्व प्रथम, कर्मचारी दोन श्रेणींमध्ये विभागले पाहिजेत - व्यवस्थापक आणि विशेषज्ञ. या श्रेणीतील कामगारांच्या प्रशिक्षण गरजांचे विश्लेषण केल्यानंतर, नवकल्पना लक्षात घेऊन, आपण प्रशिक्षण योजना तयार करण्यास प्रारंभ करू शकता.

विशेषज्ञ प्रशिक्षणासाठी एचआर बजेट नियोजन

प्रशिक्षण तज्ञांसाठी एचआर बजेटसाठी, त्यांच्या ज्ञान आणि कौशल्यांच्या मूल्यांकनाच्या विश्लेषणाच्या अंतिम परिणामांवर आधारित त्यांच्या प्रशिक्षणाची आवश्यकता ओळखली जावी.

खर्चाच्या नियोजनाचा हा दृष्टीकोन कर्मचारी मूल्यांकन आणि प्रशिक्षणाची नियमित प्रणाली असलेल्या संस्थांमध्ये वापरला जाऊ शकतो.

e-zine मधील विषयाबद्दल वाचा

तुम्ही प्रशिक्षण तज्ञांसाठी त्यांच्या ज्ञानाचे आणि कौशल्यांचे मूल्यांकन न करता योजना तयार करून सुरुवात करू शकता. एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांसाठी या कामगारांचे महत्त्व निश्चित करणे, त्यांच्या कार्यक्षमतेची पातळी तसेच अक्षमतेच्या नकारात्मक परिणामांची शक्यता ओळखणे ही मुख्य गोष्ट आहे.

महत्वाचे!

बाह्य प्रशिक्षणाच्या खर्चामध्ये शैक्षणिक संस्थांच्या सेवांचा खर्च आणि व्यावसायिक प्रवास खर्च यांचा समावेश होतो. जर प्रशिक्षण प्रक्रिया नोकरीवर होत असेल तर मुख्य खर्च हा मार्गदर्शकाचा पगार असतो.

कंपनीला मुख्य नफा मिळवून देणाऱ्या संरचनात्मक विभागांमध्ये काम करणाऱ्या उच्च पातळीच्या कार्यक्षमतेसह प्रशिक्षण तज्ञांना विशेष लक्ष दिले पाहिजे. या तज्ञांकडून प्रशिक्षण सुरू करणे उचित आहे, जरी त्यांच्या ज्ञानाचे आणि कौशल्यांचे मूल्यांकन केले गेले नाही.

ज्या कर्मचाऱ्यांना प्रथम प्रशिक्षण द्यायला हवे ते ओळखल्यानंतर, HR सेवा कर्मचारी त्यांच्यासाठी प्रशिक्षणाचे प्रकार निवडतो, त्याचा उद्देश आणि वाटप केलेल्या निधीची रक्कम लक्षात घेऊन. त्यानंतर प्रशिक्षणासाठी अर्ज तयार केले जातात, विभाग प्रमुखांच्या इच्छांचा सारांश दिला जातो आणि प्रशिक्षणाची उद्दिष्टे पुढील वर्षाच्या संस्थेच्या योजनांशी संबंधित असतात.

प्रशिक्षण खर्च महागाईसाठी समायोजित केला पाहिजे. हे महत्त्वाचे आहे की प्रशिक्षण खर्च आणि गुणवत्तेच्या दृष्टीने इष्टतम आहे. प्रशिक्षणासाठी पाठवलेल्या कर्मचाऱ्यांसह प्रशिक्षणार्थी करार करणे अत्यंत इष्ट आहे, त्यानुसार ज्या कर्मचाऱ्याने पुनर्प्रशिक्षण किंवा प्रगत प्रशिक्षण अभ्यासक्रम पूर्ण केला आहे तो त्याच्या प्रशिक्षणात गुंतवलेल्या संसाधनांवर काम करण्यास बांधील असेल. अप्रेंटिसशिप करारात असे नमूद केले जाऊ शकते की डिसमिस झाल्यास, कर्मचाऱ्याने कंपनीला प्रशिक्षण खर्चाची परतफेड करणे आवश्यक आहे, व्यवसाय सहलीच्या खर्चासह. हा दृष्टिकोन वापरल्याने कंपनीला संभाव्य आर्थिक नुकसान टाळता येईल.

कार्यकारी प्रशिक्षणासाठी एचआर बजेटचे नियोजन करणे

आता कार्यकारी प्रशिक्षणासाठी एचआर बजेटचे नियोजन पाहू. व्यवस्थापकांनी व्यवस्थापन कौशल्याची पातळी वाढवणे महत्वाचे आहे. रशियामधील सध्याच्या सरावानुसार, नियमानुसार, व्यवस्थापकांच्या पदावर व्यापक कामाचा अनुभव असलेले व्यावसायिक तज्ञ नियुक्त केले जातात. संस्थेच्या व्यवस्थापन कार्यसंघाकडे योजना आखण्यात, प्रभावी संप्रेषणे तयार करण्यात, प्रकल्प व्यवस्थापन आणि कार्य संस्था कौशल्ये असणे आवश्यक आहे. संस्थेच्या गरजेनुसार, व्यवस्थापक सुधारण्याचे फॉर्म आणि पद्धती निवडल्या जातात.

उदाहरण

व्यवस्थापनाच्या बदललेल्या दृष्टिकोनामुळे कंपनीच्या शीर्ष व्यवस्थापकांमध्ये क्षमता विकसित करण्याची गरज सक्रिय झाली आहे, जसे की प्रकल्प व्यवस्थापन, वर्णन आणि व्यवसाय प्रक्रियांचे ऑप्टिमायझेशन. त्यानुसार, प्रशिक्षण व्यवस्थापकांमधली प्राधान्ये ही कौशल्ये आहेत.

वैयक्तिक व्यवस्थापकांसाठी, तुम्ही दोन्ही वैयक्तिक प्रशिक्षण कार्यक्रमांचा लाभ घेऊ शकता, उदाहरणार्थ, सर्व श्रेणीतील व्यवस्थापकांसाठी आवश्यक कौशल्ये विकसित करण्यासाठी प्रकल्प व्यवस्थापन आणि गट प्रशिक्षणे (सादरीकरण करण्याची क्षमता, व्यवसाय वाटाघाटी आयोजित करण्याची क्षमता). पहिल्या प्रकरणात प्रशिक्षण खर्चाची रक्कम सामान्य तज्ञांच्या खर्चासारखीच असेल. दुसऱ्यामध्ये, सेमिनार किंवा प्रशिक्षणाच्या रूपात कॉर्पोरेट प्रशिक्षण निवडणे चांगले आहे, नंतर मुख्य खर्च आयटम सेमिनार (प्रशिक्षण) आणि शिक्षकांच्या प्रवास खर्चाशी संबंधित खर्च असतील.

व्यवस्थापकांच्या वैयक्तिक प्रशिक्षणामुळे खर्चात लक्षणीय वाढ होते. एका गटात प्रशिक्षण घेण्यासाठी प्रशिक्षकाला आमंत्रित करून तुम्ही खर्च लक्षणीयरीत्या कमी करू शकता. अशा प्रशिक्षणात भाग घेणारे व्यवस्थापक संस्थेच्या विशिष्ट परिस्थितीशी जुळवून घेणारे व्यवस्थापन निर्णय तयार करण्याच्या तंत्रज्ञानावर प्रभुत्व मिळवतात.

जेव्हा ते कर्मचारी ज्यांचे प्रशिक्षण पुढील वर्षासाठी नियोजित आहे त्यांची निवड केली जाते, आणि प्रत्येकासाठी इष्टतम स्वरूप आणि प्रशिक्षणाचे ठिकाण निर्धारित केले जाते, तेव्हा सर्व खर्च एका सामान्य योजनेमध्ये एकत्र केले जावे आणि सारांशित केले जावे.

महत्वाचे!

जर कर्मचाऱ्यांचे कोणतेही मूल्यांकन नसेल, तर त्यांच्या प्रशिक्षणाचा हेतू चुकीचा ठरवला जाऊ शकतो, याचा अर्थ भूतकाळातील चुकांची पुनरावृत्ती होण्याची शक्यता आहे. हे टाळण्यासाठी, भविष्यात एंटरप्राइझमध्ये उच्च-गुणवत्तेचे कर्मचारी मूल्यांकन आणि विकास प्रणाली सादर करणे आवश्यक आहे, ज्यामध्ये कर्मचाऱ्यांसाठी मूलभूत आवश्यकता, त्यांची मुख्य क्षमता, मूल्यांकन पद्धतींचा विकास आणि व्यावसायिक प्रशिक्षण कार्यक्रम यांचा समावेश आहे. .

जोडलेल्या फाइल्स

• व्यावसायिक मानक (फॉर्म) च्या आवश्यकता लक्षात घेऊन कर्मचारी व्यवस्थापनासाठी उपाध्यक्षांचे नोकरीचे वर्णन.
• व्यावसायिक मानक (फॉर्म) च्या आवश्यकता लक्षात घेऊन संरचनात्मक युनिटच्या प्रमुखाचे नोकरीचे वर्णन.
• व्यावसायिक मानक (फॉर्म) डॉकच्या आवश्यकता लक्षात घेऊन सामाजिक कार्यक्रमांमधील तज्ञाचे नोकरीचे वर्णन

केवळ सदस्यांसाठी उपलब्ध

• व्यावसायिक मानक (नमुना) डॉकच्या आवश्यकता लक्षात घेऊन कर्मचारी व्यवस्थापनासाठी उपाध्यक्षांचे नोकरीचे वर्णन.
• व्यावसायिक मानक (नमुना) च्या आवश्यकता लक्षात घेऊन स्ट्रक्चरल युनिटच्या प्रमुखाचे नोकरीचे वर्णन.
• व्यावसायिक मानक (नमुना) डॉकच्या आवश्यकता लक्षात घेऊन सामाजिक कार्यक्रमांमधील तज्ञाचे नोकरीचे वर्णन

लवकरच तुम्हाला कंपनीच्या एचआर बजेटचे रक्षण करावे लागेल. पगाराच्या खर्चावर चर्चा करताना, कंपनीचे उच्च अधिकारी पगार वाढले आहेत की नाही किंवा कर्मचाऱ्यांवर जास्त कर्मचारी आहेत की नाही हे विचारू शकतात. हे शक्य आहे की मालक आणि मुख्य कार्यकारी अधिकारी विशिष्ट विभागांवर चर्चा करू इच्छित असतील. एचआर सेवेवरही परिणाम होण्याची शक्यता आहे.

दुर्दैवाने, कंपनी व्यवस्थापनाला अनेकदा संशय येतो की कर्मचारी विभागात असे बरेच लोक आहेत जे ते काय करत आहेत हे समजत नाहीत, परंतु त्यांना चांगले पगार मिळतात. त्यामुळे, एचआर विभाग कंपनीसाठी खूप महाग आहे. विचार उद्भवतो: आपण त्यावर खर्च कमी करावा का? जेणेकरुन तुमच्याकडे उत्तर देण्यासाठी काहीतरी असेल, काढा, सामान्य एचआर बजेट व्यतिरिक्त, कर्मचारी सेवेसाठी स्वतंत्र बजेट. शेवटी, तुम्ही या युनिटचे प्रमुख आहात. याचा अर्थ तुम्ही ते काय, किती आणि का खर्च करता हे समजून घेतले पाहिजे. आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, खर्चाचे समर्थन करा आणि कंपनीच्या व्यवस्थापनाच्या अवांछित निर्णयांपासून एचआर सेवेचे संरक्षण करा.

एचआर कार्याच्या सर्व क्षेत्रांमध्ये पुढील वर्षी काय करावे लागेल याचा विचार करा. एक योजना करा

दुसऱ्या शब्दांत, मुख्य क्षेत्रांमध्ये पुढील वर्षी एचआर सेवेला सामोरे जाणाऱ्या नेहमीच्या व्यावसायिक कार्यांची रूपरेषा तयार करा: निवड, प्रशिक्षण, मूल्यांकन, कर्मचारी प्रेरणा. एका शब्दात, आपल्या कंपनीत असलेल्यांनुसार.

एक टेबल बनवा. त्यामध्ये, तुम्हाला 2018 मध्ये पार पाडण्यासाठी आवश्यक असलेल्या कार्यक्रमांची यादी करा. प्रत्येकाच्या पुढे, खर्च सूचित करा. जेव्हा तुम्हाला वाटते की सूची पूर्ण आहे, तेव्हा खर्च जोडा. फक्त महागाईमुळे वाढलेल्या किंमतींसाठी 5-10% जोडण्यास विसरू नका. त्यानंतर तुम्ही एकूण रक्कम एचआर विभागाच्या बजेटमध्ये जोडाल.

तुम्ही तयार केलेली योजना तुम्हाला नंतर एचआर सेवेच्या बजेटचे समर्थन करण्यात मदत करेल. योजनेचा एक भाग खाली आहे. लेखातील मुख्य गोष्टलपवा

तुम्ही योजनेत सूचित केलेल्या खर्चाव्यतिरिक्त एचआर सेवेसाठी इतर कोणते खर्च येतील ते ठरवा

प्रथम, योजनेत समाविष्ट नाही कर्मचारी सेवांसाठी वेतन खर्च, दुसरे म्हणजे, एचआर सेवेच्या नेहमीच्या, पारंपारिक कार्यांना श्रेय दिले जाऊ शकत नाही अशा क्रियाकलापांसाठी खर्च. चल बोलू मोठ्या प्रमाणात एचआर प्रकल्पांसाठी- कंपनीमध्ये कर्मचारी मूल्यांकन प्रणालीची अंमलबजावणी किंवा कर्मचारी व्यवस्थापन प्रक्रियेचे ऑटोमेशन.

कदाचित मोठ्या प्रमाणात कार्यक्रमांसाठी नसले तरी योजनेमध्ये समाविष्ट न केलेले इतर कोणतेही खर्च आहेत का ते विचारात घ्या. उदा. अंतर्गत पोर्टलची देखभाल करणे आणि कॉर्पोरेट वृत्तपत्र तयार करणे. या प्रकल्पांच्या खर्चाची गणना करण्यास विसरू नका आणि त्यांना एचआर बजेटमध्ये समाविष्ट करा. याव्यतिरिक्त, स्वतंत्रपणे गणना करा एचआर प्रशिक्षण खर्च. तुमच्या बजेट संरक्षणादरम्यान तुम्हाला प्रशिक्षण किती फायदेशीर आहे आणि परिणामी, त्याची किंमत किती आहे याबद्दल विचारले जाईल.

ओक्साना सेलिव्हानोव्हा,

RDTECH मध्ये HR संचालक

मालकांना खर्च सहज सिद्ध करण्यासाठी सतत HR विश्लेषणे आयोजित करा

बजेट तयार करताना, लक्षात ठेवा: आम्ही कंपनीच्या खर्चाबद्दल आणि म्हणूनच मालकांबद्दल बोलत आहोत. कंपनीच्या उच्च अधिकाऱ्यांना विचारण्यासाठी तयार रहा: “मला त्या बदल्यात काय मिळेल? VHI, इंग्रजी, बाह्य भर्ती करणाऱ्यांसाठी खर्च, कॉर्पोरेट सुट्टी का? या क्रियाकलापांवरील परताव्याची गणना केल्याशिवाय मानव संसाधन संचालक या प्रश्नांची उत्तरे देऊ शकणार नाहीत. म्हणून, कर्मचाऱ्यांमध्ये गुंतवणुकीच्या परिणामकारकतेबद्दल माहिती मिळविण्यासाठी मी सतत एचआर विश्लेषणे आयोजित करतो.

कर्मचारी सेवेच्या वेतनाची गणना करताना, अतिरिक्त-अर्थसंकल्पीय निधीसाठी विमा योगदान विसरू नका.

सारांश द्या सर्व कर्मचाऱ्यांचे पगार आणि बोनस- जे पगाराचा एक परिवर्तनीय भाग आहेत आणि ते मासिक दिले जातात आणि जे अहवाल कालावधीसाठी कामाच्या परिणामांवर आधारित पेमेंटसाठी प्रदान केले जातात. KPI ला भेटण्यासाठी बोनस म्हणूया. सर्व एचआर कर्मचाऱ्यांनी प्रमुख कामगिरी निर्देशकांची पूर्तता केल्यास बोनस देण्यासाठी पुरेशी रक्कम बाजूला ठेवा.

विशेष गुणवत्तेसाठी अधीनस्थांना अतिरिक्त बक्षीस देण्यासाठी, वेगळी रक्कम बाजूला ठेवा. चल बोलू एचआर डायरेक्टर फंड तयार कराआणि तिथे तुमच्या पैशांची योजना करा. सामान्यतः, HR संचालक निधीमध्ये सर्व HR पगार आणि बोनसच्या एकूण रकमेच्या 2-3% इतके योगदान देतात. तुम्ही तुमच्या सध्याच्या ॲक्टिव्हिटीजमध्ये अनपेक्षित खर्चावर खर्च करू शकता.

बजेट पैसे विसरू नका आणि अतिरिक्त कर्मचारी युनिटसाठीपुढील वर्षी एचआर सेवेत प्रवेश करण्याची तुमची योजना आहे.

लेखा विभाग एचआर सेवा कर्मचाऱ्यांच्या पगारावर किती विमा प्रीमियम आकारेल आणि राज्य अतिरिक्त-बजेटरी फंडांना देईल याची खात्री करा. शेवटी, या योगदानाची एकूण रक्कम कर्मचारी सेवेच्या खर्चामध्ये समाविष्ट केली जाईल. पेन्शन फंडमध्ये - 22%, सामाजिक विमा निधी - 2.9%, फेडरल अनिवार्य वैद्यकीय विमा निधी - 5.1%. परंतु तुम्हाला अपघात आणि व्यावसायिक रोगांविरूद्ध विम्यासाठी योगदान देखील जोडणे आवश्यक आहे. दर कंपनीच्या क्रियाकलापाच्या प्रकारावर अवलंबून असतो. आम्ही मूळ दर 0.2% म्हणून स्वीकारू. सामान्य योगदान दर आता 30.2% आहे. एचआर सेवांसाठी वेतनाच्या खर्चाची गणना करण्याच्या उदाहरणासाठी, पहा.

अलेना मिखालेव,

युरोपलास्ट डेकोर येथे भर्ती आणि कार्मिक विकास प्रमुख

नवोदितांना प्रशिक्षण देण्याच्या खर्चाचा समावेश आम्ही बजेटमध्ये करतो. त्यांना प्रत्यक्षात एक नवीन व्यवसाय मिळतो

आमच्याबरोबर प्रशिक्षण ही बजेटमधील मुख्य बाब आहे, कारण आमच्या उत्पादनासाठी तयार तज्ञ निवडणे जवळजवळ अशक्य आहे. प्रत्येक नवीन कामावर घेतलेला कर्मचारी केवळ प्रास्ताविक प्रशिक्षण घेत नाही तर नवीन व्यवसाय प्राप्त करतो.

एचआर प्रकल्पांसाठी खर्च: प्रदात्यांमध्ये अनुपस्थित निविदा ठेवा

वर नमूद केल्याप्रमाणे, HR प्रकल्पांसाठीची किंमत प्रत्येकासाठी स्वतंत्रपणे मोजली जावी, कारण ते कंपनीच्या व्यवसायासाठी विशेषतः महत्वाचे आहेत. याव्यतिरिक्त, त्यांची किंमत अनेकदा लक्षणीय असते. प्रकल्पाचे नाव तयार करा जेणेकरुन ते कोणत्या उद्देशाने राबवले जात आहे आणि मूल्यमापन निकष काय असेल हे स्पष्ट होईल. उदाहरणार्थ, "तीन महिन्यांत महसूल 30% वाढवण्यासाठी फील्ड प्रशिक्षण प्रणाली लागू करा."

प्रकल्प कधी पूर्ण करायचा ते दर्शवा आणि खर्चाचा अंदाज लावा. तुम्ही तृतीय-पक्ष तज्ञांना सामील करण्याची योजना करत असल्यास, सेवा प्रदाता कंपन्यांमध्ये गैरहजर निविदा ठेवा. वेगवेगळ्या कंपन्यांच्या वेबसाइटवरील किमती पहा, वाटाघाटी करा आणि इष्टतम परिस्थिती निवडा. किंमत मंजूर करा आणि हे आकडे तुमच्या बजेटमध्ये ठेवा.

उदाहरण

लॉजिस्टिक कंपनीच्या एचआर सेवेला कर्मचारी निवडीत चॅटबॉट लागू करावा लागेल. प्रकल्पाचा एक भाग म्हणून, चॅटबॉट्सच्या वापरावर भरती करणाऱ्यांसाठी 6 प्रशिक्षण आयोजित केले जातील. एचआर डायरेक्टरने खर्च मोजला. अशा प्रकारे, बाह्य प्रशिक्षकाच्या सेवांसाठी कंपनीला 52,300 रूबल खर्च येईल. 8 सहभागींची सरासरी पगार 22,700 रूबल आहे. हँडआउट्सचे उत्पादन - 5000 रूबल. कॉफी ब्रेक आयोजित करण्यासाठी तुम्हाला 10,000 रूबल द्यावे लागतील. एकूण 90,000 रूबल. 6 प्रशिक्षणांसाठी - 540,000 रूबल. यासाठी, एचआर डायरेक्टरने दर वर्षी चॅटबॉट भाड्याने देण्याची किंमत जोडली - 360,000 रूबल. अशा प्रकारे, एकूण किंमत 900,000 रूबल आहे.

तातियाना वोल्कोवा,

इंग्राड ग्रुप ऑफ कंपनीज येथे एचआर संचालक

कॉर्पोरेट इव्हेंटसाठी बजेट तयार करण्यासाठी, तुम्ही गेल्या वर्षी किती खर्च केला ते लक्षात ठेवा

मी कॉर्पोरेट इव्हेंटसाठी मागील कालावधीशी साधर्म्य ठेवून बजेट तयार करतो. उदाहरणार्थ, कार्यक्रमाची किंमत 3,000,000 रूबल इतकी होती. त्यात 200 जण सहभागी झाले होते. याचा अर्थ असा की प्रति सहभागी 15,000 रूबल आहेत. मग मी ही रक्कम सध्या आमच्याकडे असलेल्या कर्मचाऱ्यांच्या संख्येने गुणाकार करतो आणि महागाई आणि अतिरिक्त खर्चासाठी आणखी 10-15% जोडतो. कंपनीने यापूर्वी कॉर्पोरेट इव्हेंट आयोजित केले नसल्यास, मी अनेक कंत्राटदारांशी सल्लामसलत करतो, आकड्यांची विनंती करतो, प्रस्तावांचे मूल्यांकन करतो आणि स्वीकार्य निवडतो. मी बजेटमध्ये रक्कम टाकतो.

एचआर प्रशिक्षण: खर्चाकडे दुर्लक्ष करू नका

तुम्ही त्यांना विचारात न घेतल्यास आणि बजेटमध्ये त्यांचा समावेश न केल्यास, वित्तीय सेवा तरीही ते तुमच्या विभागाला लिहून देईल. याचा अर्थ असा की तुम्ही नियोजित केलेल्या प्रत्येक गोष्टीसाठी तुमच्याकडे पुरेसा निधी नसेल. विसरू नको: प्रशिक्षण खर्च थेट आणि संबंधित विभागले आहेत. थेट खर्च म्हणजे ट्रेनरच्या कामाची किंमत, तसेच अध्यापन साहित्य (स्लाइड, व्हिडिओ, संगणक प्रोग्राम) तयार करणे. संबंधित खर्च, जसे की आम्ही आधीच सूचित केले आहे, उदाहरणार्थ, परिसर भाड्याने देणे, पुरवठा खरेदी करणे, सहभागी आणि शिक्षकांसाठी अन्न आणि काहीवेळा प्रवास खर्च यांचा समावेश आहे.

जर तुमचा अनेक लोकांना प्रशिक्षण संस्थेत पाठवायचा असेल तर तुम्ही त्यासाठी पात्र आहात सवलत पण तुम्ही त्याकडे दुर्लक्ष करू शकता- हे अनपेक्षित खर्चासाठी तुमचे राखीव असू द्या. उदाहरणार्थ, शिकवणीच्या किमती वाढवण्यासाठी.

उदाहरण

एचआर संचालकाने पाच व्यवस्थापकांसाठी दोन दिवसांच्या प्रशिक्षणाच्या खर्चाची गणना कर्मचाऱ्यांच्या मूल्यांकनावर केली. थेट खर्च: दररोज 7 तासांसाठी 2 दिवसांसाठी प्रशिक्षकाची किंमत (3,000 रूबल/तास) - 42,000 रूबल. हँडआउट्सची तयारी (स्लाइड, व्हिडिओ, संगणक प्रोग्राम) - 4,000 रूबल. संबंधित खर्च: परिसराचे भाडे (2 दिवस) - 10,000 रूबल, उपकरणे - 8,000 रूबल, उपभोग्य वस्तू - 2,000 रूबल, सहभागी आणि प्रशिक्षकांसाठी जेवण (दुपारचे जेवण आणि कॉफी ब्रेक) - 50,000 रूबल. मानव संसाधन प्रमुखाने सर्व खर्चाचा सारांश दिला. परिणाम 116,000 रूबल होता (42,000 + 4,000 + 10,000 + 8,000 + 2,000 + 50,000).

अनास्तासिया लोबरेवा,

GlavElectroSnab (नोवोसिबिर्स्क) येथे एचआर संचालक

त्यापलीकडे न जाता तुम्ही बजेटमध्ये खर्चाचे पुनर्वितरण करू शकता की नाही याबद्दल सीईओशी चर्चा करा

मला एचआर बजेटच्या अनेक आवृत्त्या तयार करायच्या होत्या: एका हंगामासाठी, सहा महिने, एक वर्ष आणि अगदी तीन वर्षांसाठी. हंगामी बजेटमध्ये खर्चाचे पुनर्वितरण (म्हणा, उन्हाळ्यासाठी, नवीन वर्षाच्या सुट्ट्यांमध्ये) करण्याची परवानगी नाही. आवश्यक असल्यास, एका किमतीच्या आयटममधून दुसऱ्यामध्ये रक्कम हस्तांतरित करणे हे एचआर संचालक जास्तीत जास्त करू शकतात. आता मी वर्षासाठी बजेट तयार करत आहे. त्यामध्ये, तुम्ही तुमचे खर्च समायोजित करू शकता - एका महिन्यात नियोजितपेक्षा थोडा जास्त खर्च करा, दुसऱ्या महिन्यात थोडा कमी करा. पण एक मर्यादा आहे: जास्त खर्च 10% पेक्षा जास्त नसावा. हे विशेषतः पेरोलसाठी खरे आहे.

उमेदवारांचे मूल्यमापन करण्यासाठी चाचण्या विकत घेण्याचा तुमचा इरादा असल्यास, यासाठी बजेट तयार करा

स्वयंचलित पद्धती, त्यांचे अपडेट आणि संगणक उपकरणे स्थापित करण्यासाठी तुम्हाला किती पैसे द्यावे लागतील याची गणना करा. पुरेसा निवड विभागाच्या शस्त्रागारात 2-3 वैयक्तिक मूल्यांकन पद्धती आहेत(MMPI, CATTELL चाचणी) आणि बुद्धिमत्ता, विचारांची गती (CAT) आणि लक्ष (MUNSTERBERG चाचणी) साठी समान संख्येच्या चाचण्या.

अनेक कंपन्यांच्या किमतींची तुलना करा आणि तुमची निवड करा. शक्य असल्यास, अर्जदारांचे ज्ञान, कौशल्ये आणि क्षमतांचे मूल्यांकन करण्यासाठी व्यावसायिक चाचण्या घ्या. उदाहरणार्थ, अकाउंटंटची निवड करताना, उमेदवार विशिष्ट प्रोग्राममध्ये कसे कार्य करतो, तो आवश्यक नोंदी लिहू शकतो आणि आवश्यक गणना करू शकतो का हे तपासणे आवश्यक आहे. आणि वकिलासाठी, दाव्याचे विधान तयार करण्यासाठी आणि कराराची तपासणी करण्यासाठी चाचण्या द्या.

सर्व काही एका टेबलमध्ये ठेवा. एचआर सेवेचे हे बजेट आहे

चालू वर्षासाठी कर्मचाऱ्यांच्या सेवेच्या बजेट आयटमवरील डेटा आवश्यक आहे जेणेकरून तुम्ही आणि बजेट कमिशनचे सदस्य दोघेही चालू आणि पुढील वर्षाच्या खर्चाची तुलना करू शकतील. शिवाय, मागील वर्षासाठी, नियोजित आणि वास्तविक खर्च दर्शवा. करा स्पष्टीकरणासाठी दोन स्तंभ. पहिल्या स्तंभात, चालू वर्षातील काही वास्तविक खर्च नियोजित खर्चापेक्षा का विचलित झाले ते दर्शवा. दुसऱ्यामध्ये, 2017 साठी अंदाजपत्रक केलेल्या खर्चाच्या रकमेपासून 2018 साठीच्या खर्चाच्या नियोजित रकमेतील विचलन कशामुळे झाले ते लक्षात घ्या. विचलन 10% पेक्षा जास्त असल्यास कृपया स्पष्टीकरण द्या.

उदाहरण

जेव्हा एचआर संचालकाने पुढील वर्षासाठी कर्मचारी सेवेच्या बजेटची पहिली आवृत्ती सादर केली, तेव्हा वित्तीय संचालकांना भर्ती एजन्सीच्या सेवांसाठी देय खर्चात चढउतार लक्षात आले. तर, 2017 साठी, एचआर सेवेच्या प्रमुखाने 800,000 रूबलचे बजेट केले. मात्र, या रकमेपैकी एक पैसाही खर्च झाला नाही. परंतु पुढील वर्षी एचआर डायरेक्टरने त्याच उद्देशांसाठी 1,080,000 रूबलची योजना आखली आहे. "लॉजिक कुठे आहे?" - आर्थिक संचालकांना विचारले. एचआरने स्पष्ट केले: “होय, या वर्षी आम्ही रिक्रूटमेंट एजन्सीच्या सेवांवर पैसे खर्च केले नाहीत, कारण आम्ही स्वतः निवड आयोजित करू शकलो. तथापि, पुढील वर्षी हे शक्य होणार नाही, कारण प्रदेशांमध्ये नवीन विभाग सुरू होत आहेत आणि एजन्सींना त्यात सहभागी करावे लागेल. या स्पष्टीकरणाने वित्तीय संचालकांचे समाधान झाले.

जेव्हा वास्तविक खर्च सतत नियोजित खर्चापेक्षा जास्त असतो आणि जेव्हा, त्याउलट, एचआर सेवा नियमितपणे लक्षणीयरीत्या कमी खर्च करते तेव्हा हे देखील वाईट आहे. जर ओव्हररन असेल तर, याचा अर्थ असा की तुम्ही नियोजन करताना चुका करता आणि आवश्यक असलेले सर्व खर्च समाविष्ट करत नाही. निधी अखर्चित राहिल्यास, एचआर डायरेक्टरने एकतर मोठ्या रकमेचे वचन दिले किंवा एचआर सेवेने नियोजित प्रमाणे काही साध्य केले नाही. उदाहरणार्थ, 2017 मध्ये त्यांनी नोकरीच्या जाहिरातींवर 1,400,000 रूबल खर्च करण्याची योजना आखली, परंतु प्रत्यक्षात खर्च 1,000,000 रूबल इतका होता. एकीकडे, ही बजेट बचत आहे. मात्र कर्मचाऱ्यांचा तुटवडा आहे, यामुळे कंपनीच्या कामात हानी होईल का? वास्तविक आणि योजना डेटामधील चढउतारांची खरी कारणे शोधा आणि ती दूर करा. एचआर सेवेसाठी नमुना मसुदा बजेट खाली आहे. लेखातील मुख्य गोष्टलपवा

इरिना बेलोवा,

कंपनी "नॉर्टेक्स" (इव्हानोवो) समूहाचे एचआर संचालक

CEO ला दाखवा की सामाजिक प्रकल्पांवर खर्च केल्यास भविष्यात खरे फायदे होतील

आम्ही सामाजिक बजेट आयटमवर विशेष लक्ष देतो: ऐच्छिक वैद्यकीय विमा, व्यावसायिक कौशल्य स्पर्धा आणि एंटरप्राइझमध्ये 10 वर्षांहून अधिक काळ काम केलेल्या मौल्यवान कर्मचाऱ्यांना विशेष देयके. यासाठी लागणाऱ्या खर्चाचे औचित्य सिद्ध करून, विशिष्ट प्रकल्प दीर्घकालीन काय फळ देईल हे मी दाखवतो. विशेषतः, आमचे कार्य एक आकर्षक नियोक्ता म्हणून आमची कंपनी लोकप्रिय करणे, तरुण लोकांमध्ये रस निर्माण करणे, तसेच सर्वोत्तम व्यावसायिक पद्धती ओळखणे आणि प्रसारित करणे हे आहे.

लेखातील मुख्य गोष्टलपवाबजेट संरक्षण: खर्चाचे औचित्य सिद्ध करण्यासाठी तयार रहा, कमिशन प्रश्नांची उत्तरे द्या

जेव्हा तुम्ही तुमचा बजेट प्रस्ताव सादर करता तेव्हा तुम्ही ते तयार करण्यासाठी वापरलेली सर्व सामग्री तुमच्यासोबत घ्या. हे असू शकतात, उदाहरणार्थ, प्रशिक्षण कार्यक्रम, एचआर क्रियाकलापांची तपशीलवार योजनापुढील वर्षासाठी आणि इतर कागदपत्रांसाठी. प्रत्येक बजेट आयटमसाठी तपशीलवार स्पष्टीकरण देण्यासाठी तयार रहा आणि उच्च अधिकाऱ्यांच्या प्रश्नांची उत्तरे द्या. हे कोणते प्रश्न असू शकतात आणि तुम्ही त्यांची उत्तरे कशी द्यावी?

प्रश्न 1: "मानव संसाधन विभागामध्ये बरेच कर्मचारी आहेत आणि त्यांचे पगार वाढलेले आहेत का?"कर्मचाऱ्यांच्या सेवेतील लोकांच्या संख्येचे औचित्य सिद्ध करताना, एचआर लोकांच्या कामाच्या मानकांना आणि कंपनीतील त्यांच्या कामाच्या भाराचे आवाहन करा. बद्दल संशोधन डेटा (उदाहरणार्थ ॲक्सेस मॉनिटर) प्रदान करा एका भरतीकर्त्याने किती नवीन भरती निवडली पाहिजेत?. सामान्यत: - मोठ्या पदांसाठी 9-12 कर्मचारी आणि 4-5 विशेषज्ञ आणि निम्न-स्तरीय व्यवस्थापक. एका कंपनीतील एक प्रशिक्षण तज्ञ 500 लोकांसाठी पुरेसा आहे आणि कॉर्पोरेट ट्रेनर तयार कार्यक्रम वापरून महिन्यातून 12 प्रशिक्षण दिवस कार्यक्षमतेने कार्य करू शकतो आणि अनेक नवीन प्रशिक्षणे आयोजित करू शकतो. आणि शेवटी, मानव संसाधन विभाग निरीक्षककिमान ऑटोमेशन (1C) सह ते 400-600 कर्मचारी व्यवस्थापित करू शकते.

पगार सर्वेक्षणातील डेटा वापरून पगार वाढलेला नाही याची पुष्टी करा. तुमचे काम कंपनी व्यवस्थापनाला हे सांगणे आहे की एचआर विभाग सर्वोत्तम काम करतो आणि त्यांचे पगार बाजार मूल्यांपेक्षा जास्त नसतात.

प्रश्न 2: "निवड एजन्सीकडे हस्तांतरित करणे आणि भर्ती करणाऱ्यांना कमी करणे चांगले नाही का?"या प्रश्नाचे उत्तर देताना, एक आकडेमोड करा आणि दाखवा की एजन्सीच्या सेवा तुमच्या स्वतःच्या भर्ती करणाऱ्यांच्या खर्चापेक्षा जास्त महाग आहेत.

उदाहरण

फार्मास्युटिकल कंपनीच्या कर्मचारी निवड विभागात 4 एचआर व्यवस्थापक असतात. प्रत्येक व्यक्तीचे उत्पन्न बोनससह दरमहा 60,000 रूबल आहे. दरमहा फक्त 240,000 रूबल
(RUB 60,000 × 4 लोक). या कर्मचाऱ्यांच्या निधीमध्ये नियोक्त्याने दिलेले विमा योगदान दरमहा 72,480 रूबल (240,000 रूबल × 30.2%) इतके आहे. कर्मचारी निवड विभागासाठी वेतनाची एकूण किंमत प्रति महिना 312,480 रूबल आहे, जी प्रति वर्ष 3,749,760 रूबल आहे (312,480 रूबल × 12 महिने). 50,000 रूबलच्या सरासरी पगारासह विविध श्रेणीतील कर्मचाऱ्यांसाठी दरमहा किमान 8 रिक्त जागा भरण्यासाठी प्रत्येक भर्तीसाठी स्थापित केलेली योजना आहे. दरमहा एकूण 32 जागा. जर एखाद्या कंपनीने भर्ती एजन्सीला सहकार्य केले, तर ती तिला कर्मचाऱ्यांच्या पगाराच्या 20% आणि 18% VAT देईल. अशा प्रकारे, फक्त एक रिक्त जागा भरण्यासाठी देय रक्कम 11,800 रूबल (50,000 × 20% + 18%) असेल. दरमहा 32 रिक्त जागा भरण्यासाठी, 377,600 रूबल (11,800 रूबल × 32 रिक्त जागा) खर्च येईल. एका वर्षासाठी ते 4,531,200 रूबल (377,600 रूबल × 12 महिने) असेल. असे दिसून आले की भर्ती एजन्सी वापरून कर्मचाऱ्यांची भरती करण्याचा खर्च अंतर्गत भरती करणाऱ्यांना देय देण्यापेक्षा जास्त आहे.

हा लेख सर्वात महत्त्वाच्या विषयांपैकी एकासाठी समर्पित आहे - एचआर बजेट तयार करताना खर्च ऑप्टिमायझेशन. लेखा, वेतन, कर्मचारी नोंदी आणि प्रशासन या क्षेत्रातील व्यवसाय प्रक्रियांच्या आउटसोर्सिंगमध्ये तज्ञ असलेल्या बीडीओ गट विभागातील कर्मचाऱ्यांनी त्यांच्या कंपनीमध्ये कॉस्ट ऑप्टिमायझेशन सिस्टम कशी तयार केली गेली याची व्यावहारिक उदाहरणे शेअर केली.

किमान गुंतवणुकीसह जास्तीत जास्त परतावा

जेव्हा आपण आज कंपनीच्या बजेटबद्दल बोलतो, तेव्हा सर्वात चर्चेचा विषय म्हणजे बचत किंवा, ज्याला सहसा म्हणतात, खर्च ऑप्टिमायझेशन. खरं तर, खर्च वाचवणे आणि ऑप्टिमाइझ करणे हे सार आणि सामग्री या दोन्ही गोष्टींमध्ये समान गोष्ट नाही. परंतु या संकल्पनांमध्ये एक सामान्य ध्येय आहे - किमान खर्चासह जास्तीत जास्त परिणाम.
चला हे स्पष्टपणे मान्य करूया: तुमच्या बजेटमध्ये किमान कपात केली गेली आहे की नाही याने काही फरक पडत नाही, फक्त एकच महत्त्वाचा प्रश्न हा आहे की “विभागात सर्व काही नियोजित कसे करावे, केवळ तुमच्या कर्मचाऱ्यांचे वेतन देण्यासाठी सर्व खर्च कमी करून, ” किंवा तुमची कंपनी भविष्याबद्दल खूप आशावादी आहे. कोणत्याही परिस्थितीत, वादळी अर्थव्यवस्थेच्या वास्तविकतेने अतिक्रमण न केलेल्या मंजूर बजेटसह प्रभावी परिणाम प्राप्त करणे हे आपले मुख्य कार्य आहे. जेव्हा खर्चाचा विचार केला जातो तेव्हा आमचे मुख्य उद्दिष्ट किमान गुंतवणुकीवर जास्तीत जास्त परतावा मिळवणे हे असते. म्हणून, मी हा विषय एका कथेसह पुढे चालू ठेवतो की पारंपारिकपणे कर्मचाऱ्यांच्या सेवांद्वारे विविध प्रकल्पांमध्ये आमची कंपनी खर्च कमी करून सकारात्मक परिणाम मिळविण्यात कशी सक्षम होती.

प्रदाता कंपनीला विचारा: सॉफ्टवेअर उत्पादनाव्यतिरिक्त सेवा पॅकेजमध्ये काय समाविष्ट आहे?

प्रथम - प्रशिक्षण. आमच्या कर्मचाऱ्यांसाठी, कंपनीच्या पुढील विकासातील हा एक महत्त्वाचा घटक आहे. आम्ही क्लायंटना फक्त लेखा आणि कर लेखा, वेतन किंवा कर्मचारी रेकॉर्डशी संबंधित समस्या हाताळण्यासाठी ऑफर करत नाही. नियामक सरकारी एजन्सींना सामोरे जाताना कंपन्यांना ज्या असंख्य समस्या येतात त्या रोखण्याचे (उत्तर न केल्यास) आम्ही प्रयत्न करतो. आमच्या तज्ञांना सर्व बारकावे आणि असंख्य कायदे, नियम, आदेश, निकष आणि सक्षम स्त्रोतांच्या मतांमधील बदलांची जाणीव असणे आवश्यक आहे, ज्यांच्याकडे ग्राहकांसाठी आमच्या कामाच्या गुणवत्तेवर निर्णय घेण्याचा अधिकार आहे.

हे करण्यासाठी, आम्ही, सर्व प्रथम, परवानाकृत प्रशिक्षण केंद्रांद्वारे सर्वोच्च श्रेणीचे व्यावसायिक म्हणून काम करणाऱ्या प्रमाणित कर्मचाऱ्यांची स्थिती राखतो. त्यांच्या सेवांसाठी पैसे देण्याची किंमत कमी करणे सोपे नाही: संकटकाळातही त्यांना त्यांच्या कार्यक्रमांसाठी विनंत्यांचा तुटवडा जाणवला नाही. हे सोपे नाही, परंतु, सराव दर्शविल्याप्रमाणे, हे अगदी शक्य आहे. उदाहरणार्थ, व्यावसायिक लेखापालांसाठी प्रगत प्रशिक्षण कार्यक्रमांच्या सेवांच्या बाजारपेठेचे विश्लेषण केल्यावर, आम्ही या निष्कर्षावर पोहोचलो की मोठ्या कंपन्या आणि कॉर्पोरेट्सची कॉर्पोरेट विद्यापीठे जी प्रथमच बाह्य प्रशिक्षण बाजारपेठेत प्रवेश करत आहेत ते पारंपारिक प्रशिक्षण केंद्रांना चांगले पर्याय आहेत. अध्यापनाची योग्य गुणवत्ता आणि उच्च पात्र तज्ञांशी संबंध लक्षात घेता, ज्यांनी आधीच प्रशिक्षण आणि सल्लामसलत बाजारात स्वत: साठी नाव जिंकले आहे, ते "पूज्य" केंद्रांपेक्षा अधिक लवचिक दृष्टीकोन घेण्यास तयार आहेत ज्यांना अद्याप वाटले नाही. आर्थिक संकटाचा कुप्रसिद्ध आत्मा. काही कॉर्पोरेट विद्यापीठांनी त्यांच्या शैक्षणिक साहित्याचा ग्राहकांकडून पुढील “अंतर्गत वापरासाठी” वापर केला तर हरकत नाही.

आमच्या कर्मचाऱ्यांचा व्यावसायिक ज्ञानाचा आधार राखण्याच्या दृष्टीने आमच्यासाठी एक उत्कृष्ट मदत म्हणजे आम्हाला संगणक कायदेशीर संदर्भ प्रणाली पुरवणाऱ्या कंपनीशी सहकार्य. तुम्ही अशी प्रणाली खरेदी केली असल्यास, सॉफ्टवेअर उत्पादनाव्यतिरिक्त, सेवा पॅकेजमध्ये काय समाविष्ट आहे ते तुमच्या प्रदात्याला विचारा. हे शक्य आहे की तुम्हाला केवळ अतिरिक्त कार्यक्रम वैशिष्ट्यांवरील नियमित सल्लामसलतच नाही तर विषयासंबंधी सेमिनार आणि प्रशिक्षणांमध्ये देखील प्रवेश आहे ज्यामध्ये तुमचे कर्मचारी अतिरिक्त पैसे न देता श्रोते म्हणून भाग घेऊ शकतात.

जेव्हा एखादा कर्मचारी स्वत: प्रशिक्षणासाठी पैसे देतो तेव्हा तो अधिक जबाबदार असतो

बंद व्यावसायिक समुदायांमध्ये अनेकदा मोफत सेमिनार, खुली टेबल आणि प्रशिक्षणे आयोजित केली जातात. तुमच्या कर्मचाऱ्यांना विचारा की ते अशा "बंद क्लब" चे नोंदणीकृत सदस्य आहेत का आणि त्यांना व्यावसायिक अनुभव शेअर करण्याच्या दृष्टिकोनातून मनोरंजक असलेल्या कार्यक्रमांमध्ये सहभागी होण्याच्या कोणत्या संधी आहेत. त्यांच्यापैकी कोणत्या सहकाऱ्याची शिफारस अशा समुदायाकडे केली जाऊ शकते.
विचित्रपणे, परदेशी भाषा शिकवण्यापासून, ज्याची भरपाई कर्मचाऱ्यांना देण्यात आली होती, कंपनीच्या संसाधन आधाराचा वापर करणाऱ्या प्रशिक्षणापर्यंत, परंतु शिक्षकांच्या सेवा कर्मचाऱ्यांकडून दिले जातात, हे देखील व्यवहारात चांगले काम केले आहे. ज्या पर्यायाच्या तुलनेत कर्मचारी कोणताही खर्च उचलत नाही, सशुल्क प्रशिक्षणाचे औपचारिक परिणाम बरेच चांगले आहेत. अर्थात, जेव्हा एखादा कर्मचारी प्रशिक्षणासाठी स्वतःच्या खिशातून पैसे देतो, तेव्हा तो शैक्षणिक साहित्याचा सराव आणि वास्तविक उपयुक्त कौशल्ये मिळवण्याच्या समस्यांकडे अधिक जबाबदारीने हाताळतो: त्याला असाइनमेंट पूर्ण करण्यासाठी, शब्द शिकण्यासाठी वेळ मिळतो आणि शिक्षकांना पुन्हा विचारण्यास संकोच वाटत नाही. आणि पुन्हा प्रश्न निर्माण करणारी सामग्री स्पष्ट करण्यासाठी. दुसरीकडे, जर तुम्ही दर्जेदार वर्ग उपलब्ध करून देऊ शकत असाल आणि तुमच्या कर्मचाऱ्यांना या ऑन-द-जॉब क्लासेसमध्ये सहभागी होण्यासाठी दर आठवड्याला 2-3 तास कामाचा वेळ देऊ शकत असाल, तर त्यांच्यापैकी बरेच जण प्रशिक्षणात स्वतःहून अभ्यासक्रमांना उपस्थित राहण्यासाठी हा पर्याय पसंत करतील. शहराच्या दुसऱ्या बाजूला, शनिवार व रविवार किंवा कामानंतरचे केंद्र.

अंतर्गत क्रॉस-विभागीय प्रशिक्षण संसाधनांचा लाभ घ्या

आणि शेवटी, सर्वात महत्वाची गोष्ट - जर तुमची कंपनी अजूनही कर्मचाऱ्यांमध्ये प्रशिक्षण आणि ज्ञानाची देवाणघेवाण करण्यासाठी अंतर्गत संसाधने वापरत नसेल, तर मग ती “मार्गदर्शक-विद्यार्थी” प्रणाली असो, व्यावसायिक समुदाय असो किंवा कनिष्ठ सहकाऱ्यांसाठी नियमित क्रॉस-सेक्शनल “मास्टर क्लास” असोत आणि सहकारी, आता सुरू करण्याची वेळ आली आहे. अंतर्गत प्रशिक्षण कार्यक्रम यशस्वी होण्यासाठी, तुम्हाला प्रथम तुमच्या एक किंवा तुमच्या सहकाऱ्यांच्या समुहाकडे असलेली सर्वात जास्त मागणी असलेली कौशल्ये आणि ज्ञान ओळखणे आवश्यक आहे आणि ते मिळवण्यात सर्वात जास्त स्वारस्य असलेल्यांना शोधावे लागेल. पुढे, करारावर पोहोचण्यासाठी या दोन गटांमध्ये काय कमतरता आहे ते शोधा. भविष्यातील अंतर्गत प्रशिक्षकांच्या अतिरिक्त वर्कलोडसाठी पुढे जाण्यासाठी कदाचित तुम्हाला संघटनात्मक बाजू स्वीकारण्याची किंवा उपक्रमाची आश्वासने आणि संभाव्य उपयुक्तता व्यवस्थापनाला पटवून देण्याची गरज आहे. किंवा, तुमच्या कंपनीच्या वैशिष्ट्यांमुळे, ज्ञान आणि कौशल्ये हस्तांतरित करण्याच्या आधीपासून स्थापित केलेल्या प्रथेला अधिकृत दर्जा देण्यासाठी, खालीलपैकी एक उपक्रम आयोजित करणे आणि मार्गदर्शकांच्या क्षमतेसह अनौपचारिक नेत्यांना समाविष्ट करणे सोपे होईल.

मसुदा बजेट तयार करण्यासाठी अल्गोरिदम

कर्मचाऱ्यांच्या खर्चासाठी बजेट विकसित करण्यासाठी तुम्हाला हे आवश्यक आहे:

1. परिस्थितीचे विश्लेषण करा;

2. कर्मचाऱ्यांसह काम करण्यासाठी एक योजना तयार करा;

3. नियोजन पर्याय आणि पद्धती निवडा;

4. कर्मचाऱ्यांच्या खर्चाच्या वस्तू निश्चित करा;

5. नियोजित कर्मचा-यांच्या खर्चावर माहिती गोळा करण्यासाठी आणि त्यावर प्रक्रिया करण्यासाठी फॉर्म विकसित करा;

6. विभाग प्रमुखांकडून माहिती गोळा करणे आणि त्यावर प्रक्रिया करणे;

7. सामान्य मसुदा बजेट विकसित करा;

8. यानंतर, अर्थसंकल्प व्यवस्थापनाद्वारे संरक्षित आणि मंजूर करणे आवश्यक आहे.

1. परिस्थितीचे विश्लेषण

संस्थेतील परिस्थितीचे मूल्यांकन करून तसेच मागील कालावधीतील बजेटच्या अंमलबजावणीचे विश्लेषण करून कर्मचारी खर्चासाठी बजेट विकसित करणे सुरू करा. विश्लेषण करताना, सर्व प्रथम, मागील वर्षासाठी योजना आणि बजेटमधील विचलन ओळखा. अनियोजित खर्चाची कारणे तपासा, उदाहरणार्थ, ओव्हरटाईम, कर्मचाऱ्यांच्या संख्येतील बदल आणि वेतनाशी संबंधित.

न वापरलेल्या संसाधनांचे देखील परीक्षण करा: त्या महिन्यांपेक्षा जास्त काळ न भरलेल्या मोकळ्या जागा, व्यवहारात न वापरलेली देयके, अंमलबजावणी न केलेली कामे.

संस्थेच्या सध्याच्या एचआर धोरणाच्या परिणामकारकतेचे मूल्यांकन करा. हे करण्यासाठी, मूल्यांकन करा:

• कर्मचारी उलाढाल;
  
• कामावर कर्मचाऱ्यांचे समाधान;
  
• कामाचा वेळ कमी होणे (आजारपणा, अनुपस्थिती, उशीर होणे, डाउनटाइम इ.);
  
• वर्तमान प्रेरणा प्रणालीची प्रभावीता;
  
• कर्मचाऱ्यांची गुणात्मक रचना, संस्थेच्या उद्दिष्टांचे त्यांचे अनुपालन;
  
• कॉर्पोरेट संस्कृतीची वैशिष्ट्ये.
  

हे सर्व आम्हाला पुढील वर्षासाठी अधिक सक्षम एचआर योजना विकसित करण्यास अनुमती देईल. कृपया चुका होण्याची शक्यता लक्षात घ्या. हे करण्यासाठी, कर्मचाऱ्यांच्या खर्चाचे अंदाजपत्रक करताना सर्वात सामान्य चुकांचा अभ्यास करा. या त्रुटींसाठी आणि त्यांचे निराकरण कसे करावे, ही सामग्री खाली पहा.

2. मानव संसाधन नियोजन

संस्थेतील परिस्थितीचे विश्लेषण करून कर्मचारी बजेट विकसित करणे सुरू करा. वस्तुस्थिती अशी आहे की कर्मचाऱ्यांच्या बजेटचा आधार म्हणजे आगामी वर्षाची कर्मचारी योजना. ही योजना संस्थेच्या धोरणात्मक उद्दिष्टांशी सुसंगत आहे. या संदर्भात, सर्व प्रथम, संपूर्ण संस्थेसाठी आणि वैयक्तिक विभाग आणि शाखांसाठी आगामी वर्षाच्या योजनांबद्दल संस्थेच्या व्यवस्थापनाशी संपर्क साधा. यानंतर, कर्मचाऱ्यांसह कामाच्या प्रत्येक क्षेत्रासाठी क्रियाकलापांची तपशीलवार यादी तयार करा: नियुक्ती, अनुकूलन, प्रशिक्षण, मूल्यांकन, डिसमिस इ. आणि खर्चाची रक्कम निश्चित करा.

उदाहरणार्थ, पुढील वर्षी एखादी संस्था बाजाराच्या एका विभागातून बाहेर पडण्याची योजना आखत आहे. या संदर्भात, कर्मचाऱ्यांची कपात अपेक्षित आहे, आणि त्यानुसार विभक्त वेतन आणि नुकसान भरपाईसाठी खर्च केला जाईल. त्याउलट, व्यवस्थापनाने शाखा उघडण्याची योजना आखली तर नवीन कर्मचारी आवश्यक असतील, त्यामुळे निवड, प्रशिक्षण आणि मोबदला यांचा खर्च वाढेल. हे खर्च संस्थेच्या धोरणात्मक उद्दिष्टांचे “अनुसरण” करतात. पहिल्या आणि दुसऱ्या प्रकरणांमध्ये, पुढील वर्षाच्या बजेटमध्ये अपेक्षित खर्चाची रक्कम निश्चित करणे आवश्यक आहे.

जर, बजेट तयार होईपर्यंत, संस्थेच्या योजना अद्याप निर्धारित केल्या गेल्या नाहीत किंवा त्या पुरेशा विशिष्ट नसतील, तर गुंतवणूकीचे बजेट विकसित करा. आधीच अचूकपणे निर्धारित केले जाऊ शकणारे सर्व खर्च स्वतंत्रपणे विचारात घ्या आणि स्वतंत्रपणे - नियोजित क्रियाकलापांशी संबंधित सर्व काही.

3. नियोजन पर्याय आणि पद्धती

परिस्थितीचे विश्लेषण केल्यानंतर आणि कर्मचाऱ्यांची कार्य योजना तयार केल्यावर, संस्थेच्या क्रियाकलाप आणि संरचनेची वैशिष्ट्ये विचारात घेऊन, खर्चाच्या नियोजनासाठी एक पद्धत आणि पर्याय तसेच बजेटची रचना निवडा.

4. बजेट आयटम

क्रियाकलाप क्षेत्रानुसार, बजेट आयटमचे खालीलप्रमाणे वर्गीकरण केले जाऊ शकते:

• वेतन निधी (WF). ही सर्वात मोठी खर्चाची वस्तू आहे, ज्यामध्ये वेतन आणि विविध प्रकारचे बोनस समाविष्ट आहेत. येथे, एका वेगळ्या उप-लेखात, ते कर आणि विमा प्रीमियम दर्शवतात जे पेरोल असलेले एंटरप्राइझ देते;
• सामाजिक कार्यक्रम, फायदे, भरपाई. हा विभाग वैद्यकीय विमा, अन्न, खेळ, विविध परिस्थितींमध्ये आर्थिक सहाय्य, कामावर कर्मचाऱ्यांची वाहतूक, भाड्याने घरे इत्यादींसाठी खर्च प्रतिबिंबित करतो. स्वतंत्रपणे, ते कामगार संरक्षणासाठी खर्चाचे नियोजन करतात: धोकादायक उत्पादनातील कर्मचाऱ्यांसाठी संरक्षणात्मक उपकरणे, विशेष कपडे, दूध आणि इतर अतिरिक्त अन्न खरेदी. त्यात अशा कर्मचाऱ्यांसाठी अतिरिक्त भरपाई देयके देखील समाविष्ट असू शकतात. अतिरिक्त देयके वेतन निधीमध्ये देखील समाविष्ट केली जाऊ शकतात, स्वतंत्र ओळ म्हणून हायलाइट केली जातात. खर्चाची ही बाब धोक्यांसाठी देय रक्कम आणि अशा पदांवर असलेल्या कर्मचाऱ्यांच्या संख्येवर आधारित आहे;
• संस्थेच्या श्रम खर्चामध्ये समाविष्ट नसलेले खर्च. यात समाविष्ट आहे: कर्मचाऱ्यांचे शेअर्समधून आणि संस्थेच्या मालमत्तेतील सहभाग (लाभांश, व्याज, इ.), संयुक्त स्टॉक कंपनीच्या संचालक मंडळाच्या सदस्यांना मिळणारे मोबदला, संस्थापक, सूट मिळालेले ट्रेड युनियन कर्मचारी जे कंपनीत नाहीत. संस्थेच्या कर्मचाऱ्यांचे वेतन, इ.;
• कर्मचारी निवड. भरती आणि हेडहंटिंग एजन्सींच्या सहकार्यासाठी खर्च, प्रिंट मीडिया आणि विशेष नोकरी शोध साइट्सवर रिक्त जागा पोस्ट करणे, नोकरी मेळ्यांमध्ये सहभाग, विद्यापीठांसह सहकार्य इ.;
• शिक्षण आणि विकास. अंतर्गत प्रशिक्षण केंद्र आयोजित करण्यासाठी खर्च, प्रशिक्षण कंपन्या आणि वैयक्तिक व्यवसाय प्रशिक्षकांशी संवाद, कोचिंग, परदेशी भाषा आणि संगणक प्रशिक्षण, प्रशिक्षण आणि सेमिनारमध्ये कर्मचारी सहभाग आणि अंतर्गत प्रशिक्षण आयोजित करणे. उप-आयटम म्हणून, बजेटच्या या भागामध्ये सदस्यता (नियतकालिक), व्यवसाय आणि व्यावसायिक साहित्य खरेदीसाठी खर्च समाविष्ट आहे;
• वैयक्तिक मूल्यांकन. कर्मचाऱ्यांचे मूल्यांकन करण्यासाठी विशेष सॉफ्टवेअर खरेदी करण्यासाठी, मूल्यांकन तज्ञांच्या सेवा प्रदान करणाऱ्या बाह्य प्रदात्यांसह सहकार्यासाठी खर्च, उदाहरणार्थ, 360 डिग्री पद्धत वापरून, विशेष उपकरणे खरेदी करण्यासाठी, उदाहरणार्थ, खोटे शोधक, तयार करण्यासाठी. तुमचे स्वतःचे मूल्यांकन केंद्र इ.;
• कॉर्पोरेट संस्कृतीचा विकास, कॉर्पोरेट कार्यक्रम. सांस्कृतिक कार्यक्रम आणि पीआर कंपन्यांचे आयोजन आणि आयोजन करण्यासाठी खर्च, उदाहरणार्थ, कॉर्पोरेट कार्यक्रम: भाड्याने परिसर, खाणे आणि पेये, कलाकारांचे प्रदर्शन, विशेष एजन्सींना देयके इत्यादीसाठी खर्च;
• कर्मचारी रेकॉर्ड आयोजित करणे. वर्क बुक्स आणि त्यांच्यासाठी इन्सर्ट खरेदी करण्यासाठी खर्च, परदेशी नागरिकांसाठी कागदपत्रांवर प्रक्रिया करणे, उपभोग्य वस्तू (काडतूस, कागद इ.);
• कर्मचारी सेवेच्या क्रियाकलापांची खात्री करणे. विशेष मासिकांची सदस्यता, पुस्तके खरेदी, विशेष सॉफ्टवेअरसाठी खर्च;
• उपस्थित. नवीन वर्षासाठी भेटवस्तूंचा खर्च, आंतरराष्ट्रीय महिला दिन, पितृभूमीचा रक्षक दिवस, कर्मचाऱ्यांचे वाढदिवस, संस्थेचे वाढदिवस इ.
• प्रवास खर्च. कर्मचारी सेवा कर्मचाऱ्यांच्या व्यावसायिक सहलींचा खर्च भौगोलिकदृष्ट्या दुर्गम विभागांमध्ये किंवा इतर शहरांमध्ये (प्रदेश) ग्राहक, भागीदार, डीलर्स यांच्यासाठी. हे खर्च कर्मचाऱ्यांच्या खर्चासाठी स्वतंत्र बजेट आयटम किंवा प्रत्येक विशिष्ट विभागाच्या कामकाजासाठी बजेटमधील आयटम बनवू शकतात.

तसेच, आजकाल, श्रमिक बाजारपेठेतील संघटनांमधील तीव्र स्पर्धेच्या परिस्थितीत, कर्मचाऱ्यांसह कामाची नवीन क्षेत्रे उदयास येत आहेत, ज्यासाठी स्वतंत्र बजेट आयटमचे वाटप आवश्यक आहे. या क्षेत्रांपैकी हे आहेत:

मानव संसाधन व्यवस्थापन संशोधन;
- संस्थेच्या (अंतर्गत PR) संबंधात कर्मचाऱ्यांची निष्ठा, वचनबद्धता आणि विश्वास वाढविण्यासाठी कार्य;
- श्रमिक बाजारात एक आकर्षक नियोक्ता प्रतिमा तयार करणे (एचआर ब्रँडिंग), इ.

या क्षेत्रातील बजेट आयटम स्वतंत्रपणे हायलाइट केले जाऊ शकतात किंवा अधिक सामान्य आयटममध्ये समाविष्ट केले जाऊ शकतात. उदाहरणार्थ, मानव संसाधन व्यवस्थापन क्षेत्रातील संशोधनाचा खर्च कर्मचारी प्रशिक्षणासाठी बजेट आयटममध्ये समाविष्ट केला जाऊ शकतो, निष्ठा वाढविण्यासाठी कामाचा खर्च कॉर्पोरेट संस्कृती आणि सांस्कृतिक आणि सामाजिक सेवांच्या विकासासाठी खर्चाच्या आयटममध्ये समाविष्ट केला जाऊ शकतो. .

5. नियोजन फॉर्म

एकदा अर्थसंकल्पीय रचना आणि कर्मचारी खर्चाच्या बाबी निश्चित केल्यावर, सारांश सारणी फॉर्म विकसित करा जे तुम्हाला प्रत्येक खर्चाच्या आयटमसाठी सर्व विभागांकडून आवश्यक माहिती गोळा करण्यास अनुमती देईल. नियोजन पर्यायावर अवलंबून, ही माहिती द्वारे प्रदान केली जाते:

• कर्मचाऱ्यांसह कामाच्या विविध क्षेत्रांसाठी जबाबदार एचआर सेवा कर्मचारी (विभाग प्रमुखांकडून डेटा गोळा केल्यानंतर);
• विभाग आणि शाखांचे प्रमुख;
• विभागातील कर्मचाऱ्यांसह काम करण्यासाठी जबाबदार असलेले.

कोणत्याही परिस्थितीत, प्रत्येक विभागासाठी सर्व रक्कम विभाग प्रमुखांशी सहमत असणे आवश्यक आहे आणि अंदाजपत्रक तयार करण्यासाठी जबाबदार व्यक्तीद्वारे सत्यापित करणे आवश्यक आहे. तुम्ही स्वतः पिव्होट टेबल्सचे फॉर्म विकसित करू शकता आणि संस्थेची आणि वैयक्तिक विभागांची बजेटिंग वैशिष्ट्ये विचारात घेऊ शकता किंवा सार्वत्रिक वापरू शकता, उदाहरणार्थ:

• भर्ती खर्चासाठी बजेट;
  
• कर्मचाऱ्यांच्या बडतर्फी आणि पुनर्स्थापनेसाठी खर्चाचे बजेट;
  
• कर्मचार्यांच्या प्रशिक्षण आणि विकासासाठी बजेट;
  
• सामाजिक कार्यक्रमांसाठी बजेट;
  
• कॉर्पोरेट कार्यक्रमांसाठी खर्चाचे बजेट.

6. माहितीचे संकलन

प्लॅनिंग फॉर्म विकसित केल्यानंतर, ते विभाग प्रमुखांना किंवा कर्मचाऱ्यांसह काम करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या इतर व्यक्तींना वितरित करा. नियमानुसार, विभागाद्वारे माहिती संकलित करण्यासाठी 7 ते 10 दिवसांचा कालावधी लागतो. प्राप्त रकमेचे विश्लेषण करा, त्यांची तुलना मागील कालावधीसह, युनिट आणि संपूर्ण संस्थेच्या विकास योजनांसह करा. विभाग प्रमुखांशी त्यांच्या विकास योजनांची चर्चा करा आणि त्यांना खर्चाचे समर्थन करण्यास सांगा.

7. बजेटिंग

सर्व अर्थसंकल्पीय बाबींवर सर्व विभागांकडून प्राप्त झालेल्या माहितीचे संकलन आणि प्रक्रिया केल्यानंतर, सर्व रक्कम एकाच दस्तऐवजात एकत्रित करा. कोणत्याही स्वरूपात बजेट तयार करा. बजेट हा एक दस्तऐवज आहे ज्यामध्ये नियम म्हणून, नेहमी अनेक पृष्ठे असतात. म्हणून, व्यवस्थापनापूर्वी त्याचा बचाव करणे सोपे करण्यासाठी, याची शिफारस केली जाते: पहिल्या पृष्ठावर, वस्तूंच्या नावांवरून आणि त्यांच्यासाठी एकूण खर्चाची संक्षेपित माहिती प्रदर्शित करा; नंतर, इतर पृष्ठांवर, अर्थसंकल्प समितीचे सदस्य आवश्यक असल्यास संदर्भ देऊ शकतील अशा स्पष्टीकरणांसह प्रत्येक लेखाचा उलगडा करा.

8. बजेट पडताळणी आणि संरक्षण

कर्मचाऱ्यांच्या खर्चासाठी मसुदा बजेट तयार झाल्यानंतर, ते तपासणे आवश्यक आहे. पुढे, बजेटवर कर्मचारी सेवेच्या प्रमुखाची स्वाक्षरी असणे आवश्यक आहे आणि संस्थेच्या निधीचे बजेट तयार करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीशी सहमत असणे आवश्यक आहे. नियमानुसार, ही भूमिका आर्थिक आणि आर्थिक सेवेच्या प्रमुखाद्वारे खेळली जाते. फायनान्सर व्हिसा प्राप्त केल्यानंतर, संस्थेच्या प्रमुखासह किंवा दुसर्या अधिकृत व्यक्तीसह बजेट मंजूर करा: आर्थिक संचालक, उपप्रमुख इ. समन्वय आणि मंजुरीच्या उद्देशाने बजेटचे संरक्षण करण्याच्या प्रक्रियेची स्वतःची वैशिष्ट्ये आहेत. कर्मचाऱ्यांच्या खर्चासाठी बजेट समन्वयित आणि मंजूर करण्याची ही योजना बजेट विकसित करण्याच्या सर्व पर्यायांसाठी समान आहे. केवळ प्रक्रिया केलेल्या माहितीच्या प्रमाणात आणि प्रक्रियेत समाविष्ट केलेल्या कर्मचाऱ्यांच्या संख्येत फरक दिसून येतो. मोठ्या संस्थांमध्ये, ही कार्ये संपूर्ण विभाग आणि संचालनालयांद्वारे सोडविली जाऊ शकतात.

कर्मचारी खर्चासाठी बजेट तयार करण्याचे उदाहरण

अल्फा ट्रेड ऑर्गनायझेशनमध्ये, कर्मचारी खर्चासाठी बजेट तयार करण्यासाठी एचआर डायरेक्टर ई.व्ही. प्रिगोझेवा.

आगामी आर्थिक वर्षासाठी संस्थेच्या कामाचे नियोजन करताना प्रीगोझेवाने कर्मचाऱ्यांचा खर्च निश्चित केला. पहिल्या टप्प्यावर तिने संस्थेचे प्रमुख आणि विक्री विभागाच्या प्रमुखांची बैठक घेतली. त्यांनी एकत्रितपणे वैयक्तिक व्यवसाय क्षेत्रासाठी तपशीलवार विकासासह वार्षिक विक्री योजना तयार केली.

पुढे, मानव संसाधन संचालक, सर्व विभागांच्या प्रमुखांसह, संस्थेच्या योजना अंमलात आणण्यासाठी नक्की कोणती कामगार संसाधने आणि कोणत्या प्रमाणात आवश्यक आहेत हे निर्धारित केले. परिणामी, खालील कर्मचाऱ्यांची किंमत ओळखली गेली:

• कार्यरत कर्मचाऱ्यांचे मोबदला;
  
• नवीन कर्मचाऱ्यांची भरती;
  
• वैयक्तिक प्रशिक्षण कार्यक्रमांचा विकास आणि अंमलबजावणी;
  
• कर्मचाऱ्यांना आवश्यक तंत्रज्ञान आणि उपकरणे प्रदान करणे;
  
• कामगिरीवर आधारित बोनस.
  

पुढील टप्प्यावर प्रिगोझेवा ई.व्ही. एक कर्मचारी निवड विशेषज्ञ, आर्थिक आणि आर्थिक विभागातील एक विशेषज्ञ आणि विभाग प्रमुखांसह तिने प्रत्येक आयटमसाठी खर्चाची रक्कम निश्चित केली आणि प्रत्येक विभागासाठी त्रैमासिक योजना तयार केल्या.

परिणामी, या गटाने संयुक्तपणे दोन दस्तऐवज तयार केले:

• कार्मिक खर्चाचे बजेट तिमाही आणि वैयक्तिक व्यवसाय क्षेत्रानुसार विभागलेले आहे;
  
• एकत्रित कॉर्पोरेट बजेट, ज्यामध्ये कर्मचारी खर्च सामान्य अटींमध्ये दर्शविला जातो.
  

कर्मचाऱ्यांच्या खर्चाचे नियोजन करताना, HR संचालकाने काही बजेट लवचिकता प्रदान करण्याचा प्रयत्न केला, कारण वर्षभरात बाजाराची परिस्थिती बदलू शकते आणि याचा अंदाज लावणे कठीण आहे. हे करण्यासाठी, संस्थेच्या व्यवस्थापनाशी करार करून, तिने कर्मचाऱ्यांचे पगार वाढवण्यासाठी राखीव रक्कम ठेवली. बाजारातील सर्वोत्कृष्ट तज्ञांना आकर्षित करण्यासाठी आणि संस्थेचे मौल्यवान कर्मचारी टिकवून ठेवण्यासाठी उपायांच्या विकासासाठी अतिरिक्त राखीव रकमेचा देखील बजेटमध्ये समावेश आहे.

नियोजन सोपे करा

कर्मचाऱ्यांच्या बजेटची पर्याप्तता काढणे आणि त्याचे मूल्यांकन करणे सोपे करण्यासाठी, तुमचे कर्मचारी धोरण औपचारिक करा. उदाहरणार्थ, जर एखादी संस्था महागाई लक्षात घेऊन वेतन अनुक्रमित करते, तर संस्थेच्या नियामक दस्तऐवजात याची नोंद करा, उदाहरणार्थ, पारिश्रमिक किंवा सामूहिक करारामध्ये. इंडेक्सेशनची वारंवारता आणि रक्कम निर्दिष्ट करा: उदाहरणार्थ, वर्षातून दोनदा, पगार 10% ने वाढवला जातो किंवा निर्देशांकाच्या आधीच्या कालावधीसाठी महागाईच्या प्रमाणात.

आपण अंतर्गत दस्तऐवजात प्रशिक्षण खर्चाची रक्कम देखील निश्चित करू शकता, उदाहरणार्थ, वेतन निधीच्या तीन टक्के. त्याच प्रकारे, आपण सामाजिक पॅकेज तयार करण्यासाठी, कर्मचार्यांना भेटवस्तू इत्यादींसाठी बजेट आयटमचा आकार निर्धारित करू शकता.

जर कर्मचारी सेवा सक्रियपणे भर्ती एजन्सीसह कार्य करते, तर त्यांच्याशी संवाद साधण्यासाठी नियम स्थापित करणे आवश्यक आहे. सर्व प्रथम, एजन्सीद्वारे कोणते कर्मचारी आणि कोणत्या पदांसाठी मागणी केली जाईल हे निश्चित करा. अशा प्रकारे, तृतीय-पक्ष कंपन्यांना तथाकथित उमेदवार शोधण्याची जबाबदारी सोपविली जाऊ शकते. दिलेल्या संस्थेच्या व्यवसायाची सेवा देणारी सेवा पदे आणि मुख्य व्यवसाय प्रक्रियेत समाविष्ट नसलेली, उदाहरणार्थ, वकील, वित्तपुरवठादार, लेखापाल; किंवा विशिष्ट विभागांमधील वरिष्ठ व्यवस्थापन किंवा मध्यम व्यवस्थापनाच्या पदांसाठी उमेदवार शोधणे.

अशा औपचारिकीकरणामुळे बजेटचे विश्लेषण लक्षणीयरीत्या सुलभ होईल, भरतीच्या खर्चाचे नियोजन करताना त्रुटींचा धोका कमी होईल आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, बजेटच्या विकासासाठी आणि देखरेखीसाठी जबाबदार असलेल्या कर्मचाऱ्यांचा वेळ वाचेल.

तसेच, बजेटिंग सुलभ करण्यासाठी, मागील वर्षांच्या कर्मचाऱ्यांच्या खर्चाचे विश्लेषण करा. आधीच्या सर्व विद्यमान खर्चाच्या वस्तू लिहा आणि पुढील वर्षाच्या कर्मचाऱ्यांच्या कामाच्या योजनेवर आधारित, या सूचीमध्ये नवीन समाविष्ट करा.

त्याच वेळी, लक्षात ठेवा, संस्थेच्या व्यवस्थापनापूर्वी कर्मचारी सेवेच्या बजेटचे संरक्षण करण्यासाठी, केवळ दोन पैलूंचे समर्थन करणे आवश्यक आहे:

• खर्चाच्या वस्तूंचे महत्त्व;
  
• खर्चाच्या प्रस्तावित रकमेची व्यवहार्यता.
  

या संदर्भात, सुरुवातीला या दोन निकषांनुसार प्रत्येक खर्चाच्या वस्तूचे मूल्यमापन करा आणि रकमेच्या भविष्यातील संरक्षणासाठी प्रत्येक वस्तूसाठी युक्तिवाद विकसित करा.