वेळ पत्रक फॉर्म. टाइमशीट भरणे: वेतनाची गणना करण्यासाठी एक महत्त्वाचा दस्तऐवज

टाइम शीट हा एक दस्तऐवज आहे जो कंपनीच्या कर्मचार्याने कामाच्या ठिकाणी घालवलेल्या वेळेसंदर्भात माहिती डेटा प्रविष्ट करण्यासाठी वापरला जातो. निर्दिष्ट केलेल्या माहितीच्या आधारे, लेखापाल वेतन आणि देयके मोजतो. असे दस्तऐवज कोणत्याही संस्थेमध्ये असले पाहिजेत, मालकीच्या स्वरूपाची पर्वा न करता. त्याच्या अनुपस्थितीत, सध्याच्या कायद्यानुसार प्रशासकीय दायित्व प्रदान केले जाते.

कागदपत्र भरणे

फॉर्म टी -12-टी -14 वैयक्तिकरित्या कर्मचारी, कर्मचारी जो एचआर विभागाचा भाग आहे, मुख्य स्ट्रक्चरल युनिट किंवा भाड्याने घेतलेला टाइमकीपर द्वारे पूर्ण केला जाऊ शकतो. हे मुख्य लेखा दस्तऐवज मानले जाते आणि, कर्मचारी रेकॉर्डच्या वैशिष्ट्यांवर अवलंबून, संस्थेच्या व्यक्तींवर प्रविष्ट केले जाऊ शकते किंवा प्रत्येक विभागासाठी वैयक्तिकरित्या ठेवले जाऊ शकते.

संस्थेचा डेटा दस्तऐवजात प्रविष्ट केला आहे, ज्यात समाविष्ट आहे: पूर्ण नाव, ओकेपीओ कोड, क्रियाकलाप प्रकार, कायदेशीर स्थिती आणि स्ट्रक्चरल विभाग ज्यावर टाइमशीट लागू होते. त्यानंतर, दस्तऐवजाच्या प्रवाहाशी संबंधित अनुक्रमांक प्रदान केलेल्या क्षेत्रात प्रविष्ट केला जातो आणि अहवाल कालावधी रेकॉर्ड केला जातो. कामाच्या ठिकाणी कर्मचाऱ्याची उपस्थिती आणि अनुपस्थिती निश्चित करताना फॉर्म T-13 वापरला जातो.

स्वच्छ वेळ पत्रक हा एक नियमित दस्तऐवज मानला जातो, म्हणून दर महिन्याला तो एका नवीन पद्धतीने काढला जातो. सर्व प्रतींमध्ये एक विशिष्ट अनुक्रमांक असतो, जो त्यांच्या निर्मितीच्या महिन्याच्या बरोबरीचा असतो. या प्रकारच्या कागदपत्रांना लेखी आणि इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात भरण्यासाठी परवानगी आहे. आवश्यक डेटा प्रविष्ट केल्यानंतर, जबाबदार व्यक्तींनी त्यावर स्वाक्षरी केली आहे.

आपल्याला टाइमशीट ठेवण्याची गरज का आहे?

टाइमशीटबद्दल धन्यवाद, कर्मचारी अधिकारी आणि लेखापाल कामगिरी करू शकतात:

• कर्मचाऱ्याची वेळ मोजणे;
• कामाच्या कालावधी दरम्यान वेळापत्रकाचे पालन देखरेख करणे;
• निर्दिष्ट माहितीवर आधारित वेतन.

असा दस्तऐवज प्रत्येक कर्मचाऱ्याला कामाच्या पुस्तकासह डिसमिस केल्यावर दिला जातो.

फॉर्म टी -12

रशियन फेडरेशनचे कामगार कायदा रिपोर्ट कार्डच्या वर्तमान फॉर्मच्या वापराचे नियमन करत नाही, परंतु एक्सेलमध्ये तयार फॉर्म डाउनलोड करणे हे स्वतः संकलित करण्यापेक्षा बरेच सोपे आणि जलद असेल. फॉर्म टी -12 स्वहस्ते आयोजित केला जातो आणि त्यात 2 विभाग असतात:

• कामावर घालवलेला वेळ मोजणे;
• पगाराच्या देयकाशी संबंधित गणना.

काम केलेले आणि काम न केलेले वेळ दस्तऐवजात नोंदवले जाते, जे तास आणि मिनिटांमध्ये प्रदर्शित केले जाते. हे एका महिन्यात तयार केले जाते आणि त्यात कर्मचाऱ्यांच्या कर्मचाऱ्यांचे विवरण असणे आवश्यक आहे. तयार केलेल्या फॉर्मवर मुख्य व्यक्ती आणि एचआर विभागातील तज्ञांनी स्वाक्षरी केली आहे, त्यानंतर ते अकाउंटंटला पाठवले जाते.

रिपोर्ट कार्डमधील नोट्स

टाइमशीटमध्ये डेटा प्रविष्ट करण्याच्या नियमांनुसार, 2017 च्या कालावधीसाठी 0504421 फॉर्म, कर्मचाऱ्याच्या उपस्थिती आणि अनुपस्थितीविषयी माहिती कोडच्या स्वरूपात प्रदर्शित केली जाते. अक्षरे आणि संख्या वापरून पदनाम प्रदान केले जातात:

• "मी", "01" - दिवसाच्या शिफ्टमध्ये काम;
• "आर", "14" - गर्भधारणा, बाळंतपण आणि नुकत्याच जन्मलेल्या मुलाच्या दत्तक संबंधात रजा;
• "ОЖ", "15" - नवजात बाळाला 3 वर्षांचे होईपर्यंत त्याची काळजी घेण्यासाठी सोडा;
• "ओटी", "09" - मुख्य सुट्टी, जी अदा केली जाते;
• "ओडी", "10" - अतिरिक्त सुट्टी, जी अदा केली जाते.

आमच्या वेबसाईटवर, तुम्ही रिक्त वेळ पत्रक आणि इतर कागदपत्रे डाउनलोड करू शकता ज्यांना विविध क्रियाकलापांच्या क्षेत्रात मागणी आहे. आवश्यक असल्यास, सर्व आवश्यकता विचारात घेऊन दस्तऐवजीकरण योग्य भरण्याचे उदाहरण पाहणे शक्य आहे. तुम्हाला हवी असलेली फाईल शोधण्यासाठी शोधाचा वापर करा.

दस्तऐवज डाउनलोड करा

जर तुम्हाला तुमच्या प्रश्नाचे उत्तर सापडले नाही किंवा तुम्हाला अजूनही गैरसमज आहेत, तर आमच्या वेबसाइटवरील चॅटमध्ये मोफत सल्लामसलत करण्यासाठी वकीलाशी संपर्क साधा.

कर्मचा-यांनी काम केलेल्या वेळेची नोंद आणि रेकॉर्ड करण्यासाठी आणि त्यांच्या वेतनाची गणना करण्यासाठी युनिफाइड फॉर्म टी -12 मधील वेतन गणना आणि वेळापत्रक आवश्यक आहे. 5 जानेवारी 2004 च्या रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या ठरावानुसार मंजूर केलेल्या सूचनांनुसार तुम्हाला वेळ पत्रक काढण्याची आवश्यकता आहे. तुम्हाला युनिफाइड फॉर्म टी -12 वापरण्याची आवश्यकता नाही, तुम्हाला अधिकार आहे वेळ स्वतः रेकॉर्ड करण्यासाठी एक फॉर्म विकसित करा, परंतु वापरण्यासाठी तयार करणे सोपे आहे.

युनिफाइड फॉर्म टी -12 मध्ये नमुना भरणे

युनिफाइड फॉर्म टी -12 मध्ये दोन विभाग आहेत:

• वेळेचा मागोवा घेणे;
• कर्मचाऱ्यांसह वेतनासाठी तोडगा.

वेळ पत्रक कर्मचार्‍याने सर्व काम केलेले आणि काम न केलेले काम तास / मिनिटांमध्ये नोंदवते. तुम्ही खालील पद्धतींपैकी एक वापरून टाइमशीट भरू शकता:

1. हजेरीचे रिपोर्ट कार्ड भरणे आणि कामासाठी गैरहजर राहणे. त्याच वेळी, स्तंभ 4 मध्ये ज्या दिवशी कर्मचारी, उदाहरणार्थ, ओव्हरटाइम (आठवड्याच्या शेवटी) काम करत होता, तो कामाच्या वेळेची सामान्य लांबी आणि ओव्हरटाइम कामाची एका सेलमध्ये, स्लॅशने किंवा मध्ये विभक्त करणे आवश्यक आहे. कंस. हे करण्यासाठी, वरच्या सेलमध्ये तुम्ही लिहा - "I / S", आणि खालच्या मध्ये - "8/3", जिथे "8" कामकाजाच्या दिवसाची सामान्य लांबी आहे, जी कर्मचार्यासाठी सेट केली जाते आणि काम करते तो, आणि "3" म्हणजे ओव्हरटाइम काम केले.

   याव्यतिरिक्त, तुम्ही ओव्हरटाइम तास प्रदर्शित करण्यासाठी कर्मचाऱ्याचे आडनाव आणि आद्याक्षरे विरुद्ध स्तंभ 4 मध्ये अतिरिक्त ओळी जोडू शकता. कृपया लक्षात घ्या की ओळी जोडण्यासाठी, आपल्याला फॉर्मचे तपशील बदलण्यासाठी आदेश जारी करण्याची आवश्यकता नाही.

2. रिपोर्ट कार्डमध्ये रेकॉर्ड करणे केवळ सामान्य कालावधीपासून विचलन, म्हणजे अनुपस्थिति, ओव्हरटाइम काम केलेले तास इ. या प्रकरणात, ज्या दिवशी कर्मचार्याला ओव्हरटाइम काम होते त्या दिवशी, कॉलम "C" स्तंभ 4 च्या वरच्या ओळींमध्ये चिन्हांकित करणे आवश्यक आहे. या कोड अंतर्गत, खालच्या ओळींमध्ये, आपण ओव्हरटाइम कामाचा कालावधी सूचित करावा.

स्तंभ 5 आणि 7 अर्ध्या महिन्यात (प्रथम आणि द्वितीय) काम केलेल्या तासांची संख्या प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे. महिन्याच्या शेवटी, तुम्हाला रिपोर्ट कार्ड भरावे लागेल:

• स्तंभ 8, ज्यामध्ये कर्मचारी एका महिन्यात काम केलेल्या एकूण दिवसांची संख्या दर्शवितो; स्तंभ 9, जेथे कर्मचार्याने दरमहा काम केलेल्या तासांची एकूण संख्या लक्षात घ्या, ओव्हरटाइम लक्षात घेऊन;
• स्तंभ 10, 11 आणि 12. ते स्वतंत्रपणे महिन्याच्या दरम्यान काम केलेल्या ओव्हरटाइमचे तास दर्शवतात;
• स्तंभ 14, - हे महिन्यासाठी (तास (दिवस)) कर्मचाऱ्याच्या सर्व अनुपस्थितीच्या एकूण संख्येसाठी आहे;
• स्तंभ 15 आणि 16 मध्ये, अनुपस्थितीच्या कारणाचा कोड आणि कर्मचार्याच्या अनुपस्थितीच्या दिवस / तासांची संख्या प्रविष्ट करा;
• स्तंभ 17, जे महिन्यासाठी सर्व शनिवार व रविवार आणि सुट्ट्यांचा सारांश देते.

जर कंपनीने काम केलेल्या तासांचा मागोवा ठेवला आणि पगाराची स्वतंत्रपणे गणना केली तर टाइमशीटचे कलम 2 रिक्त सोडले जाऊ शकते. या प्रकरणात, टाइमशीटचा विभाग 1 स्वतंत्र स्वतंत्र दस्तऐवज म्हणून लागू केला जाईल (नमुना भरणे पहा).

कंपनीतील सर्व कर्मचाऱ्यांसाठी एक महिना अगोदर टी -12 स्वरूपात वेळ पत्रक काढले जाते. जबाबदार व्यक्ती त्याच्या तयारीसाठी जबाबदार आहे - उदाहरणार्थ, कर्मचारी विभागाचा कर्मचारी. निकालावरील दस्तऐवजावर विभाग प्रमुख किंवा कंपनीचे प्रमुख आणि कर्मचारी विभागाचे कर्मचारी स्वाक्षरी करतात, त्यानंतर पूर्ण वेळापत्रक लेखा विभागाला पाठवले जाते.

युनिफाइड फॉर्म टी -12 भरण्याचा नमुना.

नियोक्त्याने प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी काम केलेल्या तासांची नोंद ठेवणे आवश्यक आहे. ही वस्तुस्थिती रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या भाग 4 मधील लेख 91 मध्ये स्पष्ट केली आहे. या लेखात, आपण 2016 साठी टाइमशीटच्या फॉर्मसह तसेच या टाइमशीट भरण्याच्या नमुन्यासह स्वतःला डाउनलोड आणि परिचित करू शकता.

हे ज्ञात आहे की टाइमशीट खालील फॉर्ममध्ये राखली जाणे आवश्यक आहे:

1. टी -12 - यूआरव्हीमध्ये वापरलेला फॉर्म, तसेच मजुरीची गणना.
2. टी -13 - यूआरव्ही रिपोर्ट कार्ड.

या पृष्ठावर आपण 2016 साठी URV वेळ पत्रक शोधू शकता. विनामूल्य डाउनलोड करण्यासाठी:

2016 साठी यूआरव्ही रिपोर्ट कार्ड (नमुना)

फॉर्म क्रमांक टी -13:

फॉर्म क्रमांक टी -12:

2016 मध्ये URV चे रिपोर्ट कार्ड भरण्याचे नियम.

हे लगेच लक्षात घेतले पाहिजे की T-12 / T-13 फॉर्मचा वापर फर्म / संस्थेच्या प्रत्येक कर्मचाऱ्याने प्रत्यक्षात काम / काम न केलेला वेळ विचारात घेताना केला जातो. सामान्य प्रस्थापित कामाचे तास (RW) च्या कर्मचाऱ्यांनी खालील गोष्टींवर नियंत्रण ठेवणे, काम केलेल्या तासांविषयी माहिती देणे, वेतनाची गणना करणे आणि श्रमांवरील सांख्यिकीय अहवाल संकलित करणे आवश्यक आहे. जर ERM ची वेगळी देखभाल, तसेच कर्मचाऱ्यांना मोबदल्याबाबत देयके असतील, तर कलम 1 वापरणे शक्य आहे, ज्याला फॉर्म क्र. T-12 च्या टाइमशीटचे "वर्किंग टाइम अकाउंटिंग" म्हणतात. स्वतंत्र दस्तऐवज ("पेरोल कामगार" नामक कलम 2 भरणे येथे आवश्यक नाही). फॉर्म क्रमांक टी -13 साठी, नंतर ते यूआरव्हीच्या बाबतीत वापरले पाहिजे.

2016 मध्ये यूआरव्ही रिपोर्ट कार्ड यासाठी आवश्यक अधिकार असलेल्या व्यक्तीने फक्त एक प्रत काढणे आवश्यक आहे. पुढे, तो स्ट्रक्चरल युनिटच्या प्रमुखांच्या स्वाक्षरीचा संदर्भ देतो, कर्मचारी सेवेच्या कर्मचाऱ्याकडे, लेखा विभागात जातो.

कामावर गैरहजर राहण्याच्या कारणांविषयी, कार्ड / अपूर्ण आरव्ही प्रणाली अंतर्गत काम / कर्मचारी / नियोक्त्याच्या विनंतीनुसार ओलांडलेली वेळ मर्यादा, आरएफचा कालावधी कमी करणे आणि अशाच गोष्टी कागदपत्रांनुसार केल्या पाहिजेत याविषयीच्या रिपोर्ट कार्डमधील नोट्स त्यानुसार काढले. ही कागदपत्रे आहेत:

1. अपंगत्व प्रमाणपत्र.
2. राज्य / सार्वजनिक कर्तव्ये / कामे यांच्या कामगिरीबाबत चौकशी.
3. लेखी डाउनटाइम चेतावणी.
4. अर्धवेळ नोकरीबाबत अर्ज.
5. कर्मचाऱ्यांची लेखी संमती केवळ कायद्याने आणि अशाच प्रकारे स्थापित केलेल्या प्रकरणांमध्ये जादा वेळ काम करण्यासाठी.

प्रत्येक कर्मचाऱ्याच्या सापेक्ष महिन्यासाठी RV चे दैनंदिन खर्च प्रतिबिंबित करण्यासाठी, रिपोर्ट कार्डमध्ये विशेष नियुक्त ओळी आहेत:

1. फॉर्म क्रमांक टी -12 मध्ये - येथे स्तंभ 4, स्तंभ 6 - दोन ओळी.
2. फॉर्म क्रमांक टी -13 मध्ये - येथे स्तंभ 4 - चार ओळी (महिन्याच्या प्रत्येक अर्ध्यासाठी - 2 ओळी), तसेच स्तंभ 15, स्तंभ 16.

फॉर्म क्रमांक टी -12 आणि क्रमांक टी -13 मध्ये, म्हणजे, स्तंभ 4,6 मध्ये, आरव्ही खर्चाची चिन्हे (कोड) चिन्हांकित करण्यास सक्षम होण्यासाठी वरच्या ओळी वापरल्या जातात आणि खालच्या गोष्टी वापरल्या जातात विशिष्ट तारखेसाठी RT च्या खर्चाच्या विशेष संकेतांनुसार काम केलेल्या / काम न केलेल्या वेळेच्या कालावधी (मिनिटे, तास) संबंधित नोंदी करा. कामाच्या तासांसाठी अतिरिक्त तपशील जोडण्यासाठी स्तंभांची संख्या वाढवण्याची गरज असल्यास, हे अगदी स्वीकार्य आहे. उदाहरणार्थ, सामान्यतः स्वीकारल्या गेलेल्यापेक्षा वेगळ्या स्थितीत कामाची सुरूवात आणि शेवटची वेळ लक्षात घेणे आवश्यक आहे.

फॉर्म क्रमांक टी -12 च्या टाइमशीटच्या स्तंभ 5,7 मध्ये भरण्याच्या दरम्यान, काम केलेल्या दिवसांची संख्या वरच्या ओळींमध्ये प्रविष्ट केली जावी आणि प्रत्येक कर्मचार्याने लेखा कालावधीसाठी स्वतंत्रपणे काम केलेल्या तासांची संख्या. खालच्या ओळी.

वेळ पत्रक आरव्हीच्या किंमती प्रतिबिंबित करते. आपण कामासाठी उपस्थिती / अनुपस्थितीची सतत नोंदणी करण्याची पद्धत, फक्त विचलनाची नोंदणी (उशीरा आगमन, अनुपस्थिति, ओव्हरटाइम इ.) वापरू शकता. कामावर गैरहजेरीचे प्रतिबिंबित करणे, जर त्यांचे रेकॉर्ड दिवसा (सुट्ट्या, तात्पुरत्या अपंगत्वाचे दिवस, व्यवसाय सहली, प्रशिक्षणामुळे सुट्ट्या, राज्य / सार्वजनिक कर्तव्ये पार पाडण्यात घालवलेला वेळ इ.) लिजंड कोड ठेवल्यास आणि तळाशी - रिक्त सोडा.

फॉर्म नंबर टी -12 नुसार टाइमशीट संकलित करताना, कलम 2 मध्ये, सर्व कर्मचाऱ्यांसाठी एक प्रकारचे पेमेंट, तसेच संबंधित खात्यासाठी प्रदान केलेले, 18 ते 22 मधील स्तंभ भरले पाहिजेत आणि प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी प्रदान केले जावे स्वतंत्रपणे - 18 ते 34 पर्यंत.

फॉर्म क्रमांक टी -13, ज्याला "यूआरव्ही रिपोर्ट कार्ड" म्हणतात, त्याचा वापर क्रेडेंशियल्सच्या स्वयंचलित प्रक्रियेदरम्यान केला जातो.

फॉर्म क्रमांक टी -13 नुसार रिपोर्ट कार्ड काढणे:

1. जर क्रेडेन्शियल रेकॉर्ड केले गेले, जे केवळ एका प्रकारच्या पेमेंटसाठी आणि संबंधित खात्यासाठी वेतनाची गणना करण्यासाठी आवश्यक आहे, जे टाइमशीटमध्ये समाविष्ट असलेल्या कर्मचार्यांसाठी सामान्य आहे, तर तपशील भरणे आवश्यक आहे "प्रकाराचा कोड पेमेंट ", तसेच टेबल वरील" संबंधित खाते "ज्यामध्ये 7 ते 9 पर्यंत स्तंभ आहेत आणि स्तंभ 9 (येथे आपल्याला स्तंभ 7, 8 भरण्याची गरज नाही).
2. जर लेखा डेटा रेकॉर्ड केला जात आहे, जो अनेक प्रकारच्या पेमेंट आणि संबंधित खात्यांसाठी पगाराची गणना करण्यासाठी आवश्यक आहे, तर 7 ते 9 स्तंभ भरणे आवश्यक आहे. प्रकारानुसार संबंधित डेटा भरण्यासाठी समान स्तंभ संख्यांसह अतिरिक्त विभाग प्रदान केला जातो. पैकी, जर त्यापैकी चारपेक्षा जास्त असतील.

फॉर्म नंबर टी -13 नुसार टाइमशीट फॉर्म, ज्यात तपशील अंशतः भरलेले आहेत, योग्य संगणक तंत्रज्ञानाचा वापर करून तयार केले जाऊ शकतात. या आवश्यकतांचा समावेश आहे.

मुख्य दस्तऐवज ज्याच्या आधारावर कंपनी आपल्या कर्मचाऱ्यांच्या पगाराची गणना करते ती वेळ पत्रक आहे. नियमानुसार, एक एकीकृत फॉर्म वापरला जातो (आपण ते येथे डाउनलोड करू शकता). ते भरण्याच्या नमुन्याचा विचार करूया.

कोणते फॉर्म वापरले जाऊ शकतात

कामाचे तास आणि वेतन रेकॉर्ड करण्यासाठी मुख्य दस्तऐवज म्हणून, कंपनी वापरू शकते:

1. राज्य सांख्यिकी समितीने मंजूर केलेल्या रिपोर्ट कार्डचे एकत्रित स्वरूप;
2. स्वतंत्रपणे विकसित केलेले फॉर्म ज्यात कायदा क्रमांक 402-एफझेड "अकाउंटिंगवर" आणि लेखा धोरणाचा घटक म्हणून मंजूर केलेले सर्व तपशील आहेत.

विनामूल्य ऑनलाइन वेळ पत्रक निर्मिती सेवेचा लाभ घ्या:

युनिफाइड टाइमशीट फॉर्म

दोन प्रकारचे युनिफाइड टाइमशीट फॉर्म आहेत:

1. कामाच्या तासांचा लेखा सारणी आणि मोबदल्याची गणना (फॉर्म क्र. टी -12);
2. वेळ पत्रक (फॉर्म क्रमांक टी -13).

फर्मला कोणताही फॉर्म निवडण्याचा अधिकार आहे. कायद्यामध्ये कोणतेही निर्बंध नाहीत. दोन्ही फॉर्म 01/05/2004 क्रमांक 1 च्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या डिक्रीद्वारे मंजूर आहेत.

टाइमशीट फॉर्म

वरील फॉर्मचे रिक्त स्थान खालीलप्रमाणे आहेत:

1. फॉर्म क्रमांक टी -12. वेळ पत्रक आणि वेतन

1. फॉर्म क्रमांक टी -13. वेळ पत्रक

टाइमशीट काढण्याच्या पद्धती

श्रम संहिता कंपनीवर त्याच्या कर्मचाऱ्यांच्या कामाच्या वेळेची नोंद ठेवण्याचे बंधन घालते (रशियन फेडरेशनच्या श्रम संहितेचे अनुच्छेद 91). या प्रकरणात, टाइमशीट काढण्याचे दोन मार्ग आहेत:

1. कामासाठी सर्व उपस्थिती आणि अनुपस्थितीची नोंदणी.
2. केवळ विचलनाची नोंदणी: सुट्ट्या, आजार, इतर कारणांसाठी अनुपस्थित राहणे, स्थापित वेळेच्या मर्यादेपेक्षा जास्त काम करणे इ.

कोणत्याही पर्यायाची निवड नियोक्ताच्या विवेकबुद्धीनुसार आहे. हे कंपनीमध्ये सेट केलेल्या कामाच्या तासांच्या लांबीवर अवलंबून नाही.

नियमानुसार, ते अशी पद्धत निवडतात जी एचआर तज्ञांसाठी सोयीची असते. उदाहरणार्थ, कामाच्या तासांच्या सारांशित लेखासाठी प्रथम उपयुक्त आहे, जेव्हा काही दिवसांची कमतरता इतरांवर जास्त काम करून भरून काढली जाते.

काम केलेल्या तासांची नोंदणी करण्याची ही प्रक्रिया आपल्याला लेखा कालावधीसाठी सर्व जास्त काम किंवा कमतरता ओळखण्याची परवानगी देते.

दुसरी पद्धत (विचलनाची नोंदणी) सोयीस्कर असते जेव्हा कामकाजाचा कालावधी स्थिर आणि ज्ञात असतो. या प्रकरणात, दस्तऐवज भरणाऱ्या व्यक्तीला प्रत्येक कामकाजाच्या दिवसात कामाच्या तासांची नेमकी संख्या माहित असते. म्हणूनच, केवळ विचलनांची नोंदणी करणे अधिक सोयीचे आहे.

वेळ पत्रक एकतर लेखापाल किंवा कर्मचारी अधिकारी (टाइमकीपर) द्वारे भरले जाते. सहसा त्याच्या अंमलबजावणीसाठी जबाबदार व्यक्ती कंपनीच्या संचालकाद्वारे नियुक्त केली जाते. यासाठी, एक आदेश जारी केला जातो, संचालकाची स्वाक्षरी असते.

टाइमशीट कशी भरायची

भरताना, त्यांना लेखा लेखावरील दस्तऐवजीकरणाचे फॉर्म वापरण्यासाठी आणि भरण्यासाठी निर्देशांद्वारे मार्गदर्शन केले जाते, जे राज्य सांख्यिकी समितीने 05.01.2004 च्या ठराव क्रमांक 1 द्वारे मंजूर केले. काम केलेल्या तासांचा मागोवा घेण्यासाठी, फॉर्ममध्ये अनेक स्तंभ आणि ओळी आहेत:

1. टी -12 (स्तंभ 4, 6) - दोन ओळी;
2. टी -13 (स्तंभ 4) - चार ओळी (अर्ध्या महिन्यासाठी 2) आणि स्तंभ 15 आणि 16.

या दोनपैकी कोणत्याही स्वरूपाची वरची ओळ कार्यरत वेळ चिन्हे (कोड) साठी आहे. तळाशी, संबंधित संकेतांनुसार काम केलेले किंवा काम न केलेला कालावधी (तास, मिनिटांमध्ये) दिलेला आहे. ऑपरेशन मोडवर अतिरिक्त डेटा रेकॉर्ड करण्यासाठी नियोक्ताला रिपोर्ट कार्डमधील स्तंभांची संख्या वाढवण्याचा अधिकार आहे. उदाहरणार्थ, शिफ्टची सुरुवात आणि शेवटची वेळ सेट करा. जर कर्मचारी नेहमीपेक्षा वेगळ्या परिस्थितीत काम करतात तर हा सल्ला दिला जातो.

टी -12 फॉर्ममधील स्तंभ 5 आणि 7 वरच्या ओळींमध्ये काम केलेल्या दिवसांची संख्या दर्शवते. तळाच्या ओळी काम केलेल्या तासांसाठी आहेत.

गैरहजेरीच्या रिपोर्ट कार्डमध्ये नोंदणी करताना (विचलन), जे दिवसांमध्ये विचारात घेतले जाते (उदाहरणार्थ, आजारपणाचे दिवस किंवा सुट्टीचे दिवस), अनुपस्थितीच्या चिन्हाचा लेटर कोड वरच्या ओळीत ठेवला जातो. खालचे स्तंभ रिकामे सोडले आहेत.

फॉर्म T-12 (विभाग 2) मध्ये पेमेंटची रक्कम दर्शवा. याव्यतिरिक्त, येथे ते संबंधित खाते प्रतिबिंबित करतात ज्यात काम केलेल्या तासांच्या वेतनाची गणना केली जाते. बहुतेक प्रकरणांमध्ये, ही खर्चाची खाती आहेत (20, 26, 44, 91). समान डेटा टी -13 फॉर्मच्या स्तंभ 8 मध्ये दर्शविला आहे.

ऑनलाइन वेळापत्रक विनामूल्य तयार करा

टाइमशीट भरण्याचे नमुने

वर सादर केलेल्या दोन फॉर्मनुसार टाइमशीट कशी भरली जाते याचा विचार करा.

T-12 फॉर्म भरणे:

T-13 फॉर्म भरणे:

टाइमशीटमधील आख्यायिका

रिपोर्ट कार्डमधील माहिती, गोस्कोमस्टॅटच्या आवश्यकतांनुसार, एन्कोड केलेली असणे आवश्यक आहे. खालील सारणी कोड आणि त्यांचे डीकोडिंग दर्शवते.

उदाहरणार्थ, पीसवर्क वेतनासाठी कामाच्या तासांचे एन्कोडिंग:

आणि एखाद्या महिलेला स्तनपान देताना ब्रेक देताना कोड जोडणे

टाइमशीट भरण्याची वैशिष्ट्ये

सराव मध्ये, टाइमशीट भरताना काही वैशिष्ट्ये असतात. तर, सुट्टीच्या आदल्या दिवशी एक तास कमी केला जातो. उदाहरणार्थ, 7 मार्च हा कायदेशीररित्या 7 तासांचा कामकाजाचा दिवस आहे. जर वेळ पत्रक 8 तास असेल, तर कर्मचाऱ्यांनी शेवटच्या तासासाठी ओव्हरटाइम काम केले. आठव्या तासाला किमान दीड रकमेमध्ये (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा अनुच्छेद 152) भरणे आवश्यक आहे. अन्यथा, कंपनीला 50,000 रूबलचा दंड होऊ शकतो. (रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्हे संहितेचे अनुच्छेद 5.27).

जर सुट्टीच्या आदल्या दिवशी वैयक्तिक कर्मचाऱ्यांसाठी रिपोर्ट कार्ड 8 तास असेल तर त्याच दंडाने कंपनीला धमकी दिली आहे. उदाहरणार्थ, अल्पवयीन आणि गर्भवती महिला. त्यांना ओव्हरटाइम काम करण्यासाठी बोलावले जाऊ नये.

लहान सुट्टीचा नियम सर्व कर्मचाऱ्यांना लागू होतो. अगदी त्यापैकी जे अर्धवेळ काम करतात. जर कर्मचारी 7 तास काम करत असेल तर सुट्टीपूर्वीच्या दिवशी त्यांनी रिपोर्ट कार्डवर 6 ठेवले.

रिपोर्ट कार्डमध्ये, अर्धवेळ कर्मचारी प्रत्यक्षात काम केलेला वेळ दर्शवतात. अर्धवेळ कर्मचाऱ्यांवर लादलेल्या निर्बंधांचा विचार केला पाहिजे. जेव्हा एखादी व्यक्ती मुख्य नोकरीत कार्यरत असते, तेव्हा त्याच्या अर्धवेळ कामाचा दैनिक कालावधी 4 तासांपेक्षा जास्त असू शकत नाही. जेव्हा तो मुख्य ठिकाणी व्यस्त नसतो तेव्हा तो 4 तासांपेक्षा जास्त काम करू शकतो. अर्धवेळ कामगारांच्या कामकाजाचा मासिक कालावधी कामाच्या तासांच्या मासिक मानकाच्या अर्ध्यापेक्षा जास्त नसावा.

अर्धवेळ कामगारांनी (तास आणि मिनिटांमध्ये) काम केलेल्या वेळेचा कालावधी फॉर्म क्रमांक टी -12 च्या तळ ओळ (स्तंभ 4 आणि 6) किंवा फॉर्म नं च्या दुसऱ्या आणि चौथ्या ओळी (स्तंभ 4) मध्ये परावर्तित होतो. . टी -13. अपूर्णांक संख्या दर्शविण्यास मनाई नाही. उदाहरणार्थ, जर अर्धवेळ कामगार 3 तास आणि 12 मिनिटे काम करतो, तर रिपोर्ट कार्डमध्ये अपूर्णांक क्रमांक ठेवता येतो - 3.2 तास (3 तास + 12 मिनिटे: 60 मिनिटे / तास).

1 सी आणि कार्यक्षमतेत समान प्रोग्राममध्ये, आपण आपोआप टाइमशीट भरू शकता.

टाइमशीट भरण्याचे व्यावहारिक उदाहरण

चला कामाच्या वेळेच्या सारांशित लेखासह टाइमशीट भरण्याच्या प्रक्रियेचा उदाहरणाद्वारे विचार करूया.

उदाहरण

एखाद्या व्यक्तीकडे कामाचे तास (महिना एक लेखा कालावधी) आणि दिवसातून दहा तासांसाठी 2 ते 2 वेळापत्रक सारांशित आहे. जूनमध्ये, आलेख असे दिसते:

01-02, 05-06, 09-10… 29-30.06.

उत्पादन दिनदर्शिकेनुसार, जूनमध्ये काम करण्याची वेळ 159 तास आहे. दिलेल्या तासांपेक्षा जास्त न करता वेळापत्रक तयार केले जाणे आवश्यक आहे. यासाठी, काही दिवस काम करण्याची वेळ 8-9 तासांपर्यंत कमी करण्यात आली.

01 ते 07.06 पर्यंत कर्मचारी व्यावसायिक सहलीवर होता. त्याच वेळी, वीकेंडला काम करण्यासाठी भरती करण्याबाबत कोणताही आदेश जारी करण्यात आला नाही. व्यवसायाच्या सहलीवर, एखादी व्यक्ती ज्या कंपनीला पाठवली होती त्या कंपनीच्या वेळापत्रकानुसार काम करते. परंतु व्यवसायाच्या सहलीच्या दिवसांच्या सरासरी कमाईची गणना करताना, लेखापाल नियोजित वेळापत्रकानुसार तासांची संख्या घेईल.

कर्मचारी बिझनेस ट्रिपच्या ठिकाणी आणि 01 आणि 07.06 ला परत जात होता. शिवाय, 07 त्याच्यासाठी एक दिवस सुट्टी आहे. पगाराच्या हेतूंसाठी, शनिवार व रविवारच्या प्रवासाचे दिवस कामाच्या सुट्टीचे दिवस मानले जातात. या प्रकरणात, कर्मचारी निघून गेलेल्या दिवसाच्या समाप्तीपर्यंत कर्मचारी ज्या वाहतुकीवर निघून गेला त्या क्षणापासून वेळ निश्चित केली जाते. उदाहरणानुसार - 9 तास.

वेळापत्रकातील उर्वरित दिवस (08 ते 30.06 पर्यंत) नियोजनानुसार तयार केले गेले.

वेळ काम टेबल

जूनमध्ये कामाचे तास खालीलप्रमाणे ठरवले गेले. 159 कामकाजाच्या तासांपासून (उत्पादन दिनदर्शिकेनुसार), वेळ वगळण्यात आली होती, कामाची वेळ व्यवसाय सहलीच्या कालावधीसाठी नियोजित केली होती:

159 एच - (10 एच × 4 दिवस) = 119 एच.

व्यवसाय सहलीनंतर (08 ते 30.06 पर्यंत) प्रत्यक्षात काम केलेल्या वेळेचे प्रमाण 128 तासांइतके आहे. हे 159 तासांपेक्षा कमी आहे. त्यामुळे ओव्हरटाइम अधिभार लागत नाही. 128 तास वेतनानुसार दिले जातील.

व्यवसायाच्या प्रवासादरम्यान एखादी व्यक्ती वगळते (आगमन आणि निर्गमन दिवसासह) 49 तास आहे. त्यांना:

• सरासरी कमाईच्या आधारे 40 तास दिले जातील;
• वीकेंडला 9 तास काम म्हणून दिले जातील.

कर्मचार्यांसह कामगार करार पूर्ण करताना, आर्थिक संस्थेने त्यांच्या कामाच्या वेळेचे रेकॉर्डिंग आयोजित केले पाहिजे. या हेतूंसाठी, एक टाइमशीट वापरली जाऊ शकते, जी दर महिन्याला उघडते आणि त्यामध्ये प्रभारी व्यक्ती कर्मचाऱ्यांच्या कामाचे तास, त्यांच्या सुट्ट्या, आजारी पाने आणि इतर प्रकारची अनुपस्थिती दर्शवते. या दस्तऐवजात समाविष्ट असलेल्या आकडेवारीनुसार, पगाराची नंतर गणना केली जाते.

कायद्यासाठी संस्थेचे प्रशासन किंवा संस्थेचे वैयक्तिक उद्योजक आणि प्रत्येक कर्मचाऱ्याच्या कामाच्या कालावधीचे रेकॉर्ड ठेवणे आवश्यक आहे. टाइमशीट भरणे जबाबदार व्यक्तीद्वारे केले जाऊ शकते, जे व्यवस्थापनाच्या आदेशानुसार निर्धारित केले जाते.

बर्याचदा, अशा व्यक्ती विभाग प्रमुख, कर्मचारी कामगार, लेखापाल इत्यादी असू शकतात, त्यांची जबाबदारी कोड आणि सिफर वापरून टाइमशीटमध्ये कामाच्या वेळा प्रविष्ट करण्याची असते.

कामाची वेळ रेकॉर्ड करण्यासाठी तांत्रिक माध्यमांच्या विकासासह, नकाशांच्या वापरासह एक विशेष प्रणाली देखील वापरली जाऊ शकते, ज्याच्या मदतीने एंटरप्राइझमध्ये कर्मचार्याचे स्वरूप आणि प्रस्थान रेकॉर्ड केले जाते. कामाची वेळ कामाचे निरंतर प्रतिबिंब म्हणून रेकॉर्ड केले जाऊ शकते किंवा सारांशित केले जाऊ शकते.

भविष्यात, वेळापत्रकातील माहिती वेतनाची गणना करण्यासाठी वापरली जाते, विशेषत: वेळ-आधारित प्रणालीसह. एम्प्लॉयमेंट कॉन्ट्रॅक्टसह, टाइमशीट एंटरप्राइझच्या खर्चासाठी, विशेषत: कर आकारणीच्या संदर्भात एक औचित्य आहे.

वेळ पत्रक केवळ कामकाजाची वेळ नोंदवत नाही, परंतु आपल्याला कर्मचार्यांच्या शिस्तीच्या अनुपालनाचे निरीक्षण करण्याची परवानगी देखील देते. त्याच्या मदतीने, कामाच्या कालावधीचे नियम पाळण्यावर नियंत्रण आणि ओव्हरटाईम कामाची ओळख पार पाडली जाते. आकडेवारी आणि कर्मचाऱ्यांच्या नोंदी असलेले अनेक अहवाल टाइमशीटच्या आधारे भरले जातात.

महत्वाचे!जर कंपनीने वेळ पत्रक राखले नाही, तर नियामक अधिकारी त्यावर योग्य दंड लागू करू शकतात.

कर्मचाऱ्याच्या कामाची वेळ कशी विचारात घेतली जाते?

कायदा दोन प्रकारच्या मानकांची स्थापना करतो-सहा दिवसांचे कामकाजाचा आठवडा (36 तास) आणि पाच दिवसांचा कामकाजाचा आठवडा (40 तास). म्हणजेच, कामगार आठ तासांच्या कामासह पाच दिवस किंवा सहा तासांच्या दिवसासह सहा दिवस काम करू शकतात. क्वचित प्रसंगी त्यांचे उल्लंघन करण्याची परवानगी आहे - सारांशित लेखा किंवा अनियमित शेड्यूलसह.

पहिल्या प्रकरणात, निकष मोठ्या कालावधीत लागू केले जातात, उदाहरणार्थ, एक चतुर्थांश, अर्धा वर्ष इ. हे दिसून येते की कामाच्या कमी कालावधीत, वस्तुस्थिती सध्याच्या मानकांशी जुळत नाही, परंतु हे निवडलेल्या मोठ्या वेळेच्या अंतरांमध्ये नियमांपेक्षा जास्त नसावे.

काही कामगारांसाठी, कमी केलेला दैनिक दर किंवा साप्ताहिक दर लागू होऊ शकतो. कर्मचाऱ्यांच्या कामाचे तास नेमके कसे विचारात घ्यावेत याची नोंद असणे आवश्यक आहे. जेव्हा कर्मचारी काम करत नव्हता, परंतु एंटरप्राइझमध्ये सूचीबद्ध होता तेव्हा प्रत्येक वेळी रिपोर्ट कार्ड देखील प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे.

अशा कालावधींमध्ये हे समाविष्ट असू शकते:

• वैद्यकीय रजा.
• डाउनटाइम, इ.

रिपोर्ट कार्ड महिन्याच्या सुरुवातीला उघडले जाते आणि शेवटी ते बंद होते. महिन्याच्या मध्यावर प्रभारी व्यक्ती कामाच्या वेळेच्या पहिल्या भागाचा डेटा प्रतिबिंबित करून, उपसमूहांचा सारांश देते. दस्तऐवजावर विभागप्रमुखांची स्वाक्षरी असते आणि ती कर्मचाऱ्यांच्या सेवेला पडताळणीसाठी सादर केली जाते. मग हे वेतन मोजणीसाठी लेखा विभागाकडे हस्तांतरित केले जाते.

लक्ष! 2017 साठी वेळापत्रक, मागील कालावधीप्रमाणे, दोन प्रकारचे असू शकते-फॉर्म टी -12 आणि फॉर्म टी -13. पहिल्यामध्ये केवळ कामाच्या तासांचा हिशोब नाही तर पगाराची गणना करण्याची शक्यता देखील समाविष्ट आहे. फॉर्म टी -13 केवळ कामाची वेळ नोंदवण्यासाठी वापरला जातो; इतर कागदपत्रांचा वापर मजुरी मोजण्यासाठी केला जातो.

इलेक्ट्रॉनिक नियंत्रण प्रणाली वापरणे कायदेशीर आहे का?

कायद्यात कर्मचाऱ्याच्या वेळेचा मागोवा ठेवण्याचे नियोक्ताचे बंधन आहे. या हेतूंसाठी, त्याला विविध इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली वापरण्याचा अधिकार आहे. परंतु त्यांना व्यवहारात लागू करण्यासाठी, कंपनीच्या प्रशासनाने हा क्षण अंतर्गत नियमांमध्ये आणि कर्मचार्यांसह संपलेल्या कामगार करारांमध्ये प्रतिबिंबित केला पाहिजे.

जर हे केले नाही, तर या इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली वापरल्या जाऊ शकत नाहीत.

विविध माध्यमांच्या मदतीने, एंटरप्राइझमधून दिसण्याची आणि निघण्याची वेळ नोंदवली जाते. भविष्यात, तत्सम प्रणाली, प्राप्त डेटावर आधारित, आपोआप टाइमशीटमध्ये भरते.

टाइमशीट भरण्याचा फॉर्म आणि नमुना डाउनलोड करा

वेळ पत्रक फॉर्म एक्सेल स्वरूपात डाउनलोड करा, द्वारे.

शब्द स्वरूपात.

एक्सेल स्वरूप.

लक्ष!जर अनुपस्थितीचे कारण अज्ञात असेल, तर रिपोर्ट कार्डमध्ये "НН" अक्षरे प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. भविष्यात, हा कोड परिष्कृत केला जातो. जर या काळात कर्मचारी आजारी होता, तर कोड "बी" वर दुरुस्त केला जातो. कोणतेही समर्थन करणारे दस्तऐवज नसल्यास, नंतर "NN" कोडऐवजी "PR" कोड प्रविष्ट केला जातो.

सुट्टीच्या वेळेस सुट्ट्या पडल्या

कामगार संहितेनुसार, जर सुट्ट्या सुट्टीच्या कालावधीत आल्या तर ते कॅलेंडर दिवसांच्या गणनेत समाविष्ट नाहीत.

जेव्हा एखाद्या कर्मचाऱ्याला वार्षिक रजा दिली जाते, तेव्हा त्याच्या कालावधीत सुट्टीचे दिवस रिपोर्ट कार्डमध्ये चिन्हांकित केले जात नाहीत, कारण ते कॅलेंडर दिवसांच्या संख्येत समाविष्ट केले जातात - त्यांच्या जागी अक्षर कोड "OT" किंवा अंकीय पदनाम 09 आहे वार्षिक सुट्टी, तसेच ओडी कोड किंवा पद 10 - अतिरिक्त सुट्टीसाठी.

लक्ष!काम न करणाऱ्या सुट्ट्या कॅलेंडर दिवसांच्या संख्येत समाविष्ट नाहीत. म्हणून, रिपोर्ट कार्डमध्ये, असे दिवस अक्षर कोड "बी" किंवा डिजिटल 26 सह नियुक्त केले जाणे आवश्यक आहे.

सुट्टीवर असताना एक कर्मचारी आजारी पडला

जर, सुट्टीवर असताना, एखादा कर्मचारी आजारी पडला, तर या वस्तुस्थितीची पुष्टी करण्यासाठी, त्याला योग्यरित्या जारी केलेली आजारी रजा प्रदान करणे आवश्यक आहे. परिणामी, आजारी रजेवर घालवलेल्या वेळेसाठी विश्रांतीचे दिवस वाढवले ​​पाहिजेत, किंवा दुसर्या वेळेसाठी पुढे ढकलले पाहिजेत.

सुरुवातीला, सुट्टीचा वेळ रिपोर्ट कार्डमध्ये "OT" किंवा डिजिटल पदनाम 09 सह चिन्हांकित केला जावा. आजारी रजा प्रदान केल्यानंतर, रिपोर्ट कार्ड समायोजित करणे आवश्यक आहे - आजारपणाच्या दिवशी, मागील पदनाम ऐवजी , कोड "बी" किंवा डिजिटल पदनाम 19 लिहिले आहे.

वीकेंडला बिझनेस ट्रिप पडली

कामगार मंत्रालयाच्या पत्रानुसार, रिपोर्ट कार्डमधील व्यवसाय सहलीचे सर्व दिवस चिन्हांकित करणे आवश्यक आहे, जरी ते शनिवार व रविवारला पडले तरी. हे करण्यासाठी, तुम्हाला रिपोर्ट कार्डमधील पदनाम वापरण्याची आवश्यकता आहे - एक विशेष अक्षर कोड "के" किंवा डिजिटल पदनाम 06. या प्रकरणात, तुम्हाला तासांची संख्या खाली ठेवण्याची आवश्यकता नाही.

जर व्यवसायाच्या सहलीच्या वेळी, कर्मचार्याने आठवड्याच्या शेवटी काम केले, तर रिपोर्ट कार्डमध्ये त्यांना "РВ" कोडसह चिन्हांकित केले आहे - आठवड्याच्या शेवटी काम, किंवा डिजिटल पदनामाने 03. कामाच्या तासांची संख्या हे प्रकरण फक्त एका प्रकरणात खाली ठेवणे आवश्यक आहे - जेव्हा कंपनी व्यवस्थापनाने कर्मचाऱ्याला एक विशिष्ट सूचना दिली, तेव्हा त्याला दिवसाचे किती तास कामासाठी द्यावे लागतील.

लक्ष!हे कसे दिले जाते याबद्दल अधिक तपशील नोंदविला जातो, तसेच इतर वैशिष्ट्यांचे वर्णन या लेखात केले आहे.