Daftar tunai baharu cara bekerja dengan mereka. Beberapa nuansa bekerja dengan evotor daftar tunai

Setiap usahawan Rusia yang menjalankan transaksi tunai mesti mempunyai daftar tunai - ini dikehendaki oleh Undang-undang Persekutuan No 54. Pada masa yang sama, ramai yang takut untuk bekerja dengan daftar tunai - orang secara tradisinya takut peranti baru untuk mereka. Sebenarnya, bekerja dengannya tidaklah sukar. Untuk menguasai algoritma tindakan, adalah agak asas untuk mengingati beberapa detik yang agak mudah dan algoritma tindakan yang sama mudah.

Sebelum memulakan kerja, baca dengan teliti arahan

Untuk mula bekerja dengan mana-mana peranti elektronik, pertama sekali, anda harus mempelajari arahan yang dilampirkan padanya, dan daftar tunai di sini tidak terkecuali daripada peraturan am. Selepas membaca arahan, anda akan lebih memahami tujuan butang ini atau itu, serta mempelajari prosedur untuk melaksanakan operasi yang anda perlukan.

Pengilang secara tradisinya menunjukkan dalam arahan untuk daftar tunai:

• semua pintasan papan kekunci yang mungkin;
• peraturan untuk menumbuk cek juruwang.

Di samping itu, harus diingat bahawa selepas penghujung hari bekerja, meja tunai mesti ditetapkan semula kepada sifar, iaitu, semua wang tunai yang diperolehi pada hari itu mesti dikeluarkan daripadanya, dan laporan yang sepadan mesti difailkan dalam buku tunai.

Hanya sama ada usahawan itu sendiri atau orang yang sebelum ini telah menandatangani perjanjian dengan pemilik perniagaan mengenai tanggungjawab kewangan penuh mempunyai hak untuk bekerja dengan daftar tunai. Orang yang bekerja dengan peralatan daftar tunai (CCP) mesti mempunyai sekurang-kurangnya kemahiran minimum dalam mengendalikan peranti sedemikian - mensifarkan data, mengetuk keluar resit dengan betul, dan sebagainya. Mereka yang ingin menguasai KKT boleh mengikuti kursus latihan yang sesuai di pusat perkhidmatan teknikal.

Pengarah tempat di mana daftar tunai dipasang, atau seorang usahawan individu, sebelum permulaan hari bekerja, bersama-sama dengan juruwang, buka pemacu dan kaunter daftar tunai, keluarkan resit laporan dan semak kebetulan daripada jumlah pada penghujung hari terakhir dengan jurnal audit.

Di samping itu, tugas pengarah atau usahawan individu juga termasuk:

• memasukkan bacaan tepat daftar tunai ke dalam buku tunai dengan pensijilan berikutnya dengan tandatangannya;
• pengeluaran kunci kepada orang yang bertanggungjawab dari pemacu peranti dan dari peranti itu sendiri;
• pendaftaran permulaan pita kawalan baharu, yang menunjukkan tarikh permulaan penggunaannya, nombor daftar tunai dan bacaan daftar kawalan;
• memberi juruwang wang tunai yang diperlukan untuk pertukaran - syiling dan wang kertas denominasi kecil;
• penyediaan dakwat dan pita tunai kepada semua pekerja yang bekerja dengan daftar tunai.

Juruwang pula mempunyai tugas berikut:

• menyemak integriti semua unit daftar tunai dan prestasinya;
• melaraskan masa dan tarikh, serta menyemak sama ada daftar tunai telah ditetapkan semula kepada sifar selepas tamat hari bekerja sebelumnya;
• menyemak kebolehkendalian mekanisme pencetakan - untuk ini, beberapa pemeriksaan sifar harus dikeluarkan sebelum memulakan kerja;
• menetapkan semula daftar tunai selepas tamat hari bekerja dan memindahkan wang tunai kepada usahawan atau pengarah individu.

Peraturan daftar tunai

Selepas anda menghidupkan daftar tunai, sifar dipaparkan pada paparan peranti, menunjukkan operasi normalnya. Perlu diingatkan bahawa peranti itu sendiri harus terletak pada permukaan yang padat dan rata, sebaik-baiknya dengan tempat di mana pelanggan boleh meletakkan produk pilihan mereka. Adalah dinasihatkan untuk menyambungkan daftar tunai terus ke soket - penggunaan kord sambungan adalah tidak diingini di sini. Jangan lupa tentang bateri - ia membekalkan memori sandaran peranti yang disediakan oleh pengilang sekiranya berlaku kegagalan kuasa.

Sesetengah peranti memerlukan pekerja melalui prosedur kebenaran. Untuk berjaya lulus, anda perlu menggunakan kad khas atau hanya masukkan nombor perkhidmatan dan kata laluan.

Untuk penjualan dapat dilakukan, anda mesti memasukkan jumlah yang diperlukan. Menggunakan kekunci berangka peranti, anda perlu memasukkan nombor yang betul, dan kemudian tekan butang pengenalan produk. Lazimnya, produk dikategorikan kepada kumpulan tertentu seperti makanan, pakaian, dan sebagainya. Beberapa daftar tunai mampu membaca kod bar produk yang dipilih oleh pembeli: dalam kes ini, jumlah pembelian akan tersingkir secara automatik. Selepas amaun telah dimasukkan atau dimasukkan dengan betul, anda harus mengklik pada butang pembayaran - itu sahaja, pembelian telah berjaya.

Jika terdapat diskaun untuk produk tertentu di tempat jualan, ia boleh disingkirkan terus pada daftar tunai. Mula-mula, anda harus memasukkan kos penuh produk, kemudian pilih kategorinya, dan kemudian masukkan saiz diskaun yang diberikan kepada pelanggan, diikuti dengan mengklik butang "peratus".

Dalam keadaan apabila beberapa barangan perlu dimasukkan ke dalam satu cek, harga dan kategori setiap satu daripadanya ditekan secara berasingan. Proses ini mesti diulang sehingga semua item yang dipilih oleh pembeli telah dipos. Selepas itu, anda perlu mengklik butang "Pembayaran". Ambil perhatian bahawa hanya dengan mengklik butang ini, anda boleh mengetepikan semakan sifar.

Bagaimana untuk menggantikan pita

Terdapat satu lagi perkara penting yang pasti anda perlu hadapi apabila bekerja dengan mesin daftar tunai - kita bercakap tentang menggantikan pita. Prosedur ini perlu dilakukan dengan kerap - dari masa ke masa, semua pergerakan di sini telah pun diusahakan untuk automatisme.

Jika anda melihat penanda merah jambu digunakan di hujung gulungan, ini bermakna pita itu sudah habis. Dalam kes ini, anda harus mengambil gulungan baru dan menjalankan prosedur penggantian, dan prosedur di sini adalah sama untuk sebahagian besar daftar tunai. Tidak ada yang rumit di sini - mengangkat penutup dari mana pita keluar (pada sesetengah peranti ia boleh dilengkapi dengan selak), kami mengeluarkan kekili yang tertinggal dari pita siap.

Terdapat tawaran istimewa untuk pelawat ke laman web kami - anda boleh mendapatkan nasihat daripada peguam profesional secara percuma dengan hanya meninggalkan soalan anda dalam borang di bawah.

Setelah menanggalkan tepi pita baru dari gulungan, kami meletakkannya di dalam penerima, memastikan bahawa pelepasan diarahkan ke bawah. Selepas melepasi pita melalui aci penetapan dan melalui pencetak, tutup penutup. Kemudian pita itu hendaklah ditatal menggunakan kekunci peranti yang sepadan. Selepas tepi pita muncul dari celah, koyakkan bahagian yang tidak perlu - itu sahaja, anda boleh terus bekerja lebih jauh. Selepas penyingkiran, pita lama harus dimeteraikan, dan kemudian dipindahkan ke SP atau pengarah. Seperti yang anda lihat, tidak ada yang rumit di sini, dan, setelah melakukan prosedur ini beberapa kali, anda akan belajar cara menukar pita hampir dengan mata anda tertutup.

Bekerja dengan daftar tunai memerlukan kemahiran tertentu. Juruwang mesti mengetahui semua selok-belok bekerja dengan mesin daftar tunai, dapat mengisi jurnal pengendali juruwang, menembak laporan Z dan X dan, sudah tentu, mempunyai pengalaman dalam menutup daftar tunai.

Bagaimana untuk bekerja dengan daftar tunai

Penyediaan awal daftar tunai untuk kerja dijalankan oleh pakar pusat perkhidmatan teknikal (TSC) anda. Apabila daftar tunai digunakan, juruwang hadir - orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan. Wakil TEC menyemak kebolehservisan daftar tunai, mengujinya dalam operasi dan memasukkan data untuk butiran mandatori cek.

Bekerja dengan mesin daftar tunai hanya boleh diamanahkan kepada pekerja yang telah menjalani latihan khas (contohnya, dalam TEC atau hanya dalam proses dilantik ke jawatan). Adalah perlu untuk membuat perjanjian mengenai liabiliti penuh dengan juruwang. Jika anda seorang pengarah atau usahawan individu, anda boleh bekerja secara peribadi di tempat pembayaran.

Tugas pengarah dan juruwang semasa bekerja dengan KKM

Sebelum anda mula bekerja dengan KKM, kunci daftar tunai disimpan bersama anda. Sebelum memulakan kerja, anda, timbalan anda, pentadbir bertugas atau juruwang utama (bergantung pada saiz perniagaan anda) mengeluarkan kepada juruwang terhadap resit:

• kunci kepada daftar tunai dan laci tunai;
• wang kertas dan syiling untuk pertukaran;
• Aksesori yang diperlukan untuk operasi dan penyelenggaraan daftar tunai (reben resit, reben dakwat, alatan seperti berus pembersih dan pinset untuk menanggalkan reben yang tersekat).

Di samping itu, sebelum bekerja di daftar tunai, anda atau wakil anda yang diberi kuasa mesti, bersama-sama dengan juruwang:

• semak bacaan kaunter keratan dan kawalan dengan data buku pengendali juruwang untuk hari bekerja sebelumnya;
• masukkan data ini ke dalam buku untuk hari semasa dan sahkan dengan tandatangan anda;
• lukiskan permulaan pita kawalan - tunjukkan padanya jenis dan nombor daftar tunai, tarikh dan masa mula kerja, bacaan kaunter;
• tutup kunci bacaan kaunter tunai;
• pastikan daftar tunai berada dalam keadaan baik dan sedia untuk bekerja.

Kemudian anda memberikan kunci kepada juruwang - dia boleh mula bekerja.

Bagaimana untuk mengalih keluar laporan X dalam pencetak POS

Laporan X menunjukkan transaksi dan jumlah yang disiarkan, dan membolehkan anda mengawal hasil. Juruwang mengambil laporan X pertama pada awal hari, selepas dia menyambungkan daftar tunai kepada elektrik, memastikan bahawa pengangka menunjukkan sifar, mengisi semula resit dan pita kawalan, menyemak tarikh dan, jika perlu, membetulkannya secara manual . Laporan X pada awal hari akan bertepatan dengan data dari jurnal pengendali juruwang (borang KM-4) untuk hari sebelumnya.

Anda boleh menembak bukan sahaja laporan X penuh, tetapi juga secara berasingan untuk setiap jabatan atau produk, serta untuk juruwang. Anda boleh meminta laporan sedemikian beberapa kali sepanjang hari - contohnya, pada penghujung setiap syif. Tidak seperti laporan Z, laporan X tidak membatalkan hasil.

Apabila laporan X dipaparkan, datanya diselaraskan dengan jumlah sebenar hasil dalam laci tunai. Penyata X terakhir ditarik balik pada penghujung hari semasa penyelarasan akhir hasil (untuk kutipan).

Juruwang dalam talian 54-FZ Business.Ru dalam 1 hari! Anda boleh mendapatkan aplikasi yang mudah dalam satu klik. Ini adalah sokongan juruwang penjual dan program gudang yang mudah dan daftar tunai dalam talian dengan pemacu fiskal.

Bagaimana untuk bekerja di daftar tunai

Pada permulaan kerja dengan daftar tunai, juruwang menumbuk beberapa cek sifar untuk memeriksa ketepatan daftar tunai. Pastikan juruwang anda mengira dan mengumumkan kepada pelanggan jumlah pembelian, nyatakan kaedah pembayaran (secara tunai atau melalui kad), dan jika tiba-tiba juruwang tidak menerima kad, mereka memberi amaran kepada pelanggan mengenainya. Juga, pastikan juruwang memberi cek kepada pelanggan jika anda tidak mahu denda.

Apabila anda memerlukan akta mengikut borang No. KM-3

Akta pemulangan dana kepada pembeli dalam bentuk KM-3 disediakan dalam satu salinan pada penghujung hari selepas penghantaran kutipan. Ia ditandatangani oleh juruwang, dan anda meluluskan. Akta KM-3 hanya diperlukan jika:

• pelanggan meninggalkan pembelian dan mengeluarkan bayaran balik;
• juruwang itu salah.

Dalam kes kedua, juruwang mesti segera mengeluarkan cek yang betul dan memberikannya kepada pelanggan. Cek dengan ralat dibatalkan dan dilampirkan pada surat ikatan (memandangkan cek pudar dengan cepat, lebih baik untuk menyalinnya dengan segera).

Borang KM-3 termasuk maklumat tentang daftar tunai, tentang juruwang, tentang program perakaunan anda. Juga, bilangan dan amaun setiap cek dimasukkan ke dalam akta tersebut.

Menutup pembayaran. Bagaimana untuk mengalih keluar laporan Z dalam pencetak POS

Pada penghujung hari, anda perlu menyemak resit di daftar tunai dengan bacaan daftar tunai. Ini boleh dilakukan menggunakan laporan X. Kemudian laporan Z juruwang disediakan, yang mengandungi:

• data daftar kawalan pada awal dan akhir hari;
• jumlah hasil;
• maklumat tentang jumlah wang dan cek yang dikembalikan kepada pelanggan, cek yang dibatalkan;
• maklumat tentang diskaun.

Juruwang tidak akan menyerahkan hasil sehingga laporan Z dikeluarkan. Penghujung pita kawalan (cetakan) laporan Z ditandatangani, ia menunjukkan jenis dan bilangan daftar tunai, bacaan kaunter kawalan, jumlah, hasil, tarikh dan masa penyiapan kerja. Berdasarkan laporan ini, borang pelaporan lain diisi - contohnya, jurnal pengendali juruwang.

Juruwang menyerahkan wang dan penyata tunai dalam borang KM-6 kepada juruwang kanan (ketua). Jika anda mempunyai satu atau dua mesin daftar tunai, hasil akan diserahkan terus kepada pemungut. Kemudian juruwang perlu mengisi jurnal, semak keadaan daftar tunai dan sediakannya untuk esok, putuskan sambungan daftar tunai dari rangkaian, tutupnya dengan penutup dan serahkan kunci kepada anda pada penerimaan.

Bagaimana untuk mengisi jurnal pengendali juruwang

Peraturan untuk menyimpan jurnal juruwang juruwang adalah serupa dengan peraturan untuk mengisi buku juruwang juruwang, yang digunakan sebelum ini. Jurnal dimasukkan untuk setiap mesin tunai secara berasingan atau satu biasa untuk semua mesin daftar tunai.

Dalam kes umum, daftar ini disimpan mengikut borang No. KM-4, tetapi ia dibenarkan untuk mengisi jurnal juruwang-pengendali mengikut borang yang disingkatkan No. KM-5, jika daftar tunai dipasang pada kaunter kedai. Pelayan di tempat katering juga menggunakan borang KM-5.

Entri dalam jurnal pengendali juruwang dimasukkan dalam dakwat atau pen mata bola, tanpa tompok, pembetulan disahkan oleh tandatangan juruwang dan pengurusan (iaitu, tandatangan anda).

Jika satu jurnal disimpan untuk semua daftar tunai, catatan dibuat mengikut susunan penomboran daftar tunai. Sememangnya, semua maklumat dimasukkan dalam susunan kronologi.

Jurnal itu, bersama dengan dokumen penting lain, contohnya, pasport daftar tunai, mesti disimpan bersama anda.

Jurnal diisi setiap hari selepas laporan Z diambil dari daftar tunai. Ia mengandungi data tentang hasil, pada resit yang dikembalikan oleh pelanggan, tentang bilangan sifar resit setiap hari atau setiap syif. Jurnal ini juga mencerminkan maklumat tentang kekurangan atau lebihan, jika keputusan jumlah pada pita kawalan berbeza daripada hasil.

Mengikut undang-undang, semua mereka yang melakukan peruncitan dan menjual sesuatu mesti mempunyai daftar tunai. Walau bagaimanapun, baru-baru ini konsep baru telah muncul - daftar tunai dalam talian. Perubahan dari 2017 dalam Undang-undang Persekutuan mewajibkan semua perusahaan perdagangan menggantikan peranti biasa dengan daftar tunai Internet. Dalam hal ini, ahli perniagaan mempunyai banyak soalan, jawapan kepada mereka adalah kebimbangan khusus kepada wakil perniagaan kecil dan sederhana. Adakah boleh dilakukan tanpa pembayaran dalam talian? Adakah semua orang perlu beralih kepada piawaian baharu? Apakah yang berlaku jika syarikat mengabaikan keperluan baharu? Apa pun, mari cuba fahami topik yang sukar ini dan jawab semua soalan.

Perubahan dalam perundangan

Seperti yang dinyatakan di atas, semua usahawan yang menjalankan perdagangan runcit mesti mempunyai daftar tunai. Sehingga baru-baru ini, keperluan ini adalah wajib, tetapi ramai yang mengabaikannya dan tidak tergesa-gesa untuk bekerja mengikut undang-undang. Adalah mustahil untuk memeriksa semua orang, begitu banyak transaksi dan penjualan telah dijalankan melalui perakaunan "kelabu", iaitu, tanpa kawalan yang betul dari negeri dan, sebenarnya, di luar undang-undang. Dalam hal ini, penggubal undang-undang memutuskan untuk mengetatkan kawalan dan buat beberapa perubahan. Jadi, kini setiap orang yang berdagang dan menjual apa-apa (barangan atau perkhidmatan) mesti mempunyai daftar tunai dalam talian. Ini akan membantu perkhidmatan kerajaan dengan lebih teliti dan lebih tepat memantau perakaunan hasil, menambah belanjawan negara, menyusun sesuatu dalam bidang perdagangan dalam talian dan kedai dalam talian, dan sudah tentu, ini akan melindungi pengguna (pembeli) daripada penipuan penjual.

Niat yang baik seperti ini telah menimbulkan kekacauan dan panik di kalangan usahawan. Sudah tentu, jika anda telah melakukan dan melakukan segala-galanya mengikut undang-undang, maka anda tidak perlu takut. Perkara utama ialah memahami semua inovasi dan memahami apa intipati daftar tunai dalam talian. Di bawah ini kami akan mempertimbangkan jenis perniagaan yang penggunaannya wajib atau alternatif.

Apa itu pembayaran dalam talian

Pembayaran dalam talian boleh dikatakan tidak berbeza daripada yang biasa - ia mungkin kelihatan begitu pada pandangan pertama. Malah, terdapat satu perbezaan asas yang mana segala-galanya dimulakan. Meja tunai sedemikian mempunyai sambungan dengan World Wide Web dan boleh menghantar maklumat dan maklumat tentang transaksi yang dijalankan kepada pihak berkuasa kawal selia menggunakan Internet. Akses Internet juga membuka kemungkinan lain. Sebagai contoh, kini anda secara automatik boleh memaklumkan pembeli melalui e-mel atau melalui SMS bahawa dia membeli produk daripada anda (malah, mengeluarkan versi elektronik resit). Soalan "Apakah itu pembayaran dalam talian?" telah membingungkan ramai ahli perniagaan, walaupun pada hakikatnya tidak ada apa-apa yang baru dalam konsep ini.

Sesetengah orang menyangka bahawa ini adalah daftar tunai khas, yang dibuat di portal negeri atau sesuatu seperti itu. Sebenarnya, ini jauh dari kes itu. Apa yang anda perlu lakukan ialah meneroka pembayaran dalam talian baharu dan berhubung dengan cara yang sama seperti yang anda lakukan dengan pembayaran biasa. Di sini, sudah tentu, terdapat beberapa nuansa, yang sama sekali tidak sukar untuk difahami.

Cara pembayaran dalam talian berfungsi

Kami tidak akan membincangkan butiran dan butiran teknikal, tetapi hanya akan menjawab soalan utama yang menghantui usahawan yang terpaksa memodenkan peranti mereka. Ngomong-ngomong, bukan 100% ahli perniagaan yang perlu melakukan ini, tetapi hanya sebahagian daripada mereka, tetapi kita akan bercakap tentang ini sedikit kemudian.

Daftar tunai dalam talian beroperasi melalui Internet. Dalam hal ini, terdapat keperluan untuk menyambung ke web global, kerana tanpa itu makna menggunakan pembayaran baru hilang sepenuhnya. Internet untuk pembayaran dalam talian adalah perkara yang perlu, dan, mujurlah, tidak sukar untuk menyediakan rangkaian untuk diri sendiri. Setiap pemilik kedai runcit mempunyai hak untuk memilih pembekal sendiri. Untuk pembayaran dalam talian, kedua-dua Internet wayarles dan rangkaian selular 2G atau 3G adalah sesuai.

Dan kini berita baiknya: kerja daftar tunai dalam talian yang baharu hampir tidak berbeza dengan kerja peranti lama anda yang baik, jika anda sudah tentu mempunyai satu. Semua proses asas kekal tidak berubah, pemulangan ke daftar tunai dalam talian dijalankan dengan cukup cepat dan tanpa kertas kerja yang tidak perlu. Hanya penumpuk fiskal yang baharu di sini. Ini adalah peranti yang memungkinkan untuk memindahkan data dalam talian. Itu sahaja. Menyambungkan pembayaran dalam talian ialah isu berasingan yang memerlukan penjelasan tambahan, jadi kami akan meneruskan dengan segera selepas kami mengetahui sama ada anda memerlukan pembayaran dalam talian atau tidak.

Siapa yang memerlukannya

Daftar tunai dalam talian tidak boleh diketepikan bagi mereka yang hari ini mempunyai (atau sepatutnya mempunyai undang-undang) daftar tunai gaya lama. Jika anda pemilik salon dandanan rambut, atelier, syarikat pengangkutan, jika anda menjual baucar perjalanan atau tiket untuk konsert, lawatan atau acara lain, jika anda menerima pembayaran dalam talian untuk barangan atau perkhidmatan anda, anda mesti mempunyai daftar tunai baharu.

Tetapi jika anda terlibat dalam pembaikan kasut, membuat kunci dan kunci, menjual barangan buatan tangan, menyewakan rumah untuk sewa jangka panjang atau jangka pendek, maka undang-undang mengecualikan anda daripada penggunaan wajib daftar tunai dalam talian buat masa ini. Mereka yang menjual surat khabar dan majalah, aiskrim, minuman ringan, sayur-sayuran dan buah-buahan termasuk dalam kategori yang sama bertuah.

Buat sementara waktu (sehingga 1 Julai 2018) mereka mungkin tidak tergesa-gesa untuk beralih kepada pembayaran dalam talian. Pemilik pelbagai sistem pembayaran dan usahawan individu yang bekerja mengikut sistem percukaian yang dipermudahkan (UTII atau PSN), atau sedang menjual barangan menggunakan mesin layan diri, juga mungkin belum membuat daftar tunai dalam talian.

Mana nak dapat

Jadi, apakah daftar tunai dalam talian, kami memikirkannya, kini kami perlu menjawab satu lagi soalan penting: di mana untuk mendapatkannya? Tidak ada yang sukar lagi di sini. Proses memperoleh daftar tunai baharu tidak berbeza dengan cara usahawan melakukannya setahun atau lima tahun lalu. Seperti yang dinyatakan di atas, peralatan teknikal KKT yang dimodenkan hampir sama dengan peranti lama, kecuali satu peranti. Oleh itu, satu-satunya cara untuk mendapatkan pembayaran dalam talian baharu adalah dengan hanya membelinya.

Kami tidak akan mengiklankan perkhidmatan individu dan syarikat yang terlibat dalam perkara ini, tetapi untuk berjaga-jaga, kami mengingatkan anda bahawa dalam perkara ini anda perlu terus berwaspada dan tidak terpengaruh dengan umpan penipu. Beli barangan daripada penjual yang dipercayai dan kaji dengan teliti sebelum membuat pembayaran. Adalah penting bahawa dokumen untuk daftar tunai ditandakan "Mematuhi 54-FZ".

Kos daftar tunai dalam talian berbeza bergantung pada fungsi, saiz dan skop peranti. Jadi, harga minimum bermula dari 13,000 rubel, kos maksimum adalah kira-kira 75,000 rubel.

Sambungan

Satu lagi isu penting yang tidak boleh diabaikan ialah sambungan daftar tunai dalam talian. Arahan untuk proses ini juga dinyatakan dalam enakmen kawal selia dan dikawal oleh undang-undang, jadi tidak boleh ada pengecualian atau tafsiran yang tidak jelas. Ia cukup untuk mengikuti algoritma mudah untuk mendapatkan semuanya dengan betul.

Jadi, langkah pertama ialah membuat perjanjian rasmi dengan pengendali data fiskal (disingkat FDO). Ini adalah peserta baharu dalam hubungan anda dengan pihak berkuasa kawal selia, yang mana mereka akan menerima maklumat tentang transaksi yang dijalankan dalam masa nyata. OFD menyimpan, menghantar dan memproses maklumat mengikut Undang-undang Persekutuan ke-54 dan menjamin kerahsiaan lengkap data. Banyak perhatian diberikan kepada keselamatan, pengendali bekerja pada perisian khas yang menyulitkan maklumat. Ini boleh menafikan peluang untuk menculiknya.

Terdapat beberapa kesukaran yang mungkin dihadapi oleh syarikat atau usahawan individu apabila memilih pengendali data fiskal. Hakikatnya ialah peranan ini diberikan bukan kepada beberapa badan khas, tetapi kepada pelbagai syarikat yang mempunyai semua lesen yang diperlukan (termasuk daripada Roskomnadzor) dan memiliki peralatan yang diperlukan oleh undang-undang. Oleh itu, anda perlu memberi perhatian khusus kepada pilihan OFD dan ikut cadangan mudah: anda perlu bertanya kepada bakal rakan kongsi tentang keupayaan teknikal, fungsi, keupayaan untuk menerima pemberitahuan, mengawal maklumat yang dihantar. Nyatakan kecekapan kontraktor, jangan lupa untuk menjelaskan apa sebenarnya yang akan dimasukkan dalam kos penyediaan perkhidmatan. Tidaklah berlebihan untuk memerlukan semua dokumen dan lesen yang diperlukan untuk menjalankan jenis aktiviti ini.

Selepas OFD dipilih, anda perlu menyambung kepadanya. Ia sangat mudah untuk melakukan ini: hanya pergi ke laman web syarikat dan tinggalkan permintaan di sana dalam bentuk khas. Selepas beberapa manipulasi mudah, seorang pengurus akan menghubungi anda, yang akan menjawab semua soalan anda dan membuat kontrak untuk menandatangani. Dalam sesetengah kes, bukannya kontrak, organisasi menggunakan tawaran, yang juga mematuhi keperluan undang-undang dan sedikit sebanyak memudahkan proses menandatangani perjanjian.

Mulai saat ini, semua proses berlaku secara automatik: pengumpulan, penyimpanan, pemprosesan dan penghantaran data dijalankan oleh pengendali pilihan anda. Anda tidak perlu menjalankan atau mengawal proses di atas - ini dilakukan oleh profesional di bawah pengawasan negara.

pendaftaran

Selepas anda membeli daftar tunai baharu atau menaik taraf yang lama, telah menandatangani perjanjian dengan pengendali data fiskal, anda perlu pergi ke langkah penting terakhir, yang anda tidak boleh lakukan tanpa - mendaftar daftar tunai dalam talian. Untuk apa itu? Memandangkan semua data mengenai jualan yang dibuat mesti didaftarkan oleh negeri dan telus sepenuhnya, anda diwajibkan untuk memindahkannya ke pejabat cukai. Jika sebelum ini adalah mungkin untuk menyembunyikan beberapa operasi, kini ia menjadi hampir mustahil. Dalam masa sesaat selepas penjualan produk atau perkhidmatan dan pengeluaran cek melalui meja tunai dalam talian, pihak berkuasa cukai akan mempunyai akses penuh kepada maklumat ini.

Jadi, untuk mendaftar juruwang dalam talian anda dengan pejabat cukai, anda boleh menggunakan dua kaedah. Yang pertama adalah yang biasa, berasaskan kertas, birokrasi. Anda perlu pergi ke cawangan Perkhidmatan Cukai Persekutuan yang terdekat dengan penyata biasa. Kakitangan perkhidmatan akan menyemaknya dalam masa tiga hari bekerja dan mendaftarkan peranti. Contoh pengisian permohonan boleh didapati di Internet atau di Perkhidmatan Cukai Persekutuan sendiri. Walau bagaimanapun, untuk menjimatkan masa dan saraf, lebih baik menggunakan kaedah kedua - mendaftar juruwang melalui Internet. Untuk melakukan ini, anda perlu mendaftar di laman web rasmi Perkhidmatan Cukai Persekutuan, masukkan akaun peribadi anda dan isikan aplikasi elektronik, di mana anda harus menunjukkan nombor siri daftar tunai dan pemacu fiskal anda.

Selepas pejabat cukai menyemak nombor ini dan memastikan kewujudannya, mereka akan memberikan anda nombor pendaftaran khas yang tidak boleh dikongsi dengan sesiapa. Ia perlu dimasukkan ke dalam pembayaran dalam talian. Ini dilakukan dengan cara yang berbeza di mana-mana, jadi teliti arahan daripada pengilang CCP sebelum cuba memasukkan nombor secara rawak ke dalam medan. Jika anda mengetahui segala-galanya dan melakukannya seperti yang sepatutnya, maka peranti anda akan mencetak laporan pendaftaran itu sendiri. Ia akan mengandungi data khas yang perlu dimasukkan dalam akaun peribadi anda di tapak web perkhidmatan cukai dalam medan yang berasingan. Selepas anda mengklik pada butang "Selesai", proses akan berakhir - anda boleh bekerja dengan selamat.

Kelebihan

Selepas timbalan Duma Negeri memperkenalkan pindaan kepada undang-undang yang mengubah pendekatan kepada operasi dan penggunaan semua daftar tunai, banyak ahli perniagaan menunjukkan rasa tidak puas hati mereka. Pada mulanya, tiada siapa yang benar-benar dapat memahami maksud inovasi ini dan apa itu pembayaran dalam talian. Selepas masa berlalu dan menjadi jelas bahawa tiada perubahan radikal yang diramalkan, semangat itu berkurangan sedikit, dan ramai usahawan bahkan membuat kesimpulan bahawa pembayaran dalam talian lebih baik daripada buruk.

Antara kelebihan daftar tunai baru dari sudut pandangan perniagaan, sebagai contoh, ketiadaan keperluan untuk penyelenggaraan peralatan dibezakan, kerana penumpuk fiskal yang sangat "ajaib" akan diubah secara langsung oleh penjual.

Satu lagi kelebihan yang tidak diragukan ialah kesederhanaan mendaftarkan daftar tunai: anda tidak perlu beratur dan menunggu seminggu untuk sambungan, cukup untuk mengisi borang mudah di laman web FTS dan, mengikut arahan, menyambung secara bebas peranti dalam beberapa langkah sahaja. Ketiga, pekerja inspektorat cukai tidak lagi akan pergi untuk pemeriksaan, kerana mereka sendiri menerima semua maklumat secara automatik melalui Internet. Ini adalah tambahan yang pasti, kerana pendekatan ini hampir menghapuskan komponen rasuah sepenuhnya (pihak berkuasa cukai tidak akan dapat memberi tekanan kepada anda dan menuntut wang, mengaitkan pelanggaran yang tidak wujud kepada perniagaan anda).

Bagi yang lain, faedah ini tidak. Ini terpakai kepada mereka yang biasa bekerja di bawah skim haram, merasuah pegawai kerajaan dan menyembunyikan pendapatan sebenar mereka. Segala-galanya mesti adil, dan keperluan untuk memperoleh daftar tunai dalam talian adalah satu lagi langkah ke arah membawa perniagaan kecil dan sederhana keluar dari bayang-bayang.

Apa yang berlaku jika anda tidak pergi ke pembayaran dalam talian?

Dari Februari hingga Julai 2017, bilangan pembayaran dalam talian di Rusia meningkat sepuluh kali ganda, tetapi tidak semua usahawan berjaya menukar kepada peralatan baharu tepat pada masanya. Lebih-lebih lagi, ramai daripada mereka tidak mahu melakukan ini, dan beberapa ahli perniagaan yang masih mempunyai masa sehingga 2018 bahkan berfikir untuk tidak beralih ke pembayaran dalam talian. Untuk ini mereka akan menghadapi hukuman dan hukuman. Jika kesalahan itu dilakukan buat kali pertama, maka pemilik perniagaan akan dikenakan denda. Bagi usahawan individu, saiznya akan menjadi sehingga 50% daripada keuntungan yang diterima, tetapi tidak kurang daripada 10,000 rubel, untuk LLC - dari 75 hingga 100% daripada hasil, tetapi tidak kurang daripada 30,000 rubel. Sekiranya berlaku pelanggaran berulang (jika hasil telah melebihi satu juta rubel), anda akan dilucutkan hak untuk terlibat dalam aktiviti keusahawanan untuk tempoh 90 hari. Jika hasil kurang daripada 1,000,000 rubel. - baik lagi.

Bagi penggunaan CCP dengan pelanggaran (contohnya, daftar tunai anda tidak didaftarkan mengikut undang-undang, anda tidak mempunyai pemacu fiskal, terdapat kegagalan tiruan dalam pembayaran dalam talian, daftar tunai tidak mencetak resit yang ditetapkan borang), untuk ini anda akan didenda dari 1,500 hingga 10,000 rubel.

Agar tidak terperangkap dan tidak menimbulkan masalah untuk diri sendiri, penyelesaian terbaik adalah melakukan segala-galanya mengikut undang-undang dan mendapatkan juruwang dalam talian secepat mungkin, jika anda belum melakukannya.

kesimpulan

Oleh itu, daftar tunai dalam talian adalah alat yang sangat berguna untuk mana-mana perniagaan. Mereka membuat urus niaga telus dan mudah difahami, menyekat skim rasuah, dan membantu negara mengekalkan kawalan yang lebih tepat ke atas aktiviti perdagangan. Kami meneliti konsep dan arahan daftar tunai dalam talian dan menyedari bahawa ia boleh dikatakan tidak berbeza daripada peranti konvensional. Anda tidak sepatutnya mengalami sebarang kesulitan khusus dalam membeli peranti, kerana arahan untuk menyambung dan mendaftarkannya agak jelas. Beralih kepada KKT baharu supaya tidak menghadapi masalah undang-undang pada masa hadapan dan tidak membayar denda yang tinggi kerana ketiadaan mesin tunai atau operasinya yang tidak betul.

Mengikut perundangan semasa, penggunaan peralatan daftar tunai (CCP) adalah perlu bagi usahawan yang membuat pembayaran secara tunai. Bagi mereka yang tidak tahu bagaimana untuk bekerja dengan mesin tunai, ini akan kelihatan seperti satu kebijaksanaan yang besar, manakala mana-mana juruwang di pasar raya akan mengesahkan bahawa belajar bekerja dengan mesin tunai adalah mudah. Untuk menggunakan daftar tunai dengan berkesan, anda perlu mengetahui kombinasi kunci, peraturan untuk menumbuk cek, dan jangan lupa untuk menetapkan semula peranti pada akhir peralihan, mengeluarkan hasil tunai.

Apa itu daftar tunai

Peranti yang biasa kepada setiap pelanggan ialah peranti elektronik untuk mengawal perolehan tunai semasa menjalankan urus niaga monetari. Fungsi CCP adalah untuk menetapkan jumlah pembelian pada resit kertas serta menjumlahkan jumlah pada penghujung hari. Data ini digunakan untuk mengawal perolehan di perusahaan perdagangan itu sendiri, dan juga merupakan asas untuk penyediaan dokumen fiskal untuk pelaporan cukai.

Perundangan semasa membahagikan PKC kepada dua kategori:

• daftar tunai - peranti yang berdiri sendiri di mana juruwang mengumpul jumlah pembelian dan mencetak resit;
• daftar fiskal - peranti yang dikawal oleh komputer, yang merupakan sebahagian daripada stesen kerja automatik.

Bagaimanakah ia berfungsi

Anda boleh belajar cara bekerja semasa pembayaran di kedai dengan mempunyai idea yang baik tentang urutan operasi dalam peranti ini. Secara skematik bekerja dengan daftar tunai kelihatan seperti ini:

1. Pembeli membayar pembelian secara tunai atau dengan kad plastik.
2. Juruwang, menggunakan kunci dan / atau pengimbas kod bar, memasukkan maklumat ke dalam daftar tunai.
3. KKM menjana resit juruwang, yang diterima oleh pembeli.
4. Data transaksi disimpan pada pemacu fiskal dalam resit elektronik.
5. Jika organisasi bekerja dengan daftar tunai dalam talian, maka sekali sehari maklumat umum dipindahkan kepada pihak berkuasa cukai.

Bidang permohonan KKM

Selaras dengan Perkara 2 Undang-undang "Mengenai Pemakaian CCP", organisasi dan usahawan individu dikehendaki menggunakan daftar tunai apabila membuat pembayaran tunai. Terdapat pengecualian untuk keperluan ini. Ini adalah situasi seperti:

• penyelesaian dengan pembayar cukai yang dikira atau usahawan individu yang bekerja di bawah sistem percukaian paten atau menyediakan perkhidmatan kepada penduduk (sebelum 1 Julai 2018);
• penjualan akhbar dan produk berkaitan di kiosk;
• penjualan tiket perjalanan dan kupon;
• berdagang ais krim dan minuman ringan secara pukal;
• mencari organisasi / usahawan individu di tempat yang sukar dicapai (senarai ini mesti mendapat kelulusan PBT).

Pendaftaran peralatan daftar tunai

Bekerja dengan KKM membayangkan pendaftaran di bawah Peraturan Pentadbiran khas No. 94n, yang telah diluluskan oleh perintah Kementerian Kewangan bertarikh 29 Jun 2012. Menurutnya, usahawan individu mesti mendaftarkan PKC di cukai Pejabat di tempat pendaftaran/pendaftaran. Bagi organisasi, pendaftaran dilakukan di alamat yang sah. Jika penyediaan perkhidmatan atau perdagangan dijalankan di tempat lain, subbahagian berasingan mesti diwujudkan di sana untuk mendaftarkan daftar tunai di alamat ini.

Bekerja di daftar tunai

Sebelum mula melayani pelanggan, anda perlu memahami dengan teliti bagaimana anda perlu bekerja dengan daftar tunai, tidak kira sama ada juruwang akan berkhidmat atau usahawan individu itu sendiri. Ini disebabkan oleh tanggungjawab yang timbul dalam prestasi urus niaga monetari. Bekerja dengan juruwang membayangkan bukan sahaja pengetahuan yang menyeluruh tentang daftar tunai (contohnya, cara pemulangan barang yang dijual dijalankan), tetapi juga pematuhan dengan arahan juruwang dan keupayaan untuk memberikan maklumat semasa audit cukai.

Siapa yang dibenarkan bekerja

Tidak kira model KKT, untuk mendapatkan kemasukan ke tempat kerja, adalah perlu untuk membuat perjanjian liabiliti. Jika seorang usahawan individu akan bekerja di daftar tunai, maka tidak tiada kontrak diperlukan. Kemasukan untuk bekerja menyediakan kemahiran asas dalam mengendalikan peralatan daftar tunai: keupayaan untuk mengisi minyak pita, mengetuk keluar resit, menetapkan semula peranti pada penghujung hari. Anda boleh mempelajarinya di kursus khas di Pusat Khidmat KKT.

Peraturan daftar tunai

Apabila membuat transaksi tunai, tugas pengarah (atau orang yang bertanggungjawab) dan juruwang adalah berbeza. Bersama-sama mereka mesti mengeluarkan resit daftar tunai pada awal hari dan membandingkan jumlah pendapatan hari sebelumnya dengan catatan dalam jurnal juruwang. Tanggungjawab orang yang bertanggungjawab adalah:

• menetapkan maklumat yang tepat tentang bacaan daftar tunai dalam buku tunai;
• pendaftaran pita baharu (menunjukkan nombor daftar tunai, permulaan penggunaan, dsb.);
• pengeluaran kepada juruwang perubahan untuk perubahan dan daftar tunai.

Fungsi juruwang

Salah satu tugas juruwang ialah kawalan untuk keadaan KKM. Untuk ini anda perlukan:

• sebelum memulakan kerja, semak sama ada peranti disifarkan;
• laraskan tarikh dan masa jika perlu;
• ujian mencetak resit sebelum beralih kepada pelanggan atau perkhidmatan pelanggan;
• pada akhir kerja, tetapkan semula penunjuk dan serahkan hasil yang diterima.

Arahan daftar tunai

Penggunaan daftar tunai yang betul bermakna bukan sahaja perkhidmatan pelanggan yang pantas di kedai, tetapi juga ketiadaan masalah dengan pihak berkuasa cukai. Itulah sebabnya penting untuk menyelesaikan semua operasi mula dan berhenti yang diperlukan dengan tepat dan konsisten. Semua ini dianalisis secara terperinci dalam pendidikan kursus tetapi mudah untuk belajar sendiri.

Bagaimana untuk menghidupkan daftar tunai

Sebelum memulakan kerja, anda mesti menyambungkan daftar tunai ke rangkaian. Prosedur untuk menghidupkan beberapa peranti dijalankan dengan butang di bahagian belakang, untuk yang lain ia dilakukan dengan memutar kunci ke kedudukan REG (dalam model moden - "MODE"). Jika daftar tunai berfungsi seperti biasa, satu siri sifar hendaklah dipaparkan pada skrin, menunjukkan bahawa peranti sedia untuk beroperasi. Jika peranti dihidupkan buat kali pertama, bateri mesti dimasukkan untuk memberikan tenaga kepada memori sandaran (bateri mesti diperiksa setiap tahun).

Bagaimana untuk membuka juruwang

Selepas menghidupkan peranti, anda mesti melalui prosedur kebenaran - memasukkan nombor dan kata laluan khas, pada beberapa model KKM pintu masuk dilakukan menggunakan kad juruwang khas. Sebelum meneruskan perkhidmatan pelanggan, adalah disyorkan untuk melihat sama ada ia dipasang dengan betul Tarikh dan semak cara peranti pencetak berfungsi - tumbangkan beberapa pemeriksaan sifar. Untuk melakukan ini, tekan butang "Tunai" atau "Pembayaran" dengan sifar pada papan skor.

Bayaran

Selepas daftar tunai dihidupkan dan diperiksa, anda boleh meneruskan ke perkhidmatan pelanggan. Proses ini boleh digambarkan sebagai langkah demi langkah arahan:

1. Maklumat tentang harga produk / perkhidmatan dimasukkan secara manual atau menggunakan pembaca kod bar khas.
2. Selepas semua maklumat telah dimasukkan, anda mesti menekan butang "Pembayaran" atau "Tunai" - ini akan membuka blok daftar tunai yang direka untuk menyimpan bil dan syiling.
3. Juruwang meletakkan bayaran dari dulang ini dan mengambil perubahan yang diperlukan dari sana. Peranti itu sendiri mengira jumlah perubahan selepas juruwang memasukkan jumlah yang diterima daripada pembeli.
4. Jika pembeli akan membayar pembelian dengan kad plastik, maka operasi itu dilakukan secara bukan tunai menggunakan terminal - dengan mendebit wang dari akaun kadnya. Jika terminal mengeluarkan dua cek, maka satu hendaklah ditinggalkan di tempat jualan untuk melaporkan penggunaan daftar tunai.
5. Model daftar tunai moden mampu melaksanakan fungsi tambahan, contohnya, mengira jumlah diskaun dengan peratusan. Untuk melakukan ini, tekan kekunci "%".
6. Resit yang dicetak oleh juruwang diberikan kepada pelanggan.

Cek sifar

Walaupun menguasai kemahiran menggunakan mesin daftar tunai tidak akan sukar, soalan tidak dapat dielakkan sepanjang perjalanan. Dalam kes ini, anda harus melihat arahan untuk peranti. Sebagai contoh, di sana anda boleh mengetahui cara untuk mengetepikan cek sifar semasa pembayaran. Untuk melakukan ini, anda hanya perlu menekan butang "Pembayaran" atau "Beli", tanpa terlebih dahulu memasukkan sebarang jumlah. Operasi ini dilakukan pada permulaan syif untuk menyemak kebolehkendalian peranti percetakan KKM.

Menutup syif

Pada penghujung hari bekerja, juruwang perlu melakukan beberapa operasi. Ini adalah tindakan seperti:

• membuat laporan dan memindahkannya bersama-sama dengan hasil pesanan tunai yang masuk kepada juruwang kanan atau wakil pentadbiran;
• penyingkiran kaunter ini untuk menentukan jumlah hasil dan penetapan dalam daftar tunai;
• penentuan jumlah hasil, yang mana perbezaan dalam bacaan daftar pada awal dan akhir hari bekerja didapati - penunjuk ini mesti bertepatan dengan jumlah wang tunai yang diserahkan oleh juruwang;
• menetapkan semula bacaan daftar tunai.

Menggantikan Reben

Mengambil kira hakikat bahawa juruwang perlu menukar pita dengan kerap, dia mesti melaksanakan prosedur ini dengan yakin, membawa proses itu kepada automatisme. Jalur merah jambu di hujung gulungan adalah tanda pita itu sudah habis. Untuk menggantikan pita yang anda perlukan:

1. Angkat penutup yang menutupi petak reben.
2. Keluarkan kekili lama dengan pita yang tinggal. Ia mesti dimeterai, ditandatangani dan diserahkan kepada pengarah.
3. Lepaskan tepi gulungan baharu, dan letakkan pita itu sendiri di dalam penerima dengan melonggarkan ke bawah.
4. Letakkannya di belakang aci pengunci dan peranti pencetak.
5. Seterusnya, tutup penutup dan, tekan kekunci "CHL" (atau "Naik"), tunggu sehingga tepi pita muncul dari slot.
6. Selepas kertas yang berlebihan telah dikoyakkan, anda boleh mula bekerja.

Pengiraan kecemasan

Gangguan bekalan elektrik boleh menyebabkan daftar tunai tidak berfungsi. Jika pemotongan sedemikian berlaku semasa pencetakan resit, maka selepas kuasa dipulihkan, ia akan dicetak pada pita resit mesej bahawa dokumen itu tidak dicetak. Selepas itu, semak dipaparkan semula dengan penambahan perkataan "Repeat" dalam pengepala. Jika kuasa dimatikan semasa output laporan, maka maklumat tentang dokumen yang tidak dicetak, bergantung pada keadaan, akan disertakan dengan nota "Sila cuba lagi!" atau Matikan kuasa.

Video

Untuk menjalankan perniagaan dalam bidang perdagangan di bawah perundangan Persekutuan Rusia, anda mesti mempunyai daftar tunai yang mengeluarkan cek dan menyimpan maklumat tentang tindakan yang dilakukan. Data ini mesti dihantar ke pejabat cukai. Sejak Februari 2017, Perkhidmatan Cukai Persekutuan telah mewajibkan kebanyakan usahawan Rusia untuk menubuhkan daftar tunai dalam talian. Sejak Julai 2018, semua orang harus pergi bekerja dengan peralatan sedemikian. Berhadapan dengan inovasi, ramai yang bertanya soalan tentang cara pembayaran dalam talian berfungsi, apakah itu dan bagaimana ia berbeza daripada daftar tunai konvensional. Mereka yang beralih kepada sistem baharu setahun yang lalu mungkin sudah mengetahui soalan-soalan ini. Tetapi benefisiari, yang penangguhan peralihan untuk bekerja dengan daftar tunai dalam talian (usahawan di UTII dan sistem percukaian paten) telah disediakan, hanya perlu menyelidiki intipati inovasi.

Apa itu pembayaran dalam talian

Daftar tunai dalam talian ialah daftar tunai yang dilengkapi dengan pemacu fiskal terbina dalam yang mampu menghantar maklumat tentang penyelesaian kewangan kepada pihak berkuasa kawal selia dalam masa nyata. Apabila urus niaga monetari dibuat, data segera pergi ke perkhidmatan cukai dan disimpan pada pelayan komputernya. Peralatan sedemikian berfungsi hanya jika anda mempunyai akses ke Internet.

Apakah daftar tunai dalam talian terdiri daripada?

Untuk memahami dengan lebih terperinci prinsip operasi teknik sedemikian, anda perlu mengetahui komponen asas yang terdiri daripadanya.

Ia berdasarkan tiga bahagian yang dibina ke dalam perumah dengan butang pada permukaan luar:

1. Peranti yang direka untuk mencetak resit.
2. Penumpuk fiskal. Ia menyediakan tandatangan cek, penyulitan mereka untuk pengendali fiskal dan penyahsulitan data daripadanya.
3. Kad Rangkaian. Ia menyediakan keupayaan untuk menyambungkan daftar tunai ke Internet. Ia mempunyai penyambung khas untuk menyambungkan kabel atau Internet wayarles.

Bekerja dengan daftar tunai dalam talian

Tidak semua orang tahu tentang prinsip apa daftar tunai dalam talian berfungsi, dan bagaimana data dipindahkan ke IFTS.

Cara pembayaran dalam talian berfungsi:

1. Penjual, mengira pembeli, memasukkan jumlah menggunakan papan kekunci dan menekan butang untuk mencetak resit.
2. Jumlah yang dimasukkan dalam cek dan maklumat lain yang berkaitan dengan jualan (nama produk, kuantiti, dll.) dihantar dalam bentuk yang disulitkan kepada pengendali data fiskal. Ini adalah perantara dengan siapa usahawan memasuki kontrak perkhidmatan.
3. Pengendali menyemak maklumat dan mengesahkan penerimaannya.
4. Pengendali fiskal menghantar maklumat yang sama kepada Perkhidmatan Cukai, dan di sana ia disimpan selama sekurang-kurangnya 5 tahun.

Keseluruhan proses mengambil masa beberapa saat, kerana sistem adalah automatik.

Penting! Seorang usahawan menandatangani perjanjian dengan pengendali fiskal selepas membeli daftar tunai dalam talian, semasa memasangnya. Syarikat perkhidmatan mesti mendapat akreditasi oleh pejabat cukai.

Keperluan pembayaran dalam talian

Perkhidmatan cukai mengekalkan daftar khas daftar tunai dalam talian yang dibenarkan. Senarai ini boleh dilihat di laman web rasmi Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Senarai ini termasuk peralatan yang memenuhi piawaian negeri. Apabila membeli daftar tunai, usahawan perlu mengetahui keperluan moden berikut untuk daftar tunai dalam talian mengikut Perkara 4. Undang-undang Persekutuan No. 54-FZ 05/22/2003 "Mengenai penggunaan daftar tunai ...":

1. Pada kes itu perlu ada penetapan nombor siri.
2. Peranti pencetak cek mesti dipasang di dalamnya.
3. Peranti mesti mempunyai jam yang mampu memaparkan masa nyata.
4. Peranti mesti menyokong operasi penumpuk fiskal dan pemindahan maklumat yang dimasukkan kepadanya.
5. Radas mesti menyokong fungsi penjanaan dokumen fiskal dalam bentuk elektronik.
6. Pembayaran mesti menyokong pencetakan resit kertas (pengecualian untuk kedai dalam talian, kerana mereka menghantar resit dalam format elektronik).

Apakah perbezaan antara mesin daftar tunai dalam talian dan daftar tunai gaya lama?

Perbezaan utama antara daftar tunai generasi baharu ialah ia menyokong fungsi menyambung ke Internet dan memindahkan data daripada pemacu fiskal ke pejabat cukai. Tetapi terdapat beberapa perbezaan yang lebih ketara yang memberikan mereka kelebihan berbanding KKM lama. Perbandingan perbezaan ditunjukkan dalam jadual di bawah.

Oleh itu, peranti generasi baru mampu menghantar maklumat mengenai pengiraan kewangan kepada perkhidmatan cukai melalui Internet. Tidak ada lagi keperluan untuk penyelenggaraan dari pusat pemanasan pusat. Ini memastikan pengurangan dalam pemeriksaan cukai di tapak usahawan. Juga, cek yang dikeluarkan oleh daftar tunai dalam talian mengandungi maklumat maksimum yang melindungi hak dan kepentingan pengguna.

Cara menggunakan pembayaran dalam talian

Untuk mula bekerja dengan daftar tunai dalam talian, anda perlu membeli peranti terlebih dahulu dan mendaftarkannya dengan Inspektorat Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Untuk mengelakkan masalah seterusnya, adalah penting untuk memahami bagaimana proses itu berlaku dan di mana untuk bermula:

1. Beli KKM, termasuk dalam daftar rasmi daftar tunai dalam talian yang diluluskan untuk digunakan.
2. Anda menandatangani perjanjian dengan pengendali data fiskal yang diiktiraf oleh pejabat cukai.
3. Daftar model dalam talian melalui laman web OFD atau FTS.
4. Sediakan peranti untuk bekerja (sambungkan Internet kepadanya).

Arahan langkah demi langkah untuk bekerja di pembayaran adalah seperti berikut:

1. Penjual mengira jumlah pembelian, memaparkan jumlah dan menerima wang daripada pengguna dalam bentuk tunai atau bukan tunai.
2. Jumlah yang diperlukan dimasukkan semasa pembayaran.
3. Cek dicetak, yang dikeluarkan kepada pembeli tanpa gagal.
4. Atas permintaan pelanggan, penjual menjana cek elektronik.

Pada masa ini, pengendali fiskal menerima maklumat tentang operasi yang dilakukan, dan kemudian menyimpannya pada pelayannya. Sekali sehari, dia menghantar semua data ke pejabat cukai.

Cara mendapatkan cek elektronik:

1. Pembeli memberikan maklumat tentang nombor telefon atau alamat e-mel.
2. Cek elektronik dijana dan pautan kepadanya dihantar kepada pembeli.
3. Data boleh dinyahsulit dengan mengimbas kod bar QR, yang terkandung dalam setiap cek. Untuk melakukan ini, aplikasi khas dari Perkhidmatan Cukai Persekutuan mesti dipasang dalam telefon pintar.

Jika resit yang salah dijana, dan ia telah dicetak, tiada apa yang boleh diubah. Data akan dihantar ke pihak berkuasa kawal selia. Dalam kes ini, adalah perlu untuk melakukan operasi bayaran balik, yang juga dipindahkan ke IFTS. Cek yang salah itu mesti disimpan dan diserahkan kepada pejabat cukai atas permintaan.

Pada awal waktu bekerja, juruwang mesti membuka syif dengan mencetak laporan pembukaan syif, di mana tarikh dan nama penuh juruwang ditunjukkan. Pada penghujung hari bekerja, adalah perlu untuk menjalankan prosedur untuk menutup syif. Semasa prosedur, data mengenai penutupan syif, bilangan cek, jumlah transaksi, jenis transaksi (tunai atau pindahan bank), dan lain-lain dipindahkan ke FDO. Menu adalah berbeza untuk model daftar tunai yang berbeza, tetapi prinsip operasi adalah sama untuk semua.

Untuk menjadikan proses penggunaan lebih mudah difahami, tonton arahan video untuk bekerja dengan daftar tunai dalam talian.

Video tentang daftar tunai dalam talian

Penerangan kerja juruwang

Aktiviti usahawan dan organisasi individu dipantau oleh pihak berkuasa cukai dalam talian, jadi adalah sangat tidak diingini untuk membuat kesilapan dalam bekerja dengan juruwang. Ini boleh menimbulkan beberapa soalan daripada pengawal dan menyebabkan pemeriksaan di tapak.

Untuk operasi kewangan dan penyelesaian, juruwang atau penjual memikul tanggungjawab material. Apabila mengambil seorang usahawan individu atau institusi lain, mereka dilatih untuk bekerja dengan juruwang, dan apabila memohon pekerjaan, mereka diberi penerangan kerja untuk semakan. Mengikut peraturan banyak majikan, tugas juruwang termasuk yang berikut:

1. Pengiraan pembeli yang betul.
2. Penghantaran mandatori perubahan sepenuhnya.
3. Kerja berhati-hati dengan wang.
4. Penyelesaian pertikaian dengan pembeli (pemulangan barang dan dana).
5. Kutipan dan penghantaran kutipan tunai.
6. Kawalan ke atas tempat kerja (adalah mustahil untuk membenarkan kehadiran orang yang tidak dibenarkan di laci tunai, meninggalkan tempat kerja, bekerja tanpa pita resit, dll.).
7. Pembukaan syif.
8. Menutup syif dan memindahkan hasil kepada orang yang sesuai.

Penjual-juruwang bertanggungjawab ke atas dana, lebihan atau kekurangannya. Sekiranya berlaku kesilapan, pihak pengurusan berhak mengenakan denda mengikut peraturan dalaman organisasi.

Bekerja dengan pembayaran dalam talian adalah mudah dan ringkas. Bagi penjual dan pengguna biasa, proses pertukaran maklumat dengan pihak berkuasa kawal selia tidak dapat dilihat, jadi pada hakikatnya semuanya kelihatan seperti biasa.