Bagaimana untuk mengatur perniagaan untuk menganjurkan pameran. Bagaimana untuk menyediakan untuk penyertaan dalam pameran? Petua dan petua untuk pameran perdagangan yang berjaya

Saya sentiasa menulis tentang pelbagai kraftangan dan lain-lain jenis pendapatan yang tidak mendatangkan keuntungan yang besar. Bagaimana untuk mula memperoleh lebih banyak, mencapai tahap yang lain? Bagaimana untuk merasakan bukan hanya seorang pekerja rumah yang bersusah payah melakukan kerja untuk sekumpulan kecil kenalan sepanjang hari, tetapi juga seorang yang kreatif, dalam permintaan yang menerima pesanan mahal? Salah satu pilihan yang paling mudah dan berkesan ialah menganjurkan pameran.

Mana-mana usahawan sentiasa prihatin dengan isu-isu seperti pengiklanan, mewujudkan imej positif syarikat dan merangsang jualan, kedua-dua borong dan runcit. Untuk mencapai ambang kecekapan, sumber kewangan, manusia dan masa yang besar diperlukan. Dengan menganjurkan pameran, anda mendapat peluang untuk menggunakan semua alat pemasaran di atas secara serentak di kalangan khalayak sasaran yang dikumpul khas bakal pelanggan. Iaitu, di pameran itu anda membentuk imej syarikat anda dan mengiklankan produk dan menjualnya.

Bagaimana untuk menganjurkan pameran, menarik pengunjung, mendapatkan balik kos dan membuat keuntungan

Pertama sekali, mari kita tentukan bahawa pameran adalah berbeza:

1. Demi jualan (dibuat, dijual, diminum). Di banyak bandar sudah ada pameran tetap pekerja buatan tangan (handmade). Jika anda tidak mempunyai ini, maka anda boleh bersetuju dengan pentadbiran bandar, tukang lain dan mengadakan pameran-pameran sedemikian setiap bulan (atau mingguan) di tempat tertentu. Pintu masuk adalah percuma.
2. Untuk pertunjukan, iaitu, pameran klasik, seperti bagaimana. Bayaran sewa dan perbelanjaan lain daripada tiket masuk. Acara ini tidak murah dan memerlukan penganjuran yang serius, oleh itu ia diadakan 1-2 kali setahun.
3. Tunjukkan diri kamu. Ini biasanya bukan pameran peribadi, tetapi penyertaan dalam pameran bandar besar, industri atau serantau. Dia tidak akan membawa wang cepat. Kelebihannya ialah kebanyakan kos dibayar oleh negara, tetapi untuk mendapatkan hasilnya, anda perlu mengambil kira banyak kehalusan, jadi artikel berasingan akan dikhaskan untuk topik ini.

Penganjuran pameran itu termasuk beberapa perkara, yang dikenali sebagai "Peraturan 4 R":

1. Perancangan pameran.
2. Menarik pengunjung.
3. Kakitangan.
4. Mendapat dan menganalisis keputusan.

Perancangan pameran

Untuk menganjurkan pameran dengan betul dan akhirnya mendapat hasil yang maksimum, anda perlu membuat keputusan terlebih dahulu: untuk tujuan apakah kami menganjurkannya? Senarainya mungkin seperti ini:

• Mencari pelanggan - adakah anda memerlukan pelanggan baharu?
• Cari rakan kongsi - pembeli borong, pembekal bahan mentah, syarikat pengiklanan, dsb.
• Cari pekerja - anda berhasrat untuk mengembangkan perniagaan anda?
• Cari orang yang berfikiran sama - orang yang mempunyai minat yang sama dengan anda, yang bimbang tentang masalah yang sama.
• Pembentukan imej positif syarikat.
• Pengiklanan jenama - adakah anda berjaya menghasilkannya?
• Bayar balik kos penganjuran acara dan buat keuntungan.

Penganjuran pameran

Penganjur... Pertama sekali, anda perlu menyelesaikan masalah dengan penganjur pameran. Adakah anda akan menangani perkara ini bersendirian, melibatkan pihak berkuasa bandar atau wilayah, atau mencari rakan kongsi? Segera tentukan siapa yang akan melakukan apa, serta isu kewangan, dan jika ini bukan saudara anda, maka buat perjanjian bertulis.

premis... Soalan kedua ialah mencari tempat. Mereka bergantung pada saiz pameran yang dirancang, arahnya dan juga musim, kerana pada musim panas anda boleh melakukan banyak perkara di luar.

Pada masa kini, kebanyakan muzium menganjurkan pelbagai pameran sementara, jadi jika anda terlibat dalam kraf rakyat, anda boleh berunding dengan mereka. Eksposisi yang cukup baik boleh dianjurkan di lobi hotel, di rumah budaya atau di pusat membeli-belah baru, di mana belum semua kawasan dipajak. Secara umum, sekarang di mana-mana bandar terdapat premis percuma yang cukup, yang disewa, kini untuk jualan kasut, kemudian untuk pameran bulu.

Penghibur... Seseorang perlu menyusun premis itu, memasang (dan kemudian membuka) dirian, meletakkan eksposisi dan menyelenggaranya sepanjang keseluruhan pameran. Di bandar-bandar besar, ini dilakukan oleh firma khas, jika anda tidak mempunyai satu di bandar atau anda tidak mempunyai wang untuk itu, maka anda perlu melakukan segala-galanya sendiri, menarik rakan dan saudara mara.

Mengiklankan... Kini mana-mana rumah percetakan akan mencetak risalah, risalah dan buku kecil untuk anda. Pastikan ia mengandungi semua maklumat yang anda perlukan untuk mereka yang ingin mencari anda selepas pameran. Jangan mencolok, helaian cerah kecil dengan maklumat asas adalah semua yang anda perlukan! Di samping itu, anda perlu membelanjakan wang untuk pengiklanan yang akan menarik pengunjung ke pameran itu. Dalam kira-kira sebulan, pengumuman terang akan muncul di akhbar bandar dan di televisyen tempatan. Anda juga perlu menggantung poster di jalanan. Anda juga perlu mengedarkan risalah di tempat yang sesak dan mengiklankan di Internet. Artikel dan mesej pada halaman tematik, sekali lagi tapak tematik, forum dan rangkaian sosial, serta mel dan pengiklanan kontekstual berfungsi dengan baik pada rangkaian.

Penempatan eksposisi... Apabila membuat eksposisi, sentiasa bertanya soalan: untuk siapa saya melakukan ini? Lagipun, pertama sekali, pameran itu harus menarik untuk semua pelawat, iaitu, untuk orang yang jauh dari apa yang anda lakukan. Lagipun, pengunjung yang berpuas hati adalah pengiklanan percuma acara tersebut. Kedua, sepatutnya orang ramai mahu membeli produk anda. Ketiga, pemborong dan bakal rakan kongsi seharusnya dapat dengan cepat mendapatkan semua maklumat yang mereka perlukan, dan anda juga harus cepat mendapatkan maklumat tentang mereka. Oleh itu, kakitangan perlu diajar terlebih dahulu siapa yang harus dikatakan apa, maklumat apa yang perlu diberikan, dan maklumat apa yang perlu ditanya.

Contoh eksposisi yang menarik

Pilihan yang menarik untuk menarik minat pengunjung ialah mengadakan kelas induk. Peruntukkan tempat untuk seorang tukang yang, di hadapan pelawat, akan mencipta beberapa perkara, dan pada masa yang sama mengajar semua orang beberapa helah mudah.

Jangan lupa buat pendirian untuk anak-anak. Tidak kira apa itu, selain produk anda - kereta api jam atau sangkar dengan burung kakak tua, tetapi kanak-kanak harus berminat. Ini adalah salah satu insentif yang baik untuk pengunjung memberitahu rakan mereka tentang pameran anda dan menasihati mereka untuk melawatnya.

Bagaimana untuk membuat wang di pameran

1. Penjualan tiket masuk. Pilihan yang paling mudah, tetapi ia tidak akan berfungsi jika keseluruhan pendedahan anda boleh dipintas dalam beberapa minit. Orang ramai perlu memahami untuk apa mereka memberi wang mereka.
2. Menjual produk anda. Pastikan bahawa pada permulaan pameran anda mempunyai stok barangan yang baik untuk dijual, termasuk yang murah yang pengunjung suka beli sebagai cenderahati di mana mereka berada. Dan semestinya ada sesuatu yang menyeronokkan untuk anak-anak.
3. Menyewa sebahagian daripada premis. Jika premis itu besar untuk anda, maka sebahagian daripadanya boleh disewakan, pilihan terbaik ialah syarikat rangkaian (). Organisasi-organisasi ini sangat menyukai kumpulan besar orang yang tidak tergesa-gesa. Di samping itu, mereka mempunyai pengalaman dalam kerja seperti ini, jadi pendirian dan kakitangan mereka akan kelihatan agak rapi.
4. Jika keadaan mengizinkan, anda boleh mengatur sesuatu seperti bufet - ruang pameran, mesin kopi dan tiga meja.
5. Kuiz, pertandingan, loteri, dsb. Berikut adalah salah satu pilihan yang saya temui di Internet: bahan pengiklanan diedarkan secara bebas di gerai, dan kuiz SMS diumumkan, yang mana anda perlu menjawab 10 soalan berbayar (menghantar SMS) . Pada penghujung setiap jam, hadiah berharga diundi antara jawapan yang betul. Mekanismenya adalah seperti berikut - 50% daripada kos mesej SMS pergi ke pengendali, 25% lagi pergi ke penyedia kandungan yang memproses mesej, dan 25% terakhir kembali kepada penganjur kuiz. Ternyata pengunjung bukan sahaja senang menyusun risalah, tetapi juga membayar wang untuk membacanya dengan teliti.

Analisis kerja

Selepas tamat pameran, anda perlu membongkar eksposisi, mengira pendapatan dan perbelanjaan, membayar kakitangan, tetapi perkara yang paling penting ialah mula bekerja dengan maklumat yang anda terima semasa pameran. Ini mesti dilakukan dengan segera, jadi serahkan semua kerja yang lain kepada pembantu, dan hubungi sendiri.

Secara umum, mendapatkan kenalan adalah salah satu fungsi pameran yang paling penting. Oleh itu, mula-mula sediakan kakitangan supaya semasa pameran mereka mendapat seberapa ramai kenalan yang mungkin. Iaitu, tugas mereka bukan sahaja untuk tersenyum dan menyerahkan risalah, tetapi juga untuk meyakinkan bakal pelanggan atau rakan kongsi untuk meninggalkan koordinat mereka: telefon, e-mel, kad perniagaan, dll.

Selepas pameran, anda perlu duduk dan bekerjasama rapat dengan setiap daripada mereka. Hantar surat ucapan terima kasih kepada semua pelawat yang telah meninggalkan maklumat tentang diri mereka kerana minat mereka dalam eksposisi anda. Adalah lebih baik untuk menyediakan surat-surat ini lebih awal, walaupun semasa persediaan untuk pameran. Kemudian berjanji untuk menghubungi pelawat dalam masa seminggu. Jika anda mahu pelawat mengingati syarikat anda, anda perlu menghantar surat kepadanya dalam tempoh 48 jam selepas pameran ditutup.

Setelah melakukan kerja ini, anda sebenarnya boleh menganalisis hasil pameran: apa yang berjaya dan apa yang tidak, adakah patut mengadakan acara sedemikian secara berkala, berapa lama dan berapa kerap? Dengarkan kakitangan, rakan kongsi dan pelawat. Tanya mereka bagaimana untuk menganjurkan pameran lain kali. Ini akan membantu untuk melakukan segala-galanya dengan lebih baik pada masa hadapan. Siapa tahu, mungkin pameran anda akan menjadi tradisional dan menjadi salah satu acara tahunan yang paling penting di bandar anda.

Rakan-rakan yang dikasihi! Saya ingin menganjurkan pameran lukisan datuk saya. Saya mula menghubungi galeri, tetapi menghadapi masalah yang tidak dijangka untuk diri saya sendiri. Atau semuanya ditempah sebelum tahun baru atau harga ruang. Sebelum memberikan beg kewangan kepada orang yang tidak dikenali, saya sangat ingin berunding dengan orang yang berpengetahuan. Pilih laman web ini kerana terdapat ramai anda di sini :)

Ada lukisan, ada pengarangnya, yang tidak lama lagi berusia 90 tahun. Tidak perlu menjual sesuatu dari lukisan, pameran adalah hadiah kepada artis amatur. Dia tidak pernah mengadakan pameran. Tolong beri nasihat tentang apa yang perlu dilakukan?? Adakah mungkin untuk mengatur segala-galanya dengan sedikit darah sendiri? Sewa bilik, gantung gambar. Bagaimanakah keselamatan biasanya disediakan? Dewan mana yang lebih baik untuk disewa? Adakah berbaloi untuk menghubungi seseorang? Jika ya, kepada siapa? Ke galeri, rumah budaya, atau apa sahaja. Perkara yang paling penting. Bagaimana untuk memastikan bahawa sesetengah orang pergi ke pameran ?? Dipertimbangkan.

Mungkin soalan yang benar-benar bodoh, maaf terlebih dahulu! Bersemangat dengan idea, saya perlukan nasihat.

Mungkin nanti kami akan siarkan koleksi hasil ciptaan atuk di laman web ini. Setakat ini, datuk ragu-ragu tentang Internet, tidak faham mengapa, melambai tangannya. Terima kasih terlebih dahulu kepada semua orang yang berhenti melanggan! Kalau awak ada buat salah tolong maafkan saya.

Perniagaan pameran dalam keadaan moden menarik bagi ramai peserta dalam pasaran domestik. Bagi sesetengah orang, ini adalah cara untuk membiasakan pengguna dengan pelbagai produk dan menarik minat mereka dalam pembelian seterusnya. Bagi yang lain, ini adalah peluang untuk membantu sejumlah wang untuk objek berjenama yang dibuat dengan tangan mereka sendiri. Bagi yang lain, ini adalah peluang sebenar untuk bertemu rakan kongsi yang serius dan membuat tawaran menarik.

Tempat yang berasingan dalam perniagaan ini diberikan kepada penganjur acara pameran. Untuk dijamin mendapat keuntungan dalam perniagaan ini, anda perlu tahu cara menganjurkan jualan pameran, pameran seni atau pameran, dan apa yang diperlukan untuk ini. Bagaimana untuk membuka perniagaan pameran anda sendiri akan dibincangkan kemudian dalam artikel.

Ciri-ciri aktiviti pameran

Setiap usahawan mengambil berat tentang mewujudkan imej positif untuk syarikatnya, menarik perhatian bakal pelanggan dan pembeli, dan merangsang jualan. Dari sudut pandangan ini, pameran adalah alat pemasaran yang sangat baik yang membolehkan anda menghubungi secara langsung dengan khalayak sasaran.

Walau bagaimanapun, seseorang tidak boleh lupa bahawa pameran adalah, pertama sekali, pertunjukan, demonstrasi semua kemungkinan pencapaian manusia dalam bidang tertentu aktivitinya, sama ada seni, ekonomi, pengeluaran atau sesuatu yang lain.

Hanya pada peperiksaan yang cetek nampaknya tidak sukar untuk mengatur pameran. Malah, acara sebegini adalah acara penting yang memerlukan persiapan menyeluruh yang serius. Sebagai contoh, sebelum menganjurkan pameran seni, terdapat beberapa perkara yang perlu dilakukan:

• pilih topik yang menarik;
• membangunkan program yang boleh membawa keseronokan estetik kepada pengunjung;
• cari pempamer;
• untuk membentuk eksposisi;
• membuat persembahan yang menarik, dsb.

Ini semua yang berkaitan dengan sisi ideologi aktiviti pameran. Selain itu, terdapat juga banyak isu organisasi. Oleh itu, untuk mencipta perniagaan pameran yang berkesan, adalah disyorkan untuk merangka pelan perniagaan yang terperinci pada mulanya.

Pasukan laman web World of Business mengesyorkan agar semua pembaca mengambil Kursus Pelabur Malas, di mana anda akan belajar cara mengatur perkara dalam kewangan peribadi anda dan belajar cara mendapatkan pendapatan pasif. Tiada godaan, hanya maklumat berkualiti tinggi daripada pelabur yang mengamalkan (daripada hartanah kepada mata wang kripto). Minggu pertama latihan adalah percuma! Daftar untuk seminggu latihan percuma

Bagaimana untuk merangka rancangan perniagaan untuk pusat pameran

Pelan perniagaan adalah tempat bermulanya sebarang aktiviti keusahawanan. Dalam keadaan semasa, seseorang tidak boleh melakukannya tanpanya. Untuk berjaya dalam perniagaan, seorang usahawan perlu bertindak mengikut skim yang telah dirancang, pada mulanya mengira setiap langkahnya. Di samping itu, pelan perniagaan yang direka dengan baik akan membantu menarik pelabur, yang akan sangat sesuai apabila membuka perniagaan pameran kerana kos permulaan yang besar.

Pusat pameran dan apakah yang perlu disertakan? Ini adalah bahagian utama rancangan perniagaan dengan penerangan ringkas tentang perkara yang perlu ditunjukkan di dalamnya:

• pengenalan - di sini anda harus meringkaskan secara ringkas maklumat umum tentang projek itu, menunjukkan kosnya, keperluan untuk sumber pembiayaan tambahan dan kecekapan ekonomi - disediakan setelah selesai kerja pada rancangan perniagaan dan meringkaskan kesimpulan dalam bahagian lain;
• gambaran keseluruhan pasaran - dalam bahagian ini anda perlu memberikan maklumat tentang pesaing utama dan kemungkinan ekonomi dan kaitan projek anda sendiri;
• pelan pelaburan - terangkan secara terperinci semua kemungkinan perbelanjaan sekali dan semasa untuk membuka pusat pameran dan mengeluarkan jumlah keseluruhan;
• rancangan pengeluaran - untuk mencerminkan operasi perniagaan utama dan proses perniagaan, pelaksanaan yang diperlukan untuk pelaksanaan projek;
• bahagian pemasaran - harus mengandungi prinsip penetapan harga, skim untuk mempromosikan perkhidmatan pusat pameran, pengiklanan, dsb.;
• rancangan kewangan - untuk menyediakan pengiraan unjuran keuntungan, mencerminkan semua data kewangan projek dan, sebagai hasilnya, penunjuk anggaran keuntungan perniagaan;
• risiko dan jaminan - dalam bahagian ini adalah perlu untuk menganalisis risiko sedia ada dan mencadangkan skim untuk meminimumkannya.

Ini adalah contoh pembukaan pusat pameran. Anda boleh menggunakannya semasa merangka projek anda sendiri atau mempercayakan penulisan rancangan perniagaan kepada profesional.

Apa yang anda perlukan untuk membuka pusat pameran

Perniagaan pameran, seperti mana-mana aktiviti keusahawanan lain, mesti menjalani pendaftaran negeri untuk kewujudannya secara sah. penganjur sendiri yang memutuskan, tiada syarat dalam undang-undang berkenaan bentuk perusahaan.

Penting! Walaupun ketiadaan sekatan undang-undang apabila memilih bentuk organisasi dan undang-undang, adalah disyorkan untuk perniagaan pameran untuk mendaftarkan entiti undang-undang yang mempunyai lebih banyak peluang daripada usahawan individu. Kelebihan LLC dalam kes ini adalah kemungkinan beberapa pengasas mengambil bahagian sekaligus dan pembentukan modal dibenarkan yang lebih besar.

Di samping mendaftar dengan pihak berkuasa cukai, penganjur pusat pameran perlu melalui tahap yang sama penting dan, mungkin, yang paling sukar dari semua - penyediaan premis. Kawasan kompleks di mana pameran akan berlangsung mestilah sekurang-kurangnya 2 ribu meter persegi. m. Premis hendaklah mempunyai siling tinggi, dewan dan astaka yang luas serta mempunyai pencahayaan yang terang. Tidak perlu dikatakan, dalaman dan luaran pusat mesti sempurna? Malah, bilangan pelawat dan keinginan peserta pameran untuk mengambil bahagian dalam pameran bergantung pada betapa cantik, selesa dan bergaya premis itu.

Premis tersebut boleh disewa atau dibina khusus untuk tujuan ini. Pilihan kedua nampaknya lebih berfaedah, kerana menyewa kawasan yang begitu besar akan menjadi sangat mahal, dan pemulihan projek mungkin mengambil masa yang lama. Pembinaan pusat pameran dikaitkan dengan kos sekali yang besar, tetapi pada masa hadapan ia akan menjimatkan kos operasi dengan ketara.

Sebagai tambahan kepada premis untuk meletakkan pusat, anda memerlukan peralatan khas untuk menganjurkan pameran: meja demonstrasi, rak, tempat duduk, pameran, podium, tempat duduk, dll.

Salah satu komponen kejayaan dalam perniagaan pameran ialah kerja kakitangan yang berkualiti tinggi. Jika anda berhasrat untuk membuka pusat pameran berskala penuh, masuk akal untuk mengumpulkan pasukan pekerja yang rapat (penganjur, pereka bentuk, pakar pengiklanan, dll.) yang bekerja untuk hasilnya.

Penganjuran pameran

Apabila menganjurkan pameran, perkara pertama yang perlu dilakukan ialah memilih arah dan menentukan skala acara.

Bergantung pada subjek pameran, mungkin terdapat:

• artistik;
• saintifik;
• teknikal;
• perdagangan (ini juga termasuk pameran perdagangan dan pameran perdagangan), dsb.

Pameran perdagangan dan pameran perdagangan adalah yang paling menarik minat komuniti perniagaan. Peserta acara sedemikian dalam rangka pameran menunjukkan kepada pengguna pencapaian terbaik mereka, perkembangan termaju, inovasi teknologi, dll. Apa yang membezakan mereka daripada pameran biasa ialah pengunjung boleh membeli produk yang dipamerkan untuk mengujinya sebelum mereka pergi ke pameran itu. pengeluaran besar-besaran.

Bagaimana untuk menganjurkan pameran perdagangan atau pameran perdagangan? Untuk melakukan ini, anda perlu menentukan terlebih dahulu tarikh acara (sebaik-baiknya 2-3 bulan lebih awal), topik dan kriteria untuk memilih peserta pameran.

Peringkat seterusnya ialah penyebaran maklumat mengenai pameran yang akan diadakan di kalangan bakal peserta. Untuk ini, media, pengiklanan di radio dan televisyen tempatan, komunikasi Internet, dan lain-lain digunakan. Apabila menjemput organisasi untuk mengambil bahagian dalam jualan pameran atau pameran, tarikh yang mungkin untuk memohon penyertaan hendaklah ditetapkan.

Apabila semua peserta pameran perdagangan telah dikenal pasti, langkah-langkah berikut harus diambil:

• untuk membangunkan projek eksposisi;
• untuk merangka program jualan pameran yang menarik (untuk membawa elemen percutian, untuk memasukkan kelas induk);
• menarik minat khalayak pelanggan (menjalankan kempen pengiklanan);
• mengatur kerja kakitangan perkhidmatan;
• merangka rancangan untuk perbelanjaan.

Kos penganjuran pameran dan cara mengaut keuntungan

Berapa kos untuk menganjurkan pameran bergantung pada bahan dan sumber tenaga kerja yang diperlukan untuk mengadakannya. Semua kos boleh dibahagikan secara bersyarat kepada 4 kumpulan:

• untuk pengendalian jualan pameran (sewa premis, jika tidak dimiliki, bil utiliti, organisasi keselamatan kebakaran, dll.);
• untuk latihan kreatif (pembangunan skrip, hiasan, dll.);
• untuk peralatan teknikal dan pelaksanaan pameran (penyediaan peralatan, pembelian bahan yang diperlukan, pengangkutan pameran, gaji kakitangan,);
• untuk pengiklanan.

Nilai minimum kos acara pameran ialah kira-kira 300 ribu rubel. Sukar untuk menentukan maksimum, kerana semuanya bergantung pada bilangan peserta pameran, pada keperluan untuk mewujudkan syarat tambahan untuk pameran yang dipamerkan.

Pendapatan penganjur, yang boleh diperolehi daripada satu jualan pameran (exhibition-fair), melebihi harga kos beberapa kali. Harga untuk penyertaan organisasi dalam acara sedemikian berbeza dari 120 hingga 500 ribu rubel. bergantung pada skala pameran itu sendiri dan bilangan dan kawasan tempat pameran.

Penting! Pusat pameran boleh memperoleh pendapatan yang besar jika perkhidmatan tambahan disediakan berdasarkannya, sebagai contoh, reka bentuk bahan eksklusif untuk gerai demonstrasi atau seminar latihan. Di samping itu, pada hari bebas daripada pameran, sebahagian daripada premis pusat boleh disewakan untuk persidangan, rundingan, dll.

Penganjuran pameran kembara

Banyak idea menarik boleh direalisasikan berdasarkan pusat pameran sedia ada. Salah satunya ialah penganjuran pameran kembara. Mengapa idea sedemikian menarik? Hakikat bahawa penganjur tidak perlu membuat projek, menghias pameran, tetapi hanya menyewa pakej pameran perjalanan yang sudah siap dan meletakkannya di wilayah pusat. Anda boleh mempamerkan barangan antik, rama-rama hiasan, bahan fotografi, elemen reka bentuk moden.

Bagaimana untuk menganjurkan pameran perjalanan? Semuanya cukup mudah. Ia adalah perlu untuk mencari cadangan yang menarik. Banyak muzium kini menyewa pameran siap sedia. Butiran penganjuran pameran diselaraskan secara langsung dengan wakil muzium dan yayasan. Persediaan awal termasuk:

• pemilihan tempoh penempatan pameran (tempoh purata 7-10 hari);
• menjalankan kempen pengiklanan (adalah dinasihatkan untuk mula mengiklankan eksposisi secara aktif dalam 1-1.5 bulan);
• kesimpulan perjanjian untuk mengadakan pameran;
• insurans pameran (jika perlu);
• pengangkutan bahan pameran dan penempatannya di pusat pameran.

Bahagian menguntungkan projek sedemikian dibentuk melalui penjualan tiket masuk dan penyediaan perkhidmatan tambahan (penjualan cenderahati dan poskad, fotografi, dll.).

Sudah lama berlalu adalah hari apabila pameran hanya boleh dianjurkan di galeri dan muzium. Artis hari ini sering memilih lebih banyak tempat yang luar biasa untuk persembahan mereka. Anda juga boleh menganjurkan pameran anda di perpustakaan negeri, walaupun buat kali pertama adalah lebih baik untuk memilih pilihan yang lebih sesuai untuk ini - galeri peribadi atau ruang seni. Ini boleh menjadi institusi pendidikan, institut, rakan sekerja atau premis kegunaan percuma yang ditetapkan khas untuk tujuan pameran - contohnya, di Pusat Seni Kontemporari WINZAVOD.

Harga sewa purata setiap hari bermula pada 60,000 rubel. Pameran di Vinzavod atau Strelka akan berharga dari 300,000 rubel setiap hari. Ya, harga sedemikian boleh menakutkan artis pemula, tetapi jangan lupa bahawa di beberapa tempat adalah mungkin untuk mempamerkan secara tukar barang. Perkara utama ialah dapat berunding dengan cekap, memikirkan komposisi pameran dan memilih tetamu. Dalam kes ini, anda mempromosikan tapak dan tapak tersebut mempromosikan anda.

Bahan (edit)

Satu pameran penuh sudah boleh dianjurkan dengan 15 kanvas. Banyak, tentu saja, bergantung pada ruang pameran: apabila meletakkan kerja di setiap dewan tertentu, perlu mengambil kira saiz dan ciri susun aturnya. Jika kerja anda kecil, anda perlu memaparkan lebih banyak lukisan. Tidak mustahil untuk menjawab dengan jelas persoalan berapa lama masa yang diperlukan untuk menciptanya. Ia semua bergantung pada ciri individu artis. Ingat bahawa pameran berkualiti tinggi sentiasa dicirikan oleh tema yang boleh dikesan dengan baik yang menghubungkan lukisan yang berbeza bersama-sama dan memberikan perasaan bahawa mereka semua adalah sebahagian daripada satu keseluruhan.

Bagaimana untuk menarik penonton ke pameran

Untuk menarik pelawat, gunakan segala cara: lukis poster, risalah dan risalah, edarkannya di tempat yang paling kerap melepak peminat seni. Buat siaran akhbar yang cekap dan hantar ke pejabat editorial akhbar, majalah dan saluran TV.

Media sosial adalah segala-galanya untuk anda. Jangan lupa untuk menyiarkan poster pameran anda di semua rangkaian sosial, berhati-hati memeriksa bahawa butiran penting seperti tarikh, masa dan lokasi ditunjukkan di mana-mana. Minta rakan anda menyiarkan semula dan jangan berhemat pada pengiklanan berbayar di rangkaian sosial. Sebagai contoh, jika anda menganjurkan acara di Facebook dan mula menyiarkan iklan, maka setiap orang yang melanggan acara tersebut (berpotensi bersedia untuk datang) akan menelan kos 30-40 rubel.

Berapa banyak lukisan yang anda boleh jual

Apabila membuat pameran, seorang artis, sudah tentu, lebih baik untuk memikirkan terlebih dahulu tentang betapa dia menghargai setiap karyanya. Anda tidak seharusnya menetapkan matlamat melangit untuk diri sendiri, merancang untuk menjual semua lukisan anda di pameran itu. Ia tidak berfungsi seperti itu. Di samping itu, pembelian tidak mungkin berlaku pada acara itu sendiri: kemungkinan besar, pengumpul yang berminat dengan satu (atau beberapa) lukisan anda akan berehat untuk berfikir dan menghubungi anda kemudian.

Evgeniya Pak, pengasas studio kreatif Art of You

“Menganjurkan pameran pertama adalah seperti membina perniagaan kecil-kecilan. Sebaik sahaja anda memahami cara proses ini berfungsi, anda boleh meneruskan untuk mengasaskan permulaan kreatif anda sendiri."

Apa yang menarik selain gambar itu sendiri

Pertama, pameran tidak semestinya hanya lukisan. Muzik konseptual atau video atmosfera yang disiarkan di dinding menggunakan projektor boleh digunakan di latar belakang. Tambahkan arca dan gambar jika anda melakukan sesuatu selain melukis atau grafik. Nah, semua ini harus dibentangkan dalam gaya yang sama, seperti semua pengiklanan tentang acara itu.

Bufet

Dengan menganjurkan bufet untuk tetamu, anda menunjukkan tumpuan pelanggan anda. Champagne, koktel dan snek ringan tidak semestinya membebankan anda: banyak syarikat beroperasi secara barter (untuk PR). Anda juga boleh mencari penaja - ahli perniagaan yang berjaya dan syarikat besar kini gembira untuk melabur dalam amal. Walau bagaimanapun, adalah penting untuk mengambil kira hakikat bahawa sesetengah tempat tidak selalu bersetuju untuk minum alkohol pada acara. Nuansa ini mesti dibincangkan terlebih dahulu untuk mengelakkan pembaziran yang tidak perlu dan segala macam salah faham. bergantung kepada syarikat katering yang menganjurkannya dan komposisi hidangan: 650-1500 rubel setiap orang.

Adakah saya memerlukan orang yang terlatih khas

Pameran boleh dianjurkan bukan sahaja oleh artis, pengukir atau jurugambar. Pada masa kini, format ini popular untuk PR pelbagai projek permulaan yang berkaitan dengan teknologi atau pengeluaran. Satu lagi trend trendi yang sedang kami lancarkan di Art of You ialah jenama bersama. Kerjasama seni di persimpangan seni dan perniagaan adalah segar dan menarik. Sebagai contoh, sebuah bank terkenal telah melaksanakan projek untuk mencipta kad pembayaran yang memaparkan lukisan oleh artis berbakat. Ahli kaligrafi terkenal Pokras Lampas telah melukis logo rumah fesyen Fendi versi seni jalanan di atas bumbung pejabat mereka di Rom. Promosi sedemikian menarik perhatian kepada kedua-dua jenama dan artis.

Adakah saya perlu mengupah pakar untuk mengusahakan pameran itu? Mungkin ini tidak akan berlebihan jika anda mempunyai dana dan tidak mempunyai masa untuk mengembangkan konsep acara secara bebas, mencari ruang, berunding, membuat kontrak, merancang belanjawan, menghantar bahan maklumat dan aktiviti lain. Tahap gaji pakar sedemikian berbeza antara 45,000 dan 80,000 rubel sebulan.

Pameran itu benar-benar lautan kemungkinan:

• mewujudkan hubungan dengan pelanggan baharu;
• mengekalkan hubungan dengan pelanggan lama;
• kajian industri;
• penyelidikan pelanggan;
• mengkaji pesaing;
• pembentangan produk syarikat secara besar-besaran;
• kemungkinan berjalan dalam produk baru;
• pembentukan / penyelenggaraan imej syarikat;
• penilaian kakitangan syarikat;
• pemilihan kakitangan baru.

Pameran ialah peluang untuk memainkan sejumlah besar alat pemasaran secara serentak: telepemasaran, iklan, surat langsung, papan iklan, pembentangan, rasa, peraduan, perayaan, penyelidikan, persidangan, PR, dll.

Untuk menggunakan peluang dan alat pemasaran yang disenaraikan, penyediaan yang teliti, organisasi dan latihan kakitangan diperlukan. Pada hakikatnya, persembahan kebanyakan pendatang baru dan bukan sebahagian kecil daripada pelanggan tetap yang mengambil bahagian dalam pameran berbunyi seperti ini: "Sewa tempat, letak pendirian, sediakan bahan, bawa dan susun produk, lihat orang. , Tunjukkan diri kamu." Pemikiran, sudah tentu, betul, tetapi ketelitian dan kedalaman sukar dijangka dengan pendekatan sedemikian untuk memahami kerja di pameran dan penyediaannya. Dan dari tahun ke tahun, pendatang baru dan peserta yang berpengalaman dalam pameran melangkah pada rake yang sama, memarahi pameran "apa lampu menyala".

Dalam artikel ini, kami mencadangkan untuk mempertimbangkan kesilapan yang paling biasa dan melihat bagaimana pencegahannya akan membuka jalan untuk menggunakan pelbagai peluang dan alatan pameran. Dan yang paling penting - untuk memahami, merasakan dan mendapatkan keputusan di pintu keluar.

Kesilapan #1- "Idea pameran hanya sebagai karya di eksposisi"

Sebagai peraturan, idea pameran adalah pameran itu sendiri. Sebenarnya, ada peringkat persediaan, kita sudah bercakap tentang kepentingannya. Terdapat juga peringkat akhir - kerja selepas pameran. Ketiga-tiga peringkat adalah perlu untuk mendapatkan keputusan di pintu keluar: dalam bentuk bilangan pesanan pelanggan baru, pengembangan pesanan pelanggan lama, produk yang lebih baik atau baru, pembetulan atau meratakan kelemahan syarikat, peningkatan dalam peratusan pengiktirafan syarikat, dsb. Setiap peringkat adalah medan ujian untuk penyediaan peringkat seterusnya. Yang pertama membolehkan segala-galanya diramalkan dan mengadakan pameran pada tahap yang baik. Pameran itu sendiri menyediakan kenalan berharga dan maklumat pemasaran yang perlu diproses dan dibawa ke "kesediaan". Bekerja selepas pameran akhirnya membolehkan anda menilai hasil yang dicapai, membuat keputusan mengenai penyertaan syarikat selanjutnya dalam pameran, dan juga memikirkan cara membetulkan kesilapan yang dibuat pada masa hadapan.

Malangnya, dalam kebanyakan kes peringkat pertama dan terakhir dalam bentuk berkurangan atau hampir tidak hadir. Sememangnya, tanpa persiapan awal dan analisis seterusnya, kerja di pameran itu tidak banyak berubah dari tahun ke tahun. Sehubungan itu, tidak perlu bercakap tentang hasil yang nyata, dan lebih baik lagi, dengan pendekatan ini.

Apakah langkah-langkah utama yang perlu anda ambil untuk menjadikan peringkat gagal ini selesai dan berfungsi untuk anda.

Bersedia untuk pameran - langkah asas

• Pemilihan pameran.
• Menetapkan matlamat pameran.
• Analisis sebelum pembukaan pameran.
• Perancangan belanjawan.
• Penentuan khalayak sasaran.
• Perancangan acara, alat pemasaran di pameran.
• Penyediaan eksposisi.
• Pemilihan pameran.
• Perancangan pengiklanan.
• Penyediaan bahan promosi dan pos.
• Perancangan dan penyelarasan kerja kakitangan syarikat.
• Pemilihan kakitangan untuk bekerja di pameran.
• Latihan.
• Memaklumkan pelanggan sebenar dan bakal pelanggan tentang pameran dan penyertaan anda di dalamnya.

Jika persediaan untuk pameran dan pameran itu sendiri adalah "di peringkat", maka adalah lebih menghina untuk gagal "bekerja selepas pameran." Walaupun semua penat dan terdesak mahu berehat. Adalah perlu untuk mengatur "taklimat", membincangkan semua kejayaan dan kesilapan, berterima kasih kepada semua orang atas kerja mereka di pameran, perhatikan sumbangan setiap pekerja, memberi ganjaran kewangan untuk prestasi senjata dan memotivasi mereka untuk "bekerja selepas pameran."

Kerja Pasca Tayangan - Langkah Asas

• Merumuskan keputusan segera pameran itu.
• Pengedaran maklumat yang diterima kepada jabatan berkaitan.
• Bekerja dengan pelanggan "panas" dan "suam-suam kuku". Peringatan tentang diri anda untuk "menyejukkan" pelanggan.
• Pengisian semula pangkalan data bakal pelanggan.
• Pemprosesan dan analisis data daripada penyelidikan.
• Penilaian keberkesanan penyertaan dalam pameran.
• Membuat keputusan untuk menyertai pameran ini pada masa hadapan.
• Sekali lagi, kami ingin menekankan bahawa ini adalah senarai langkah utama, hampir setiap daripada mereka boleh diterangkan dengan terperinci yang sama seperti peringkat itu sendiri.

Kesilapan #2- "Kebetulan nama pameran dan profil syarikat anda bukanlah jaminan pilihan pameran yang optimum"

Pilihan pameran tertentu, serta pilihan pembelian yang mahal, mestilah seimbang dan disengajakan. Kos bahan dan organisasi terlalu tinggi untuk datang ke pameran dan tiada apa-apa. Bagaimana?

Bayangkan beberapa situasi yang mungkin:

J. Anda memutuskan untuk mengambil bahagian dalam pameran itu, tetapi dalam praktiknya ternyata pameran yang anda pilih adalah kepentingan tertier dalam industri anda, bilangan peserta pameran yang kecil dan kehadiran yang lembap. Anda dengan jelas dan cekap melaksanakan lima hari yang diperuntukkan. Tetapi jumlah bilangan kenalan, dan lebih-lebih lagi bilangan kenalan berguna, tidak membuatkan anda mahu menghabiskan begitu banyak masa, wang dan saraf pada masa hadapan.

S. Anda menjangka untuk mencari pelanggan di pameran itu, dan semua penyediaan adalah berdasarkan mereka, dan akibatnya, pendirian itu hampir dirobohkan oleh pengguna akhir yang membanjiri pameran dan menuntut produk anda pada harga yang lebih rendah. Akibatnya, anda tidak dapat bekerja secara normal dengan sesiapa sahaja, begitu juga pengguna akhir mendapat keuntungan daripada anda (anda hanya mempunyai sampel dan set penyampaian hadiah untuk pelanggan).

S. Anda memutuskan untuk mengatasi semua orang dan melabur banyak dalam sewa dan pendirian besar yang luar biasa supaya ia boleh dilihat dari mana-mana dan semua orang berusaha untuk mendapatkannya. Dalam amalan, ternyata bahawa anda adalah satu-satunya pendirian yang besar, dan benar-benar menarik perhatian, pendirian itu dikaji, diperiksa, tetapi tidak datang lebih dekat daripada tembakan meriam. Atau keadaan sebaliknya adalah mungkin, apabila pendirian kecil hilang di antara pendirian pulau syarikat lain.

Bagaimana anda boleh mengelakkan ini?

1. Buat senarai pameran, pilih yang berkaitan dengan anda secara tematik dan dalam skala.

Jadi, jika sebuah syarikat terlibat dalam pengeluaran dan pengedaran alat tulis hanya di wilayahnya, maka tidak masuk akal untuk syarikat itu mengambil bahagian dalam republik dan lebih-lebih lagi dalam pameran antarabangsa, berbeza dengan pengeluar besar, daripada syarikat yang mempunyai wilayah yang luas. rangkaian, atau firma yang memutuskan untuk memasuki pasaran negara-negara CIS.

2. Buat senarai kriteria yang anda akan pilih pameran.

Kriteria sedemikian boleh:

• format pameran (b2b, b2c);
• bilangan peserta pameran, komposisi mereka, kehadiran pesaing, dinamik parameter ini selama beberapa tahun (positif, negatif);
• bilangan pelawat, komposisi mereka, dinamik parameter ini selama beberapa tahun (positif, negatif);
• kehadiran pelanggan sasaran, dinamik pelanggan sasaran berkembang atau menurun dari tahun ke tahun;
• pameran mana yang lebih dekat dengan anda mengikut jadual dari segi proses pengeluaran, resit belanjawan; pelepasan kumpulan percubaan produk baharu yang ingin anda uji di pameran;
• nisbah syarikat besar dan sederhana (diri besar dan kecil). Nisbah optimum ialah 30% hingga 70%, maka kedua-duanya akan dapat menunjukkan diri mereka sendiri;
• memukul pameran pada hari cuti (tidak sia-sia pameran itu praktikal tidak diadakan semasa musim panas), dsb.

Bagi mereka yang mengambil bahagian dalam pameran itu lebih awal, adalah penting juga untuk menjejaki dinamik hasil penyertaan mereka dalam pameran selama beberapa tahun (positif, negatif, yang berkaitan dengannya, adakah bermakna untuk terus bekerja di pameran ini ).

3. Fikirkan tentang perkara yang penting untuk anda lakukan, untuk mencapai, acara dan teknik yang anda ingin gunakan di pameran itu. Pameran mana, rancangan mana yang membolehkan anda lakukan.

4. Bandingkan pameran antara satu sama lain.

Untuk mendapatkan maklumat yang lengkap, adalah lebih baik untuk menggabungkan beberapa sumber maklumat: Internet, majalah khusus, tapak pameran, jawatankuasa penganjur pameran, pelanggan, pesaing, rakan kongsi, dll. Adalah penting untuk menjalankan analisis awal pameran untuk pemula dan tetap pameran, kerana segala-galanya berubah, termasuk pameran (dari segi komposisi peserta, pelawat, dll.). Dan kemudian anda perlu menolak untuk mengambil bahagian dalam pameran atau membuat langkah pemasaran baharu.

Kesilapan #3"Kekurangan matlamat kerja yang jelas, khusus dan boleh diukur di pameran"

Sebagai peraturan, kepada soalan mengenai matlamat syarikat di pameran, anda boleh mendapatkan jawapan berikut: "Kerana terdapat pesaing di sini", "Untuk mengekalkan imej", "Jika kami tidak mengambil bahagian dalam pameran, pesaing dan pelanggan akan memutuskan bahawa kami menghadapi masalah", "Proses seberapa banyak pelanggan yang mungkin", "Spy", dsb.

Matlamat yang jelas dan boleh diukur memberi syarikat peluang berikut:

Terdapat empat arah utama matlamat syarikat di pameran itu:

• mencari pelanggan baharu dan mengeratkan hubungan dengan pelanggan lama;
• pembentukan atau penyelenggaraan imej;
• kecerdasan pemasaran;
• pencarian dan tarikan rakan kongsi baharu.

Adalah lebih baik jika syarikat memberi perhatian kepada setiap matlamat ini, jika tidak, anda sekurang-kurangnya boleh terlepas peluang yang baik.

Bayangkan bahawa sebuah syarikat telah membuat pertaruhan untuk mengekalkan imejnya (pendirian yang sangat menarik, tidak standard, menarik), tetapi pada masa yang sama ia tidak bersedia untuk aliran pelanggan berpotensi yang tergesa-gesa. Mengapa begitu banyak wang dibelanjakan? Apa yang pelanggan dapat daripada gerai ini? Sudah tentu, mereka akan mengingati nama itu, tetapi keinginan untuk bekerja dengan syarikat ini akan semakin berkurangan.

Selain jelas dan boleh diukur, matlamat mestilah realistik. Jadi, sebagai contoh, adalah naif untuk menjangkakan bahawa syarikat di pameran itu akan dapat bekerjasama dengan semua pelawat pameran (30,000). Angka sepuluh kali kurang tidak mengurangkan kenaifan. Selain itu, bukan semua daripada mereka adalah pelanggan, dan lebih-lebih lagi pelanggan sasaran anda.

Jadi anda boleh mempertimbangkan setiap arah menetapkan matlamat untuk syarikat di pameran. Cukuplah untuk mengingati peluang yang dibuka oleh pameran untuk menjalankan pelbagai jenis penyelidikan pemasaran, berapa kosnya, dan berapa banyak maklumat berharga yang terkandung di dalamnya (dengan penetapan matlamat penyelidikan yang cekap, penyediaan, pelaksanaan dan pemprosesannya).

Kesilapan #4"10 gadis berkaki panjang yang menawan mengotori sekitar pameran dan kejayaan terjamin."

Bagus, menawan, menghiasi pameran - ini tidak dapat dinafikan. Adakah tarikan mempengaruhi - itulah persoalannya. Perhatian tertarik, tidak syak lagi. Sebagai peraturan, mereka tidak boleh memberitahu apa-apa yang boleh difahami tentang produk atau perkhidmatan. Perhatian dan minat klien semakin pudar. Ada baiknya jika mereka sekurang-kurangnya mengedarkan bahan promosi, sekurang-kurangnya ada manfaat.

Jadi, kita bercakap tentang pemilihan alat pemasaran. Pelbagai pertunjukan menarik perhatian, menghiburkan, memberi peluang untuk berehat atau berehat, berehat dengan "mata", bersorak, tetapi secara praktikal tidak menjejaskan komponen perniagaan komunikasi di pameran.

Alat pemasaran yang dipilih mesti memenuhi parameter berikut:

• untuk bekerja untuk tujuan syarikat yang mengambil bahagian dalam pameran itu;
• memberi tumpuan kepada khalayak sasaran syarikat (untuk mencairkan alat sekurang-kurangnya pada tahap b2b, b2c);
• mencukupi dari segi nisbah kos / faedah;
• menggabungkan, melengkapi antara satu sama lain, dan bukan pendua.
• Tambahan besar dalam menarik pelanggan ialah penggunaan alat pemasaran "sebelum" dan "semasa" pameran. Jika alatan yang dipilih memenuhi keperluan yang disenaraikan di atas, ia akan menyediakan pemerolehan pelanggan secara kuantitatif, kualitatif dan berdaya maju dari segi ekonomi.

Kesilapan #5"Pendirian adalah ketua segala-galanya."

Ketua adalah orang (mereka) yang memikirkan pameran dari matlamat dan strategi untuk mencapainya hingga ke perincian yang paling kecil. Pendirian itu sendiri adalah "lif" yang menarik perhatian, memaklumkan, dengan kapasiti tertentu.

Daya tampung pendirian secara langsung bergantung pada saiznya. Sebagai peraturan, 30% daripada pendirian itu diduduki oleh eksposisinya. 70% kekal untuk pekerja. Seorang pekerja memerlukan kawasan sekurang-kurangnya 1.5-2 meter persegi supaya dia boleh bekerja dengan tenang di tempat duduk, tanpa menjatuhkan dirian maklumat, tanpa mengganggu orang lain dan tanpa mengalami ketidakselesaan psikologi. Sehubungan itu, pendirian untuk 4 pekerja hendaklah mempunyai keluasan sekurang-kurangnya 13 meter persegi. Keupayaan untuk meningkatkan saiz pendirian bergantung pada bajet syarikat. Jika lebar jalur berdiri yang anda kira tidak sesuai dengan anda dari segi pulangan yang diramalkan, dan belanjawan sangat terhad, maka lebih baik menggunakan kaedah lain untuk menarik pelanggan.

Selalunya perjuangan pesaing dalam bidang "yang pendiriannya lebih sejuk" menjadi penamat dengan sendirinya. Pelanggan secara sedar atau tidak, melihat pendirian, untuk siapa ia (pelanggan atau pesaing dan orang tersayang). Persoalannya, apakah yang lebih menghangatkan pelanggan? Jawapannya jelas. Lebih-lebih lagi, bermain "raja bukit" memerlukan banyak masa, usaha, tenaga daripada bekerja dengan pelanggan, dan jika tiada latihan kakitangan yang betul, ia menyebabkan rasa keunggulan yang palsu.

Sebagai contoh, sebuah syarikat yang merangkumi dua hala tuju berbeza secara asasnya bekerja di pameran di gerai yang berbeza. Bayangkan betapa terkejutnya pihak pengurusan apabila keputusan dari segi jumlah pengunjung ternyata lebih tinggi pada saiz dan tuntutan yang lebih sederhana dalam reka bentuk pendirian. Pakar pemasaran syarikat mendapat tanggapan bahawa pelanggan "takut" untuk memasuki pendirian kedua; jika mereka melakukannya, mereka menunggu pandangan meluluskan pekerja, mengesahkan "Ya, kami menunggu anda, kami gembira untuk berjumpa awak".

Kisah hidup ini mencadangkan bahawa apabila memilih pendirian, adalah perlu, antara lain, untuk memberi tumpuan kepada khalayak sasaran anda, agar tidak kehilangannya dengan menakutkan atau kekal tanpa disedari.

Pempamer yang berpengalaman sering berdebat tentang tempat untuk meletakkan pendirian. Pintu masuk dan pusat dianggap sebagai jawapan "betul". Malah, jika anda membayangkan diri anda berada di tempat pelawat pameran, menjadi jelas bahawa, kemungkinan besar, anda akan mengelilingi keseluruhan pameran. Iaitu, pendirian boleh diletakkan hampir di mana-mana. Tetapi beberapa sekatan mesti diambil kira. Seperti mana-mana orang, anda tidak akan mahu pergi ke tempat yang ada jalan buntu, kerana ini adalah ketiadaan jalan, kembali (berulang), membuang masa. Adalah lebih baik untuk tidak meletakkan pendirian berhampiran tempat katering supaya barisan tidak menghalang pendekatan ke tempat jualan. Untuk mengelakkan masalah yang tidak dijangka dengan mereka bentuk semula ruang, memasang dirian, kehilangan ruang yang boleh digunakan - kaji pelan pavilion supaya tiang, tiang, siling tidak berakhir di wilayah anda.

Titik yang sangat penting untuk daya pengeluaran pendirian, dan lebih-lebih lagi untuk menarik pelanggan sasaran, ialah organisasi ruang.

Syarikat yang memberi tumpuan kepada pembeli borong telah menjalankan kerja awal yang aktif untuk menarik pengunjung. Dan pengguna akhir dituangkan ke dalam pendirian. Hanya ada satu pintu masuk ke perhentian (aka pintu keluar). Pandemonium. Ternyata mustahil untuk bekerja di gerai dengan pelanggan sasaran.

Adalah penting untuk mempertimbangkan: siapa pelanggan sasaran; jika penting bagi anda untuk menunjukkan kepada pengedar bahawa minat pengguna terhadap produk anda adalah tinggi, maka anda perlu menyerlahkan kawasan kerja (bilik rundingan, "jualan"); sama ada anda memerlukan kawasan mesyuarat atau adakah anda mempunyai cukup kerja di tempat duduk.

Kesilapan #6"Kami duduk dan merokok, dan pameran diteruskan."

Tanggapan pekerja baru dari pameran: "Berhenti, saya akan turun."

Masalah utama ialah pekerja dibuang seperti anak kucing ke dalam lubang ais, tanpa pengagihan fungsi, tanggungjawab dan kuasa, dan tanpa persediaan awal untuk pelaksanaan mereka. Akibatnya, pekerja menguruskan masa mereka sendiri, dan menghasilkan aktiviti untuk diri mereka sendiri yang kebanyakannya tidak sesuai dengan matlamat pameran.

Terdapat 10 kesilapan yang biasa dilakukan oleh pekerja di pameran. Kesemua mereka menunjukkan kepada pelanggan kekurangan minat dan rasa hormat terhadapnya.

10 "tidak" atau perangai buruk yang dipamerkan

• jangan duduk!
• jangan baca!
• Jangan merokok!
• Jangan makan atau minum di pameran!
• Jangan kunyah!
• Jangan abaikan bakal pelanggan!
• Jangan bersembang di telefon!
• Jangan kelihatan seperti penjaga!
• Jangan bazirkan sastera pengiklanan!
• Jangan lepak!

Baru-baru ini, latihan untuk menyediakan pekerja untuk bekerja di pameran itu sangat popular. Minimum yang diperlukan dalam latihan pekerja: keupayaan untuk menjalin hubungan, mengklasifikasikan pelanggan dengan betul, mengenal pasti tawaran dan memilih bahan pengiklanan dan maklumat yang sesuai, dapat menjalankan pembentangan, demonstrasi, rundingan, pengurusan masa pekerja di pameran, etika perniagaan di pameran. pameran, pemulihan kapasiti kerja, dsb.

Kesilapan #7"Pengumpulan maklumat berkualiti rendah dan sistematisasinya."

Selalunya, syarikat di pameran berhadapan dengan situasi berikut: seorang pekerja bercakap dengan pelawat "dalam suasana yang mesra dan mesra", dan di pintu keluar - tiada maklumat, tiada perjanjian dengan bakal pelanggan (jika dia seorang). Ini boleh berlaku kedua-duanya dengan pekerja syarikat baru, dan dengan pekerja yang berpengalaman (lebih beban / sikap untuk bekerja).

Terdapat empat perkara penting di sini:

1. Kelayakan pelawat: pelanggan sasaran, "pelanggan pelanggan", pesaing, rakan kongsi, media, dsb. Ini adalah peluang: untuk memahami "siapa siapa", "untuk bercakap bahasa keperluan, minat" pelawat, untuk mengoptimumkan peruntukan masa dan maklumat dan bahan pengiklanan, perlindungan minimum daripada pesaing.
2. Pengumpulan maklumat daripada pelawat gerai, terutamanya daripada bakal pelanggan, dalam jumlah yang diperlukan. Minimum adalah pertukaran kad perniagaan. Adalah baik jika syarikat membangunkan soal selidik kecil untuk pameran, termasuk pasport dan keperluan pelawat. Di belakang soal selidik, anda boleh memberikan nota pekerja: soalan, bantahan, tahap "kesediaan", kenyataan tentang syarikat, tentang pesaing. Jika aliran pelawat di gerai memungkinkan untuk membuat nota yang sesuai, maka pengurus akaun dan pakar pemasaran syarikat akan menerima maklumat berharga untuk kerja selanjutnya.
3. Memberi maklumat tentang syarikat, produk, tawaran, berita yang menarik dan mencukupi untuk pelawat (bergantung kepada kelayakan).
4. Sistematisasi maklumat yang diterima. Sudah ada graduasi, ini adalah alasan kelayakan pengunjung di gerai dijalankan. Perkara utama ialah menyimpannya bukan dalam satu longgokan besar, tetapi dalam kumpulan. Setiap kumpulan mempunyai warna pen felt-tip sendiri atau kotak sendiri, dsb.

Kesilapan nombor 8"Kad perniagaan dan bahan promosi tamat apabila pelanggan paling penting datang atau pada hari ke-3-4 pameran."

Di sini, pengiraan yang betul, didarab dengan pengalaman, akan membantu. Pada pendapat peserta pameran tetap, bilangan kad perniagaan yang dikira pada mulanya perlu ditingkatkan 5 kali ganda, dan bahan maklumat - 3 kali ganda. Selanjutnya dalam kursus ini ialah kelayakan pelawat, pengedaran bahan syarikat yang cekap dan kewaspadaan yang mudah. Terdapat banyak yang dipanggil "pembersih hampagas" yang menyapu bahan di pameran.

Kesilapan nombor 9“Akhirnya selesai, maklumat ada dalam arkib…”.

Malangnya, maklumat yang dikumpul oleh terlalu banyak kerja sering ditinggalkan tanpa perhatian sewajarnya selepas pameran. Jika sistematisasi maklumat yang diterima tidak berlaku dan segala-galanya dibuang ke dalam timbunan yang besar, maka hampir tidak ada yang akan bersemangat tentang analisisnya. Semua dah penat, client dok layan phone, banyak kes terkumpul sepanjang ketiadaan ofis. Dan jika pameran itu "memuaskan", maka ia juga menyakitkan untuk melihat kumpulan ini, dan pada pendapat pekerja tidak ada apa-apa untuk "tangkap".

Selepas pameran, adalah perlu untuk merumuskan: jumlah pelawat di gerai, mengikut kumpulan pelawat, berapa ramai pelanggan berpotensi dalam tahap kesediaan untuk bekerjasama, merancang kerja dengan mereka dan meneruskan kemakmuran syarikat dan pekerjanya.

Sebagai peraturan, calon pertama untuk "pembersihan" adalah soal selidik. Terdapat banyak daripada mereka, terdapat banyak kes, perolehan tersekat, pemprosesan dan analisis hasil penyelidikan yang dijalankan di sebelah, "idea umum sudah cukup." Persoalannya, bagaimana untuk mendapatkan korelasi daripada idea umum ini, membuat kesimpulan yang boleh dipercayai dan membetulkan tingkah laku syarikat dalam pasaran?

Satu lagi perkara yang sangat penting, dalam usaha untuk menganalisis kerja di pameran, untuk lebih memahami perkara yang perlu diberi perhatian lebih apabila menyediakan dan menjalankan pada masa hadapan.

Kesilapan nombor 10"Tanpa menganalisis keberkesanan penyertaan dalam pameran itu, teruskan untuk yang baharu."

Adalah jelas bahawa bergantung pada perolehan, pengeluaran dan / atau produk (perkhidmatan) syarikat yang dijual, penilaian kecekapan mengikut salah satu kriteria utama, jumlah urus niaga dengan pelanggan yang tertarik pada pameran boleh meregangkan secara keseluruhan. tahun. Tetapi masih perlu untuk menilai keberkesanan penyertaan syarikat dalam pameran itu. Biarlah ia berdasarkan kriteria mudah. Anda tahu kos anda. Sumber pengumpulan dana yang paling jelas ialah, pertama sekali, kontrak dengan pelanggan, memperluaskan pesanan pelanggan sedia ada dan penyelidikan yang dijalankan sebelum tamat. Mari kita kembali kepada contoh. Katakan bahawa kerja selepas pameran membawa syarikat 50 kontrak, purata pembelian pelanggan sebulan ialah $ 3,000, pembelian dibuat setiap bulan, output ialah $ 1,800,000. Ditambah dengan perluasan pesanan untuk pelanggan lama, jika anda memberi perhatian kepada mereka di pameran dan menyediakan tawaran yang menarik untuk mereka. Ditambah dengan kos penyelidikan yang dijalankan (dari $ 5,000-30,000 atau lebih), jika anda memesannya daripada pembekal, didarab dengan nombor mereka (topik). Selain itu, sudah kurang bersetuju dengan penilaian yang tepat, tetapi keputusan yang tidak kurang pentingnya, peningkatan peratusan pengiktirafan syarikat, perakaunan maklumat perisikan tepat pada masanya dari pameran, mengekalkan imej syarikat, dsb.

Jadi, setiap kesilapan yang dipertimbangkan, dan lebih-lebih lagi jumlahnya, menyekat akses kepada banyak dan pelbagai peluang yang disediakan oleh pameran. "Menari di atas garu" dari tahun ke tahun hanya membawa kepada fakta bahawa syarikat kehilangan wang, pemahaman dan semangat kakitangan mengenai penyertaan syarikat dalam pameran itu.

Menjelang musim pameran yang aktif, kami ingin anda membuat persembahan "di trek pertama", untuk mendapatkan faedah dan pengalaman maksimum, untuk mempelajari sesuatu yang baharu dalam perniagaan pameran.