Bagaimana untuk memasukkan data mengenai tempoh perkhidmatan dan mengiranya dalam 1C: ZUP. Bagaimana untuk memasukkan maklumat tentang pengalaman dalam zup Bagaimana untuk menukar maklumat tentang pengalaman dalam 1c

Mari lihat arahan langkah demi langkah untuk menjalankan, mengakru dan membayar faedah cuti sakit dalam 1C 8.3 ZUP 3.1.

Katakan bahawa seorang pekerja syarikat Kron-C, German Eduardovich Baltser, jatuh sakit. Sekiranya tempoh cuti sakitnya berubah dari bulan ke bulan, dia sepatutnya mencatatkan kegagalan untuk hadir atas sebab yang tidak diketahui. Ini dilakukan supaya apabila dia tidak hadir, tiada apa-apa yang dikreditkan kepadanya.

Sekiranya pekerja kembali bekerja tetapi tidak memberikan cuti sakit serta-merta, adalah mungkin untuk mengeluarkan cuti atas sebab yang tidak diketahui. Apabila dia membawa cuti sakit, anda harus mula memikirkan dan mengiranya dalam program.

Anda boleh memasukkan cuti sakit ke dalam 1C:ZUP menggunakan menu “Gaji”.

Pertama sekali, dalam pengepala dokumen kami menunjukkan bahawa cuti sakit untuk September 2017 ini adalah untuk pekerja G. E. Baltzer, yang bekerja di organisasi Kron-Ts.

Pada tab "Utama", tempoh penyakit ditunjukkan. Katakan pekerja kita menghidap penyakit tersebut dalam tempoh dari 18 September hingga 28 September 2917. Di bawah kami akan menunjukkan sebabnya. Sila ambil perhatian bahawa jumlah pembayaran mungkin berbeza bergantung pada sebabnya. Dalam kes kami, ini akan menjadi penyakit biasa, dan jumlah terakru akan bergantung secara langsung pada tempoh perkhidmatan dan gaji purata G. E. Baltser.

Sila ambil perhatian bahawa dalam rajah di atas, program ini memberitahu kami bahawa pekerja kami tidak mempunyai pengalaman kerja yang lengkap. Ini perlu diperbetulkan dengan segera, kerana jika tidak, pengiraan mungkin akan mengakibatkan ralat. Ini boleh dilakukan dengan mengklik pada hiperpautan yang sesuai.

Anda akan melihat tetingkap dengan panjang tetapan perkhidmatan untuk pekerja ini. Buat semua tetapan yang diperlukan dan klik pada butang "OK". Dalam kes kami, pengalaman Beltzer G.E. ialah 7 tahun, 7 bulan dan 24 hari. Apa yang tinggal ialah memasuki cuti sakit dalam 1C ZUP 8.3 dan teruskan ke langkah seterusnya.

Pengiraan cuti sakit

Memandangkan dalam kes kami penyakit biasa telah dipilih, jumlah pembayaran akhir secara langsung bergantung pada tempoh perkhidmatan dan purata pendapatan. Dalam sesetengah kes, purata pendapatan perlu diselaraskan.

Contohnya, seorang pekerja mengambil cuti sakit selepas cuti bersalin yang panjang. Selaras dengan perundangan semasa, dalam kes sedemikian, atas permintaan pekerja, tempoh gaji boleh ditangguhkan. Secara lalai ia ditetapkan kepada dua tahun sebelumnya.

Untuk menukar data pada purata pendapatan, klik pada pensel hijau di sebelah kanan medan yang sepadan.

Dalam tetingkap yang terbuka, anda bukan sahaja boleh menukar tempoh pengebilan, tetapi juga melaraskan pendapatan yang diterima untuk bulan tertentu. Selain itu, borang ini memberi anda peluang untuk menambah sijil dari tempat kerja anda sebelum ini.

Pengiraan faedah sakit itu sendiri dijalankan pada tab "Pembayaran" pada dokumen "Cuti Sakit".

Kami menyatakan bahawa manfaat akan dibayar untuk keseluruhan tempoh sakit dari 18 September hingga 28 September 2017. Sila ambil perhatian bahawa peratusan pembayaran ditetapkan secara automatik berdasarkan tempoh perkhidmatan yang ditentukan. Dalam kes di mana pengalaman insurans pekerja kurang daripada 5 tahun, peratusan akan menjadi 60. Dari 5 hingga 8 tahun - 80%, dan lebih 8 tahun - 100%.

Dalam kes kami, pengalaman Baltzer G.E. ialah 7 tahun, jadi peratusan pembayaran ialah 80%. Untuk memudahkan contoh, kami tidak akan memperkenalkan sebarang sekatan atau faedah.

Disebabkan oleh fakta bahawa tempoh sakit pekerja kami ialah 11 hari, dua baris muncul secara automatik dalam bahagian jadual pada tab "Terakru". 3 hari pertama dibayar atas perbelanjaan majikan, iaitu, oleh organisasi kami. Semua baki 8 hari dibayar oleh Dana Insurans Sosial.

By the way! Dalam masa terdekat, 1C ZUP akan mempunyai keupayaan untuk menerima sijil cuti sakit secara elektronik.

Bayaran cuti sakit

Mari kita teruskan untuk mengira gaji pekerja G.E. Baltzer untuk bulan September, sebahagian daripadanya dia sedang bercuti sakit. Kami mengisi semua data secara automatik. Dalam rajah di bawah anda dapat melihat bahawa jumlah masa bekerja adalah 9 hari kurang daripada norma. Program ini secara automatik menolak tempoh sakit tolak hari cuti.

Kami akan segera membayar gaji anda melalui daftar tunai. Ia termasuk kedua-dua gaji terakru dan cuti sakit yang termasuk dalam program. Secara keseluruhan, 45,476.60 rubel telah dibayar.

Dalam slip gaji untuk pekerja Baltzer G.E. untuk September 2017, anda boleh melihat tiga baris dalam akruan. Ini mencerminkan gaji, jumlah cuti sakit yang dibayar atas perbelanjaan organisasi kami dan atas perbelanjaan Dana Insurans Sosial.

Organisasi setiap tahun menyerahkan laporan kepada dana pencen dalam bentuk SZV-STAZH. Ada kalanya anda perlu menjelaskan, membetulkan atau membatalkan maklumat yang diberikan pada borang ini. Dalam situasi sedemikian, maklumat pembetulan dikemukakan dalam borang SZV-KORR. Teruskan membaca untuk mengetahui cara membuat pelarasan SZV-STAZH dalam 1C 8.3.

Borang SZV-KORR terdapat dalam tiga jenis:

• "Pembetulan". Diserahkan dalam kes di mana data yang salah perlu diperbetulkan. Sebagai contoh, dalam borang SZV-STAZH tempoh kerja untuk pekerja telah ditunjukkan secara tidak betul;
• “Membatalkan.” Dihidangkan jika anda perlu membatalkan sebarang maklumat. Sebagai contoh, pekerja tambahan telah tersilap ditunjukkan dalam maklumat yang diberikan;
• "Istimewa." Diserahkan jika anda terlupa untuk menunjukkan orang yang diinsuranskan dalam borang SZV-STAZH.

Bagaimana untuk membuat laporan pembetulan dalam 1C 8.3 SZV-STAZH dalam empat langkah, baca artikel ini.

Baca juga artikel tentang cara mengisi SZV-STAZH 2019 dengan betul.

Langkah 1. Cipta borang SZV-KORR baharu dalam 1C 8.3

Langkah 2. Isi borang SZV-KORR dalam 1C 8.3 dengan atribut "Pembetulan"

• "Organisasi" (1). Sila nyatakan organisasi anda;
• "Betul. Tempoh" (2). Nyatakan tempoh yang anda menyerahkan pelarasan;
• “Tempoh pelaporan” (3). Nyatakan tempoh di mana anda akan menyerahkan borang SZV-KORR;
• “Jenis maklumat” (4). Nyatakan "Pembetulan".

Langkah 3. Isi borang SZV-KORR dalam 1C 8.3 dengan atribut "Membatalkan"

Sambungan konfigurasi untuk ZUP 3.1

Apabila bekerja dalam tetingkap "Aktiviti Buruh", jika tempat kerja diisi,

Pengiraan tempoh perkhidmatan dan penggantian nilai berlaku secara automatik.

Arahan:
1. Buka "Borang Pentadbiran/Cetak, laporan dan pemprosesan/Sambungan"
2. "Tambah daripada fail..."
3. Buka fail "Pengiraan Pengalaman.cfe"
4. Mulakan semula program, semak penunjuk sambungan, ia mestilah hijau:

5. Buka "Aktiviti kerja" pekerja yang dikehendaki
6. Isikan jadual "Tempat Kerja" (cukup isi medan "Dari" dan "Kepada")

7. Klik tulisan "Klik untuk mengisi"


8. Data dimasukkan secara automatik pada tarikh penerimaan


9. Jimat.
10. Jika anda mengklik pada baris dengan pengalaman yang lengkap, maka perdamaian berlaku.
Jika data yang dikira sepadan, mesej padanan dipaparkan:

jika data tidak sepadan, mesej NOT padanan dipaparkan:

1C:Enterprise 8.3 (8.3.13.1513)

Pengurusan gaji dan kakitangan, edisi 3.1 (3.1.8.137)

06.11.2018

Dikemas kini 3.1

Saya meninggalkan pemprosesan untuk 3.0:

Dibangunkan dan diuji:

1C:Enterprise 8.3 (8.3.5.1517)

Pengurusan gaji dan kakitangan, edisi 3.0 (3.0.22.204)

Prosedur operasi dalam 3.0:

1. Mulakan pemprosesan.

2. Pilih Individu yang dikehendaki daripada senarai.

3. Kami bekerja dalam tetingkap "Nama: Aktiviti buruh".

3.1. Jika jadual "Tempat Kerja" belum diisi, isikannya (hanya isikan medan "Dari" dan "Kepada") dengan data yang diperlukan. Pemprosesan berfungsi dengan data sebenar dalam pangkalan data.

3.2. Klik butang "Susun" (pilihan). Isih mengikut medan "C".

3.3. Mengklik butang "Isi" akan memaparkan tempoh perkhidmatan yang dikira.

3.4. Apabila anda mengklik pada mengisi maklumat tentang tempoh perkhidmatan, jika medan tidak diisi, pemprosesan akan mengira menggunakan jadual semasa "Tempat kerja" dan memasukkan tempoh perkhidmatan ke dalam borang. "Tarikh rujukan" - hari pekerja itu diambil bekerja.

3.5. Jika maklumat tentang tempoh perkhidmatan diisi, pemprosesan akan membandingkannya dengan data yang dikira dan, jika terdapat percanggahan, memaparkan mesej. Data tidak dikira semula jika maklumat diisi "dari tarikh pengambilan pekerja."

3.6. Kami menyimpan data dalam pangkalan data dengan mengklik butang "OK".

4. Individu Seterusnya.

PERHATIAN! Apabila mengira tempoh perkhidmatan, tempoh bertindih dikira sekali!

SZV-STAZH dalam 1C 8.2 harus dibentuk oleh semua organisasi yang mempunyai pekerja. Ia diserahkan kepada Kumpulan Wang Pencen setiap tahun. Tarikh akhir ialah 1 Mac tahun selepas tahun pelaporan. Untuk mengisi SZV-STAZH dalam 1C 8.2, anda perlu mencerminkan sepenuhnya dalam program semua dokumen kakitangan yang menggambarkan pengambilan, pemecatan atau pemindahan pekerja.

Baca dalam artikel:

Mari kita ingat bahawa bentuk SZV-STAZH terdapat dalam tiga jenis:

• Asal. Diserahkan kepada semua pekerja organisasi untuk tempoh pelaporan;
• Pelengkap. Dikemukakan untuk pekerja yang terdapat kesilapan dalam bentuk asal;
• Pemberian pencen. Berkhidmat untuk pekerja yang akan bersara.

Dalam borang asal dan tambahan, anda mesti mengisi Bahagian 1, Bahagian 2 dan Bahagian 3; dalam bentuk untuk memberikan pencen - bahagian 1-5.

Majikan yang mempunyai pekerja yang tiada akruan untuk gaji dan caruman insurans masih menyediakan pelaporan dalam borang SZV-STAZH.

Individu yang bekerja sendiri (usahawan individu, peguam, pengurus timbang tara, notari yang terlibat dalam amalan swasta) tidak menyerahkan laporan dalam borang SZV-STAZH.

Kami akan memberitahu anda cara membuat laporan SZV-STAZH dalam 1C 8.2 dalam 4 langkah.

Langkah 1. Pergi ke tetingkap "Maklumat tentang pengalaman insurans orang yang diinsuranskan, SZV-STAGE"

Langkah 2. Dalam tetingkap “Maklumat tentang pengalaman insurans...”, isikan medan yang diperlukan

Dalam tetingkap yang terbuka, isikan medan "Organisasi" (3), "Tahun pelaporan" (4), dan pilih jenis maklumat (5). Secara lalai, jenis maklumat ditetapkan kepada "Awal", tetapi anda boleh memilih pilihan lain yang anda perlukan, "Tambahan" atau "Penugasan pencen":

• Serahkan laporan SZV-STAZH dengan jenis "Tambahan" untuk pekerja yang laporan dengan jenis "Awal" telah diserahkan dengan ralat. Sebagai contoh, nama penuh telah salah ditunjukkan. atau SNILS;
• Serahkan laporan SZV-STAZH dengan jenis "Pension Assignment" untuk pekerja yang akan bersara.

Langkah 3. Cipta borang SZV-STAZH dalam 1C 8.2

Pada tab "Pekerja dan tempoh bekerja" (6), klik pada butang "Isi" (7), dan kemudian klik pada pautan "Orang yang diinsuranskan bekerja" (8).

Program 1C 8.2 akan mengisi maklumat tentang pekerja secara automatik. Dalam borang yang lengkap, anda akan melihat senarai pekerja (9), SNILS untuk setiap pekerja (10), dan tempoh perkhidmatannya (11). Jika perlu, data ini boleh diedit. Data yang lengkap akan kelihatan seperti ini:

Langkah 4. Buat fail dalam 1C 8.2 untuk menghantar SZV-STAZH kepada dana pencen

Selepas mengisi, simpan borang SZV-STAZH. Untuk melakukan ini, klik pada butang "Tulis dokumen" (12). Untuk menyimpan dan menutup borang, klik OK (13). Dokumen dijana dan disimpan dalam program. Jika organisasi anda mempunyai lebih daripada 25 pekerja, maka anda dikehendaki menyerahkan borang SZV-STAZH secara elektronik. Sekiranya bilangan pekerja kurang daripada 25, maka borang SZV-STAZH boleh diserahkan di atas kertas. Untuk memuat turun borang SZV-STAZH dalam bentuk elektronik, klik butang "Bakar fail ke cakera" (14). Untuk mencetak laporan, klik butang “Cetak” (15).

Jenis pengalaman umum yang diambil kira dalam program diterangkan dalam direktori Jenis pengalaman(menu Pengiraan gaji - Menyediakan pengiraan gaji - Jenis pengalaman). Direktori ini bertujuan untuk menyimpan jenis pengalaman individu yang mesti diambil kira dalam program. Jika perlu mengambil kira jenis pengalaman individu yang lain, jenis pengalaman ini mesti diterangkan dalam direktori Jenis pengalaman.

Jenis pengalaman yang telah ditetapkan:

1. Pengalaman berterusan- ini adalah tempoh kerja terakhir (tanpa gangguan) dalam organisasi, dan dalam kes yang diperuntukkan oleh undang-undang, juga kerja sebelumnya atau aktiviti lain. Jumlah pengalaman kerja saintifik dan pedagogi ialah jumlah tempoh bekerja di institusi saintifik dan pendidikan. Rekod pengalaman ini disimpan untuk pekerja saintifik, saintifik dan pedagogi.
2. Jumlah pengalaman– untuk jenis tempoh perkhidmatan ini, jumlah tempoh kerja di bawah kontrak pekerjaan atau aktiviti lain yang berguna secara sosial diambil kira.
3. Pengalaman mengajar– jumlah tempoh bekerja di institusi pendidikan dalam jawatan yang berkaitan dengan proses pendidikan. Rekod pengalaman ini disimpan untuk pekerja saintifik, saintifik dan pedagogi.
4. Pengalaman diperlukan untuk membayar cuti sakit, dengan mengambil kira tempoh bukan insurans (sejak 2010)– tempoh insurans “dilanjutkan”, dengan mengambil kira tempoh bukan insurans. Perakaunan untuk jenis tempoh perkhidmatan ini hanya dijalankan untuk pekerja yang mempunyai tempoh bukan insurans sedemikian. Tempoh perkhidmatan jenis ini adalah perlu untuk menentukan jumlah kos tambahan untuk pembayaran faedah hilang upaya sementara yang berkaitan dengan kemasukan tempoh bukan insurans dalam tempoh insurans orang yang diinsuranskan, yang sokongan kewangannya dijalankan melalui antara belanjawan. pemindahan dari belanjawan persekutuan yang disediakan kepada belanjawan Dana Insurans Sosial Persekutuan Rusia.
5. Tempoh perkhidmatan untuk bonus perkhidmatan lama– tempoh perkhidmatan memberikan hak kepada bonus perkhidmatan yang panjang. Jenis tempoh perkhidmatan ini direkodkan jika organisasi membayar bonus untuk tempoh perkhidmatan.
6. Pengalaman insurans untuk membayar cuti sakit– pengalaman insurans untuk menentukan jumlah faedah untuk hilang upaya sementara.

Memasukkan maklumat tentang tempoh perkhidmatan pekerja dijalankan dalam borang Aktiviti buruh dipanggil dengan butang Aktiviti buruh daripada borang untuk mengedit data individu dalam direktori individu(menu Rekod kakitangan - Individu).

1. Di bahagian jadual borang Aktiviti buruh memberikan maklumat tentang tempat kerja pekerja sebelum ini.
2. Di bahagian jadual borang Pengalaman am Masukkan maklumat tentang tempoh perkhidmatan pekerja. Untuk memasukkan data tentang jenis pengalaman tertentu, anda perlu menambah baris baharu pada bahagian jadual (gunakan butang tetikus kanan untuk memilih Tambah) dan nyatakan:

• dalam alat peraga Jenis pengalaman- jenis pengalaman;
• dalam alat peraga Tarikh rujukan- tarikh pekerjaan di institusi, dalam butiran Tahun - bilangan tahun penuh pengalaman pada tarikh rujukan;
• dalam alat peraga bulan- bilangan bulan penuh perkhidmatan pada tarikh rujukan;
• dalam alat peraga hari-hari- bilangan hari perkhidmatan pada tarikh rujukan.

Berdasarkan data yang dimasukkan, tempoh perkhidmatan untuk menentukan jumlah akruan cuti sakit dikira secara automatik: bilangan tahun, bulan, hari yang telah berlalu dari tarikh pengiraan tempoh perkhidmatan (tarikh kemasukan) hingga tarikh daripada permulaan peristiwa yang diinsuranskan ditambah kepada bilangan tahun, bulan, hari.