Dengan betul mengisi buku kerja- Sampel untuk ini sepatutnya berada di jabatan bingkai setiap organisasi. Sekiranya syarikat itu majikan pertama seorang pakar, wajib membuat rekod pekerjaan untuknya, yang bermaksud ia dengan betul mengisi bahagian yang diperlukan. Walau bagaimanapun, apabila seseorang datang kepada syarikat yang mempunyai pengalaman, adalah penting untuk mengikuti perkaitan maklumat yang terkandung dalam buku buku, serta membuat penyertaan yang sesuai. Bagaimana untuk melakukannya dengan betul, beritahu kami dalam artikel kami.

Mengisi Buku Buruh: Peraturan Am

Sebagai peraturan umum, pekerja untuk kali pertama memasuki kerja itu harus menjadi buku kerja. Selain itu, kewajipan kepada institusi dan pengisian rekod pekerjaan diberikan kepada majikan pertama (Art 65 dari Kod Buruh Persekutuan Rusia).

NOTA! Sekiranya syarikat itu menyewa seseorang dalam kontrak sivil, maka institusi dan mengisi buku kerja tidak diperlukan, walaupun pekerja tidak memilikinya.

Pada masa akan datang, apabila pekerja ditolak dan pergi untuk mendapatkan pekerjaan baru, dia mesti memindahkan buku kerja kepada majikan baru, dan dia akan terus membuat rakaman yang sesuai di dalamnya.

Oleh itu, mana-mana syarikat harus tahu bagaimana untuk mengisi buku buruh dengan betul.

Keperluan dan prosedur utama untuk mengisi buku buruh adalah termaktub dalam peraturan menjalankan dan menyimpan buku buruh (yang diluluskan oleh perintah Kerajaan Persekutuan Rusia 16.04.2003 No. 225), serta dalam arahan untuk mengisi Buku-buku buruh (diluluskan oleh perintah Kementerian Buruh Persekutuan Rusia 10.10.2003 No. 69).

Apa sebenarnya yang penting untuk mengetahui syarikat itu?

1. Dalam rekod pekerjaan, adalah perlu untuk merekodkan apa-apa perubahan dalam kedudukan kerjaya pekerja (kedudukan rasmi telah meningkat, diterjemahkan ke jabatan / jabatan lain, anugerah diberikan anugerah, dsb.).

2. Penyertaan dalam rekod pekerjaan mestilah semestinya dalam bahasa Rusia. Walau bagaimanapun, jika organisasi beroperasi (contohnya, di Republik Negara), kecuali Rusia tambahan mengadopsi bahasa lain, maka dalam buku kerja anda juga boleh membuat rekod pendua biografi pakar dalam bahasa ini (perenggan 6 peraturan No. 225).

3. Ia harus diikuti dengan melaksanakan beberapa keperluan teknikal. Oleh itu, semua fakta biografi buruh harus dicerminkan dalam buku tanpa apa-apa singkatan, dalam urutan kronologi yang ketat dengan penomboran. Keperluan khas wujud walaupun relatif kepada jenis dan warna pemegang, yang syarikat itu mengisi buku buruh: A Feat atau Gel, warna biru atau ungu (Fasal 1.1 Arahan No. 69, perenggan 11 Peraturan No. 225).

Kami sedang menunggu buku buruh elektronik? Jawab.

Satu contoh pengisian buku kerja: maklumat pekerja

Oleh itu, "memulakan" maklumat mengenai pekerja menyumbang kepada majikan pertamanya dalam buku buruh. Apakah maklumat ini? Ini adalah nama keluarga, nama, patronymic, tarikh lahir, pendidikan pekerja pada masa buku pekerjaan. Semua maklumat ini mesti dimasukkan ke dalam graf yang sesuai dengan daun tajuk.

Bagi akibat cukai bagi majikan di penerbitan rekod pekerjaan, lihat bahan "Kementerian Kewangan mengingatkan, bagaimana menangani VAT dan keuntungan apabila mengeluarkan buku pekerjaan."

NOTA! Organisasi ini mengisi graf tersebut, berdasarkan dokumen pengesahan yang disediakan oleh pekerja dokumen asal (pasport atau identiti lain dokumen, diploma pendidikan, dll.). Tetapi jika pekerja asal untuk apa-apa sebab tidak boleh disediakan, maka syarikat itu mempunyai hak untuk mengisi gelaran daun rekod pekerjaan dan berdasarkan salinan yang akan disahkan.

Selepas semua maklumat mengenai pekerja itu dimasukkan ke dalam rekod buruh, adalah perlu untuk menyelesaikan prosedur pengisian. Untuk melakukan ini, di halaman tajuk, syarikat itu melekatkan tarikh mengisi dan menunjukkan seorang pekerja secara peribadi maklumat yang telah dimasukkan ke dalam buku. Selanjutnya, pekerja, jika semua maklumat yang dibuat betul, mesti meletakkan tandatangannya pada halaman tajuk, yang mana wakil Jabatan Personel ditulis pada lembaran yang sama. Mengenai maklumat ini mengenai pekerja dianggap dibuat.

Selepas melengkapkan buku kerja kekal di Jabatan Personel Personel.

Walau bagaimanapun, jika ada maklumat yang "memulakan" mengenai pekerja telah menjalani perubahan (contohnya, nama keluarga atau nama telah berubah), syarikat itu mesti merealisasikan maklumat dalam rekod pekerjaan. Untuk melakukan ini, anda perlu menyeberang data lama dan memasukkan yang baru (jika perubahan berkaitan dengan nama, nama keluarga atau kakitangan pakar). Sekiranya perubahan berkaitan dengan pendidikan / profesion, ia hanya perlu menambah maklumat topikal kepada rekod pekerjaan sebagai rekod tambahan sebaik sahaja selepas data sebelumnya (Fasal 2.3-2.4 arahan No. 69).

Bagaimana untuk mengisi buku buruh dari segi kerja

Maklumat "Memulakan", seperti yang dinyatakan di atas, dibuat kepada buku kerja sekali, dan kemudian hanya sebenarnya jika perlu.

Walau bagaimanapun, kandungan utama dokumen yang sedang dipertimbangkan bukanlah maklumat mengenai pembentukan pekerja dan keperibadiannya; Ini adalah maklumat mengenai tempat di mana dia bekerja dalam pelbagai tempoh hidupnya.

Untuk menetapkan maklumat seperti ini dalam rekod pekerjaan, bahagian "Maklumat mengenai kerja" disediakan. Pertimbangkan bagaimana untuk mengisi rekod pekerjaan bahagian ini. Maklumat mengenai kerja mula mengisi majikan pertama pakar dan pada masa akan datang dengan setiap peralihan kepada organisasi baru, serta dengan setiap perubahan dalam kedudukan perkhidmatan (kerjaya) pekerja.

Bahagian yang dinyatakan mencerminkan kedua-dua maklumat umum mengenai tempat pekerja bekerja dan maklumat khusus mengenai kedudukannya yang dilakukan. Di samping itu, jika terdapat peralihan pekerja dari satu pembahagian struktur syarikat itu kepada yang lain atau pemecatan dari syarikat itu, maka fakta itu juga tercermin dalam seksyen ini.

Bahagian itu sendiri terdiri daripada 4 graf.

Pada yang pertama harus menentukan nombor urutan acara tersebut. Graf kedua direka untuk menentukan tarikh apabila peristiwa tersebut berlaku. Kandungan fakta biografi buruh pekerja dicerminkan dalam lajur ketiga. Terdapat sebuah syarikat majikan (dalam hal menerima pakar baru) nama penuh dan disingkat, serta kedudukan yang mana dan di mana jabatan itu didaftarkan.

Untuk petunjuk yang betul nama syarikat, lihat artikel itu "Rostrud membenarkan" setem "buku buruh" .

Graf keempat digunakan untuk mendokumenkan ketepatan peristiwa yang dicerminkan. Di sini, syarikat itu menunjukkan, berdasarkan dokumen mana, sebagai contoh, perintah pemimpin, pakar itu dikreditkan kepada kakitangan. Pada masa yang sama, dalam lajur ini, butiran utama dokumen sedemikian hendaklah ditetapkan (Fasal 3.1 Arahan No. 69).

NOTA! Sekiranya pekerja baru telah berjaya berkhidmat dalam tentera sebelum menyertai syarikat itu, maka tahun-tahun dan tempat perkhidmatannya (perenggan 21 peraturan No. 225) juga juga harus dihantar ke penerimaan syarikat. Pada masa yang sama, ID tentera bertindak sebagai dokumen pengesahan. Peraturan yang sama adalah sah dan dalam hal apabila pekerja sebelum pekerjaan meluluskan kursus untuk latihan lanjutan.

Dalam algoritma di atas, semua fakta perubahan oleh pekerja tempat utama aktiviti buruh perlu direkodkan, serta promosinya di tangga kerjaya. Di samping itu, maklumat mengenai kerja pakar sambilan dalam majikan lain juga boleh dilihat di sini. Bagaimana untuk mengisi Buku Buruh ketika bekerja di sambilan, ditunjukkan dalam perenggan 20 Peraturan No. 225. Menurut mereka, itu adalah majikan utama (perenggan 20 peraturan No. 225) mengikutnya untuk bekerja ke dalam Kad buruh. Untuk ini, pekerja perlu diminta dari yang kedua, tidak penebusan, majikan adalah dokumen yang dilaksanakan dengan betul yang mengesahkan karyanya sebagai sebahagian ke bilik.

Bersama dengan rekod pekerjaan yang dinyatakan dalam buku kerja, seksyen lain disediakan untuk mencerminkan maklumat mengenai kerja pakar - "maklumat mengenai pemberian", yang juga terdiri daripada 4 graf dan penyiapan yang, sebenarnya, sama dengan Algoritma untuk membuat entri ke bahagian "Maklumat mengenai Kerja". Dalam bahagian ini, syarikat itu menunjukkan fakta-fakta yang memberikan pekerja Gosnagrad, pangkat, diploma, dan sebagainya.

Jika pekerja meninggalkan syarikat itu, fakta ini juga ditetapkan dalam rekod pekerjaan dalam bahagian "Maklumat kerja". Ia semestinya ditunjukkan (dalam lajur 3), atas dasar kontrak pekerjaan ditamatkan atas dasar yang (sebab dan norma yang sama). Sebagai contoh: "Kontrak pekerjaan ditamatkan dengan persetujuan pihak-pihak, perenggan 1 Bahagian 1 Perkara 77 Kod Buruh Persekutuan Rusia".

PENTING! Rekod pemecatan seorang pakar harus bertarikh hari kerja yang terakhir (Fasal 5.1 Arahan No. 69).

Pada masa yang sama, majikan perlu diingati bahawa jika alasan pemecatan adalah alasan, yang berkaitan dengan mana seorang pekerja timbul apa-apa faedah, alasan sedemikian juga harus disenaraikan dalam lajur 3 ketika membuat rekod seorang pakar dari sebuah syarikat ( Sebagai contoh, ditolak kerana menjaga kanak-kanak sehingga 14 tahun).

Mengenai pesanan apa yang menolak pekerja buku pekerjaan akan kembali, lihat artikel itu .

Bagaimana untuk mengisi buku kerja: Contoh-2018

Di atas peraturan utama dan pendekatan untuk menyiapkan rekod pekerjaan, tanpa mengira jenis aktiviti pakar dan sifat kerja yang dilakukan.

Untuk memahami cara mengisi buku kerja dengan betul, anda boleh memuat turun sampel di laman web kami.

Hasilnya

Prosedur untuk mengisi rekod pekerjaan diselaraskan secara terperinci dengan arahan No. 69 dan peraturan No. 225. Untuk mengetahui cara mengisi buku buruh dengan betul, unit kakitangan perlu mengenali dokumen-dokumen ini, untuk mengkaji Peruntukan dan norma yang diberikan di dalamnya - baik teknikal dan bermakna. Khususnya, apabila mengisi buku kerja, penggubal undang-undang memerlukan penomboran acara yang diperkenalkan, rekod rekod dalam bahasa Rusia, dan sebagainya. Keperluan utama utama adalah untuk mencerminkan sepenuhnya semua fakta dari biografi buruh pekerja, yang membawa kepada kerjaya promosi dan perubahan buruh. Pada masa yang sama, adalah penting untuk memantau ketepatan fakta tersebut. Iaitu: untuk membuat penyertaan ke dalam buku buruh hanya berdasarkan dokumen asal atau salinan yang diperakui.

Setiap pekerja tahu bahawa buku kerja adalah dokumen utama yang mengesahkan pengalaman kerja dan memberi keterangan kepada pendudukan jenis aktiviti tertentu. Oleh itu, adalah jelas bahawa kerja harus dibawa ke reka bentuk dan pengisian buruh dengan penjagaan khas, kerana walaupun kecil pada pandangan pertama kesilapan dan ketidaktepatan boleh menyebabkan akibat yang tidak diingini pada masa akan datang.

Malangnya, tidak selalu pekerja Jabatan Personel atau orang yang diberi kuasa untuk terlibat dalam kegiatan tersebut, mereka tahu kehalusan dokumen ini. Oleh itu, artikel ini di mana kita akan menerangkan secara terperinci keperluan untuk mengisi buku kerja dan beberapa ciri dokumen ini akan berguna oleh pekerja sendiri dan pekerja Jabatan Personel.

Keperluan perundangan

Pertama, perlu diperhatikan bahawa pada masa ini terdapat 2 jenis buku buruh di wilayah Persekutuan Rusia bergantung pada tempoh pembukaan mereka. Pandangan pertama ialah sampel Soviet buruh.. Pekerja yang dikeluarkan, yang memulakan kegiatannya sehingga tahun 2003, sehingga mereka menggantikan buku spesies kedua. Sampel buruh tahun 2003. Berbeza, terutamanya penampilan (saiz yang lebih kecil, warna lain). Dan pada masa ini, semua warganegara yang mula bekerja adalah buku yang dikeluarkan pada tahun 2003.

Prosedur untuk mengisi buruh diselesaikan oleh perintah kerajaan, yang menetapkan bentuk dokumen, peraturan untuk penyelenggaraan dan penyimpanannya, dan arahan khas yang diluluskan oleh Kementerian Buruh pada tahun 2003, yang menggambarkan secara terperinci bagaimana ia harus mengisi kerja dan apa yang perlu dilakukan sekiranya rekod yang salah. Di samping itu, status rekod pekerjaan sebagai dokumen utama pekerja yang mengesahkan pengkhususan dan pengalamannya ditentukan oleh Kod Buruh.

Untuk menekankan semua keseriusan dokumen, liabiliti pentadbiran ditubuhkan kerana tidak mematuhi peraturan untuk pengurusan dan penyimpanan rekod pekerjaan (Kod Kesalahan Pentadbiran).

Oleh itu, kami telah dibongkar, di mana NPA boleh mengenali keperluan undang-undang untuk buku buruh. Seterusnya, pertimbangkan peraturan mana yang dipasang untuk mengisi kerja.

Pertama sekali, perlu diperhatikan bahawa tanggungjawab untuk membuat maklumat dan menyimpan buku buruh dikenakan ke atas majikan atau orang yang diberi kuasa oleh majikan. Siapa yang secara khusus merujuk kepada orang tersebut, kita akan melihat lebih jauh lagi. Apabila mengambil pekerjaan, majikan terus mencatat rekod dalam buruh yang sudah ada atau jika pekerja pertama diatur untuk bekerja, membuat buku baru.

Tempoh khas ditubuhkan di mana majikan diwajibkan membuat tanda dalam rekod pekerjaan perkakas yang baru. Mengikut keperluan peraturan, buku Buruh dijalankan untuk setiap pekerja yang bekerja lebih daripada lima hari. Semua penyertaan dibuat dalam masa seminggu dari masa tindakan yang memerlukan pendaftaran dalam rekod pekerjaan (menerima kerja, terjemahan, anugerah, dan lain-lain), kecuali untuk merakam mengenai pemecatan, yang dilakukan secara langsung pada hari perintah The Order of the perintah pemecatan.

Semua penyertaan dalam buku dibuat dalam bahasa Rusia. Pengecualian adalah republik yang merupakan sebahagian daripada Persekutuan Rusia, yang menubuhkan satu lagi bahasa negeri. Di wilayah republik itu, majikan boleh memilih bahasa yang rekod yang mana rekod (bahasa Rusia atau negeri Republik).

Untuk penyertaan anda boleh menggunakan bulu, bola dan gelangan gel. Dakwat boleh menjadi biru, hitam atau ungu, tetapi adalah wajar bahawa mereka kalis air dan tidak pudar dari masa ke masa.

Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa dalam rekod tiada singkatan yang dibenarkan (Sebagai contoh, untuk menulis secara salah "PR" dan bukannya "perintah"), semua maklumat dinyatakan sepenuhnya. Setiap rekod diberikan nombor urutan. Terdapat keperluan khas untuk tarikh rakaman: anda harus menentukan nombor dan bulan (nombor Arab, 2 aksara, contohnya, yang kedua dari Mei - 02.05), Tahun (nombor Arab, 4 aksara, iaitu tidak boleh ditulis 02.05.14, betul - 02.05 .2014).

Buku buruh mengandungi beberapa bahagian. Sila ambil perhatian bahawa adalah penting untuk mematuhi peraturan untuk menulis maklumat khusus di bahagian yang berkaitan dengannya. Jika bahagian ini sudah tidak mempunyai ruang untuk kemasukan baru, anda tidak boleh membuatnya di bahagian lain. Dalam kes ini, pelapik mesti dimasukkan ke dalam rekod pekerjaan.

Jadi, mari kita tertanya-tanya apa maklumat yang diperlukan untuk dimasukkan ke dalam buku kerja. Pertama sekali, ini adalah maklumat mengenai pekerja. Kami akan menganalisis pada baris:

1. Nama penuh. Keperluan rekod agak standard - ia mesti sesuai dengan apa yang ditulis dalam pasport. Sila ambil perhatian, walaupun pasport ditulis dengan ralat dan mengikut peraturan tatabahasa, nama anda atau patronymic ditulis secara berbeza, tidak perlu menulis dalam buku pekerjaan dengan betul. Oleh itu, pastikan wajah yang mengisi pekerjaan itu tidak membuat sebarang perbaikan, dan rekod dalam definisi buku dalam pasport.
2. Tarikh lahir. Kami telah menetapkan keperluan untuk rakaman tarikh.
3. Pendidikan. Maklumat mesti lengkap. Mereka., Sebagai contoh, adalah mustahil untuk menulis hanya "lebih tinggi", ia akan menunjukkan dengan betul "lengkap lebih tinggi".
4. Profesion / khusus. Menulis dalam kes nominatif, mengikut data yang dinyatakan dalam dokumen pendidikan.
5. Tarikh pengisian adalah buruh. Keperluan adalah sama.
6. Berikutnya berikut tandatangan Orang yang mengisi buruh dan pekerja yang tergolong dalam buku buruh.
7. Pada akhir meletakkan cetak.

Sekiranya ralat dibuat apabila mengisi halaman tajuk halaman buruh, ia diperbetulkan dengan hanya menyeberangi rakaman yang salah dan membuat maklumat yang benar. Dari sisi belakang penutup terdapat rujukan kepada dokumen yang mengesahkan ketepatan data. Pautan itu disahkan oleh meterai dan tandatangan orang yang telah mengekalkan.

Di samping itu, maklumat dibuat mengenai kerja yang dilakukan oleh pekerja (contohnya, penasihat undang-undang, jurutera, tukang masak, dll.), Mengenai pemindahan ke kerja lain secara berterusan, menganugerahkan pekerja untuk pencapaian buruh (diploma, tajuk, Jenis galakan lain, kecuali hadiah), serta pemecatan.

Perhatikan bahawa maklumat mengenai pemulihan dalam buku buruh tidak dibuat, kecuali apabila pemecatan dan terdapat penalti disiplin.

Semua maklumat ini harus dibuat hanya berdasarkan dan mematuhi dengan tepat dengan perintah atau perintah majikan. Maklumat ini sesuai dengan satu bahagian besar "maklumat kerja". Mari kita analisa perintah mengisi:

1. Pertama sekali, nama penuh majikan sesuai. Entri ini tidak bernombor. Terdapat peraturan umum yang tidak membenarkan sebarang kontraksi. Oleh itu, adalah mustahil untuk menulis LLC Zarya atau CJSC "Kolos", seseorang harus menguraikan sepenuhnya bentuk organisasi dan undang-undang.
   Apa yang perlu dilakukan sekiranya menamakan perusahaan? Pengurangan sedemikian semestinya dicerminkan dalam buruh. Kemasukan ini berikut: Dalam lajur 3, tanpa menyatakan jumlah urutan rakaman, diperhatikan bahawa dari nombor tertentu, perusahaan ini (sepenuhnya) dinamakan semula ... (Sepenuhnya). Lajur 4 menunjukkan dokumen yang menjadi asas untuk menamakan semula.
2. Rekod yang diberikan dijalankan di bawah nama majikan. Graf 1 mengandungi nombor rekod urutan.
3. Kira 2 - Tarikh. Peraturan untuk membuat tarikh dijelaskan di atas.
4. Kira 3. Menjaga tempat utama. Ini secara langsung dibuat maklumat mengenai pekerjaan, pemecatan, terjemahan, dll. PENTING! Di sebelah rekod itu mestilah tandatangan pemilik buruh, mengesahkan bahawa dia sudah biasa dengan maklumat ini.
5. Graf 4 - asas untuk rakaman. Ini menunjukkan tarikh dan bilangan pesanan, pesanan, protokol majikan, atas dasar yang dicatatkan dalam lajur 3.

Sekiranya buruh dipenuhi dengan tidak betul, adalah mustahil untuk hanya menyeberangi yang salah. Pembetulan dibuat di tempat kerja itu, dalam rekod yang mana ralat dibuat atau di tempat kerja baru semasa pembentangan bukti (dokumen) yang mengesahkan keperluan pembetulan.

Bagi rakaman biasa, tarikh dan nombor ditunjukkan untuk pembetulan. Dalam lajur 3, "maklumat mengenai kerja" menunjukkan bahawa nombor rekod ... tidak sah. Selepas itu, tanpa menyatakan nombor urutan, tarikh rekod dibuat, yang dibuat secara salah, dan dalam lajur 3 - maklumat yang betul. Kira 4 mesti mengandungi asas mengikut rekod sedemikian dibuat. Selepas itu, data mengenai siapa yang membuat pembetulan, tarikh, percetakan dan rekod "tetap benar" ditentukan.

Baca lebih lanjut mengenai membuat rekod dalam buku yang anda boleh lihat video:

Yang harus mengisi kerja

Seperti yang disebutkan di atas, majikan atau orang yang diberi kuasa oleh mereka harus memimpin buku kerja. Mari kita berhenti dengan lebih terperinci mengenai soalan yang boleh menjadi wajah sedemikian.

Majikan boleh memberikan hanya pekerja yang bertanggungjawab untuk pengisian dan penyimpanan buku buruh, yang, menurut kontrak pekerjaan atau arahan rasmi, diwajibkan untuk memenuhi kerja tersebut. Pelantikan itu berlaku dengan mengeluarkan pesanan. Hanya selepas ini, Akta yang dinyatakan dalam majikan yang diterbitkan oleh majikan mungkin mula bekerja dengan buku buruh.

Perhatikan bahawa pesanan sedemikian mesti dikeluarkan, kerana Ia dibayar kepada pemeriksa buruh semasa menjalankan pemeriksaan, dan jika terdapat pelanggaran peraturan untuk buku kerja, pegawai bertanggungjawab.

Tetapi apa yang perlu dilakukan perusahaan kecil apabila tidak ada orang di kalangan pekerja yang boleh diberi kuasa untuk memimpin buku buruh? Kemudian aktiviti sedemikian harus menjadi majikan secara langsung. Untuk melakukan ini, dia mesti bertanggungjawab untuk rekod pekerjaan pekerja, penyelenggaraan dan penyimpanan mereka. Oleh itu, majikan (pengarah) akan diberi kuasa untuk membuat penyertaan ke dalam semua rekod pekerjaan, termasuk sendiri.

Ciri-ciri Mengisi Buku Duplikat

Buku Buruh Duplikat dikeluarkan jika dokumen ini hilang (termasuk dalam hal kehilangan besar-besaran buku buruh pekerja akibat keadaan kecemasan) atau telah menjadi tidak dapat digunakan (contohnya, dibakar), dan juga dalam kes semasa merakam atau diberhentikan) Rekod tidak sah, atau apabila pekerja dipulihkan di tempat kerja selepas membuat hukuman eksklusif oleh mahkamah dalam kes jenayah, di mana dia tampil oleh tertuduh.

Di mana untuk memohon pendua? Untuk mendapatkan pendua, anda perlu menyerahkan kenyataan bertulis kepada majikan pada tugas terakhir. Pengecualian adalah kes apabila pemecatan pekerja diiktiraf sebagai haram di mahkamah, tetapi pekerja telah menyelesaikan pekerjaan baru. Kemudian pendua memberikan majikan baru.

Buku buruh duplikat mesti dikeluarkan tidak lewat daripada 15 hari selepas rayuan pekerja. Pada halaman tajuk halaman buruh dibuat "pendua" di sudut kanan atas.

Apabila mengisi pendua, jumlah pengalaman kerja pekerja (nombor, bulan, bulan dan hari), tanpa menentukan majikan tertentu, kedudukan dan tempoh kerja, ditunjukkan. Harus diingat bahawa apabila seorang pekerja tiba di pekerjaan baru, pentadbiran harus membantu pekerja dokumen ini yang mengesahkan pengalaman pekerjaannya, jika perlu.

Bagaimana untuk mengisi IP Buruh?

Seorang usahawan individu (selepas ini - IP), seperti mana-mana majikan, mengetuai buku kerja pekerja. Walau bagaimanapun, adakah ia berbaloi untuk memimpin buku buruhnya? IP sendiri adalah majikan, iaitu. Dia tidak dapat menyimpulkan kontrak pekerjaan dengan dirinya sendiri, yang bermaksud ia tidak mempunyai hak untuk membuat entri dalam buku buruh anda.. Ini tidak boleh melakukan apa-apa orang lain, pengecualian hanya boleh berlaku apabila IP diatur suatu tempat untuk bekerja.

Bagaimana untuk menangani pengalaman buruh? IP membuat potongan kepada dana pencen dan cukai dari pendapatan mereka. Oleh itu, mereka terakru untuk pengalaman kerja dan tidak ada rekod pekerjaan.

Contoh rekod pekerjaan

Contoh rekod pekerjaan:

1. Ia ditunjukkan oleh nama majikan, seperti yang dinyatakan di atas.
2. Dalam lajur 1 - nombor urutan rekod.
3. Kira 2: Tarikh membuat rekod mengikut keperluan yang diterangkan sebelum ini.
4. Kira 3: "Mengadopsi (a) kepada kedudukan arcount / akauntan / jurutera / ..."
5. Kira 4: "Perintah 02.05.2014 No. 1".

Contoh rekod terjemahan:

1. Kira 3: "Diterjemahkan (a) ke kedudukan / di ... Jabatan untuk jawatan Ketua Jabatan Undang-undang / Ketua Akauntan / ..."

Contoh rekod pemecatan:

1. Kira 1 dan 2: sama dengan rekod kemasukan.
2. Graf 3: "dipecat (a) oleh (sebab), titik ... bahagian ... Artikel ... TK RF"
3. Kira 4: Sama dengan rakaman pekerjaan.
4. Berikut menunjukkan siapa yang membuat rekod, dan tandatangan orang dan percetakan ini diletakkan.

Contoh rakaman mengenai pemberian:

1. Kira 1 dan 2: sama dengan rekod kemasukan.
2. Count 3: "Anugerah (a) oleh Diploma / Hadiah / Perintah / ... untuk (sebab untuk pemberian)."
3. Kira 4: Sama dengan rakaman pekerjaan.

Kesalahan biasa dalam pengisian

Mari lihat kesilapan yang tipikal yang majikan membenarkan majikan atau orang yang diberi kuasa apabila mengisi buku buruh pekerja:

• Selalunya ia berlaku bahawa majikan membenarkan singkatan (pada tarikh, atas nama majikan, dalam nama penuh). Seperti yang telah kita ketahui, ia adalah mustahil untuk melakukan ini, jadi berhati-hati, semak semula kesempurnaan pengenalan semua maklumat.
• Penggunaan watak Rom. Ia juga menunjukkan bahawa hanya nombor bahasa Arab yang dibenarkan.
• Memperbaiki kesilapan menggunakan hab mudah. Prosedur untuk melaksanakan pembetulan yang telah dibongkar di atas.
• Tidak mematuhi nama penuh dalam kerja yang ditunjukkan dalam pasport. Pastikan anda menyemak semula maklumat ini bertepatan.
• Satu petunjuk dalam lajur "profesion" pada halaman tajuk kedudukan di mana pekerja diterima, dan bukan profesion mengikut diploma.
• Kekurangan tandatangan dan meterai yang diperlukan.
• Kegagalan untuk mematuhi masa maklumat mengenai rekod pekerjaan. Tarikh kami dibongkar di atas.
• Kurang rujukan kepada item, bahagian dan bilangan artikel Kod Buruh ketika membuat kemasukan ke atas pemecatan pekerja.
• Meneroka rekod untuk pemulihan (kecuali pemecatan sebagai pemulihan tatatertib).
• Membuat rekod pemberian kepada seksyen "Maklumat mengenai kerja". Untuk kategori penyertaan ini terdapat seksyen yang berasingan "maklumat penghantaran".

Dalam artikel ini, kami cuba mengumpul jawapan kepada semua soalan yang mungkin timbul dalam proses membuat data ke dalam buku kerja. Kami berharap maklumat ini akan membantu anda memudahkan kerja anda dan mengelakkan akibat dan kesilapan yang tidak menyenangkan dalam melakukan dokumen penting ini.

Setiap orang yang pergi ke pencen yang pantas menghadapi keperluan untuk mengesahkan pengalamannya. Di wilayah Persekutuan Rusia, dokumen yang mengesahkan tempoh kerja adalah buku kerja. Walau bagaimanapun, dengan sendirinya, kehadirannya tidak menjamin kekurangan tuntutan kepada rekod yang terkandung di dalamnya, dari dana pencen atau organisasi lain. Untuk meminimumkan risiko sedemikian, kami mengesyorkan menggunakan model pengisian bengkel pada tahun 2016.

Pendaftaran Hubungan Buruh

Hubungan yang berkaitan dengan prestasi tugas rasmi timbul dari saat majikan dan individu kontrak pekerjaan. Ini penting secara langsung mengikut kandungan Artikel 16 dari TC Russia.

Apabila menandatangani perjanjian yang ditentukan, warganegara yang mempekerjakan mesti mengemukakan dokumen berikut kepada perusahaan:

• pasport Umum. Ia boleh digantikan dengan dokumen yang berbeza yang mengesahkan keperibadian pekerja;
• sejarah pekerjaan. Borang ini tidak diserahkan pada kemasukan awal untuk bekerja, dalam hal ini ia mengeluarkan perusahaan;
• bukti reduss;
• diploma, sijil, lain-lain bentuk pendidikan, kemahiran dan kemahiran pekerja;
• dokumen perakaunan ketenteraan.

Perlu diingat bahawa hanya reka bentuk yang betul dari buku kerja, kedua-dua ketika mendaftar di negeri ini dan dalam hal pemindahan dan pemberhentian, menjamin ketiadaan masalah dalam pemiliknya ketika mengira pencen atau dalam hal pengesahan pengalaman kerja.

Terjemahan pekerja

Selepas membuat rekod pekerjaan seorang warganegara, pekerja sedemikian boleh diterjemahkan.

Dalam kes ini, maklumat berikut mengenai penerimaan perlu dibuat pada pemindahan muka ke kedudukan baru. Mengisi grafik yang sama dari borang mesti dijalankan menggunakan algoritma yang sama seperti dalam hal rekod pekerjaan apabila menerima kerja. Penomboran semua maklumat dijalankan dalam susunan kronologi.

Refleksi peningkatan dalam pelepasan, kelas, kelayakan pemilik buku kerja dibuat dengan cara yang sama.

Sekiranya seorang pekerja memenuhi tanggungjawab pekerjaannya pada keadaan sambilan luar, ia mempunyai hak untuk menentukan kerja tersebut dalam dokumennya yang mengesahkan pengalaman itu.

Untuk melaksanakan hak yang dinamakan, warganegara sedemikian harus menghubungi majikan utama. Prasyarat untuk mencerminkan maklumat yang disenaraikan adalah kehadiran pesanan. Peraturan untuk mengisi dan menyimpan buku buruh memberikan keupayaan untuk membuat penyertaan itu hanya kepada borang sahaja kepada majikan semasa. Individu yang tidak didaftarkan sebagai usahawan tidak mempunyai hak untuk memasukkan sebarang rekod ke dalam bentuk.

Dari perkara di atas, ia berikutan majikan semasa mesti membuat maklumat mengenai pemecatan rakan kongsi, dan bukan perusahaan yang telah mencatatkan fakta kerja mengenai terma gabungan.

Semua maklumat di atas juga dimasukkan dalam urutan kronologi.

Menulis mengenai pemecatan

Menggambarkan algoritma umum untuk menghantar rekod dalam rekod pekerjaan, adalah perlu untuk memberi perhatian khusus kepada prosedur untuk mencerminkan maklumat mengenai pemecatan seorang warganegara.

Berbeza dengan reka bentuk untuk bekerja apabila menamatkan kontrak, rekod sedemikian dibuat pada hari pemecatan. Mengikut peraturan pengisian dalam buku buruh pada tahun 2016, pengenalan maklumat tersebut sebelum ini ditamatkan oleh hubungan yang berkaitan, serta selepas permulaan peristiwa-peristiwa ini, bertentangan dengan undang-undang.

Tidak kira sebab-sebab penamatan perjanjian asas untuk pemecatan, ia harus ditunjukkan mengikut formulasi yang terkandung dalam Kod Buruh Persekutuan Rusia. Pengiktirafan lain yang melibatkan rekod yang sama tidak sah.

Seksyen 5 arahan yang digubal oleh Kementerian Hal Ehwal Dalam Negeri Persekutuan Rusia dalam Peraturan 10.10.2003 N 69, mengandungi contoh-contoh membuat rekod pemecatan pada alasan yang berasingan. Pada pendapat kami, dengan analogi dengan sampel yang terkandung dalam peraturan untuk membuat rekod pekerjaan, anda harus membuat rekod pemecatan atas alasan lain.

Penomboran maklumat di atas dilakukan dalam susunan kronologi.

Ciri ciri penting hanya untuk kes-kes pemberhentian oleh pekerja tugas rasmi mereka adalah keperluan untuk mengesahkan ketepatan tanda tangan peribadi pekerja. Preskripsi ini terkandung dalam perenggan 35 peraturan yang diluluskan oleh perintah Kerajaan Persekutuan Rusia 16.04.2003 No. 225.

Sebagai kesimpulan, perlu diperhatikan bahawa untuk menjawab soalan siapa yang mengisi buku buruh jika tidak ada kakitangan, ia harus merujuk kepada formulasi perenggan 35 peraturan. Pekerja yang dinyatakan adalah majikan sendiri, iaitu ketua atau orang yang diberi kuasa untuk melakukan tindakan sedemikian melalui perintah atau penerangan pekerjaan.

Seorang pekerja yang tidak mempunyai hak yang sesuai tidak boleh membuat penyertaan dalam buku buruh.

Dari 1 Januari 2004, satu bentuk baru buku pekerjaan mula bertindak. Memandangkan ia dikeluarkan dengan betul, dikatakan dalam manual baru-baru ini Kementerian Buruh.

Apa yang dipanggil Schubnikova, Pakar Ag "Rada"

Bentuk Buku Kerja Baru dan Liner di dalamnya diberikan dalam Keputusan Kerajaan 16 April 2003 No. 225. Apabila mengisi, mereka perlu dipandu oleh arahan yang diluluskan oleh Kementerian Hal Ehwal Dalam Negeri pada 10 Oktober 2003 No. 69 (selepas ini dirujuk sebagai Dekri No. 69).

Bagaimana untuk memulakan buku buruh baru

Bagaimana untuk mengisi buku kerja

Tajuk muka surat

Maklumat mengenai kerja

Maklumat mengenai kerja

Iii. Penerimaan dan terjemahan ke pekerjaan lain

... Contoh yang ditulis-Tulis rekod disertai dengan merujuk kepada artikel dan item Kod Buruh, mengikut mana pekerja dipecat. Ia adalah pendawaian untuk mengelak organisasi atau kakitangan dan tandatangan seseorang yang bertanggungjawab menjalankan buku buruh. Di samping itu, pekerja itu sendiri mesti meletakkan tandatangannya. Oleh itu, beliau mengesahkan bahawa dia mengenali dan bersetuju dengan semua rekod, yang dibuat dalam buku pekerjaannya semasa bekerja di syarikat. Contoh. Angin berfungsi sebagai pengurus di Strela LLC. Pada 12 November 2003, beliau ditolak kerana ketidakhadiran (sub. "A" perenggan 6 Art 81 Kod Buruh). Pada hari yang sama, suatu perintah No. 24 telah disediakan pada ini. Pemimpin "anak panah" bertanggungjawab untuk pengurusan buku buruh. Dia membuat catatan berikut dalam Buruh Buruh:

Maklumat mengenai kerja

"Mengawal contoh, sekiranya berlaku kematian seorang pekerja, buku kerja selepas membuat rekod penamatan kontrak pekerjaan dikeluarkan kepada salah seorang saudara yang diterima. Atas permintaan saudara-mara, ia boleh dihantar melalui pos.

Maklumat mengenai pemberian

Membuat perubahan dan pembetulan

Maklumat mengenai kerja

- Mengawal contoh - Maklumat mengenai resit oleh pekerja profesion baru atau keistimewaan dimasukkan ke dalam buku buruh yang menunjukkan pelepasan, kelas atau tahap kelayakannya. Sebagai contoh, jika seorang akauntan menerima profesion peguam, dalam seksyen "maklumat mengenai kerja" rekod pekerjaan: - dalam lajur 1 - jumlah urutan rekod; - dalam lajur 2 - tarikh penerimaan profesion kedua; - Dalam lajur 3 - Rakaman: "Memasang profesion kedua" Peguam "; - dalam lajur 4 - nama dokumen untuk mendapatkan profesion baru, bilangan dan tarikhnya. Firma boleh menukar namanya. Ini dalam lajur 3 bahagian "Maklumat mengenai kerja" rekod pekerjaan sedang direkodkan: "Syarikat sedemikian rupa yang dinamakan semula seperti nombor dalam nombor sedemikian." Lajur 4 menunjukkan perintah (perintah) kepala, atas dasar syarikat itu dinamakan semula, serta bilangan dan tarikhnya.

Apabila pendua atau pelapik dikeluarkan

Penyimpanan buku buruh

Buku Buruh adalah dokumen mandatori setiap orang yang bekerja - ini memerlukan undang-undang. Tetapi undang-undang memerlukan dan dengan betul mengisi dokumen ini. Bagaimana untuk mengisi buku kerja mengikut piawaian moden - Belajar kemudian.

Mengisi halaman utama

Halaman utama buku kerja mengandungi maklumat asas yang dibahagikan kepada baris yang khusus. Pertimbangkan Talian mengikut baris, Bagaimana untuk mengisi halaman ini:

1. Nama penuh. Adalah perlu bahawa maklumat di sini dinyatakan sepenuhnya mengikut data pasport. Jika tidak, ia akan menjadi sangat sukar untuk membuktikan bahawa dokumen itu dimiliki oleh orang ini, dan tidak ada yang lain. Adakah beberapa perubahan tidak boleh diterima!
2. Tarikh lahir. Hanya nombor bahasa Arab yang dikenakan untuk mengisi baris ini! Bulan dan tarikh sentiasa terdiri daripada dua aksara. Sebagai contoh, jika ia adalah 6 Mac, maka dalam buku pekerjaan kita akan menulis 06.03. Tahun ini sentiasa ditulis menggunakan 4 aksara, tanpa singkatan.
3. Pendidikan. Adalah penting untuk menentukan maklumat penuh tanpa menggunakan singkatan. Tapak latihan dan tahap pendidikan (lebih tinggi, menengah, lengkap atau tidak) ditunjukkan sebagai terperinci yang mungkin.
4. Tarikh siap. Menurut undang-undang moden, rakaman dalam rekod pekerjaan mesti digunakan tidak lewat dari 5 hari selepas peranti berfungsi. Tarikh mengisi sesuai dengan peraturan yang sama seperti tarikh lahir.
5. Tandatangan. Harus ada 2 tandatangan, yang pertama dimiliki oleh pemilik buruh, dan agregat kedua, iaitu orang yang bertanggungjawab.

Buku buruh sebenar menjadikan organisasi organisasi. Ia, sebagai peraturan, meletakkan pengarah perusahaan atau ketua jabatan.

Membuat rekod asas

Apabila membuat rekod asas mengenai kerja seseorang, perlu dipandu oleh peraturan yang sama: tidak perlu memohon singkatan! Lembaran utama adalah jadual dengan graf yang membentangkan maklumat tertentu mengenai tempat kerja dan ciri-cirinya. Pertimbangkan secara konsisten, apakah ciri-ciri pengisian dalam kes ini:

1. Nombor rekod. Lajur pertama ditetapkan oleh nombor urutan rekod rekod. Dalam kes ini, 0 tidak digunakan. Iaitu, jika kita perlu membuat rekod pertama, maka ia akan menjadi "1".
2. Tarikh siap. Ia ditunjukkan dalam urutan nombor-bulan tahun. Sesuai dengan peraturan untuk membuat tarikh tanpa sebarang singkatan.
3. Maklumat langsung. Di sini mereka menulis, menerima pekerja untuk bekerja, memindahkan ke tempat atau kedudukan lain atau. Maklumat mesti dinyatakan secara terperinci. Di sebelahnya meletakkan tandatangan pekerja - ini bermakna bahawa dia sedar akan tindakan selanjutnya dan tidak mempunyai aduan.
4. Asas untuk tindakanditerangkan dalam 3 lajur. Sebagai contoh, ia mungkin suatu perintah untuk pemecatan, suatu perintah untuk pekerjaan, dll. Ia semestinya ditunjukkan dari apa tarikh dokumen yang dijelaskan. Sebagai contoh, protokol 23. 04.2001.

Di sini anda boleh melihat sampel mengisi buku kerja dan.

Syarat-syarat penting pengisian buruh

1. Dokumen ini mesti diisi dengan pemegang yang boleh mempunyai dakwat hitam, biru atau ungu. Ia boleh menjadi gel, bola atau bulu.
2. Semua rekod dimasukkan dalam bahasa Rusia atau Duplikat bahasa lain, yang dipasang dalam subjek di peringkat negeri.
3. Setiap penyertaan mempunyai nombor urutannya sendiri. Tidak mustahil untuk mengisi rentetan tanpa memberikan nombornya dalam lajur pertama.

Pembetulan dalam rekod pekerjaan tidak dibenarkan. Dalam kes anggapan ralat, sebagai peraturan, tanda itu dibuat "kesilapan dalam ..." telah dibuat.

Video: Bagaimana untuk membuat rekod mengenai kerja dalam rekod pekerjaan?

Dalam video seterusnya, ia digambarkan bagaimana membuat rekod kerja. Untuk melakukan ini, anda perlu mempunyai buku buruh, pemegang biru, pesanan untuk pekerjaan, terjemahan atau pemecatan, percetakan:

Liabiliti untuk Buku Kerja

Perkara pertama yang anda perlu ketahui pekerja adalah tanggungjawab untuk penyelenggaraan dan kandungan rekod pekerjaan. Menurut undang-undang, ia bertanggungjawab untuk majikan ini, yang diwajibkan untuk membuat maklumat yang diperlukan tepat pada masanya dalam rekod pekerjaan, untuk menyimpannya, mengeluarkan sisipan yang diperlukan, dll. Malah, majikan terlibat dalam kes-kes ini tidak secara langsung, tetapi melalui orang-orang yang bertanggungjawab yang diwajibkan untuk secara bebas menyerahkan pesanan tindakan dalaman.

Adalah penting untuk diperhatikan bahawa tanggungjawab untuk pengurusan buku buruh juga di PI, jika dia memegang pekerja. Siapa usahawan individu dalam rekod pekerjaan, ia dicadangkan untuk belajar dari video:

Buku kerja itu bercakap mengenai dokumen perundangan berikut:

Apabila syarikat itu tidak mempunyai perkhidmatan kakitangan atau orang istimewa yang bertanggungjawab untuk buku buruh, maka majikan akan mengalami tanggungjawab untuknya. Sehingga kini, undang-undang menyediakan tanggungjawab pentadbiran dalam bentuk penggantungan aktiviti yang baik atau sementara.

Mengekalkan rekod pekerjaan adalah mudah jika anda mengikuti semua peraturan. Adalah penting untuk diperhatikan bahawa dalam keadaan kehilangan buku buruh dalam masa 15 hari selepas laporan ini, majikan diwajibkan mengeluarkan pekerja pendua.