Adakah mungkin untuk meletakkan meterai jabatan kakitangan dalam buku kerja? Eksklusif: tiada setem selepas rekod penamatan: apa yang perlu dilakukan untuk majikan baharu.

rumah / Psikologi

Wakil-wakil Perkhidmatan Persekutuan untuk Buruh dan Penggajian Penduduk menyatakan pendirian mereka mengenai isu pensijilan oleh majikan bagi catatan dalam buku kerja pekerja. Kontroversi tajam bukan disebabkan oleh prosedur pensijilan itu sendiri, tetapi oleh status satu atau satu lagi meterai majikan, yang dia gunakan dalam dokumen rasmi. Khususnya, betapa sahnya menggunakan meterai jabatan kakitangan organisasi apabila memperakui tandatangan pekerja jabatan kakitangan. Selalunya, pertikaian sedemikian timbul dalam situasi apabila catatan dibuat dalam buku kerja mengenai penamatan kontrak pekerjaan antara pekerja dan majikan.

Mengenai perakuan penyertaan yang dibuat dalam buku kerja

Asas undang-undang mengenai isu ini terkandung dalam Peraturan untuk mengekalkan dan menyimpan buku kerja, yang diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia pada 16 April 2003 No. 225 (selepas ini dirujuk sebagai Peraturan). Fasal 35 Peraturan menyatakan bahawa selepas pemecatan pekerja (penamatan kontrak pekerjaan), semua catatan yang dibuat dalam buku kerjanya semasa bekerja dengan majikan ini diperakui oleh tandatangan majikan atau orang yang bertanggungjawab untuk mengekalkan kerja buku, meterai majikan dan tandatangan pekerja itu sendiri.

Menurut penggubal undang-undang, tidak akan menjadi pelanggaran untuk mempunyai meterai perkhidmatan kakitangan dalam buku rekod kerja, iaitu, satu lagi meterai majikan, yang tidak akan melibatkan pelanggaran hak pekerja.

Izinkan kami mengingatkan anda bahawa penjelasan sedemikian telah diberikan oleh pegawai Rostrud dalam surat No. 2607-6-1 bertarikh 24 November 2008 dan No. 1450-6-1 bertarikh 22 November 2012. Pendirian asal penggubal undang-undang adalah bahawa penggunaan akhbar jabatan kakitangan dalam buku kerja adalah tidak boleh diterima. Ini disebabkan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia 03/01/2008 No. 132, yang meminda kata-kata tertentu Peraturan dan mengecualikan kemungkinan langsung menggunakan meterai jabatan kakitangan. Kemudian, kedudukan penggubal undang-undang agak berubah. Pendekatan formal terhadap penggunaan norma yang termaktub dalam perenggan 35 Peraturan, pada pendapat mereka, boleh merumitkan dengan ketara pemenuhan tugas majikannya apabila pekerja dipecat. Khususnya, pelaksanaan dokumen semasa pemecatan pekerja mungkin ditangguhkan kerana ketiadaan meterai majikan di jabatan kakitangan, yang akan melibatkan.

Perlu diingatkan bahawa dalam undang-undang semasa tidak ada peraturan yang mengawal operasi meterai utama dan tambahan. Oleh itu, majikan sendiri mempunyai hak untuk menentukan prosedur penggunaan meterai dengan meluluskan akta kawal selia tempatan yang berkaitan. Perkara utama dalam perkara ini ialah meterai itu mematuhi keperluan undang-undang semasa dan mengandungi maklumat penting tentang majikan.

Keperluan meterai organisasi

Jadi, perenggan 5 Perkara 2 Undang-undang Persekutuan 08.02.1998 No. 14-FZ "Pada Syarikat Liabiliti Terhad" mengandungi keperluan untuk meterai organisasi. LLC mesti mempunyai meterai bulat yang mengandungi nama korporat penuhnya dalam bahasa Rusia (serta dalam mana-mana bahasa rakyat Persekutuan Rusia dan (atau) asing) dan petunjuk lokasi syarikat. Keperluan yang sama untuk meterai terkandung dalam Undang-undang Persekutuan 26 Disember 1995 No. 208-FZ "Pada Syarikat Saham Bersama" (bahagian 7 Seni. 2), dan dalam Undang-undang Persekutuan 12.01.1996 No. 7-FZ " Mengenai Organisasi Bukan Komersial" (ms. 4 Art. 3). Dari mana ia mengikuti bahawa tidak akan menjadi pelanggaran untuk mempunyai maklumat tambahan sebagai tambahan kepada yang dinyatakan di atas. Pengelasan meterai majikan boleh dilakukan dengan cara memberikan nombor atau menunjukkan bahagian struktur.

Fasal 5 Perkara 2 Undang-undang Persekutuan 08.02.1998 No. 14-FZ "Mengenai Syarikat Liabiliti Terhad" mengandungi keperluan untuk meterai organisasi. LLC mesti mempunyai meterai bulat yang mengandungi nama korporat penuhnya dalam bahasa Rusia (serta dalam mana-mana bahasa rakyat Persekutuan Rusia dan (atau) asing) dan petunjuk lokasi syarikat.

Sebagai kesimpulan, kami perhatikan satu lagi perkara. Entiti sah majikan bermaksud organisasi yang berhak menggunakan beberapa meterai. Kesemua mereka akan dianggap sebagai meterai satu organisasi jika nama penuh entiti undang-undang ditunjukkan pada mereka. Adalah logik untuk menganggap bahawa meterai jabatan kakitangan mempunyai hak untuk dipanggil meterai majikan, sebagai mempunyai kepunyaan khusus.

Oleh itu, menurut penggubal undang-undang, tidak akan menjadi pelanggaran untuk mempunyai meterai perkhidmatan kakitangan dalam buku kerja, iaitu, satu lagi meterai majikan, yang tidak akan melibatkan pelanggaran hak pekerja. Cukuplah bahawa meterai ini mengandungi maklumat tentang nama majikan (entiti undang-undang) dan lokasinya. Rekod penamatan kontrak pekerjaan dalam buku kerja pekerja akan dianggap disahkan, dalam kes ini, serta tandatangan orang yang bertanggungjawab untuk mengekalkan buku kerja. Meterai majikan bertindak sebagai jaminan bahawa wakil HR sememangnya diberi kuasa untuk membuat catatan dalam dokumen peribadi pekerja.

Buku kerja adalah dokumen asas, yang merupakan pengesahan aktiviti buruh seseorang. Dalam kes ini, penyertaan di dalamnya mesti dibuat mengikut peraturan tertentu yang dikawal oleh undang-undang Rusia. Khususnya, pada pengambilan awal dan pemecatan pekerja, meterai yang sesuai mesti diletakkan dalam buku kerja.

Tempat di mana mereka meletakkan meterai dalam buku kerja

Semasa pendaftaran awal dan seterusnya untuk kerja, pemindahan dari satu jawatan ke jawatan lain dalam perusahaan yang sama atau pemindahan dari satu unit struktur ke yang lain, selepas dibuang kerja dan dalam kes lain, majikan menghadapi soalan penting, di manakah meterai dalam buku kerja .

Apabila memasukkan data

Pertama sekali, meterai organisasi atau meterai jabatan kakitangan diletakkan pada halaman tajuk buku kerja semasa pendaftaran awalnya. Sebelum itu, tajuk menunjukkan maklumat peribadi tentang pekerja:

nama belakangnya, nama pertama, patronimik)
hari, bulan dan tahun lahir)
maklumat tentang mendapatkan pendidikan yang sesuai)
nama profesion atau kepakaran yang diterima.

Selepas data yang ditentukan dimasukkan pada halaman pertama buku kerja, pekerja menandatangani, mengesahkan ketepatan data yang diberikan. Akhir sekali, semua rekod yang lengkap ditandatangani oleh orang yang bertanggungjawab untuk mengeluarkan buku kerja dan disahkan dengan meterai.

Perlu diingatkan bahawa semua maklumat peribadi tentang pekerja diisi oleh orang yang diberi kuasa berdasarkan dokumen yang berkaitan (contohnya, diploma pendidikan tinggi, pasport, lesen memandu, dan lain-lain).

Apabila data berubah

Kedua, meterai organisasi diletakkan sekiranya pekerja telah menukar nama keluarga, nama pertama, patronimik atau data lain. Dalam kes ini, entri sebelumnya dicoret dengan satu baris dan yang baru dimasukkan dengan kemas dengan petunjuk dokumen yang berkaitan, berdasarkan perubahan tersebut dibuat. Pada kulit buku kerja di bahagian belakang, orang yang diberi kuasa meletakkan tandatangan dan meterainya.

Semasa mendispens sisipan

Ketiga, terdapat kes di mana semua halaman yang tersedia bagi mana-mana bahagian buku kerja diisi. Dalam situasi sedemikian, orang yang bertanggungjawab mengeluarkan dan menyelenggara dokumen yang berkaitan diwajibkan untuk mengeluarkan sisipan, yang sah hanya bersempena dengan buku kerja. Prosedur sedemikian dimasukkan ke dalam buku kerja dan disahkan oleh meterai (setem) dengan tulisan "Sisipkan dikeluarkan" yang menunjukkan nombor siri dan sirinya.

Pada pemecatan

Keempat, apabila seseorang pekerja diberhentikan atas kehendaknya sendiri atau atas sebab lain, tandatangan ketua organisasi tempat pekerja itu bekerja, atau orang lain yang menjalankan tugas fungsional mengeluarkan dan menyelenggara buku kerja, dan secara langsung pekerja itu. sendiri, dimasukkan ke dalam buku kerja. Selepas itu, seorang pekerja jabatan kakitangan diwajibkan untuk meletakkan setem dalam buku kerja.

Setem buku buruh: kes khas

Di samping itu, kadangkala terdapat situasi apabila rekod pemecatan dalam buku kerja dibuat, tetapi maklumat khusus telah terlepas, menunjukkan bahawa pekerja telah dipindahkan ke jawatan lain atau dipindahkan ke unit struktur lain, dan pekerja menegaskan bahawa rekod yang sepadan hendaklah direkodkan. Kebanyakan kakitangan HR percaya bahawa adalah perlu untuk membatalkan rekod peletakan jawatan dan mengisi maklumat yang hilang, dan kemudian mengeluarkan semula "Dipecat (menunjukkan sebab pemecatan)".

Walau bagaimanapun, dari sudut tindakan undang-undang peraturan, tindakan ini tidak sepenuhnya betul, kerana tiada alasan penting untuk membatalkan inskripsi yang dibuat ditemui. Dalam kes ini, adalah dinasihatkan untuk meneruskan seperti berikut: orang yang diberi kuasa juga mesti memasukkan maklumat yang hilang selepas rekod peletakan jawatan dengan petunjuk wajib semua butiran organisasi. Selepas itu, penyertaan yang dibuat disahkan dengan meterai yang sepadan.

Sila ambil perhatian bahawa, sebagai tambahan kepada kes di atas, setem diletakkan di dalam buku kerja hanya sekiranya pekerja dibuang kerja. Dalam mana-mana situasi lain, khususnya, setem yang mengesahkan rekod pekerjaan, pemindahan ke jawatan lain dalam organisasi yang sama, pensijilan maklumat tentang ganjaran pekerja, dsb., adalah pelanggaran langsung undang-undang semasa mengenai penyelenggaraan buku kerja.

Apakah jenis meterai yang harus digunakan semasa membuat catatan dalam buku kerja?

Peruntukan yang termaktub dalam undang-undang semasa Persekutuan Rusia menyebut dua jenis meterai, iaitu:

meterai organisasi)
cop perkhidmatan HR.

Meterai HR adalah pilihan dan hanya boleh dilekatkan pada tandatangan yang dibuat oleh pegawai HR. Dalam kes ini, penggunaan meterai dalam buku kerja untuk dokumen kakitangan tidak dibenarkan. Sekiranya pelaksanaan mana-mana prosedur disahkan oleh tandatangan ketua, maka dalam kes sedemikian meterai organisasi harus dilekatkan. Walau bagaimanapun, adalah benar-benar sah untuk cap sebegitu dilekatkan pada tandatangan seorang pekerja kader.

Pada masa yang sama, untuk mengelak daripada membuat sebarang kesilapan dan ketidaktepatan, sebaiknya gunakan satu jenis meterai - meterai organisasi yang bekerja. Dialah yang mempunyai kuasa undang-undang yang lebih besar daripada akhbar pegawai kakitangan. Ia juga dinasihatkan untuk meletakkannya pada dokumen seperti salinan buku kerja, dokumen pendidikan, sijil yang dikeluarkan oleh jabatan kakitangan, cabutan daripada buku kerja, dsb.

Kedudukan cetakan yang betul

Supaya tidak ada soalan tentang kesahihan dokumen yang diserahkan, meterai itu harus menangkap sebahagian tajuk jawatan pekerja. Pada masa yang sama, tandatangan pekerja dan penyahsulitannya hendaklah mudah dibaca dan tidak menimbulkan keraguan. Selain itu, kesan cetakan mestilah jelas, boleh dibaca dan jelas kelihatan.

Apa yang perlu dilakukan jika meterai dalam buku kerja tidak betul?

Apabila menggunakan meterai untuk mengesahkan entri yang berkaitan dalam buku kerja, situasi berlaku apabila meterai yang salah diletakkan, atau ia tidak berada di tempatnya. Apa yang perlu dilakukan dalam kes sedemikian?

Meterai organisasi tidak dilekatkan

Cara paling mudah untuk membetulkan kecacatan sedemikian adalah dengan menghubungi tempat kerja anda sebelum ini untuk mempunyai cop meterai di sana. Walau bagaimanapun, keputusan ini tidak patut ditangguhkan, kerana organisasi mungkin mengalami perubahan struktur dan dalam kes ini adalah perlu untuk mendapatkan maklumat tambahan daripada bekas majikan, atau sekiranya penyusunan semula, daripada pengganti yang sah.

Butiran organisasi yang salah

Kes sebegini boleh berlaku jika seseorang itu adalah pekerja pegangan yang besar, atau jika syarikat itu telah menjalani penyusunan semula dan menukar namanya.

Terdapat beberapa pilihan untuk menyelesaikan masalah ini. Dalam kes pertama, adalah dicadangkan untuk meletakkan meterai yang diperlukan di sebelah meterai yang salah) pada yang kedua, untuk membuat nota pembetulan dan meletakkan meterai yang betul di sebelahnya. Walau bagaimanapun, sebarang hasil daripada peristiwa boleh menimbulkan syak wasangka di kalangan pihak berkuasa pencen atau majikan masa depan. Oleh itu, untuk melindungi diri daripada soalan yang tidak perlu, sijil dikeluarkan yang menyatakan bahawa pekerja itu adalah ahli organisasi tertentu untuk tempoh masa tertentu.

Pantau dengan teliti ketepatan entri dalam buku kerja, butiran meterai dan kehadiran semua tandatangan yang diperlukan supaya anda tidak menghadapi masalah pada masa hadapan.

Dalam artikel ini, kita bercakap tentang peraturan untuk melekatkan meterai dalam buruh - di mana, yang mana dan bila tepat. Dan juga tentang apa yang perlu dilakukan jika anda meletakkan meterai secara tidak sengaja dan situasi masalah kerap yang lain

Baca dalam artikel kami:

Di mana dan cop apa yang perlu dimasukkan ke dalam buku rekod kerja apabila dibuang kerja

Oleh kerana buku kerja adalah dokumen yang paling penting untuk memohon pencen, dan dana pencen biasanya menyemak dengan teliti semua maklumat yang terkandung di dalamnya, keperluan untuk mengisi dokumen itu agak ketat. Jika anda mengabaikannya, anda hanya boleh merosakkan dokumen dan perlu memulihkannya.

Khususnya, terdapat peraturan tertentu untuk melekatkan meterai. Setem hanya dilekatkan pada:

pada halaman tajuk semasa pengisian awal buku atau pendua;
pada bahagian dalam penutup apabila mengesahkan maklumat asas yang telah diubah;
pada rekod pemecatan.

Dalam beberapa tahun kebelakangan ini, persoalan semakin timbul - setem apa yang perlu dimasukkan ke dalam buku kerja apabila menolak pada 2019. Kesukaran ini disebabkan oleh perubahan dalam klausa 35 "Peraturan untuk mengekalkan buku kerja" bertarikh 01.03.2008. Jika sebelum masa itu dicadangkan untuk melekatkan "meterai organisasi (perkhidmatan kakitangan)", maka selepas itu - sudah "meterai majikan". Di sinilah kesukaran timbul - adakah cop jabatan personel merujuk kepada konsep "meterai majikan" dan bolehkah ia digunakan dalam buruh.

Oleh kerana nuansa ini tidak dijelaskan secara sah, pegawai kakitangan yang berpengalaman menasihati menggunakan setem rasmi syarikat - ini akan betul dalam apa jua keadaan, dan tiada masalah akan timbul.

Sekiranya tidak mungkin untuk melekatkan setem, maka pensijilan dengan meterai jabatan kakitangan dibenarkan (jika ia mengandungi semua butiran organisasi), tetapi anda perlu bersedia untuk itu. Kemungkinan besar, masalah ini akan diselesaikan memihak kepada kesahihan penggunaan jejak kakitangan, tetapi akan melibatkan pembaziran masa.

Satu lagi hujah yang menyokong pengesahan rekod pekerjaan pemecatan pada 2019 dengan meterai majikan ialah keupayaan untuk menggunakannya berhubung dengan mana-mana tandatangan - kedua-dua pengurus dan pegawai kakitangan. Manakala cetakan jabatan personel tidak boleh diletakkan selepas autograf pengarah, tetapi hanya selepas tandatangan pegawai personel.

Tidak mustahil untuk meletakkan setem "untuk dokumen" dalam buku kerja, ia digunakan di perusahaan untuk tujuan yang sama sekali berbeza.

Biasanya, mereka yang mengisi borang tidak mempunyai sebarang soalan tentang tempat meletakkan setem di atasnya apabila dibuang kerja. Walau bagaimanapun, ini adalah perkara yang agak penting, kerana jika pensijilan tidak betul, keraguan tentang kebolehpercayaan mungkin timbul, sehingga pelantikan pemeriksaan setem. Peraturan am adalah seperti berikut:

meterai diletakkan lurus, tidak terbalik atau sisi;
setem dilekatkan terakhir apabila semua bahagian tulisan tangan
penyertaan telah pun dibuat, termasuk kedua-dua autograf;
menangkap sebahagian daripada maklumat tentang pekerja yang membuat rekod;
tidak meliputi senarai pekerja yang dibuang kerja;
kesan yang jelas dan bebas calar.

Bagi perakuan melalui meterai rekod pemecatan pada 2019, adalah wajib bagi semua majikan yang mempunyai meterai. Pengecualian adalah beberapa LLC dan JSC yang bekerja tanpa meterai berdasarkan FZ-82 tahun 2015. Mereka prihatin dengan "Penjelasan mengenai beberapa isu pemakaian Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja ..." Kementerian Buruh 2016, mengikut mana "melekatkan meterai pada halaman pertama buku kerja, sisipan, serta beberapa yang lain dilakukan dengan meterai." Dan selanjutnya, kebolehterimaan pensijilan rekod pemecatan hanya dengan tandatangan ketua ditetapkan, jika organisasi tidak mempunyai setem.

Adakah terdapat meterai dalam buku kerja semasa memohon pekerjaan?

Tidak perlu meletakkan setem pada rekod dalam buku rekod pekerjaan, kerana pensijilan terakhir bagi keseluruhan blok maklumat yang berkaitan dengan kerja di perusahaan ini berlaku selepas pemecatan. Walau bagaimanapun, jika rekod pekerjaan atau pemindahan ke jawatan lain disahkan oleh meterai, ini tidak akan menjadi kesilapan kritikal, kerana tidak ada larangan langsung dalam undang-undang untuk ini.

Walau bagaimanapun, buku kerja bukanlah dokumen yang begitu besar yang anda boleh cop hampir setiap baris di dalamnya, ia akan kelihatan ceroboh, setem boleh menyentuh satu sama lain dan rekod, menjadikannya tidak boleh dibaca.

Situasi masalah

Setiap pekerja yang diamanahkan untuk mengisi buku kerja mesti diarahkan terlebih dahulu tentang cara melakarnya dengan betul. Masalah sering dihadapi dengan tepat dengan penyalahgunaan percetakan. Sebelum ini, pada masa yang sama membetulkan kesilapan tersebut, pekerja telah dikeluarkan sijil perkhidmatan, untuk berjaga-jaga. Pada 2019, ini tidak diperlukan, sejak dipecat.

catatan

Apa yang perlu dilakukan jika pegawai kakitangan meletakkan meterai yang salah

Setelah mengelirukan meterai, pegawai kakitangan membuat kesilapan yang menjadikan kemasukan tidak sah, yang bermaksud bahawa anda perlu bertindak mengikut "Peraturan untuk menyelenggara pusat beli-belah" am:

Pada baris di bawah dalam lajur pertama kami meletakkan nombor seterusnya, pada baris kedua - tarikh pembetulan.
Dalam lajur ketiga kami menulis "Nombor rekod (nombor sebelumnya) tidak sah".
Kami turun satu baris lagi di bawah, tidak lagi menomborkannya, kami masukkan semula rekod.
Kami mengesahkan penyertaan dengan tandatangan pegawai kakitangan dan orang yang meletak jawatan dan melekatkan meterai yang diperlukan.

Adalah tidak boleh diterima untuk memotong cetakan yang salah atau meletakkan yang betul di atasnya.

Jika meterai itu salah letak

Ia adalah kes yang sangat jarang berlaku apabila setem dilekatkan pada halaman yang salah. Jika ya, lebih baik biarkan dan pasangkan meterai di tempat yang sepatutnya.

catatan

Segala kesilapan dalam buku kerja mesti diperbetulkan. Sebahagian daripada mereka mengancam anda dengan tindakan undang-undang. Mengapa adalah untuk kepentingan terbaik anda untuk membetulkan semua kesilapan dalam buku kerja dan yang mana satu punca ancaman litigasi dengan pekerja,

Jika meterai dicop dengan buruk dalam buku kerja

Sudah tentu, adalah dinasihatkan untuk menyemak dahulu sama ada terdapat dakwat yang mencukupi dalam setem sebelum meletakkannya pada borang pelaporan yang ketat. Jika cetakan itu samar, sukar dibaca atau berlumur, anda perlu mengisi minyak meterai dan, selepas menyemaknya pada draf, letakkannya di sebelah yang pertama.

Jika buku kerja tidak mempunyai meterai semasa dibuang kerja

Ini adalah pelanggaran serius terhadap peraturan pengurusan rekod kakitangan, yang menimbulkan banyak masalah untuk pekerja dan untuk bekas dan majikan masa depannya. Dalam kes ini, anda mesti menghubungi syarikat yang memecat pekerja dan meminta setem.

Sebagai peraturan umum, jika organisasi yang membuat kemasukan yang salah atau tidak tepat dibubarkan, pembetulan dibuat oleh majikan di tempat kerja baharu berdasarkan dokumen yang berkaitan (contohnya, salinan perintah pemecatan).

Apabila pekerja dibuang kerja, semua catatan yang dibuat dalam buku kerjanya semasa bekerja dengan majikan ini mesti disahkan dengan tandatangan orang yang bertanggungjawab menyimpan buku kerja, meterai majikan dan tandatangan pekerja itu sendiri.yang dibuat oleh majikan terakhir adalah tidak dicop. Dan majikan ini, pada masa pekerja mula bekerja untuk majikan lain, telah pun dibubarkan dan dikecualikan daripada Daftar Entiti Undang-undang Negeri Bersatu. Bolehkah majikan baru membetulkan kekurangan cop majikan terdahulu dalam buku kerja? Ivan Ivanovich Shklovets, Timbalan Ketua Rostrud, menjawab soalan ini: “Sekiranya pekerja mempunyai dokumen pengesahan kemasukan dan pemecatan, majikan baharu berhak meminda buku kerja. Walau bagaimanapun, kekurangan meterai yang memperakui rekod majikan terdahulu tidak boleh diperbetulkan. Salah satu pilihan yang mungkin dalam situasi ini ialah mengeluarkan buku kerja baharu atas permintaan bertulis orang yang memohon kerja, menunjukkan sebab keperluan untuk membuat buku kerja.Perlu diingat bahawa majikan baru mempunyai hak untuk menerima orang sedemikian untuk pekerjaan utama hanya jika dia mempunyai dokumen yang mengesahkan pemecatannya dari pekerjaan sebelumnya (contohnya, salinan perintah peletakan jawatan). Jika tidak, dia hanya boleh membawanya bekerja sambilan.Di samping itu, sekiranya rekod kerja tidak mengandungi meterai majikan terdahulu, ia dianggap tidak disediakan dengan betul, oleh itu, apabila mengira pengalaman insurans untuk membayar cuti sakit, majikan perlu menggunakan dokumen lain ( salinan perintah pemecatan yang sama).Pada masa akan datang, pekerja mungkin menghadapi masalah dengan perkhidmatan pekerjaan (yang mungkin tidak mengira tempoh yang ditunjukkan semasa tempoh kerja bergaji untuk mengira faedah pengangguran), serta dengan pihak berkuasa PFR apabila memberikan pencen persaraan. Untuk meringkaskan: jika pekerja mempunyai salinan perintah pemecatan, maka membuat rekod pekerjaan dalam buku kerjanya jika tiada meterai majikan terdahulu di dalamnya tidak penuh dengan apa-apa yang serius sama ada untuk anda atau pekerja. Jangan lupa hanya untuk melampirkan pada fail peribadi pekerja salinan salinan perintah pemecatan. Anda memerlukannya: anda - untuk mengesahkan ketepatan pengiraan rekod insurans pekerja untuk mengira faedah insurans sosial; kepada pekerja - untuk mengesahkan tempoh perkhidmatan untuk faedah dan seterusnya untuk pelantikan pencen Jika pekerja baru tidak mempunyai sebarang dokumen yang mengesahkan pemecatan dari tempat kerja sebelumnya, dan anda membawanya ke pekerjaan utama, maka ia adalah lebih baik untuk mendapatkannya buku kerja baharu atas permintaannya. Lagipun, inspektorat buruh, apabila menyemak, mungkin menganggap bahawa anda telah menerima pekerja secara haram untuk pekerjaan utama, dan didenda kerana melanggar undang-undang buruh.

Buruh merujuk kepada dokumen pelaporan yang ketat, oleh itu, ia mesti diisi dengan perhatian khusus. Walaupun kesilapan kecil atau taip yang salah boleh membatalkan entri yang dibuat di dalamnya. Oleh itu, semasa mendaftarkan buku, anda harus mengikut peraturan yang ditetapkan oleh undang-undang.

Buat pertama kali dalam rekod kerja, markah dibuat semasa pendaftaran awal pekerja di syarikat. Meterai syarikat atau jabatan kakitangan diletakkan pada halaman tajuk buku selepas data peribadi pekerja ini dimasukkan ke dalamnya:

Tarikh lahir penuh;
Pendidikan yang diterima;
Tanda tentang kelayakan dan profesion pekerja.

Semua data yang dimasukkan oleh pakar jabatan kakitangan dalam buku mestilah berdasarkan dokumen nasihat: pasport, diploma, lesen memandu, dsb.

Sebarang rekod yang akan dibuat dalam dokumen ini mesti disahkan oleh tandatangan orang yang bertanggungjawab, mengesahkan ketepatan apa yang ditulis. Siapa yang boleh menandatangani buku rekod kerja apabila dibuang kerja dan tindakan lain? Kuasa ini terletak pada ketua syarikat dan pekerja jabatan kakitangan.

Jika, atas sebab tertentu, adalah perlu untuk memindahkan hak untuk membuat dan menyelenggara buku kerja kepada orang lain, maka pengurusan perusahaan mesti mengeluarkan perintah yang sepadan. Orang sedemikian akan bertindak berdasarkannya dalam tempoh ia dikeluarkan.

Dalam amalan, ramai pekerja jabatan kakitangan berhadapan dengan keperluan untuk meminda buku kerja. Situasi sedemikian timbul dengan sebarang perubahan dalam data peribadi. Dalam kes ini, data usang dicoret dengan satu garis pepejal dan rekod baharu dibuat. Di sebelahnya, anda harus menunjukkan dokumen berdasarkan perubahan yang dibuat. Meterai diletakkan di belakang kulit buku, bersama-sama dengan tandatangan orang yang diberi kuasa.

Satu lagi situasi yang perlu dipertimbangkan ialah pendispensan pelapik. Ia disediakan apabila semua halaman dalam buku telah diisi sepenuhnya. Ini dilakukan dalam rekod yang sepadan dengan buruh, menunjukkan bilangan dokumen yang dikeluarkan. Sisipan hanya sah bersama dengan buku itu sendiri.

Adakah saya memerlukan setem dalam buku rekod kerja apabila dibuang kerja? Penamatan hubungan pekerjaan mesti dijamin dengan sewajarnya. Dalam keadaan ini, perhatian khusus harus diberikan kepada pendaftaran rekod, kerana sekiranya berlaku pelanggaran peraturan untuk membuat rekod pemecatan, ia boleh diisytiharkan tidak sah di mahkamah. Kemudian syarikat akan bertanggungjawab dan kerugian tambahan, dan pekerja mungkin "kehilangan" sebahagian daripada pengalaman itu.

Juga, persoalan sering timbul: "Adakah pekerja perlu menandatangani buku rekod kerja apabila dibuang kerja?" Mengikut norma perundangan semasa, sebagai tambahan kepada tandatangan orang yang bertanggungjawab menyimpan buku, pekerja juga mesti menandatangani tandatangannya semasa mengira di pejabat buruh. Hanya selepas itu meterai diletakkan di atasnya.

Prosedur pendaftaran ditunjukkan dengan jelas dalam undang-undang buruh semasa. Dalam bahagian 5 artikel 84.1 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, diperhatikan bahawa ia mesti dibuat dengan merujuk kepada norma mengikut mana penamatan hubungan buruh dijalankan.

Buku kerja, bersama dengan semua dokumen lain, mesti dikeluarkan kepada pekerja pada hari pemecatan. Seiring dengan ini, penyelesaian muktamad mesti dibuat. Menurut Bahagian 2 Seni. 84.1 Kod Buruh, hari penamatan pekerjaan adalah hari terakhir di mana pekerja melaksanakan fungsi buruhnya. Satu-satunya pengecualian adalah situasi ketika dia tidak berada di tempat kerja. Ini paling kerap berlaku apabila pekerja sedang bercuti sakit atau bercuti.

Apakah jenis meterai yang digunakan semasa membuat catatan dalam buku kerja?

Mengikut peraturan untuk pendaftaran buruh, hanya meterai perusahaan atau meterai jabatan kakitangan, jika ada di syarikat, boleh diletakkan di dalamnya. Di sini perlu diingat bahawa meterai perkhidmatan kakitangan hanya boleh diletakkan pada tandatangan yang dibuat oleh pekerja jabatan ini. Sekiranya dokumen itu mengandungi tandatangan ketua perusahaan, maka ia hanya boleh disahkan oleh meterai syarikat. Penggunaan tanda kakitangan dalam kes ini tidak boleh diterima. Pada masa yang sama, keadaan sebaliknya - apabila tandatangan pegawai kakitangan disahkan dengan meterai organisasi, agak boleh diterima.

Dalam praktiknya, pekerja jabatan HR lebih suka bekerja dengan meterai khusus ini, kerana ini membolehkan mereka mengelakkan kesilapan dalam kertas kerja. Ia juga harus diperhatikan bahawa ia mempunyai lebih kuasa dari sudut undang-undang. Oleh itu, ia juga digunakan apabila melihat:

Salinan dokumen;
Sijil yang dikeluarkan oleh perkhidmatan kakitangan;
Ekstrak;
Pelapik, dsb.

Apabila mengisi meterai buruh, ia hanya digunakan apabila mengisi halaman tajuk dokumen dengan data peribadi pekerja, serta dalam kes yang diterangkan di atas. Dalam semua situasi lain apabila kemasukan dibuat dalam pekerjaan (tentang pengambilan pekerja, pemindahan, dll.), tanda tidak diletakkan, kerana ini adalah pelanggaran langsung undang-undang semasa.

Secara berasingan, adalah perlu untuk mempertimbangkan cara mengelak buku kerja dengan betul apabila dipecat untuk mengelakkan masalah pada masa hadapan. Menurut peraturan untuk merangka dan mengekalkan dokumen ini, anda perlu membuat rekod penamatan hubungan buruh, dengan pautan ke artikel perundangan buruh, serta perintah pemecatan. Selepas itu, pegawai kakitangan dan pekerja yang diberhentikan hendaklah menandatangani buku tersebut. Selepas itu, meterai diletakkan.

Perlu diingatkan bahawa jika perlu memasukkan maklumat tambahan dalam dokumen buruh selepas pemecatan pekerja, ini boleh dilakukan. Walau bagaimanapun, adalah penting untuk mematuhi peraturan tertentu:

Pertama, butiran penuh syarikat anda ditunjukkan.
Selepas itu, kemasukan yang diperlukan dibuat.
Pada akhirnya, tandatangan dan meterai organisasi diletakkan.

Dalam borang ini, penyertaan akan mempunyai kuasa undang-undang yang diperlukan.

Peraturan untuk menampal meterai dalam buruh

Perlu difahami bahawa peraturan untuk meletakkan tanda secara langsung bergantung pada tempat ia diletakkan. Sebagai contoh, semasa mereka bentuk halaman tajuk buku, cetakan hendaklah dilakukan di bahagian bawah halaman di sudut kanan. Ia mesti bertarikh dan ditandatangani.

Beberapa keperluan tambahan juga dikemukakan kepadanya:

Ia tidak sepatutnya pucat atau tidak lengkap;
Selepas itu, sepatutnya tidak ada kotoran yang tersisa;
Seal yang digunakan hanya boleh berbentuk bujur atau segi empat tepat.

Di mana hendak meletakkan setem dalam buku kerja apabila menolak? Untuk mengesahkan kemasukan dalam borang, peletakan berbeza digunakan. Ia adalah perlu untuk meletakkan tanda supaya ia menangkap data buruh dengan satu daripada separuhnya, dan yang kedua pergi ke pautan ke susunan yang sepadan. Tetapan inilah yang dianggap betul. Untuk memahami di mana meterai diletakkan dalam buku kerja selepas dibuang kerja, sampel boleh didapati di Internet.

Ia juga bernilai memberi perhatian kepada fakta bahawa adalah dinasihatkan untuk meletakkan meterai sedemikian rupa sehingga ia menangkap nama kedudukan pekerja yang diberhentikan. Peraturan ini terpakai kepada semua dokumen, jika susunan tanda di dalamnya adalah mungkin. Ini akan mengelakkan soalan tentang kesahihan dokumen.

Bagaimana jika meterai tidak betul?

Dalam amalan, situasi sering dihadapi apabila ralat dibuat semasa memperakui entri dalam buku. Meterai yang salah mungkin berada di tempat yang salah atau di tempat yang salah.

Sekiranya mereka terlupa untuk meletakkan meterai sama sekali, maka seorang warganegara hanya perlu pergi ke perusahaan tempat dia bekerja sebelum ini untuk melekatkannya. Dan ini tidak boleh ditangguhkan, kerana syarikat itu mungkin dibubarkan dan kemudiannya perlu pergi ke mahkamah. Jika syarikat telah menjalani penyusunan semula atau perubahan struktur lain, maka anda perlu mendapatkan daripada mereka sijil tambahan yang mengesahkan fakta ini.

Sekiranya, apabila membuat entri dalam buku buruh, butiran syarikat yang salah ditunjukkan atau ralat dibuat di dalamnya, terdapat beberapa pilihan untuk menyelesaikan masalah itu. Sekiranya meterai yang salah digunakan, maka dibenarkan meletakkan tanda yang betul di sebelahnya. Jika kesilapan dibuat dalam teks, pembetulan dibuat dan meterai diletakkan di sebelahnya.

Walau bagaimanapun, dalam amalan, ini tidak mencukupi, kerana pembetulan sedemikian mungkin menimbulkan keraguan di kalangan pekerja dana pencen. Untuk mengelakkan masalah, di perusahaan, apabila membuat perubahan pada dokumen, mereka mengeluarkan sijil bahawa pekerja tertentu telah bekerja di organisasi ini untuk tempoh masa tertentu.

Sekiranya meterai diletakkan di tempat yang salah, maka ia juga dibenarkan untuk meletakkan meterai kedua. Walau bagaimanapun, soalan mungkin timbul di sini juga. Pilihan terbaik ialah menduplikasi entri yang dibuat dengan setem yang betul di tempat yang betul. Ia adalah pilihan ini yang dianggap paling betul. Walau bagaimanapun, ini tidak selalu mungkin, kerana kesilapan mungkin tidak didedahkan serta-merta, tetapi selepas entri baru dibuat dalam buku buruh.

Sila ambil perhatian bahawa jika rekod penamatan tidak dilengkapkan dengan betul, ia mungkin menjadi tidak sah. Ini boleh membawa kepada masalah bukan sahaja untuk pekerja, tetapi juga untuk perusahaan. Oleh itu, pekerja perkhidmatan personel perlu berhati-hati semasa mengisi perkhidmatan buruh, membuat nota dengan teliti supaya ia jelas kelihatan dan boleh dibaca.

Adalah penting untuk diingat bahawa meterai adalah bukti bahawa seorang warganegara telah bekerja dalam perusahaan tertentu. Pelanggaran peraturan pendaftaran boleh membawa kepada masalah yang serius, terutamanya apabila memohon pencen. Dan walaupun hari ini kaedah perakaunan moden baru untuk caruman pencen digunakan, masalah ini tetap relevan.