Kemasukan berganda - Ini adalah cara untuk menggambarkan setiap transaksi perniagaan dalam debit satu dan kredit akaun lain yang saling berkaitan dalam jumlah yang sama. Penggunaan catatan bergu adalah objektif dan dikaitkan dengan sifat dwi merekod urus niaga perniagaan. Keperluan untuk kemasukan berganda ditunjukkan dalam empat jenis perubahan kunci kira-kira.

Kemasukan berganda dalam proses menjalankan urus niaga perniagaan mencerminkan perubahan ganda dalam komposisi aset ekonomi atau sumber pembentukannya, atau pada masa yang sama dalam komposisi harta, hak dan sumber dalam debit beberapa dan kredit yang lain. akaun yang saling berkaitan dalam jumlah yang sama.

Contoh. Bahan bernilai 100,000 rubel dikeluarkan dari gudang dan digunakan dalam pengeluaran utama.

Operasi ini bermaksud pengurangan bahan di gudang dan peningkatan kos dalam pengeluaran utama dengan jumlah yang sama. Operasi itu membawa kepada dua perubahan dalam komposisi harta ladang dan menjejaskan dua akaun - "Bahan" dan "Pengeluaran utama". Kedua-dua akaun ini aktif; peningkatan dalam harta dicerminkan dalam debit, dan penurunan dalam harta dicerminkan dalam kredit.

Mari kita lihat urus niaga pada akaun menggunakan kaedah catatan berganda:

Dt sch. "Pengeluaran utama" 100,000 gosok.

K-t sch. "Bahan" 100,000 gosok.

Operasi yang sama boleh ditulis seperti berikut:

Contoh. Bahan api yang diterima daripada pembekal dalam jumlah RUB 300,000. Wang untuk minyak masih belum dibayar. Ini bermakna bahawa perusahaan telah meningkatkan bahan api sebanyak 300,000 rubel, dan pada masa yang sama hutang kepada pembekal telah meningkat dengan jumlah yang sama.

Akaun "Bahan" aktif, peningkatan dalam akaun aktif ditunjukkan dalam debit, dan akaun "Penyelesaian dengan pembekal dan kontraktor" adalah pasif, peningkatan hutang kepada pembekal ditunjukkan dalam kredit akaun:

Dt sch. "Bahan" 300,000 gosok.

K-t sch. “Penyelesaian dengan pembekal

dan kontraktor" RUB 300,000.

Operasi yang sama boleh ditunjukkan dalam akaun seperti berikut:

Kemasukan berganda memberikan perakaunan watak yang sistematik dan memastikan kesalinghubungan antara akaun, yang membolehkan mereka digabungkan ke dalam satu sistem. Kemasukan berganda mempunyai nilai maklumat yang hebat, kerana ia membolehkan anda mendapatkan data mengenai pergerakan aset ladang dan sumber pembentukannya.

Kemasukan berganda juga membantu mengawal pergerakan harta dan hak, sumber pembentukannya, menunjukkan dari mana asalnya dan untuk tujuan apa mereka diarahkan. Ia membolehkan anda menyemak kandungan ekonomi transaksi perniagaan dan kesahihan pelaksanaannya, bermula dari transaksi individu dan berakhir dengan refleksinya dalam kunci kira-kira. Catatan bergu memastikan bahawa kesilapan dalam rekod perakaunan dikenal pasti. Setiap jumlah ditunjukkan dalam debit dan kredit akaun yang berbeza, jadi pusing ganti debit semua akaun mestilah sama dengan pusing ganti kredit semua akaun. Pelanggaran kesamarataan ini menunjukkan bahawa kesilapan telah dibuat dalam rekod, yang mesti dikenal pasti dan diperbetulkan.

Setiap transaksi perniagaan ditunjukkan dalam akaun perakaunan menggunakan kaedah catatan berganda dalam debit satu akaun dan kredit akaun lain, i.e. Terdapat hubungan antara akaun.

Surat-menyurat akaun– hubungan antara debit satu akaun dan kredit akaun lain, yang timbul akibat kemasukan dua kali transaksi perniagaan pada mereka, dipanggil.

Akaun yang sepadan– akaun di antara mana perhubungan sedemikian telah timbul dipanggil

Catatan perakaunan (penyiaran)– penetapan surat-menyurat akaun, i.e. nama akaun yang didebit dan dikreditkan yang menunjukkan jumlah untuk operasi ini.

Rekod perakaunan (entri) dibahagikan kepada mudah dan kompleks mengikut bilangan akaun yang mempengaruhinya.

Mudah Adalah lazim untuk memanggil entri perakaunan (entri) di mana hanya dua akaun sepadan - satu untuk debit dan satu lagi untuk kredit.

Contoh. Baki gaji yang belum dibayar telah dikembalikan dari daftar tunai ke akaun semasa dalam jumlah 80,000 rubel. Catatan perakaunan adalah seperti berikut:

Dt sch. "Akaun semasa" 80,000 gosok.

K-t sch. "Meja tunai" 80,000 gosok.

Setiap transaksi perniagaan direkodkan pada akaun perakaunan dua kali dalam jumlah yang sama seperti debit ke satu akaun dan kredit ke akaun lain.

Perakaunan catatan bergu adalah elemen kaedah perakaunan. Hubungan antara akaun yang timbul akibat merekodkan urus niaga perniagaan ke atasnya menggunakan catatan berganda dipanggil surat menyurat akaun.

Perekodan urus niaga perniagaan pada akaun sepadan yang menunjukkan debit dan kredit mereka bersama-sama dengan jumlah dipanggil catatan perakaunan.

Entri perakaunan boleh menjadi mudah atau kompleks.

Dalam siaran mudah, hanya dua akaun yang sepadan, dalam satu daripadanya jumlah ditunjukkan sebagai debit, pada kedua, jumlah yang sama ditunjukkan sebagai kredit.

Contoh: Baki wang dalam akaun bank syarikat ialah 10 juta rubel. Meja tunai syarikat menerima 5 juta rubel daripada akaun semasanya. Mengikut kandungan transaksi perniagaan ini, objek perakaunan adalah wang tunai dalam daftar tunai dan di bank. Oleh itu, mengikut carta akaun (untuk organisasi bukan belanjawan), dua akaun aktif akan sepadan dalam operasi ini: akaun 50 "Tunai", akaun 51 "Akaun semasa".

Urus niaga perniagaan ini membawa kepada peningkatan wang dalam daftar tunai dan penurunan dalam akaun semasa.

Memandangkan akaun "50" dan "51" aktif, maka dengan debit akaun

50 “Juruwang” akan mencerminkan pertambahan wang dalam daftar tunai, dan kredit akaun

51 “Akaun semasa” akan menggambarkan penurunan dalam wang dalam akaun semasa syarikat.

Secara skematik, operasi ini kelihatan seperti ini:

51“Akaun semasa”

50 “Juruwang”

Mari kita cerminkan transaksi perniagaan dengan catatan perakaunan:

D-t 50 K-t 51 5 000 000

Dalam entri perakaunan yang kompleks, debit satu akaun mungkin sepadan dengan kredit beberapa akaun, atau kredit satu akaun dengan debit beberapa akaun.

Sebarang pendawaian kompleks sentiasa boleh dirakam dengan beberapa pendawaian mudah.

Untuk mewujudkan surat-menyurat akaun dengan betul, anda mesti:

1. Kaji dan semak dengan teliti dokumen utama yang mengesahkan transaksi perniagaan.

2. Berdasarkan kandungan transaksi perniagaan, tentukan objek perakaunan yang dipengaruhinya.

3. Tentukan kod akaun yang mana transaksi perniagaan akan ditunjukkan.

4. Tentukan perubahan dalam akaun (kenaikan atau penurunan) akibat daripada transaksi perniagaan.

5. Berdasarkan corak rekod pada akaun aktif dan pasif, sediakan surat-menyurat akaun.

SOALAN UNTUK KAWALAN DIRI

1. Apakah kandungan dan struktur kunci kira-kira?

2. Apakah jenis imbangan yang ada?

3. Bahagian kunci kira-kira yang manakah termasuk aset tetap, aset tidak ketara dan pelaburan kewangan?

4. Bahagian kunci kira-kira yang manakah termasuk modal dibenarkan dan akaun belum dituntut?

5. Apakah perubahan yang berlaku dalam kunci kira-kira di bawah pengaruh urus niaga perniagaan?

6. Apakah peraturan yang disediakan untuk penyediaan dan pembentangan laporan? Keperluan perundangan untuk penyata kewangan.

7. Apakah dasar perakaunan perusahaan?

8. Apakah hak dan tanggungjawab pengurus dan ketua akauntan untuk keadaan perakaunan perusahaan?

9. Konsep akaun semasa. Jenis dan struktur akaun.

10. Prosedur untuk merekodkan akaun. Baki awal, debit dan pusing ganti kredit. Hubungan antara akaun dan baki.

11. Catatan berganda dan kepentingan praktikalnya.

12. Apakah surat-menyurat akaun? Konsep transaksi perniagaan. Apakah jenis catatan perakaunan yang diketahui?

13. Apakah terpakai kepada akaun perakaunan sintetik Apakah susunan catatan padanya?

14. Apakah yang digunakan untuk akaun perakaunan analisis? Apakah susunan penyertaan pada mereka?

15. Apakah itu subakaun? Hubungan antara akaun perakaunan analitik dan sintetik, nilai kawalannya. Penyata perolehan untuk akaun perakaunan analitik dan sintetik serta nilai kawalannya.

16. Apakah cara untuk membetulkan catatan yang salah dalam akaun perakaunan?

Setiap urus niaga perniagaan yang dijalankan oleh organisasi mesti didokumenkan dan ditunjukkan dalam akaun perakaunan dengan catatan bergu. Pada masa yang sama, perubahan yang sepadan berlaku dalam kunci kira-kira, yang boleh dikumpulkan bergantung pada kesannya terhadap kesamaan aset dan liabiliti.

Urus niaga perniagaan yang timbul semasa aktiviti perusahaan tidak melanggar kesamaan jumlah aset dan liabiliti, manakala jumlah yang dipecahkan mengikut item individu dan jumlah kunci kira-kira mungkin berubah. Ini dijelaskan oleh fakta bahawa setiap urus niaga perniagaan mempengaruhi dua item kunci kira-kira, dan ia boleh berada dalam aset atau liabiliti, atau dalam kedua-dua aset dan liabiliti pada masa yang sama.

Bergantung pada jenis perubahan dalam item kunci kira-kira, urus niaga perniagaan dibahagikan kepada empat jenis:

Jenis pertama. Urus niaga perniagaan membawa kepada pengumpulan semula item aset kunci kira-kira - komposisi harta, tetapi liabiliti tidak berubah (iaitu, perubahan hanya mempengaruhi aset kunci kira-kira, manakala mata wang kunci kira-kira dikekalkan):

Contoh:

Baki awal:

Dt 10 "Bahan" - 100,000 (aset)

Dt 20 "Pengeluaran utama" - 20,000 (aset)

Jumlah untuk Dt 120,000 (aset)

Operasi:

Bahan dikeluarkan dari gudang dalam jumlah 70,000 rubel ke pengeluaran utama. Dt20 "Pengeluaran utama" / Kt 10 "Bahan"

Baki akhir:

Dt 10 "Bahan" - 30000 (aset)

Dt 20 "Pengeluaran utama" - 90000 (aset)

Jumlah untuk Dt 120,000 (aset)

Kt 80 “Modal dibenarkan” - 120,000 (liabiliti)

Jenis kedua. Urus niaga perniagaan membawa kepada pengumpulan semula item liabiliti kunci kira-kira, tetapi aset tidak berubah (iaitu, perubahan berlaku hanya dalam liabiliti kunci kira-kira, manakala mata wang kunci kira-kira kekal tidak berubah):

Baki awal:

Kt 82 “Modal rizab” - 10000 (liabiliti)

Kt 84 “Pendapatan tertahan” - 190,000 (liabiliti)

Jumlah Kt 210000 (pasif)

Operasi:

Sebahagian daripada pendapatan tertahan, berdasarkan resolusi mesyuarat pengasas, bertujuan untuk meningkatkan modal rizab dalam jumlah 120,000 rubel.

Dt 84 “Pendapatan tertahan”/Kg 82 “Modal rizab”

Baki akhir:

Dt 51 "Akaun semasa" - 210000 (aset)

Kt 84 “Pendapatan tertahan” - 70,000 (liabiliti)

Kt82 “Modal rizab” - 130,000 (liabiliti)

Kt 80 “Modal dibenarkan” - 10000 (liabiliti)

Jumlah Kt 210000 (pasif)

Jenis ketiga. Item aset dan liabiliti meningkat dengan jumlah yang sama, manakala jumlah aset dan liabiliti meningkat, tetapi kesaksamaan antara mereka kekal (iaitu, perubahan berlaku dalam kedua-dua aset dan liabiliti kunci kira-kira dengan jumlah yang sama, manakala mata wang kunci kira-kira meningkat) :

Baki awal:

Dt 10 "Bahan" - 110000 (aset)

Kt 60 “Penyelesaian dengan pembekal dan kontraktor” 100000 (liabiliti)

Kt 80 “Modal dibenarkan” - 10000 (liabiliti)

Jumlah Kt 110000 (pasif)

Operasi:

Bahan diterima daripada pembekal dan dimasukkan ke dalam gudang perusahaan dalam jumlah 60,000 rubel.

Dt 10 “Bahan”/Kt60 “Penyelesaian dengan pembekal dan kontraktor”

Baki akhir:

Dt 10 "Bahan" - 170,000 (aset)

Kt 60 “Penyelesaian dengan pembekal dan kontraktor” - 160000 (liabiliti)

Kt 80 “Modal dibenarkan” - 10000 (liabiliti)

Jumlah Kt 170000 (pasif)

Jenis keempat. Perubahan berlaku dalam aset dan liabiliti menurun dengan jumlah yang sama jika mata wang kunci kira-kira adalah sama: Contoh:

Baki awal:

Dt 50 “Meja tunai” - 140000 (aset)

Kt 70 "Penyelesaian dengan kakitangan untuk upah" - 130000 (liabiliti)

Kt 80 “Modal dibenarkan” - 10000 (liabiliti)

Jumlah Kt 140000 (pasif)

Operasi:

Gaji pekerja syarikat dibayar dari daftar tunai dalam jumlah 130,000 rubel.

Dt 70 “Petempatan dengan kakitangan untuk upah” / Kt 50 “Meja tunai”

Baki akhir:

Kt 50 “Meja tunai” - 100,000 (aset)

Dt 70 "Petempatan dengan kakitangan untuk upah" - 0 (pasif)

Kt 80 “Modal dibenarkan” - 10000 (liabiliti)

Oleh itu, sebarang transaksi perniagaan ditunjukkan dalam akaun menggunakan kaedah catatan berganda, dan pada masa yang sama kesamaan pusing ganti debit dan kredit dalam akaun dan kesamaan aset dan liabiliti kunci kira-kira dikekalkan.

Pengumpulan urus niaga perniagaan dalam akaun mengikut ciri-ciri homogen dari segi ekonomi dipanggil rakaman sistematik, pendaftaran urus niaga mengikut urutan penyelesaiannya - rekod kronologi.

Apabila data daripada dokumen utama dimasukkan ke dalam bahagian perisian yang sesuai, refleksi kronologi dan sistematik transaksi berlaku secara automatik, berdasarkan daftar perakaunan yang dibentuk.

Daftar perakaunan- dokumen perakaunan di mana data perakaunan utama diringkaskan. Bentuk daftar perakaunan diluluskan oleh ketua entiti ekonomi.

Butiran mandatori daftar perakaunan adalah:

• 1) nama daftar;
• 2) nama entiti ekonomi yang menyusun daftar;
• 3) tarikh mula dan tamat penyelenggaraan daftar dan (atau) tempoh daftar itu disusun;
• 4) kronologi dan (atau) pengumpulan objek perakaunan yang sistematik;
• 5) ukuran monetari objek perakaunan yang menunjukkan unit ukuran;
• 6) nama jawatan orang yang bertanggungjawab untuk mengekalkan daftar;
• 7) tandatangan orang yang bertanggungjawab untuk mengekalkan daftar, menunjukkan nama keluarga dan inisial mereka atau butiran lain yang diperlukan untuk mengenal pasti orang ini.

Rekod perakaunan boleh diselenggara secara manual atau menggunakan perisian. Mereka boleh dalam bentuk kad, buku, kenyataan, majalah.

Membetulkan ralat akaun boleh dilakukan dengan cara berikut:

• - kaedah semakan pruf: entri yang salah dicoret, yang betul ditulis dan disahkan oleh tandatangan orang yang bertanggungjawab;
• - kaedah pengeposan tambahan: jika jumlah transaksi perlu ditingkatkan, pengeposan tambahan yang sama dibuat untuk perbezaan tambahan;
• - kaedah siaran terbalik: jika kandungan ekonomi transaksi membenarkan siaran terbalik, maka siaran terbalik dibuat untuk siaran yang salah, dan kemudian yang betul ditulis;
• - Kaedah "terbalikkan merah": jika, disebabkan kandungan ekonomi transaksi, siaran terbalik tidak dibenarkan, maka siaran yang salah akan ditolak (ditulis dalam kurungan atau merah), dan kemudian yang betul dibuat.

Daftar perakaunan am ialah kunci kira-kira pusing ganti. Ia disusun untuk tempoh pelaporan menggunakan akaun analitikal dan sintetik. Kunci kira-kira mempunyai tiga pasang lajur yang menggambarkan baki dan pusing ganti debit dan kredit. Dengan perakaunan yang betul, perusahaan harus mempunyai tiga pasang jumlah yang sama untuk akaun sintetik: baki pembukaan, baki akhir dan pusing ganti untuk tempoh pelaporan dalam debit dan kredit mesti sepadan.

Contoh penyusunan kunci kira-kira untuk akaun diberikan dalam Jadual. 1.6 dan 1.7.

Baki akaun pada permulaan tempoh:

• 01 "Aset tetap" - 1 2000000;
• 10 "Bahan" - 149,000;
• 20 "Pengeluaran utama" - 40,000;
• 50 "Meja tunai" - 1,000;
• 51 "Akaun semasa" - 137,000;
• 60 “Penyelesaian dengan pembekal dan kontraktor” - 49,000;
• 80 "Modal dibenarkan" - 200,000;
• 84 "Pendapatan tertahan" - 1,278,000.

Urus niaga perniagaan untuk bulan tersebut:

• 1. Invois pembekal untuk bahan yang diterima telah diterima untuk pembayaran - 60,000;
• 2. Dipindahkan daripada akaun semasa pembekal untuk membayar hutang - 94,000;
• 3. Bahan yang dikeluarkan dari gudang kepada pengeluaran - 131,250;
• 4. Invois pembekal untuk bahan yang diterima dan diterima ke dalam gudang telah diterima - 29,500.

Jadual 1.6

Kunci kira-kira untuk akaun sintetik untuk_20.

Hujung meja. 1.6

Kunci kira-kira untuk akaun perakaunan analitik digunakan secara berasingan untuk setiap akaun perakaunan sintetik yang perakaunan analitiknya dikekalkan. Tetapi perlu diingat bahawa pernyataan sedemikian tidak akan mengandungi tiga pasang jumlah yang sama, kerana ia tidak menunjukkan hubungan antara operasi, tetapi mendedahkan pergerakan pada akaun sintetik tertentu.

Baki pada akaun perakaunan analisis ke akaun "Penyelesaian dengan pembekal dan kontraktor" pada permulaan tempoh:

Chermet LLC - 19000;

Metallic LLC - 30,000.

Urus niaga perniagaan untuk bulan tersebut:

• 1. Diterima untuk pembayaran invois Chermet LLC untuk bahan yang diterima - 70,000;
• 2. Dipindahkan daripada akaun semasa pembekal untuk membayar hutang - 94,000, termasuk:
  • - Chermet LLC - 64000;
  • - Metallic LLC - 30,000.
• 3. Invois Metallik LLC untuk bahan yang diterima telah diterima untuk pembayaran - 15,000;
• 4. Invois Tsvetmet LLC untuk bahan yang diterima yang diterima di gudang telah diterima - 4500.

Jadual 1.7

Kunci kira-kira untuk akaun perakaunan analisis ke akaun sintetik "Penyelesaian dengan pembekal dan kontraktor" selama_20_tahun

Seterusnya, berdasarkan kunci kira-kira, kunci kira-kira disusun: baki debit dipindahkan ke bahagian aset yang sesuai, baki kredit dipindahkan ke liabiliti. Pengecualian adalah item kunci kira-kira berikut: aset tetap dan aset tidak ketara (dalam lembaran pusing ganti ia ditunjukkan dalam jumlah yang berasingan: kos asal pada debit akaun 01, dan susut nilai pada kredit akaun 02; kunci kira-kira menunjukkan mereka nilai baki: kos asal tolak susut nilai).

Kerugian yang ditunjukkan dalam kunci kira-kira debit ditunjukkan dalam kunci kira-kira sebagai liabiliti dengan tanda tolak (sebagai keuntungan negatif).

Berdasarkan contoh ini, kunci kira-kira akan mengandungi penunjuk berikut (Jadual 1.8):

Contoh merangka kunci kira-kira berdasarkan kunci kira-kira

Jadual 1.8

Hujung meja. 1.2

Soalan ujian pada topik 1

• 1. Bagaimanakah peraturan perakaunan dijalankan di Persekutuan Rusia?
• 2. Tugas dan prinsip asas perakaunan dan pelaporan.
• 3. Tujuan dan struktur kunci kira-kira.
• 4. Konsep dan klasifikasi akaun perakaunan.
• 5. Hubungan antara carta akaun dan item kunci kira-kira.
• 6. Catatan bergu dan kesannya terhadap penunjuk kunci kira-kira, konsep surat-menyurat akaun.
• 7. Urutan merekod urus niaga perniagaan dalam akaun dan dalam daftar perakaunan.

Pemantauan dan kawalan berterusan yang berterusan ke atas fakta kehidupan ekonomi, mencirikan keadaan dan perubahan dalam aset ekonomi dan sumber pembentukannya, dijalankan menggunakan akaun perakaunan.

Akaun perakaunan ialah satu cara untuk mensistematisasi dan perakaunan semasa keadaan dan perubahan aset ekonomi, sumber pembentukannya dan proses ekonomi untuk mendapatkan maklumat yang diperlukan untuk mengurus dan mengawalnya. Sistematisasi dipastikan oleh fakta bahawa akaun berasingan dibuka untuk setiap kumpulan aset ekonomi yang homogen dari segi ekonomi dan sumbernya. Akaun ialah ciri kelayakan yang membolehkan anda mengenal pasti objek perakaunan. Untuk tujuan ini, akaun itu mempunyai nama yang sepadan dengan objek yang diambil kira padanya, dan penetapan kod. Akaun dibuka untuk setiap jenis aset ekonomi, sumber pembentukannya dan proses ekonomi mengikut klasifikasi objek perakaunan (akaun "Aset tetap", "Tunai", "Akaun semasa", dll.).

Untuk memaparkan perubahan (kenaikan atau penurunan) secara visual dalam dana atau sumbernya, akaun dibentangkan dalam bentuk jadual yang terdiri daripada dua bahagian - "Debit" dan "Kredit".

Bahagian kiri jadual dipanggil debit, dan bahagian kanan dipanggil kredit.

Carta akaun ialah senarai akaun yang sistematik, dikumpulkan berdasarkan asas saintifik, digunakan untuk perakaunan semasa harta dan modal perusahaan untuk tujuan memantau dan menyediakan penyata kewangan yang menunjukkan kod mereka, dan ditubuhkan untuk kategori perusahaan tertentu.

Carta akaun menunjukkan nama akaun sintetik dan kodnya. Penamaan kod akaun sintetik ialah dua digit, dan kod akaun luar kunci kira-kira ialah tiga digit.

Penggunaan kod akaun sintetik mempercepatkan pemprosesan dokumen utama. Apabila menandakan dokumen padanya, bukannya nama akaun yang didebitkan dan dikreditkan, kod akaun yang sepadan ditunjukkan.

Sesetengah akaun sintetik mempunyai subakaun (akaun tertib kedua), ini adalah akaun perantaraan antara sintetik dan analitik. Subakaun membenarkan pengumpulan tambahan data perakaunan analitikal dalam satu akaun sintetik. Perusahaan diberi hak untuk menjelaskan kandungan subakaun, serta memperkenalkan tambahan, mengecualikan atau menggabungkan subakaun individu.

Akaun analisis tidak disertakan dalam carta akaun, kerana ini akan menyusahkan dan menyusahkan pengguna. Carta akaun disertakan dengan arahan penggunaannya. Ia memberikan ciri-ciri ekonomi akaun dan surat-menyurat tipikal (yang telah ditetapkan) antara satu sama lain. Semua akaun sintetik dalam carta akaun dikumpulkan kepada lapan bahagian dengan mengambil kira kandungan ekonominya.

Jika perlu, akaun tambahan boleh dimasukkan ke dalam Carta Akaun menggunakan kod akaun percuma dalam perjanjian dengan Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia. Satu kuali akaun adalah sangat penting untuk organisasi dan persediaan perakaunan yang betul. Ia memastikan keseragaman perakaunan, membantu menyelaras dan memudahkannya.

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, selepas selesai sebarang transaksi perniagaan, perubahan berlaku dalam komposisi harta dan liabiliti organisasi.

Pada peringkat pertama proses perakaunan, perubahan berlaku dalam komposisi. Faedah dan kewajipan organisasi sebagai hasil daripada transaksi perniagaan disahkan oleh dokumen perakaunan utama.

Pada peringkat kedua proses: perakaunan berselang-seli, maklumat dipindahkan daripada dokumen perakaunan utama ke daftar perakaunan dan disusun secara sistematik dengan mencerminkannya pada akaun perakaunan yang sepadan.

Untuk melengkapkan peringkat kedua, maklumat mengenai urus niaga perniagaan yang terkandung dalam dokumen perakaunan utama mesti terlebih dahulu didaftarkan dan dimasukkan ke dalam akaun perakaunan yang sesuai.

Dokumentasi akaun surat-menyurat untuk satu atau satu lagi transaksi perniagaan yang telah selesai dipanggil catatan perakaunan.

Tugas utama dalam menyediakan catatan perakaunan adalah untuk merekodkan nama akaun yang didebit dan dikreditkan dengan betul dan jumlah transaksi perniagaan.

Penentuan yang betul bagi surat-menyurat akaun yang mencerminkan transaksi perniagaan yang telah selesai adalah salah satu detik penting dalam mengekalkan rekod perakaunan.

Untuk menyediakan catatan perakaunan dengan betul, perkara berikut perlu:

Tentukan jenis transaksi perniagaan yang membawa kepada perubahan dalam keadaan aset ekonomi dan sumber pembentukannya;

Pilih akaun yang sepadan dengan betul daripada Carta Akaun;

Tentukan jenis akaun yang sepadan berhubung dengan kunci kira-kira (aktif dan pasif);

Cerminkan transaksi perniagaan yang telah selesai menggunakan kaedah catatan bergu.

Selaras dengan struktur kunci kira-kira dan akaun perakaunan, sebelah kiri catatan perakaunan harus menunjukkan jumlah pada debit salah satu akaun yang sepadan, dan di sebelah kanan - pada kredit akaun lain yang sepadan.

Entri perakaunan boleh disusun dan dicerminkan secara langsung pada dokumen perakaunan pertama yang mendokumentasikan urus niaga perniagaan yang telah lengkap, pada borang khas, dalam buku khas (majalah) atau daftar perakaunan lain yang telah ditetapkan.

Jika, semasa menyediakan catatan perakaunan untuk menggambarkan transaksi perniagaan, hanya dua akaun yang sepadan terlibat, maka catatan perakaunan sedemikian dipanggil satu akaun yang mudah.

Walaupun kepelbagaian operasi ekonomi yang dilakukan dalam mana-mana organisasi, akhirnya, semua operasi jatuh kepada empat jenis.

Jenis pertama termasuk transaksi perniagaan yang menyebabkan perubahan dalam peruntukan dan peruntukan dana.

Akibatnya, urus niaga perniagaan jenis pertama membawa kepada serentak: "* pengurangan hanya item kunci kira-kira yang terdapat dalam asetnya.

Dalam kes ini, terdapat pengagihan semula jumlah dalam aset kunci kira-kira, dan mata wang kunci kira-kira (jumlah aset dan liabiliti kunci kira-kira) kekal tidak berubah.

Jenis kedua termasuk transaksi perniagaan yang membawa kepada perubahan dalam sumber pembentukan dana ekonomi.

Akibatnya, urus niaga perniagaan jenis kedua membawa kepada perubahan serentak hanya dalam item kunci kira-kira yang berada dalam liabilitinya.

Dalam kes ini, terdapat pengagihan semula jumlah dalam bahagian liabiliti kunci kira-kira, manakala mata wang kunci kira-kira kekal tidak berubah.

Jenis ketiga termasuk urus niaga perniagaan yang membawa kepada peningkatan serentak dalam kedua-dua komposisi dana dan sumber pembentukannya.

Akibatnya, urus niaga perniagaan jenis ketiga membawa kepada perubahan serentak (peningkatan) dalam kedua-dua item aset dan liabiliti kunci kira-kira.

Dalam kes ini, mata wang kunci kira-kira meningkat.

Jenis keempat termasuk urus niaga perniagaan yang membawa kepada penurunan serentak dalam kedua-dua komposisi dana dan sumber pembentukannya.

Akibatnya, urus niaga perniagaan jenis keempat membawa kepada perubahan serentak (menurun) dalam kedua-dua item aset dan liabiliti kunci kira-kira.

Dalam kes ini, mata wang kunci kira-kira berkurangan.

Mari lihat semua jenis urus niaga perniagaan yang disenaraikan menggunakan contoh khusus.

Mari kita andaikan bahawa semua urus niaga perniagaan telah diselesaikan dalam tempoh satu bulan (contohnya, pada Januari 2006) dan sebelum urus niaga ini organisasi mempunyai kunci kira-kira pembukaan berikut:

Contoh 1. Jenis pertama ialah transaksi perniagaan yang menyebabkan perubahan dalam komposisi dan peruntukan dana.

Meja tunai organisasi menerima 5,000 rubel daripada akaun bank untuk keperluan perniagaan. Operasi ini menyebabkan perubahan dalam akaun 50 "Tunai" dan 51 "Akaun Tunai". Terdapat peningkatan sebanyak 5,000 rubel. tunai dalam daftar tunai organisasi dan penurunan sebanyak 5,000 rubel. dana dalam akaun bank.

Selaras dengan Carta Akaun, kedua-dua akaun yang sepadan adalah aktif. Untuk akaun aktif, peningkatan dalam dana harus ditunjukkan dalam debit akaun, dan penurunan dalam dana - dalam kredit akaun:

Akaun aktif

51 "Akaun semasa"

Catatan perakaunan untuk transaksi perniagaan yang lengkap boleh dibentangkan dalam pelbagai cara:

Pilihan pertama - menggunakan nama akaun:

Debit akaun "Juruwang" - 5000 rubel.

Kredit ke akaun "Akaun semasa" - 5,000 rubel.

Pilihan ke-2 - hanya menggunakan nombor akaun bersiri:

Dt 50 - 5000 gosok.

Kt 51 - 5000 gosok.

Pilihan ke-3 - menggunakan catatan berganda dan nombor siri akaun yang sepadan:

Dt 50/Kt 51 - 5000 gosok.

Hasil daripada transaksi tersebut, baki pada satu akaun aktif (50) meningkat, dan pada akaun aktif yang lain (51) menurun.

Dalam kes ini, terdapat pengagihan semula jumlah 5,000 rubel. dalam aset kunci kira-kira dan mata wang kunci kira-kira kekal tidak berubah.

Kunci kira-kira selepas urus niaga perniagaan ini akan mengambil bentuk berikut (selepas ini amaun yang diubah diserlahkan dalam huruf tebal):

Kunci kira-kira selepas transaksi pertama

Contoh 2. Jenis kedua ialah transaksi perniagaan yang membawa kepada perubahan dalam sumber - -"- 20 - 10 Rubles LLC.

Kt 70 - 10 LLC gosok. atau Dt 20 / Kt 7 0 - 10,000 gosok.

Kunci kira-kira selepas transaksi perniagaan ini akan mengambil bentuk berikut:

Contoh 4. Jenis keempat ialah operasi perniagaan yang membawa kepada penurunan serentak dalam kedua-dua komposisi dana dan sumber pembentukannya.

Gaji kepada kakitangan pengeluaran dalam jumlah 20,000 rubel dikeluarkan dari meja tunai organisasi. Operasi ini menyebabkan perubahan dalam akaun 50 "Tunai" dan 70 "Penyelesaian dengan kakitangan untuk upah".

Terdapat penurunan sebanyak 20,000 rubel. tunai dalam daftar tunai organisasi dan mengurangkan tunggakan gaji kepada kakitangan pengeluaran organisasi sebanyak 20,000 rubel.

Selaras dengan Carta Akaun, akaun 50 adalah aktif, dan akaun 70 adalah pasif.

Untuk akaun aktif, pengurangan dalam dana harus ditunjukkan dalam kredit akaun, dan untuk akaun pasif, pengurangan dalam sumber dana harus ditunjukkan dalam debit akaun.

Secara skematik, catatan perakaunan untuk operasi ini boleh diwakili seperti berikut:

Akaun pasif 70 "Penyelesaian dengan kakitangan untuk upah"

Catatan perakaunan untuk transaksi perniagaan di atas adalah seperti berikut:

Dt 70 - 20,000 gosok.

Kt 50 - 20,000 gosok. - atau Dt 70/Kt 50 - 20,000 gosok.

Hasil daripada transaksi tersebut, baki akhir berkurangan pada kedua-dua akaun aktif (50) dan akaun pasif (70).

Oleh itu, item kedua-dua aset dan liabiliti kunci kira-kira telah berubah, yang membawa kepada perubahan dalam mata wang kunci kira-kira.

Mata wang kunci kira-kira akan kurang sebanyak 20,000 rubel, tetapi kesaksamaan kunci kira-kira akan kekal.

Kunci kira-kira selepas transaksi perniagaan ini akan mengambil bentuk berikut;

Entri perakaunan di mana lebih daripada dua akaun yang sepadan terlibat untuk menggambarkan urus niaga perniagaan dipanggil kompleks. Dalam entri perakaunan yang kompleks, satu akaun sepadan dengan dua atau lebih akaun.

Contoh 5. Mari kita anggap bahawa hutang pinjaman jangka pendek sebanyak 10,000 rubel telah dibayar balik daripada akaun bank. dan hutang kepada pembekal dalam jumlah 50,000 rubel.

Operasi ini menyebabkan perubahan dalam akaun 51 “Akaun semasa”, 66 “Penyelesaian untuk pinjaman dan peminjaman jangka pendek” dan 60 “Penyelesaian dengan pembekal dan kontraktor”.

Terdapat penurunan sebanyak 60,000 rubel. dana dalam akaun bank, serta mengurangkan hutang ke atas pinjaman jangka pendek sebanyak 10,000 rubel. dan hutang kepada pembekal sebanyak 50,000 rubel.

Selaras dengan Carta Akaun, akaun 51 adalah aktif, akaun 66 adalah pasif. Akaun 60 adalah aktif-pasif, tetapi dalam kes ini ia bertindak dari kedudukan akaun pasif, kerana tiada baki debit padanya. Untuk akaun aktif, pengurangan dalam dana harus ditunjukkan dalam kredit akaun, dan untuk akaun pasif, pengurangan dalam sumber dana harus ditunjukkan dalam debit akaun.

Secara skematik, catatan perakaunan untuk operasi ini boleh diwakili seperti berikut (menggunakan data kunci kira-kira yang diperoleh selepas operasi keempat):

Akaun pasif aktif 60 "Penyelesaian dengan pembekal dan kontraktor"

Catatan perakaunan yang kompleks untuk transaksi perniagaan yang lengkap akan ditunjukkan seperti berikut:

Dt 60 - 50 LLC gosok.

Dt 66 - 10 LLC gosok.

Kt 51 - 60,000 gosok.

Hasil daripada urus niaga itu, baki akhir berkurangan pada semua akaun: pada akaun aktif 51, pada akaun pasif 66 dan pada akaun aktif-pasif 60.

Oleh itu, item kedua-dua aset dan liabiliti kunci kira-kira telah berubah, yang membawa kepada perubahan dalam mata wang kunci kira-kira.

Mata wang kunci kira-kira akan kurang sebanyak 60,000 rubel, tetapi kesaksamaan kunci kira-kira akan kekal.

Dalam amalan, akauntan tidak perlu merangka kunci kira-kira selepas setiap transaksi perniagaan.

Semua urus niaga perniagaan yang lengkap mesti diringkaskan untuk tempoh pelaporan tertentu, biasanya sebulan.

Borang kunci kira-kira itu sendiri mesti disediakan dan diserahkan kepada pejabat cukai sebagai sebahagian daripada penyata kewangan interim dan tahunan (untuk butiran lanjut, lihat Bab 19).

Untuk meringkaskan keputusan untuk bulan itu dan menyemak ketepatan penyertaan pada akaun perakaunan sintetik, penyediaan apa yang dipanggil helaian pusing ganti disediakan.

Helaian pusing ganti ialah kaedah ringkasan jadual data perakaunan untuk akaun perakaunan.

Helaian pusing ganti ialah jadual yang mengandungi lajur berikut (lajur):

Nombor akaun;

Nama akaun;

Baki pada awal bulan untuk setiap akaun, dipecahkan mengikut debit dan kredit akaun;

Pusing ganti bulanan untuk setiap akaun, dipecahkan mengikut debit dan kredit akaun;

Baki pada akhir bulan untuk setiap akaun, dipecahkan mengikut debit dan kredit akaun.

Baris terakhir helaian pusing ganti mencerminkan keputusan baki pembukaan,

pusing ganti bulanan dan baki akhir.

Bentuk helaian pusing ganti untuk akaun sintetik dibentangkan pada halaman seterusnya.

Lembaran pusing ganti yang dibentangkan menggunakan baki pembukaan dan penutup, serta data mengenai urus niaga perniagaan yang ditunjukkan dalam lima contoh sebelumnya perenggan ini.

Apabila menyusun helaian pusing ganti untuk akaun sintetik, adalah perlu untuk mengingati ciri berikut:

Jumlah untuk debit dan kredit baki pembukaan mestilah sama;

Jumlah pusing ganti debit dan kredit untuk bulan tersebut mestilah sama;

Jumlah debit dan kredit baki akhir mestilah sama.

Pematuhan dengan ketiga-tiga kesamaan ini menunjukkan ketepatan entri dalam semua akaun sintetik.

Kegagalan untuk mematuhi ketiga-tiga kesamaan ini menunjukkan bahawa kesilapan telah dilakukan semasa merekodkan transaksi perniagaan tertentu dalam perakaunan.

Sebagai contoh, amaun untuk transaksi tertentu boleh direkodkan dalam debit satu akaun dan tidak ditunjukkan dalam kredit akaun lain, i.e. surat-menyurat akaun telah terganggu.

Pada masa yang sama, mungkin terdapat kes apabila semua kesamaan dalam lembaran pusing ganti dipenuhi, tetapi kesilapan dalam perakaunan masih mungkin.

Sebagai contoh, ini mungkin apabila satu atau operasi lain dilangkau atau, sebaliknya, direkodkan dua kali, dsb. Untuk menghapuskan ralat ini, adalah disyorkan untuk menyemak jumlah pusing ganti untuk bulan lembaran pusing ganti dengan jumlah pusing ganti yang diperoleh daripada dokumen lain (jurnal transaksi perniagaan, jurnal pendaftaran, dll.).

Jumlah perolehan untuk bulan yang ditunjukkan dalam helaian pusing ganti mestilah sama dengan jumlah yang diperoleh daripada dokumen ini.

Selain helaian pusing ganti untuk akaun sintetik, helaian pusing ganti untuk akaun analisis mesti disusun.

Pada penghujung tempoh pelaporan, keputusan helaian pusing ganti untuk akaun analisis dibandingkan dengan keputusan pusing ganti untuk akaun sintetik. Keputusan ini mestilah sama (sama).

Lembaran pusing ganti untuk akaun sintetik, yang disusun untuk bulan terakhir suku tertentu tahun pelaporan, berfungsi sebagai asas untuk merangka kunci kira-kira interim atau tahunan organisasi.