Funkcie zástupcu vedúceho pre všeobecné záležitosti. Pracovné povinnosti zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti

POPIS PRÁCE ZÁSTUPCU GENERÁLNEHO RIADITEĽA CJSC PRE VŠEOBECNÉ OTÁZKY - PRVÝ ZÁSTUPCA.

1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA

1.1. Hlavnou úlohou námestníka generálneho riaditeľa pre všeobecné záležitosti - prvého námestníka je organizovať práce na zabezpečenie ekonomických služieb, riadneho stavu v súlade s pravidlami a predpismi priemyselnej hygieny a požiarnej bezpečnosti budov a priestorov a vytvárať podmienky pre efektívnu prácu. zamestnancov podniku.

1.2. Zástupcu generálneho riaditeľa pre všeobecné záležitosti vymenúva a odvoláva na príkaz generálneho riaditeľa podniku po dohode so zakladateľom.

1.3. Do funkcie námestníka generálneho riaditeľa pre všeobecné otázky je vymenovaná osoba so základným alebo úplným vysokoškolským vzdelaním v príslušnom študijnom odbore a najmenej 3-ročnou administratívnou praxou.

1.4. Námestník pre všeobecné záležitosti podlieha priamo generálnemu riaditeľovi podniku.

1.5. Riadi prácu servisného personálu podniku (zelená správa, umývacie oddelenie, vodiči vozidiel).

1.6. V čase neprítomnosti námestníka pre všeobecné záležitosti plní jeho úlohy generálny riaditeľ – hlavný lekár CJSC, prípadne iný funkcionár poverený príkazom generálneho riaditeľa.

1.7. Námestník generálneho riaditeľa pre všeobecné záležitosti - prvý námestník musí podľa pracovnej náplne vedieť:

Základy organizácie a riadenia zdravotnej starostlivosti;

Uznesenia, pokyny, príkazy, iné usmernenia a regulačné materiály o administratívnych a ekonomických službách podniku;

Štruktúra a organizácia práce podniku a jeho odborných útvarov;

Perspektívy technického, ekonomického a sociálneho rozvoja sanatórií a rezortov;

Výrobná kapacita podniku;

Postup pri vypracovávaní a schvaľovaní plánov výrobnej a hospodárskej činnosti podniku;

Metódy riadenia podniku a riadenia podniku;

Postup pri uzatváraní a vykonávaní zmlúv s organizáciami (osobami) tretích strán o poskytovaní služieb;

Organizácia časomiery v podniku;

Postup a termíny podávania správ;

Prostriedky mechanizácie ručnej práce v domácnosti;

Postup pri nákupe nábytku, vybavenia, kancelárskych potrieb a spracovania platieb za služby;

Skúsenosti s poprednými podnikmi v oblasti obchodných služieb;

Základy ekonomiky, organizácie výroby a manažmentu;

Úspechy vedy a techniky na Ukrajine av zahraničí v oblasti podnikania v sanatóriách a rezortoch a skúsenosti iných inštitúcií sanatórií a rezortov;

Formy a metódy organizácie výroby, práce a riadenia;

Schéma na upozorňovanie zamestnancov podniku na obzvlášť nebezpečné infekcie a civilnú obranu;

Funkčné zodpovednosti podriadených zamestnancov;

Personálny stôl;

Dátumy, čas a miesto vyučovania o obchodných kvalifikáciách, verejných vzdelávacích inštitútoch, civilnej obrane, sanitárnych dňoch, hygienických hodinách, stretnutiach odborov a iných verejných podujatiach;

Bežná a konečná dezinfekcia, dezinfekčné prostriedky, ich príprava a použitie, dezinsekcia a deratizácia, prostriedky používané na tieto účely;

Pravidlá pre prevádzku počítačových zariadení;

Základné požiadavky štátnych noriem na organizačnú a administratívnu dokumentáciu;

Zákon Ukrajiny „O ochrane práce“;

Ukrajinský zákon „o požiarnej bezpečnosti“;

Regulačné dokumenty a zákony o ochrane práce;

pravidlá a predpisy bezpečnosti práce;

pravidlá požiarnej bezpečnosti a priemyselnej hygieny;

Pravidlá elektrickej bezpečnosti;

Vnútorné pracovné predpisy;

Pokyny na ochranu práce a požiarnu bezpečnosť;

zákon Ukrajiny o civilnej obrane;

Predpisy o civilnej obrane Ukrajiny;

Kolektívna zmluva;

Základy pracovného práva;

Popis práce.

2. FUNKCIE

2.1. Pracovnou oblasťou námestníka generálneho riaditeľa pre všeobecné záležitosti - prvého námestníka je organizácia práce na zabezpečenie ekonomických služieb, riadneho stavu v súlade s pravidlami a predpismi priemyselnej hygieny a požiarnej bezpečnosti budov a priestorov pridelených podniku. vytvára podmienky pre efektívnu prácu personálu podniku.

Pracovisko je kancelária umiestnená v administratívnej budove a vybavená na prácu s potrebnou regulačnou a metodickou dokumentáciou.

2.2. Zástupca generálneho riaditeľa pre všeobecné záležitosti - prvý zástupca:

2.2.1. Prijíma úlohy od generálneho riaditeľa podniku a vykonáva svoje úradné povinnosti v súlade s týmto popisom práce, pokynmi na ochranu práce a inými regulačnými dokumentmi.

2.2.2. Podieľa sa na vypracovaní plánov bežných a veľkých opráv dlhodobého majetku podniku, zostavovaní odhadov a obchodných nákladov.

2.2.3. Poskytuje oddeleniam podniku nábytok, vybavenie domácnosti, prostriedky mechanizácie inžinierskych a riadiacich prác, dohliada na ich zachovanie a včasné opravy.

2.2.4. Organizuje prípravu potrebných materiálov na uzatváranie zmlúv o poskytovaní služieb, získavanie a skladovanie potrebných domácich materiálov, zariadení a inventára, ich poskytovanie divíziám podniku, ako aj vedenie evidencie ich výdavkov a zostavovanie zavedených výkazov. .

2.2.5. Kontroluje racionálne vynakladanie materiálov a finančných prostriedkov vyčlenených na administratívne a ekonomické účely.

2.2.6. Organizuje recepciu, registráciu a potrebné služby pre delegácie a osoby prichádzajúce na služobné cesty.

2.2.7. Dohliada na práce pri organizovaní, terénnych úpravách a čistení územia, slávnostnej výzdobe fasád budov atď.

2.2.8. Organizuje obchodné služby pre stretnutia, konferencie, školy a semináre na výmenu osvedčených postupov a iné podujatia organizované v podniku.

2.2.9. Zabezpečuje vykonávanie protipožiarnych opatrení a udržiavanie požiarnej techniky v dobrom stave.

2.2.10. Prijíma opatrenia na zavedenie mechanizácie práce pre obsluhujúci personál.

2.2.11. Zabezpečuje riadenie a kontrolu práce služby správy zelene, umývačky, vozidiel a finančne zodpovedných osôb podniku.

2.2.12. Pripravuje mesačné výkazy.

2.2.13. Vypracúva a monitoruje realizáciu akčných plánov pre hospodársku službu na prípravu kúpeľov na prácu v období jar-leto a jeseň-zima a podieľa sa aj na vypracovaní komplexného plánu pre podnik.

2.2.14. Študuje potreby podniku na materiály, pracovné odevy a bezpečnostnú obuv.

2.2.15. Vypracúva pre ne ročné žiadosti a tiež sleduje ich racionálne využívanie.

2.2.16. Organizuje a vykonáva prácu na zlepšenie obchodnej kvalifikácie obslužného personálu podniku.

2.2.17. Sleduje školenia obslužného personálu (servis správy zelene, umývanie, autodoprava) v oblasti ochrany práce a požiarnej bezpečnosti.

2.2.18. Vykonáva včasnú kontrolu územia, útvarov podniku, kontrolu budov, stavieb a pracovísk.

2.2.19. Sleduje dodržiavanie ekonomického režimu a noriem spotreby paliva, vody a elektriny na ekonomickom oddelení podniku.

2.2.20. Vypracováva popisy práce pre podriadených a monitoruje ich implementáciu.

2.2.21. Zabezpečuje včasné a spoľahlivé účtovníctvo a poskytovanie správ a iných informácií o práci administratívnej a ekonomickej služby podniku regulačným orgánom.

2.2.22. Poskytuje mesačné správy o pokroku.

2.2.23. Podieľa sa na práci na sociálnom rozvoji podnikového tímu, podieľa sa na tvorbe, uzatváraní a implementácii kolektívnej zmluvy.

2.2.24. Podieľa sa na práci technickej rady podniku.

2.2.25. Organizuje dozor nad bezpečným a technickým stavom stavebných konštrukcií v súlade s „Regulačnými dokumentmi o otázkach inšpekcie, certifikácie, bezpečnej a spoľahlivej prevádzky stavieb“.

2.2.26. Vykonáva prácu a zodpovedá za všeobecný stav ochrany práce, požiarnej bezpečnosti, elektrickej a priemyselnej bezpečnosti, priemyselnej hygieny v správe zelene, umývaní a vozidiel.

3. OFICIÁLNE POVINNOSTI Námestník generálneho riaditeľa pre všeobecné záležitosti - prvý námestník je povinný:

3.1. Vykonávať funkcie, ktoré mu boli pridelené, efektívne a včas v súlade so stanovami spoločnosti JSC "Sanatórium "Saki", platnou legislatívou, požiadavkami predpisov, nariadení a pokynov.

3.2. Vyriešte všetky problémy v medziach jemu priznaných práv.

3.3. Vykonávať každodenné úlohy prijaté od generálneho riaditeľa podniku a úlohy v súlade so schváleným plánom práce.

3.4. Včas prijať opatrenia na zabránenie krádeži hmotného majetku podniku a poškodeniu majetku podniku.

3.5. Vykonávať výber a umiestňovanie personálu v podriadených službách, monitorovať plnenie ich funkčných povinností; požiadať generálneho riaditeľa podniku, aby podporil alebo uvalil disciplinárne sankcie na personál podriadených služieb. Monitorujte dodržiavanie interných pracovnoprávnych predpisov zamestnancami služby správy zelene, umývacej linky a vodičov vozidiel.

3.6. Podieľať sa na vypracovaní a realizácii ročných a dlhodobých plánov organizačných a ekonomických opatrení na zvýšenie úrovne ekonomickej prevádzky budov a stavieb, na zavádzaní nových výrobných technológií v podniku za účelom zvyšovania spoľahlivosti a bezpečnosti práce .

3.7. Organizovať a riadiť prácu na zavádzaní mechanizácie technologických procesov, široké šírenie osvedčených postupov pri prevádzke dlhodobého majetku podniku.

3.8. Pripraviť návrhy príkazov týkajúcich sa činnosti podniku v administratívnych a ekonomických otázkach.

3.9. Monitorovať práce na terénnych úpravách, terénnych úpravách a čistení územia, včasné odstraňovanie domového odpadu z územia podniku; slávnostná výzdoba fasád budov.

3.10. Organizujte upratovacie služby pre stretnutia, konferencie, voľby a iné podujatia, ktoré sa konajú v sanatóriu.

3.11. Podieľať sa na uzatváraní zmlúv o poskytovaní služieb s organizáciami a jednotlivcami, pripravovať potrebné materiály na ich uzatvorenie a sledovať dodržiavanie podmienok zmlúv.

3.12. Podieľať sa na preberaní dokončenej práce.

3.13. Sledovať racionálne využívanie materiálov a finančných prostriedkov pridelených na ekonomické účely.

3.14. Sledujte včasnú prípravu žiadostí o poskytnutie materiálu, nábytku, vybavenia domácnosti a mechanizácie inžinierskych a riadiacich prác podniku.

3.15. Dohliadať na ich zachovanie a včasné opravy.

3.16. Vypracovať a implementovať opatrenia na prípravu podniku na prácu v období jar-leto a jeseň-zima.

3.17. Organizovať a riadiť prácu na zavádzaní mechanizácie technologických procesov, podporovať rozsiahle šírenie osvedčených postupov pri prevádzke dlhodobého majetku podniku.

3.18. Monitorujte prevádzku telefónnych sietí, rozhlasu, televízie vrátane káblovky. Prijať opatrenia na ich včasnú opravu, výmenu, modernizáciu a pod.

3.19. Dohliadať na školenie personálu a pokročilé školenie podriadeného personálu.

3.20. Dohliadať na školenia personálu služby správy zelene, umývacej dielne a vodičov vozidiel v oblasti ochrany práce, pravidiel požiarnej bezpečnosti, elektrickej a priemyselnej bezpečnosti a priemyselnej hygieny.

3.21. Včas dodržiavajte pokyny Štátnej služby pre dohľad nad prácou, požiaru, sanitárneho dozoru a iných regulačných orgánov.

3.22. Zaviesť modernejšie a bezpečnejšie metódy práce, konštrukcie, ploty, zariadenia, bezpečnostné zariadenia zamerané na zlepšenie pracovných podmienok, priemyselnú hygienu, predchádzanie úrazom, pracovným úrazom a chorobám z povolania.

3.23. Podľa vášho pracovného plánu urobte obchôdzky v štrukturálnych divíziách podniku, zistené nedostatky v práci premietnite do priechodných denníkov a sledujte ich odstraňovanie.

3.24. Pripraviť a predložiť návrhy na organizáciu platových a pracovných podmienok pre obsluhujúci personál podniku, ako aj na ďalšie sociálne otázky tímu na zahrnutie do kolektívnej zmluvy.

3.25. Zúčastnite sa práce komisie na vypracovaní kolektívnej zmluvy.

3.26. Sledovať vykonávanie činností súvisiacich s ekonomickou obsluhou podniku zahrnutých v kolektívnej zmluve.

3.27. Aktívne sa zúčastňujte na práci technickej rady podniku, podávajte správy o ich práci, robte prezentácie, dávajte návrhy na zlepšenie práce ekonomických služieb podniku.

3.28. Zabezpečiť bezpečné a priaznivé pracovné podmienky pre zamestnancov podriadených služieb; vypracovať popisy práce pre inžinierov týchto služieb; kontrolovať poskytovanie služieb s pokynmi o ochrane práce, požiarnej, elektrickej a priemyselnej bezpečnosti, priemyselnej sanitácii a iných predpisoch pre zamestnancov na plnenie ich funkčných povinností.

3.29. Vykonávať a poskytovať školenia, inštruktáže a testovanie znalostí obslužného personálu v oblasti ochrany práce, požiarnej, elektrickej a priemyselnej bezpečnosti, priemyselnej hygieny, pracovnej legislatívy a monitorovať ich včasnú implementáciu.

3.30. Neustále monitorovať stav ochrany práce, požiarnej, elektrickej a priemyselnej bezpečnosti, priemyselnej hygieny v hospodárskej službe; podieľať sa na práci komisií na vykonávanie operatívnej kontroly ochrany práce v podniku.

3.31. Zabezpečiť jasné konanie pracovníkov údržby podniku v prípade mimoriadnych udalostí, nehôd, požiarov, na tento účel im poskytnúť pokyny a iné predpisy o ich konaní vo vyššie uvedených situáciách.

3.32. Zúčastnite sa práce komisie na testovanie znalostí personálu o otázkach ochrany práce, požiarnej, elektrickej a priemyselnej bezpečnosti, priemyselnej hygieny a Zákonníka práce Ukrajiny.

3.33. Vykonávať práce na certifikácii a racionalizácii pracovných miest v ekonomických službách podniku.

3.34. Sledovať včasné podávanie žiadostí o potrebné pracovné odevy, bezpečnostnú obuv, hygienické odevy a obuv a iné osobné ochranné pracovné prostriedky, špeciálne mydlo, špeciálne potraviny v súlade s platnými normami, ako aj sledovať ich včasné vydávanie a správne používanie.

3.35. Neustále monitorujte dodržiavanie pravidiel a predpisov v oblasti ochrany práce, požiarnej, elektrickej a priemyselnej bezpečnosti, priemyselnej hygieny, pracovnej disciplíny a interných pracovných predpisov zo strany servisného personálu.

3.36. Prepustiť zamestnancov servisu z práce v prípade porušenia alebo nedodržania pravidiel, noriem, pokynov na ochranu práce, požiarnej, elektrickej, priemyselnej bezpečnosti, priemyselnej hygieny a vnútorných pracovných predpisov podniku.

3.37. Vykonávať práce na konzervácii a dekonzervácii investičného majetku podniku.

3.38. Pravidelne vykonávajte kontroly technického stavu budov a stavieb, kontrolujte prítomnosť a použiteľnosť uzemnenia a dostupnosť technickej dokumentácie. Ak sa zistia poruchy, prijmite opatrenia na ich včasné odstránenie.

3.39. Zastavte prevádzku strojov, mechanizmov a iných zariadení v administratívnej a ekonomickej službe, ak existuje ohrozenie života a zdravia zamestnancov podniku a okamžite o tom informujte generálneho riaditeľa podniku.

3,40. Nedovoľte personálu pracovať na chybnom zariadení, ak nemá osobné ochranné prostriedky a bez školenia a príslušných pokynov o ochrane práce, požiarnej, elektrickej a priemyselnej bezpečnosti a priemyselnej sanitácii.

3.41. Prijať opatrenia na okamžité odstránenie príčin a stavov, ktoré by mohli viesť k úrazu, chorobe z povolania, spôsobiť prestoj, nehodu alebo inú škodu, a ak nie je možné tieto príčiny odstrániť vlastnými silami, bezodkladne upovedomiť generálneho riaditeľa podniku o tom.

3.42. Monitorujte bezpečné skladovanie, prepravu a používanie rádioaktívnych, toxických, výbušných, horľavých a iných látok a materiálov.

3.43. Včas (najmenej raz ročne) monitorovať dokončenie predbežných a pravidelných lekárskych prehliadok zamestnancami podriadených služieb.

3.44. Zúčastnite sa práce komisií na vyšetrovanie nehôd, ku ktorým došlo v podniku.

3.45. Poznať a vykonávať úlohy, ktorým čelí podniková služba civilnej obrany, schopnosti podriadených síl a prostriedkov civilnej obrany podniku a ich dostupnosť.

3.46. Informovať generálneho riaditeľa alebo náčelníka pracovníkov civilnej obrany a havarijnej odozvy podniku o predpokladoch vzniku mimoriadnych situácií v objektoch podniku.

3.47. Vykonávať svoje povinnosti v rámci nepersonálnej formácie civilnej obrany podniku.

3.48. Absolvujte školenie o pláne prípravy civilnej obrany podniku.

3.49. Podieľať sa na vypracovaní akčného plánu civilnej obrany podniku v prípade ohrozenia a odstraňovania následkov havárií, katastrof a živelných pohrôm.

3,50. Poznať varovné signály civilnej obrany, postup ich pôsobenia a vykonávať ich.

3.51. Po prijatí signálu okamžite prijmite opatrenia na odstránenie a vyšetrenie všetkých mimoriadnych udalostí v podniku a zároveň o udalosti informujte generálneho riaditeľa podniku, ako aj zainteresované organizácie mesta (SES, polícia, hasiči, atď.).

3.52. Zúčastnite sa na presadzovaní otázok civilnej obrany medzi zamestnancami podniku.

3.53. Poskytnite prvú pomoc obetiam v prípade nehôd a núdzových situácií v podnikových zariadeniach.

3.54. Dodržiavajte pravidlá a predpisy bezpečnosti práce, požiarnej bezpečnosti a priemyselnej hygieny.

3.55. Poznať a dodržiavať požiadavky predpisov o ochrane práce, požiarnej, elektrickej a priemyselnej bezpečnosti, priemyselnej hygieny, návodov a pravidiel pre manipuláciu s technologickými zariadeniami a inými výrobnými prostriedkami, používať kolektívne a individuálne ochranné pracovné prostriedky.

3.56. Dodržiavať záväzky v oblasti bezpečnosti práce stanovené kolektívnou zmluvou a internými pracovnoprávnymi predpismi.

3.57. Včas absolvovať školenia a preskúšanie vedomostí z problematiky ochrany práce, požiarnej, elektrickej a priemyselnej bezpečnosti, priemyselnej hygieny, rizikových zariadení a pracovnej legislatívy vo vzdelávacích a metodických centrách.

3.58. Zvyšujte si svoju kvalifikáciu neustálym štúdiom odbornej literatúry a periodík.

3,60. Spolupracovať s vedením podniku pri organizovaní bezpečných a nezávadných pracovných podmienok, osobne prijímať všetky možné opatrenia na odstránenie akejkoľvek výrobnej situácie, ktorá ohrozuje jeho život a zdravie alebo ľudí okolo neho a životné prostredie. Oznámte nebezpečenstvo generálnemu riaditeľovi podniku.

3.61. Podieľajte sa na organizovaní hygienických dní a hygienických hodín v podniku, kontrolujte ich harmonogramy, zadávajte úlohy službe manažmentu zelene a monitorujte ich implementáciu.

3.62. Dodržiavať denný pracovný režim, pracovnú a výrobnú disciplínu stanovenú vnútornými pracovnými predpismi podniku.

3.63. Buďte v práci v normálnom zdravotnom stave, ktorý nenaruší plnenie vašich funkčných povinností.

3.64. V prípade porušenia vnútorných pracovnoprávnych predpisov poskytnúť písomné vysvetlenia.

3,65. Spĺňať požiadavky všeobecných morálnych a etických noriem a deontológie.

3.66. Zabezpečte úplnú bezpečnosť majetku, ktorý mu bol zverený. Zaobchádzajte s majetkom opatrne a urobte naliehavé opatrenia, aby ste predišli škodám.

3.67. Aktívne sa zapájať do spoločenského života tímu.

3.68. Dodržujte požiadavky kolektívnej zmluvy.

4. PRÁVA Zástupca generálneho riaditeľa má podľa pracovnej náplne právo:

4.1. Predkladať návrhy generálnemu riaditeľovi podniku v otázkach súvisiacich s jeho činnosťou a týkajúcimi sa organizácie a pracovných podmienok zamestnancov podniku.

4.2. Získajte informácie potrebné na vykonávanie svojich pracovných povinností.

4.3. Koordinácia prijímania, prepúšťania a umiestňovania personálu do služby, ktorú vedie.

4.4. Pripraviť návrhy príkazov týkajúcich sa činnosti podniku v ekonomických otázkach.

4.5. Pri zmene foriem a metód organizácie práce predložte generálnemu riaditeľovi podniku návrhy na zmeny a doplnenia práv a povinností jemu podriadených zamestnancov.

4.6. Požiadať generálneho riaditeľa podniku, aby vyjadril vďaku, vydal bonusy, udelil hodnotné dary, certifikáty a aplikoval iné typy stimulov pre zamestnancov služby, ktorú riadi.

4.7. Požiadať generálneho riaditeľa podniku o pokarhanie alebo prepustenie zamestnancov služby, ktorú riadi, za porušenie pracovnej disciplíny.

4.8. Dohliadať na činnosť všetkých podriadených zamestnancov.

4.9. Zlepšite svoju kvalifikáciu prostredníctvom kurzov a seminárov v predpísanom časovom rámci.

4.10. Včas absolvovať školenia o ochrane práce, požiarnej bezpečnosti, elektrickej bezpečnosti, priemyselnej sanitácii a rizikových zariadeniach v školiacich a metodických centrách.

4.11. Požadovať od zamestnancov podriadených služieb dodržiavanie interných pracovnoprávnych predpisov, kolektívnych zmlúv a dodržiavanie etiky a deontológie.

4.12. Vyžadovať a sledovať plnenie svojich povinností zo strany podriadených zamestnancov.

4.13. Zúčastňovať sa stretnutí, na ktorých sa prejednávajú otázky súvisiace s činnosťou námestníka generálneho riaditeľa pre administratívne a ekonomické práce.

4.14. Robte rozhodnutia v rámci svojej kompetencie.

4.15. Požadujte, aby generálny riaditeľ podniku vytvoril bezpečné a neškodné pracovné podmienky a poskytol potrebné materiály na výkon svojich povinností.

4.16. Zastavte prevádzku strojov, mechanizmov, zariadení, nástrojov a iných zariadení, ako aj zakážte prácu v priestoroch, kde je ohrozený život a zdravie pracovníkov.

4.17. Odmietnuť vykonávať prácu, ak existuje ohrozenie života alebo zdravia pracovníkov.

4.18. Predkladať generálnemu riaditeľovi návrhy na zlepšenie systému civilnej obrany.

5. ZODPOVEDNOSŤ

5.1. Námestník generálneho riaditeľa pre všeobecné záležitosti - prvý námestník podľa pracovnej náplne zodpovedá za:

Zverejňovanie informácií, ktoré predstavujú obchodné tajomstvo podniku;

Nesprávne plnenie svojich funkčných povinností;

Nekvalitná práca a chybné konanie, nesprávne riešenie problémov v jeho kompetencii;

Včasná alebo nekvalitná logistická podpora pre ekonomickú časť;

Zlá organizácia činností podriadeného personálu;

Poskytnuté nepresné informácie, predčasné predloženie správ, pracovných plánov, žiadostí, aktov atď.;

Nedodržanie alebo predčasné vykonávanie príkazov generálneho riaditeľa podniku, uznesení a iných regulačných dokumentov vyšších organizácií, vlastníka, vlády a iných výkonných orgánov;

Všeobecný stav ochrany práce, požiarnej a elektrickej bezpečnosti, priemyselnej hygieny v podniku ako celku;

Dodržiavanie pravidiel prevádzky a včasná oprava budov, konštrukcií, nástrojov, mäkkého a tvrdého vybavenia a iných hmotných aktív;

Nízka pracovná a výkonová disciplína;

Porušenie vnútorných pracovných predpisov;

Porušenie bezpečnostných predpisov;

Strata alebo poškodenie hmotného majetku vydaného na prácu;

Za škodu spôsobenú podniku, ak bola škoda spôsobená úmyselne alebo z nedbanlivosti pri použití hmotného majetku;

Pracovné úrazy alebo otravy z povolania, ak svojím príkazom alebo konaním porušil príslušné Pravidlá BOZP a neprijal primerané opatrenia na predchádzanie úrazom;

Porušovanie pokynov a iných legislatívnych aktov o ochrane práce, vytváranie prekážok v činnosti funkcionárov spoločnosti;

Za nečinnosť, nedbalý prístup k plneniu služobných povinností uvedených v tomto pokyne.

5.2. Zástupca generálneho riaditeľa pre všeobecné záležitosti – prvý námestník nesie finančnú zodpovednosť za:

Za škodu spôsobenú podniku v dôsledku porušenia pracovných povinností, ktoré mu boli pridelené;

Za škodu spôsobenú úmyselným zničením alebo úmyselným poškodením hmotného majetku vydaného podnikom do užívania;

Za neprijatie potrebných opatrení na zabránenie krádeži, zničeniu a poškodeniu vecného majetku;

Za škodu spôsobenú konaním obsahujúcim znaky trestne stíhaných skutkov;

V plnej výške škody, ktorá vznikla podniku jeho zavinením, za nezaistenie bezpečnosti majetku a iných hodnôt, ktoré mu boli odovzdané na uskladnenie alebo na iné účely v súlade s vykonanou prácou.

6. VZŤAHY

6.1. Dostáva od generálneho riaditeľa a jeho zástupcov potrebné ústne a písomné úradné informácie a dokumentáciu na výkon služobných povinností.

6.2. Poskytuje potrebné ústne a písomné informácie o svojej práci generálnemu riaditeľovi podniku.

6.3. Zúčastňuje sa týždenných prevádzkových stretnutí s generálnym riaditeľom podniku.

6.4. Zúčastňuje sa na práci technickej rady podniku; pripravuje podklady pre technickú radu podľa plánu.

6.5. Otázky súvisiace s logistikou, opravou a prevádzkou dlhodobého majetku, ochranou práce, požiarnou bezpečnosťou, elektrickou bezpečnosťou, priemyselnou hygienou rieši s generálnym riaditeľom podniku, jeho zástupcami, s vedúcimi oddelení, vedúcimi služieb a divízií.

6.6. Komisia vyššej organizácie za účasti Štátneho úradu pre dohľad nad prácou preveruje jeho znalosti z oblasti ochrany práce, požiarnej bezpečnosti, elektrickej bezpečnosti, priemyselnej hygieny a Zákonníka práce Ukrajiny.

6.7. Pri uchádzaní sa o zamestnanie predloží na oddelenie organizačnej a personálnej práce pracovnú knihu, pas a ďalšie doklady (vojenský preukaz, doklad o vzdelaní).

6.8. O zmenách v evidenčných údajoch (zloženie rodiny, adresa bydliska, vojenská evidencia, pasové údaje a pod.) bezodkladne informuje oddelenie organizačnej a personálnej práce.

6.9. Od organizačného a personálneho oddelenia dostáva informácie o dĺžke služby, dostupnosti benefitov a pod.

6.10. Informácie o svojom plate dostáva od hlavného účtovníka, účtovníka finančného oddelenia, ekonóma.

6.11. Okamžite nahlási oddeleniu organizačnej a personálnej práce informácie o zdokonaľovaní (školení) a pridelení kvalifikačnej kategórie, pričom predloží originál a fotokópiu prijatého dokladu.

7. HODNOTENIE VÝKONU

7.1. Riadne plnenie svojich funkcií a povinností.

7.2. Využite vo svojej práci na posúdenie efektívnosti ekonomických a finančných činností podniku rentabilitu využívania dlhodobého majetku.

7.3. Žiadne sťažnosti týkajúce sa práce upratovacej služby a služieb sanatória a rezortu.

7.4. Kvalitná dokumentácia podľa nomenklatúry prípadov.

7.5. Správnosť a úplnosť výkonu práv, ktoré mu boli priznané.

7.6. Opatrný prístup k zverenému majetku.

7.7. Včasné zlepšenie obchodnej kvalifikácie.

7.8. Súlad s požiadavkami regulačných dokumentov o ochrane práce, požiarnej, elektrickej, priemyselnej bezpečnosti a priemyselnej sanitácii.

7.9. Žiadne porušenie pracovnej a výrobnej disciplíny.

7.10. Súlad s požiadavkami morálnych a etických noriem a deontológie.

Popis práce bol vypracovaný

Náplň práce prvého zástupcu riaditeľa musí byť schválená a odsúhlasená.

Pracovnú náplň zástupcu generálneho riaditeľa podpisuje zamestnanec.

ECSD 2018. Revízia zo dňa 9. apríla 2018 (vrátane zmien so zmenami, ktoré nadobudli účinnosť 1. júla 2018)
Ak chcete vyhľadať schválené odborné normy Ministerstva práce Ruskej federácie, použite adresár profesionálnych štandardov

Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti

Pracovná náplň. Riadi finančnú a ekonomickú činnosť jadrovej elektrárne (NP) riadením logistických, dopravných a administratívnych služieb, ako aj efektívnym a cieleným využívaním materiálnych a finančných zdrojov, znižovaním ich strát, zrýchľovaním obratu pracovného kapitálu. Zabezpečuje účasť podriadených útvarov pri určovaní stratégie obchodnej činnosti, zostavovaní finančných plánov, tvorbe štandardov pre logistiku, organizovaní skladovania a prepravy materiálno-technických prostriedkov. Prijíma opatrenia na včasné uzatváranie hospodárskych a finančných dohôd s dodávateľmi a odberateľmi surovín a výrobkov, rozširovanie priamych a dlhodobých hospodárskych vzťahov, zabezpečuje plnenie zmluvných záväzkov na dodávku materiálno-technických zdrojov (z hľadiska množstva, nomenklatúry, sortiment, kvalita, termíny a iné dodacie podmienky). Sleduje logistiku závodu a správne vynaloženie pracovného kapitálu. Riadi rozvoj opatrení na šetrenie zdrojov a integrované využívanie materiálových zdrojov, zlepšenie regulácie spotreby surovín, materiálov, pracovného kapitálu a zásob hmotného majetku, zlepšenie ekonomických ukazovateľov a formovanie sústavy ekonomických ukazovateľov prevádzky JE, zamedzenie vzniku tzv. tvorba a likvidácia prebytočných zásob inventarizačného majetku, ako aj prečerpanie hmotných zdrojov. Zabezpečuje racionálne využívanie všetkých druhov dopravy, zlepšuje nakladacie a vykladacie operácie, prijíma opatrenia na maximálne vybavenie dopravnej služby potrebnými mechanizmami a zariadeniami. Organizuje prácu skladu, vytvára podmienky pre správne skladovanie a bezpečnosť materiálnych zdrojov. Zabezpečuje prípravu finančných odhadov a iných podkladov, zavedený reporting o plnení logistických plánov a prevádzke dopravy. Organizuje neustály monitoring prevádzky a opráv bytového fondu a existujúcich kultúrnych, komunitných a verejnoprospešných zariadení. Vykonáva činnosti na zveľadenie a sadové úpravy priemyselnej zóny AS a priľahlých častí mesta. Organizuje stravovanie vo výrobných zariadeniach a poskytuje pracovníkom špeciálnu stravu. Koordinuje prácu podriadených oddelení. Vykonáva práce na školení a udržiavaní kvalifikácie personálu podriadených odborov JE. Kontroluje dodržiavanie predpisov o ochrane práce a požiarnej bezpečnosti zamestnancami. Podieľa sa na certifikácii pracoviska.

Musí vedieť: zákony a iné regulačné právne akty Ruskej federácie, metodické a regulačné dokumenty týkajúce sa činnosti JE, organizačná štruktúra riadenia JE, perspektívy technického a finančno-ekonomického rozvoja JE, postup vypracovania a schvaľovanie plánov výrobnej, hospodárskej a finančno-ekonomickej činnosti JE, spôsobov riadenia a riadenia trhu, postupu pri vedení evidencie a podávania správ o výsledkoch finančnej a hospodárskej činnosti závodu, organizácii logistických, administratívnych, ekonomické a dopravné služby, nakladacie a vykladacie operácie, postup vypracovania noriem pracovného kapitálu, sadzieb spotreby a inventarizácie zásob, postup pri uzatváraní a realizácii obchodných a finančných zmlúv, požiadavky na organizáciu práce s personálom v jadrových elektrárňach, základy ekonomiky , organizácia výroby, práce a riadenia, základy pracovnej legislatívy, pravidlá ochrany životného prostredia, pravidlá ochrany práce a požiarnej bezpečnosti, vnútorné pracovné predpisy .

Kvalifikačné požiadavky. Vyššie odborné vzdelanie v odbore „Ekonomika a manažment“ a prax v oblasti odbornej činnosti minimálne 5 rokov, z toho minimálne 3 roky práce v jadrových elektrárňach.

Voľné pracovné miesta na pozíciu zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti na celoruskej databáze voľných pracovných miest

POPIS PRÁCE SCHVÁLIL SOM

00.00.0000 № 00

námestník riaditeľa

o všeobecných otázkach

____________________________________

______________ ____________________

(podpis) (priezvisko, iniciály)

1. Ciele

1.1.Zabezpečiť ekonomickú a informačnú bezpečnosť spoločnosti; vytvárať možnosti pre jeho neustály rozvoj formovaním personálnej rezervy vo všetkých oblastiach činnosti.

1.2.Vyberať a školiť personál, nasmerovať ho k napĺňaniu poslania: pracovať pre ľudí, ktorí chcú žiť v súlade s dobou; ktorí vedia oceniť pohodlie, útulnosť a teplo. Ponúknite každému klientovi služby na modernej úrovni. Urobte všetko pre to, aby človek, ktorý si stavia vlastný dom, chcel dôverovať povesti spoločnosti a objednať si od spoločnosti okná, dvere a skrine do domu a kancelárie.

1.3.Vytvoriť a udržiavať jednotné štandardy pre personálnu prácu vo všetkých štruktúrnych jednotkách spoločnosti.

2. Požiadavky na zamestnanca

2.1 Do funkcie námestníka riaditeľa pre všeobecné záležitosti je vymenovaná osoba s vyšším právnickým alebo technickým vzdelaním a praxou v odbore súvisiacom s personálnym riadením alebo bezpečnosťou najmenej 5 rokov.

2.2. Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti musí vedieť:

Poslanie, firemné štandardy a podnikateľský plán firmy;

3. Miesto pozície v organizačnej štruktúre

3.1.Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti patrí do kategórie vedúcich zamestnancov, do funkcie sa vymenúva a odvoláva sa z nej príkazom riaditeľa.

3.2 Počas neprítomnosti zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti (choroba, dovolenka, služobná cesta a pod.) vykonávajú jeho úlohy:

pre prácu s personálom -...

o otázkach ochrany a obchodnej bezpečnosti - ...

3.3 Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti je na základe predpisov o administratívnom systéme vedúcim na druhom stupni, nemá v prevádzkovej podriadenosti žiadny personál.

V otázkach dodržiavania personálnej politiky a bezpečnostných požiadaviek sú mu funkčne podriadení všetci pracovníci spoločnosti. Zamestnanci spoločnosti sú povinní plniť príkazy riaditeľa o všeobecných otázkach po schválení týchto príkazov ich priamymi nadriadenými. Ako manažér, zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti, vykonáva tieto funkcie:

Vedie prácu oddelenia vo všeobecných otázkach, usmerňuje jeho činnosť k napĺňaniu poslania a podnikateľského zámeru spoločnosti;

Organizuje vypracovanie poslania, časti marketingového plánu a podnikateľského plánu spoločnosti vo svojej oblasti;

Organizuje implementáciu podnikateľského plánu spoločnosti vo svojej oblasti;

Rozhoduje vo svojej oblasti v medziach svojich funkčných zodpovedností;

Transformuje príkazy zriaďovateľa a riaditeľa na konkrétne pokyny pre všetkých zamestnancov a zabezpečuje plnenie týchto príkazov;

Formuluje problémy vznikajúce v jeho smere; diskutuje o týchto problémoch s podriadenými; navrhuje riaditeľovi písomné plány riešenia problémov;

Organizuje vo svojej oblasti zhromažďovanie a analýzu informácií o práci, marketingu a finančných informácií; organizuje prípravu informácií vo svojej oblasti na rozhodovanie riaditeľa;

Organizuje vývoj a úpravu organizačných dokumentov pre všetkých zamestnancov: predpisy, popisy práce, poznámky a technologické mapy; tieto dokumenty realizuje po ich schválení riaditeľom;

Organizuje vývoj štandardov pre prijímanie zamestnancov do spoločnosti, pre proces a výsledky práce; stanovuje pre spoločnosť potrebné kontrolné ukazovatele efektívnosti a kvality práce; implementuje všetky štandardy schválené riaditeľom;

Organizuje rozvoj systému materiálnych a morálnych stimulov pre podriadených pre všetkých zamestnancov spoločnosti v medziach mzdového fondu stanoveného riaditeľom; Po schválení riaditeľom aplikuje vyvinuté systémy vo svojej práci.

3.4 Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti je podriadený riaditeľovi, výsledky jeho práce sa posudzujú podľa týchto ukazovateľov:

Splnenie všetkých, bez výnimky, povinností stanovených v popise práce;

Vysoká úroveň služobnej disciplíny všetkých zamestnancov, prísne dodržiavanie požiadaviek pracovnej náplne zo strany personálu;

Systém bezpečnostných opatrení, ktorý spoločnosti umožňuje nepretržitú prevádzku a zabezpečuje jej obchodnú a ekonomickú bezpečnosť;

Dostupnosť efektívneho materiálneho a morálneho motivačného systému pre zamestnancov;

Efektívna personálna politika, zabezpečenie personálnej rezervy odborníkov s vysokou úrovňou kvalifikácie;

Priateľská tvorivá atmosféra v tíme, včasná prevencia konfliktov

4. Pracovné povinnosti

4.1. Každoročne organizuje vypracovanie a úpravu poslania a podnikateľského plánu spoločnosti v otázkach bezpečnosti a ľudských zdrojov. Zabezpečuje šírenie myšlienok stanovených v poslaní prostredníctvom príkazov, nariadení, nariadení, popisov práce a poznámok medzi zamestnancami spoločnosti.

4.2 Formuje personálnu politiku spoločnosti, stanovuje jej zásady v „Predpisoch o personálnej politike“, každoročne vykonáva potrebné zmeny predpisov. Vypracúva na základe nariadení a odporúčaní riaditeľa plán práce s personálom na každý rok. Oznamuje plán všetkým zamestnancom a zabezpečuje súlad s plánom.

4.3.Vyvíja a implementuje systém preverovania uchádzačov na otváranie voľných pracovných miest a personálne zabezpečenie spoločnosti. Organizuje preverenie každého kandidáta na otváranie voľných pracovných miest v spoločnosti a zodpovedá za správnosť poskytnutých informácií o uchádzačoch.

4.4 Organizuje nepretržitú prácu na príprave personálnej rezervy na postup do vedúcich pozícií a na doplnenie bežného personálu. Organizuje výberové konania na existujúce voľné pracovné miesta s cieľom prilákať perspektívnych odborníkov na prácu pre spoločnosť.

4.5 Organizuje adaptačný postup pre každého nového zamestnanca po jeho prijatí. Menuje oficiálneho mentora, pomáha riešiť problém organizácie pracoviska.

4.6.Kontroluje a rozdeľuje zodpovednosti za vedenie zavedenej personálnej dokumentácie.

4.7 Pripravuje materiály na prezentáciu zamestnancov na stimuly; materiály o vyvodení hmotnej a disciplinárnej zodpovednosti zamestnancov.

4.8.Organizuje certifikačný systém pre zamestnancov spoločnosti, jeho metodickú a informačnú podporu a pracovný poriadok certifikačnej komisie. Minimálne raz ročne vykonáva certifikáciu všetkých zamestnancov. Podieľa sa na analýze výsledkov certifikácie, neustále sleduje plnenie rozhodnutí certifikačnej komisie.

4.9 Organizuje prípravu dovolenkových plánov, evidenciu čerpania dovoleniek zamestnancami, evidenciu riadnej dovolenky podľa schválených rozpisov a dodatočných dovoleniek.

4.10 Sleduje stav pracovnej disciplíny v štruktúrnych útvaroch spoločnosti a dodržiavanie interných predpisov zamestnancami

4.11 Vypracúva opatrenia na posilnenie pracovnej disciplíny, zníženie fluktuácie zamestnancov, straty pracovného času a monitoruje ich implementáciu.

4.12 Konzultuje s manažérmi spoločnosti všetky otázky týkajúce sa personálu. Sleduje dodržiavanie pracovnoprávnych predpisov, ako aj dodržiavanie požiadaviek bezpečnosti práce na všetkých pracoviskách. Organizuje potrebné účtovníctvo a výkazníctvo o práci s personálom.

4.13 organizuje pokročilé školenia pre bežných zamestnancov a manažérov; vypracováva plán školení na rok na základe požiadaviek zamestnancov a príkazov riaditeľa.

4.14.Organizuje archiváciu a uchovávanie dokumentov celej spoločnosti, ktoré sú predmetom dlhodobého uchovávania.

4.15 Organizuje po dohode s riaditeľom vypracovanie a implementáciu podnikových noriem pre vzťahy medzi zamestnancami podniku; o vzťahu medzi podriadenými a manažérmi; výkon a výsledky práce; o postoji k informáciám; zabezpečiť obchodné tajomstvo.

4.16 Vytvára po dohode s riaditeľom systém materiálnych a morálnych stimulov pre zamestnancov. Každoročne vypracúva „Predpisy o motivácii zamestnancov“, ktoré stanovujú schémy materiálnych a morálnych stimulov pre zamestnancov.

Analyzuje efektívnosť motivačných systémov, robí potrebné úpravy s cieľom vytvoriť rovnaké podmienky odmeňovania pre všetkých zamestnancov a priaznivú morálnu klímu v tíme.

4.17.Vyvíja a realizuje po schválení riaditeľom potrebné zmeny v administratívnom systéme spoločnosti; zmeny v predpisoch a popisoch práce. Monitoruje oblasti slabej personálnej kontroly a vyvíja opatrenia na elimináciu takýchto oblastí.

4.18 Koordinuje prácu s cieľom identifikovať oblasti podliehajúce automatizácii v smere všeobecných problémov. Spolupracuje s programátormi, riadi proces automatizácie účtovných procesov, podporuje ich implementáciu a používanie.

4.19. Organizuje fyzické, inžinierske a technické zabezpečenie objektov a majetku spoločnosti, pričom v prípade potreby na základe zmlúv zapája do týchto prác aj organizácie tretích strán.

4.20 Vypracúva a uplatňuje po dohode s riaditeľom metódy a normy pre bezpečnosť kancelárskych a priemyselných priestorov; prístupové a kontrolné systémy pre pohyb hmotného majetku v kancelárii a na mieste výroby.

4.21. Na zabezpečenie jednotného systému bezpečnostných opatrení vykonajte nasledovné:

Neustále analyzuje stav zariadení spoločnosti s cieľom posúdiť úroveň ich bezpečnosti;

V prípade ohrozenia navrhuje opatrenia na zlepšenie systému zabezpečenia objektov spoločnosti.

4.22. Zabezpečuje ochranu informácií, ktoré sú obchodným tajomstvom spoločnosti, a to takto:

Analyzuje informačnú štruktúru podniku a pripravuje zoznam informácií tvoriacich obchodné tajomstvo;

Vypracúva vnútropodnikové dokumenty o ochrane obchodného tajomstva a predkladá ich riaditeľovi na schválenie; kontroluje dodržiavanie požiadaviek na ochranu obchodného tajomstva;

Organizuje vývoj systému informačnej bezpečnosti na PC, sieťach a komunikáciách spoločnosti.

4.23. Podľa potreby udržiava vzťahy s orgánmi činnými v trestnom konaní:

Reaguje na žiadosti orgánov činných v trestnom konaní týkajúce sa otázok bezpečnosti firmy;

Podľa potreby sa zúčastňuje súdnych sporov a slúži ako zástupca firmy v otázkach bezpečnosti.

5. Práva

Námestník pre všeobecné záležitosti má právo:

5.1.Dať vedúcim štrukturálnych jednotiek spoločnosti povinné pokyny v otázkach týkajúcich sa zaistenia bezpečnosti, zachovania obchodného tajomstva a personálneho manažmentu.

5.2 Vyžadovať a prijímať od všetkých štrukturálnych jednotiek informácie potrebné na plnenie úloh pridelených oddeleniu.

5.3 Samostatne viesť korešpondenciu o otázkach bezpečnosti a výberu personálu, ako aj o iných otázkach v pôsobnosti odboru, ktoré si nevyžadujú súhlas riaditeľa.

5.4.Zastupovať predpísaným spôsobom v mene spoločnosti v záležitostiach v pôsobnosti rezortu vo vzťahoch so štátnymi a obecnými orgánmi, ako aj s inými podnikmi, organizáciami, inštitúciami vrátane personálnych agentúr, služieb zamestnanosti a bezpečnostných agentúr.

5.5 Vyžiadať si potrebné informácie o zamestnancoch zo štruktúrnych jednotiek a pri prijímaní a premiestňovaní zamestnancov aj o vyjadrenie vedúcich zamestnancov príslušných štruktúrnych jednotiek.

5.6 Monitorovať dodržiavanie pracovnoprávnych predpisov v štruktúrnych jednotkách vo vzťahu k zamestnancom, postup pri poskytovaní stanovených benefitov a výhod.

5.7.Zaveďte si vlastné systémy na sledovanie práce zamestnancov spoločnosti a po schválení riaditeľom ich aplikujte pri ich práci.

5.8.Podieľať sa na príprave návrhov objednávok, pokynov, pokynov, ako aj odhadov, zmlúv a iných dokumentov súvisiacich s prácou oddelenia na všeobecných otázkach.

5.9.Samostatne plánovať a viesť porady k otázkam v kompetencii oddelenia a zúčastňovať sa na poradách konaných v spoločnosti k otázkam súvisiacim s prácou oddelenia.

6. Dokumenty a informácie poskytnuté zástupcom riaditeľa pre všeobecné záležitosti:

7. Zodpovednosť

Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti je zodpovedný za:

7.1. Nesprávne plnenie alebo neplnenie si pracovných povinností uvedených v tomto popise práce - v medziach stanovených platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie.

7.2.Trestné činy spáchané pri výkone svojej činnosti - v medziach stanovených platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie.

7.3 Spôsobenie materiálnej škody - v medziach stanovených platnou pracovnou a občianskou legislatívou Ruskej federácie.

8. Pracovné podmienky

Pracovný režim: nepravidelný pracovný čas;

Víkendy: sobota, nedeľa, v prípade neplnenia si povinností načas môže byť požiadaná o prácu cez víkendy;

Vybavenie na prácu: počítač, telefón,

Prečítal som si pokyny: ______________ _________________________

(podpis) (priezvisko, iniciály)

Vedúci spoločnosti nie je schopný samostatne zvládnuť všetky riadiace povinnosti, preto má organizácia vo svojich zamestnancoch zástupcov, na ktorých je delegovaná významná časť práce riaditeľa.

Charakteristiky práce zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti

Takíto špecialisti nie sú schopní úplne nahradiť funkciu šéfa spoločnosti, ale ich správnou prácou je možné dosiahnuť maximálnu efektivitu riadenia podniku. Najzodpovednejšou pozíciou je zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti. Tento špecialista nemá jasnú špecializáciu a väčšinu povinností riaditeľa musí vykonávať počas jeho neprítomnosti alebo nadmernej zaneprázdnenosti.

Funkcia zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti je veľmi zodpovedná a vyžaduje od kandidáta nielen vysokoškolské vzdelanie v odbore, ale aj značné skúsenosti v riadiacej práci. Veľmi často riaditeľ spoločnosti poverí tohto špecialistu kompletným dohľadom nad akýmkoľvek odvetvím výroby. Tento špecialista zastupuje riaditeľa aj v čase neprítomnosti vedúceho na pracovisku.

Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti veľmi často plní funkciu riešenia rôznych problémov a konfliktov, ktoré vznikajú v ranom štádiu vývoja.

Zabránenie tak tomu, aby problém narástol do takej miery, že sa vyžaduje účasť na procese riešenia vzniknutého problému.

Prečo sú potrebné pokyny?

Popis práce tohto špecialistu je potrebný na úplné odstránenie nedorozumení zo strany zamestnanca pri jeho povinnostiach na tejto pozícii. Napriek vágnosti formulácie je tento špecialista zodpovedný za vykonávanie mnohých funkcií v riadení podniku, a preto si zamestnanec musí pred začatím výkonu svojich pracovných povinností prečítať popis práce. Tento dokument špecifikuje úplný zoznam povinností a zodpovedností zamestnanca.

V popise práce sú uvedené aj všeobecné ustanovenia týkajúce sa práce tohto špecialistu a jeho práv. Tento dokument musí byť vypracovaný s ohľadom na existujúce predpisy a nesmie byť v rozpore so zdravým rozumom. Dokument by mali vypracovať iba odborníci v oblasti, v ktorej sú predpísané zdokumentované pravidlá vykonávania pracovných povinností vo všeobecných otázkach.

Kto zostavuje a podpisuje pokyny?

Pracovnú náplň zástupcu riaditeľa pre všeobecnú problematiku vypracúvajú a schvaľujú odborní pracovníci na základe predpisov a pokynov. Oddelenie ľudských zdrojov podnikov môže v tomto dokumente vykonať ďalšie zmeny. Všetky vykonané zmeny nesmú byť v rozpore so Zákonníkom práce Ruskej federácie a inými právnymi dokumentmi.

Vypracované pokyny podpisuje a schvaľuje generálny riaditeľ podniku. Potom je tento pokyn súčasťou pracovnej zmluvy, alebo si ho musí samostatne prečítať a podpísať zamestnanec, ktorý bude na túto pozíciu prijatý.

Až po podpísaní tohto dokumentu môže zamestnanec vykonávať svoje pracovné povinnosti.

Popis práce zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti

Pracovná náplň tohto špecialistu obsahuje veľké množstvo bodov, ktoré popisujú povinnosti zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti, ako aj jeho zodpovednosti a práva.

Medzi hlavné pracovné povinnosti tohto špecialistu treba zdôrazniť:

V závislosti od špecifík oblasti, v ktorej má zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti pôsobiť, môžu byť zavedené originálne položky, ktoré sa majú implementovať. Pre tento dokument neexistuje stanovená štátna norma, ale v popise práce musia byť uvedené práva a povinnosti zamestnanca, ako aj jeho miera zodpovednosti pri plnení služobných povinností.

Z akých bodov pozostáva? Tu to rozoberieme podrobnejšie.

Dozviete sa, čo robí elektrikár, aké práva a povinnosti budú mať špecifikované v jeho pracovnej náplni.

Čo robí, aké má povinnosti? Budeme o tom hovoriť v tomto článku.

Práva a povinnosti zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti

Tento špecialista má nasledujúce práva:

• Získajte prístup k informáciám potrebným na vykonávanie pracovných povinností.
• Predkladať generálnemu riaditeľovi návrhy na otázky súvisiace s priamym plnením jeho pracovných povinností.
• Koordinujte nábor zamestnancov, ktorí sú priamo podriadení tomuto špecialistovi.
• Absolvujte ďalšie školenia v špecializovaných strediskách pre pokročilé vzdelávanie.
• Samostatne pripravovať návrhy vyhlášok o hospodárskych veciach.
• Vyžadovať od podriadených zamestnancov dodržiavanie noriem požiarnej bezpečnosti, pracovných predpisov a ustanovení pracovnej zmluvy.
• Navrhnite generálnemu riaditeľovi spoločnosti návrh na prípravu zamestnancov priamo podriadených námestníkovi riaditeľa pre všeobecné záležitosti.
• Zúčastňujte sa na stretnutiach a rozhodujte o problémoch vo vašej kompetencii.
• Požadovať od generálneho riaditeľa, aby zabezpečil bezpečné pracovné podmienky.
• Ak dôjde k ohrozeniu života alebo zdravia, prestaňte vykonávať svoje pracovné povinnosti.

Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti má tieto povinnosti:

• Vykonávajte priradené funkcie efektívne a bezodkladne.
• Ekonomická podpora rôznych podujatí.
• Odborné problémy riešte samostatne v medziach svojej kompetencie.
• Zabezpečiť akceptovanie práce vykonávanej podriadenými zamestnancami.
• Prijať opatrenia v prípade odhalenia krádeže hmotného majetku podniku.
• Uskutočňovať racionálne využívanie finančných zdrojov, ktoré boli pridelené na uspokojenie ekonomických potrieb podniku.
• Požiadajte generálneho riaditeľa o disciplinárne potrestanie zamestnancov, ktorí sú priamo podriadení a porušujú pracovnú disciplínu.
• Monitorujte včasné školenie personálu v kurzoch pokročilých školení.
• Člen komisie pre vypracovanie kolektívnych pracovných zmlúv.
• Monitorujte stav požiarnych poplachov a pravidiel bezpečnosti práce v podniku.
• Poučte podriadených zamestnancov o pravidlách správania sa v prípade núdzových situácií.
• Vylúčte z výkonu svojich pracovných povinností tých zamestnancov, ktorí nedodržiavajú bezpečnostné predpisy v podniku.
• Ak sa v organizácii zistí zjavné ohrozenie zdravia a života zamestnancov, prerušte pracovný proces podniku.
• Sledujte včasné lekárske prehliadky zamestnancov.
• Ak existujú predpoklady pre mimoriadne situácie, informujte o tom vrcholový manažment.

Zodpovednosť špecialistu

Za vykonanie alebo nevykonanie niektorých odborných úkonov zodpovedá zamestnanec, ktorý plní úlohy zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti, ako aj práva a povinnosti.

Medzi povinnosti tohto špecialistu patrí:

• Zverejnenie obchodného tajomstva, ako aj informácií súvisiacich s osobnými údajmi zamestnancov.
• Nesprávne plnenie pracovných povinností.
• Nesprávne alebo včasné zabezpečenie materiálnych a ekonomických častí.
• Nesplnenie včasných pokynov generálneho riaditeľa spoločnosti.
• Preukázanie nízkych obchodných a odborných kvalít.
• Neochota zlepšovať pracovné zručnosti a absolvovať pokročilé školenia.
• Porušenie vnútorných pracovných predpisov a morálnych noriem.
• Zanedbanie bezpečnostných pravidiel.
• Spôsobenie materiálnej škody podniku v dôsledku činnosti alebo nečinnosti zamestnanca.
• Porušenie pravidiel ochrany práce a bezpečnostných pokynov.
• Nedbalé plnenie priamych pracovných povinností.

Ak bola spôsobená materiálna škoda vo väčšom rozsahu alebo nečestným výkonom práce, smrťou osoby alebo ublížením na zdraví, je trestne zodpovedný zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti a voči tomuto zamestnancovi hrozia aj sankcie. nahradiť škodu.

Záver

Funkcia zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti je zodpovedná a žiadaná. Do tejto funkcie je menovaný iba odborník, ktorého úroveň spôsobilosti je nepochybná. Zamestnanec, ktorý pracuje ako zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti, musí mať nielen príslušné vzdelanie, ale v mnohých ľudských vlastnostiach byť nadradený svojim kolegom, ktorí sú mu podriadení.

V kontakte s

Aké sú požiadavky na zástupcu riaditeľa? Aké povinnosti má tento špecialista? Tieto a mnohé ďalšie otázky budú zodpovedané v článku.

Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti má podľa pracovnej náplne niekoľko hlavných odborných cieľov:

• To zahŕňa zabezpečenie informačnej a ekonomickej bezpečnosti organizácie. Zastupovaný odborník musí prispievať k neustálemu rozvoju spoločnosti, ako aj vytvárať personálne rezervy.
• Zamestnanec je povinný kvalifikovane a efektívne vyberať a školiť personál. V kompetencii špecialistu je aj prideľovanie pracovníkov na konkrétne misie. Nezabudnite na hlavný cieľ zástupcu riaditeľa: poskytnúť zamestnancom pohodlné a moderné pracovné podmienky.
• Napokon, zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti musí neustále dodržiavať stanovené štandardy a normy. V prípade potreby sa musia vytvoriť normy.

Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti: náplň práce
Príklad č.1

Tieto pokyny sú príkladné. Môže sa použiť ako základ pre vypracovanie vhodných pokynov pre zamestnancov, berúc do úvahy špecifiká činností organizácie.

Názov organizácie, ktorú som schválil

POSITION Názov pozície

POKYNY VEDÚCEHO ORGANIZÁCIE

N ___________ Podpis Vysvetlenie

Miesto zostavenia Dátum

NÁMESTNÍK RIADITEĽA

PRE VŠEOBECNÉ OTÁZKY

1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA
2. Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti (ďalej len zástupca riaditeľa) patrí do kategórie vedúcich zamestnancov, prijíma a odvoláva sa na príkaz vedúceho organizácie.
3. Na funkciu poslanca Riaditeľom je vymenovaná osoba, ktorá má vyššie odborné vzdelanie v špecializačnom odbore „Ekonomika a manažment“ a prax v oblasti odbornej činnosti vrátane riadiacich funkcií najmenej 5 rokov.
4. Vo svojej činnosti námestník. riaditeľ sa riadi:

— legislatívne a regulačné dokumenty upravujúce výrobné, ekonomické a finančné a ekonomické aktivity organizácie;

— metodické materiály týkajúce sa činnosti organizácie;

— štatút organizácie;

- príkazy, pokyny vedúceho organizácie;

1. námestník riaditelia musia vedieť:

— regulačné právne akty, ktoré určujú smery rozvoja príslušného odvetvia;

— iné usmernenia a regulačné materiály vyšších a iných orgánov týkajúce sa činnosti organizácie;

— profil, špecializácia, vlastnosti štruktúry organizácie;

— perspektívy technického a ekonomického rozvoja priemyslu a organizácie;

— výrobná kapacita organizácie;

— základy výrobnej technológie organizácie;

— postup vypracovania a schvaľovania plánov ekonomických a finančných činností organizácie;

— metódy riadenia a riadenia organizácie;

— postup vedenia záznamov a vypracúvania správ o hospodárskej a finančnej činnosti organizácie;

— organizácia finančnej práce v organizácii, logistike, dopravných službách a predaji produktov;

— organizácia operácií nakladania a vykladania;

— postup vývoja noriem pracovného kapitálu, miery spotreby a zásob;

— postup pri uzatváraní a vykonávaní obchodných zmlúv;

— ekonomika, organizácia výroby, práce a manažmentu;

— základy pracovného práva;

— pravidlá a predpisy ochrany práce a požiarnej bezpečnosti.

1. Počas neprítomnosti poslanca. Riaditeľ organizácie, svoje úlohy plní predpísaným spôsobom ustanovený zástupca, ktorý nesie plnú zodpovednosť za ich riadny výkon.
2. PRACOVNÁ NÁPLŇ
3. Na výkon funkcií, ktoré mu boli pridelené, námestník. Riaditeľ organizácie je povinný:

6.1. Spolupracujte v mene riaditeľa so štátnymi orgánmi, samosprávami, právnickými osobami všetkých organizačných a právnych foriem a fyzickými osobami v rôznych otázkach v rámci ich pôsobnosti.

6.2. Na základe plnej moci konať v mene organizácie, vykonávať právne úkony, zastupovať ju vo všetkých organizáciách a inštitúciách.

6.3. V neprítomnosti riaditeľa podpisovať dokumenty finančného charakteru a administratívne dokumenty.

6.4. Podieľať sa na tvorbe miestnych predpisov upravujúcich sociálne a pracovné vzťahy v organizácii.

6.5. Organizovať priebeh, ako aj metodickú, informačnú a organizačnú podporu certifikácie zamestnancov.

6.6. Organizovať práce na zadávaní objednávok na dodávku tovaru, výkon prác, poskytovanie služieb pre potreby organizácie.

6.7. Zúčastnite sa každoročnej inventarizácie majetku a hmotného majetku.

6.8. Sledujte plnenie príkazov a pokynov riaditeľa.

6.9. Zorganizujte správny dizajn a uloženie archívnych materiálov.

6.10. Pripravovať informácie a pripravovať správy o otázkach civilnej obrany.

6.11. Vykonávať potrebné činnosti na rozvoj štruktúry a personálneho obsadenia.

6.12. Zabezpečiť včasnú prípravu potrebných dokumentov a certifikátov na žiadosť organizácií.

6.13. Podieľať sa na organizovaní práce na zlepšovaní zručností zamestnancov.

6.14. Prispievať k rozvoju materiálno-technickej základne organizácie: prijímať žiadosti oddelení o nákup organizačného a počítačového vybavenia, rozmnožovacích zariadení, nábytku a rôzneho vybavenia; na základe požiadaviek útvarov zostaviť súhrnné údaje o obstaraní majetku; podieľať sa na kúpe, dodávke a inštalácii špecifikovaného majetku; poskytnúť záručný servis na kupovanú nehnuteľnosť.

6.15. Vykonávať potrebné opatrenia súvisiace s bezpečnosťou a efektívnym využívaním majetku.

6.16. Prijímať požiadavky oddelení na drobné opravy a organizovať ich realizáciu.

6.17. V rámci svojich právomocí schvaľuje príkazy, nariadenia a pokyny.

6.18. Podieľať sa na príprave komplexného plánu na zlepšenie podmienok ochrany práce a sanitárnych opatrení.

6.19. Vytvorte bezpečné a neškodné pracovné podmienky pre tých, ktorí pracujú na oddeleniach pod jeho kontrolou.

6.21. Vypracovať a schváliť plány plánovanej preventívnej údržby priemyselných budov a stavieb, zariadení a monitorovať ich včasnú realizáciu.

6.22. Zabezpečiť organizačným jednotkám osobné ochranné pracovné prostriedky a prostriedky na hasenie požiaru.

6.23. Zabezpečiť dobrý stav a bezpečnú prevádzku vozidiel organizácie, včasné technické kontroly a certifikácie.

6.24. Zabezpečiť bezpečnosť cestnej premávky, bezpečnú organizáciu dopravných prúdov a pohybu pracovníkov, udržiavanie príjazdových ciest a priechodov v riadnom stave.

6.25. Organizovať bežnú prevádzku sociálnych zariadení a zariadení.

6.26. Zabezpečte, aby pracovné jednotky, ktoré sú mu podriadené, spĺňali požiadavky pracovnej legislatívy, predpisov o ochrane a bezpečnosti práce, bezpečnostných požiadaviek GOST, noriem SSBT, priemyselnej hygieny a požiarnej bezpečnosti, pokynov na ochranu práce.

6.27. Organizovať školenia, testovať znalosti jemu podriadených pracovných jednotiek o otázkach ochrany práce, viesť inštruktáže o ochrane práce na pracovisku a požiarnej bezpečnosti.

6.28. Podieľať sa na práci komisie na kontrolu stavu BOZP, priemyselnej hygieny a požiarnej bezpečnosti na podriadených útvaroch a v organizácii; pri práci inšpekcií orgánov štátneho dozoru a kontroly; pri vykonávaní rozboru pracovných úrazov a chorôb z povolania na podriadených útvaroch, vypracovaní opatrení na elimináciu pracovných úrazov a chorôb z povolania.

6.29. Vypracovávať, koordinovať a schvaľovať pokyny bezpečnosti práce, doplnky a zmeny štandardných pokynov a poskytovať ich pracovníkom na podriadených oddeleniach.

6.30. Organizovať plnenie vyhlášok, príkazov, príkazov ministerstiev, príkazov organizácií k problematike ochrany a bezpečnosti práce, ako aj vyhlášok a pokynov orgánov štátneho dozoru a kontroly.

6.31. ___________________________________________________________.

1. PRÁVA
2. námestník riaditeľ má právo:

7.1. Zastupovať záujmy organizácie vo vzťahoch s inými organizáciami v ekonomických, finančných a iných otázkach.

7.2. Predkladať návrhy na zlepšenie hospodárskej a finančnej činnosti na posúdenie riaditeľovi organizácie.

7.3. Podpíšte a potvrďte dokumenty vo vašej kompetencii.

7.4. Dostávať od vedúcich štrukturálnych divízií organizácie (špecialistov) informácie a dokumenty potrebné na plnenie ich pracovných povinností.

7.5. Predkladať riaditeľovi organizácie na posúdenie návrhy na vymenovanie, premiestnenie, prepustenie zamestnancov organizácie, návrhy na ich povzbudenie alebo uloženie pokút.

7.6. Vyžadovať od riaditeľa organizácie pomoc pri plnení jeho služobných povinností a práv.

7.7. Zúčastnite sa diskusie o otázkach bezpečnosti práce predložených na posúdenie na stretnutiach (konferenciách) kolektívu práce (odborovej organizácie).

1. VZŤAHY (PRACOVNÉ VZŤAHY)
2. námestník Riaditeľ je priamo podriadený riaditeľovi organizácie.
3. námestník riaditeľ interaguje s otázkami zahrnutými v jeho

kompetencie so zamestnancami nasledujúcich štruktúrnych divízií organizácie:

prijíma:

_____________________________________________________________________ ;

je:

______________________________________________________________________;

- S ___________________________________________________________________:

prijíma:

_____________________________________________________________________;

je:

_____________________________________________________________________.

1. HODNOTENIE VÝKONU A ZODPOVEDNOSŤ
2. Práca zástupcu Riaditeľa posudzuje jeho priamy nadriadený (iný funkcionár).
3. námestník Riaditeľ je zodpovedný:

11.1. Za neplnenie (nesprávne plnenie) pracovných povinností uvedených v tomto popise práce - v medziach stanovených platnou pracovnou legislatívou Bieloruskej republiky.

11.2. Za trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti - v medziach stanovených platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Bieloruskej republiky.

11.3. Za spôsobenie materiálnej škody – v medziach stanovených platnou pracovnou, trestnoprávnou a občianskou legislatívou Bieloruskej republiky.

11.4. Za nedodržiavanie pravidiel a predpisov ochrany práce, bezpečnostných opatrení, priemyselnej hygieny a požiarnej ochrany - v súlade s požiadavkami regulačných právnych aktov Bieloruskej republiky a miestnych zákonov v _____________________.

Názov práce

hlava konštrukcie

oddelenia _________ _________________________

Podpis Vysvetlenie podpisu

Prečítal som si pokyny _________ ________________________

Podpis Vysvetlenie podpisu

_______________________

Príklad č.2

Súhlasím

_____________________________ (Priezvisko, iniciály)

(názov organizácie, jej organizačná a právna forma) _________________________________

(riaditeľ; iná oprávnená osoba

schváliť popis práce)

POPIS PRÁCE

ZÁSTUPCA RIADITEĽA PRE VŠEOBECNÉ OTÁZKY

——————————————————————-

(Názov inštitúcie)

00.00.201_g. №00

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Táto pracovná náplň ustanovuje práva, povinnosti a pracovné povinnosti zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti _____________________ (ďalej len „podnik“).

Názov inštitúcie

1.2. Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti zodpovedá ______________________________________.

(názov pozície manažéra)

1.3. Do funkcie zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti je vymenovaná osoba s vyšším odborným vzdelaním a praxou v odbore.

vedúcich pozícií najmenej ___ rokov.

1.4. Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti by mal vedieť:

— príkazy, uznesenia, príkazy a iné regulačné a usmerňovacie dokumenty

vyššie orgány, ktoré sa týkajú administratívnych a ekonomických služieb;

— štruktúra podniku a perspektívy jeho rozvoja;

— prostriedky organizačnej a výpočtovej techniky, komunikácie;

— lehoty a postupy podávania správ;

— prostriedky mechanizácie ručnej práce;

— postup pri nákupe nábytku, vybavenia, kancelárskych potrieb, zásob a spracovania platieb za služby;

— základy organizácie práce, ekonomiky, riadenia a výroby, pracovná legislatíva, interné pracovné predpisy, normy a predpisy bezpečnosti práce.

1.5. Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti pri výkone svojej činnosti riadi:

— regulačné a legislatívne akty, ktoré upravujú výrobnú a hospodársku činnosť podniku;

— štatút podniku, pracovné predpisy, príkazy, príkazy a iné pokyny vedúceho podniku;

- tento popis práce.

1.6. Počas neprítomnosti zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti je jeho úlohou poverený ustanoveným postupom ustanovený zástupca, ktorý zodpovedá za riadny výkon funkcie.

1. Funkcie

Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti je zodpovedný za:

2.1. Účasť na uzatváraní obchodných zmlúv podniku a

kontrolu ich presnej a včasnej implementácie.

2.2. Prijímanie opatrení na rozšírenie ekonomických väzieb podniku. Kontrola bezpečnosti podnikového majetku.

2.4. Zabezpečovanie bezpečných a zdravých pracovných podmienok pre podriadených, sledovanie ich dodržiavania požiadaviek regulačných a legislatívnych aktov o ochrane práce.

1. Pracovná náplň

Na výkon funkcií, ktoré mu boli zverené, zástupca riaditeľa pre

vo všeobecných veciach som povinný:

3.1. Organizujte efektívnu interakciu a prácu zverených dielní, konštrukčných divízií a výrobných jednotiek. Nasmerovať svoju činnosť na zlepšenie a rozvoj výroby, zvýšenie efektívnosti podniku, konkurencieschopnosti a kvality výrobkov.

3.2. Výrobnú a hospodársku činnosť organizovať na základe moderných technológií a zariadení, progresívnych foriem organizácie a riadenia práce, rozumného využívania výrobných rezerv a hospodárneho využívania všetkých druhov zdrojov.

3.3. Riešiť problémy, ktoré sa týkajú výrobných a ekonomických činností podniku.

3.4. Zabezpečiť dodržiavanie zákonov pri realizácii ekonomických vzťahov podniku.

1. práva

4.1. Zastupovať záujmy podniku vo vzťahoch s vládnymi agentúrami. úradov a iných organizácií.

4.2. Oboznámte sa s návrhmi rozhodnutí vedenia podniku, ktoré sa týkajú jeho činnosti.

4.3. Schvaľuje a podpisuje dokumenty v rámci svojej pôsobnosti, vystavuje za podnik objednávky svojim podpisom.

4.4. Predkladať návrhy na zlepšenie fungovania podniku na posúdenie manažmentu, viesť korešpondenciu s organizáciami o otázkach, ktoré patria do jeho kompetencie.

4.5. Monitorovať činnosť podriadených štrukturálnych divízií podniku.

4.6. Komunikujte s vedúcimi štrukturálnych divízií podniku, dostávajte dokumenty a informácie potrebné na plnenie ich pracovných povinností.

4.7. Vyžadovať od vedenia podniku pomoc pri plnení ich práv a úradných povinností.

1. Zodpovednosť

5.1. Za trestné činy spáchané počas obdobia ich činnosti - v medziach stanovených občianskym, správnym a trestným právom Ruska.

5.2. Za spôsobenie materiálnych škôd - v medziach stanovených trestnými, pracovnými a občianskymi právnymi predpismi Ruska.

5.3. Za nesprávne plnenie alebo neplnenie svojich úradných povinností, ktoré sú uvedené v tomto popise práce, - v medziach stanovených pracovnou legislatívou Ruska.

Vedúci štrukturálnej jednotky: _____________ ___________________

(podpis) (priezvisko, iniciály)

Prečítal som si pokyny,

prijatá jedna kópia: _____________ ___________________

(podpis) (priezvisko, iniciály)

Príklad č.3

Súhlasím

_______________________________ ______________ _________________________

(organizačná a právna forma, názov organizácie alebo iného podniku

(podpis)

(Celé meno, pozícia vedúceho, úradník oprávnený schvaľovať popis práce)

"___" ____________ 20__

Popis práce

Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti

_______________________________________________________

(názov organizácie, podniku atď.)

Táto pracovná náplň bola vypracovaná a schválená na základe pracovnej zmluvy s námestníkom riaditeľa pre všeobecné záležitosti a v súlade s ustanoveniami Zákonníka práce Ruskej federácie a ďalšími predpismi upravujúcimi pracovnoprávne vzťahy.

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti patrí do kategórie manažérov, prijíma sa a odvoláva sa príkazom ______________________________________________________ (názov funkcie manažéra).

1.2. Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti podlieha priamo ______________________________________ (názov pozície manažéra)

1.3. Do funkcie zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti je prijatá osoba s vyšším odborným vzdelaním a praxou v riadiacich funkciách minimálne ___ rokov.

1.4. Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti musí poznať uznesenia, pokyny, príkazy a iné riadiace a regulačné dokumenty vyšších orgánov týkajúce sa administratívnych a ekonomických služieb; štruktúra podniku a perspektívy jeho rozvoja; komunikačné prostriedky, výpočtová a organizačná technika; postup a termíny podávania správ; prostriedky mechanizácie ručnej práce; postup pri nákupe zariadenia, nábytku, inventára, kancelárskych potrieb a spracovania platieb za služby; základy ekonomiky, organizácie práce, výroby a manažmentu; pracovná legislatíva; vnútorné pracovné predpisy; pravidlá a predpisy na ochranu práce.

1.5. Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti vo svojej práci riadi:

— legislatívne a regulačné akty upravujúce výrobu a hospodársku činnosť podniku;

— charta podniku;

— pracovné predpisy;

— príkazy, pokyny a iné pokyny vedúceho podniku;

- tento popis práce.

1.6. V čase neprítomnosti zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti vykonáva jeho úlohy ustanoveným postupom ustanovený zástupca, ktorý nesie plnú zodpovednosť za riadne plnenie týchto úloh.

1. Funkcie

Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti má tieto funkcie:

2.1. Účasť na uzatváraní obchodných zmlúv podniku a kontrola nad ich včasným a presným vykonávaním.

2.2. Prijímanie opatrení na rozšírenie ekonomických väzieb podniku.

2.3. Kontrola bezpečnosti podnikového majetku.

2.4. Zabezpečovanie zdravých a bezpečných pracovných podmienok pre podriadených výkonných umelcov, sledovanie ich dodržiavania požiadaviek legislatívnych a regulačných právnych aktov o ochrane práce.

1. Pracovná náplň

Na výkon funkcií, ktoré mu boli zverené, je zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti povinný:

3.1. Organizovať prácu a efektívnu interakciu jemu zverených štrukturálnych divízií, dielní a výrobných jednotiek, nasmerovať ich činnosti na rozvoj a zlepšovanie výroby, zvyšovanie efektívnosti podniku, kvalitu a konkurencieschopnosť vyrábaných produktov.

3.2. Organizovať výrobnú a hospodársku činnosť založenú na širokom využívaní najmodernejších zariadení a technológií, progresívnych formách riadenia a organizácie práce, racionálnom využívaní výrobných rezerv a hospodárnom využívaní všetkých druhov zdrojov.

3.3. Riešiť otázky súvisiace s výrobnou a hospodárskou činnosťou podniku.

3.4. Zabezpečiť dodržiavanie zákonov pri realizácii hospodárskych vzťahov podniku.

3.5. _____________________________________________________________.

1. práva

Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti má právo:

4.1. Zastupovať záujmy podniku vo vzťahoch s inými organizáciami a vládnymi orgánmi.

4.2. Oboznámte sa s návrhmi rozhodnutí vedenia podniku o jeho činnosti.

4.3. Predkladať návrhy na zlepšenie činnosti podniku na posúdenie manažmentu.

4.4. Podpisujte a schvaľujte dokumenty vo svojej kompetencii, vydávajte príkazy pre podnik pod svojím podpisom vo vašej kompetencii.

4.5. Viesť korešpondenciu s organizáciami o otázkach v jeho kompetencii.

4.6. Komunikujte s vedúcimi štrukturálnych služieb podniku, získajte informácie a dokumenty potrebné na plnenie ich pracovných povinností.

4.7. Monitorovať činnosť podriadených štrukturálnych divízií podniku.

4.8. Požadovať od vedenia podniku, aby poskytol pomoc pri plnení svojich úradných povinností a práv.

4.9. _____________________________________________________________.

1. Zodpovednosť

Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti je zodpovedný za:

5.1 za neplnenie (nesprávne plnenie) pracovných povinností uvedených v tomto popise práce v medziach stanovených pracovnoprávnymi predpismi Ruskej federácie;

5.2 za trestné činy spáchané pri výkone svojej činnosti - v medziach stanovených platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie;

5.3 za spôsobenie materiálnej škody - v medziach stanovených pracovným, trestným a občianskym právom Ruskej federácie;

5.4 ______________________________________________________________.

Popis práce bol vypracovaný v súlade s ______________________

(meno, číslo ________________________ a dátum dokumentu)

Manažér (iniciály, priezvisko)

_________________________

(podpis)

"__" ______________ 20__

Dohodnuté:

____________________________________ (iniciály, priezvisko)

(Názov práce)

_____________________________

(podpis)

"__" _________________ 20__

Prečítal som si pokyny: (iniciály, priezvisko)

_____________________________

(podpis)

"__" ______________ 20__

Zodpovednosť zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti

Pri výbere zamestnanca na túto pozíciu sa uistite, že spĺňa nasledujúce požiadavky:

• Pracovná prax na riadiacej pozícii musí byť najmenej tri roky;
• Vyžaduje sa vyššie odborné vzdelanie;
• povinná znalosť predpisov upravujúcich správne a ekonomické otázky obchodných spoločností a pracovného práva;
• znalosť základov podnikovej ekonomiky, ochrany práce, riadenia a organizácie pracovných procesov;
• vyjednávacie schopnosti;
• prax účasti na výberových konaniach.

Pri prijímaní zamestnanca na pozíciu zástupcu riaditeľa na riešenie všeobecných záležitostí sa uprednostňujú tí kandidáti, ktorí nielen spĺňajú zadaný zoznam požiadaviek, ale poznajú aj špecifiká spoločnosti a jej odvetvia. Napriek tomu, že všeobecná problematika výroby a hospodárskej činnosti podnikov je v mnohých odvetviach podobná, stále sa v nich premietajú odvetvové špecifiká. A znalosť týchto nuancií je nevyhnutnosťou pre normálne fungovanie firmy.

Zodpovednosti špecialistu

Náplň práce zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti stanovuje požiadavky a funkcie.

Tu sú najčastejšie z nich:

• Včasné vypracovanie, implementácia a úprava obchodných plánov súvisiacich s bezpečnosťou v organizácii (ako často sa takéto plány vypracúvajú, závisí od samotnej organizácie; spravidla sa to deje raz ročne).
• Tvorba personálnej politiky organizácie; zostavenie ročného personálneho plánu.
• Vývoj a implementácia systému preverovania uchádzačov o voľné pracovné miesta; organizácia kvalitného systému preverovania uchádzačov o zamestnanie.
• Organizácia neustálej a efektívnej práce na školení personálnej rezervy.
• Organizácia efektívnych súťaží s cieľom prilákať najsľubnejších a najkompetentnejších odborníkov na prácu v organizácii.
• Organizácia kvalitného adaptačného postupu pre každého nového človeka v organizácii; vymenovanie pre tieto účely supervízorov alebo mentorov, ktorí by novým zamestnancom pomohli čo najrýchlejšie si zvyknúť na pracovisko.
• Kontrola rozdelenia zodpovednosti za prácu s personálnou dokumentáciou.
• Príprava všetkých potrebných materiálov a dokumentov na prezentáciu určitých zamestnancov na ocenenia alebo stimuly.
• Vyhľadávanie a registrácia všetkých dokumentov a materiálov na uloženie administratívnej alebo disciplinárnej zodpovednosti zamestnancom, ak je to potrebné.

Odvetvové špecifiká pozície

Odvetvové špecifiká ovplyvňujú nielen činnosť spoločnosti, ale aj zodpovednosť jej zamestnancov, vrátane tých, ktorí zastávajú riadiace funkcie.

Preto námestník riaditeľa pre všeobecné záležitosti, ktorý pracuje:

• v poľnohospodárstve - musí mať priemyselné vysokoškolské vzdelanie; poznať podstatu poľnohospodárskej práce a technológie na jej riadenie, poznať normy a požiadavky, ktoré platia v poľnohospodárstve; vedieť o ukazovateľoch používaných v priemysle, ktoré charakterizujú výrobné a ekonomické činnosti;
• v obchode - musí mať právnické a (alebo) ekonomické vysokoškolské vzdelanie; vedieť o požiadavkách na skladovanie výrobkov a tovaru, ochranu práce, hygienické podmienky, požiarnu bezpečnosť; poznať vlastnosti obchodného procesu, vybavenia a logistiky; byť schopný vypracovať podnikateľské plány;
• v školstve - musí mať pedagogické a (alebo) ekonomické, právnické vysokoškolské vzdelanie; poznať postup zadávania objednávok na uspokojenie potrieb vzdelávacej inštitúcie; zúčastňovať sa na ročnom audite hmotného majetku inštitúcie; poznať postup pri organizovaní a ukladaní archívnych materiálov; musí vykonať opatrenia na zabezpečenie požiarnej bezpečnosti zariadenia;
• vo výrobe - musí mať technické a (alebo) ekonomické vysokoškolské vzdelanie; musí poznať spôsoby údržby a projektovanie výrobných a kancelárskych zariadení a iných zariadení, základy výrobných procesov, inštalatérske, pozemkové a stavebné práce.