Či zamestnanec stiahne žiadosť o dovolenku. Ako odvolať žiadosť o dovolenku

Zamestnanec akejkoľvek spoločnosti alebo organizácie dostane po určitom čase platenú ročnú dovolenku. Stáva sa, že zamestnávatelia potrebujú odvolať kolegu z dovolenky, alebo sám zamestnanec zažije okolnosti vyššej moci, ktoré mu nedovoľujú užiť si dovolenku v pokoji. Vtedy vyvstáva otázka, ako správne napísať zamestnancovi list o odvolaní z dovolenky. Vzorku poskytne HR oddelenie.

Právne body

Právo odvolať zamestnanca z dovolenky je ustanovené v článku 125. Dovolenku zamestnanca možno zároveň ukončiť len s jeho súhlasom, ale skutočný a objektívny základ výzvy musí podnik stanoviť nezávisle, pričom je povinný označenie v príkaze riaditeľa.

Ak občan nemôže ísť do práce pred skončením dovolenky, organizácia nemá právo ho nútiť. Po dosiahnutí všeobecnej dohody sa nevyužitá časť dovolenky prevedie:

1. Zaradením budúcej dovolenky na ďalší kalendárny rok.
2. Používaním kedykoľvek vhodného pre kolegu v aktuálnom období.

Dôležité! Stáva sa, že podnik prirovnáva nesúhlas zamestnanca s predčasným odchodom na dovolenku za disciplinárne porušenie, ktoré môže viesť k prepusteniu alebo peňažnému trestu. Paragraf 37 uznesenia pléna Najvyššieho súdu Ruskej federácie zo 17. marca 2004 však stanovuje opak. Zamestnanec má plné právo neprerušiť svoju zákonnú ročnú dovolenku a neplniť príkazy svojho šéfa bez negatívnych následkov pre neho.

Kto by nemal byť odvolaný z dovolenky

Takmer všetky kategórie občanov podliehajú odvolaniu, okrem:

• pracovníci mladší ako osemnásť rokov;
• tehotná žena;
• ľudí, ktorí pracujú v nebezpečných a škodlivých podnikoch.

Potreba vedieť! Písomné vyhlásenie zamestnanca patriaceho do jednej z vyššie uvedených kategórií ho chráni pred nezákonným konaním zo strany organizácie.

Dôvody odvolania

Na vytvorenie príkazu na zavolanie zamestnanca na pracovisko musia mať manažéri podnikov presvedčivé dôvody. V bežnom živote spravidla platia tieto dôvody na napísanie takejto objednávky:

• núdzové okolnosti v práci;
• núdzová situácia v podniku a potreba, aby sa dovolenkár podieľal na odstraňovaní následkov nehody;
• skončenie pracovného pomeru medzi zamestnancom a zamestnávateľom, neplánovaná cesta zamestnanca na príkaz šéfa;
• inšpekcia vyšších orgánov;
• vykonanie kontroly na prítomnosť majetku spoločnosti, pri ktorej je povinná prítomnosť zamestnanca;
• túžba dovolenkára pokračovať v práci v predstihu a prerušiť svoju dovolenku.

Zoznam je orientačný a neúplný, v prípade potreby môžu existovať iné dôvody pre vytvorenie objednávky. Hlavná vec je, že v poznámke a objednávke je uvedené aspoň nejaké odôvodnenie.

Ako odoslať recenziu na dovolenku?

Na riadne dokončenie kontroly musíte mať nielen ústny, ale aj písomný súhlas zamestnanca. Vyžadujú sa tieto dokumenty:

• súhlas zamestnanca;
• príkaz odvolať zamestnanca.

Vedúci organizácie dostane správu od vedúceho oddelenia, v ktorom je zamestnanec zaregistrovaný. Obsahuje tieto informácie: dôvod hovoru, iniciály zamestnanca, vízum riaditeľa a dátum začiatku práce.

Objednávka je vytvorená vo voľnej forme s iniciálami odvolaného zamestnanca, uvádza základ a dátum odvolania, ako aj obdobie, kedy bude môcť zamestnanec „ukončiť“ svoju zákonnú dovolenku. Objednávka je potvrdená podpismi.

Okrem toho sa informácie zadávajú do karty zamestnanca, pracovného času a listov dovolenky. V pláne dovoleniek sa zaznamenávajú nové informácie, v ktorých je uvedený dátum odvolania a číslo objednávky, ako aj počet dní nevyčerpanej dovolenky.

Ako informovať zamestnanca o potrebe neočakávaného návratu do práce (z dovolenky)

Správna zodpovednosť je stanovená za volanie zamestnanca, ktorý má riadnu dovolenku, do práce bez jeho súhlasu (článok 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Aby bolo možné správne odvolať zamestnanca z dovolenky, je potrebné ho upozorniť na potrebu ísť do podniku a napísať žiadosť o odvolanie z dovolenky (pomocou vzorky). Ústny súhlas zamestnanca nebude stačiť, musí byť zaznamenaný písomne. Existujú dva spôsoby, ako pozvať dovolenkára na oddelenie ľudských zdrojov:

• ústne (zavolaním);
• písomne ​​(e-mail, Viber).

Je potrebné mať na pamäti, že vystupovanie zamestnanca v podniku počas dovolenky je jeho právom, nie jeho povinnosťou. Zamestnanec má právo zanedbať upovedomenie šéfa, čo by nemalo viesť k negatívnym dôsledkom.

Aplikácia na stiahnutie z dovolenky, vzorka a dizajnové prvky

Ak sa vedúci spoločnosti rozhodne zrušiť dovolenku zamestnanca sám, občan má právo napísať sťažnosť na inšpektorát práce. Vo väčšine prípadov príslušné orgány konajú na strane zamestnanca a privádzajú na administratívnu zodpovednosť podnik, ktorý porušil pracovnoprávne predpisy.

Na povzbudenie kolegu, aby prišiel do práce skôr, môže zamestnávateľ uplatniť peňažnú odmenu. Ponúknite zamestnancovi napríklad tieto motivačné platby:

• zvýšiť mzdy;
• zaplatiť cestovné náklady;
• Úplná náhrada za cestu;
• vydať bonus.

Zamestnancovi sa nemôžete vyhrážať prepustením, stratou bonusu alebo preradením. Tieto metódy nielenže nebudú fungovať, ale zničia aj váš vzťah s kolegom.

Ako správne prepočítať

Pri predčasnom povolaní zamestnanca späť do práce vzniká problém s platbami, ktoré boli uhradené pred dovolenkou.

Dôležité! Spravidla, ak zamestnancovi odvolanému z dovolenky v predstihu boli vyplatené dávky dovolenky v plnej výške, potom je povinný tento rozdiel organizácii vrátiť. V niektorých podnikoch sa preplatená dovolenka zráža z platu zamestnanca.

Spôsoby riešenia problému

Úpravy platieb je možné vykonať nasledujúcimi spôsobmi:

1. Zamestnanec samostatne vráti preplatok (na bežný účet organizácie alebo prostredníctvom pokladne).
2. Náhrada za dovolenku sa nezráža zo mzdy, neprepočítava sa jej výška, ale v tomto prípade sa nevyplácajú tie dni dovolenky, ktoré si zamestnanec odčerpá neskôr.
3. So súhlasom zamestnanca môže byť zo mzdy zadržaná časť prostriedkov na dovolenku.

Existuje ešte jedna možnosť, ako sa dostať z tejto situácie, keď je zamestnanec odvolaný z dovolenky na jeden alebo dva dni a môže si vyčerpať nevyčerpané dni dovolenky v aktuálnom mesiaci.

Dôležité! Zadržanie peňazí zo mzdy je možné len vtedy, ak proti tomu zamestnanec nemá námietky.

Príprava objednávky

Riaditeľ podniku je informovaný (formou memoranda) o potrebe zavolať zamestnancovi späť z dovolenky v predstihu. Ak nemá žiadne otázky, dá značku „Schválené“. A ak nevidí potrebu zavolať zamestnancovi späť z dovolenky, zadá vízum „Odmietnuť“. Po prijatí kladnej odpovede sa vygeneruje objednávka.

Od dovolenkára je potrebné získať ústnu aj písomnú dohodu. Ak chcete zamestnancovi napísať o odvolaní dovolenky, musí sa dostaviť do kancelárie. Ak to nie je možné, v tejto fáze postačí ústny súhlas. Príkaz podpíše riaditeľ podniku. Potom sa dokument odošle personálnemu oddeleniu a účtovnému oddeleniu vykonať zmeny v pracovnom liste zamestnanca.

Po návrate z dovolenky sa zamestnanec oboznamuje s objednávkou proti podpisu. V prípade potreby môže zamestnanec dostať overenú kópiu dokumentu.

A čo v iných krajinách? Vzor žiadosti do Bieloruskej republiky

Odvolanie z dovolenky sa vydáva spravidla v deň predvolania zamestnanca na pracovisko. Podľa článku 174 Zákonníka práce Bieloruskej republiky môže byť ďalšia ročná dovolenka prerušená na podnet zamestnávateľa alebo samotného zamestnanca. Schválenie príkazu na stiahnutie sa uskutoční takto:

1. Pripravuje sa (tento dokument uvádza dôvod a dátum odchodu zamestnanca).
2. Vedúci spoločnosti dá na žiadosť uznesenie o postupe exekúcie.
3. Je vydaný príkaz.

V Bieloruskej republike je zamestnanec povinný dať súhlas na odvolanie z dovolenky. Vzor žiadosti nie je poskytovaný, takže dovolenkár sa môže dohodnúť buď ústne alebo písomne. Na zaplatenie peňažnej náhrady v súvislosti s odvolaním z dovolenky sa nevyžaduje povinná práca počas celého pracovného roka.

Ako správne zavolať zamestnancovi v Kazašskej republike? Podľa článku 109 Zákonníka práce musí šéf poskytnúť vzor žiadosti (do Kazašskej republiky) na odvolanie z dovolenky. Zamestnanec jej vypísaním potvrdzuje svoj dobrovoľný návrat do výroby. Za nevyčerpanú dovolenku sa náhrady nevracajú. Odmietnutie zamestnanca sa nepovažuje za porušenie pracovnoprávnych predpisov.

Zamestnávateľa k tomu môžu donútiť spravidla len veľmi vážne okolnosti. Napríklad náhle ochorenie zamestnanca dočasne plniaceho povinnosti osoby na dovolenke. Výzva z dovolenky sa vydáva v akejkoľvek forme vo forme oznámenia.

Žiadosť o odvolanie z dovolenky (vzor)

Čo robiť so zvyškom dovolenky

Zamestnanec, ktorý súhlasí s dovolenkou, môže následne dostať nevyčerpanú časť dovolenky:

• počas bežného pracovného roka v akomkoľvek čase, ktorý mu vyhovuje;
• môže byť pripočítaná k dovolenke na nasledujúci pracovný rok ( čl. 125 Zákonníka práce Ruskej federácie).

objednať

Po získaní súhlasu zamestnanca by mal zamestnávateľ vydať príkaz. Musí uvádzať:

• dôvod odvolania;
• dátum návratu zamestnanca do práce;
• obdobie, kedy sa zamestnancovi poskytne nevyčerpaná časť zvyšku.

Pracovník by mal byť oboznámený s týmto príkazom a podpísaný.

Ako urobiť zmeny v pláne dovolenky

Po príkaze na stiahnutie z dovolenky je jasné, že bude potrebné vykonať zmeny v rozvrhu. Ak to chcete urobiť, v riadku týkajúcom sa požadovaného zamestnanca by ste mali:

• v stĺpci č. 10 „Poznámka“ uviesť, že určitý počet dní odpočinku sa presúva do iného času;
• v stĺpci č. 8 „Základy (dokument)“ musíte uviesť podrobnosti o príkaze na odvolanie z dovolenky;
• v stĺpci č. 9 „Dátum navrhovanej dovolenky“ uveďte dátumy, do ktorých sa prepočítava nevyčerpaná časť dovolenky.

Dni, kedy je zamestnanec na dovolenke, sú v pracovnom výkaze označené písmenovým kódom „OT“ alebo digitálnym kódom „09“. A dni, keď sa zamestnanec vrátil do práce po odvolaní - s písmenovým kódom „I“ alebo digitálnym kódom „01“.

Skutočnosť odvolania je zaznamenaná aj v osobnej karte zamestnanca – formulár č. T-2 (schválené). V stĺpci 4 oddielu VIII karty je uvedený počet dní, ktoré zamestnanec skutočne strávil na dovolenke. V tomto prípade musia byť v stĺpci 7 „Základy“ uvedené podrobnosti o oboch príkazoch.

Prepočet mzdy za dovolenku

Pri spätnom volaní zamestnanec nejakú časť dovolenky nehučí. A dovolenka mu bola pripočítaná len za všetky dni pred jeho odpočinkom v súlade s harmonogramom od spustenia a platíte ešte pred jeho začiatkom - najneskôr do 3 dní, ako to vyžaduje pracovná legislatíva ( čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie).

V tejto situácii nie je možné vyhnúť sa prepočítaniu mzdy za dovolenku: pri poskytovaní nevyužitej časti dovolenky zamestnancovi v budúcnosti sa jeho mzda za dovolenku bude musieť vypočítať pomocou iného zúčtovania per-ri-o-da ( čl. 139 Zákonníka práce Ruskej federácie). Na tento účel je potrebné vynásobiť výšku priemeru za prácu, na základe ktorej sa vypočítali prvé počiatočné príplatky, počtom nevyužitých dní. Táto suma bude musieť byť zamestnancovi zadržaná.

Zamestnanec spísal žiadosť o odklad dovolenky a zamestnávateľ súhlasil s presunom. Neskôr zamestnanec vyjadril želanie ísť na dovolenku podľa plánu. Môže zamestnanec stiahnuť žiadosť o odloženie dovolenky a ako to urobiť?

Odpoveď

Odpoveď na otázku:

Odpoveď na vašu otázku závisí od toho, či boli vykonané zmeny v pláne dovoleniek alebo nie.

Podľa všeobecných pravidiel sa dovolenka poskytuje zamestnancom podľa rozvrhu dovoleniek, ktorý je schválený s prihliadnutím na stanovisko zastupiteľského orgánu zamestnancov, najneskôr dva týždne pred začiatkom kalendárneho roka. Rozvrh dovoleniek je povinný pre zamestnancov aj zamestnávateľov. Takéto pravidlá stanovuje článok 123 Zákonníka práce Ruskej federácie.

V budúcnosti môže byť dovolenka presunutá na iný dátum ( pozri odsek 1 prílohy k odpovedi). Súčasne sa vykonajú zodpovedajúce zmeny v pláne dovoleniek ( , schválené).

Ak teda bol presun dovolenky stanovený v pláne dovolenky, zamestnanec nemá právo požadovať poskytnutie dovolenky v inom termíne, pokiaľ nepatrí do preferenčných kategórií zamestnancov ( pozri odsek 2 prílohy k odpovedi).

Príklad dokladovania prevodu dovolenky zamestnanca

Manažér Alfa CJSC A.S. Kondratiev písal o poskytnutí časti dovolenky nevyčerpanej z dôvodu choroby počas obdobia ročnej dovolenky. Na základe žiadosti generálny riaditeľ A.V. Ľvov vydal odklad dovolenky a personalista urobil zmeny u zamestnanca.

Nina Kovyazina, zástupca riaditeľa odboru školstva a ľudských zdrojov ruského ministerstva zdravotníctva

2. Situácia: Kedy má zamestnanec právo na dovolenku.

Dovolenku je zamestnávateľ povinný poskytnúť pred uplynutím 6-mesačnej lehoty na žiadosť zamestnanca len vo výnimočných prípadoch vo vzťahu k niektorým kategóriám zamestnancov:

• zamestnanci mladší ako 18 rokov (Zákonník práce Ruskej federácie);
• ženy pred a po materskej dovolenke, ako aj na konci rodičovskej dovolenky (Zákonník práce Ruskej federácie);
• zamestnanci, ktorí si osvojili deti mladšie ako tri mesiace ();
• manželia, keď sú ich manželky na materskej dovolenke ();
• veteráni();
• obete v Černobyle ();
• vojenské manželky ();

Dovolenka pre druhú a ďalšiu

Zamestnanec odišiel na dovolenku, po ktorej nasledovalo dobrovoľné prepustenie. Môže stiahnuť svoj rezignačný list?

Podľa ustanovenia čl. 127 Zákonníka práce Ruskej federácie na základe písomnej žiadosti zamestnanca mu môžu byť poskytnuté nevyužité dovolenky s následným prepustením (okrem prípadov prepustenia z dôvodu viny).

Ak je zamestnancovi poskytnutá dovolenka s následným prepustením, za posledný deň dovolenky sa považuje deň prepustenia. Všetky zúčtovania so zamestnancom sa však robia pred odchodom zamestnanca na dovolenku, pretože jej uplynutím prestanú byť zmluvné strany viazané záväzkami. Pracovnú knihu a ostatné dokumenty súvisiace s prácou poskytuje zamestnávateľ zamestnancovi pred nástupom na dovolenku, t. v posledný deň práce.

Tento záver vyplýva aj z nálezu Ústavného súdu Ruskej federácie z 25. januára 2007 N 131-О-О.

V skutočnosti sa pracovný pomer so zamestnancom končí od začiatku dovolenky. To je dôvod, prečo v súlade s časťou 4 článku 127 Zákonníka práce Ruskej federácie zamestnanec, ktorému bola poskytnutá nevyužitá dovolenka s následným prepustením z vlastnej iniciatívy, nemá právo odvolať svoj výpoveď po začatí dovolenku, aj keď ide len o prvý deň dovolenky.

S prihliadnutím na vyššie uvedené má zamestnanec právo stiahnuť svoju žiadosť pred začiatkom dovolenky, ak na jeho miesto nebude pozvaný iný zamestnanec preložením.

poskytnutý materiál

prokuratúra regiónu Saratov,

pripravený

a o. Prokurátor okresu Kalininsky

Niekedy nastanú situácie, keď je v dôsledku prevládajúcich okolností vedenie podniku nútené vydať príkaz na zrušenie dovolenky jedného alebo druhého zamestnanca. Tu je potrebné poznamenať, že príkaz na zrušenie dovolenky vôbec neznamená, že zamestnanec bude zbavený práva na odpočinok - podľa zákona dovolenku nemožno úplne zrušiť, možno ju presunúť na iné obdobie. Musí sa to však robiť v súlade so všetkými pravidlami ruskej legislatívy.

SÚBORY

Dôvody na zrušenie objednávky

Hlavný dokument zo strany zamestnávateľa, na základe ktorého je možné odložiť dovolenku zamestnanca: príkaz na zrušenie dovolenky. Môže byť vypracovaný a vydaný až potom, čo zamestnanec napíše príslušnú žiadosť - bez jeho súhlasu nie je možné zrušiť predtým plánovanú dovolenku a preplánovať ju na iný čas.

Treba mať na pamäti, že možnosť zrušiť dovolenku môžete využiť až vtedy, keď zamestnanec ešte nenastúpil na plánovanú dovolenku, najlepšie aspoň dva týždne pred jej nástupom.

Podklady pre príkaz na zrušenie dovolenky

Aby ste splnili všetky zákonné normy, pred napísaním príkazu na zrušenie dovolenky by ste mali použiť nasledujúce dokumenty:

• príkaz na dovolenku zamestnanca;
• žiadosť o prevod dovolenky od zamestnanca;
• plán dovoleniek v podniku;
• formulár personálnej objednávky;
• pečať organizácie;
• registračné dokumenty organizácie;
• zamestnanecké dokumenty;
• všeobecné pravidlá kancelárskej práce;
• Zákonník práce Ruskej federácie.

Ako zadať takúto objednávku

Tento dokument nemá striktnú štátnu jednotnú šablónu, preto má každá organizácia právo vypracovať si svoju formu samostatne alebo napísať objednávku vo voľnej forme. Pozeráme sa na jednoduchý, no zákonný a zrozumiteľný príklad objednávky.

Časť 1

V hornej časti formulára musíte zadať celý názov organizácie (ako je uvedené v registračných dokumentoch), potom by ste mali uviesť číslo objednávky pre interný tok dokumentov. Hneď nižšie v príslušných riadkoch musíte uviesť mesto, v ktorom je zamestnávateľská organizácia registrovaná, ako aj dátum vyplnenia príkazu na zrušenie dovolenky.

Prvý bod obsahuje základné informácie o zamestnancovi:

• priezvisko, meno, priezvisko (bez skratiek),
• osobné číslo pridelené pri nástupe do zamestnania,
• pozícia (v prípade potreby s uvedením hodnosti, triedy alebo kvalifikácie),
• štrukturálna jednotka alebo oddelenie, do ktorého zamestnanec patrí.

Tu, hneď pod, je zadaný počet dní dovolenky (v číslach) a obdobie predtým plánovanej dovolenky (jej začiatok a koniec). Posledná vec, ktorú treba uviesť, je dôvod odloženia dovolenky (najčastejšie ide o výrobnú potrebu, ale niekedy to môže byť aj želanie zamestnanca, formalizované písomne).

Časť 2

V druhom odseku príkazu na zrušenie dovolenky by ste mali znova zadať priezvisko, meno, priezvisko zamestnanca (bez skratiek) a obdobie, na ktoré sa dovolenka prevádza (deň, mesiac a rok začiatku a konca). obdobia) s povinným uvedením počtu dní dovolenky. Nižšie je potrebné poznamenať, na základe čoho bola dovolenka odložená (výrok zamestnanca - bez neho by bol tento príkaz neplatný).

Na záver musí byť objednávka podpísaná vedúcim podniku, ako aj samotným zamestnancom - jeho podpis bude dôkazom, že si tento dokument prečítal a súhlasí s ním.

Vyplnená objednávka by mala byť vytlačená v troch exemplároch (každá z nich musí byť podpísaná). Jeden musí dostať personálne oddelenie na uloženie v podnikovom archíve, druhý účtovnému oddeleniu (na prepočet dovolenky) a tretí zamestnancovi. S týmto dokumentom sa musí oboznámiť aj vedúci personálneho oddelenia a hlavný účtovník a podpísať ho.

Je dôležité mať na pamäti, že ak odložíte dovolenku aspoň jednému zo zamestnancov, bude potrebné vykonať zmeny v pláne dovoleniek celého podniku, ktorý je zostavený vopred, dva týždne pred začiatkom nového roka. . Na úpravu rozvrhu dovolenky nie je potrebný samostatný dokument - ako základ pre ne môže slúžiť žiadosť zamestnanca aj daný príkaz na zrušenie dovolenky. Hlavná vec je, že na všetkých dokumentoch sú podpisy zodpovedných osôb, ako aj vedenia organizácie.