Inaweza kuonekana, kwa nini hufunga hati wakati wote, wakati unaweza kuzifunga kwa stapler, kipande cha karatasi, kukunja kwenye faili au hata gundi, bila kutaja kuhamisha karatasi kwa umeme? Walakini, kuna maeneo mengi ambapo utalazimika kubeba karatasi zilizounganishwa na uzi: kwa ofisi ya ushuru, kwenye kumbukumbu, korti, na kadhalika. Hii ni muhimu ili kuongeza kiwango cha usalama: baada ya yote, haiwezekani kuchukua nafasi ya karatasi bila kutambuliwa kwenye nyaraka zilizounganishwa kwa usahihi. Hii inaweza kuthibitishwa kwa urahisi kwa kuangalia hati zilizowekwa.

Inaweza kuonekana kuwa kila kitu ni rahisi sana: kushona karatasi na kuzithibitisha. Lakini kuna ugumu mmoja ambao mara nyingi huwashangaza makarani - hii ni ukosefu wa sheria moja ya kushona. Wakati huo huo, ofisi ya ushuru au kumbukumbu ina haki ya kurudisha hati zilizofungwa vibaya, ambayo inaweza kuchelewesha sana taratibu zilizo tayari polepole. Hata hivyo, usikate tamaa: kuna GOSTs kadhaa kulingana na ambayo mchakato huu unapaswa kufanywa.

Nini GOSTs na viwango vinavyotakiwa kuzingatiwa

Picha inaonyesha jinsi ya kushona nyaraka kupitia mashimo 3

Kama ilivyoelezwa tayari, ugumu kuu ni ukosefu wa kiwango kimoja. Hata hivyo, kuna sheria za uidhinishaji wa jumla zinazotumika katika hali nyingi kwa hati za A4. Unaweza kujua juu yao katika Miongozo ya maendeleo ya maagizo ya kazi ya ofisi katika miili ya mtendaji wa shirikisho, iliyoidhinishwa na Amri ya Rosarkhiv tarehe 23 Desemba 2009 No. 76 na GOST R 51141-98 "Kazi ya ofisi na biashara ya kumbukumbu".

Ikiwa unahitaji kusajili LLC, jisikie huru kusoma "Mahitaji ya utayarishaji wa hati zinazotumika kwa usajili wa serikali wa vyombo vya kisheria, na vile vile watu binafsi kama wajasiriamali binafsi" ya tarehe 26/26/2004 N-110 na "Maelezo ya kimbinu juu ya utaratibu. kwa kujaza fomu za hati zinazotumika kwa usajili wa serikali wa chombo cha kisheria ”(Kifungu cha 1, aya ya 3). Ni muhimu kuzingatia kwamba mapendekezo mengi yanatolewa kwa hati ambazo zimehifadhiwa kwa zaidi ya miaka kumi.

Hata hivyo, ikiwa una shaka juu ya usahihi wa habari hapo juu, ni bora kufafanua maelezo yote mapema papo hapo. Wakati mwingine inahitajika kuthibitisha kila karatasi au karatasi za nambari au kurasa. Inafaa pia kukumbuka hilo hati zote zinazojumuisha zaidi ya laha moja ziko chini ya programu dhibiti.

Muundo wa kifuniko

Jalada ni muhimu kwa uhifadhi bora wa hati. Ni ya aina mbili: uhifadhi wa kawaida na wa muda mrefu... Ya kwanza ni kadibodi nyembamba, ya pili imetengenezwa na denser, ngumu zaidi. Wakati huo huo, kadibodi tu isiyo na asidi inapaswa kutumika kama kifuniko cha hati zilizowasilishwa kwa uhifadhi wa serikali.

Kwa kuunganisha hati iliyo na karatasi za A4, kifuniko cha 22.9 x 32.4 cm kinatumiwa, i.e. kubwa kidogo kuliko karatasi yenyewe.

Ikiwa karatasi zilizopigwa kwenye kesi ni za ukubwa usio wa kawaida, basi kifuniko lazima kiwe na ukubwa unaofaa bila posho yoyote kwa pande. Kwa nguvu kubwa, pamoja na hayo, vipande nyembamba vya kadibodi vinashonwa mbele na nyuma, ambayo kamba inapaswa kupita. Wakati huo huo, kuna maagizo maalum hata kwa gundi: hakuna pastes, tu vifaa vya vifaa au silicate chaguzi.

Ikiwa bado haujasajili shirika, basi rahisi zaidi Hii inaweza kufanyika kwa kutumia huduma za mtandaoni ambazo zitakusaidia kuzalisha hati zote muhimu bila malipo: Ikiwa tayari una shirika na unafikiri juu ya jinsi ya kuwezesha na kuhariri uhasibu na kuripoti, basi huduma zifuatazo za mtandao zinakuja kuwaokoa, ambazo itachukua nafasi ya mhasibu katika kampuni yako na itakuokoa pesa nyingi na wakati. Ripoti zote huzalishwa kiotomatiki, kusainiwa na saini ya kielektroniki na kutumwa kiotomatiki mtandaoni. Ni bora kwa wajasiriamali binafsi au LLC kwenye USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Kila kitu hutokea kwa kubofya mara chache, bila foleni na mafadhaiko. Jaribu na utashangaa jinsi ilivyokuwa rahisi!

Pagination

Ili kuzuia karatasi kutoka kuchanganyikiwa na zisipotee, hati hiyo imehesabiwa. Hii ni sehemu muhimu ya kushona, ambayo ina sifa na sheria zake:

• Kabla ya kuanza kuweka nambari, unahitaji kuvuta karatasi zote tupu kutoka kwa kesi hiyo na kuweka kando hesabu - haionekani katika hesabu. Kisha panga hati zilizoambatishwa kwa tarehe au vigezo vingine kama vile nchi au alfabeti. Zabuni ni tofauti: kwao, kampuni zenyewe zinaonyesha eneo.
• Ifuatayo, unahitaji penseli rahisi. Katika karatasi rahisi, hesabu iko kwenye kona ya juu ya kulia; katika kadi zilizoshonwa, picha, michoro na vitu vingine - kinyume chake, kwenye kona ya juu kushoto nyuma. Laha kubwa za umbizo zimebandikwa kutoka juu kulia mbele. Hata kama ramani ina karatasi kadhaa zilizowekwa kwenye moja, ni karatasi moja kwenye hati. Wakati huo huo, idadi ya karatasi imeandikwa nyuma yake: "Karatasi No. xxx - mpango wa gluing kutoka karatasi za xxx." Hii inatumika pia kwa picha, michoro na nakili zilizobandikwa vizuri kwenye laha: "Kwenye laha No. xxx kuna vipande vya xxx na picha za xxx zilizobandikwa kulingana na hesabu nyuma." Ikiwa viingilizi vile vinaunganishwa kutoka kona moja tu, basi ni karatasi tofauti na zimehesabiwa tofauti.
• Inastahili kuzingatia mara moja vipengele vya firmware ya muundo mkubwa: pindua karatasi kwa muundo unaohitajika, ushikamishe kwenye nyaraka na uone mahali ambapo thread itapita. Ni hapo ndipo inabidi uiwashe na si popote pengine.
• Ikiwa kuna hati ndani ya kesi na nambari zake (brosha, majarida, magazeti), basi inaweza kushoto bila kubadilika tu ikiwa nambari zinapatana na zile za jumla. Vinginevyo, hati inaweza kuhesabiwa upya na kujumuishwa katika orodha ya jumla. Ikiwa bahasha iliyo na vifaa ilishonwa kwenye kesi hiyo, nyenzo lazima zihesabiwe kando, weka nambari inayotaka kwenye bahasha na uchora hesabu tofauti ya kiambatisho. Kiasi au sehemu za kesi moja pia zimehesabiwa tofauti.
• Ikiwa utafanya makosa katika kuhesabu, unahitaji kuvuka kwa uangalifu nambari na kufyeka na kuweka nambari inayotaka karibu nayo. Katika kesi hii, uandishi mpya wa udhibitisho hutolewa. Ikiwa kuna makosa mengi, kesi hiyo inahesabiwa tena, uandishi wa vyeti wa zamani umevuka na mpya hutolewa. Ikiwa karatasi mpya zinaongezwa kwenye kesi, hati itabidi iongezwe kabisa. Katika hali za kipekee, inawezekana kuruhusu matumizi ya herufi badala ya nambari: 1, 2, 2a, 2b, 3.

Baada ya kubandika nambari, maandishi ya uthibitisho yanatolewa. Inayo habari juu ya karatasi zote zilizoshonwa kwenye kesi: idadi ya jumla ya kile kilichoshonwa (kadi, picha, vipande), ziko katika hali gani (zilizopasuka, doa nyingi), ni nambari gani za karatasi hazipo, kutoka tarehe gani kuhesabu kulianza. Lazima kuweka saini, nakala, nafasi, tarehe, muundo wa laha.

Hesabu ya hati

Hesabu ni muhimu kwa kulinganisha udhibiti wa karatasi zilizopo, eneo lao na usanidi. Haijahesabiwa na imeambatanishwa kabla ya karatasi ya kwanza. Ndani yake unahitaji kutaja data ifuatayo: kampuni, jiji, tarehe, nafasi na jina kamili la mtu anayeidhinisha... Hesabu yenyewe inaweza kuwasilishwa kwa namna ya meza, ambayo inaonyesha tarehe ya mkusanyiko wa hati iliyoambatanishwa, jina lake, ambayo karatasi inakamata, idadi yao yote.

Hesabu ya jumla inapaswa kuambatana na hati kila wakati. Mbali na hayo, ndani ya kesi kunaweza kuwa na hesabu iliyopangwa kwenye karatasi tofauti au bahasha iliyofungwa.

Uthibitisho wa hati

Uthibitishaji hutawala mchakato mzima wa kuunganisha kesi, isipokuwa inahitajika kuthibitisha kila laha kivyake. Uthibitishaji ni saini ya mtu aliyeidhinishwa ambaye atawajibika kwa uhamisho wa hati zote zilizounganishwa kwa ofisi ya ushuru, kumbukumbu au mamlaka nyingine. Imewekwa nyuma ya karatasi ya mwisho.

Je, firmware inafanyaje kazi kweli? Utahitaji ngumi ya shimo, uzi, kibandiko cha uthibitishaji, pamoja na uzi mwembamba, mkanda, uzi wazi au kitu kama hicho.... Ni bora kutumia chaguo la kwanza - ni nguvu ya kutosha na haitararua. Kibandiko cha uthibitishaji ni karatasi nyembamba iliyo na maandishi yaliyochapishwa juu yake:

"Imeunganishwa, imehesabiwa, imetiwa saini

na muhuri _______ (_____) laha ___

Meneja Mkuu

OOO "______"

JINA KAMILI"

Utaratibu yenyewe unaonekana kama hii:

1. Kuchukua karatasi, kuziweka kwenye shimo la shimo na kupiga mashimo mawili au zaidi katika sehemu moja. Ikiwa idadi ya karatasi ni ndogo, unaweza kuzipiga kwa sindano au awl, lakini unahitaji kuwa mwangalifu usivunje karatasi. Vuta thread kupitia mashimo yote mawili ili katikati iko nje na mikia ishuke nyuma. Unahitaji kuunganisha thread mara mbili kwa nguvu zaidi.
2. Funga mikia kwenye fundo, ukate uzi wa ziada (urefu wa mikia haipaswi kuzidi sentimita sita) na gundi kipande cha karatasi kilichoandaliwa juu ili kufunika fundo, lakini usiifiche kabisa. Ikiwa hati itahifadhiwa kwa zaidi ya miaka kumi, kibandiko kinafanywa kutoka kwa karatasi ya papyrus.
3. Baada ya gundi kukauka, muhuri na saini ya mtu maalum huwekwa kwenye kibandiko, wakati hawapaswi kwenda zaidi ya kingo za karatasi. Wakati mwingine inaweza kuwa muhimu kuongeza salama habari na gundi. Katika baadhi ya matukio, kila karatasi inaulizwa kuthibitishwa. Katika kesi hii, saini ya mtu aliyeidhinishwa iliyoonyeshwa nyuma imewekwa chini.

Kushona mashimo 3 na 4

Mchakato mzima wa kuunganisha umeelezwa kwa ufupi hapo juu. Katika kesi hii, kuna chaguzi kadhaa za kufunga: mashimo matatu na manne. Kanuni yao ya jumla inabakia sawa, maelezo tu yanatofautiana:

• Ili kushona kesi ya shimo tatu, unahitaji kupiga karatasi mara tatu na kaza thread kwa usahihi. Umbali kati ya mashimo haipaswi kuzidi sentimita tatu. Pindua kesi juu na ufute uzi kupitia shimo la kati (ncha inapaswa kushikamana na karatasi ya kwanza). Kisha kupitisha thread ndani ya shimo la juu, kisha ndani ya chini na mwisho katikati. Ncha zote mbili za uzi zitashika nyuma ya kesi, kwa hivyo unaweza kufunga fundo kwa usalama na ushikamishe kipande cha karatasi.
• Kushona kwenye mashimo manne ni karibu sawa, umbali kati yao ni karibu sentimita moja na nusu. Pindua hati na uzungushe uzi kupitia tundu la pili kutoka juu, kisha uingize kwenye shimo la chini. Kisha fanya nyoka: shimo la pili kutoka chini - shimo la juu kutoka kwenye karatasi ya kwanza - shimo la pili kutoka juu, ambalo yote ilianza. Funga thread juu ya fundo, gundi kipande cha karatasi ya ngozi na ishara wakati unarudi nyaraka.

Katika baadhi ya matukio, firmware ya shimo tano inawezekana, wakati kanuni haibadilika kabisa.

Utaratibu huu unaelezewa hatua kwa hatua katika video ifuatayo:

Kwa nini unahitaji kushona nyaraka

Uwezo wa kuweka hati kuu unaweza kuhitajika kwa kila mtu: hati zimeunganishwa ili kuomba kufungua biashara, kushiriki katika zabuni, wakati wa kuwasilisha hati kwenye kumbukumbu au korti, kuhamisha ripoti za uhasibu au hati za wafanyikazi. Wakati huo huo, ni muhimu kuimarisha sio asili tu, bali pia nakala za nyaraka muhimu ambazo haziwezi kuhamishiwa mahali pa mahitaji.

Mara nyingi, hati za pesa taslimu na uhasibu, pamoja na hati nyingi za makasisi, zinapaswa kuwekwa msingi: vitabu vya biashara, muundo na hati za ushuru, hati za mthibitishaji... Baadhi yao wana mahitaji maalum ya firmware, ambayo yanajulikana zaidi mapema. Nyaraka za uhasibu hushonwa kupitia mashimo matano, hati za ushuru na kumbukumbu kupitia mashimo matatu, na hati za pesa mara nyingi hushonwa kupitia kona ya juu kushoto.

Licha ya sheria za jumla, baadhi ya matukio yana sifa zao tofauti, ambazo ni bora kufafanua mapema ili baadaye usihitaji kurekebisha kila kitu. Na kumbuka ukweli muhimu: mfanyakazi tu aliye na haki hizi anaweza kuweka hati kuu.

Hati za kushona (lacing): kutoka A hadi Z

Utayarishaji sahihi wa hati ni kazi ngumu na ngumu. Hakika, matokeo ya mwisho ya kuzingatia kwao katika taasisi na matokeo yanayohusiana na hii kwa kiasi kikubwa inategemea karibu kila barua na comma.

Licha ya ukweli kwamba leo kuna miongozo mingi kwenye mtandao juu ya jinsi ya kujaza, kuteka na kuunda hati kwa usahihi, hakuna uwezekano wa kupata maagizo kamili na ya kina juu ya jinsi ya kuwasha mahali popote. Kwa mtazamo wetu, kushona sahihi kwa hati sio muhimu sana kuliko hatua zingine zote za maandalizi yake kwa sababu zilizo hapa chini.

Ya kwanza ni kwamba kushona kwa hati vibaya kutatumika kama sababu nzito ya kukataa kuikubali. Kama unavyoweza kufikiria, kila kukataa vile kunajumuisha wakati uliopotea, juhudi za ziada na gharama za kifedha. Lakini hii sio jambo hatari zaidi katika hali hii.

Pili, kushona kwa ubora duni au kutojali kwa hati za kampuni yako kunaweza kutumiwa na wahusika ambao sio kwa niaba yako. Hiyo ni, hati muhimu zinaweza kupambwa na kufutwa, na karatasi zilizo na habari muhimu zinaweza kubadilishwa. Na itakuwa ngumu sana kudhibitisha uingizwaji.

Tunafikiri kwamba hakuna haja ya kukaa kando juu ya matokeo mabaya yanaweza kuwa na mfumo duni wa programu kwa siku zijazo za shirika lako na biashara yako kwa ujumla.

Mtazamo wa kisheria

Leo kuna idadi ya vitendo vya kisheria vya kawaida ambavyo vinadhibiti utaratibu sio tu kwa kujaza, bali pia kwa hati zinazoangaza za aina hii. Miongoni mwao ni muhimu kuonyesha yafuatayo:

Maelezo ya mbinu juu ya utaratibu wa kujaza aina fulani za nyaraka zinazotumiwa kwa usajili wa hali ya taasisi ya kisheria, iliyoidhinishwa na amri ya Wizara ya Shirikisho la Urusi kwa Ushuru na Wajibu wa Aprili 18, 2003 N BG-3-09 / 198;

Kifungu cha 2.6.22 cha Kifungu cha 2.6. Agizo la Wizara ya Utamaduni ya Urusi No 536 ya tarehe 8 Novemba 2005. "Kwenye Maagizo ya Mfano kwa Kazi ya Ofisi katika Mashirika ya Utendaji ya Shirikisho";

A.6.2.2.4. Maagizo ya Benki Kuu ya Urusi "Juu ya kazi ya ofisi katika Benki Kuu ya Shirikisho la Urusi (Benki ya Urusi)", ambayo iliidhinishwa na Amri ya 02-213 ya Desemba 7, 1992;

P. p. 4, 5 "Mahitaji ya utekelezaji wa hati zinazotumiwa kwa usajili wa serikali wa vyombo vya kisheria, pamoja na watu binafsi kama wajasiriamali binafsi", iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Juni 19, 2002 N 439 (kama ilivyorekebishwa mnamo Oktoba 16, 2003, Februari 26 2004).

GOST R 51141-98 "Kazi ya ofisi na biashara ya kumbukumbu. Masharti na ufafanuzi.

Dhana za kimsingi na zana zinazohitajika kwa kuangaza

Kuongozwa na vitendo vya kawaida hapo juu, tutazingatia moja ya hatua za mwisho za utayarishaji wa hati, ambayo ni firmware yao.

Msingi, i.e. ambazo hutumika wakati wa kuangaza aina zote za hati ni kanuni zifuatazo:

Nambari za lazima za kurasa za jumla, ambazo, kama sheria, hufanywa kwa nambari za Kiarabu kwenye kona ya juu ya kulia ya kila karatasi (kifungu cha 6.2.2.4 cha Maagizo ya Benki Kuu ya Urusi No. 9 ya tarehe 7 Desemba 1992 );

Nyaraka zote zinazojumuisha karatasi mbili au zaidi ziko chini ya firmware;

Nakala za hati za kisheria zinapaswa pia kuangaza, na tofauti pekee ambayo baada ya kuangaza sticker haijaunganishwa kwao na muhuri haujawekwa;

Kushona lazima kufanywe kwa sindano maalum ya kushona nene kwa kutumia awl na kushona thread au twine. Kwa kushona kwa ubora wa juu, gundi ya kuaminika inahitajika ambayo haitapoteza mali zake kwa muda mrefu.

Mwongozo wa hatua kwa hatua kwa firmware

Kwa kushona sahihi kwa hati zako, lazima ufanye hatua zifuatazo kwa mlolongo mkali:

1. Ondoa pini zote, vipande vya karatasi na mazao mengine ya chuma kutoka kwa karatasi za nyaraka.

2. Kwa upole na kwa usahihi, kwa utaratibu unaohitajika, piga karatasi ili kuunganishwa, bila kusahau kuangalia usahihi wa hesabu zao.

3. Tunachukua awl maalum au, ikiwa idadi ya karatasi si kubwa, sindano ya kushona na kando ya kushoto ya waraka, na kufanya indent ya karibu 1.5 cm kutoka sehemu ya maandishi, tunafanya 3 kupitia mashimo. Mashimo haya yanapaswa kuwa wima kuhusiana na chini ya hati, na umbali kati ya kila mmoja wao unapaswa kuwa angalau sentimita 3 kuhusiana na sehemu ya kati ya karatasi.

4. Tunapima urefu wa thread sawa na 70 cm (kidogo zaidi kuliko urefu wa forearm yako) na kuifuta kupitia sindano;

5. Kwa urahisi wetu wa juu, mashimo ya kuunganisha katika maagizo zaidi ya mtihani yatahesabiwa kutoka # 1 hadi # 3 kutoka juu hadi chini;

6. Kisha, tukijaribu kutoondoa karatasi, tunapita sindano kupitia shimo # 2, na kuacha mwisho mmoja wa thread upande wa nyuma na kuhakikisha kuwa inabaki mahali hapa katika mchakato mzima wa kushona.

7. Kisha, kutoka upande wa mbele wa karatasi, pitia sindano kupitia shimo # 1;

8. Sasa kwamba sindano imetoka nyuma ya hati, tunapita tena kupitia shimo Nambari 3, na kisha kutoka upande wa mbele tunapitia shimo Nambari 2 ili sindano yenye thread iko tena. upande wa nyuma wa karatasi.

9. Kwa hivyo, ncha zote mbili za uzi wetu zilikuwa upande wa nyuma wa karatasi, zilizopigwa kupitia mashimo # 2 na # 3.

10. Kata urefu wa ziada wa thread, bila kusahau kuacha ncha kuhusu urefu wa 6-7 cm ili kuzifunga kwenye fundo.

11. Tengeneza fundo kutoka ncha za uzi karibu na karatasi ya waraka iwezekanavyo na ushikamishe kwa ukali nyuma ya karatasi ya mwisho.

12. Gundi karatasi ya sentimeta mbili kwa tano kwa ukubwa (stika) juu kwa kutumia gundi ya ofisi ili kufunika fundo zima lililoainishwa na sehemu ya urefu uliobaki wa nyuzi. Katika kesi hii, mwisho wa nyuzi kuhusu 1-2 cm hubakia huru kutoka kwa sticker.

13. Kwenye karatasi iliyoonyeshwa tunafanya uandishi "Imehesabiwa, imeunganishwa na kufungwa kwa muhuri kwenye ___ (nambari ya ___ kwa maneno) karatasi" ili sehemu iende kwenye upande wa nyuma wa ukurasa wa mwisho wa hati, kwenda zaidi. kibandiko.

14. Tunathibitisha uandishi huu kwa saini ya mtu husika aliyeidhinishwa na muhuri wa huluki ya kisheria. Alama zote mbili za muhuri na saini zinapaswa kunasa sehemu ya mwisho ya laha, kwenda zaidi ya lebo.

"Ufungaji wa kumbukumbu ya kesi", i.e. kushughulika na hati za kumbukumbu zilizoundwa ni matokeo ya utekelezaji wa kazi ya usajili wa kesi katika mchakato wa kuzitayarisha kwa uhifadhi wao wa baadaye na matumizi katika kumbukumbu ya shirika (au tu kwa uhifadhi wa kumbukumbu, ikiwa hakuna kumbukumbu ndani. shirika).

Usajili wa kesi inawakilisha tata ya kazi kwa mujibu wa maelezo ya kesi (muundo na maudhui ya nyaraka zilizomo ndani yake) kwenye kifuniko cha kesi, i.e. muundo kwenye kifuniko cha kichwa maalum, kilichoainishwa kwa kulinganisha na nomenclature ya kesi, nambari za karatasi, mkusanyiko wa hesabu ya ndani ya hati za kesi na karatasi ya uthibitisho wa kesi hiyo, na, mwishowe, kushona, i.e. kufungua na kufunga kesi. Seti hii ya kazi pia inaitwa usindikaji wa nyaraka na kiufundi wa nyaraka katika mchakato wa maandalizi yao ya kuhifadhi kumbukumbu (maandalizi ya uwasilishaji kwenye kumbukumbu ya shirika au kwa serikali, kumbukumbu ya manispaa). Mazoezi yanaonyesha kuwa mashirika kwa sasa yanapendelea kuagiza huduma za uhifadhi na usindikaji wa kiufundi wa hati kwa misingi ya nje, au, katika hali mbaya zaidi, mwalike mtunza vitabu aliyefunzwa kufunga kesi ambazo tayari zimeundwa na zilizofafanuliwa kwa uhifadhi wa kumbukumbu.

Kulingana na masharti ya uhifadhi wa hati, usajili kamili au sehemu wa kesi unaweza kufanywa:

• usajili kamili wa kesi inatumika kwa hati (faili) za uhifadhi wa kudumu, kwa suala la wafanyikazi na uhifadhi wa muda (zaidi ya miaka 10);
• usajili wa sehemu, ambayo inaruhusiwa kutohesabu karatasi za kesi, si kuteka hesabu ya ndani na karatasi ya uthibitisho, inatumika kuhusiana na kesi za kuhifadhi muda (hadi miaka 10 pamoja).

Fomu zilizowekwa za hesabu ya ndani ya hati za kesi (vitengo vya uhifadhi) na karatasi ya uthibitisho wa kesi inaweza kupatikana katika:

• Sheria za msingi za kazi ya nyaraka za idara (iliyoidhinishwa na uamuzi wa bodi ya USSR Glavarchiv mnamo 08/28/1982, iliyoidhinishwa kwa amri ya USSR Glavarchive ya 09/05/1985 No. 263; Viambatisho No. 4- 5),
• Sheria za msingi za kumbukumbu za mashirika (iliyoidhinishwa na uamuzi wa bodi ya Rosarkhiv ya tarehe 06.02.2002; Kiambatisho Na. 9-10) na
• Mapendekezo ya mbinu kwa ajili ya maendeleo ya maagizo ya kazi ya ofisi katika miili ya mtendaji wa shirikisho (iliyoidhinishwa na amri ya Rosarkhiv tarehe 23 Desemba 2009 No. 76; Viambatisho No. 26-27; baada ya hapo - Maagizo ya Methodological).

Sheria za kupanga hati ndani ya kesi, hesabu zao na maelezo kwenye jalada la kesi hiyo zinajadiliwa kwa undani katika hati sawa za udhibiti na mbinu.

Nyaraka zinazounda kesi hiyo piga kwa vitobo 4 kwenye kifuniko kigumu cha kadibodi au iliyounganishwa kwa kuzingatia uwezekano wa kusoma bure kwa maandishi ya nyaraka zote, tarehe, visa na maazimio juu yao. Wakati wa kuandaa faili za kufungua (kuunganisha, kumfunga), vifungo vyote vya chuma vya nyaraka (sehemu za karatasi, kikuu) lazima ziondolewa.

Mahitaji ya kifuniko cha kadibodi na fomu ya maelezo ya kesi kwenye kifuniko (mpangilio wa vipengele vya maelezo) imeanzishwa na GOST 17914-72 "Vifuniko vya kesi na maisha ya rafu ndefu. Aina, saizi na mahitaji ya kiufundi ", uhalali wa ambayo ilipanuliwa hadi 1985 na ambayo, bila marekebisho zaidi, inaendelea kufanya kazi hadi leo. Tazama Kielelezo 2.

Kwa hivyo, kadibodi inayotumiwa kwa kifuniko inapaswa kuwa kutoka 0.35 hadi 1.5 mm nene (mahitaji haya yanazingatiwa na makampuni ya kumbukumbu ambayo hutoa huduma za nje kwa ajili ya kumbukumbu na usindikaji wa kiufundi wa nyaraka), mgongo wa kifuniko unapaswa kuwa 40 mm kwa upana (kwa sababu unene wa kesi ni kuhusu karatasi 250 za nyaraka, ambayo ni 4 cm), na fomu ya kifuniko cha kesi kulingana na GOST hii kwa sasa inapendekezwa katika Maagizo ya Methodological (Kiambatisho No. 25).

Ili kukamilisha kushona kwa kesi iliyoandaliwa, i.e. binder kwa punctures 4, awl, drill, clamp kwa clamping kifungu, sindano ya idadi kubwa, kitani asili au pamba nyuzi hutumiwa, lakini ni bora kutumia vifaa maalum kwa ajili ya kushona (binding), ambayo inapatikana kwenye. soko la vifaa vya ofisi.

Uangalifu hasa unapaswa kulipwa kwa mbinu ya "kushona kwa kumbukumbu", i.e. suala la ufundi:

1. Muundo wa kesi hiyo huangaliwa, ambayo karatasi za hesabu ya ndani ziko kwanza, ambazo zimehesabiwa kwa kujitegemea (kutoka 1 hadi Nth), kisha karatasi zilizohesabiwa za hati za kesi (kutoka 1 hadi 250), mwishoni. - karatasi ya uthibitisho wa kesi.
2. Juu na chini ya pakiti, karatasi nyembamba na upana wa saizi ya kando ya hati zilizofungwa zimewekwa juu na chini (kwa kweli, 35-40 mm ni bora, lakini ikiwezekana 20-30 mm). .
3. Chini ya usajili wa sehemu ya kesi na hati za uhifadhi wa muda (hadi miaka 10 pamoja), sehemu ya chini na ya juu ya kifurushi huwekwa mara moja kwenye karatasi za kadibodi (kifuniko).
   Wakati kesi imekamilika kabisa na hati za uhifadhi wa kudumu, kwa wafanyikazi au uhifadhi wa muda (zaidi ya miaka 10), kifurushi cha pakiti kinaunganishwa kwanza, na kisha kesi hiyo imefungwa kulingana na teknolojia iliyoanzishwa ya "uchapishaji", kulingana na ambayo ni muhimu kutumia gundi ya PVA, na gundi ya synthetic - tu ikiwa inalindwa kutokana na kuoza na mold.
4. Pakiti imefungwa chini ya shinikizo, au katika clamp, au katika kifaa maalum.
5. Punctures ya pakiti-kesi hufanywa:
   • chini na juu - kwa umbali wa mm 30 kutoka mpaka wa mipaka ya chini na ya juu ya pakiti;
   • punctures mbili za kati kwa umbali wa karibu 80 mm kutoka chini na juu ya punctures, umbali kati yao lazima pia kuwa karibu 80 mm.
6. Kamba ya asili hupitishwa kwenye punctures kwa njia moja ya mbili:
   • 1 njia(imeonyeshwa kwenye Mchoro 1). Kila mwisho wa thread hupigwa kwenye sindano tofauti (yaani, mwisho wote wa thread hupigwa kila mmoja kwenye sindano yake). Thread hutolewa na sindano mbili kwenye punctures mbili za kati kutoka upande wa mbele. Kutoka upande wa nyuma, thread inaletwa nje kwenye punctures ya juu na ya chini upande wa mbele. Kutoka upande wa mbele, kutoka kwa punctures ya juu na ya chini, thread ni threaded na sindano ndani ya karibu kuchomwa katikati. Thread ni huru kutoka kwa sindano, kunyoosha, na mwisho wake ni vunjwa na amefungwa nyuma ya kifungu-kesi;
   • 2 njia(pia imeonyeshwa kwenye Mchoro 1). Thread ni threaded kupitia sindano moja. Kutoka nyuma ya kifungu-kesi, thread hupitishwa kwenye kuchomwa kwa pili kutoka chini (mwisho wa thread imesalia kwa kuunganisha baadae), hutolewa kutoka upande wa mbele na hupitishwa kwenye kuchomwa kwa chini. Kwenye upande wa nyuma, thread inatolewa tena kwenye kuchomwa kwa pili kutoka chini hadi upande wa mbele. Kwenye upande wa mbele kutoka juu, thread inaingizwa kwenye kuchomwa kwa pili kutoka juu na kwa upande wa nyuma inaongozwa na kuchomwa kwa juu. Kupitia hiyo, thread inaongozwa kwenye kuchomwa kwa pili kutoka juu upande wa mbele, kupita na kuonyeshwa upande wa nyuma wa pakiti-kesi. Kwenye nyuma, thread inatolewa kutoka kwenye sindano na ncha mbili zimeimarishwa na zimefungwa.

Kazi ya ofisi na mtiririko wa hati ni michakato ngumu sana katika mambo mengi. Hii inatumika pia kwa firmware ya hati. Kwa kweli, mara nyingi karatasi ambazo zinahitaji kuwasilishwa na kukabidhiwa kwenye kumbukumbu hurejeshwa kwa sababu ya kushonwa vibaya. Jinsi ya kuweka hati kwa usahihi? Jibu la swali hili linatolewa na Mapendekezo ya Mbinu kwa Kazi ya Ofisi, ambayo yalipitishwa na agizo la Rosarkhiv la tarehe 23 Desemba 2009.

Kanuni za sheria

Sio watu wote wanajua kwa nini kushona hati kabisa. Lakini inageuka kuwa kuna maeneo mengi ambapo unaweza kutoa karatasi zilizounganishwa kwa usahihi tu. Kwa mfano, katika kumbukumbu au wakati wa kuwasilisha hati kwa zabuni, na utaratibu wa usajili wa hali ya watu binafsi kama wajasiriamali binafsi au vyombo vya kisheria unahitaji uwasilishaji wa hati zilizounganishwa kwa usahihi.

Lazima niseme kwamba leo hakuna maagizo moja kwa hati zinazoangaza. Lakini wakati huo huo, kuna idadi ya vitendo vya kawaida vinavyodhibiti utaratibu wa kudumisha nyaraka mbalimbali, ikiwa ni pamoja na kesi za kuunganisha.

Vitendo kama hivyo vya kawaida ni pamoja na sio tu Mapendekezo ya Methodological ya Rosarkhiv, lakini pia Agizo la Wizara ya Utamaduni ya Urusi nambari 536 ya 2005, ambayo inaidhinisha maagizo ya mfano wa kazi ya ofisi, Maagizo ya Benki Kuu ya Urusi, ambayo inafafanua masharti kuu ya makaratasi katika Benki Kuu, pamoja na maelezo ya Methodological juu ya utaratibu wa kujaza aina fulani za nyaraka, ambazo zimeidhinishwa na Amri ya Wizara ya Ushuru na Wajibu wa 18.04.2003, na, bila shaka, GOST. R 51141.

Inafaa kumbuka kuwa unahitaji kushona hati zote ambazo ni zaidi ya karatasi moja kwa saizi.

Hii inatumika pia kwa nakala za hati za kisheria za vyombo vya kisheria (tofauti kati ya nakala asili zilizounganishwa na nakala ni kwamba nakala hazina muhuri). Kwa kuongeza, wakati wa kufungua nyaraka, kurasa zote zimehesabiwa. Hii inafanywa kwa nambari za Kiarabu, ambazo zimebandikwa kwenye kona ya juu kulia ya kila laha. Kwa kushona, nyuzi maalum (au twine), sindano ya kushona na awl hutumiwa. Na nyuma ya ukurasa wa mwisho, kibandiko cha uthibitisho kinapaswa kuunganishwa na ishara ya idadi ya kurasa zilizounganishwa, muhuri wa shirika na saini ya kichwa (au mtu aliyeidhinishwa).

Vifuniko

Wakati wa kufungua hati, inafaa kutunza kifuniko sahihi cha kadibodi kwa kila kesi. Vifuniko vinaweza kuwa:

• kiwango
• yasiyo ya kiwango
• uhifadhi wa muda mrefu

Vifuniko vya kawaida huwa na ukubwa wa milimita 229x324 na hutumika wakati wa kubandika hati zinazotekelezwa kwenye laha za kawaida. Kama kwa vifuniko visivyo vya kawaida, ni muhimu ikiwa unahitaji kufunika karatasi kubwa kuliko saizi ya kawaida. Kisha kifuniko kinafanywa kulingana na ukubwa wa karatasi zilizopigwa.

Vifuniko vya kadibodi ngumu hutumiwa katika hali ambapo unahitaji kushona hati zilizokusudiwa kuhifadhi muda mrefu (kutoka miaka ishirini na mitano). Na kwa ajili ya utoaji wa nyaraka kwenye kumbukumbu za serikali, vifuniko vilivyotengenezwa kwa kadibodi isiyo na asidi hutumiwa.

Mali ni kichwa cha kila kitu

Kila seti ya hati zilizounganishwa tofauti lazima zitolewe na hesabu, ambayo lazima iwe na habari fulani, ambayo ni:

• Kichwa cha hati;
• tarehe ya hesabu;
• kichwa na maelezo (inaelezea kwa nini seti hii ya nyaraka inahitajika);
• orodha ya nyaraka zote zinazopatikana katika kufungua (idadi ya karatasi imeonyeshwa kwa kila mmoja);
• jina, nafasi na saini ya mtu anayehusika - mkusanyaji wa hesabu.

Hesabu haiko chini ya kuorodheshwa na inaweza kuonekana kama ifuatavyo:

Kampuni ya hisa iliyofungwa

"Mashariki"

St. Petersburg 00.00.0000

Orodha ya hati

Jumla ya hati _____________________________________________.

(kwa idadi na maneno)

Karani ____________________ Petrova A.I.

Je, ninahesabuje karatasi?

Kuna sheria chache za kuzingatia wakati wa kuhesabu karatasi:

• ni karatasi ambazo zimehesabiwa, sio kurasa;
• hesabu sio chini ya kuhesabu;
• ikiwa kuna barua katika stack ya nyaraka, bahasha yenyewe inahesabiwa kwanza, na kisha karatasi zote zilizounganishwa moja kwa moja;
• nambari zinapaswa kupachikwa kwenye kona ya juu ya kulia ya kila karatasi, bila kugusa maandishi ya hati;
• kuhesabu hufanywa kwa mpangilio wa kupanda katika nambari za Kiarabu;
• ikiwa kesi hiyo ina kiasi kadhaa, basi hesabu hufanyika tofauti kwa kila kiasi, na viambatisho vya kesi, ambazo hutolewa kwa namna ya kiasi cha kujitegemea, pia huhesabiwa tofauti;
• ikiwa faili ina nyaraka kutoka kwa karatasi kadhaa ambazo zina nambari zao (ikiwa ni pamoja na matoleo yaliyochapishwa), bado zinapaswa kuhesabiwa kwa utaratibu wa jumla;

• karatasi za muundo mkubwa - A2, A3 - lazima zipanuliwe na kuhesabiwa kwenye kona ya juu ya kulia, na kisha kupigwa kwa makali moja;
• karatasi iliyo na vipande vilivyowekwa vizuri (risiti, ankara, maandishi ya gazeti, dondoo, picha) imehesabiwa kama karatasi moja, lakini nyuma yake au chini (ikiwa kuna nafasi) ni muhimu kukusanya hesabu ya hati zilizounganishwa na mkono, wakati katika hesabu ya jumla ya kesi katika safu "Kumbuka" au katika uandishi wa vyeti, ni muhimu kuonyesha kwamba nyaraka hizo au picha kwa kiasi cha vipande 00 zimebandikwa kwenye karatasi Nambari 00 kulingana na hesabu kwenye nyuma ya karatasi;
• ikiwa picha, risiti, cheti zimeunganishwa kwenye karatasi kutoka kwa makali moja tu, zimehesabiwa kama hati tofauti kwa utaratibu wa kuhesabu kesi;
• ikiwa kesi ina michoro, michoro au picha, pamoja na viambatisho vingine maalum, ambavyo ni karatasi ya kujitegemea, basi lazima zihesabiwe kwenye kona ya juu kushoto nyuma;
• ramani au miradi iliyounganishwa kutoka kwa karatasi kadhaa imehesabiwa kama karatasi moja, na katika hesabu ya jumla, kwenye safu ya "Kumbuka" na nyuma ya ramani, zinaonyesha idadi ya karatasi kwenye gluing.

Hitilafu za nambari

Ikiwa makosa madogo yalifanywa katika hesabu ya kesi (karatasi zilizopotea), basi, kwa makubaliano na wafanyakazi wa kumbukumbu, matumizi ya nambari ya barua inaruhusiwa. Hii inamaanisha kuwa karatasi zote zilizo na nambari zinabaki na nambari sawa, na nambari ya karatasi iliyo mbele imewekwa kwenye karatasi zilizoruka na kuongeza ya barua (barua). Kwa mfano, 5, 6, 6a, 7 ...

Lakini ikiwa makosa makubwa yalifanywa katika kuhesabu kesi, kwa mfano, hati ndogo zilizobandikwa upande mmoja hazikuhesabiwa, basi nambari italazimika kufanywa upya. Hii inamaanisha kuwa nambari za zamani zitahitaji kuvuka kwa uangalifu na mstari mmoja wa oblique, na nambari sahihi italazimika kuwekwa karibu nayo. Ikiwa nambari imefanywa upya, uandishi mpya wa uthibitishaji unapaswa pia kufanywa. Katika kesi hii, uandishi wa zamani haujaondolewa kwenye kesi, lakini umevuka tu.

Ninawezaje kuweka hati kuu?

Nyaraka zinapaswa kuunganishwa tu na wafanyakazi walioidhinishwa kwa kutumia nyuzi maalum (twine ya benki, nyuzi za LSH-210) na sindano. Ili kushona hati (hii lazima ifanyike ili uweze kusoma kesi ikiwa ni lazima), katika ukingo wa kushoto (karibu sentimita 1.5 kutoka kwa maandishi), mashimo matatu yanafanywa na awl, moja juu ya nyingine: moja ya kati. inapaswa kuwa iko katikati kabisa, na umbali kati ya vituo vya katikati na vya juu (chini) vinapaswa kuwa sentimita tatu. Ikiwa kesi ni ya kurasa nyingi, basi punctures ni rahisi zaidi kufanya na awl, na kwa kesi za maridadi zaidi unaweza kutumia punch ya shimo. Ili kuzuia uharibifu wa mitambo kwa karatasi ya kwanza na ya mwisho ya kesi, ni bora gundi vipande nyembamba vya kadibodi kwenye tovuti ya kuunganisha ambayo thread itapitishwa. Ili kuweka hati kuu, unahitaji thread kuhusu urefu wa sentimita sabini.

Kwa urahisi wa maelezo, hebu tuweke nambari za kuchomwa kwa masharti: # 1 - juu, # 2 - kati, # 3 - chini. Unahitaji kuanza kwa kupiga sindano kupitia shimo # 2, ukiacha mwisho mmoja wa thread nyuma ya kushona. Baada ya hayo, tunapitisha sindano kutoka upande wa mbele ndani ya shimo # 1. Mara tu mwisho wa uzi na sindano ziko nyuma ya kesi, unahitaji kuleta sindano nje kwa upande wa mbele kupitia shimo # 3, na kisha kurudi upande wa nyuma kupitia shimo # 2. Kesi hiyo imeunganishwa kupitia sehemu zote tatu za kuchomwa, na sasa unaweza kufunga fundo mgongoni. Fundo limefungwa kwa nguvu sana, karibu na karatasi ya mwisho iwezekanavyo, na limefungwa na gundi na kibandiko cha kuthibitisha. Katika kesi hii, mwisho wa thread inapaswa kuwa huru na inayoonekana.

Uandishi wa uthibitisho

Baada ya kesi hiyo kushonwa na kuhesabiwa, ni muhimu kufanya uandishi wa vyeti. Inafanywa kwenye karatasi tofauti na iko nyuma ya karatasi ya mwisho ya kesi. Uandishi huu lazima uonyeshe idadi ya karatasi zilizowekwa na zilizo na nambari kwenye faili (kwa nambari na maneno), na pia, ikiwa ni lazima, sifa za hati zilizopo na hali yao (picha, michoro, michoro, uwepo wa blots, zilizopasuka. au karatasi zilizoharibiwa). Barua ya idhini imesainiwa na mkuu au mkusanyaji aliyeidhinishwa, ambaye pia anaonyesha msimamo wake na usimbuaji wa saini. Uandishi wa uidhinishaji umetengenezwa kwa kibandiko chenye ukubwa wa sentimeta 5 kwa 6. Inapaswa kuunganishwa kwa gundi ya ubora wa juu ambayo itastahimili uhifadhi wa muda mrefu, kurekebisha fundo na sehemu za thread (kuacha mwisho bila malipo) ambayo kesi hiyo inaunganishwa, na imefungwa kwa muhuri. Katika kesi hii, muhuri unapaswa kupachikwa ili uchapishaji uwe sehemu kwenye kibandiko, na kwa sehemu kwenye karatasi ya kesi.

Jinsi ya kuweka hati kwa usahihi na kwa uzi gani.

Kushona kwa usahihi hurahisisha kupanga hati zako. Nyaraka nyingi huhamishiwa kwenye kumbukumbu. Ni rahisi zaidi kuhifadhi hati zilizounganishwa za karatasi nyingi, kuwasilisha hati kwa mamlaka ya ukaguzi. Karatasi zinabaki katika usalama kamili, uwezekano wa uingizwaji, bandia au upotezaji haujajumuishwa.

• Suala la firmware sahihi ya nyaraka sio wasiwasi tu wafanyakazi wa mashirika ya serikali, lakini pia wawakilishi wa biashara ndogo ndogo.
• Ikiwa firmware haijatekelezwa kwa usahihi, mchakato wa usajili unaweza kuchelewa kwa muda usiojulikana. Firmware sahihi ni dhamana ya ulinzi wa juu zaidi wa hati.

Unawezaje kutekeleza firmware kulingana na mahitaji yaliyopo? Jinsi ya kufanya kila kitu mara ya kwanza ikiwa hakuna seti ya wazi ya sheria za kuangaza karatasi za ofisi? Nyenzo katika makala hii imejitolea kwa njia mbalimbali za nyaraka zinazoangaza.

• Ikiwa unahitaji kufunga karatasi za ofisi kwenye karatasi kadhaa, basi kwanza kabisa unahitaji kujitambulisha na kanuni. Bila shaka, jambo la kwanza linalokuja kwenye akili ni gundi au stapler. Hati za kurasa nyingi haziwezi kuunganishwa. Lakini unazishonaje pamoja? Baada ya yote, firmware isiyo sahihi inaweza kugeuka kuwa, angalau, kukataa kusajili mwili ambao unahitaji mfuko wa nyaraka.
• Nini cha kufanya ikiwa hakuna seti ya sheria na sampuli, na haiwezekani kushona karatasi kama inavyogeuka, na sivyo inavyopaswa kuwa. Licha ya ukweli kwamba hakuna maagizo ya wazi ya kuunganisha nyaraka, ni muhimu kuzingatia mahitaji maalum ya mamlaka ambayo inaomba habari kwa namna ya mfuko wa nyaraka zilizounganishwa.
• Pia itakuwa muhimu kujijulisha na mapendekezo ya jumla ya hati zinazoangaza, ambazo zinajumuisha karatasi zaidi ya moja. Zimekusanywa katika brosha au miongozo ya 2009. Pia kuna brosha ya 2004. Inafaa zaidi kwa usajili wa hati za LLC.

• Njia za kushona karatasi zilizoelezewa kwenye vipeperushi hurejelea hati ambazo lazima zihifadhiwe kwa zaidi ya miaka 10.
• Kushona nyaraka za kurasa nyingi hufanywa kwa kutumia sindano ya kawaida na thread nzito. Lakini jinsi ya kujifunza jinsi ya kuangaza vizuri nyaraka za biashara? Baada ya yote, uwezo huu utakuja kwa manufaa zaidi ya mara moja katika shughuli zote za urasimu au biashara.

Ni nyaraka gani zinaunganishwa?

• Nyaraka za HR kwa mwaka huu
• Nyaraka za uhasibu
• Nyaraka zinazoingia na kutoka za karani
• Nyaraka za ushuru
• hati za kufungua ripoti na FIU
• hati kwa idara mbalimbali za benki
• nyaraka za zabuni
• nakala za hati za kisheria
• hati za hitimisho la makubaliano muhimu sana
• vitabu vya faida
• nakala na tafsiri zilizothibitishwa
• wakati wa kuandaa nyaraka za kuwasilisha kwenye kumbukumbu

• Ni desturi ya kuunganisha mfuko wa nyaraka na sindano na thread. Hii inakuwezesha kuhifadhi uadilifu wao: katika aina hii ya karatasi itakuwa vigumu kuchukua nafasi, ambayo ni muhimu sana leo.
• Wakati mwingine inaruhusiwa kutumia stapler kwa kuunganisha nyaraka. Chaguo bora ni kutumia vifaa maalum.
• Wahasibu wa mashirika mengi wanabadilisha kufanya kazi na programu ya uhasibu. Hazihitaji kurudiwa kwenye karatasi. Kwa hili, kuna uhasibu mtandaoni. Hati za kielektroniki zilizotiwa saini na saini ya dijiti zina maana sawa ya kisheria na hati za karatasi (kwa mfano, ankara).
• Lakini, licha ya unyenyekevu wa kufanya kazi na nyaraka katika muundo wa digital, tutalazimika kukabiliana na nyaraka za kawaida za karatasi kwa muda mrefu, zaidi ya hayo, maandalizi ya nyaraka fulani yanahitajika sasa.

Nyaraka za ofisi zina maana tofauti. Nyaraka hutofautiana katika unene wa kesi, sura ya karatasi. Ndiyo maana kuna njia kadhaa za kusasisha nyaraka.

Kuna tofauti gani za nje za kushona vitu:

• hati ambayo ina karatasi 2 au zaidi za A4
• nyaraka za uhasibu, ikiwa ni pamoja na nyaraka za fedha, zinazojumuisha idadi tofauti ya nyaraka, zimehifadhiwa kwenye masanduku ya kadi

Ninapaswa kutumia thread gani kuweka hati kuu?

• Ikiwa huna uzito juu ya kufungua nyaraka, basi wale walioandaliwa kwa ajili ya kujifungua wanaweza kurudi kwako tu na mahitaji ya kufanya upya firmware kabisa. Kwa hiyo, ni vyema kujitambulisha na sheria za kuunganisha na mahitaji ya msingi kabla ya makosa makubwa kufanywa katika firmware ya nyaraka.
• Chaguo jingine la kutatua tatizo ni kugeuka kwa wataalamu. Ikiwa hakuna wakati wa kusoma suala la nyaraka za firmware, basi unaweza kukabidhi hii kwa wataalamu wa kampuni ya uchapishaji. Itachukua dakika 10-30 kushona nyaraka na chemchemi ya plastiki au chuma yenye kifuniko.
• Lakini kuna hatari fulani katika kukabidhi hati zako kwa shirika la mtu wa tatu: karatasi zinaweza kuwa na siri za kibiashara.
• Kwa hivyo, inafaa kusoma kwa uangalifu maagizo mara moja juu ya jinsi ya kuangazia nyaraka za fomati anuwai kwa kutumia nyuzi za kawaida au stapler.

• Nyaraka zimeshonwa na kamba ya benki, mkanda mwembamba wa lavsan au nyuzi za kuunganisha. Lakini ikiwa hakuna nyuzi kama hizo, basi nyuzi za kawaida za ukali zitafanya.
• Karatasi 2-3 zimeshonwa na uzi wa kawaida. Inahitaji kukunjwa katikati kwa nguvu. Mchakato wa kushona huanza na kutengeneza mashimo kwenye karatasi. Kushona hufanywa kutoka nyuma ya karatasi zilizokusanyika.
• Sindano imeingizwa kwanza kwenye shimo la kati. Ni bora kutumia firmware mbili. Wakati stapling imekamilika, sindano na thread huingizwa kwenye shimo la katikati na nje nyuma ya nyaraka zilizokusanywa. Funga mwisho uliobaki wa thread na fundo.

Jinsi ya kushona nyaraka na uzi

Maandalizi ya vifaa:

• sindano na unene wa thread zinazofaa
• hati za kushonwa
• awl au chombo kingine cha kufanya punctures kwenye karatasi
• muhuri wa shirika
• gundi ya vifaa

Tunashona hati katika hatua 3:

• Kuandaa karatasi kwa kuangaza. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuwapanga katika vikundi.
• Kuangalia ikiwa nambari ni sahihi
• Tunashona
• Tunatengeneza uandishi unaoambatana.
• Tunatayarisha hesabu ya ndani.
• Tunathibitisha kesi ya kumaliza

Kwa kifurushi kilichounganishwa cha hati, zifuatazo zinaruhusiwa:

• ruka hatua ya kuandaa hati
• kusambaza hati bila nambari
• uwasilishaji wa hati bila uandishi wa uthibitisho inawezekana

Hatua ya 1:

• Tunaweka karatasi kama zinapaswa kuwa kwenye hati. Tunahesabu kila ukurasa na nambari kwenye kona ya juu ya kulia. Tutatumia penseli rahisi kwa hili.
• Tunatengeneza punctures. Ikiwa hati yetu imeundwa na karatasi kadhaa, basi kuchomwa ni rahisi kufanya na sindano na thread. Tunaboa hati ya kurasa nyingi na awl au kutumia msumari mkali. Ili kuwezesha mchakato wa kutoboa karatasi, tunachukua nyundo.
• Ni mashimo mangapi ya kutengeneza? Inategemea mahitaji ya shirika ambalo linaomba hati. Vipande vinapaswa kugawanywa kwa usawa kwenye ukingo wa kushoto. Mashimo yanafanywa katikati ya karatasi, umbali kati yao ni 3 cm.

• Kwa nyaraka muhimu, mashimo tano yanafanywa. Hii ndiyo njia ya kuaminika zaidi ya kulinda karatasi kutoka kwa uingizwaji.
• Tunathibitisha hati: tunatayarisha kipande cha karatasi 4 kwa 5-6 cm kwa ukubwa.Tunaonyesha juu yake idadi ya karatasi zilizounganishwa kwa namba na kwa maneno. Tunaongeza hapa nafasi, jina, jina na patronymic ya mtu ambaye anathibitisha hati.

• Tunaweka gundi na kuweka karatasi hii mahali ambapo fundo iko na nyuzi huungana. Tunatoa ncha fupi za nyuzi nyuma ya jani ili hutegemea kwa uhuru. Mthibitishaji husaini hati. Ikiwa kuna muhuri au ni muhimu kwenye hati, basi tunaweka muhuri. Hapa hupaswi kusaini tu au kuweka muhuri, lakini fanya hivyo ili sehemu ya saini na muhuri ipite zaidi ya mpaka wa karatasi iliyopigwa.

• Kwa msaada wa awl tunafanya mashimo matatu. Lazima kuwe na umbali wa cm 3-5 kati yao.
  Tunaanza sindano kupitia kuchomwa katikati nyuma ya karatasi zilizokusanyika, na kuacha kipande cha thread zaidi ya 7 cm.
• Tunaleta sindano upande wa mbele kupitia shimo lililoko juu. Vuta sindano na uzi kupitia shimo la chini kutoka nyuma.
• Tunachora sindano kupitia upande wa mbele ndani ya kuchomwa kwa kati. Thread sasa inaweza kukatwa, na kuacha urefu wa angalau 7 cm.
• Tumeunda mabaki mawili ya thread: katika shimo la juu na katikati. Tunawaunganisha pamoja.
  Andaa jani la mstatili na gundi kwenye fundo linalosababisha.

Video: Jinsi ya kushona diploma ya shimo tatu?

• Njia ya kuaminika zaidi ya nyaraka za kuangaza ni katika punctures nne. Tunatengeneza mashimo 4. Kushona kutoka shimo la pili kutoka juu. Tunaweka sindano kwenye kuchomwa kwa juu, kurudi kwenye shimo la pili kwenye sehemu ya juu, na kisha kwa tatu. Kupitia kuchomwa kwa nne, tunatuma sindano nyuma ya hati.
• Inabakia kuingiza sindano ndani ya shimo la tatu kutoka upande wa mbele. Picha hapa chini itakuambia jinsi ya kushona hati katika punctures nne.

Nini unapaswa kuzingatia:

• tunatengeneza firmware madhubuti kwa wima na ulinganifu wa kuangalia
• mashimo kwenye hati yanapaswa kuwa kando ya ukingo wa kushoto
• mpaka kutoka makali ya karatasi ni 1.5-2 cm
• mara ya kwanza sindano imeingizwa kutoka nyuma ya hati

Video: Jinsi ya kushona hati?

Jinsi ya kushona nyaraka kwenye kona: mchoro

Wakati mwingine hati inahitaji kuunganishwa nyuma ya kona. Jinsi ya kufanya hivyo kwa haki, angalia video.

Video: Jinsi ya kuweka Hati kuu?

Kuweka hati kwa kutumia kikuu kikuu

Jinsi ya kushona hati na kipande cha karatasi cha stapler - tazama video.

Video: Jinsi ya kushona hati vizuri?

Je, ninawezaje kuhesabu kurasa za hati yangu kwa usahihi wakati wa kufungua?

• Tunaweka nambari za Kiarabu kwenye karatasi
• Tunatumia penseli rahisi kwa hili.
• Tunaweka nambari kwa mpangilio wa kupanda
• Tunaweka laha, sio kurasa (hati zinaweza kuwa na nambari zake)
• Tunaweka nambari ya ukurasa kwenye kona ya juu ya kulia, bila kugusa maandishi ya hati.
• Maombi yanahesabiwa kwa utaratibu wa jumla.
• Barua zimehesabiwa kama ifuatavyo: tunaweka nambari kwenye bahasha, na tu baada ya hapo tunahesabu karatasi zilizomo kwenye barua.
• Idadi kadhaa za hati zimehesabiwa tofauti
• Maombi yaliyotengwa kwa kiasi tofauti pia yanahesabiwa tofauti
• Ikiwa hati zimechorwa kwenye karatasi kubwa, basi tunaweka nambari kwenye kona ya juu ya kulia, bend na pindo chini ya makali moja.
• Kwa vipande vya mtu binafsi vilivyoonyeshwa kwenye hati (kwa mfano, hundi), tunatengeneza hesabu, na hati hii imehesabiwa kwa utaratibu wa jumla.

Jinsi ya kushona hati kwa ofisi ya ushuru: sheria, sampuli

• idadi ya karatasi katika firmware moja - si zaidi ya 150
• nyaraka zimeunganishwa kwa namna ambayo tarehe, visa vinabaki kusoma
• mkaguzi wa ushuru anaweza kuhitaji nakala ya hati, kwa hivyo ni muhimu kuweka karatasi kwa njia ambayo hakuna haja ya kuvunja firmware kwa skanning au kunakili nyingine.
• karatasi zote kwenye hati zimehesabiwa (idadi huanza kutoka kwa moja: 1, 2, 3)
• Nyaraka zimefungwa kwa njia 2-4. Thread hutolewa nje kwa nyuma na imefungwa.
• Kipande cha karatasi (saizi yake ni 3x5 cm) imeunganishwa kwenye fundo na uandishi wa vyeti na muhuri.

• Kitabu cha kumbukumbu kinaunganishwa kwa kutumia jalada gumu. Hii ni muhimu ili kuhifadhi uonekano sahihi wa hati kwa muda mrefu wa kuhifadhi.
• Nyaraka zimepewa nambari.
• Kitabu cha kumbukumbu kimeunganishwa kwa uzi wa kawaida usio wazi bila kuzingatia mahitaji yoyote ya udhibiti.

Kwa firmware, unaweza kutumia vifaa vifuatavyo:

• benki twine
• nyuzi za kawaida Nambari 10 (zilizoshonwa kwa mishono mingi)
• lace nyembamba ndefu
• thread kali au ya kushona
• hati iliyounganishwa imefungwa ili kulinda rekodi kutoka kwa kuingiliwa nje

Mchakato wa kuangaza kitabu cha kumbukumbu:

• tunatayarisha mashimo matatu na punch ya shimo au awl (tunafanya mashimo upande wa kushoto kwenye ukingo wa gazeti)
• ingiza thread kutoka nyuma ya gazeti inayofunga kwenye shimo kali
• tunaleta thread kwa upande wa mbele na kunyoosha kingo, tukipatanisha
• tunaingiza ncha za nyuzi (sehemu inapaswa kuwa 6-8 cm) kwenye shimo lililo katikati na kuivuta nyuma.
• wakati wa kutumia thread isiyo na nguvu ya kutosha, utaratibu unarudiwa
• tunafunga ncha za nyuzi na fundo kutoka upande wa nyuma, kunyakua uzi wa kati ambao hupitia mashimo yaliyokithiri.
• tunaweka ncha za nyuzi kwenye gazeti, na juu tunaweka karatasi ndogo ya mraba ambayo mtu anayehusika anasaini na kusaini.
• tunaonyesha tarehe ya firmware

Jinsi ya kuangaza daftari la uhasibu: sampuli

Video: Mjasiriamali binafsi anawezaje kuangazia hati?

Firmware kwa kumbukumbu

Utajifunza juu ya huduma za hati zinazoangaza kwa kumbukumbu kutoka kwa video.

Video: Kujaza FOLDER YA ARCHIVE kwenye kamera - maelezo ya kina

Jinsi ya kuangaza folda na hati?

Mchakato wa kuangaza folda na hati unaonyeshwa kwenye video.

Video: Faili faili

Jinsi ya kushona kesi?

Jinsi ya kufungua kesi kwa usahihi, angalia video.

Video: Kufungua faili (chaguo la 1).

Video: Kufungua faili (chaguo la 2)