Vyombo vya kisheria vinajumuisha hati za msingi. Hati za kisheria za chombo cha kisheria: orodha yao na utaratibu wa kuchora

NYARAKA ZA KIKATIBA ZA TAASISI HALALI

hati za kisheria, ambazo, pamoja na sheria, ni msingi wa kisheria wa shughuli za vyombo vya kisheria, ushiriki wao katika mzunguko wa kiraia. U.d.y.l - sharti la lazima kwa kutokea kwao.

Kama U.d.y.l. kunaweza kuwa na hati, mkataba wa ushirika, na katika kesi zilizowekwa na sheria, kifungu cha jumla juu ya mashirika ya aina hii (tu kwa mashirika yasiyo ya faida).

Muundo wa hati za kisheria kwa aina tofauti za vyombo vya kisheria ni tofauti. Kifungu cha 1 cha Sanaa. 52 ya Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi inatofautisha katika suala hili makundi matatu ya watu hao wanaofanya kazi kwa misingi ya: a) mkataba (vyombo vya kisheria vya kisheria); b) vifungu vya ushirika na vifungu vya ushirika (vyombo vya kisheria vya mkataba na katiba); c) tu mkataba wa ushirika (vyombo vya kisheria vya kimkataba). Vyombo vya kisheria vya kisheria: kampuni za hisa za pamoja, vyama vya ushirika vya uzalishaji na watumiaji, mashirika ya serikali na manispaa ya umoja, mashirika ya umma na ya kidini (vyama), wakfu. Mashirika ya kisheria yanayozungumza-kisheria ni makampuni machache na ya ziada ya dhima, vyama na vyama vya wafanyakazi. Waanzilishi (washiriki) wa ubia usio wa faida na mashirika huru yasiyo ya faida wana haki ya kuhitimisha mkataba wa ushirika (hati ni lazima kwa mashirika ya aina hii).

Ubia wa kibiashara - ushirikiano wa jumla na ushirikiano mdogo - hufanya kazi kwa msingi wa makubaliano ya msingi pekee.

Ikiwa taasisi ya kisheria imeundwa na mwanzilishi mmoja kwa mujibu wa kanuni za Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi, basi hufanya kwa misingi ya mkataba ulioidhinishwa na mwanzilishi huyu. ,

Hati hiyo imeidhinishwa na waanzilishi (washiriki). Kwa asili yake ya kisheria, ni kitendo maalum cha kawaida cha ndani ambacho kinafafanua hali ya kisheria ya chombo cha kisheria na kudhibiti mahusiano kati yake na washiriki wake. Utaratibu wa kuidhinisha hati hiyo imedhamiriwa na sheria: hati ya ushirika wa uzalishaji imeidhinishwa na mkutano mkuu wa wanachama wake (kifungu cha 1 cha kifungu cha 108 cha Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi), mkataba wa 000 - na waanzilishi wote (kifungu cha 1 cha kifungu cha 108 cha Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi). 1 ya kifungu cha 89 cha Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi), uamuzi wa kuidhinisha mkataba wa kampuni ya pamoja ya hisa unafanywa kwa kauli moja na waanzilishi ( 9 ya Sheria ya Shirikisho la Shirikisho la Urusi la Desemba 26, 1995 No. 208 -FZ "Kwenye Makampuni ya Pamoja ya Hisa"), hati ya biashara ya umoja kulingana na haki ya usimamizi wa uchumi imeidhinishwa na shirika la serikali lililoidhinishwa au serikali ya mitaa inayojitawala (kifungu cha 2 cha kifungu cha 114 cha Sheria ya Kiraia RF), mkataba wa biashara ya serikali ya shirikisho - na Serikali ya Shirikisho la Urusi (kifungu cha 2 cha kifungu cha 115 cha Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi).

Masharti yaliyojumuishwa katika UDL yanaamuliwa na sheria. Wanaweza kugawanywa katika makundi matatu: a) lazima kwa vyombo vyote vya kisheria (zinazotolewa na masharti ya jumla ya lazima ya Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi, iliyo katika kifungu cha 2 cha kifungu cha 52); b) lazima kwa mashirika ya aina fulani (zinazotolewa na sheria maalum za lazima);

c) masharti ya hiari ambayo hayapingani na sheria, kuingizwa kwake katika UDJL. inategemea mapenzi ya waanzilishi.

Kama masharti ya lazima U.d.y.l. sheria inabainisha "jina la chombo cha kisheria, eneo lake, utaratibu wa kusimamia shughuli za chombo cha kisheria", pamoja na mada na madhumuni ya shughuli kwa vyombo hivyo vya kisheria. ambao, kwa mujibu wa sheria, wana uwezo maalum (wa kisheria) wa kisheria (Kifungu cha 49 cha Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi). Hizi ni pamoja na mashirika yasiyo ya faida, mashirika ya umoja na, katika hali zilizowekwa na sheria, mashirika mengine ya kibiashara. Mashirika mengi ya kibiashara yenye uwezo wa kisheria wa jumla yataamua mada na madhumuni ya shughuli zao katika UDJL. si lazima.

Masharti, kuingizwa ambayo katika hati za kawaida zinahitaji kanuni maalum za Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi na kanuni za sheria maalum, ni tofauti sana. Kwa hiyo. Sheria ya Shirikisho ya Shirikisho la Urusi ya Desemba 26, 1995 No. 208-FZ "Katika Makampuni ya Pamoja ya Hisa" inalazimika kubainisha katika mkataba wa masuala ya kampuni ya hisa ya pamoja kuhusiana na hisa na haki za wanahisa.

Wajibu wa kujumuishwa katika UDL. habari fulani inaweza kutegemea hali maalum.Kwa mfano, ofisi za mwakilishi na matawi lazima zionyeshwe katika hati za kisheria za chombo cha kisheria kilichounda (sehemu ya 3, kifungu cha 3, kifungu cha 55 cha Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi), lakini. si kila l-inaziumba.

Kwa vyombo vya kisheria vya kibinafsi, sheria ndogo zimeidhinisha mikataba ya kawaida, kwa mfano, mkataba wa kawaida wa mmea wa serikali (iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya RF ya Agosti 12, 1994, No. 908). Masharti ya jumla juu ya mashirika ya aina hii yanapaswa kutofautishwa kutoka kwa hati za mfano, kwa msingi ambao mashirika yasiyo ya faida yanaweza kuchukua hatua katika kesi zilizowekwa na sheria. Mbele ya utoaji huo wa jumla, maendeleo ya mtu binafsi U.d.y.l. haihitajiki.

Hati zilizojumuishwa ni za lazima kwa taasisi ya kisheria yenyewe na kwa wahusika wengine wanaoingia katika uhusiano na mtu huyu. Kwa hivyo, ikiwa mshirika wake, akifanya shughuli, alijua au kwa kujua alipaswa kujua kwamba mamlaka ya mtu au chombo cha chombo hiki cha kisheria yalipunguzwa na hati zake za kisheria, lakini mtu huyu au chombo hiki kilivuka vikwazo hivi, shughuli hiyo inaweza kutangazwa. batili na mahakama (Kifungu cha 174GKRF). Mabadiliko katika U.d.y.l. wanaletwa kwa kufuata utaratibu uliowekwa na sheria na UDL wenyewe, na wanakabiliwa na usajili wa serikali. Katika baadhi ya matukio, sheria huweka utaratibu wa taarifa: kwa mfano, ujumbe kuhusu mabadiliko katika mkataba wa JSC unaohusishwa na mabadiliko ya taarifa kuhusu matawi yake na ofisi za mwakilishi huwasilishwa kwa mamlaka ya usajili wa serikali kwa utaratibu wa taarifa. Kwa wahusika wengine, mabadiliko huanza kutumika tangu wakati wa usajili wa serikali au taarifa juu yao. Kifungu cha 3 cha Sanaa. 52 ya Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi, hata hivyo, hutoa kwamba vyombo vya kisheria na waanzilishi wao hawatakuwa na haki ya kutaja ukosefu wa usajili wa mabadiliko hayo katika mahusiano na vyama vya tatu vinavyofanya kwa kuzingatia mabadiliko haya. Sheria hii inalenga kulinda masilahi ya wahusika wengine (tazama pia

3.1. Hati za kawaida: habari ya jumla

Mashirika yote yanafanya kazi kwa misingi ya nyaraka zinazohusika.

Nyaraka za katiba- hizi ni hati za lazima, za kisheria zinazohitajika kwa uundaji (kuanzishwa) na wakati wa operesheni ya chombo cha kisheria; kwa maneno mengine, hizi ni hati ambazo hutumika kama msingi wa shughuli za chombo cha kisheria.

Muundo wa hati za msingi za shirika imedhamiriwa na Nambari ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi, pamoja na sheria husika za shirikisho (haswa, Sheria ya Shirikisho "Kwenye Makampuni ya Pamoja ya Hisa"; Sheria ya Shirikisho "Kwenye Makampuni ya Dhima Mdogo" ) na kanuni nyingine zinazohusiana na aina ya shirika na kisheria ya umiliki wa biashara ya baadaye.

Kifungu cha 1 cha Kifungu cha 52 "Nyaraka za Katiba za taasisi ya kisheria" ya sehemu ya kwanza ya Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi inasema: "Chombo cha kisheria kinafanya kazi kwa misingi ya katiba, au vifungu vya chama na vifungu vya ushirika, au vifungu vya ushirika pekee. Katika kesi zilizowekwa na sheria, taasisi ya kisheria ambayo si shirika la kibiashara inaweza kutenda kwa misingi ya kanuni ya jumla juu ya mashirika ya aina hii ... Taasisi ya kisheria iliyoundwa kwa mujibu wa Kanuni ya Kiraia na mwanzilishi mmoja hufanya kwa misingi ya katiba iliyoidhinishwa na mwanzilishi huyu."

Katika suala hili, aina tatu za hati za msingi zinaweza kutofautishwa:

hati ya ushirika;

mkataba;

utoaji wa jumla juu ya mashirika ya aina hii.

Neno "shirika" linaonyesha umoja fulani wa shirika, utulivu wa elimu, ambao unahakikishwa na hati za kisheria za chombo cha kisheria. Mashirika yanaweza kuwa ya kibiashara na yasiyo ya kibiashara, ambayo ni muhimu kuzingatia wakati wa kusoma hali yao ya kisheria na wakati wa kuunda hati za msingi.

Kwa mujibu wa Sanaa. 50 "Mashirika ya kibiashara na yasiyo ya faida" ya sehemu ya kwanza ya Msimbo wa Kiraia wa Shirikisho la Urusi, vyombo vya kisheria vinaweza kuwa mashirika yanayofuata kupata faida kama lengo kuu la shughuli zao (mashirika ya kibiashara) au kutokuwa na faida kama hiyo. lengo na sio kusambaza faida iliyopokelewa kati ya washiriki (mashirika yasiyo ya faida). Mashirika yasiyo ya faida yanaweza kufanya shughuli za ujasiriamali kadiri tu inavyosaidia kufikia malengo ambayo yameundwa.

Huluki ya kisheria ina haki hizo za kiraia pekee na inabeba tu majukumu ambayo yametolewa katika hati zake za msingi na yanalingana na madhumuni ya huluki ya kisheria. Mkataba wa huluki kama hiyo ya kisheria huonyesha wazi aina za shughuli ambazo ina haki ya kujihusisha nazo.

Kwa msingi wa makubaliano ya kati, ushirikiano kamili (Kifungu cha 70, Sehemu ya 1 ya Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi) na ushirikiano mdogo (Kifungu cha 83, Sehemu ya 1 ya Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi) hufanya kazi. Kwa misingi ya mkataba - makampuni ya hisa ya pamoja (Kifungu cha 98, Sehemu ya 1 ya Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi); makampuni ya dhima ndogo (Kifungu cha 87 Sehemu ya 1 ya Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi) na dhima ya ziada (Kifungu cha 95 Sehemu ya 1 ya Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi), iliyoundwa na mtu mmoja; vyama vya ushirika vya uzalishaji (Kifungu cha 107, Sehemu ya 1 ya Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi), makampuni ya serikali na manispaa ya umoja (Kifungu cha 113, Sehemu ya 1 ya Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi), pamoja na mashirika ya umma (vyama, nk). . Makampuni machache na vyama vya taasisi za kisheria (vyama na vyama vya wafanyakazi) vinavyoendeshwa kwa misingi ya mkataba wa ushirika na mkataba (uthibitisho usio wa moja kwa moja wa hii na Kifungu cha 121, Sehemu ya 1 ya Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi).

Kwa msingi wa kanuni ya jumla juu ya mashirika ya aina hii, shirika lisilo la faida linaweza kufanya kazi. Kama sheria, mashirika ya bajeti, mamlaka na tawala hufanya kazi kwa msingi wa msimamo. Ipasavyo, mashirika ya kibiashara hayawezi kuchukua hatua kwa msingi wa kanuni ya jumla juu ya mashirika ya aina hii.

Hali ya makubaliano ya msingi kama hati kuu inazidi kuyumba. Ugawaji wa mikataba ya kimaadili kwa hati za eneo unathibitishwa na Sanaa. 70 na 83 ya sehemu sawa ya Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi.

Katika kifungu cha 52 cha sehemu ya kwanza ya Msimbo wa Kiraia wa Shirikisho la Urusi, makubaliano ya msingi yanajumuishwa katika hati za kisheria za vyombo vya kisheria, hata hivyo, katika kifungu cha 9 cha Sheria ya Shirikisho "Kwenye Makampuni ya Pamoja ya Hisa" ya tarehe 26.12.1995 No. 208-FZ tunasoma: "Waanzilishi wa kampuni wanahitimisha makubaliano ya maandishi kati yao juu ya uundaji wake, kuamua utaratibu wa shughuli zao za pamoja za kuanzisha kampuni, saizi ya mtaji ulioidhinishwa wa kampuni, aina na aina za hisa kuwekwa kati ya waanzilishi, kiasi na utaratibu wa malipo yao, haki na wajibu wa waanzilishi kuunda kampuni. Makubaliano ya uundaji wa kampuni sio hati ya msingi ya kampuni na ni halali hadi mwisho wa muda ulioainishwa katika makubaliano ya malipo ya hisa kuwekwa kati ya waanzilishi.

Kifungu cha 11 cha Sheria ya Shirikisho "Katika Makampuni ya Dhima Mdogo" ya tarehe 08.02.1998 No. 14-FZ inasema: "Waanzilishi wa kampuni wanahitimisha kwa maandishi makubaliano juu ya uanzishwaji wa kampuni, ambayo huamua utaratibu wa shughuli zao za pamoja ili kuanzisha kampuni, kiasi cha mtaji ulioidhinishwa wa kampuni, ukubwa na thamani ya sehemu ya kila mmoja wa waanzilishi wa kampuni, pamoja na ukubwa, utaratibu na masharti ya malipo ya hisa hizo katika mji mkuu ulioidhinishwa. ya kampuni. Makubaliano juu ya msingi wa kampuni sio hati ya msingi ya kampuni. Mikataba ya msingi ya kampuni zenye dhima ndogo ilianza kuwa batili tarehe 1 Julai 2009.

Lakini katiba mara kwa mara huhifadhi hadhi ya hati shirikishi. Kanuni za mikataba ya vyombo vya kisheria zinasimamiwa na Sanaa. 52 ya Kanuni ya Kiraia, pamoja na sheria za aina mbalimbali za vyombo vya kisheria. Kifungu cha 10 cha Sheria ya Shirikisho "Katika Makampuni ya Pamoja ya Hisa" inasema: "Mkataba wa kampuni ni hati ya msingi ya kampuni." Tunaona vivyo hivyo katika Kifungu cha 12 cha Sheria ya Shirikisho "Katika Makampuni ya Dhima ya Kikomo": "Mkataba wa kampuni ni hati ya msingi ya kampuni."

Katika hatua ya uumbaji, kwa mfano, kampuni ya hisa ya pamoja jukumu kuu linachezwa vifungu vya ushirika na vifungu vya ushirika kurekebisha mada, malengo na asili ya shughuli za kampuni, hadhi yake, utaratibu wa malezi na saizi ya mtaji ulioidhinishwa, saizi ya sehemu ya kila mmoja wa waanzilishi (washiriki) wa kampuni, saizi na muundo wa michango. , utaratibu na muda wa mchango wao kwa mji mkuu ulioidhinishwa, kanuni za mahusiano kati ya washiriki wa kampuni, kanuni na utaratibu wa usimamizi. Mkataba wa kati pia huamua muundo wa waanzilishi (washiriki) wa kampuni, jukumu lao la kukiuka jukumu la kutoa michango, masharti na utaratibu wa usambazaji wa faida kati ya waanzilishi (washiriki) wa kampuni, muundo wa miili na utaratibu wa kujiondoa kwa washiriki kutoka kwa kampuni. Udhibiti wa shughuli za kiuchumi inasimamia utaratibu wa utendaji wa shirika. Inachukua jukumu la kiambatisho cha kiuchumi kwa kifurushi cha hati zinazohusika, ambayo hutoa maelezo maalum na sifa za upimaji wa vifungu vya mtu binafsi vya makubaliano ya kati na katiba, vidokezo muhimu zaidi vya shughuli.

Kwa hivyo, mkataba wa ushirika ni hati ya lazima ambayo inaunda hali na mahitaji ya kisheria ya kuunda kampuni ya pamoja ya hisa, hati ni hati ya msingi ya kampuni ya pamoja ya hisa, na udhibiti wa shughuli za kiuchumi ni kiambatisho. kifurushi cha hati za msingi za kampuni ya pamoja ya hisa.

Katika aya ya 2 ya Sanaa. 52 ya sehemu ya kwanza ya Nambari ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi inafafanua mahitaji ya jumla ya yaliyomo katika hati za kisheria: "Nyaraka za kisheria za chombo cha kisheria lazima ziamue jina la chombo cha kisheria, eneo lake, utaratibu wa kusimamia shughuli. ya chombo cha kisheria, na pia ina habari nyingine iliyotolewa na sheria kwa vyombo vya kisheria vya aina inayolingana. Katika hati za kawaida za mashirika yasiyo ya faida na mashirika ya umoja, na katika kesi zinazotolewa na sheria, na mashirika mengine ya kibiashara, somo na malengo ya shughuli ya taasisi ya kisheria lazima iamuliwe. Mada na malengo maalum ya shirika la kibiashara yanaweza kuainishwa na hati za eneo katika hali ambapo sio lazima na sheria. Kwa mujibu wa kifungu cha 1 cha kifungu hicho, "makubaliano ya kawaida ya taasisi ya kisheria yanahitimishwa, na mkataba na kanuni za shirika zinaidhinishwa na waanzilishi wake (washiriki)."

Kwa hivyo, maandiko na baadhi ya taratibu za kurasimisha nyaraka za kawaida ni za kawaida na zinahitaji marekebisho, kwa kuzingatia maalum ya taasisi ya kisheria.

Shirika linachukuliwa kuwa limeundwa na kupata haki za chombo cha kisheria kutoka wakati wa usajili wa serikali, wakati data ya usajili imejumuishwa katika Daftari la Umoja wa Nchi za Mashirika ya Kisheria, na jina la shirika linaweza kutumika tu na chombo hiki cha kisheria.

Wakati wa usajili wa serikali wa taasisi ya kisheria, wakati mabadiliko yanafanywa kwa hati za kisheria za chombo cha kisheria, na vile vile wakati wa kuwasilisha taarifa ya marekebisho kwa hati za kisheria za chombo cha kisheria, hati zinazotolewa na Sheria ya Shirikisho ya Agosti. 8, 2001 No. 129-FZ "Katika usajili wa serikali wa vyombo vya kisheria "Inawasilishwa kwa mamlaka ya usajili kwenye eneo la taasisi ya kisheria.

Kila hati (pamoja na taarifa) iliyo na zaidi ya laha moja imewasilishwa kwa fomu iliyofungwa, yenye nambari. Idadi ya karatasi imethibitishwa na saini ya mwombaji au mthibitishaji nyuma ya karatasi ya mwisho ya hati mahali pa kushona kwake. Nyaraka zinawasilishwa kwa mamlaka ya kusajili kwa nakala.

Shirika la usajili, baada ya kufanya usajili wa hali ya chombo cha kisheria, huweka muhuri nyuma ya karatasi ya mwisho ya nakala moja ya nyaraka za eneo mahali pa firmware. Alama ya usajili wa hati ni pamoja na jina la shirika linalofanya usajili wa serikali, tarehe ya usajili na nambari ya usajili ya serikali. Alama ya usajili imethibitishwa na muhuri wa mamlaka ya usajili:

Data ya usajili wa hali ya taasisi ya kisheria inaonekana katika rejista zinazohifadhiwa na mamlaka ya usajili. Kwa usajili wa serikali, ada ya serikali inalipwa kwa mujibu wa sheria ya kodi na ada.

Katika hali ambapo, katika hatua ya maandalizi, waanzilishi wanahitajika tu kukusanya kiasi muhimu cha fedha zinazounda mfuko wa kisheria wa kampuni, badala ya makubaliano ya kati, dakika za mkutano wa kati hutiwa saini na kuwasilishwa kwa usajili. mamlaka.

Usajili wa serikali ni hatua ya mwisho ya kuunda taasisi ya kisheria, ambayo sheria inaunganisha kuibuka kwa uwezo wa kisheria (Kifungu cha 49 "Uwezo wa kisheria wa taasisi ya kisheria" ya Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi).

Kukataa kwa usajili wa serikali wa mashirika ya kibiashara na yasiyo ya faida inaruhusiwa katika kesi ya kushindwa kuwasilisha nyaraka zinazohitajika kwa usajili wa serikali au kuwasilisha nyaraka kwa mamlaka ya usajili isiyofaa (tazama Sheria ya Shirikisho Na. 129-FZ ya Agosti 8, 2001 "Katika Jimbo. Usajili wa Mashirika ya Kisheria").

Kwa aina tofauti za shirika na kisheria za vyombo vya kisheria, hati za sehemu zinazolingana za aina tofauti zina hadhi sawa ya kisheria.

3.2. Kuandaa na kutekeleza hati ya ushirika

Makubaliano ya kisheria ni kitendo cha kisheria kinachoshuhudia usemi wa mapenzi ya watu binafsi au vyombo vya kisheria kwa kuunda muundo wa shirika na kisheria ili kutekeleza wazo fulani la ujasiriamali.

Utaratibu wa kuhitimisha, maandalizi na utekelezaji, kuingia kwa nguvu, kukomesha makubaliano ya kati, pamoja na vitendo vingine vinavyohusika, vinasimamiwa na sheria ya Shirikisho la Urusi.

Mahitaji ya kawaida kwa hati zilizojumuishwa, kama inavyoonyeshwa katika kifungu cha 52, sehemu ya 1, ya Msimbo wa Kiraia wa Shirikisho la Urusi, huwekwa kwenye makubaliano ya kati. Katika vifungu vingine vya Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi na vitendo vingine vya kisheria, mahitaji yanaongezwa kwa kuzingatia maalum ya vyombo vya kisheria.

Kwa OJSC na LLC, mahitaji ya makubaliano juu ya kuundwa kwa vyombo vya kisheria yanatambuliwa, ambayo hutangulia maandalizi na utekelezaji wa mkataba.

Kifungu cha 9 cha Sheria ya Shirikisho "Kwenye Makampuni ya Pamoja ya Hisa" ya tarehe 26.12.1995 No. 208-FZ inabainisha mahitaji makubwa ya makubaliano juu ya kuundwa kwa kampuni ya hisa ya pamoja: kiasi cha mtaji ulioidhinishwa wa kampuni, makundi na aina za hisa zitakazowekwa kati ya waanzilishi, kiasi na utaratibu wa malipo yao, haki na wajibu wa waanzilishi kuunda kampuni hiyo. ...

Kifungu cha 11 cha Sheria ya Shirikisho "Kwenye Makampuni ya Dhima Mdogo" ya tarehe 08.02.1998 No. 14-FZ inaweka mahitaji ya makubaliano juu ya uundaji wa kampuni ya dhima ndogo: uanzishwaji wa kampuni, saizi ya mji mkuu wa kukodisha. kampuni, ukubwa na thamani ya jina la sehemu ya kila mmoja wa waanzilishi wa kampuni, pamoja na ukubwa, utaratibu na masharti ya malipo ya hisa hizo katika mji mkuu wa mkataba wa kampuni.

Kwa msingi wa makubaliano ya msingi kama hati ya msingi, ushirikiano wa jumla na ushirikiano mdogo hufanya kazi.

Kifungu cha 70 "Mkataba wa Chama cha Ushirikiano Kamili" sehemu ya 1 ya Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi inasema: "1. Ushirikiano wa jumla unaundwa na hufanya kazi kwa msingi wa mkataba wa ushirika. Mkataba wa Muungano umetiwa saini na washiriki wake wote. 2. Mkataba wa mwanzilishi wa ushirikiano kamili lazima uwe na, pamoja na maelezo yaliyotajwa katika aya ya 2 ya Ibara ya 52 ya Kanuni hii, masharti ya kiasi na muundo wa mtaji wa pamoja wa ushirikiano; juu ya ukubwa na utaratibu wa kubadilisha hisa za kila mmoja wa washiriki katika mtaji uliochangia; juu ya saizi, muundo, wakati na utaratibu wa kutoa michango kutoka kwao; juu ya dhima ya washiriki kwa ukiukaji wa majukumu ya kutoa michango ".

Katika Sanaa. 83 "Mkataba wa Muungano wa Ushirikiano mdogo" inasema: "1. Ushirikiano mdogo unaundwa na hufanya kazi kwa misingi ya mkataba wa ushirika. Mkataba wa Muungano umetiwa saini na washirika wote wa jumla. 2. Mkataba wa mwanzilishi wa ushirikiano mdogo lazima uwe na, pamoja na maelezo yaliyotajwa katika aya ya 2 ya Kifungu cha 52 cha Kanuni hii, masharti ya kiasi na muundo wa mtaji uliochangia wa ushirikiano; juu ya saizi na utaratibu wa kubadilisha hisa za kila mshirika wa jumla katika mtaji uliochangia; juu ya saizi, muundo, wakati na utaratibu wa kutoa michango na wao, jukumu lao kwa ukiukaji wa majukumu ya kutoa michango; kwa jumla ya amana zilizowekwa na wawekaji ”.

Mkataba wa Muungano umechorwa kwenye karatasi A4 katika fomu ifuatayo:

Mada ya mazungumzo yetu ya leo ni hati za msingi. Kulingana na kamusi, hii ni kifurushi cha karatasi zinazowakilisha msingi (kisheria) wa shughuli za kampuni yoyote, kampuni, shirika na kuamua hali yake ya kisheria. Kwa kuwa seti hii ni "kadi ya kupiga simu" ya biashara (inatolewa kwa karibu idara zote, benki, mashirika ya usimamizi na usajili wa LLC), inafaa kulipa kipaumbele kidogo kwake. Kwa hiyo, ndani ya mfumo wa makala hii, tutajaribu kufunua kiini cha dhana kama hati ya mkataba, kujadili kwa nini karatasi hizi ni muhimu sana, fikiria utaratibu na vipengele vya usajili wao.

Kidogo ya istilahi

Hati ya kisheria ni karatasi rasmi ambayo shirika la kisheria litafanya kazi (hii inaweza kuwa katiba au mkataba wa ushirika). Hati yenyewe imeundwa na waanzilishi. Katika hati hiyo, uamuzi unafanywa kwa jina, anwani ya kisheria, aina ya usimamizi wa shughuli (bila shaka, kila kitu ni kwa mujibu wa sheria).

Muundo wa nyaraka za kisheria

Kwa ujumla, hati za kisheria za shirika ni karatasi za biashara, kwa msingi wa ambayo, kama ilivyotajwa tayari, chombo chochote cha kisheria hufanya kazi. Lakini muundo wao unategemea aina gani ya shirika na kisheria ambayo biashara itakuwa nayo. Wacha tuorodheshe kifurushi kikuu:

• mkataba;
• hati ya ushirika;
• amri juu ya uteuzi wa mkurugenzi;
• agizo juu ya uteuzi wa mhasibu mkuu;
• dondoo kutoka kwa rejista ya serikali;
• kanuni za takwimu;
• TIN ya chombo cha kisheria-mlipakodi;
• makubaliano ya kukodisha;
• nambari ya usajili.

Kulingana na Sanaa. 52 ya Kanuni ya Kiraia (ya 05/05/2014), vyombo vya kisheria (isipokuwa ni kwamba wanafanya shughuli zao kwa misingi ya katiba, ambayo imeidhinishwa na mkutano wa waanzilishi. Ushirikiano wa biashara unafanya kazi kwa misingi ya makubaliano ya kati, ambayo yanahitimishwa na washiriki wake.

Vipengele vya uhifadhi

Karatasi zote zilizotajwa kwenye orodha ziko kwenye folda ambayo imewekwa kwenye salama ya meneja, kwa hiyo ndiye anayechukua jukumu kamili kwa usalama wa mfuko. Upatikanaji wake kwa watu wasioidhinishwa lazima iwe mdogo, kwani karatasi zina habari kuu kuhusu shughuli za biashara.

Muhimu! Nakala za hati zilizothibitishwa na mthibitishaji zinawasilishwa kwa mashirika ya serikali. Baada ya uwasilishaji wa kifurushi, kila hati ya kisheria (ya awali) inarudishwa mahali pake kwenye folda.

Kwa nini ni muhimu sana kufuata tahadhari hizi zote? Ukweli ni kwamba bila karatasi zilizotajwa hapo juu, hakuna benki itafungua akaunti, kampuni haitaweza kupata cheti au leseni. Ingawa, kwa haki, ni muhimu kuzingatia kwamba nakala yoyote iliyopotea kutoka kwa kazi ya kazi lazima irejeshwe, inachukua muda mwingi tu. Na wakati, kama unavyojua, ni pesa.

Hebu tuendelee kwenye suala jingine muhimu linalohitaji kuzingatiwa ndani ya mfumo wa mada tuliyogusia.

hati zinazohitajika kwa usajili wa kampuni

Mji mkuu ulioidhinishwa ni kiasi cha pesa kilichosajiliwa katika biashara ambayo imepitisha usajili wa serikali. Huamua kiwango cha chini cha mali ya kampuni, ambayo ni mdhamini wa maslahi ya wadai.

Ili kusajili mji mkuu ulioidhinishwa, unahitaji kukusanya hati zifuatazo:

1. Hati ya biashara yenyewe.
2. Hati ya Muungano au uamuzi wa kuanzisha.
3. Cheti cha usajili wa serikali kilichotolewa na Wizara ya Ushuru na Ushuru.
4. Cheti cha usajili na Wizara ya Ushuru na Ushuru.
5. Cheti kutoka kwa Goskomstat juu ya ugawaji wa msimbo.
6. Hati kutoka benki juu ya kufungua akaunti ya kibinafsi.
7. Salio la kipindi cha mwisho cha kuripoti au taarifa ya benki kuhusu uundaji wa hati miliki ya 50% kwa kampuni mpya.
8. Agizo la miadi na nakala ya pasipoti.
9. Hati juu ya uteuzi wa mhasibu mkuu na nakala ya pasipoti.
10. Hati ya benki inayothibitisha kupokea pesa kama mchango kwa mtaji ulioidhinishwa.
11. Hati iliyosainiwa na watu wa kwanza juu ya hali ya mji mkuu ulioidhinishwa.
12. Notarized nguvu ya wakili kwa wasii.
13. Ripoti za tathmini ya vifaa.
14. Orodha ya vifaa vilivyochangia mtaji ulioidhinishwa.

Kiasi cha mtaji ulioidhinishwa

Kiasi cha mtaji ulioidhinishwa kinaweza kuamua na kiasi fulani cha pesa. Mfuko wa chini ni:

1. Kwa makampuni ya dhima ndogo - rubles 10,000.
2. Kwa makampuni ya hisa yasiyo ya umma - mshahara wa chini wa 100.
3. Kwa makampuni ya hisa ya pamoja ya umma - mshahara wa chini wa 1000.
4. Kwa mashirika ya serikali - 5000 kima cha chini cha mshahara.
5. Kwa benki - rubles milioni 300.

Uundaji wa mji mkuu ulioidhinishwa: hati

Mtaji ulioidhinishwa ni pesa taslimu, mali na dhamana. Kampuni ya dhima ndogo lazima ilipe sehemu katika mji mkuu ulioidhinishwa kabla ya miezi minne tangu tarehe ya usajili. inaweza kusajiliwa bila kulipa mfuko. Lakini 50% lazima ilipwe miezi mitatu tangu tarehe ya usajili. Na ndani ya mwaka unahitaji kulipa deni kwa ukamilifu.

Uundaji wa mji mkuu ulioidhinishwa ni, kwanza kabisa, karatasi zilizotekelezwa vizuri. Ikiwa mali imeongezwa kwa mtaji ulioidhinishwa, basi ni muhimu kuwa na kitendo cha tathmini ya mtaalamu wa kujitegemea juu ya thamani yake. Waanzilishi wenyewe hawawezi kubadilisha aina ya mali iliyohamishwa, bei yake au fomu ya uhamisho bila mabadiliko katika hati ya eneo. Baada ya kuacha kampuni, mwanzilishi atalipwa kwa sehemu yake katika mji mkuu ulioidhinishwa, na si zaidi ya miezi sita baada ya kufungwa kwa mwaka wa fedha. Haki ya kuondoka lazima pia irekodiwe kwenye mkataba. Nyaraka kwenye mtaji ulioidhinishwa huhifadhiwa pamoja na mkataba na ni msingi wa shughuli za shirika.

Badilisha katika mtaji ulioidhinishwa

Hali hutokea wakati ni muhimu kuongeza mtaji ulioidhinishwa. Hati zinazothibitisha mabadiliko kama haya:

1. Taarifa iliyosainiwa na Mkurugenzi Mkuu na kuthibitishwa na mthibitishaji (fomu P13001).
2. Toleo jipya la hati - asili kwa idadi ya vitengo 2.
3. Itifaki ya GMS / uamuzi wa mshiriki pekee wa LLC.
4. Usawa wa uhasibu kwa mwaka uliopita (nakala, iliyowasilishwa na kuthibitishwa na mkurugenzi).
5. Risiti ya malipo ya rubles 800. kusugua. (wajibu wa serikali).

Kwa ujumla, mabadiliko katika mji mkuu ulioidhinishwa inawezekana tu baada ya malipo yake. Mchango unaweza kuwa mali. Ikiwa mchango unalipwa kwa njia hii, basi bei yake ya kawaida ni zaidi ya mshahara wa chini mia mbili. Anapaswa kupitisha tathmini ya fedha na mtaalamu wa kujitegemea. Uamuzi wa kuongeza mtaji ulioidhinishwa lazima uandikishwe, na hati za uhasibu za msingi za wakati na za hali ya juu zina jukumu muhimu hapa.

Mabadiliko ya hati za kisheria

Usajili wa mabadiliko ni kawaida sana. Shughuli za shirika lolote zinahusishwa na mabadiliko yanayotokea mara kwa mara ndani yake. Wakati wa usajili wa awali wa taasisi ya kisheria, ni vigumu kuona vipengele vyote vya shughuli za baadaye na aina za shirika lake. Kwa hiyo, katika mchakato wa kazi, inakuwa muhimu kufanya marekebisho.

Sheria ya Kirusi inasema kwamba chombo chochote cha kisheria kinachobadilisha kichwa chake au anwani ya kisheria, au kuamua kuongeza mtaji ulioidhinishwa, lazima ijulishe mamlaka ya usajili ndani ya siku tatu.

Kuna aina mbili za mabadiliko yaliyofanywa kwa hati za kisheria:

1. Mabadiliko ya anwani, aina za shughuli, jina, ukubwa wa mfuko wa kisheria. Marekebisho kama haya yanahitaji utangulizi wao usio na utata katika mtiririko wa hati ya kisheria.
2. Mabadiliko ambayo hakuna haja ya kubadilisha hati za kisheria. Mara nyingi hii hufanyika wakati mkurugenzi anabadilishwa. Lakini daima unahitaji kuwasajili.

Kama unaweza kuona, haijalishi ni mabadiliko gani unayofanya kwa hati za kisheria, zinahitaji usajili wa lazima. Lakini hapa unapaswa kukumbuka juu ya hila kadhaa za kisheria. Wakati mwingine inawezekana kupata mbali na usajili kamili wa kampuni.

Mabadiliko ya mkurugenzi wa shirika

Hebu fikiria mabadiliko ya mara kwa mara yaliyofanywa kwa nyaraka za kisheria. Mabadiliko ya mkurugenzi au mabadiliko katika data yake ya pasipoti inategemea usajili na mamlaka ya kodi. Hii inafanywa ndani ya siku tatu tangu tarehe ya uamuzi. Katika kesi hii, hakuna haja ya kusajili mabadiliko katika hati za kisheria. Ikiwa anwani ya kisheria, mtaji ulioidhinishwa, waanzilishi, jina au aina za shughuli zitabadilika, basi ni muhimu kuakisi hili katika mtiririko wa kazi.

Hati ya kisheria ni karatasi kuu, bila ambayo hakuna mabadiliko yanaweza kufanywa kabisa.

Wacha tuangalie kile kinachohitajika kutayarishwa wakati wa kubadilisha mkurugenzi. Kifurushi cha hati kitaonekana kama hii:

1. Hati juu ya usajili wa serikali wa taasisi ya kisheria.
2. Cheti cha kuingiza habari kuhusu shirika katika Daftari ya Jimbo la Umoja wa Mashirika ya Kisheria.
3. Karatasi ya usajili wa ushuru.
4. Nakala za Kampuni (toleo la hivi punde).
5. Memorandum of Association (nakala ya toleo la hivi punde).
6. Nakala za hati juu ya mabadiliko yaliyofanywa.
7. Pasipoti za wakurugenzi (mpya na za zamani).

Kwa mujibu wa kifungu cha 1 cha Kifungu cha 19 cha Sheria ya Shirikisho ya 08.08.2001, taasisi ya kisheria inalazimika kutoa taarifa ya mabadiliko katika nyaraka za eneo kwa mamlaka ya usajili kwa eneo lake. Notisi hii iko katika fomu iliyoidhinishwa. Inaarifu kuhusu mabadiliko yanayohusu chombo cha kisheria. Marekebisho haya yanapaswa kuingizwa kwenye rejista ya serikali kwa mujibu wa utaratibu ulioanzishwa na sheria ya Shirikisho la Urusi.

Wakati wa kuunda taasisi ya kisheria (LLC, OJSC, CJSC na aina zingine za umiliki wa shirika na kisheria), inahitajika kuunda Mkataba na kuandaa hati zingine kadhaa. Hati kama hizo zimeidhinishwa na waanzilishi (washiriki katika uundaji wa chombo cha kisheria), kuthibitishwa rasmi, na kampuni inafanya kazi juu yao katika kipindi chote cha shughuli zake za kibiashara. Mtaji ulioidhinishwa umedhamiriwa kwa mujibu wa Kifungu cha 90. Nambari ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi na ina hisa za washiriki katika kampuni ya baadaye.

Nyaraka za msingi ni nini?

Hati za kawaida ni kifurushi cha hati ambacho hutumika kama msingi wa utekelezaji wa shughuli za chombo cha kisheria (ya aina yoyote ya umiliki). Kwa mujibu wa Sanaa. 52 ya Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi, vyombo vyote vya kisheria (isipokuwa kwa ushirikiano wa biashara) lazima vifanye shughuli zao kwa misingi ya Mkataba uliotengenezwa na kupitishwa na washiriki wa kampuni hii. unaweza kupakua kwenye mtandao, kama vile.

Je, Mkataba wa chombo cha kisheria unapaswa kuwa na taarifa gani:

• jina la kampuni ya baadaye (jina kamili na fupi) - kwa Kirusi na nje ya nchi (kwa ombi la waanzilishi);
• eneo (anwani ya kisheria) - sahihi kwa ghorofa au nambari ya ofisi;
• malengo ya shughuli;
• utaratibu wa usimamizi (watu ambao watasimamia kampuni, utaratibu, kiwango cha uwezo, nk);
• ukubwa wa mfuko ulioidhinishwa.

Huluki ya kisheria inaweza kutekeleza shughuli zake kwa misingi ya Nakala za Muungano na Mkataba wa Muungano au Nakala za Muungano pekee au Mkataba wa Muungano (kama ubia, vyama na miungano). Mashirika ya serikali hufanya kazi kwa misingi ya Sheria ya Shirikisho ya 03.07.2016 N 236-FZ.

Kwa mujibu wa sheria ya sasa ya Kirusi, taarifa juu ya msingi wa nyaraka ambazo taasisi ya kisheria inafanya kazi lazima ionyeshe wakati wa usajili (habari kama hiyo inaonyeshwa kwenye rejista ya serikali ya umoja ya vyombo vya kisheria). Waanzilishi wa LLC na vyombo vingine vya kisheria wanaweza kuendeleza na kuidhinisha katika mkutano wao (isipokuwa kwa Mkataba) nyaraka zingine za kati - kanuni za ndani na karatasi nyingine zinazosimamia utekelezaji wa shughuli za kawaida.

Nyaraka zote zinazoundwa na washiriki (mshiriki) wa taasisi ya kisheria lazima ziandikishwe bila kushindwa - tu baada ya kupata uhalali na nguvu rasmi. Hati ya usajili wa serikali na hati ya usajili wa ushuru sio ya hati za kawaida. Karatasi hizi mbili hutumika kama uthibitisho kwamba huluki ya kisheria ilisajiliwa rasmi na kuwekwa kwenye fomu iliyochaguliwa ya ushuru, na kwa kawaida huambatanishwa na hati kuu za eneo.

Kwa nini tunahitaji hati maalum?

Ili kusajili kampuni mpya, orodha nzima ya hati za msingi za msingi zinapaswa kuwasilishwa kwa mamlaka ya usajili wa serikali. Wao huhifadhiwa kwa muda usiojulikana na, ikiwa hupotea au kuharibiwa, hurejeshwa mara moja kwa kufuata kanuni zote za sheria ya Kirusi.

Hati zilizojumuishwa huamua hali ya kisheria ya chombo cha kisheria; bila wao, shughuli zilizopangwa za kibiashara (au zisizo za kibiashara) haziwezi kufanywa. Jukumu la kuhifadhi na kudumisha nyaraka kama hizo ni la kichwa (hii inapaswa kuonyeshwa katika mkataba wa ushirika ikiwa kampuni imeundwa na washiriki kadhaa).

Orodha iliyopanuliwa ya hati zilizojumuishwa:

• dakika za mkutano wa washiriki (waanzilishi) wa taasisi ya kisheria - inaonyesha washiriki wote wa kampuni ambao walichangia sehemu yao - kwa njia ya fedha, mali inayoonekana na vitu vingine vya thamani;
• makubaliano ya kati (inabainisha data ya pasipoti ya washiriki wote, ukubwa wa hisa zao katika mji mkuu ulioidhinishwa, muda wa mchango wa hisa - kama sheria, si zaidi ya miezi 4 tangu tarehe ya usajili);
• amri juu ya uteuzi wa mkurugenzi;
• agizo la kuteua mhasibu mkuu;
• (rejista ya serikali ya umoja ya vyombo vya kisheria);
• Hati ya chombo cha kisheria;
• kanuni za takwimu;
• makubaliano ya kukodisha au ununuzi wa majengo, ambayo yanaonyeshwa kama anwani ya kisheria (kutokuwepo kwa hati kama hiyo kunaweza kusababisha kukataa kufungua akaunti ya sasa ya kampuni na benki).

Ushauri: wakati wa kufanya mabadiliko kwa nyaraka yoyote ya eneo, ni muhimu kuwasilisha seti ya nyaraka kwa mamlaka ya usajili wa serikali. Si lazima kuwasilisha asili; unaweza kuwasilisha nakala zilizoidhinishwa na mthibitishaji. Nakala pia zinawasilishwa kwa sehemu zingine, asili lazima zihifadhiwe kwa mtu anayehusika.

Orodha ya hati zinazofafanua hali ya kisheria ya shirika - hati za kawaida.

Kampuni ya dhima ndogo huundwa na mwanzilishi mmoja au zaidi. Shughuli za chombo cha kisheria ziko chini ya Kanuni ya Kiraia, sheria maalum na kanuni za ndani. Sheria hizi zimeanzishwa na hati za kawaida za LLC. Kulingana na Sanaa. 52 ya Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi, tunaweza kusema kwamba nyaraka zinazojumuisha ni orodha ya nyaraka zinazoamua hali ya kisheria ya shirika na msingi wa kisheria wa shughuli zake.

Ingawa dhana ya "hati za kisheria za chombo cha kisheria" inamaanisha wingi, lakini kwa mujibu wa sheria, hii inajumuisha tu mkataba wa LLC. Baada ya marekebisho kufanywa katikati ya 2009, makubaliano ya msingi hayatumiki kwa nyaraka za kampuni, lakini bado ni muhimu kuhitimisha wakati wa kusajili LLC na watu kadhaa. Kwa nini? Hebu tufikirie.

Mkataba wa LLC

Kulingana na kifungu cha 12 cha Sheria "On LLC" katiba ndio hati pekee ya msingi ya kampuni. Inayo sifa za kitambulisho za shirika:

• jina la LLC (kamili na kifupi) kwa Kirusi, kwa kuongeza, unaweza pia kutaja jina katika lugha ya watu wa Shirikisho la Urusi au kwa lugha ya kigeni.
• eneo (eneo ambalo shirika limesajiliwa)
• mtaji wa awali wa hisa

Kwa kuongeza, katiba lazima iwe na utaratibu wa shughuli za kampuni, haki na wajibu wa washiriki, utaratibu wa kuhamisha sehemu katika mji mkuu wa mkataba kwa mtu mwingine, na taarifa nyingine za lazima.

Tangu 2014, Kifungu cha 52 cha Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi inakuwezesha kuunda shirika kwa misingi ya mkataba wa kawaida. Kweli, huduma ya ushuru ya shirikisho bado haijakamilisha ukuzaji wa sampuli za kawaida. Mkataba wa kawaida hauhitaji kuchapishwa na kuwasilishwa kwa usajili kwa ukaguzi, inatosha kutambua katika fomu ya P11001 kwamba kampuni hufanya kwa misingi ya moja ya chaguo zilizoidhinishwa. Lakini hata baada ya idhini yao, waanzilishi wana haki ya kuendeleza sio kiwango, lakini toleo la mtu binafsi la mkataba.

Mfano wa katiba yetu ni pamoja na vifungu vinavyohitajika kwa uendeshaji wa biashara, unaweza kuichukua kama msingi na kurekebisha unavyotaka. Ikiwa katika siku zijazo unahitaji kubadilisha maandishi, lazima ujulishe ofisi ya ushuru ya kusajili kuhusu marekebisho ya mkataba kwa namna ya P13001.

Ada ya serikali inalipwa kwa usajili wa mabadiliko.

Mkataba wa kuanzishwa

Sio zamani sana, kwa swali: "Ni hati gani za msingi za LLC?" kulikuwa na jibu jingine. Hizi zilijumuisha sio tu katiba, lakini pia makubaliano ya kati yaliyohitimishwa kati ya washiriki. Katika makubaliano haya, vyama vinathibitisha kwamba wanaanzisha taasisi ya kisheria kwa faida, zinaonyesha data kamili ya pasipoti na ukubwa wa hisa katika kampuni.

Kwa kuongeza, makubaliano yanaelezea utaratibu wa kuchangia sehemu ya mtaji ulioidhinishwa. Kanuni ya jumla ni kwamba lazima utoe mchango kwa Kanuni ya Jinai ndani ya miezi minne baada ya usajili wa kampuni. Washiriki wana haki ya kuweka masharti wazi ya malipo ya hisa, pamoja na vikwazo kwa ukiukaji wao. Mshiriki pekee hahitimisha makubaliano juu ya uanzishwaji, kwa sababu hana washirika.

Kwa nini unahitaji makubaliano ya kuanzishwa? Kwanza, wajibu wa kuhitimisha umewekwa katika sheria: katika Kifungu cha 89 cha Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi na Kifungu cha 11 cha Sheria "On LLC". Pili, katiba ya sampuli ya 2017 haijumuishi habari kuhusu washiriki, kwa hivyo haiwezekani kujua ni nani mmiliki wa kampuni hiyo. Tatu, mkataba huu una nguvu ya kisheria katika uuzaji, urithi, mchango wa hisa katika kampuni, kuthibitisha umiliki wa mtu fulani.

Wacha tuchunguze ni nini hasa kilichojumuishwa katika hati za msingi za LLC, kutoka kwa mtazamo wa kinadharia. Tunarudia tena, usajili au hati za msingi ni hati ya shirika la kisheria, kwa msingi ambao kampuni ya dhima ndogo hufanya kazi.

Lakini ikiwa tunazungumza juu ya kile kilichojumuishwa katika orodha ya hati za kampuni kwa matumizi ya vitendo, basi hii ni orodha kamili zaidi ya 2017. Hapa unaweza kutoa ufafanuzi huo - hii ni taarifa kamili kuhusiana na usajili wa kampuni. Washirika, washirika, benki, wakaguzi, wathibitishaji, wawekezaji na washiriki wengine wanaovutiwa huomba habari ifuatayo:

• cheti cha serikali. usajili wa shirika linaloonyesha TIN na OGRN
• cheti cha usajili wa ushuru mahali pa anwani ya kisheria
• mkataba
• makubaliano ya mwanzilishi
• orodha ya washiriki
• dondoo kutoka kwa Daftari ya Serikali Iliyounganishwa ya Mashirika ya Kisheria yenye misimbo ya OKVED inayoakisi biashara
• itifaki au uamuzi juu ya kuundwa kwa chombo cha kisheria
• itifaki na utaratibu juu ya uteuzi wa mkuu
• cheti juu ya ugawaji wa nambari za takwimu
• habari juu ya uwepo wa matawi na mgawanyiko tofauti (ikiwa wapo)

Kama sheria, kwa ombi kama hilo, nakala huwasilishwa, kuthibitishwa na saini ya kichwa na muhuri wa kampuni. Katika baadhi ya matukio, kwa mfano, wakati wa kufungua akaunti ya sasa au wakati wa kufanya shughuli na hisa kupitia mthibitishaji, kwa uhalisi wa nakala, asili pia zinahitajika.

Nyaraka juu ya msingi wa kampuni lazima zihifadhiwe kwa muda usiojulikana, na katika kesi ya uharibifu au hasara, lazima zirejeshwe. Karatasi rasmi, kama vile vyeti vya serikali vilivyo na muhuri wa usajili wa Ukaguzi wa Huduma ya Ushuru ya Shirikisho, hutolewa kwa njia ya nakala kwa ombi la mkuu.

Taarifa kutoka kwa rejista ya vyombo vya kisheria katika fomu ya elektroniki inaweza kupatikana bila malipo kwa kutumia huduma ya FTS. Kwa toleo la karatasi la dondoo kutoka kwa Daftari ya Serikali Iliyounganishwa ya Mashirika ya Kisheria, tafadhali wasiliana na ukaguzi wa usajili, ada itatozwa kwa hili. Maamuzi ya ndani, itifaki, maagizo yanaweza kurejeshwa kwa urahisi na saini za washiriki na kiongozi.

Hati za shirika: tunakusanya na kuhifadhi

Wakati wa kazi yake, chombo chochote cha biashara (mjasiriamali binafsi au LLC) kimejaa idadi kubwa ya hati: usajili, uhasibu, kuripoti, wafanyikazi, vibali, vocha na uthibitisho. Na ingawa karne ya XXI iko kwenye ua, na usimamizi wa hati za elektroniki umeingia katika mazoezi ya biashara kwa muda mrefu, hati katika muundo wa karatasi bado ni dhamana isiyoweza kubadilishwa. Baadhi yao wana maisha ya rafu ya miaka 75, kama wanasema, maandishi hayachomi.

Bila shaka, sio thamani ya kihistoria ya nyaraka za shirika ambalo lina wasiwasi, lakini ukweli kwamba ukosefu wa karatasi muhimu, hasa kwa uhasibu na wafanyakazi, inaweza kuunda matatizo wakati wa kupitisha ukaguzi na kusababisha vikwazo vya kifedha, kwa maneno mengine, faini. Ili kuzuia upotezaji wa kifedha, tunakushauri uangalie seti kamili ya hati zote muhimu mara kwa mara au ukabidhi hundi hii kwa wataalamu:

Wajibu wa kukusanya na kuhifadhi nyaraka za shirika imeanzishwa na sheria N 125-FZ ya Oktoba 22, 2004 "Katika masuala ya kumbukumbu katika Shirikisho la Urusi". Kulingana na yeye, mashirika na wafanyabiashara binafsi wanalazimika kuhakikisha usalama wa hati za kumbukumbu, pamoja na hati za wafanyikazi. Orodha ya nyaraka za kumbukumbu hutolewa katika Agizo la Wizara ya Utamaduni ya Shirikisho la Urusi la Agosti 25, 2010 N 558, lina sehemu 12 na ina pointi 1003.

Sio zote zinazohusiana na shughuli za ujasiriamali, kwa hivyo tunapendekeza uangalie mizigo yako ya hali halisi na kiwango cha chini kinachohitajika ambacho mashirika na wajasiriamali binafsi wanapaswa kuwa navyo.

Hati za usajili wa shirika na mjasiriamali binafsi

Hebu tuanze na nyaraka ambazo, kwa kweli, maisha ya taasisi ya kisheria huanza au upatikanaji wa hali ya mjasiriamali binafsi na mtu binafsi. Orodha ya hati za usajili kwa shirika ni kubwa zaidi kuliko kwa mjasiriamali binafsi:

1. Mkataba wa Kampuni ya Dhima ndogo. Leo ndio hati pekee ya msingi kwa LLC. Ikiwa mabadiliko yamefanywa kwa katiba, inashauriwa kuweka matoleo yake ya awali yamewekwa alama "batili kuhusiana na kupitishwa kwa toleo jipya la katiba kutoka ___."
2. Dakika za mkutano mkuu wa waanzilishi au uamuzi wa mshiriki pekee wa kuunda LLC. Kila kitu kiko wazi hapa - hati hii ni kielelezo cha mapenzi ya waanzilishi kuunda chombo cha kisheria.
3. Orodha ya washiriki wa LLC. Orodha inapaswa kuwa na taarifa za kisasa kuhusu kila mshiriki (data ya pasipoti ya mtu binafsi au data ya shirika), ukubwa na gharama ya sehemu ya kila mshiriki, taarifa kuhusu malipo yake. Ikiwa kuna hisa za jamii yenyewe, basi habari juu yao pia imeonyeshwa.
4. Hati ya usajili wa serikali wa taasisi ya kisheria au mjasiriamali binafsi.
5. Cheti cha usajili na mamlaka ya ushuru (kwa wajasiriamali binafsi na LLC).
6. Karatasi ya rekodi katika Daftari ya Jimbo la Umoja wa Mashirika ya Kisheria (kwa LLC) au katika EGRIP (kwa wajasiriamali binafsi). Tangu Julai 2013, uthibitisho wa usajili wa serikali ni karatasi ya rekodi katika Daftari ya Jimbo la Umoja wa Mashirika ya Kisheria (au katika Daftari ya Jimbo la Umoja wa Mashirika ya Kisheria). Hati hii hapo awali iliitwa Cheti cha Rekodi. Kuhusu dondoo kutoka kwa Daftari ya Jimbo la Umoja wa Mashirika ya Kisheria (EGRIP), hawana haja ya kuhifadhiwa. Kawaida benki, mthibitishaji, wenzao, nk. wanaomba dondoo na muda wa upungufu wa si zaidi ya mwezi, kwa hiyo, ikiwa ni lazima, kila wakati ni muhimu kuipokea tena.
7. Barua yenye taarifa kuhusu misimbo ya takwimu (kwa wajasiriamali binafsi na LLC). Unaweza kupata habari hii bila kuwasiliana na mamlaka ya takwimu binafsi, lakini kupitia fomu kwenye tovuti rasmi ya Rosstat.

Hati za shirika zinazothibitisha anwani yake ya kisheria

Wakati wa kufungua akaunti ya benki, benki itahitaji kutoka kwa mteja - shirika "habari kuhusu kuwepo au kutokuwepo kwa taasisi ya kisheria na shirika lake la usimamizi wa kudumu mahali pake." Uthibitishaji wa anwani ya kisheria ya shirika inaweza kuwa hati zifuatazo (hiari):

• Cheti cha umiliki wa majengo ambayo LLC iko (ikiwa mmiliki ndiye mwanzilishi)
• Mkataba wa kukodisha na kitendo cha kukubalika na uhamisho wa majengo, pamoja na nakala ya cheti cha umiliki wa majengo, kuthibitishwa na mpangaji.
• Idhini ya mmiliki kwa usajili wa LLC kwenye anwani ya nyumbani na nakala ya cheti cha umiliki wa majengo.

Hati kama hizo pia zinaombwa na mamlaka ya ushuru (wakati wa usajili wa awali wa LLC na mabadiliko ya baadaye kwenye Daftari ya Jimbo la Umoja wa Mashirika ya Kisheria) na mamlaka ya leseni. Kwa mjasiriamali binafsi, hakuna nyaraka maalum zinazothibitisha anwani yake. Nakala ya usajili katika pasipoti ni ya kutosha.

Hati za kuruhusu za shirika na mjasiriamali binafsi kwa aina fulani za shughuli

Hii inarejelea aina za shughuli ambazo hati za ziada zinahitajika kutoka kwa huduma za serikali:

• Leseni za shughuli zilizoidhinishwa
• Uidhinishaji wa SRO (kwa makampuni ya ujenzi)
• Uthibitishaji kwamba umewasilisha taarifa ya kuanza kwa shughuli (katika kesi zilizotajwa katika Kifungu cha 8 cha Sheria Na. 294-FZ ya Desemba 26, 2008)
• Vibali kutoka kwa SES na Ukaguzi wa Moto wa Jimbo (kwa maduka, vituo vya upishi na hoteli)
• Vyeti vinavyotolewa kwa bidhaa au huduma zako, n.k.

Hati za uhasibu na ripoti za shirika na mjasiriamali binafsi

Uhasibu na kuripoti inaweza kuwa uhasibu na kodi. Hapa tutajizuia kwa ukweli kwamba uhasibu ni wa lazima kwa mashirika tu, na uhasibu wa kodi hutunzwa na walipa kodi wote (pamoja na LLC na wafanyabiashara binafsi). Kulingana na hili, orodha ya hati za shirika ni muhimu zaidi kuliko ile ya mjasiriamali binafsi, kutokana na taarifa za kifedha.

Hati za hesabu za shirika ni pamoja na:

• Rejesta za uhasibu (leja kuu, majarida ya kuagiza, hati za kumbukumbu, majarida ya miamala ya akaunti, mauzo na karatasi limbikizo, vitabu vya hesabu, orodha za hesabu, n.k.)
• Taarifa za kifedha (karatasi za mizani, taarifa za faida na hasara, maelezo ya ufafanuzi)
• Chati ya kazi ya hesabu za uhasibu
• Sera ya uhasibu
• Mawasiliano juu ya masuala ya uhasibu

Hati zinazohusiana na uhasibu wa kodi (ambazo huhifadhiwa na mashirika na wajasiriamali binafsi) ni pamoja na:

• Marejesho ya kodi
• Vitabu vya mapato na gharama
• ankara
• Vitabu vya ununuzi na vitabu vya mauzo
• Hati zinazothibitisha upotezaji wa ushuru, kiasi ambacho kinachukuliwa mbele
• Vitendo vya upatanisho na Huduma ya Ushuru ya Shirikisho na cheti juu ya hali ya makazi na bajeti

Nyaraka za msingi zinarekodi ukweli wa shughuli za biashara na ndio msingi wa uhasibu na uhasibu wa ushuru:

• Nyaraka za fedha na vitabu
• Nyaraka za benki
• Maagizo, laha za nyakati
• Juu
• Ripoti za gharama;
• Vyeti vya kukubalika na utoaji wa mali na huduma
• Matendo ya kufutwa kwa bidhaa na nyenzo
• Risiti, nk.

Mikataba na hati zinazothibitisha utekelezaji wao:

• Makubaliano, mikataba, mikataba, mikataba ya ankara
• Itifaki za Kutokubaliana kwa Mkataba
• Mawasiliano, mahesabu, vyeti, hitimisho la mikataba na makubaliano
• Pasipoti ya manunuzi
• Makubaliano ya dhima ya nyenzo
• Akaunti zinazopokelewa / barua zinazolipwa
• Hati juu ya kukubalika kwa kazi zilizokamilishwa (vitendo, cheti, ankara)

Hati za vifaa vya rejista ya pesa:

• Pasipoti ya usajili wa pesa
• Kadi ya usajili ya KKT
• Jarida la cashier
• Mkataba wa huduma na Kituo Kikuu cha Huduma
• Kanda za kudhibiti zilizotumika
• Hifadhi ya kumbukumbu ya fedha, nk.

Hati za wafanyikazi wa shirika na mjasiriamali binafsi

Hati za wafanyikazi ziko chini ya uangalizi maalum wa mamlaka ya ushuru, fedha (PFR, MHIF, FSS) na ukaguzi wa wafanyikazi (GIT). Waajiri wa SP kuhusiana na utunzaji wa rekodi za wafanyikazi wana majukumu sawa na waajiri-mashirika.

Tunatoa orodha ya hati za wafanyikazi wa shirika na mjasiriamali binafsi, ambayo kila mwajiri lazima awe nayo.

1. Kanuni za utaratibu wa ndani
2. Udhibiti juu ya ulinzi wa data ya kibinafsi ya wafanyikazi
3. Jedwali la wafanyikazi
4. Mkataba wa ajira na kila mfanyakazi
5. Kadi ya kibinafsi ya mfanyakazi (fomu T-2)
6. Vitabu vya wafanyikazi (ikiwa mfanyakazi ametolewa mahali pa kazi kuu)
7. Kitabu cha uhasibu kwa harakati za vitabu vya kazi na kuingiza ndani yao
8. Nyaraka zote zinazohusiana na hesabu na malipo ya mishahara na malipo mengine kwa wafanyakazi
9. Maagizo ya ulinzi wa kazi kwa nafasi (taaluma)
10. Karatasi ya muda na malipo
11. Rekodi fupi (soma maagizo)
12. Ratiba ya likizo
13. Maagizo na maagizo ya mkuu wa wafanyikazi
14. Maelezo ya kazi kwa kila nafasi (ikiwa mkataba una kiungo cha maagizo)
15. Kanuni za mishahara na mafao kwa wafanyikazi (ikiwa hii haijaainishwa katika mkataba)
16. Udhibiti wa udhibitisho wa wafanyikazi (ikiwa udhibitisho unafanywa)
17. Kifungu cha siri cha kibiashara (ikiwa kuna hali kama hiyo katika mkataba)
18. Mkataba kamili wa dhima (sio kwa wafanyikazi wote)
19. Ratiba ya kuhama (ikiwa kuna kazi ya zamu)
20. Makubaliano ya pamoja (ikiwa makubaliano hayo yamehitimishwa)
21. Nyaraka juu ya uthibitisho au tathmini ya hali ya kazi ya maeneo ya kazi
22. Nyaraka za ulinzi wa kazi
23. Majarida na vitabu vya kumbukumbu kwa wafanyikazi (mikataba ya kazi, maagizo, faili za kibinafsi, cheti cha kusafiri, rekodi za jeshi, nk).

Masharti ya uhifadhi wa hati za shirika na mjasiriamali binafsi

Kawaida, mhasibu, mtaalamu wa wafanyakazi, mwanasheria, katibu wanahusika katika uhifadhi wa nyaraka. Ni vizuri wakati kuna wafanyakazi kadhaa, na unaweza kukabidhi matengenezo na uhifadhi wa nyaraka hizi zote kwa mmoja wao.

Na hata hivyo, hata ikiwa biashara ni ndogo, na mmiliki hawana muda wa kutoa muda mwingi kwa suala hili, ni muhimu kufikiri juu ya usalama wa nyaraka. Tunatoa muda wa kuhifadhi kwa vikundi kuu vya hati za shirika na mjasiriamali binafsi:

Wapi kuhifadhi hati za shirika na mjasiriamali binafsi?

Ikiwa kuna nyaraka chache, basi njia rahisi ni kuunda kumbukumbu yako mwenyewe - kuhifadhi kwenye salama (baraza la mawaziri la kuzuia moto) au kutenga chumba tofauti kwa kumbukumbu. Sheria haitoi mahitaji maalum kwa ajili ya kubuni ya kumbukumbu, jambo kuu ni kwamba inatimiza kazi yake ya kukusanya na kuhifadhi nyaraka.

Hati za miaka mitatu iliyopita, pamoja na zile ambazo zinahitajika kila wakati katika kazi (mara nyingi, hati za usajili) huunda kinachojulikana kama kumbukumbu ya kufanya kazi, kwa hivyo hazijawekwa kwa uhifadhi wa muda mrefu. Nyaraka zilizohifadhiwa kwa muda usiozidi miaka mitano, baada ya kumalizika kwa muda wa kuhifadhi, lazima ziharibiwe kwa kuchomwa moto au kukatwa kwenye shredder.

Hati zingine zilizo na muda wa kuhifadhi zaidi ya miaka mitano lazima zihifadhiwe. Ili kufanya hivyo, zimewekwa kwa kiasi, bila karatasi zaidi ya 250 kwa kiasi kimoja. Kila karatasi ya kiasi imehesabiwa, hesabu ya ndani na kifuniko hutolewa. Nyaraka zinaweza pia kuhamishwa kwa uhifadhi kwa mashirika maalum ya kumbukumbu, lakini hii ina maana ikiwa kuna idadi kubwa yao.

Wajibu wa usalama wa hati za shirika na mjasiriamali binafsi

Inahitajika kuhifadhi hati zilizo hapo juu, kwanza kabisa, kwa masilahi ya mfanyabiashara mwenyewe, kwa sababu kutokuwepo kwao kunachanganya sana (au hata kuifanya kuwa haiwezekani) shughuli za ujasiriamali. Lakini sheria pia inatoa hatua za dhima kwa njia ya faini.

Kwa hivyo, kwa kukosekana kwa hati za msingi kwa kipindi kimoja cha ushuru, maafisa hutozwa faini ya rubles elfu 10, na ikiwa hii itajumuisha kupunguzwa kwa msingi wa ushuru, basi faini itakuwa angalau rubles elfu 40.

Nini cha kufanya ikiwa hati zimepotea? Nyaraka za usajili zilizopotea (vyeti vya usajili wa serikali na usajili wa kodi) au Mkataba unaweza kurejeshwa kwa kuwasiliana na ofisi ya ushuru na maombi ya cheti cha duplicate au nakala ya Mkataba.

Ikiwa nyaraka za uhasibu au wafanyakazi wa shirika au mjasiriamali binafsi zimepotea, basi tume inapaswa kuundwa ili kuchunguza sababu. Ukweli wa wizi wa nyaraka lazima uthibitishwe na cheti kutoka kwa polisi; majanga ya asili - cheti kutoka Wizara ya Dharura; mafuriko - kwa cheti kutoka kwa ofisi ya makazi, nk.

Zaidi ya hayo, nyaraka, muda wa kuhifadhi ambao haujaisha, utahitaji kurejeshwa. Kwa nyaraka zinazohusiana na hesabu na malipo ya kodi, unahitaji kuwasiliana na ofisi ya ushuru, na kwa malipo ya ada, kwa mtiririko huo, kwa fedha. Benki hutoa nakala za taarifa za akaunti na nakala za hati za malipo. Unaweza kuwasiliana na wenzao na ombi la kutuma nakala za mikataba, vitendo, noti za usafirishaji, ankara.

Kulingana na vifaa: regberry.ru