kuingia mara mbili - hii ni njia ya kuonyesha kila shughuli ya biashara katika utozwaji wa moja na mkopo wa akaunti nyingine husika kwa kiasi sawa. Matumizi ya kuingia mara mbili ina asili ya lengo na inahusishwa na hali mbili ya kutafakari kwa shughuli za biashara. Haja ya kuingia mara mbili inaonyeshwa katika aina nne za mabadiliko ya mizania.

Kuingia mara mbili wakati wa shughuli za biashara huonyesha mabadiliko mawili katika muundo wa mali ya uchumi au vyanzo vya malezi yao, au wakati huo huo katika muundo wa mali, haki na vyanzo katika debit ya moja na mkopo wa zingine zinazohusiana. hesabu kwa kiasi sawa.

Mfano. Iliyotolewa kutoka kwa ghala na kutumika katika uzalishaji mkuu wa vifaa kwa kiasi cha rubles 100,000.

Operesheni hii ina maana ya kupungua kwa vifaa katika ghala na ongezeko la gharama katika uzalishaji kuu kwa kiasi sawa. Uendeshaji husababisha mabadiliko mawili katika muundo wa mali ya uchumi na huathiri akaunti mbili - "Vifaa" na "Uzalishaji Mkuu". Akaunti hizi zote mbili zinafanya kazi, ongezeko la mali linaonyeshwa kwenye debit, na kupungua kwake - kwa mkopo.

Wacha tuakisi shughuli kwenye akaunti kwa kutumia njia ya kuingiza mara mbili:

Dk. c. "Uzalishaji kuu" rubles 100,000.

Seti ya c. "Nyenzo" rubles 100,000.

Operesheni sawa inaweza kuandikwa kama ifuatavyo:

Mfano. Imepokea mafuta kutoka kwa wauzaji kwa kiasi cha rubles 300,000. Pesa za mafuta bado hazijalipwa. Hii ina maana kwamba mafuta katika biashara yameongezeka kwa rubles 300,000, wakati deni kwa muuzaji pia imeongezeka kwa kiasi sawa.

Akaunti ya "Nyenzo" inafanya kazi, ongezeko la akaunti inayotumika linaonyeshwa kwenye debiti, na akaunti "Suluhu na wauzaji na wakandarasi" ni tulivu, ongezeko la deni kwa wasambazaji linaonyeshwa kwenye mkopo wa akaunti:

Dk. c. "Vifaa" 300,000 rubles.

Seti ya c. "Makazi na wauzaji

na wakandarasi" rubles 300,000.

Muamala sawa unaweza kuonyeshwa katika akaunti kama ifuatavyo:

Kuingia mara mbili huwapa uhasibu tabia ya utaratibu, hutoa uhusiano kati ya akaunti, ambayo inaruhusu kuunganishwa kwenye mfumo mmoja. Kuingia mara mbili kuna thamani kubwa ya habari, kwani inakuwezesha kupata data juu ya harakati ya mali ya uchumi na vyanzo vya malezi yao.

Kuingia mara mbili pia kunachangia udhibiti wa harakati za mali na haki, vyanzo vya malezi yao, inaonyesha wapi walitoka na kwa madhumuni gani walielekezwa. Inakuwezesha kuangalia maudhui ya kiuchumi ya shughuli za biashara na uhalali wa utekelezaji wao, kuanzia shughuli tofauti na kuishia na kutafakari katika mizania. Uingizaji mara mbili huhakikisha ugunduzi wa makosa katika akaunti. Kila kiasi kinaonyeshwa kwenye debiti na mkopo wa akaunti tofauti, kwa hivyo mauzo ya malipo ya akaunti zote lazima yalingane na mauzo kwenye salio la akaunti zote. Ukiukaji wa usawa huu unaonyesha dhana ya makosa katika rekodi, ambayo lazima itambuliwe na kusahihishwa.

Kila shughuli ya biashara inaonekana katika akaunti za uhasibu kwa kuingia mara mbili katika debit ya moja na mkopo wa akaunti nyingine, i.e. kuna uhusiano kati ya akaunti.

Mawasiliano ya akaunti- uhusiano wa debit ya moja na mkopo wa akaunti nyingine, kutokana na kuingia mara mbili ya shughuli ya biashara juu yao, inaitwa.

Akaunti zinazolingana- akaunti ambazo uhusiano kama huo umetokea huitwa

Ingizo la hesabu (kuchapisha)- uteuzi wa akaunti za mawasiliano, i.e. jina la akaunti zilizotozwa na zilizowekwa, zikionyesha kiasi cha operesheni hii.

Maingizo ya uhasibu (machapisho) kulingana na idadi ya akaunti zilizoathiriwa nao imegawanywa kuwa rahisi na ngumu.

Rahisi Ni desturi kuita maingizo hayo ya uhasibu (machapisho) ambayo akaunti mbili tu zinalingana - moja kwa debit na nyingine kwa mkopo.

Mfano. Usawa wa mshahara ambao haujalipwa ulirejeshwa kutoka kwa dawati la pesa hadi akaunti ya sasa kwa kiasi cha rubles 80,000. Ingizo la hesabu litakuwa kama ifuatavyo:

Dk. c. "Akaunti za makazi" rubles 80,000.

Seti ya c. "Kassa" rubles 80,000.

Kila shughuli ya biashara inarekodiwa kwenye akaunti za uhasibu mara mbili kwa kiasi sawa katika malipo ya moja na mkopo wa akaunti nyingine.

Kuingia mara mbili ni kipengele cha mbinu ya uhasibu. Uhusiano kati ya akaunti zinazotokana na kuakisi shughuli za biashara kwao kwa kutumia kuingia mara mbili huitwa akaunti za mawasiliano.

Rekodi ya miamala ya biashara kwenye kulipa akaunti inayoonyesha malipo na mkopo wao pamoja na kiasi hicho huitwa ingizo la uhasibu.

Maingizo ya uhasibu ni rahisi na magumu.

Katika uchapishaji rahisi, ni akaunti mbili tu zinazolingana, kwa moja ambayo kiasi kinaonyeshwa kwenye debit, kwa pili kiasi sawa kinaonyeshwa kwa mkopo.

Mfano: Salio la pesa kwenye akaunti ya sasa ya biashara katika benki ilifikia rubles milioni 10. Dawati la pesa la biashara lilipokea rubles milioni 5 kutoka kwa akaunti ya sasa. Kwa mujibu wa maudhui ya shughuli hii ya biashara, kitu cha uhasibu ni fedha kwa mkono na katika benki. Kwa hiyo, kwa mujibu wa chati ya akaunti (kwa mashirika yasiyo ya bajeti), akaunti mbili za kazi zitafanana katika operesheni hii: akaunti 50 "Cashier", akaunti 51 "Akaunti ya Makazi".

Shughuli hii ya biashara ilisababisha ongezeko la fedha katika rejista ya fedha na kupungua kwa akaunti yao ya sasa.

Kwa kuwa akaunti "50" na "51" zinatumika, malipo ya akaunti

50 "Cashier" itaonyesha ongezeko la fedha katika rejista ya fedha, na kwa mkopo wa akaunti

51 "Akaunti ya malipo" itaonyesha kupungua kwa pesa kwenye akaunti ya sasa ya biashara.

Kwa utaratibu, operesheni hii inaonekana kama hii:

51"Akaunti ya sasa"

50 "Mtunza fedha"

Hebu tuakisi shughuli ya biashara kama ingizo la uhasibu:

Dt 50 Kt 51 5 000 000

Katika ingizo la uhasibu tata, debit ya akaunti moja inaweza kuendana na mikopo ya akaunti kadhaa, au mkopo wa akaunti moja kwa debits za akaunti kadhaa.

Wiring yoyote ngumu inaweza kurekodiwa na wiring chache rahisi.

Kwa uanzishwaji sahihi wa mawasiliano ya akaunti, ni muhimu:

1. Jifunze kwa uangalifu na uangalie hati ya msingi inayothibitisha shughuli ya biashara.

2. Kulingana na maudhui ya shughuli ya biashara, tambua vitu vya uhasibu vinavyoathiri.

3. Bainisha misimbo ya akaunti ambayo miamala ya biashara itaonyeshwa.

4. Weka mabadiliko katika akaunti (kuongeza au kupunguza) kama matokeo ya shughuli za biashara.

5. Kuendelea kutoka kwa mipango ya maingizo kwenye akaunti zinazofanya kazi na za passiv, tengeneza mawasiliano ya akaunti.

MASWALI YA KUJIANGALIA

1. Je, maudhui na muundo wa mizania ni nini?

2. Ni aina gani za usawa?

3. Ni sehemu gani ya mizania inajumuisha mali zisizohamishika, mali zisizoshikika, uwekezaji wa kifedha?

4. Ni sehemu gani ya mizania inajumuisha hazina ya kisheria, akaunti ambazo hazijadaiwa kulipwa?

5. Ni mabadiliko gani yanayotokea katika mizania chini ya ushawishi wa shughuli za biashara?

6. Je, ni sheria gani za kuandaa na kuwasilisha ripoti? Mahitaji ya kisheria kwa ripoti za uhasibu.

7. Sera ya uhasibu ya biashara ni nini?

8. Je, ni haki na wajibu gani wa mkuu na mhasibu mkuu kwa hali ya uhasibu wa biashara?

9. Dhana ya akaunti za sasa. Aina na muundo wa hesabu.

10. Utaratibu wa kuingia kwenye akaunti. Salio la ufunguzi, malipo ya deni na mkopo. Uhusiano kati ya akaunti na mizania.

11. Kuingia mara mbili na umuhimu wake wa vitendo.

12. Mawasiliano ya akaunti ni nini? Dhana ya shughuli ya biashara. Ni aina gani za maingizo ya uhasibu?

13. Ni nini kinatumika kwa akaunti za uhasibu za syntetisk, mpangilio wa maingizo juu yake?

14. Ni nini kinatumika kwa hesabu za uhasibu wa uchanganuzi? Je, ni utaratibu gani wa maingizo juu yao?

15. Akaunti ndogo ni nini?. Uhusiano kati ya akaunti za uhasibu wa uchambuzi na synthetic, thamani yake ya udhibiti. Taarifa za mauzo ya hesabu za uchanganuzi na uhasibu wa syntetisk na thamani yao ya udhibiti.

16. Ni njia zipi za kusahihisha maingizo yenye makosa katika akaunti ya uhasibu?

Kila shughuli ya biashara inayofanywa na shirika lazima irekodiwe na kuonyeshwa kwenye akaunti kwa kuingiza mara mbili. Wakati huo huo, mabadiliko yanayolingana yanatokea kwenye karatasi ya usawa, ambayo inaweza kuwekwa kulingana na athari zao kwa usawa wa mali na madeni.

Miamala ya biashara inayotokea wakati wa shughuli za biashara haikiuki usawa wa jumla ya mali na madeni, wakati kiasi katika muktadha wa bidhaa za kibinafsi na jumla ya salio zinaweza kubadilika. Hii ni kutokana na ukweli kwamba kila shughuli ya biashara huathiri vitu viwili vya usawa, wakati wanaweza kuwa katika mali au dhima, au wote katika mali na katika dhima.

Kulingana na hali ya mabadiliko katika vitu vya mizania, shughuli za biashara zimegawanywa katika aina nne:

Aina ya kwanza. Shughuli za biashara husababisha kuunganishwa tena kwa vitu vya mali ya usawa - muundo wa mali, na dhima haibadilika (yaani, mabadiliko yanaathiri tu mali ya mizania, wakati sarafu ya usawa inahifadhiwa):

Mfano:

Salio la ufunguzi:

Dt 10 "Vifaa" - 100,000 (mali)

Dt 20 "Uzalishaji Mkuu" - 20000 (mali)

Jumla ya Dt 120000 (mali)

Uendeshaji:

Vifaa vilivyotolewa kutoka kwa ghala kwa kiasi cha rubles 70,000 kwa uzalishaji kuu. Dt20 "Uzalishaji kuu" / Kt 10 "Nyenzo"

Salio la mwisho:

Dt 10 "Vifaa" - 30000 (mali)

Dt 20 "Uzalishaji kuu" - 90000 (mali)

Jumla ya Dt 120000 (mali)

Kt 80 "Mtaji ulioidhinishwa" - 120,000 (passive)

Aina ya pili. Shughuli za biashara husababisha kuunganishwa upya kwa dhima za mizania, na mali haibadiliki (yaani, mabadiliko hutokea tu katika dhima ya karatasi ya mizania, wakati sarafu ya mizania bado haijabadilika):

Salio la ufunguzi:

Kt 82 "Hifadhi mtaji" - 10000 (passive)

Kt 84 "Mapato yaliyobakia" - 190,000 (ya kupita kiasi)

Jumla ya Kt 210000 (passiv)

Uendeshaji:

Sehemu ya mapato yaliyohifadhiwa, kulingana na kuchomwa kwa mkutano wa waanzilishi, inalenga kuongeza mtaji wa hifadhi kwa kiasi cha rubles 120,000.

Dt 84 "Mapato yaliyobaki" / Kg 82 "Hifadhi mtaji"

Salio la mwisho:

Dt 51 "Akaunti ya Malipo" - 210000 (mali)

Kt 84 "Mapato yaliyobakia" - 70,000 (ya kupita kiasi)

Kt82 "Hifadhi mtaji" - 130,000 (passive)

Kt 80 "Mtaji ulioidhinishwa" - 10000 (passive)

Jumla ya Kt 210000 (passiv)

Aina ya tatu. Vipengee vya mali na dhima huongezeka kwa kiasi sawa, wakati jumla ya mali na dhima huongezeka, lakini usawa kati yao huhifadhiwa (yaani, mabadiliko hutokea katika mali na dhima ya karatasi ya usawa kwa kiasi sawa, wakati laha la usawa. kuongezeka kwa sarafu):

Salio la ufunguzi:

Dt 10 "Vifaa" - 110000 (mali)

Kt 60 "Makazi na wauzaji na makandarasi" 100000 (passive)

Kt 80 "Mtaji ulioidhinishwa" - 10000 (passive)

Jumla ya Kt 110000 (passiv)

Operesheni:

Vifaa vilipokelewa kutoka kwa wauzaji na kuhesabiwa kwa ghala la biashara kwa kiasi cha rubles 60,000.

Dt 10 "Vifaa" / Kt60 "Makazi na wauzaji na wakandarasi"

Salio la mwisho:

Dt 10 "Vifaa" - 170,000 (mali)

Kt 60 "Makazi na wauzaji na makandarasi" - 160000 (passive)

Kt 80 "Mtaji ulioidhinishwa" - 10000 (passive)

Jumla ya Kt 170000 (ya hali ya hewa)

Aina ya nne. Mabadiliko hutokea katika mali na dhima katika mwelekeo wa kupungua kwa kiasi sawa wakati sarafu ya salio ni sawa: Mfano:

Salio la ufunguzi:

Dt 50 "Cashier" - 140000 (inafanya kazi)

Kt 70 "Makazi na wafanyikazi kwa mshahara" - 130,000 (passive)

Kt 80 "Mtaji ulioidhinishwa" - 10000 (passive)

Jumla ya Kt 140000 (passiv)

Operesheni:

Mishahara iliyolipwa kwa wafanyikazi wa biashara kwa kiasi cha rubles 130,000 walilipwa kutoka kwa dawati la pesa.

Dt 70 "Makazi na wafanyikazi kwa malipo" / Kt 50 "Cashier"

Salio la mwisho:

Kt 50 "Cashier" - 100,000 (mali)

Dt 70 "Makazi na wafanyikazi kwa mshahara" - 0 (passive)

Kt 80 "Mtaji ulioidhinishwa" - 10000 (passive)

Kwa hivyo, shughuli yoyote ya biashara inaonekana katika akaunti kwa njia ya kuingia mara mbili, na wakati huo huo, usawa wa mauzo ya debit na mikopo kwenye akaunti na usawa wa mali na dhima ya usawa wa usawa huhifadhiwa.

Mpangilio wa shughuli za biashara kwenye akaunti kulingana na sifa zenye usawa wa kiuchumi huitwa rekodi ya utaratibu, usajili wa shughuli kwa utaratibu ambao ulifanyika - rekodi ya mpangilio.

Wakati data ya nyaraka za msingi zinapoingia katika sehemu zinazofanana za programu, kutafakari kwa muda na utaratibu wa shughuli, kwa misingi ambayo rejista za uhasibu zinaundwa, hutokea moja kwa moja.

Rejesta za hesabu- nyaraka za uhasibu ambazo kuna jumla ya data ya msingi ya uhasibu. Fomu za rejista za uhasibu zinaidhinishwa na mkuu wa taasisi ya kiuchumi.

Maelezo ya lazima ya rejista ya hesabu ni:

• 1) jina la rejista;
• 2) jina la taasisi ya kiuchumi iliyokusanya rejista;
• 3) tarehe ya kuanza na mwisho wa kutunza rejista na (au) muda ambao rejista iliundwa;
• 4) mpangilio wa mpangilio na (au) utaratibu wa vitu vya uhasibu;
• 5) thamani ya kipimo cha fedha cha vitu vya uhasibu, kuonyesha kitengo cha kipimo;
• 6) majina ya nafasi za watu wanaohusika na kudumisha rejista;
• 7) saini za watu walio na jukumu la kutunza rejista, wakionyesha majina yao ya ukoo na waanzilishi au maelezo mengine muhimu ili kuwatambua watu hawa.

Rejesta za uhasibu zinaweza kuhifadhiwa kwa mikono au kwa kutumia programu. Wanaweza kuwa katika mfumo wa kadi, vitabu, taarifa, magazeti.

Marekebisho ya makosa katika akaunti inaweza kufanyika kwa njia zifuatazo:

• - njia ya uhakikisho: kuingia vibaya kunavuka, moja sahihi imeandikwa na kuthibitishwa na saini ya mtu anayehusika;
• - njia ya machapisho ya ziada: ikiwa kiasi cha shughuli kinahitajika kuongezeka, uchapishaji sawa wa ziada unafanywa kwa tofauti ya ziada;
• - njia ya machapisho ya nyuma: ikiwa, kwa mujibu wa maudhui ya kiuchumi ya operesheni, inaruhusiwa kuteka uchapishaji wa kinyume, basi uchapishaji wa kinyume unafanywa kwa uchapishaji usio sahihi, na kisha sahihi imeandikwa;
• - njia ya "mabadiliko nyekundu": ikiwa maudhui ya kiuchumi ya shughuli hairuhusu kuchora ingizo la nyuma, basi ingizo lisilo sahihi linatolewa (limeandikwa kwa mabano au kwa nyekundu), na kisha sahihi hufanywa.

Rejesta ya uhasibu ya jumla ni mizania ya mauzo. Inakusanywa kwa kipindi cha kuripoti kwa msingi wa hesabu za uchanganuzi na za syntetisk. Katika laha la usawa, kuna jozi tatu za safu wima zinazoakisi salio, na mauzo ya malipo na mkopo. Kwa uhasibu unaofaa, biashara inapaswa kuwa na jozi tatu za jumla sawa kwa akaunti za syntetisk: salio la ufunguzi, salio la kufunga, na mauzo ya malipo na mkopo kwa kipindi cha kuripoti lazima yalingane.

Mifano ya kuandaa mizania ya akaunti imetolewa katika Jedwali. 1.6 na 1.7.

Salio la akaunti mwanzoni mwa kipindi:

• 01 "Mali zisizohamishika" - 1 2000000;
• 10 "Nyenzo" - 149000;
• 20 "Uzalishaji kuu" - 40,000;
• 50 "Cashier" - 1,000;
• 51 "Akaunti za makazi" - 137000;
• 60 "Makazi na wauzaji na makandarasi" - 49000;
• 80 "mji mkuu ulioidhinishwa" - 200,000;
• 84 "Mapato yaliyobaki" - 1,278,000.

Shughuli za biashara kwa mwezi:

• 1. Ankara ya muuzaji kwa vifaa vilivyopokelewa inakubaliwa kwa malipo - 60000;
• 2. Imehamishwa kutoka kwa akaunti ya sasa ya wasambazaji ili kulipa deni - 94000;
• 3. Imetolewa kutoka ghala hadi vifaa vya uzalishaji - 131,250;
• 4. Ankara ya muuzaji kwa vifaa vilivyopokelewa vilivyokubaliwa kwenye ghala inakubaliwa - 29500.

Jedwali 1.6

Mizania ya mauzo ya akaunti sintetiki ya_20

Mwisho wa meza. 1.6

Mizania ya mauzo ya akaunti za uchanganuzi za uhasibu hutumiwa tofauti kwa kila akaunti ya uhasibu ya syntetiki ambayo uhasibu wa uchanganuzi hutunzwa. Lakini inapaswa kukumbushwa katika akili kwamba taarifa hiyo haitakuwa na jozi tatu za jumla zinazofanana, kwa sababu haionyeshi uhusiano kati ya shughuli, lakini inaonyesha harakati kwenye akaunti maalum ya synthetic.

Salio la akaunti ya uchanganuzi kwa akaunti "Suluhu na wauzaji na wakandarasi" mwanzoni mwa kipindi:

Chermet LLC - 19000;

Metallic LLC - 30000.

Shughuli za biashara kwa mwezi:

• 1. Kukubaliwa kwa akaunti ya malipo LLC "Chermet" kwa vifaa vilivyopokelewa - 70000;
• 2. Imehamishwa kutoka kwa akaunti ya sasa ya msambazaji ili kulipa deni - 94000, ikijumuisha:
  • - Chermet LLC - 64000;
  • - OOO "Metallik" - 30000.
• 3. Imekubaliwa kwa akaunti ya malipo LLC "Metallik" kwa vifaa vilivyopokelewa - 15000;
• 4. Akaunti ya Tsvetmet LLC kwa vifaa vilivyopokelewa vilivyokubaliwa kwenye ghala ilikubaliwa - 4500.

Jedwali 1.7

Mizania ya mauzo ya akaunti za uchanganuzi kwa akaunti ya syntetisk "Suluhu na wasambazaji na wakandarasi" kwa_miaka_20

Zaidi ya hayo, kwa misingi ya usawa, karatasi ya usawa imeundwa: usawa wa debit huhamishiwa kwa sehemu zinazofanana za mali, usawa wa mkopo huhamishiwa kwa dhima. Vipengee vifuatavyo vya karatasi ya mizania ni vighairi: mali zisizohamishika na mali zisizoonekana (katika karatasi ya mauzo zimeonyeshwa kwa kiasi tofauti: gharama ya awali kwenye malipo ya akaunti 01, na kushuka kwa thamani kwa mkopo wa akaunti 02; thamani yao ya mabaki imeonyeshwa katika mizania: gharama ya awali ukiondoa uchakavu).

Hasara zilizoonyeshwa katika karatasi ya malipo ya malipo zimeonyeshwa kwenye mizania katika madeni yenye ishara ya kutoa (kama faida hasi).

Kulingana na mfano huu, salio litakuwa na viashirio vifuatavyo (Jedwali 1.8):

Mfano wa kuandaa mizania kulingana na mizania

Jedwali 1.8

Mwisho wa meza. 1.2

Mada 1 ya maswali ya usalama

• 1. Je, ni jinsi gani udhibiti wa kisheria wa uhasibu katika Shirikisho la Urusi?
• 2. Kazi kuu na kanuni za uhasibu na kutoa taarifa.
• 3. Kusudi na muundo wa mizania.
• 4. Dhana na uainishaji wa hesabu za uhasibu.
• 5. Uhusiano wa chati ya akaunti na vitu vya mizania.
• 6. Kuingia mara mbili na athari zake kwenye mizania, dhana ya akaunti za mawasiliano.
• 7. Mlolongo wa kutafakari kwa shughuli za biashara kwenye akaunti na katika rejista za uhasibu.

Ufuatiliaji unaoendelea wa sasa na udhibiti wa ukweli wa maisha ya kiuchumi, unaoonyesha hali na mabadiliko ya njia za kiuchumi na vyanzo vya malezi yao, hufanywa kwa msaada wa akaunti za uhasibu.

Akaunti za uhasibu ni njia ya kupanga na uhasibu wa sasa wa serikali na mabadiliko ya mali za kiuchumi, vyanzo vya malezi yao na michakato ya biashara ili kupata habari muhimu ili kuzisimamia na kuzidhibiti. Utaratibu unahakikishwa na ukweli kwamba akaunti tofauti zinafunguliwa kwa kila kikundi cha mali za kiuchumi zenye usawa na vyanzo vyake. Akaunti ni kipengele cha kufuzu ambacho kinakuwezesha kutambua vitu vya uhasibu. Ili kufanya hivyo, akaunti ina jina linalolingana na kitu kilichohesabiwa juu yake, na jina la msimbo. Akaunti zinafunguliwa kwa kila aina ya mali ya kiuchumi, vyanzo vya malezi yao na michakato ya kiuchumi kwa mujibu wa uainishaji wa vitu vya uhasibu (akaunti "Mali zisizohamishika", "Cashier", "Akaunti ya Makazi", nk).

Kwa maonyesho ya kuona ya mabadiliko (ongezeko au kupungua) kwa fedha au vyanzo vyao, akaunti inawasilishwa kwa namna ya meza yenye sehemu mbili - "Debit" na "Mikopo".

Upande wa kushoto wa jedwali unaitwa debit, upande wa kulia unaitwa mkopo.

Chati ya akaunti - orodha ya kimfumo ya akaunti zilizowekwa kwa misingi ya kisayansi inayotumika kwa uhasibu wa sasa wa mali na mtaji wa biashara ili kudhibiti na kuandaa taarifa za kifedha, zikionyesha uainishaji wao wa nambari, na kuanzishwa kwa aina fulani ya biashara.

Chati ya akaunti inaonyesha majina ya akaunti za syntetisk na misimbo yao. Nambari za akaunti za syntetisk ni tarakimu mbili, na zile za akaunti zisizo na usawa ni tarakimu tatu.

Utumiaji wa misimbo ya akaunti ya syntetisk huharakisha usindikaji wa hati za msingi. Wakati wa kuashiria hati, badala ya majina ya akaunti zilizolipwa na zilizowekwa alama, nambari za akaunti za mwandishi zinaonyeshwa juu yao.

Akaunti zingine za syntetisk zina akaunti ndogo (akaunti za mpangilio wa pili), hizi ni akaunti za kati kati ya syntetisk na uchambuzi. Akaunti ndogo huruhusu upangaji wa ziada wa data ya uhasibu wa uchanganuzi ndani ya akaunti moja ya sanisi. Biashara zina haki ya kufafanua maudhui ya akaunti ndogo, na pia kuanzisha ziada, kutenga au kuunganisha akaunti ndogo za kibinafsi.

Akaunti za uchanganuzi hazijajumuishwa kwenye chati ya akaunti, kwa kuwa hii inaweza kuifanya iwe ngumu na isiyofaa kwa mtumiaji. Maagizo ya matumizi yake yameunganishwa kwenye chati ya akaunti. Inatoa sifa za kiuchumi za akaunti na mawasiliano yao ya kawaida (iliyoanzishwa kabla) na kila mmoja. Akaunti zote za synthetic katika chati ya akaunti zimepangwa katika sehemu nane kulingana na maudhui yao ya kiuchumi.

Ikiwa ni lazima, akaunti za ziada zinaweza kuingizwa kwenye Chati ya Akaunti kwa kutumia nambari za akaunti za bure kwa makubaliano na Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi. Pani moja ya hesabu ni ya umuhimu mkubwa kwa shirika sahihi na uundaji wa uhasibu. Inahakikisha usawa wa uhasibu, inachangia kurahisisha na kurahisisha.

Kama ilivyoelezwa hapo awali, baada ya kukamilika kwa shughuli yoyote ya biashara, mabadiliko hutokea katika muundo wa mali na madeni ya shirika.

Katika hatua ya kwanza ya mchakato wa uhasibu, mabadiliko ambayo yamefanyika katika muundo. mali na majukumu ya shirika kama matokeo ya tume ya shughuli za kiuchumi zinathibitishwa na hati za msingi za uhasibu.

Katika hatua ya pili ya mchakato: .x "kubadilisha uhasibu, habari huhamishwa kutoka kwa hati za msingi za uhasibu hadi rejista za uhasibu na mpangilio wao kwa kutafakari akaunti zinazolingana.

Kufanya hatua ya pili, taarifa kuhusu shughuli za biashara zilizomo katika = -hati za msingi za uhasibu lazima kwanza ziandikishwe na kurekodi kwenye akaunti za uhasibu zinazofanana.

Nyaraka za mawasiliano ya akaunti kwa ajili ya shughuli fulani ya biashara inaitwa kuingia kwa uhasibu.

Kazi kuu katika kuandaa ingizo la uhasibu ni kurekodi kwa usahihi jina la akaunti zilizotolewa na zilizowekwa na kiasi cha kiuchumi: ~ generation.

Uamuzi sahihi wa mawasiliano ya akaunti zinazoonyesha shughuli iliyokamilishwa ya biashara ni mojawapo ya wakati muhimu katika uendeshaji wa uhasibu.

Kwa utayarishaji sahihi wa maingizo ya uhasibu, yafuatayo ni muhimu:

Kuamua asili ya shughuli ya biashara ambayo inasababisha mabadiliko katika hali ya mali ya kiuchumi na vyanzo vya malezi yao;

Chagua kwa usahihi akaunti zinazofanana kutoka kwa Chati ya Akaunti;

Kuamua aina za akaunti za kukabiliana na usawa (hai g l passive);

Onyesha mbinu ya kuingiza mara mbili ya shughuli iliyokamilishwa ya biashara.

Kwa mujibu wa muundo wa ujenzi wa mizania na akaunti za uhasibu, upande wa kushoto - зс "na maingizo ya uhasibu, kiasi cha malipo ya moja ya akaunti zinazofanana, na upande wa kulia wa mkopo wa akaunti nyingine ya kukomesha. kuonyeshwa.

Maingilio ya uhasibu yanaweza kutayarishwa na kuonyeshwa moja kwa moja kwenye hati za kwanza za 5-*-th za uhasibu ambazo shughuli kamili za biashara zinaundwa: a_ii, kwa fomu maalum, katika vitabu maalum (majarida) au rejista zingine za uhasibu zilizowekwa.

Ikiwa, wakati wa kuandaa kuingia kwa uhasibu ili kutafakari shughuli za biashara, akaunti mbili tu za kukabiliana zinahusika, basi uingizaji huo wa uhasibu unaitwa rahisi.

Licha ya aina mbalimbali za shughuli za kiuchumi zilizofanywa katika shirika lolote, katika uchambuzi wa mwisho, shughuli zote zimepunguzwa kwa aina nne.

Aina ya kwanza inajumuisha miamala ya biashara ambayo husababisha mabadiliko katika ushirikiano ~ aza na uwekaji wa fedha.

Kwa hivyo, miamala ya biashara ya aina ya kwanza inaongoza kwa wakati huo huo: ". * enenie tu vile vitu vya mizania ambavyo viko katika mali yake.

Katika hali hii, kuna ugawaji upya wa kiasi ndani ya mali ya salio, na sarafu ya mizania (jumla ya salio la mali na dhima) bado haijabadilika.

Aina ya pili ni pamoja na shughuli za biashara zinazosababisha mabadiliko katika vyanzo vya uundaji wa mali za kiuchumi.

Kwa hiyo, shughuli za kiuchumi za aina ya pili husababisha mabadiliko ya wakati mmoja tu katika vitu vya usawa vilivyo katika madeni yake.

Katika kesi hii, kiasi kinasambazwa upya ndani ya dhima ya karatasi ya usawa, wakati sarafu ya mizania bado haijabadilika.

Aina ya tatu inajumuisha shughuli za biashara zinazosababisha ongezeko la wakati mmoja katika muundo wa fedha na vyanzo vya malezi yao.

Kwa hiyo, shughuli za biashara za aina ya tatu husababisha mabadiliko ya wakati mmoja (katika mwelekeo wa ongezeko) wa vitu vyote vya mali na dhima ya karatasi ya usawa.

Katika kesi hii, usawa wa usawa huongezeka.

Aina ya nne ni pamoja na shughuli za biashara zinazosababisha kupungua kwa wakati mmoja katika muundo wa fedha na vyanzo vya malezi yao.

Kwa hiyo, shughuli za biashara za aina ya nne husababisha mabadiliko ya wakati mmoja (katika mwelekeo wa kupunguza) wa vitu vyote vya mali na dhima ya mizania.

Katika kesi hii, usawa wa usawa hupungua.

Fikiria aina zote zilizoorodheshwa za shughuli za biashara kwenye mifano maalum.

Wakati huo huo, wacha tuchukue kuwa shughuli zote za biashara zilikamilishwa ndani ya mwezi mmoja (kwa mfano, Januari 2006) na kabla ya shughuli hizi, shirika lilikuwa na karatasi ya usawa ifuatayo:

Mfano 1. Aina ya kwanza ni shughuli ya biashara ambayo husababisha mabadiliko katika muundo na uwekaji wa fedha.

Imepokelewa kwenye dawati la fedha la shirika kutoka kwa akaunti ya sasa katika benki kwa mahitaji ya kiuchumi 5000 rubles. Operesheni hii husababisha mabadiliko katika akaunti 50 "Cashier" na 51 "Akaunti za malipo". Kuna ongezeko la rubles 5000. pesa taslimu kwenye dawati la pesa la shirika na kupungua kwa rubles 5000. pesa kwenye akaunti ya benki.

Kwa mujibu wa Chati ya Akaunti, akaunti zote mbili za kurekebisha zinatumika. Kwa akaunti zinazofanya kazi, ongezeko la fedha linapaswa kuonyeshwa katika debit ya akaunti, na kupungua kwa fedha - katika mkopo wa akaunti:

Hesabu Zinazotumika

51 "Akaunti za malipo"

Ingizo la uhasibu kwa shughuli iliyokamilishwa ya biashara inaweza kuwasilishwa kwa njia tofauti:

Chaguo la 1 - kutumia majina ya akaunti:

Akaunti ya malipo "Cashier" - rubles 5000.

Mkopo wa akaunti "Akaunti za Makazi" - rubles 5000.

Chaguo la 2 - kwa kutumia nambari za serial tu za akaunti:

Dt 50 - 5000 rubles.

Ct 51 - 5000 rubles.

Chaguo la 3 - kutumia ingizo mara mbili na nambari za serial za akaunti zinazolingana:

Dt 50 / Kt 51 - 5000 rubles.

Kama matokeo ya shughuli hiyo, salio kwenye akaunti moja inayotumika (50) iliongezeka, na kwa akaunti nyingine inayotumika (51) ilipungua.

Katika kesi hii, kulikuwa na ugawaji wa kiasi cha rubles 5000. ndani ya mali ya mizania na sarafu ya mizania bado haijabadilika.

Salio baada ya shughuli hii ya biashara litachukua fomu ifuatayo (hapa, kiasi kilichobadilishwa kitaangaziwa kwa herufi nzito):

Laha ya mizani baada ya shughuli ya kwanza

Mfano 2. Aina ya pili ni shughuli ya biashara ambayo inaongoza kwa mabadiliko katika chanzo - - "- 20 - 10 OOO rubles.

Kt 70 - 10 LLC kusugua. au Dt 20 / Kt 7 0 - 10,000 rubles.

Salio baada ya shughuli hii ya biashara litachukua fomu ifuatayo:

Mfano 4. Aina ya nne ni shughuli ya biashara ambayo inasababisha kupungua kwa wakati mmoja katika muundo wa fedha na vyanzo vya malezi yao.

Mshahara wa wafanyikazi wa uzalishaji kwa kiasi cha rubles 20,000 zilitolewa kutoka kwa dawati la pesa la shirika. Operesheni hii husababisha mabadiliko kwenye akaunti 50 "Cashier" na 70 "Makazi na wafanyikazi kwa malipo".

Kuna kupungua kwa rubles 20,000. fedha katika dawati la fedha la shirika na kupungua kwa malimbikizo ya mishahara kwa wafanyakazi wa uzalishaji wa shirika kwa rubles 20,000.

Kulingana na Chati ya Hesabu, akaunti ya 50 inatumika na akaunti 70 haitumiki.

Kwa akaunti zinazofanya kazi, kupungua kwa fedha kunapaswa kuonyeshwa katika mkopo wa akaunti, na kwa akaunti za passiv, kupungua kwa vyanzo vya fedha kunapaswa kuonyeshwa kwenye debit ya akaunti.

Kwa utaratibu, ingizo la uhasibu la muamala huu linaweza kuwakilishwa kama ifuatavyo:

Akaunti ya Passive 70 "Makazi na wafanyikazi kwa ujira"

Ingizo la uhasibu la shughuli iliyo hapo juu ya biashara litaonekana kama hii:

Dt 70 - 20,000 rubles.

Kt 50 - 20,000 rubles. - au Dt 70 / Kt 50 - 20,000 rubles.

Kama matokeo ya shughuli hiyo, salio la kufunga lilipungua kwa akaunti inayotumika (50) na kwa akaunti ya passiv (70).

Kwa hivyo, makala na mali na madeni ya usawa yamebadilika, ambayo husababisha mabadiliko katika sarafu ya mizania.

Sarafu ya mizania itapungua kwa rubles 20,000, lakini usawa wa usawa utabaki.

Salio baada ya shughuli hii ya biashara itachukua fomu ifuatayo;

Maingizo ya uhasibu ambayo zaidi ya akaunti mbili za kurekebisha zinahusika kuakisi miamala ya biashara huitwa changamano. Katika maingizo changamano ya uhasibu, akaunti moja inalingana na akaunti mbili au zaidi.

Mfano 5. Hebu sema kwamba deni kwa mikopo ya muda mfupi kwa rubles 10,000 ililipwa kutoka kwa akaunti ya benki. na deni kwa muuzaji kwa kiasi cha rubles 50,000.

Operesheni hii husababisha mabadiliko katika akaunti 51 "Akaunti ya Malipo", 66 "Malipo ya mikopo ya muda mfupi na ukopaji" na 60 "Suluhu na wasambazaji na wakandarasi".

Kuna kupungua kwa rubles 60,000. fedha kwenye akaunti ya benki, pamoja na kupungua kwa deni kwa mikopo ya muda mfupi kwa rubles 10,000. na madeni kwa wauzaji kwa rubles 50,000.

Kwa mujibu wa Chati ya Akaunti, akaunti 51 inatumika, akaunti 66 ni tulivu. Akaunti ya 60 ni hai, lakini katika kesi hii, inafanya kazi kutoka kwa akaunti ya passiv, kwa kuwa hakuna usawa wa debit juu yake. Kwa akaunti zinazofanya kazi, kupungua kwa fedha kunapaswa kuonyeshwa katika mkopo wa akaunti, na kwa akaunti za passiv, kupungua kwa vyanzo vya fedha kunapaswa kuonyeshwa kwenye debit ya akaunti.

Kwa utaratibu, ingizo la uhasibu la operesheni hii linaweza kuwakilishwa kama ifuatavyo (kwa kutumia data ya laha ya usawa iliyopatikana baada ya operesheni ya nne):

Akaunti hai 60 "Makazi na wasambazaji na wakandarasi"

Ingizo changamano la uhasibu kwa shughuli iliyokamilishwa ya biashara litaonyeshwa kama ifuatavyo:

Dt 60 - 50 LLC kusugua.

Dt 66 - 10 OOO rubles.

Kt 51 - 60,000 rubles.

Kama matokeo ya shughuli hiyo, salio la kufunga lilipungua kwa akaunti zote: kwenye akaunti inayotumika 51, kwenye akaunti ya passiv 66 na kwenye akaunti amilifu 60.

Kwa hivyo, vifungu vya mali na dhima ya karatasi ya usawa vimebadilika, ambayo husababisha mabadiliko katika sarafu ya mizania.

Sarafu ya usawa itapungua kwa rubles 60,000, lakini mizania itabaki sawa.

Kwa mazoezi, mhasibu hahitaji kuteka karatasi ya usawa baada ya kila shughuli ya biashara.

Shughuli zote za biashara zilizokamilishwa zinapaswa kufupishwa kwa muda fulani wa kuripoti, kwa kawaida kwa mwezi.

Fomu yenyewe ya laha ya usawa lazima itungwe na kuwasilishwa kwa ofisi ya ushuru kama sehemu ya taarifa za fedha za muda na za mwaka (kwa maelezo zaidi, angalia Sura ya 19).

Kwa muhtasari wa matokeo ya mwezi na kuthibitisha usahihi wa maingizo kwenye akaunti za uhasibu za synthetic, mkusanyiko wa kinachojulikana kama karatasi za mauzo hutolewa.

Laha ya mauzo ni njia ya jedwali la muhtasari wa data ya uhasibu kwa akaunti za uhasibu.

Laha ya mauzo ni jedwali iliyo na safu wima zifuatazo (safu wima):

Nambari ya akaunti;

Jina la akaunti;

Salio mwanzoni mwa mwezi kwa kila akaunti, iliyogawanywa na debit na mkopo wa akaunti;

Mauzo ya kila mwezi kwa kila akaunti, yakigawanywa kwa debiti na mkopo wa akaunti;

Salio mwishoni mwa mwezi kwa kila akaunti, likigawanywa kwa malipo na mkopo wa akaunti.

Mstari wa mwisho wa karatasi ya mauzo huonyesha jumla ya salio la ufunguzi,

mauzo ya kila mwezi na salio la kufunga.

Fomu ya karatasi ya mauzo ya akaunti za syntetisk imewasilishwa kwenye ukurasa unaofuata.

Karatasi ya mauzo iliyowasilishwa hutumia mizania ya ufunguzi na kufunga, pamoja na data juu ya miamala ya biashara iliyoonyeshwa katika mifano mitano iliyopita ya aya hii.

Wakati wa kuunda karatasi za mauzo kwa akaunti za syntetisk, ni muhimu kukumbuka vipengele vifuatavyo:

Jumla ya debiti na mkopo wa salio la ufunguzi lazima ziwe sawa;

Jumla ya mauzo ya deni na mkopo kwa mwezi lazima ziwe sawa;

Jumla ya malipo na salio la salio la mwisho lazima liwe sawa.

Kuzingatia usawa huu tatu kunaonyesha usahihi wa maingizo katika akaunti zote za synthetic.

Kutozingatiwa kwa usawa hizi tatu kunashuhudia makosa yaliyofanywa wakati wa kuonyesha miamala fulani ya biashara katika uhasibu.

Kwa mfano, kiasi cha operesheni fulani kinaweza kurekodiwa kwenye debit ya akaunti moja na si kuonyeshwa kwenye mkopo wa akaunti nyingine, i.e. akaunti zimekatizwa.

Wakati huo huo, kunaweza kuwa na matukio wakati usawa wote katika karatasi ya mauzo hukutana, lakini makosa ya uhasibu bado yanawezekana.

Kwa mfano, hii inaweza kuwa wakati operesheni moja au nyingine ilirukwa au, kinyume chake, imeandikwa mara mbili, nk. Ili kuondoa makosa haya, inashauriwa kuwa matokeo ya mauzo ya kila mwezi ya karatasi ya mauzo yalinganishwe na matokeo ya mauzo yaliyopatikana kutoka kwa nyaraka zingine (majarida ya shughuli za biashara, majarida ya usajili, nk).

Jumla ya mauzo ya mwezi, iliyoonyeshwa kwenye karatasi ya mauzo, inapaswa kuwa sawa na matokeo yaliyopatikana kutoka kwa hati hizi.

Kando na karatasi ya mauzo ya akaunti za syntetisk, laha za mauzo ya akaunti za uchanganuzi zinapaswa kukusanywa.

Mwishoni mwa kipindi cha kuripoti, matokeo ya karatasi za mauzo ya akaunti za uchambuzi hupatanishwa na matokeo ya mauzo ya akaunti za synthetic. Jumla hizi lazima ziwe sawa (sawa).

Karatasi ya mauzo ya akaunti za syntetisk, iliyokusanywa kwa mwezi wa mwisho wa robo fulani ya mwaka wa kuripoti, hutumika kama msingi wa kuandaa mizania ya muda au ya mwaka ya shirika.