วิธีการจัดระเบียบธุรกิจเพื่อจัดนิทรรศการ เตรียมตัวอย่างไรในการเข้าร่วมนิทรรศการ? เคล็ดลับและลูกเล่นสำหรับงานแสดงสินค้าที่ประสบความสำเร็จ

ฉันมักจะเขียนเกี่ยวกับงานฝีมือต่างๆ และรายได้ประเภทอื่นๆ ที่ไม่ก่อให้เกิดผลกำไรมากมาย จะเริ่มหารายได้เพิ่มไปถึงระดับอื่นได้อย่างไร? จะรู้สึกได้อย่างไรว่าไม่ใช่แค่คนทำการบ้านที่เพียรทำงานให้กับคนรู้จักกลุ่มเล็กๆ ตลอดทั้งวัน แต่ยังเป็นคนที่มีความคิดสร้างสรรค์และเป็นที่ต้องการซึ่งได้รับคำสั่งซื้อราคาแพงด้วย หนึ่งในตัวเลือกที่ง่ายและมีประสิทธิภาพที่สุดคือการจัดนิทรรศการ

ผู้ประกอบการรายใดมักกังวลกับประเด็นต่างๆ เช่น การโฆษณา การสร้างภาพลักษณ์ที่ดีของบริษัท และการกระตุ้นยอดขายทั้งขายส่งและขายปลีก ในการบรรลุถึงขีดจำกัดของประสิทธิภาพ จำเป็นต้องมีทรัพยากรทางการเงิน บุคลากร และเวลาที่สำคัญ โดยการจัดนิทรรศการ คุณจะได้รับโอกาสในการใช้เครื่องมือทางการตลาดทั้งหมดข้างต้นในกลุ่มผู้ชมเป้าหมายที่รวบรวมมาเป็นพิเศษของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าไปพร้อม ๆ กัน นั่นคือ ที่นิทรรศการ คุณสร้างภาพลักษณ์ของบริษัทของคุณและโฆษณาผลิตภัณฑ์และขายมัน

วิธีจัดนิทรรศการ ดึงดูดผู้เข้าชม ชดใช้ต้นทุนและทำกำไร

ก่อนอื่น ให้นิยามว่านิทรรศการมีความแตกต่างกัน:

1. เพื่อประโยชน์ในการขาย (ทำ ขาย ดื่ม) ในหลายเมืองมีการจัดนิทรรศการคนงานทำมือ (งานฝีมือ) เป็นประจำอยู่แล้ว หากคุณไม่มีสิ่งนี้ คุณสามารถเห็นด้วยกับการบริหารเมือง ช่างฝีมือคนอื่น ๆ และจัดนิทรรศการ - งานแสดงสินค้าทุกเดือน (หรือทุกสัปดาห์) ในบางสถานที่ ทางเข้าฟรี
2. สำหรับการแสดง นั่นก็คือ นิทรรศการคลาสสิก เช่น อย่างไร ชำระค่าเช่าและค่าใช้จ่ายอื่นๆ จากตั๋วเข้าชม งานเหล่านี้ไม่ถูกและต้องการการจัดระเบียบที่จริงจัง ดังนั้นจึงจัดปีละ 1-2 ครั้ง
3. แสดงตัวเอง. โดยปกติแล้วจะไม่ใช่นิทรรศการส่วนบุคคล แต่เป็นการเข้าร่วมนิทรรศการในเมืองใหญ่ อุตสาหกรรม หรือระดับภูมิภาค เธอจะไม่นำเงินอย่างรวดเร็ว ข้อดีคือรัฐเป็นผู้จ่ายค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่ แต่เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ คุณต้องคำนึงถึงรายละเอียดปลีกย่อยจำนวนมาก ดังนั้นบทความแยกต่างหากจะกล่าวถึงหัวข้อนี้

การจัดนิทรรศการประกอบด้วยหลายประเด็นที่เรียกว่า "Rule of 4 R":

1. การวางแผนนิทรรศการ
2. ดึงดูดผู้เข้าชม
3. พนักงาน.
4. การรับและวิเคราะห์ผลลัพธ์

การวางแผนนิทรรศการ

ในการจัดระเบียบนิทรรศการอย่างเหมาะสมและได้ผลลัพธ์สูงสุด ก่อนอื่นคุณต้องตัดสินใจ: เราจัดนิทรรศการเพื่อจุดประสงค์อะไร? รายการอาจเป็นดังนี้:

• การค้นหาลูกค้า - คุณต้องการลูกค้าใหม่หรือไม่?
• ค้นหาคู่ค้า - ผู้ซื้อขายส่ง ซัพพลายเออร์ของวัตถุดิบ บริษัทโฆษณา ฯลฯ
• ค้นหาพนักงาน - คุณตั้งใจที่จะขยายธุรกิจของคุณ?
• ค้นหาคนที่มีความคิดเหมือนกัน - บุคคลที่คุณมีความสนใจเหมือนกันซึ่งกังวลเกี่ยวกับปัญหาเดียวกัน
• การสร้างภาพลักษณ์ที่ดีของบริษัท
• การโฆษณาแบรนด์ - คุณทำได้สำเร็จหรือไม่?
• จ่ายคืนค่าใช้จ่ายในการจัดงานและทำกำไร

การจัดนิทรรศการ

ผู้จัดงาน... ก่อนอื่นคุณต้องแก้ไขปัญหากับผู้จัดงานนิทรรศการ คุณจะจัดการกับสิ่งนี้เพียงลำพัง เกี่ยวข้องกับหน่วยงานของเมืองหรือภูมิภาค หรือหาพันธมิตรหรือไม่? กำหนดทันทีว่าใครจะทำอะไร รวมถึงปัญหาทางการเงิน และหากสิ่งเหล่านี้ไม่ใช่ญาติของคุณ ให้ทำข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร

อาคารสถานที่... คำถามที่สองคือการหาสถานที่ ขึ้นอยู่กับขนาดของนิทรรศการที่วางแผนไว้ ทิศทางและแม้แต่ฤดูกาล เพราะในฤดูร้อน คุณสามารถทำอะไรได้มากมายนอก

ปัจจุบันพิพิธภัณฑ์ส่วนใหญ่จัดนิทรรศการชั่วคราวต่างๆ ดังนั้น หากคุณสนใจงานหัตถกรรมพื้นบ้าน คุณสามารถเจรจาต่อรองกับพวกเขาได้ สามารถจัดนิทรรศการที่เหมาะสมได้ในล็อบบี้ของโรงแรมในบ้านแห่งวัฒนธรรมหรือในศูนย์การค้าแห่งใหม่ซึ่งยังไม่มีการเช่าพื้นที่ทั้งหมด โดยทั่วไปแล้วตอนนี้ในเมืองใด ๆ ที่มีสถานที่ว่างเพียงพอซึ่งให้เช่าตอนนี้สำหรับการขายรองเท้าแล้วสำหรับงานขนสัตว์

นักแสดง... บางคนจะต้องจัดสถานที่ให้เป็นระเบียบ ติดตั้ง (แล้วถอดแยกชิ้นส่วน) ขาตั้ง จัดวางนิทรรศการและบำรุงรักษาตลอดนิทรรศการทั้งหมด ในเมืองใหญ่ บริษัทพิเศษทำสิ่งนี้ หากคุณไม่มีในเมืองหรือคุณไม่มีเงิน คุณจะต้องทำทุกอย่างด้วยตัวเองเพื่อดึงดูดเพื่อนและญาติ

การโฆษณา... ตอนนี้โรงพิมพ์ทุกแห่งจะพิมพ์โบรชัวร์ แผ่นพับ และหนังสือเล่มเล็กให้คุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับผู้ที่ต้องการค้นหาคุณหลังจากนิทรรศการ ไม่ต้องฉูดฉาด แค่ใช้กระดาษแผ่นเล็กๆ สว่างๆ พร้อมข้อมูลพื้นฐานก็พอ! นอกจากนี้ คุณจะต้องใช้เงินไปกับการโฆษณาที่จะดึงดูดผู้เข้าชมนิทรรศการ ในอีกประมาณหนึ่งเดือน จะมีการประกาศที่สดใสในหนังสือพิมพ์ของเมืองและทางโทรทัศน์ท้องถิ่น คุณจะต้องแขวนโปสเตอร์บนถนนด้วย คุณต้องแจกจ่ายใบปลิวในสถานที่ที่มีผู้คนพลุกพล่านและโฆษณาบนอินเทอร์เน็ต บทความและข้อความบนหน้าเฉพาะเรื่อง ไซต์ที่มีเนื้อหาเฉพาะ ฟอรัม และเครือข่ายสังคมออนไลน์ ตลอดจนการส่งจดหมายและการโฆษณาตามบริบทจะทำงานได้ดีที่สุดในเครือข่าย

ตำแหน่งนิทรรศการ... เมื่อสร้างนิทรรศการให้ถามคำถามอย่างต่อเนื่อง: ฉันทำสิ่งนี้เพื่อใคร ประการแรก นิทรรศการควรน่าสนใจสำหรับผู้มาเยี่ยมชมทุกคน นั่นคือ สำหรับผู้ที่อยู่ห่างไกลจากสิ่งที่คุณทำ ท้ายที่สุด ผู้เข้าชมที่พึงพอใจสามารถโฆษณางานนี้ได้ฟรี ประการที่สอง ควรเป็นแบบที่ผู้คนต้องการซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณ ประการที่สาม ผู้ค้าส่งและคู่ค้าที่มีศักยภาพควรได้รับข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการอย่างรวดเร็ว และคุณควรได้รับข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาอย่างรวดเร็ว ดังนั้นจึงต้องสอนพนักงานล่วงหน้าว่าต้องพูดอะไร ข้อมูลอะไร และถามข้อมูลอะไร

ตัวอย่างงานนิทรรศการที่น่าสนใจ

ตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับผู้สนใจคือการจัดชั้นเรียนปริญญาโท จัดสรรสถานที่สำหรับช่างฝีมือที่จะสร้างบางสิ่งต่อหน้าผู้เยี่ยมชมและในขณะเดียวกันก็สอนลูกเล่นง่าย ๆ ให้กับทุกคน

อย่าลืมจุดยืนให้น้องๆ ไม่สำคัญว่ามันจะเป็นอะไร นอกจากผลิตภัณฑ์ของคุณ - รถไฟเครื่องจักรหรือกรงที่มีนกแก้ว แต่เด็ก ๆ ควรสนใจ นี่เป็นหนึ่งในสิ่งจูงใจที่ดีสำหรับผู้เยี่ยมชมที่จะบอกเพื่อน ๆ เกี่ยวกับนิทรรศการของคุณและแนะนำให้พวกเขาไปเยี่ยมชม

วิธีหาเงินในงานนิทรรศการ

1. ขายตั๋วเข้า. ตัวเลือกที่ง่ายที่สุด แต่จะใช้งานไม่ได้หากสามารถเลี่ยงการเปิดรับแสงทั้งหมดได้ภายในไม่กี่นาที ผู้คนต้องเข้าใจว่าพวกเขากำลังให้เงินเพื่ออะไร
2. ขายสินค้าของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าในช่วงเริ่มต้นของนิทรรศการ คุณมีสต็อกสินค้าขายดี รวมทั้งสินค้าราคาถูกที่ผู้เยี่ยมชมชอบซื้อเป็นของที่ระลึกจากที่ที่เคยไป และแน่นอนว่ามันต้องมีอะไรสนุกๆ ให้เด็กๆ อย่างแน่นอน
3. ให้เช่าพื้นที่บางส่วน หากสถานที่มีขนาดใหญ่สำหรับคุณ คุณสามารถให้เช่าได้บางส่วน ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือบริษัทเครือข่าย () องค์กรเหล่านี้รักผู้คนจำนวนมากที่ไม่รีบร้อน นอกจากนี้พวกเขามีประสบการณ์ในงานประเภทนี้ดังนั้นจุดยืนและพนักงานของพวกเขาจะดูเรียบร้อยมาก
4. หากเงื่อนไขเอื้ออำนวย คุณสามารถจัดระเบียบบางอย่าง เช่น บุฟเฟ่ต์ - ตู้โชว์ เครื่องชงกาแฟ และโต๊ะสามตัว
5. แบบทดสอบ การแข่งขัน ลอตเตอรี ฯลฯ นี่คือหนึ่งในตัวเลือกที่ฉันพบบนอินเทอร์เน็ต: สื่อโฆษณาแจกจ่ายอย่างอิสระที่อัฒจันทร์และมีการประกาศแบบทดสอบทาง SMS ตามที่คุณต้องตอบคำถาม 10 ข้อ (ส่ง SMS) แบบชำระเงิน . ในตอนท้ายของแต่ละชั่วโมง จะมีการจับรางวัลอันมีค่าระหว่างผู้ที่ตอบถูก กลไกมีดังนี้ - 50% ของค่าใช้จ่ายของข้อความ SMS ไปที่โอเปอเรเตอร์ อีก 25% ไปที่ผู้ให้บริการเนื้อหาที่ประมวลผลข้อความ และ 25% สุดท้ายจะกลับไปที่ผู้จัดทำแบบทดสอบ ปรากฎว่าผู้เยี่ยมชมไม่เพียง แต่ยินดีที่จะจัดเรียงโบรชัวร์ แต่ยังจ่ายเงินเพื่ออ่านอย่างระมัดระวัง

วิเคราะห์งาน

หลังจากสิ้นสุดนิทรรศการ คุณต้องถอดชิ้นส่วนนิทรรศการ คำนวณรายได้และค่าใช้จ่าย จ่ายพนักงาน แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดคือเริ่มทำงานกับข้อมูลที่คุณได้รับระหว่างนิทรรศการ ต้องทำทันที ดังนั้นมอบหมายงานที่เหลือทั้งหมดให้ผู้ช่วย และจัดการผู้ติดต่อด้วยตัวคุณเอง

โดยทั่วไปแล้ว การติดต่อเป็นหนึ่งในหน้าที่ที่สำคัญที่สุดของนิทรรศการ ดังนั้นในขั้นแรกให้ตั้งค่าเจ้าหน้าที่เพื่อให้ในระหว่างการจัดนิทรรศการพวกเขาควรได้รับการติดต่อให้ได้มากที่สุด นั่นคือ งานของพวกเขาไม่เพียงแต่ยิ้มและแจกโบรชัวร์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงการโน้มน้าวให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าหรือคู่ค้าทิ้งพิกัดไว้ เช่น โทรศัพท์ อีเมล นามบัตร ฯลฯ

หลังจากนิทรรศการ คุณจะต้องนั่งลงและทำงานอย่างใกล้ชิดกับแต่ละคน ส่งจดหมายแสดงความขอบคุณไปยังผู้เยี่ยมชมทุกคนที่ทิ้งข้อมูลเกี่ยวกับตนเองเพื่อสนใจในงานนิทรรศการของคุณ เป็นการดีกว่าที่จะเตรียมจดหมายเหล่านี้ไว้ล่วงหน้า แม้กระทั่งในการเตรียมนิทรรศการ จากนั้นสัญญาว่าจะติดต่อผู้เยี่ยมชมภายในหนึ่งสัปดาห์ หากคุณต้องการให้ผู้เข้าชมจดจำบริษัทของคุณ คุณต้องส่งจดหมายถึงเขาภายใน 48 ชั่วโมงหลังจากนิทรรศการปิด

เมื่อทำงานนี้เสร็จแล้ว คุณสามารถวิเคราะห์ผลลัพธ์ของนิทรรศการได้จริง ๆ ว่าอะไรได้ผลและอะไรไม่ได้ผล คุ้มไหมที่จะจัดงานดังกล่าวเป็นประจำ นานแค่ไหนและบ่อยแค่ไหน? รับฟังพนักงาน พันธมิตร และผู้เยี่ยมชม ถามพวกเขาถึงวิธีการจัดนิทรรศการในครั้งต่อไป ซึ่งจะช่วยให้ทำทุกอย่างได้ดีขึ้นในอนาคต ใครจะไปรู้ บางทีนิทรรศการของคุณอาจกลายเป็นงานประเพณีและกลายเป็นงานประจำปีที่สำคัญที่สุดงานหนึ่งในเมืองของคุณ

เพื่อนรัก! ฉันต้องการจัดนิทรรศการภาพวาดของคุณปู่ของฉัน ฉันเริ่มโทรหาแกลเลอรี่ แต่พบปัญหาที่ไม่คาดคิดสำหรับตัวเอง หรือทุกอย่างถูกจองก่อนปีใหม่หรือราคาพื้นที่ ก่อนมอบกระเป๋าเงินให้คนแปลกหน้า ข้าพเจ้าอยากปรึกษาผู้มีความรู้มาก เลือกไซต์นี้เพราะมีคุณที่นี่มากมาย :)

มีภาพวาด มีผู้แต่ง ซึ่งในไม่ช้าก็อายุ 90 ปี ไม่จำเป็นต้องขายของจากภาพวาด นิทรรศการเป็นของขวัญให้กับศิลปินสมัครเล่น เขาไม่เคยมีนิทรรศการ ขอคำแนะนำว่าควรทำอย่างไร ?? เป็นไปได้ไหมที่จะจัดระเบียบทุกอย่างด้วยเลือดเพียงเล็กน้อย? เช่าห้องแขวนรูปภาพ โดยปกติแล้วจะมีการรักษาความปลอดภัยอย่างไร? หอไหนดีกว่าที่จะเช่า? มันคุ้มค่าที่จะติดต่อใครซักคนหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นเพื่อใคร? ไปที่แกลเลอรี่ บ้านแห่งวัฒนธรรม หรืออะไรก็ตาม สิ่งที่สำคัญที่สุด. มั่นใจได้อย่างไรว่าบางคนไปงานนิทรรศการ ?? ที่พิจารณา.

บางทีคำถามที่งี่เง่าอย่างยิ่ง ขออภัยล่วงหน้า! เกิดไอเดียขึ้นค่ะ ขอคำแนะนำค่ะ

บางทีในภายหลังเราจะโพสต์คอลเลกชันของการสร้างสรรค์ของคุณปู่บนเว็บไซต์นี้ จนถึงตอนนี้ คุณปู่ยังสงสัยเกี่ยวกับอินเทอร์เน็ต ไม่เข้าใจว่าทำไมจึงโบกมือ ขอบคุณล่วงหน้าสำหรับทุกคนที่ยกเลิกการสมัคร! หากคุณทำอะไรผิดโปรดยกโทษให้ฉัน

ธุรกิจนิทรรศการในสภาพที่ทันสมัยน่าสนใจสำหรับผู้เข้าร่วมจำนวนมากในตลาดภายในประเทศ สำหรับบางคน นี่เป็นวิธีที่จะทำให้ผู้บริโภครู้จักกับผลิตภัณฑ์ประเภทต่างๆ และให้ความสนใจในการซื้อครั้งต่อไป สำหรับคนอื่น ๆ นี่เป็นโอกาสที่จะช่วยเหลือเงินจำนวนหนึ่งสำหรับวัตถุของนักออกแบบที่ทำด้วยมือของพวกเขาเอง สำหรับคนอื่นๆ มันคือโอกาสที่แท้จริงที่จะได้พบปะกับพันธมิตรที่จริงจังและสรุปข้อตกลงที่น่าสนใจ

มีสถานที่แยกต่างหากในธุรกิจนี้สำหรับผู้จัดงานนิทรรศการ เพื่อรับประกันการทำกำไรในธุรกิจนี้ คุณจำเป็นต้องรู้วิธีการจัดนิทรรศการ-ขาย นิทรรศการศิลปะหรืองานแสดงสินค้าและสิ่งที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้ วิธีการเปิดธุรกิจนิทรรศการของคุณเองจะกล่าวถึงในบทความต่อไป

จุดเด่นของกิจกรรมนิทรรศการ

ผู้ประกอบการทุกคนมีความกังวลเกี่ยวกับการสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับบริษัทของเขา การดึงดูดความสนใจของลูกค้าและผู้ซื้อที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า และการกระตุ้นยอดขาย จากมุมมองนี้ นิทรรศการเป็นเครื่องมือทางการตลาดที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้คุณติดต่อกับกลุ่มเป้าหมายได้โดยตรง

อย่างไรก็ตาม เราต้องไม่ลืมว่านิทรรศการเป็นอันดับแรก การแสดง การสาธิตความสำเร็จที่เป็นไปได้ทั้งหมดของมนุษยชาติในบางพื้นที่ของกิจกรรม ไม่ว่าจะเป็นศิลปะ เศรษฐศาสตร์ การผลิตหรืออย่างอื่น

เฉพาะในการตรวจสอบผิวเผินเท่านั้นอาจดูเหมือนว่าการจัดนิทรรศการไม่ยาก อันที่จริง เหตุการณ์ดังกล่าวเป็นเหตุการณ์สำคัญที่ต้องเตรียมการอย่างรอบด้านอย่างจริงจัง ตัวอย่างเช่น ก่อนจัดนิทรรศการศิลปะ มีหลายสิ่งที่ต้องทำ:

• เลือกหัวข้อที่น่าสนใจ
• พัฒนาโปรแกรมที่สามารถนำความสุขทางสุนทรียะมาสู่ผู้เยี่ยมชม
• ค้นหาผู้แสดงสินค้า;
• เพื่อสร้างนิทรรศการ;
• ทำการนำเสนอที่น่าสนใจ ฯลฯ

นี่คือทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมด้านอุดมการณ์ของนิทรรศการ นอกจากนี้ยังมีปัญหาองค์กรอีกมาก ดังนั้น ในการสร้างธุรกิจการจัดนิทรรศการที่มีประสิทธิภาพ ขอแนะนำให้เริ่มจัดทำแผนธุรกิจโดยละเอียด

ทีมงานของเว็บไซต์ World of Business แนะนำให้ผู้อ่านทุกคนเข้าร่วมหลักสูตร Lazy Investor ซึ่งคุณจะได้เรียนรู้วิธีการจัดสิ่งต่าง ๆ ในการเงินส่วนบุคคลของคุณและเรียนรู้วิธีรับรายได้แบบพาสซีฟ ไม่มีการล่อลวง มีเพียงข้อมูลคุณภาพสูงจากนักลงทุนที่ฝึกฝน (จากอสังหาริมทรัพย์ไปจนถึงสกุลเงินดิจิทัล) อบรมสัปดาห์แรก ฟรี! ลงทะเบียนอบรมฟรี 1 สัปดาห์

วิธีการจัดทำแผนธุรกิจสำหรับศูนย์นิทรรศการ

แผนธุรกิจคือจุดเริ่มต้นของกิจกรรมผู้ประกอบการ ในสภาวะปัจจุบันไม่มีใครสามารถทำได้โดยปราศจากมัน ในการประสบความสำเร็จในธุรกิจ ผู้ประกอบการต้องปฏิบัติตามแผนงานที่วางแผนไว้ล่วงหน้า โดยเริ่มแรกคำนวณแต่ละขั้นตอนของเขา นอกจากนี้ แผนธุรกิจที่ออกแบบมาอย่างดีจะช่วยดึงดูดนักลงทุน ซึ่งจะเหมาะสมอย่างยิ่งในการเปิดธุรกิจนิทรรศการเนื่องจากต้นทุนเริ่มต้นที่สูง

ศูนย์แสดงสินค้าและควรมีอะไรบ้าง? เหล่านี้คือส่วนหลักของแผนธุรกิจพร้อมคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับสิ่งที่ต้องสะท้อนให้เห็นในแผนเหล่านี้:

• บทนำ - ที่นี่คุณควรสรุปข้อมูลทั่วไปสั้น ๆ เกี่ยวกับโครงการ ระบุต้นทุน ความต้องการแหล่งเงินทุนเพิ่มเติม และประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจ - วาดขึ้นเมื่อเสร็จสิ้นงานในแผนธุรกิจและสรุปข้อสรุปในส่วนอื่น ๆ
• ภาพรวมตลาด - ในส่วนนี้ คุณต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับคู่แข่งหลักและความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจและความเกี่ยวข้องของโครงการของคุณเอง
• แผนการลงทุน - อธิบายรายละเอียดค่าใช้จ่ายครั้งเดียวและปัจจุบันที่เป็นไปได้ทั้งหมดสำหรับการเปิดศูนย์นิทรรศการและถอนจำนวนเงินทั้งหมด
• แผนการผลิต - เพื่อสะท้อนการดำเนินธุรกิจหลักและกระบวนการทางธุรกิจ การดำเนินการที่จำเป็นสำหรับการดำเนินโครงการ
• ส่วนการตลาด - ควรมีหลักการกำหนดราคา แผนการส่งเสริมบริการของศูนย์นิทรรศการ การโฆษณา ฯลฯ
• แผนทางการเงิน - เพื่อคำนวณกำไรที่คาดการณ์ไว้ สะท้อนข้อมูลทางการเงินทั้งหมดของโครงการและเป็นผลให้ตัวบ่งชี้ความสามารถในการทำกำไรโดยประมาณของธุรกิจ
• ความเสี่ยงและการค้ำประกัน - ในส่วนนี้ จำเป็นต้องวิเคราะห์ความเสี่ยงที่มีอยู่และเสนอแผนงานเพื่อลดความเสี่ยง

นี่เป็นตัวอย่างการเปิดศูนย์นิทรรศการ คุณสามารถใช้เมื่อร่างโครงการของคุณเองหรือมอบความไว้วางใจในการเขียนแผนธุรกิจให้กับผู้เชี่ยวชาญ

สิ่งที่คุณต้องมีในการเปิดศูนย์นิทรรศการ

ธุรกิจนิทรรศการ เช่นเดียวกับกิจกรรมผู้ประกอบการอื่น ๆ จะต้องได้รับการจดทะเบียนจากรัฐเพื่อการดำรงอยู่ตามกฎหมาย ผู้จัดงานตัดสินใจเองไม่มีข้อกำหนดในกฎหมายเกี่ยวกับรูปแบบขององค์กร

สำคัญ! แม้จะไม่มีข้อจำกัดทางกฎหมายในการเลือกรูปแบบองค์กรและกฎหมาย ธุรกิจนิทรรศการก็แนะนำให้จดทะเบียนนิติบุคคลที่มีโอกาสมากกว่าผู้ประกอบการรายบุคคล ข้อดีของ LLC ในกรณีนี้คือความเป็นไปได้ของผู้ก่อตั้งหลายคนที่เข้าร่วมในคราวเดียวและการก่อตัวของทุนจดทะเบียนที่ใหญ่ขึ้น

นอกเหนือจากการลงทะเบียนกับหน่วยงานจัดเก็บภาษีแล้ว ผู้จัดงานศูนย์นิทรรศการจะต้องผ่านขั้นตอนที่สำคัญเท่าเทียมกันและอาจถึงขั้นที่ยากที่สุดของทั้งหมด - การเตรียมสถานที่ พื้นที่ของคอมเพล็กซ์ที่จะจัดนิทรรศการต้องมีอย่างน้อย 2,000 ตารางเมตร ม. ม. สถานที่ควรมีเพดานสูง ห้องโถงและศาลาที่กว้างขวาง และมีแสงสว่างเพียงพอ จำเป็นต้องพูดทั้งภายในและภายนอกของศูนย์จะต้องไร้ที่ติ? อันที่จริงจำนวนผู้เข้าชมงานและความปรารถนาของผู้แสดงสินค้าที่จะเข้าร่วมในนิทรรศการขึ้นอยู่กับความสวยงามของสถานที่ที่จะเป็น

สามารถเช่าหรือสร้างสถานที่เพื่อการนี้ได้โดยเฉพาะ ตัวเลือกที่สองน่าจะสะดวกกว่าเนื่องจากการเช่าพื้นที่ขนาดใหญ่ดังกล่าวจะมีราคาแพงมาก และการชดใช้ของโครงการอาจใช้เวลานาน การก่อสร้างศูนย์นิทรรศการมีความเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายครั้งเดียวจำนวนมาก แต่ในอนาคตจะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานได้มาก

นอกจากสถานที่สำหรับวางศูนย์ คุณจะต้องใช้อุปกรณ์พิเศษสำหรับการจัดนิทรรศการ: โต๊ะสาธิต ชั้นวาง ขาตั้ง ตู้โชว์ แท่น แท่นยืน ฯลฯ

องค์ประกอบหนึ่งของความสำเร็จในธุรกิจนิทรรศการคืองานคุณภาพสูงของพนักงาน หากคุณต้องการเปิดศูนย์นิทรรศการเต็มรูปแบบ คุณควรรวมทีมพนักงานที่แน่นแฟ้น (ผู้จัดงาน นักออกแบบ ผู้เชี่ยวชาญด้านการโฆษณา ฯลฯ) ที่ทำงานเพื่อผลลัพธ์ดังกล่าว

การจัดนิทรรศการ

ในการจัดนิทรรศการ สิ่งแรกที่ต้องทำคือเลือกทิศทางและกำหนดขนาดของงาน

อาจมี:

• ศิลปะ;
• วิทยาศาสตร์;
• ด้านเทคนิค;
• การค้า (รวมถึงนิทรรศการและงานแสดงสินค้า) เป็นต้น

งานแสดงสินค้าและงานแสดงสินค้าเป็นที่สนใจของชุมชนธุรกิจมากที่สุด ผู้เข้าร่วมกิจกรรมดังกล่าวภายในกรอบของนิทรรศการแสดงให้ผู้บริโภคเห็นถึงความสำเร็จที่ดีที่สุด การพัฒนาที่ล้ำสมัย นวัตกรรมทางเทคโนโลยี ฯลฯ สิ่งที่ทำให้พวกเขาแตกต่างจากนิทรรศการปกติคือผู้เข้าชมสามารถซื้อผลิตภัณฑ์ที่จัดแสดงเพื่อทดสอบก่อนเดินทาง สู่การผลิตจำนวนมาก

จะจัดงานแสดงสินค้าหรืองานแสดงสินค้าอย่างไร? ในการดำเนินการนี้ คุณต้องกำหนดวันที่จัดงานล่วงหน้า (ควรล่วงหน้า 2-3 เดือน) หัวข้อและเกณฑ์ในการเลือกผู้แสดงสินค้า

ขั้นต่อไปคือการเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับนิทรรศการที่จะเกิดขึ้นในหมู่ผู้เข้าร่วมที่มีศักยภาพ ด้วยเหตุนี้จึงใช้สื่อการโฆษณาทางวิทยุและโทรทัศน์ท้องถิ่นการสื่อสารทางอินเทอร์เน็ต ฯลฯ เมื่อเชิญองค์กรให้เข้าร่วมในการขายนิทรรศการหรืองานแสดงสินค้าควรกำหนดวันที่สามารถสมัครเข้าร่วมได้

เมื่อระบุผู้แสดงสินค้าทั้งหมดของงานแสดงสินค้าแล้ว ควรดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• เพื่อพัฒนาโครงการนิทรรศการ
• จัดทำโปรแกรมที่น่าสนใจของการขายนิทรรศการ (เพื่อนำองค์ประกอบของวันหยุดรวมถึงชั้นเรียนปริญญาโท)
• สนใจผู้ชมของลูกค้า (ดำเนินการแคมเปญโฆษณา);
• จัดระเบียบงานของเจ้าหน้าที่บริการ
• จัดทำแผนค่าใช้จ่าย

ค่าใช้จ่ายในการจัดนิทรรศการและวิธีการทำกำไร

ค่าใช้จ่ายในการจัดนิทรรศการขึ้นอยู่กับวัสดุและทรัพยากรที่จำเป็นในการจัดงาน ค่าใช้จ่ายทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็น 4 กลุ่มตามเงื่อนไข:

• สำหรับการดำเนินการขายนิทรรศการ (ให้เช่าสถานที่ถ้าไม่ได้เป็นเจ้าของบิลค่าสาธารณูปโภคองค์กรด้านความปลอดภัยจากอัคคีภัย ฯลฯ );
• สำหรับการฝึกอบรมเชิงสร้างสรรค์ (การพัฒนาสคริปต์ การตกแต่ง ฯลฯ );
• สำหรับอุปกรณ์ทางเทคนิคและการดำเนินการนิทรรศการ (การเตรียมอุปกรณ์, การซื้อวัสดุที่จำเป็น, การขนส่งนิทรรศการ, เงินเดือนพนักงาน,);
• สำหรับการโฆษณา

มูลค่าขั้นต่ำของค่าใช้จ่ายในการจัดงานนิทรรศการอยู่ที่ประมาณ 300,000 รูเบิล เป็นการยากที่จะกำหนดจำนวนสูงสุด เนื่องจากทั้งหมดขึ้นอยู่กับจำนวนผู้แสดงสินค้า ขึ้นอยู่กับความจำเป็นในการสร้างเงื่อนไขเพิ่มเติมสำหรับการจัดแสดงที่จัดแสดง

รายได้ของผู้จัดงานซึ่งสามารถหาได้จากการขายนิทรรศการครั้งเดียว (งานนิทรรศการ) เกินราคาต้นทุนหลายครั้ง ราคาสำหรับการมีส่วนร่วมขององค์กรในเหตุการณ์ดังกล่าวแตกต่างกันไปตั้งแต่ 120 ถึง 500,000 รูเบิล ขึ้นอยู่กับขนาดของนิทรรศการและจำนวนและพื้นที่ของนิทรรศการ

สำคัญ! ศูนย์นิทรรศการสามารถสร้างรายได้มหาศาลหากมีการให้บริการเพิ่มเติม เช่น การออกแบบวัสดุเฉพาะสำหรับพื้นที่สาธิตหรือสัมมนาฝึกอบรม นอกจากนี้ ในวันที่ว่างจากนิทรรศการ คุณสามารถเช่าพื้นที่บางส่วนของศูนย์เพื่อการประชุม การเจรจา ฯลฯ

การจัดนิทรรศการการเดินทาง

แนวคิดที่น่าสนใจมากมายสามารถเกิดขึ้นได้จากศูนย์นิทรรศการที่มีอยู่ หนึ่งในนั้นคือการจัดนิทรรศการการเดินทาง ทำไมความคิดดังกล่าวจึงน่าสนใจ? ความจริงที่ว่าผู้จัดงานไม่จำเป็นต้องสร้างโครงการ ตกแต่งนิทรรศการ แต่เพียงเช่าแพคเกจสำเร็จรูปของนิทรรศการการเดินทางและวางไว้ในอาณาเขตของศูนย์ คุณสามารถจัดแสดงของเก่า ผีเสื้อตกแต่ง วัสดุถ่ายภาพ องค์ประกอบของการออกแบบที่ทันสมัย

จัดนิทรรศการท่องเที่ยวอย่างไร? ทุกอย่างเรียบง่ายเพียงพอ จำเป็นต้องหาข้อเสนอที่น่าสนใจ ปัจจุบันพิพิธภัณฑ์หลายแห่งเช่านิทรรศการสำเร็จรูป รายละเอียดการจัดนิทรรศการประสานงานโดยตรงกับตัวแทนของพิพิธภัณฑ์และมูลนิธิ การเตรียมการเบื้องต้นประกอบด้วย:

• การเลือกช่วงเวลาการจัดนิทรรศการ (ระยะเวลาโดยเฉลี่ย 7-10 วัน)
• ดำเนินการแคมเปญโฆษณา (แนะนำให้เริ่มโฆษณานิทรรศการอย่างแข็งขันใน 1-1.5 เดือน)
• การสรุปข้อตกลงการจัดนิทรรศการ
• การประกันการจัดแสดง (ถ้าจำเป็น);
• การขนส่งวัสดุนิทรรศการและการจัดวางในศูนย์นิทรรศการ

ส่วนที่ทำกำไรของโครงการดังกล่าวเกิดขึ้นจากการขายตั๋วเข้าชมและการให้บริการเพิ่มเติม (การขายของที่ระลึกและโปสการ์ด ภาพถ่าย ฯลฯ )

หายไปนานเป็นวันที่นิทรรศการสามารถจัดได้เฉพาะในแกลเลอรี่และพิพิธภัณฑ์เท่านั้น ศิลปินในปัจจุบันมักเลือกสถานที่จัดแสดงที่ไม่ธรรมดามากขึ้นเรื่อยๆ คุณยังสามารถจัดนิทรรศการของคุณในห้องสมุดของรัฐ แม้ว่าจะเป็นการดีกว่าที่จะเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกว่าสำหรับสิ่งนี้ - แกลเลอรี่ส่วนตัวหรือพื้นที่ศิลปะเป็นครั้งแรก สิ่งเหล่านี้อาจเป็นสถาบันการศึกษา สถาบัน coworking หรือสถานที่ใช้งานฟรีที่กำหนดขึ้นเป็นพิเศษเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดนิทรรศการ - ตัวอย่างเช่น ในศูนย์ศิลปะร่วมสมัย WINZAVOD

ราคาเช่าเฉลี่ยต่อวันเริ่มต้นที่ 60,000 รูเบิล นิทรรศการที่ Vinzavod หรือ Strelka จะมีราคาตั้งแต่ 300,000 รูเบิลต่อวัน ใช่ ราคาดังกล่าวอาจทำให้ศิลปินสามเณรหวาดกลัว แต่อย่าลืมว่าในบางสถานที่ มีความเป็นไปได้ค่อนข้างมากที่จะจัดแสดงบนพื้นฐานการแลกเปลี่ยน สิ่งสำคัญคือต้องสามารถเจรจาต่อรอง คิดเกี่ยวกับองค์ประกอบของนิทรรศการและเลือกแขกได้ ในกรณีนี้ คุณกำลังโปรโมตไซต์ และไซต์กำลังโปรโมตคุณ

วัสดุ (แก้ไข)

นิทรรศการเต็มรูปแบบสามารถจัดได้ 15 ภาพ ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับพื้นที่จัดแสดง: เมื่อวางงานในแต่ละห้องโถงจำเป็นต้องคำนึงถึงขนาดและลักษณะการจัดวางด้วย หากงานของคุณมีขนาดเล็ก คุณต้องแสดงภาพวาดเพิ่มเติม เป็นไปไม่ได้ที่จะตอบคำถามอย่างชัดเจนว่าจะใช้เวลานานแค่ไหนในการสร้าง ทุกอย่างขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของศิลปิน โปรดจำไว้ว่านิทรรศการคุณภาพสูงมักมีลักษณะเฉพาะด้วยธีมที่ติดตามได้อย่างดี ซึ่งเชื่อมโยงภาพวาดที่ต่างกันออกไปเข้าด้วยกัน และให้ความรู้สึกว่าพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของภาพรวมทั้งหมด

วิธีดึงดูดผู้ชมงานนิทรรศการ

เพื่อดึงดูดผู้เข้าชม ใช้ทุกวิถีทาง: วาดโปสเตอร์ ใบปลิว และโบรชัวร์ แจกจ่ายในที่ที่ผู้รักศิลปะมักออกไปเที่ยว แถลงข่าวที่มีความสามารถและส่งไปยังกองบรรณาธิการของหนังสือพิมพ์ นิตยสารและช่องทีวี

โซเชียลมีเดียคือทุกสิ่งของคุณ อย่าลืมโพสต์โปสเตอร์นิทรรศการของคุณบนโซเชียลเน็ตเวิร์กทั้งหมด ตรวจสอบรายละเอียดสำคัญๆ เช่น วันที่ เวลา และสถานที่อย่างละเอียดถี่ถ้วนในทุกๆ ที่ ขอให้เพื่อนของคุณโพสต์ซ้ำและอย่าเสียค่าโฆษณาบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก ตัวอย่างเช่น หากคุณจัดกิจกรรมบน Facebook และเริ่มออกอากาศโฆษณา ทุกคนที่สมัครเข้าร่วมกิจกรรม (อาจเต็มใจมา) จะมีค่าใช้จ่าย 30-40 รูเบิล

คุณสามารถขายภาพวาดได้กี่ภาพ

เมื่อสร้างนิทรรศการศิลปินแน่นอนว่าควรคิดล่วงหน้าว่าเขาให้คุณค่ากับงานแต่ละชิ้นของเขามากแค่ไหน คุณไม่ควรตั้งเป้าหมายที่สูงเกินจริงสำหรับตัวคุณเอง โดยวางแผนที่จะขายภาพวาดทั้งหมดของคุณในนิทรรศการนี้ มันไม่ทำงานแบบนั้น นอกจากนี้ การซื้อไม่น่าจะเกิดขึ้นที่งาน: เป็นไปได้มากที่นักสะสมที่สนใจในภาพวาดของคุณหนึ่ง (หรือหลายภาพ) จะหยุดคิดและติดต่อคุณในภายหลัง

Evgeniya Pak ผู้ก่อตั้งสตูดิโอสร้างสรรค์ Art of You

“การจัดนิทรรศการครั้งแรกก็เหมือนการสร้างธุรกิจขนาดเล็ก เมื่อคุณเข้าใจวิธีการทำงานของกระบวนการเหล่านี้แล้ว คุณก็จะสามารถเริ่มต้นสร้างสรรค์ผลงานของคุณเองได้ "

สิ่งที่ดึงดูดนอกจากรูปภาพตัวเอง

ประการแรก นิทรรศการไม่จำเป็นต้องเป็นแค่ภาพวาดเท่านั้น เพลงแนวความคิดหรือวิดีโอบรรยากาศที่ออกอากาศบนผนังโดยใช้โปรเจ็กเตอร์สามารถใช้เป็นพื้นหลังได้ เพิ่มประติมากรรมและรูปถ่าย หากคุณกำลังทำอย่างอื่นที่ไม่ใช่ภาพวาดหรือกราฟิก ทั้งหมดนี้ควรนำเสนอในรูปแบบเดียวกัน เช่นเดียวกับการโฆษณาทั้งหมดเกี่ยวกับงาน

บุฟเฟ่ต์

การจัดบุฟเฟ่ต์สำหรับแขกแสดงว่าคุณให้ความสำคัญกับลูกค้า แชมเปญ ค็อกเทล และของว่างเบาๆ ไม่ได้ทำให้คุณต้องเสียเงินจำนวนมากเสมอไป เพราะหลายบริษัทดำเนินการแลกเปลี่ยนกัน (สำหรับ PR) คุณยังสามารถหาผู้สนับสนุนได้ - นักธุรกิจที่ประสบความสำเร็จและบริษัทขนาดใหญ่ต่างยินดีที่จะลงทุนในการกุศล อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่าสถานที่บางแห่งไม่ยินยอมที่จะดื่มเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ในงานนี้เสมอไป ความแตกต่างเล็กน้อยนี้จะต้องหารือล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงการสิ้นเปลืองที่ไม่จำเป็นและความเข้าใจผิดทุกประเภท ขึ้นอยู่กับ บริษัท จัดเลี้ยงที่จัดและองค์ประกอบของอาหาร: 650-1500 รูเบิลต่อคน

ฉันต้องการผู้ที่ได้รับการฝึกฝนมาเป็นพิเศษหรือไม่?

นิทรรศการสามารถจัดได้ไม่เฉพาะศิลปิน ประติมากร หรือช่างภาพเท่านั้น ปัจจุบันรูปแบบนี้เป็นที่นิยมสำหรับการประชาสัมพันธ์โครงการเริ่มต้นต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีหรือการผลิต เทรนด์อินเทรนด์อีกอย่างที่เรากำลังเปิดตัวที่ Art of You คือแบรนด์ร่วม ความร่วมมือทางศิลปะที่สี่แยกของศิลปะและธุรกิจมีความสดใหม่และน่าสนใจ ตัวอย่างเช่น ธนาคารที่มีชื่อเสียงแห่งหนึ่งได้ดำเนินโครงการเพื่อสร้างบัตรชำระเงินที่มีภาพวาดโดยศิลปินที่มีพรสวรรค์ Pokras Lampas นักคัดลายมือชื่อดัง ได้วาดภาพสตรีทอาร์ตของโลโก้ร้านแฟชั่น Fendi บนหลังคาสำนักงานในกรุงโรม โปรโมชั่นดังกล่าวดึงดูดความสนใจทั้งแบรนด์และศิลปิน

ฉันต้องจ้างผู้เชี่ยวชาญเพื่อทำงานในนิทรรศการหรือไม่? อาจจะไม่ฟุ่มเฟือยถ้าคุณมีเงินทุนและไม่มีเวลาพัฒนาแนวคิดของงานอย่างอิสระ ค้นหาพื้นที่ เจรจา ร่างสัญญา วางแผนงบประมาณ ส่งเอกสารข้อมูลและกิจกรรมอื่น ๆ ระดับเงินเดือนของผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวแตกต่างกันไประหว่าง 45,000 ถึง 80,000 รูเบิลต่อเดือน

นิทรรศการนี้เป็นทะเลแห่งความเป็นไปได้อย่างแท้จริง:

• การสร้างการติดต่อกับลูกค้าใหม่
• รักษาความสัมพันธ์กับลูกค้าเก่า
• การศึกษาอุตสาหกรรม
• การวิจัยลูกค้า
• ศึกษาคู่แข่ง
• การนำเสนอผลิตภัณฑ์ของบริษัทในวงกว้าง
• ความเป็นไปได้ของการทำงานในผลิตภัณฑ์ใหม่
• การสร้าง/รักษาภาพลักษณ์ของบริษัท
• การประเมินบุคลากรของบริษัท
• การคัดเลือกบุคลากรใหม่

นิทรรศการเป็นโอกาสในการเล่นพร้อมกันกับเครื่องมือทางการตลาดจำนวนมาก: การตลาดทางโทรศัพท์ โฆษณา ไดเร็กเมล์ ป้ายโฆษณา การนำเสนอ การชิม การแข่งขัน การเฉลิมฉลอง การวิจัย การประชุม การประชาสัมพันธ์ ฯลฯ

เพื่อที่จะใช้โอกาสและเครื่องมือทางการตลาดที่ระบุไว้ จำเป็นต้องมีการเตรียมการ การจัดองค์กร และการฝึกอบรมบุคลากรอย่างรอบคอบ ในความเป็นจริงการนำเสนอของผู้มาใหม่ส่วนใหญ่และไม่ใช่ส่วนเล็ก ๆ ของขาประจำที่เข้าร่วมในนิทรรศการมีลักษณะดังนี้: "เช่าสถานที่ วางขาตั้ง เตรียมวัสดุ นำและจัดเรียงผลิตภัณฑ์ ดูผู้คน , แสดงตัวเอง." แน่นอนว่าขบวนการคิดนั้นถูกต้อง แต่แทบจะไม่สามารถคาดหวังความละเอียดถี่ถ้วนและความลึกได้ด้วยวิธีการทำความเข้าใจงานที่นิทรรศการและการจัดเตรียม และทุกปี ผู้มาใหม่และผู้เข้าร่วมที่มีประสบการณ์ในนิทรรศการต่างก็ก้าวเข้ามาหาคนเดียวกัน ดุนิทรรศการว่า "ไฟเปิดอยู่"

ในบทความนี้ เราขอเสนอให้พิจารณาข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดและดูว่าการป้องกันดังกล่าวจะเปิดทางให้ใช้โอกาสและเครื่องมือต่างๆ ในการจัดนิทรรศการได้อย่างไร และที่สำคัญที่สุด - เพื่อความเข้าใจ ความรู้สึก และผลลัพธ์ที่ออกมา

ความผิดพลาด # 1- "แนวคิดการจัดนิทรรศการเป็นงานในนิทรรศการเท่านั้น"

ตามกฎแล้วแนวคิดของการจัดนิทรรศการคือนิทรรศการเอง อันที่จริงมีขั้นตอนการเตรียมการที่เราได้พูดถึงความสำคัญของมันไปแล้ว นอกจากนี้ยังมีขั้นตอนสุดท้าย - งานหลังนิทรรศการ ทั้งสามขั้นตอนมีความจำเป็นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ทางออก: ในรูปแบบของจำนวนคำสั่งซื้อของลูกค้าใหม่, การขยายคำสั่งซื้อของลูกค้าเก่า, การปรับปรุงหรือผลิตภัณฑ์ใหม่, การแก้ไขหรือปรับระดับจุดอ่อนของบริษัท, เพิ่มขึ้น เปอร์เซ็นต์การรับรู้ของบริษัท ฯลฯ แต่ละขั้นตอนเป็นพื้นที่ทดสอบสำหรับการเตรียมการในขั้นต่อไป ประการแรกทำให้ทุกอย่างสามารถคาดการณ์และจัดนิทรรศการได้ในระดับดี นิทรรศการนี้ให้ข้อมูลการติดต่อและข้อมูลการตลาดที่มีคุณค่าซึ่งจำเป็นต้องได้รับการประมวลผลและนำไปสู่ ​​"ความพร้อม" การทำงานหลังการจัดนิทรรศการในท้ายที่สุดช่วยให้คุณสามารถประเมินผลที่ได้รับ ตัดสินใจเกี่ยวกับการเข้าร่วมนิทรรศการของบริษัทต่อไป และคิดเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในอนาคต

น่าเสียดาย ในกรณีส่วนใหญ่ ขั้นตอนแรกและขั้นตอนสุดท้ายจะอยู่ในรูปแบบย่อหรือหายไปในทางปฏิบัติ โดยพื้นฐานแล้ว หากไม่มีการเตรียมการเบื้องต้นและการวิเคราะห์ที่ตามมา งานที่นิทรรศการไม่ได้เปลี่ยนแปลงไปมากนักในแต่ละปี ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องพูดถึงผลลัพธ์ที่จับต้องได้ และผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้นด้วยแนวทางนี้

อะไรคือขั้นตอนหลักที่คุณต้องดำเนินการเพื่อทำให้ขั้นตอนที่ล้มเหลวเหล่านี้สมบูรณ์และได้ผลสำหรับคุณ

การเตรียมนิทรรศการ - ขั้นตอนพื้นฐาน

• การเลือกนิทรรศการ
• การกำหนดเป้าหมายของนิทรรศการ
• วิเคราะห์ก่อนเปิดนิทรรศการ
• การวางแผนงบประมาณ
• การกำหนดกลุ่มเป้าหมาย
• วางแผนงานกิจกรรม เครื่องมือทางการตลาด ในงานนิทรรศการ
• การเตรียมงานนิทรรศการ
• การเลือกนิทรรศการ
• การวางแผนการโฆษณา
• การเตรียมการส่งเสริมการขายและ pos-material
• วางแผนและประสานงานการทำงานของบุคลากรของบริษัท
• การคัดเลือกบุคลากรเข้าทำงานนิทรรศการ
• การฝึกอบรม.
• แจ้งลูกค้าจริงและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเกี่ยวกับนิทรรศการและการเข้าร่วมของคุณ

หากการเตรียมตัวสำหรับนิทรรศการและนิทรรศการนั้น "อยู่ในระดับ" แสดงว่า "งานหลังนิทรรศการ" ล้มเหลวจะยิ่งเป็นการดูถูกมากขึ้น แม้ว่าทุกคนจะเหนื่อยและต้องการพักผ่อนอย่างเต็มที่ จำเป็นต้องจัดให้มี "การซักถาม" หารือเกี่ยวกับความสำเร็จและข้อผิดพลาดทั้งหมด ขอบคุณทุกคนสำหรับการทำงานในนิทรรศการ สังเกตการมีส่วนร่วมของพนักงานแต่ละคน ให้รางวัลทางการเงินสำหรับการใช้อาวุธและกระตุ้นให้พวกเขา "ทำงานหลังนิทรรศการ"

โพสต์โชว์งาน - ขั้นตอนพื้นฐาน

• สรุปผลการจัดนิทรรศการทันที
• การกระจายข้อมูลที่ได้รับไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• การทำงานกับลูกค้าที่ "ร้อน" และ "อุ่น" เตือนตัวเองให้ "เท่" ลูกค้า
• การเติมเต็มฐานข้อมูลของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า
• การประมวลผลและวิเคราะห์ข้อมูลจากการวิจัย
• การประเมินประสิทธิผลของการเข้าร่วมนิทรรศการ
• การตัดสินใจเข้าร่วมนิทรรศการครั้งนี้ในอนาคต
• เราต้องการเน้นย้ำอีกครั้งว่านี่คือรายการของขั้นตอนหลัก ซึ่งเกือบแต่ละขั้นตอนสามารถอธิบายในรายละเอียดเดียวกันกับขั้นตอนต่างๆ ได้

ความผิดพลาด # 2- "ความบังเอิญของชื่อนิทรรศการและโปรไฟล์ของบริษัทของคุณไม่ได้รับประกันว่าจะมีตัวเลือกการจัดนิทรรศการที่เหมาะสมที่สุด"

การเลือกนิทรรศการเฉพาะ รวมถึงการเลือกซื้อราคาแพง จะต้องมีความสมดุลและไตร่ตรอง ค่าวัสดุและองค์กรสูงเกินไปที่จะมานิทรรศการและไม่เหลืออะไรเลย ยังไง?

ลองนึกภาพสถานการณ์ที่เป็นไปได้หลายประการ:

ก. คุณตัดสินใจเข้าร่วมนิทรรศการ แต่ในทางปฏิบัติ ปรากฏว่านิทรรศการที่คุณเลือกมีความสำคัญระดับอุดมศึกษาในอุตสาหกรรมของคุณ ผู้แสดงสินค้าจำนวนน้อยและผู้เข้าร่วมที่ซบเซา คุณทำงานห้าวันที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนและมีความสามารถ แต่จำนวนผู้ติดต่อทั้งหมด และจำนวนผู้ติดต่อที่มีประโยชน์มากกว่านั้น ไม่ได้ทำให้คุณต้องการใช้เวลา เงิน และความกังวลมากมายในอนาคต

ถาม คุณคาดหวังว่าจะได้พบกับลูกค้าที่งานนิทรรศการ และการเตรียมการทั้งหมดขึ้นอยู่กับพวกเขา ด้วยเหตุนี้ ขาตั้งจึงเกือบจะถูกทำลายโดยผู้บริโภคปลายทางที่ทำให้งานนิทรรศการท่วมท้นและต้องการสินค้าของคุณในราคาที่ถูกลง ด้วยเหตุนี้ คุณจึงไม่สามารถทำงานร่วมกับใครได้ตามปกติ และผู้บริโภคปลายทางก็ไม่ได้รับประโยชน์จากคุณ (คุณมีเฉพาะตัวอย่างและชุดของขวัญสำหรับนำเสนอเท่านั้น)

S. คุณตัดสินใจที่จะอวดทุกคนและลงทุนเป็นจำนวนมากในค่าเช่าและที่ตั้งที่ไม่ธรรมดาขนาดใหญ่เพื่อให้มองเห็นได้จากทุกที่และทุกคนก็พยายามอย่างหนัก ในทางปฏิบัติ ปรากฏว่าคุณเป็นขาตั้งขนาดใหญ่เพียงแห่งเดียว และดึงดูดความสนใจได้จริงๆ ขาตั้งได้รับการศึกษา ตรวจสอบ แต่ไม่ได้เข้ามาใกล้กว่าการยิงด้วยปืนใหญ่ หรือสถานการณ์ที่ตรงกันข้ามก็เป็นไปได้ เมื่อจุดยืนเล็กๆ หายไปท่ามกลางอัฒจันทร์ของบริษัทอื่น

คุณจะหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ได้อย่างไร

1. ทำรายการนิทรรศการ เลือกนิทรรศการที่เกี่ยวข้องกับคุณตามหัวข้อและตามขนาด

ดังนั้น หากบริษัทมีส่วนร่วมในการผลิตและจำหน่ายเครื่องเขียนเฉพาะในภูมิภาคของตน ก็แทบจะไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะเข้าร่วมในสาธารณรัฐและในนิทรรศการระดับนานาชาติ ในทางตรงกันข้ามกับผู้ผลิตรายใหญ่จากบริษัทที่มีภูมิภาคกว้างขวาง เครือข่ายหรือบริษัทที่ตัดสินใจเข้าสู่ตลาดของกลุ่มประเทศ CIS

2. ทำรายการเกณฑ์ที่คุณจะเลือกนิทรรศการ

เกณฑ์ดังกล่าวสามารถ:

• รูปแบบนิทรรศการ (b2b, b2c);
• จำนวนผู้แสดงสินค้า องค์ประกอบของพวกเขา การปรากฏตัวของคู่แข่ง พลวัตของพารามิเตอร์เหล่านี้ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา (บวก ลบ);
• จำนวนผู้เข้าชม, องค์ประกอบ, พลวัตของพารามิเตอร์เหล่านี้ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา (บวก, ลบ);
• การมีลูกค้าเป้าหมาย พลวัตของลูกค้าเป้าหมายเพิ่มขึ้นหรือลดลงทุกปี
• นิทรรศการใดที่ใกล้ตัวคุณมากที่สุดตามกำหนดเวลาในแง่ของกระบวนการผลิต ใบเสร็จรับเงินงบประมาณ การเปิดตัวชุดทดลองของผลิตภัณฑ์ใหม่ที่คุณต้องการทดสอบในนิทรรศการ
• อัตราส่วนของบริษัทขนาดใหญ่และขนาดกลาง (สแตนด์ขนาดใหญ่และขนาดเล็ก) อัตราส่วนที่เหมาะสมคือ 30% ถึง 70% จากนั้นทั้งคู่จะสามารถแสดงตัวได้
• ตีนิทรรศการในวันหยุด (ไม่ไร้ประโยชน์ที่นิทรรศการจะไม่จัดขึ้นในช่วงฤดูร้อน) ฯลฯ

สำหรับผู้ที่เข้าร่วมนิทรรศการก่อนหน้านี้ การติดตามพลวัตของผลการเข้าร่วมนิทรรศการในช่วงหลายปีที่ผ่านมาเป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน (บวก ลบ ที่เชื่อมต่อ มีความรู้สึกใด ๆ ในการทำงานเพิ่มเติมในนิทรรศการนี้ ).

3. คิดถึงสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณ เพื่อให้บรรลุ เหตุการณ์และเทคนิคใดที่คุณต้องการใช้ในนิทรรศการ ซึ่งการจัดนิทรรศการซึ่งแผนช่วยให้คุณสามารถทำ

4. เปรียบเทียบนิทรรศการระหว่างกัน

เพื่อให้ได้ข้อมูลที่สมบูรณ์ ควรรวมแหล่งข้อมูลหลายๆ แหล่งเข้าด้วยกัน: อินเทอร์เน็ต นิตยสารเฉพาะทาง สถานที่จัดนิทรรศการ คณะกรรมการจัดงานนิทรรศการ ลูกค้า คู่แข่ง พันธมิตร ฯลฯ เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องทำการวิเคราะห์เบื้องต้นของนิทรรศการทั้งสำหรับผู้เริ่มต้นและผู้จัดนิทรรศการเนื่องจากทุกอย่างเปลี่ยนไปรวมถึงนิทรรศการ (ในแง่ขององค์ประกอบของผู้เข้าร่วมผู้เยี่ยมชม ฯลฯ ) จากนั้นคุณต้องปฏิเสธที่จะเข้าร่วมในนิทรรศการหรือคิดแผนการตลาดใหม่

ความผิดพลาด # 3“ขาดเป้าหมายงานที่ชัดเจน เจาะจง วัดผลได้ในนิทรรศการ”

ตามกฎแล้วสำหรับคำถามเกี่ยวกับเป้าหมายของ บริษัท ในงานนิทรรศการคุณสามารถได้รับคำตอบต่อไปนี้: "เพราะมีคู่แข่งอยู่ที่นี่", "เพื่อรักษาภาพลักษณ์", "หากเราไม่เข้าร่วมนิทรรศการคู่แข่งและลูกค้า จะตัดสินว่าเรามีปัญหา", "ประมวลผลลูกค้าให้ได้มากที่สุด", "สายลับ" ฯลฯ

เป้าหมายที่ชัดเจนและวัดผลได้ทำให้บริษัทมีโอกาสดังต่อไปนี้:

มีสี่ทิศทางหลักของเป้าหมายของบริษัทที่นิทรรศการ:

• การหาลูกค้าใหม่และเสริมสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าเก่า
• การก่อตัวหรือการบำรุงรักษาภาพ
• ความฉลาดทางการตลาด
• การค้นหาและดึงดูดพันธมิตรใหม่

เป็นการดีที่สุดหากบริษัทให้ความสำคัญกับแต่ละเป้าหมายเหล่านี้ ไม่เช่นนั้น อย่างน้อยคุณอาจพลาดโอกาสที่ดีได้

ลองนึกภาพว่าบริษัทเดิมพันเพื่อรักษาภาพลักษณ์ (จุดยืนที่น่าสนใจมาก ไม่ได้มาตรฐาน และน่าดึงดูดใจ) แต่ในขณะเดียวกัน บริษัทก็ยังไม่พร้อมสำหรับกระแสที่พุ่งสูงขึ้นของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า เหตุใดจึงใช้เงินเป็นจำนวนมาก? ลูกค้าจะได้อะไรจากสแตนด์นี้? แน่นอนว่าพวกเขาจะจำชื่อนี้ได้ แต่ความปรารถนาที่จะทำงานกับบริษัทนี้จะลดลงอย่างเห็นได้ชัด

นอกจากจะชัดเจนและวัดผลได้แล้ว เป้าหมายยังต้องเป็นจริง ตัวอย่างเช่น การคาดหวังว่าบริษัทที่นิทรรศการจะสามารถทำงานร่วมกับผู้เยี่ยมชมนิทรรศการทั้งหมด (30,000) ถือเป็นเรื่องไร้เดียงสา ตัวเลขที่น้อยกว่าสิบเท่าไม่เบี่ยงเบนจากความไร้เดียงสา ยิ่งไปกว่านั้น ไม่ใช่ทุกคนที่เป็นลูกค้า และยิ่งกว่านั้นคือลูกค้าเป้าหมายของคุณ

ดังนั้นคุณจึงสามารถพิจารณาแต่ละทิศทางของการกำหนดเป้าหมายสำหรับบริษัทได้ที่นิทรรศการ พอเพียงที่จะระลึกได้ว่านิทรรศการเปิดโอกาสให้ทำการวิจัยการตลาดประเภทต่างๆ ได้อย่างไร มีค่าใช้จ่ายเท่าใด และมีข้อมูลที่มีค่าเท่าใด (ด้วยการตั้งเป้าหมายการวิจัยที่มีความสามารถ การเตรียมการ การดำเนินการ และการประมวลผล)

ความผิดพลาด # 4“สาวขายาวเจ้าเสน่ห์ 10 คน สกปรกรอบนิทรรศการ รับประกันความสำเร็จ”

สวยงามมีเสน่ห์ประดับประดานิทรรศการ - ปฏิเสธไม่ได้ แรงดึงดูดมีอิทธิพลหรือไม่ - นั่นคือคำถาม ได้รับความสนใจอย่างไม่ต้องสงสัย ตามกฎแล้ว พวกเขาไม่สามารถบอกสิ่งที่เข้าใจได้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการ ความสนใจและความสนใจของลูกค้ากำลังจะหมดไป เป็นการดีถ้าอย่างน้อยพวกเขาแจกจ่ายสื่อส่งเสริมการขาย อย่างน้อยก็มีประโยชน์บ้าง

เรากำลังพูดถึงการเลือกเครื่องมือทางการตลาด การแสดงต่างๆ ดึงดูดความสนใจ ให้ความบันเทิง ให้โอกาสได้พักผ่อนหรือผ่อนคลาย ผ่อนคลายด้วย "ตา" ร่าเริง แต่ในทางปฏิบัติไม่กระทบต่อองค์ประกอบทางธุรกิจของการสื่อสารภายในนิทรรศการ

เครื่องมือทางการตลาดที่เลือกต้องตรงตามพารามิเตอร์ต่อไปนี้:

• เพื่อทำงานตามวัตถุประสงค์ของบริษัทที่เข้าร่วมนิทรรศการ
• มุ่งเน้นไปที่ผู้ชมเป้าหมายของบริษัท (เพื่อเจือจางเครื่องมืออย่างน้อยที่ระดับ b2b, b2c);
• เพียงพอในแง่ของอัตราส่วนต้นทุน / ผลประโยชน์
• รวมกันเสริมซึ่งกันและกันและไม่ซ้ำกัน
• ข้อดีอย่างมากในการดึงดูดลูกค้าคือการใช้เครื่องมือทางการตลาด "ก่อน" และ "ระหว่าง" นิทรรศการ หากเครื่องมือที่เลือกมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดข้างต้น จะทำให้ได้ลูกค้าในเชิงปริมาณ เชิงคุณภาพ และคุ้มค่าทางเศรษฐกิจ

ความผิดพลาด # 5"จุดยืนเป็นหัวหน้าของทุกสิ่ง"

หัวหน้าคือคนเดียว (ที่) คิดเกี่ยวกับนิทรรศการตั้งแต่เป้าหมายและกลยุทธ์ในการบรรลุเป้าหมายจนถึงรายละเอียดที่เล็กที่สุด ขาตั้งนั้นเป็น "ลิฟต์" ที่ดึงดูดความสนใจแจ้งด้วยความสามารถบางอย่าง

ปริมาณงานของขาตั้งขึ้นอยู่กับขนาดของขาตั้งโดยตรง ตามกฎแล้ว 30% ของอัฒจันทร์ถูกครอบครองโดยนิทรรศการ 70% ยังคงอยู่สำหรับพนักงาน พนักงานคนหนึ่งต้องการพื้นที่อย่างน้อย 1.5-2 ตร.ม. เพื่อให้เขาสามารถทำงานได้อย่างสงบที่สแตนด์ โดยไม่ทิ้งแผงข้อมูล โดยไม่รบกวนผู้อื่น และไม่รู้สึกไม่สบายทางจิตใจ ดังนั้น ขาตั้งสำหรับพนักงาน 4 คน ควรมีพื้นที่อย่างน้อย 13 ตารางเมตร ความสามารถในการเพิ่มขนาดของขาตั้งขึ้นอยู่กับงบประมาณของบริษัท หากแบนด์วิดท์ของขาตั้งที่คุณคำนวณไม่เหมาะกับคุณในแง่ของผลตอบแทนที่คาดการณ์ไว้ และงบประมาณมีจำกัดอย่างมาก ควรใช้วิธีการอื่นในการดึงดูดลูกค้า

บ่อยครั้งการต่อสู้ของคู่แข่งในด้าน "ที่ยืนหยัด" กลายเป็นจุดจบในตัวมันเอง ลูกค้าทั้งโดยรู้เท่าทันหรือไม่รู้กำลังมองมาที่บูธเพื่อใคร (ลูกค้าหรือคู่แข่งและคนที่คุณรัก) คำถามคือ อะไรทำให้ลูกค้าอุ่นใจได้มากกว่ากัน? คำตอบนั้นชัดเจน ยิ่งกว่านั้น การเล่น "ราชาแห่งขุนเขา" นั้นต้องใช้เวลา ความพยายาม แรงกายอย่างมากจากการทำงานกับลูกค้า และหากไม่มีการฝึกอบรมบุคลากรอย่างเหมาะสม ก็ทำให้เกิดความรู้สึกเหนือกว่าแบบผิดๆ

ตัวอย่างเช่น บริษัทที่มีสองทิศทางที่แตกต่างกันโดยพื้นฐานแล้วทำงานที่นิทรรศการที่อัฒจันทร์ต่างกัน ลองนึกภาพความประหลาดใจของฝ่ายบริหารเมื่อผลลัพธ์ในแง่ของจำนวนผู้เข้าชมสูงขึ้นในขนาดที่เจียมเนื้อเจียมตัวมากขึ้นและการอ้างสิทธิ์ในการออกแบบขาตั้ง นักการตลาดของบริษัทมีความรู้สึกว่าลูกค้า "กลัว" ที่จะเข้าสู่จุดขายที่สอง หากพวกเขาทำเช่นนั้น พวกเขากำลังรอการอนุมัติจากพนักงาน ยืนยันว่า "ใช่ เรากำลังรอคุณอยู่ เราดีใจที่ได้พบคุณ "

เรื่องราวที่มีชีวิตนี้ชี้ให้เห็นว่าเมื่อเลือกจุดยืน จำเป็นต้องมุ่งเน้นไปที่ผู้ชมเป้าหมายของคุณ เหนือสิ่งอื่นใด เพื่อไม่ให้สูญเสียจุดยืนด้วยการทำให้ตกใจหรือไม่มีใครสังเกตเห็นเลย

ผู้แสดงสินค้าที่มีประสบการณ์มักจะโต้เถียงกันเกี่ยวกับจุดยืน ทางเข้าและศูนย์ถือเป็นคำตอบที่ "ถูกต้อง" ที่จริงแล้ว หากคุณนึกภาพตัวเองเข้าแทนที่ผู้มาเยี่ยมชมนิทรรศการ จะเห็นได้ชัดเจนว่า เป็นไปได้มากว่าคุณจะต้องไปทั่วทั้งนิทรรศการ นั่นคือสามารถวางขาตั้งได้เกือบทุกที่ แต่ต้องคำนึงถึงข้อ จำกัด บางประการ เช่นเดียวกับบุคคลใด ๆ คุณจะไม่อยากไปในที่ที่มีทางตันเพราะนี่คือการไม่มีเส้นทางการกลับมา (ซ้ำ) การเสียเวลา ทางที่ดีไม่ควรวางขาตั้งใกล้กับจุดจัดเลี้ยงเพื่อไม่ให้คิวมาขวางทางเข้าร้าน เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่ไม่คาดคิดกับการออกแบบพื้นที่ใหม่ การติดตั้งขาตั้ง การสูญเสียพื้นที่ใช้งาน - ศึกษาแผนผังของศาลาเพื่อไม่ให้เสา เสา เพดานไม่สิ้นสุดในอาณาเขตของคุณ

จุดสำคัญมากสำหรับปริมาณงานของสแตนด์ และยิ่งไปกว่านั้นสำหรับการดึงดูดลูกค้าเป้าหมาย ก็คือการจัดพื้นที่

บริษัท ซึ่งเน้นที่ผู้ซื้อขายส่งได้ดำเนินการเบื้องต้นเพื่อดึงดูดผู้เข้าชม และผู้บริโภคปลายทางเทลงในขาตั้ง มีทางเข้าออกทางเดียว (aka exit) ผีบ้า. กลายเป็นว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะทำงานที่สแตนด์กับลูกค้าเป้าหมาย

สิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณาคือ ใครคือลูกค้าเป้าหมาย หากการแสดงให้ผู้จัดจำหน่ายเห็นว่าผู้บริโภคสนใจผลิตภัณฑ์ของคุณสูงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณ คุณต้องเน้นพื้นที่ทำงาน (ห้องเจรจา "การขาย") ไม่ว่าคุณจะต้องการพื้นที่ประชุมหรือมีงานเพียงพอที่สแตนด์

ความผิดพลาด # 6"เรานั่งและสูบบุหรี่และนิทรรศการก็ดำเนินต่อไป"

ความประทับใจของพนักงานมือใหม่จากนิทรรศการ: "หยุดเลย ฉันจะลง"

ปัญหาหลักคือพนักงานถูกโยนลงไปในหลุมน้ำแข็งเหมือนลูกแมว โดยไม่มีการแบ่งหน้าที่ ความรับผิดชอบ และอำนาจหน้าที่ และไม่มีการเตรียมการเบื้องต้นสำหรับการดำเนินการ ส่งผลให้พนักงานบริหารจัดการเวลาได้เองและได้จัดกิจกรรมสำหรับตนเองซึ่งส่วนใหญ่ไม่สอดคล้องกับเป้าหมายของนิทรรศการ

พนักงานในงานนิทรรศการมีข้อผิดพลาดทั่วไปที่มักเกิดขึ้นซ้ำๆ 10 ข้อ ทั้งหมดนี้แสดงให้ลูกค้าเห็นถึงการขาดความสนใจและความเคารพต่อเขา

10 "ไม่" หรือมารยาทที่ไม่ดีบนจอแสดงผล

• อย่านั่ง!
• อย่าอ่าน!
• ห้ามสูบบุหรี่!
• ห้ามกินหรือดื่มในนิทรรศการ!
• อย่าเคี้ยว!
• อย่าเพิกเฉยต่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า!
• อย่าคุยโทรศัพท์!
• อย่าดูถูกยาม!
• ไม่ต้องเสียวรรณกรรมโฆษณา!
• อย่าออกไปเที่ยว!

เมื่อเร็ว ๆ นี้การฝึกอบรมเกี่ยวกับการเตรียมพนักงานสำหรับการทำงานที่นิทรรศการได้รับความนิยมอย่างมาก ขั้นต่ำที่จำเป็นในการฝึกอบรมพนักงาน: ความสามารถในการสร้างการติดต่อ, จำแนกลูกค้าอย่างถูกต้อง, ระบุข้อเสนอและเลือกสื่อโฆษณาและข้อมูลที่เหมาะสม, สามารถดำเนินการนำเสนอ, การสาธิต, การเจรจา, การจัดการเวลาของพนักงานในงานนิทรรศการ, มารยาททางธุรกิจที่ นิทรรศการ การฟื้นฟูสมรรถภาพ ฯลฯ

ความผิดพลาด #7"การรวบรวมข้อมูลคุณภาพต่ำและการจัดระบบ"

บ่อยครั้ง บริษัทที่จัดนิทรรศการต้องเผชิญกับสถานการณ์ต่อไปนี้: พนักงานพูดคุยกับผู้เยี่ยมชม "ในบรรยากาศที่อบอุ่นและเป็นกันเอง" และที่ทางออก - ไม่มีข้อมูล ไม่มีข้อตกลงกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า (หากเป็นลูกค้า) สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้ทั้งกับพนักงานของบริษัทใหม่และกับพนักงานที่ช่ำชอง (โอเวอร์โหลด / ทัศนคติต่อการทำงาน)

มีสี่จุดสำคัญที่นี่:

1. คุณสมบัติผู้เยี่ยมชม: ลูกค้าเป้าหมาย "ลูกค้าลูกค้า" คู่แข่ง คู่ค้า สื่อ ฯลฯ นี่คือโอกาส: เพื่อทำความเข้าใจว่า "ใครเป็นใคร" "พูดภาษาของความต้องการ ความสนใจ" ของผู้เยี่ยมชม เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดสรรเวลา ข้อมูล และสื่อโฆษณา การปกป้องน้อยที่สุดจากคู่แข่ง
2. รวบรวมข้อมูลจากผู้เข้าชมแสตนด์ ซึ่งส่วนใหญ่มาจากผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ในปริมาณที่ต้องการ ขั้นต่ำคือการแลกเปลี่ยนนามบัตร จะเป็นการดีหากบริษัทจัดทำแบบสอบถามขนาดเล็กสำหรับนิทรรศการ รวมถึงหนังสือเดินทางและความต้องการของผู้เข้าชมงาน ที่ด้านหลังแบบสอบถาม คุณสามารถจัดทำบันทึกย่อของพนักงาน: คำถาม การคัดค้าน ระดับของ "ความพร้อม" ข้อความเกี่ยวกับบริษัท เกี่ยวกับคู่แข่ง หากการไหลของผู้เข้าชมที่สแตนด์ทำให้สามารถจดบันทึกได้อย่างเหมาะสม ผู้จัดการบัญชีและผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดของบริษัทจะได้รับข้อมูลอันมีค่าสำหรับการทำงานต่อไป
3. ให้ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท ผลิตภัณฑ์ ข้อเสนอ ข่าวที่น่าสนใจและเพียงพอสำหรับผู้เข้าชมงาน (ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติ)
4. การจัดระบบข้อมูลที่ได้รับ มีการสำเร็จการศึกษาแล้วซึ่งเป็นเหตุผลในการรับรองคุณสมบัติของผู้เข้าชมที่สแตนด์ สิ่งสำคัญคือไม่ควรเก็บไว้ในกองใหญ่ แต่เป็นกลุ่ม แต่ละกลุ่มมีสีปากกาปลายสักหลาดหรือกล่องของตัวเอง ฯลฯ

ความผิดพลาดหมายเลข 8"นามบัตรและสื่อส่งเสริมการขายจะสิ้นสุดลงเมื่อลูกค้าคนสำคัญมาหรือในวันที่ 3-4 ของนิทรรศการ"

ที่นี่การคำนวณที่ถูกต้องคูณด้วยประสบการณ์จะช่วยได้ ในความเห็นของผู้แสดงสินค้าถาวรจำนวนนามบัตรที่คำนวณได้ในขั้นต้นควรเพิ่มขึ้น 5 เท่าและวัสดุข้อมูล - 3 เท่า เพิ่มเติมในหลักสูตรคือคุณสมบัติของผู้เข้าชม การแจกจ่ายเอกสารของบริษัทอย่างมีความสามารถ และความระมัดระวังอย่างง่าย มีสิ่งที่เรียกว่า "เครื่องดูดฝุ่น" มากมายที่กวาดล้างวัสดุในนิทรรศการ

ความผิดพลาดหมายเลข 9"ในที่สุด ทุกอย่างก็จบลง ข้อมูลอยู่ในที่เก็บถาวร ... "

น่าเสียดายที่ข้อมูลที่รวบรวมโดยการทำงานหนักเกินไปมักจะถูกทิ้งไว้โดยไม่สนใจหลังจากนิทรรศการ หากการจัดระบบของข้อมูลที่ได้รับไม่เกิดขึ้นและทุกอย่างถูกทิ้งลงในกองขนาดใหญ่ แทบจะไม่มีใครสนใจการวิเคราะห์ดังกล่าว ทุกคนเหนื่อย ลูกค้าติดโทรศัพท์ มีหลายเคสสะสมในช่วงที่ขาดงาน และหากนิทรรศการ "น่าพอใจ" ก็เป็นการเจ็บปวดที่จะดูกลุ่มนี้และในความเห็นของพนักงานก็ไม่มีอะไรต้อง "จับ"

หลังจากนิทรรศการ จำเป็นต้องสรุป: จำนวนผู้เข้าชมบูธทั้งหมด โดยกลุ่มผู้เข้าชม จำนวนผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าระดับความเต็มใจที่จะร่วมมือ วางแผนการทำงานกับพวกเขา และส่งต่อความเจริญรุ่งเรืองของบริษัทและ พนักงานของบริษัท

ตามกฎแล้ว ผู้สมัครคนแรกสำหรับ "การล้างข้อมูล" คือแบบสอบถาม มีจำนวนมากมีหลายกรณีการหมุนเวียนติดขัดการประมวลผลและการวิเคราะห์ผลการวิจัยที่ดำเนินการด้านข้าง "แนวคิดทั่วไปก็เพียงพอแล้ว" คำถามคือจะหาความสัมพันธ์จากแนวคิดทั่วไปนี้ได้อย่างไร หาข้อสรุปที่น่าเชื่อถือ และแก้ไขพฤติกรรมของบริษัทในตลาดได้อย่างไร

อีกจุดที่สำคัญมากในการแสวงหาการวิเคราะห์งานที่นิทรรศการเพื่อให้เข้าใจถึงสิ่งที่ต้องให้ความสนใจมากขึ้นเมื่อเตรียมและดำเนินการในอนาคต

ความผิดพลาดหมายเลข 10"โดยไม่ต้องวิเคราะห์ประสิทธิผลของการมีส่วนร่วมในนิทรรศการ ไปข้างหน้าสำหรับใหม่"

เป็นที่ชัดเจนว่าขึ้นอยู่กับการหมุนเวียนการผลิตและ / หรือการขายผลิตภัณฑ์ (บริการ) ของบริษัท การประเมินประสิทธิภาพตามเกณฑ์หลักข้อใดข้อหนึ่งจำนวนธุรกรรมทั้งหมดกับลูกค้าที่ดึงดูดในงานนิทรรศการสามารถยืดออกได้ทั้งหมด ปี. แต่ก็ยังจำเป็นต้องประเมินประสิทธิผลของการเข้าร่วมนิทรรศการของบริษัท ให้เป็นไปตามเกณฑ์ง่ายๆ คุณรู้ค่าใช้จ่ายของคุณ แหล่งที่มาของการระดมทุนที่ชัดเจนที่สุดคือ ประการแรก สัญญากับลูกค้า การขยายคำสั่งซื้อของลูกค้าที่มีอยู่ และการวิจัยที่ดำเนินการก่อนสิ้นสุด ลองกลับไปที่ตัวอย่าง สมมติว่างานหลังนิทรรศการนำบริษัทมา 50 สัญญา การซื้อเฉลี่ยของลูกค้าต่อเดือนคือ 3,000 ดอลลาร์ การซื้อเป็นรายเดือน ผลผลิตคือ 1,800,000 ดอลลาร์ บวกกับการขยายคำสั่งซื้อสำหรับลูกค้าเก่า หากคุณสนใจพวกเขาที่งานนิทรรศการและเตรียมข้อเสนอที่ดึงดูดใจสำหรับพวกเขา บวกกับค่าใช้จ่ายในการวิจัย (ตั้งแต่ 5,000-30,000 ดอลลาร์ขึ้นไป) หากคุณสั่งซื้อจากผู้ให้บริการให้คูณด้วยหมายเลข (หัวข้อ) บวกกับการประเมินที่แม่นยำน้อยกว่าแล้ว แต่ก็ไม่ได้ผลลัพธ์ที่สำคัญน้อยกว่า การเพิ่มขึ้นของเปอร์เซ็นต์การรับรู้ของบริษัท การบัญชีข้อมูลข่าวกรองจากนิทรรศการในเวลาที่เหมาะสม การรักษาภาพลักษณ์ของบริษัท ฯลฯ

ดังนั้น ข้อผิดพลาดที่พิจารณาแต่ละข้อ และมากกว่านั้นทั้งหมด บล็อกการเข้าถึงโอกาสมากมายและหลากหลายที่จัดไว้ให้โดยนิทรรศการ “การเต้นรำบนคราด” จากปีแล้วปีเล่านำไปสู่ความจริงที่ว่า บริษัท สูญเสียเงินความเข้าใจและความกระตือรือร้นของพนักงานเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของ บริษัท ในนิทรรศการ

ในช่วงก่อนเทศกาลนิทรรศการ เราหวังว่าคุณจะแสดง "ในแทร็กแรก" เพื่อรับประโยชน์และประสบการณ์สูงสุด เพื่อเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ ในธุรกิจนิทรรศการ