อัลบั้มรูปบุคลากรแบบครบวงจรสำหรับธุรกิจ รูปแบบเอกสารบุคลากรทั่วไปในองค์กร

รวมเอกสารบุคลากรในปี 2560-2561ยังคงถูกใช้อย่างแพร่หลายในบริษัทต่างๆ แม้ว่าจะไม่มีสถานะบังคับแล้วก็ตาม ฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคลรูปแบบใดที่สมาชิกสภานิติบัญญัติจัดประเภทเป็นหนึ่งเดียว และกฎเกณฑ์ใดในการสมัครจะมีผลบังคับใช้ในปี 2560-2561 ได้อธิบายไว้ในบทความของเรา

แบบฟอร์มรวมคืออะไรและการบริการบุคลากรทำงานอย่างไรเมื่อใช้รูปแบบเหล่านี้?

การดำเนินการที่สำคัญทางกฎหมายทั้งหมดที่ดำเนินการภายในองค์กรต้องรับผิดชอบ ข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาได้รับการแก้ไขในทางใดทางหนึ่ง เพื่อลดความซับซ้อนในการควบคุมกิจกรรมของบริษัททั้งภายในและภายนอกในระดับกฎหมาย จึงได้มีการพัฒนารูปแบบของเอกสารขึ้น โดยจะมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการหรือเหตุการณ์เฉพาะ ทั้งหมดนี้เกิดขึ้นในกรอบการบัญชี

สำคัญ! แบบฟอร์มที่รวมอยู่ในชุดเอกสารพิเศษ (อัลบั้มของแบบฟอร์มรวม) เป็นข้อบังคับสำหรับหน่วยงานธุรกิจทั้งหมด ภาระผูกพันในการกรอกข้อมูลนั้นถูกกำหนดไว้ในกฎหมาย "ในการบัญชี" ลงวันที่ 21 พฤศจิกายน 2539 ฉบับที่ 129-FZ (ตอนนี้ใช้ไม่ได้อีกต่อไป) ตามกฎหมายนี้ ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดถูกบันทึกไว้ในเอกสารประกอบ

การกระทำของพนักงานแต่ละคนยังอยู่ในหมวดหมู่ของการทำธุรกรรมทางธุรกิจเช่นการจ้างและไล่พนักงานส่งไปทำธุรกิจโบนัส ฯลฯ เอกสารหลักสำหรับการแก้ไขการกระทำเหล่านี้ส่วนใหญ่ไม่ได้กรอกโดยแผนกบัญชี แต่โดยการให้บริการบุคลากร หากหน่วยงานที่มีโครงสร้างดังกล่าวดำเนินการในองค์กร

ในเรื่องนี้กลุ่มเอกสารหลักแยกต่างหากถูกระบุในรูปแบบของแบบฟอร์มรวม - เอกสารบุคลากร พวกเขามีผลบังคับใช้โดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ "ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและค่าตอบแทน" ลงวันที่ 05.01.204 ฉบับที่ 1 บริการบุคลากรทั้งหมดได้รับคำแนะนำจากพวกเขา

ด้วยการมีผลบังคับใช้ของบรรทัดฐานบางอย่างของกฎหมายใหม่ "ในการบัญชี" ลงวันที่ 06.12.2011 ฉบับที่ 402-FZ (เรากำลังพูดถึงมาตรา 9 ซึ่งใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013) เอกสารหลักแบบรวมเป็นส่วนใหญ่ กลายเป็นทางเลือกสำหรับการใช้งาน

หน่วยงานธุรกิจมีโอกาสพัฒนาและดำเนินการตามแบบฟอร์มของตนเอง รวมถึงเอกสารด้านบุคลากร ขึ้นอยู่กับผู้จัดการที่จะตัดสินใจว่าจะใช้สิทธิ์นี้หรือเก็บบันทึกหลักตามแบบฟอร์มที่พิสูจน์แล้ว

รายการแบบฟอร์มบังคับในการบริหารทรัพยากรบุคคลขององค์กร

ภาระผูกพันในการบันทึกทุกข้อเท็จจริงเกี่ยวกับชีวิตทางเศรษฐกิจขององค์กรยังคงอยู่ภายใต้กฎหมายฉบับใหม่ฉบับที่ 402-FZ นายจ้างได้รับสิทธิเลือกแบบที่สามารถทำได้

ก่อนหน้านี้ แบบฟอร์มรวมถูกขยายไปยังกรณีต่อไปนี้:

• จ้างพนักงานเพื่อทำงาน
• การย้ายพนักงานไปงานอื่น
• อนุญาตให้พนักงานลา;
• การเลิกจ้างพนักงาน (s);
• ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ
• กำลังใจของพนักงาน

แบบฟอร์มรวมของเอกสารสำหรับการลงทะเบียนของการกระทำเหล่านี้อยู่ในรูปแบบของคำสั่ง นอกจากนี้ รูปแบบเช่น:

• บัตรประจำตัวพนักงาน (ข้าราชการ);
• โต๊ะพนักงาน
• บัตรลงทะเบียนของผู้ปฏิบัติงานด้านการสอนและวิทยาศาสตร์
• ตารางวันหยุด
• ใบรับรองการเดินทาง;
• การกำหนดบริการสำหรับพนักงานที่โพสต์

เอกสารบุคลากรที่จำเป็นทั้งหมดเหล่านี้ในองค์กรได้รับการอนุมัติโดยมติที่ 1

เป็นที่เข้าใจว่าเอกสารหลักทั้งหมดจะต้องจัดทำโดยฝ่ายบุคคลในรูปแบบที่เลือกและอนุมัติโดยหัวหน้าองค์กร แม้ว่าจะมีการตัดสินใจใช้แบบฟอร์มบังคับก่อนหน้านี้ แต่ก็ควรทำให้เป็นทางการ

แบบฟอร์มที่เลือกสามารถอนุมัติได้ 2 วิธี:

• ภาคผนวกของข้อตกลงร่วม
• โดยคำสั่งแยกต่างหากที่ลงนามโดยหัวหน้า

ยิ่งกว่านั้นวิธีที่ 2 เป็นที่นิยมกว่าเนื่องจากเปิดโอกาสให้ผู้บริหารฝ่ายเดียวซึ่งหมายถึงเปลี่ยนรูปแบบปัจจุบันของเอกสารหลักของบันทึกบุคลากรอย่างรวดเร็ว

แบบฟอร์มที่เลือกและอนุมัติให้ใช้งานจะถูกกรอกโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลตามที่กำหนด สิ่งนี้เกิดขึ้นโดยการออกคำสั่ง อนุมัติตารางพนักงาน กรอกบัตรส่วนบุคคลสำหรับพนักงาน ฯลฯ วิธีนี้อำนวยความสะดวกในการจัดการบันทึกบุคลากร พนักงานจำเป็นต้องกรอกตัวอย่างสำเร็จรูปเพียงไม่กี่คอลัมน์ โดยเพิ่มข้อมูลบุคคลเข้าไปที่นั่น ข้อดีของแบบฟอร์มที่รวมเป็นหนึ่งจะเห็นได้ชัดเจนโดยเฉพาะในบริษัทขนาดใหญ่ที่มีพนักงานจำนวนมาก

จะเลือกและอนุมัติเอกสาร HR ที่จำเป็นสำหรับ LLC ได้อย่างไรตั้งแต่เริ่มต้น

การเริ่มต้นธุรกิจเกี่ยวข้องกับการลงทะเบียน การเปิดบัญชีธนาคาร การรับแสตมป์และตราประทับ แต่สิ่งเหล่านี้เป็นขั้นตอนบังคับ ซึ่งในระหว่างที่ผู้ก่อตั้งมีปฏิสัมพันธ์กับสถาบันต่างๆ การทำงานในบริษัทใหม่มักจะไม่ได้รับการรายงาน และการให้บริการด้านบุคลากรในเวลานี้ได้รับความไว้วางใจในงานต่างๆ รวมถึงการพัฒนาและอนุมัติรูปแบบเอกสารเบื้องต้นสำหรับบันทึกข้อมูลบุคลากร

ทันทีที่เปิดดำเนินการ คุณจะต้องลงทะเบียนพนักงานใหม่ และคุณจะต้องใช้แบบฟอร์มสั่งงานทันที แน่นอน คุณสามารถใช้แบบฟอร์มรวมที่เสนอโดย Goskomstat แม้ว่าพวกเขาจะสูญเสียภาระหน้าที่ แต่พวกเขายังคงให้คำปรึกษาในลักษณะและยังคงเป็นที่ยอมรับได้ในกรณีส่วนใหญ่ และในระหว่างการทำงาน เมื่อบุคลากรของฝ่ายบุคคลได้รวบรวมพื้นฐานที่เพียงพอสำหรับการวิเคราะห์ประสิทธิผลของการใช้แบบฟอร์มใดรูปแบบหนึ่งแล้ว จะสามารถทำข้อเสนอเพื่อเปลี่ยนแปลงรูปแบบที่มีอยู่หรือพัฒนารูปแบบใหม่ได้

หากฝ่ายทรัพยากรบุคคลเริ่มงานเตรียมการลับในเวิร์กโฟลว์แม้กระทั่งก่อนการเปิดองค์กร เมื่อถึงเวลาที่บริษัทจดทะเบียน เอกสารบุคลากรทุกรูปแบบที่จำเป็นจะถูกจัดเตรียมและต้องการการอนุมัติเท่านั้น ซึ่งจะเกิดขึ้นทันทีหลังจากการแต่งตั้ง หัวหน้าบริษัทเข้ารับตำแหน่ง

ดังนั้น การให้บริการบุคลากร เมื่อกำหนดงานสำหรับการแนะนำรูปแบบเอกสารบุคลากรอื่นที่ไม่ใช่แบบรวม สามารถดำเนินการได้ 2 วิธี:

• แก้ไขแบบฟอร์มรวมโดยแก้ไขแต่ละคอลัมน์ ลบหรือเพิ่มใหม่
• สร้างรูปแบบที่ไม่เหมือนใครซึ่งแตกต่างอย่างมากจากรูปแบบที่รวมกันเป็นหนึ่งเดียว (ปรากฏการณ์ที่ค่อนข้างหายาก)

ไม่ว่าในกรณีใด แบบฟอร์มใหม่จะต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้ (ภาระหน้าที่ระบุไว้ในมาตรา 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ):

• ชื่อแบบฟอร์ม;
• วันที่ร่างเอกสาร;
• ชื่อองค์กรโดยใช้แบบฟอร์ม
• เนื้อหาของความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจที่แสดงในรูปแบบ;
• ขนาดของการวัดความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ
• ข้อบ่งชี้ของพนักงานที่กระทำการที่จะต้องรวมตำแหน่งของเขา;
• ที่สำหรับลงลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนาม

การวางคอลัมน์สำหรับข้อมูลนี้ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของนายจ้าง

เอกสารด้านบุคลากรใดบ้างที่ผู้ประกอบการแต่ละรายควรมี?

ผู้ประกอบการรายบุคคล เช่นเดียวกับองค์กร มีหน้าที่ต้องบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดที่ดำเนินการโดยเขา นอกจากกฎหมายฉบับที่ 402-FZ สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายแล้ว หน้าที่ดังกล่าวยังระบุไว้ในคำสั่งของกระทรวงการคลังและกระทรวงภาษีของรัสเซียลงวันที่ 13.08.2002 ฉบับที่ 86n / BG-3-04 / 430 " ในการอนุมัติขั้นตอนการบันทึกรายรับรายจ่ายและธุรกรรมทางธุรกิจสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล”

คำสั่งนี้กำหนดขั้นตอนการใช้และพัฒนาเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย และตรงกับกฎเกณฑ์ขององค์กร ผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถใช้เอกสารบุคลากรในรูปแบบรวมหรือแบบฟอร์มของตนเองที่พัฒนาขึ้นบนพื้นฐานของพวกเขา

ในกรณีนี้ไม่ว่าผู้ประกอบการจะใช้ระบบการจัดเก็บภาษีแบบใด เอกสารบุคลากรแยกต่างหากเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรธุรกิจทั้งหมด ดังนั้นผู้ประกอบการจึงต้องทำสัญญาจ้างงานกับพนักงาน จัดทำสมุดงาน หากพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ เมื่อถึงจุดหมายปลายทาง เขาอาจต้องมีใบรับรองการเดินทางและการมอบหมายงาน เอกสารทั้งหมดเหล่านี้จัดทำขึ้นโดยผู้ประกอบการเองหรือโดยพนักงานที่ได้รับอนุญาตเป็นพิเศษในเรื่องนี้

นอกจากนี้ แบบฟอร์มรวมยังสะดวกเมื่อแลกเปลี่ยนเอกสารกับคู่สัญญา การใช้งานจะช่วยหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด และหากจำเป็นต้องเปลี่ยนแบบฟอร์ม ส่วนใหญ่มักจะปรับแบบฟอร์มรวมของเอกสารบุคลากร และการเปลี่ยนแปลงอาจมีเล็กน้อยมาก

ตัวอย่างเช่น ในการที่จะนำพนักงานไปสู่ความรับผิดชอบทางวินัย จำเป็นต้องได้รับคำอธิบายจากเขา หากควรสนับสนุนพนักงาน ผู้บังคับบัญชาทันทีจะส่งตัวแทนที่เหมาะสมไปยังผู้อำนวยการขององค์กร การติดต่อภายในถือเป็นทางเลือกหนึ่งสำหรับการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นระหว่างพนักงานอย่างเป็นทางการ สมุดควบคุมและบัญชี บันทึกการลงทะเบียนออกแบบมาเพื่อติดตามเอกสารด้านบุคลากรที่มีอยู่ (คำสั่ง ใบรับรอง ไฟล์ส่วนบุคคล สมุดงาน) กระดาษแต่ละแผ่นถูกกำหนดหมายเลขเฉพาะ วารสารยังมีวันที่ลงทะเบียนของเอกสาร การบัญชีที่ถูกต้องให้อำนาจตามกฎหมายหลักทรัพย์ ในทางกลับกัน สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถพิสูจน์ตำแหน่งเฉพาะในข้อพิพาทแรงงานได้ การลงทะเบียนและการจัดเก็บเอกสารบุคลากรของกลุ่มนี้ดำเนินการโดยผู้มีอำนาจ

เอกสารบุคลากร: ตัวอย่างและแบบฟอร์ม 2017-2018

• คำสั่งจ้างคนงาน T-1a
• เอกสารการชำระเงิน T-51
• เงินเดือน T-49
• มอบหมายบริการส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจและรายงานการดำเนินการ T-10a
• ใบบันทึกเวลาและเงินเดือน Т-12
• ใบบันทึกเวลา T-13
• บัตรลงทะเบียนของผู้ปฏิบัติงานด้านวิทยาศาสตร์ วิทยาศาสตร์ และการสอน T-4
• โต๊ะพนักงาน T-3
<<<
• รับสมัครพนักงาน
• การบริหารทรัพยากรบุคคล
• ให้คำปรึกษาและสนับสนุนข้อมูล
• การวิจัยตลาดแรงงานและค่าจ้าง
• แรงจูงใจ
• การประเมินบุคลากร
• การฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากร
• ตัวอย่างเอกสาร HR

• ข้อตกลงการบอกเลิกสัญญาจ้าง

• คำแนะนำงาน

สัญญาแรงงาน ตัวอย่าง

แบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นสำหรับบันทึกข้อมูลบุคลากร

ดาวน์โหลดใบสมัคร (ออกโดยไม่จ่ายเงิน) (897) 18 บัตรพนักงานส่วนบุคคล (แบบฟอร์ม T-2) เก็บไว้สำหรับพนักงานแต่ละคน 75 ปี ดาวน์โหลดตัวอย่างบัตรส่วนบุคคล Т-2 (3659) บัตรส่วนบุคคล แบบฟอร์ม Т-2 ดาวน์โหลด (1235) 19 หนังสือแรงงาน นายจ้างเก็บหนังสือแรงงานสำหรับลูกจ้างแต่ละคนที่ทำงานให้เขามากกว่าห้าวัน เมื่อเลิกจ้างพนักงานจะได้รับสมุดงานในมือ

สมุดงานที่ไม่มีผู้อ้างสิทธิ์จะถูกเก็บไว้ในองค์กรเป็นเวลา 50 ปี เมื่อมีการชำระบัญชีขององค์กร พวกเขาจะถูกส่งไปยังที่เก็บถาวร คำแนะนำสำหรับการกรอกสมุดงาน (ดาวน์โหลดเอกสาร) (1043) 20 ข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดทั้งหมดได้ข้อสรุปกับพนักงานที่ให้บริการเนื้อหาโดยตรง สินทรัพย์

เอกสารบุคลากรขององค์กร แบบฟอร์มเอกสารบุคลากร

หากองค์กรจัดให้มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายหรือเป็นอันตราย ก็จำเป็นต้องพัฒนากฎและคำแนะนำเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น กฎเหล่านี้อาจเป็นข้อบังคับเกี่ยวกับการตรวจร่างกายตามปกติ การบรรยายสรุปเกี่ยวกับวัณโรค และอื่นๆ

การกู้คืนเอกสาร บ่อยครั้งเมื่อมีพนักงานใหม่ในองค์กร เขาประสบปัญหาบางอย่าง ตัวอย่างเช่น บริษัทอาจไม่มีเอกสารที่จำเป็นบางอย่าง

หากบริษัทไม่มีสมุดรายวันการบัญชีก็จำเป็นต้องสร้างด้วย

จะอนุมัติรูปแบบเอกสารภายในองค์กรได้อย่างไร?

ใช้ได้จนกว่าจะเปลี่ยนใหม่ ดาวน์โหลดตัวอย่างอย่างต่อเนื่อง (ตัวอย่าง) (727) 7 ระเบียบเกี่ยวกับระบบการฝึกอบรม หากมีการจัดระบบการฝึกอบรมในองค์กร ดาวน์โหลดตัวอย่างอย่างต่อเนื่อง (ตัวอย่าง) (480) 8 ระเบียบว่าด้วยการรับรองพนักงาน เมื่อดำเนินการรับรองโดยการตัดสินใจของนายจ้าง

ความสนใจ

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มอย่างต่อเนื่อง (429) ดาวน์โหลดตัวอย่างการกรอก (514) 9 ตารางวันหยุด ได้รับการอนุมัติจากนายจ้างไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนเริ่มปีปฏิทิน 1 ปี ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม (5656) ดาวน์โหลดตัวอย่างการกรอก (5014) ดาวน์โหลดคำสั่ง (3233) 10 ทำสัญญาจ้างเป็นลายลักษณ์อักษรกับพนักงานแต่ละคน 75 ปี ดาวน์โหลดตัวอย่าง (ตัวอย่าง) (944) 11 รายละเอียดงานสำหรับแต่ละตำแหน่งตามตารางพนักงาน คำแนะนำในการทำงานสำหรับวิชาชีพ ได้รับการยอมรับจากการตัดสินใจของนายจ้าง รายละเอียดงานอย่างต่อเนื่อง (ตัวอย่าง) 12 คำสั่งจ้าง ออกตามสัญญาจ้าง

เอกสารบุคลากร

ข้อมูล

นายจ้างคนใดมีหน้าที่ต้องจัดให้มีสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยสำหรับพนักงานในการดำเนินกิจกรรมทางวิชาชีพ พนักงานต้องทำความคุ้นเคยกับคำแนะนำและกฎเกณฑ์ที่ร่างขึ้นภายใต้ลายเซ็นของพวกเขา

• ตารางกะ.

การบริหารทรัพยากรบุคคลตั้งแต่เริ่มต้น ตัวอย่างเอกสารและตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม

เอกสาร HR มีไว้เพื่ออะไร? วัตถุประสงค์หลักของเอกสารเหล่านี้คือเพื่อให้เกิดความโปร่งใสสูงสุดในด้านแรงงานสัมพันธ์ ระบบสำนักงานเป็นไปตามกฎและข้อกำหนดบางประการ

การปฏิบัติตามพวกเขารับประกันความมั่นคงสำหรับพนักงานและสำหรับเจ้าหน้าที่ธุรการของ บริษัท - การทำให้การจัดการง่ายขึ้น เนื่องจากกฎระเบียบที่แม่นยำของขอบเขตหน้าที่และสิทธิซึ่งจัดทำโดยเอกสารบุคลากรจึงเคารพผลประโยชน์ของผู้เข้าร่วมทุกคนในด้านแรงงานสัมพันธ์

ประเภทของหลักทรัพย์ ตามหลักเกณฑ์ของประมวลกฎหมายแรงงาน รูปแบบเอกสารหลักของบุคลากรมีดังนี้

1. โต๊ะพนักงาน.
2. ตารางวันหยุด.
3. ข้อบังคับภายในองค์กร
4. เอกสารตามขั้นตอนในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานตลอดจนหน้าที่และสิทธิของพนักงาน
5. คำแนะนำและกฎโอที

รวมเอกสารบุคลากร ปี 2559 (ดาวน์โหลดฟรี)

องค์กรใช้บันทึกการลงทะเบียน:

• คำสั่งโอน เลิกจ้าง จ้างงาน
• สัญญาจ้างงาน.
• ออกคำสั่ง.
• ใบรับรองการเดินทาง
• คำสั่งลงโทษทางวินัยและสิ่งจูงใจ
• งานบริการ.
• คำสั่งสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• การกระทำในท้องถิ่น
• หนังสือแรงงานและส่วนแทรกเพิ่มเติมสำหรับพวกเขา
• ข้อมูลอ้างอิง
• ใบลาป่วย.
• อุบัติเหตุที่สถานประกอบการ

ตัวอย่างเอกสารบุคลากรบางส่วนได้รับการอนุมัติในระดับรัฐบาลกลาง ส่วนอื่นๆ ได้รับการพัฒนาโดยบริษัทเอง

ผู้มีสิทธิอนุมัติรูปแบบมาตรฐานของเอกสารบุคลากรในองค์กร

T-2 วันที่จริงถูกวางลงนั่นคือจำนวนที่พนักงานได้รับการว่าจ้างหรือโอน ในกรณีนี้ คุณสามารถติดต่อฝ่ายบัญชีเพื่อขอความช่วยเหลือและขอบัญชีส่วนตัวของพนักงานเพื่อชี้แจงและกระทบยอดข้อมูล

ในกระบวนการกู้คืนเอกสารของบริษัทที่สูญหายหรือสูญหาย ไม่ควรลืมเกี่ยวกับงานปัจจุบัน หลังจากนั้น จำเป็นต้องดำเนินการเตรียมการ การลงทะเบียน และการดำเนินการตามพระราชบัญญัติบังคับของท้องถิ่น ระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารบุคลากรได้รับการอนุมัติจากรายชื่อที่เกี่ยวข้อง เอกสารทั้งหมดที่ระบุไว้ในนั้นจะต้องส่งไปยังที่เก็บถาวรในภายหลัง

• 27.08.2015

บทความนี้จะให้คำตอบสำหรับคำถามสำคัญที่เกี่ยวข้องกับงานของบุคลากร: คุณจะได้เรียนรู้วิธีดำเนินการจัดการบันทึกบุคลากรในปี 2559 การเปลี่ยนแปลงใดที่คาดหวังในการจัดการระเบียน HR ในปี 2559 จะใช้แบบฟอร์มรวมในการจัดการระเบียนบุคคลหรือไม่

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้:
วิธีบริหารงาน HR ในปี 2559
การเปลี่ยนแปลงการบริหารทรัพยากรบุคคลในปี 2559 คืออะไร
วิธีการใช้แบบฟอร์มเครื่องแบบในการบริหารทรัพยากรบุคคล 2016

การบริหารทรัพยากรบุคคลในสภาวะที่ไม่มั่นคงทางเศรษฐกิจและการเปลี่ยนแปลงกฎหมายแรงงานอย่างต่อเนื่องไม่ใช่เรื่องง่าย เพื่อรับมือกับงานประจำวันโดยไม่มีข้อผิดพลาด เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต้องตรวจสอบการแก้ไขแก้ไขประมวลกฎหมายแรงงานอย่างรอบคอบ จัดทำเอกสารทั้งหมดอย่างถูกต้องโดยไม่มีข้อยกเว้น (โดยเฉพาะสมุดงาน คำสั่ง สัญญา และข้อตกลงกับพนักงาน) และปรับปรุงคุณสมบัติอย่างสม่ำเสมอ

วิธีบริหารงาน HR ในปี 2559

การบริหารทรัพยากรบุคคลเป็นแนวคิดที่รวมกิจกรรมทุกประเภทสำหรับการทำงานกับเอกสาร HR: การพัฒนาและการบำรุงรักษาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคลและการเคลื่อนย้ายบุคลากร บันทึกของ HR การตั้งถิ่นฐานกับบุคลากรและการบัญชีของชั่วโมงทำงาน เพื่อหลีกเลี่ยงข้อเรียกร้องจากหน่วยงานกำกับดูแลในระหว่างการตรวจสอบ คุณควรทราบวิธีการดำเนินการจัดการบันทึกบุคลากรในปี 2559 โดยไม่มีการละเมิด

สิ่งสำคัญคือต้องเปลี่ยนไปใช้หลักการทำงานใหม่ในเวลาที่เหมาะสมหลังจากการบังคับใช้กฎหมายและมาตรฐานใหม่ของงานบุคลากร ใช้รูปแบบความรับผิดชอบที่เข้มงวดและมุ่งเน้นอย่างถูกต้องก่อนอื่นไม่ใช่ความคิดของคุณเองเกี่ยวกับขั้นตอนการดำเนินการ ดำเนินงานในสำนักงาน แต่ตามข้อกำหนดของกฎหมายปัจจุบัน
การเปลี่ยนแปลงการบริหารทรัพยากรบุคคลในปี 2559

มีอะไรเปลี่ยนแปลงในการบริหารทรัพยากรบุคคลภายในปี 2559? นวัตกรรมมากมายถูกนำมาใช้ในกฎหมายแรงงานในปี 2558: จำนวนค่าปรับที่เพิ่มขึ้นอย่างมากสำหรับการละเมิดกฎหมายแรงงาน การขยายรายชื่อประเภทพนักงานที่มีสิทธิ์ลาเมื่อใดก็ได้ที่สะดวก และการออกงาน หนังสือ การแก้ไขทั้งหมดเหล่านี้จะนำมาซึ่งการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในการบริหารทรัพยากรบุคคลในปี 2559

นอกจากนี้ การเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ในกฎหมายแรงงานย่อมส่งผลกระทบต่อขั้นตอนการจัดการบันทึกกำลังพลที่กำหนดไว้อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้:
การยกเลิกภาระผูกพันของ LLC และ JSC ในการมีตราประทับ
ขั้นตอนใหม่ที่เรียบง่ายสำหรับการประมวลผลการเดินทางเพื่อธุรกิจ
กำหนดเส้นตายสำหรับการแจ้งให้ผู้สมัครทราบถึงสาเหตุของการปฏิเสธที่จะจ้าง (เป็นลายลักษณ์อักษร)
ระบบความรับผิดทางปกครองใหม่สำหรับนายจ้าง
การเปลี่ยนแปลงหลักเกณฑ์การจัดทำหนังสือรับรองการไม่มีประวัติอาชญากรรมเมื่อจ้างงาน
ขั้นตอนใหม่ในการรับข้อมูลจากทะเบียนผู้ถูกตัดสิทธิ์
ขั้นตอนการแจ้งการจ้างอดีตข้าราชการใหม่
การปรากฏตัวในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียในบทความใหม่ที่ควบคุมประเด็นเรื่องลำดับความสำคัญในการออกใบจ่ายเงินประจำปี
การเปลี่ยนแปลงระบบการตรวจสอบของธุรกิจขนาดเล็ก
นวัตกรรมในประเด็นการเลิกจ้างสตรีมีครรภ์ที่ทำงานตามสัญญาจ้างงานแบบมีกำหนดระยะเวลา

ความสนใจ

อันที่จริง ตั้งแต่วันที่ 7 เมษายน 2558 บริษัทจำกัดและบริษัทร่วมทุนมีสิทธิที่จะไม่ใช้ตราประทับกลม อย่างไรก็ตามตาม Rostrud องค์กรที่ว่าจ้างจะต้องรับรองบันทึกในสมุดงานพร้อมตราประทับโดยไม่ล้มเหลว Rostrud กำหนดตำแหน่งนี้ในจดหมายลงวันที่ 15 พฤษภาคม 2015 หมายเลข 1168-6-1 กรมได้ส่งหนังสือไปยังสำนักงานภูมิภาคเพื่อใช้ในการทำงานระหว่างการตรวจสอบ
ดังนั้นหากนายจ้างไม่ประทับตราในสมุดงานของพนักงานเขาจะถูกปรับสูงถึง 50,000 รูเบิล (มาตรา 1 ของข้อ 5.27 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในขณะเดียวกัน องค์กรจำเป็นต้องระลึกไว้เสมอว่าพนักงานตรวจแรงงานมีสิทธิที่จะกำหนดค่าปรับสำหรับการละเมิดแต่ละครั้ง

มาตรฐานวิชาชีพ - 2016

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2559 มาตรา 195.2 และ 195.3 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานมีผลบังคับใช้ นายจ้างจะต้องใช้มาตรฐานวิชาชีพหากประมวลกฎหมายแรงงาน กฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ และกฎหมายควบคุมอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดข้อกำหนดสำหรับคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่บางอย่าง
ปัจจุบันการใช้มาตรฐานวิชาชีพของนายจ้างถือเป็นการให้คำปรึกษา อย่างไรก็ตาม นายจ้างจำนวนมากได้ใช้มาตรฐานวิชาชีพที่ได้รับอนุมัติในการพัฒนาลักษณะงานสำหรับคนงานอยู่แล้ว

บันทึก HR - 2016

เอกสารเกือบทั้งหมดของการจัดการบันทึกบุคลากร-2016 จัดทำโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและขั้นตอนการลงทะเบียนของพวกเขาได้รับการประดิษฐานอยู่ในกฎหมายของรัฐบาลกลาง แม้ว่าข้อเท็จจริงที่ว่าจำนวนเอกสารที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลทุกคนต้องเผชิญในทางปฏิบัตินั้นมีความสำคัญมาก แต่เอกสารหลักในการบริหารทรัพยากรบุคคลในปี 2559 ใหม่สามารถจัดกลุ่มได้เป็นบางประเภท:

คำสั่ง (ในการจ้างงาน, การเลิกจ้าง, การโอน, โบนัส, การลา ฯลฯ );
ข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กร ได้แก่ ระเบียบแรงงานภายใน ระเบียบว่าด้วยข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน ระเบียบว่าด้วยค่าตอบแทน ฯลฯ
สัญญาจ้างงาน
ข้อตกลงร่วม (ถ้ามี)
ข้อตกลงความรับผิดแบบเต็ม;
เอกสารเกี่ยวกับบันทึกบุคลากร (ตารางพนักงาน ตารางวันหยุด บัตรส่วนบุคคลของพนักงาน)
หนังสือทำงาน;
เอกสารการบัญชีชั่วโมงทำงาน (แผ่นเวลา);
เอกสารเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน

เอกสารทั้งหมดเหล่านี้ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ถูกใช้อย่างต่อเนื่องในการทำงานของบุคลากร บางส่วนถูกร่างขึ้นตามมาตรฐานที่ได้รับอนุมัติตามกฎหมาย (และเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต้องทราบข้อกำหนดสำหรับการออกแบบของพวกเขา) บางส่วนได้รับการพัฒนาโดยนายจ้างตามดุลยพินิจของพวกเขา แต่ละองค์กรมีหน้าที่ต้องอนุมัติตารางการจัดพนักงาน การจัดหาข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน ระเบียบข้อบังคับด้านแรงงานภายใน คำแนะนำ และหลักเกณฑ์เกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน

แบบฟอร์มรวมในการบริหารทรัพยากรบุคคล 2016

การปฏิเสธที่จะใช้แบบฟอร์มรวมซึ่งถือเป็นข้อบังคับก่อนที่จะมีผลใช้บังคับของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ "ในการบัญชี" ได้เปลี่ยนแนวทางของนายจ้างในการลงทะเบียนข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจอย่างรุนแรง กฎหมายที่มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 ไม่ได้ส่งผลกระทบต่อองค์ประกอบของเอกสารหลักแต่อย่างใด แต่จะขยายขอบเขตของตัวเลือกสำหรับการดำเนินการตามนั้นอย่างมาก

ตอนนี้แต่ละองค์กรสามารถพัฒนาสิ่งที่สะดวกและเหมาะสมกับกิจกรรมเฉพาะของตนได้อย่างอิสระ รูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลัก เสริมด้วยรายละเอียดที่จำเป็นหรือลบรายการที่ไม่จำเป็น แต่นี่ไม่ได้หมายความว่าจะไม่ใช้แบบฟอร์มรวมในการบริหารทรัพยากรบุคคล-2016: เอกสารจำนวนมากที่เราใช้ในการบัญชีบุคลากรจะยังคงมีผลบังคับใช้ นายจ้างสามารถเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มที่จำเป็นหรือใช้แบบฟอร์มมาตรฐานต่อไปโดยไม่ต้องแก้ไขเพิ่มเติม

แบบฟอร์มแบบครบวงจรที่เป็นที่ต้องการในการบริหารทรัพยากรบุคคลในปี 2559 คืออะไร? ก่อนอื่น - แบบฟอร์มหมายเลข T-1 และ T-1a (คำสั่งจ้างพนักงานทำงาน), แบบฟอร์มหมายเลข T-2 (บัตรพนักงานส่วนตัว), แบบฟอร์มหมายเลข T-3 (พนักงาน), แบบฟอร์มหมายเลข . T-5 และ T-5a (สั่งย้ายพนักงานไปงานอื่น) เมื่อลงทะเบียนวันหยุดจะสะดวกที่จะใช้แบบฟอร์มหมายเลข T-7 (ตารางวันหยุด) และ T-6 (คำสั่งให้ลา) และเมื่อลงทะเบียนการเดินทางเพื่อทำธุรกิจแบบฟอร์มหมายเลข T-9 (คำสั่งให้ส่งพนักงานไปที่ การเดินทางเพื่อธุรกิจ) ซึ่งโดยคำนึงถึงข้อกำหนดใหม่แนะนำให้เพิ่ม "วัตถุประสงค์ของการเดินทาง" ที่จำเป็น

ลำดับการรับเข้าทำงาน

หนึ่งในเอกสารที่เกี่ยวข้องมากที่สุดสำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลคือคำสั่งงาน ลำดับของการจ้างงานถูกร่างขึ้นตามแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-1 (1) หรือรูปแบบอื่นที่ได้รับอนุมัติจากองค์กร (ส่วนที่ 4 ของข้อ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2011 หมายเลข 402-FZ) ชื่อองค์กร (2) สอดคล้องกับชื่อที่ประดิษฐานอยู่ในเอกสารประกอบ รหัสของแบบฟอร์มการสั่งซื้อสำหรับ OKUD (All-Russian Classifier of Management Documentation) (3) - 0301001 รหัสสำหรับ OKPO (All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations) นั้นไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละองค์กร
หมายเลขเอกสาร (4) ได้รับมอบหมายในระหว่างการลงทะเบียนและสามารถเสริมด้วยดัชนี (ข้อ 3.12 ของ GOST R 6.30-2003 ซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 3 มีนาคม 2546 ฉบับที่ 65) วันเริ่มงาน (5) นำมาจากสัญญาจ้าง คอลัมน์ "ถึง" ของตัวแปร "วันที่" จะถูกกรอกเฉพาะเมื่อสัญญาจ้างสิ้นสุดลงในช่วงระยะเวลาหนึ่งเท่านั้น ทั้งสัญญาจ้างงานแบบปลายเปิดและสัญญาจ้างงานแบบมีกำหนดระยะเวลามีผลกับชาวต่างชาติในกรณีที่กฎหมายกำหนด (มาตรา 59 ส่วนที่ห้า มาตรา 327.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
หมายเลขบุคลากร (6) ถูกกำหนดให้กับพนักงานเมื่อจ้างงาน ชื่อเต็ม. (7) ถูกบันทึกในกรณีการเสนอชื่อหรือสัมพันธการกตามเอกสารแสดงตน (มาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) มาตรา (8) มีการเจรจาหากมีการระบุไว้ในสัญญาจ้างงาน (วรรค 2 ของส่วนที่สอง วรรค 2 ของส่วนที่สี่ของมาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ชื่อตำแหน่ง (9) จะต้องสอดคล้องกับตารางการจัดพนักงานเช่นเดียวกับไดเรกทอรีคุณสมบัติมาตรฐานวิชาชีพหากการจัดหาค่าตอบแทนและผลประโยชน์เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน (วรรค 3 ของส่วนที่สองของมาตรา 57 ของแรงงาน รหัสของสหพันธรัฐรัสเซีย)
เงื่อนไขการรับเข้าศึกษาและลักษณะการทำงาน (10) จำนวนค่าตอบแทน (11) สะท้อนให้เห็นตามที่ระบุไว้ในสัญญาจ้าง บันทึกการทดสอบ (12) ถูกสร้างขึ้นหากเงื่อนไขนี้รวมอยู่ในสัญญาจ้าง ในคอลัมน์ "พื้นฐาน" (13) ให้ป้อนรายละเอียดของสัญญาจ้างที่สรุป คำสั่งลงนาม (14) โดยหัวหน้าองค์กร พนักงานได้รับการประกาศคำสั่ง (15) กับลายเซ็น (มาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในเวลาเดียวกัน เขาใส่วันที่รู้จัก

กองบรรณาธิการวารสาร "ธุรกิจบุคลากร"

โวลโกกราด ถนนอังการ์สกายา บ้าน 17 . สำนักงาน 609

• หลัก
• สำหรับนักบัญชี
• การบริหารทรัพยากรบุคคล
• แบบฟอร์ม ตัวอย่าง แม่แบบบันทึกบุคลากร
• รูปแบบรวมของบันทึกบุคลากร personnel

รูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและค่าตอบแทน

อนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

• คำแนะนำในการใช้และกรอกแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น
• ORDER (คำสั่ง) ในการจ้างงานของพนักงาน แบบฟอร์มหมายเลข T-1
• ORDER (คำสั่ง) เกี่ยวกับการจ้างคนงาน แบบฟอร์มหมายเลข T-1a
• บัตรประจำตัวพนักงาน. แบบฟอร์มหมายเลข T-2
• บัตรส่วนบุคคลของพนักงานของรัฐ (เทศบาล) แบบฟอร์มหมายเลข T-2 GS (MS)
• ตารางพนักงาน แบบฟอร์มหมายเลข T-3
• บัตรบัญชีของคนงานวิทยาศาสตร์ วิทยาศาสตร์-การสอน แบบฟอร์มหมายเลข T-4
• ORDER (คำสั่ง) ในการโอนพนักงานไปยังงานอื่น แบบฟอร์มหมายเลข T-5
• ORDER (คำสั่ง) ในการโอนพนักงานไปยังงานอื่น แบบฟอร์มหมายเลข T-5a
• ORDER (คำสั่ง) ในการอนุญาตให้พนักงานลา แบบฟอร์มหมายเลข T-6
• ORDER (คำสั่ง) ในการอนุญาตให้พนักงานลา แบบฟอร์มหมายเลข T-6a
• ตารางวันหยุด แบบฟอร์มหมายเลข T-7
• ORDER (คำสั่ง) เมื่อเลิกจ้าง (เลิกจ้าง) สัญญาจ้างกับพนักงาน (เลิกจ้าง) แบบฟอร์มหมายเลข T-8
• ORDER (คำสั่ง) เมื่อเลิกจ้าง (เลิกจ้าง) สัญญาจ้างกับพนักงาน (เลิกจ้าง) แบบฟอร์มหมายเลข T-8a
• ORDER (คำสั่ง) ตามทิศทางของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ แบบฟอร์มหมายเลข T-9
• ORDER (คำสั่ง) เกี่ยวกับการส่งคนงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ แบบฟอร์มหมายเลข T-9a
• บัตรเดินทาง. แบบฟอร์มหมายเลข T-10
• SERVICE JOB สำหรับส่งทริปธุรกิจและรายงานการดำเนินการ แบบฟอร์มหมายเลข T-10a
• ORDER (คำสั่ง) เพื่อให้กำลังใจพนักงาน แบบฟอร์มหมายเลข T-11
• ORDER (คำสั่ง) เพื่อให้กำลังใจพนักงาน แบบฟอร์มหมายเลข T-11a
• ตารางบันทึกชั่วโมงทำงานและคำนวณค่าจ้าง แบบฟอร์มหมายเลข T-12
• ตารางการบัญชีชั่วโมงทำงาน แบบฟอร์มหมายเลข T-13
• ใบแจ้งการชำระเงินและการชำระเงิน แบบฟอร์มหมายเลข T-49
• เพย์สลิป แบบฟอร์มหมายเลข T-51
• ใบแจ้งการชำระเงิน แบบฟอร์มหมายเลข T-53
• JOURNAL ของการลงทะเบียนเงินเดือน แบบฟอร์มหมายเลข T-53a
• บัญชีส่วนตัว. แบบฟอร์มหมายเลข T-54
• บัญชีส่วนบุคคล (SVT) แบบฟอร์มหมายเลข T-54a
• การคำนวณ หมายเหตุเกี่ยวกับการอนุญาตให้ลางานแก่พนักงาน แบบฟอร์มหมายเลข T-60
• หมายเหตุการคำนวณเมื่อสิ้นสุด (ยกเลิก) สัญญาจ้างกับพนักงาน (เลิกจ้าง) แบบฟอร์มหมายเลข T-61
• พระราชบัญญัติว่าด้วยการยอมรับงานที่ดำเนินการภายใต้สัญญาจ้างงานแบบมีกำหนดระยะเวลาที่สรุปไว้สำหรับระยะเวลาของงานบางประเภท แบบฟอร์มหมายเลข T-73

• กลับไป

เอกสารบุคลากรแบบครบวงจรในปี 2560

รูปแบบเอกสารบุคลากรแบบรวมเป็นชุดของรายละเอียดที่สร้างขึ้นโดยใช้วิธีการรวมกัน ซึ่งกำหนดขึ้นตามงานที่จะแก้ไข จัดเรียงตามลำดับที่แน่นอน

เอกสารด้านบุคลากรขององค์กรเป็นเอกสารทางบัญชีหลักซึ่งแนะนำโดยนักบัญชีขององค์กรทำเงินคงค้างและชำระเงินให้กับพนักงานขององค์กร พิจารณารูปแบบเอกสารบุคลากรแบบครบวงจรในปี 2560 โดยใช้ตัวอย่างบันทึกบุคลากรสำหรับพนักงานคนเดียว

การกรอกแบบฟอร์มเครื่องแบบ

เมื่อพนักงานเข้าทำงานตามเอกสารมาตรฐาน "Staffing" ซึ่งจัดทำขึ้นในรูปแบบ T-3 เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลขององค์กรจะจัดทำ "คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการจ้างพนักงาน" ในรูปแบบ T -1 หรือ T-1a หากมีการออกคำสั่งในกลุ่มคนงาน

สำหรับพนักงานใหม่แต่ละคนจะมีการป้อน "บัตรพนักงานส่วนบุคคล" ในรูปแบบ T-2 สำหรับการลงทะเบียนข้าราชการแบบฟอร์มรวม T-2GS "บัตรส่วนบุคคลของรัฐ พนักงาน ".

หากจำเป็นต้องโอนพนักงานจะมีการร่าง "คำสั่ง (คำสั่ง) ในการโอนพนักงานไปยังงานอื่น" ในรูปแบบ T-5 หรือ T-5a หากทำการโอนพนักงานหลายคนพร้อมกัน เวลา.

เพื่อสะท้อนการขาดงานเมื่อพนักงานลาพักร้อนหรือเดินทางเพื่อธุรกิจ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลขององค์กรใช้แบบฟอร์มรวมต่อไปนี้:

• ตารางวันหยุด (แบบฟอร์มหมายเลข T-7);
• คำสั่ง (คำสั่ง) ในการอนุญาตให้พนักงานลาออก (แบบฟอร์มหมายเลข T-6);
• คำสั่ง (คำสั่ง) ในการอนุญาตให้พนักงานลางาน (แบบฟอร์มหมายเลข T-6a);
• คำสั่ง (คำสั่ง) ในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ (แบบฟอร์มหมายเลข T-9 หรือ T-9a สำหรับกลุ่มคนงานที่ส่งไปทำธุรกิจ)

การบัญชีชั่วโมงทำงานที่องค์กรนั้นสะท้อนให้เห็นเมื่อกรอกเอกสาร "ใบบันทึกเวลาทำงาน" (แบบฟอร์ม T-13) หรือ "ใบบันทึกเวลาทำงานและการคำนวณค่าจ้าง" ในรูปแบบ T-12

เอกสารบุคลากรในรูปแบบรวมต่อไปนี้ใช้เพื่อชำระค่าตอบแทนกับพนักงาน:

• คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับสิ่งจูงใจพนักงาน (แบบฟอร์ม T-11);
• คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับกำลังใจของพนักงาน (แบบ T-11a);
• เงินเดือน (แบบฟอร์ม T-49);
• เงินเดือน (แบบฟอร์ม T-51);
• บัญชีส่วนตัว (แบบฟอร์ม T-54);
• เงินเดือน (แบบฟอร์ม T-53);
• ทะเบียนเงินเดือน (แบบฟอร์ม T-53a);
• บันทึกการคำนวณการอนุญาตให้ลางานแก่พนักงาน (แบบ T-60)

เมื่อพนักงานถูกไล่ออกจากองค์กรตามใบสมัครของเขาหรือด้วยเหตุผลอื่นเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลขององค์กรจะจัดทำ "คำสั่ง (คำสั่ง) เพื่อยุติสัญญาจ้างกับพนักงาน (เลิกจ้าง)" ในรูปแบบ T -8 ของกลุ่มคนงาน "คำสั่ง (คำสั่ง) ที่จะยุติ ( การเลิกจ้าง) ของสัญญาจ้างกับพนักงาน (เลิกจ้าง)” (แบบฟอร์ม T-8a) การคำนวณของพนักงานถูกวาดขึ้นในรูปแบบรวม T-61 "หมายเหตุการคำนวณเมื่อเลิกจ้าง (เลิกจ้าง) ของสัญญาจ้างกับพนักงาน (เลิกจ้าง)" หากมีการทำสัญญาจ้างงานระยะยาวกับพนักงาน เมื่อสิ้นสุดสัญญา จำเป็นต้องร่าง "พระราชบัญญัติการรับงานภายใต้สัญญาจ้างงานระยะยาว" (แบบฟอร์ม T-73)

แบบฟอร์มเอกสารบุคลากรแบบครบวงจรได้รับการอนุมัติและตกลงโดยกระทรวงหลายแห่งของสหพันธรัฐรัสเซีย:

• กระทรวงการคลัง;
• กระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจและการค้า;
• กระทรวงแรงงานและการพัฒนาสังคม.

การพัฒนารายการแบบฟอร์มรวมนี้ทำให้สามารถใช้ข้อกำหนดที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียได้

การบริหารทรัพยากรบุคคล - 2017

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้:

• วิธีดำเนินการบริหารทรัพยากรบุคคลในปี 2560
• มีการวางแผนนวัตกรรมอะไรบ้างในการบริหารทรัพยากรบุคคลในปี 2560
• ควรใช้แบบฟอร์มเครื่องแบบอย่างไร

สาขาการบริหารทรัพยากรบุคคลเป็นหนึ่งในการเปลี่ยนแปลงที่รวดเร็วที่สุด: มีการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบที่ควบคุมกิจกรรมนี้เป็นประจำ การแนะนำข้อกำหนดใหม่สำหรับการดำเนินการเอกสารบุคลากร รวมถึงสัญญากับพนักงาน คำสั่งบังคับ สมุดงาน ฯลฯ . ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจึงต้องติดตามนวัตกรรมในสาขาอาชีพของตนอย่างใกล้ชิด และได้รับทักษะและความรู้ใหม่ๆ อย่างต่อเนื่อง ซึ่งจะทำให้เขาสอดคล้องกับสถานะปัจจุบันของตลาด

อ่านหัวข้อใน ezine

วิธีดำเนินการบริหารทรัพยากรบุคคลในปี 2560

การบริหารทรัพยากรบุคคลเป็นคำที่ค่อนข้างกว้างซึ่งรวมถึงทุกด้านของการพัฒนาและการบำรุงรักษาเอกสารของบุคลากร รวมถึงเอกสารที่บันทึกการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งงาน การคำนวณ ขั้นตอนในการบันทึกเวลาแรงงาน และอื่นๆ เพื่อให้มั่นใจว่าการปฏิบัติตามเอกสารขององค์กรตามข้อกำหนดของหน่วยงานกำกับดูแล เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต้องทราบวิธีการจัดทำเอกสารอย่างถูกต้องภายในกรอบการจัดการบันทึกกำลังพลในปี 2560

การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญที่สุดในฤดูใบไม้ร่วงนี้!

เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ การตรวจสอบการปฏิบัติตามหลักการและขั้นตอนใหม่ในการดำเนินการทางกฎหมายอย่างทันท่วงทีจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง รวมถึงการใช้แบบฟอร์มการรายงานแบบรวมศูนย์ที่มีอยู่และข้อกำหนดอื่นๆ ของกฎหมายในด้านการจัดการเอกสารทรัพยากรบุคคลอย่างถูกต้อง หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความถูกต้องของการใช้ข้อบังคับหรือการดำเนินการเอกสาร คุณควรปรึกษากฎหมายเพิ่มเติม

นวัตกรรมการบริหารทรัพยากรบุคคลในปี 2560

มีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างในการบริหารทรัพยากรบุคคลภายในต้นปี 2560? ในช่วงปี พ.ศ. 2559 กฎหมายในพื้นที่นี้มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ ซึ่งจะมีผลกระทบต่อขั้นตอนการเก็บรักษาเอกสารบุคลากรโดยเร็วที่สุดในปี พ.ศ. 2560 นอกจากนี้ ประเด็นเหล่านี้ยังได้รับอิทธิพลจากนวัตกรรมอื่นๆ ในด้านกฎหมายแรงงานที่เกี่ยวข้อง ได้แก่

• ลดแพ็คเกจเอกสารสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• การใช้การพิมพ์สำหรับบริษัทการค้าเป็นทางเลือก is;
• ความสามารถในการโอนสมุดงานให้กับพนักงานที่ป้อนชื่อ
• กำหนดระยะเวลาเฉพาะในการแจ้งผู้สมัครเกี่ยวกับการปฏิเสธที่จะรับตำแหน่งที่ว่างในกรณีที่มีการร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมกับคำขอที่เกี่ยวข้อง
• การแก้ไขขั้นตอนการจัดทำเอกสารที่ไม่มีประวัติอาชญากรรมหากจำเป็นต้องมีใบรับรองดังกล่าวเมื่อสมัครงาน
• ปรับปรุงหลักการสำหรับการดำเนินการตรวจสอบตามกำหนดเวลาขององค์กรการค้าโดยหน่วยงานกำกับดูแล
• และนวัตกรรมด้านกฎหมายอื่นๆ

กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 82-FZ วันที่ 06.04.2015 ยกเลิกขั้นตอนบังคับสำหรับการใช้ตราประทับกลมในการจัดทำเอกสารสำหรับองค์กรที่อยู่ในหมวดหมู่เช่น บริษัท รับผิด จำกัด และ บริษัท ร่วมทุน ในเวลาเดียวกันเกี่ยวกับขั้นตอนการสมัครเมื่อกรอกสมุดงานขอแนะนำให้ใช้คำชี้แจงของ Rostrud ซึ่งบันทึกไว้ในจดหมายลงวันที่ 15 พฤษภาคม 2558 หมายเลข 1168-6-1 ระบุไว้อย่างชัดเจนว่าในกรณีนี้นายจ้างจำเป็นต้องยืนยันความถูกต้องของบันทึกทั้งหมดที่ทำโดยการจัดตราทรงกลม ในกรณีที่ไม่มีบทลงโทษที่กำหนดไว้ในข้อ 1 ของข้อ 5.27 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียอาจถูกนำไปใช้กับเขาซึ่งเกี่ยวข้องกับการปรับสูงถึง 50,000 รูเบิล นอกจากนี้ บทลงโทษดังกล่าวยังใช้ได้กับแต่ละกรณีของการไม่มีตราประทับโดยไม่ชอบด้วยกฎหมาย

มาตรฐานวิชาชีพ - 2017

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2559 เป็นต้นไป 195.2 และ 195.3 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียที่เกี่ยวข้องกับ ขั้นตอนการนำมาตรฐานวิชาชีพมาประยุกต์ใช้... ในทางปฏิบัติ นี่หมายความว่าสำหรับอาชีพและตำแหน่งงานที่มีการพัฒนามาตรฐานดังกล่าวแล้ว ใบสมัครของพวกเขาจะกลายเป็นข้อบังคับ ดังนั้นพนักงานที่ได้รับผลกระทบจากปัญหานี้จะต้องมีคุณสมบัติตามที่กำหนด ในทางกลับกัน นายจ้างควรใช้เกณฑ์เหล่านี้ในการพัฒนาคำแนะนำในการปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานในตำแหน่งเฉพาะ

เอกสารประกอบในกรอบการบริหารทรัพยากรบุคคล - 2017

ส่วนหลักของบันทึก HR - 2017 ถูกสร้างขึ้นตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เกือบทุกองค์กรใช้เอกสารประเภทต่าง ๆ จำนวนมากในกิจกรรมซึ่งสามารถแบ่งออกเป็นกลุ่มใหญ่หลายกลุ่ม:

• คำสั่งรวมถึงการเคลื่อนย้ายบุคลากร - ตัวอย่างเช่นในการเข้ารับตำแหน่ง การย้ายถิ่นฐาน การโยกย้าย การใช้มาตรการจูงใจ ฯลฯ
• เอกสารการกำกับดูแลภายในของ บริษัท รวมถึงข้อกำหนดประเภทต่างๆ - โบนัสการใช้ข้อบังคับแรงงานในท้องถิ่น ฯลฯ
• สัญญากับพนักงาน รวมถึงสัญญาจ้างงานบุคคลและส่วนรวม เอกสารเกี่ยวกับการยอมรับความรับผิด ฯลฯ
• เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีบุคลากร - ตารางวันหยุด บัตรส่วนบุคคลของพนักงาน ฯลฯ
• หนังสือทำงาน;
• แผ่นเวลาที่ใช้ในการติดตามชั่วโมงทำงาน
• เอกสารเกี่ยวกับการดำเนินการตามมาตรการคุ้มครองแรงงาน
• เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจดทะเบียนการเดินทางเพื่อธุรกิจ

เอกสารเหล่านี้บางส่วนเป็นองค์ประกอบบังคับของฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคล เช่น ตารางการจัดพนักงาน ข้อบังคับด้านแรงงานในท้องถิ่น เอกสารจำนวนหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามมาตรการคุ้มครองแรงงาน และอื่นๆ เอกสารอื่น ๆ จะถูกร่างขึ้นหากองค์กรรู้สึกว่าจำเป็นต้องมีความพร้อมในการจัดทำบางแง่มุมของกิจกรรมอย่างเป็นทางการ ในเวลาเดียวกันในส่วนของเอกสารนั้นมีการใช้แบบฟอร์มรวมที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบันอย่างไรก็ตามสำหรับส่วนสำคัญของคำสั่งและเอกสารบุคลากรอื่น ๆ นายจ้างมีสิทธิ์ที่จะพัฒนาแบบฟอร์มที่สะดวกสำหรับเขาอย่างอิสระ

รูปแบบรวมของรูปแบบเอกสารในการบริหารทรัพยากรบุคคล - 2017

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 บรรทัดฐานทางกฎหมายใหม่มีผลบังคับใช้ในรัสเซีย ซึ่งทำให้นายจ้างมีอิสระในการดำเนินการอย่างมากในแง่ของการสร้างเอกสารตัวอย่างที่ร่างขึ้นเป็นประจำที่องค์กร ในขณะเดียวกัน รายการเอกสารที่บังคับใช้จริงยังคงมีอยู่ และนายจ้างต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด

โดยทั่วไป การเปลี่ยนแปลงที่นำมาใช้ในกฎหมายไม่ได้ยกเลิกรูปแบบรวมของเอกสารที่สะท้อนถึงแง่มุมต่างๆ ของการทำงานของบุคลากร และองค์กรที่คุ้นเคยและสะดวกก็ยังสามารถนำไปใช้ได้ ในเวลาเดียวกัน นายจ้างที่พบว่าขาดคอลัมน์บางคอลัมน์ในเอกสารดังกล่าวเป็นประจำ หรือในทางกลับกัน ปล่อยให้บางส่วนว่างตลอดเวลา มีสิทธิ์ที่จะปฏิเสธโดยการสร้างแบบฟอร์มของตนเอง

รายการทั่วไปของแบบฟอร์มรวมที่ยังคงใช้โดยพนักงานบริการบุคลากรประกอบด้วยรายการต่อไปนี้:

• แบบฟอร์มหมายเลข T-1 และ T-1a - คำสั่งจ้างพนักงาน
• แบบฟอร์มหมายเลข T-2 - ข้อมูลที่มีอยู่ในบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน
• แบบฟอร์มหมายเลข T-3 - ตารางการรับพนักงานปัจจุบัน รวมถึงรายการตำแหน่งงานทั่วไปในองค์กร
• แบบฟอร์มหมายเลข T-5 และ T-5a - เพื่อย้ายไปยังตำแหน่งทางการอื่น
• แบบฟอร์มหมายเลข T-7 - กำหนดการที่กำหนดไว้สำหรับวันหยุดพักผ่อน
• แบบฟอร์มหมายเลข T-9 - คำสั่งให้ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ.

ลำดับการรับเข้าทำงาน

เอกสารนี้เป็นหนึ่งในกิจกรรมที่พบบ่อยที่สุดในเกือบทุกองค์กร สำหรับการลงทะเบียน คุณสามารถใช้แบบฟอร์มหมายเลข T-1 หรือตัวอย่างของคุณเอง ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งในท้องถิ่นของบริษัท ยิ่งไปกว่านั้น แม้ว่าจะมีการใช้ขั้นตอนส่วนบุคคลสำหรับการดำเนินการ เอกสารดังกล่าวจะต้องมีส่วนบังคับบางส่วน ดังนั้นใน "หัวหน้า" ของคำสั่งชื่อเต็มขององค์กรควรปรากฏในรูปแบบที่ระบุไว้ในเอกสารประกอบ นอกจากนี้จำเป็นต้องแก้ไขรหัสแบบฟอร์มตาม OKUD (031001) และตาม OKPO (พารามิเตอร์ส่วนบุคคลที่กำหนดให้กับแต่ละองค์กรแยกกัน) หมายเลขที่กำหนดให้กับเอกสารในขณะที่สร้างและหากจำเป็น , ดัชนีที่สอดคล้องกับข้อกำหนดของข้อ 3.12 ของ GOST R 6.30 -2003 คำสั่งจ้างงานทุกประเภทต้องระบุวันที่ที่ลูกจ้างเข้าทำงานจริงด้วย ในกรณีนี้ หากเรากำลังพูดถึงสัญญาที่สรุปไว้ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง คุณต้องระบุวันที่พนักงานสิ้นสุดการทำงานในบริษัทด้วย

ส่วนถัดไปของเอกสารมีไว้สำหรับพนักงานเองและ สภาพการทำงาน... มีการระบุหมายเลขบุคลากร นามสกุล ชื่อจริง และนามสกุล: คุณสามารถใช้ทั้งกรณีการเสนอชื่อและสัมพันธการก อย่างไรก็ตาม ในทั้งสองกรณี คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการนั้นสอดคล้องกับหนังสือเดินทางหรือเอกสารอื่น ๆ ที่พนักงานใช้ บัตรประจำตัว อีกรายการหนึ่งคือชื่อเต็มของตำแหน่งใหม่ ซึ่งระบุไว้ที่นี่ในลักษณะเดียวกับในตารางการรับพนักงาน นอกจากนี้ หากพนักงานได้รับผลประโยชน์และความชอบใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับสภาพการทำงาน ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าตำแหน่งของตำแหน่งนั้นเป็นไปตามมาตรฐานวิชาชีพและหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติในปัจจุบัน ตามส่วนที่ 2 ของข้อ 57 ของ ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ส่วนหลักของคำสั่งควรสะท้อนรายละเอียดของเนื้อหาของงานของพนักงานและเงื่อนไขที่เขาได้รับการยอมรับสำหรับตำแหน่งนี้ตลอดจนจำนวนเงินเดือนและความจำเป็นในการทำงานในช่วงทดลองงาน พารามิเตอร์ทั้งหมดเหล่านี้ต้องเป็นไปตามข้อมูลที่บันทึกไว้ในสัญญาจ้างอย่างเคร่งครัด ซึ่งจะปรากฏตามลำดับเป็นพื้นฐานสำหรับการเข้าสู่ความสัมพันธ์ในการจ้างงานกับพนักงาน เอกสารจะต้องปิดผนึกด้วยลายเซ็นส่วนตัวของหัวหน้าหลังจากนั้นตามข้อกำหนดของศิลปะ 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจะต้องนำเสนอต่อพนักงานเพื่อตรวจสอบ เขาต้องยืนยันความจริงของการรู้จักและวันที่ด้วยลายเซ็นของเขา

ดังนั้นแม้จะมีการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนสำหรับการดำเนินการจัดการบันทึกกำลังพล พนักงานของบริการที่เกี่ยวข้องยังคงให้ความสนใจอย่างมากกับการดำเนินการที่ถูกต้องของเอกสารบุคลากรและการสนับสนุนที่ถูกต้องของการลงทะเบียนแรงงานสัมพันธ์ทุกขั้นตอน

คุณสมบัติของการบริหารทรัพยากรบุคคล

จำเป็นต้องมีความรู้และทักษะบางอย่างในการจัดทำเอกสารการปฏิบัติงานของบุคลากรทั้งหมดในองค์กร

เอกสารในองค์กรถูกควบคุมโดยคำสั่งที่พัฒนาและอนุมัติโดยผู้อำนวยการอย่างอิสระ เป็นการกระทำเชิงบรรทัดฐานภายในและจำเป็นสำหรับพนักงานทุกคนในองค์กรทางเศรษฐกิจ ฝ่ายบุคคลพัฒนาและติดตามการดำเนินงาน

กฎหมายกำหนดให้มีการร่างเอกสารจำนวนมากเพื่อรักษาความปลอดภัยทุกแง่มุมของความสัมพันธ์ในการจ้างงานของพนักงานกับนายจ้าง

เจ้าหน้าที่บุคลากรที่มีประสบการณ์และสามเณรควรปรับปรุงคุณสมบัติของพวกเขา เพื่อช่วยพวกเขา ไซต์อินเทอร์เน็ตได้ถูกสร้างขึ้นซึ่งมีการนำเสนอหลักสูตรเชิงทฤษฎีในการบริหารทรัพยากรบุคคล

เอกสารเกี่ยวกับบุคลากรสะท้อนถึงกิจกรรมของบุคลากร ยืนยันความอาวุโสของพนักงาน ซึ่งมีบทบาทสำคัญในการคำนวณเงินบำนาญ ฝ่ายบริหารรับผิดชอบกองทุนเอกสารขององค์กร

รายละเอียดหลักในการควบคุมบนกระดาษ

การจัดระเบียบบันทึกบุคลากรที่มีความสามารถต้องการความรู้เกี่ยวกับกรอบการกำกับดูแล การติดตามการเปลี่ยนแปลง การปฐมนิเทศในรูปแบบของเอกสารที่ใช้

ทำไปเพื่ออะไร

ขั้นตอนในการเก็บรักษาบันทึกบุคลากรถูกควบคุมโดยกฎหมาย ในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีพนักงานจำนวนมากจะมีการจัดตั้งบริการบุคลากรขึ้น พนักงานจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องตามข้อกำหนดของกรอบการกำกับดูแลของสหพันธรัฐรัสเซีย

เอกสารสามารถอยู่ในรูปแบบเดียวกันหรือพัฒนาขึ้นในองค์กรและได้รับการอนุมัติในการกระทำในท้องถิ่น

การบริหารทรัพยากรบุคคลเป็นกิจกรรมที่มุ่งพัฒนาและบำรุงรักษาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีสำหรับบุคลากร ชั่วโมงการทำงาน การคำนวณเงินเดือน

ประเด็นด้านทรัพยากรบุคคลรวมถึงตำแหน่งต่อไปนี้:

• การลงทะเบียนการจ้างงาน
• การเคลื่อนไหวภายในของคนงาน
• เลิกจ้าง;
• ระเบียบความสัมพันธ์ระหว่างผู้จัดการและพนักงาน
• การจัดกระบวนการแรงงาน
• คนอื่น ๆ

การจัดระเบียบบันทึกบุคลากรที่ถูกต้องมีส่วนช่วยในการแก้ปัญหาหลายประการ

เป้าหมายหลักแสดงในตาราง:

• การศึกษาพนักงาน การประเมินงาน
• งานวิเคราะห์
• การทำรายงาน

• การฝึกอบรม การศึกษา การฝึกอบรมบุคลากร
• การรับพนักงานในเรื่องที่เป็นทางการและส่วนตัว
• การประมวลผลคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรจากคนงาน
• จดหมายเหตุและกิจกรรมอ้างอิง

• จัดทำเอกสารการทำงานของพนักงาน
• ทำงานร่วมกับบุคลากรของหน่วยงาน
• การวางแผนกำลังคนและภาวะผู้นำ

• รักษาไฟล์ส่วนตัว สมุดงาน;
• การจัดทำคำสั่งซื้อ เอกสารสำหรับการบัญชีส่วนบุคคล
• การขึ้นทะเบียนลาป่วย ใบรับรองเงินบำนาญ ฯลฯ

ในมอสโกและภูมิภาคขนาดใหญ่อื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซีย องค์กรที่มีหน่วยงานแยกกันสามารถเก็บบันทึกบุคลากรทางออนไลน์ได้ ด้วยเหตุนี้จึงได้มีการพัฒนาโปรแกรมที่เหมาะสมเพื่อให้สามารถแลกเปลี่ยนเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้

ระบบการบริหารทรัพยากรบุคคล

กรอบกฎหมาย

พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการจัดการบันทึกกำลังพลมีอยู่ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

กิจกรรมนี้ถูกควบคุมโดยกฎหมายด้านกฎระเบียบหลายประการ:

• คำแนะนำในการกรอกและใช้เอกสารหลักเกี่ยวกับการบัญชีและค่าตอบแทน (มติ Goskomstat ฉบับที่ 1 ลงวันที่ 01/05/04);
• เอกสารรวมและข้อกำหนดสำหรับการจัดเตรียม (มติ Gosstandart ฉบับที่ 65-st ของ 03.03.03);
• คำแนะนำทั่วไปสำหรับงานสำนักงานสำหรับหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง (คำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 536 ของ 08.11.05);
• กฎสำหรับการดำเนินงานของจดหมายเหตุ (การตัดสินใจของ Rosarkhiv Collegium ลงวันที่ 06.02.02);
• กฎของสำนักงานสำหรับผู้บริหารระดับสูงของรัฐบาลกลาง (มติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 477 จาก 15.06.09);
• กฎหมายว่าด้วยข้อมูล การคุ้มครอง และเทคโนโลยีสารสนเทศหมายเลข 149-ФЗ ลงวันที่ 27.07.06;
• กฎหมายว่าด้วยการพิจารณาการสมัครของพลเมืองรัสเซียหมายเลข 59-ФЗลงวันที่ 02.05.06;
• กฎหมายว่าด้วยภาษาประจำชาติของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 53-FZ ลงวันที่ 01.06.05;
• กฎหมายว่าด้วยไฟล์เก็บถาวรหมายเลข 125-ФЗลงวันที่ 22..10.04;
• กฎหมายว่าด้วยความลับทางการค้าหมายเลข 98-FZ ลงวันที่ 29 กรกฎาคม 2547;
• คำสั่งสมุดงานเลขที่ 117 ลงวันที่ 22.12.03;
• มติเกี่ยวกับการนำคำแนะนำในการกรอกแรงงานหมายเลข 69 ลงวันที่ 10.10.03;
• คำสั่งสมุดงาน ฉบับที่ 225 ลงวันที่ 04.16.03;
• คำแนะนำของเสนาธิการทั่วไปของกองทัพสหพันธรัฐรัสเซีย

เอกสารบังคับ

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้องค์กรต่างๆ มีฐานกฎหมายของตนเอง ซึ่งรวมถึงเอกสารข้อบังคับท้องถิ่นที่บังคับใช้จำนวนหนึ่ง

• เอกสารนี้จัดทำโดย Art 189, 190 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย กำหนดขั้นตอนการว่าจ้างและเลิกจ้างพนักงาน สิทธิ ภาระผูกพันของคู่สัญญาในข้อตกลง ระบบการทำงานและการพักผ่อน ระบบแรงจูงใจและบทลงโทษ และประเด็นอื่นๆ เกี่ยวกับแรงงานสัมพันธ์ในองค์กร
• ผู้อำนวยการอนุมัติกฎ หากมีสหภาพแรงงานในองค์กรจะพิจารณาถึงความคิดเห็นเกี่ยวกับการยอมรับเอกสาร ในองค์กรที่บุคลากรทำงานไม่ตรงเวลา ควรมีรายชื่อตำแหน่งและวิชาชีพที่เกี่ยวข้อง มันถูกวาดขึ้นเป็นภาคผนวกของกฎ

• ตามอาร์ท. 87 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียได้กำหนดข้อกำหนดที่จำเป็นในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานเพื่อให้มั่นใจว่าได้รับการคุ้มครองการใช้การจัดเก็บ
• ข้อมูลส่วนบุคคลถือเป็นข้อมูลเกี่ยวกับคนงานแต่ละคน ซึ่งจำเป็นสำหรับนายจ้างในด้านแรงงานสัมพันธ์ พนักงานต้องคุ้นเคยกับเอกสารที่กำหนดขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลของตน

กฏเกณฑ์

หลังจากรับตำแหน่งหัวหน้าแล้วจะมีการกำหนดจำนวนตำแหน่งที่จำเป็นสำหรับการทำงานปกติขององค์กร โดยคำนึงถึงตัวเลขที่ได้รับ วงจรการผลิต และคุณสมบัติอื่น ๆ ของกิจกรรมขององค์กร กำลังเตรียมตารางพนักงาน

สำหรับการลงทะเบียนเอกสารมักจะใช้แบบฟอร์มเครื่องแบบ คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างได้ฟรีจากอินเทอร์เน็ต นายจ้างมีสิทธิปรับเปลี่ยนตารางเวลาได้ตามที่เห็นสมควร

เอกสารแสดงรายการตำแหน่งตามลำดับชั้น โดยเริ่มจากผู้อำนวยการและลงท้ายด้วยเจ้าหน้าที่สนับสนุน สำหรับแต่ละหน่วยจะระบุจำนวนหน่วยตามรัฐเงินเดือนและเบี้ยเลี้ยง

ในขั้นต่อไป ตารางงานจะเกิดขึ้น แสดงถึงตารางการทำงานของพนักงานทุกคน หากมีการกะ กำหนดการกะโดยละเอียดจะถูกสร้างขึ้น เอกสารนี้อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับข้อกำหนดเกี่ยวกับรูปลักษณ์ของพนักงาน พฤติกรรม กิจวัตรประจำวัน ฯลฯ

นอกจากนี้ยังมีการพัฒนารูปแบบของสัญญาจ้างงาน ในกรณีนี้ต้องคำนึงถึงบรรทัดฐานหลักของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและเอกสารกำกับดูแลภายในของ บริษัท ข้อตกลงด้านแรงงานมักจะร่างขึ้นโดยทนายความขององค์กรหรือบุคคลภายนอก

เอกสารต้องมีรายการต่อไปนี้:

• ข้อมูลเกี่ยวกับนิติบุคคล: ชื่อ, ที่อยู่, หมายเลขโทรศัพท์, ชื่อเต็มและตำแหน่งของหัวหน้า;
• ข้อมูลหนังสือเดินทางของพนักงาน
• ตำแหน่งพนักงาน ประเภทของสัญญา (แบบถาวรหรือแบบกำหนดระยะเวลา) และสถานที่ทำงาน (หลักหรือเพิ่มเติม)
• รายการความรับผิดชอบพื้นฐานโดยอ้างอิงคำแนะนำสำหรับตำแหน่งนี้
• ข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้าง การจ่ายเงินเพิ่มเติม ผลประโยชน์ การลาพักร้อน
• ตารางการทำงาน การชำระเงินสำหรับการดำเนินการ
• เหตุผลในการบอกเลิกสัญญาและเงื่อนไขอื่นๆ
• ลายเซ็นและรายละเอียดของคู่สัญญา, ตราประทับขององค์กร

ในการตรวจสอบและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายบริหารอาจดำเนินการตรวจสอบภายในหรือตรวจสอบอิสระ ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงของบทลงโทษทางปกครอง ข้อพิพาท และข้อร้องเรียนจากเจ้าหน้าที่

ขั้นตอนการจัดการบริหารทรัพยากรบุคคลตั้งแต่เริ่มต้น

สำหรับการก่อตัวของบันทึกบุคลากร สะดวกในการใช้คำแนะนำทีละขั้นตอนต่อไปนี้:

คำแนะนำนี้ยังเหมาะสำหรับหุ่นที่ไม่มีประสบการณ์ในเรื่องนี้

ขั้นตอนการตรวจสอบบุคลากร personnel

บันทึกถูกเก็บไว้อย่างไร?

ในการเก็บเรกคอร์ด คุณต้องจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์อย่างเหมาะสม

ตัวอย่างการคำนวณผลตอบแทนจากสินทรัพย์และความเข้มข้นของเงินทุน ดูที่นี่

ในการทำเช่นนี้ คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

• พัฒนากรอบการกำกับดูแลภายใน
• จัดทำตารางการรับพนักงานในแต่ละหน่วยงานของรัฐ
• ทำตำแหน่งปกติ
• จัดทำข้อตกลงด้านแรงงาน
• พัฒนารูปแบบบุคลากร
• ออกบัตร T-2;
• อนุมัติแบบฟอร์มใบสมัครพนักงาน
• จัดทำคำสั่งภายใน

การดำเนินการของบุคลากรทั้งหมดต้องได้รับการยืนยันจากองค์กรหลัก รายการของพวกเขาได้รับการแก้ไขในการตรากฎหมาย

คะแนนเพิ่มเติม

การบัญชีบุคลากรเริ่มต้นจากศูนย์ด้วยการสรรหาบุคลากร การลงทะเบียนผู้หางานอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ เตรียมเอกสารที่จำเป็น

พนักงานและวันหยุดพักผ่อน

หนึ่งในเอกสารมาตรฐานบังคับที่ต้องมีในองค์กรคือโต๊ะพนักงาน (แบบฟอร์ม T-3)

• รายชื่อแผนกโครงสร้างและตำแหน่ง;
• จำนวนพนักงานในแต่ละตำแหน่ง
• เงินเดือนเพิ่มขึ้นโพสต์;
• กองทุนเงินเดือนขององค์กร

หน่วยงานระบุไว้ในเอกสารตามระดับความสำคัญต่องานขององค์กร ภายในพวกเขาควรจัดตำแหน่งพนักงานตามลำดับความสำคัญ ตำแหน่งงานในข้อตกลงการจ้างงานและตารางการจัดหาพนักงานต้องตรงกัน

การจัดหาพนักงานเป็นรูปแบบหนึ่งของกำหนดการที่มีชื่อพนักงานที่ป้อนตามตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง

ตารางวันหยุด (แบบฟอร์ม T-7) สะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับเวลาลาประจำปีให้กับพนักงานทุกคน รวบรวมมาเป็นปี ได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการตามข้อตกลงกับองค์กรสหภาพแรงงาน เอกสารจะต้องวาดขึ้นอย่างน้อย 2 สัปดาห์ก่อนปีใหม่ ข้อมูลที่ป้อนเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทั้งพนักงานและนายจ้าง ผู้รับผลประโยชน์เป็นข้อยกเว้น

กำหนดการประกอบด้วยรายละเอียดดังต่อไปนี้:

• ชื่อห้างสรรพสินค้า;
• ตำแหน่งงาน;
• ชื่อนามสกุลและหมายเลขพนักงานของผู้ปฏิบัติงาน
• จำนวนวันหยุด;
• วันลาพักร้อนตามแผนและข้อเท็จจริง
• พื้นฐานสำหรับการโอนวันหยุดวันที่โดยประมาณ

พนักงานได้รับแจ้งเกี่ยวกับเรื่องนี้ 2 สัปดาห์ก่อนวันหยุด มีการออกคำสั่งโดยที่พนักงานได้รับการแนะนำให้รู้จักกับลายเซ็น ในเดือนพฤศจิกายนสามารถจัดเตรียมคำสั่งสำหรับหัวหน้าแผนกทั้งหมดโดยกำหนดให้ส่งตารางวันหยุดไปยังแผนกบัญชีก่อนวันที่ 1 ธันวาคม ซึ่งจะทำให้ง่ายต่อการเตรียมกำหนดการทั่วไป

ตกแต่งพนักงาน

การทำงานที่เต็มเปี่ยมขององค์กรเริ่มต้นด้วยการสรรหาพนักงาน การกรอกตำแหน่งงานว่างจะมาพร้อมกับเอกสาร

หน้าที่ของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลในการว่าจ้างพนักงาน มีดังนี้

• การลงทะเบียนในวารสารพิเศษของการสมัครจากผู้สมัคร
• ทำความคุ้นเคยกับผู้มาใหม่ด้วยคำแนะนำปัจจุบันและการกระทำในท้องถิ่น
• การลงทะเบียนข้อตกลงการจ้างงานและการควบคุมการลงนามโดยคู่สัญญา
• การออกสำเนาสัญญาให้กับพนักงานและประทับตราบนหัวจดหมายขององค์กร
• การดำเนินการและการลงทะเบียนคำสั่งในสมุดบัญชี
• กรอกบัตรส่วนบุคคล, ยื่นเอกสารในกรณี (ใบสมัคร, สำเนาเอกสารส่วนตัว, คำสั่ง, สัญญา);
• โอนเอกสารเข้าเครื่องคิดเลขเพื่อคำนวณเงินเดือนให้พนักงาน

เมื่อสร้างระบบการบริหารทรัพยากรบุคคล คุณควรตัดสินใจว่าจะต้องร่างเอกสารใดและเอกสารใดที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมเฉพาะ

หลักทรัพย์ที่จำเป็น ได้แก่ :

• คำสั่งสำหรับบุคลากร (สำหรับการรับสมัคร, การโอน ฯลฯ );
• คำสั่งบุคลากร (สำหรับวันหยุดพักผ่อน โบนัส การเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ );
• การ์ด T-2;
• แรงงาน;
• ข้อตกลง;

หลักทรัพย์บังคับอื่น ๆ ได้แก่ :

• โต๊ะพนักงาน
• ตำแหน่ง OT;
• บันทึกการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• กฎระเบียบภายใน
• คนอื่น ๆ

ไม่จำเป็นต้องมีรายละเอียดงานและข้อตกลงร่วมกัน แต่นายจ้างเกือบทุกคนมีเอกสารเหล่านี้

หลังจากสร้างรายการเอกสารบังคับแล้ว คุณควรศึกษาเอกสารกฎบัตร โดยพื้นฐานแล้ว เอกสารอื่นๆ จำเป็นต้องได้รับการพัฒนา รายการขึ้นอยู่กับลักษณะของกิจกรรมของนิติบุคคลและลักษณะของสภาพการทำงาน ตัวอย่างเช่น หากจำเป็นต้องจัดหาเครื่องแบบและ PPE ให้กับพนักงาน ก็จำเป็นต้องเตรียมคำสั่งเกี่ยวกับขั้นตอนและระยะเวลาในการออกซึ่งพนักงานต้องการ

ค่าตอบแทนและผลประโยชน์สำหรับงานในเงื่อนไขพิเศษจะต้องจัดทำเป็นเอกสาร: ในอุตสาหกรรมอันตราย, ผิดปกติ, กลางคืน, ฯลฯ นอกจากนี้ยังมีการร่างข้อบังคับเกี่ยวกับประวัติบุคลากร สะท้อนถึงรายการเอกสารที่จำเป็นสำหรับงานขององค์กร ขั้นตอนการลงทะเบียนและการจัดเก็บ

กฎหมายไม่ได้กำหนดให้ต้องพัฒนาระเบียบดังกล่าว แต่จะอำนวยความสะดวกในการทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลอย่างมีนัยสำคัญ ผู้อำนวยการได้รับการว่าจ้างให้ทำงานในองค์กรใหม่ก่อนจากนั้นจึงคัดเลือกพนักงานที่เหลือ

องค์ประกอบและจำนวนโพสต์ที่ต้องการจะสะท้อนถึงตารางการจัดบุคลากร กฎของขั้นตอนการทำงานสะท้อนถึงตารางการทำงาน ข้อกำหนดสำหรับพนักงาน ฯลฯ ข้อตกลงด้านแรงงานมาตรฐานได้รับการพัฒนาบนพื้นฐานของบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ก่อนใช้สมุดรายวันการบัญชี ควรจัดเตรียม: แผ่นงานควรมีหมายเลข เย็บ และปิดผนึก แผ่นกระดาษติดอยู่ที่แผ่นสุดท้ายของเฟิร์มแวร์ มีการระบุจำนวนหน้ากรรมการหรือผู้บริหารที่รับผิดชอบประทับตรา ในหน้าแรกของวารสารจะเขียนชื่อองค์กรและวันที่เริ่มต้น

เอกสารที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของบันทึกบุคลากรคือสมุดงาน สำหรับความประพฤติตามคำสั่งผู้รับผิดชอบได้รับการแต่งตั้งซึ่งกรอกข้อมูลและรับผิดชอบความปลอดภัยของพวกเขา

คำถามที่พบบ่อย

การจัดระเบียบบันทึกบุคลากรมีรายละเอียดปลีกย่อยและความแตกต่างบางประการ:

มักจะประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ศึกษามาตรฐานปัจจุบัน
2. การกำหนดรายการเอกสารที่จำเป็น
3. จัดทำแผนงานต่อไปขององค์กร
4. การกำหนดผู้รับผิดชอบเอกสาร
5. การก่อตัวของโต๊ะพนักงาน
6. ตรวจสอบความถูกต้องของการจ้างพนักงาน การโยกย้าย การเปลี่ยนแปลงบุคลากร การเลิกจ้าง
7. การกำหนดความถูกต้องตามกฎหมายของระบอบแรงงานที่สถานประกอบการ

สัญญาได้ข้อสรุปในหลายขั้นตอน:

• ได้รับเอกสารที่จำเป็น
• การลงทะเบียนของแอปพลิเคชัน
• การร่างและลงนามข้อตกลง
• การก่อตัวของคำสั่งสำหรับการนัดหมาย
• การทำบัตร T-2
• การทำบันทึกการใช้แรงงาน
• การจ้างงานของพลเมืองที่พูดภาษาอังกฤษมีลักษณะเฉพาะของตนเอง

• ในข้อมูลขององค์กร ปัญหาด้านบุคลากรสามารถจัดการได้โดยผู้จัดการเองหรือแผนกพิเศษ
• นายจ้างสามารถจ้างบุคคลภายนอกบันทึกบุคลากรได้ คำถามทั้งหมดจะได้รับการแก้ไขโดยองค์กรเฉพาะบุคคลที่สาม
• ปัญหาในการไหลของเอกสารจะเกิดขึ้นหากองค์กรมีขนาดใหญ่ มีหน่วยโครงสร้าง และเอกสารจำนวนมาก ในกรณีนี้ อาจมอบหมายความรับผิดชอบในการโอนเอกสารให้กับผู้จัดส่ง ในเวลาเดียวกันตัวแทนขององค์กรที่ดำเนินการมักจะไม่ไปที่สำนักงานของลูกค้านั่นคืองานจะดำเนินการจากระยะไกลอย่างสมบูรณ์

ดังนั้น การจัดระเบียบการจัดการบันทึกกำลังพลในองค์กรจึงเป็นขั้นตอนที่ซับซ้อน ต้องมีการศึกษารายละเอียดของกรอบการกำกับดูแลและติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด การสร้างประวัติบุคลากรที่มีความสามารถมีส่วนช่วยในการสร้างความสัมพันธ์ด้านแรงงานภายใต้กรอบของกฎหมาย ในการฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล นายจ้างสามารถใช้บริการของบริษัทเฉพาะทางได้

ไม่ทราบวิธีการกำหนดจำนวนเงินค่าโสหุ้ยในการประมาณการ - อ่านเอกสารนี้

ใครควรเสียภาษีที่ดินในปี 2559 - อ่านที่นี่

เอกสารทรัพยากรบุคคล

สัญญาจ้างงานกับพนักงาน

ข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้างงาน

(ข้อตกลงในการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจ้างที่กำหนดโดยคู่สัญญา)

ข้อตกลงความรับผิดแบบเต็ม

สัญญาทางแพ่ง

รูปแบบรวมของเอกสารบุคลากรและแบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นบนพื้นฐานของ "คณะกรรมการสถิติของรัฐ"

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มรวมของคำสั่งที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและคำสั่งที่ร่างขึ้นตามแบบฟอร์ม "คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ" พร้อมการแก้ไขตามข้อกำหนดของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี" ลงวันที่ 06.12 2011 N 402-FZ

• คำสั่งจ้างลูกจ้างตามสัญญาจ้างงานแบบมีกำหนดระยะเวลาตามหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงาน (การสิ้นสุดระยะเวลากำหนดโดยเหตุการณ์ - วันที่พนักงานหลักที่ขาดงานออกไปทำงาน) ตัวอย่าง (มีการแก้ไขแบบฟอร์มคำสั่งซื้อ "goskomstat" ตามข้อกำหนดของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี" ลงวันที่ 06.12.2011 หมายเลข 402-FZ) >>
• คำสั่งย้ายพนักงานไปงานอื่น (ประเภทโอน-ถาวร) ตัวอย่าง - 2014 (มีการแก้ไขแบบฟอร์มคำสั่ง "คณะกรรมการของรัฐ" ตามข้อกำหนดของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี" ลงวันที่ 06.12.2011 หมายเลข 402-FZ) >>
• คำสั่งกำหนดวันหยุดประจำปีขั้นพื้นฐานและประจำปีที่จ่ายเพิ่มเติมให้กับพนักงาน ตัวอย่าง - 2014 (มีการแก้ไขแบบฟอร์มคำสั่ง "คณะกรรมการของรัฐ" ตามข้อกำหนดของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี" ลงวันที่ 06.12.2011 หมายเลข 402-FZ) >>

คำสั่ง บุคลากร และไม่ใช่บุคลากร ในแง่ของบุคลากรและกิจกรรมหลัก พัฒนาโดยทนายความและผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร (ไม่ใช่ Goskomstat)

หนังสือและวารสารการบัญชี/ทะเบียน

บันทึกข้อตกลงและคำอธิบาย

การแจ้งเตือน

คำชี้แจงของพนักงาน

ข้อบังคับท้องถิ่นของนายจ้าง

คำแนะนำงาน

เอกสารอื่นๆ

• คำขอยกเว้นการตรวจสอบที่เกี่ยวข้องกับนิติบุคคล ผู้ประกอบการรายบุคคล จากแผนประจำปีสำหรับการดำเนินการตรวจสอบตามกำหนดเวลาของนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละราย
• การตั้งชื่อกิจการขององค์กร (ภาคผนวก 7 ถึงข้อ 3.4.6 ของ "กฎพื้นฐานสำหรับจดหมายเหตุขององค์กร" (อนุมัติโดยการตัดสินใจของ Rosarkhiv Collegium ลงวันที่ 06.02.2002))

คุณอาจต้องการเอกสารอื่นๆ สำหรับงานของคุณ ทรัพยากรของเว็บไซต์ของเราสำหรับการบริหารทรัพยากรบุคคล ผลิตภัณฑ์ของกองบรรณาธิการของเราสำหรับพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล ไปดูกันเลย >>

หลักสูตรการบริหารทรัพยากรบุคคล

คุณยังสามารถพัฒนาระดับมืออาชีพของคุณด้วยความช่วยเหลือของ:

หนังสือทรัพยากรบุคคล

130 คำแนะนำทีละขั้นตอน

สำหรับงานบุคลากร

แนวทางที่ดีในการดูแลรักษา แก้ไข บัญชี

บันทึกตัวอย่าง 200 รายการ

ตรวจแรงงานของรัฐที่หน้าประตู:

เราจัดสิ่งต่าง ๆ ให้เป็นระเบียบในการจัดการบันทึกบุคลากร

สมุดบัญชีและวารสาร

คนงานกับท้องถิ่น

สมุดบันทึกพนักงาน

ออกเดินทางจากองค์กรส่ง