เอกสารประกอบการลาพักร้อนประจำปี - คำแนะนำทีละขั้นตอน ตัวอย่างเอกสารสำหรับดาวน์โหลด วิธีรับวันหยุดประจำปี - อัลกอริธึมทีละขั้นตอน

หลัก / จิตวิทยา

พนักงานแต่ละคนมีสิทธิได้รับค่าจ้างรายปี และพนักงานบางประเภทก็มีสิทธิได้รับค่าจ้างเพิ่มเติมเช่นกัน ขั้นตอนการอนุญาตให้ลาพักร้อนถูกควบคุมโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งหมายความว่าต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด ลองพิจารณาวิธีการส่งพนักงานวันหยุดประจำปีอย่างถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 1: การส่งหนังสือแจ้งการเริ่มต้นวันหยุดหรือการรับใบสมัครลูกจ้าง

จนถึงขณะนี้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหลายคนสงสัยว่าพนักงานจำเป็นต้องเขียนใบสมัครวันหยุด ลองคิดออก

ดังที่คุณทราบ ลำดับการอนุญาตให้ลาพักร้อนถูกกำหนดโดยตารางวันหยุด (ตอนที่หนึ่งของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) นายจ้างอนุมัติกำหนดการไม่ช้ากว่าสองสัปดาห์ก่อนต้นปีที่ร่างขึ้น กำหนดการได้รับการอนุมัติโดยคำนึงถึงความคิดเห็นของสหภาพแรงงาน (ถ้ามี) (ส่วนที่หนึ่งของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) หลังจากกำหนดการลาพักร้อนได้รับการอนุมัติแล้ว ลูกจ้างและนายจ้างจะมีผลบังคับใช้ (ส่วนที่สองของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

กฎนี้ใช้ไม่ได้กับคนงานประเภทที่นายจ้างจำเป็นต้องให้วันหยุดประจำปีในเวลาที่สะดวกสำหรับพวกเขา ซึ่งรวมถึง:

สามีในขณะที่ภรรยากำลังลาคลอด (ตอนที่สี่ของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย);
ทหารผ่านศึก (กฎหมายของรัฐบาลกลาง 12.01.1995 ฉบับที่ 5-FZ "เกี่ยวกับทหารผ่านศึก" ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 19.12.2016);
"เหยื่อเชอร์โนบิล" (ข้อ 5 ของข้อ 14 ของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย 05.15.1991 ฉบับที่ 1244-1 "ในการคุ้มครองทางสังคมของพลเมืองที่ได้รับรังสีอันเป็นผลมาจากภัยพิบัติที่โรงไฟฟ้านิวเคลียร์เชอร์โนปิล" เช่น แก้ไขเมื่อ 28 ธันวาคม 2559);
พนักงานที่มีคู่สมรสเป็นบุคลากรทางทหาร (ข้อ 11 ของข้อ 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางของ 27.05.1998 ฉบับที่ 76-FZ "ในสถานะของบุคลากรทางทหาร" ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 03.04.2017)
พนักงานนอกเวลาภายนอกที่ได้รับการลางานในเวลาเดียวกันกับงานหลัก (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 286 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
วีรบุรุษแห่งสหภาพโซเวียต, วีรบุรุษแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย, ผู้ถือเครื่องอิสริยาภรณ์แห่งความรุ่งโรจน์เต็มรูปแบบ (ข้อ 3 ของข้อ 8 แห่งกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 15 มกราคม 1993 ฉบับที่ 4301-1 "เกี่ยวกับสถานะของวีรบุรุษแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย สหภาพโซเวียต วีรบุรุษแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย และผู้ถือเครื่องอิสริยาภรณ์แห่งความรุ่งโรจน์เต็มรูปแบบ" ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 02.07 .2013 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 19.12.2016)

การแจ้งเตือนการเริ่มต้นวันหยุด

ไม่มีรูปแบบการแจ้งเวลาเริ่มต้นของวันหยุดที่ได้รับอนุมัติดังนั้นนายจ้างควรพัฒนาอย่างอิสระ อย่างไรก็ตาม ควรสังเกตว่าเอกสารควรมีข้อมูลต่อไปนี้:

ชื่อบริษัท;
หมายเลขขาออกและวันที่ลงทะเบียนของเอกสาร
ตำแหน่ง นามสกุล และชื่อย่อของพนักงาน
ชื่อของหน่วยโครงสร้าง
กำหนดเส้นตายสำหรับการลาประจำปี
ลายเซ็นของนายจ้าง

บันทึก! พนักงานจะต้องได้รับแจ้งเวลาเริ่มต้นของวันหยุด (ตัวอย่าง 1) กับลายเซ็นไม่ช้ากว่าสองสัปดาห์ก่อนเริ่มวันหยุด (ส่วนที่หนึ่งของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตามตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติเลขาธิการ Ilyina N.B. ต้องไปพักร้อนตั้งแต่ 06/17/2017 ถึง 06/30/2017 เพื่อทำความคุ้นเคยกับการแจ้งเวลาเริ่มต้นของวันหยุดในกรณีนี้ Ilyina N.B. ครบกำหนดไม่เกิน 02.06.2017

หากพนักงานหลายคนลาพักร้อน จะได้รับแจ้งด้วยเอกสารฉบับเดียว (ตัวอย่างที่ 2) ควรสังเกตว่าสองสัปดาห์ก่อนวันหยุดเป็นช่วงเวลาขั้นต่ำคุณสามารถแจ้งล่วงหน้าได้

ตามกำหนดการ พนักงานไปพักร้อนในวันต่างๆ ของเดือนกรกฎาคม - ตั้งแต่ 07/01/2017 ถึง 07/31 2017 ซึ่งหมายความว่าพนักงานทุกคนที่ไปพักร้อนในเดือนกรกฎาคมสามารถได้รับแจ้งในวันที่ 12 มิถุนายน สำหรับผู้ที่ไปพักผ่อนในวันที่ 01.07.2017 ระยะเวลาการเตือนจะน้อยที่สุดสำหรับคนอื่น ๆ - มากกว่าขั้นต่ำ

ใบสมัครวันหยุด

กฎหมายไม่ได้กำหนดแบบฟอร์มใบสมัครเพื่ออนุญาตให้ลาดังนั้นเมื่อได้รับใบสมัครของพนักงานแล้วจึงจำเป็นต้องตรวจสอบว่ารายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดมีอยู่ในเอกสารหรือไม่ ได้แก่ :

ชื่อองค์กรจัดหางาน
ตำแหน่งนามสกุลและชื่อย่อของศีรษะ
ตำแหน่งพนักงานและชื่อของหน่วยโครงสร้าง
นามสกุลและชื่อย่อของพนักงาน

ในข้อความของแอปพลิเคชัน พนักงานระบุประเภทของวันหยุดที่เขาขอ (หลักหรือเพิ่มเติม) วันที่เริ่มต้นวันหยุดและจำนวนวันหยุด

พนักงานลงนามและลงวันที่ในใบสมัครด้วยมือของเขาเอง ต่อไปหัวหน้ายื่นคำร้องขอวีซ่าเพื่อขออนุมัติ

เพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการและลดจำนวนข้อผิดพลาด องค์กรสามารถพัฒนาแบบฟอร์มใบสมัคร - พนักงานจะต้องกรอกเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของพนักงานจะต้องอยู่ในแบบฟอร์มใบสมัครที่กรอกครบถ้วน (ตัวอย่างที่ 5)

ต้องส่งใบสมัครลาประจำปีล่วงหน้า นี้จะช่วยให้ผู้จัดการหาคนมาแทนพนักงานในช่วงวันหยุดและแผนกบัญชี - เพื่อคำนวณค่าลาพักร้อนซึ่งจะต้องจ่ายไม่เกินสามวันก่อนเริ่มวันหยุด (ตอนที่เก้าของมาตรา 136 ของ รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หากนายจ้างละเมิดข้อกำหนดทางกฎหมายนี้ เขาจะจ่ายเงินชดเชยให้กับลูกจ้าง (มาตรา 236 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาท เป็นการดีกว่าที่จะกำหนดเส้นตายสำหรับบทบัญญัติของข้อความดังกล่าวในกฎหมายท้องถิ่นเช่นในระเบียบแรงงานภายใน:

เราขอแนะนำให้ลงทะเบียนการแจ้งการเริ่มต้นวันหยุดและการสมัครเพื่ออนุญาตในวารสารพิเศษ (ตัวอย่าง 6) เพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทเกี่ยวกับวันที่ยื่นคำร้อง

ขั้นตอนที่ 2 เราตรวจสอบว่าวันหยุดสำหรับพนักงานคืออะไรWORK

ตามกฎทั่วไป พนักงานจะได้รับค่าจ้างประจำปี 28 วันตามปฏิทิน (มาตรา 115 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ดังนั้น, มีสิทธิลาพักร้อนเพิ่มได้:

คนงานที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและเป็นอันตราย - อย่างน้อย 7 วันตามปฏิทิน (มาตรา 117 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
พนักงานที่มีชั่วโมงทำงานไม่ปกติ - อย่างน้อย 3 วันตามปฏิทินต่อปี (มาตรา 119 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
คนที่ทำงานในภูมิภาค Far North และท้องถิ่นที่เท่าเทียมกัน - ตั้งแต่ 8 ถึง 24 วันตามปฏิทิน (มาตรา 321 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, Art. 14 แห่งกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย 19.02.1993 ฉบับที่ 4520- 1 "ในการรับประกันของรัฐและค่าตอบแทนสำหรับผู้ที่ทำงานและอาศัยอยู่ในภูมิภาคของ Far North และพื้นที่เทียบเท่า" ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 31 ธันวาคม 2014)
ผู้ปฏิบัติงานทั่วไปและพยาบาลของพวกเขาทำงานอย่างต่อเนื่องในตำแหน่งเหล่านี้มานานกว่าสามปี - 3 วัน (พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 ธันวาคม 2541 ฉบับที่ 1588 "ในการจัดตั้งผู้ปฏิบัติงานทั่วไป (แพทย์ประจำครอบครัว) และพยาบาลของ ผู้ปฏิบัติงานทั่วไป (แพทย์ประจำครอบครัว) ลา 3 วันจ่ายเพิ่มเติมประจำปีสำหรับการทำงานต่อเนื่องในตำแหน่งเหล่านี้ ");

บุคคลดังต่อไปนี้มีสิทธิได้รับวันหยุดโดยได้รับค่าจ้างรายปี:

พนักงานที่มีกลุ่มผู้ทุพพลภาพที่ได้รับมอบหมาย - 30 วันตามปฏิทิน (มาตรา 23 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 24 พฤศจิกายน 2538 ฉบับที่ 181-FZ "ว่าด้วยการคุ้มครองทางสังคมของคนพิการในสหพันธรัฐรัสเซีย" ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 7 มีนาคม 2017)
พนักงานของสถาบันการศึกษา - ระยะเวลา 56 หรือ 42 วันตามปฏิทินขึ้นอยู่กับประเภทของสถาบันและตำแหน่ง (มติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 14 พฤษภาคม 2558 ฉบับที่ 466 "ในวันหยุดพักผ่อนประจำปีแบบจ่ายเงินขั้นพื้นฐาน" ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติม 7 เมษายน 2017);
นักวิจัยเต็มเวลาของมหาวิทยาลัย: วิทยาศาสตรดุษฎีบัณฑิต - 48 วันทำการ, ผู้สมัครวิทยาศาสตร์ - 36 วันทำการ (มติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย 12.08.1994 ฉบับที่ 949 "ในการลาหยุดประจำปีของพนักงานวิทยาศาสตร์ที่มีวุฒิการศึกษาทางวิทยาศาสตร์" );
คนงานที่ทำงานเกี่ยวกับอาวุธเคมี - 56 หรือ 49 วันตามปฏิทิน (มาตรา 5 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง 07.11.2000 ฉบับที่ 136-FZ "เกี่ยวกับการคุ้มครองทางสังคมของพลเมืองที่ทำงานเกี่ยวกับอาวุธเคมี" ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 14.10.2014 ) ;
เจ้าหน้าที่สาธารณสุขวินิจฉัยและรักษาผู้ป่วยที่ติดเชื้อเอชไอวี - 36 วันทำการ (พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย 03.04.1996 ฉบับที่ 391 "ในขั้นตอนการให้สวัสดิการแก่พนักงานที่เสี่ยงต่อการติดเชื้อไวรัสภูมิคุ้มกันบกพร่องของมนุษย์ในสายงาน หน้าที่")

พนักงานอายุต่ำกว่า 18 ปี (ตอนที่ 3 ของศิลปะ 122, ศิลปะ. 267 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย);
พนักงานที่รับบุตรบุญธรรม (หรือเด็ก) ที่มีอายุต่ำกว่าสามเดือน (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ผู้หญิงก่อนลาคลอดหรือทันทีหลังจากนั้น (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ขั้นตอนที่ 3: คำนวณประสบการณ์วันหยุด

หลังจากที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลตัดสินใจเกี่ยวกับระยะเวลาของวันหยุดหลักและวันหยุดเพิ่มเติมแล้ว จำเป็นต้องคำนวณจำนวนวันหยุดที่พนักงานได้รับ

ในการทำเช่นนี้ คุณควรคำนวณระยะเวลาของบริการที่ให้สิทธิ์ในการลาพักร้อนแก่คุณ ท้ายที่สุดหากลูกจ้างยังไม่ได้รับวันหยุดพักผ่อนโดยให้วันหยุดพักผ่อนล่วงหน้านายจ้างมีความเสี่ยง ไม่เสมอไปเมื่อเลิกจ้างพนักงานจะได้รับเงินเดือนเพียงพอที่จะระงับการจ่ายวันหยุดที่ใช้ล่วงหน้า

ระยะเวลาการทำงานที่ให้สิทธิได้รับวันหยุดประจำปีโดยได้รับค่าจ้าง คำนวณจากวันแรกที่ทำงานกับนายจ้าง ปีที่ทำงานคำนวณจากวันที่จ้างพนักงานและสิ้นสุดเมื่อสิ้นปีการทำงาน ปีทำงานไม่ตรงกับปีปฏิทิน ดังนั้น พนักงานแต่ละคนจึงมีปีทำงานของตนเอง

อรินิน ม.อ. ได้รับการยอมรับในองค์กรเมื่อวันที่ 16 พฤษภาคม 2559 ปีการทำงานแรกของพนักงานเริ่มต้นในวันที่ 16 พฤษภาคม 2559 และสิ้นสุดหลังจากทำงานต่อเนื่อง 12 เดือนนั่นคือสิ้นสุดจนถึง 15 พฤษภาคม 2017 ปีการทำงานที่สองคือตั้งแต่ 05/16/2017 ถึง 05/16/2018 เป็นต้น

โปรดทราบว่าไม่ใช่ทุกช่วงเวลาที่พนักงานถูกระบุไว้ในองค์กรสามารถรวมอยู่ในระยะเวลาของการบริการซึ่งให้สิทธิ์ในการจัดหาวันหยุดพักผ่อนประจำปีที่ต้องจ่ายครั้งต่อไป (มาตรา 121 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ระยะเวลาการให้บริการรวมถึง:

เวลาทำงานในองค์กร
เวลาที่พนักงานไม่ทำงาน แต่สถานที่ทำงานยังคงอยู่สำหรับเขา (เวลาลาประจำปี, วันหยุดที่ไม่ทำงาน, วันทุพพลภาพชั่วคราว, วันหยุดและวันหยุดอื่น ๆ );
เวลาที่ขาดงานโดยถูกบังคับในกรณีที่ถูกไล่ออกหรือถูกพักงานโดยผิดกฎหมายและให้กลับเข้าทำงานในเวลาต่อมา
ระยะเวลาการพักงานของพนักงานที่ไม่ผ่านการตรวจสุขภาพภาคบังคับโดยไม่ใช่ความผิดของตนเอง
วันลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างไม่เกิน 14 วันตามปฏิทินระหว่างปีทำงาน

ระยะเวลาการลาหยุดประจำปีไม่รวม:

เลิกงานโดยไม่มีเหตุผล
เวลาลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร;
วันลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างเกิน 14 วันตามปฏิทินระหว่างปีทำงาน

การคำนวณระยะเวลาการลาหยุดประจำปี หากลูกจ้างใช้วันลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างน้อยกว่า 14 วันตามปฏิทินระหว่างปีทำงาน

มาดูตัวอย่างการคำนวณระยะเวลาลาพักร้อนกัน

อรินิน ม.อ. รับรองเมื่อวันที่ 16 พฤษภาคม 2559 พนักงานขอลาหยุดประจำปีตั้งแต่วันที่ 05.06.2017 เป็นเวลา 14 วันตามปฏิทิน ในเวลาเดียวกัน พนักงานได้รับวันหยุดพักผ่อนประจำปีเป็นจำนวน 7 วันตามปฏิทิน ตั้งแต่วันที่ 11/14/2559 ถึง 11/20/2559 และในวันที่ 12/30/2016 เขาลาพักร้อน 1 วันโดยไม่ได้รับค่าจ้าง ออรินิน ม.อ. ลาป่วยตั้งแต่ 20.02.2017 ถึง 24.02.2017

● สำหรับปีการทำงานตั้งแต่ 05/16/2016 ถึง 05/15/2017 Arinina M.A. ตามกฎทั่วไปอนุญาตให้หยุดพักผ่อนได้ 28 วันตามปฏิทิน เนื่องจากเวลาลาประจำปีและความทุพพลภาพชั่วคราวรวมอยู่ในระยะเวลาการให้บริการสำหรับการลาประจำปี เราจึงคำนึงถึงระยะเวลาเหล่านี้ในระยะเวลาการให้บริการ

● Marinin M.A. ยังใช้วันหยุดโดยไม่ได้รับค่าจ้าง 1 วันในปีทำงาน อย่างไรก็ตาม เนื่องจากจำนวนวันทั้งหมดไม่เกิน 14 วันตามปฏิทิน วันนี้จึงรวมอยู่ในระยะเวลาการให้บริการด้วย

● ลบวันลาพักร้อนที่ใช้ไปแล้วจากจำนวนวันทั้งหมดที่มีสิทธิ์ได้รับในระยะเวลาทำงาน ดังนั้น อรินินทร์ ม.อ. สำหรับช่วงเวลาตั้งแต่ 16.05.2016 ถึง 15.05.2017 จะถือว่า:

28 วัน วันหยุดประจำปี - 7 kd. ใช้วันหยุด = 21 c.d.

พนักงานได้สะสมจำนวนวันหยุดที่ต้องการและสามารถให้วันหยุดพักผ่อนในจำนวน 14 วันตามปฏิทินแก่เขาได้

การคำนวณระยะเวลาการลาหยุดประจำปี หากลูกจ้างใช้วันลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างเกิน 14 วันตามปฏิทินระหว่างปีทำงาน

หากพนักงานใช้วันหยุดโดยไม่ได้รับค่าจ้างเป็นระยะเวลามากกว่า 14 วันตามปฏิทิน ระยะเวลานี้จะไม่รวมอยู่ในการคำนวณระยะเวลาการให้บริการตามมาตรา 121 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ดูจดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 14 มิถุนายน 2555 หมายเลข 854-6-1 ลงวันที่ 18 ธันวาคม 2555 หมายเลข 1519-6-1)

รับสมัครพนักงานเมื่อ 11.09.2015 พนักงานตั้งแต่วันที่ 12/05/2559 ถึง 30/12/2559 ได้รับวันหยุด 26 วันโดยไม่ต้องจ่ายเงิน

ระยะเวลาของการบริการซึ่งให้สิทธิในการให้สิทธิการลาหยุดประจำปีนั้นรวมเฉพาะระยะเวลาการลาที่ไม่ได้รับค่าจ้างในจำนวน 14 วันตามปฏิทิน วันที่เหลือไม่นับรวมในวันหยุดและ "เปลี่ยน" ขอบปีทำงาน 12 วันตามปฏิทิน (26 - 14 = 12) ดังนั้นวันสุดท้ายของปีที่ทำงานปัจจุบันจะไม่ตรงกับวันที่ 9/11 /2017 แต่เมื่อวันที่ 23/9/2017 (09/11/2017 + 12 วัน)

การคำนวณอาวุโสสำหรับการลาเพิ่มเติมสำหรับงานที่ "เป็นอันตราย"

มีการวางแผนวันหยุดเพิ่มเติม (รวมถึงรายปี) ในตารางวันหยุด อย่างไรก็ตาม ระยะเวลาของการบริการซึ่งให้สิทธิ์ในการลาเพิ่มเติมประจำปีโดยได้รับค่าจ้างสำหรับงานที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายหรือเป็นอันตราย จะรวมเฉพาะเวลาที่ทำงานจริงภายใต้เงื่อนไขเหล่านี้เท่านั้น (ส่วนที่สามของมาตรา 121 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย)

ตามข้อ 8 และ 9 ของคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้รายชื่อการประชุมเชิงปฏิบัติการการผลิตอาชีพและตำแหน่งที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายงานที่ให้สิทธิ์ในการลาเพิ่มเติมและวันทำการที่สั้นลง (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของสหภาพโซเวียต คณะกรรมการแรงงานแห่งรัฐ All-Union Central Council of Trade Unions เมื่อวันที่ 21 พฤศจิกายน พ.ศ. 2518 ฉบับที่ 20 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 26 มกราคม พ.ศ. 2560) การลาเพิ่มเติมเต็มจำนวนจะได้รับหากพนักงานได้ทำงานในอุตสาหกรรม การประชุมเชิงปฏิบัติการ วิชาชีพและ ตำแหน่งที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายอย่างน้อย 11 เดือนในระหว่างปีทำงาน หากพนักงานทำงานในสภาพที่เป็นอันตรายน้อยกว่า 11 เดือนในระหว่างปีทำงาน เขาจะอนุญาตให้ลาเพิ่มเติมตามสัดส่วนของชั่วโมงทำงาน

ในการคำนวณระยะเวลาการให้บริการซึ่งให้สิทธิ์ในการลาที่ระบุจำเป็นต้องคำนวณจำนวนวันที่พนักงานทำงานจริงในสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย (อย่างน้อยครึ่งหนึ่งของระยะเวลาทำงาน) ถัดไป คุณควรกำหนดจำนวนเดือนเต็มของการทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายหรือเป็นอันตราย ในการคำนวณจำนวนงานเต็มเดือนในสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย จำเป็นต้องแบ่งจำนวนวันทั้งหมดของงานดังกล่าวในระหว่างปีด้วยจำนวนวันทำงานเฉลี่ยต่อเดือน หากยอดเงินคงเหลือน้อยกว่าครึ่งหนึ่งของจำนวนวันทำงานเฉลี่ยต่อเดือน จะไม่นำมาคำนวณ หากเกินครึ่งให้ปัดขึ้นเป็นเดือนเต็ม (จดหมายรอสตรูด ลงวันที่ 18.03.2008 ฉบับที่ 657-6-0 ).

พนักงานได้รับการว่าจ้างเป็นเครื่องตัดแก๊สเมื่อ 07/27/2016 พนักงานยื่นขอลาหยุดประจำปีตั้งแต่วันที่ 12.06.2017 เป็นเวลา 14 วันตามปฏิทินและขอลาหยุดประจำปีเพิ่มเติมจาก 26.06.2017 เป็นเวลา 12 วันตามปฏิทิน (ตามข้อตกลงร่วม) พนักงานได้รับวันหยุดพักผ่อนประจำปีในจำนวน 7 วันตามปฏิทินตั้งแต่ 11/21/2016 ถึง 11/27/2016

สำหรับปีทำงานตั้งแต่ 07/27/2016 ถึง 07/26/2017 พนักงานตามกฎทั่วไปมีสิทธิได้รับวันหยุด 28 วันตามปฏิทินและวันหยุดเพิ่มเติม 12 วัน มาคำนวณจำนวนวันหยุดสำหรับการทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายกัน

ในช่วงเวลาที่คาดว่าจะเริ่มต้นวันหยุดเพิ่มเติม พนักงานจะทำงานในสภาพที่เป็นอันตรายตั้งแต่ 07/27/2016 ถึง 06/26/2017 ซึ่งเป็น 11 เดือน เนื่องจากพนักงานทำงานมาแล้วอย่างน้อย 11 เดือน พนักงานจะได้รับวันหยุดเพิ่มเติมเต็มจำนวน 12 วันตามปฏิทิน

จากจำนวนวันทั้งหมดที่ค้างชำระสำหรับพนักงานในช่วงเวลานี้ คุณต้องลบระยะเวลาวันหยุดที่ใช้ไปแล้ว

ดังนั้นพนักงานในช่วงเวลาตั้งแต่ 07/27/2559 ถึง 07/2560 มีสิทธิ์:

28 วัน วันหยุดพักผ่อนประจำปี + 12 k.d. วันหยุดเพิ่มเติม - 7 kd. ใช้วันหยุด = 33 cd

พนักงานได้รับการว่าจ้างเป็นช่างเครื่องเมื่อ 10/24/2016 เขาขอลาประจำปีตั้งแต่วันที่ 19.06.2017 เป็นเวลา 14 วันตามปฏิทินและขอลาประจำปีเพิ่มเติมจาก 03.07.2017 เป็นเวลา 8 วันตามปฏิทิน (ตามข้อตกลงร่วมกัน) พนักงานยังไม่ได้ใช้วันหยุดของเขา

ในช่วงเวลาที่คาดว่าจะเริ่มต้นวันหยุดเพิ่มเติม พนักงานจะทำงานในสภาพที่เป็นอันตรายตั้งแต่ 24.10.2016 ถึง 02.07.2017 ซึ่งเป็นเวลา 8 เดือน เนื่องจากพนักงานทำงานมาน้อยกว่า 11 เดือน จึงจำเป็นต้องคำนวณจำนวนวันหยุดเพิ่มเติม ในการทำเช่นนี้ คุณต้องกำหนดจำนวนวันที่พนักงานทำงานจริงในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายเป็นเวลาอย่างน้อยครึ่งวันทำงาน

ตัวอย่างเช่น พนักงานทำงานเต็มเวลา จากนั้นสำหรับการคำนวณเราใช้สูตร:

124 วันทำงานภายใต้สภาวะอันตราย / 29.4 (จำนวนวันทำงานเฉลี่ยต่อเดือน) = 4.22 cdd.

ดังนั้น ณ วันที่ 03.07.2017 พนักงานมีสิทธิได้รับวันหยุดเพิ่มเติม 4 วันตามปฏิทิน

สำหรับปีทำงานตั้งแต่วันที่ 24 ตุลาคม 2559 ถึงวันที่ 23 ตุลาคม 2560 พนักงานมีสิทธิได้รับวันลาหยุดประจำปีหลัก 21 วันตามปฏิทิน (ทำงาน 9 เดือน × 2.33 วัน) นอกจากนี้ ลูกจ้างมีสิทธิลาเพิ่มเติมได้ 4 วันตามปฏิทิน

พนักงานได้สะสมจำนวนวันลาประจำปีขั้นพื้นฐานตามที่กำหนด นอกจากนี้ นายจ้างยังให้วันหยุดเพิ่มเติมแก่ลูกจ้างในจำนวน 4 วันตามปฏิทิน

ขั้นตอนที่ 4: ดึงคำสั่งซื้อออก

หากไม่มีอุปสรรคสำหรับพนักงานในการลาพักร้อนคุณสามารถออกคำสั่งได้ ส่วนใหญ่มักจะวาดขึ้นตามแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-6 (ตัวอย่าง 7, 8) (อนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 05.01.2004 ฉบับที่ 11) แต่นายจ้างมีสิทธิ์ เพื่อพัฒนารูปแบบของตัวเอง พนักงานอ่านคำสั่งกับลายเซ็น

ขั้นตอนที่ 5: จดบันทึกการคำนวณ

ในการคำนวณการชำระเงินอื่น ๆ ที่ต้องจ่ายให้กับพนักงานเมื่อให้เงินรายปีหรือการลาอื่น ๆ คุณต้องจัดทำบันทึกการคำนวณ (ตัวอย่างที่ 9) มันถูกวาดขึ้นตามแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-60 หรือตามแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติจากองค์กร

ต้องโอนบันทึกการคำนวณไปที่แผนกบัญชีเพื่อคำนวณค่าวันหยุดและจ่ายให้กับพนักงาน

ขั้นตอนที่ 6: การเพิ่มข้อมูลในบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน

หลังจากออกคำสั่งบริการบุคลากรจะต้องป้อนข้อมูลวันหยุดในบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์มหมายเลข T-2 หรือในรูปแบบขององค์กร) (ตัวอย่าง 10)

ขั้นตอนที่ 7: พิจารณาวันหยุดในตารางเวลา

นายจ้างเก็บรักษาใบบันทึกเวลาตามแบบฟอร์มหมายเลข T-13 หรือตามแบบฟอร์มที่องค์กรอนุมัติ ในใบบันทึกเวลาจะพิจารณาวันลาประจำปีที่ได้รับค่าจ้างด้วย วันที่พนักงานลาพักร้อนต้องกำหนดด้วยรหัส OT หรือ 09 (ตัวอย่างที่ 11)

ขั้นตอนที่ 8: เพิ่มลงในตารางวันหยุดของคุณ

องค์กรต้องอนุมัติกำหนดการวันหยุดไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนเริ่มปีปฏิทินใหม่ เมื่อวาดตารางวันหยุดคุณสามารถใช้แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-7 ได้ แต่นายจ้างมีสิทธิ์พัฒนาแบบฟอร์มของตนเอง

เมื่อพนักงานใช้วันหยุด ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้วันหยุดจริงจะถูกป้อนลงในกำหนดการ

บางครั้งมีการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ ตัวอย่างเช่น หากพนักงานขอเลื่อนการลาหยุดประจำปีที่ได้รับค่าจ้างออกไปเป็นช่วงเวลาอื่น (และนายจ้างตกลง) ให้ขยายเวลาพักร้อนของพนักงาน (เช่น เนื่องจากไม่สามารถทำงานในช่วงวันหยุดได้) หรือเรียกพนักงานกลับจากการลาพักร้อน

หลังจากกรอกใบสมัครแล้วจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุด บางครั้งการเปลี่ยนแปลงกำหนดการเกิดขึ้นตามคำสั่ง แต่ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดภาระผูกพันดังกล่าว ในความเห็นของเรา ในกรณีนี้ การอ้างถึงคำชี้แจงของพนักงานในคอลัมน์ที่ 8 ก็เพียงพอแล้ว (ตัวอย่างที่ 12)

สรุป

1. เมื่อออกวันหยุดให้กับพนักงานตามกำหนดเวลาจำเป็นต้องส่งหนังสือแจ้งการลาพักร้อนครั้งสุดท้ายล่วงหน้าสองสัปดาห์
ก่อนที่มันจะเริ่มต้น

2. หากลูกจ้างต้องการลาพักร้อนนอกกำหนดต้องสมัคร
ให้นายจ้างทราบด้วย นายจ้างมีสิทธิตกลงที่จะให้วันหยุดนอกเวลางานหรือปฏิเสธลูกจ้างได้

4. โดยข้อตกลงระหว่างลูกจ้างกับนายจ้าง สามารถเลื่อนวันหยุดได้ตามกำหนด

5. ในการคำนวณระยะเวลาการให้บริการสำหรับวันหยุดจำเป็นต้องคำนึงถึงระยะเวลาที่ไม่รวมอยู่ในระยะเวลาของการบริการซึ่งให้สิทธิ์ในการจัดหาเงินประจำปีเป็นประจำทุกปี
วันหยุด

6. การปฏิบัติตามขั้นตอนการบริการบุคลากรจะต้องออกคำสั่งในการลาหยุดประจำปีหลักจัดทำบันทึกการคำนวณทำรายการในบัตรส่วนบุคคลของพนักงานสะท้อนวันหยุดในใบบันทึกเวลาและป้อนข้อมูลลงใน กำหนดการ
วันหยุด

กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดการปฏิบัติตามสิทธิของพนักงานแต่ละคนในการพักผ่อนในขณะที่ยังคงดำรงตำแหน่งและคำนวณค่าจ้าง ก่อนที่จะออกวันหยุดให้กับพนักงานขององค์กร นักบัญชีต้องพิจารณา:

ระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน.
จำนวนรายได้สำหรับงวดนี้
รายได้เฉลี่ย

จากข้อมูลนี้ ค่าลาพักร้อนจะถูกคำนวณ อย่างไรก็ตามตามที่แสดงในทางปฏิบัติเมื่อพิจารณาและคำนวณความแตกต่างบางอย่างก็เกิดขึ้น

ขั้นตอนการลงทะเบียนวันหยุด วันหยุดจะได้รับเมื่อไหร่?

พนักงานขององค์กรสามารถลางานได้ในกรณีต่อไปนี้:

ถ้าเขาทำงานในองค์กรมาอย่างน้อยหกเดือนก็มีสิทธิลางานในปีแรกของการทำงาน
หากพนักงานทำงานมา 1 ปีแล้วหลังจากทำงาน 6 เดือนเขาสามารถลาพักร้อนได้ก็ต่อเมื่อได้รับอนุญาตจากผู้บริหารเท่านั้น
ตั้งแต่ปีที่ 2 เป็นต้นไป ลูกจ้างมีสิทธิลาพักร้อนได้ตามกำหนดการภายใน

การลงทะเบียนวันหยุด ขั้นตอนที่ 1 การกำหนดรอบระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน

ช่วงเวลานี้ไม่ควรเกินหนึ่งปี ขึ้นอยู่กับช่วงเวลาที่ลูกจ้างทำงานให้กับนายจ้างรายใดรายหนึ่ง

เมื่อกำหนดระยะเวลาการเรียกเก็บเงินควรพิจารณาความแตกต่างดังต่อไปนี้:

หากการเริ่มต้นวันหยุดตรงกับหนึ่งปีและสิ้นสุดในอีกหนึ่งปีปฏิทินก่อนหน้าวันหยุดจะถือเป็นรอบระยะเวลาบัญชี
หากระยะเวลาการทำงานของพนักงานในองค์กรน้อยกว่า 1 ปีระยะเวลาในการคำนวณจะเป็นเวลาที่เขาทำงานจริง การนับถอยหลังเริ่มตั้งแต่วันแรกของการทำงานจนถึงวันสุดท้ายของเดือนก่อนวันหยุด
หากพนักงานลาในเดือนเดียวกับที่เขาได้รับการจ้างงาน ให้คำนึงถึงชั่วโมงทำงานจริงด้วย
หากพนักงานไม่ได้รับเงินเดือนในปีปฏิทินก่อนวันหยุดพักร้อนรอบระยะเวลาบัญชีจะเป็นเดือนสุดท้ายที่เขาได้รับ

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียอนุญาตให้องค์กรกำหนดระยะเวลาการเรียกเก็บเงินอื่น โดยระบุในข้อตกลงร่วมหรือเอกสารภายในอื่นๆ ในกรณีนี้ไม่ควรทำให้ตำแหน่งพนักงานแย่ลง

การชำระเงินที่ไม่ได้จ่ายวันหยุด

กฎหมายกำหนดไม่ให้รวมช่วงเวลาที่พนักงาน:

ลาป่วย
ได้รับเงินเดือนเฉลี่ย
ลางานโดยไม่ได้รับค่าจ้าง
เดินทางไปทำธุรกิจ
มีส่วนร่วมในการนัดหยุดงาน;
อยู่ในวันหยุดที่ได้รับค่าจ้าง
มีการหยุดทำงานและอื่น ๆ

เมื่อคำนวณค่าลาพักร้อน การชำระเงินต่อไปนี้จะไม่ถูกนำมาพิจารณา:

การเดินทางเพื่อธุรกิจ;
ผลประโยชน์ทุพพลภาพ;
ค่าตอบแทนทางสังคม
การจ่ายเงินลาป่วย
เงินสงเคราะห์การคลอดบุตร;
ค่าวันหยุด;
โบนัสที่ไม่รวมอยู่ในการจ่ายเงินสำหรับงาน
ดอกเบี้ยเงินกู้เงินฝาก ฯลฯ ;
การจ่ายวันหยุดเพื่อดูแลเด็กพิการ

การลงทะเบียนวันหยุด ขั้นตอนที่ 2 รายได้สำหรับรอบบิล

รางวัลและรางวัล;
เงินเดือนสำหรับชั่วโมงทำงานจริง
การจ่ายเงินชดเชย;
เบี้ยเลี้ยงและค่าธรรมเนียมจะแตกต่างกัน

แล้วคำนวณ รายได้เฉลี่ยต่อวันและวันหยุดจ่ายเอง... ในกรณีนี้ควรพิจารณาด้วยว่ารอบระยะเวลาการเรียกเก็บเงินได้ดำเนินการครบถ้วนแล้วหรือไม่ สูตรการคำนวณเงินเดือนเฉลี่ยจะขึ้นอยู่กับสิ่งนี้

หากรอบระยะเวลาการเรียกเก็บเงินเสร็จสมบูรณ์แล้ว สูตรพื้นฐานสำหรับการกำหนดรายได้เฉลี่ยของพนักงานจะมีลักษณะดังนี้:

หลังจากคำนวณเงินเดือนเฉลี่ยรายวันแล้วผลลัพธ์ที่ได้จะต้องคูณด้วยจำนวนวันหยุด จำนวนเงินที่ได้รับจะเป็นค่าลาพักร้อนของพนักงาน

ชุดเอกสารสำหรับวันหยุด

พิจารณาเอกสารที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนลาพักร้อนของพนักงาน หากพนักงานทำงานในปีแรก พื้นฐานและเอกสารแรกสำหรับการขอลาพักร้อนจะเป็นการสมัครพร้อมคำขอให้ลาพักร้อน หากพนักงานไม่ได้ทำงานในปีแรก การลาพักร้อนจะรวมอยู่ในตารางวันหยุด ด้านล่างนี้เป็นเอกสารที่จำเป็นสำหรับคดีแรกและคดีที่สอง

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารสำหรับการลงทะเบียนวันหยุดในบทความต่อไปนี้:

ตัวอย่างการคำนวณค่าลาพักร้อน

ด้วยช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินเต็มจำนวน:

ช่วงเวลานั้นได้ผลอย่างสมบูรณ์โดย Petrov - 01.06-31.05.2015

ในช่วงเวลานี้จำนวนเงินที่เรียกเก็บมีจำนวน 300,000 รูเบิล

SDZ = 300,000 / (12 * 29.3) = 853.24 รูเบิล

จากนั้นคำนวณจำนวนเงินที่จ่ายวันหยุด: 853.24 * 28 = 23890.72 รูเบิล

ด้วยการทำงานที่ไม่สมบูรณ์:

ถึงพนักงาน Petrov A.N. วันหยุดพักผ่อนที่ได้รับค่าจ้างจะได้รับใน 08.06–05.07.2015 - 28 วัน

Petrov ทำงานไม่สมบูรณ์ในช่วงเวลา - 01.06-31.05.2015, 20 วันที่เขาป่วย

เงินคงค้างสำหรับรอบการเรียกเก็บเงินมีจำนวน 350,000 รูเบิลซึ่ง 50,000 เป็นการชำระเงินทางสังคมแบบชดเชย

รายได้สำหรับรอบการเรียกเก็บเงิน: 350,000 - 50,000 = 300,000 rubles

OD = 30 - 20 = 10 วัน;

KNM = 29.3 / 30 * 10 = 9.77 วัน;

SDZ = 350,000 / (11 * 29.3 + 9.77) = 1,053.99 รูเบิล;

จำนวนเงินที่จ่ายวันหยุดคือ: 1053.99 * 28 = 29512.85 รูเบิล

สอดคล้องกับศิลปะ 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียควรให้การลาแก่พนักงานทุกปี ระยะเวลาของการลางานประจำปีหลักคือ 28 วันตามปฏิทิน (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 115 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) สำหรับพนักงานบางประเภทสามารถเพิ่มได้ ตัวอย่างเช่น การลาหยุดประจำปีที่สำคัญของพนักงานที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปีควรเป็น 31 วันตามปฏิทิน (มาตรา 267 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) คนพิการที่ทำงาน - อย่างน้อย 30 วันตามปฏิทิน (ส่วนที่ 5 ของมาตรา 23 ของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎหมายของวันที่ 24 พฤศจิกายน 2538 ฉบับที่ 181-FZ " ว่าด้วยการคุ้มครองทางสังคมของคนพิการในสหพันธรัฐรัสเซีย)

เมื่อคำนวณระยะเวลารวมของวันหยุดพักผ่อนประจำปีที่จ่าย วันหยุดพักผ่อนที่จ่ายเพิ่มเติมจะถูกรวมเข้ากับวันหยุดหลักประจำปี (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 120 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ระยะเวลาของวันหยุดประจำปีไม่ได้ขึ้นอยู่กับระยะเวลาของวันทำงาน ดังนั้น การลาสำหรับพนักงานที่ทำงานนอกเวลาหรือนอกเวลาจะได้รับตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ในองค์กรนี้สำหรับพนักงานคนอื่น

พนักงานที่ทำสัญญาจ้างงานนานถึง 2 เดือนมีสิทธิได้รับค่าจ้างในอัตรา 2 วันทำการสำหรับการทำงาน 1 เดือน (มาตรา 291 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตามอาร์ท. 295 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ค่าจ้างวันหยุดสำหรับพนักงานที่ทำงานตามฤดูกาลในอัตรา 2 วันตามปฏิทินสำหรับแต่ละเดือนของการทำงาน

สิทธิในการลางานในปีแรกของการทำงานเกิดขึ้นสำหรับพนักงานหลังจากทำกิจกรรมต่อเนื่องเป็นเวลา 6 เดือนในองค์กร (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตามข้อตกลงกับนายจ้าง ลูกจ้างสามารถลาได้ก่อนครบกำหนดระยะเวลาหกเดือน ตามส่วนที่ 4 ของศิลปะ 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย สามารถลางานสำหรับปีที่สองของการทำงานและวันอื่น ๆ ได้เมื่อใดก็ได้ - ตามตารางวันหยุด หลังถูกวาดขึ้นตามแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-7 ที่ได้รับอนุมัติ มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 05.01.204 ฉบับที่ 1 และได้รับการอนุมัติจากนายจ้างโดยคำนึงถึงความเห็นของคณะกรรมการสหภาพแรงงานที่ได้รับการเลือกตั้งไม่ช้ากว่า 2 สัปดาห์ก่อนเริ่มปีปฏิทิน (มาตรา 123 ของ ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

การปฏิบัติตามตารางวันหยุดเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทั้งลูกจ้างและนายจ้าง และไม่ขึ้นอยู่กับความต้องการของลูกจ้างหรือไม่เต็มใจที่จะลาพักร้อน ดังนั้นในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องมีคำชี้แจงจากพนักงาน คนงานบางประเภทได้รับการยกเว้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งพนักงานของโครงสร้างอำนาจต้องส่งรายงาน (ใบสมัคร) เกี่ยวกับการอนุญาตให้ลา ตัวอย่างเช่นในวรรค 48 ของคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการอนุญาตให้พนักงานขององค์กรควบคุมการไหลเวียนของยาเสพติดและสารออกฤทธิ์ต่อจิตประสาทได้รับการอนุมัติ ตามคำสั่งของ Federal Drug Control Service ของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 02.10.2008 ฉบับที่ 323 ระบุว่าหลักเกณฑ์ในการออกใบรับรองวันหยุดคือรายงานของพนักงานซึ่งได้รับการรับรองโดยหัวหน้างานทันทีโดยมีมติของหัวหน้าที่มีสิทธิ์ ให้ลา นอกจากนี้ จำเป็นต้องมีใบแจ้งยอดของพนักงานหากมีการลาพักร้อนนอกกำหนดการ (ตัวอย่างเช่น หากพนักงานได้รับการยอมรับหลังจากได้รับการอนุมัติกำหนดการสำหรับปีปัจจุบัน)

สำหรับพนักงานบางประเภท จะมีการจัดให้มีการลาโดยได้รับค่าจ้างรายปีตามที่ร้องขอในเวลาที่สะดวกสำหรับพวกเขา (รวมถึงก่อนสิ้นสุดระยะเวลาหกเดือนของกิจกรรมต่อเนื่องในองค์กรนี้) ซึ่งรวมถึงโดยเฉพาะอย่างยิ่ง:

พนักงานที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี (มาตรา 267 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย);
ผู้หญิง - ก่อนหรือหลังการลาคลอด (ตอนที่ 3 ของมาตรา 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย);
พนักงานที่รับบุตรบุญธรรม (หรือเด็ก) ที่มีอายุต่ำกว่า 3 เดือน (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
พนักงานนอกเวลา - พวกเขาได้รับวันหยุดพร้อมกับวันหยุดพักผ่อนในที่ทำงานหลัก (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 286 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย);
พนักงานที่มีคู่สมรสเป็นบุคลากรทางทหาร - มีการลาพร้อมกันพร้อมกับการลาของคู่สมรส (ข้อ 11 ของข้อ 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางที่ 27.05.1998 ฉบับที่ 76-FZ "เกี่ยวกับสถานะของบุคลากรทางทหาร");
พลเมืองบางประเภทที่ได้รับรังสี (กฎหมาย RF 15.05.1991 ฉบับที่ 1244-1 "ในการคุ้มครองทางสังคมของพลเมืองที่ได้รับรังสีอันเป็นผลมาจากภัยพิบัติเชอร์โนปิล");
ทหารผ่านศึกของ Great Patriotic War, ผู้ทุพพลภาพในสงคราม, ทหารผ่านศึก (มาตรา 14-19 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง 12.01.1995 ฉบับที่ 5-FZ "เกี่ยวกับทหารผ่านศึก");
พนักงานประเภทอื่น ๆ ที่อยู่ภายใต้กฎหมายของรัฐบาลกลาง

การให้วันหยุดแก่พนักงานนั้นเป็นทางการตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของหัวหน้าองค์กรตามแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-6 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 05.01.204 ฉบับที่ 1 หากพนักงานหลายคนลาพักร้อนพร้อมกัน จะสะดวกกว่าหากใช้แบบฟอร์ม T-6a

นายจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้งให้ลูกจ้างทราบเกี่ยวกับเวลาเริ่มต้นของการลาพักร้อนพร้อมลายเซ็นไม่ช้ากว่า 2 สัปดาห์ก่อนวันที่นี้ (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

นายจ้างมีสิทธิกำหนดประเภทและรูปแบบการแจ้งได้อย่างอิสระ วิธีที่มีอำนาจตามกฎหมายที่สุดคือการเตรียมเอกสารดังกล่าวสำหรับพนักงานเป็นรายบุคคลและทำความคุ้นเคยกับพนักงานโดยใช้ลายเซ็น

บนพื้นฐานของคำสั่งอนุญาตให้ลา ค่าลาพักร้อนคำนวณตามแบบฟอร์มหมายเลข T-60 "หมายเหตุการคำนวณการอนุญาตให้ลางานแก่พนักงาน" (ด้านหน้าของแบบฟอร์มถูกกรอกโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลด้านหลัง ข้าง - โดยนักบัญชี) ในบัตรส่วนบุคคลของพนักงานในแบบฟอร์มหมายเลข T-2 หรือหมายเลข T-2GS ข้อมูลเกี่ยวกับการลาที่ได้รับจะถูกป้อนโดยระบุประเภท (หลักเพิ่มเติม) วันลาระบุไว้ในใบบันทึกเวลา: OT (09) - วันหยุดหลักประจำปี OD (10) - วันหยุดเพิ่มเติม

การแบ่งวันหยุดเป็นส่วนๆ

ระยะเวลาวันหยุดประจำปีไม่ได้ขึ้นอยู่กับระยะเวลาของวันทำงาน

ตามข้อตกลงระหว่างลูกจ้างกับนายจ้าง การลาพักร้อนสามารถแบ่งออกเป็นส่วนๆ ได้ ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดจำนวนชิ้นส่วนดังกล่าว แต่อย่างน้อยหนึ่งชิ้นส่วนต้องมีอย่างน้อย 14 วันตามปฏิทิน (มาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ไม่มีกฎพิเศษเกี่ยวกับระยะเวลาพักระหว่างช่วงวันหยุด

หากมีการตกลงกันระหว่างลูกจ้างและนายจ้างในการแบ่งวันลาออกเป็นส่วน ๆ จะต้องจัดให้มีและใช้วันพักผ่อนตามเวลาที่ตกลงกันไว้ บางครั้งความจำเป็นในการแบ่งวันหยุดเกิดขึ้นในช่วงเวลาที่มีผลบังคับใช้ของตารางวันหยุด ในกรณีนี้ ความคิดริเริ่มอาจมาจากทั้งลูกจ้างและนายจ้าง สิ่งสำคัญคือการบรรลุข้อตกลงระหว่างคู่สัญญา

พนักงานยื่นขอลาหยุดเป็นระยะเวลา 5 วันตามปฏิทิน (ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์) นายจ้างตกลงให้วันหยุดเขาเพียง 7 วันตามปฏิทิน (ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันอาทิตย์) ในกรณีนี้ไม่มีข้อตกลงระหว่างคู่สัญญา ดังนั้น นายจ้างจึงมีสิทธิที่จะลงมติ "ปฏิเสธ" ในใบสมัครของลูกจ้างได้

นามสกุล

วันลาพักร้อนประจำปีตามมาตรา. ควรขยาย 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย:

กรณีที่ลูกจ้างไม่สามารถทำงานชั่วคราวได้ หากพนักงานล้มป่วยในวันหยุด การลาพักร้อนจะขยายออกไปตามจำนวนวันที่ไม่สามารถทำงานที่ตรงกับวันพักผ่อนได้ พนักงานต้องแจ้งบริการของบุคลากรเกี่ยวกับความทุพพลภาพชั่วคราว (เช่น ทางโทรศัพท์) และเมื่อเขาไปทำงานเมื่อสิ้นสุดวันหยุด เขาต้องจัดเตรียมใบแจ้งความทุพพลภาพชั่วคราว
ในกรณีที่พนักงานปฏิบัติหน้าที่ของรัฐในระหว่างการลาจ่ายประจำปีหากกฎหมายกำหนดให้ได้รับการยกเว้นจากการทำงาน (มาตรา 170 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เหตุผลในการขยายเวลาลาคือเอกสารที่เกี่ยวข้อง (หมายเรียก หมายเรียก ฯลฯ)
ในกรณีอื่นๆ ที่กำหนดโดยกฎหมาย ข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กร

วันหยุดพักผ่อนจะขยายออกไปโดยอัตโนมัติเมื่อนำเสนอเอกสารที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การบัญชีมีความน่าเชื่อถือ ขอแนะนำให้ออกคำสั่งขยายวันหยุด (ภาคผนวก 1) ไม่ได้ชำระเงินสำหรับการลาเพิ่มเติมเพราะ พนักงานได้รับจำนวนเงินที่สอดคล้องกันแล้ว

พนักงานได้รับค่าจ้างอีกครั้งเป็นเวลา 8 วันตามปฏิทินตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคมถึง 9 มีนาคม เมื่อวันที่ 10 มีนาคม พนักงานโทรหาแผนกทรัพยากรบุคคลและบอกว่าเขาป่วยตั้งแต่วันที่ 4 มีนาคมถึง 9 มีนาคม เขาจะมอบใบรับรองความสามารถในการทำงานในภายหลังและขอขยายเวลาพักร้อน วันหยุดยาวจะขยายออกไปกี่วัน? วันหยุดที่ไม่ทำงานในช่วงวันหยุดหลักหรือวันหยุดเพิ่มเติมประจำปีจะไม่รวมอยู่ในจำนวนวันตามปฏิทิน (มาตรา 120 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้น 8 มีนาคม - วันหยุดนักขัตฤกษ์ - ไม่ใช่วันหยุด จึงต้องขยายเวลาพักร้อนออกไปอีก 5 วัน ตรงกับช่วงที่ลูกจ้างทุพพลภาพชั่วคราว

ในใบบันทึกเวลา ควรระบุช่วงหลังวันหยุดของการขาดงานของพนักงานเป็น NN (30) - ความล้มเหลวในการแสดงด้วยเหตุผลที่ไม่สามารถอธิบายได้ เมื่อออกจากงานพนักงานต้องแสดงหนังสือรับรองการไร้ความสามารถชั่วคราวในการทำงาน บนพื้นฐานของเอกสารนี้มีการเปลี่ยนแปลง: วันที่ไร้ความสามารถชั่วคราวสำหรับการทำงานในช่วงวันหยุดจะถูกระบุโดยรหัส B (19) และเครื่องหมาย NN ที่ติดอยู่ก่อนหน้านี้ได้รับการแก้ไขเป็น OT (09) - วันที่ของ อยู่ในวันหยุด

โอนพักร้อนไปอีกช่วง

การลาสามารถเลื่อนออกไปได้เป็นระยะเวลาอื่นโดยได้รับความยินยอมจากพนักงานเท่านั้น มาตรา 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียบัญญัติไว้สองกรณีเมื่อนายจ้างตามคำร้องขอของพนักงานตามใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรจำเป็นต้องเลื่อนการลาพักร้อนออกไปเป็นระยะเวลาอื่น:

หากพนักงานไม่ได้รับเงินทันเวลาสำหรับวันหยุดพักผ่อน การชำระเงินในวันหยุดจะต้องดำเนินการไม่ช้ากว่า 3 วันก่อนการเริ่มต้น (ตอนที่ 9 ของมาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
หากพนักงานได้รับคำเตือนเกี่ยวกับเวลาเริ่มต้นของวันหยุดช้ากว่า 2 สัปดาห์ก่อนวันที่เกี่ยวข้อง

ในสถานการณ์พิเศษตามความคิดริเริ่มของนายจ้างการลาพักร้อนสามารถเลื่อนออกไปอีกช่วงเวลาหนึ่งได้หากการไม่มีพนักงานในปีการทำงานปัจจุบันอาจส่งผลเสียต่อกิจกรรมปกติขององค์กร (มาตรา 3 ของมาตรา 124 ของแรงงาน รหัสของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในกรณีนี้ต้องได้รับความยินยอมจากพนักงานด้วย ถ้าเขาปฏิเสธการโอนวันหยุดจะเป็นที่ยอมรับไม่ได้ หลังจากโอนแล้วพนักงานจะต้องใช้วันลาไม่เกิน 12 เดือนหลังจากสิ้นปีทำงานที่ได้รับอนุญาต

ในทางปฏิบัติ สถานการณ์บางครั้งเกิดขึ้นเมื่อวันหยุดถูกเลื่อนออกไปตามความคิดริเริ่มของพนักงาน - นี่เป็นสิ่งที่ดีสำหรับเขามากกว่าเช่นการขยายวันหยุด การตัดสินใจเลื่อนวันหยุดในกรณีนี้เป็นไปตามข้อตกลงระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง นี่คือตัวอย่างสองตัวอย่าง

คนงานประสบอุบัติเหตุขาหัก 7 วันก่อนวันหยุด ตามที่แพทย์ต้องการอย่างน้อยหนึ่งเดือนครึ่งในการฟื้นฟูสมรรถภาพ การต่ออายุการลาหลังจากสิ้นสุดการลาป่วยไม่เป็นผลดีต่อลูกจ้าง (แผนสำหรับสถานพักร้อนเปลี่ยนไป) หรือนายจ้าง (ในกรณีนี้ ลูกจ้างจะขาดงานไปนานกว่านั้น) สองเดือน). เป็นผลให้มีการตกลงกันว่าจะเลื่อนวันหยุดออกไป

15 วันก่อนเริ่มวันหยุดประจำปี พนักงานได้รับใบรับรองการเรียกประชุมจากมหาวิทยาลัย ตามมาด้วยการหยุดเรียนหรือบางส่วนของมันตรงกับช่วงเวลาของปี ส่งผลให้ลูกจ้างและนายจ้างสรุปได้ว่าเป็นการดีที่จะเลื่อนการลาพักร้อนประจำปีออกไปภายในปีทำงานปัจจุบัน

การโอนวันหยุดเป็นไปตามคำสั่งของนายจ้าง (ภาคผนวก 2) ตามคำสั่ง การเปลี่ยนแปลงที่สอดคล้องกันจะทำกับกำหนดการวันหยุด

เรียกคืนวันหยุด

คุณสามารถเรียกคืนพนักงานจากวันหยุดพักผ่อนได้โดยได้รับความยินยอมจากเขาเท่านั้น

พนักงานสามารถเรียกคืนได้จากการลาพักร้อนโดยได้รับความยินยอมเท่านั้น (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตัวอย่างเช่น ด้วยเหตุผลด้านการผลิต (เพื่อป้องกันการหยุดทำงาน ขจัดผลที่ตามมาของอุบัติเหตุ ฯลฯ) กฎหมายไม่ได้กำหนดว่าควรร่างความยินยอมอย่างไร แต่แนะนำให้ทำเป็นลายลักษณ์อักษร พนักงานสามารถแสดงการตัดสินใจทั้งในเอกสารแยกต่างหาก (เช่น ในข้อเสนอให้เรียกคืนจากวันหยุด - ภาคผนวก 3) และในลำดับที่เกี่ยวข้อง คำสั่งเพิกถอนต้องระบุว่าเมื่อใดที่พนักงานจะสามารถใช้วันหยุดที่เหลือได้ สอดคล้องกับศิลปะ 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย วันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ในกรณีนี้ต้องจัดให้ตามตัวเลือกของพนักงานในเวลาที่สะดวกสำหรับเขาในปีที่ทำงานปัจจุบันหรือเพิ่มในวันหยุดในปีถัดไป

หากลูกจ้างไม่ยินยอมให้ลาออกจากการลาพักร้อน นายจ้างไม่มีสิทธิ์ลงโทษทางวินัย ข้อ 37 ของมติ Plenum ของศาลฎีกาของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 17 มีนาคม 2547 ฉบับที่ 2 "ในคำขอของศาลแห่งสหพันธรัฐรัสเซียแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย" ระบุว่านายจ้างมี สิทธิในการเรียกคืนพนักงานก่อนกำหนดจากวันหยุดโดยได้รับความยินยอมจากพนักงาน แต่การปฏิเสธของพนักงาน (โดยไม่คำนึงถึงเหตุผล) จากการปฏิบัติตามคำสั่งนี้จนถึงสิ้นสุดวันหยุดไม่ถือเป็นการละเมิดวินัยแรงงาน

ไม่อนุญาตให้เรียกคืนคนงานที่อายุต่ำกว่า 18 ปี สตรีมีครรภ์และพนักงานที่ทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) สภาพการทำงานที่เป็นอันตรายในช่วงวันหยุด (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เมื่อเรียกคืนลูกจ้างจากการลาพักร้อน นายจ้างควรแก้ไขปัญหาการจ่ายค่าลาพักร้อนที่ได้รับค่าจ้าง เพื่อให้ฝ่ายบัญชีมีเหตุผลในการสะสมเงินเหล่านี้จากค่าจ้างสำหรับชั่วโมงทำงาน จำเป็นต้องรวมข้อเกี่ยวกับการคำนวณค่าตอบแทนใหม่ในคำสั่งเพิกถอน (ภาคผนวก 4)

เอกสารแนบ 1

ตัวอย่างการออกคำสั่งขยายเวลาพักร้อน

ภาคผนวก 2

ตัวอย่างคำสั่งเลื่อนวันหยุดพักร้อนประจำปี

ภาคผนวก 3

พนักงานทุกคนมีสิทธิที่จะพักผ่อน บรรทัดฐานนี้ประดิษฐานอยู่ในรัฐธรรมนูญและประมวลกฎหมายแรงงาน ในการใช้สิทธินี้ ทั้งลูกจ้างและนายจ้างต้องปฏิบัติตามพิธีการหลายประการ มาดูกันดีกว่าว่าการลาพักร้อนของพนักงานเป็นอย่างไร

คำถามเกี่ยวกับการให้วันหยุดพักผ่อนระบุไว้ใน บทที่ 19 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย... ตามที่ มาตรา 114 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, พนักงานควรได้รับการพักผ่อนในขณะที่ยังคงสถานที่ทำงานและรายได้เฉลี่ย มีระยะเวลาอย่างน้อย 28 วันตามปฏิทิน สำหรับบุคคลบางประเภทช่วงเวลานี้อาจเพิ่มขึ้น

วิธีการจัดวันหยุดพักผ่อน

การลงทะเบียนวันหยุดควรดำเนินการตามอัลกอริธึมบางอย่าง

ขั้นตอนที่ 1

ขึ้นอยู่กับว่าพลเมืองจะออกจาก "วันหยุด" ตามกำหนดเวลาหรือนอกเวลานั้นการดำเนินการต่างๆ หากลูกจ้างจะพักผ่อนตามกำหนดเวลา นายจ้างต้องแจ้งให้เขาทราบล่วงหน้าอย่างน้อยสองสัปดาห์ก่อนวันที่อนุมัติ มาตรฐานดังกล่าวเป็นที่ประดิษฐานอยู่ใน มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย... หนังสือแจ้งนั้นจัดทำขึ้นในรูปแบบใด ๆ แต่ต้องระบุผู้รับรวมถึงวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของวันหยุด ผู้ใต้บังคับบัญชาต้องอ่านประกาศลงนาม

หากผู้ใต้บังคับบัญชาจะพักผ่อนนอกกำหนดเวลา อย่างน้อยสองสัปดาห์ก่อนหน้านั้น เขาต้องเขียนข้อความที่เกี่ยวข้อง ประการแรก พนักงานประเภทพิเศษมีสิทธิได้รับสิ่งนี้ ตัวอย่างเช่น พนักงานตั้งครรภ์ก่อนพระราชกฤษฎีกา นอกจากนี้ พนักงานใหม่ที่ได้รับการว่าจ้างหลังจากการจัดกำหนดการสามารถหยุดพักนอกกำหนดการได้

ขั้นตอนที่ 2

ในขั้นตอนนี้จะมีการออกคำสั่งวันหยุด ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นเองหรือแบบฟอร์มรวม T-6 ผู้ใต้บังคับบัญชาต้องทำความคุ้นเคยกับคำสั่งที่เสร็จสิ้นภายใต้ลายเซ็น

ขั้นตอนที่ 3

กำลังร่างบันทึกการคำนวณ ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถใช้แบบฟอร์ม T-60 หรือแบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นในองค์กร

ขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนนี้เกี่ยวข้องกับการป้อนข้อมูลลงในไทม์ชีทที่พนักงานลาพักร้อน สำหรับสิ่งนี้จะใช้รหัส "OT" หรือ "09"

ขั้นตอนที่ 5

หลังจากที่พนักงานกลับไปทำงานจะต้องป้อนข้อมูลในบัตรส่วนบุคคลในแบบฟอร์ม T-2 เอกสารนี้มีข้อมูลต่อไปนี้:

ประเภทของวันหยุด
ระยะเวลาการทำงานที่ได้รับ;
ระยะเวลา;
วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด
รายละเอียดคำสั่งผ่อนผัน

วันหยุดนักขัตฤกษ์: วิธีการสมัคร

ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม หากลูกจ้างต้องการวันหยุดที่ไม่ได้กำหนดไว้ เขามีสิทธิขอให้นายจ้างจัดหาวันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง อยู่ที่นายจ้างจะจัดให้หรือไม่ หากได้รับการอนุมัติพนักงานจะเขียนข้อความที่เกี่ยวข้องซึ่งควรระบุเหตุผลสำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์

ไม่แนะนำให้นายจ้างให้ "วันหยุดพักผ่อน" ล่วงหน้าเป็นเวลาหนึ่งปีที่ยังไม่มาถึง ในกรณีนี้ แม้แต่ผู้รับผลประโยชน์ก็ไม่ควรอาศัย เพราะหากพนักงานลาออก มันจะค่อนข้างยากที่จะหักเงินค่าจ้างวันหยุดที่จ่ายไปจากเขา เพราะสามารถทำได้ก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมจากเขาเท่านั้น

มีอะไรน่ารู้อีกบ้าง

พนักงานมีสิทธิแบ่งช่วงเวลานี้ออกเป็นส่วน ๆ แต่อย่างน้อยหนึ่งส่วนเหล่านี้ต้องไม่น้อยกว่า 14 วัน ตัวอย่างเช่น พนักงานสามารถแบ่งเวลาพักตามโครงการ 14 + 5 + 9

"คำถามบุคลากร", 2555, N 7

ขั้นตอนการลงทะเบียนวันหยุดพักผ่อนของพนักงาน E

พนักงานทุกคนมีสิทธิลางานประจำปีได้ การลาจะต้องทำให้เป็นทางการตามกฎหมาย การลาพักร้อนเป็นช่วงระยะเวลาหนึ่งที่พนักงานไม่ต้องปฏิบัติหน้าที่และสามารถใช้ดุลยพินิจของตนเองได้

วันหยุดมีหลายประเภท:

1) การลาจ่ายขั้นพื้นฐานประจำปีให้กับพนักงานทุกประเภทตามมาตรา 115 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ระยะเวลา 28 วันตามปฏิทิน

กฎหมายแรงงานระบุคนงานบางประเภทที่ได้รับอนุญาตให้ลาเกิน 28 วันตามปฏิทิน:

คนพิการ - อย่างน้อย 30 วันตามปฏิทิน

คนงานสูงอายุที่อาศัยอยู่ในสถาบันบริการสังคมที่หยุดนิ่งและทำงานตามเงื่อนไขของสัญญาจ้าง - 30 วันตามปฏิทิน

พนักงานที่ทำสัญญาจ้างงานนานถึงสองเดือน (มาตรา 291 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) หรือทำงานตามฤดูกาล (มาตรา 295 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) - 2 วันทำการในแต่ละเดือนของ งาน;

พนักงานที่มีอายุต่ำกว่า 18 - 31 วันตามปฏิทิน (มาตรา 267 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

อาจารย์ผู้สอน - จาก 42 ถึง 56 วันตามปฏิทิน

2) ให้วันหยุดจ่ายเพิ่มประจำปีแก่พนักงานที่ทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) สภาพการทำงานที่เป็นอันตรายซึ่งมีลักษณะการทำงานพิเศษ แก่พนักงานที่มีชั่วโมงการทำงานไม่ปกติ การทำงานในพื้นที่ของ Far North และพื้นที่เทียบเท่าเช่นกัน เช่นเดียวกับกรณีอื่นๆ ตามที่กฎหมายกำหนด

ตามอาร์ท. 117 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย วันหยุดพักผ่อนประจำปีที่จ่ายเพิ่มเติมให้กับคนงานที่ทำงานในเหมืองใต้ดินและการขุดแบบ opencast ในเหมืองเปิดและหลุมเปิด ในเขตที่มีการปนเปื้อนกัมมันตภาพรังสี ในงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับผลกระทบต่อสุขภาพของมนุษย์ อันตรายทางกายภาพ เคมี ชีวภาพ และปัจจัยอื่นๆ ระยะเวลาขั้นต่ำของการลาจ่ายเพิ่มเติมประจำปีสำหรับพนักงานที่ทำงานที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) ที่เป็นอันตรายและเงื่อนไขสำหรับข้อกำหนดนั้นกำหนดขึ้นในลักษณะที่กำหนดโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียโดยคำนึงถึงความคิดเห็นของ คณะกรรมาธิการไตรภาคีของรัสเซียเพื่อระเบียบสังคมและแรงงานสัมพันธ์ ปัจจุบันรายชื่ออุตสาหกรรม การประชุมเชิงปฏิบัติการ อาชีพ และตำแหน่งที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายยังคงมีผลบังคับใช้ งานที่ให้สิทธิ์ในการลาเพิ่มเติมและวันทำงานที่สั้นลง ได้รับอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการแรงงานแห่งสหภาพโซเวียตและ All-Union Central Council of Trade Unions วันที่ 25 ตุลาคม 1974 N 298 / P- 22

บุคคลที่ทำงานในภูมิภาค Far North จะได้รับวันหยุดเพิ่มเติมประจำปี 24 วันตามปฏิทิน ในพื้นที่เทียบเท่า - 16 วันตามปฏิทิน ในภูมิภาคอื่น ๆ ของภาคเหนือ ซึ่งมีการกำหนดสัมประสิทธิ์ภูมิภาคและเปอร์เซ็นต์ที่เพิ่มขึ้นของค่าจ้าง - 8 วันตามปฏิทิน .

อนุญาตให้ลาเพิ่มเติม 14 วันตามปฏิทินสำหรับพลเมืองที่ได้รับรังสีอันเป็นผลมาจากการทดสอบนิวเคลียร์ที่ไซต์ทดสอบ Semipalatinsk และได้รับปริมาณรังสีที่มีประสิทธิภาพทั้งหมด (สะสม) เกิน 25 cSv (rem) รวมถึงพลเมือง ที่ได้รับรังสีอันเป็นผลจากภัยพิบัติเชอร์โนบิล เงินทุนสำหรับวันหยุดพักผ่อนเหล่านี้ดำเนินการโดยค่าใช้จ่ายของงบประมาณของรัฐบาลกลาง

การลาจ่ายเพิ่มเติมประจำปีจะมอบให้กับพนักงานที่มีชั่วโมงทำงานผิดปกติ ระยะเวลาของการลาดังกล่าวกำหนดโดยข้อตกลงร่วมหรือข้อบังคับด้านแรงงานภายในและต้องไม่น้อยกว่า 3 วันตามปฏิทิน

สำหรับพนักงานบางประเภท กฎหมายของรัฐบาลกลางกำหนดให้มีวันหยุดพักผ่อนเพิ่มเติมซึ่งควบคุมกิจกรรมทางวิชาชีพของตน โดยปกติกฎหมายเหล่านี้จะกำหนดวันลาดังกล่าวเป็นเวลาหลายปีของประสบการณ์การทำงาน การลาเพิ่มเติมสูงสุดสำหรับพนักงานดังกล่าวคือ 15 วันตามปฏิทิน มีให้เมื่อมีประสบการณ์เกิน 20 ปี

นอกจากนี้ ผู้พิพากษา ครู เจ้าหน้าที่ศุลกากร พนักงานอุตสาหกรรมเบา และป่าไม้ มีสิทธิลาเพิ่มเติมสำหรับผู้อาวุโส

3) การลาเพิ่มเติมประจำปีโดยเก็บรายได้เฉลี่ยไว้สำหรับผู้ที่กำลังศึกษาในระดับสูงกว่าปริญญาตรีโดยหลักสูตรการติดต่อทางจดหมาย (30 วันตามปฏิทิน)

4) ลาที่ไม่ได้รับค่าจ้าง;

5) ลาคลอด;

6) การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร;

7) ลาสำหรับลูกจ้างที่รับบุตรบุญธรรม;

8) ลาสำหรับพนักงานที่รวมงานกับการฝึกอบรม

9) ลาโดยคงเงินเดือนเฉลี่ยไว้สำหรับการทำวิทยานิพนธ์ให้เสร็จสิ้นสำหรับระดับผู้สมัครของวิทยาศาสตร์หรือดุษฎีบัณฑิต (ระยะเวลาตามลำดับ 3 หรือ 6 เดือน)

ลำดับการลาพักร้อนประจำปีหลักถูกกำหนดโดยตารางวันหยุด (แบบฟอร์มหมายเลข T-7 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1) ตารางการลาพักร้อนจัดทำขึ้นสำหรับปีปฏิทินที่จะมาถึง โดยได้รับอนุมัติจากนายจ้าง โดยคำนึงถึงความคิดเห็นของคณะทำงานที่ได้รับการเลือกตั้งขององค์กรสหภาพแรงงานหลักภายใน 14 วันก่อนเริ่มปีปฏิทิน

เมื่อกำหนดวันหยุดควรคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้:

กฎหมายแรงงาน

ลักษณะเฉพาะของกิจกรรมขององค์กร

ความปรารถนาดีของคนงาน

ตารางวันหยุดประกอบด้วยสองส่วน: จำเป็นและตาราง

ส่วนที่จำเป็นประกอบด้วยชื่อขององค์กร, รหัส OKPO, หมายเลขเอกสาร, วันที่เตรียม, ปีปฏิทินที่มีการร่างตารางวันหยุด

ตารางวันหยุดสามารถวาดขึ้นได้เฉพาะตามใบสมัครของพนักงานสำหรับการลาพักร้อนหรือเมื่อพิจารณาจากฝ่ายบริหาร แต่คำนึงถึงความต้องการของพนักงานด้วย ไม่ว่าในกรณีใด อย่าลืมว่าหากพนักงานไม่ใช้สิทธิลาออกในเวลาที่สะดวก หรือไม่ยื่นคำร้องและไม่ได้รับสิทธิ์ลางานเลย จะถือเป็นการละเมิดสิทธิตามรัฐธรรมนูญ ผู้จัดการมีหน้าที่ปฏิบัติตามขั้นตอนการจัดตารางวันหยุดและติดตามความเหมาะสมของการใช้วันหยุดประจำปีของพนักงาน

ในกรณีที่พนักงานได้รับการว่าจ้างหลังจากได้รับการอนุมัติตารางวันหยุด เป็นไปได้ที่จะให้วันหยุดตามคำสั่งที่ออกหรือตามใบสมัครที่ได้รับอนุมัติตามกำหนดเวลา ตามกฎแล้วการอนุมัติการเพิ่มและการเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุดจะทำในลักษณะเดียวกับการอนุมัติกำหนดการเอง - รวมถึงการคำนึงถึงความคิดเห็นของหน่วยงานที่ได้รับการเลือกตั้งขององค์กรสหภาพแรงงานหลัก

ส่วนตารางของตารางวันหยุดสามารถวาดขึ้นได้ทั้งตามลำดับตัวอักษรและตามลำดับการอยู่ใต้บังคับบัญชา เป็นไปได้ที่จะจัดทำตารางเวลาตามลำดับวันลาพักร้อนที่วางแผนไว้ คอลัมน์ "จำนวนวันตามปฏิทิน" ระบุจำนวนวันตามปฏิทินของการลาประจำปีที่จ่ายให้กับพนักงาน ในขณะที่สรุปวันลาหลักและวันเพิ่มเติม ตามข้อตกลงของคู่สัญญา วันหยุดพักผ่อนสามารถแบ่งออกเป็นส่วน ๆ ได้ โดยหนึ่งในนั้น (ตามลำดับ) ต้องไม่น้อยกว่า 14 วันตามปฏิทิน เมื่อมีการจัดเรียงชื่อพนักงานตามลำดับวันที่เริ่มต้นวันหยุดตามแผน การแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วนๆ และการจัดหาส่วนต่างๆ เหล่านี้ในเดือนต่างๆ ทำให้เกิดการซ้ำกันของชื่อพนักงานในกำหนดการหลายครั้ง - ตาม จำนวนส่วนของวันหยุดที่ให้ไว้

เป็นครั้งแรกหลังเลิกงาน พนักงานสามารถใช้สิทธิลาได้หลังจากทำงานต่อเนื่องเป็นเวลา 6 เดือนในองค์กร ในขณะที่ตามข้อตกลงของคู่สัญญา พนักงานสามารถได้รับค่าจ้างก่อนครบกำหนด 6 เดือน

กฎหมายแรงงานกำหนดประเภทของบุคคลที่ต้องได้รับการลาเมื่อสมัครโดยไม่คำนึงถึงระยะเวลาของการทำงาน ซึ่งรวมถึง:

ผู้หญิง - ก่อนหรือหลังการลาคลอดหรือเมื่อสิ้นสุดการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร

พนักงานอายุต่ำกว่า 18 ปี;

สามี - ในขณะที่ภรรยาของเขาลาคลอด;

พลเมืองได้รับตราสัญลักษณ์ "ผู้บริจาคกิตติมศักดิ์ของรัสเซีย";

ทหารผ่านศึก;

คู่สมรสของบุคลากรทางทหาร

พลเมืองที่สัมผัสกับรังสีอันเป็นผลมาจากภัยพิบัติเชอร์โนบิล

วีรบุรุษแห่งสหภาพโซเวียต วีรบุรุษแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย และผู้ถือเครื่องอิสริยาภรณ์แห่งความรุ่งโรจน์

นักรบเต็มรูปแบบแห่งเกียรติยศของแรงงาน;

พลเมืองที่ได้รับรังสีจากการทดสอบนิวเคลียร์ที่ไซต์ทดสอบ Semipalatinsk และได้รับปริมาณรังสีที่มีประสิทธิภาพทั้งหมด (สะสม) เกิน 25 cSv (rem)

นายจ้างต้องแจ้งให้ลูกจ้างทราบเกี่ยวกับการเริ่มลาพักร้อนไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนที่จะเริ่ม

เมื่อลงทะเบียนลาพักร้อนของพนักงาน สามารถใช้คำสั่งประเภทต่อไปนี้:

1) คำสั่งอนุญาตให้ลางานแก่พนักงาน (แบบฟอร์ม N T-6 และ N T-6a ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 N 1) คำสั่งนี้จะเกิดขึ้นหากพนักงานได้รับอนุญาตให้ลาพักร้อนครั้งต่อไป

ในลำดับนี้จำเป็นต้องสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์ของพนักงานซึ่งคำนวณตามบรรทัดฐานของศิลปะ 121 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การคำนวณระยะเวลาในการให้บริการดำเนินการตามบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน เป็นที่น่าสังเกตว่าประสบการณ์การทำงานเริ่มคำนวณจากช่วงเวลาที่คุณเริ่มทำงานให้กับนายจ้างรายนี้ รวมถึงเวลาที่ใช้ในวันหยุด ขาดงานตามกฎหมาย (เวลาเจ็บป่วย การเดินทางเพื่อธุรกิจ) วันหยุดและการไม่ทำงาน วัน, เวลาที่บังคับให้ไม่อยู่ในกรณีที่ถูกไล่ออกโดยผิดกฎหมาย เป็นต้น ระยะเวลาที่พนักงานขาดงานโดยไม่มีเหตุผลอันสมควร, เวลาลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรจนกว่าบุตรจะบรรลุนิติภาวะ ตลอดจนเวลาลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง คำขอของพนักงานหากระยะเวลารวมของพวกเขาเกิน 14 วันตามปฏิทินในระหว่างปีทำงาน

ดังที่คุณทราบการแทนที่การลาด้วยค่าตอบแทนเป็นเงินเป็นสิทธิของนายจ้าง แต่ในขณะเดียวกันก็ทำขึ้นจากการสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานเท่านั้น ในกรณีนี้จำเป็นต้องออกคำสั่งจ่ายเงินชดเชยพนักงานในส่วนของวันลาประจำปีที่จ่ายเกิน 28 วันตามปฏิทิน

2) คำสั่งเรียกพนักงานออกจากวันหยุด

การเรียกคืนพนักงานจากการลาพักร้อนสามารถทำได้โดยอาศัยความยินยอมของพนักงานเป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้น คำสั่งเรียกพนักงานออกจากวันหยุดนั้นออกโดยอ้างอิงถึงความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงาน หากพนักงานปฏิเสธที่จะไปทำงานในช่วงวันหยุด ข้อเท็จจริงนี้ไม่ถือเป็นการละเมิดวินัยแรงงาน คนงานรายย่อย สตรีมีครรภ์ และคนงานที่ทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) สภาพการทำงานที่เป็นอันตรายไม่สามารถถูกเรียกออกจากงานได้

หากพนักงานตกลงที่จะโทรจากการลาพักร้อน สามารถใช้วันหยุดที่ไม่ได้ใช้บางส่วนได้ตลอดเวลาในปีปฏิทินปัจจุบันหรือเพิ่มในการลาพักร้อนครั้งต่อไป ค่าจ้างจะต้องคำนวณใหม่ จำนวนเงินที่เป็นของวันหยุดที่ไม่ได้ใช้จะถูกใช้เพื่อจ่ายค่าจ้างปัจจุบันสำหรับเวลาทำงานหลังจากออกจากวันหยุดและหากมีการระบุวันเหล่านี้ในเวลาอื่น รายได้เฉลี่ยสำหรับการชำระเงินของพวกเขาจะถูกคำนวณใหม่

3) คำสั่งเลื่อนวันหยุด

การลาถูกเลื่อนออกไปในกรณีที่การจัดหาให้กับพนักงานอาจส่งผลเสียต่อกิจกรรมขององค์กร การโอนจะดำเนินการโดยได้รับความยินยอมจากพนักงานสำหรับปีธุรกิจถัดไป แต่ควรจำไว้ว่าต้องใช้การลาก่อนสิ้นปีปฏิทินถัดไป ห้ามมิให้เลื่อนการลาพักร้อนหรือไม่ให้พนักงานอายุต่ำกว่า 18 ปีพนักงานที่ทำงานในสภาพที่เป็นอันตรายรวมทั้งไม่สามารถให้วันหยุดพักผ่อนได้เป็นเวลาสองปี

วันหยุดสามารถเลื่อนออกไปได้บนพื้นฐานของบันทึกของหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง

สอดคล้องกับศิลปะ 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสามารถเลื่อนการลาออกได้ตามคำร้องขอของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการไร้ความสามารถชั่วคราวของพนักงานสำหรับการทำงานหรือการปฏิบัติหน้าที่สาธารณะในช่วงวันหยุดถัดไป ในกรณีนี้ เขาต้องส่งคำชี้แจง ในขณะที่ผู้จัดการต้องพิจารณาความถูกต้องของการโอน หากพนักงานไม่มีเหตุเพียงพอที่จะเลื่อนการลาพักร้อน ผู้จัดการอาจปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามใบสมัคร

ดังนั้นจึงไม่มีแบบฟอร์มคำสั่งโอนการลา แต่ต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับเหตุผลในการโอนการลาตลอดจนหลักเกณฑ์ในการเผยแพร่ หลังจากออกคำสั่งแล้วจะมีการแก้ไขตารางวันหยุด

4) คำสั่งให้ขยายวันหยุด

ตามอาร์ท. 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสามารถขยายการลาจ่ายประจำปีได้ในสถานการณ์ต่อไปนี้:

ความทุพพลภาพชั่วคราวของพนักงาน

การปฏิบัติตามหน้าที่ของรัฐโดยพนักงานในระหว่างการลาจ่ายประจำปีหากกฎหมายแรงงานกำหนดให้ได้รับการยกเว้นจากการทำงาน

กรณีอื่นๆ กำหนดโดยกฎหมายแรงงาน ข้อบังคับท้องถิ่น

ดังที่คุณทราบ การตัดสินใจขยายวันหยุดจะเกิดขึ้นเมื่อสถานการณ์ข้างต้นเกิดขึ้นระหว่างวันหยุดพักผ่อนประจำปีที่ได้รับค่าจ้าง หากสถานการณ์เกิดขึ้นก่อนเริ่มวันหยุดพักผ่อนประจำปีที่ได้รับค่าจ้าง การลาพักร้อนจะถือเป็นโมฆะและมีการตัดสินใจที่จะเลื่อนออกไป

แบบฟอร์มคำสั่งซื้อขององค์กรประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเหตุผลในการขยายวันหยุด จำนวนวันที่ขยายวันหยุด ตลอดจนลิงก์ไปยังพื้นฐานในการออกคำสั่งซื้อ

ในกรณีที่พนักงานทุพพลภาพชั่วคราว การลาหยุดประจำปีโดยได้รับค่าจ้างจะขยายออกไปตามจำนวนวันตามปฏิทินของการเจ็บป่วยของพนักงานโดยอัตโนมัติ (โดยไม่ต้องออกคำสั่ง) ขอแนะนำให้จัดทำพระราชบัญญัติการกำกับดูแลท้องถิ่นขององค์กรสำหรับภาระหน้าที่ของพนักงานในการเตือนผู้บังคับบัญชาทันทีเกี่ยวกับการไม่ออกจากวันหยุดก่อนวันสิ้นสุดที่กำหนดไว้ของวันหยุด

A. Pfeffer

วารสารผู้เชี่ยวชาญ

ลงนามเพื่อพิมพ์