Maikling pagtatasa ng mga imbentaryo. B

Kasama sa mga imbentaryo ang mga sumusunod na asset:

Ginagamit bilang hilaw na materyales, materyales, atbp. sa paggawa ng mga produktong inilaan para sa pagbebenta (pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo);

Inilaan para sa pagbebenta (kabilang ang mga natapos na produkto; mga kalakal na binili para muling ibenta);

Ginagamit para sa mga pangangailangan ng pamamahala ng organisasyon.

Sa accounting Ang mga imbentaryo ay makikita sa mga sumusunod mga account at subaccount:

1) mga materyales (balance sheet account 10), kabilang ang:

Mga hilaw na materyales at supply (subaccount 10/1);

Bumili ng mga semi-tapos na produkto at bahagi, istruktura at bahagi (subaccount 10/2);

gasolina (subaccount 10/3);

Mga lalagyan at materyales sa packaging (subaccount 10/4);

Mga ekstrang bahagi (sub-account 10/5);

Iba pang mga materyales - basura sa produksyon (mga tuod, pinagputulan, pinagkataman, atbp.), hindi na mababawi na mga depekto, mga materyal na asset na natanggap mula sa pagtatapon ng mga fixed asset at hindi angkop para sa karagdagang paggamit (scrap metal, scrap materials, atbp.), pagod na gulong, scrap goma ( subaccount 10/6);

Mga materyal na inilipat para sa pagproseso sa mga ikatlong partido (subaccount 10/7);

Mga materyales sa pagtatayo ng mga customer-developer (subaccount 10/8);

Imbentaryo at mga gamit sa bahay (subaccount 10/9);

2) mga kalakal na binili para sa karagdagang muling pagbebenta (balance sheet account 41), kabilang ang:

Mga kalakal sa mga bodega (subaccount 41/1);

Mga kalakal sa retail trade (subaccount 41/2);

Mga lalagyan sa ilalim ng mga kalakal at walang laman (subaccount 41/3);

Mga biniling produkto (subaccount 41/4) - para sa mga non-trading na organisasyon;

3) mga natapos na produkto (balance sheet account 43).

Ang organisasyon ay pumipili ng mga yunit ng accounting para sa imbentaryo (ayon sa uri, pangkat, layunin) nang nakapag-iisa at sinisiguro ang mga ito. Ito ay maaaring numero ng produkto, batch, homogenous na grupo, atbp.

Pagbubuo ng aktwal na halaga ng mga imbentaryo

Tinanggap para sa mga layunin ng accounting aktwal na gastos.

Ang aktwal na halaga ng mga imbentaryo na nakuha para sa isang bayad ay ang halaga ng mga aktwal na gastos ng organisasyon para sa pagkuha, hindi kasama ang VAT at iba pang mga refundable na buwis (maliban sa mga kaso na ibinigay para sa batas ng Russian Federation).

SA aktwal na gastos para sa pagbili ng mga imbentaryo ay kinabibilangan ng:

1) mga halagang binayaran alinsunod sa kasunduan sa supplier (nagbebenta);

2) mga halagang ibinayad sa mga organisasyon para sa impormasyon at mga serbisyo sa pagkonsulta na may kaugnayan sa pagkuha ng mga imbentaryo;

3) mga tungkulin sa customs;

4) mga hindi maibabalik na buwis na binayaran kaugnay ng pagkuha ng isang yunit ng mga imbentaryo;

5) mga bayad na ibinayad sa organisasyong tagapamagitan kung saan nakuha ang mga imbentaryo;

6) mga gastos para sa pagkuha at paghahatid ng mga materyales sa lugar ng kanilang paggamit:

Para sa pagkuha at paghahatid ng mga imbentaryo;

Para sa mga serbisyo ng transportasyon para sa paghahatid ng mga materyales at kagamitan sa lugar ng kanilang paggamit, kung hindi sila kasama sa presyo na itinatag ng kontrata;

Naipong interes sa mga pautang na ibinigay ng mga supplier (komersyal na pautang);

Mga gastos sa seguro;

7) ang mga gastos sa pagdadala ng MPZ sa isang estado kung saan ang mga ito ay angkop para sa paggamit para sa mga nilalayon na layunin. Kabilang dito ang mga gastos ng organisasyon para sa karagdagang trabaho, pag-uuri, pag-iimpake at pagpapabuti ng mga teknikal na katangian ng natanggap na mga stock, na hindi nauugnay sa paggawa ng mga produkto, pagganap ng trabaho at pagkakaloob ng mga serbisyo;

8) pangkalahatang negosyo at iba pang katulad na mga gastos na direktang nauugnay sa pagkuha ng mga imbentaryo;

9) iba pang mga gastos na direktang nauugnay sa pagkuha ng mga imbentaryo.

Ang mga gastos sa transportasyon at pagkuha ay maaaring isaalang-alang sa isang espesyal na subaccount sa account 10 at ipamahagi sa katapusan ng buwan sa pagitan ng mga imbentaryo na isinulat para sa produksyon at ang natitirang mga imbentaryo sa mga bodega.

Halimbawa . Ang pambungad na balanse sa subaccount 10/1 "Mga materyales sa napagkasunduang presyo" ay 3800 rubles, sa subaccount 10/11 "Mga gastos sa transportasyon at pagkuha" - 2700 rubles.

Sa panahon ng pag-uulat:

Mga materyales na natanggap sa halagang 60,000 rubles. (VAT ay hindi isinasaalang-alang);

Binayaran para sa mga serbisyong ibinigay ng organisasyon ng transportasyon para sa paghahatid ng mga materyales sa bodega ng organisasyon - 1180 rubles, kasama. VAT - 18%;

Binayaran para sa mga serbisyo ng mga tagapamagitan para sa pagbili ng mga materyales - 4720 rubles, kasama. VAT - 18%;

Ang mga materyal na ari-arian ay inilabas sa produksyon sa mga napagkasunduang presyo sa halagang 55,000 rubles.

Ating tutukuyin ang aktwal na halaga ng mga inani na materyal na ari-arian para sa panahon ng pag-uulat at kalkulahin ang bahagi ng mga gastos sa transportasyon at pagkuha na may kaugnayan sa mga materyales na inilabas sa produksyon, at bubuo din ng mga talaan ng accounting para sa mga transaksyong pangnegosyo na ito (Talahanayan 14 at 15).

Talahanayan 14

Aktwal na halaga ng mga materyal na asset para sa panahon ng pag-uulat

Talahanayan 15

Mga talaan ng accounting para sa mga nakumpletong transaksyon

Maaaring hindi isama ng mga organisasyong pangkalakalan sa aktwal na halaga ng mga biniling kalakal ang mga gastos sa pagkuha at paghahatid ng mga kalakal na natamo bago mailipat ang mga kalakal para ibenta. Maaaring isama ng isang negosyong pangkalakal ang mga gastos na ito bilang bahagi ng mga gastos sa pagbebenta (sugnay 13 ng PBU 5/01).

Kapag bumibili ng mga imbentaryo para sa isang bayad, ang mga gastos na nauugnay dito ay direktang makikita sa debit ng mga account ng imbentaryo: 10 "Mga Materyal", 11 "Mga Hayop para sa pagpapalaki at pagpapataba", 15 "Pagkuha at pagkuha ng mga materyal na asset", 41 "Mga kalakal ”.

Ginagamit ang Account 15 sa mga kaso kung saan ang mga organisasyon ay gumagamit ng mga nakaplanong (accounting) na presyo, na binuo at inaprubahan ng organisasyon at nilayon para sa paggamit lamang sa loob ng organisasyon. Ang debit ng balance sheet account 15 ay sumasalamin sa aktwal na halaga ng mga papasok na imbentaryo (D-t 15 K-t 60, 76, 71), at ang kredito ay nagpapakita ng halaga ng mga imbentaryo sa mga nakaplanong presyo (D-t 10 K-t 15). Ang mga paglihis ng mga nakaplanong presyo mula sa aktwal na halaga ng mga imbentaryo ay isinasawi bilang isang debit o kredito sa account sa balanse 16 "Paglihis sa halaga ng mga materyal na asset":

Dt 15 Kt 16 - ang labis sa presyo ng libro sa aktwal na halaga ng mga imbentaryo ay naalis na

o D-t 16 K-t 15 - ang labis sa aktwal na halaga ng mga imbentaryo sa presyo ng libro ay naalis.

Sa katapusan ng buwan, ang kabuuang halaga ng mga deviations na naipon sa account 16 ay ibinahagi sa pagitan ng halaga ng mga naisulat na (itinapon) na mga imbentaryo at ang halaga ng kanilang balanse sa mga bodega. Ang mga halimbawa ng pagkalkula ng distribusyon ng mga deviations (standard at pinasimple) ay ibinibigay sa Appendix No. 3 sa Methodological Instructions No. 119n.

Aktwal na halaga ng mga imbentaryo sa panahon ng kanilang paggawa, ang organisasyon mismo ay tinutukoy batay sa aktwal na mga gastos na nauugnay sa paggawa ng mga imbentaryo na ito. Ang accounting at pagbuo ng mga gastos para sa paggawa ng mga imbentaryo ay isinasagawa ng organisasyon sa paraang itinatag para sa pagtukoy ng halaga ng mga nauugnay na uri ng mga produkto.

Halimbawa . Ang pangunahing produkto ng pabrika ng asukal, na ginawa para sa outsourcing, ay asukal. Kasama sa pabrika ng asukal ang isang tindahan ng kendi. Ang self-produced na asukal ang nagsisilbing hilaw na materyales para sa workshop na ito. Ang mga tapos na produkto, sa bahaging inilaan para sa sariling pagkonsumo, ay tinatanggap para sa accounting sa ilalim ng account 43 "Mga tapos na produkto" sa aktwal na halaga, katumbas ng halaga ng aktwal na mga gastos ng kanilang produksyon.

Noong Marso, ang aktwal na gastos sa produksyon ng asukal ay 10 rubles. bawat 1 kg ng mga natapos na produkto. Sa kabuuan, 150,000 kg ng asukal ang ginawa noong Marso. Mula sa mga produktong ginawa noong Marso, 900 kg ng asukal ang inilipat sa tindahan ng kendi.

Ang mga sumusunod na entry ay ginawa sa mga talaan ng accounting ng pabrika ng asukal noong Marso:

D-t 20 K-t 02, 10, 70, 69, 60, 76, atbp. - RUB 1,500,000. - sumasalamin sa aktwal na mga gastos ng produksyon ng asukal sa Marso;

D-t 43 K-t 20 - 1,500,000 kuskusin. - sumasalamin sa aktwal na halaga ng asukal na ginawa;

D-t 10 K-t 43 - 9000 kuskusin. - sumasalamin sa halaga ng mga natapos na produkto na inilipat sa tindahan ng kendi para magamit bilang mga hilaw na materyales (900 kg x 10 rubles).

Accounting ng imbentaryo

Mga kalakal na inilaan para muling ibenta, ay makikita sa accounting at pag-uulat:

Sa mga presyo ng pagbili sa pakyawan na mga organisasyong pangkalakalan (balanse sa debit sa balanse ng sheet account 41);

Ayon sa aktwal na halaga ng mga natapos na produkto - sa mga non-trading na organisasyon na nagbebenta ng mga natapos na produkto sa pamamagitan ng kanilang sariling mga retail outlet (debit balance sa account 41);

Sa mga presyo ng pagbili o pagbebenta sa mga retail na organisasyon. Kung ang isang organisasyon ay nag-account para sa mga kalakal sa mga presyo ng pagbili, kapag naghahanda ng mga financial statement, ang balance sheet ay nagpapakita ng debit balance sa balance sheet account 41, at kung sa mga benta (retail) na mga presyo, ang balance sheet ay sumasalamin sa debit balance sa account 41 minus ang credit balanse sa account 42. Ito ay dahil sa ang katunayan na kapag ang mga presyo ng pagbebenta ay inilapat, ang trade margin ay makikita sa credit ng balance sheet account 42 "Trade margin":

D-t 41 K-t 60 - ang mga kalakal ay naka-capitalize sa mga presyo ng supplier;

D-t 41 K-t 42 - ang margin ng kalakalan ay makikita;

Sa halaga ng pagkuha, na kinabibilangan ng mga presyo ng pagbili at mga gastos sa transportasyon para sa paghahatid ng mga kalakal;

Sa halaga ng pagkuha, kabilang ang mga presyo ng pagbili, mga gastos sa transportasyon para sa paghahatid ng mga kalakal at iba pang mga gastos na nauugnay sa pagkuha ng mga kalakal.

Napili paraan ng pagtukoy ng halaga ng mga kalakal itinatag ng organisasyon sa mga patakaran sa accounting nito.

Kung ang organisasyon ay hindi sumasalamin sa mga gastos sa transportasyon para sa paghahatid sa halaga ng mga biniling kalakal, upang mailapit ang accounting at accounting sa buwis, ang mga gastos na ito ay maaaring maalis ayon sa mga patakaran na itinatag ng Art. 320 ng Tax Code ng Russian Federation, i.e. isama sa mga gastos sa pamamahagi ng buwan ng pag-uulat sa bahaging maiuugnay sa mga kalakal na ibinebenta sa buwang iyon. Sa kasong ito, ang mga gastos sa transportasyon para sa natitirang mga kalakal ay kinakalkula gamit ang formula:

TP = Co x (TPn + TPt) / (Sp + Co),

kung saan TR - gastos sa transportasyon para sa balanse ng mga kalakal sa katapusan ng buwan ng pag-uulat;

TRn - ang halaga ng mga gastos sa transportasyon para sa balanse ng mga kalakal sa simula ng buwan ng pag-uulat (ang mga gastos sa transportasyon ay hindi isinulat sa halaga ng mga benta sa nakaraang panahon ng pag-uulat);

TRt - mga gastos sa transportasyon ng kasalukuyang buwan ng pag-uulat;

Co - ang halaga ng balanse ng imbentaryo sa katapusan ng buwan ng pag-uulat sa mga presyo ng accounting;

Cn - halaga ng mga kalakal na ibinebenta sa buwan ng pag-uulat (halaga ng mga kalakal na ibinebenta sa mga presyo ng accounting).

Halimbawa . Tingnan natin ang isang halimbawa ng pagpapakita ng imbentaryo sa isang organisasyong pangkalakal. Pakitandaan kung paano tinutukoy ang mga gastos sa pagpapadala.

Talahanayan 16

Mga operasyon ng organisasyon upang ipakita ang imbentaryo

Tapos na accounting ng produkto

Mga natapos na produkto isinasaalang-alang sa pamamagitan ng pangalan na may hiwalay na accounting para sa mga natatanging tampok (mga tatak, artikulo, karaniwang laki, modelo, estilo, atbp.). Ang mga natapos na produkto ay isinasaalang-alang sa aktwal na mga gastos sa produksyon. Ang halaga ng produksyon ay ang mga gastos ng produksyon at pagbebenta nito na ipinahayag sa mga terminong pananalapi.

Ang mga gastos sa paggawa ng mga natapos na produkto ay pinagsama-sama:

Sa pamamagitan ng lugar ng pinagmulan - sa pamamagitan ng mga workshop ng produksyon, mga seksyon, iba pang mga dibisyon ng istruktura;

Sa pamamagitan ng uri ng produkto (trabaho, serbisyo) - upang matukoy ang halaga ng mga partikular na uri ng produkto (trabaho, serbisyo);

Ayon sa uri ng gastos - ayon sa mga elemento ng gastos at mga item sa gastos. Mga elemento ng mga gastos sa produksyon - mga gastos sa materyal (mas kaunting maibabalik na basura), mga gastos sa paggawa, mga kontribusyon sa lipunan, pagbaba ng halaga ng mga fixed asset, iba pang mga gastos (postal, telepono, paglalakbay, atbp.). Ang mga bagay ng pagkalkula ay mga indibidwal na produkto, ang kanilang mga grupo, semi-tapos na mga produkto, ang halaga ng kung saan ay tinutukoy. Ang isang tipikal na pagpapangkat ng mga gastos sa pamamagitan ng mga item sa gastos ay ibinibigay sa Talahanayan. 17.

Talahanayan 17

Karaniwang pagpapangkat ng mga gastos sa pamamagitan ng mga item sa gastos

Upang isaalang-alang ang mga natapos na produkto (GP) ang mga ito ay ginagamit mga presyong may diskwento. Ang mga sumusunod ay maaaring gamitin bilang presyo ng accounting ng GP:

Aktwal na gastos sa produksyon;

Karaniwang gastos;

Napag-usapan ang mga presyo;

Iba pang mga uri ng mga presyo.

Ang pagpili ng presyo ng accounting ay naayos sa mga patakaran sa accounting.

Kapag gumagamit ng mga karaniwang gastos o presyo ng kontrata, isinasaalang-alang ng organisasyon ang mga paglihis ng mga karaniwang gastos mula sa mga aktwal sa isang espesyal na subaccount hanggang sa account sa balanse ng sheet 43 "Mga tapos na produkto". Ang mga paglihis ay isinasaalang-alang ng hanay ng produkto o mga indibidwal na grupo ng mga natapos na produkto o ng organisasyon sa kabuuan. Ang labis sa aktwal na gastos ay makikita sa debit ng deviations subaccount sa account 43 at ang credit ng cost accounting account (20, 23 o 29). Kung ang aktwal na gastos ay mas mababa kaysa sa halaga ng libro, ang pagkakaiba ay makikita sa isang reversal entry.

Kung ang mga natapos na produkto ay tinanggal sa oras ng pagpapadala (paglabas, atbp.) sa mga presyo ng accounting, ang mga paglihis ay isinasawi sa mga account sa pagbebenta sa proporsyon sa halaga ng mga produktong ibinebenta sa mga presyo ng accounting. Sa anumang kaso ng paggamit ng mga presyo ng accounting, ang sumusunod na relasyon ay palaging may hawak na:

Halaga ng mga natapos na produkto sa mga presyo ng accounting + Deviations = Aktwal na gastos sa produksyon ng mga natapos na produkto.

Kapag nag-account para sa mga natapos na produkto sa karaniwang (nakaplanong) gastos, ang balance sheet account 40 "Output ng mga natapos na produkto" ay maaaring gamitin. Sa kasong ito, ang debit ay sumasalamin sa aktwal na halaga ng mga natapos na produkto, at ang kredito ay sumasalamin sa karaniwang halaga ng mga ginawang produkto. Ang labis ng karaniwang gastos kaysa sa aktwal na gastos (pagtitipid) ay makikita ng reversal entry: Dt 90/2 Kt 40. Ang labis ng aktwal na gastos kaysa sa karaniwang gastos (sobrang gastos) ay makikita ng pag-post ng Dt 90/2 Kt 40. Pakitandaan: balance sheet account 40 Walang balanse sa katapusan ng buwan.

Halimbawa . Ayon sa mga patakaran sa accounting ng organisasyon:

Ang accounting para sa mga natapos na produkto ay isinasagawa sa karaniwang gastos nang hindi gumagamit ng balance sheet account 40;

Ang aktwal na halaga ng paggawa ng isang yunit ng produksyon ay tinutukoy sa katapusan ng buwan;

Ang mga natapos na produkto ay binibilang sa subaccount 43/1;

Ang mga paglihis sa mga gastos sa produkto ay makikita sa subaccount 43/2;

Ang mga paglihis ay isinasaalang-alang para sa negosyo sa kabuuan.

Talahanayan 18

Paunang data

Gawain: upang ipakita ang produksyon at pagbebenta ng mga produkto sa accounting. Ang mga sumusunod na entry ay gagawin sa accounting:

D-t 43/1 K-t 20 - 3,000,000 kuskusin. - tinatanggap ang mga natapos na produkto para sa accounting sa karaniwang gastos (3000 units x 1000 rubles);

D-t 90/2 K-t 43/1 - 2,700,000 kuskusin. - ang karaniwang halaga ng mga naibentang natapos na produkto ay tinanggal (2,700 unit x 1,000 rubles);

Dt 43/2 Kt 20 - (30,000 rub.) - pagbaliktad ng mga deviations sa halaga ng produksyon ((990 - 1000) rub. x 3000 units).

Sa mesa Ipinapakita ng Figure 19 ang distribusyon ng mga deviations.

Talahanayan 19

Pamamahagi ng paglihis

Ang sumusunod na entry ay gagawin sa mga talaan ng accounting:

D-t 90/2 K-t 43/2 - (RUB 16,875) - pagbaliktad ng mga deviation na maiuugnay sa mga ibinebentang produkto.

Halimbawa . Baguhin natin ang mga kundisyon ng nakaraang halimbawa sa mga tuntunin ng mga patakaran sa accounting: ang organisasyon ay nag-account para sa mga natapos na produkto sa karaniwang gastos gamit ang balance sheet account 40. Ang mga sumusunod na entry ay dapat na maipakita sa mga talaan ng accounting:

D-t 43 K-t 40 - 3,000,000 kuskusin. - tinatanggap ang mga natapos na produkto para sa accounting sa karaniwang gastos (3000 units x 1000 rubles);

D-t 62 K-t 90/1 - 4,779,000 kuskusin. - Ang mga benta ng mga natapos na produkto ay makikita (2700 mga yunit x 1770 rubles);

D-t 90/3 K-t 68 - 729,000 kuskusin. - Kinakalkula ang VAT sa mga produktong ibinebenta (RUB 4,779,000 x 18/118);

D-t 90/2 K-t 43 - 2,700,000 kuskusin. - ang karaniwang halaga ng mga naibentang natapos na produkto ay tinanggal (2,700 unit x 1,000 rubles);

D-t 40 K-t 20 - 2,970,000 kuskusin. - sumasalamin sa aktwal na halaga ng mga produktong ginawa bawat buwan (3000 mga yunit x 990 rubles);

D-t 90/2 K-t 40 - (30,000 rub.) - pagbaliktad ng labis sa karaniwang gastos sa aktwal na gastos (2,970,000 - 3,000,000).

Pagwawasto ng mga imbentaryo

Sa accounting at pag-uulat, ang kasunod na halaga ng mga imbentaryo ay nabuo depende sa kung ano ang tinatanggap sa organisasyon paraan para sa pagpapahalaga sa mga imbentaryo ng pagtatapon: sa halaga ng bawat yunit, sa average na gastos o sa halaga ng unang mga item sa imbentaryo na nakuha sa oras (FIFO). Ang isang organisasyon ay maaaring gumamit ng iba't ibang paraan ng pagsulat ng mga imbentaryo ng kanilang mga grupo (mga uri).

Halimbawa . Ang pangunahing hilaw na materyales para sa panaderya ay harina. Sa mesa 20 ay nagpapakita ng katas mula sa balanse para sa accounting para sa paggalaw ng harina para sa Disyembre.

Talahanayan 20

Extract mula sa balanse sheet ng panaderya

Isaalang-alang natin ang mga posibleng paraan upang suriin ang mga imbentaryo na naisulat sa produksyon, at samakatuwid ang kanilang mga balanse sa katapusan ng buwan.

Opsyon 1. Average na paraan ng gastos (timbang na pagtatantya):

1) tukuyin ang average na presyo ng harina na natanggap noong Disyembre (isinasaalang-alang ang natitirang harina sa simula ng Disyembre):

RUB 921,600 : 84,000 kg = 10.97 rubles;

2) tukuyin ang halaga ng harina na inilabas sa produksyon noong Disyembre:

78,000 kg x RUB 10.97 = 855,660 kuskusin.;

3) matukoy ang halaga ng natitirang harina:

921,600 - 855,660 = 65,940 kuskusin.

Sa balance sheet sa katapusan ng taon (Disyembre 31, 2010), ang halaga ng harina, na makikita sa debit ng balance sheet account 10, ay magiging 65,940 rubles.

Opsyon 2. Average na paraan ng gastos (rolling estimate). Ang halaga ng mga ireretiro na imbentaryo ay tinutukoy sa bawat petsa na ilalabas ang mga ito sa produksyon. Ang pagkalkula ng halaga ng harina na isinulat para sa produksyon ay ipinakita sa talahanayan. 21.

Talahanayan 21

Pagkalkula ng halaga ng harina na isinulat para sa produksyon

Kapag nag-aaplay ng rolling estimate, ang halaga ng harina na isinulat para sa produksyon noong Disyembre ay umabot sa 854,530 rubles, at ang halaga ng mga imbentaryo ng harina sa pagtatapos ng taon ay 67,070 rubles.

Opsyon 3. Pamamaraan ng FIFO.

Sa pamamaraang ito, ang mga imbentaryo na nasa balanse sa simula ng buwan ay unang ipapawalang-bisa, pagkatapos ay sa pagkakasunud-sunod ng pagtanggap ng mga imbentaryo: mula sa unang batch, pagkatapos ay mula sa pangalawang batch, atbp.

Upang maisakatuparan ang mga pangunahing aktibidad nito, bilang karagdagan sa mga lugar at kagamitan at iba pang mga nakapirming asset, ang negosyo ay dapat magkaroon ng ilang mga reserbang produksyon.

Ang mga stock na pang-industriya ay nauunawaan bilang iba't ibang materyal na elemento ng produksyon na ginagamit bilang mga bagay ng paggawa sa proseso ng produksyon. Ang mga ito ay ganap na natupok sa bawat ikot ng produksyon at ganap na inililipat ang kanilang halaga sa halaga ng mga produktong ginawa.

Para sa tamang organisasyon ng accounting ng imbentaryo, ang kanilang pag-uuri batay sa siyensya, pagtatasa at pagpili ng yunit ng accounting ay mahalaga. Depende sa papel na ginagampanan ng iba't ibang mga pang-industriya na imbentaryo sa proseso ng paggawa ng mga produkto, gawa at serbisyo, nahahati sila sa mga pangkat na ipinapakita sa Figure 2:

Figure 2 - Pag-uuri ng mga imbentaryo

Ang mga hilaw na materyales at pangunahing materyales ay ang mga bagay ng paggawa kung saan ginawa ang produkto; sila ang bumubuo ng materyal (materyal) na batayan ng produkto. Sa kasong ito, ang mga hilaw na materyales ay ang mga produkto ng industriya ng pagmimina at agrikultura (karbon, ores, butil, koton, hayop, atbp.), At ang mga materyales ay mga produkto ng industriya ng pagmamanupaktura (cast iron, steel, aluminum, atbp.) .

Ang mga pantulong na materyales ay ginagamit upang maimpluwensyahan ang mga hilaw na materyales at pangunahing materyales at bigyan ang produkto ng ilang mga katangian ng mamimili (halimbawa, mga barnis at pintura para sa mga kotse) o upang mapanatili at pangalagaan ang mga kasangkapan at mapadali ang proseso ng produksyon (mga pampadulas, mga materyales sa paglilinis, atbp.).

Ang paghahati ng mga materyales sa basic at auxiliary ay may kondisyon at tinutukoy ng mga katangian ng teknolohiya at organisasyon ng produksyon (halimbawa, ang board sa industriya ng mechanical engineering ay kabilang sa pangkat ng mga auxiliary na materyales, at sa industriya ng konstruksiyon - mga pangunahing materyales) .

Ang mga biniling semi-tapos na mga produkto at mga bahagi ay mga bagay ng paggawa na sumailalim sa ilang mga yugto ng pagproseso, na natanggap mula sa labas para sa paggawa ng mga produkto at nagsisilbing mga pangunahing materyales.

Ang maibabalik na basura ay ang mga labi ng mga hilaw na materyales at materyales na nabuo sa panahon ng kanilang pagproseso, ngunit nawala nang buo o bahagyang ang mga katangian ng mamimili ng orihinal na hilaw na materyales at materyales (sawdust, metal shavings, atbp.).

Ang mga ekstrang bahagi ay ginagamit upang ayusin at palitan ang mga suot na unit at bahagi ng mga makina at kagamitan.

Imbentaryo, mga kasangkapan at kagamitan sa sambahayan, kagamitan, kasangkapan at iba pang paraan ng paggawa sa loob ng kasalukuyang limitasyon ng oras ng paggamit, pati na rin ang mga espesyal na kasangkapan at kagamitan, espesyal na damit at tsinelas, pansamantalang istruktura, atbp., na kabilang sa kategorya ng mga paraan ng paggawa, ngunit dahil sa kanilang kapaki-pakinabang na paggamit sa buhay at mga mapagkukunan ng pagkuha (sa gastos ng kapital na nagtatrabaho ng organisasyon) ay gumagana bilang bahagi ng mga pondo sa sirkulasyon.

Ang mga produktong paggawa ay pinaghihiwalay sa mga independiyenteng grupo sa anyo ng mga stock ng mga natapos na produkto at mga kalakal na napapailalim sa pagbebenta o muling pagbebenta nang walang karagdagang pagproseso.

Ang pagtatasa ng mga imbentaryo ay sumasakop sa isang nangungunang lugar sa sistema ng regulasyong regulasyon ng kanilang accounting. Isinasaalang-alang ang mga imbentaryo na ito sa aktwal na halaga, na kinakalkula depende sa paraan ng pagkuha (pagtanggap) ng ari-arian na ito.

Kapag bumibili ng mga imbentaryo para sa isang bayad mula sa ibang mga organisasyon, ang aktwal na halaga ng pagbili ay itinuturing na ang aktwal na mga gastos ng pagkuha, hindi kasama ang value added tax at iba pang mga refundable na buwis alinsunod sa batas ng Russian Federation.

Maaaring kabilang sa mga aktwal na gastos na ito ang: mga halagang ibinayad sa mga supplier alinsunod sa kontrata; mga halagang ibinayad sa ibang mga organisasyon para sa impormasyon at mga serbisyo sa pagkonsulta na may kaugnayan sa pagkuha ng mga imbentaryo; mga tungkulin sa customs at iba pang mga pagbabayad; mga hindi maibabalik na buwis na binayaran sa bawat yunit ng imbentaryo na natanggap; mga kabayarang ibinayad sa mga organisasyong tagapamagitan (supply, kalakalang panlabas, atbp.); mga gastos sa pagkuha at paghahatid ng mga imbentaryo sa lugar kung saan ginagamit ang mga ito, kabilang ang mga gastos sa cargo insurance.

Maaaring kabilang sa mga naturang gastos ang isang kumplikadong mga gastos para sa pagkuha at transportasyon ng mga imbentaryo; sa nilalaman ng procurement at warehouse apparatus ng organisasyon; mga gastos sa paghahatid ng mga imbentaryo sa lugar ng paggamit, kung hindi sila kasama sa presyo ng mga imbentaryo sa ilalim ng kasunduan sa suplay; mga gastos sa pagbabayad ng interes sa isang komersyal na pautang (supplier loan); mga gastos sa pagbabayad ng interes sa mga hiniram na pondo na nauugnay sa pagkuha ng mga imbentaryo, kung ang mga ito ay natamo bago nai-post ang imbentaryo sa bodega;

mga gastos sa pagdadala ng mga imbentaryo sa isang estado ng pagiging angkop para sa paggamit;

iba pang mga gastos para sa pagkuha ng mga imbentaryo.

Kapag gumagawa ng iba't ibang uri ng mga imbentaryo gamit ang sariling mga mapagkukunan ng mga organisasyon, ang aktwal na gastos ay tinutukoy sa halaga ng aktwal na mga gastos sa paggawa ng kaukulang uri ng produkto alinsunod sa kasalukuyang pamamaraan para sa pagtukoy ng gastos.

Kapag tumatanggap ng mga imbentaryo nang walang bayad bilang regalo, ang aktwal na halaga ay tinutukoy ng halaga ng mga ito sa merkado sa petsa ng pag-capitalize ng organisasyon ng tatanggap.

Ang aktwal na halaga ng mga imbentaryo na nakuha sa ilalim ng mga kontrata na nagbibigay para sa katuparan ng mga obligasyon (pagbabayad) sa mga paraan na hindi pera ay tinutukoy batay sa halaga ng mga kalakal (mga mahahalagang bagay) na inilipat o ililipat ng organisasyon. Ang halagang ito ay itinatag batay sa presyo kung saan, sa maihahambing na mga pangyayari, karaniwang tinutukoy ng organisasyon ang halaga ng mga katulad na kalakal (mga mahahalagang bagay).

Ang aktwal na halaga ng mga imbentaryo na tinanggap para sa accounting sa organisasyon ay hindi napapailalim sa pagbabago, maliban sa mga kaso na itinakda ng batas at ang kasalukuyang mga probisyon ng PBU 5/01. Halimbawa, ang mga imbentaryo ay maaaring muling suriin sa kanilang posibleng presyo sa pagbebenta sa katapusan ng taon ng pag-uulat kung sa loob ng taon ay bumaba ang mga presyo para sa mga imbentaryo na ito o bahagyang nawala ang kanilang mga orihinal na katangian o hindi na ginagamit. Kasabay nito, ang mga reserba para sa pagbawas ng halaga ng mga materyal na ari-arian ay nabawasan ng pagkakaiba sa paghahalaga (ang posibleng presyo ng pagbebenta ay mas mababa kaysa sa orihinal na gastos sa pagkuha).

Ang mga imbentaryo na hindi kabilang sa isang partikular na organisasyon, ngunit nasa pagtatapon nito sa ilalim ng isang kasunduan sa may-ari, ay ipinapakita sa mga off-balance sheet na account sa valuation sa ilalim ng kasunduan.

Ang kontrol sa estado ng mga imbentaryo at ang kanilang makatwirang paggamit ay may malaking epekto sa kakayahang kumita ng negosyo at posisyon sa pananalapi nito. Ang pagsubaybay sa pagpapatupad ng plano ng logistik sa ilalim ng mga kontrata, ang napapanahong pagtanggap at pagtanggap ng mga materyales ay isinasagawa ng departamento ng logistik. Para sa layuning ito, ang departamento ay nagpapanatili ng mga pahayag (mga diagram ng makina) ng mga rekord ng pagpapatakbo ng pagpapatupad ng mga kontrata ng supply. Napansin nila ang katuparan ng mga tuntunin ng kasunduan sa supply tungkol sa hanay ng mga materyales, ang kanilang dami, presyo, mga petsa ng pagpapadala, atbp. Ang accounting ay nagsasagawa ng kontrol sa organisasyon ng operational accounting na ito.

Ang pangunahing direksyon ng pagtaas ng kahusayan ng paggamit

Ang mga reserbang produksyon ay ang pagpapakilala ng mga teknolohiyang nagtitipid sa mapagkukunan, mababang basura at hindi basura.

Ang makatwirang paggamit ng mga reserba ay nakasalalay din sa pagkakumpleto ng koleksyon at paggamit ng basura at ang kanilang makatwirang pagtatasa.

Upang matiyak ang kaligtasan ng mga materyal na ari-arian, ang mga organisasyon ay nagsasagawa ng imbentaryo ng mga ito nang hindi bababa sa isang beses sa isang taon. Ang isang imbentaryo ng mga imbentaryo ng produksyon ay isinasagawa nang hindi bababa sa isang beses sa isang taon bago maghanda ng mga pahayag sa pananalapi. Upang masubaybayan ang kaligtasan ng mga imbentaryo ng produksyon, ang mga kondisyon ng kanilang imbakan at ang estado ng accounting ng bodega sa mga panahon ng inter-inventory, ang mga sistematikong pagsusuri at mga random na imbentaryo ng mga materyales ay dapat isagawa.

Kapag nagsasagawa ng isang imbentaryo, ang mga partikular na tampok ng mga indibidwal na uri ng mga materyales ay isinasaalang-alang. Sa partikular, ang mababang halaga at mabilis na pagsusuot ng mga bagay na ginagamit ay ini-imbentaryo sa kanilang lokasyon at sa mga taong nasa pangangalaga sa kanila. Para sa IBP na inisyu para sa indibidwal na paggamit sa mga empleyado, pinapayagan na gumuhit ng mga listahan ng imbentaryo ng grupo na nagsasaad sa kanila ng mga taong responsable para sa mga item na ito, kung kanino ang mga personal na card ay bukas, na may resibo para sa kanila sa imbentaryo. Para sa mga MBP na nahulog sa pagkasira at hindi pa naisulat, ang gumaganang komisyon sa imbentaryo ay gagawa ng isang aksyon para sa kanilang pagpapawalang bisa, na nagsasaad ng oras ng operasyon, ang mga dahilan para sa hindi magagamit, at ang posibilidad ng paggamit ng mga item na ito para sa mga layuning pang-ekonomiya.

Ang mga lalagyan ay naitala sa imbentaryo ayon sa uri, nilalayon na layunin at kondisyon ng kalidad (bago, ginamit, nangangailangan ng pagkumpuni, atbp.). Para sa mga lalagyan na naging hindi na magagamit, ang isang write-off na ulat ay iginuhit na nagsasaad ng mga dahilan para sa hindi nagagamit at ang mga taong responsable para sa lalagyan.

Ang mga hiwalay na imbentaryo ay pinagsama-sama para sa mga materyales na nasa transit, sa ligtas na imbakan sa mga bodega ng iba pang mga negosyo, nasira, hindi kailangan, hindi likido, gayundin para sa mga natanggap o inilabas sa panahon ng imbentaryo.

Ang mga imbentaryo ay nilagdaan ng lahat ng miyembro ng komisyon at mga taong responsable sa pananalapi, na nagpapatunay na ang lahat ng mga materyales ay sinuri sa kanilang presensya at wala silang mga reklamo laban sa mga miyembro ng komisyon.

Ang data ng imbentaryo ng imbentaryo ay ginagamit upang mag-compile ng mga katugmang pahayag, kung saan ang aktwal na data ng imbentaryo ay inihambing sa data ng accounting. Kung matutukoy ang mga kakulangan o sobra, ang mga taong responsable sa pananalapi ay dapat magbigay sa kanila ng angkop na mga paliwanag. Itinatag ng komisyon ang kalikasan, mga sanhi, at mga salarin ng mga natukoy na pagkakaiba o pinsala sa mga materyales at tinutukoy ang pamamaraan para sa pag-regulate ng mga pagkakaiba at pagbabayad ng mga pagkalugi.

Ang pagsusuri sa pag-uuri, pagtatasa at kontrol ng mga imbentaryo, maaari nating tapusin na para sa tamang organisasyon ng accounting ng imbentaryo, ang kanilang batay sa siyentipikong pag-uuri, pagtatasa at pagpili ng yunit ng accounting ay napakahalaga. Ang pagtatasa ng mga imbentaryo sa lahat ng mga kaso ng kanilang pagkuha ay isinasagawa sa aktwal na mga gastos, ang kabuuan nito ay bumubuo ng aktwal na halaga ng pagkuha.

Ang bawat organisasyon ay nahaharap sa konsepto ng imbentaryo. Ito ang pangalan ng bahagi ng ari-arian na ginagamit sa anyo ng mga hilaw na materyales at materyales sa paggawa ng ilang mga produkto, pagganap ng trabaho o pagkakaloob ng mga serbisyo. Kasabay nito, ang mga asset lang na ginagamit nang wala pang isang taon ang inuri bilang mga imbentaryo.

Mga pangkat ng kasalukuyang asset:

• materyales - isang bahagi ng mga materyales na natupok sa proseso ng produksyon at paglilipat ng kanilang halaga sa presyo ng mga natapos na produkto, gawa o serbisyo;
• mga kalakal - bahagi ng imbentaryo na inilaan para sa pagbebenta, na binili mula sa mga indibidwal at ligal na nilalang;
• tapos na mga produkto - bahagi ng imbentaryo, na nilayon para sa pagbebenta at pagiging huling resulta ng proseso ng produksyon at pagkakaroon ng lahat ng kinakailangang katangian.

Ang mga imbentaryo ay maaaring pagmamay-ari ng isang organisasyon o iimbak lamang (ginamit nito) sa isang kontraktwal na batayan.

Maaari silang pumunta sa organisasyon sa pamamagitan ng pagbili, walang bayad na resibo, produksyon ng organisasyon mismo o sa pamamagitan ng kontribusyon sa awtorisadong kapital nito.

Pag-uuri ng MPZ

Depende sa mga function na ginagawa ng mga asset na pinag-uusapan, nahahati sila sa ilang pangunahing grupo.

Ang mga grupo ay ang mga sumusunod:

• hilaw na materyales at batayang materyales - bumubuo ng materyal na batayan ng mga produkto, kasama ang mga bagay ng paggawa kung saan ginawa ang mga produkto;
• pantulong na materyales - ginagamit upang maimpluwensyahan ang mga hilaw na materyales at batayang materyales upang magbigay ng ilang mga katangian at katangian sa mga gawang produkto, o para sa pangangalaga at pagpapanatili ng mga kasangkapan;
• biniling semi-tapos na mga produkto - ay mga hilaw na materyales at materyales na sumailalim sa ilang partikular na pagproseso, ngunit hindi mga natapos na produkto; kasama ng mga pangunahing materyales ang bumubuo sa materyal na batayan ng produkto;
• gasolina - ay nahahati sa ilang mga uri: ang teknolohikal ay ginagamit para sa mga teknolohikal na layunin, ang gasolina ng motor ay ginagamit para sa refueling, ang pang-ekonomiyang gasolina ay ginagamit para sa pagpainit;
• mga lalagyan at mga materyales sa packaging – ginagamit para sa packaging, paglipat at pag-iimbak ng mga materyales at mga natapos na produkto;
• ekstrang bahagi – ginagamit sa pagkumpuni at pagpapalit ng mga sira na bahagi ng kagamitan at makina.

Bilang karagdagan sa mga nakalistang grupo, kasama sa isang hiwalay na grupo ang maibabalik na basura sa produksyon - mga labi ng mga materyales na nabuo sa panahon ng proseso ng produksyon, at mga hilaw na materyales na bahagyang nawala ang kanilang mga ari-arian. Sa loob ng bawat pangkat, ang mga materyales ay higit pang hinati ayon sa uri, tatak, grado at iba pang katangian.

Dapat tandaan na ang paghahati ng mga materyales sa pangunahing (basic) at auxiliary ay may kondisyon, at kadalasan ay nakasalalay sa dami ng mga materyales na ginamit sa proseso ng produksyon.

Mga gawain sa accounting ng imbentaryo

Ang pag-uuri ng mga imbentaryo na aming isinasaalang-alang ay ginagamit para sa sistematiko at analytical na accounting ng mga halaga, para sa pagsubaybay sa kanilang mga balanse, pagtanggap at pagkonsumo ng mga hilaw na materyales. Kadalasan, ang mga numero ng nomenclature ay pinili bilang isang yunit ng accounting ng imbentaryo, na binuo ng mga organisasyon sa konteksto ng mga pangalan ng mga asset o kanilang mga homogenous na grupo.

Ang inventory accounting ay malulutas ang ilang mahahalagang problema nang sabay-sabay, na kinabibilangan ng:

• kontrol sa kaligtasan ng mga ari-arian ng organisasyon sa mga lugar ng kanilang imbakan at sa lahat ng mga yugto ng pagproseso;
• pagsubaybay sa pagsunod ng mga stock ng bodega ng organisasyon sa mga pamantayan;
• dokumentasyon ng lahat ng mga operasyon na isinagawa sa paggalaw ng MPZ;
• pagpapatupad ng mga inaprubahang plano sa supply ng mga materyales;
• pagsubaybay sa pagsunod sa mga pamantayan sa pagkonsumo ng produksyon;
• pagkalkula ng aktwal na mga gastos na natamo ng organisasyon na may kaugnayan sa pagkuha at pagkuha ng mga materyales at materyales;
• tama at tamang pamamahagi ng halaga ng mga materyal na asset na ginugol ng organisasyon sa proseso ng produksyon, ayon sa mga bagay ng pagkalkula;
• pagkilala sa labis na materyales at hindi nagamit na hilaw na materyales para sa kanilang pagbebenta;
• pagpapatupad ng napapanahong pakikipag-ayos sa mga supplier ng mga kalakal at materyales;
• kontrol sa mga materyales na nasa transit at hindi naka-invoice na mga paghahatid.

Pagpapahalaga ng mga imbentaryo

Kadalasan, tinatanggap ang mga imbentaryo para sa accounting sa aktwal na halaga ng mga ito, na kinakalkula batay sa aktwal na mga gastos ng organisasyon para sa produksyon o pagkuha ng mga imbentaryo, hindi kasama ang VAT at iba pang mga refundable na buwis.

Maaaring kabilang sa aktwal na mga gastos ang:

• mga halagang ibinayad sa mga supplier alinsunod sa mga kontrata;
• mga halagang binabayaran sa mga third-party na kumpanya at organisasyon para sa pagkakaloob ng impormasyon at mga serbisyo sa pagkonsulta na may kaugnayan sa pagkuha ng mga imbentaryo;
• mga tungkulin sa customs, mga hindi maibabalik na buwis;
• mga bayad na binabayaran sa mga ikatlong partido sa tulong kung saan ang pagkuha ng mga imbentaryo ay isinasagawa;
• pamasahe;
• mga gastos sa seguro at iba pang gastos.

Ang mga aktwal na gastos ay hindi kasama ang pangkalahatan at iba pang katulad na mga gastos, maliban sa mga sitwasyon kung saan nauugnay ang mga ito sa pagkuha ng mga imbentaryo. Maaaring masuri ang mga asset sa kanilang average na halaga, sa halaga ng bawat yunit ng mga imbentaryo, o sa halaga ng una/huling pagbili.

Accounting para sa mga imbentaryo sa mga bodega at mga departamento ng accounting

Upang mabigyan ang proseso ng produksyon ng naaangkop na materyal na mga ari-arian, maraming organisasyon ang lumikha ng mga espesyal na bodega kung saan nakaimbak ang mga basic at auxiliary na materyales, gasolina, ekstrang bahagi at iba pang kinakailangang mapagkukunan. Bilang karagdagan, ang mga imbentaryo ay karaniwang nakaayos ayon sa mga batch ng pagbili at mga seksyon, at sa loob ng mga ito - ayon sa mga grupo, uri at grado. Tinitiyak ng lahat ng ito ang kanilang mabilis na pagtanggap, pagpapalabas at kontrol sa aktwal na kakayahang magamit.

Ang paggalaw at balanse ng mga materyal na ari-arian ay itinatago sa mga espesyal na card para sa warehouse accounting ng mga materyales (o sa mga grade accounting book).

Ang isang hiwalay na card ay nilikha para sa bawat numero ng item, kaya ang accounting ay isinasagawa lamang sa uri.

Ang mga card ay binubuksan ng mga empleyado ng accounting na nagpapahiwatig sa kanila ng mga numero ng bodega, mga pangalan ng mga materyales, kanilang mga tatak at grado, mga sukat, mga yunit ng pagsukat, mga numero ng item, mga presyo ng accounting at mga limitasyon. Pagkatapos nito, ang mga card ay inilipat sa mga bodega, kung saan ang mga responsableng empleyado, batay sa mga pangunahing dokumento, ay punan ang data sa mga resibo, gastos at balanse ng mga imbentaryo.

Maaaring isagawa ang inventory accounting sa isa sa mga sumusunod na paraan:

• sa unang paraan, ang mga card ay binuksan para sa bawat uri ng mga materyales sa oras ng kanilang pagtanggap at paggasta, habang ang mga materyales ay naitala sa parehong uri at sa mga tuntunin sa pananalapi; sa katapusan ng buwan, batay sa data ng lahat ng nakumpletong card, ang dami at kabuuang turnover sheet ay pinagsama-sama;
• sa pangalawang paraan, ang lahat ng papasok at papalabas na dokumentasyon ay pinagsama-sama ayon sa mga numero ng item at sa katapusan ng buwan ay ibubuod sa mga turnover sheet na pinagsama-sama sa pisikal at monetary na mga termino.

Ang pangalawang paraan ay hindi gaanong matrabaho, gayunpaman, kahit na ginagamit ito, ang proseso ng accounting ay nananatiling masalimuot: pagkatapos ng lahat, daan-daan at kung minsan libu-libong mga numero ng item ay madalas na ipinasok sa turnover sheet.

Pagpaplano ng imbentaryo

Ang kaugnayan ng pagpaplano ng materyal at mga asset ng produksyon ng mga organisasyon ay dahil sa ang katunayan na ang mga pagkaantala sa pagkuha ay maaaring humantong sa pagkagambala sa mga proseso ng produksyon, pagtaas ng mga gastos sa overhead at iba pang hindi kasiya-siyang mga kahihinatnan. Ang mga pagbili na ginawa nang mas maaga sa iskedyul ay maaari ding magdulot ng ilang partikular na problema, halimbawa, dagdagan ang pagkarga sa kapital at espasyo sa bodega.

Ang pagtukoy sa pangangailangan para sa mga imbentaryo ay nagpapahintulot sa iyo na maiwasan ang labis na produksyon at hindi kinakailangang mga gastos sa pananalapi. Bilang karagdagan, ginagawang posible ng pagpaplano na lumikha ng isang badyet sa daloy ng salapi (kita at gastos ng organisasyon).

Kapag kinakalkula ang mga pangangailangan para sa mga materyales, ipinapayong hatiin ang mga ito sa mga sumusunod na grupo:

• pangkat ng mga stock ng kasalukuyang imbakan (kabilang ang na-update na bahagi ng mga stock na regular at pantay na ginagamit sa panahon ng proseso ng produksyon);
• pangkat ng mga pana-panahong imbakan ng mga stock (kabilang ang mga materyales na nauugnay sa mga pana-panahong pagbabagu-bago sa proseso ng produksyon, halimbawa, ang supply ng mga materyales sa kagubatan sa taglagas at tagsibol);
• pangkat ng mga reserba para sa mga espesyal na layunin (kabilang ang mga materyales na nauugnay sa mga detalye ng aktibidad).

Upang matukoy ang dami ng kinakailangang mga order, kailangan mong malaman kung gaano karaming mga katulad na materyales ang ginamit sa mga nakaraang panahon at kung gaano karaming mga materyales ang kailangan.

Upang gawin ito, kailangan mong malaman kung gaano karaming oras ang kinakailangan upang matupad ang mga order at kung ano ang taunang dami ng demand (consumption).

Dapat tiyakin ng wastong pagpaplano ang pinakamataas na paggamit ng espasyo sa bodega, pinakamababang gastos sa imbakan at pinakamainam na kondisyon ng repeat order.

Ang imbentaryo ay mga imbentaryo. Walang kumpanya ang maaaring gumana kung wala sila. Nakukuha niya ang mga ito, ginagamit ang mga ito sa kanyang mga aktibidad, at ibinebenta ang mga ito. Nangangahulugan ito na ang MP ay dapat isaalang-alang. Sa artikulong ito sasabihin namin sa iyo kung paano maayos na mapanatili ang mga talaan ng accounting ng mga imbentaryo.

Sa artikulong ito matututunan mo:

Ano ang MPZ

Ang imbentaryo ay mga imbentaryo. Bihirang, ngunit ginagamit pa rin ang konsepto ng mga kalakal at materyales (mga asset ng imbentaryo). Ang abbreviation na ito ay ginamit na dati. Iyon ay, ang imbentaryo at mga materyales ay mahalagang magkasingkahulugan.

Ang imbentaryo sa accounting ay ang mga asset na ginagamit ng isang enterprise sa mga aktibidad ng negosyo bilang:

• materyales at/o hilaw na materyales para makagawa ng mga produktong ibinebenta (pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo).
• mga paninda para muling ibenta
• mga asset na ginagamit ng isang kumpanya para sa mga layunin ng pamamahala.

Paano ito makakatulong: kinokontrol ng probisyon ang pamamaraan ng accounting para sa mga imbentaryo na nakuha ng kumpanya. Kunin ang dokumento bilang isang sample upang kumpirmahin kung kailan at sa loob ng kung anong oras ang mga empleyado ay nagsumite sa pangunahing departamento ng accounting na nag-iingat ng mga talaan.

Maaaring uriin ang mga materyales tulad ng sumusunod (Larawan 1).

Larawan 1. Pag-uuri ng MPZ

Sa ganitong paraan maaari mong isaalang-alang ang mga materyales. Halimbawa, buksan ang mga subaccount para sa account 10 "Mga Materyales". Katulad nito, ang mga paninda para sa muling pagbebenta at mga natapos na produkto ay maaaring isaalang-alang.

Ang dalawang konsepto na ito ay madalas na nalilito. Ang mga kalakal ay mga asset na binili ng isang organisasyon upang maibenta ang mga ito sa isang premium. Ang kumpanya ay gumagawa ng mga natapos na produkto nang nakapag-iisa. Posibleng ang ilang asset ay parehong mga tapos na produkto at kalakal. Halimbawa, kung ang isang organisasyon ay walang sapat sa sarili nitong kapasidad sa produksyon at bumili ito ng ilan mula sa mga supplier.

Basahin din:

Paano ito makakatulong: Ang pagpapabuti ng kahusayan ng pamamahala ng imbentaryo ay halos hindi matatawag na isa sa mga pangunahing gawain ng CFO. Gayunpaman, dapat niyang maunawaan ang hindi bababa sa mga pangunahing prinsipyo, dahil ang mga imbentaryo ay isang mahalagang bahagi ng kapital ng paggawa ng kumpanya. Paano maiwasan ang hindi makatarungang mga gastos para sa pag-iimbak ng mga balanse sa bodega, kung paano hindi makaligtaan ang mga kita dahil sa kakulangan ng imbentaryo - higit pang mga detalye sa solusyon na ito.

Paano ito makakatulong: kapag ang isang kumpanya ay nakakaranas ng kakulangan ng kapital na nagtatrabaho at umaakit ng mga pautang, ang pera na hindi kumikilos sa mga imbentaryo ay isang hindi kayang bayaran. Mas malala pa kung ito ay mga illiquid stocks na matagal nang hindi naibebenta. Ang iminungkahing solusyon ay gagawing posible na itapon ang mga lipas na nalalabi sa mga bodega na may pinakamataas na benepisyo, at hindi lamang itapon ang mga ito.

Accounting para sa mga materyales at imbentaryo sa accounting account

Ang kumpanya ay nagpapanatili ng mga talaan ng mga imbentaryo sa mga sumusunod na account:

Figure 2. Mga pangunahing account para sa accounting ng imbentaryo

Minsan ay naitala ang mga materyal sa mga account sa labas ng balanse (Figure 3).

Larawan 3. Mga off-balance sheet account para sa accounting para sa mga imbentaryo

Capitalization ng mga kalakal at materyales

Isinasaalang-alang ng kumpanya ang mga materyales ayon sa aktwal na gastos (sugnay 5 ng PBU 5/01). Kabilang dito ang lahat ng mga gastos na natamo ng kumpanya habang naghahatid ito ng materyal sa bodega nito. Halimbawa:

• kontraktwal na halaga ng mga ari-arian;
• mga gastos sa transportasyon (ang organisasyon ay may karapatang agad na ipatungkol ang mga gastos para sa paghahatid sa mga gastos sa pagbebenta, kung ganoon ang panuntunan naayos sa mga patakaran sa accounting );
• seguro sa kargamento;
• para sa mga kalakal - ang halaga ng paghahanda bago ang pagbebenta;
• mga pagbabayad sa customs;
• kabayaran sa mga tagapamagitan, atbp.;

Kung ang kumpanya ay nagpapatakbo sa isang karaniwang sistema, kung gayon ang VAT ay hindi kailangang isama sa presyo ng kontrata ng mga kalakal. Ibawas ng kumpanya ang buwis. Ngunit ang kumpanya ay nasa espesyal na mode VAT accounting sa halaga ng MPZ. Gayundin, ang mga pangkalahatang gastos sa negosyo ay hindi kasama sa halaga ng mga imbentaryo (sugnay 6 ng PBU 5/01).

Ang mga organisasyong kumakatawan sa maliliit na negosyo ay may karapatang magsagawa ng pinasimpleng accounting. Ang eksepsiyon ay para lamang sa mga legal na entity na nakalista sa Bahagi 5 ng Artikulo 6 ng Pederal na Batas ng Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ "Sa Accounting": mga microfinance firm, law firm, atbp.

Ang mga organisasyong nagpapanatili ng pinasimpleng accounting ay may karapatang mag-account para sa mga imbentaryo lamang sa halagang kontraktwal. Maaari nilang agad na singilin ang natitirang mga gastos sa mga gastusin para sa mga ordinaryong aktibidad sa panahon kung saan sila natamo.

Kung ang isang kumpanya ay nakatanggap ng mga nasasalat na asset nang walang bayad, kung gayon ang mga ito ay dapat isaalang-alang sa halaga ng merkado. Nakatuon ka sa halaga ng merkado kung nakatanggap ka ng mga asset pagkatapos i-dismantling o ayusin ang mga fixed asset, sa panahon ng imbentaryo, atbp.

Kung ang mga materyales ay lumitaw bilang kontribusyon ng kapital , pagkatapos ay isaalang-alang ang mga ito sa halaga, ang halagang tinukoy sa desisyon ng pangkalahatang pulong ng mga kalahok o ang nag-iisang kalahok.

Kapag ang isang organisasyon ay nakatanggap ng imbentaryo, gumagawa ito ng mga entry sa accounting (talahanayan).

mesa. Accounting para sa mga imbentaryo: mga pag-post

Mga pamamaraan para sa pagtatasa ng mga imbentaryo sa accounting

Matapos tanggapin ng kumpanya ang imbentaryo para sa accounting. Nagsisimula siyang gamitin ang mga ito sa produksyon o mga pangunahing aktibidad. Ibig sabihin, nagsusulat siya. Sa kasong ito, ang halaga ng mga imbentaryo sa accounting ay maaaring masuri gamit ang isa sa tatlong pamamaraan:

1. Sa halaga ng bawat yunit. Sa kasong ito, dapat malaman ng kumpanya. magkano ang halaga ng partikular na materyal o produkto na kanyang isinusulat. Ibig sabihin, kapag ang isang asset ay na-dispose, ang halaga ng pagkuha nito ay ipapawalang-bisa. Kadalasan, ang naturang accounting ay isinasagawa para sa mga mamahaling asset.

2. Batay sa average na halaga ng mga asset. Sa kasong ito, ang mga asset ay nahahati sa mga grupo. Halimbawa, kung nagbebenta ng mga matatamis ang isang kumpanya, posible ang mga sumusunod na grupo: mga tsokolate, lollipop, cookies, atbp. Ang average na gastos ay tinutukoy ng formula:

Ang halaga ng imbentaryo ay ang halaga ng mga imbentaryo o mga kalakal sa simula at katapusan ng panahon.

Dami ng imbentaryo – dami ng imbentaryo sa simula at katapusan ng panahon

Upang matukoy ang halaga ng mga itinapon na asset, kailangan mong i-multiply ang average na halaga sa dami.

Karamihan sa mga kumpanya ay awtomatikong nagsasagawa ng accounting - sa mga espesyal na programa. Samakatuwid, ang mga naturang tagapagpahiwatig ay bihirang kalkulahin nang manu-mano.

3. Sa halaga ng unang pagkuha ng mga imbentaryo. Sa Russia ito ay tinatawag ding FIFO method. Ang pangalang ito ay nagmula sa English FIFO - First In First Out, na literal na nangangahulugang "first in - first out". Ang pangalang ito ay ganap na sumasalamin sa kakanyahan ng pamamaraan. Ibig sabihin, ang halaga ng mga itinapon na asset ay ang halaga ng pinakamaagang natanggap na kalakal. Halimbawa, binili ng kumpanya ang unang batch ng semento sa presyong 560 rubles. bawat bag, at ang pangalawa - sa presyo na 600 rubles. Kahit saang batch ginagamit ng kumpanya ang materyal. una ito ay ipapawalang-bisa sa halagang 560 rubles.

Itinatag ng organisasyon ang napiling paraan sa mga patakaran sa accounting nito. Sa kasong ito, ang isang uri ng imbentaryo (halimbawa, mga hilaw na materyales) ay maaaring masuri sa pamamagitan ng isang pamamaraan, at isa pang uri ng imbentaryo (halimbawa, mga kalakal) - ng isa pa (sugnay 16 ng PBU 5/01).

Accounting para sa pagtatapon ng mga imbentaryo

Ang pagtatapon ng mga materyales ay dapat na dokumentado. Halimbawa, kapag naglalabas ng mga materyales sa produksyon, iginuhit ang isang kinakailangan-invoice na M-11 o isang limit-intake card na M-8.

Ang mga sumusunod na entry ay ginawa sa accounting:

Debit 20.23, 25.26 Credit 10

Ang mga muling ibinebentang produkto, tulad ng mga natapos na produkto, ay itinatapon kapag ibinenta ito ng isang kumpanya sa isang customer. Ang mga sumusunod na entry ay ginawa sa accounting:

Debit 90 Credit 43

Isinasaalang-alang ng Kumpanya ang halaga ng halaga/asset sa pagbebenta.

Debit 62, 76 Credit 90

Ipinadala ng kumpanya ang mga kalakal sa bumibili.

Ibinebenta ang mga produkto. Imposible ang produksyon nang walang hilaw na materyales. Sila ang tinatawag na mga imbentaryo. Bilang karagdagan, ang mga imbentaryo na ito ay binili upang ayusin ang muling pagbebenta sa hinaharap at matugunan ang mga pangangailangan ng pamamahala ng aparato. Ang imbentaryo sa accounting ay nagiging isang mahalagang tool.

Accounting: ano ang mga gawain nito sa kasong ito

Para sa lugar na ito, mayroong ilang mga gawain na ginagampanan ng accounting. Ilista natin sila:

1. Mga pagbabayad sa mga supplier sa oras, kontrol sa mga materyales na gumagalaw pa rin; pagsubaybay sa mga hindi naka-invoice na paghahatid.
2. Pagsubaybay sa pagsunod sa itinatag na batas sa imbentaryo. Sa yugtong ito, natukoy ang labis at hindi nagamit na mga materyales. Pagkatapos ay sinubukan nilang ipatupad ang mga ito.
3. Napapanahong opisyal na pagkumpleto ng lahat ng dokumentasyon sa mga aksyon na may mga materyal na asset na kumikilos. Bilang karagdagan, kinakailangang tukuyin at ipakita ang mga gastos na nauugnay sa pagkuha ng mga mahahalagang bagay, kalkulahin ang aktwal na halaga ng mga ginamit na accessory, at subaybayan ang mga balanse sa mga item sa balanse at mga lokasyon ng imbakan.
4. Panghuli, ang accounting para sa mga imbentaryo sa isang enterprise ay nakakatulong sa pagkontrol sa halaga at kaligtasan, anuman ang mga yugto ng pagproseso.

Sa pag-uuri ng mga reserba ayon sa batas

Kapag nag-account para sa mga materyal na imbentaryo, kinakailangan na umasa sa isang dokumento tulad ng PBU 5/01 "Accounting para sa materyal at mga asset ng produksyon." Ang mga imbentaryo ay pangunahing mga item para sa mga proseso ng produksyon o iba pang mga function ng trabaho. Sa isang ikot ng produksyon, naubos ang buong dami ng imbentaryo. Ang pagkuha at paggamit ng mga materyales ay nagreresulta sa mga gastos, na pagkatapos ay ililipat sa halaga ng benta.

Legislative at regulasyong regulasyon ng accounting ng imbentaryo sa Russian Federation

Ang mga sumusunod na varieties ay maaaring makilala depende sa papel na ginagampanan ng mga stock sa ilang mga yugto:

1. Mga yunit ng imbentaryo, mga accessory na ginagamit sa bukid.
2. Mga ekstrang bahagi at kung ano ang ginagamit sa packaging.
3. Mga uri ng basura o gasolina na maibabalik.
4. Mga semi-tapos na produkto na binili mula sa iba.
5. Mga hilaw na materyales, pangunahing uri ng mga materyales.

Para sa accounting, ang pangunahing yunit ng pagsukat ay nagiging nomenclature account, ngunit hindi lamang ang konseptong ito ang ginagamit. Ang mga ito ay maaaring magkakatulad na mga grupo, partido o iba pang katulad na phenomena. Ang imbentaryo sa accounting ay mga yunit na maaaring masukat sa iba't ibang paraan. Ang pangunahing bagay ay ang pumili ng angkop na yunit upang makapagbigay ito ng kumpleto, maaasahang impormasyon tungkol sa mga imbentaryo at nagbibigay-daan para sa kontrol sa paggalaw at pagkakaroon ng lahat ng kinakailangang bahagi.

Accounting: Paggamit ng Mga Account

Kadalasan ay pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga sintetikong varieties. At ang mga pagtatalaga ay ang mga sumusunod:

• "Tapos na mga produkto";
• "Pangkalahatang pangkat ng mga kalakal";
• "Mga paglihis sa halaga ng mga materyal na ari-arian";
• "Pagkuha at pagkuha ng mga mahahalagang bagay";
• "Mga Materyales". Bukod dito, ang bawat isa ay sinamahan ng sarili nitong sub-account.

Ngunit mayroong isang hiwalay na grupo ng mga tinatawag na off-balance sheet account. Nangangailangan sila ng hiwalay na talakayan:

• 004 - pagtatalaga ng mga kalakal na tinanggap para sa komisyon;
• 003 – para sa mga materyales na pinoproseso;
• 002 – mga mahahalagang bagay kung saan nakarehistro ang pag-iingat.

Pangunahing dokumentasyon: impormasyon tungkol sa mga form

Kapag nag-aayos ng accounting, hindi mo magagawa nang wala ang mga sumusunod na dokumento, na gumaganap ng papel ng mga pangunahing mapagkukunan ng impormasyon:

• mga pahayag para sa paglalarawan ng mga balanse mula sa bodega;
• card para sa pag-iingat ng mga talaan ng mga materyales sa mga bodega;
• mga invoice sa bakasyon;
• mga invoice para sa pagdodokumento ng mga paggalaw sa loob ng negosyo;
• listahan ng mga kinakailangan;
• card na may limitasyon at impormasyon sa bakod;
• sertipiko ng pagtanggap;
• data mula sa mga kapangyarihan ng abugado;
• mga order ng pagdating.

Sa pagtatasa ng mga imbentaryo

Pag-capitalize ng mga mahahalagang bagay

Kapag ang isang bagay ay isinasaalang-alang, umaasa lamang sila sa aktwal na gastos. Ang pamamahala ay nagkakaroon ng ilang partikular na gastos dahil sa pagkuha - ang mga ito ang bumubuo sa aktwal na gastos sa huli. Ang mga bayarin lamang na nauugnay sa karagdagang halaga at iba pang katulad na paglilipat ang hindi kasama sa mga resulta ng pagkalkula. Ang mga batas ng Russian Federation ay naglalarawan ng mga pagbubukod nang detalyado. Kinakailangan din na umasa sa mga patnubay na pamamaraan para sa accounting ng mga imbentaryo.

Ang anumang negosyo ay nagpapatakbo nang may aktwal na gastos ng mga sumusunod na grupo:

1. Paghahatid ng mga asset sa lugar kung saan direktang gagamitin ang mga ito, mga nauugnay na pamumuhunan. Kasama rin dito ang mga gastos para sa mga programa sa seguro.
2. Mga paglilipat para sa mga tagapamagitan kung saan binili ang mga supply nang buo o bahagi.
3. Mga hindi na-refund na buwis na binayaran kaugnay ng pagbili ng isang partikular na item ng mga kalakal.
4. Mga tungkulin sa customs at iba pang katulad na pagbabawas.
5. Mga bayarin para sa mga konsultasyon at pagbibigay ng impormasyon sa panahon ng pagbili ng mga kalakal.
6. Mga halagang inilipat ayon sa mga kasunduan na natapos sa mga supplier.

Pagsusuri ng mga materyales sa pagdating

Ang isa sa mga sumusunod na pamamaraan ay maaaring gamitin ng pamamahala upang maisagawa ang pagtatasa:

1. Isinasaalang-alang ang mga kalakal na unang binili.
2. Ayon sa karaniwan.
3. Para sa bawat yunit na kinuha nang hiwalay.

Maaaring gamitin ang isang paraan sa isang panahon ng pag-uulat. Ang imbentaryo sa accounting ay isang tool na hindi pinahihintulutan ang mga biglaang paggalaw.

Tungkol sa imbentaryo

Ang isang imbentaryo ng ari-arian o mga ari-arian na pagmamay-ari ng isang organisasyon ay isinasagawa nang hindi bababa sa isang beses bawat 12 buwan, ayon sa kasalukuyang bersyon ng batas. Sa prosesong ito, nalaman nila kung gaano karaming mga asset ang magagamit at aktwal na ginagamit. Ang mga resulta ng mga sukat na ito ay napatunayan gamit ang data ng mga rehistro na pinananatili sa accounting.

Ang lahat ng mga tampok ng pamamaraan ng imbentaryo ay tinutukoy nang paisa-isa ng manager. Ang lahat ay nakasalalay sa kasalukuyang mga pangangailangan ng negosyo.

Ang Russian Ministry of Finance ay nagpatibay ng isang hiwalay na order, na nagbibigay ng mga karagdagang rekomendasyon para sa mga kasangkot sa accounting sa maliit at hindi masyadong malalaking negosyo. Kinokontrol ng mga patakaran ang lahat ng mga lugar ng aktibidad, maliban sa mga kumpanya ng kredito at badyet.

Gastos ng imbentaryo

Ang pagpapasiya ng halaga ay nakasalalay sa paraan kung saan natanggap ang mga item sa isang partikular na kaso: para sa isang bayad, walang bayad, bilang isang resulta ng produksyon ng negosyo mismo, o bilang isang kontribusyon sa pagbuo ng kapital ayon sa accounting . Ang halaga ng anumang nakuhang materyal na asset ay ang halaga ng pagbili na binawasan ng VAT at iba pang mga uri ng mga maibabalik na buwis. Ang aktwal na mga gastos na natamo ng kumpanya ay bumubuo sa presyo ng mga produkto na ginawa ng kumpanyang iyon. Tinutukoy ng mga pangkalahatang tagapagpahiwatig ng merkado ang mga presyo para sa mga kalakal na binili nang walang bayad. Ito ay tinutukoy sa sandaling ang mga halaga ay tinanggap ng organisasyon.

Reserve para sa pagbabawas ng gastos

Ang isang reserba ay nilikha kung sakaling ang orihinal na presyo ng mga kalakal ay bumaba o kapag sila ay dumaranas ng napaaga na pagkasira. Ang "Iba pang kita at gastos" ay ang account na ginagamit ng mga accountant sa kasong ito.

Paglilipat ng mga mahahalagang bagay: naghahanda kami ng mga dokumento

Ang anumang mga operasyon na may kaugnayan sa mga materyales sa negosyo ay dapat na dokumentado na may naaangkop na mga dokumento. Karaniwan, ang mga pangunahing uri ng accounting ay ginagamit, na ginagamit para sa gawain ng mga accountant.

Ang pangunahing kinakailangan ay maingat na lapitan ang mga papeles. Kinakailangan ang mga lagda mula sa mga responsableng empleyado at tagapamahala. Ang mga bakas ng kaukulang mga bagay ay dapat ding naroroon sa accounting. Ang punong accountant at mga tagapamahala sa mga dibisyon ng istruktura ay responsable para sa pagsubaybay sa katuparan ng lahat ng mga kinakailangan. Sinusubaybayan din nila ang gayong kababalaghan tulad ng pag-uuri ng mga imbentaryo sa accounting.

Kapag dumating ang mga kalakal sa bodega, sinusuri ng isang espesyalista sa negosyo ang pagsusulatan sa pagitan ng aktwal na dami at kung ano ang nakasulat sa kasamang dokumentasyon. Ang isang order ng resibo ay ibinibigay kung walang mga pagkakaiba. Ang isang order ay inisyu para sa buong dami ng mga kalakal na natanggap para sa imbakan. Ang paghahanda ng mga dokumento ay responsibilidad ng mga tagapamahala ng warehouse, sa araw ng pagtanggap, sa halagang isang kopya. Ngunit may iba pang mga sitwasyon.

1. Ang isang ulat sa pagtanggap ng mga materyales ay iginuhit kung ang isang pagkakaiba ay natukoy sa pagitan ng mga kalakal na aktwal na ipinadala at ang impormasyon mula sa mga kasamang dokumento. O kapag ang mga dokumentong ito ay nawawala sa prinsipyo.
2. Ang kilos ay iginuhit sa dalawang kopya, ang pangalawa ay ibibigay sa supplier.
3. Minsan ang mga taong may pananagutan ay kasangkot sa paglilipat ng mga materyal na ari-arian. Sa kasong ito, kinakailangan ding mag-isyu ng mga order ng resibo alinsunod sa mga pangkalahatang tuntunin.

Karagdagang impormasyon tungkol sa disenyo

Kung ang isang paunang ulat ay iginuhit, ang mga sumusuportang dokumento ay dapat ihanda para dito. Ang tungkuling ito ay karaniwang itinatalaga sa:

• mga singil at tseke;
• mga resibo;
• kapag ang mga pagbili ay ginawa sa tulong ng populasyon o mga pamilihan, mahalaga na gumuhit ng mga sertipiko at kilos.

Ang isang panloob na invoice ng paggalaw ay kinakailangan kapag ang mga kalakal ay lumipat mula sa departamento patungo sa departamento. Ang departamento ng supply ay dapat mag-isyu ng mga espesyal na order. Pagkatapos lamang nito ang mga invoice mismo ay inilabas.

Ayon sa pamamaraan na inilarawan sa itaas, ang mga produkto na naproseso o ginawa sa loob ng mga dibisyon ng istruktura ay nakarehistro. Ang pangunahing bagay ay ang pamamaraan ng bakasyon ay isinasagawa lamang batay sa itinatag na mga limitasyon. Ang labis na bakasyon ay napapailalim sa hiwalay na mga kinakailangan.

Kapag ang mga mahahalagang bagay ay natupok na may kaugnayan sa mga proseso ng produksyon, pati na rin ang pagtugon sa iba pang mga pangangailangan ng negosyo, ang mga limit card ay inisyu. Ang pagpapalabas ng mga dokumentong ito ay karaniwang isinasagawa ng departamento ng pagpaplano o departamento ng pagkuha ng kumpanya. Ang papel ay inilabas sa dalawang kopya. Ang isa ay ibinibigay sa tatanggap, at ang isa ay nananatili sa bodega.

Higit pa tungkol sa imbentaryo

Kinakailangan ang imbentaryo upang maidokumento hindi lamang ang halaga ng mga materyal na asset na ginamit, kundi pati na rin ang kanilang kalagayan sa kasalukuyang sandali. Mayroong ilang mga sitwasyon kung saan ang imbentaryo ay nagiging kinakailangan:

1. Kapag ang ari-arian ay inilipat para sa upa o isang pagtubos o pagbebenta ay ibinigay para dito. O sa panahon ng muling pag-aayos ng mga unitary enterprise na pag-aari ng estado at mga constituent entity ng Russian Federation.
2. Bago maghanda ng mga ulat para sa mga accountant para sa taon.
3. Kung may lalabas na ibang taong responsable sa pananalapi.
4. Kapag nabunyag ang mga katotohanan ng pagnanakaw ng ari-arian o pang-aabuso o pinsala.
5. Sa kaso ng mga emerhensiya na sanhi ng hindi inaasahang mga kadahilanan.

Ang pangunahing layunin ng anumang imbentaryo ay upang malaman kung gaano karaming ari-arian ang aktwal na pag-aari. Sa kasong ito, ang aktwal na kakayahang magamit ay kinakailangang ihambing sa data na nakuha mula sa accounting. Ito ay hiwalay na sinusuri kung ang lahat ng kasalukuyang pananagutan ay ganap na makikita.

Maaaring magpasya ang mga negosyo para sa kanilang sarili kung ilang beses isinasagawa ang imbentaryo sa panahon ng pag-uulat. Ang petsa para sa kaganapan at ang listahan ng mga kalakal na napapailalim sa pamamaraang ito ay pinili nang hiwalay. Ang paglahok ng mga taong responsable sa pananalapi ay isang ipinag-uutos na kinakailangan. Bilang karagdagan, maaari kang mag-imbita ng isang espesyal na komisyon upang malutas ang isyung ito.