Order Log. Paano upang gumuhit at panatilihin ang isang rehistro ng mga order para sa mga tauhan

Maraming mga pinuno ng negosyo ang nagtataka kung sapilitan na panatilihin ang isang rehistro ng mga order para sa mga tauhan.

Mga mahal na mambabasa! Ang artikulo ay pinag-uusapan ang mga tipikal na paraan upang malutas ang mga ligal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay indibidwal. Kung nais mong malaman kung paano lutasin ang iyong problema  - makipag-ugnay sa consultant:

APPLIKASYON AT CALLS AY NAKIKITA NG 24 HOURS AT WALANG MGA ARAW SA KASAL.

Ito ay mabilis at LIBRE!

Isaalang-alang kung ano ang batas ng Russia, na nauugnay sa 2019, tungkol dito. Ang pagpapanatili ng mga dokumento ng tauhan ay isang mahalagang sangkap ng mga aktibidad ng bawat kumpanya.

Pagkatapos ng lahat, sa ganitong paraan maaari mong maitala ang anumang kaganapan sa buhay ng mga empleyado. Ang mga kumpanya ay nagtipon ng maraming mga dokumento na pinagsama araw-araw.

Dapat silang makipag-ugnay kapag isinasagawa ang isang inspeksyon, o ang ilang mga sertipiko ay kailangang isumite sa isang empleyado.

Upang ma-systematize at ma-optimize ang mga dokumento, dapat mong gamitin ang mga espesyal na journal.

Ang kailangan mong malaman

Ang lahat ng mga order at iba pang mga dokumento ay dapat na nakarehistro sa naaangkop na journal at libro.

Ang isa sa mga dokumento na ito ay isang rehistro ng mga order para sa mga tauhan. Ano ang konsepto na ito, ano ang nilalaman ng magazine at ang mga patakaran para sa disenyo?

Dapat nating sabihin agad na walang malinaw na mga patakaran na dapat mong sundin kung magpasya kang magsimula ng isang journal sa pagrehistro.

Pangunahing Mga Tuntunin

Itinatala ng journal ang lahat ng mga order na nai-publish sa kumpanya at nauugnay sa iba't ibang mga aksyon patungkol sa mga tauhan.

Ayusin ang landas ng trabaho ng mga empleyado. At kung kinakailangan, maaari mong mabilis na makahanap ng isang tiyak na pagkakasunud-sunod.

Ang nasabing journal ay ginagamit sa mga paglilitis sa isang awtoridad ng hudisyal. Ito ay isang suportadong dokumento, katibayan.

Ang pagrehistro ay isang talaan ng impormasyon sa accounting tungkol sa dokumentasyon sa mga regulated na sample.

Ang pagpaparehistro ay maaaring magbigay ng mga dokumento na ligal na puwersa. Hanggang sa nakarehistro ang isang dokumento, ang isang numero ay hindi itinalaga, hindi ito itinuturing na isinasagawa, na nangangahulugang hindi ito talaga umiiral.

Layunin ng Dokumento

Ang ganitong uri ng rehistro ay ginagamit ng mga serbisyo ng tauhan upang mapanatili ang mga talaan ng dokumentasyon (mga order sa mga tauhan), na tinutukoy ang isang bilang ng serbisyo, opisyal at pag-andar ng paggawa ng mga subordinates.

Kinakailangan na panatilihin ang nasabing journal para sa mga sumusunod na kadahilanan:

Sa ilang mga kumpanya ay may panuntunan upang magrehistro ng mga dokumento, at sa ganitong paraan ito kumilos. Ang pagrehistro sa order journal ay kinakailangan upang gawing ligal ang kaukulang dokumento.

Balangkas ng pambatasan

Ang mga dokumento ng pambatasan ay hindi nagsabi ng anumang bagay tungkol sa pag-number ng mga order. Kaya, maaari kang sumunod sa mga tagubilin na naaprubahan.

Ang pagsunod sa mga talaan ay isinasagawa alinsunod sa mga naturang dokumento:

Paano mapanatili ang isang rehistro ng mga order para sa mga tauhan

Halos lahat ng mga order sa mga tauhan ay personipikado. Mga uri ng mga order para sa mga tauhan:

1. Sa pagpasok ng isang empleyado sa kumpanya.
2. Tungkol sa pagtatapos ng kasunduan sa empleyado.
3. Oh para sa ibang trabaho.
4. Sa pagsasama ng mga post.
5. Sa direksyon ng empleyado c.
6. Oh, atbp

Ang mga utos na iyon, alinsunod sa kung saan hinirang nila ang unang tao ng kumpanya, ay mga order para sa pangunahing aktibidad, at hindi para sa mga tauhan.

Ang magkakahiwalay na mga order ay inihanda alinsunod sa pinag-isang form ng pangunahing dokumento ng accounting para sa mga talaan ng tauhan.

Kung ang tawag na liham na "a" ay ginagamit, nangangahulugan ito na ang pagkakasunud-sunod ay iginuhit para sa maraming tao.

Sino ang pumupuno sa form

Ang journal ay napuno mula sa sandali na nagsisimula ang kumpanya upang magsagawa ng mga aktibidad nito, at hanggang sa araw na iyon, hanggang sa maubos ang mga sheet. Samakatuwid, ipinapayong gumamit ng isang makapal na kuwaderno upang hindi mo ito kailangang palitan nang madalas.

Dahil ang journal ng pagpaparehistro ay isa sa mga pangunahing dokumento na inilipat sa archive, ang kumpanya ay dapat magkaroon ng isang empleyado na magiging responsable para sa pagpapanatili nito.

Ang nasabing tao ay hinirang sa pamamagitan ng paglalaan ng isang order. Ngunit nangyayari na ang kaukulang obligasyon ay inireseta sa mga espesyalista sa HR.

Ang dokumento ay pinapanatili ng mga naturang tao:

• opisyal ng Human Resources
• hR manager
• sekretarya
• clerks;
• pinuno.

Kung sino ang eksaktong mag-iingat sa journal ay depende sa kung anong sukat ng kumpanya at kung ano ang istraktura ng organisasyon nito.

Pamamaraan ng pagguhit

Siguraduhing isaalang-alang ang mga sumusunod na kinakailangan kapag nagrehistro ng isang magasin. Gumamit ng isang mahirap na takip, lalo na kapag nagrehistro ng mga pangmatagalang order.

  Pagkatapos ng lahat, dapat mong tiyakin na ang magazine ay pinananatiling mahabang panahon. Sa mga pabalat isulat ang pangalan at indeks.

Ang lahat ng mga pahina ay bilangin (ang patuloy na pamamaraan ay ginagamit - ilagay ang mga serial number). Pagkatapos ay ini-flash nila ito ayon sa mga kinakailangan ng mga dokumento sa regulasyon. Maglagay ng selyo.

Ang magazine ay stitched na may mga thread, at sa harap na panig sila ay nakatali sa isang buhol. Ang isang sheet na may data sa petsa ng pagtatapos ng dokumento, ang bilang ng pagkakasunud-sunod sa dulo nito ay nakadikit sa mga thread.

Ang selyo ay dapat ilagay sa isang paraan na ang bahagi nito ay nasa journal mismo, at bahagi sa mga buhol ng mga thread.

Ang huling pahina ay dapat maglaman ng impormasyon ng naturang plano:

• bilang ng mga pahina;
• lagda ng pinuno ng kumpanya o pinuno ng departamento ng mga tauhan;
• mag-print.

Sa ganitong paraan maaari mong protektahan ang dokumento mula sa pagwawasto. Bago irehistro ang pagkakasunud-sunod sa journal, dapat suriin ng empleyado ng departamento ng tauhan kung lehitimo ang dokumento.

Ito ay nasuri:

• mayroon bang isang link sa dokumento batay sa kung saan inisyu ang order (mga kasunduan sa paggawa, ligal na kilos, atbp.);
• kung may petsa, pangalan, numero, kung ang lugar ng paghahanda ng order ay naisulat;
• may pamagat at teksto, pirma;
• mayroon bang marka na nagpapatunay sa pagkakaugnay ng pagkakasunud-sunod sa isang awtorisadong espesyalista ng kumpanya.

Dahil ang batas ay hindi nagtatatag ng isang solong anyo ng journal, ang bawat negosyo ay nagkakaroon ng sariling sample.

Karaniwan itong naglalaman ng:

• pamagat ng pahina;
• isang seksyon kung saan nakalista ang mga empleyado na may pananagutan sa pagpapanatili ng dokumento;
• ang seksyon kung saan isinasagawa ang pagrehistro ng mga order sa mga tauhan.

Sa pahina ng pabalat sinulat nila:

• pangalan ng kumpanya;
• mga dokumento ng pamagat;
• ang petsa kung saan nagsimulang mapanatili ang journal;
• petsa kapag natapos na ang pagpuno.

Ang pangalawang seksyon ay naglalaman ng:

• Pangalan, posisyon ng mga empleyado na responsable sa pagpapanatili ng journal;
• data sa dokumentasyon, na siyang batayan para sa appointment ng mga empleyado;
• mga lagda ng bawat tao;
• data sa panahon kung saan pinapanatili ng tao ang mga talaan.

Ang pangunahing seksyon ay sumasalamin sa naturang impormasyon:

• numero ng talaan ng pagrehistro ng pagkakasunud-sunod;
• petsa, bilang ng pagkakasunud-sunod na naaprubahan;
• uri ng pagkakasunud-sunod;
• Pangalan, bilang ng empleyado ng empleyado;
• mga dokumento na nagsilbing batayan para sa pagpapalabas ng order.

Ang nasabing magazine ay isang mahalagang ligal na dokumento. Kaya, sulit na gumuhit ng tama. Ang bawat pagpasok ay dapat kumpleto.

Ang data ay hindi maaaring mabawasan kung ito ay humantong sa isang may problemang interpretasyon. Ang mga pagkakamali at pagwawasto ay hindi pinapayagan; hindi ka maaaring gumamit ng pagwasto upang mai-edit ang record.

Kung mayroong isang pagkakamali, natawid ito ng mga solidong linya. Susunod sa parehong isulat ang tamang data.

Ang mga patakaran para sa pagpapanatili ng isang journal ay inireseta ng pamamahala sa magkahiwalay na pagkilos ng regulasyon sa mga pangunahing gawain, na dapat mailabas sa mga libreng porma at matukoy:

• sino ang magiging namamahala;
• na papalit sa mga responsableng tao, kung wala sila;
• anong panahon ng pagpapanatili at kung saan ang dokumento ay maiimbak.

Ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang sa mga sumusunod na tampok ng pag-log:

Ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang sa mga sumusunod na nuances:

Halimbawang punan

Kung ihahambing natin ang mga magasin na nasa iba't ibang mga kumpanya, makikita natin ang mga makabuluhang pagkakaiba. Ang ilang mga negosyo ay tinanggal ang ilang mga item, habang ang ilan ay nagdaragdag ng isang bilang ng mga karagdagang mga patlang.

Video: kung ano ang dapat na mga log at kung paano i-flash ang mga ito

  Ang pamamahala ay may pagkakataon hindi lamang upang nakapag-iisa na bumuo ng isang dokumento, na isinasaalang-alang ang mga pangangailangan nito, kundi upang bumili din ng isang yari nang magasin.

Ano ang buhay ng istante

Ang mga panahon ng imbakan para sa mga order ay ibang-iba:

Ang isang kumpanya ay maaaring mapanatili ang hiwalay na magasin para sa pangmatagalang mga order at para sa mga panandaliang. Kung ang negosyo ay malaki, pagkatapos ay ipinapayong hatiin ito sa maraming mga grupo (isang hiwalay na magasin para sa bawat pangkat).

Ang panahon ng imbakan para sa journal ng pagpaparehistro ay nakatakda alinsunod sa Batas na Batas para sa Paggawa gamit ang Pag-archive ng Dokumento.

Ang pagpapangkat ng mga order at ang kanilang pagbuo sa magkakahiwalay na mga kaso ay isinasagawa. Kapag natapos na nila ang pagpapanatili ng isang journal, ililipat ito sa mga archive. Doon ay maiimbak ito ng 5 o 75 taon.

Ang isa sa mga ipinag-uutos na dokumento ng tauhan na ginamit upang ayusin ang daloy ng trabaho ay isang rehistro ng mga order para sa mga tauhan. Kinakailangan para sa pag-uulat na may kaugnayan sa paggalaw ng mga tauhan - pag-upa, pagpapaalis o paglipat. Ang isang espesyal na hinirang na empleyado ay may pananagutan sa pagpuno ng journal.

Opisyal na mga regulasyon at pag-andar

Setyembre 6, 2000 ay naglabas ng isang kautusan ng Federal Archives. Kaya, ayon kay Art. 358 mga order ng tauhan ay dapat na naitala nang hiwalay sa isang espesyal na rehistro ng mga order para sa mga tauhan. Ang pagpaparehistro ng mga order ay maaaring isagawa pareho sa isang journal journal at sa programa ng 1C.

Ang mga sumusunod na uri ng mga order ay naitala sa journal:

• tungkol sa pag-upa   (Ang data ay naitala din kung ito ang pangunahing trabaho o part-time na trabaho, part-time na trabaho, paraan ng paglipat ng trabaho);
• sa paglipat sa ibang posisyon   (mga order para sa pagtaas, pagbabago ng sahod, mga bonus ay naayos);
• sa pagpapaalis (Kasama rin dito ang mahabang paglalakbay, pag-iwan sa maternity).

Kinakailangan ang magazine sa paglutas ng mga hindi pagkakaunawaan sa paggawa, pagsusuri sa paggalaw ng paggawa. Ngunit ang pangunahing tungkulin nito ay upang ayusin ang mga aksyon alinsunod sa batas ng paggawa sa negosyo.

Mga Opsyon at Kinakailangan sa Disenyo

Ang pambatasang porma ng journal ay hindi inaprubahan. Iyon ang dahilan kung bakit, ang mga pinuno ng samahan mismo ang pumili kung paano ito magiging mas maginhawa para sa kanila na panatilihin ang mga rekord na ito.

Kadalasan, ang mga espesyal na magazine magazine ay ginagamit para dito, na binubuo ng isang takip na pahina, isang pahina na may impormasyon tungkol sa magazine at, nang direkta, mga patlang para sa pag-record ng impormasyon. Ang hindi gaanong ginagamit ay mga program sa computer, halimbawa, 1C. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang elektronikong dokumentasyon ay mas madaling iwasto kaysa sa papel.

Sa kabila ng katotohanan na ang isang solong anyo ng pagpaparehistro ay hindi umiiral, ang isang bilang ng mga kinakailangan ay isasaad sa dokumento.

1. Ang takip ng magazine ay dapat na solid o semi-solid. Ito ay kanais-nais - nakalamina. Ipinapahiwatig nito ang index ng samahan, ang pangalan nito.

1. Ang pangalawang sheet ng journal ay nagpapahiwatig ng pangalan ng samahan, ang pangalan ng dokumento, at ang petsa ng pagsisimula ng mga rekord at pagtatapos nito.
2. Ang pangatlong pahina ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga taong responsable sa pagpapanatili ng dokumento. Kasabay nito, hindi lamang apelyido at inisyal ng empleyado ang nakarehistro, kundi pati na rin ang kanyang mga posisyon, mga detalye ng dokumento na kung saan ang empleyado ay hinirang sa posisyon na ito . Kinakailangan din ang isang sample sample ng taong responsable para sa dokumento.
3. Ang dokumento ay dapat na bilangin upang mapanatili ang integridad.
4. Ang mga pahina ng magasin ay dapat na ligtas na maiyak at mabuklod. Ang selyo ay nagpapahiwatig ng bilang ng mga pahina. Ang figure na ito ay dapat na tumugma sa aktwal na data. Ang impormasyon ay nai-secure sa pamamagitan ng lagda at selyo ng pinuno ng negosyo.
5. Ang huling sheet ay naglalaman ng petsa ng pagtatapos ng pagpapanatili at isang tala kung bakit at kung kanino isinara ang journal.

Maaari mong isara ang isang dokumento lamang matapos ang lahat ng mga pahina nito.

Mga Pahina ng Magasin

Ang mga pangunahing pahina ng logbook ay binubuo ng mga haligi at hilera kung saan nakapasok ang data.

Isaalang-alang ang pangunahing mga haligi at magbigay ng mga halimbawa upang punan ang bawat isa sa kanila.

1. Bilang ng inilabas na dokumento. Halimbawa: 304
2. Petsa ng dokumento. Halimbawa: 07/20/2016.
3. Order number. Halimbawa: 489-LS.
4. Impormasyon tungkol sa dokumento, pagkakasunud-sunod ng pagpasok o paglipat, pagpapaalis, bakasyon. Halimbawa: pangangalap, paglipat sa isang matandang nagbebenta.
5. Impormasyon sa empleyado. Halimbawa: Ivanov I.I.Kung mayroong dalawang mga empleyado sa samahan na may parehong apelyido at inisyal, ang pangalan at patronymic ay nakasulat nang buo.
6. Ang batas o dokumento batay sa kung saan ang kautusan ay inisyu. Halimbawa: pahayag ng empleyado na may petsang 07/15/2016.
7. Lagda ng empleyado na nababahala. Inilagay ito pagkatapos pamilyar ang order ng empleyado.
8. Data tungkol sa kung sino ang bumunot ng dokumento at ipinasok ang data sa journal. Halimbawa: Svirodov P.R.
9. Ang lagda ng isang empleyado ng departamento ng mga tauhan, na nagpapatunay sa kawastuhan ng pagpuno
10. Karagdagang impormasyon. Halimbawa: Pagbabago ng iskedyul ng trabaho.

Pag-log

Tulad ng nabanggit na, ang journal ay pinanatili mula sa unang araw ng samahan. Ang taong hinirang ng pamamahala ay kinakailangan upang makumpleto ito. Maaari itong maging isang sekretarya-katulong, empleyado ng departamento ng tauhan.

Kung ang taong responsable para sa magazine ay nagpunta sa bakasyon o bakasyon sa maternity, obligado ang mga awtoridad na humirang ng isang bagong tao na may pananagutan sa panahon ng kawalan ng empleyado.

Ang journal ay napupuno araw-araw. Ginagawa nito ang lahat ng mga pagbabago sa tauhan na nakalista sa amin sa itaas.

Dapat pansinin na ang mga utos na magtalaga ng mga opisyal na binanggit sa charter ng samahan ay hindi nabanggit sa journal - ang direktor ng negosyo, pinuno ng isang departamento, pinuno ng sangay, atbp. Ang impormasyong ito ay tumutukoy sa mga order para sa mga pangunahing gawain at naitala sa isa pang dokumento.

Matapos isara ang magazine, ipinasa ito sa archive, kung saan naimbak ito ng 75 taon.

Pagwawasto ng mga pagkakamali

Sa ilang mga kaso, ang mga pagkakamali ay maaaring gawin kapag pinupunan ang journal. Sa kasong ito, dapat mong tandaan ang ilang mga pangkalahatang patakaran:

1. Ang mga pahina mula sa libro ay ipinagbabawal na mapunit.
2. Ang paggamit ng paraan ng pagwawasto, ang pagpahid sa tulong ng isang kudkuran o talim, ipinagbabawal ang hindi tamang data.
3. Para sa pagwawasto ay kinakailangan upang i-cross out ang maling tala sa isang linya at ipasok ang tamang data sa susunod.
4. Ang lahat ng mga pagwawasto ay ginawa kaagad pagkatapos makita ang pagkakamali.

Video: Paano lumikha at magdisenyo ng magazine sa 1C?

Iminumungkahi namin na pamilyar ka sa video tutorial sa paglikha at pagdidisenyo ng isang magasin sa programa ng 1C. Gamit ito, maaari kang lumikha ng iyong sariling journal, habang independiyenteng tinutukoy ang bilang ng mga kinakailangang haligi upang punan. Ang impormasyon ay ibinigay sa isang simple at naa-access na paraan.

Ang lahat ng mga order na nauugnay sa mga tauhan ay dapat na naitala sa isang espesyal na journal. Salamat sa ito, ang pamamahala ng kumpanya, kung kinakailangan, ay mapatunayan ang kanilang kaso sa mga hindi pagkakaunawaan sa paggawa.

Ang rehistro ng mga order para sa pangunahing negosyo ay isang mahalagang dokumento sa pagpaparehistro sa anumang samahan. Naglalaman ito ng lahat ng mga order na nauugnay sa mga aktibidad ng buong samahan sa kabuuan. Hindi tulad ng magazine ng mga order sa mga tauhan, ang dokumentasyon na ipinasok sa rehistro ay hindi isinapersonal.

FILES 2 file

Mga responsibilidad

Ang bawat kumpanya na kung saan ang mga order ay inisyu para sa mga pangunahing aktibidad (at hindi maaaring gawin nang wala ang mga ito) ay kinakailangan upang mapanatili ang isang rehistro ng mga order para sa mga pangunahing aktibidad. Ito ay nakasaad sa umpisa pa lamang (sa Bahagi A ng Artikulo 258) ng Listahan ng Mga Dokumento ng Archival, na pinagtibay ng Order of the Ministry of Culture No. 558 ng Agosto 25, 2010.

Gayunpaman, ito ay isang hindi direktang indikasyon lamang. Walang direktang pagkakasunud-sunod o tagubilin sa bagay na ito. Ngunit sa mga pagsusuri ng mga regulasyon sa katawan, ang mga magasin ng ganitong uri ay pinakamahusay na ipinakita. Bilang karagdagan, ang pagkakaroon nito:

• Pinapayagan kang patunayan ang tunay na pagkakaroon ng isang partikular na pagkakasunud-sunod. Ang tampok na ito ay lubos na pinapasimple ang buhay kapag nangyayari ang paglilitis. Ang katotohanan ng pagkakaroon ng record ay nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng dokumento.
• Pinapayagan kang mag-navigate sa mga order ng pangunahing aktibidad, mabilis na mahanap at sumangguni sa mga kinakailangan.
• Makabuluhang pinasimple ang daloy ng trabaho ng samahan sa kabuuan, nagbibigay-daan sa iyo upang maiuri ang mga order.

Pag-andar

Ang mga sumusunod ay nauugnay sa mga order para sa mga pangunahing aktibidad:

• Mga dokumento sa appointment ng isang pinuno sa kanyang post.
• Mga papel sa pagtatatag ng isang sangay, samahan ng yunit.
• Mga dokumento tungkol sa pagbuo ng kawani.
• Mga dokumento sa iskedyul ng trabaho.
• Mga dokumento sa pagsunod sa mga lihim ng kalakalan, atbp.

Kapansin-pansin na ang mga appointment ng ulo at ang kanyang mga representante ay nauugnay sa mga order para sa mga pangunahing aktibidad, habang ang mga order para sa appointment ng ibang mga empleyado ay nauugnay sa mga order para sa mga tauhan.

Walang diskriminasyon. Ang mga tagapamahala lamang, sa kakanyahan, ay karaniwang may mas malawak na mga kapangyarihan. Ang ligal na ligal ay ang kanilang appointment o pagpapaalis sa huli ay nakakaapekto sa buong samahan sa kabuuan. Samakatuwid, sa journal ng mga order para sa mga pangunahing aktibidad at mga order ay nakarehistro sa appointment ng managerial link ng kumpanya.

Bilang karagdagan, ang iba pang mga order ay maaaring maipasok sa journal, na nagaganap ayon sa:

• Mga aktibidad sa negosyo ng kumpanya.
• Pagtatatag ng mga pamamaraan ng pag-uulat. Parehong buwis at iba pang mga uri.
• Ang pagpaplano, ang pangkalahatang gusali ng diskarte sa pag-uugali ng isang organisasyon sa isang tiyak na lugar, atbp.

Ipinakita ng kasanayan na napaka-maginhawa upang ipasok ang lahat ng mga order na may isang nakapirming buhay sa istante sa journal ng pag-rehistro ng order para sa pangunahing aktibidad, kung hindi ito sumasalungat sa pangkalahatang direksyon ng rehistradong dokumentasyon.

Mga item

Ang magazine ay dapat magkaroon ng takip at mga pahina na nakakabit dito. Sa takip ay karaniwang matatagpuan:

• Ang pangalan ng dokumento.
• Ang pangalan ng samahan na ang mga empleyado ay nagsasagawa nito.
• Kung mayroon, pagkatapos ay ang pangalan ng yunit ng istruktura.
• Numero ng numero ng file at bilang ng dami.
• Visa ng manager, ang bilang ng mga nakumpletong sheet (ang impormasyong ito ay dapat lumitaw sa dulo).
• Panimulang petsa at petsa ng pagtatapos. Kinakailangan ang unang haligi. Ang pangalawang impormasyon ay maaaring mai-ugnay lamang pagkatapos ng pagrehistro ng huling pagkakasunud-sunod.

Ang takip ay maaaring mai-print sa karaniwang format na A4, ngunit mas maginhawa upang mag-print sa makapal na papel at i-flash ito. Kaya ang mga sheet ng journal ay ligtas na maayos, magiging mas maginhawa upang punan ang mga ito.

Ang mga nested na pahina ay naglalaman ng dalawang talahanayan.

1. Ang unang talahanayan ay naglalarawan sa mga taong responsable sa pagpapanatili ng journal.
2. Ang pangalawa ay dinisenyo para sa isang detalyadong listahan ng mga order para sa mga pangunahing aktibidad.

Ang mga kahon para sa parehong dapat makumpleto. Kasama nila ang:

• Sequence number ng mga rehistradong dokumento.
• Mga petsa ng publication. Mahalagang sundin ang kronolohiya.
• Mga bilang ng mga order para sa pangunahing aktibidad.
• Pangalan. Maaari silang ulitin. Ang pangunahing bagay ay ang mga numero at petsa ay naiiba.
• Buod ng dokumento upang mairehistro. Ang isa o dalawang pangungusap ay sapat.
• Mga pangalan ng numero at tauhan (kung mayroon man) ng mga taong lumilitaw sa pagkakasunud-sunod (sa mga nilalapat ng rehistradong papel).

Wala kahit saan ay may pinag-isang form ng journal, kaya't ang bawat samahan ay may karapatang bumuo ng sariling form at sample. Ang ilan ay hindi kahit na may isang pahina na responsable para sa pagpuno ng mga tao. Para sa iba, ang mga haligi ng mga lagda na responsable para sa paghahatid ay naidagdag sa pangunahing talahanayan. Ito ay isang bagay ng kaginhawaan.

Mahalaga: kailangan mong magkaroon ng impormasyon tungkol sa mga order at ilagay ang kanilang mga sheet sa kaso nang mahigpit sa pagkakasunod-sunod. Ito ang tanging paraan upang mabilis na mahanap ang hiniling na dokumento. Para sa parehong layunin, ginagamit ang pagbilang.

Posible bang mapanatili ang isang electronic journal

Sa elektronikong anyo, ang journal na ito ay maaaring mapanatili. Gayunpaman, mayroong mga nuances:

• Kung mayroong mga papel at elektronikong bersyon ng papel at may mga pagkakaiba-iba sa mga ito, mas gusto ang pag-print. Ito ang mga hindi nakasulat na patakaran ng mga inspeksyon.
• Ang elektronikong bersyon ay maaaring hindi palaging magagamit para magamit. Ito ay dahil sa mga pag-update, mga virus sa computer, nag-freeze. Ang lahat ng mga kakulangan ng teknolohiya na ito ay lumilitaw sa pinaka inopportune moment. Kaya ang bersyon ng papel ay dapat para sa mga layunin ng seguro. Mayroong mga oras na ang pag-update ng isang partikular na programa ay ganap na nawawala ang dating ipinasok na impormasyon.

Siyempre, sa mga error, blots, typos, journal of order para sa pangunahing aktibidad ay kailangang mai-print at muling sertipikado ng mga pirma.

Kung matapos ang pagsasara ng magasin (sa pagtatapos ng taon) ang mga walang laman na linya ay mananatili sa nakalimbag na form, dapat silang ma-cross out. Sa dulo, ang bilang ng mga nakumpletong sheet ay naitala sa pamamagitan ng kamay.

Buhay sa istante

Ang dokumentasyon ng ganitong uri ay may isang nakapirming buhay sa istante. Ang samahan ay dapat palaging naroroon at panatilihin ang isang talaarawan ng pagpaparehistro ng mga order sa pangunahing aktibidad, kung hindi man ay walang karapatan na isagawa ang anumang gawain.

Sa ilang mga kaso, ang mga naturang journal ay inilipat sa archive ng estado para magamit bilang sanggunian na materyal.

Ang dokumentasyon ng mga tauhan ay nangangailangan ng isang empleyado na maging tumpak at tumpak. Ang pagsasagawa ng isang pagsusuri ng mga dokumento - ang lahat ng ito ay nangangailangan ng malalim na konsentrasyon, at pagsunod sa ligal na balangkas. Ang dokumentasyon ng mga tauhan ay ang pundasyon kung saan nakabatay ang lahat ng paggawa.

Salamat sa lahat ng nasa itaas, ang dokumentasyon ng mga tauhan ay karaniwang paksa ng madalas na pagsusuri ng mga nauugnay na samahan. Ang katotohanan na ang mga dokumento sa mga tauhan ay wastong naisakatuparan ay tumutukoy sa ligal na puwersa nito.

Ang bawat empleyado ng kumpanya ay direktang nakasalalay sa kung paano tumpak na siya ay naka-frame sa dokumentasyon ng mga tauhan. Hanggang sa narehistro nang tama ang dokumentasyon, halos walang pag-iral

Ang rehistro ng mga order ng tauhan ay katulad ng iba pang mga katulad na magasin

Karaniwang dapat panatilihin ng mga tauhan ng kawani ang isang bilang ng mga magasin kung saan nai-record nila ang iba't ibang mga order. Halimbawa, sa isang magasin, ang mga aktibidad ng samahan ay ipinapakita sa mga order. At sa iba pa, may mga order lamang para sa mga tauhan. Mayroon ding mga magazine kung saan inilarawan ang mga pista opisyal o.

Karaniwan, ang mga pag-order ng mga log ay pareho sa bawat isa sa pamamagitan ng pagkakaroon ng mga karaniwang haligi. Kabilang sa mga haligi na ito ay dapat mayroong mga ekstrang dapat punan ng naaangkop na manggagawa kung kinakailangan.

Ang batas ay hindi nagbibigay ng isang solong form para sa lahat ng mga journal sa pagpaparehistro. Samakatuwid, ibinibigay namin sa ibaba ang aming sample ng naturang magazine. Ngunit ang kumpanya ay may karapatang bumuo ng sarili nitong anyo ng journal ng pagrehistro sa order.

Pamamaraan ng Regulasyon

Ang aktibidad ng kumpanya ay nagsasangkot sa pagbuo ng isang bilang ng mga dokumento, ang listahan ng kung saan ay naaprubahan ng pagkakasunud-sunod ng Ministri ng Kultura ng Russian Federation ng 25.08. 2010 No. 558. Ang pangunahing pagkakaloob ng dokumentong ito ng regulasyon ay inireseta ang mandatory pagkakaroon ng mga term para sa pag-iimbak ng dokumentasyon ng mga tauhan.

Halimbawa, ang mga rehistro ng iba't ibang mga order para sa mga empleyado ng negosyo ay dapat itago sa dalawang panahon: sa 5 at 75 taon. Dahil mayroong 2 magkakaibang mga termino, dapat na panatilihin ng mga departamento ng kawani ang 2 tulad ng mga journal nang sabay-sabay.

Ang mga order ay maaaring bilangin nang random order, dahil ang balangkas ng pambatasan ay hindi matukoy ang pagkakasunud-sunod na ito. Kasabay nito, mayroong isang Standard na Pag-iingat ng Pagtuturo na naaprubahan ng Russian Archive (order No. 68 ng 11.27.00), alinsunod sa kung aling mga order ang dapat bilangin sa pagkakasunud-sunod sa loob ng isang taon ayon sa kalendaryo. Gayundin, ayon sa tagubiling ito, ang mga espesyalista ay kinakailangan upang magkahiwalay na bilang ng mga order sa mga aktibidad ng enterprise at mga order na may kaugnayan sa.

Ang mga rekord ng mga tauhan ay nangangailangan ng mga propesyonal sa pangangalaga ng dokumentasyon upang maging maingat. Dapat mong malaman ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng isang journal ng iba't ibang mga kontrata (halimbawa, mga kontrata sa paggawa). Kung may pangangailangan para sa mga kasunduan sa pagtatalaga ng tripartite, kung gayon, kadalasan, dapat silang tapusin sa mga kumpanya ng pagbabangko.

Mayroon bang pangangailangan para sa pagpapanatili?

Ang mga magazine ay itinatago ng 5 o 75 taon

Tulad ng nasabi na natin, ang pagkakasunud-sunod ng Ministri ng Kultura ng Russian Federation ng Agosto 25, 2010 Hindi. 558 inireseta ang kinakailangang panahon kung saan kinakailangan upang mai-save ang mga dokumento na nagrerehistro para sa mga order para sa lahat ng mga aktibidad ng samahan. Batay dito, ang napilit na pagpapanatili ng mga troso ay nagiging maliwanag.

Sa pagsulat o sa elektronikong anyo?

Ang pagpapanatili ng journal ng pagpaparehistro ay maaaring gawin sa electronic form. Ang ligal na balangkas ay hindi nagbibigay para sa anumang espesyal na anyo ng dokumentasyon ng order, na, bilang karagdagan, ay may mga espesyal na reserbasyon tungkol sa pagpapatupad nito. Sa pamamagitan ng huli, ang ibig sabihin namin ang firmware ng magazine, isang naka-print na sertipiko o numero.

Sa mga kaso kung saan ang mga pag-rehistro ng mga log ay nabuo sa programa ng 1C, ang pagbibilang ng mga order ay nag-iisa. At pagkatapos mapanatili ang inilarawan na dokumentasyon sa pagsulat ay hindi sapilitan.

Mga uri ng rehistradong rehistro at ang kanilang mga halimbawa

Sa ngayon, ang sumusunod na listahan ng mga magasin sa pagrehistro ay may kaugnayan sa mga kumpanya:

• sa trabaho, pagpapaalis o paglipat ng mga empleyado;
• sa segundo ng mga empleyado;
• mga tala ng bakasyon;
• pagkilos ng disiplina o mga hakbang sa insentibo.

Ang pamamaraan para sa pagtatrabaho sa magazine

Maraming mga negosyo ang matagal nang lumipat sa dokumentasyong elektroniko

Ang mga pangunahing yugto ng trabaho sa pagpapanatili ng mga tala sa pagrehistro ay ang mga sumusunod:

• karampatang pagtatayo ng trabaho sa tanggapan;
• pagpapanatili ng dokumentasyon na may kaugnayan sa mga aktibidad ng bahagi ng administratibo;
• maaasahang pagpapanatili ng mga dokumento ng kumpanya.

Sa katunayan, ang proseso ng trabaho sa tanggapan ay isang gawa ng pighati na kung saan ang isang malaking bilang ng mga espesyalista sa samahan ay may mahalagang papel. Ang proseso ng daloy ng trabaho at pagbuo nito ay ang direktang responsibilidad ng departamento ng tanggapan ng kumpanya.

Ngunit ang departamento ng kleriko ay isang hindi malinaw na konsepto, dahil ang mga tungkulin ay karaniwang isinasagawa alinman sa pangkalahatang serbisyo o itinalaga sa opisina, na nakasalalay sa laki ng negosyo.

Kung ang organisasyon ay hindi malaki, kung gayon ang papeles ay karaniwang responsibilidad ng kalihim. Sa pinakadulo simula ng trabaho, ang espesyalista ay dapat bumuo ng pangkalahatang mga tagubilin para sa pagtatrabaho sa mga dokumento. Ang pinakamahusay na dinisenyo na mga alituntunin ay opisyal na na-dokumentado.

Sa kasalukuyan, ang kumpanya ay madalas na bubuo ng trabaho kasama ang mga dokumento. Para sa kadahilanang ito, ang mga regulasyong ligal na regulasyon ay hindi nagrereseta ng gawaing clerical, ngunit payo lamang sa kalikasan.

Para sa pinakamainam na pagbuo ng proseso ng daloy ng trabaho ay dapat magkaroon ng mga sumusunod na pangunahing dokumento:

1. tagubilin para sa trabaho sa tanggapan. Ang dokumentong ito ay isang lokal na kilos. Sinasalamin nito ang buong pagkakasunud-sunod ng trabaho na nauugnay sa dokumentasyon na nagaganap sa loob ng samahan. Kung ang kumpanya ay kasalukuyang walang handa na mga patakaran para sa paghawak ng mga dokumento, pagkatapos ay isulat ang tagubilin ay nawawala ang kaugnayan nito. At pagkatapos ay ipinapayong gamitin ang umiiral na mga probisyon para sa isang hindi tiyak na panahon.
2. nomenclature ng mga gawain. Ang kinakailangang organisadong listahan ng dokumentasyon ay naglalaman ng mga itinatag na mga deadline kung saan dapat itong maiimbak. Kinakailangan upang matukoy ang karagdagang paggalaw (paglipat sa archive o pagtatapon).

Mangyaring tandaan na ang magazine ay naglalaman ng mga order tungkol sa mga empleyado ng negosyo. Sa harap na pahina ng journal ng pagpaparehistro, dapat ipahiwatig ang buong literal na pangalan ng journal na ito. Ang nasabing pangalan ay dapat isulat lamang sa mga titik ng kapital. Matapos ang pangalan ng dokumento ay dapat sundin ang buong pangalan ng samahan.

Kung ang samahan ay malaki, ang bilang ng mga journal ng pagpaparehistro ay dapat na tumutugma sa bilang ng mga serbisyo o kagawaran na kasangkot sa proseso ng pangangasiwa ng negosyo. Ang petsa ng pagpaparehistro ng journal ng pagpaparehistro ay dapat ding ipahiwatig sa pahina ng pabalat.

Ang magazine ay dapat na flashed, bilangin, pagkatapos ay ibinigay para sa lagda at tatakan sa pangangasiwa ng kumpanya. Ito ay lalong mabuti kung ang dokumentasyon ng order ay selyadong may isang selyo ng numero (tandaan na ang selyo ay hindi isinasaalang-alang na may bisa kung ang bilang nito ay hindi ipinasok sa journal).

Sino ang may pananagutan?

Ang responsibilidad para sa pagpapanatili ng isang journal ay nasa isang tiyak na empleyado.

Ang pangunahing gawain ng negosyo ay kinokontrol, una sa lahat, sa pamamagitan ng ulo nito sa tao ng direktor. Siya naman, ay nagtalaga ng responsibilidad para sa mga order at utos sa mga pinuno ng departamento.

Minsan ang mga gawain ng samahan ay kumplikado. Sa kasong ito, ang direktor ay lumilikha ng isang espesyal na komisyon, na kinabibilangan ng mga espesyalista sa iba't ibang larangan.

Ang mga order ay dapat nahahati sa mga lahi depende sa kung ito ay pangunahing o pagpapatakbo. Pag-uuri ng mga order:

• Mga order para sa pangunahing gawain ng negosyo. Ang mga order ng antas na ito ay inisyu kasama ang iba pang mga gawain ng pangunahing aktibidad ng negosyo.
• Mga Order para sa administrasyon.
• Ang mga order para sa pag-uuri na ito ay dapat na maitatala at maiimbak nang hiwalay. Ito ay dahil sa naitatag na buhay ng istante. Ang mga kautusan sa gawain ng pangangasiwa ay dapat na panatilihin sa loob ng 5 taon, habang ang mga dokumento na nag-regulate ng mga pangunahing gawain ng negosyo ay nasa palaging imbakan. Mga tala sa pagrehistro - ang ganitong uri ng dokumentasyon, na inilaan lamang para sa panloob na paggamit. Walang sinuman ang may karapatang ilipat ito sa mga empleyado ng anumang mga third-party na negosyo nang walang pinuno ng kumpanya.
• Ang pamilyar sa talaan ng journal ng pagpaparehistro ay dapat na maganap lamang sa pagkakaroon ng taong responsable para sa journal na ito. Regular na sinusuri ng pinuno ng kumpanya ang journal ng pagpaparehistro upang masubaybayan at suriin ang gawain ng serbisyo ng clerical.

Ang empleyado na responsable sa pagpapanatili ng order journal ay kinakailangan upang mapanatili ito sa kanya. Kapag natapos ang magazine, dapat tandaan ito ng taong responsable sa reverse side.

Mga kinakailangang bagay

Magrehistro ng Mga Utos ng Tao: Pagkumpleto

Tulad ng nakasaad sa itaas, ang batas ay hindi nagbibigay ng isang espesyal na anyo ng rehistro ng mga order. Gayunpaman, ang mga eksperto ay gumawa ng mga rekomendasyon sa pangunahing mga seksyon ng journal na maaaring magamit. Halimbawa:

• serial number
• petsa ng pagkakasunud-sunod
• numero ng order
• ang pangunahing nilalaman ng pagkakasunud-sunod,
• empleyado
• tauhan ng tauhan
• batayan ng pagkakasunud-sunod.

Tinatayang backup na mga haligi:

1. na pumirma ng utos
2. na nagpapatupad ng order
3. kung saan ipinadala ang order
4. pagtanggap ng resibo, petsa,
5. markahan ang direksyon ng kaso, at iba pa.

Minsan kinakailangan ang isang "Tala" na haligi. Pagkatapos ay dapat mong gawin ang sumusunod na marka: "entry No. ..................... sa haligi No. ............. ay hindi wasto." Pagkatapos nito ay ginawa ang isang bagong entry.

Halimbawang pagpuno sa journal ng mga order sa mga tauhan ng negosyo

Ang mga tala ng pagrehistro ay dapat na naka-imbak para sa 75 taon ayon sa pagkakasunud-sunod ng Ministry of Culture ng Russian Federation na may petsang 08.25.2010 Hindi.

Ang mga nasabing journal ay dapat maglaman ng mga order ng sumusunod na kalikasan:

• tungkol sa pag-upa;
• sa pagsasama ng mga propesyon;
• sa patuloy na edukasyon;
• sa pagbabago ng pangalan ng empleyado;
• tungkol sa mahabang paglalakbay sa negosyo.
• sa pagsulong ng mga kawani;
• tungkol sa mga pista opisyal
• nasa tungkulin;
• tungkol sa paglilipat;

Sa loob ng 5 taon, ang mga journal na naglalaman ng mga sumusunod na order ay dapat panatilihin:

1. nasa tungkulin
2. tungkol sa pag-aaral at regular na bakasyon,
3. tungkol sa mga maikling paglalakbay,
4. kilos ng disiplina

Paano magrehistro ng mga order retroactively

Ang rehistro ng mga order ng tauhan - isa sa mga dokumento sa samahan ng pamamahala ng mga talaan ng tauhan

Ang Retroactive na pagpaparehistro ng mga order ay hindi kasama dahil sa ang katunayan na ang mga tala sa pagrehistro ay dapat na bilangin, stitched at selyadong. Ngunit sa mga negosyo, madalas na mga kaso ng paglabag sa pamamaraan ng pagrehistro, dahil ang mga sitwasyon ay lumitaw kung saan interesado ang empleyado at ang administrasyon.

Mayroong dalawang mga katanggap-tanggap na paraan upang maiiwasan ang pamamaraan ng pagrehistro:

1. Ang unang paraan. Kung ang tanggapan ay hindi nagsagawa ng kasunod na pagrehistro ng mga order, pagkatapos ang pagkakasunud-sunod ay maaaring isulat retroactively.
2. Ang pangalawang paraan. Sa kaganapan na ang kasunod na pagrehistro ay isinasagawa, kung gayon ang isang memo ay nakasulat sa pangalan ng pinuno ng samahan, at ang kasalukuyang sitwasyon ay inilarawan dito. Ang order ay nakarehistro sa kasalukuyang numero. Sa pagsasagawa, ang naturang pagkakasunud-sunod ay inilabas sa ilalim ng maliit na bahagi 11/1-P (o sa ilalim ng anumang index, ang liham ng index ay walang ligal na puwersa.). Ang pagpipiliang ito ay mas kanais-nais sa kaso ng kontrol ng mga may-katuturang awtoridad.

Sa partikular na tala ay ang pamamaraan ng pagwawasto ng error. Kung lilitaw ang mga ito, tanging ang mga dokumento na hindi mag-overlay sa mga dokumento na hindi maaaring palitan ay dapat na ganap na mapalitan.

Ang Retroactive na pagpaparehistro ng mga dokumento ay dapat na naaayon sa kasalukuyang mga sitwasyon. Halimbawa, ang isang empleyado ay may aksidente sa labas ng negosyo, at pamilyar sa order at ang pirma ng empleyado na ito ay nakarehistro sa retroactively. Ang katotohanang ito ay maakit lamang ang atensyon ng mga awtoridad na nagsasagawa.

Sa mga karaniwang pagkakamali sa pamamahala ng HR ay ipakilala sa materyal na video:

Ang pagbuo ng rehistro ng mga order para sa mga tauhan ay karaniwang nangyayari kapag ang kumpanya ay may sapat na malaking kawani. Sa ganitong mga kaso, ang lahat ng dokumentasyon ng mga tauhan ay napapailalim sa ipinag-uutos na pamamahala sa accounting at kontrol, kung saan ang hiwalay na pag-generalize ng mga dokumento ay nilikha sa anyo ng mga journal.

FILES 2 file

Paliwanag ng konsepto ng "tauhan"

Ang mga tauhan ng anumang samahan ay ang lahat ng mga taong nagtatrabaho dito sa mga tuntunin ng isang kontrata sa pagtatrabaho. Hindi mahalaga kung ang isang tao ay nagtatrabaho sa isang patuloy na batayan o kung ang kanyang trabaho ay pansamantala, kagyat o pana-panahon.

Kaya, ang lahat ng mga order na inisyu patungkol sa mga taong ito ay itinuturing na mga order ng mga tauhan. Ito ay maaaring mga order ng

• trabaho
• pagbawas
• bakasyon
• mga insentibo sa materyal
• kilos ng disiplina
• nasa tungkulin
• paglipat sa ibang posisyon, atbp.

Sa ngayon, bukas ang listahan ng naturang mga order, na nagpapahiwatig na ang serbisyo ng mga tauhan ng bawat samahan ay may karapatan na nakapag-iisa na bumubuo ng isang listahan ng mga ito. Sa parehong oras, ang impormasyon tungkol sa lahat ng mga order na ito ay dapat na ipasok sa naaangkop na journal ng pagpaparehistro.

Ang tanging pagbubukod ay ang pamamahala ng "tuktok" ng kumpanya - mga order para sa appointment ng direktor at punong accountant, pati na rin ang iba pang mga empleyado na nabanggit sa charter, ay tumutukoy sa mga order sa pangunahing negosyo ng isang ligal na nilalang. At nangangahulugan ito na hindi nila kailangang ipasok sa journal ng pagrehistro sa order.

Bakit kailangan ko ng magazine

Ang kahulugan ng magazine ay hindi mahirap maunawaan: pinapayagan ka nitong i-systematize ang data sa mga order ng pamamahala ng enterprise na may kaugnayan sa mga subordinates, pati na rin ma-optimize ang gawain sa kanila.

Upang makumpleto ang impormasyon, ang lahat ng mga order nang walang pagbubukod tungkol sa mga tauhan ng negosyo sa sunud-sunod na pagkakasunud-sunod ay dapat na naitala sa journal.

Kung kinakailangan, ang magazine ay tumutulong upang mabilis na makahanap ng tamang pagkakasunud-sunod, at din, kung sakaling ang mga kumplikadong hindi pagkakaunawaan sa pagitan ng employer at empleyado at dinala ang kaso sa inspektor ng labor o korte, ginagawang posible upang kumpirmahin o tanggihan ang pagiging lehitimo ng ilang mga aksyon ng bawat isa sa mga partido sa relasyon sa paggawa.

Ano ang kailangang mai-dokumentado

Upang maisakatuparan ng dokumento ang pag-andar nito, ang isang ilang tiyak na impormasyon ay ipinasok dito, kasama na ang petsa ng isyu ng bawat pagkakasunud-sunod, sa madaling sabi - ang kakanyahan, pangalan ng empleyado, atbp. Bilang karagdagan, ang journal ay dapat magkaroon ng isang petsa ng pagsisimula para sa pagbuo nito at isang petsa ng pagsasara.

Kasabay nito, ang samahan ay may karapatan na magpasya sa sarili nito kung kinakailangan upang mapanatili ang magkahiwalay na mga journal para sa bawat uri ng mga order o sapat na ang lahat ng mga order ay maipasok sa isang journal.

May pananagutan sa pagpapanatili

Karaniwan, ang responsibilidad para sa pagpapanatili ng isang journal sa pagrehistro sa order ay nakasalalay sa pinuno / espesyalista ng departamento ng mga tauhan, ligal na tagapayo, o maging sekretarya, i.e. ang empleyado na responsable para sa pagtatrabaho sa dokumentasyon sa mga tauhan ng negosyo.

Sa anumang kaso, dapat itong isang empleyado na sinusubaybayan ang daloy ng trabaho ng tauhan, pati na rin ang pagkakaroon ng isang ideya kung paano maayos na mapanatili ang nasabing mga dokumento.

Mga panuntunan sa pangunahing compilation

Walang pinag-isang pinag-isang pinag-isang form ng journal, samakatuwid, ang mga empleyado ng kumpanya ay maaaring lumikha nito sa anumang anyo o, kung ang organisasyon ay may binuo at naaprubahan na template ng dokumento, ayon sa modelo nito. Sa kasong ito, dapat isama ng dokumento ang isang bilang ng ipinag-uutos na impormasyon. Kabilang dito ang:

• pangalan ng negosyo;
• petsa ng pagbubukas ng magazine, petsa ng pagtatapos nito;
• posisyon, apelyido-pangalan-patronymic ng empleyado na responsable para sa kanyang pag-uugali;
• tagal ng pagpapanatili ng dokumento

Ang pangunahing bahagi ng journal ay pinakamahusay na idinisenyo sa anyo ng isang talahanayan, na dapat nahahati sa ilang mga haligi. Dapat silang ipasok sa:

• serial number ng order, petsa ng isyu;
• numero ng dokumento, uri, nilalaman;
• Pangalan at bilang ng tauhan ng empleyado na kanyang iniuugnay;
• batayan para sa pagpapalabas ng isang order.

Kung kinakailangan, ang talahanayan ay maaaring pupunan ng iba pang impormasyon, o, sa kabaligtaran, nabawasan.

Ano ang hahanapin kapag lumalabas

Tulad ng mga nilalaman ng magazine, ang disenyo nito ay kumpleto sa awa ng mga compiler. Pinapayagan na mabuo ang journal sa simpleng sulat-kamay o electronic form. Kasabay nito, kung ang journal ay pinananatiling sa isang computer, hindi kinakailangan na duplicate ito sa nakalimbag na form. Buweno, kung isinasaalang-alang ng pamamahala ng kumpanya na kinakailangan upang mapanatili ang dokumento sa isang "live" na form, pagkatapos ay maaari mong gamitin para sa magazine simpleng mga plain sheet ng papel o mga sulat ng kumpanya.

MAHALAGA! Ang order ay dapat ipahiwatig sa taong responsable para sa pagpapanatili ng order rehistro.

Ang pag-iimbot ng magasin ay kinakailangan lamang kung ang pamantayan para sa paningin ng mga naturang dokumento sa tulong ng mga naselyohang produkto ay naayos sa mga lokal na kilos ng kumpanya.

Karaniwan, ang mga magasin na ito ay medyo kahanga-hanga sa dami at may higit sa isang dosenang mga pahina. Sa mga nasabing kaso, ang lahat ng mga pahina ng journal ay dapat na bilangin, ginawang mahigpit na may isang malakas na thread, na inireseta mula sa labas ng petsa ang dokumento ay nilikha at isinama ang lagda ng taong namamahala.

Paano at kung gaano karaming oras upang mapanatili ang isang journal

Bilang isang patakaran, ang journal ng pagpaparehistro ng mga tauhan ay nasa departamento ng mga tauhan ng kumpanya sa isang hiwalay na lugar kung saan walang pag-access sa mga hindi awtorisadong tao.

Ang panahon ng imbakan ng dokumento ay natutukoy alinman sa batas ng Russian Federation o sa pamamagitan ng mga panloob na dokumento ng regulasyon ng enterprise. Matapos mawalan ng kaugnayan ang magazine, umaasa ito.