Album ng pinag-isang mga form ng tauhan para sa negosyo.

bahay / Pag-ibig

Wasto hanggang mapalitan ng bago. Patuloy na Mag-download ng halimbawa (sample) (709) 7 Mga regulasyon sa sistema ng pagsasanay Kung mayroong sistema ng pagsasanay sa organisasyon. Patuloy na Mag-download ng sample (halimbawa) (460) 8 Mga regulasyon sa sertipikasyon ng mga empleyado Kapag nagsasagawa ng sertipikasyon ayon sa desisyon ng employer. Patuloy na I-download ang form (414)I-download ang sample filling (500) 9 Iskedyul ng bakasyon Inaprubahan ng employer nang hindi lalampas sa dalawang linggo bago magsimula ang taon ng kalendaryo. 1 taon Download form (5628)Download sample filling (4986)Download order (3206) 10 Kontrata sa pagtatrabaho Nagtapos sa pamamagitan ng pagsulat sa bawat empleyado. 75 taong gulang I-download ang halimbawa (sample) (920) 11 Mga paglalarawan ng trabaho para sa bawat posisyon alinsunod sa talahanayan ng mga tauhan, ang mga tagubilin sa trabaho para sa mga propesyon ay pinagtibay ng desisyon ng employer. Patuloy Deskripsyon ng trabaho(sample) 12 Employment orders Ibinigay batay sa isang kontrata sa pagtatrabaho.

Pangangasiwa ng HR mula sa simula. mga halimbawa ng mga dokumento at mga halimbawa ng pagpuno ng mga form

Batas N 402-FZ, ang personal na card ay dapat maglaman ng mga haligi kung saan kinakailangan upang magpasok ng impormasyon tungkol sa gawaing isinagawa, ilipat sa isa pa Permanenteng trabaho at pagpapaalis (sugnay 12 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, paggawa ng mga form aklat ng trabaho at pagbibigay ng mga ito sa mga employer<1, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»). Таким образом, при самостоятельной разработке формы личной карточки необходимо сохранить разд.
II alinsunod sa Resolusyon Blg. 1 at magbigay ng mga hanay alinsunod sa mga kinakailangan ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho. 5. Ang posibilidad ng independiyenteng pagbuo ng mga dokumento ng accounting ng mga tauhan ay nalalapat lamang sa mga pinag-isang form na inaprubahan ng Resolution No.
Halimbawa 4.

Pinag-isang mga anyo ng mga dokumento ng tauhan noong 2016 (i-download nang libre)

Kadalasan, iniisip ng mga organisasyon ang pangangailangan para sa ilang mga dokumento sa simula ng taon: kung anong mga aplikasyon ang kukunin mula sa mga empleyado, kung paano gumuhit ng mga order (mga tagubilin), aprubahan ang mga regulasyon at pag-coordinate ng mga dokumento. Pag-usapan natin ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting para sa pagtatala ng paggawa at pagbabayad nito.

Ang mga pinag-isang form para sa pagsasagawa ng pamamahala ng mga rekord ng tauhan ay inaprubahan ng Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 01/05/2004 N 1 "Sa pag-apruba ng pinag-isang mga anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng paggawa at pagbabayad nito" (mula dito ay tinutukoy bilang Resolution N 1). Ayon sa sugnay 2 ng dokumento, ang kanilang paggamit ay ipinag-uutos.

Pansin

Ngunit noong Enero 1, 2013, ang Pederal na Batas Blg. 402-FZ ng Disyembre 6, 2011 "Sa Accounting" (mula rito ay tinutukoy bilang Batas Blg. 402-FZ) ay nagkabisa. Hindi ito naglalaman ng mga kinakailangan para sa pangangailangang mag-compile ng mga pangunahing dokumento ng accounting ayon sa pinag-isang mga form.

Ngayon, ayon sa Bahagi 4 ng Art.

Pinag-isang mga form

Ito naman, ay magiging mahalaga kapwa para sa pagtatalaga sa kanya ng pensiyon sa hinaharap at para sa pagkalkula ng mga benepisyo sa kapansanan sa panahon ng kanyang mga aktibidad sa negosyo. Ang mga kopya ng mga order mula sa ibang mga employer ay nagsisilbing batayan para sa paggawa ng mga entry sa work book tungkol sa part-time na trabaho at pagrehistro ng duplicate nito.

personal na kard;
sheet ng oras;
iskedyul ng mga tauhan;
pribadong negosyo.

Karamihan sa kanila ay gumagamit ng mga karaniwang form.

Impormasyon

Ang pinag-isang anyo ng mga dokumento ng tauhan ay lubos na nagpapasimple sa proseso ng pagpuno sa mga ito. Panloob na sulat Ito ay ginagamit sa negosyo upang idokumento ang mga desisyon ng tauhan na ginawa.

Mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting para sa mga talaan ng tauhan

Kung ang isang negosyo ay may nakakapinsala o mapanganib na mga kondisyon sa pagtatrabaho, pagkatapos ay obligado na bumuo ng mga karagdagang patakaran at tagubilin. Halimbawa, ito ay maaaring mga probisyon sa regular na medikal na eksaminasyon, pagsasanay sa TB, at iba pa.

Pagpapanumbalik ng mga papel Kadalasan, kapag ang isang bagong empleyado ng tauhan ay lumitaw sa isang negosyo, nakakaranas siya ng ilang mga paghihirap. Halimbawa, maaaring walang ilang mandatoryong papel ang kumpanya.

Imposibleng gumuhit at ipatupad ang mga kinakailangang dokumento sa isang araw. Sa kasong ito, dapat mong i-highlight ang pinakamahalaga at simulan ang pag-aayos ng mga ito. Inirerekomenda ng mga eksperto na simulan mo muna ang pagguhit ng mga iskedyul ng bakasyon at mga iskedyul ng staffing. Pagkatapos ay dapat mong suriin ang pagkakaroon at kawastuhan ng mga kontrata, mga order sa paglilipat, mga order sa pag-hire, at mga marka sa mga libro ng trabaho.
Kung ang negosyo ay walang mga journal sa accounting, kailangan din nilang malikha.

Mga dokumento ng tauhan ng organisasyon. Mga form ng dokumento ng HR

Kaya, ayon sa mga ahensya ng gobyerno, kapag naghahanda ng ilang mga dokumento ng tauhan, ang tagapag-empleyo ay kailangang patuloy na gumamit ng mga pinag-isang form, lalo na, tungkol sa mga sertipiko ng paglalakbay at mga time sheet. 4. Kapag nakapag-iisa na bumubuo ng mga form ng accounting, kinakailangang isaalang-alang ang iba pang mga regulasyong legal na aksyon na naglalaman ng mga kinakailangan para sa mga form ng accounting ng tauhan.

Isaalang-alang natin kung ano ang dapat isaalang-alang kapag bumubuo ng anyo ng personal na card ng isang empleyado. Halimbawa 3. Kapag ang isang organisasyon ay bumuo ng sarili nitong anyo ng isang personal na card, dapat itong isaalang-alang na ang mga kinakailangan para sa aplikasyon ng Seksyon.

II ng pinag-isang form N T-2 para sa pagpapanatili ng pagpaparehistro ng militar ay itinatag sa pamamagitan ng sugnay 27 ng Mga Regulasyon sa pagpaparehistro ng militar, na inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Nobyembre 27, 2006 N 719. Bilang karagdagan, kasama ang ipinag-uutos mga detalyeng tinukoy sa Bahagi.
2 tbsp.

Pamamahala ng mga rekord ng tauhan: mga talaan ng tauhan

Dapat ayusin ng tagapag-empleyo ang pamamaraan upang ang mga form ng dokumento na nakakaapekto sa mga rekord ng tauhan ay nilikha sa malapit na pakikipagtulungan sa departamento ng mga tauhan. Upang ma-optimize ang trabaho sa opisina, gamitin ang sumusunod sa mga form: - mga stencil na teksto; — set ng mga karaniwang parirala at expression.

Ipakita ang impormasyon nang maikli hangga't maaari at sa paraang hindi kasama ang posibilidad ng dobleng interpretasyon ng dokumento. Ang bawat salita sa teksto ng form ay dapat na may semantic load.

Sa pagsasagawa, ang mga paghihirap ay madalas na lumitaw sa pagpuno ng malalaking mga form ng buod: No. T-3 (staffing schedule), No. T-7 (iskedyul ng bakasyon), No. T-12 (working time sheet at pagkalkula ng sahod), No. T-13 (timesheet time tracking), atbp. Sa pamamagitan ng pag-alis ng mga hindi kinakailangang column at hindi kinakailangang impormasyon mula sa kanila, mas mahusay mong bubuoin ang dokumento at gagawin itong mas maliwanag (sample sa itaas).

Paano aprubahan ang mga form ng dokumento sa loob ng organisasyon?

Order sa pagkuha ng mga manggagawa T-1a
Payroll T-51
Payroll T-49
Pagtatalaga ng serbisyo para sa pagpapadala sa isang business trip at ulat sa pagpapatupad nito T-10a
Time sheet at pagkalkula ng sahod T-12
Time sheet T-13
Registration card ng isang siyentipiko, siyentipiko at pedagogical na manggagawa T-4
Talaan ng staffing T-3
Recruitment
Pamamahala ng mga talaan ng HR
Mga konsultasyon at suporta sa impormasyon
labor market at pagsasaliksik sa sahod
Pagganyak
Pagtatasa ng tauhan
Pagsasanay at pag-unlad ng tauhan
Mga halimbawa ng mga dokumento ng tauhan

Kasunduan sa pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho

Mga Paglalarawan ng Trabaho

KONTRATA SA EMPLOYMENT. MGA SAMPLE.
Ang organisasyon ay gumagamit ng pinag-isang mga form Sa nakalipas na dalawang taon, ang mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting ay natukoy ng pinuno ng isang pang-ekonomiyang entity sa rekomendasyon ng opisyal na responsable para sa accounting (Bahagi 4 ng Artikulo 9 ng Batas Blg. 402- FZ). ...walang pagbabago Kahit na nagpasya ang manager na patuloy na gagamitin ng organisasyon ang pinag-isang mga form na inaprubahan ng Resolution No. 1, kinakailangang mag-isyu ng order na nag-aapruba sa mga form ng pangunahing mga dokumento ng accounting. Ang deadline para sa pagpapalabas ng kautusan ay hindi itinatag ng batas. Gayunpaman, dapat tandaan na ayon sa sugnay 4 ng Accounting Regulations "Accounting Policy of the Organization" (PBU 1/2008), na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia na may petsang Oktubre 6, 2008 N 106n, ang mga form ng ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay inaprubahan ng pinuno kasama ang patakaran sa accounting ng organisasyon. At ito ay ginagawa sa katapusan ng taon.

Mga tagubilin para sa pagpuno ng pinag-isang mga form ng mga dokumento ng tauhan

Ang order na ito ay dapat na pamilyar sa mga empleyado na naghahanda ng mga dokumento ng tauhan. Tandaan ang pangunahing bagay. - Ang listahan ng mga mandatoryong detalye ng mga pangunahing dokumento para sa pagtatala ng paggawa at ang pagbabayad nito sa pangkalahatan ay nananatiling pareho.

Ang mga maliliit na pagkakaiba ay nauugnay sa kinakailangang ipahiwatig, bilang karagdagan sa mga pirma ng mga empleyado na nakakumpleto ng aksyon ng mga tauhan, ang kanilang mga apelyido at inisyal. - Ang bawat tagapag-empleyo ay nakapagpapasya nang nakapag-iisa kung gagamitin o hindi ang mga pinag-isang form mula Enero 1, 2013. Isinasaalang-alang ang katotohanan na ang pinag-isang mga form ng order ay binuo sa lahat ng mga programa sa computer na ginagamit ng mga accountant at mga opisyal ng tauhan, malamang, hindi tatanggihan ng employer ang mga ito sa loob ng mahabang panahon. - Maghanda ng mga sample ng mga form ng labor accounting sa anyo ng isang album ng mga standardized na form na may mga detalyadong tagubilin para sa pagpuno sa mga ito. Pagkatapos ay aprubahan ang mga format ng dokumento sa pamamagitan ng utos ng manager.
Kodigo sa Buwis ng Russian Federation. 2. Kapag bumubuo ng iyong sariling mga form, dapat itong isaalang-alang na ang pangunahing dokumento ng accounting ay dapat maglaman ng mga Mandatoryong detalye na nakalista sa Bahagi 2 ng Art. 9 ng Batas N 402-FZ: 1) pangalan ng dokumento; 2) petsa ng paghahanda ng dokumento; 3) ang pangalan ng pang-ekonomiyang entity na nag-compile ng dokumento; 4) ang nilalaman ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya; 5) ang halaga ng natural at (o) pera na pagsukat ng isang katotohanan ng buhay pang-ekonomiya, na nagpapahiwatig ng mga yunit ng pagsukat; 6) ang pangalan ng posisyon ng tao (mga tao) na nagsagawa ng operasyon at responsable para sa pagpaparehistro nito, o ang pangalan ng posisyon ng taong responsable para sa pagpaparehistro ng natapos na kaganapan; 7) mga pirma ng mga taong ibinigay sa talata 6, na nagpapahiwatig ng kanilang mga apelyido at inisyal o iba pang mga detalye na kinakailangan upang makilala ang mga taong ito.

Ang artikulo ay magbibigay ng mga sagot sa mahahalagang tanong na may kaugnayan sa gawain ng mga tauhan: matututunan mo kung paano magsagawa ng mga rekord ng tauhan sa 2016, anong mga pagbabago ang inaasahan sa mga talaan ng tauhan sa 2016, kung ang mga pinag-isang form ay gagamitin sa mga talaan ng tauhan.

Mula sa artikulong ito matututunan mo ang:
kung paano magsagawa ng mga rekord ng tauhan sa 2016;
anong mga pagbabago sa pamamahala ng mga rekord ng tauhan sa 2016;
kung paano gamitin ang pinag-isang mga form sa mga talaan ng tauhan 2016

Ang pamamahala ng mga tauhan sa mga kondisyon ng kawalang-tatag ng ekonomiya at patuloy na pagbabago ng batas sa paggawa ay hindi isang madaling gawain. Upang makayanan ang pang-araw-araw na trabaho nang walang mga pagkakamali, ang isang opisyal ng tauhan ay dapat na malapit na subaybayan ang mga pagbabago na ginawa sa Labor Code, wastong iguhit ang lahat ng mga dokumento nang walang pagbubukod (lalo na ang mga libro sa trabaho, mga order, mga kontrata at mga kasunduan sa mga empleyado), at regular ding pagbutihin ang kanilang mga kwalipikasyon .

Paano magsagawa ng mga talaan ng HR sa 2016

Ang pamamahala ng mga rekord ng tauhan ay isang konsepto na pinag-iisa ang lahat ng uri ng aktibidad na may kaugnayan sa pagtatrabaho sa mga dokumento ng tauhan: pagbuo at pagpapanatili ng dokumentasyon na may kaugnayan sa pamamahala ng tauhan at paggalaw ng tauhan, mga talaan ng tauhan, pakikipag-ayos sa mga tauhan at pagtatala ng mga oras ng pagtatrabaho. Upang maiwasan ang mga paghahabol mula sa mga awtoridad sa pangangasiwa sa panahon ng mga inspeksyon, dapat mong malaman kung paano magsagawa ng mga rekord ng tauhan sa 2016 nang walang mga paglabag.

Mahalagang agad na lumipat sa mga bagong prinsipyo ng trabaho pagkatapos na maipatupad ang mga bagong batas at pamantayan ng HR, wastong gumamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat at tumuon, una sa lahat, hindi sa iyong sariling mga ideya tungkol sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng trabaho sa opisina, ngunit sa kinakailangan ng kasalukuyang batas.
Mga pagbabago sa pamamahala ng mga talaan ng tauhan noong 2016

Ano ang nagbago sa pamamahala ng mga talaan ng tauhan noong 2016? Maraming mga inobasyon ang ipinakilala sa batas sa paggawa noong 2015: isang makabuluhang pagtaas sa halaga ng mga multa para sa paglabag sa batas sa paggawa, pagpapalawak ng listahan ng mga kategorya ng mga manggagawa na may karapatang gumamit ng bakasyon sa anumang maginhawang oras, pagbibigay ng mga libro sa trabaho sa kamay. Ang lahat ng mga pagbabagong ito ay mangangailangan ng ilang partikular na pagbabago sa pamamahala ng mga talaan ng tauhan sa 2016.

Bilang karagdagan, ang itinatag na pamamaraan para sa pamamahala ng mga rekord ng tauhan ay tiyak na maaapektuhan ng iba pang mga pagbabago sa batas sa paggawa:
pag-aalis ng obligasyon ng mga LLC at JSC na magkaroon ng mga selyo;
isang bagong pinasimple na pamamaraan para sa pagproseso ng mga paglalakbay sa negosyo;
pagtatakda ng deadline para sa pag-abiso sa aplikante ng dahilan ng pagtanggi sa pag-upa (sa pagsulat);
isang bagong sistema ng responsibilidad na administratibo para sa mga employer;
pagbabago ng mga patakaran para sa pagbibigay ng isang sertipiko ng walang kriminal na rekord kapag nag-aaplay para sa isang trabaho;
isang bagong pamamaraan para sa pagkuha ng impormasyon mula sa rehistro ng mga taong hindi kwalipikado;
isang bagong pamamaraan para sa pag-abiso sa mga dating empleyado ng gobyerno tungkol sa pagkuha;
ang paglitaw sa Labor Code ng Russian Federation ng isang bagong artikulo na kumokontrol sa priyoridad ng pagbibigay ng taunang bayad na bakasyon;
pagbabago ng sistema ng inspeksyon ng maliliit na negosyo;
mga pagbabago sa isyu ng pagpapaalis sa mga buntis na kababaihan na nagtatrabaho sa ilalim ng isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho.

Pansin

May bisa mula Abril 7, 2015, may karapatan ang mga limited liability company at joint stock company na huwag gumamit ng round seal. Gayunpaman, ayon kay Rostrud, dapat na patunayan ng nagtatrabahong organisasyon na may selyo ang mga entry sa work book nang walang pagkabigo. Binumula ni Rostrud ang posisyong ito sa isang liham na may petsang Mayo 15, 2015 No. 1168-6-1. Ipinadala ng departamento ang liham sa mga tanggapan ng rehiyon para magamit sa panahon ng mga inspeksyon.
Samakatuwid, kung ang employer ay hindi naglagay ng isang bilog na selyo sa mga libro ng trabaho ng mga empleyado, siya ay mahaharap sa multa ng hanggang 50 libong rubles (Clause 1 ng Artikulo 5.27 ng Labor Code ng Russian Federation). Kasabay nito, dapat isaisip ng mga organisasyon na ang labor inspector ay may karapatang magpataw ng multa para sa bawat paglabag.

Mga pamantayang propesyonal - 2016

Mula Hulyo 1, 2016, ang Artikulo 195.2 at 195.3 ng Kodigo sa Paggawa ay magkakabisa. Ang mga propesyonal na pamantayan ay magiging mandatoryo para sa paggamit ng mga tagapag-empleyo kung ang Labor Code, iba pang mga pederal na batas, at iba pang mga regulasyong legal na aksyon ng Russian Federation ay nagtatatag ng mga kinakailangan para sa mga kwalipikasyon na kinakailangan para sa isang empleyado upang maisagawa ang isang partikular na tungkulin sa trabaho.
Sa kasalukuyan, ang paggamit ng mga propesyonal na pamantayan ng mga tagapag-empleyo ay likas na pagpapayo. Gayunpaman, maraming mga tagapag-empleyo ang gumagamit na ng mga inaprubahang propesyonal na pamantayan upang bumuo ng mga paglalarawan ng trabaho para sa mga empleyado.

Mga dokumento ng HR - 2016

Halos lahat ng mga dokumento sa pamamahala ng mga rekord ng tauhan 2016 ay ibinibigay ng Labor Code ng Russian Federation, at ang pamamaraan para sa kanilang pagpapatupad ay naayos ng pederal na batas. Sa kabila ng katotohanan na ang dami ng dokumentasyon na kailangang harapin ng bawat opisyal ng tauhan sa pagsasanay ay napakahalaga, ang mga pangunahing dokumento sa pamamahala ng mga rekord ng tauhan sa bagong 2016 ay maaaring pagsamahin sa ilang mga kategorya:

Mga order (sa pagkuha, pagpapaalis, paglipat, mga bonus, bakasyon, atbp.);
mga lokal na regulasyon ng organisasyon. Ito ay mga panloob na regulasyon sa paggawa, mga regulasyon sa personal na data ng mga empleyado, mga regulasyon sa suweldo, atbp.;
mga kontrata sa pagtatrabaho;
kolektibong kasunduan (kung mayroon);
mga kasunduan sa buong pananagutan sa pananalapi;
mga dokumento ng pagtatala ng tauhan (iskedyul ng kawani, iskedyul ng bakasyon, mga personal na card ng mga empleyado);
mga libro sa trabaho;
mga dokumento para sa pagtatala ng mga oras ng pagtatrabaho (working time sheet);
mga dokumento sa proteksyon sa paggawa.

Ang lahat ng mga dokumentong ito, sa isang paraan o iba pa, ay patuloy na ginagamit sa gawain ng mga tauhan. Ang ilan sa mga ito ay iginuhit alinsunod sa mga legal na inaprubahang pamantayan (at ang opisyal ng tauhan ay kinakailangang malaman ang mga kinakailangan para sa kanilang pagpapatupad), ang ilan ay binuo ng employer sa kanyang sariling paghuhusga. Ang bawat organisasyon ay kinakailangang aprubahan ang iskedyul ng staffing, mga regulasyon sa personal na data ng empleyado, mga panloob na regulasyon sa paggawa, mga tagubilin at mga panuntunan sa proteksyon sa paggawa.

Pinag-isang mga form sa pamamahala ng mga talaan ng tauhan 2016

Ang pagtanggi na gumamit ng pinag-isang mga form, na itinuturing na ipinag-uutos bago ang pagpasok sa puwersa ng Pederal na Batas ng Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ "Sa Accounting," ay radikal na binago ang diskarte ng mga employer sa pagpaparehistro ng mga katotohanan ng aktibidad sa ekonomiya. Ang batas, na may bisa mula noong Enero 1, 2013, ay hindi sa anumang paraan ay nakakaapekto sa komposisyon ng mga pangunahing dokumento, ngunit makabuluhang pinalawak ang hanay ng mga opsyon para sa kanilang pagpapatupad.

Ngayon ang bawat organisasyon ay maaaring nakapag-iisa na bumuo ng pinaka-maginhawang anyo ng pangunahing dokumento ng accounting na tumutugma sa mga detalye ng mga aktibidad nito, na dagdagan ito ng mga kinakailangang detalye o pag-alis ng mga hindi kinakailangang item. Ngunit hindi ito nangangahulugan na ang mga pinag-isang form sa pamamahala ng mga rekord ng tauhan sa 2016 ay hindi gagamitin: marami sa mga dokumento na nakasanayan nating gamitin para sa mga talaan ng tauhan ay mananatiling may bisa. Maaaring gawin ng employer ang mga kinakailangang pagbabago sa form o patuloy na gamitin ito bilang pamantayan nang walang anumang mga pagbabago.

Anong mga pinag-isang porma ang hinihiling sa pamamahala ng mga talaan ng tauhan sa 2016? Una sa lahat - mga form No. T-1 at T-1a (order na kumuha ng (mga) empleyado), form No. T-2 (personal na card ng empleyado), form No. T-3 (staffing table), mga form No. T-5 at T-5a (utos na ilipat ang (mga) empleyado sa ibang trabaho). Kapag nagrerehistro ng mga bakasyon, maginhawang gumamit ng mga form No. T-7 (iskedyul ng bakasyon) at T-6 (order sa pagbibigay ng bakasyon), at kapag nagrerehistro ng isang paglalakbay sa negosyo, form No. T-9 (order sa pagpapadala ng empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo), na, isinasaalang-alang ang mga bagong kinakailangan, ay ipinapayong magdagdag ng mga detalye ng "layunin ng paglalakbay".

Ang pagkakasunud-sunod ng pagtanggap sa trabaho

Ang isa sa mga pinaka-kaugnay na dokumento para sa isang opisyal ng tauhan ay isang order sa trabaho. Ang order sa pagtatrabaho ay iginuhit ayon sa pinag-isang form No. T-1 (1) o isa pang sample na inaprubahan ng organisasyon (Bahagi 4 ng Artikulo 9 ng Pederal na Batas ng Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ). Ang pangalan ng organisasyon (2) ay tumutugma sa pangalang nakalagay sa mga dokumentong bumubuo. Code ng order form ayon sa OKUD (All-Russian Classifier of Management Documentation) (3) – 0301001. Code ayon sa OKPO (All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations) ay natatangi para sa bawat organisasyon.
Ang numero ng dokumento (4) ay itinalaga sa panahon ng pagpaparehistro at maaari itong dagdagan ng isang index (sugnay 3.12 ng GOST R 6.30-2003, na inaprubahan ng Decree of the State Standard of Russia noong Marso 3, 2003 No. 65-st). Ang petsa ng pagsisimula ng trabaho (5) ay kinuha mula sa kontrata sa pagtatrabaho. Ang column na "sa pamamagitan ng" ng detalye ng "Petsa" ay pinupunan lamang kapag ang kontrata sa pagtatrabaho ay natapos para sa isang tiyak na panahon. Parehong isang bukas na kontrata sa pagtatrabaho at isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho ay tinapos sa isang dayuhan sa mga kaso na tinukoy ng batas (Artikulo 59, bahagi limang ng Artikulo 327.1 ng Labor Code ng Russian Federation).
Ang numero ng tauhan (6) ay itinalaga sa isang empleyado sa pagtanggap. BUONG PANGALAN. (7) naitala sa nominative o genitive na mga kaso alinsunod sa dokumento ng pagkakakilanlan (Artikulo 65 ng Labor Code ng Russian Federation). Tinukoy ang Departamento (8) kung binanggit ito sa kontrata sa pagtatrabaho (talata 2 ng bahagi ng dalawa, talata 2 ng ikaapat na bahagi ng Artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang pangalan ng posisyon (9) ay dapat sumunod sa talahanayan ng mga tauhan, pati na rin ang mga libro ng sanggunian sa kwalipikasyon, mga pamantayang propesyonal, kung ang pagkakaloob ng kabayaran at mga benepisyo ay nauugnay sa pagganap ng trabaho (talata 3 ng bahagi ng dalawa ng Artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation).
Ang mga kondisyon ng pagtatrabaho at ang uri ng trabaho (10), ang halaga ng suweldo (11) ay makikita sa parehong paraan tulad ng nakasaad sa kontrata sa pagtatrabaho. Ang isang test record (12) ay ginawa kung ang kundisyong ito ay kasama sa kontrata sa pagtatrabaho. Sa kolum na "Base" (13) ay ipinasok ang mga detalye ng natapos na kontrata sa pagtatrabaho. Ang kautusan ay nilagdaan (14) ng pinuno ng organisasyon. Ang isang order (15) ay inihayag sa empleyado laban sa lagda (Artikulo 68 ng Labor Code ng Russian Federation). Kasabay nito, itinakda niya ang petsa ng familiarization.

Staff ng editoryal ng magazine na "Personnel Affairs"

Pinag-isang anyo ng mga dokumento ng tauhan sa 2017-2018patuloy na malawakang ginagamit ng mga kumpanya, bagama't wala na silang mandatoryong katayuan. Inilalarawan ng aming artikulo kung aling mga anyo ng pamamahala ng mga rekord ng tauhan ang inuri ng mambabatas bilang pinag-isa at kung anong mga patakaran para sa kanilang aplikasyon ang ipinapatupad sa 2017-2018.

Ano ang pinag-isang mga porma at anong mga aksyon ang pinapatakbo ng serbisyo ng tauhan kapag ginagamit ang mga ito?

Dapat na may pananagutan ang lahat ng legal na makabuluhang aksyon na isinagawa sa loob ng organisasyon. Ang impormasyon tungkol sa kanila ay sinigurado sa isang tiyak na paraan. Upang gawing simple ang kontrol sa mga aktibidad ng kumpanya, parehong panloob at panlabas, ang mga form ng dokumento ay binuo sa antas ng pambatasan, kung saan ang impormasyon tungkol sa isang partikular na aksyon o kaganapan ay ipinasok. Ang lahat ng ito ay nangyari sa loob ng balangkas ng accounting.

MAHALAGA! Ang mga form na kasama sa isang espesyal na koleksyon ng mga dokumento (album ng pinag-isang mga form) ay ipinag-uutos para sa paggamit ng lahat ng mga entidad ng negosyo. Ang obligasyon na punan ang mga ito ay nabuo sa Batas "Sa Accounting" na may petsang Nobyembre 21, 1996 No. 129-FZ (kasalukuyang hindi na ipinapatupad). Ayon sa batas na ito, ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo ay naitala sa mga sumusuportang dokumento.

Kasama rin sa kategorya ng mga transaksyon sa negosyo ang mga aksyon ng mga indibidwal na empleyado, halimbawa, ang pagkuha at pagpapaalis ng isang empleyado, pagpapadala sa isang business trip, mga bonus, atbp. Ang mga pangunahing dokumento para sa pagtatala ng mga pagkilos na ito sa karamihan ng mga kaso ay napunan hindi sa pamamagitan ng accounting , ngunit sa pamamagitan ng serbisyo ng tauhan, kung ang naturang yunit ng istruktura ay pinapatakbo sa organisasyon.

Sa pagsasaalang-alang na ito, ang isang hiwalay na grupo ng mga pangunahing dokumento ay nakilala sa anyo ng pinag-isang mga form - mga dokumento ng tauhan. Ang mga ito ay ipinatupad ng Decree ng State Statistics Committee "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng paggawa at pagbabayad nito" na may petsang Enero 5, 2004 No. 1. Ang lahat ng mga serbisyo ng tauhan ay ginagabayan nila.

Sa pagpasok sa puwersa ng ilang mga probisyon ng bagong batas na "Sa Accounting" na may petsang Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ (pinag-uusapan natin ang Artikulo 9, na naaangkop mula Enero 1, 2013), pinag-isang mga anyo ng pangunahing mga dokumento para sa karamihan bahagi ay naging opsyonal para sa paggamit.

Ang mga entidad ng negosyo ay binigyan ng pagkakataon na bumuo at magpatupad ng kanilang sariling mga form, kabilang ang mga dokumento ng tauhan. Nasa tagapamahala ang pagpapasya kung gagamitin ang karapatang ito o panatilihin ang mga pangunahing talaan gamit ang napatunayang pinag-isang mga form.

Listahan ng mga mandatoryong form sa pamamahala ng mga rekord ng tauhan ng organisasyon

Ang obligasyon na itala ang bawat katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ng organisasyon ay nananatili sa ilalim ng bagong batas No. 402-FZ. Ang employer ay may karapatan na pumili ng form kung saan ito magagawa.

Dati, ang mga pinag-isang form ay inilapat sa mga sumusunod na kaso:

pagkuha ng (mga) empleyado;
paglipat ng (mga) empleyado sa ibang trabaho;
pagbibigay ng (mga) empleyado ng bakasyon;
pagpapaalis ng (mga) empleyado;
pagpapadala ng (mga) empleyado sa isang business trip;
nagbibigay-kasiyahan sa (mga) empleyado.

Ang mga pinag-isang anyo ng mga dokumento para sa pagpaparehistro ng mga pagkilos na ito ay kinuha sa anyo ng isang order. Bilang karagdagan, ang mga sumusunod na form ay kinakailangan:

personal na kard ng isang empleyado (lingkod sibil);
iskedyul ng mga tauhan;
registration card ng isang pedagogical, siyentipikong manggagawa;
iskedyul ng bakasyon;
sertipiko ng paglalakbay;
opisyal na tungkulin para sa isang naka-post na empleyado.

Ang lahat ng mga mandatoryong dokumento ng tauhan sa organisasyon ay inaprubahan ng Resolution No. 1.

Nauunawaan na ang lahat ng mga pangunahing dokumento ay dapat ihanda ng departamento ng mga tauhan sa form na pinili at inaprubahan ng pinuno ng organisasyon. Kahit na ang isang desisyon ay ginawa upang gamitin ang dating kinakailangang mga form, ito ay dapat na pormal.

Maaari mong aprubahan ang mga napiling form sa 2 paraan:

mga apendise sa kolektibong kasunduan;
sa pamamagitan ng isang hiwalay na order na nilagdaan ng manager.

Bukod dito, ang ika-2 paraan ay mas kanais-nais, dahil binibigyan nito ang pamamahala ng pagkakataon na unilaterally, at samakatuwid ay mabilis, baguhin ang kasalukuyang anyo ng pangunahing dokumento ng mga talaan ng tauhan.

Ang mga form na pinili at inaprubahan para sa paggamit ay kinukumpleto ng kawani ng Human Resources kung kinakailangan. Nangyayari ito sa pamamagitan ng pag-isyu ng mga order, pag-apruba sa mga iskedyul ng staffing, pagpuno ng mga personal na card para sa mga empleyado, atbp. Ang pamamaraang ito ay nagpapadali sa pamamahala ng mga rekord ng tauhan. Kailangan lamang ng empleyado na punan ang ilang mga column sa handa na sample, pagdaragdag ng indibidwal na impormasyon doon. Ang bentahe ng isang pinag-isang form ay lalong kapansin-pansin sa mga malalaking kumpanya na may malaking bilang ng mga empleyado.

Paano pumili at aprubahan ang mga mandatoryong dokumento ng tauhan para sa isang LLC mula sa simula?

Ang pagbubukas ng negosyo ay kinabibilangan ng pagpaparehistro, pagbubukas ng bank account, at pagkuha ng mga selyo at selyo. Ngunit ito ay mga ipinag-uutos na pamamaraan, kung saan ang mga tagapagtatag ay nakikipag-ugnayan sa iba't ibang mga institusyon. Ang trabaho sa loob ng isang bagong kumpanya ay madalas na nananatiling walang ilaw. At sa oras na ito, ang serbisyo ng tauhan ay ipinagkatiwala sa maraming iba't ibang mga gawain, kabilang ang pagbuo at pag-apruba ng mga anyo ng mga pangunahing dokumento ng mga talaan ng tauhan.

Kaagad pagkatapos ng pagbubukas, kakailanganin mong magrehistro ng mga bagong empleyado, at kakailanganin mo kaagad ng hiring order form. Siyempre, maaari mong gamitin ang pinag-isang mga form na iminungkahi ng Goskomstat. Bagama't nawala na sa kanila ang kanilang mandatoryong katangian, sila ay patuloy na nagrerekomenda at nananatiling katanggap-tanggap sa karamihan ng mga kaso. At na sa kurso ng trabaho, kapag ang mga empleyado ng departamento ng HR ay nakolekta ng sapat na batayan para sa pagsusuri ng pagiging epektibo ng paggamit ng isa o ibang form, posible na gumawa ng mga panukala para sa pagbabago ng mga umiiral na o pagbuo ng mga bago.

Kung ang serbisyo ng tauhan ay nagsimula ng lihim na paghahanda sa daloy ng dokumento bago pa man ang pagbubukas ng organisasyon, pagkatapos ay sa oras na ang kumpanya ay nakarehistro, ang lahat ng mga kinakailangang anyo ng mga dokumento ng tauhan ay inihanda at nangangailangan lamang ng pag-apruba, na nangyayari kaagad pagkatapos ng appointment ng pinuno ng kumpanya sa posisyon.

Kaya, ang serbisyo ng tauhan, kapag inatasang magpakilala ng mga anyo ng mga dokumento ng tauhan maliban sa pinag-isang, ay maaaring pumunta sa 2 paraan:

baguhin ang pinag-isang mga form sa pamamagitan ng pagsasaayos ng mga indibidwal na column, pagtanggal sa mga ito o pagdaragdag ng mga bago;
lumikha ng mga natatanging anyo na malaki ang pagkakaiba sa mga pinag-isang (isang medyo bihirang pangyayari).

Sa anumang kaso, ang mga bagong form ay dapat maglaman ng mga sumusunod na detalye (ang kanilang ipinag-uutos na katangian ay nakasaad sa Artikulo 9 ng Batas Blg. 402-FZ):

pangalan ng form;
ang petsa kung saan iginuhit ang dokumento;
pangalan ng organisasyon gamit ang form;
ang nilalaman ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya, na ipinapakita sa anyo;
ang halaga ng pagsukat ng isang katotohanan ng buhay pang-ekonomiya;
indikasyon ng empleyado na gumawa ng katotohanan na kailangang kumpirmahin, ang kanyang posisyon;
puwang para sa lagda ng isang awtorisadong tao.

Kung paano ilalagay ang mga column para sa data na ito ay nasa pagpapasya ng employer.

Anong mga dokumento ng tauhan ang dapat magkaroon ng isang indibidwal na negosyante?

Ang isang indibidwal na negosyante, tulad ng isang organisasyon, ay may obligasyon na itala ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo na isinagawa niya. Bilang karagdagan sa Batas Blg. 402-FZ para sa mga indibidwal na negosyante, ang naturang obligasyon ay binaybay sa pagkakasunud-sunod ng Ministri ng Pananalapi at ng Ministri ng Mga Buwis ng Russia na may petsang Agosto 13, 2002 Blg. 86n/BG-3-04/430 "Sa pag-apruba ng pamamaraan para sa accounting para sa kita at mga gastos at mga transaksyon sa negosyo para sa mga indibidwal na negosyante."

Ang kautusang ito ay nagtatatag ng pamamaraan para sa paggamit at pagbuo ng mga pangunahing dokumento ng accounting para sa mga indibidwal na negosyante. At ito ay kasabay ng mga patakarang ipinatutupad para sa mga organisasyon. Ang mga indibidwal na negosyante ay maaaring gumamit ng pinag-isang mga anyo ng mga dokumento ng tauhan o kanilang sariling mga form na binuo sa kanilang batayan.

Hindi mahalaga kung anong sistema ng pagbubuwis ang ginagamit ng negosyante. Ang mga hiwalay na dokumento ng tauhan ay sapilitan para sa lahat ng entidad ng negosyo. Kaya, ang negosyante ay dapat magtapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa empleyado at iguhit ang kanyang libro ng talaan sa trabaho. Kung ang isang empleyado ay pupunta sa isang paglalakbay sa negosyo, kung gayon sa destinasyon ay maaaring kailanganin siyang magbigay ng sertipiko ng paglalakbay at isang pagtatalaga sa trabaho. Ang lahat ng mga dokumentong ito ay inihanda alinman sa mismong negosyante o ng isang espesyal na awtorisadong empleyado.

Gayundin, ang mga pinag-isang form ay maginhawa kapag nakikipagpalitan ng mga dokumento sa mga katapat; ang kanilang paggamit ay nakakatulong upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan. At kung may pangangailangan na baguhin ang form, kadalasan ang pinag-isang anyo ng dokumento ng tauhan ay nababagay, at ang mga pagbabago ay maaaring napakaliit.

Ang anumang entity ng negosyo ay nagpapanatili ng pangunahing dokumentasyon upang ayusin ang mga relasyon sa paggawa sa mga empleyado. Araw-araw, ang departamento ng mga tauhan ay kailangang magpasya kung aling mga form ang gagamitin kapag nagpapakilala ng mga bagong posisyon ng kawani, nagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho, atbp. Kung hindi sistematiko ang daloy ng dokumento, magkakaroon ng mga pagkagambala sa mga aktibidad ng kumpanya. Samakatuwid, ito ay nagkakahalaga ng pag-alam kung aling mga standardized na sample ang kailangang gamitin at kung posible na bumuo ng mga indibidwal na angkop sa iyong mga pangangailangan.

Ano ang mga pinag-isang anyo ng mga dokumento ng tauhan at gaano sila ka-uutos?

Ang mga anyo ng mga dokumento ng tauhan na inaprubahan ng batas ay isang sistema ng mga karaniwang form na nilikha upang mapanatili ang mandatoryong dokumentasyon ng accounting para sa mga aktibidad ng tauhan ng kumpanya.

Sa una, ang mga pare-parehong sample ay ipinag-uutos para sa anumang negosyo alinsunod sa batas sa accounting. Ngayon ang Labor Code ng Russian Federation ay hindi nagpapataw ng mga espesyal na kinakailangan para sa dokumentasyon ng tauhan.

Hanggang sa katapusan ng 2012, ang Resolution ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 No. 1 ay may bisa, na nag-oobliga sa mga organisasyon ng lahat ng uri ng pagmamay-ari na gumamit ng pinag-isang dokumentasyon.

Noong Enero 1, 2013, nagsimulang gumana ang isang bagong pamamaraan ng accounting. Ayon sa Bahagi 4 ng Artikulo 9 ng Pederal na Batas ng Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ, ang mga entidad sa ekonomiya ay binigyan ng karapatang bumuo ng mga form ng accounting sa kanilang sariling paghuhusga. Ang mga bagong likhang form ay kailangang pagsama-samahin sa isa sa mga lokal na aksyon ng kumpanya (order, regulasyon, pamamaraan ng daloy ng dokumento).

Ipinaliwanag ni Rostrud sa mga liham nito na may petsang 01/09/2013 N 2-TZ, 01/23/2013 N PG/10659-6-1, 02/14/2013 N PG/1487-6-1 na ang mga negosyong hindi pag-aari ng estado ay may ang karapatang gumamit ng mga pangunahing form ng accounting sa mga dokumento ng pagsasanay na pinagsama-sama ng mga ito nang nakapag-iisa, napapailalim sa pagsasama ng mga mandatoryong detalye.

Gayundin, kinakailangang gamitin ang karaniwang dokumentasyon na inaprubahan ng mga awtorisadong katawan alinsunod sa iba pang mga regulasyon (halimbawa, mga dokumento ng pera).

Paano gamitin?

Ang isyu ng paggamit ng pinag-isang mga form ay napagpasyahan ng pinuno ng kumpanya kasama ang mga empleyado na responsable para sa accounting at mga rekord ng tauhan.

Ang pamamaraan ng pag-apruba para sa karaniwang dokumentasyon ng tauhan ay nagaganap sa maraming yugto:

nililinaw kung ang mga susog ay ipinakilala sa gawaing pang-opisina;
ang isang pagpipilian ay ginawa kung gagamit ng mga standardized na form o gagawa ng mga iyon upang umangkop sa iyong mga pangangailangan;
ang mga bagong anyo ay binuo o ang mga luma ay inaayos;
Sa pamamagitan ng utos ng pamamahala, ang mga bagong modelo ay ipinapatupad.

Nang walang pagbabago

Ang mga negosyong gumagamit ng mga karaniwang sample ay walang problema sa automation ng opisina. Bilang default, ang mga HR program ay naglalagay ng impormasyon sa mga karaniwang form. Bilang karagdagan, kung susuriin ng mga karampatang awtoridad, mas kaunting mga reklamo ang lumabas laban sa kanila.

Maipapayo na itala ang mga karaniwang form sa isang espesyal na seksyon ng order sa mga patakaran sa accounting (daloy ng dokumento) o ipahiwatig ang mga ito bilang isang apendiks dito. Pinapayagan din na gawin ito sa isang hiwalay na order na nag-aapruba sa isang album ng dokumentasyon ng tauhan sa organisasyon.

Inayos upang umangkop sa sariling mga pangangailangan ng enterprise

Ang pagdidisenyo ng sarili mong mga form ay nangangailangan ng espesyal na kaalaman at malawak na karanasan. Kasabay nito, ang kumpanya sa una ay nag-standardize ng mga sitwasyon ng tauhan upang umangkop sa mga pangangailangan nito.

Kung ang iyong kumpanya ay may awtomatikong gawain sa opisina, kakailanganin mong i-configure ang system para sa mga bagong form. Sa kaganapan ng isang hindi pagkakaunawaan sa paggawa, kakailanganin mong komprehensibong patunayan ang iyong posisyon, dahil Ang batas ay hindi naglalaman ng isang partikular na balangkas para sa kung ano dapat ang hitsura ng mga independyenteng nilikhang mga sample.

Sa karamihan ng mga kaso, ang mga organisasyon ay bahagyang nag-modernize ng mga karaniwang form na isinasaalang-alang ang kanilang mga detalye. Karaniwan, ang mga code, numero at link sa Goskomstat ay tinatanggal. May idinagdag na field na naglalaman ng decryption ng lagda.

Ang mga pagbabago ay ipinapatupad sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod. Walang mga mandatoryong deadline para sa pagpirma. Samakatuwid, ang petsa nito ay hindi palaging nahuhulog sa katapusan ng taon, lalo na sa mga pribadong kumpanya.

Pagbuo at pag-apruba ng sarili nating mga anyo ng mga dokumento ng tauhan

Ang mga sariling nilikha na form ay karaniwang naaaprubahan bilang bahagi ng patakaran sa accounting. Ang gawaing ito ay responsibilidad ng departamento ng accounting, na malapit na gumagana sa departamento ng human resources.

Alinsunod sa Art. 5.27 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation ay pinarusahan kung:

walang mga rekord ng tauhan na may kaugnayan sa haba ng serbisyo na isinasaalang-alang kapag kinakalkula ang mga pensiyon;
ang mga form na direktang pinangalanan ng Labor Code ng Russian Federation ay hindi pinananatili.

Ang isang kumpanya o indibidwal na negosyante ay napapailalim sa multa na 1,000 hanggang 50,000 rubles. Ang opisyal ay disqualified.

Kung ang mga dokumento ay pinananatiling may mga pagkakamali, ito ay itinuturing din na isang paglabag sa Labor Code ng Russian Federation. Sa ilang mga sitwasyon, ang pananagutan sa pananalapi ay karagdagang inilalapat kung, dahil sa mga pagkakamali, ang empleyado ay nawalan ng pagkakataong pumirma ng bagong kontrata sa pagtatrabaho sa ibang employer.

Ang paglabag sa pamamaraan para sa sirkulasyon ng mga papeles ng archival ay nangangailangan din ng parusa.. Nalalapat ito sa mga personal na card, mga tala sa trabaho, atbp. (Artikulo 13.20 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation). Ang multa ay ipinapataw sa saklaw mula 100 hanggang 500 rubles.

Ang State Archives ng Russian Federation at ang labor inspectorate ay sinusubaybayan ang pagsasagawa ng trabaho sa opisina, na isinasaalang-alang ang mga pamantayan ng batas, at nag-iskedyul ng mga naka-iskedyul na inspeksyon.

Kaya, ang obligasyon na magkaroon ng pinag-isang mga anyo sa isang organisasyon o negosyante ay direktang itinatag ng batas. Ibinibigay ang responsibilidad para sa kakulangan ng mga talaan ng tauhan. Ang mga entidad ng negosyo ay may karapatang pumili kung gagamit ng mga album ng mga pangunahing dokumento ng accounting na inaprubahan ng Komite sa Istatistika ng Estado, o upang bumuo ng kanilang sariling mga sample.

Tingnan sa ibaba para sa impormasyon kung paano gamitin ang iyong karapatang lumikha ng sarili mong mga form.