Paglikha ng talahanayan ng kawani sa bagong samahan. Bakit mo kailangan ng staffing table at kung paano ito iguhit

pangunahing / Asawang mandaraya

Ang gawain ng bawat negosyo ay batay sa mga gawaing pambatasan ng iba`t ibang antas ng pagpapailalim. Ang mga lokal na dokumento ay may mahalagang papel sa buhay ng anumang organisasyon; sila ay pinagtibay at na-publish para sa mismong negosyo.

Mga Mambabasa! Pinag-uusapan ng artikulo ang tungkol sa mga tipikal na paraan ng paglutas ng mga ligal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay indibidwal. Kung nais mong malaman kung paano upang malutas ang iyong problema - makipag-ugnay sa isang consultant:

ANG mga aplikasyon at tawag ay tinatanggap 24/7 at WALANG ARAW.

Mabilis ito at AY LIBRE!

Nalalapat din ang table ng staffing sa mga dokumento ng isang lokal na kalikasan. Ang mga tampok at tampok sa disenyo ng mahalagang dokumento na ito ay isiniwalat sa ibaba.

Ano ang dokumentong ito?

Ang talahanayan ng staffing ay isang lokal na batas sa pagkontrol. Batay sa Charter ng kumpanya.

Para sa pag-iisa, ang form na T-3 ay naaprubahan ng Decree ng Serbisyo ng Statistics ng Estado.

Sa mga negosyo, ginagamit ito upang irehistro ang bilang ng mga empleyado, ang kanilang komposisyon at istraktura.

May kasamang:

Mga pangalan ng mga kagawaran, pagtatalaga ng isang code sa kanila.
Pangalan ng mga posisyon, specialty, propesyon, kategorya, klase sa kwalipikasyon.
Bilang ng mga empleyado, suweldo, allowance.

Ang talahanayan ng staffing ay idinisenyo upang:

Bumuo ng istrakturang pang-organisasyon ng negosyo.
Bumuo ng bilang ng mga dibisyon at mga yunit ng kawani.
Bumuo ng isang sistema ng kabayaran para sa mga empleyado.
Nagtaguyod ng mga allowance at kanilang laki.
Gawing madali ang pagrekrut para sa mga bakante.

Ano ang sinasabi ng batas?

Karaniwang batayan

Labor Code. Art. Ang 15 at 57 ay naglalaman ng mga sanggunian sa talahanayan ng staffing. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang mga tungkulin, karapatan at kabayaran ng empleyado ay batay sa mesa ng mga tauhan.
Mga tagubilin para sa. Ipinapahiwatig na ang lahat ng mga tala ay ipinasok sa libro ng trabaho batay sa talahanayan ng mga tauhan.

Walang normative na kilos na tumutukoy sa obligasyon na mapanatili ang talahanayan ng staffing. Sa kabila ng "butas sa batas" na ito, hinihiling ng lahat ng mga serbisyo sa kontrol ang dokumentong ito.

Sa tulong nito, ang impormasyon tungkol sa mga empleyado, bayad para sa nagawa na trabaho, atbp. Ay nasusuri at nakolekta. Samakatuwid, ang kawalan nito ay isang paglabag sa batas sa paggawa at nagsasaad ng pagpapataw ng multa

Konklusyon: ang talahanayan ng kawani ay dapat na nasa bawat negosyo.

Mga taong may pananagutan. Sino ang pumipirma?

Ang pinuno ng negosyo, ang mga pinuno ng departamento ng tauhan at ang departamento ng accounting ay may mga karapatan sa lagda sa talahanayan ng mga tauhan. Nangangahulugan ito na ang mga empleyado ng mga serbisyong ito ay responsable para sa pagbalangkas, pagpaparehistro, at mga pagbabago.

Ang lagda ay inilalagay sa dulo ng dokumento. Kung ang talahanayan ng tauhan ay binubuo ng higit sa isang pahina, ang mga lagda ay inilalagay sa huling pahina sa mga espesyal na linya para sa lagda.

Sa panahon ng paunang pag-unlad ng talahanayan ng kawani, ang haligi ng lagda ay maaaring mailagay sa bawat pahina ng dokumento.

Kailan at paano gumawa ng mga pagbabago?

Kinakailangan na gumawa ng mga pagbabago bawat taon o hindi, ang bawat pinuno ay hiwalay na nagpapasya. Ito ay isang dokumento sa pagpaplano at ipinapayong i-update ito taun-taon.

Papayagan ng taunang mga pag-update ang koordinasyon ng dami at husay na komposisyon ng mga empleyado.

Kung kailangan mong magpakilala o magtanggal ng mga post, alisin o magdagdag ng mga kagawaran, maaari mong aprubahan ang isang bagong dokumento nang mas madalas o mas madalas.

Ang mga pagbabago ay maaaring gawin sa maraming paraan:

Pagbabago sa pangkalahatan. Ito ay itinalaga ng isang bagong numero ng pagpaparehistro at pinagtibay ng utos (decree).
Piling pagbabago. Dapat na nakarehistro sa order o order. Posibleng ang pamamaraang ito kung ang mga pagsasaayos ay hindi makabuluhan.

Ang mga pagbabagong ginawa sa talahanayan ng tauhan ay nakakaapekto sa mga nagtatrabaho na tauhan, ayon sa pagkakabanggit, ang mga pagsasaayos ay dapat gawin sa mga dokumento sa paggawa ng mga empleyado na kinabahala nila.

Ito ay maaaring isang pagbabago sa posisyon, kagawaran, mga karagdagang responsibilidad, pagbabago ,.

Kapag binabago ang posisyon, ang empleyado ay dapat na masabihan sa pagsulat ng dalawang buwan nang mas maaga.

Kaya, ang paggawa ng mga pagbabago ay binubuo ng mga sumusunod na yugto:

Ang pahintulot ng empleyado na magsagawa ng mga pagsasaayos sa iskedyul na pinag-aalala niya.
Pagsulat at pagtanggap ng isang order (tagubilin) \u200b\u200bsa paggawa ng mga pagsasaayos.
Pagsusulat at pagtanggap ng isang aplikasyon sa empleyado na apektado ng pagbabago.
Ang pagtatala ng mga natanggap na pagbabago sa work book.

Paano tama ang paggawa ng talahanayan ng tauhan?

Pamamaraan, mga yugto at panuntunan para sa pagpuno

Kapag nagsusulat ng talahanayan ng kawani, dapat kang sumangguni sa istrakturang pang-organisasyon ng negosyo.

Ito ay dahil sa ang katunayan na kapag nag-iiskedyul ito kinakailangan upang ipahiwatig ang mga paghati na bahagi ng negosyo. Susunod, ang isang na-standardize na form ay napunan.

Mga yugto ng pagpasok ng data sa isang standardized form:

Ipahiwatig ang pangalan ng kumpanya alinsunod sa mga nasasakupang dokumento. Kung mayroong isang pinaikling pangalan, dapat ding ipahiwatig ito - sa mga braket o sa linya sa ibaba.
Tukuyin ang OKPO code.
Ipahiwatig ang serial number, ayon sa Journal ng daloy ng dokumento. Kung gumawa ka ng maramihang mga pagwawasto, dapat kang maglagay ng isang hiwalay na pagnunumero (halimbawa, na may halagang liham).
Ang petsa ng paghahanda ng dokumento ay ipinasok sa isang espesyal na haligi. Maaaring hindi palaging sumabay sa oras ng pagpasok nito sa bisa. Sa pagsasaalang-alang na ito, sa isang pinag-isang form ay may isang haligi kung saan ipinahiwatig ang petsa kung saan ito nagmula.
Sa haligi na "Estado sa bilang ng ... mga yunit" ipinasok ang bilang ng mga opisyal na yunit.
Ang mga haligi ay napunan.

Mga seksyon, haligi at kanilang mga tampok

Seksyon 1 "Pangalan ng yunit ng istruktura"

Ang mga kagawaran, representasyon, sangay ay ipinasok.

Ang data ay ipinasok mula sa itaas hanggang sa ibaba.

Ipinapahiwatig ng unang linya ang pamamahala ng negosyo. Sinusundan ito ng departamento ng pananalapi, departamento ng accounting, tauhan, at kagawaran ng pang-ekonomiya.

Matapos punan ang mga graph ng mga kagawaran ng unang antas ng pagpapasakop, kinakailangan upang ipasok ang data ng produksyon.

Ang lahat ng mga pagawaan at seksyon ay ipinahiwatig. Matapos ang antas na ito, ipinasok ang data tungkol sa mga kagawaran ng serbisyo (halimbawa, warehouse).

Seksyon 2 "Code ng yunit ng istruktura"

Sa tulong ng seksyon na ito, malinaw na masusubaybayan ang hierarchical na istraktura ng negosyo.

Upang mapadali ang pagpuno sa kolum na ito, dapat kang gumamit ng mga pinag-uuri ng industriya.

Ang anumang yunit ng istruktura ay nakatalaga ng isang tukoy na code upang mapadali ang pamamahala ng dokumento.

Ang pagtatalaga ay nagsisimula mula malaki hanggang maliit. Halimbawa, ang isang kagawaran ay 01, ang mga kagawaran sa isang kagawaran ay 01.01, 01.02, atbp, sa isang kagawaran ay isang pangkat ng 01.01.01, atbp.

Hanay 3 "Posisyon (specialty, propesyon), kategorya, klase (kategorya) ng mga kwalipikasyon ng empleyado"

Ang seksyon ay pinunan batay sa Classifier ng mga propesyon ng manggagawa, posisyon ng empleyado at mga marka sa sahod.

Para sa mga samahan na pinopondohan mula sa pederal na badyet, ang paggamit ng classifier ay isang mahalagang bahagi ng proseso ng daloy ng trabaho.

Ang data ay ipinasok sa haligi na ito alinsunod sa mga katangian ng mga aktibidad ng bawat negosyo.

Seksyon 4 "Bilang ng mga yunit ng kawani"

Naglalaman ng data sa bilang ng mga yunit ng trabaho. Ang mga yunit ng tauhan ng isang samahang badyet ay naaprubahan ng mga mas mataas na antas na mga samahan.

Sa isang negosyo ng mga di-badyetong anyo ng pagmamay-ari, ang mga yunit ng tauhan ay natutukoy ng mga pangangailangan nito at posibilidad na pang-ekonomiya. Kung ang kumpanya ay may mga yunit ng kawani na nagtatrabaho sa 0.5 o 0.25 na mga rate, pagkatapos kapag pinupunan ang seksyon na ito, ipinahiwatig ang pagbabahagi.

Ang mga bakanteng posisyon ay umaangkop sa bilang ng mga bakante sa estado.

Isang halimbawa ng isang table ng staffing na may rate na 0.5:

Seksyon 5 "Tariff rate (suweldo), atbp."

Naglalaman ang seksyong ito ng data sa mga suweldo ayon sa pamagat ng trabaho.

Sa tulong ng rate ng taripa, ang mga empleyado ay gagantimpalaan para sa ginampanan na mga tungkulin ayon sa kontrata sa pagtatrabaho. Ang pamamaraang ito sa pagbabayad ay aktibong ginagamit sa mga negosyo at samahan na pagmamay-ari ng estado. Kapag naniningil ng suweldo, kinakailangan na mag-refer sa Unified Tariff Iskedyul.

Ang suweldo ay isang nakapirming gantimpala para sa pagganap ng mga tungkulin na direktang ipinahiwatig sa kontrata sa pagtatrabaho.

Ang suweldo ay nabuo para sa isang tiyak na tagal ng oras (buwan, isang-kapat, kalahating taon).

Ang pagtatatag ng suweldo ng mga empleyado ng mga samahang pang-badyet ay batay sa antas ng Pinag-isang pasahod. Ang mga pribadong negosyo ay nagpapatuloy mula sa mga kakayahan sa pananalapi, ngunit hindi mas mababa sa minimum na sahod, na hindi kasama ang mga bonus, allowance, pagbabayad para sa mga espesyal na kondisyon sa pagtatrabaho, atbp.

Ang data ay ipinahiwatig sa rubles.

Seksyon 6-8 "Mga pagbabayad at dagdag na bayad"

Naglalaman ng data sa mga pagbabayad ng insentibo, pagbabayad (bonus,) na itinatag ng batas ng Russian Federation ("hilaga", para sa isang advanced degree) at ipinasok sa paghuhusga ng samahan (nauugnay sa mga kondisyon sa pagtatrabaho).

Para sa mga negosyo at samahan na pinopondohan mula sa badyet ng estado, ang halaga ng mga allowance ay itinatag ng Pamahalaan ng Russian Federation, para sa mga pribadong negosyo - ng pamamahala ng negosyo.

Ang mga allowance ay itinakda bilang isang porsyento ng suweldo. Ang mga pagbabayad ay isang nakapirming pagbabayad.

Seksyon 9 "Kabuuan"

Ang mga Hanay 5 - 8. ay buod. Lahat ng mga gastos sa buwan ay ipinahiwatig.

Seksyon 10 "Paunawa"

Ang mga pagbabago ay ginawa sa haligi, paglilinaw ayon sa talahanayan ng staffing.

Kailan ito naiipon at naaprubahan?

Ang talahanayan ng tauhan ay iginuhit kapag binubuksan ang isang bagong negosyo, sangay, subsidiary, atbp at kapag ang mga makabuluhang pagbabago ay nagawa.

Dahil sa ang katunayan na ang sahod ay binabayaran buwan-buwan, pinaka-tama na itakda ang petsa ng pagpasok sa bisa sa unang araw ng buwan.

Ang talahanayan ng kawani ay naaprubahan batay sa isang order o tagubilin na nilagdaan ng pinuno ng negosyo o isang taong may pahintulot.

Gayundin, sa talahanayan ng kawani, sa haligi na "Naaprubahan", dapat mong ipasok ang naaangkop na mga detalye. Dagdag dito, ang data ay ipinasok sa Rehistro sa Rehistro, pagkatapos na ang numero ay ipinasok sa pagkakasunud-sunod. Dagdag dito, pagkatapos ng pamamaraan ng pag-apruba, ang talahanayan ng staffing ay ipinadala para sa pag-iimbak.

Pagpuno ng sample 2019:

Mahalagang nuances

Pag-ikot ng mga yunit ng tauhan

Kapag ipinakilala ang antas ng pagtatrabaho, ang buong mga yunit at mga praksyonal ay maaaring naroroon sa talahanayan ng mga tauhan.

Mayroong dalawang mga pagpipilian para sa pag-ikot ng mga yunit ng tauhan:

Isinasagawa ang pag-ikot para sa bawat dibisyon.
Ang mga unit ng tauhan ay pinagsama para sa maraming mga kagawaran.

Kung saan:

Ang mga pusta na mas mababa sa 0.13 \u003d 0, ibig sabihin ay itinapon.
Ang mga rate ng 0.13-0.37 ay katumbas ng 0.25 ng isang full-time na posisyon.
Ang Bets 0.38-0.62 ay bilugan sa 0.5 pusta.
Ang mga rate ng tauhan ng 0.63-0.87 ay katumbas ng 0.75 na mga rate.
Mahigit sa 0.87 - buong rate.

Paglikha ng isang staffing table para sa mga indibidwal na negosyante

Ayon sa batas, ang isang indibidwal na negosyante ay maaaring kumuha ng mga manggagawa. Mula sa sandaling tinanggap ang mga empleyado, siya ay naging isang tagapag-empleyo at dapat na panatilihin ang isang table ng mga tauhan. Ang mga pagbubukod ay mga kaso kung sa detalye ang mga tungkulin, ang anyo ng aktibidad ng empleyado ay inilarawan sa kontrata sa pagtatrabaho.

Ang talahanayan ng tauhan ay tumutulong upang mapupuksa ang mga paghihirap ng mga hindi mahuhulaan na sitwasyon kapag nagtatrabaho kasama ang tauhan.

Kapag gumuhit ng isang talahanayan ng kawani para sa mga indibidwal na negosyante, ito ay nagkakahalaga ng pagsunod sa parehong mga prinsipyo at panuntunan para sa mga malalaking kumpanya.

Ngunit hindi bababa sa ito ay nagkakahalaga ng pagpuno sa Mga Haligi 1-5.

Pag-unlad ng isang talahanayan ng kawani sa isang institusyong badyet

Ang talahanayan ng kawani ay isang mahalagang bahagi ng gawain ng anumang samahang may badyet. Pinagsama rin ito alinsunod sa standardisadong form na T-3 alinsunod sa lahat ng mga prinsipyo at tampok sa itaas.

Gayunpaman, para sa isang institusyong may badyet, sapilitan na gamitin ang:

All-Russian classifier ng mga propesyon ng mga manggagawa, posisyon sa opisina at mga marka sa sahod.
Direktoryo ng kwalipikasyon ng mga posisyon ng mga tagapamahala, espesyalista at iba pang mga empleyado.
Pinag-isang taripa at kuwalipikasyon ng sanggunian ng kwalipikasyon ng mga trabaho at propesyon ng mga manggagawa (ETKS).

Kapag gumuhit at nagpapakilala sa talahanayan ng kawani sa mga negosyo na pagmamay-ari ng estado, kinakailangang mag-refer sa mga regulasyon sa industriya.

Familiarization ng mga empleyado

Ang regulasyong ligal na kilos na nauugnay sa mga isyu sa paggawa ay nagpapahiwatig: obligado ang employer na pamilyar ang mga empleyado sa iskedyul ng panloob na paggawa, pati na rin ang iba pang mga lokal na regulasyon na direktang nakakaapekto sa kanyang mga gawain sa trabaho.

Isinasagawa ang pagkakilala laban sa lagda. Alinsunod dito, kung ang talahanayan ng kawani ay isang lokal na kilos sa pagkontrol, kung gayon ang pamilyar dito ay dapat isagawa sa parehong paraan.

Mula sa itaas, dapat na tapusin na kinakailangan upang mapanatili ang isang table ng staffing sa anumang negosyo. Upang gawing simple ang trabaho sa estado, isang pamantayang form na T-3 ang pinagtibay. Ang paggamit nito ay magpapasimple sa trabaho at pakikipag-ugnayan sa mga awtoridad sa pagkontrol.

Awtomatikong pagpuno ng karaniwang mga form ng mga dokumento
Pag-print ng mga dokumento na may isang imahe ng lagda at selyo
Letterhead kasama ang iyong logo at mga detalye
I-export ang mga dokumento sa mga format na Excel, PDF, CSV
Ang pagpapadala ng mga dokumento sa pamamagitan ng email nang direkta mula sa system

Biznes.Ru - mabilis at maginhawang pagpuno ng lahat ng pangunahing mga dokumento

Kumonekta nang libre sa Negosyo.Ru

Ang mga empleyado ay tinanggap alinsunod sa talahanayan ng staffing. Ito ay naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng samahan o ibang awtoridad na tao sa pamamagitan ng utos o kapangyarihan ng abugado.

Bigyang pansin ang seksyon ng mga allowance. Ang mga detalye ng negosyo ay maaaring masasalamin dito. Ang mga allowance ay maaaring para sa mga sikreto sa kalakalan, karanasan sa trabaho, pagkasira, mga espesyal na serbisyo sa samahan, degree na pang-akademiko, atbp.

(Sumulat ng mga dokumento nang walang mga pagkakamali at 2 beses na mas mabilis dahil sa awtomatikong pagpuno ng mga dokumento sa programa ng Klass365)

Paano gawing simple ang trabaho sa mga dokumento at panatilihin ang mga tala nang madali at natural

Tingnan kung paano gumagana ang Biznes.ru
Pag-login sa demo

Paano punan ang talahanayan ng kawani ayon sa form na T-3

Ang talahanayan ng staffing ay ginagamit upang gawing pormal ang istraktura, komposisyon ng tauhan, ang laki nito alinsunod sa kasalukuyang Charter ng samahan. Ang talahanayan ng tauhan ay naaprubahan ng tagapamahala o isang taong pinahintulutan niya (at iginuhit nila, dahil ang kinakailangang posisyon ng isang manggagawa sa ekonomiya na obligadong maglabas ng iskedyul ay hindi magagamit sa lahat ng mga negosyo) at naglalaman ng sumusunod na impormasyon :

Listahan ng mga mayroon nang posisyon sa negosyo;
- ang bilang ng mga yunit sa estado;
- buwanang pondo sa sahod;
- ang halaga ng mga opisyal na suweldo at allowance;
- isang listahan ng mga dibisyon ng istruktura.

Dapat tandaan na ang posisyon ng empleyado sa kontrata sa pagtatrabaho ay dapat na ganap na tumutugma sa posisyon sa talahanayan ng mga tauhan, at ang pangalan nito ay hindi paikliin kapag naipasok sa dokumento. At ang mga posisyon mismo ay isinama doon, umaasa sa Classifier ng mga propesyon, dahil ang anumang pagkakaiba-iba ay maaaring humantong sa mga paghihirap sa pag-apply para sa isang pensiyon. Ang mga post ay naitala sa pababang pagkakasunud-sunod, nagsisimula sa pinakamahalaga.

Ang iskedyul ay iginuhit para sa isang tukoy na petsa na may pahiwatig ng panahon ng bisa at sa isang kopya, na nasa accounting department ng negosyo. Bilang karagdagan, ang dokumento ay tinahi at tinatakan ng mga lagda ng ulo, punong accountant, at pagkatapos ay ang selyo ng kumpanya. Ang mga error sa dokumentong ito ay hindi maitatama sa isang proofreader. Karamihan sa kanila ay ginagawa sa suweldo. Maaari mong itama ang sitwasyon sa pamamagitan ng maingat na pagtawid sa tamang mga numero at pag-sign sa taong bumubuo sa talahanayan ng staffing. Ang natitirang mga pagbabago (halimbawa, ang pagpapakilala ng isang posisyon, kung nakalimutan mong ipahiwatig, o ang pagwawasto nito, kung naipahiwatig mong mali ito) ay nangyayari sa tulong ng mga order mula sa ulo.

Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa direktang appointment ng talahanayan ng staffing, pagkatapos ay binubuo ito sa katunayan na sa kaganapan ng anumang mga hindi mapagtatalunan na sitwasyon, ipakita ang data na ipinahiwatig doon sa korte. Samakatuwid, sa tamang paghahanda ng dokumento, palagi kang makakaasa sa pagpanalo ng kaso sa korte.

Magsimulang magtrabaho kasama ang Biznes.Ru ngayon din! Gumawa ng isang modernong diskarte sa pamamahala ng negosyo at dagdagan ang iyong kita.

Kumonekta nang libre sa Negosyo.Ru

Kahit na ang obligasyong pambatasan na punan ang talahanayan ng kawani ay hindi nakalagay, ang mga katawan ng inspeksyon ay higit na isinasaalang-alang ang kawalan nito bilang isang paglabag sa batas. Upang maiwasan ang hindi pagkakaunawaan, hindi dapat pabayaan ng mga tagapamahala ang mahalagang pangunahing dokumento. Kung dahil lamang sa ito ay kapaki-pakinabang para sa mga negosyo sa maraming paraan. Alamin natin kung alin, at panandaliang isaalang-alang ang mga patakaran para sa pagpunan ng form na T-3.

Ang talahanayan ng staffing ay isang pangkaraniwang dokumento, ang kawastuhan ng pagpuno kung saan ligal na nakalagay sa Resolution na "Sa pag-apruba ng pinag-isang form ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting ng trabaho at bayad." Na may petsang Enero 5, 2004 Blg.

Ang mga terminong ginamit sa Resolusyon ay ibinibigay ng Labor Code ng Russian Federation. Staff - ang komposisyon ng mga empleyado ng isang naibigay na samahan, na planong magagamit sa isang tiyak na tagal ng panahon.

Samakatuwid, ang talahanayan ng staffing ay sumasalamin ng mga sumusunod na puntos:

istraktura ng enterprise (hierarchical subordination ng mga indibidwal na tindahan o pahalang na pakikipag-ugnayan);
tauhan (listahan ng mga posisyon na kinakailangan para sa normal na paggana ng negosyo);
bilang ng mga empleyado;
ang laki ng sahod at allowance dito.

Para saan ang talahanayan ng staffing?

Tandaan natin ang ilang mga positibong puntos:

pinapabilis ng talahanayan ng tauhan ang pagtatasa ng tauhan ng negosyo;
ay nagbibigay-daan sa iyo upang makita ang kumpletong larawan ng kabayaran ng mga empleyado;
ang pangangalap o pagpapaalis sa mga empleyado ay isinasagawa alinsunod sa talahanayan ng mga tauhan;
ang mga pinagtatalunang isyu na nauugnay sa pagbawas ng bilang ng mga empleyado o pagtanggi sa trabaho ay nalulutas sa korte;
ang kontrata sa pagtatrabaho ay iginuhit batay sa data ng talahanayan ng mga tauhan (Labor Code ng Russian Federation, artikulo 15 at 57).

Isang halimbawa ng isang staffing table sa anyo ng T-3

Form T-3: paano pupunan?

Paano punan nang tama ang form na T-3? Ang "cap" o tuktok ng talahanayan ng staffing ay nagsasama ng mga sumusunod na item:

pangalan ng Kumpanya. Dapat eksaktong tumugma sa pangalan na tinukoy sa mga nasasakupang dokumento ng samahan;
oKPO code;
bilang ng Dokumento. Ang bawat negosyo ay maaaring gumamit ng sarili nitong system ng pagnunumero ng dokumento. At ang talahanayan ng staffing ay walang pagbubukod. Ang numero ay maaaring maglaman ng isang pagtatalaga ng alphanumeric o isang numero lamang;
petsa ng pagtitipon (huwag malito sa epektibo na petsa - tingnan ang susunod na talata);
panahon ng bisa (karaniwang isang taon para sa talahanayan ng mga tauhan);
ang petsa at bilang ng utos na nagpapatupad sa talahanayan ng mga tauhan.

Ang pagkakasunud-sunod ng pagpuno sa mga haligi (ang numero ng item ay tumutugma sa numero ng haligi sa talahanayan ng form na T-3).

Ang mga haligi 6 hanggang 8 ay pinunan ng rubles o porsyento. Naglalaman ang mga haligi na ito ng data sa lahat ng mga uri ng mga suplemento sa sahod. Ang halaga ng mga allowance ay nakasalalay sa maraming mga kadahilanan, halimbawa:

tiyak (nakakapinsala) na mga kondisyon sa pagtatrabaho;
di-karaniwang operating mode;
mga sistema ng mga bonus at insentibo sa isang partikular na negosyo;
mga pamantayan na itinatag ng batas ng Russian Federation.

Kinakalkula ang haligi 9. Naglalaman ito ng produkto ng data sa haligi 4 at ang kabuuan ng data sa mga haligi na 5 hanggang 8 na kasama.

Ang pamamaraan para sa pagguhit at pag-apruba sa form na T-3

Ang handbook ng kwalipikasyon sa trabaho ay nagpapataw ng responsibilidad para sa mga tauhan sa labor economist. Dahil sa madalas na kawalan ng gayong posisyon sa negosyo, kung minsan ang dokumentong ito ay iginuhit ng isang empleyado ng departamento ng tauhan. Sa mga negosyo kung saan walang mga manggagawa sa tauhan, ang form na T-3 ay karaniwang pinupunan ng mga opisyal ng accounting o kahit na isang tagapamahala.

Hindi alintana kung sino ang pumunan at gumuhit ng talahanayan ng tauhan, dapat itong sertipikado at pirmahan ng punong accountant at ng pinuno ng negosyo.

Ang handa na dokumento ay naaprubahan ng pinuno ng negosyo. Para sa mga ito, kinakailangan upang mag-isyu ng isang order. Ang numero ng order ay inilalagay sa isang hiwalay na haligi ng form na T-3. Ang haligi na ito ay isang buod din para sa bilang ng mga miyembro ng kawani ng negosyo at ang buwanang payroll. Isinasaad ng order ang petsa ng pagpasok sa lakas ng talahanayan ng staffing.

Karaniwang iginuhit ang Form T-3 sa loob ng isang taon. Gayunpaman, sa malalaking negosyo ang panahong ito ay maaaring mas mababa sa isang taon. Bilang karagdagan, upang hindi muling likhain ang talahanayan ng mga tauhan sa buong taon, ang kumpanya ay may karapatang gumawa ng mga pagbabago sa isang naka-draw na na dokumento. Ang mga nasabing pagbabago ay ginawang pormal sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng ulo. Dapat ipahiwatig ng pagkakasunud-sunod ang katwiran para sa mga pagbabago, halimbawa, muling pagsasaayos, pagbawas o pagpapalawak ng produksyon.

Ang batas ay hindi nagtataguyod ng isang direktang pangangailangan na panatilihin ang dokumentasyong ito, ngunit ang Artikulo 15 at Artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagpapahiwatig na opisyal na trabaho sa negosyo ay natutukoy ng talahanayan ng staffingkung saan nakabatay ang kontrata sa trabaho.

Una sa lahat, naglalaman ang teksto ng mga detalye (pangalan ng samahan, OKPO, numero ng dokumento at petsa). Dagdag dito, ang lahat ng impormasyon ay nakapaloob sa isang talahanayan:

Ano ang mga pamantayan?

Ang kinakailangang regulasyon lamang ay ang pagsunod sa dokumento alinsunod sa pinag-isang form No. T-3.

Sanggunian Ang talahanayan ng tauhan ay maaaring iguhit ng sinumang empleyado sa samahan, kung ang pagpapaandar na ito ay itinalaga sa kanya. Ngunit para dito, ang isang kaukulang order ng pamamahala ay inisyu nang walang kabiguan.

Saan ko mahahanap ang mga tagubilin at ano ang nilalaman nito?

Ang batas ay hindi nagtatakda ng isang balangkas para sa tagal ng dokumento. Ngunit, bilang panuntunan, naka-iskedyul ito para sa isang taon ng kalendaryo. Upang mapadali ang prosesong ito, isang tagubilin sa papeles ay nilikha. Naglalaman ang mga tagubilin sa sumusunod na impormasyon:

Kapaki-pakinabang na video

Ano ang talahanayan ng kawani at kung paano ito iguhit nang tama - detalyadong video:

Konklusyon

Ang staffing ay isang mahalagang dokumento sa anumang kumpanya... Ang pagkakaroon nito ay sapilitan, ngunit ang batas ay hindi nagbibigay ng para sa mahigpit na mga kinakailangan para sa disenyo at nilalaman. Sa panahon ng pag-iinspeksyon, ang mga inspektorado ng paggawa at buwis ay maaaring humiling sa kanya at, kung wala, pagmultahin ang kumpanya.

Bilang karagdagan, ang mga papel ay maaaring maging katibayan ng legalidad ng pag-uugali ng employer sa panahon ng pagtanggal sa trabaho at mga kalabisan, kung ang kaso ay napunta sa korte. Samakatuwid, ang isang karampatang diskarte sa pamamahala ng dokumento ay makikinabang lamang sa kumpanya.

Ang talahanayan ng staffing ay isang ipinag-uutos na dokumento ng tauhan na dapat mayroon ang bawat samahan. Karaniwan, ginagamit ang form na T-3, ngunit maaari mo ring paunlarin ang iyong sariling form, isinasaalang-alang ang mga katangian ng mga aktibidad ng samahan.

Staffing table para sa mga indibidwal na negosyante.Nilinaw ng Labor Code ng Russian Federation na ang tagapag-empleyo (hindi mahalaga: indibidwal na negosyante o LLC) na pumasok sa isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado ay dapat magkaroon ng isang table ng staffing. Gayunpaman, walang malinaw na pahiwatig ng isang indibidwal na negosyante, hindi katulad ng isang samahan.

Samakatuwid, ang ilan sa mga accountant ay inirerekumenda sa anumang kaso na magkaroon ng isang staffing table, at ang iba pang bahagi - upang makamit ito sa bilang ng mga empleyado na higit sa 3-4 na tao. Bagaman sa pagsasanay, maraming indibidwal na negosyante ang hindi pinapansin ang dokumentong ito.

Kasama sa Form T-3 ang impormasyon tungkol sa mga dibisyon ng samahan, ang pangalan at bilang ng mga yunit ng tauhan alinsunod sa pinag-uuri ng mga propesyon at posisyon (OKPDTR), mga rate ng sahod (suweldo, mga allowance). Gayundin, para sa lahat ng mga posisyon, kinakalkula ang kabuuang buwanang mga gastos sa suweldo.

Ang talahanayan ng tauhan ay iginuhit mula sa simula ng taon o mula sa simula ng mga aktibidad ng samahan at naaprubahan ng utos ng pinuno. Ang bisa ng dokumento ay maaaring maging anumang - halimbawa, isang taon o maraming taon, depende sa desisyon ng ulo.

Kung sa kurso ng mga aktibidad ng samahan mayroong anumang mga seryosong pagbabago ng tauhan (bilang ng mga yunit ng kawani, pamagat ng trabaho, mga rate ng taripa), makatuwiran na utusan ang ulo na baguhin ang kasalukuyang talahanayan ng kawani, at hindi aprubahan ang bago .

Gayunpaman, sa isang napakalaking pagtanggal sa trabaho ng mga manggagawa, siyempre, mas mahusay na maglabas ng isang bagong iskedyul. Ang Form T-3 ay pinunan ng mga opisyal ng tauhan o tauhan sa accounting.