المستندات الإلزامية للعمال المفصولين. إعداد المستندات عند إقالة الموظف

لا يعرف الجميع ما هي الوثائق التي يجب على صاحب العمل إصدارها عند إقالة موظف بمحض إرادته. صاحب العمل ، حسب الفن. 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يجب أن يصدر للموظف نسخًا من جميع المستندات ذات الصلة بعمل هذا الموظف. يتم ذلك في غضون ثلاثة أيام بعد تلقي طلب خطي من الموظف لإصدار المستندات. هذه أوراق خاصة بشؤون الموظفين ، ويتم إصدارها في قسم شؤون الموظفين.

أيضًا ، عندما يتم فصل الموظف بناءً على طلبه ، يجب على صاحب العمل إصدار شهادات له ، والتي يمكن الحصول عليها من قسم المحاسبة. يتم إصدارها أيضًا بناءً على طلب خطي من الموظف.

المستندات التي سيصدرها صاحب العمل

عندما يغادر الموظف ، يجب على صاحب العمل إعطائه حوالي 10 مستندات. لفهم المستندات بالضبط ، من الضروري تحليل إجراءات الفصل بإرادته الحرة.

1. من الموظف نفسه ، تحتاج إلى تلقي خطاب استقالة.
2. يتم إصدار أمر الفصل على شكل T-8 ، ثم يتم توقيعه من قبل الرئيس.
3. من الضروري إدخال إدخال في البطاقة الشخصية للموظف المستقيل.
4. يتم تقديم أمر الفصل والبطاقة الشخصية للموظف للمراجعة. يجب على الموظف قراءتها ووضع توقيعه.
5. يجب أن يقوم موظف شؤون الموظفين بعمل إدخال مناسب في دفتر العمل وفقًا لجميع قواعد إدارة سجلات الموظفين.
6. يتم اعتماد الدخول في العمل من قبل الرئيس أو شخص مخول آخر ، ثم من قبل الموظف نفسه.
7. يجب إصدار المستندات للموظف في آخر يوم عمل.

يجب على صاحب العمل تقديم المستندات التالية:

• دفتر العمل؛
• شهادة مقدار الأجور والمكافآت الأخرى عن وقت العمل في النموذج 182Н ؛
• مستندات أخرى بناء على طلب خطي من الموظف.

تتضمن مستندات الموظفين التي يجب على صاحب العمل إصدارها للموظف بناءً على طلبه الكتابي عند الفصل من العمل ما يلي:

• أمر لتوظيف هذا الموظف ؛
• أوامر ترقية الموظف ؛
• أوامر بنقل موظف إلى أقسام أخرى ؛
• عقد عمل؛
• اتفاقيات إضافية ، إن وجدت ؛
• كتاب طبي إذا كانت طبيعة العمل تتطلب ذلك.
• أمر الفصل
• تاريخ التوظيف.

يجب على صاحب العمل عدم إصدار المستندات الأصلية ، ولكن نسخها. يتم إصدار كتب العمل والدفاتر الطبية فقط في الأصل.

إذا كان الموظف المستقيل دافعًا للنفقة ، ففي غضون ثلاثة أيام بعد الفصل ، يكون صاحب العمل ملزمًا بإبلاغ المحضر بالمعلومات المتعلقة بالفصل. وهو ملزم بتقديم نفس المعلومات لمتلقي النفقة. يجب أن يكون الإخطار إلى محضري الديون (Bailiffs) كتابيًا ، ولكن بأي شكل من الأشكال. في ذلك ، تحتاج إلى الإبلاغ ليس فقط عن حقيقة الفصل ، ولكن أيضًا تشير إلى مكان العمل الجديد أو العنوان الذي يعيش فيه الموظف المتقاعد. إذا لم يقدم صاحب العمل هذه المعلومات خلال الفترة المحددة ، فيمكن تحميله المسؤولية.

إشعارات التقاعد

أيضًا ، يجب على الموظف الحصول على شهادات مختلفة من قسم محاسبة صاحب العمل. سيحتاج الموظف المستقيل إلى شهادة أرباح لتقديمها إلى صاحب عمل جديد. بناءً على هذه البيانات ، سيحسب صاحب العمل الجديد المزايا المختلفة:

• بسبب الإعاقة
• على الحمل والولادة.
• لرعاية الأطفال.

يجب أن يتضمن المرجع:

• معلومات عن صاحب العمل ؛
• معلومات عن الموظف ؛
• المدفوعات للموظف ، والتي تم استحقاق الاشتراكات الاجتماعية عنها للسنة التقويمية الحالية والسنتين التقويميتين السابقتين ؛
• عدد الأيام التقويمية المستبعدة عند حساب الاستحقاقات (أيام المرض ، إجازة الأمومة ، إجازة الأبوة).

وثيقة أخرى هي شهادة متوسط ​​الدخل لآخر 3 أشهر. ستكون هذه الوثيقة ضرورية لتسجيل الموظف لدى مركز التوظيف باعتباره عاطلاً عن العمل.
معلومات الحساب الشخصية. إذا أصر الموظف ، يجب على صاحب العمل منحه 3 شهادات:

• في شكل SZV - M ؛
• في شكل SZV - الخبرة ؛
• القسم 3 حساب أقساط التأمين.

هذه الشهادات مطلوبة لحساب معاش الموظف. للموظف أيضًا الحق في طلب معلومات للتحقق من صحة نقل البيانات إلى وحدة الاستخبارات المالية. يتم إنشاء التقارير في شكل SZV - M و SZV - PERIOD فقط للموظف المستقيل. لم يذكر الموظفون الآخرون.

مهم! يجب على صاحب العمل الحصول على تأكيد من الموظف بأنه تلقى هذه المعلومات المحاسبية الشخصية.

يمكن القيام بذلك بطريقتين:

• يمكنك أن تطلب منه التوقيع على نسخ من صاحب العمل ؛
• يمكنك بدء مجلة منفصلة.

شهادة على شكل 2-NDLF عن الضرائب المستحقة والمدفوعة. يلتزم صاحب العمل بإصدار مثل هذه الشهادة للموظف. يحتوي على معلومات ليس فقط حول الأجور ، ولكن أيضًا حول جميع المدفوعات التي تم حساب أقساط التأمين عليها ، بالإضافة إلى معلومات حول صاحب العمل السابق.

يتم تطبيق هذه الشهادة في مكان عمل جديد إذا كان يحق للموظف الحصول على خصم ضريبي على أساس الفن. 218-220 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

في حقل "السمة" ، أدخل:

• 1 - إذا تم استقطاع ضريبة الدخل الشخصي من جميع دخل الموظف المستقيل ؛
• 2- إذا كان للعامل دخل لم يتم استقطاع الضريبة منه.

يتم إصدار جميع المستندات في يوم إقالة الموظف. يمكن تسليمها شخصيًا أو إرسالها إلى الموظف عن طريق البريد. لهذا ، يجب على الموظف كتابة موافقة خطية. يجب ختم جميع نسخ المستندات "بنسخة صحيحة" ومصدقة بختم صاحب العمل. يجب أن تحتوي جميع البيانات المحاسبية أيضًا على ختم صاحب العمل. بدون هذا ، ليس لديهم قوتهم القانونية. لا يحق لصاحب العمل تأخير إصدار المستندات. يمكن اعتبار هذا عقبة أمام التوظيف ، والموظف في هذه الحالة له الحق في الذهاب إلى المحكمة.

ماذا تفعل إذا لم يتم إصدار المستندات

في الفن. ينص 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أن صاحب العمل ملزم بإصدار جميع المستندات المتعلقة بنشاطه العمالي لدى صاحب العمل هذا للموظف المتقاعد. يتم إصدار بعض الوثائق على أساس إلزامي ، وبعضها - بناءً على طلب كتابي من الموظف.

يجب إعداد المستندات وإصدارها للموظف في غضون ثلاثة أيام تقويمية بعد تقديم طلب خطي. كقاعدة عامة ، يتم كتابة الطلب إلى رئيس قسم شؤون الموظفين وإلى اسم كبير المحاسبين. لا توجد مشاكل في إصدار الأوراق.

ولكن قد يحدث أيضًا أن صاحب العمل لا يريد إصدار مستندات ، مما يحفز ذلك لأسباب مختلفة. على سبيل المثال ، المدير في إجازة ولا يمكنه التصديق على النسخ. هذا هو السبب الأكثر "شيوعًا" للرفض.

لا توجد أسباب وجيهة لرفض إصدار المستندات لموظف مستقيل. هذا التزام مباشر على صاحب العمل ولا يحق له التهرب منه. للتهرب ، يمكن أن يكون مسؤولا إداريا.

إذا كان صاحب العمل لا يريد تقديم المستندات ، فإن الموظف السابق لديه طريقتان قانونيتان:

• كتابة طلب تسليم من نسختين وتقديمه عن طريق السكرتير. سيقوم بتسجيل الورقة كمستند وارد ، وكتابة تاريخ القبول والرقم التسلسلي في المجلة. سيشير إلى نفس المعلومات بالضبط على نسخة الموظف ؛
• إرسال الطلب بالبريد المسجل مع إشعار ووصف للمرفق. يجب إرسال الإشعار إلى الموظف الذي يتلقى البريد. سيوقع للاستلام. سيعتبر هذا حقيقة قبول الطلب للنظر فيه.

في غضون ثلاثة أيام بعد استلام الطلب ، يجب على صاحب العمل إعداد نسخ من أصول جميع المستندات المتعلقة بنشاط عمل مقدم الطلب. في حالة عدم قيامه بذلك ، يحق للموظف ما يلي:

• كتابة شكوى إلى مفتشية العمل ؛
• إرسال شكوى إلى مكتب المدعي العام.

يمكنك تقديم شكوى إلى هاتين السلطتين الإشرافيتين في نفس الوقت. يحق لهم إجراء عمليات تفتيش على أصحاب العمل فيما يتعلق بانتهاكات قوانين العمل. يمكنك تقديم شكوى:

• خلال زيارة شخصية
• بالبريد؛
• عبر الإنترنت باستخدام الموقع الرسمي لإحدى هذه الجهات الرقابية.

الآن الطريقة الأكثر شيوعًا لتقديم الطلبات من المواطنين هي من خلال الاستقبالات عبر الإنترنت من خلال المواقع الرسمية لهيئات الدولة. مدة النظر في الاستئناف 30 يومًا من تاريخ تسجيل المستند. عند تقديم شكوى عبر الإنترنت ، يكون تاريخ التسجيل هو تاريخ استلام المشتكي للإخطار الإلكتروني.

في الشكوى ضد صاحب العمل ، من الضروري بيان سبب تقديمها. في هذه الحالة ، يجدر تطبيق الصياغة التالية: "أطلب أن يكون صاحب العمل مسؤولاً إداريًا بموجب المادة. 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي وإصدار أمر تسليم لي ، وفقًا للمادة. 62 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، وثائق عن فترة عملي. سيتم إجراء مراجعة من قبل السلطات التنظيمية ذات الصلة. إذا تم ارتكاب مثل هذا الانتهاك لأول مرة ، فلا يمكن لصاحب العمل سوى إصدار تحذير أو غرامة دنيا. إذا حدث هذا بشكل منتظم ، وكان صاحب العمل مسؤولاً بالفعل من قبل التفتيش أو مكتب المدعي العام ، فإن مبلغ الغرامة يزيد عدة مرات.

مدفوعات التقاعد

عند الفصل بإرادته الحرة ، يحق للموظف الحصول على تعويض إلزامي واختياري. إلزامية هي تلك التي يقتضيها القانون. اختياري تشمل تلك المنصوص عليها في اللوائح المحلية.

عند إقالة الموظف بمبادرة منه ، يجب على صاحب العمل أن يدفع له:

• أجور عن الوقت الذي عمل فيه بالفعل قبل تاريخ الفصل ؛
• تعويض عن الإجازة غير المستخدمة ؛
• استحقاق العجز إذا مرض الموظف خلال فترة العمل الإلزامي.

يعتبر راتب ساعات العمل الفعلية لتلك الأيام في الشهر الحالي التي لم يتم دفعها بعد ، والتي كان الموظف المستقيل خلالها حاضرًا بالفعل في العمل. تعويض الإجازة مستحق لجميع الموظفين الذين لم يكن لديهم وقت لاستخدام أيام الراحة القانونية في سنة العمل الحالية حتى تاريخ الفصل. إذا عمل الموظف لمدة 11 شهرًا قبل الفصل ولم يذهب في إجازة ، فيحق له الحصول على تعويض كامل.

بالاتفاق بين الموظف وصاحب العمل ، يمكن للموظف الذهاب في إجازة قبل الفصل ، وذلك باستخدام الأيام التي تراكمت لديه. إذا لم يخلعها ، فسيلزم دفع تعويض عند الفصل. تشمل المدفوعات الاختيارية مكافأة نهاية الخدمة ، والتي قد يتم النص عليها في اتفاقية جماعية. دفعها هو مبادرة حصرية من صاحب العمل. ولكن إذا نص عليها قانون تنظيمي محلي ، فيجب دفعها.

كما يحدد صاحب العمل مبلغ مكافأة نهاية الخدمة. يمكن تعيينها بمبلغ ثابت أو تعتمد بشكل مباشر على راتب الشخص الذي يغادر.
على سبيل المثال ، قد يُنص على أنه عند الفصل ، يحصل الموظف (بغض النظر عن منصبه ومؤهلاته) على بدل قدره 50000 روبل. أو يمكنك تحديد: "في مبلغ ثلاث رواتب". يجب سداد جميع المدفوعات في آخر يوم عمل للموظف المغادر. جاء ذلك في الفن. 140 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. إذا تغيب الموظف ، لأي سبب (جيد) ، عن مكان العمل في آخر يوم عمل له ، فيتم سداد المدفوعات في موعد لا يتجاوز اليوم التالي. يمكن تسليم الأموال أو تحويلها إلى البطاقة المصرفية للموظف.

استنتاج

يتحمل صاحب العمل مسؤولية إصدار الأموال والوثائق المنصوص عليها للموظف المغادر. قد يؤدي عدم القيام بذلك إلى تحميل صاحب العمل المسؤولية.

يتطلب إجراء الفصل ، وكذلك التوظيف ، الامتثال لخوارزمية محددة بوضوح. بادئ ذي بدء ، في هذه الحالة ، الشيء الرئيسي هو تنفيذ المستندات اللازمة. ستتم مناقشة جميع النقاط الرئيسية لتوثيق الفصل في المقالة.

إجراءات فصل الشخص (طوعا ، بناء على إرادته أو لأي سبب آخر) تنطوي على إقفال عقد العمل المبرم بين صاحب العمل والموظف في المنظمة. نتيجة لذلك ، بين طرفي العقد هناك إنهاء لأي علاقة عمل. يحدث إنهاء عقد العمل فقط للأسباب المناسبة المنصوص عليها في قانون العمل.

قد تشمل أسباب الفصل ما يلي:

• أمنية خاصة
• عن طريق الحمل
• تصفية المؤسسة
• التغيب.
• ترجمة؛
• الفصل بعد فترة الاختبار ؛
• مبادرة صاحب العمل ؛
• إنهاء العقد؛
• تقليص
• اتفاق الطرفين.

في أي من الحالات المذكورة أعلاه ، يتم تنفيذ إجراءات معالجة المستندات والفصل نفسه وفقًا لنفس المخطط.

هناك أيضًا حالات يتم فيها إنهاء عقد العمل على أسس لا تعتمد بشكل مباشر على رغبة الأطراف. وتشمل هذه:

يتم تنفيذ الفصل فقط من قبل إدارة شؤون الموظفين ويتضمن المراحل التالية:

يتم اتباع هذا الأمر الإلزامي في أي حال. لا يتأثر بالموقف الذي يشغله الشخص.

يشمل الفصل نفسه المراحل التالية:

• يعد الرئيس أمر الفصل ؛
• يقرأ الموظف بعناية الأمر وبعد ذلك فقط يضع توقيعه الشخصي على المستند. إذا لم يتمكن الموظف من وضع توقيعه ، فيجب تقديم الملاحظة اللازمة على الطلب.

بناءً على حقيقة الأمر ، يتم عمل الملاحظات المناسبة في المستندات الشخصية للموظف. يتم عرض المعلومات المتعلقة بالفصل في البطاقة الشخصية والحساب الشخصي ودفتر العمل.يجب أن نتذكر أنه وفقًا للقانون ، فإن وقت إنهاء عقد العمل المبرم مسبقًا ، والذي تم وضعه عند التوظيف ، هو اليوم الذي تم فيه فصل الشخص رسميًا من منصبه.

يشمل فصل العامل بدوام جزئي خطوات مماثلة. فقط الإدخال المقابل لا يتم إجراؤه في كتاب العمل.

اترك المستندات

يتطلب إجراء الفصل قائمة معينة من الوثائق. وتشمل هذه:

هذه هي القائمة الرئيسية لوثائق الفصل ، ولكن يمكن تجديدها بأوراق مختلفة ، حسب الظروف المحددة. على سبيل المثال ، قد تتضمن هذه القائمة تقريرًا طبيًا.

قائمة المستندات التي يحق للموظف استلامها

في يوم ترك العمل ، يجوز لموظف المؤسسة أن يطلب من الإدارة أو إدارة شؤون الموظفين إصدار المستندات المستحقة له قانونًا.

عادة ، يجب إصدار جميع الوثائق اللازمة من قبل قسم شؤون الموظفين. ولكن في حالة الرفض أو لأي أسباب أخرى ، يمكن للمدير أيضًا إصدار المستندات. تتضمن هذه القائمة جميع المستندات التي سيحتاجها الشخص في الوظيفة التالية. إجراء إصدار هذه المستندات هو نفسه للجميع ولا يتأثر بسبب ترك الوظيفة.

يجب أن تعلم أن حزمة هذه الوثائق ينظمها قانون العمل للبلد. ويشمل:

يتم إصدار جميع الشهادات والأوامر المذكورة أعلاه في نسخة واحدة ومرة ​​واحدة فقط. يمكنك التقدم للحصول عليها في موعد أقصاه عام واحد من تاريخ فصل الشخص من وظيفته الأخيرة.

جميع الطلبات المكررة وشهادات الرفض مرفقة بالملف الشخصي للشخص. يتم تسجيل حقيقة إصدارها بالضرورة في مجلة تم إنشاؤها خصيصًا لهذا الغرض. يجب على الموظف المفصول استلام جميع المستندات الصادرة له والتحقق من صحتها.

أيضًا ، عند ترك الوظيفة ، يجب أن يتلقى الموظف المفصول دفتر عمل من قسم شؤون الموظفين. يجب أن يتوافق إشعار الفصل الوارد فيه مع جميع متطلبات قانون العمل للبلد. يجب أن يحتوي هذا الإدخال على:

• سبب إنهاء عقد العمل ؛
• ختم الشركة؛
• توقيع المدير
• توقيع الموظف الذي قام بوضعه فقط بعد التحقق من النقاط السابقة.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب على صاحب العمل ، أو الموظف الملتزم به ، إصدار كتاب طبي للموظف ، إذا كان ذلك ضروريًا لتنفيذ واجباته المهنية.

قد تكون هناك بعض الصعوبات في الحصول على كتاب طبي ، والتي تتعلق بكون هذه الوثيقة قد صدرت على نفقة صاحب العمل. لذلك يجوز له الاعتراض على إصداره لموظف توقف عن العمل في مؤسسته.

يجب أن تعرف أنه يجب إعداد جميع الوثائق مسبقًا وإصدارها في الوقت المحدد. لذلك ، في كثير من الأحيان عند الحصول على الوثائق من مكان العمل ، لا توجد مشاكل. إذا ظهرت تأخيرات غير متوقعة أو مشاكل أخرى مع ذلك ، يحق للشخص كتابة طلب للحصول على الأوراق اللازمة.

وفقًا للتشريعات الحالية ، يجب إعادة كتاب طبي إلى الشخص عند إنهاء عقد عمله. ومع ذلك ، لا توجد مسئولية عن عدم إصدار كتاب طبي. ولكن إذا لم يقم صاحب العمل بإعادة دفتر العمل ، فإن القانون ينص على المسؤولية عن ذلك.

سيحتاج الشخص جميع المستندات الصادرة عند التقدم لوظيفة أو عند التقدم للجهات الحكومية للحصول على المزايا التي تصدرها الدولة في حالة الإعاقة المؤقتة. أيضًا ، بعض الشهادات مطلوبة عند التقدم للحصول على إعانات البطالة.

لذلك ، في حالة التأخير المتعمد أو غير المتعمد للشهادات من قبل صاحب العمل ، يعتبر هذا الوضع بمثابة تأخير في التوظيف الإضافي للشخص. يمكن للموظف أن يقاضي رئيسه السابق للحصول على تعويض عن الوقت الذي أخر فيه إصدار الوثائق ، مما تسبب في أن يصبح موظفه السابق عاطلاً عن العمل.

ستساعد معرفة إجراءات فصل الموظف وقائمة المستندات التي يجب أن يتلقاها في آخر يوم له في منصبه القديم على تجنب المتاعب في المستقبل والحصول بسرعة على وظيفة جديدة.

فيديو "ما هي المستندات التي يجب إصدارها عند الفصل"

على الأسئلة: ما هي المستندات التي يجب إصدارها لفصل موظف بمبادرة منه ؛ كيف تصيغها بشكل صحيح وما هي المواعيد النهائية التي يجب مراعاتها من أجل تجنب النزاعات العمالية ، ستتلقى إجابات من خلال مشاهدة هذا الفيديو.

عند الفصل ، يلتزم صاحب العمل بإصدار مجموعة كاملة من المستندات للموظف. سنقوم بتجميع قائمة دقيقة بالوثائق المطلوبة للإصدار ونخبرك بمن يقوم بإعدادها وكيفية إصدارها بشكل صحيح.

سبع وثائق إلزامية

يوضح الجدول المستندات التي يجب إصدارها لكل موظف مفصول ، مع الإشارة إلى القانون القانوني التنظيمي الذي أنشأ هذا المطلب. ستجد هناك أيضًا معلومات حول قواعد ملء هذه المستندات.

1. كتاب العمل

يعلم جميع ضباط شؤون الموظفين أنه في يوم الإقالة ، من الضروري إعطاء الموظف دفتر عمله مع إدخالات القبول والفصل. إذا لم يتم ذلك ، فسيتعين عليك تعويض الأرباح التي لم يتلقاها الموظف طوال الوقت الذي تأخر فيه الكتاب.

ولإثبات أن الكتاب صدر في موعده يتم تسجيل تاريخ صدوره في دفتر المحاسبة لحركة دفاتر المصنف وإدراجه فيها. تمت الموافقة على شكل الكتاب بموجب مرسوم وزارة العمل الروسية بتاريخ 10 أكتوبر 2003 رقم 69 (بصيغته المعدلة في 31 أكتوبر 2016).

إذا تغيب الموظف عن العمل في يوم الفصل ، فأنت بحاجة إلى إرسال إشعار إليه بشأن الحاجة إلى الحضور للحصول على كتاب عمل أو كتابة موافقة لإرساله عبر البريد. في هذه الحالة ، يُعفى صاحب العمل من المسؤولية عن التأخير في دفتر العمل.

2. قسيمة الدفع

يجب إصدار قسيمة راتب لكل موظف عند دفع الأجور (الجزء 1 من المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ، بغض النظر عما إذا كان قد طلب ذلك أم لا. عادة ، يتم إصدار إيصال دفع في اليوم الذي يتم فيه دفع الراتب عن النصف الثاني من الشهر ، وعند الفصل ، يجب إصداره عند التسوية النهائية.

يلتزم قانون العمل في الاتحاد الروسي بالتثبيت على المستوى المحلي (بأمر أو في قانون محلي) على حد سواء شكل الصحيفة وإجراءات إصدارها.

أثناء عمليات التفتيش ، يطلب مفتشو العمل بالولاية من الموظفين تأكيد استلام قسائم الرواتب. إذا كنت ترسلها بالبريد الإلكتروني ، يمكنك ببساطة إظهار الرسائل ذات الصلة. ولا يمكن تأكيد إصدار قسائم الدفع الورقية العادية إلا من خلال إيصال استلام الموظف.

احتفظ بسجل منفصل لإصدار المنشورات أو اطلب من الموظفين التوقيع على الجزء المقطوع من النشرة.

تذكر أن عدم إصدار قسائم الرواتب يعد انتهاكًا لتشريعات العمل ويعاقب عليه بموجب الجزء 1 من الفن. 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي (CAO RF): تواجه المنظمات غرامة تصل إلى 50 ألف روبل ، رجال الأعمال الأفراد - ما يصل إلى 5 آلاف روبل.

3. شهادة مقدار الارباح لمدة سنتين

يجب أيضًا تسليم شهادة مقدار الأرباح للسنتين التقويميتين اللتين سبقتا سنة الفصل في يوم الفصل دون أي بيانات إضافية من الموظف.

يعتبر عدم إصدار هذه الشهادة مخالفة ، لأنه بدونها لن يتمكن صاحب العمل الجديد من حساب مخصصات العجز المؤقت واستحقاقات الأمومة بشكل صحيح. تعتبر المحاكم أن المسؤولية عن عدم إصدار شهادة تأتي وفقًا للجزء 1 من الفن. 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي.

يتم تحديد النموذج والقواعد الخاصة بتعبئة الشهادة بموجب أمر صادر عن وزارة العمل في روسيا بتاريخ 30 أبريل 2013 رقم 182 ن (بصيغته المعدلة في 9 يناير 2017).

يقوم المحاسب عادة بإعداد شهادة ، ولكن يمكن لعامل شؤون الموظفين إصدارها مع مستندات أخرى. البند 3 ، الجزء 2 ، الفن. 4.1 من القانون الاتحادي رقم 255-FZ لا يحتوي على شرط مباشر لسجل مكتوب لحقيقة إصدار الشهادة. لكن خلال عمليات التفتيش ، ينظر المفتشون في ما إذا كان صاحب العمل يفي بالالتزام المقرر ، ويمكنه تغريمه لعدم وجود مستندات تؤكد إصدار شهادة راتب للموظف.

4. نموذج SZV-M

هذه الوثيقة تؤكد تجربة التأمين. من الضروري إعداد مقتطف من نموذج SZV-M لموظف واحد فقط مفصول.

لا يمكنك نسخ التقرير بأكمله ، وإلا فسوف تكشف عن البيانات الشخصية للموظفين الآخرين.

النموذج مُدرج في قرار مجلس إدارة صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي بتاريخ 1 فبراير 2016 رقم 83 ص. تحتاج إلى ملء جميع الأقسام ، ولكن في القسم 4 أشر إلى المعلومات الخاصة بموظف واحد. يقوم بإعداد النموذج ، كقاعدة عامة ، محاسب. ولكن يمكن لأي متخصص أن يصدر ، الشيء الرئيسي هو التأكد من أن الموظف قد تلقى المستند عند الفصل.

5. نموذج SZV-STAZH

لا يحل نموذج SZV-STAZH محل نموذج SZV-M. تؤكد هذه المعلومات ليس فقط تجربة التأمين ، ولكن أيضًا على مقدار أقساط التأمين. التقرير جديد ، وهو مقدم فقط من عام 2017.

تم تحديد شكل المستند وإجراء الملء بموجب قرار مجلس إدارة صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي بتاريخ 11 يناير 2017 رقم 3 ص. يجب أيضًا إصدار نموذج SZV-STAZH مقابل التوقيع.

يتم إعداد هذه الوثيقة من قبل الشخص الذي يقدم تقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ، وغالبًا ما يكون محاسبًا. يمكن لضابط شؤون الموظفين أيضًا إصدارها إلى الموظف - كجزء من الحزمة بأكملها.

6. مقتطف من القسم 3 "معلومات شخصية عن الأشخاص المؤمن عليهم" من حساب أقساط التأمين

تم احتواء هذه المعلومات سابقًا في شكلين ، ولكن في عام 2017 تم دمجها بواسطة دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا في تقرير واحد. يعكس النموذج دخل الموظف والمساهمات المحولة من دخله للأشهر الثلاثة الأخيرة من فترة التقرير التي استقال فيها الموظف ، أي من بداية ربع السنة إلى يوم الفصل. يتم إعداد البيان من قبل المحاسب.

ضع في اعتبارك أن هذا المقتطف يتم إصداره أيضًا للمواطنين العاملين بموجب عقود القانون المدني.

7. مقتطف من DSV-3 "سجل الأشخاص المؤمن عليهم الذين حُوِّلت لهم أقساط تأمين إضافية للمعاشات الممولة ودُفعت اشتراكات صاحب العمل"

لا يتم إصدار هذا المقتطف لجميع الموظفين ، ولكن فقط لأولئك الذين يقوم صاحب العمل بتحويل مساهمات التأمين الإضافية إلى المعاش التقاعدي الممول وفقًا للقانون الاتحادي رقم 56-FZ المؤرخ 30 أبريل 2008 (بصيغته المعدلة في 4 نوفمبر 2014).

كيفية التأكد من أن الموظف قد استلم المستندات

يجب إصدار المستندات أعلاه بدون إيصال ، دون انتظار طلب الموظف. يمكننا أن نقدم لك ثلاثة خيارات حول كيفية تسجيل أن الموظف قد تلقى جميع النماذج والشهادات المطلوبة للإصدار.

1. الحصول على إيصال من الموظف يؤكد استلامه لجميع المستندات اللازمة (مثال 1).

2. مسك سجل خاص لإصدار المستندات. لا يوجد نموذج معتمد لمجلة كهذه ؛ يمكنك تطوير أي نموذج محاسبة يناسبك (مثال 2).

3. اترك في المؤسسة نسخًا من المستندات التي يقوم الموظفون بتدوينها بأنهم قد استلموا نسختهم. في هذه الحالة ، سيكون من الممكن توثيق أن المستند تم تنفيذه بشكل صحيح وكامل.

إذا رفض الموظف استلام المستندات في يوم الفصل ، فقم بتسجيل ذلك في مستند منفصل مع الشهود. إذا لم يستلم الموظف المستندات بنفسه ، ولكنه أعطى الإذن بإرسالها بالبريد ، احتفظ بجميع المستندات البريدية التي تؤكد حقيقة الإرسال.

A. N. Slavinskaya،
أخصائي موارد بشرية ، مدرس إدارة سجلات الموارد البشرية بجامعة كاليفورنيا "خبير"

لا يعتقد معظم الأشخاص في وقت الفصل أنهم قد يحتاجون في المستقبل إلى بعض المعلومات الموثقة من وظيفة سابقة. يجدر بنا أن نعرف مقدمًا الشهادات التي يتم إصدارها عند فصل الموظف وفقًا للقانون الروسي ، حتى لا يضيع الوقت في الحصول عليها في المستقبل.

ما هي الشهادات التي تصدر عند الفصل يوم انتهاء عقد العمل

أهم وثيقة يتم إصدارها للموظف في يوم إنهاء عقد العمل (TD) هي دفتر العمل. بعض الأوراق والشهادات الإضافية مطلوبة أيضًا عند فصل الموظفين:

• شهادة راتب الموظف المفصول للسنة الحالية التي تم فيها إنهاء TD ، وعن العامين الماضيين. المرجع يسمى 182n. يجب أن تعكس شهادة الراتب هذه عند الفصل مبلغ الأرباح التي تراكمت على أساسها أقساط التأمين ، بالإضافة إلى عدد الأيام التقويمية خلال الفترة المحددة التي كان الموظف خلالها: معاقًا مؤقتًا ، أو كان في إجازة أمومة ، أو تم تسريحه من العمل بدوام كامل أو جزئي مع الحفاظ على الأجور دون تحصيل مدفوعات التأمين. وفقًا لهذه البيانات ، سيتم فرض رسوم الإجازة المرضية والأمومة واستحقاقات الأطفال وغيرها في مكان العمل الجديد ؛
• أوراق تعكس بيانات شخصية عن الموظف المفصول تقدم لصندوق التقاعد بالصيغة المعتمدة. إذا كان شخص ما مهتمًا بالشهادات التي يتم إصدارها عند إقالة الموظف من أجل الحساب اللاحق للمعاش التقاعدي ، فهذا هو النموذج SZV-experience و SZV-M ، اللذان يتم تشكيلهما في هذه الحالة لموظف واحد فقط ، من أجل تجنب الكشف عن البيانات الشخصية للموظفين الآخرين في المنظمة.

يجب إصدار هذه الشهادات عند فصل الموظف دون طلبات إضافية منه.

ما هي الشهادات التي تصدر عند فصل الموظف بناء على طلبه

يمكن للموظف المسؤول في خدمة شؤون الموظفين أن يشرح للموظف المفصول الشهادات التي تصدر عند الفصل بناءً على طلبه. فيما يلي قائمة بالطلبات المحتملة:

• نسخة من الأمر أو الأمر بإنهاء عقد العمل. يجب أن تكون الورقة مصدق عليها بالتوقيعات الضرورية وختم المنظمة ؛
• شهادة للعام الحالي على الاجور على شكل 2-NDFL. يمكن أن يكون مفيدًا لأي شخص إذا كان يريد الحصول على قرض أو رهن عقاري ، أو الحصول على خصم ضريبي ، وما إلى ذلك ، صادر عن قسم المحاسبة ؛
• شهادة متوسط ​​الراتب للأشهر الثلاثة السابقة. مطلوبة إذا كان الموظف يخطط لتلقي إعانات البطالة ؛
• يتم أيضًا تضمين نسخ من أي مستندات تحتوي على معلومات حول عمل الموظف في هذه المؤسسة في الشهادات الصادرة عند الفصل. يمكن أن تكون هذه أوامر للحصول على مكافآت أو عقوبات ، ومقتطفات من مستندات حول الأجور أو أقساط التأمين ، وغيرها.

يتم تسجيل سبب إقالة الموظف من قبل ضابط شؤون الموظفين في دفتر عمله. وفقًا لذلك ، يتم إصدار جميع الشهادات المذكورة أعلاه عند فصل موظف بمحض إرادته ولأسباب أخرى لإنهاء عقد العمل.

نتيجة لذلك ، يجب على أي شخص يخطط أو يجبر على تغيير مجال النشاط أن يتذكر الشهادات التي تُمنح عند الفصل. ستساعد هذه المعرفة في منع الإهمال من جانب موظفي الموارد البشرية وتجنب الأعمال الورقية ، فضلاً عن توفير الكثير من الوقت في المستقبل.

بالإضافة إلى فهم المستندات التي يجب على صاحب العمل تسليمها عند الفصل ، من المهم أيضًا وضع هذه العملية في إطار الخوارزمية التالية:

يمكن اعتبار هذا الإجراء بحق مثاليًا ، ويستحق الالتزام به ، بغض النظر عن الوظيفة التي يشغلها الموظف وأسباب الفصل. ومع ذلك ، حتى هذا التسلسل الواضح للإجراءات يمكن انتهاكه في بعض المواقف.

في بعض الحالات ، تكون العملية معقدة بسبب ظروف معينة تتطلب إجابة صحيحة للسؤال: ما هي المستندات التي يتم إصدارها للموظف عند الفصل؟

لذلك ، على سبيل المثال ، يمكن أن يكون الموقف محيرًا عندما يغادر الموظف الذي تعتبر مؤسستك مكان العمل الأول له قبل أن يتلقى المستندات من صندوق التقاعد.

وهل من الضروري تسليم الوثائق الخاصة بالكتب التعليمية والطبية إذا تم استلامها على نفقة المنظمة؟ هناك الكثير من التفاصيل الدقيقة ...

ما هي المستندات التي تصدر عند الفصل

شهادة معاش التأمين

في عملية التقدم لوظيفة ، يزود الموظف الشركة صاحبة العمل بقائمة من الوثائق ، من بينها يجب أن يكون هناك شهادة تأمين معاش إلزامي (وفقًا لمتطلبات المادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) . إذا أبرم الموظف عقد عمل لأول مرة ، فإن مجموعة الإجراءات الخاصة بإصدار هذه الشهادة تقع على عاتق صاحب العمل. بعد إصدار الشهادة وإصدارها من قبل صندوق التقاعد ، يحتفظ بها الموظف. تحتوي شهادة التأمين على معلومات شخصية عن الموظف: حساب معاش التأمين الفردي ، وتاريخ تسجيل الموظف وبياناته الشخصية.

في عملية إصدار شهادة التأمين للموظف الوافد حديثًا ، يلتزم المتخصص في إدارة شؤون الموظفين بتقديم استبيان أكمله الموظف إلى مكتب صندوق التقاعد في موعد لا يتجاوز أسبوعين. تسجيل شهادة التأمين في الصندوق نفسه ، فتح حساب شخصي يستغرق حوالي ثلاثة أسابيع.

بعد ذلك ، في غضون أسبوع عمل واحد على الأكثر من تاريخ استلام المستند ، يلتزم موظف قسم شؤون الموظفين بتسليمه إلى الموظف. وبالتالي ، فإن فترة حصول الموظف الجديد على شهادة التأمين هي في غضون أربعة إلى ستة أسابيع من تاريخ تعيينه في الشركة. إذا غادر الموظف خلال هذه الفترة ، فلا تنس أنه لا يزال يتعين عليك الحصول على شهادة تأمينه من صندوق التقاعد.

في مثل هذه الحالة ، سيكون من الضروري الاتصال بالموظف وإخطاره بفرصة استلام مستند جاهز بين يديه. أفضل طريقة لإخطاره هي إرسال خطاب على العنوان الأيسر مع إشعار بإمكانية الحصول على شهادة معاش.

كتاب طبي

غالبًا ما يصبح السؤال "ما هي المستندات التي يجب على أصحاب العمل إصدارها عند الفصل؟" حجر عثرة في العديد من المنظمات المرتبطة مباشرة بالخدمات المنزلية والعامة للمواطنين ، مع تقديم الطعام أو الأنشطة التربوية. والحقيقة هي أن هذه المنظمات مطالبة بالامتثال للمعايير الصحية والوبائية المحددة بوضوح.

أحد المتطلبات الرئيسية للتوظيف في هذه المنظمات هو توافر كتاب طبي ، يتم فيه إدخال بيانات الفحوصات والاختبارات المنتظمة للموظف مباشرة. وفقًا لذلك ، فإن تصميمه يكلف مالًا. يتحمل صاحب العمل دفع هذه النفقات ، وفقًا للمادتين 213 و 266 من قانون العمل للاتحاد الروسي.

ما الذي يجب أن تعرفه عن الكتاب الطبي؟ بادئ ذي بدء ، من المهم ملاحظة أن هذا المستند يحتفظ به صاحب العمل ، ولكن يمكن إصداره للموظف بناءً على طلبه. بعد إنهاء علاقة العمل بين صاحب العمل والموظف ، يبقى الكتاب الطبي مع الموظف ويذهب معه إلى مكان العمل التالي.

p style = "text-align: left؛"> لذلك ، بغض النظر عن التكاليف التي تتكبدها المنظمة لإصدار كتاب طبي ، فإن إصداره في يد موظف متقاعد أمر ضروري.

لكن في حالة تأخر صاحب العمل في إصدار هذه الوثيقة ، فإنه لا يخاطر بأي شيء. ادعاءات الموظفين السابقين بأن عملهم الإضافي غير ممكن بدون هذه الوثيقة لا أساس لها على الإطلاق.

إشعارات التقاعد

عند الفصل ، للموظف الحق في المطالبة باستلام المستندات المتعلقة مباشرة بالعمل. من أجل الحصول على المستندات المطلوبة ، يحتاج إلى إصدار طلب مكتوب لإصدار الشهادات.

يلتزم صاحب العمل بتزويد الموظف بنسخ مصدقة حسب الأصول من المستندات مجانًا.

القائمة تشمل:

عند الفصل ، يتم إصدار الشهادات لمرة واحدة ويمكن الحصول عليها خلال سنة تقويمية واحدة من تاريخ الفصل. يتم تخزين نسخ من جميع الشهادات الصادرة للموظف كجزء من ملفه الشخصي ، ويتم تسجيل الإصدار في مجلة متخصصة. يتم إصدار هذه المستندات إما في يد موظف أو عن طريق البريد - بواسطة خطاب مسجل.

قوائم الدخل

يستحق الاهتمام المنفصل شهادة دخل ، يتم إصدارها للموظف عن فترة آخر 24 شهرًا من العمل في هذه المؤسسة ، والتي تسبق سنة الفصل. بالإضافة إلى شهادة الدخل ، يتم تزويد الموظف بشهادة من النموذج 2-NDFL ، والتي تسجل الضرائب والتأمين ومساهمات التقاعد. بطبيعة الحال ، يجب ملء هاتين الشهادتين بدون تشويش أو تصحيحات.

معلومات حول متوسط ​​الدخل

إحدى الوثائق التي يجب على صاحب العمل إصدارها للموظف في حالة الفصل هي شهادة متوسط ​​الدخل. يتم إصدار هذه الوثيقة ، كقاعدة عامة ، مباشرة في يوم إنهاء التوظيف في المنظمة.

في حالة استحقاق الموظف لمزايا متعلقة بإعاقة مؤقتة (خاصة فيما يتعلق بالحمل والولادة) ، يأخذ الحساب في الاعتبار متوسط ​​الدخل لفترة 24 شهرًا التي تسبق هذه الإجازة.

في أغلب الأحيان ، أثناء عملية التوظيف ، يقدم موظفو قسم شؤون الموظفين قائمة المستندات اللازمة للتوظيف. على الرغم من أن توفير شهادة متوسط ​​الدخل لا ينظمه قانون العمل في الاتحاد الروسي ، إلا أنه يمكن أن يكون مبررًا ومنطقيًا تمامًا. وفقًا للمادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، عند التقدم للحصول على وظيفة ، تتكون القائمة الإلزامية من المستندات التالية:

• دفتر العمل (مطلوب لتوظيف الموظفين من جميع المستويات والرتب ، باستثناء العاملين بدوام جزئي وأولئك الذين يبرمون عقد عمل لأول مرة) ؛
• وثيقة الهوية - في أغلب الأحيان جواز سفر ؛
• للرجال في سن التجنيد والمسئولين عن الخدمة العسكرية - بطاقة هوية عسكرية ؛
• شهادة تأمين التقاعد الإجباري ؛
• شهادات عدم وجود سوابق جنائية ، في حالة العمل ، تتعارض مع أي انتهاكات للقانون ؛
• وثائق عن التعليم: ثانوي خاص أو أعلى ، وكذلك إضافي (تدريب متقدم ، توافر المعرفة الخاصة) ؛

وبالتالي ، فإن عدم حصول مقدم الطلب على شهادة متوسط ​​الدخل من وظيفة سابقة لا يعتبر سبباً لرفض الوظيفة الشاغرة.