أين يجب أن أسجل تسجيل النقدية؟ كيفية تسجيل سجل نقدي عبر الإنترنت لدى مكتب الشؤون الداخلية ودائرة الضرائب الفيدرالية

قدم القانون رقم 290-FZ بتاريخ 3 يوليو 2016 قواعد جديدة لإجراءات تسجيل آلات تسجيل النقد لدى مكتب الضرائب: تتضمن التعليمات خطوة بخطوة الآن مطلب المشاركة الإلزامية في إجراءات تسجيل المعدات ببيانات مالية المشغل (FDO). إنهم يستوفون هذا المعيار من خلال إبرام عقد لصيانة معدات تسجيل النقد مع منظمة متخصصة (قبل تقديم الطلب!). تتوفر قائمة بهذه الشركات على موقع خدمة الضرائب الفيدرالية.

الفترة الانتقالية

وفي فبراير/شباط 2017، توقفت السلطات الضريبية عن تسجيل وإعادة تسجيل نماذج تسجيل النقد القديمة، والتي لا يمكنها ضمان النقل اليومي للبيانات المالية حول الإيرادات المستلمة إلى سلطاتها التنظيمية.

يتضمن الانتقال إلى سجلات النقد عبر الإنترنت تحديث معدات تسجيل النقد عن طريق:

• تحديث سجلات النقد العاملة بالفعل؛
• شراء النماذج المعتمدة من قبل السلطات الضريبية.

يُسمح مؤقتًا لدافعي الضرائب وبراءات الاختراع المفروضة بعدم تنفيذ سجلات النقد ذات النمط الجديد - حتى يوليو 2019، يمكنهم الاكتفاء بنماذج الإبلاغ الصارمة (باستثناء تجارة التجزئة والمطاعم العامة).

الفروق الدقيقة في تسجيل السجلات النقدية

قبل شراء معدات جديدة، تحتاج إلى التعرف على قائمة سجلات النقد التي تعتبرها السلطات الضريبية مثالية للقيام بالأنشطة ذات الصلة ووفقًا للمعايير الحالية.

وفقا للقانون، يتم تسجيل KKM فقط للأجهزة المجهزة بمحرك مالي ولديها القدرة على نقل البيانات عبر الإنترنت.

لتسجيل الجهاز لدى مصلحة الضرائب، يجب على الكيان التجاري:

• إخطار بنيتك في تسجيل ماكينة تسجيل النقد - للقيام بذلك، قم بتقديم طلب إلى مكتب الضرائب (مكتوب أو إلكتروني من خلال حسابك الشخصي)؛
• إدخال معلومات حول السجل النقدي ومستخدميه في المحرك المالي؛
• قم بإنشاء تقرير تسجيل ثم أرسله إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.

تعليمات تفصيلية لمستخدمي CCP

يمكن تقديم طلب يبدأ من خلاله دافع الضرائب إجراءات تسجيل معدات تسجيل النقد في حسابه الشخصي على الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب الفيدرالية. تمت الموافقة على النموذج بموجب أمر دائرة الضرائب الفيدرالية رقم MMV-7-20/484، بتاريخ 29 مايو 2017.

يجب أن يحتوي هذا المستند على مجموعة المعلومات التالية:

• تحديد هوية مستخدم الجهاز مع الإشارة إلى اسم المؤسسة ورقم التعريف الضريبي الخاص بها؛
• بيانات العنوان التي تشير إلى الموقع الذي تم فيه تثبيت ماكينة تسجيل النقد (تسجل المتاجر عبر الإنترنت عنوان البريد الإلكتروني لموقع الويب)؛
• معلومات مرجعية عن ماكينة تسجيل النقد، بما في ذلك طرازها ورمز المصنع المخصص لها؛
• نموذج ورقم المحرك المالي المدمج؛
• إذا استخدموا جهازًا آليًا لإجراء الدفعات أثناء خدمة العملاء، فمن الضروري تزويد السلطات الضريبية بمعلومات حول عدد هذا الجهاز؛
• عند التخطيط لتشغيل الجهاز دون توصيله بالإنترنت، من الضروري الإشارة إلى أنه سيتم استخدام سجلات النقد، لأسباب موضوعية، دون إرسال معلومات حول الشيكات الصادرة إلى دائرة الضرائب الفيدرالية من خلال المشغل؛
• إذا كانت المعدات ستضمن التسويات مع العملاء فقط باستخدام النقود الإلكترونية على الإنترنت، فيجب ذكر ذلك في الطلب.

يتم إرسال الطلب إلى سلطة التسجيل في شكل كتابي أو إلكتروني. في الحالة الأولى، يتم التصديق على محتويات الوثيقة بتوقيع المدير بخط اليد وختم الشركة. يتم تسليم النموذج المعبأ إلى المختص المالي شخصيا من قبل مدير الشركة أو ممثله المعتمد.

إذا لم تكن الزيارة الشخصية ممكنة، فمن المقبول إرسال النموذج بالبريد المسجل مع إرفاق المخزون الإلزامي.

ترتبط مخاطر الإخطار البريدي بحقيقة أن تاريخ تقديم الطلب سيتم اعتباره يوم استلام مكتب الضرائب للرسالة معه، وليس يوم إرساله.

يمكن تقديم طلب إلكتروني إذا كان لدى دافع الضرائب توقيع رقمي حالي.

عندما يتم قبول طلب الدافع من قبل خدمة الضرائب، يتم تسجيل معدات تسجيل النقد المسجلة تحت رقم فردي. يجب إدخال هذا الرمز الذي يحتوي على مجموعة كاملة من المعلومات حول الجهاز في محرك الأقراص المالية.

لتنفيذ هذه العملية، يتم تخصيص يوم عمل واحد من تاريخ تقديم الطلب.

وبالتالي، فإن تسجيل السجل النقدي لدى مكتب الضرائب لشركة ذات مسؤولية محدودة يتضمن إدخال البيانات التالية في جهاز التخزين:

• رمز التسجيل المخصص لسجل النقد من قبل السلطات الضريبية؛
• اسم الشركة؛
• معلومات مرجعية حول نموذج تسجيل النقد ومحرك الأقراص المدمج فيه.

عند ملء بطاقة الذاكرة بمعلومات تعريفية، يشير رواد الأعمال الفرديون إلى الاسم الأخير والاسم الأول واسم العائلة لرجل الأعمال بدلاً من اسم المؤسسة. كما ذكرنا، فإن الخطوة التالية هي تجميع تقرير التسجيل. يجب تقديم هذا المستند إلى دائرة الضرائب الفيدرالية خلال يوم عمل واحد من استلام رقم CCP.

يتم إرسال التقرير إلى السلطات الضريبية:

• على الورق – خلال زيارة شخصية؛
• في شكل إلكتروني - من خلال المشغل أو من خلال خدمة "المحاسبة النقدية" لحسابك الشخصي على الموقع الإلكتروني لخدمة الضرائب الفيدرالية.

في الحالة الأخيرة، سيتزامن تاريخ تقديم نموذج الإبلاغ مع لحظة استلام مشغل البيانات المالية للمستند أو وقت نشر النموذج المكتمل في حساب السجل النقدي.

لاحظ أن الاختلافات في إجراءات تسجيل السجل النقدي لدى مكتب الضرائب لأصحاب المشاريع الفردية وخوارزمية تصرفات الكيانات القانونية ليست كبيرة. وفي كلتا الحالتين يبقى ما يلي:

• التسلسل؛
• مجموعة من الوثائق الإلزامية؛
• الطبيعة التصريحية لأنشطة التسجيل.

تكمن الاختلافات في المعلومات المقدمة التي تحدد هوية مستخدم ماكينة تسجيل النقد: تشير الشركات إلى اسم الكيان القانوني، ولكن ليس لدى رواد الأعمال مثل هذه التفاصيل. يشير رواد الأعمال الأفراد إلى أسمائهم الكاملة. بموجب جواز السفر المدني.

تتم جميع عمليات التسجيل مجانا. قد ترتبط التكاليف بتسجيل التوكيلات - سيتعين عليك الدفع مقابل خدمات كاتب عدل للتصديق على التوقيعات على التوكيل.

عند قيامك بتسجيل ماكينة تسجيل النقد بشكل مستقل أو إعادة تسجيلها، لا توجد تكاليف إضافية.

ما هي أفضل طريقة للتصرف؟

أسهل طريقة هي ملء جميع المستندات وتحميلها إلكترونيًا من خلال الحساب الشخصي لدافع الضرائب.

للتسجيل في هذه الخدمة، يجب عليك الاتصال بخدمة الضرائب الفيدرالية. يتم منح كل مستخدم معلومات تسجيل دخول وكلمة مرور فريدة للوصول إلى المورد.

من المهم أنه عند ملء نماذج التسجيل من خلال حسابك الشخصي، ليس من الضروري نقل السجل النقدي إلى دائرة الضرائب الفيدرالية للتفتيش. ما عليك سوى إدخال المعدات المطلوبة ومعلومات المستخدم في النماذج عبر الإنترنت.

وفقًا للمتطلبات القانونية الجديدة، يجب أن يكون لدى رجال الأعمال ورجال الأعمال في روسيا معدات تسجيل نقدي مسجلة لدى دائرة الضرائب.

سنخبرك بالتفصيل عن كيفية تسجيل معدات تسجيل النقد على موقع سلطات الضرائب.

يجب أن تتوافق معدات تسجيل النقد مع متطلبات ومعايير التشريعات الحالية. يجب أن يكون جهاز تسجيل النقد متصلاً بالإنترنت وأن يكون به برامج حديثة وأن يكون متعدد الوظائف وعالميًا.

يوظف مركز الخدمة الفنية Meta متخصصين مؤهلين تأهيلاً عاليًا سيساعدونك في اختيار معدات عالية الجودة لنوع عملك.

المرحلة 2. تحديث السجل النقدي

يمكنك أيضًا تعديل نموذج تسجيل النقد الموجود لديك دون شراء نموذج جديد.

إذا لم تكن قد قررت بعد الخيار الذي ستختاره، فنوصيك بالتعرف عليه. سيساعدك ذلك على تحديد ما إذا كان من الممكن ترقية السجل النقدي الخاص بك.

إذا كانت لديك أي شكوك، اتصل بمستشاري مركز ميتا.

المرحلة 3. التسجيل والأوراق لدى دائرة الضرائب الفيدرالية

يرجى ملاحظة أن إجراء التسجيل لا ينطبق فقط على السجل النقدي الجديد عبر الإنترنت، ولكن أيضًا على السجل القديم المحدث. لا يزال يتعين تأكيد التحديث.

يمكن أن تتم إجراءات التسجيل بطرق مختلفة:

1. نداء شخصي إلى مصلحة الضرائب. سوف تحتاج إلى إعداد طلب مكتوب وحزمة الوثائق قبل الذهاب إلى التفتيش.
2. تسجيل المعدات من خلال موقع خدمة الضرائب الفيدرالية. ستحتاج إلى التسجيل على الموقع الرسمي للخدمة الضريبية وإجراء المعاملات من خلال حسابك الشخصي. تذكر أنه يجب أن تكون قد حصلت على ECES (التوقيع الإلكتروني المؤهل المعزز)، وإلا فلن تتمكن من استخدام هذه الطريقة.
3. . عادة ما يتم دفع هذه الخدمة.
4. تسجيل الوثائق من خلال مراكز الخدمة الفنية. مع هذا الخيار، لن تحتاج إلى التعامل مع المستندات، حيث سيقوم المتخصصون بجمع الأوراق اللازمة بشكل مستقل وإرسالها إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. كل ما تحتاجه هو موافقتك على أداء هذه الخدمة.

حساب تكلفة خدمات تسجيل السجلات النقدية

ما يجب القيام به قبل تسجيل معدات تسجيل النقد لدى دائرة الضرائب الفيدرالية:

• اختر نموذج ماكينة تسجيل النقد المناسب لنشاطك. بنفسك أو عن طريق الاتصال بمؤسسة متخصصة، على سبيل المثال منظمتنا. بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية والمنظمات، فإن سجلات النقد عبر الإنترنت هي نفسها.
• الدخول في اتفاقية مع مشغل البيانات المالية (FDO) الذي لديه إذن من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا لمعالجة البيانات المالية (سجل FDO: kkt-online.nalog.ru). لإبرام اتفاقية OFD، قد تحتاج إلى توقيع إلكتروني مؤهل محسّن (UKES)، أو الدخول في اتفاقية مع OFD من خلال شريكه (على سبيل المثال، من خلالنا) بدون توقيع إلكتروني والحصول على خصم جيد.

السجل النقدي متاح، وقد تم إبرام العقد في OFD. نقوم بتقديم طلب إلى دائرة الضرائب الفيدرالية بإحدى الطرق الثلاث التالية:

• خلال الحساب الشخصي لدافعي الضرائبعلى موقع nalog.ru. في هذه الحالة، ستحتاج بالتأكيد إلى توقيع إلكتروني مؤهل معزز (ECES)، والذي يتم إصداره من قبل مراكز التصديق التي لديها الترخيص المناسب أو وكلائها (على سبيل المثال، نحن). ستحتاج أيضًا إلى جهاز كمبيوتر مزود بالإعدادات اللازمة التي تفي بشروط الوصول إلى الحساب الشخصي لدافع الضرائب (شروط الوصول: lkul.nalog.ru/check.php).
• خلال الحساب الشخصي على موقع OFD. في هذه الحالة، سيكون التوقيع الإلكتروني المؤهل المعزز (ECES) مطلوبًا أيضًا.
• على ورقةإلى أي من عمليات التفتيش التي تجريها دائرة الضرائب الفيدرالية، بغض النظر عن عنوان تسجيل دافع الضرائب وموقع تركيب السجل النقدي.

وفقًا للتشريع الحالي، من الممكن تسجيل معدات تسجيل النقد من خلال الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا، وكذلك لدى أي سلطة ضريبية على أساس خارج الحدود الإقليمية، أي. يمكنك تقديم طلب ورقي إلى أي هيئة تفتيش تابعة لدائرة الضرائب الفيدرالية، بغض النظر عن العنوان المسجل لدافع الضرائب والموقع الذي تم فيه تثبيت السجل النقدي.

تم تقديم الطلب. تم استلام إشعار بتخصيص رقم التسجيل.

• عند تقديم طلب من خلال الحساب الشخصي لدافع الضرائب على موقع nalog.ru أو OFD، يتم إدخال التفاصيل الواردة في تقرير التسجيل بالإضافة إلى الطلب المقدم مسبقًا.
• عند تقديم طلب على الورق، يتم تقديم تقرير التسجيل إلى دائرة الضرائب الفيدرالية، التي أصدرت إخطارًا بتخصيص رقم التسجيل.

بعد التحقق الآلي من هوية التفاصيل الموجودة في طلب التسجيل مع التفاصيل المدخلة في ماكينة تسجيل النقد، يتم إصدار بطاقة تسجيل ماكينة صرف نقدي تؤكد إتمام الإجراء بنجاح أو إشعار بالرفض في حالة عدم تطابق البيانات.

إذا تم تلقي الرفض، فمن الضروري إزالة التناقض بين التفاصيل الموجودة في السجل النقدي والطلب؛ إذا لم يكن ذلك ممكنًا، فاستبدل محرك الأقراص المالية، وأعد ضبط السجل النقدي على إعدادات المصنع، واملأ طلبًا جديدًا وأرسله إلى خدمة الضرائب.

باستخدام خدماتنا، لن تتلقى إشعارًا بالرفض، بل ستحصل فقط على بطاقة تسجيل مضمونة.

تم استلام بطاقة تسجيل CCP. سجل نقدي عبر الإنترنت مسجل لدى خدمة الضرائب.

عند الانتهاء من الإجراء، يجب عليك إدخال معلومات حول السجل النقدي المسجل في حسابك الشخصي على موقع OFD، بالإضافة إلى توصيل السجل النقدي بالإنترنت في موقع التثبيت والتحقق من الاتصال بـ OFD.

ينص التشريع على إدخال معدات تسجيل النقد بمبدأ تشغيل جديد. معلومات موجزة حول استخدام السجل النقدي عبر الإنترنت:

• عند استخدام ماكينة تسجيل النقد لتلقي وإصدار النقد، يتم تجميع المعلومات حول الشيكات المثقوبة ونقلها.
• يتم جمع المعلومات والتحكم فيها ونقلها وتراكمها بواسطة مشغل OFD.
• يتم تبادل البيانات مع المشغل من خلال بطاقة SIM الخاصة بمشغل الهاتف المحمول ونظام الإنترنت.
• يتم الانتقال إلى معدات تسجيل النقد ذات الطراز الجديد على مراحل. أول من تحول إلى استخدام مكاتب النقد لنوع جديد من المؤسسات هو تلك التي تأخذ في الاعتبار الإيرادات لتحديد القاعدة الضريبية. سيتم الانتهاء من عملية النقل النهائية بحلول يوليو 2018.

خلال الفترة الانتقالية، من الممكن استخدام كلا النوعين من السجلات النقدية، المسموح بها اعتمادا على فئة المؤسسة. بغض النظر عن النوع، يجب تسجيل السجل النقدي لدى قسم تسجيل النقد بالفرع الإقليمي لمصلحة الضرائب الفيدرالية. هناك اختلافات في تسجيل آلات تسجيل النقد عبر الإنترنت ومعدات مبدأ التشغيل القديم مع EKLZ.

يجب تسجيل المعدات ذات ECLZ لدى مركز التحكم المركزي للصيانة. يجب أن يكون لدى سجلات النقد عبر الإنترنت اتفاقية مع مشغل OFD. يحق للمنظمات المعتمدة، والتي تم نشر قائمتها على الموقع الرسمي لدائرة الضرائب الفيدرالية، إجراء عمليات معالجة المعلومات.

إجراءات المؤسسة قبل تسجيل معدات تسجيل النقد لدى EKLZ

لا يتم استخدام معدات تسجيل النقد من أي نوع دون التسجيل الإلزامي. تخضع المعدات والذاكرة المالية للتسجيل ويتم استبدالهما سنويًا. في حالة عدم تسجيل وسيط الذاكرة المالية في الوقت المناسب، يعتبر السجل النقدي غير مسجل. إن استخدام المعدات التي لا تستوفي المتطلبات يعادل إجراء المعاملات النقدية دون تسجيل النقدية، الأمر الذي يستلزم فرض غرامات كبيرة.

تسجيل معدات تسجيل النقد لدى EKLZ أثناء التسجيل

يتم تنفيذ الإجراء باستخدام نفس نوع العمليات لأي نوع من أجهزة تسجيل النقد التي لا تنتمي إلى الأنواع عبر الإنترنت. يجب أن تحصل كل وحدة من معدات تسجيل النقد على شهادة تسجيل. حتى هذه اللحظة، لا يمكن استخدام معدات تسجيل النقد. عند استخدام سجل نقدي غير مسجل، تتوقع المؤسسة أن يتم تغريمها.

قبل تسجيل سجلات النقد لدى EKLZ، من الضروري إبرام اتفاقية مع مركز الخدمة المركزي لصيانة المعدات.يقوم متخصصو مركز الخدمة المركزية بتنفيذ إجراءات لإعداد سجلات النقد للتسجيل:

• إبرام عقد الصيانة.
• يعطونك ملصقًا ثلاثي الأبعاد يعمل كختم للمعدات. بعد التسجيل، يتم توفير شهادة ختم المعدات.
• يتم إدخال معلومات حول المؤسسة في بيانات السجل النقدي - الاسم ورقم التعريف الضريبي ونقطة التفتيش.
• تثبيت وتفعيل الذاكرة المالية.
• أدخل مبلغًا أوليًا قدره 1 روبل و11 كوبيل لإجراء العمليات التجريبية للتحقق من تشغيل معدات تسجيل النقد.
• يتم أخذ تقرير Z الأول في السجل النقدي.
• يتم أخذ تقرير ECLZ للمبلغ التجريبي الأول.

ويتم بعد ذلك إدخال مبلغ التجربة في دفتر يومية المحاسبة، ولكن لا يتم تضمينه في مبلغ الإيرادات.

تقديم المستندات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية

بعد الانتهاء من إجراءات التسجيل في مركز الخدمة المركزي، يجب على المنظمة أو رجل الأعمال الفردي تقديم حزمة من المستندات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.

إلى جانب القائمة العامة للوثائق، يجوز لقسم المحاسبة في KKM التابع للهيئة الإقليمية لدائرة الضرائب الفيدرالية أن يطلب تقديم مستندات إضافية.

إجراءات تسجيل آلات تسجيل النقد لدى EKLZ

لتسجيل معدات تسجيل النقد لدى EKLZ، يتم اتباع إجراء معين.

تسجيل سجلات النقد على الطراز الجديد

ينطبق الإجراء المتبع لتسجيل أجهزة تسجيل النقد فقط على المعدات ذات الطراز القديم، والتي يتم توفير تسجيل المعلومات الخاصة بها من قبل EKLZ. عند تسجيل سجلات النقد عبر الإنترنت، يأخذون في الاعتبار شروط ظهور رابط إضافي في سلسلة نقل المعلومات - مشغل OFD:

• فيما يتعلق بإدخال سجلات النقد عبر الإنترنت، تم استكمال حزمة المستندات باتفاقية مع مشغل OFD. وفقا للإجراء الجديد، يتم أيضا تسجيل المعدات الحديثة المحولة لسجلات النقد عبر الإنترنت.
• مشغل OFD هو منظمة تتلقى وتعالج وتخزن المعلومات حول جميع العمليات التي يتم إجراؤها على معدات تسجيل النقد.
• يتم إرسال المعلومات من مشغل OFD إلى دائرة الضرائب الفيدرالية لمزيد من التحكم في التدفق النقدي.

بالنسبة لمعدات تسجيل النقد المحدثة لسجلات النقد عبر الإنترنت، يتوافق الإجراء مع تسجيل المعدات الجديدة. يسبق تسجيل المعدات المعدلة إلغاء تسجيلها. لا يتم تقديم السجل النقدي عبر الإنترنت إلى مصلحة الضرائب. اعتبارًا من 1 فبراير 2017، يمكن للمؤسسات أو رواد الأعمال الأفراد تسجيل معدات تسجيل النقد عبر الإنترنت من خلال الحساب الشخصي لدافعي الضرائب. وفي الوقت نفسه، يتم الاحتفاظ بالحق في التسجيل خلال زيارة شخصية إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. لتقديم الطلبات على الورق، تم تقديم نماذج جديدة بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 مايو 2017 رقم ММВ-7-20/484@.

التسجيل عبر الإنترنت في KKM من خلال حسابك الشخصي

يتطلب إعداد سجلات النقد باستخدام نظام عبر الإنترنت لنقل المعلومات من خلال الحساب الشخصي لدافعي الضرائب التسجيل المسبق على الموقع الرسمي لدائرة الضرائب الفيدرالية. تحتوي البوابة على تعليمات مفصلة حول الإجراء. للوصول إلى الإجراء وتنفيذه، يجب عليك إصدار توقيع رقمي مؤهل. بعد الوصول، يمكنك تسجيل المعدات.

بعد الانتهاء من إدخال البيانات، يجب توقيع المستند وإرساله. وبناء على نتائج الطلب، يجب على دائرة الضرائب الفيدرالية إرسال الرقم المخصص لسجل النقد. يجب إدخال الرقم في بيانات المعدات وطباعة الإيصال واتخاذ الإجراء النهائي "إكمال التسجيل". في حسابك الشخصي، يتم عمل سجل من إيصال مطبوع عن وقت التسجيل وأرقام المستندات المالية وسماتها.

التسجيل لدى مشغل OFD

يجب تسجيل معدات تسجيل النقد لدى مشغل OFD.سوف تحتاج إلى الانتقال إلى الموقع الإلكتروني لمشغل OFD المحدد وتسجيل المعلومات:

• الرقم الذي خصصته دائرة الضرائب الفيدرالية أثناء التسجيل.
• نوع ماكينة تسجيل النقد - طراز المعدات.
• بيانات معدات تسجيل النقد المحددة في جواز السفر - الرقم التسلسلي.
• أرقام التخزين المالي

بعد التسجيل، يختار مالك الجهاز التعريفة، التي يتم على أساسها إنشاء فاتورة إلكترونية. سيكون العمل باستخدام معدات تسجيل النقد متاحًا بعد إجراء الدفع.

عند تسجيل معدات تسجيل النقد، قد ترتكب الشركات أخطاء. يجب على الشركات مراعاة شروط الإجراء الجديد لتسجيل سجلات النقد عبر الإنترنت:

• التسجيل لا يتطلب الاتفاق مع مركز الخدمة المركزي.
• لا يمكن لدائرة الضرائب الفيدرالية أن تطلب تقديم مجلة معتمدة لمشغل أمين الصندوق بسبب عدم الحاجة إلى استخدامها.

عند تشغيل الجهاز، يتم حفظ تقارير أمين الصندوق اليومية، ولا يمكن استخدام السجل إلا للاحتياجات الداخلية (اقرأ أيضًا المقالة: → "

كان الإجراء القديم لتسجيل السجلات النقدية ساري المفعول حتى 01/02/17. بعد هذا التاريخ، يتم تسجيل وإعادة تسجيل السجلات النقدية وفقًا للقواعد الجديدة. سنخبرك بكيفية تسجيل السجل النقدي في الضريبة، وتعليمات خطوة بخطوة لتنفيذ هذا الإجراء، وقواعد التسجيل الجديدة في هذه المقالة.

إجراءات جديدة لتسجيل السجلات النقدية

وفقا للفقرة 3 من الفن. 7 من القانون رقم 290-FZ بتاريخ 07/03/2016، يحق للشركات ورجال الأعمال تسجيل آلات تسجيل النقد بالطريقة القديمة حتى 01/02/17. يستمر هذا الإجراء ساري المفعول حتى 01/07/17 فيما يتعلق بإعادة التسجيل والتقديم وإلغاء تسجيل سجلات النقد المسجلة قبل 01/02/17. وفقا للفقرة. 13 البند 3 من مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 1173 بتاريخ 12 نوفمبر 2016، سيصبح القرار رقم 470 صالحًا اعتبارًا من 1 يوليو 2017.

عند تسجيل ماكينة تسجيل النقد اعتبارًا من 01/02/17، يجب أن يكون لدى الشركات ورجال الأعمال اتفاقية مبرمة لصيانة معدات تسجيل النقد، مبرمة مع أحد مشغلي البيانات المالية. تتوفر قائمة بأسماء هؤلاء المشغلين وبياناتهم على الموقع الإلكتروني لخدمة الضرائب الفيدرالية.

اعتبارًا من 01/02/17 لم يعد تسجيل سجلات النقد ذات الطراز القديم ممكنًا. لن يكون من الممكن التسجيل من قبل رواد الأعمال أو الشركات التي يمكنها استخدام آلات تسجيل النقد ذات الطراز القديم قبل 07/01/18 (دافعي UTII، رواد الأعمال الأفراد في نظام براءات الاختراع، الأشخاص الذين يقدمون الخدمات للجمهور مع إصدار BSO) . الاستثناء الوحيد لهذه القاعدة يتعلق بالمناطق النائية التي لا تتوفر فيها الاتصالات اللازمة، والمدرجة في القائمة المعتمدة من قبل السلطات الإقليمية. في هذه المناطق، سيظل من الممكن استخدام آلات تسجيل النقد دون وظيفة نقل البيانات عبر الإنترنت من خلال المشغل المالي.

إجراءات التسجيل في KKM وفقًا للقواعد الجديدة

كما كان من قبل، يمكن فقط تسجيل معدات تسجيل النقد المضمنة في ماكينة تسجيل النقد. يمكن العثور على محتويات هذا السجل على الموقع الإلكتروني لخدمة الضرائب الفيدرالية.

لتسجيل النقدية، تحتاج إلى تنفيذ الخطوات التالية:

1. تقديم طلب لتسجيل السجل النقدي لدى مكتب الضرائب؛
2. أدخل معلومات حول السجل النقدي ومستخدمه في المحرك المالي الناتج؛
3. إنشاء وإرسال تقرير التسجيل الضريبي.

تقديم طلب إلى مصلحة الضرائب

يمكن تقديم طلب التسجيل/إعادة التسجيل كتابيًا أو إلكترونيًا. للقيام بذلك، يمكنك استخدام إمكانيات حسابك الشخصي على موقع خدمة الضرائب الفيدرالية. يجب أن يتضمن طلب تسجيل السجل النقدي المعلومات الأساسية التالية:

• معلومات حول مستخدم السجل النقدي (الاسم الكامل للشركة، الاسم الكامل لرجل الأعمال، رقم التعريف الضريبي للمستخدم)؛
• العنوان (للمتاجر عبر الإنترنت، يشار إلى عنوان الموقع الإلكتروني) وموقع تركيب السجل النقدي؛
• معلومات حول السجل النقدي (النموذج، الرقم التسلسلي)؛
• معلومات حول المحرك المالي (الطراز، الرقم التسلسلي)؛
• رقم الجهاز الآلي لإجراء العمليات الحسابية (إذا تم استخدامه)؛
• معلومات حول استخدام ماكينة تسجيل النقد في وضع غير متصل بالشبكة (إذا كان سيتم استخدام ماكينة تسجيل النقد دون إرسال البيانات المالية من خلال المشغل)؛
• معلومات حول استخدام السجل النقدي فقط عند تقديم الخدمات (في حالة تسجيل نظام آلي لـ BSO)؛
• معلومات حول استخدام أنظمة تسجيل النقد فقط للمدفوعات باستخدام النقود الإلكترونية عبر الإنترنت.

إدخال المعلومات في المحرك المالي

بعد تقديم الطلب، تقوم مصلحة الضرائب بتعيين رقم تسجيل لمعدات تسجيل النقد المسجلة. يجب إدخالها وغيرها من المعلومات حول السجل النقدي والمستخدم في المخزن المالي في موعد لا يتجاوز اليوم (يوم العمل) بعد يوم تقديم طلب التسجيل.

إذا تم تسجيل سجل نقدي لدى مكتب الضرائب لشركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة أخرى، فسيتم إدخال المعلومات التالية في المحرك المالي:

• حول رقم تسجيل السجل النقدي.
• الاسم الكامل للشركة المستخدمة؛
• بيانات عن سجلات النقد والتخزين المالي.

إذا تم تسجيل سجل نقدي لدى مكتب الضرائب لرجل أعمال فردي، فسيتم إدخال نفس البيانات في المحرك المالي كما هو الحال بالنسبة لشركة، فقط بدلاً من اسم المنظمة، تتم الإشارة إلى الاسم الكامل لمستخدم رائد الأعمال.

إنشاء وإرسال تقرير التسجيل

بعد إدخال البيانات المحددة، يقوم المستخدم بإنشاء تقرير تسجيل، وفي موعد لا يتجاوز يوم واحد (يوم عمل) من لحظة استلام رقم تسجيل السجل النقدي من مكتب الضرائب، يقوم بتحويله إلى السلطات الضريبية:

• على ورقة؛
• من خلال مكتب تسجيل النقدية؛
• من خلال المشغل المالي.