المتطلبات الجديدة للشيكات الإلكترونية وبسو. أمر استلام نقدي (نموذج PKO): يمكن إصداره بدلاً من شيك أو SRF

فيكتوريا ، مساء الخير.
1. صور للمستندات وطباعة الصور والنسخ وطباعة المستندات وصنع المغناطيس وبطاقات العمل والتقويمات - الرجوع إلى توفير الخدمات. وفق
القانون الفيدرالي "بشأن استخدام آلات تسجيل النقد (KKT) في تنفيذ المدفوعات النقدية و (أو) المدفوعات باستخدام بطاقات الدفع" ،
"يمكن للمنظمات وأصحاب المشاريع الفردية ، وفقًا للإجراء الذي تحدده حكومة الاتحاد الروسي ، إجراء تسويات نقدية و (أو) تسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام سجلات النقد في حالة تقديم الخدمات إلى السكان ، بشرط أنهم يصدرون الأشكال المناسبة من التقارير الصارمة ". وفقًا لذلك ، في هذا المجال من النشاط ، عند العمل على نظام الضرائب المبسط ، لا يلزم وجود سجل نقدي.
لكن بيع صور البضائع ، فهذه تجارة تجزئة بالفعل ، وفي هذه الحالة لا تحتاج إلى سجل نقدي عند العمل على نظام ضرائب مبسط.
لذلك ، ضع في اعتبارك حالتين:
- اختر نظام ضرائب - UTII ثم لست بحاجة إلى سجل نقدي للخدمات ولا لتجارة التجزئة
-تثبيت ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

2. محطة لخدمة البطاقات المصرفية:

إذا كنت تخطط لتثبيت جهاز طرفي حصريًا لقبول المدفوعات للمشتريات في متجرك ، فإنه في الواقع لن يغير سوى شكل المدفوعات للمشتريات (المدفوعات من خلال الجهاز معادلة للمدفوعات غير النقدية) ، على التوالي ، فأنت بحاجة إلى بنك الحساب. إذا قام جميع عملائك بالدفع مقابل المشتريات من خلال البطاقات المصرفية ، باستخدام بطاقة الدفع ليس من خلال محطة الدفع المثبتة في قاعة التداول الخاصة بك ، ولكن من خلال ماكينة الصراف الآلي - يجب على البائع ألا يثقب شيك الصراف ، حيث يتم الدفع من خلال وكيل الدفع ، والذي هو جهاز صراف آلي في هذه الحالة ، والذي يصدر الشيك. ستكون هذه مدفوعات غير نقدية بأموال مقيدة في حسابك الجاري.
سؤال آخر هو ، إذا قمت بتأجير مكان في منزلك لمحطة بنكية ، وبالتالي تحصل على دخل من تأجير مكان ، إذا كان المستأجرون لديك على استعداد للدفع نقدًا ، فلن تكون هناك حاجة إلى حساب جاري. ولكن بالنسبة لهذا النوع من النشاط ، من المستحيل العمل على UTII ، نظام ضرائب مبسط مناسب هنا.

يمكنك الجمع بين نوعين من أنشطة UTII ونظام الضرائب المبسط مع محاسبة منفصلة.

فيما يتعلق بفتح حساب جاري ، فمن الملائم جدًا دفع الضرائب ، إذا قمت بالاتصال بالخدمات المصرفية عبر الإنترنت ، يمكنك سداد المدفوعات دون مغادرة مكان عملك. كل ما تحتاجه هو جهاز كمبيوتر والوصول إلى الإنترنت. لكنك تحتاج إلى دفع مساهمات ثابتة لأصحاب المشاريع الفردية ، والمساهمات والضرائب على أجور الموظفين ، والمدفوعات المسبقة لنظام الضرائب المبسط.

3. في حالة عدم وجود حاجة تشريعية لتثبيت سجل نقدي ، يجب أن تكتب للمشتري أو العميل وتعطيه بعد دفع BSO - شكل من أشكال التقارير الصارمة. يمكنك تطوير نموذج SSR بنفسك ، مع الإشارة إلى جميع التفاصيل المطلوبة والموافقة عليها بأمر من رائد الأعمال الفردي.
يجب أن يحتوي الدخول الموحّد (SSO) على التفاصيل التالية:
- عنوان الوثيقة.
- الرقم التسلسلي للوثيقة ، تاريخ الإصدار ؛
- اسم المنظمة (اللقب ، الاسم ، اسم الأب - لرجل الأعمال الفردي) ؛
- رقم تعريف دافع الضرائب المخصص للمؤسسة (صاحب المشروع الفردي) التي أصدرت (أصدرت) المستند ؛
-اسم وعدد البضائع المشتراة مدفوعة الأجر (العمل المنجز ، الخدمات المقدمة) ؛
مبلغ الدفع نقدًا و (أو) باستخدام بطاقة الدفع ، بالروبل ؛
- المنصب واللقب والأحرف الأولى من اسم الشخص الذي أصدر المستند وتوقيعه الشخصي.
يمكن إنتاج أشكال BSO بطريقتين:
1. اطلب في المطبعة. عادةً ما تحتوي دور الطباعة بالفعل على قوالب جاهزة ، ما عليك سوى إدخال التفاصيل الخاصة بك وسيقوم المطبعة بتوفير المبلغ المطلوب من أجلك.
2. طباعة النماذج باستخدام نظام آلي. هذا الجهاز مشابه لسجل النقود ، لكنه لا يحتاج إلى التسجيل في مكتب الضرائب وهو أقل تكلفة ، حوالي 5000 روبل.
من الضروري مراعاة وتخزين وإصدار وشطب SRF بطرق مختلفة:
عند العمل باستخدام النماذج المطبوعة مسبقًا:
- يجب أن تقبل النماذج من قبل الموظف المسؤول عن تخزينها ومحاسبتها وإصدارها. مع مثل هذا الموظف ، يجب على رائد الأعمال الفردي إبرام اتفاق بشأن المسؤولية المادية.
- يجب على الموظف أن يحضر شهادة قبول من SRF.
- يجب توقيع مستند القبول من قبل صاحب المشروع الفردي وأعضاء اللجنة لقبول النماذج. تمت الموافقة على تكوين اللجنة بأمر من رجل الأعمال الفردي.
- محاسبة النماذج محفوظة في دفتر محاسبة SRF. تم تطوير نموذج دفتر المحاسبة والموافقة عليه من قبل رجل الأعمال الفردي.
- يتم تخزين الجذور الصغيرة للنماذج لمدة خمس سنوات ، وبعد ذلك يتم إجراء عملية شطب SRF والتخلص من الجذور.
عند العمل باستخدام النماذج المصنوعة باستخدام نظام آلي:
- يتم أخذ النماذج في الاعتبار من قبل النظام نفسه ، لذلك لا داعي للاحتفاظ بسجل SRF.
يتم تنفيذ الرقابة على الامتثال لقواعد استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة من قبل موظفي دائرة الضرائب الفيدرالية. في حالة إجراء فحص ، ستحتاج إلى تزويد المفتشين بدفتر محاسبة SRF أو معلومات من النظام الآلي عن عدد النماذج الصادرة للفحص.

ما هذا

المنظمات ورجال الأعمال الأفراد ، تقديم الخدمات للجمهوربغض النظر عن نظام الضرائب المختار ، يحق لهم عدم استخدام آلة تسجيل المدفوعات النقدية ، ولكن بدلاً من إيصالات تسجيل النقدية لإصدار نماذج إبلاغ صارمة لعملائهم.

ملاحظة، يمكن كتابة الدخول الموحّد (SSO) فقط لتوفير الخدمات للأفراد ورجال الأعمال الفرديين. عند إجراء التسويات مع المنظمات ، من الضروري إصدار إيصالات نقدية.

BSO و OKVED2 ، OKPD2

في وقت سابق ، قبل طلب BSO ، كان عليك التأكد من أن رموز نشاطك موجودة في OKUN (مصنف عموم روسيا للخدمات المقدمة إلى السكان). ولكن ، اعتبارًا من 1 يناير 2017 ، تم إدخال مصنفات جديدة لتحل محل هذا الكتاب المرجعي - OKVED2 (029-2014)و OKPD2 (OK-034-2014).

في حالة عدم وجود فهم واضح لما إذا كان من الممكن استخدام SRF أم لا ، فمن الأفضل الاتصال بمكتب الضرائب المحلي وتوضيح هذه المشكلة.

أشكال BSO (ما ينطبق عليها)

اعتمادًا على نوع الخدمات المقدمة ، يمكن تسمية نماذج الإبلاغ الصارمة بشكل مختلف: الإيصالات ، والتذاكر ، والقسائم ، والتذاكر الموسمية ، وما إلى ذلك. يمكن أن تكون أشكال BSO مختلفة أيضًا.

مسؤول عن استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة في الأعمال التجارية المرسوم الحكومي بتاريخ 06.05.2008 رقم 359... قبل اعتماد هذا القانون ، كان لرجال الأعمال الحق في تطبيق نماذج BSO المعتمدة فقط من قبل وزارة المالية في الاتحاد الروسي.

في الوقت الحالي (2018) ، يمكن للمؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية تطوير شكل الإبلاغ الصارم الذي سيكون مناسبًا لهم لاستخدامه في أنشطتهم ، ولكن بشرط أن يحتوي على قائمة التفاصيل المطلوبة.

قائمة التفاصيل الإلزامية لنموذج BSO

• اسم المستند وسلسلة ورقمه المكون من ستة أرقام ؛
• اسم المنظمة أو الاسم الكامل لرائد الأعمال الفردي ؛
• موقع الهيئة التنفيذية لكيان قانوني (للمنظمات) ؛
• رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) للمؤسسة أو رائد الأعمال الفردي ؛
• نوع الخدمة؛
• تكلفة الخدمة من الناحية النقدية ؛
• مبلغ الدفع نقدًا و (أو) باستخدام بطاقة الدفع ؛
• تاريخ الحساب وإعداد الوثيقة ؛
• المنصب والاسم الكامل للشخص المسؤول عن تسجيل الدخول الموحد ، وتوقيعه الشخصي ، وختم المنظمة (IP) ؛
• تفاصيل أخرى تحدد خصائص الخدمة المقدمة ، والتي من خلالها يحق للمنظمة (IP) استكمال نموذج SRF.

بالنسبة لبعض أنواع الأنشطة ، هناك أشكال من إصلاح القطاع الأمني ​​(SSR) طورتها الدولة. في هذه الحالات ، الأوراق ذات الرأسية الخاصة بك لا يمكن تطبيقها:

• تذاكر (السكك الحديدية والجوية والنقل العام) ؛
• خدمات وقوف السيارات
• قسائم السياحة والرحلات.
• اشتراكات وإيصالات سداد الخدمات البيطرية ؛
• رهن التذاكر والإيصالات الأمنية لخدمات الرهن.

ملاحظة، اعتبارًا من 1 يوليو 2019 ، سيتعين على غالبية الشركات ذات المسؤولية المحدودة ورجال الأعمال الفرديين التبديل إلى استخدام SRF بتنسيق إلكتروني جديد. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى شراء معدات آلية خاصة ، وهي KKT ، المصممة لتشكيل نماذج SRF وطباعتها على الورق. سيتم تحويل SRF الجديد في شكل إلكتروني إلى مكتب الضرائب وإرساله إلى المشتري عبر البريد الإلكتروني (أو في شكل رسالة نصية قصيرة).

مكان الشراء (طلب ختم) BSO

هناك طريقتان لعمل نماذج إبلاغ صارمة:

الطريقة الأولى: طلب في دار طباعة (مرخص لها بإصدار BSO)

تكلفة SSO في المطبعة تقريبًا RUB 3 لكل قطعة(لكنها قد تختلف حسب المنطقة ونوع الشكل وحجم الدورة الدموية). كقاعدة عامة ، طورت دور الطباعة لكل نوع من الخدمات قوالب لأنظمة الضمان الاجتماعي (تبلغ تكلفة التصميم حوالي 100 روبل).

إذا لم يناسبك أي من النماذج الجاهزة ، فيمكنك العثور على قالب مجاني على الإنترنت وإحضار الورق ذي الرأسية المصمم إلى دار الطباعة.

ستحتاج في المستقبل إلى الاحتفاظ بسجلات صارمة للنماذج المطبوعة. لذلك ، قبل إجرائها ، تحقق من أن لكل SRF معرفًا فريدًا خاصًا به ، يتكون من سلسلة وعدد مكون من ستة أرقام (على سبيل المثال ، "AA-000001").

لتسهيل المحاسبة ، اصنع سلسلتك الخاصة في دار الطباعة لكل دفعة جديدة من BSO (يمكن أن يكون تعسفيًا "AA", "AB"إلخ.). سيكون رقم النموذج هو رقمه التسلسلي بالترتيب.

الطريقة الثانية: اطبع باستخدام نظام آلي

يعني النظام الآلي جهازًا يشبه آلة تسجيل المدفوعات النقدية ، ولكن بوظائف مختلفة قليلاً.

يجب أن توفر هذه الأجهزة حماية للنماذج من الوصول غير المصرح به ، بالإضافة إلى تحديد المعلومات وتسجيلها وتخزينها في جميع العمليات باستخدام النماذج لمدة 5 سنوات على الأقل (بما في ذلك رقم وسلسلة فريدة).

يمكنك شراء نظام آلي مقابل حوالي 5000 روبلفي المتاجر المتخصصة حيث تُباع أجهزة تسجيل النقد. لا تنتمي أجهزة طباعة BSO إلى سجلات النقد ، لذلك ليست هناك حاجة لتسجيلها في مصلحة الضرائب الفيدرالية.

ملاحظة، BSO هي مستندات تخضع لمساءلة صارمة ، لذلك لا يمكن طباعتها على طابعة عادية. أيضًا ، لا تستخدم خدمات المواقع التي تعرض إعداد نماذج "خاصة" للنماذج يمكنك طباعتها في المنزل.

مزايا وعيوب BSO

باستخدام نماذج إبلاغ صارمة في نشاطك ، تحصل على ما يلي فوائد:

• لا حاجة لشراء ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية (تكلفة تسجيل النقدية من 8000 روبل) ؛
• لا حاجة لإجراء صيانة سنوية للسجل النقدي (التكلفة من 10000 روبل) ؛
• BSO ، على عكس KKM ، لا يحتاج إلى التسجيل في مكتب الضرائب ؛
• عند السفر (التقاط الصور ، تسريحات الزفاف ، إلخ) ، من الأسهل وصف BSO بدلاً من حمل KKM معك.

بدورها ، فإن نماذج الإبلاغ الصارمة لها نماذجها الخاصة محددات:

• لا يمكن استخدام النماذج إلا عند تقديم الخدمات للجمهور ؛
• سيتم ملء SRF ، المطبوع في دار الطباعة ، يدويًا ، وهو أمر غير مريح إلى حد ما مع تدفق كبير من العملاء ؛
• من الضروري إجراء محاسبة صارمة على SRF وتخزين نسخها (الجذور) لمدة 5 سنوات ؛
• من الضروري بشكل دوري طلب مجموعات جديدة من النماذج.

المحاسبة والتخزين وإصدار وشطب SRF

أحد الشروط المهمة لاستخدام SRF هو ضمان سلامتهم والحفاظ على المحاسبة الصحيحة.

اعتمادًا على طريقة عمل الورق ذي الرأسية ، من الضروري مراعاة ما يلي بشكل مختلف:

محاسبة النماذج المطبوعة

يجب قبول النماذج التي يتم إجراؤها في المطبعة من قبل الموظف المسؤول عن تخزينها ومحاسبتها وإصدارها (إما المدير نفسه أو صاحب المشروع الفردي). يجب إبرام اتفاق المسؤولية مع هذا الموظف.

أثناء قبول SRF ، من الضروري التحقق من توافق العدد الفعلي للنماذج ، بالإضافة إلى سلاسلها وأرقامها مع البيانات المشار إليها في المستندات المصاحبة من المطبعة. بعد ذلك ، تحتاج إلى إعداد شهادة قبول لـ BSO.

يجب توقيع القانون من قبل رئيس المنظمة (IP) وأعضاء اللجنة لقبول نماذج الإبلاغ الصارمة. تمت الموافقة على تكوين اللجنة بالأمر ذي الصلة.

من الضروري تخزين النماذج في خزانات معدنية أو خزائن أو في غرف مجهزة بشكل خاص في ظروف لا تشمل التلف والسرقة.

السيطرة على استخدام SRF

يتم تنفيذ الرقابة على الامتثال لقواعد استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة من قبل موظفي دائرة الضرائب الفيدرالية. في حالة إجراء فحص ، ستحتاج إلى تزويد المفتشين بدفتر محاسبة SRF أو معلومات من النظام الآلي عن عدد النماذج الصادرة للفحص.

غرامات عدم إصدار SRF

لتحديد الانتهاكات المتعلقة باستخدام نماذج الإبلاغ الصارمة ، وكذلك عدم إصدار SRF للعملاء هناك غرامةبموجب المادة 14.5 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي:

• لأصحاب المشاريع الفردية والمسؤولين في المنظمة (رئيس) - من 3 000 قبل 4 000 روبل.
• للكيانات القانونية - من 30 000 قبل 40 000 روبل.

أيضًا ، في حالة عدم الامتثال لترتيب وشروط تخزين نماذج الإبلاغ الصارمة ، لأصحاب المشاريع الفردية ومسؤولي المنظمات ، يتم فرض غرامة بمبلغ 2 000 قبل 3 000 روبل (المادة 15.11 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

بالإضافة إلى ذلك ، في حالة عدم وجود SRF (كوثيقة أساسية) ، فإن المسؤولية منصوص عليها بموجب المادة 120 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

يتم إعداد بيع البضائع وتقديم الخدمات للأفراد من خلال مستندات مثل إيصال تسجيل النقدية وإيصال المبيعات وصندوق إعادة الشراء. دعنا نفهم ماهية هذه المستندات ، وفي أي الحالات تكون هناك حاجة إلى كل منها ، ومتى لا يمكنك إعطاء أي شيء للمشترين.

إيصال تسجيل النقدية وإيصال البيع: ما الفرق

إيصال تسجيل المدفوعات النقدية KKT هو مستند يُطبع في السجل النقدي أو يتم إنشاؤه في شكل إلكتروني في وقت التسويات بين المشتري والبائع.

التفاصيل الإلزامية لشيك أمين الصندوق (المادة 4.7 من القانون 54-FZ):

اسم المستند

الرقم التسلسلي لكل وردية

تاريخ ووقت ومكان المستوطنات

اسم المنظمة أو رائد الأعمال الفردي

نظام الضرائب

اسم السلع والأعمال والخدمات وكميتها وسعرها وتكلفتها وضريبة القيمة المضافة

المبلغ الإجمالي مع تخصيص ضريبة القيمة المضافة في سياق المعدلات

طريقة الدفع (نقدًا ، غير نقدي ، مختلط)

المنصب والاسم الكامل للموظف الذي أجرى الحسابات

رقم تسجيل كي كي تي

الرقم التسلسلي للمراكم الضريبي

السمة المالية للمستند

عنوان موقع FTS

رقم الهاتف أو عناوين البريد الإلكتروني للمشتري والبائع عند إرسال الشيك إلكترونيًا

الرقم التسلسلي للمستند المالي

رقم التحول

علامة الرسالة المالية

يتم أيضًا إصدار إيصال مبيعات للتسويات مع العملاء ، ولكن يتم تعبئته يدويًا على ورق ذي رأسية بتنسيق A6. يجوز ، حسب الحالة ، استبدال شيك أمين الصندوق أو إرفاقه به. غالبًا ما يستخدم إيصال المبيعات عندما يحتاج البائع إلى الإشارة إلى اسم البضائع المباعة. لا يوجد نموذج ثابت لإيصال المبيعات ، ولكن عادةً ما يبدو كالتالي:

وفقًا للفقرة 2 من المادة 9 من القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" بتاريخ 06.12.2001 رقم 402-FZ ، يجب ملء أي مستند أساسي ، وبالتالي إيصال المبيعات ، بالإضافة إلى اسم المستند:

تاريخ إعداد

اسم المنظمة

القيمة الطبيعية و / أو النقدية

موقف وتوقيع الشخص المسؤول (في هذه الحالة ، البائع)

متى تحتاج إلى إيصال تسجيل النقدية عبر الإنترنت KKT

جميع المنظمات ورجال الأعمال الأفراد الذين يحتاجون إلى استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت بناءً على طلب 54-FZ ، يجب دائمًا إصدار شيك أمين الصندوق... يقوم مكتب الضرائب بمراقبة هذه الفحوصات التي يتم إجراؤها بناءً على طلب CRE واكتمال انعكاس العائدات.

في حالة الكشف عن الانتهاكات ، يتم فرض غرامات ، يبدأ مقدارها من 1500 روبل لعدم امتثال معدات تسجيل النقد (CCP) لمتطلبات القانون وتنتهي بتعليق الأنشطة لمدة تصل إلى 90 يومًا وإلغاء الأهلية حتى سنتان لعدم تكرار استخدام آلة تسجيل المدفوعات النقدية

متى يتم إصدار إيصال المبيعات؟

هناك خياران:

1. يتم إصدار إيصال البيع بناءً على طلب المشتري

2 - إصدار إيصال البيع على أساس التشريعات التنظيمية

الخيار 1.

54-FZ يسمح لك بالعمل في جهاز تحكم عن بعد و صعب المنالالمناطق التي لا يوجد بها KKT (تمت الموافقة على قائمة المستوطنات من قبل السلطات الإقليمية). في هذه الحالة ، المنظمة أو رجل الأعمال الفردي ملزمون بإصدار وثيقة للمشتري ، عند الطلب ، تؤكد حقيقة الدفع.يحدد القانون 54-FZ فقط التفاصيل التي يجب أن تكون في المستند المرسل ، لكن نوع المستند غير محدد. وعلى الأرجح ، سيكون بالضبط إيصال المبيعات.

يحدث أن المشتريبحاجة إلى إيصال مبيعات إلى آلة تسجيل المدفوعات النقدية, للإبلاغ عن العناصر المحددة التي تم شراؤها. على سبيل المثال ، يحتاج الموظفون الذين حصلوا على أموال في تقرير إلى مستندات لإرفاقها بتقرير مسبق.

بعد أن أصبح اسم البضاعة على إيصال أمين الصندوق شرطًا إلزاميًا (وفقًا لـ 290-FZ ، تلقى رواد الأعمال الذين لا يتاجرون في المنتجات القابلة للاستبدال تأجيلًا حتى 1 فبراير 2021) ، من المتوقع أن يتم إصدار إيصالات المبيعات في لن تكون هناك حاجة للحالة الثانية. لكن الكثيرين قد يستمرون في طلبهم "بسبب القصور الذاتي".

الخيار 2.

المرسوم الحكومي المؤرخ 19 يناير 1998 رقم 55 "بشأن الموافقة على قواعد بيع أنواع معينة من البضائع ..." يُلزم البائعين بإصدار إيصال مبيعات في حالات معينة.

حالة واحدة من هذا القبيل ─ تجارة التوزيع... يمكنك بيع البضائع خارج المتاجر دون استخدام السجل النقدي (المادة 2 من القانون 54-FZ) ، بينما يتم تأكيد حقيقة التسويات بالضرورة من خلال إيصال المبيعات.

عند بيع بعض أنواع المنتجات ، يلزم إيصال مبيعات لتزويد المشتري بمعلومات إضافية.

ما يجب الإشارة إليه في إيصال البيع ، بالإضافة إلى اسم البائع والبضاعة ، وتاريخ البيع والكمية والسعر ، يتم تحديده بموجب المرسوم الحكومي رقم 55 ويعتمد على فئة البضائع.

نتيجة لذلك ، اتضح أنه يتم كتابة إيصال المبيعات فقط ، بدون إيصال أمين الصندوق ، في تجارة التوزيع.

عند بيع السيارات والمركبات والمقطورات والوحدات المرقمة والأسلحة والخراطيش والأثاث ، يلزم وجود إيصال مبيعات وإيصال تسجيل نقدي. ولكن عند بيع الملابس والأحذية والمجوهرات والحيوانات والنباتات ومواد البناء ، لا يمكن استخدام سوى إيصال أمين الصندوق بدون إيصال مبيعات إذا كان يحتوي على المعلومات المتعلقة بالسلع المطلوبة بموجب القرار رقم 55.

ما هو BSO؟

أصبح مفهوم نموذج الإبلاغ الصارم الآن في قانونين معياريين: في القانون 54-FZ وفي المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 06.05.2008 رقم 359 "بشأن إجراءات إجراء التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام CCP ".

تعادل SRF في الأهمية إيصال تسجيل النقدية. خصوصية SSO هو أنها تصدر فقط عند تقديم الخدمات... علاوة على ذلك ، بالنسبة لبعض أنواع الخدمات ، توجد لوائح "خاصة بها" تحدد متطلبات SSR. على سبيل المثال ، عند تقديم خدمات النقل ، يجب أن تسترشد بالوثائق الخاصة بالصناعة (مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 359 بتاريخ 05/06/2008 ، إلخ).

في يوليو 2016 ، تم اعتماد القانون رقم 290-FZ ، والذي أدخل تغييرات كبيرة على القانون 54-FZ. وفقًا لهذا المستند ، سيتم الانتقال إلى SRF ، المطبوع بالقياس مع إيصالات تسجيل النقد أو الناتج في شكل إلكتروني ، اعتبارًا من يوليو 2018. لكن في نوفمبر 2017 ، بعد اعتماد القانون رقم 337-FZ ، تم تأجيل الفترة الانتقالية إلى 1 يوليو 2019

حتى عام 2019 ، يمكن لأي شخص يقدم خدمات استخدام الدخول الموحّد (SSO) المطبوع في دار الطباعة. في هذه الحالة ، يجب عليك الامتثال للتفاصيل الإلزامية المنصوص عليها في القرار رقم 359:

اسم الوثيقة ورقمها وسلسلة

اسم المنظمة أو رائد الأعمال الفردي

موقعك

نوع الخدمة وتكلفتها

تاريخ الخدمة

الاسم الكامل للموظف الذي قدم الخدمة

ختم المنظمة أو رجل الأعمال الفردي (إن وجد)

اعتبارًا من يوليو 2019 ، لإصدار BSO ، سيكون من الضروري استخدام المعدات ─ للتوليد التلقائي وطباعة النموذج ونقل البيانات المتعلقة بالحسابات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. في هذه الحالة ، ستكون التفاصيل الإلزامية لصندوق النقد الدولي هي نفسها الخاصة بإيصال تسجيل النقد ، وسيتعين عليها الامتثال لمتطلبات المادة 4.7 من القانون 54-FZ.

لكن هناك استثناءات للقاعدة العامة. يُسمح لفئات معينة من المؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية بمواصلة استخدام نماذج SRF "المطبعية" في المستوطنات مع العملاء.

في عام 2018 (الفقرة 5 من المادة 1 من القانون الاتحادي بتاريخ 03.07.2018 رقم 192-FZ) ، تضمنت قائمة الأشخاص الذين يمكنهم إجراء تسويات مع المشترين بدون سجل نقدي رائد أعمال فردي في براءة اختراع ، باستثناء أولئك الذين :

تقدم خدمات تصفيف الشعر والجمال

إصلاح وصيانة الأجهزة المنزلية والمركبات وأجهزة الكمبيوتر ومعدات الاتصالات

تقدم خدمات لنقل البضائع والركاب عن طريق النقل البري والمائي

يعامل الحيوانات

تجري فصول التربية البدنية ، وتجري الصيد

تمارس الأنشطة الصيدلانية والطبية على أساس ترخيص

تبيع التجزئة وتوفر خدمات تقديم الطعام في مناطق أقل من 50 مترًا مربعًا.

تنتج منتجات الألبان

تعمل في صيد الأسماك وتربية الأسماك

المبيعات بدون أوراق

هذا ممكن ايضا. وفقًا للمادة 2 من القانون 54-FZ ، يمكن تنفيذ بيع بعض السلع والخدمات بدون تسجيل نقدي ، وفي الوقت نفسه لا توجد متطلبات في القانون لتزويد المشتري بمستند يحل محل أمين الصندوق. التحقق من. تشمل هذه الأنشطة:

بيع الصحف والمجلات الورقية

تذاكر السفر وتصاريح النقل

وجبات في المدارس

التجارة في الأسواق والمعارض والمعارض

بيع في أكشاك الآيس كريم والمشروبات الغازية والحليب والماء

التجارة الموسمية التي تهز الخضار

التجارة في الكفاس والزيوت النباتية والكيروسين والأسماك الحية من الشاحنات الصهريجية

إصلاح وصباغة الأحذية

انتاج وتصليح الملحقات والمفاتيح المعدنية

الإشراف والعناية بالأطفال وكبار السن والمعاقين

الفنون والحرف اليدوية

حرث حدائق الخضروات ونشر الحطب

خدمة العتال

إيجار المساكن لأصحاب المشاريع الفردية

صيدليات الريف

إقامة الشعائر والاحتفالات الدينية ، وبيع الأشياء الدينية

الخدمات المدفوعة في المكتبات (يجب أن توافق حكومة الاتحاد الروسي على قائمة الخدمات المدفوعة التي لا تتطلب CCP)

دعونا نلخص

إذا لم تأخذ في الاعتبار الاستثناءات من القواعد العامة ، فعند إجراء التسويات مع العملاء ، يجب أن يكون هناك دائمًا إيصال أمين الصندوق ، سلعة─ إلزامي لبيع فئات معينة من البضائع ، كما يمكن إصدارها بناءً على طلب المشتري. في حالة تجارة التجزئة ، فإن إيصال المبيعات هو المطلوب.

يتم وضع BSO عند تقديم الخدمات. حتى 07/01/2019 ، يمكنك استخدام النماذج المطبوعة في المطبعة ، وبعد هذا التاريخ ، يجب إنشاء SSO تلقائيًا وفقًا للتفاصيل المنصوص عليها في المادة 4.7 من القانون 54-FZ.

يسألون العديد من الأسئلة المتعلقة بمحاسبة نماذج التقارير الصارمة (SRF). على وجه الخصوص ، يهتم المحاسبون بمكان تسجيل النماذج وكيفية تنظيم حساباتهم والمعاملات التي يجب إنشاؤها. لقد قمنا بإعداد مقال من شأنه أن يساعد في توضيح النقاط المعقدة المرتبطة بإنشاء SSR والمحاسبة.

جزء تمهيدي

هناك حاجة إلى نماذج إبلاغ صارمة من قبل الشركات ورجال الأعمال الذين يقدمون خدمات للجمهور ويتمتعون بالحق في عدم استخدام سجلات النقد. يتم منح هذا الحق لهم بموجب البند 2 من المادة 2 من القانون الاتحادي الصادر في 22.05.03 رقم 54-FZ *.

الحصول على أموال مقابل خدمة أو منظمة أو رائد أعمال ، بدلاً من إيصال تسجيل نقدي ، يمنح المشتري مستندًا آخر يؤكد الدفع - على سبيل المثال ، إيصال أو تذكرة أو قسيمة. يتم إعداد هذه المستندات على نماذج إبلاغ صارمة ، والتي تعادل شيكات أمين الصندوق. ترد قواعد إنشاء وحساب وتخزين وإتلاف SRF في اللائحة الخاصة بتنفيذ التسويات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام سجلات النقد ، التي وافقت عليها حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 05 / 06/08 رقم 359 (من الآن فصاعدًا - اللائحة).

شكل من أشكال الإبلاغ الصارم

هناك SSOs ، التي تم تطوير شكلها من قبل السلطات التنفيذية. هذه بعض النماذج الخاصة بالصناعة ، على سبيل المثال ، تذكرة سكة حديد وقسيمة رحلة (معتمدة من وزارة النقل في روسيا ووزارة الثقافة ، على التوالي).

ولكن في معظم الحالات ، يمكن للشركات ورواد الأعمال ابتكار نماذج ترويسة خاصة بهم. الشيء الرئيسي هو أن هذه النماذج تحتوي على جميع التفاصيل الضرورية المدرجة في البند 3 من اللائحة: الاسم ، والرقم المكون من ستة أرقام والمسلسل ، ونوع الخدمة وتكلفتها ، ورقم التعريف الضريبي للمؤسسة أو رائد الأعمال ، إلخ. لا يحظر استعارة استمارة طورها دافع ضرائب آخر. جاء ذلك من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية الروسية في موسكو في رسالة بتاريخ 01.03.10 برقم 17-15 / 020721.

ليست هناك حاجة لتسجيل النسخة المختارة من الاستمارة لدى الجهات الحكومية ، بما في ذلك وزارة المالية. هذه هي وجهة النظر الرسمية لوزارة المالية الروسية ، المنصوص عليها في رسالة بتاريخ 29 يناير 2013 رقم 03-01-15 / 1-14 (انظر ""). يكفي الموافقة على نموذج SSR في سياستك المحاسبية.

أين يمكنني طباعة BSO

يمكنك طباعة نماذج المساءلة الصارمة بإحدى طريقتين: إما في دار طباعة يحق لها إصدار BSO ، أو بمفردك باستخدام نظام آلي. على هذا النحو ، يعد السجل النقدي الذي خضع لمراجعة خاصة مناسبًا. علاوة على ذلك ، على عكس سجلات النقد التقليدية ، التي تطبع الإيصالات التقليدية ، لا يلزم تسجيل آلة تسجيل النقد لدى مكتب الضرائب. تم تأكيد ذلك من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا في رسالة بتاريخ 24 أغسطس 2012 برقم AS-4-2 / ​​14038 (انظر "").

أما بالنسبة للحاسوب العادي المزود بطابعة ، فهو غير مناسب لطباعة نماذج تقارير صارمة. تم التعبير عن وجهة النظر هذه مرارًا وتكرارًا من قبل المسؤولين في وزارة المالية الروسية - على وجه الخصوص ، في رسالة بتاريخ 25 نوفمبر 2010 رقم 03-01-15 / 8-250 (انظر "").

وثائق لأشكال المحاسبة من التقارير الصارمة

إذا تم عمل الورق ذي الرأسية في المطبعة

يجب تنظيم محاسبة النماذج المطبوعة على النحو التالي. سجل الإيصال في شهادة القبول ، وعكس المزيد من الحركة في دفتر المحاسبة لنماذج التقارير الصارمة.

ينص البند 13 من اللائحة على أنه يجب الاحتفاظ بالمحاسبة في الكتاب من خلال الأسماء والسلسلة وأرقام النماذج. يجب أن يتم توقيع أوراق الكتاب من قبل رئيس المحاسبة وكبير المحاسبين (أو رائد الأعمال الفردي) ، مرقمة ومربوطة ومختومة.

لم تتم الموافقة قانونًا على نموذج دفتر محاسبة الدخول الموحد للمؤسسات التجارية. لذلك ، كما أفاد مسؤولو الدائرة المالية في خطاب بتاريخ 31.08.10 رقم 03-01-15 / 7-198 ، يحق للشركات ورجال الأعمال تطوير نسختهم الخاصة من الكتاب (انظر "").

كقاعدة عامة ، يشتمل سجل SRF على أعمدة تعكس تاريخ استلام النماذج وعدد النماذج المستلمة والشخص الذي نقل النماذج وتفاصيل المستند المقابل. يتم توفير مربعات مماثلة للنماذج المقدمة للاستخدام. بالإضافة إلى ذلك ، يعرض الكتاب الرصيد الحالي لكل اسم وسلسلة ورقم SRF. يجب تأكيد هذا الرصيد من خلال بيان جرد لنماذج إبلاغ صارمة. يتم إجراؤها في نفس وقت جرد النقد في مكتب النقدية (البند 17 من اللوائح).

علاوة على ذلك ، في وقت استلام الأموال من العميل ، يملأ موظف الشركة أو رائد الأعمال في SRF ويشير إلى المبلغ المستلم فيه. يسلم الجزء الرئيسي من النموذج المكتمل للعميل ، ويحافظ على العمود الفقري المقطوع لنفسه. إذا كان الجزء القابل للفصل غائبًا في شكل النموذج ، فيُعطى العميل أصل النموذج ، وتُترك نسخة له. يتم تسجيل المبلغ المستلم من العميل في أمر الاستلام النقدي وينعكس في دفتر النقدية. والعمود الفقري (أو نسخة) من BSO بمثابة وثيقة تؤكد استلام النقد.

عند التحقق من اكتمال محاسبة العائدات النقدية ، ستقوم السلطات الضريبية بإعادة حساب ظهور (أو نسخ) من SRF الصادر والتأكد من أن عددها يتطابق مع الرقم المسجل في دفتر محاسبة نماذج التقارير الصارمة. ثم يقوم المفتشون بجمع المبالغ المبينة على ظهور (أو نسخ) صندوق SRF المستخدم ومقارنتها مع مبلغ العائدات النقدية المسجلة في السجل النقدي. إذا لم تتطابق هذه المؤشرات ، ستشتبه السلطات الضريبية في حدوث انتهاك وتطلب توضيحًا.

إذا كانت النماذج مصنوعة في المنزل

في حالة طباعة نماذج التقارير الصارمة عن طريق نظام آلي (على وجه الخصوص ، تم إنشاؤه على أساس KKT) ، يقوم هذا النظام بإجراء المحاسبة. أي أنه يسجل ويخزن البيانات على جميع أجهزة SRF الصادرة وأرقامها وسلسلة. لهذا السبب ، ليست هناك حاجة للاحتفاظ بنموذج كتاب.

أثناء التفتيش ، سيطلب المفتشون معلومات عن النماذج الصادرة ، والتي يتم تخزينها في نظام آلي. ودافع الضرائب بدوره ملزم بتقديمه (البند 12 من اللائحة).

المحاسبة والمحاسبة الضريبية BSO

تعتمد المعاملات التي يجب إنشاؤها عند استلام وشطب SRF ، وكذلك طريقة المحاسبة الضريبية ، على المصير الإضافي للنماذج. هناك احتمالان هنا. يفترض الأول أن الترويسة ستستخدم من قبل شركة أو رجل أعمال. في الخيار الثاني ، هناك احتمال أن تتحقق بعض أطر SRF الشاغرة.

نماذج للاستخدام الشخصي

في الغالبية العظمى من الحالات ، تقوم المنظمات ورجال الأعمال بشراء وإنشاء SRF فقط لاستخدامه في التسويات مع العملاء. في مثل هذه الحالة ، يمكن خصم تكلفة "طباعة" النماذج على الفور لحساب 20 "الإنتاج الرئيسي" أو لحساب 44 "تكاليف المبيعات". إذا كانت النماذج مصنوعة بمفردها ، فإن المواد الاستهلاكية (الورق والحبر وما إلى ذلك) ، وكذلك استهلاك الأصول الثابتة (على سبيل المثال ، سجل نقدي يطبع النماذج) ينطبق أيضًا على الحسابات 20 أو 44.

بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري تنظيم محاسبة النماذج في الحساب خارج الميزانية العمومية 006. هنا تنعكس أطر النتائج الاستراتيجية في التقييم الشرطي ، على سبيل المثال ، بتكلفة الشراء أو بالمبلغ الذي تم إنفاقه على الإنشاء. يجب الاحتفاظ بالمحاسبة التحليلية حسب أنواع النماذج ومواقع التخزين.

في المحاسبة الضريبية ، يمكن تضمين تكلفة النماذج في نفقات التشغيل في وقت الشراء أو الإنشاء.

نماذج إعادة البيع

إذا كان المحاسب ، وقت الحصول على SSO أو إنشائه ، غير متأكد مما إذا كان سيتم استخدام النماذج أو بيعها ، فمن الأفضل أن يعكسها في الحساب 10 "المواد".

وبعد ذلك ، إذا تم بيع النماذج ، فيجب تحويلها أولاً إلى الحساب 41 "البضائع" ، ثم يجب أن ينعكس البيع عن طريق الترحيلات:

الخصم 62 الائتمان 91- عائدات بيع SRF ؛
الخصم 91 الائتمان 68- ضريبة القيمة المضافة المستحقة أثناء تنفيذ BSO ؛
الخصم 91 الائتمان 41- تكلفة الشراء (أو تكلفة الإنشاء) لصندوق SRF المحقق

بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى الاحتفاظ بسجلات في الحساب خارج الميزانية العمومية 006 حسب أنواع النماذج ومواقع التخزين.

في المحاسبة الضريبية ، يجب شطب تكلفة النماذج المباعة من التقارير الصارمة إلى المصروفات في وقت البيع.

* عنوان القانون هو "حول استخدام الدفاتر النقدية في تنفيذ المدفوعات النقدية و (أو) المدفوعات باستخدام بطاقات الدفع".

تنص معايير قانون KKT رقم 54-FZ بتاريخ 05/22/2003 (بصيغته المعدلة في 07/03/2018) على أنه في بعض الحالات يحق لكيان تجاري استخدام نموذج إبلاغ صارم بدلاً من السجل النقدي الاستلام عند التسوية مع المشتري (متلقي الخدمات). نظرًا لأن متطلبات إصلاح القطاع الأمني ​​(SSR) أصبحت أكثر صرامة ، سنحاول تحديد الحالات التي يمكن للشركات ورواد الأعمال فيها استخدام هذه المستندات في أنشطتهم بوضوح.

BSO: التعريف والأنواع

أشكال ومتطلبات BSO

لا يشير أي من التشريعات التنظيمية الحالية إلى أي قائمة مغلقة بأدوات الاعتماد على الذات مستخدمة بدلاً من شيك السجل النقدي. بالنظر إلى ذلك ، يمكن أن يكون للنماذج نموذج تم تطويره بواسطة كيانات الأعمال بمفردها. في الوقت نفسه ، بالنسبة لبعض الصناعات ، يتم تطوير معيار إلزامي لـ SSR والموافقة عليه من قبل المشرعين الإقليميين ، على وجه الخصوص ، يتم استخدام هذه النماذج عندما:

بيع تذاكر الطيران والسكك الحديدية والنقل العام ؛

توفير خدمات وقوف السيارات (فحوصات وقوف السيارات) ؛

بيع الجولات السياحية والرحلات (قسائم) ؛

الدفع مقابل خدمات الأخصائيين والعيادات البيطرية ؛

الدفع مقابل خدمات مكاتب الرهونات ، إلخ.

في حالات أخرى ، يحق لكيان الأعمال تطوير نموذج بشكل مستقل. ومع ذلك ، قبل استخدامه ، يجب التأكد من أن النموذج يتوافق مع المتطلبات المحددة في البند 3 من اللائحة الخاصة باستخدام SSR ، والتي تمت الموافقة عليها بالقرار رقم 359 بتاريخ 05/06/2008 ، وهي تحتوي على التفاصيل التالية:

الاسم والمسلسل والرقم التسلسلي المكون من ستة أرقام للوثيقة ؛

تحديد بيانات كيان تجاري:

لأصحاب المشاريع الفردية - الاسم الكامل ريادي؛

للكيانات القانونية - الشكل التنظيمي والقانوني ، الاسم ؛

رقم التعريف الضريبي (TIN) للكيان التجاري الذي أصدر SRF ؛

العنوان القانوني

معلومات حول الخدمة - الاسم ، تكلفتها من الناحية النقدية ، المبلغ الإجمالي المستحق الدفع من قبل المستلم ؛

تاريخ الدفع وإعداد SRF ؛

معلومات عن الشخص المسؤول عن العملية وتنفيذها ؛

توقيع الشخص المسؤول ، الختم.

يمكن استكمال قائمة التفاصيل الإلزامية ببيانات أخرى يرى رائد الأعمال الفردي أو المنظمة أنها ضرورية. يمكنك تنزيل عينة من نموذج تقرير صارم بدلاً من إيصال تسجيل النقدية.

على عكس إيصالات تسجيل النقد ، للطباعة التي يستخدم فيها السجل النقدي دائمًا ، يتم إنتاج تسجيل المدفوعات النقدية المستخدم لتسجيل الدفع مقابل الخدمات ، أو إيصالات التسجيل النقدي بطريقة مطبعية ، أو يتم إنشاؤها بواسطة نظام آلي. يتم ترقيم النماذج الورقية من قبل الشركة المصنعة ، ويتم الاحتفاظ بسجلاتها في مجلة خاصة. عند استخدام الأنظمة الآلية لتشكيل SRF ، لا يلزم الاحتفاظ بسجل محاسبة ، بينما يجب توفير كيان الأعمال (البند 11 من اللوائح الخاصة بتطبيق SRF):

حماية النظام من الوصول غير المصرح به ؛

تحديد الرقم والتثبيت في نظام المحاسبة وتخزين المستند في قاعدة البيانات لمدة 5 سنوات ؛

التخصيص التلقائي بواسطة النظام لرقم وسلسلة فريدة من المستند أثناء إنشائه.

لذا ، فإن الكيانات التجارية ، عند سداد مدفوعات الخدمات المقدمة (العمل المنجز) للسكان ، تكون ملزمة باستخدام SRF أو السجل النقدي. في الوقت نفسه ، من المهم مراعاة أنه اعتبارًا من 01.07.2019 سيكون من المستحيل إصدار ورق SRF (مطبوع في دار الطباعة). من التاريخ المحدد ، يجب تشكيل SRF باستخدام KKT (نظام آلي لـ SRF). في الواقع ، يتم مساواة النماذج "الصارمة" بشيكات أمين الصندوق ، حيث يجب أن تحتوي على التفاصيل الإلزامية المنصوص عليها في الفن. 4.7 من القانون رقم 54-FZ لإيصالات تسجيل النقدية و SRF. هذا يعني أن المسؤولية عن عدم إصدارها ستكون هي نفسها بالنسبة لعدم إصدار شيك كي كي تي (المادة 14.5 من قانون المخالفات الإدارية للاتحاد الروسي).