Åben plads på kontoret - hvad er det?

vigtigste / tidligere

Åben plads (eller åben plads) er en moderne organisation af kontorer. Et stort rum, hvor nogen konstant taler i telefon, kolleger diskuterer arbejdsspørgsmål, udskriver dokumenter. Alt dette ligner en summende bikube. En lignende struktur vinder gradvist popularitet - mange virksomheder er allerede skiftet til åben plads. Flere dusinvis af mennesker kan være på et sådant kontor, der er ingen separate værelser, blinde vægge eller endda skillevægge. Men ikke alle ansatte foretrækker et sådant arbejdsplads. Nogle er tilfredse og føler sig normale i en lignende atmosfære. Andre sammenligner kontoret med en fælles lejlighed, drømmer om et separat kontor. Men de sidste får ikke altid retten til at vælge. Hvis du ikke godkender åben plads, men bliver tvunget til at arbejde under sådanne forhold, kommer vores regler til nytte. De passer ikke kun til medarbejdere, men også til overordnede. Vi vil hjælpe med at gøre arbejdet på et sådant kontor så produktivt som muligt.

Sådan arbejder du i et åbent rumskontor

En af grundene til den voksende popularitet af åbne kontorer er deres rentabilitet. Enig i, at individuelle skabe vil koste mere end åben plads. Et andet plus er den hurtige løsning af individuelle problemer. I det åbne rum er det meget lettere at finde den rigtige kollega, selvom han er flyttet væk fra sin plads. Blandt fordelene ved sådanne kontorer er der også en demokratisk atmosfære. Hvis der ikke er nogen kabinetgrænser, forsvinder psykologiske barrierer mellem mennesker. Medarbejdere interagerer bedre, kommer til redning, kommunikerer mere.

Men der er også negative aspekter ved barriere-freeness. For eksempel manglende fortrolighed. Alle samtaler kan høres. Manglende personlig plads er et alvorligt minus. Derudover skal arbejdspladsen overholde strenge regler. Forskere er kommet til den konklusion, at åbne rumskontorer er mindre befordrende for produktivitet. Årsagen til dette er konstant støj, stress, distraktioner.

Det specifikke ved at arbejde i åbne kontorer kan behandles ved hjælp af visse hemmeligheder:

Forordninger. På et lille åbent kontor, hvor medarbejderne har arbejdet sammen i lang tid, er der særlige regler, der gør eksistensen af \u200b\u200bmedarbejdere mere praktisk og behagelig. Disse regler kan oprettes samlet under hensyntagen til alle præferencer og ønsker. Nye mennesker kan fortælle alle reglerne mundtligt, så de er lettere at deltage i holdet. Men et stort åbent kontor med høj personaleomsætning skal ifølge eksperter på http://rabota.ua/-portalen have sit eget sæt regler. Normalt gøres dette af hovedet, fikserer alt på papir. En sådan kode vil fx beskrive, hvad der er tilladt at gøre på arbejdspladsen. En kop te eller kaffe er tilladt, og et mere solidt måltid ved bordet er allerede et tabu.
Adskillelse af lokaler. Ud over job i åben plads skal der være specialiserede rum, for eksempel et køkken. Her kan du allerede sikkert spise, varme op mad, chatte med kolleger i pausen. Et godt kontor er også udstyret med et separat rum, hvor medarbejderen kan sidde i stilhed og fokusere på arbejdsspørgsmål. Et andet nyttigt rum er underholdningsrummet. Her kan du lægge et ping-pong bord eller airhockey. Nogle ledere mener, at medarbejderne vil blive distraheret fra deres opgaver ved at have et sådant rum, men det er ikke sådan. Praksis viser, at medarbejdere allerede har travlt med arbejde, så de bruger mindst tid på underholdning. Men et sådant rum giver dig mulighed for at blive distraheret på det rigtige tidspunkt, så du senere med frisk energi kan begynde at arbejde.
Arbejdsplads. Alle borde i åbne rumskontorer ligner hinanden, men du kan tilføje personlighed. Læg et foto af dine kære eller familie, medbring en sød pyntegardin hjemmefra, få en stueplante. Dette skaber et personligt rum. Naturligvis, hvis virksomhedsregler tillader dette. Og alligevel skal arbejdspladsen altid være i orden.
Kommunikation med kolleger. Arbejd i åben plads - Dette er en mulighed for hurtigt at kontakte den rigtige person. Men råb ikke til ham, fordi det distraherer andre arbejdere. Selvom kommunikation over internettet også vil være mærkelig, især hvis dine skriveborde er placeret tæt på hinanden. Alle problemer skal løses personligt. For at optimere arbejdet er det værd at samle flere spørgsmål på én gang og løse dem i hopetværker i stedet for løbende at løbe rundt på kontoret. Selvom nogle problemer skal behandles med det samme. På trods af rumets åbenhed skal du respektere en anden persons personlige rum. Før du nærmer dig ham, skal du kontrollere, om han har tid til at løse dine problemer.
"Modtagelse timer." Ethvert problem kan løses hurtigt, dette er fordelen med åben plads. Men ofte betyder det, at du konstant bliver distraheret af fremmede problemer, opkald, dokumenter, tilbud. For at forhindre, at dette sker, organiserer mange medarbejdere ”åbningstider” for sig selv - tid, der kan bruges til at løse andres problemer. Det kan også løses af hele kontoret ved at indstille en særlig tid til møder. Resten af \u200b\u200bdagen skal være dedikeret til individuelt arbejde.
Telefonopkald. En konstant ringende telefon er svøbe af alle åbne rumskontorer. For ikke at distrahere kolleger, for at respektere deres arbejde, behøver du ikke at lægge en for høj melodi på opkaldet. Indstil vibrationstilstand bedre. Du bør ikke diskutere personlige problemer pr. Telefon, vente på en frokostpause eller gå ud i korridoren. Dine kolleger er bestemt ikke interesseret i dine planer for aftenen. Tænk på, om du vil indlede fremmede i dit personlige liv.
Lydisolering. Mange mennesker bruger hovedtelefoner eller ørepropper på kontoret for at beskytte sig mod udendørs støj. Det er effektivt, men ikke altid effektivt. Du kan kun beskytte dig selv fra omverdenen i de mest usædvanlige tilfælde, ellers er det i modstrid med kontoretik. Ofte er en distraktion støj fra kaffemaskiner. En god organisation foreslog en god løsning. De har kaffepauser på kontoret to gange om dagen. På dette tidspunkt distraheres alle medarbejdere fra forretning til at få en kop kaffe, så støj fra kaffemaskinen generer ikke nogen.
Dufte. Lugt er lige så distraherende som støj. Det er værd at respektere dine kolleger og ikke spise på arbejdspladsen. Dette gælder også parfume eller kosmetik. For stærk parfume lugt kan være irriterende, og i nogle mennesker forårsager det en allergi. For en vellykket interaktion med medarbejderne er det værd at opgive lugtende midler.

Ifølge legenden blev åbne job opfundet af Potemkin. Statsmanden var utilfreds med slaverne i serverne og gav derfor et dekret om den særlige placering af landbrugsbygninger. De blev opført på en sådan måde, at lederen kunne observere hver serves arbejde. Åben plads fik imidlertid stor popularitet først i midten af \u200b\u200bdet 20. århundrede i Amerika. I det 21. århundrede arbejder 90% af de amerikanske arbejdere i denne type kontor. I øjeblikket findes åbent rum i stigende grad i Rusland. På trods af relevansen aftager debatten om deres gennemførlighed ikke. Nogle mennesker tror, \u200b\u200bat åbne job giver en virksomhedsånd, andre at de reducerer medarbejdernes produktivitet.

Hvad er åbent rum?

Åben plads - et specielt layout af kontorlokalet. Alle medarbejdere indkvarteres i et stort rum. Arbejdspladser er adskilt fra hinanden med en tynd skillevæg. Borde er arrangeret i rækker. Man kan forestille sig, hvordan åbent rum ser ud ved at huske amerikanske film med en demonstration af kontorer. Oftest præsenteres de bare for åben plads.

Fordelene

Hvad er hemmeligheden bag udbredt åbent rum? I deres utvivlsomme fordele:

Pladsbesparelse. Et lille rum kan rumme mange ansatte. Det er ikke nødvendigt at leje et stort område. Den økonomiske fordel for arbejdsgiveren er ubestridelig.
Hurtig interaktion af medarbejdere med hinanden. Alle arbejdsspørgsmål løses straks. For at henvende dig til en kollega med en forespørgsel eller spørgsmål, behøver du ikke at løbe rundt på forskellige kontorer. Dette er især vigtigt, når man arbejder med effektivitet.
Evnen til let at kontrollere medarbejdernes arbejde.Mennesker, der forbliver i et separat rum, har en tendens til at blive distraheret fra arbejde. Lederen har praktisk talt ingen mulighed for at spore sådan uautoriseret hvile. Et åbent kontor løser dette problem fuldstændigt. Medarbejdere har ingen chance for at udsætte arbejdet.
Demokrati. Dette sikrer ligestilling for alle ansatte. Sandsynligheden for dannelse af lukkede samfund reduceres.
Gemme virksomhedsånd. Det fælles rum skaber en enkelt arbejdsånd, der har en gavnlig effekt på motivation.
Nem tilpasning af nye medarbejdere. Begyndere kan hurtigt. Den allerførste dag bliver en person kendt med sine kolleger. Hvis en nybegynder har problemer, kan han henvende sig til erfarne medarbejdere i alle spørgsmål uden unødvendig vandring rundt i organisationen.
Nem arbejdsgang. Alle dokumenter er i det samme rum, og behøver derfor ikke at lede efter dem i alle værelser.

For det første er åben plads gavnlig for ejeren af \u200b\u200borganisationen. Arbejdsgiveren er ikke forpligtet til at afsætte en separat arbejdsplads til hver enkelt medarbejder. Det er nok at leje et stort rum og opdele det i zoner ved hjælp af partitioner. Udgifterne til sidstnævnte rammer ikke virksomhedens budget.

mangler

Åben plads har mange ulemper:

Forøget støjniveau. Flere dusin arbejdere i samme rum - det er konstant støj. Telefonopkald, medarbejdersamtaler, støj fra kontorudstyr - alt dette kan bogstaveligt talt gøre dig skør. Det er ekstremt vanskeligt for en medarbejder at koncentrere sig i så stressede forhold.
Konstant stress. Mangel på personligt rum, tæthed og støj er alle faktorer, der provoserer for stress og irritabilitet. Naturligvis påvirker dette ydelsen negativt.
Tyverisiko. Alle personlige ejendele af ansatte (telefoner, håndtasker) vises på offentlig visning. Dette kan medføre, at arbejdstagere frygter mangel på deres ejendom.
Sandsynlighed for konflikt. Én person foretrækker at sidde med et åbent vindue, en anden - kold. Sådanne bagateller forårsager konflikter mellem kolleger og skaber en anspændt atmosfære.
Den hurtige spredning af infektionssygdomme. Alle bakterier, infektioner og vira overføres hurtigt fra medarbejder til medarbejder. Ifølge undersøgelser er der mere tilbøjelige til at blive syge i åbne rum.

Arbejdsgiveren vinder i besparelser på husleje, men taber i deres medarbejders produktivitet.

Hvad siger medarbejderne selv?

Åben plads har fungeret i lang tid, og derfor er der allerede vist en masse forskning vedrørende arbejdet i dem. Overvej resultaterne af nogle:

56% af medarbejderne siger, at de mangler personlig plads.
55% af arbejderne kan ikke lide stuetemperatur.
60% mangler stilhed.

Nogle undersøgelser viser, at åbent rum øger medarbejdernes stressniveauer og provoserer konflikter. Medarbejdere, der arbejder i et åbent kontor, diagnosticeres med højt blodtryk. Derudover er der i sådanne kontorer en høj personaleomsætning.

Hvordan øges medarbejdernes produktivitet i det åbne rum?

Hovedet kan afbøde manglerne ved åben plads ved hjælp af følgende anbefalinger:

Diverse arbejdsområder. Det anbefales ikke at standardisere job, fordi hver medarbejder har sine egne individuelle behov. Nogle steder skal de isoleres godt, små skillevægge placeres mellem andre borde. Medarbejderen kan vælge det sted, der passer bedre til hans behov.
Korrekt placering af fællesarealer. Nogle job vil ikke være nok til at løse daglige problemer. Det er også påkrævet at etablere et stort bord til fælles diskussioner, for at give en lounge, spiseplads. Alle disse faciliteter skal være i nærheden af \u200b\u200bhovedområdet.
Mangel på høje partitioner. Det ser ud til, at installationen af \u200b\u200bhøje partitioner vil løse problemet med det personlige rum. Dette er imidlertid en misforståelse. Ansatte, der arbejder bag de "høje vægge", ser ud til at være alene i rummet. Dette øger støjniveauet. Arbejdere under sådanne forhold observerer ikke tavshed, taler højt.
Godkendelse af adfærdsregler. Regler kan omfatte et forbud mod høje samtaler, musik. Medarbejdere bør anbefale at bruge intern chat oftere. Du kan indstille et specielt signal om, at medarbejderen ikke behøver at blive forstyrret i øjeblikket.
Flere planter. Det er bevist, at levende vegetation på arbejdspladsen reducerer stressniveauer, øger produktiviteten og fokuserer på arbejdsopgaver og skaber en gunstig atmosfære.
Placering af ledernes job i et fælles rum. Som regel er ledere placeret i et separat kontor. Dette er dog ikke den rigtige politik. For det første vil lederen ikke være i stand til fuldt ud at kontrollere sine medarbejders arbejde, og for det andet vil han blive revet af teamet og vil ikke være i stand til rettidigt at identificere svagheder i arbejdsprocessen.

Lederen skal være interesseret i de ærlige meninger fra sine medarbejdere for at innovere i overensstemmelse med teamets reelle behov.

At forbedre komforten i et fælles rum er ikke kun lederens, men også de ansatte opgave. Medarbejdere kan drage fordel af følgende anbefalinger:

Hver person kan arrangere et behageligt personligt rum. For at gøre dette kan du få hovedtelefoner, arrangere fotos, yndlingsdekorationer på dit skrivebord.
Det anbefales ikke at spise på arbejdspladsen samt bruge parfume med en skarp lugt. En blanding af dufte kan forårsage ubehag for dine værelseskammerater.
Selv hvis manageren ikke har givet særlige instruktioner, skal du følge de generelle høflighedsregler: tal roligere, reducer lyden fra telefonen.

Den fælles indsats fra ejeren af \u200b\u200borganisationen og medarbejderne vil endda hjælpe med at gøre åbent rum behageligt til arbejde.

Ved ansættelse er hver medarbejder interesseret i, hvordan hans arbejdsplads ser ud. Den kompetente organisering af arbejdsområdet påvirker medarbejdernes stemning, deres arbejdsaktivitet, hvilket er vigtigt for virksomheden. For nylig har en helt ny kontororganisation, åben plads, vundet popularitet. Hvad er et åbent kontor, og hvad er dets fordele - om dette i vores gennemgang.

Åbenhed og adgang

Et åbent kontor er organiseringen af \u200b\u200barbejdspladser for ansatte i et åbent område, der ikke har vægge. De visuelle opdelere på arbejdsområdet for en medarbejder er lave skillevægge lavet af glas, træ, plast. Fraværet af vægge bidrager til samhørighed i teamet, arbejdstageres omgåelse og lederens deltagelse i de fleste arbejdsmomenter. Konstante forhandlinger, diskussion af arbejdsspørgsmål, udskrivning af dokumenter - arbejdet på et sådant kontor ligner brummer fra en stor bikube.

Open-space kontorer har deres egne regler, der giver medarbejderne mulighed for at føle sig mere komfortable. De oprettes samlet, og alle kontoransatte skal overholde dem. For eksempel angår dette at spise på arbejdspladsen eller høje telefonopkald.

Foruden arbejdsområdet er åbne lokaler udstyret med yderligere værelser:

Køkkenområde. Her varmer de ansatte op mad, drikker te eller kaffe i frokostpausen.
Enkeltværelse. Værelset er lukket fra det samlede område og er beregnet til arbejdstagere at bo i stilhed, hvile.
Værelse til underholdning. I pausen har medarbejderne mulighed for at udføre deres yndlingshobby - spille skak, ping pong, airhockey. Tilstedeværelsen af \u200b\u200bet underholdningsrum hjælper medarbejderne til at distrahere fra rutinearbejde og med fornyet kraft til at begynde deres pligter efter en pause.

Tilstedeværelsen af \u200b\u200bet underholdningsrum hjælper medarbejderne til at distrahere fra rutinearbejde og med fornyet kraft til at begynde deres pligter efter en pause.

Det er praktisk og funktionelt.

Modetrenden for åbne rumskontorer er kommet til os fra Vesten. Moderne forretningscentre bruger i stigende grad denne model af arbejdsområdeorganisation, fordi den giver dig mulighed for at gemme bygningsområdet og er praktisk til ledelsesadgang. Derudover er fordelene ved åben plads til virksomhedens arbejde som helhed åbenlyse, nemlig:

Designet af det ”åbne” kontor giver kolleger mulighed for at udveksle de nødvendige oplysninger uden at spilde tid på vejen til kontoret.
Medarbejdernes produktivitet stiger - fraværet af partitioner bidrager til deres enhed og forening.
Det er lettere for ledelsen at kontrollere underordnede arbejde, fordi hver medarbejder er i fuld visning.
Kunder stoler mere på virksomheder med organisering af kontor i åbent rum. I betragtning af åben plads og tilgængelighed er kunden ikke i tvivl om virksomhedens ærlighed og "gennemsigtighed" i dets tjenester.
Medarbejderne distraheres mindre med fremmede forhold, da de konstant overvåges.

Kontor med åbent rum er et moderne og moderigtigt område, der gør det muligt for virksomheden at holde sig ajour og drage fordel af denne model for organisering af kontorlokaler. Blandt manglerne i åbne rum kan man udskille en stærk psyko-emotionel stress fra medarbejderne, da de er i konstant støj. En slags ”fælles lejlighed” på arbejdspladsen irriterer nogle arbejdstagere, bidrager til træthed og konstant distraktion. Dette påvirker effektiviteten af \u200b\u200bderes arbejde og fører til konstant

Kontorrumsformat "Open Space" er underlagt princippet om fælles rum, bogstaveligt talt "open space". I et sådant kontor er der ingen individuelle arbejdsrum i den sædvanlige forstand. En afdeling i et stort firma eller alle mindre ansatte arbejder i et stort rum med individuelle arbejdspladser i form af en stol, et bord og en computer installeret på det, og nogle gange uden det (arbejdspladsen er universel og almindelig).

Mange, der formåede at arbejde på et sådant kontor eller modtog nyheder om en sådan ledig stilling, er interesseret i kilden til sådan ”kaos”. Svaret er indlysende - dette er den vestlige rækkefølge for almindelige medarbejdere og endda mellemledere.

Hvorfor?

Historisk set har et lignende arbejdsområde organisationssystem vist sig med målet om:

bedre kontrol over teamet og især hver enkelt medarbejder.
største økonomiske fordele.

Men kontorarbejderen på den gamle skole har naturligvis et spørgsmål - hvad med det personlige rum? Svaret er øjeblikkeligt - det er det ikke, og for mange kan et sådant svar forårsage et fald i arbejdsevnen, og et sådant frie kontor har faktisk mange minuser ... Ved første øjekast!

For at delvist løse det psykologiske ubehag tager mange virksomhedsejere f.eks. Indhegning af arbejdsområdet med små skillevægge, der skaber udseendet af det personlige rum, og dette er det rigtige skridt for at optimere medarbejdernes arbejdsgang og psykologiske tilstand.

Tiden foretager sine egne justeringer

Generelt bør moderne kontoransatte glemme tidspunkterne for deres personlige konti, fordi hver medarbejder i virksomheden er en analog til en maskine, der er designet til at udføre specifikke funktioner. Ja, hver medarbejder er vigtig, men den samlede succes for virksomheden er meget vigtigere end personlig ulejlighed, ambition, personlighedstræk og andre indflydelser. Glem ikke, at noget arbejde overhovedet ikke kan udføres i det begrænsede rum af personlige konti. Når alt kommer til alt er princippet ”et hoved er godt, og to er bedre” oplevelsen fra generationer, som det er vanskeligt at konkurrere med. Det klareste eksempel på succes med et “ikke-standard” -kontor i alle henseender er Google, eller rettere sagt, succesen med dets aktiviteter.

Ulemper Office Open Space

Processen med at arbejde et sted, der ligner en offentlig institution med et stort antal mennesker og en karakteristisk støj fra dem, kræver ikke lange forklaringer.

Ud over støj i det "åbne rum" er der andre lidt behagelige funktioner:

Manglende evne til at koncentrere sig om arbejde; kolleger og chefer, der ryster i alle retninger, er snarere opmærksomme på deres opførsel, korrekte holdning, tøj osv.
Den konstante "mistænkelige" bevægelse bag din ryg medfører en mani af forfølgelse, overvågning og generelt overdreven bekymring for din person, og dette er en direkte vej til en psykolog for en lang og ubehagelig procedure med selvgraving og selvkendskab.
Temperaturdygtighed. Nogle af kollegerne er kolde, andre er varme, et eller andet sted er der en kilde til ubehagelig lugt osv.
Belysningsproblemer - svarende til det foregående afsnit: det ene er for let, andre foretrækker skumring og lignende.

Resultatet og underskuddet på alt dette er ikke triumfen i holdånden, men konstante konflikter, afbrydelse af planer og projekter.

Men vi tør forsikre Dem om, at sådanne ulemper kan løses, og derudover er der mange positive aspekter i en sådan organisering af arbejdsområdet og arbejdsprocessen.

Eller måske til det bedre?

I slutningen af \u200b\u200bartiklen bør de triste farver på tvivl, utilfredshed og det komplette sammenbrud af systemet med åbent kontor fortyndes. Efter en detaljeret kendskab til statistikken og funktionerne i store virksomheders hjemmekontorer åbnes en helt anden opfattelse af Open Space-kontorer:

Alt dette er garanteret under ideelle forhold, men vi er alle mennesker, individer og enkeltpersoner, og derfor kan ingen udrydde manifestationen af \u200b\u200bkonfliktsituationer. Der er dog flere hemmeligheder, der giver dig mulighed for at udjævne og udjævne brorparten af \u200b\u200bdet negative.

Lad os arbejde, kammerater! I stedet for en konklusion

Reglerne

Samlede regler, der vedtages sammen, udarbejder kommunikationsnormer og regulerer alle de kontroversielle og negative øjeblikke af sameksistens.

Adskillelse af rummet efter funktionelle zoner

Køkkenet hjælper dig med nemt at spise uden at irritere de ansatte med lugt. Underholdnings- og afslapningsrummet hjælper dig med at blive distraheret i frokostpausen, og ved hjælp af sport (airhockey, ping pong) kan du hurtigt og fredeligt løse kontroversielle problemer.

Minimal tilpasning af arbejdspladsen

Allerede nævnt, samt flere behagelige fotos, vil en souvenir hjælpe med til at gøre arbejdsområdet mere behageligt og indbydende. Du kan endda bede om at male panelerne på arbejdspladsen i din yndlingsfarve (hvis muligt).

Organiser telefonopkald

Begræns eller næg helt personlige opkald i åbningstiden. Dæmp lyden fra mobiltelefonen og på arbejdspladsen, reducer lydstyrken på signalet.

Lydisolering

Brug af hovedtelefoner giver dig mulighed for at fjerne følelsesmæssig stress, lindre støj og give dig mulighed for at fokusere på arbejde.

dufte

Til frokost arrangeres et køkken eller spisestue, afvisning af stærke parfumer og personlig hygiejne kan let løse et så vigtigt punkt.

Kontorer som åben plads behandles forskelligt. Nogen mener, at sådanne kontorer er ideelle til arbejde i de fleste virksomheder, nogen er af den opfattelse, at åben plads ikke er egnet til det produktive arbejde hos personalet. På den ene eller anden måde er kontorer af denne type meget almindelige og vil ikke gå ned i historien.

Deres største fordel er, at de ikke kræver høje omkostninger for deres organisation, da de bruger et stort rum, hvor hver medarbejder har sin egen arbejdsplads. Arbejdsgivere brugte og vil bruge kontorer i åbent rumformat, men for at skabe de mest komfortable og produktive forhold for medarbejderne skal du følge et par regler.

Sådan gør du åben plads behagelig til arbejde

Gør dit arbejdsområde forskelligartet

Et kæmpe værelse med de samme borde, der står i række i samme afstand, er kun egnet til arbejde for de få mennesker, der har gaven til at tilpasse sig alle forhold og ikke mister deres produktivitet i arbejdet. Men de fleste mennesker har deres egne præferencer og behov. Nogen er nødt til at kommunikere med kolleger under arbejdet, så store skillevægge mellem tabeller kun vil forstyrre. En person kan kun arbejde i stilhed, så han har brug for et halvisoleret arbejdsområde.

Selvfølgelig lykkes det ikke med at skabe en separat arbejdsplads for hver enkelt medarbejder efter hans personlige behov. Og selve open space-formatet modsætter på en eller anden måde dette. Men du kan godt lave flere muligheder for job, så hver medarbejder kan vælge den, der passer bedst til ham. Ud over det traditionelle åbne rumskontor skaber mange moderne virksomheder et ekstra arbejdsområde, der ligner et bibliotek. Der kan du ikke tale højt med hinanden, tænde for musik, modtage telefonopkald. Hvis en medarbejder har brug for at koncentrere sig i arbejdsprocessen og har brug for stilhed for dette, kan han gå til dette bibliotek med sin bærbare computer.

Du kan også oprette et specielt arbejdsområde med et stort åbent bord, hvor medarbejderne kan diskutere detaljerne i et fælles projekt, mens de fortsætter med at arbejde og ikke forstyrre deres kolleger, der har brug for stilhed.

Arranger separate kontorområder korrekt

Hvis dit personale arbejder på et åbent rumskontor, betyder det ikke, at han udfører alt arbejde og ikke-arbejdsopgaver ét sted. Under alle omstændigheder har du brug for et rum til hvile, til spisning, et mødelokale. Nogle virksomheder udstyrer også en speciel telefonboks, hvor medarbejderne kan tale i telefonen og ikke forstyrre deres kolleger.

Så du er nødt til at arrangere alle disse zoner, så medarbejderne bruger mindst mulig tid på at komme til dem. Hvis medarbejderen er nødt til at gå gennem hele det enorme kontor for at tale i telefonen, modtager han simpelthen sine personlige telefonopkald lige på sin arbejdsplads. Og så er der simpelthen ingen mening i en separat telefonboks. Det samme gælder spisestuen. Arranger det ubehageligt - og medarbejderne tager mad lige ved deres skriveborde.

Hvordan kan man forstå, hvilken placering af zoner der er den mest optimale? Tag først råd fra en god designer. Det vil hjælpe med at udarbejde en optimal layout af lokalerne ud fra deres formål, størrelse og mængde. For det andet skal du konsultere direkte med dit personale. I sidste ende er de nødt til at arbejde der, og kun de vil sige, hvordan det vil være mere praktisk og bedre for dem.

Brug ikke høje partitioner mellem tabellerne

Oftest placeres partitioner mellem tabellerne i hovedarbejdsområdet for på en eller anden måde at skabe en følelse af privatlivets fred for hver enkelt medarbejder. Faktisk vil de høje skillevægge, der dækker medarbejdernes ansigter på deres naboer, være en indirekte kilde til yderligere støj i rummet. Da de ansatte sidder ved siden af \u200b\u200bhinanden ikke ser hinandens ansigter, får de en fornemmelse af, at de ikke hører hinanden, for eksempel under en telefonsamtale. Men dette er helt forkert. Derfor, hvis du laver små skillevægge eller fjerner dem helt, vil medarbejderen være ukomfortabel foran sine kolleger, der taler i telefon på arbejdspladsen, da den vil være synlig og hørbar for alle omkring.

Denne teori er allerede prøvet af mange store virksomheder, der bruger åbne rumskontorer, og den er bekræftet: lave partitioner eller deres fravær reducerer støjniveauet i rummet.

Angiv regler for adfærd

De forskellige zoner i det åbne rum (nævnt i stk. 1) er beregnet til specifikke formål. Fastlæg regler for brugen af \u200b\u200bhvert af disse områder, som alle ansatte skal kende og følge. For eksempel kan du i hovedarbejdsområdet ikke tale højt i telefonen og samlet diskutere noget, du kan ikke bringe dine bærbare computere til spisestuen, du kan ikke spise eller lytte til musik i mødelokalet.

For at kommunikere i hovedrummet kan personalet bruge den interne chat - dette er praktisk både for medarbejderne selv (der er ikke behov for at råbe noget til deres kollega i den anden ende af rummet) og til ledere (du kan altid overbevise dem, der engagerer sig i tomgang og ikke fungerer).

Det er også værd at introducere et bestemt signal, som hver medarbejder kan give, når han er meget travlt og ikke behøver at blive distraheret. Den nemmeste måde at gøre dette på er ved hjælp af hovedtelefoner: hvis de bæres på hovedet, er det bedre at ikke røre en kollega. Nogle virksomheder bruger mere avancerede metoder til signalering, for eksempel usb-indikatorer på bærbare computere. Hvis indikatoren er rød - medarbejderen er meget travlt og ønsker ikke at tale med nogen, hvis grøn - så er han klar til at tale.

Tilføj levende vegetation

Mennesket er en del af naturen, så det har en vis effekt på hans komfort og produktivitet. Vi kan ikke bemærke dette, men hvis levende planter befinder sig i vores synsfelt under arbejdsprocessen, vil beslutningstagningen blive lettere for os, vil vi begynde at reagere hurtigere på komplekse opgaver, og antallet af fejl falder. Derfor arrangerer mange store virksomheder hele parker og haver på deres kontorer og fremhæver for dette et separat gulv eller tag i bygningen. Hver medarbejder kan når som helst komme i haven, hvor en række planter vokser og tilbringe et par minutter der. Selv en sådan kort fusion med naturen giver dig mulighed for at få energi og begynde at arbejde med nye kræfter.

Hvis din virksomhed stadig ikke har råd til sådan en luksus, skal du i det mindste installere høje potter med levende planter i hvert kontorværelse. På vinduerne, i korridorerne, bare på gulvet. Der er mange planter, der ikke kræver særlig personlig pleje. Pligten til at udvande dem og tørre bladene fra støv kan overdrages til en renere. Ud over det faktum, at grønne planter giver dit personale ny styrke til at arbejde, dekorerer de også dit kontor, hvilket gør det mere frisk og levende.

Fremhæv job og for lederskab

Ofte arbejder virksomhedsledere i separate kontorer, mens alle underordnede sidder i åben plads. Men nogle gange er det værd at cheferne at flytte til det åbne rum for bedre at forstå, hvordan hele personalet fungerer, at kontrollere det, at fusionere med teamet. Du behøver ikke at sige farvel til dine personlige konti for evigt - det er nok at arbejde i åben plads kun et par timer om dagen. Eller afsæt en hel arbejdsdag et par gange om ugen.

Arbejder i denne tilstand vil lederen ikke afgrænse sig fra teamet, men vil være i stand til bedre at forstå styrker og svagheder ved arbejdsprocessen, hvilket vil hjælpe ham med at finde måder at forbedre det.

Eksperimenter

At finde det optimale open space-format for dit team første gang er næsten umuligt. Hvert hold er specielt og har sine egne præferencer og behov. Hvis du virkelig interesserer dig for dine underordnede og vil have dem til ikke kun at fungere godt, men også for at føle sig godt tilpas, skal du ikke godkende arbejdsvilkårene for dem en gang for alle. Skift dem fra tid til anden og overvåg, hvordan dine medarbejders humør ændres, hvor meget deres præstation forbedres eller formindskes osv.

Åben plads kan organiseres på forskellige måder. Arbejdstagere kan sidde overfor hinanden, eller i henhold til “tog” -princippet kan der være et andet antal mennesker ved et bord, borde kan arrangeres i form af en labyrint, klare rækker eller endda på en kaotisk måde. Indtil dit personale arbejder i flere formater, forstår de ikke, hvilken der er bedst for deres team.

Behageligt og produktivt arbejde for dig!