Overbetalt. Hvilke beløb, der er udbetalt for meget til en medarbejder, kan tilbageholdes i hans løn?

Er medarbejderen forpligtet til at tilbagebetale overbetalingen?

Alle situationer, hvor penge, der er overbetalt til en medarbejder, nemt kan tilbageholdes fra lønnen på virksomhedens initiativ, er opført i artikel 137 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Jeg vil nævne de mest almindelige.

Først og fremmest har du ret til at tilbageholde medarbejderen de penge, der tidligere er givet til ham, som han ikke returnerede eller ikke fungerede. For eksempel rapporterede han ikke om de penge, han havde modtaget til husholdningsbehov, eller indsendte ikke en forhåndsrapport efter hjemkomst fra en forretningsrejse. Hvis en medarbejder fratræder, kan den uoptjente lønforskud, samt overskydende feriepenge, desuden tilbageholdes hos ham. I nogle tilfælde kan ikke optjente feriepenge tilbageholdes. Lad os sige i tilfælde af reduktion.

En anden situation er, at en medarbejder blev overbetalt på grund af sine ulovlige handlinger, hvilket blev bekræftet ved en domstolsafgørelse. For eksempel, da han søgte et job, præsenterede han dig for et falsk videregående uddannelsesbevis.

Og endelig er den mest almindelige situation, som vi vil overveje i detaljer, at en medarbejder blev betalt flere penge på grund af en revisors fejl eller en fejl i et computerprogram. Her vil jeg straks tage forbehold: Virksomheden har kun ret til at tilbageholde en overbetaling, hvis der er tale om en tællefejl. Samme procedure gælder for feriepenge.

BEREGN LØN

Ikke et eneste reguleringsdokument siger dog, hvad en tællefejl er. I praksis anses dette for at være enhver unøjagtighed foretaget i aritmetiske beregninger. For eksempel har en revisor tilføjet eller ganget tal forkert. Og hvis du brugte den forkerte algoritme til at beregne feriepenge eller f.eks. tog højde for ekstrabetalinger, kan en sådan fejl ikke længere tælles. Lad os nu forestille os denne situation: en medarbejders løn blev overført to gange i samme periode. Så en sådan fejl gælder ikke for regnskabsføring, da lønnen blev beregnet korrekt (kendelse fra Den Russiske Føderations højesteret af 20. januar 2012 nr. 59-B11-17). Ligeledes, hvis ordren specificerer én medarbejder, og betalingen tilfalder f.eks. hans navnebror, vil virksomheden ikke kunne kræve de modtagne midler.

Medarbejderen kan naturligvis godtgøre eventuel overbetaling efter eget ønske. Medarbejdere gør normalt dette for at undgå konflikt med deres arbejdsgiver. Hvis medarbejderen allerede har brugt pengene, kan du aftale med ham, at virksomheden gradvist tilbageholder overbetalingen fra ham.

Glem samtidig ikke, at det samlede beløb for alle fradrag for hver udbetaling af løn ikke må overstige 20 procent, og kun i undtagelsestilfælde - 50 procent (artikel 138 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Samtidig kan medarbejderen selv disponere over sin løn, som han vil. For at gøre dette skal du blot skrive en ansøgning til virksomhedens regnskabsafdeling. Bestemmelserne i artikel 138 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks gælder ikke her. Det vil sige, at du i dette tilfælde kan holde på hvad som helst og så længe du vil. Repræsentanter for Rostrud understregede dette i et brev af 16. september 2012 nr. PR/7156-6-1.

DELTAGERS SPØRGSMÅL

– I stedet for sygemelding fik medarbejderen løn. Hvordan rettes denne fejl?
– Først og fremmest skal du genberegne. Nemlig i stedet for løn beregne ydelser for de dage, hvor medarbejderen var syg.
Hvis det pludselig viser sig, at sygefraværet er mere end lønnen for disse dage, skal du blot betale den ansatte forskellen. Men den modsatte situation er meget mere sandsynlig. Det vil sige, at du gav medarbejderen mere, end han skulle. I dette tilfælde skal det overskydende beløb modregnes i fremtidige periodiseringer. Men kun med skriftligt samtykke fra medarbejderen selv.

Situationen er mere kompliceret, hvis medarbejderen allerede har forladt virksomheden. Når alt kommer til alt, har arbejdsgiveren kun ret til at tilbageholde midler fra medarbejdernes lønninger. Her viser det sig, at der ikke er noget tilbage at holde fast i. Medarbejderen stopper, hvilket betyder, at han ikke længere modtager løn fra organisationen.

I dette tilfælde har arbejdsgiveren kun én måde at få de ekstra penge tilbage på - at gå til retten. Selvfølgelig, hvis medarbejderen ikke accepterer at tilbagebetale overbetalingen frivilligt, og organisationen har ret til, ifølge arbejdslovgivningen, at kræve tilbagebetaling.

Hvis vi for eksempel taler om for meget udbetalte feriepenge, skal gælden eftergives. Faktum er, at retten vil stå på medarbejdernes side. Og det gør ikke noget, at i dag er den lovgivningsmæssige norm, der tidligere forbød arbejdsgivere at opkræve uoptjente feriepenge i retten, tabt i kraft (afsnit 3, paragraf 2 i reglerne godkendt af USSR's folkekommissær den 30. april 1930, nr. 169).

Under alle omstændigheder kan den deraf følgende feriepengegæld ikke anses for uberettiget berigelse. Når alt kommer til alt, kan dette kun diskuteres i tilfælde af uærlighed fra medarbejderens side eller en tællefejl (klausul 3 i artikel 1109 i Den Russiske Føderations Civil Code). Her er eksempler på sager afgjort til fordel for arbejdere - kendelser fra Moskvas regionale domstol dateret den 15. december 2011 i sag nr. 33-25971 og Moskvas byret af 8. august 2011 i sag nr. 33-23166.

Sådan afspejler du en overbetaling i regnskabet

Alle regnskabsmæssige rettelser skal foretages i den periode, hvor fejlen er konstateret. For at gøre dette skal du blot tilbageføre det overopkrævede beløb. Tilbagefør også den personlige indkomstskat. Medarbejderen skal jo kun returnere det beløb, som du har overført til dig. Opslagene vil se sådan ud:

DEBIT 20 (23, 25, 26, 29, 44 ...) KREDIT 70
– det for meget tilskrevne lønbeløb tilbageføres;

DEBIT 70 KREDIT 68 underkonto "Afregninger med budget for personlig indkomstskat"
– Beløbet af uforholdsmæssigt tilbageholdt personlig indkomstskat blev tilbageført;

DEBIT 50 KREDIT 70
– overbetalingen tilbageføres til kassen (hvis medarbejderen har valgt denne metode til tilbagebetaling af gælden).

Og hvis en medarbejder beder om at tilbageholde ekstra penge i sin løn, er de to første poster tilstrækkelige. I dette tilfælde er det ikke nødvendigt at tilbageføre bidragsposterne. Lige når du beregner dem i slutningen af ​​måneden, glem ikke at trække mængden af ​​overbetaling fra basen.

Hvilke dokumenter skal udfyldes

Grundlaget for rettelse af dokumenter og genberegning vil være et internt notat (se eksempel nedenfor. – Red.anm.). Beskriv i den, hvilken fejl der blev begået, og hvad der skal gøres for at rette den.

Dernæst skal du informere medarbejderen selv om overbetalingen (se eksempelmeddelelse nedenfor. – Redaktørens bemærkning). Angiv i dette brev det beløb, du beder om at få tilbage, og angiv også årsagen til, at medarbejderen har modtaget de ekstra penge. Gør medarbejderen bekendt med brevet og underskriv det.

OM LÆSEREN

Hvis medarbejderen ikke går med til at betale kontant, men ikke modsætter sig, at overbetalingen trækkes i lønnen, udsteder lederen et påbud om tilbageholdelse (se eksempel nedenfor. - Red. note). Medarbejderen skal underskrive påbuddet og angive, at han ikke gør indsigelse mod fradragsgrundlaget og -beløbet (brev fra Rostrud af 9. august 2007 nr. 3044-6-0).

Desuden er skriftlig bekræftelse nødvendig, selvom virksomheden har ret til at tilbageholde overbetaling fra medarbejderen.

Samtidig har du ret til at tilbageholde penge, herunder fra forudbetaling af løn for første halvdel af måneden. Og det er bedre at gøre netop det. Faktum er, at når du kun beregner fradrag én gang i slutningen af ​​måneden, kan du blive konfronteret med, at medarbejderens løn minus personlig indkomstskat og det allerede udbetalte forskud måske ikke er nok til at inddrive hele beløbet. Eller den anden del af betalingen vil være væsentligt mindre end den første. Der er jo ingen grund til at indeholde personlig indkomstskat af lønforskuddet.

DELTAGERS SPØRGSMÅL

– Skal jeg genberegne skatter og bidrag?
– I vores tilfælde taler vi om overbetaling til en medarbejder, der fortsætter med at arbejde i din virksomhed. Det betyder, at du blot skal reducere de løbende periodiseringer til fordel for denne medarbejder med dets beløb. Denne regel gælder for indkomstskat, bidrag til fonde og personlig indkomstskat. Faktum er, at der ikke er nogen fejl i beregningen af ​​grundlaget. Det betyder, at der ikke er behov for at afklare indberetninger for tidligere perioder.

Abstrakt udarbejdet af Sergey Shilkin

Stjerne
for det rigtige svar

Forkert

Højre!

Virksomheden betalte medarbejderen flere feriepenge, end han var berettiget til. Fejlen er ikke en regnskabsfejl, men medarbejderen indvilliger i at få det overskydende tilbageholdt i sin løn. Er det nødvendigt at anvende grænsen på 20 procent i dette tilfælde:

Medarbejderen har ret til at råde over sin løn efter eget skøn. Hvis han skriver en erklæring til virksomhedens regnskabsafdeling, kan mere end 20 procent tilbageholdes fra ham. vil medbringe en kopi af sygefraværsattesten med de korrekte oplysninger.

Medarbejderen skal skriftligt bekræfte sit samtykke til tilbageholdelse af overbetalingen.

Hvis medarbejderen ikke straks returnerer restbeløbet af ubrugte midler til kassereren, art. 137 i arbejdsloven, som giver mulighed for tilfælde af fradrag i en medarbejders løn for at tilbagebetale sin gæld til arbejdsgiveren.

Arbejdsgiveren træffer og formaliserer beslutninger som regel i form af en ordre eller instruks, selvom en samlet form for en sådan ordre ikke er etableret ved lovmæssige retsakter.

Med hensyn til medarbejderens samtykke til at tilbageholde beløb i lønnen skal dennes skriftlige samtykke indhentes.

14.12.2018

Nogle gange, når de betaler for arbejdskraft, kan en revisor begå en fejl og underbetale eller overbetale lønnen.

I det første tilfælde kan du altid foretage en ekstra betaling.

Men det for meget indbetalte beløb kan kun inddrives i et begrænset beløb.

Loven indfører også begrænsninger i muligheden for fradrag afhængig af årsagen til, at for meget indbetalt er sket.

Hvad skal man gøre, hvis en medarbejder bliver overbetalt?

I praksis kan der ske overbetaling af løn af en række årsager.

Hvis revisoren tillod det, er der tre muligheder for at komme ud af situationen:

1. Tal med medarbejderen og spørg bidrager frivilligt overskydende beløb indbetalt til virksomhedens kasse. Denne metode er især rationel, når betalingen netop er foretaget, og pengene endnu ikke er brugt.
2. Begå tilbageholdelse for meget indbetalt beløb skriftligt. Du kan fastsætte visse fradragsbeløb for en bestemt periode, dog højst 20 % af månedslønnen.
3. Indsend et krav til retten med henblik på tvangsinddrivelse af det alt for meget udbetalte beløb. Denne mulighed benyttes, hvis medarbejderen ikke ønsker at tilbageføre de overskydende beløb og ikke har skriftligt samtykke til fradraget.

En kopi af dokumentet sendes til medarbejderen til gennemsyn. Efter det en medarbejder indsætter et overskydende beløb i virksomhedens kasseapparat, accepterer tilbageholdelsen, eller arbejdsgiveren anlægger sag.

Læs også:

Er det muligt at trække for meget udbetalt beløb fra medarbejderens løn?

Lovgiveren er ret streng med hensyn til spørgsmålet om opkrævning af beløb, der er betalt for meget til medarbejderen.

Kunst. 137 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks indeholder en liste over tilfælde af overbetaling, når det er tilladt tilbageholde for meget udbetalte penge:

• ved tilbagebetaling af et ubetalt forskud;
• tilbagebetaling af ubrugte rejsegodtgørelser;
• når du laver regnefejl;
• i tilfælde af overbetalte feriepenge (undtagen tilfældene i paragraf 1 og 2 i artikel 77 og paragraf 1, 2, 5, 6,7 i artikel 83 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);
• overbetalingen blev foretaget på grund af den ansattes ulovlige handlinger anerkendt af retten;
• hvis arbejdstilsynet har påvist en overtrædelse af normerne.

Under andre omstændigheder vil arbejdsgiveren ikke kunne inddrive det alt for meget udbetalte beløb fra medarbejderens løn.

I Den Russiske Føderations arbejdskodeks er det umuligt at finde et specifikt koncept for en tællefejl. Men ifølge brev nr. 1286-6-1 af 1. oktober 2012 er en fejl begået som følge af regneudregninger anerkendt som en tællefejl.

Lad os give specifikke eksempler i tabelform:

I praksis løses de fleste situationer fredeligt. En medarbejder, der har modtaget et uretmæssigt beløb, indsætter selvstændigt de for meget udbetalte penge i virksomhedens kasse eller indvilliger i at få dem trukket i lønnen.

Hvor meget kan en bøde opkræves?

Kunst. 138 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks fastsætter en grænse for mængden af ​​fradrag fra lønninger i mængden af ​​20 %. Derfor kan inkassoperioden trække ud i flere måneder afhængigt af gældens størrelse.

Eksempel:

Antag, at en medarbejder blev overbetalt med 10 tusind rubler.

Hans månedlige indkomst er 20 tusind rubler.

20% af 20 tusind er 4 tusind.

Ifølge loven er det umuligt at inddrive mere end dette beløb fra en medarbejder selv med dennes samtykke.

Derfor vil hele gælden med en sådan løn blive opkrævet med fradrag i 3 måneder (4000 + 4000 + 2000).

Efter aftale mellem parterne Det er også muligt at fastsætte et mindre fradragsbeløb fra løn.

Eksempelvis er en medarbejder og en arbejdsgiver blevet enige om månedlige træk i lønnen på 10 % til tilbagebetaling af den gæld, der er opstået på grund af overbetaling som følge af en regnskabsfejl fra en revisor.

Hvis en medarbejder ønsker at tilbagebetale gælden i store betalinger, kan han blot modtage løn og derefter betale gælden selv i et beløb, der overstiger de lovbestemte 20 %.

Hvordan ansøger man korrekt?

For lovligt at registrere en faktureringsfejl og overbetaling anbefales det udarbejde en særlig handling. Den er samlet i 2 eksemplarer.

Dokumentet er underskrevet af hvert medlem af kommissionen; dets sammensætning kan omfatte: en revisor, regnskabschef og andre personer i virksomheden.

En kopi af dokumentet forbliver i organisationen, den anden skal sammen med meddelelsen gives til medarbejderen mod underskrift.

Meddelelsen specificerer størrelsen af ​​den overbetaling, behovet for at tilbagebetale det og fristen.

Hvis en medarbejder nægter at betale en gæld eller forbliver tavs som svar på en meddelelse, inddrive gælden fra lønnen arbejdsgiveren har kun ret gennem en retsmyndighed.

I brev nr. 3044-6-0 af Rostrud af 08/09/2007 fremgår det, at medarbejderens samtykke til at tilbageholde for meget udbetalte beløb i lønnen skal udfærdiges skriftligt.

Inden for en måned arbejdsgiveren udsteder gæld fra løn.

Den indeholder information:

• sætte opgaven for revisoren til at tilbageholde gældsbeløbet fra medarbejderens løn;
• medarbejders personlige data;
• mængden af ​​fradrag;
• fra hvilken måned midlerne tilbageholdes;
• grunde;
• lederens underskrift;
• dato.

Medarbejderen skal gøres bekendt med ordren og underskrives.

Først efter at sådanne manipulationer er gennemført, har arbejdsgiveren ret til at tilbageholde overskydende beløb.

Hvis det er nødvendigt, fratræde mellem medarbejderen og arbejdsgiveren der indgås aftale om tidspunktet og størrelsen af ​​gældens tilbagebetaling på frivillig basis.

Hvis debitor ikke foretager de nødvendige betalinger, vil arbejdsgiveren bruge dette dokument har ret til at gå i retten med tilladelse til at inddrive gennem foged.

Hvis en medarbejder stopper, og herefter opdager arbejdsgiveren, at han har udbetalt beløbet for meget til medarbejderen, så skriver organisationen varsel med krav om betaling af gæld, ellers følger anke til retten.

Når man skal i retten der udfærdiges en påstandserklæring og dertil vedlægges en pakke med dokumenter:

1. ansættelseskontrakt med medarbejderen;
2. dokumenter om beregning og betaling af løn;
3. rapportere om den identificerede fejl;
4. meddelelse, med bekræftelse på levering til den opsagte medarbejder.

Hvis en del af gælden allerede er betalt, ydes yderligere vedlægge et certifikat med restbeløbet af gælden på tidspunktet for retten.

Ved afslutningen af ​​retssagen udsteder retten en kendelse om at inddrive gælden eller nægte at opfylde kravet.

Hvis beslutningen er positiv, så beslutningen sendes til fogderne for at indlede tvangsfuldbyrdelsessag og opkrævning af det skyldige beløb.

konklusioner

Med hensyn til inddrivelse af for meget udbetalte beløb fra lønninger kan der drages flere hovedkonklusioner:

• Der kan ske indeholdelse af lønnen med højst 20 % om måneden.
• Arbejdsgiveren skal indhente medarbejderens samtykke og udstede en passende ordre til virksomheden.
• Hvis arbejdsgiveren nægter at betale gælden, har arbejdsgiveren ret til at gå rettens vej for at løse problemet.
• Kunst. 137 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks fastlægger visse situationer vedrørende overbetalinger, hvor fradrag fra løn og inddrivelse af gældsbeløbet gennem retten er tilladt.

Gennemgangen af ​​Den Russiske Føderations højesterets retspraksis for tredje kvartal af 2013 (godkendt af Præsidiet for Den Russiske Føderations højesteret den 02/05/2014) behandlede blandt andet spørgsmål vedrørende opkrævning af gæld for ubearbejdede feriedage, utidig afholdelse af sygefravær, samt beregning af regionskoefficienten og bonus for erhvervserfaring i KS-distrikter og tilsvarende områder.

I gennemgangen af ​​RF's væbnede styrkers retspraksis for tredje kvartal 2013 (godkendt. Præsidium for Højesteret i Den Russiske Føderation 02/05/2014 ) behandlede blandt andet spørgsmål i forbindelse med opkrævning af gæld for ubearbejdede feriedage, utidig afholdelse af sygefravær, samt beregning af den regionale koefficient og bonus for erhvervserfaring i KS's distrikter og tilsvarende områder.

Den Russiske Føderations højesteret angav i sin gennemgang for 3. kvartal 2013, at hvis en medarbejder afskediges inden udgangen af ​​arbejdsåret, for hvilket han allerede har modtaget årlig betalt ferie, kan gælden for ubearbejdede feriedage ikke inddrives i retten. Herunder hvis arbejdsgiveren under opgørelsen ikke har kunnet trække dette beløb i den til udbetaling skyldige løn på grund af dens utilstrækkelighed. (Definition nr. 69-КГ13-6 RF Armed Forces)

Ifølge del 4 i art. 137 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks kan løn, der er udbetalt for meget til en medarbejder (herunder i tilfælde af ukorrekt anvendelse af arbejdslovgivningen eller andre lovgivningsmæssige retsakter, der indeholder arbejdsretlige normer) ikke inddrives fra ham, undtagen i tilfælde af: tællefejl; hvis organet til behandling af individuelle arbejdskonflikter anerkender medarbejderens skyld i manglende overholdelse af arbejdsstandarder (del 3 i artikel 155 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks) eller nedetid (del 3 af artikel 157 i den russiske arbejdskodeks Føderation); hvis lønnen blev udbetalt for meget til medarbejderen i forbindelse med dennes retsstridige handlinger fastslået af retten. Lignende bestemmelser er fastsat i del 3 i art. 1109 i Den Russiske Føderations civile lovbog, som begrænser grundlaget for at indsamle løn til en borger som et middel til underhold, som uretfærdig berigelse i mangel af hans uærlighed og regnskabsfejl.

Leveret af art. 137 Den Russiske Føderations arbejdskodeks, art. 1109 i Den Russiske Føderations civile lovbog indeholder en udtømmende liste over tilfælde, hvor det er tilladt at inddrive for meget udbetalt løn fra en medarbejder. Den gældende lovgivning indeholder således ikke grundlag for at inddrive gældsbeløbet i retten hos en lønmodtager, der har brugt ferie forud, hvis arbejdsgiveren reelt ikke under opgørelsen har kunnet foretage fradrag for uarbejdede feriedage pga. utilstrækkelige skyldige beløb under beregningen. .

Ud over spørgsmålet om inddrivelse af for meget udbetalte lønninger gør Den Russiske Føderations væbnede styrker opmærksom på, at en medarbejders utidige indsendelse til arbejdsgiveren af ​​dokumenter, der bekræfter kendsgerningen om midlertidigt handicap, ikke kan tjene som grundlag for at anerkende årsagerne for hans fravær fra arbejdet og afskedigelse for fravær som uberettiget. (Definition nr. 69-KG13-4 af RF Forsvaret).

Mens hun var på ferie i en anden region, blev S. syg og tog til et lægehus på sit sted. Læger diagnosticerede sygdommen og ordinerede behandling. Sagsøgeren meldte på arbejde, at hun var syg telefonisk den 15. august 2012, og bad om at forlænge sin ferie med 10 dage. Fra 14. august til 23. august 2012 var S. under behandling. Efter endt behandling tog jeg til min arbejdsplads. Den 29. august 2012 gik hun på arbejde, men blev meddelt at blive fyret i henhold til klausul. "a" s. 6 timer 1 spsk. 81 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks for fravær - fravær fra arbejde i perioden fra 24. august til 29. august 2012 og fik udstedt en arbejdsbog.

I overensstemmelse med art. 124 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, skal årlig betalt orlov forlænges eller overføres til en anden periode, der bestemmes af arbejdsgiveren under hensyntagen til medarbejderens ønsker, i tilfælde af midlertidig invaliditet for medarbejderen. Ved at nægte at imødekomme kravene tog retten i første instans udgangspunkt i, at S. ikke advarede arbejdsgiveren om sygdom i ferieperioden, og derfor begik en overtrædelse af arbejdsdisciplinen, da det som følger af de interne arbejdsbestemmelser i organisation, inkluderede medarbejderens hovedansvar, herunder rettidig kommunikation til ledelsen om årsagerne til fravær. Retten fandt, at sagsøgeren ved at undlade at give arbejdsgiveren attest for uarbejdsdygtighed misbrugte sin ret til at forlænge orlov, hvorfor hendes afskedigelse på grund af fravær uden god grund er lovlig.

Dommerpanelet fandt denne konklusion fra retten fejlagtig, idet den manglende oplysning om arbejdsgiverens meddelelse den 24. august 2012 om sagsøgerens uarbejdsdygtighedsattest ikke kan tjene som grundlag for anerkendelse af begrundelsen for S. fravær fra arbejdet fra den 24. august til den 29. august 2012 som uberettiget Arbejdsgiverens ansvar for forlængelse af orlov ved midlertidig invaliditet for en medarbejder er nedfældet i art. 124 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, i hvis betydning medarbejderen skal bekræfte kendsgerningen om midlertidig uarbejdsdygtighed med det relevante dokument (certifikat for midlertidig uarbejdsdygtighed), som giver ret til at forlænge orlov.

Retten konstaterede ved sagens behandling pålideligt, at S. ikke over for arbejdsgiveren lagde skjul på, at hun havde en attest for uarbejdsdygtighed og ikke vildlede arbejdsgiveren herom. Arbejdsgiveren udstedte påbud om at afskedige sagsøgeren på grund af fravær, efter at S. vendte tilbage på arbejde den 29. august 2012, og efter at hun fremlagde dokumenter, der tydede på midlertidigt invaliditet under sin ferie. Medarbejderens utidige indsendelse til arbejdsgiveren af ​​dokumenter, der bekræfter, at han er i en tilstand af midlertidigt handicap, i dette tilfælde, skete på grund af S.'s ophold i den angivne periode på ferie i en anden region, langt fra arbejdssted og bopæl, og kan derfor ikke betragtes som en skyldig overtrædelse af arbejdstagerens lovgivning.

Ud over de ovennævnte spørgsmål angav Den Russiske Føderations højesteret, at den regionale koefficient og bonus for erhvervserfaring i distrikterne i KS og tilsvarende områder er genstand for periodisering på medarbejderens løn, fastsat i et beløb, der ikke er lavere end mindsteløn fastsat ved lov . ( Bestemmelse nr. 93-KGPR13-2 fra Den Russiske Føderations væbnede styrker).

Ved behandlingen af ​​sagen kom retten i første instans til den konklusion, at der tilfaldt løn til sagsøgeren med et beløb, der ikke var i overensstemmelse med arbejdslovgivningens normer. Samtidig påpegede retten, at mængden af ​​optjent løn for en medarbejder, der fuldt ud har arbejdet den normale arbejdstid i denne periode og opfyldt arbejdsstandarderne under normale arbejdsforhold, ikke bør være lavere end den mindsteløn, der er fastsat ved føderal lov i den Russiske Føderation, og for dette beløb skal der beregnes en regional koefficient og en bonus for anciennitet i en given region eller lokalitet.

Ved at omstøde afgørelsen fra retten i første instans tog den højere ret udgangspunkt i, at det samlede beløb for sagsøgerens månedlige løn, under hensyntagen til incitamentsbetalinger inklusive den regionale koefficient og den nordlige bonus, overstiger minimumslønnen fastsat ved føderal lov krænkelser af sagsøgerens arbejdstagerrettigheder ved udbetaling af løn for den omtvistede periode var derfor ikke tilladt af sagsøgte.

Den Russiske Føderations højesteret bekræftede, at arbejdslovgivningen tillader etablering af løn (toldsatser) som komponenter af arbejdernes løn i et beløb, der er mindre end mindstelønnen, forudsat at deres løn uden at inkludere den regionale koefficient og procentvise bonus for kontinuerligt arbejde erfaring vil ikke være mindre end den etablerede en føderale mindstelønslov. Under sådanne omstændigheder er appelrettens konklusion om, at medarbejderens løn under hensyntagen til den nordlige bonus og den regionale koefficient ikke må være lavere end mindstelønnen, i modstrid med normerne i den gældende arbejdslovgivning.

Læs om dette emne også svaret på spørgsmålet "Hvordan afregnes med en medarbejder ved afskedigelse, hvis han allerede har modtaget feriepenge, men endnu ikke har arbejdet sin ferie?" V

Hvis der ved lønberegningen er begået en regnefejl, som har medført, at medarbejderen har fået et større beløb, skal han tilbageføre forskellen. Medarbejderen kan selv returnere pengene eller skrive en erklæring om, at arbejdsgiveren selv tilbageholder beløbet fra næste løn.

Medarbejderen returnerer selv pengene

En medarbejder kan indsætte penge i organisationens kasse (Debet 50 Credit) eller overføre dem til en foliokonto (Debet Credit).

Hvis en medarbejder fik krediteret et beløb og betalt et større beløb, så falder alt på plads i forhold til omsætning, når medarbejderen gør op for denne forskel.

I det tilfælde, hvor fejlen netop var i den aritmetiske beregning af lønninger i periodisering, skal følgende indtastninger foretages:

• Debet 20 ( , …) Kredit – tilbageførsel af overskydende løn
• Debet 73 Kredit - afskriv det overskydende beløb til andre afregninger med medarbejdere

Efter at beløbene for løn er blevet korrigeret, skal du ikke glemme at fjerne de fejlbehæftede beløb for både personlig indkomstskat (tilbageførsel af skatteperiodiseringen for debet og kredit 68 personlig indkomstskat) og for forsikringspræmier (tilbageførsel af konto 20 (, 25) ...) og krediter 69 konti)

Organisationen beregnede fejlagtigt og betalte (minus indkomstskat) en løn på 30.000 rubler til en medarbejder. for maj i stedet for 000 rubler. Medarbejderen returnerede pengene til kassereren.

Opslag:

Arbejdsgiver tilbageholder penge

Arbejdsgiveren kan efter henvendelse til medarbejderen selv tilbageholde den for meget udbetalte løn. For at gøre dette skal du lave noter:

• Debet Kredit 73 – for meget udbetalt beløb tilbageholdes i løn

I den fejlagtige periodiseringsmåned foretages tilbageførsel til beregning af løn, skatter og bidrag.

Medarbejderen skrev en ansøgning om at trække fra sin løn for juni (påløbne 24.780 rubler) det overbetalte beløb på 3.500 rubler. for maj.

Opslag:

Refusion af for meget udbetalt løn er mulig i strengt specificerede tilfælde ved lov. Vi vil fortælle dig om sådanne situationer og den procedure, hvor en virksomhed kan få erstatning fra en medarbejder eller en revisor, der er ansvarlig for overbetaling.

Hvornår kan for meget udbetalt og for meget udbetalt løn returneres?

I del 4 af art. 137 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks indeholder en udtømmende liste over situationer, hvor for meget udbetalt løn til en medarbejder kan inddrives. Det her:

• tællefejl;
• medarbejderens skyld for manglende overholdelse af arbejdsstandarder eller ledig tid;
• en medarbejders ulovlige handlinger.

Definitionen af ​​begrebet "regnefejl" er ikke indeholdt i den nuværende lovgivning, men du kan stole på den forklaring, som Rostrud har givet i brev af 1. oktober 2012 nr. 1286-6-1: der er tale om en regnefejl, at er, lavet under aritmetiske beregninger.

En teknisk fejl i et lønprogram kan eller kan ikke betragtes som en tællefejl. Den retlige holdning til dette spørgsmål er modstridende:

1. Ifølge appeldommen fra Sverdlovsk Regionaldomstol af 21. april 2016 i sag nr. 33-7642/2016 kan tekniske fejl ikke tælles.
2. Af kendelsen fra Samara Regional Court af 18. januar 2012 nr. 33-302/2012 fremgår det, at der opstår en regnefejl under manuel optælling, og en teknisk fejl (softwarefejl) opstår ved automatiseret optælling. I begge tilfælde er der tale om en tællefejl.

Hvis vi taler om en medarbejders skyldige handlinger, er det nødvendigt at udarbejde dokumenter, der bekræfter dette faktum: optag det i en simpel handling, rapporter til politiet om kendsgerningen om tyveri af midler fra en revisor, der optjente en ekstra løn til ham selv.

Sådan får du en forkert udbetalt løn tilbage

Arbejdsgiveren har 3 muligheder for at returnere overskydende optjent og udbetalt løn:

1. Aftal med medarbejderen om sidstnævntes frivillige bidrag af ekstra penge til virksomhedens kasse.
2. Med medarbejderens samtykke foretages træk i hans løn.
3. Gå til retten for at tvangsinddrive gælden fra medarbejderen.

Under alle omstændigheder, hvis der opdages en overbetaling, udarbejdes en rapport, som registrerer fejlen og størrelsen af ​​den for meget udbetalte løn.

VIGTIG! Fra bestemmelserne i art. 137 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks og analyse af retspraksis er det muligt at bestemme situationer, hvor der ikke opstår en tællefejl. Dette er betaling for ferie af længere varighed, udbetaling af større bonus, modtagelse af dobbelt løn (fastsættelse af RF Forsvaret dateret 20. januar 2012 nr. 59-B11-17 mv.).

En kopi af loven og en meddelelse om behovet for at tilbagebetale den for meget udbetalte løn sendes til medarbejderen.

Medarbejderen indsætter enten penge i kasseapparatet ved hjælp af en kvitteringsordre eller accepterer fradrag i lønnen.

BEMÆRK! Listen over grunde til at foretage fradrag i lønnen er lukket; optællingsfejl og nedetid eller manglende overholdelse af arbejdsstandarder fastsat i kontrakten er inkluderet i denne liste (afsnit 3, del 2, artikel 137 i arbejdsloven i Den Russiske Føderation).

I henhold til Rostruds brev af 08/09/2007 nr. 3044-6-0 skal der indhentes skriftligt samtykke fra medarbejderen vedrørende overførsler fra hans løn til fordel for organisationen på baggrund af, at han har modtaget mere, end han burde have pr. et resultat af en tællefejl. Så vil arbejdsgiveren have ret til at udstede en ordre om fradrag i løn (del 3 i artikel 137 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Sådan afspejler du lønrefusion i regnskabet

I regnskabet ser situationen, hvor en medarbejders løn blev overopkrævet og overført, og derefter returnerede det overskydende tilbage til virksomheden, sådan ud.

Såfremt medarbejderen har indvilliget i træk i lønnen, foretages dette på følgende måde: Dt 70 Kt 73. Der oprettes en underkonto på konto 73 til den tilsvarende situation.

En revisor, der trækker en gæld til organisationen fra medarbejderens påløbne løn, skal huske bestemmelserne i del 1 i art. 138 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, ifølge hvilken ikke mere end 20% af betalingsbeløbet kan tilbageholdes fra en løn.

Indberetning om konstatering af tællefejl, meddelelse til medarbejderen, påbud om træk i lønnen

For at registrere den juridiske kendsgerning af en tællefejl, udarbejdes en kommissionsakt. Kommissionen kan omfatte en regnskabschef, en lønbogholder mv.

Loven angiver, hvor, hvornår og af hvem fejlen blev opdaget, årsagen til dens begåelse og størrelsen af ​​for meget udbetalt løn. Loven er udfærdiget i 2 eksemplarer, den er underskrevet af samtlige medlemmer af kommissionen.

En kopi af loven gives/sendes til medarbejderen sammen med en meddelelse om behovet for at tilbagebetale den modtagne overskydende løn. Meddelelsen angiver beløbet og datoen for, hvornår gælden skal være tilbagebetalt.

Som svar på den modtagne meddelelse indsætter medarbejderen penge på organisationens konto eller giver sit samtykke til fradrag i lønnen for at tilbagebetale gælden.

Inden for en måned efter udløbet af den periode, der er givet for den frivillige indbetaling af midler til kasseapparatet / på virksomhedens løbende konto, udsteder arbejdsgiveren en ordre om at trække fra lønnen (del 2 af artikel 137 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks ).

Ordren indeholder:

• instruktioner til revisor om at foretage fradrag;
• Den debitormedarbejders fulde navn og stilling;
• fradragsbeløb;
• grundlaget for at udføre disse transaktioner.

En medarbejders afvisning eller tavshed som svar på et varsel giver ikke ret til at trække for meget udbetalt løn fra ham. I dette tilfælde har arbejdsgiveren kun en retlig procedure til at opkræve overbetalingen.

Er for meget udbetalt løn til en opsagt medarbejder genstand for inddrivelse?

For meget udbetalt løn til en afskediget medarbejder opkræves på samme måde som hos en medarbejder: Der udarbejdes en rapport om opdagelse af en regnskabsfejl, og der udsendes en meddelelse om behovet for at tilbagebetale gælden. Men i stedet for fradrag i lønnen skrives der en advarsel om at gå rettens vej i tilfælde af afslag på at tilbagebetale pengene frivilligt.

Oftest nægter en afskediget medarbejder at returnere de ekstra penge, og arbejdsgiveren skal i retten.

Del 3 art. 392 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks gælder ikke i en sådan tvist, da medarbejderen ikke begik ulovlige handlinger, som et resultat af, at arbejdsgiveren led skade.

I dette tilfælde vil retssagen finde sted på grundlag af civilret, nemlig art. 1102, stk. 3 i art. 1109 i Den Russiske Føderations civile lovbog (indsamling af uberettiget berigelse på grund af en beregningsfejl).

Den generelle forældelsesfrist er 3 år fra den dato, hvor den tidligere medarbejder skulle tilbagebetale pengene.

Er det muligt at inddrive en overbetaling fra den skyldige revisor?

Arbejdsgiveren har mulighed for at holde revisor økonomisk ansvarlig, da organisationen led skade som følge af hans ukorrekte handlinger og umuligheden af ​​at indsamle alt for overførte midler fra medarbejderen.

Der er 2 muligheder her:

1. Underskrives en aftale om fuldt økonomisk hæftelse med en revisor i henhold til art. 244 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, inddrives hele beløbet for overbetalingen fra ham.
2. Hvis der ikke indgås en aftale om økonomisk hæftelse med revisoren, inddrives skadeserstatning fra denne i henhold til art. 238 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks inden for en gennemsnitlig månedsløn.

Som angivet i Rostruds brev af 19. oktober 2006 nr. 1746-6-1, er økonomisk ansvar kun muligt, hvis følgende betingelser er sammenfaldende:

• ulovlig handling;
• årsagssammenhæng mellem den ulovlige handling og materiel skade;
• skyldig holdning til forbrydelsen.

Under alle omstændigheder skal der udarbejdes en handling, der angiver skadens størrelse og årsagen til dens forekomst (artikel 247 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Et påbud om fradrag i en revisors løn til erstatning for skader udstedes af arbejdsgiveren inden for en måned fra datoen for udarbejdelsen af ​​loven.

Hvis der er gået en måned, eller revisoren ikke accepterer at tilbagebetale gælden ud over den gennemsnitlige månedlige løn, sker indsamlingen i retten (del 2 af artikel 248 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Så tilbagebetaling af løn, der er betalt for meget til en arbejdende eller allerede afskediget medarbejder, er mulig i tilfælde, der udtrykkeligt er specificeret i loven. Disse omfatter en tællefejl, en medarbejders manglende overholdelse af arbejdsstandarder, eller at medarbejderen begår ulovlige handlinger, der førte til en urimelig lønstigning.

Arbejdsgiveren kan kræve penge tilbage både frivilligt og i retten. Hvis det ikke er muligt at tilbagebetale midlerne, dækkes skaden på organisationen af ​​den revisor, der begik fejlen.