Funktioner som souschef for generelle spørgsmål. Jobansvar for vicedirektøren for generelle anliggender

ARBEJDSBESKRIVELSE FOR UNDERGENERALDIREKTØREN FOR CJSC FOR GENERELLE SPØRGSMÅL - 1. UNDERKOMST.

1. ALMINDELIGE BESTEMMELSER

1.1. Hovedopgaven for vicegeneraldirektøren for generelle anliggender - Første vicedirektør er at organisere arbejdet for at sikre økonomiske tjenester, ordentlig stand i overensstemmelse med regler og forskrifter for industriel sanitet og brandsikkerhed af bygninger og lokaler og skabe betingelser for effektivt arbejde af virksomhedens personale.

1.2. Vicegeneraldirektøren for generelle spørgsmål udnævnes og afskediges efter ordre fra virksomhedens generaldirektør efter aftale med stifteren.

1.3. En person med en grundlæggende eller fuldstændig videregående uddannelse inden for den relevante studieretning og mindst 3 års administrativ erhvervserfaring udnævnes til stillingen som vicedirektør for generelle spørgsmål.

1.4. Stedfortræderen for generelle anliggender refererer direkte til virksomhedens generaldirektør.

1.5. Styrer arbejdet for virksomhedens servicepersonale (grøn management service, vaskeafdeling, køretøjschauffører).

1.6. Under fravær af stedfortræderen for generelle anliggender udføres hans opgaver af CJSC's generaldirektør-overlæge eller en anden embedsmand udpeget efter ordre fra generaldirektøren.

1.7. I henhold til stillingsbeskrivelsen skal vicegeneraldirektøren for generelle spørgsmål - første stedfortræder vide:

Grundlæggende om organisering og ledelse af sundhedspleje;

Resolutioner, instruktioner, ordrer, anden vejledning og reguleringsmateriale om virksomhedens administrative og økonomiske tjenester;

Strukturen og tilrettelæggelsen af ​​arbejdet i virksomheden og dens specialiserede afdelinger;

Udsigter for den tekniske, økonomiske og sociale udvikling af sanatorie- og resortvirksomheden;

Virksomhedens produktionskapacitet;

Proceduren for udvikling og godkendelse af planer for virksomhedens produktion og økonomiske aktiviteter;

Metoder til virksomhedsledelse og virksomhedsledelse;

Proceduren for indgåelse og udførelse af kontrakter med tredjepartsorganisationer (personer) om levering af tjenester;

Organisering af tidtagning på virksomheden;

Procedure og frister for rapportering;

Midler til mekanisering af manuelt arbejde i husholdning;

Proceduren for køb af møbler, udstyr, kontorartikler og behandling af betalinger for tjenester;

Erfaring med førende forretningsservicevirksomheder;

Grundlæggende om økonomi, organisation af produktion og ledelse;

Videnskabelige og teknologiske præstationer i Ukraine og i udlandet inden for sanatorie- og feriestedsbranchen og erfaringerne fra andre sanatorier og resortinstitutioner;

Former og metoder til organisering af produktion, arbejde og ledelse;

Ordning til alarmering af virksomhedens personale om særligt farlige infektioner og civilforsvar;

Funktionelle ansvar for underordnede medarbejdere;

Personale bord;

Datoer, klokkeslæt og sted for undervisning om erhvervskvalifikationer, offentlige uddannelsesinstitutioner, civilforsvar, sanitære dage, hygiejnetimer, fagforeningsmøder og andre offentlige arrangementer;

Nuværende og endelig desinfektion, desinfektionsmidler, deres fremstilling og anvendelse, desinficering og deratisering, midler, der anvendes til disse formål;

Regler for betjening af computerudstyr;

Grundlæggende krav til statslige standarder for organisatorisk og administrativ dokumentation;

Ukraines lov "om arbejdsbeskyttelse";

Ukraines lov "om brandsikkerhed";

Reguleringsdokumenter og retsakter om arbejdsbeskyttelse;

Arbejdssikkerhedsregler og -forskrifter;

Brandsikkerhed og industriel sanitetsregler;

Elektriske sikkerhedsregler;

Interne arbejdsbestemmelser;

Instruktioner for arbejdsbeskyttelse og brandsikkerhed;

Ukraines lov om civilforsvar;

Forordninger om Ukraines civile forsvar;

Overenskomst;

Grundlæggende om arbejdslovgivning;

Job beskrivelse.

2. FUNKTIONER

2.1. Arbejdsområdet for vicegeneraldirektøren for generelle spørgsmål - Første stedfortræder er organiseringen af ​​arbejdet for at sikre økonomiske tjenester, korrekt stand i overensstemmelse med reglerne og forskrifterne for industriel sanitet og brandsikkerhed for bygninger og lokaler, der er tildelt virksomheden territorium, hvilket skaber betingelser for virksomhedens personales effektive arbejde.

Arbejdsstedet er et kontor beliggende i en administrativ bygning og indrettet til arbejde med den nødvendige lovgivningsmæssige og metodiske dokumentation.

2.2. Vicegeneraldirektør for generelle spørgsmål - første stedfortræder:

2.2.1. Modtager opgaver fra virksomhedens generaldirektør og udfører sine officielle opgaver i overensstemmelse med denne jobbeskrivelse, og andre regulatoriske dokumenter.

2.2.2. Deltager i udviklingen af ​​planer for løbende og større reparationer af virksomhedens anlægsaktiver, udarbejdelse af skøn og forretningsudgifter.

2.2.3. Forsyner afdelinger af virksomheden med møbler, husholdningsudstyr, midler til mekanisering af ingeniør- og ledelsesarbejde, overvåger deres bevarelse og rettidige reparationer.

2.2.4. Organiserer forberedelsen af ​​de nødvendige materialer til indgåelse af kontrakter om levering af tjenesteydelser, opnåelse og opbevaring af de nødvendige husholdningsmaterialer, udstyr og inventar, leverer dem til virksomhedens afdelinger, samt fører optegnelser over deres udgifter og udarbejder etableret rapportering .

2.2.5. Kontrollerer de rationelle udgifter til materialer og midler tildelt til administrative og økonomiske formål.

2.2.6. Tilrettelægger reception, registrering og nødvendige tjenester for delegationer og personer, der ankommer på forretningsrejser.

2.2.7. Overvåger arbejdet med organisering, landskabspleje og rengøring af området, festlig udsmykning af bygningsfacader mv.

2.2.8. Arrangerer forretningsservice til møder, konferencer, skoler og seminarer til udveksling af bedste praksis og andre arrangementer afholdt på virksomheden.

2.2.9. Sikrer implementering af brandforebyggende foranstaltninger og vedligeholdelse af brandmateriel i god stand.

2.2.10. Tager skridt til at indføre mekanisering af arbejdet for servicepersonale.

2.2.11. Giver ledelse og kontrol over arbejdet i den grønne ledelsestjeneste, vaskeri, køretøjer og økonomisk ansvarlige personer i virksomheden.

2.2.12. Udarbejder månedlige rapporteringsdokumenter.

2.2.13. Udarbejder og overvåger implementeringen af ​​handleplaner for den økonomiske service til at forberede kurstedet til arbejde i forår-sommer- og efterår-vinterperioderne, samt deltager i udviklingen af ​​en samlet plan for virksomheden.

2.2.14. Studerer virksomhedens behov for materialer, arbejdstøj og sikkerhedssko.

2.2.15. Udarbejder årlige ansøgninger til dem og overvåger også deres rationelle anvendelse.

2.2.16. Tilrettelægger og udfører arbejde med at forbedre forretningsmæssige kvalifikationer hos virksomhedens servicemedarbejdere.

2.2.17. Overvåger uddannelsen af ​​servicepersonale (grøn ledelsesservice, vaskeri, motortransport) i arbejdsbeskyttelse og brandsikkerhed.

2.2.18. Udfører rettidig inspektion af territoriet, virksomhedens afdelinger, inspektion af bygninger, strukturer og arbejdspladser.

2.2.19. Overvåger overholdelse af økonomiregimet og forbrugsstandarder for brændstof, vand og elektricitet i virksomhedens økonomiske afdeling.

2.2.20. Udvikler jobbeskrivelser for underordnede og overvåger deres implementering.

2.2.21. Sikrer rettidig og pålidelig bogføring og levering af rapporter og anden information om arbejdet i virksomhedens administrative og økonomiske tjeneste til regulerende myndigheder.

2.2.22. Giver månedlige statusrapporter.

2.2.23. Tager del i arbejdet med den sociale udvikling af virksomhedsteamet, deltager i udvikling, indgåelse og implementering af en overenskomst.

2.2.24. Deltager i arbejdet i virksomhedens tekniske råd.

2.2.25. Organiserer tilsyn med den sikre og tekniske tilstand af bygningsstrukturer i overensstemmelse med "Regulative dokumenter om spørgsmål om inspektion, certificering, sikker og pålidelig drift af bygninger."

2.2.26. Udfører arbejde og er ansvarlig for den generelle tilstand af arbejdsbeskyttelse, brandsikkerhed, elektrisk og industriel sikkerhed, industriel sanitet i den grønne ledelsestjeneste, vaskeri og køretøjer.

3. OFFICIELLE ANSVAR Vicegeneraldirektøren for generelle spørgsmål - første stedfortræder er forpligtet til at:

3.1. Udfør de funktioner, der er tildelt ham, effektivt og rettidigt i overensstemmelse med charteret for JSC "Sanatorium "Saki", gældende lovgivning, krav til forordninger, forskrifter og instruktioner.

3.2. Løs alle problemer inden for grænserne af de rettigheder, han har fået.

3.3. Varetage daglige opgaver modtaget fra virksomhedens generaldirektør og opgaver i overensstemmelse med den godkendte arbejdsplan.

3.4. Træf rettidige foranstaltninger for at forhindre tyveri af virksomhedens materielle aktiver og skade på virksomhedens ejendom.

3.5. Foretage udvælgelse og placering af personale i underordnede tjenester, overvåge udførelsen af ​​deres funktionelle opgaver; anmode virksomhedens generaldirektør om at tilskynde til eller pålægge disciplinære sanktioner over for personalet i underordnede tjenester. Overvåg overholdelse af personale i den grønne forvaltningstjeneste, vaskeri og køretøjschauffører med interne arbejdsbestemmelser.

3.6. Deltage i udviklingen og implementeringen af ​​årlige og langsigtede planer for organisatoriske og økonomiske foranstaltninger for at øge niveauet for økonomisk drift af bygninger og strukturer, i indførelsen af ​​nye produktionsteknologier i virksomheden for at øge pålideligheden og sikkerheden af ​​arbejdet .

3.7. Organisere og lede arbejdet med indførelse af mekanisering af teknologiske processer, bred formidling af bedste praksis i driften af ​​virksomhedens anlægsaktiver.

3.8. Udarbejde udkast til bekendtgørelser vedrørende virksomhedens aktiviteter om administrative og økonomiske spørgsmål.

3.9. Overvåg arbejde med landskabspleje, landskabspleje og rengøring af territoriet, rettidig fjernelse af husholdningsaffald fra virksomhedens territorium; festlig udsmykning af bygningsfacader.

3.10. Organiser husholdningstjenester til møder, konferencer, valg og andre begivenheder afholdt i sanatoriet.

3.11. Deltage i indgåelsen af ​​kontrakter om levering af tjenester med organisationer og enkeltpersoner, forberede de nødvendige materialer til deres indgåelse og overvåge overholdelsen af ​​kontraktvilkårene.

3.12. Deltage i accept af udført arbejde.

3.13. Overvåg den rationelle brug af materialer og midler tildelt til økonomiske formål.

3.14. Overvåg rettidig forberedelse af anmodninger om at forsyne virksomheden med materialer, møbler, husholdningsudstyr og midler til mekanisering af ingeniør- og ledelsesarbejde.

3.15. Overvåg deres bevaring og rettidige reparationer.

3.16. Udvikle og implementere foranstaltninger til at forberede virksomheden til arbejde i forår-sommer- og efterår-vinterperioderne.

3.17. Organisere og lede arbejdet med indførelse af mekanisering af teknologiske processer, fremme udbredt udbredelse af bedste praksis i driften af ​​virksomhedens anlægsaktiver.

3.18. Overvåg driften af ​​telefonnet, radio, fjernsyn, herunder kabel. Træf foranstaltninger til rettidig reparation, udskiftning, modernisering osv.

3.19. Overvåge personaleuddannelse og videreuddannelse af underordnet personale.

3,20. Overvåge uddannelsen af ​​personale fra den grønne ledelsestjeneste, vaskeværkstedet og bilførere i arbejdsbeskyttelse, brandsikkerhedsregler, elektrisk og industriel sikkerhed og industriel sanitet.

3.21. Overhold rettidigt instruktionerne fra statens arbejdstilsynstjeneste, brand-, sanitærtilsyn og andre regulerende myndigheder.

3.22. Indfør mere moderne og sikrere arbejdsmetoder, strukturer, hegn, anordninger, sikkerhedsanordninger, der har til formål at forbedre arbejdsforhold, industriel sanitet, forebygge ulykker, arbejdsskader og erhvervssygdomme.

3.23. I henhold til din arbejdsplan skal du lave gennemgange i virksomhedens strukturelle opdelinger, afspejle identificerede mangler i arbejdet i gennemgangslogfiler og overvåge deres eliminering.

3,24. Forberede og give forslag til tilrettelæggelse af betalings- og arbejdsvilkår for virksomhedens servicepersonale samt om andre sociale spørgsmål i teamet til optagelse i overenskomsten.

3,25. Tag del i kommissionens arbejde med at udvikle en overenskomst.

3,26. Overvåge gennemførelsen af ​​aktiviteter relateret til virksomhedens økonomiske service, der er omfattet af overenskomsten.

3,27. Tag en aktiv del i arbejdet i virksomhedens tekniske råd, rapporter om deres arbejde, lav præsentationer, giv forslag til forbedring af arbejdet i virksomhedens økonomiske tjeneste.

3,28. Sørge for sikre og gunstige arbejdsforhold for ansatte i underordnede tjenester; udvikle jobbeskrivelser for ingeniører af disse tjenester; kontrollere leveringen af ​​tjenester med instruktioner om arbejdsbeskyttelse, brand, elektrisk og industriel sikkerhed, industriel sanitet og andre regler for, at ansatte kan udføre deres funktionelle opgaver.

3,29. Gennemføre og sørge for træning, briefinger og afprøvning af servicepersonalets viden om arbejdsbeskyttelse, brand, elektrisk og industriel sikkerhed, industriel sanitet, arbejdslovgivning og overvåg deres rettidig implementering.

3.30. Overvåg konstant tilstanden af ​​arbejdsbeskyttelse, brand, elektrisk og industriel sikkerhed, industriel sanitet i den økonomiske tjeneste; deltage i arbejdet i kommissioner til at udføre operationel kontrol med arbejdsbeskyttelse på virksomheden.

3,31. Sikre klare handlinger fra virksomhedens vedligeholdelsespersonale i tilfælde af nødstilfælde, ulykker, brande, med henblik herpå give dem instruktioner og andre forskrifter om deres handlinger i ovennævnte situationer.

3,32. Deltag i kommissionens arbejde for at teste personalets viden om spørgsmål om arbejdsbeskyttelse, brand, elektrisk og industriel sikkerhed, industriel sanitet og Ukraines arbejdskodeks.

3,33. Udføre arbejde med certificering og rationalisering af job i virksomhedens økonomiske tjeneste.

3,34. Overvåg rettidig indsendelse af anmodninger om det nødvendige arbejdstøj, sikkerhedsfodtøj, hygiejnetøj og fodtøj og andet personligt beskyttelsesudstyr, speciel sæbe, speciel mad i overensstemmelse med gældende standarder, samt overvåg deres rettidige udstedelse og korrekt brug.

3,35. Overvåg konstant servicepersonalets overholdelse af regler og regler for arbejdsbeskyttelse, brand, elektrisk og industriel sikkerhed, industriel sanitet, arbejdsdisciplin og interne arbejdsbestemmelser.

3,36. At fjerne servicemedarbejdere fra arbejdet i tilfælde af overtrædelser eller manglende overholdelse af regler, normer, instruktioner om arbejdsbeskyttelse, brand, el, industrisikkerhed, industriel sanitet og virksomhedens interne arbejdsbestemmelser.

3,37. Udføre arbejde med konservering og dekonservering af virksomhedens anlægsaktiver.

3,38. Udfør regelmæssigt inspektioner af den tekniske tilstand af bygninger og strukturer, kontroller tilstedeværelsen og brugbarheden af ​​jordforbindelse og tilgængeligheden af ​​teknisk dokumentation. Hvis der opdages fejl, skal du træffe foranstaltninger for at afhjælpe dem i tide.

3,39. Standse driften af ​​maskiner, mekanismer og andet udstyr i den administrative og økonomiske service, hvis der er en trussel mod liv og sundhed for virksomhedens ansatte og underret straks virksomhedens direktør herom.

3,40. Tillad ikke personale at arbejde på defekt udstyr, hvis de ikke har personlige værnemidler og uden uddannelse og passende instruktioner om arbejdsbeskyttelse, brand, elektrisk og industriel sikkerhed og industriel sanitet.

3,41. Træf foranstaltninger til øjeblikkeligt at afhjælpe de årsager og forhold, der kan føre til en ulykke, erhvervssygdom, forårsage nedetid, en ulykke eller anden skade, og hvis det ikke er muligt selv at afhjælpe disse årsager, skal du straks underrette virksomhedens generaldirektør om dette.

3,42. Overvåg sikker opbevaring, transport og brug af radioaktive, giftige, eksplosive, brændbare og andre stoffer og materialer.

3,43. Overvåg færdiggørelsen af ​​foreløbige og periodiske lægeundersøgelser af medarbejdere i underordnede tjenester rettidigt (mindst en gang om året).

3,44. Deltage i arbejdet i kommissioner til at undersøge ulykker, der er sket på virksomheden.

3,45. Kende til og varetage de opgaver, som virksomhedens civilforsvar står overfor, de underordnede styrkers kapaciteter og midler i virksomhedens civilforsvar og deres tilgængelighed.

3,46. Informer generaldirektøren eller chefen for civilforsvaret og beredskabsstaben i virksomheden om forudsætningerne for, at der kan opstå nødsituationer på virksomhedens anlæg.

3,47. Udføre deres opgaver som led i den ikke-personale dannelse af virksomhedens civilforsvar.

3,48. Gennemfør uddannelse i virksomhedens civilforsvarsforberedelsesplan.

3,49. Deltage i udviklingen af ​​en virksomheds civilforsvarshandlingsplan i tilfælde af trussel og eliminering af konsekvenserne af ulykker, katastrofer og naturkatastrofer.

3,50. Kend civilforsvarets advarselssignaler, proceduren for at handle på dem og udføre dem.

3,51. Når du modtager et signal, skal du straks træffe foranstaltninger til at eliminere og undersøge alle nødhændelser på virksomheden og samtidig informere virksomhedens generaldirektør om hændelsen samt interesserede organisationer i byen (SES, politi, brandvæsen, etc.).

3,52. Deltage i at fremme civilforsvarsspørgsmål blandt virksomhedens ansatte.

3,53. Yde førstehjælp til ofre i tilfælde af ulykker og nødsituationer på virksomhedens faciliteter.

3,54. Overhold reglerne og forskrifterne for arbejdssikkerhed, brandsikkerhed og industriel sanitet.

3,55. Kende til og overholde kravene i forskrifter om arbejdsbeskyttelse, brand, elektrisk og industriel sikkerhed, industriel sanitet, instruktioner og regler for håndtering af teknologisk udstyr og andre produktionsmidler, brug kollektive og individuelle værnemidler.

3,56. Overhold arbejdssikkerhedsforpligtelser i henhold til overenskomsten og interne arbejdsbestemmelser.

3,57. Gennemgå rettidigt træning og afprøvning af viden om spørgsmål om arbejdsbeskyttelse, brand, elektrisk og industriel sikkerhed, industriel sanitet, højrisikofaciliteter og arbejdslovgivning i uddannelses- og metodologiske centre.

3,58. Forbedre dine kvalifikationer ved konstant at studere specialiseret litteratur og tidsskrifter.

3,60. Samarbejde med virksomhedens administration om at organisere sikre og harmløse arbejdsforhold, personligt tage alle mulige foranstaltninger for at eliminere enhver produktionssituation, der udgør en trussel mod hans liv og helbred eller mennesker omkring ham og miljøet. Rapportér faren til virksomhedens generaldirektør.

3,61. Deltage i at organisere hygiejniske dage og hygiejnetimer på virksomheden, kontrollere deres tidsplaner, udstede opgaver til den grønne ledelsestjeneste og overvåge deres implementering.

3,62. Overhold den daglige arbejdsplan, arbejds- og produktionsdisciplin, som er fastsat i virksomhedens interne arbejdsbestemmelser.

3,63. Vær på arbejde i en normal helbredstilstand, der ikke forstyrrer udførelsen af ​​dine funktionelle pligter.

3,64. Giv skriftlige forklaringer i tilfælde af overtrædelse af interne arbejdsbestemmelser.

3,65. Opfylde kravene til generelle moralske og etiske standarder og deontologi.

3,66. Sikre fuldstændig sikkerhed for den ejendom, der er betroet ham. Behandl ejendom med forsigtighed og tag hurtige foranstaltninger for at forhindre skade.

3,67. Deltag aktivt i holdets sociale liv.

3,68. Overhold kravene i overenskomsten.

4. RETTIGHEDER Vicegeneraldirektøren har i henhold til stillingsbeskrivelsen ret til:

4.1. Fremsætte forslag til virksomhedens generaldirektør om spørgsmål vedrørende dens virksomhed og om organisation og arbejdsvilkår for virksomhedens ansatte.

4.2. Få de nødvendige oplysninger til at udføre dine arbejdsopgaver.

4.3. Koordinering af ansættelse, afskedigelse og placering af personale i den tjeneste han leder.

4.4. Udarbejde udkast til ordrer vedrørende virksomhedens aktiviteter om økonomiske spørgsmål.

4.5. Når du ændrer arbejdsorganisationens former og metoder, skal du stille forslag til virksomhedens generaldirektør om ændringer og tilføjelser til rettigheder og forpligtelser for medarbejdere, der er underlagt ham.

4.6. At anmode virksomhedens generaldirektør om at erklære taknemmelighed, udstede bonusser, tildele værdifulde gaver, certifikater og anvende andre former for incitamenter til ansatte i den tjeneste, han leder.

4.7. At anmode virksomhedens generaldirektør om at irettesætte eller afskedige medarbejdere i den tjeneste, han anviser for overtrædelser af arbejdsdisciplinen.

4.8. Overvåg alt underordnet personales handlinger.

4.9. Forbedre dine kvalifikationer gennem kurser og seminarer inden for den foreskrevne tidsramme.

4.10. Rettidig gennemgå træning i arbejdsbeskyttelse, brandsikkerhed, elektrisk sikkerhed, industriel sanitet og højrisikofaciliteter i trænings- og metodologiske centre.

4.11. Kræv, at ansatte i underordnede tjenester overholder interne arbejdsbestemmelser, kollektive overenskomster og overholdelse af etik og deontologi.

4.12. Kræve og overvåge udførelsen af ​​deres opgaver af underordnet personale.

4.13. Deltage i møder, hvor spørgsmål vedrørende vicegeneraldirektørens aktiviteter for administrativt og økonomisk arbejde drøftes.

4.14. Træf beslutninger inden for din kompetence.

4.15. Kræv, at virksomhedens generaldirektør skaber sikre og harmløse arbejdsforhold og sørger for de nødvendige materialer til at udføre sine opgaver.

4.16. Stop driften af ​​maskiner, mekanismer, enheder, instrumenter og andet udstyr, samt forbyd arbejde i lokaler, hvor der er en trussel mod arbejdernes liv og sundhed.

4.17. Nægt at udføre arbejde, hvis der er en trussel mod arbejdstagernes liv eller helbred.

4.18. Kom med forslag til generaldirektøren i forbindelse med forbedring af civilforsvarssystemet.

5. ANSVAR

5.1. Vicegeneraldirektøren for generelle spørgsmål - 1. stedfortræder i henhold til stillingsbeskrivelsen er ansvarlig for:

Videregivelse af oplysninger, der udgør en forretningshemmelighed for en virksomhed;

Ukorrekt udførelse af ens funktionelle pligter;

Dårlig kvalitet arbejde og fejlagtige handlinger, forkert løsning af problemer inden for hans kompetence;

Utidig eller dårlig kvalitet logistisk støtte til den økonomiske del;

Dårlig organisering af underordnet personales aktiviteter;

Upræcise oplysninger, utidig indsendelse af rapporter, arbejdsplaner, ansøgninger, handlinger osv.;

Manglende overholdelse eller utidig gennemførelse af ordrer fra virksomhedens generaldirektør, beslutninger og andre regulatoriske dokumenter fra højere organisationer, ejeren, regeringen og andre udøvende myndigheder;

Den generelle tilstand af arbejdsbeskyttelse, brand- og elektrisk sikkerhed, industriel sanitet i virksomheden som helhed;

Overholdelse af reglerne for drift og rettidig reparation af bygninger, strukturer, værktøjer, blødt og hårdt udstyr og andre materielle aktiver;

Lav arbejds- og præstationsdisciplin;

Overtrædelse af interne arbejdsbestemmelser;

Overtrædelse af sikkerhedsbestemmelser;

Tab eller skade på materielle aktiver udstedt til arbejde;

For skade forvoldt på virksomheden, hvis skaden er forårsaget forsætligt eller ved uagtsomhed ved brug af materielle aktiver;

Ulykker eller erhvervsforgiftning på arbejdspladsen, hvis han ved sin ordre eller handling overtrådte de relevante arbejdssikkerhedsregler og ikke traf passende foranstaltninger for at forhindre ulykker;

Overtrædelse af instrukser og andre lovgivningsmæssige handlinger om arbejdsbeskyttelse, hvilket skaber hindringer for virksomhedsembedsmænds aktiviteter;

For passivitet, uagtsom holdning til udførelsen af ​​de officielle opgaver, der er fastsat i denne instruktion.

5.2. Vicegeneraldirektør for generelle spørgsmål - Første stedfortræder har det økonomiske ansvar for:

For skade forvoldt på virksomheden som følge af overtrædelse af de tildelte arbejdsopgaver;

For skader forårsaget af forsætlig ødelæggelse eller forsætlig skade på materielle aktiver udstedt af virksomheden til brug;

For undladelse af at træffe de nødvendige foranstaltninger for at forhindre tyveri, ødelæggelse og beskadigelse af materielle aktiver;

For skader forårsaget af handlinger, der indeholder tegn på kriminelt forfulgte handlinger;

I det fulde omfang af skader forvoldt virksomheden på grund af hans skyld, for manglende sikring af sikkerheden af ​​ejendom og andre værdigenstande, der er overført til ham til opbevaring eller til andre formål i overensstemmelse med det udførte arbejde.

6. RELATIONER

6.1. Modtager fra generaldirektøren og dennes stedfortrædere den nødvendige mundtlige og skriftlige officielle information og dokumentation for at udføre sine officielle opgaver.

6.2. Giver den nødvendige mundtlige og skriftlige information om sit arbejde til virksomhedens generaldirektør.

6.3. Deltager i ugentlige driftsmøder med virksomhedens generaldirektør.

6.4. Deltager i arbejdet i virksomhedens tekniske råd; udarbejder materialer til teknisk råd efter planen.

6.5. Løser spørgsmål relateret til logistik, reparation og drift af anlægsaktiver, arbejdsbeskyttelse, brandsikkerhed, elektrisk sikkerhed, industriel sanitet med virksomhedens generaldirektør, hans stedfortrædere, med afdelingschefer, chefer for tjenester og afdelinger.

6.6. En kommission fra en højere organisation, med deltagelse af statens arbejdstilsynsmyndighed, tester hans viden om arbejdsbeskyttelse, brandsikkerhed, elektrisk sikkerhed, industriel sanitet og Ukraines arbejdskodeks.

6.7. Når han søger job, indsender han sin arbejdsbog, pas og andre dokumenter (militært ID, uddannelsesdokument) til afdelingen for organisations- og personalearbejde.

6.8. Oplyser straks afdelingen for organisations- og personalearbejde om ændringer i registreringsdata (familiesammensætning, hjemmeadresse, militær registrering, pasdata mv.).

6.9. Modtager information fra organisations- og personaleafdelingen om anciennitet, tilgængelighed af ydelser mv.

6.10. Får information om sin løn fra regnskabschefen, revisor i økonomiafdelingen, økonom.

6.11. Rapporterer straks til afdelingen for organisations- og personalearbejde information om videregående uddannelse (træning) og tildeling af en kvalifikationskategori, fremvisning af originalen og en fotokopi af det modtagne dokument.

7. PERFORMANCE EVALUERING

7.1. Korrekt udførelse af deres funktioner og pligter.

7.2. Brug i dit arbejde til at vurdere effektiviteten af ​​en virksomheds økonomiske og finansielle aktiviteter rentabiliteten af ​​brugen af ​​anlægsaktiver.

7.3. Ingen klager over arbejdet i husholdningstjenesten og sanatorium og resort-tjenester.

7.4. Dokumentation af høj kvalitet i henhold til sagsnomenklaturen.

7.5. Rigtigheden og fuldstændigheden af ​​udførelsen af ​​de tildelte rettigheder.

7.6. Omhyggelig holdning til betroet ejendom.

7.7. Rettidig forbedring af erhvervsmæssige kvalifikationer.

7.8. Overholdelse af kravene i regulatoriske dokumenter om arbejdsbeskyttelse, brand, elektrisk, industriel sikkerhed og industriel sanitet.

7.9. Ingen krænkelser af arbejds- og produktionsdisciplin.

7.10. Overholdelse af kravene til moralske og etiske standarder og deontologi.

Arbejdsbeskrivelsen er udarbejdet

Den første vicedirektørs stillingsbeskrivelse skal godkendes og aftales.

Jobbeskrivelsen for vicedirektøren underskrives af medarbejderen.

ECSD 2018. Revision dateret 9. april 2018 (inklusive dem med ændringer, der trådte i kraft den 1. juli 2018)
For at søge efter godkendte professionelle standarder fra Arbejdsministeriet i Den Russiske Føderation, brug fortegnelse over professionelle standarder

Vicedirektør for generelle anliggender

Jobansvar. Styrer de finansielle og økonomiske aktiviteter i atomkraftværket (NP) ved at styre logistik, transport og administrative tjenester samt effektiv og målrettet brug af materielle og finansielle ressourcer, reducere deres tab, fremskynde omsætningen af ​​arbejdskapital. Sikrer deltagelse af underordnede afdelinger i fastlæggelsen af ​​strategien for kommercielle aktiviteter, udarbejdelse af økonomiske planer, udvikling af standarder for logistik, organisering af opbevaring og transport af materielle og tekniske ressourcer. Træffer foranstaltninger til rettidigt at indgå økonomiske og finansielle aftaler med leverandører og forbrugere af råvarer og produkter, udvide direkte og langsigtede økonomiske forbindelser, sikrer opfyldelsen af ​​kontraktlige forpligtelser for levering af materielle og tekniske ressourcer (med hensyn til mængde, nomenklatur, sortiment, kvalitet, vilkår og øvrige leveringsbetingelser). Overvåger anlæggets logistik og korrekte forbrug af driftskapital. Styrer udviklingen af ​​foranstaltninger til bevaring af ressourcer og integreret brug af materielle ressourcer, forbedring af reguleringen af ​​forbrug af råvarer, materialer, arbejdskapital og beholdninger af materielle aktiver, forbedring af økonomiske indikatorer og dannelse af et system af økonomiske indikatorer for drift af kernekraftværker, forhindrer dannelse og afvikling af overskydende beholdninger af varebeholdninger, samt overforbrug af materielle ressourcer. Sikrer rationel brug af alle typer transport, forbedrer lastning og losning, træffer foranstaltninger for maksimalt at udstyre transporttjenesten med de nødvendige mekanismer og enheder. Organiserer arbejdet på lageret, skaber betingelser for korrekt opbevaring og sikkerhed af materielle ressourcer. Sikrer udarbejdelse af økonomiske skøn og andre dokumenter, etableret rapportering om implementering af logistikplaner og drift af transport. Tilrettelægger konstant overvågning af drift og reparation af boligmasse og eksisterende kultur-, samfunds- og offentlige forsyningsanlæg. Udfører aktiviteter til forbedring og landskabspleje af industriområdet i AS og tilstødende områder af byen. Organiserer catering på produktionsanlæg og giver arbejdere specialmad. Koordinerer arbejdet i underordnede afdelinger. Udfører arbejde med at træne og vedligeholde kvalifikationerne for personalet i underordnede afdelinger af NPP. Overvåger medarbejdernes overholdelse af arbejdsbeskyttelses- og brandsikkerhedsregler. Deltager i arbejdspladscertificering.

Skal vide: love og andre lovgivningsmæssige retsakter fra Den Russiske Føderation, metodologiske og regulatoriske dokumenter vedrørende NPP's aktiviteter, den organisatoriske struktur for ledelsen af ​​NPP, udsigterne for den tekniske og finansielt-økonomiske udvikling af NPP, proceduren for udvikling og godkendelse af planer for produktion, økonomiske og finansielt-økonomiske aktiviteter i kernekraftværket, markedsstyringsmetoder og -styring, proceduren for at føre optegnelser og rapportering om resultaterne af anlæggets finansielle og økonomiske aktiviteter, tilrettelæggelse af logistik, administrativ, økonomiske tjenester og transportydelser, laste- og losseoperationer, proceduren for udvikling af arbejdskapitalstandarder, forbrugsrater og lageropgørelser, proceduren for indgåelse og udførelse af forretnings- og finansielle kontrakter, krav til organisering af arbejdet med personale på atomkraftværker, det grundlæggende i økonomi , organisationen af ​​produktion, arbejdskraft og ledelse, det grundlæggende i arbejdslovgivning, miljøbeskyttelsesregler, arbejdsbeskyttelse og brandsikkerhedsregler, interne arbejdsbestemmelser.

Kvalifikationskrav. Videregående faglig uddannelse inden for specialet "Økonomi og ledelse" og erhvervserfaring inden for faglig aktivitet i mindst 5 år, herunder mindst 3 års arbejde på atomkraftværker.

Ledige stillinger til stillingen som vicedirektør for generelle spørgsmål i den all-russiske database for ledige stillinger

JOB BESKRIVELSE JEG GODKENDT

00.00.0000 № 00

vicedirektør

om generelle spørgsmål

____________________________________

______________ ____________________

(signatur) (efternavn, initialer)

1. Mål

1.1.Sikre virksomhedens økonomiske og informationsmæssige sikkerhed; skabe muligheder for dens fortsatte udvikling ved at danne en personalereserve på alle aktivitetsområder.

1.2.Udvælg og uddanne personale, så de leder dem til at opfylde missionen: arbejde for mennesker, der har et ønske om at leve i takt med tiden; der ved, hvordan man værdsætter komfort, hygge og varme. Tilbyd hver kunde et moderne serviceniveau. Gør alt for at sikre, at en person, der bygger sit eget hjem, har ønsket om at stole på virksomhedens omdømme og bestille vinduer, døre og skabe fra virksomheden til sit hjem og kontor.

1.3. Etablere og opretholde ensartede standarder for personalearbejde i alle virksomhedens strukturelle enheder.

2. Krav til medarbejderen

2.1 En person med en højere juridisk eller teknisk uddannelse og erhvervserfaring inden for et speciale relateret til personaleledelse eller sikkerhed i mindst 5 år udnævnes til stillingen som vicedirektør for generelle anliggender.

2.2. Vicedirektøren for generelle anliggender skal vide:

Mission, virksomhedens standarder og forretningsplan for virksomheden;

3. Stillingssted i organisationsstrukturen

3.1.Vicedirektøren for generelle spørgsmål hører til kategorien ledere, udnævnes til stillingen og afskediges fra den efter direktørens ordre.

3.2 Under vicedirektørens fravær for generelle spørgsmål (sygdom, ferie, forretningsrejse osv.) udføres hans opgaver af:

til arbejde med personale -...

om spørgsmål om beskyttelse og kommerciel sikkerhed - ...

3.3 Baseret på reglerne om det administrative system er vicedirektøren for generelle anliggender en leder på andet niveau, og han har intet personale under sin operationelle underordning.

I spørgsmål om overholdelse af personalepolitikker og sikkerhedskrav er alt virksomhedens personale funktionelt underordnet ham. Medarbejdere i virksomheden er forpligtet til at udføre direktørens ordrer om generelle spørgsmål efter godkendelse af disse ordrer af deres direkte tilsynsførende. Som leder, vicedirektør for generelle spørgsmål udfører han følgende funktioner:

Leder afdelingens arbejde med generelle spørgsmål, leder dets aktiviteter for at opfylde virksomhedens mission og forretningsplan;

Organiserer udviklingen af ​​missionen, en del af marketingplanen og forretningsplanen for virksomheden i sit område;

Organiserer implementeringen af ​​virksomhedens forretningsplan i sit område;

Træffer beslutninger inden for sit område inden for rammerne af sit funktionelle ansvar;

Omdanner grundlæggerens og direktørens ordrer til specifikke instruktioner for alt personale og sikrer implementeringen af ​​disse ordrer;

Formulerer problemer, der opstår i hans retning; diskuterer disse problemer med underordnede; foreslår skriftlige planer for løsning af problemer til direktøren;

Organiserer i sit område akkumulering og analyse af information om arbejde, markedsføring og finansiel information; organiserer udarbejdelsen af ​​information i sit område til beslutningstagning af direktøren;

Organiserer udvikling og ændring af organisatoriske dokumenter for alt personale: regler, jobbeskrivelser, notater og teknologiske kort; implementerer disse dokumenter efter deres godkendelse af direktøren;

Organiserer udviklingen af ​​standarder for ansættelse i virksomheden, for processen og resultaterne af arbejdet; etablerer for virksomheden de nødvendige kontrollerende indikatorer for arbejdskraftens effektivitet og kvalitet; implementerer alle standarder godkendt af direktøren;

Organiserer udviklingen for alt personale i virksomheden af ​​et system af materielle og moralske incitamenter for underordnede inden for grænserne af den lønfond, der er oprettet af direktøren; Efter godkendelse af direktøren anvender han de udviklede systemer i sit arbejde.

3.4. Vicedirektøren for generelle spørgsmål er underordnet direktøren, resultaterne af hans arbejde vurderes efter følgende indikatorer:

Opfyldelse af alle, uden undtagelse, pligter i stillingsbeskrivelsen;

Højt niveau af servicedisciplin af alt personale, streng overholdelse af personalet med kravene til jobbeskrivelser;

Et system af sikkerhedsforanstaltninger, der gør det muligt for virksomheden at fungere uafbrudt og sikre dens kommercielle og økonomiske sikkerhed;

Tilgængelighed af et effektivt materielt og moralsk incitamentssystem for medarbejdere;

Effektiv personalepolitik, der sikrer en personalereserve af specialister med et højt kvalifikationsniveau;

Venlig kreativ atmosfære i teamet, rettidig forebyggelse af konflikter

4. Jobansvar

4.1. Tilrettelægger årligt udvikling og justering af virksomhedens mission og forretningsplan om spørgsmål om sikkerhed og menneskelige ressourcer. Sikrer formidlingen af ​​de idéer, der er opstillet i missionen gennem påbud, regulativer, reglementer, jobbeskrivelser og notater blandt virksomhedens medarbejdere.

4.2. Udformer virksomhedens personalepolitik, fastlægger dens principper i "Regler om personalepolitik", foretager årligt de nødvendige ændringer i vedtægterne. Udarbejder, baseret på direktørens forskrifter og anbefalinger, en plan for arbejdet med personalet for hvert år. Kommunikerer planen til alt personale og sikrer overholdelse af planen.

4.3.Udvikler og implementerer et system til screening af ansøgere til åbning af ledige stillinger og personalesikkerhed i virksomheden. Organiserer verifikationen af ​​hver kandidat til åbning af ledige stillinger i virksomheden og er ansvarlig for nøjagtigheden af ​​oplysningerne om ansøgere.

4.4 Organiserer konstant arbejde for at forberede en personalereserve til forfremmelse til lederstillinger og til genopfyldning af almindeligt personale. Arrangerer konkurrencer om eksisterende ledige stillinger for at tiltrække lovende specialister til at arbejde for virksomheden.

4.5 Tilrettelægger tilpasningsproceduren for hver ny medarbejder efter ansættelsen. Udnævner en officiel mentor, hjælper med at løse problemet med at organisere arbejdspladsen.

4.6.Kontrollerer og fordeler ansvar for at vedligeholde etableret personaledokumentation.

4.7 Forbereder materialer til præsentation af personale til incitamenter; materialer om at bringe medarbejdere i materielt og disciplinært ansvar.

4.8.Organiserer certificeringssystemet for virksomhedens medarbejdere, dets metodiske og informationsmæssige støtte og certificeringskommissionens arbejdsreglement. Gennemfører certificering af alle medarbejdere mindst én gang årligt. Deltager i analysen af ​​certificeringsresultater, overvåger konstant gennemførelsen af ​​beslutninger fra certificeringskommissionen.

4.9 Organiserer udarbejdelse af ferieplaner, registrering af medarbejdernes brug af ferier, registrering af almindelige ferier i overensstemmelse med de godkendte tidsplaner og yderligere ferier.

4.10 Overvåger tilstanden af ​​arbejdsdisciplin i virksomhedens strukturelle enheder og medarbejdernes overholdelse af interne regler

4.11 Udvikler foranstaltninger til at styrke arbejdsdisciplinen, reducere personaleomsætningen, tab af arbejdstid og overvåge deres gennemførelse.

4.12 Rådgiver virksomhedsledere om alle spørgsmål relateret til personale. Overvåger overholdelse af arbejdslovgivningen, samt overholdelse af arbejdssikkerhedskrav på alle arbejdspladser. Tilrettelægger det nødvendige regnskab og rapportering på arbejdet med personalet.

4.13 Tilrettelægger efteruddannelse for almindeligt personale og ledere; udvikler en uddannelsesplan for året baseret på ønsker fra personalet og ordrer fra direktøren.

4.14.Organiserer arkivering og opbevaring af dokumenter fra hele virksomheden, der er genstand for langtidsopbevaring.

4.15 Organiserer udviklingen og implementeringen, efter aftale med direktøren, af virksomhedens standarder for forholdet mellem virksomhedens ansatte; om forholdet mellem underordnede og ledere; ydeevne og resultater af arbejdet; om holdning til information; at sikre forretningshemmeligheder.

4.16 Skaber efter aftale med direktøren et system med materielle og moralske incitamenter for personalet. Udvikler årligt ”Regler om personalemotivation”, som etablerer ordninger for materielle og moralske incitamenter for personalet.

Analyserer effektiviteten af ​​incitamentssystemer, foretager de nødvendige tilpasninger for at skabe lige lønforhold for alle medarbejdere og et gunstigt moralsk klima i teamet.

4.17. Udvikler og implementerer, efter godkendelse af direktøren, de nødvendige ændringer i virksomhedens administrative system; ændringer i regler og stillingsbeskrivelser. Overvåger områder med dårlig personalekontrol og udvikler foranstaltninger til at fjerne sådanne områder.

4.18 Koordinerer arbejdet med at identificere områder, der er genstand for automatisering i retning af generelle problemstillinger. Interagerer med programmører, styrer processen med automatisering af regnskabsprocesser, fremmer deres implementering og brug.

4.19 Organiserer den fysiske, tekniske og tekniske sikkerhed af virksomhedens faciliteter og ejendom, involverer tredjepartsorganisationer i dette arbejde, om nødvendigt på grundlag af kontrakter.

4.20 Udvikler og anvender efter aftale med direktøren metoder og standarder for sikring af kontor- og industrilokaler; adgangs- og kontrolsystemer til flytning af materielle aktiver på kontoret og på produktionsstedet.

4.21. For at sikre et samlet system af sikkerhedsforanstaltninger skal du udføre følgende:

Analyserer konstant tilstanden af ​​virksomhedens faciliteter for at vurdere deres sikkerhedsniveau;

I tilfælde af en trussel foreslår han tiltag, der skal forbedre sikkerhedssystemet for virksomhedens faciliteter.

4.22. Sikrer beskyttelsen af ​​oplysninger, der er en forretningshemmelighed for virksomheden, ved at gøre følgende:

Analyserer virksomhedens informationsstruktur og udarbejder en liste over oplysninger, der udgør en forretningshemmelighed;

Udarbejder interne virksomhedsdokumenter om beskyttelse af forretningshemmeligheder og forelægger dem til direktøren til godkendelse; overvåger overholdelsen af ​​kravene til beskyttelse af forretningshemmeligheder;

Organiserer udviklingen af ​​et informationssikkerhedssystem på virksomhedens pc'er, netværk og kommunikation.

4.23. Opretholder forbindelser med retshåndhævende myndigheder efter behov:

Reagerer på anmodninger fra retshåndhævende myndigheder vedrørende firmasikkerhedsspørgsmål;

Deltager i retssager efter behov og fungerer som firmaets repræsentant i sikkerhedsspørgsmål.

5. Rettigheder

Stedfortræderen for almindelige anliggender har ret til:

5.1.Giv cheferne for virksomhedens strukturelle enheder obligatoriske instrukser om spørgsmål i forbindelse med sikring af sikkerhed, opretholdelse af forretningshemmeligheder og personaleledelse.

5.2 Kræve og modtage fra alle strukturelle enheder den information, der er nødvendig for at udføre de opgaver, der er tildelt afdelingen.

5.3 Selvstændigt føre korrespondance om spørgsmål vedrørende sikkerhed og personaleudvælgelse, samt om andre spørgsmål inden for afdelingens kompetence og ikke kræver godkendelse fra direktøren.

5.4.Repræsentere på den foreskrevne måde på virksomhedens vegne i spørgsmål inden for afdelingens kompetence i forhold til statslige og kommunale myndigheder samt andre virksomheder, organisationer, institutioner, herunder rekrutteringsbureauer, arbejdsformidlinger og vagtbureauer.

5.5 Indhente de nødvendige oplysninger om medarbejdere fra strukturelle enheder, og ved ansættelse og flytning af medarbejdere om udtalelse fra ledere i de relevante strukturelle enheder.

5.6 Overvåge overholdelse i strukturelle enheder med arbejdslovgivningen i forhold til ansatte, proceduren for tilvejebringelse af etablerede fordele og fordele.

5.7. Etabler dine egne systemer til overvågning af virksomhedens personales arbejde og anvend dem i deres arbejde efter godkendelse af direktøren.

5.8.Deltag i udarbejdelsen af ​​udkast til ordrer, instruktioner, anvisninger samt estimater, kontrakter og andre dokumenter relateret til afdelingens arbejde med generelle spørgsmål.

5.9.Uafhængigt planlægge og afholde møder om emner inden for afdelingens kompetence og deltage i møder afholdt i virksomheden om spørgsmål relateret til afdelingens arbejde.

6. Dokumenter og oplysninger leveret af vicedirektøren for generelle spørgsmål:

7. Ansvar

Vicedirektøren for generelle anliggender er ansvarlig for:

7.1. Ukorrekt udførelse eller manglende opfyldelse af ens jobpligter som fastsat i denne jobbeskrivelse - inden for de grænser, der er fastsat af den nuværende arbejdslovgivning i Den Russiske Føderation.

7.2.Forbrydelser begået under udførelsen af ​​dets aktiviteter - inden for de grænser, der er fastsat af den nuværende administrative, strafferetlige og civile lovgivning i Den Russiske Føderation.

7.3 Forårsage materiel skade - inden for de grænser, der er fastsat af den nuværende arbejds- og civillovgivning i Den Russiske Føderation.

8. Arbejdsforhold

Arbejdsplan: uregelmæssig arbejdstid;

Weekender: lørdag, søndag, i tilfælde af manglende opfyldelse af deres pligter til tiden, kan de blive pålagt at arbejde i weekenden;

Udstyr til arbejdet: computer, telefon,

Jeg har læst instruktionerne: _______________ ________________________

(signatur) (efternavn, initialer)

Lederen af ​​virksomheden er ikke i stand til selvstændigt at håndtere alle ledelsesansvar, derfor har organisationen stedfortrædere på sine medarbejdere, til hvem en væsentlig del af direktørens arbejde er uddelegeret.

Funktioner af vicedirektørens arbejde for generelle spørgsmål

Sådanne specialister er ikke i stand til fuldstændigt at erstatte funktionen som leder af en virksomhed, men med deres rette arbejde er det muligt at opnå maksimal effektivitet i virksomhedsledelsen. Den mest ansvarlige stilling er vicedirektøren for generelle anliggender. Denne specialist har ikke en klar specialisering og skal udføre de fleste af direktørens opgaver under hans fravær eller overdreven travlhed.

Stillingen som vicedirektør for generelle anliggender er meget ansvarlig og kræver, at kandidaten ikke blot har en videregående uddannelse inden for specialet, men også betydelig erfaring med ledelsesarbejde. Meget ofte overlader direktøren for virksomheden denne specialist fuldstændigt tilsyn med enhver produktionssektor. Denne specialist erstatter også direktøren i fravær af lederen på arbejdspladsen.

Meget ofte udfører vicedirektøren for generelle anliggender funktionen med at løse forskellige spørgsmål og konflikter, der opstår på et tidligt udviklingsstadium.

Dermed forhindres problemet i at vokse til en skala, hvor der kræves deltagelse i processen med at løse det opståede problem.

Hvorfor er der brug for instruktioner?

En jobbeskrivelse for denne specialists arbejde er nødvendig for fuldstændigt at eliminere misforståelser hos medarbejderen om hans opgaver i denne stilling. På trods af ordlydens vaghed er denne specialist ansvarlig for at udføre mange funktioner i virksomhedsledelse, og derfor skal medarbejderen, før han begynder at udføre sine arbejdsopgaver, læse jobbeskrivelsen. Dette dokument specificerer en komplet liste over medarbejderens pligter og ansvar.

Jobbeskrivelsen specificerer også generelle bestemmelser vedrørende denne specialists arbejde og hans rettigheder. Dette dokument skal udarbejdes under hensyntagen til eksisterende regler og må ikke stride mod sund fornuft. Dokumentet bør kun udarbejdes af specialister inden for området, hvor der er foreskrevet dokumenterede regler for udførelse af arbejdsopgaver i generelle spørgsmål.

Hvem udarbejder og underskriver instruktionerne?

Stillingsbeskrivelsen for vicedirektøren for generelle spørgsmål udvikles og godkendes af specialister på baggrund af forskrifter og instrukser. Virksomhedernes HR-afdeling kan foretage yderligere ændringer i dette dokument. Alle ændringer må ikke være i modstrid med Den Russiske Føderations arbejdskodeks og andre juridiske dokumenter.

De udviklede instruktioner er underskrevet og godkendt af virksomhedens generaldirektør. Så indgår denne instruks i ansættelseskontrakten, eller skal læses særskilt og underskrives af den medarbejder, der ansættes til denne stilling.

Først efter at have underskrevet dette dokument, kan medarbejderen udføre sine arbejdsopgaver.

Stillingsbeskrivelse af vicedirektør for generelle anliggender

Jobbeskrivelsen for denne specialist indeholder en lang række punkter, der beskriver vicedirektørens opgaver for generelle spørgsmål samt hans ansvar og rettigheder.

Blandt denne specialists vigtigste jobansvar skal følgende fremhæves:

Afhængigt af de særlige forhold i det område, hvor vicedirektøren for generelle spørgsmål skal arbejde, kan der indføres originale punkter, der skal implementeres. Der er ingen etableret statsstandard for dette dokument, men jobbeskrivelsen skal angive medarbejderens rettigheder og ansvar samt hans grad af ansvar, når han udfører sine officielle opgaver.

Hvilke punkter består den af? Her vil vi analysere det mere detaljeret.

Du vil lære, hvad en elektriker laver, hvilke rettigheder og pligter, der vil blive specificeret i hans jobbeskrivelse.

Hvad gør han, hvilket ansvar har han? Vi vil tale om dette i denne artikel.

Rettigheder og ansvar for vicedirektøren for generelle anliggender

Denne specialist har følgende rettigheder:

• Få adgang til oplysninger, der er nødvendige for at udføre arbejdsopgaver.
• Fremsætte forslag til generaldirektøren om spørgsmål i forbindelse med den direkte udførelse af hans arbejdsopgaver.
• Koordinere ansættelsen af ​​medarbejdere, der er direkte underlagt denne specialist.
• Gennemgå yderligere træning på specialiserede avancerede træningscentre.
• Udarbejde selvstændigt udkast til dekreter om økonomiske spørgsmål.
• Kræv, at underordnede medarbejdere overholder brandsikkerhedsstandarder, arbejdsbestemmelser og klausuler i ansættelseskontrakten.
• Kom med et forslag til selskabets generaldirektør om priming af medarbejdere direkte underlagt vicedirektøren for generelle spørgsmål.
• Deltage i møder og træffe beslutninger om emner inden for din kompetence.
• Kræv, at generaldirektøren sikrer sikre arbejdsforhold.
• Hvis der opstår en trussel mod liv eller helbred, skal du stoppe med at udføre dine arbejdsopgaver.

Vicedirektøren for generelle anliggender har følgende opgaver:

• Udfør tildelte funktioner effektivt og uden forsinkelse.
• Give økonomisk støtte til forskellige arrangementer.
• Løs faglige problemer selvstændigt inden for rammerne af din kompetence.
• Sikre accept af arbejde udført af underordnede medarbejdere.
• Træf foranstaltninger i tilfælde af opdagelse af tyveri af virksomhedens materielle ejendom.
• Udføre rationel brug af finansielle ressourcer, der blev tildelt for at imødekomme virksomhedens økonomiske behov.
• Ansøg generaldirektøren om disciplinær straf af medarbejdere, der er direkte underordnet, og som overtræder arbejdsdisciplinen.
• Overvåg rettidig uddannelse af personale i avancerede uddannelseskurser.
• Medlem af kommission for udarbejdelse af kollektive overenskomster.
• Overvåg status for brandalarmer og arbejdssikkerhedsregler på virksomheden.
• Instruere underordnede medarbejdere om adfærdsreglerne i akutte situationer.
• Fjern de medarbejdere, der ikke overholder sikkerhedsbestemmelserne på virksomheden, fra udførelsen af ​​deres arbejdsopgaver.
• Hvis der identificeres åbenlyse trusler mod medarbejdernes sundhed og liv i organisationen, suspender virksomhedens arbejdsproces.
• Overvåg medarbejdernes rettidige lægeundersøgelser.
• Hvis der er forudsætninger for akutte situationer, orienter den øverste ledelse om det.

Specialistens ansvar

En medarbejder, der udfører en vicedirektørs opgaver for generelle spørgsmål, sammen med rettigheder og ansvar, er ansvarlig for udførelsen eller undladelsen af ​​at udføre visse professionelle handlinger.

Denne specialists ansvar omfatter:

• Videregivelse af forretningshemmeligheder, samt oplysninger relateret til personlige oplysninger om medarbejdere.
• Ukorrekt udførelse af ens arbejdsopgaver.
• Forkert eller utidig levering af materielle og økonomiske dele.
• Manglende rettidig overholdelse af instruktionerne fra selskabets generaldirektør.
• Demonstration af lave forretningsmæssige og faglige kvaliteter.
• Modvilje mod at forbedre arbejdskompetencer og tage avancerede kurser.
• Overtrædelse af interne arbejdsbestemmelser og moralske standarder.
• Forsømmelse af sikkerhedsregler.
• Forvolde materiel skade på virksomheden som følge af en medarbejders aktiviteter eller passivitet.
• Overtrædelse af arbejdsbeskyttelsesregler og sikkerhedsinstruktioner.
• Uagtsom udførelse af direkte arbejdsopgaver.

Er der forvoldt materiel skade i væsentligt omfang, eller på grund af uærlig udførelse af sit arbejde, er der sket en persons død eller helbredsskade, påhviler vicedirektøren for generalanliggender strafansvar, ligesom denne medarbejder straffes. at erstatte skaden.

Konklusion

Stillingen som vicedirektør for generelle anliggender er ansvarlig og efterspurgt. Kun en specialist, hvis kompetenceniveau er uomtvistelig, udpeges til denne stilling. En medarbejder, der arbejder som vicedirektør for almene anliggender, skal ikke blot have den rette uddannelse, men i mange menneskelige egenskaber være overlegen i forhold til sine underordnede kolleger.

I kontakt med

Hvad er kravene til en vicedirektør? Hvilket ansvar har denne specialist? Disse og mange andre spørgsmål vil blive besvaret i artiklen.

Vicegeneraldirektøren har ifølge stillingsbeskrivelsen flere faglige hovedmål:

• Dette omfatter sikring af informations- og økonomisk sikkerhed i organisationen. Den repræsenterede specialist skal bidrage til virksomhedens konstante udvikling, samt danne personalereserver.
• Medarbejderen er forpligtet til kompetent og effektivt at udvælge og uddanne personale. Tildelingen af ​​arbejdere til specifikke missioner er også inden for rammerne af specialistens kompetence. Glem ikke vicedirektørens hovedmål: at sørge for komfortable og moderne arbejdsforhold for personalet.
• Endelig skal vicedirektøren for generalanliggender til enhver tid opretholde fastlagte standarder og normer. Om nødvendigt skal der laves standarder.

Vicedirektør for generelle anliggender: jobbeskrivelse
Eksempel nr. 1

Disse instruktioner er eksemplariske. Det kan bruges som grundlag for at udvikle passende medarbejderinstrukser under hensyntagen til de særlige forhold i organisationens aktiviteter.

Navn på organisation, jeg GODKENDT

STILLING Titel på stilling

INSTRUKTIONER FRA ORGANISATIONENS LEDER

N ___________ Underskrift Forklaring

Sted for kompilering Dato

UNDERDIREKTØR

TIL GENERELLE SPØRGSMÅL

1. GENERELLE BESTEMMELSER
2. Vicedirektøren for generelle anliggender (herefter benævnt vicedirektøren) tilhører kategorien ledere, ansættes og afskediges efter ordre fra organisationens leder.
3. Til posten som suppleant Direktøren ansættes en person, der har en videregående faglig uddannelse inden for specialet ”Økonomi og ledelse” og erhvervserfaring inden for faglig aktivitet, herunder i lederstillinger, i mindst 5 år.
4. I sine aktiviteter har stedfortræderen. direktøren ledes af:

— lov- og reguleringsdokumenter, der regulerer organisationens produktion, økonomiske og finansielle og økonomiske aktiviteter;

— metodologisk materiale vedrørende organisationens aktiviteter;

— organisationens charter;

- ordrer, instruktioner fra lederen af ​​organisationen;

1. Stedfortræder direktører bør vide:

— lovgivningsmæssige retsakter, der bestemmer udviklingsretningerne for den relevante industri;

— andre vejledninger og reguleringsmateriale fra højere og andre organer i forbindelse med organisationens aktiviteter;

— profil, specialisering, funktioner i organisationens struktur;

— udsigter til teknisk og økonomisk udvikling af industrien og organisationen;

— organisationens produktionskapacitet;

— grundlæggende principper for organisationens produktionsteknologi;

— proceduren for udvikling og godkendelse af planer for organisationens økonomiske og finansielle aktiviteter

— metoder til ledelse og ledelse af en organisation;

— proceduren for at føre optegnelser og udarbejde rapporter om organisationens økonomiske og finansielle aktiviteter;

— organisering af økonomisk arbejde i organisationen, logistik, transportydelser og produktsalg;

— tilrettelæggelse af lastning og losning;

— proceduren for udvikling af arbejdskapitalstandarder, forbrugsrater og opgørelser;

— proceduren for indgåelse og udførelse af forretningskontrakter;

— økonomi, organisation af produktionen, arbejdskraft og ledelse;

— grundlæggende arbejdslovgivning;

— regler og forskrifter for arbejdsbeskyttelse og brandsikkerhed.

1. Under stedfortræderens fravær. direktør for organisationen, udføres hans opgaver på den foreskrevne måde af en udpeget stedfortræder, som bærer det fulde ansvar for deres korrekte udførelse.
2. ARBEJDSANSVAR
3. For at udføre de funktioner, der er tildelt ham, skal stedfortræderen. Organisationens direktør er forpligtet til at:

6.1. Interagere på vegne af direktøren med statslige myndigheder, lokale regeringer, juridiske enheder af alle organisatoriske og juridiske former og enkeltpersoner om forskellige spørgsmål inden for deres kompetence.

6.2. Ved fuldmagt handle på vegne af organisationen, udføre juridiske handlinger, repræsentere den i alle organisationer og institutioner.

6.3. I fravær af direktøren, underskriv dokumenter af økonomisk karakter og administrative dokumenter.

6.4. Deltage i udviklingen af ​​lokale regler for sociale forhold og arbejdsforhold i organisationen.

6.5. Organiser adfærden samt metodisk, informativ og organisatorisk støtte til medarbejdercertificering.

6.6. Organiser arbejdet med at afgive ordrer til levering af varer, udførelse af arbejde, levering af tjenester til organisationens behov.

6.7. Tag del i den årlige opgørelse af ejendom og materielle aktiver.

6.8. Overvåge udførelsen af ​​ordrer og instruktioner fra direktøren.

6.9. Organiser det korrekte design og opbevaring af arkivmateriale.

6.10. Udarbejde information og udarbejde rapporter om civilforsvarsspørgsmål.

6.11. Udfør de nødvendige aktiviteter for at udvikle struktur og bemanding.

6.12. Sikre rettidig udarbejdelse af nødvendige dokumenter og certifikater efter anmodning fra organisationer.

6.13. Deltage i at tilrettelægge arbejdet for at forbedre medarbejdernes kompetencer.

6.14. Bidrage til udviklingen af ​​organisationens materielle og tekniske base: accepter ansøgninger fra afdelinger om køb af organisatorisk og computerudstyr, duplikeringsudstyr, møbler og forskelligt udstyr; baseret på anmodninger fra afdelinger, udarbejde sammenfattende data om erhvervelse af ejendom; deltage i køb, levering og installation af den angivne ejendom; yde garantiservice for den købte ejendom.

6.15. Udfør de nødvendige foranstaltninger i forbindelse med sikkerhed og effektiv brug af ejendom.

6.16. Modtag anmodninger fra afdelinger om mindre reparationer og tilrettelæg deres implementering.

6.17. Inden for grænserne af hans autoritet, godkende ordrer, regler og instruktioner.

6.18. Deltage i udarbejdelsen af ​​en omfattende plan for forbedring af arbejdsbeskyttelsesforhold og sanitære foranstaltninger.

6.19. Skabe sikre og harmløse arbejdsforhold for dem, der arbejder i de afdelinger, som er under hans kontrol.

6.21. Udvikle og godkende planer for planlagt forebyggende vedligeholdelse af industrielle bygninger og strukturer, udstyr og overvåge deres rettidige implementering.

6.22. Forsyn organisatoriske enheder med personlige værnemidler og brandslukningsudstyr.

6,23. Sikre god stand og sikker drift af organisationens køretøjer, rettidige tekniske inspektioner og certificeringer.

6,24. Sikre trafiksikkerhed, sikker organisering af trafikstrømme og bevægelse af arbejdere, vedligeholdelse af indkørsler og passager i korrekt stand.

6,25. Organiser den normale drift af sanitære faciliteter og faciliteter.

6,26. Sørg for, at de arbejdsenheder, der er underlagt ham, overholder kravene i arbejdslovgivningen, regler om arbejdsbeskyttelse og sikkerhed, GOST-sikkerhedskrav, SSBT-standarder, industriel sanitet og brandsikkerhed,.

6,27. Organiser træning, test kendskabet til arbejdsenheder, der er underlagt ham, om arbejdsbeskyttelsesspørgsmål, afholdelse af briefinger om arbejdsbeskyttelse på arbejdspladsen og brandsikkerhed.

6,28. Deltage i kommissionens arbejde for at kontrollere tilstanden af ​​arbejdsmiljø og sikkerhed, industriel sanitet og brandsikkerhed i underordnede afdelinger og i organisationen; i arbejdet med inspektioner udført af statslige tilsyns- og kontrolorganer; i at gennemføre en analyse af arbejdsskader og erhvervssygdomme i underordnede afdelinger, udvikle tiltag til at eliminere arbejdsskader og erhvervssygdomme.

6,29. Udvikle, koordinere og godkende arbejdssikkerhedsinstruktioner, tilføjelser og ændringer til standardinstruktioner og give dem til arbejdere i underordnede afdelinger.

6.30. Organiser gennemførelsen af ​​dekreter, ordrer, ordrer fra ministerier, ordrer fra organisationer om arbejdsbeskyttelse og sikkerhedsspørgsmål samt dekreter og instruktioner fra statslige tilsyns- og kontrolorganer.

6.31. ___________________________________________________________.

1. RETTIGHEDER
2. Stedfortræder direktør har ret til:

7.1. Repræsentere organisationens interesser i forhold til andre organisationer om økonomiske, finansielle og andre spørgsmål.

7.2. Indsend forslag til forbedring af økonomiske og finansielle aktiviteter til behandling af organisationens direktør.

7.3. Underskriv og godskriv dokumenter inden for din kompetence.

7.4. Modtag fra lederne af organisationens strukturelle afdelinger (specialister) information og dokumenter, der er nødvendige for at udføre deres arbejdsopgaver.

7.5. Forelægge til behandling af organisationens direktør forslag om ansættelse, flytning, afskedigelse af medarbejdere i organisationen, forslag til deres opmuntring eller pålæggelse af sanktioner for dem.

7.6. Kræv, at direktøren for organisationen yder bistand til udførelsen af ​​sine officielle pligter og rettigheder.

7.7. Deltage i diskussionen af ​​arbejdssikkerhedsspørgsmål, der forelægges til behandling på møder (konferencer) i arbejdskollektivet (fagforening).

1. RELATIONER (JOBRELATIONER)
2. Stedfortræder Direktøren refererer direkte til organisationens direktør.
3. Stedfortræder direktør interagerer om emner, der indgår i hans

kompetence, med medarbejdere i følgende strukturelle afdelinger af organisationen:

modtager:

_____________________________________________________________________ ;

er:

______________________________________________________________________;

- Med _________________________________________________________________:

modtager:

_____________________________________________________________________;

er:

_____________________________________________________________________.

1. PRÆSTATIONSEVALUERING OG ANSVAR
2. Stedfortræderjob Direktøren vurderes af sin nærmeste leder (anden embedsmand).
3. Stedfortræder Direktøren er ansvarlig for:

11.1. For manglende udførelse (ukorrekt udførelse) af ens arbejdsopgaver som fastsat i denne jobbeskrivelse - inden for de grænser, der er fastsat af den nuværende arbejdslovgivning i Republikken Belarus.

11.2. For lovovertrædelser begået i forbindelse med udførelsen af ​​deres aktiviteter - inden for de grænser, der er fastsat af den nuværende administrative, strafferetlige og civile lovgivning i Republikken Belarus.

11.3. For at forårsage materiel skade - inden for de grænser, der er fastsat af den nuværende arbejds-, straffe- og civillovgivning i Republikken Belarus.

11.4. For manglende overholdelse af regler og regler for arbejdsbeskyttelse, sikkerhedsforanstaltninger, industriel sanitet og brandbeskyttelse - i overensstemmelse med kravene i lovgivningsmæssige retsakter fra Republikken Belarus og lokale love i _____________________.

Jobtitel

chef for struktur

afdelinger _________ ____________________

Underskrift Forklaring af underskrift

Jeg har læst instruktionerne _________ ____________________

Underskrift Forklaring af underskrift

_______________________

Eksempel nr. 2

jeg godkender

____________________________ (Efternavn, initialer)

(organisationens navn, dens organisatoriske og juridiske form) ________________________________

(direktør; anden person autoriseret

godkend jobbeskrivelse)

JOB BESKRIVELSE

UNDERDIREKTØR FOR GENERELLE SPØRGSMÅL

——————————————————————-

(Navn på institution)

00.00.201_g. №00

1. Generelle bestemmelser

1.1. Denne stillingsbeskrivelse fastlægger rettigheder, ansvar og jobansvar for vicedirektøren for generelle anliggender i _____________________ (herefter benævnt "virksomheden").

Navn på institution

1.2. Vicedirektøren for generelle anliggender refererer til ________________________________.

(navn på lederens stilling)

1.3. En person med videregående faglig uddannelse og erhvervserfaring inden for området ansættes i stillingen som vicedirektør for generelle anliggender.

lederstillinger i mindst ___ år.

1.4. Vicedirektøren for generelle anliggender bør vide:

— ordrer, resolutioner, ordrer og andre normative og vejledende dokumenter

højere myndigheder, der vedrører administrative og økonomiske tjenesteydelser;

— virksomhedens struktur og udsigterne for dens udvikling;

— midler til organisations- og computerteknologi, kommunikation;

— frister og procedurer for indberetning;

— midler til mekanisering af manuelt arbejde;

— proceduren for køb af møbler, udstyr, papirvarer, inventar og behandling af betalinger for tjenesteydelser;

— grundlæggende om arbejdsorganisation, økonomi, ledelse og produktion, arbejdslovgivning, interne arbejdsbestemmelser, arbejdssikkerhedsnormer og -forskrifter.

1.5. I løbet af sine aktiviteter ledes vicedirektøren for generelle anliggender af:

— regulerings- og lovgivningsmæssige retsakter, der regulerer virksomhedens produktion og økonomiske aktiviteter

— virksomhedens vedtægter, arbejdsbestemmelser, ordrer, ordrer og andre instruktioner fra virksomhedens leder;

- denne jobbeskrivelse.

1.6. Under vicedirektørens fravær for generelle spørgsmål henlægges hans opgaver til dennes stedfortræder, udpeget i overensstemmelse med den fastsatte procedure, som er ansvarlig for, at hans hverv udføres korrekt.

1. Funktioner

Vicedirektøren for generelle anliggender er ansvarlig for følgende:

2.1. Deltagelse i indgåelse af forretningskontrakter for virksomheden og

kontrol med deres nøjagtige og rettidige implementering.

2.2. Træffe foranstaltninger til at udvide virksomhedens økonomiske bånd. Kontrol af sikkerheden for virksomhedens ejendom.

2.4. Sikring af sikre og sunde arbejdsforhold for underordnede, overvågning af deres overholdelse af kravene i lovgivningsmæssige og lovgivningsmæssige retsakter om arbejdsbeskyttelse.

1. Jobansvar

For at udføre de funktioner, der er tildelt ham, skal vicedirektøren for

i almindelige forhold er jeg forpligtet til at:

3.1. Organiser effektiv interaktion og arbejde af betroede værksteder, strukturelle afdelinger og produktionsenheder. Direkte deres aktiviteter til at forbedre og udvikle produktionen, øge virksomhedens effektivitet, konkurrenceevne og kvalitet af produkter.

3.2. Organiser produktion og økonomiske aktiviteter på grundlag af moderne teknologi og udstyr, progressive former for arbejdsorganisation og ledelse, rimelig brug af produktionsreserver og økonomisk brug af alle typer ressourcer.

3.3. Løs problemer, der vedrører virksomhedens produktion og økonomiske aktiviteter.

3.4. Sikre overholdelse af love i gennemførelsen af ​​virksomhedens økonomiske relationer.

1. Rettigheder

4.1. Repræsentere virksomhedens interesser i forhold til offentlige myndigheder. myndigheder og andre organisationer.

4.2. Bliv bekendt med udkast til beslutninger fra virksomhedsledelsen, der vedrører dens aktiviteter.

4.3. Godkende og underskrive dokumenter inden for deres kompetence, udstede ordrer til virksomheden med deres underskrift.

4.4. Fremsætte forslag til forbedring af virksomhedens drift til behandling af ledelsen, føre korrespondance med organisationer om spørgsmål, der er inden for dens kompetence.

4.5. Overvåg aktiviteterne i virksomhedens underordnede strukturelle afdelinger.

4.6. Interagere med lederne af virksomhedens strukturelle afdelinger, modtag dokumenter og oplysninger, der er nødvendige for at udføre deres arbejdsopgaver.

4.7. Kræve, at virksomhedens ledelse yder bistand til opfyldelsen af ​​deres rettigheder og officielle pligter.

1. Ansvar

5.1. For lovovertrædelser begået i løbet af deres aktiviteter - inden for de grænser, der er fastsat af Ruslands civile, administrative og strafferetlige lovgivning.

5.2. For at forårsage materiel skade - inden for de grænser, der er fastsat af Ruslands straffe-, arbejds- og civillovgivning.

5.3. For ukorrekt udførelse eller manglende opfyldelse af ens officielle pligter, som er fastsat i denne jobbeskrivelse, - inden for de grænser, der er fastsat af arbejdslovgivningen i Rusland.

Leder af den strukturelle enhed: _____________ __________________

(signatur) (efternavn, initialer)

Jeg har læst instruktionerne,

ét eksemplar modtaget: _______________ __________________

(signatur) (efternavn, initialer)

Eksempel nr. 3

jeg godkender

_______________________________ ______________ _________________________

(organisations- og juridisk form, navn på organisation eller anden virksomhed

(Underskrift)

(Fuldt navn, lederens stilling, embedsmand bemyndiget til at godkende stillingsbeskrivelsen)

"__" ____________ 20__

Job beskrivelse

Vicedirektør for generelle anliggender

_______________________________________________________

(navn på organisation, virksomhed osv.)

Denne jobbeskrivelse er blevet udviklet og godkendt på grundlag af en ansættelseskontrakt med vicedirektøren for generelle anliggender og i overensstemmelse med bestemmelserne i Den Russiske Føderations arbejdskodeks og andre regler for arbejdsforhold.

1. Generelle bestemmelser

1.1. Vicedirektøren for generalanliggender tilhører kategorien ledere, ansættes og afskediges efter kendelse af ________________________________________________ (navn på lederens stilling).

1.2. Vicedirektøren for generelle anliggender refererer direkte til __________________________________ (navn på lederens stilling)

1.3. Til stillingen som vicedirektør for generelle anliggender optages en person med en videregående faglig uddannelse og erhvervserfaring i lederstillinger på mindst ___ år.

1.4. Vicedirektøren for generelle anliggender skal kende de højere myndigheders beslutninger, instruktioner, ordrer og andre styrende og regulatoriske dokumenter vedrørende administrative og økonomiske tjenesteydelser; virksomhedens struktur og udsigterne for dens udvikling; kommunikationsmidler, databehandling og organisatorisk teknologi; procedure og frister for rapportering; midler til mekanisering af manuelt arbejde; proceduren for køb af udstyr, møbler, inventar, kontorartikler og behandling af betalinger for tjenester; grundlæggende principper for økonomi, arbejdsorganisation, produktion og ledelse; arbejdslovgivning; interne arbejdsbestemmelser; regler og bestemmelser for arbejdsbeskyttelse.

1.5. I sit arbejde ledes vicedirektøren for generelle anliggender af:

— lov- og reguleringsretsakter, der regulerer virksomhedens produktion og økonomiske aktiviteter;

— virksomhedens vedtægter;

— arbejdsbestemmelser;

— ordrer, instruktioner og andre instruktioner fra virksomhedens leder;

- denne jobbeskrivelse.

1.6. Under vicedirektørens fravær for generelle spørgsmål udføres hans opgaver af dennes stedfortræder, udpeget i overensstemmelse med den fastlagte procedure, som bærer det fulde ansvar for, at disse opgaver udføres korrekt.

1. Funktioner

Vicedirektøren for generelle anliggender er tildelt følgende funktioner:

2.1. Deltagelse i indgåelsen af ​​virksomhedens forretningskontrakter og kontrol over deres rettidige og nøjagtige udførelse.

2.2. Træffe foranstaltninger til at udvide virksomhedens økonomiske bånd.

2.3. Kontrol over sikkerheden af ​​virksomhedens ejendom.

2.4. Sikring af sunde og sikre arbejdsforhold for underordnede kunstnere, overvågning af deres overholdelse af kravene i lov- og reguleringsretsakter om beskyttelse af arbejdstagere.

1. Jobansvar

For at udføre de funktioner, der er tildelt ham, er vicedirektøren for generelle anliggender forpligtet til at:

3.1. Organiser arbejdet og det effektive samspil mellem de strukturelle afdelinger, værksteder og produktionsenheder, der er betroet ham, retter deres aktiviteter mod udvikling og forbedring af produktionen, øger virksomhedens effektivitet, kvaliteten og konkurrenceevnen af ​​de producerede produkter.

3.2. Organiser produktion og økonomiske aktiviteter baseret på den udbredte brug af det nyeste udstyr og teknologi, progressive former for ledelse og arbejdsorganisation, rationel brug af produktionsreserver og økonomisk brug af alle typer ressourcer.

3.3. Løse problemer relateret til virksomhedens produktion og økonomiske aktiviteter.

3.4. Sikre overholdelse af loven i gennemførelsen af ​​virksomhedens økonomiske relationer.

3.5. _____________________________________________________________.

1. Rettigheder

Vicedirektøren for generelle anliggender har ret til:

4.1. Repræsentere virksomhedens interesser i forhold til andre organisationer og statslige organer.

4.2. Bliv bekendt med udkast til beslutninger fra virksomhedsledelsen vedrørende dens aktiviteter.

4.3. Indsend forslag til forbedring af virksomhedens aktiviteter til behandling af ledelsen.

4.4. Underskriv og godskriv dokumenter inden for din kompetence, udstede ordrer til virksomheden under din underskrift inden for din kompetence.

4.5. Føre korrespondance med organisationer om spørgsmål inden for hans kompetence.

4.6. Interagere med lederne af virksomhedens strukturelle tjenester, indhent oplysninger og dokumenter, der er nødvendige for at udføre deres arbejdsopgaver.

4.7. Overvåg aktiviteterne i virksomhedens underordnede strukturelle afdelinger.

4.8. Kræve, at virksomhedens ledelse yder bistand til udførelsen af ​​deres officielle pligter og rettigheder.

4.9. _____________________________________________________________.

1. Ansvar

Vicedirektøren for generelle anliggender er ansvarlig for:

5.1 for manglende udførelse (ukorrekt udførelse) af deres arbejdsopgaver som fastsat i denne jobbeskrivelse, inden for de grænser, der er fastsat af arbejdslovgivningen i Den Russiske Føderation;

5.2 for lovovertrædelser begået under udførelsen af ​​dets aktiviteter - inden for de grænser, der er fastsat af den nuværende administrative, strafferetlige og civile lovgivning i Den Russiske Føderation;

5.3 for at forårsage materiel skade - inden for de grænser, der er fastsat af arbejds-, straffe- og civillovgivningen i Den Russiske Føderation;

5.4 ______________________________________________________________.

Jobbeskrivelsen er udviklet i overensstemmelse med __________________

(navn, nummer ____________________ og dokumentdato)

Manager (initialer, efternavn)

_________________________

(Underskrift)

"__" ____________ 20__

Aftalt:

________________________________ (initialer, efternavn)

(Jobtitel)

_____________________________

(Underskrift)

"__" ________________ 20__

Jeg har læst instruktionerne: (initialer, efternavn)

_____________________________

(Underskrift)

"__" ____________ 20__

Ansvar for vicedirektøren for generelle anliggender

Når du vælger en medarbejder til denne stilling, skal du sørge for at se på hans overholdelse af følgende krav:

• Erhvervserfaring i en lederstilling skal være mindst tre år;
• Der kræves en videregående faglig uddannelse;
• obligatorisk kendskab til regler, der regulerer administrative og økonomiske spørgsmål i virksomheder og arbejdsret;
• viden om det grundlæggende i virksomhedsøkonomi, arbejdsbeskyttelse, ledelse og organisering af arbejdsprocesser;
• forhandlingsevner;
• praksis med deltagelse i udbud.

Når man ansætter en medarbejder til stillingen som vicedirektør for at løse generelle spørgsmål, foretrækkes de kandidater, der ikke kun opfylder den specificerede liste over krav, men også kender til virksomhedens og dens branche. På trods af, at de generelle spørgsmål om produktion og økonomisk aktivitet i virksomheder er ens i mange industrier, afspejles industrispecifikke stadig i dem. Og viden om disse nuancer er en nødvendighed for virksomhedens normale funktion.

Ansvar for en specialist

Stillingsbeskrivelsen for vicedirektøren for generelle anliggender angiver kravene og funktionerne.

Her er de mest almindelige af dem:

• Rettidig udvikling, implementering og justering af forretningsplaner relateret til sikkerhed i organisationen (hvor ofte sådanne planer udvikles afhænger af organisationen selv; som regel sker dette en gang om året).
• Udformning af organisatorisk personalepolitik; udarbejdelse af en årlig personaleplan.
• Udvikling og implementering af et system til screening af ansøgere for ledige stillinger; organisering af et system af høj kvalitet til screening af kandidater til job.
• Organisering af konstant og effektivt arbejde med træning af personalereserven.
• Organisering af effektive konkurrencer for at tiltrække de mest lovende og kompetente specialister til at arbejde i organisationen.
• Organisering af en tilpasningsprocedure af høj kvalitet for hver ny person i organisationen; udnævnelse til disse formål af supervisorer eller mentorer, som vil hjælpe nye medarbejdere med at vænne sig til arbejdspladsen så hurtigt som muligt.
• Kontrol over ansvarsfordelingen for arbejdet med personaledokumentation.
• Udarbejdelse af alle nødvendige materialer og dokumenter til præsentation af visse medarbejdere til priser eller incitamenter.
• Søgning og registrering af alle dokumenter og materialer for at pålægge medarbejdere administrativt eller disciplinært ansvar, hvis det er nødvendigt.

Branchespecifikationer for stillingen

Branchespecifikationer påvirker ikke kun virksomhedens aktiviteter, men også dets medarbejderes ansvar, herunder dem, der besætter ledelsesstillinger.

Derfor arbejder vicedirektøren for generelle anliggender:

• i landbruget - skal have en industriel videregående uddannelse; kende essensen af ​​landbrugsarbejde og teknologi til at styre det, kende til de normer og krav, der gælder i landbruget; kende til de indikatorer, der anvendes i industrien, der karakteriserer produktion og økonomiske aktiviteter;
• i handel - skal have en juridisk og (eller) økonomisk videregående uddannelse; vide om kravene til opbevaring af produkter og varer, arbejdsbeskyttelse, sanitære forhold, brandsikkerhed; kende funktionerne i handelsprocessen, udstyr og logistik; være i stand til at udvikle forretningsplaner;
• i uddannelse - skal have en pædagogisk og (eller) økonomisk, juridisk videregående uddannelse; kende proceduren for afgivelse af ordrer for at imødekomme en uddannelsesinstitutions behov; deltage i den årlige revision af institutionens væsentlige aktiver; kende proceduren for organisering og opbevaring af arkivmateriale; skal gennemføre foranstaltninger til at sikre brandsikkerheden af ​​anlægget;
• i produktion - skal have en teknisk og (eller) økonomisk videregående uddannelse; skal kende til vedligeholdelsesmetoder og design af produktions- og kontorudstyr og andre faciliteter, det grundlæggende i produktionsprocesser, VVS-, jord- og byggearbejde.