Forklarende prøve om uredelighed på arbejdet. Alt om noter: rapport, service, forklarende

Fra en ubehagelig situation er ingen immun. Forsinkelser, ulykker, mangel - dette er en ufuldstændig liste over disse hændelser. For at afbøde konsekvenserne af det skete eller for helt at undgå straf, er det nyttigt at kunne skrive forklarende noter.

Hovedformålene med et sådant dokument er forklaring og begrundelse. Det betragtes som officielt, derfor er det registreret og opbevaret i henhold til de almindelige regler for dokumentarisk cirkulation.

Kære læser! Vores artikler taler om typiske måder at løse juridiske problemer på, men hver sag er unik.

Hvis du vil vide det hvordan løser du lige netop dit problem - kontakt online konsulentformularen til højre eller ring på telefon.

Hvilke situationer kræver afklaring?

Der er mange hændelser, hvor deltageren og synderen er en borger. De kan dog klassificeres i flere grupper:

• forårsage skade på ejendom og (eller) liv:
  • bilulykke;
  • nedbrud af udstyr på virksomheden på grund af medarbejderens fejl;
  • manglende overholdelse af arbejdsstandarder og regler;
  • afvisning eller ufuldstændig opfyldelse af arbejdsforpligtelser;
• fravær af en borger på stedet:
  • fravær;
  • komme for sent;
  • at forlade arbejdspladsen i et stykke tid uden nogen åbenbar grund;
• økonomisk:
  • tyveri;
  • mangel;
  • levering af falske oplysninger til regulerende myndigheder;
• disciplinær:
  • optræde på arbejdspladsen under påvirkning af alkohol eller stoffer;
  • forkert adfærd.

Kravet om forklaring på, hvad der er sket, kan sendes til gerningsmanden skriftligt eller mundtligt. Du skal svare inden for to hverdage efter modtagelsen. Hvis modstanderen nægter at forklare, så informerer han kun om det skriftligt. Praksis viser, at det er mere sikkert at bruge tid på at skrive en seddel end at modtage en straf og miste bonussen.

Hvordan staver du

Inden du sætter dig ned for at skrive en forklaring, bør du falde til ro og tænke over årsagerne til og konsekvenserne af det skete. Stilen til at skrive en note skal være forretningsmæssig, og karakteren skal være rolig.

Der er en regel med fire "ikke", der vil hjælpe, når du udarbejder teksten:

• Lad være med at hengive dig til lange fortællinger og overbelaste din modstander med unødvendig information.
• Det er ikke tilladt i teksten at bruge verbale vendinger, der støder parterne.
• Du skal ikke skamme dig over at indrømme din skyld. Rettidig og oprigtig omvendelse kan frigøre sig fra straf eller lindre den.
• Vær ikke flov over at bede en betroet person om at tjekke for fejl, hvis der er tvivl om deres egen læsefærdighed. Håndskrift skal være læselig. Det er bedre at omskrive en note flere gange end at blive forfatter til en analfabet og dum forklaring.

Skriveform

I samlingerne af forenede formularer er der ingen form for en forklarende note. Men når du kompilerer, skal du følge de generelle regler:

1. Oplysninger om parterne i konflikten er angivet i øverste højre hjørne:
   • navnet på virksomheden eller organisationen, efternavn og initialer på direktøren eller den bemyndigede tjenestemand;
   • respondentens stilling, hans efternavn og initialer.
2. I midten af ​​linjen "Forklarende bemærkning".
3. I "body" af dokumentet:
   • beskrivelse af overtrædelsen;
   • forklare årsagerne til, hvad der skete;
   • tilståelse eller benægtelse af ens egen skyld;
   • sikkerhed for, at hændelsen ikke vil ske igen.
4. På højre side af linjen er skrivedatoen.
5. Den skyldiges underskrift med dekryptering.

I praksis er det sædvanligt at skrive en forklarende pen i blåt eller sort på et hvidt ark i standard A4-format. Dog er varianten af ​​computer eller maskinskreven maskinskrivning gældende. I dette tilfælde kræves en håndskrevet note om notens ægthed og en underskrift med en udskrift.

Forklarende note til en senkommer

At komme for sent er vor tids plage. Trafikpropper, sammenbrud af vækkeure og køretøjer, formidable hunde og deres egen manglende koncentration. Det er ikke overraskende, at myndighederne efter den anden - femte forsinkelse truer med at fratage bonussen og kræve en skriftlig forklaring.

Formålet med et sådant notat er at give overbevisende argumenter for, at årsagen til det midlertidige fravær er alvorlig. Derfor bør du ikke tage risici ved at opfinde usandsynlige eller sjove historier. Generelt er det ikke anderledes at skrive en forklarende note fra standardformularen. Den samme "header" og en obligatorisk signatur med dekryptering. Her er nogle grunde til at tænke over.

Ideelt set bør dette være en ærlig redegørelse for fakta uden udsmykning. Men det sker, at det på grund af en kombination af omstændigheder ikke er muligt at angive den virkelige årsag, i dette tilfælde skal standardforklaringer bruges.

Ifølge statistikker kommer folk oftest for sent på grund af følgende hændelser:

• nedbrud af en personlig bil;
• forsinkelse i offentlig transport;
• et gennembrud i kommunikation i din egen lejlighed eller en nabos;
• elevator blokering;
• vækkeur fejl

Her skal man passe på, fordi. personaleafdelingen kan kontrollere oplysningernes rigtighed. Derfor bør du om muligt fremvise en attest fra elevatortjenesten eller et tjek for bilreparationer dateret om morgenen den aktuelle dag. Det er vigtigt at berolige arbejdsgiveren og samtidig bevise hans uskyld.

fravær

Ligesom at komme for sent, er fravær en af ​​de mest almindelige årsager til konflikt med virksomhedens ledelse. Og hvis førstnævnte kun kan medføre disciplinærsanktion og bøder, så vil sidstnævnte helt sikkert føre til de mest triste konsekvenser for medarbejderen.

Hyppigt fravær kan forårsage afskedigelse (artikel 81 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Derudover skal de, der kan lide at komme for sent i tre timer eller mere, være opmærksomme på, at et sådant fravær er sidestillet med fravær.

Angiv antallet af ubesvarede dage i den forklarende note i første sætning. Det følgende er en oversigt over årsagerne til hændelsen. De kan være forskellige:

• Sygdom ikke bekræftet ved sygemelding. For at undgå dette skal medarbejderen underrette sine overordnede på enhver måde, som er tilgængelig for ham.
• At passe et familiemedlem.
• Nødreparationer i huset eller lejligheden.
• Ulykke med personlig og offentlig transport.
• Ekstreme vejrbegivenheder (is, snestorm).
• Midlertidig tilbageholdelse.

Det er vigtigt, at forklaringen er logisk. Hvis det er muligt, skal der vedlægges en attest fra Boligkontoret om tilkald af blikkenslager eller fra politiet.

hjemmeskade

En borger, der fik en skade i hjemmet, da han vendte tilbage fra arbejde på et køretøj, der ikke tilhører virksomheden, skulle skrive en forklarende note tidligere. Det rapporterede datoen og klokkeslættet for hændelsens forekomst, dens årsager.

Dette blev gjort for at udelukke muligheden for at genoptræne en husskade til en arbejdsulykke. Siden 2002 har arbejdsloven ændret proceduren for at afgøre sådanne sager, og behovet for at skrive forklarende bemærkninger er forsvundet.

Nuancerne ved at skrive

Med tanke på, at notatens hovedopgaver er at forklare og begrunde borgeren, vil vi give en række funktioner, som du kan glemme, når du udarbejder.

Forklaring af omstændighederne

Hvis flere ansatte i virksomheden er skyldige i en hændelse, bør du forsøge at beskrive situationen, kun angive fakta, uden at gå videre til følelser. Flyt ikke din egen skyld over på andre.

Afsløret egen inkompetence kan tilsløres af utilstrækkelig viden om problemet, hvilket lover at løse det så hurtigt som muligt.

Registrering

En virksomhed kan udvikle sin egen noteformular baseret på en almindeligt accepteret version. Dette faktum bekræftes af virksomhedens ordre. I dette tilfælde anses et dokument, der er udarbejdet af den skyldige, der ikke er i overensstemmelse med virksomhedens regler, stadig gyldigt.

Inden du giver et notat til personaleafdelingen for registrering, skal du sikre dig, at alt er skrevet korrekt ned:

• Der er oplysninger om parterne i konflikten.
• Dato og antal timer (dage) med fravær fra arbejdspladsen er angivet eller en anden lovovertrædelse er beskrevet.
• Alle argumenter og forklaringer er givet.
• Der er en dato og underskrift af gerningsmanden med en udskrift.

bilag

Som bevis på force majeure skal eventuelle støttedokumenter vedlægges notatet. Det kan være checks eller certifikater.

Skrive sigt

Gerningsmanden har to dage til rådighed fra det øjeblik, han har modtaget anmodningen om forklaring. Hvis anmodningen er skriftlig, skal svaret være på papir.

Registrering og opbevaring

Den forklarende note skal registreres af personaleafdelingen ved overtagelsen. Det opbevares på virksomheden og er et internt dokument. I særligt alvorlige tilfælde, hvor der er påført borgernes helbred eller større tingskade, trækkes forklaringen tilbage af kontrolinstanserne og indgives til sagen.

Afslag

Virksomhedens ledelse kan ikke holde medarbejderen ansvarlig for at nægte at skrive en forklaring.

forældelsesfrist

Hvis forældelsesfristen er udløbet, kan der ikke kræves forklaring.

Ingen er immune over for ulykker, heller ikke på arbejdspladsen. Overtrædelse af arbejdsdisciplinen er strafbar, hvis der ikke er en god grund.

Kære læsere! Artiklen taler om typiske måder at løse juridiske problemer på, men hver sag er individuel. Hvis du vil vide hvordan løse præcis dit problem- kontakt en konsulent:

ANSØGNINGER OG OPKALD ACCEPTERES 24/7 og 7 dage om ugen.

Det er hurtigt og ER LEDIG!

Hvordan udsteder man en forklarende note på arbejdet i 2019? Manglende overholdelse af arbejdsdisciplin truer medarbejderen med disciplinære foranstaltninger.

I nogle tilfælde kan overtrædelser føre til afskedigelse. I dette tilfælde kan medarbejderen påvirke ledelsens beslutning med gode grunde til overtrædelsen. Hvordan skriver man en forklarende note på arbejdet i 2019?

Grundlæggende øjeblikke

En situation kan ske for enhver medarbejder, hvor han kommer for sent på arbejde, ikke vil være i stand til at udføre sine opgaver ordentligt eller vil blive tvunget til at springe arbejdstiden over.

Fra arbejdsrettens stilling vil dette blive anerkendt som en overtrædelse af arbejdsdisciplinen. Men samtidig kan årsagerne være både gyldige og respektløse.

Ledelsen vil på baggrund af medarbejderens forklaring tage stilling til, om medarbejderen skal straffes.

Medarbejderen skal skriftligt redegøre for situationen. Efter almindeligt anerkendte regler udfærdiges et forklarende notat.

Dette kan være undskyldende eller forklarende. Den forklarende note er et officielt dokument, og det skal være udformet korrekt.

Hovedformålet med notatet er at redegøre for årsagerne til overtrædelsen og muligheden for at begrunde medarbejderen. Men du skal præsentere oplysningerne korrekt.

Hvad er det

Der er intet begreb om "" i lovgivningen. Dog nævnes "kravet om skriftlige forklaringer".

Vi taler om situationer, hvor en medarbejder begik ulovlige handlinger eller overtrådte produktionsprocessen gennem sin skyld.

Det er klart, at medarbejderen vil forsøge at forklare forholdene mundtligt. Men sådanne forklaringer i arbejdsgangen kan ikke anvendes.

En forklarende note er således et dokument, hvori medarbejderen skriftligt angiver de årsager, der førte til overtrædelsen af ​​arbejdsstandarder.

Det vil sige, at den blot beskriver, hvad der skete. Medarbejderen udtaler sig ikke i begrundelsen. Han beder ikke om at forstå situationen.

Dette faktum adskiller denne note fra andre officielle dokumenter, såsom en rapport eller erklæring. En forklarende note henviser til dokumentation af informations- eller referencekarakter.

Eller medarbejderen fejlvurderede de mulige konsekvenser af sine handlinger. Den forklarende note viser ikke kun årsagerne til krænkelsen, men også de forudsætninger, der førte til situationens opståen.

Det angiver også de omstændigheder, der bidrog til fremkomsten af ​​uopmærksomhed på detaljerne i arbejdet. Hvordan skriver man en forklarende note om fejl i arbejdet?

Det anbefales ikke at flytte sit ansvar over på kollegerne, men man bør ikke indrømme fraværet af skyld.

For eksempel lavede en medarbejder en fejl, mens han arbejdede på nyt udstyr. Du kan selvfølgelig henvise til forkert instruktion. Men det er bedre at henvise til manglen på ordentlig erfaring.

Til fri

Det er fraværet fra arbejdet hele arbejdsdagen eller mere end fire timer i træk under ét arbejdsskift.

Fravær uden gyldig grund kan være årsag til opsigelse af ansættelseskontrakten. Derfor er medarbejderen yderst interesseret i at fortælle detaljeret om fravær.

Respektfuldt anses som regel for:

• sygdom hos medarbejderen eller nære pårørende, bekræftet af en lægeerklæring;
• et familiemedlems død;
• ulykke;
• krak;
• katastrofe.

Under alle omstændigheder anerkendes en god grund kun, hvis der er dokumentation.

For at komme for sent

I nogle livssituationer kan du have brug for et eksempel på en forklarende note, så det er bedre på forhånd at have en idé om, hvordan man tegner papiret korrekt.

Hvis du vil vide, hvilke obligatoriske elementer der skal være indeholdt i denne form for forretningskorrespondance, vil du i denne artikel modtage alle svarene på dine spørgsmål, nemlig hvordan man skriver en forklarende note til arbejde og skole.

Hvordan skriver man en forklarende note?

Lad os finde ud af, hvad en forklarende note er. Der er tale om en særlig form for et forretningsdokument, som bruges, når der fra alle sider kræves en vurdering af den aktuelle situation, og derfor tages der forklaringer fra deltagerne i hændelsen.

Det er vigtigt at have en idé om, at forklarende ikke er det samme som at rapportere. Den, der skriver den forklarende note, kommer ikke med nogen udtalelser, beder ikke direktøren om at ordne en kontroversiel situation, drager ikke konklusioner, men afspejler blot hændelsen skriftligt.

En medarbejder kan blive pålagt at skrive en forklarende note i sådanne tilfælde:

• Fravær.
• For sent på arbejde.
• Overtrædelse af fristerne for gennemførelse af den pålagte opgave.
• Manglende fuldførelse af opgaven mv.

En forklarende note er skrevet ved hjælp af standardreglerne for forretningskorrespondance:

• Alle oplysninger skal være sande.
• Forretningsstil præsentation af situationen.
• Fravær af bandeord og dagligdags ordforråd.
• Kort præsentation.
• Sætningerne er arrangeret sekventielt, logisk, i kronologisk rækkefølge.
• Forklarende noter skrives i første person.
• Sidst i dokumentet skal kompileringsdatoen og en personlig underskrift sættes.

Forklarende note til arbejdet. Sen prøve

Du kender allerede reglerne for udarbejdelse af en forklarende note, lad os se nærmere, hvordan man skriver et forklaringsbrev til et job. Et eksempeldokument ville se sådan ud:

• Navnet på lederen (eller anden person med den relevante officielle myndighed), som du skriver en forklarende note til. Det skal skrives i øverste højre hjørne. For eksempel: "Til direktøren for LLC" Northern Bridge "Egorkin Anatoly Ivanovich."
• Under adressaten, på linjen nedenfor, skal du angive dit navn og stilling: "fra specialisten i kontraktarbejde Ilchenko Vasily Petrovich."
• I den centrale del af papiret er navnet på dokumentet skrevet: "Forklarende".
• Hoveddelen af ​​den forklarende note indeholder en beskrivelse af de konkrete forhold, der forårsagede situationen, som krævede forklaring. For eksempel:

  Den 15. oktober 2015 kom jeg 5 timer for sent på arbejde på grund af, at batteriet var sprunget hjemme hos mig. Jeg ringede til beredskabet og arbejdede for at minimere skaden på min ejendom. Beredskabet ankom en time efter opkaldet og begyndte først at arbejde klokken 10.00. Arbejdet tog dem 2 timer, så de var først færdige kl. 12.00. Under reparationsarbejdet kunne jeg på ingen måde forlade min lejlighed, da jeg bor alene. Efter at have afsluttet arbejdet gik jeg straks på arbejde og ankom til kontoret kl. 13.00. Jeg orienterede afdelingslederen om situationen på forhånd telefonisk. Til den forklarende bemærkning vedlægger jeg et dokument, der registrerede, at varmeapparatet var brudt igennem, redningstjenesten blev tilkaldt og batteriet var gået i stykker.

• I slutningen af ​​dokumentet skal du skrive datoen for kompilering og underskrive personligt. For eksempel ser det sådan ud: “15. oktober 2015 Ilchenko V.P.

Nu ved du, hvad et eksempel på en forklarende note er.

Efter indsendelse af dokumentet vil det blive behandlet af lederen eller en embedsmand, der er autoriseret til at gøre det. Efter overvejelse sætter lederen beslutning om yderligere handlinger i forhold til medarbejderen.

Hvis direktøren har besluttet at anvende disciplinære foranstaltninger mod medarbejderen, vil den af ​​medarbejderen indgivne begrundelse blive vedlagt sagen som bevis.

Forklarende note til skolen. Prøve i tilfælde af udeladelse

Hvis du har brug for at skrive en forklarende note til skolen, vil den ikke have væsentlige forskelle fra prøven givet som eksempel tidligere.

Forskellen vil kun være hos adressaten, og følgende personer kan fungere som den:

• Klasselærer.
• Klasselærer.
• Klasselærer

Øverst på arket til højre skal du for eksempel skrive: "Jeg vil skoleleder nr. 15 til Yuri Vasilyevich Pimkin." Fra hvem: "fra en elev af 11-"B" klasse Vasechkin Petr Gennadievich eller "fra gr. Vasechkina Yulia Vladimirovna "- i tilfælde af, at en forklarende note indsendes af en af ​​elevens forældre.

Hoveddelen af ​​den forklarende note bør indeholde en forklaring af de forhold, der kræver forklaring. Vi gør opmærksom på, at hvis dokumentet er indsendt af en forælder, skal der i hovedparten af ​​papiret være en passende forklaring.

For eksempel:
Jeg, Nina Mikhailovna Sokolova, mor til Ivan Petrovich Sokolov, en elev i klasse 11-B, kan give følgende forklaring vedrørende fravær af undervisning den 10/10/2015. Under morgensamlingen fik min søn ondt i maven, han havde det dårligt og fortalte mig om det. Efter at have målt temperaturen, bemærkede jeg, at den var forhøjet og ringede derfor til den lokale læge. Af denne grund besluttede jeg at lade ham blive hjemme og fortsætte behandlingen som anbefalet af lægen. En seddel i sønnens kort (fotokopi) og en attest fra en lægeinstitution, der bekræfter mine ord, er vedlagt.

Dette viser, at der ikke er væsentlige forskelle på at skrive forklarende notater til arbejde og skole. Det vigtigste er at præcisere, i hvis navn dokumentet er udarbejdet. Kommunikation mellem skole og forældre i tilfælde af mindre overtrædelser af de interne regler går som udgangspunkt gennem klasselæreren. I nogle tilfælde kan den forklarende bemærkning angive en studerende, som er et dokument til kontrol af adgangen til en uddannelsesinstitution.

Forklarende brev- dette er en normativ virksomhedsintern handling, hvis skrivning er tilladt i fri form.

Der er dog en vis struktur og anbefalinger til at udfylde dette dokument. Først og fremmest er det brugen af ​​forretning og officiel stil i teksten.

I hvilke tilfælde skrives der en forklarende

I deres kerne er forklarende noter dokumenter, der forklarer årsagerne til visse kendsgerninger, og er skrevet i sager om en disciplinær lovovertrædelse i højere grad i arbejdsforhold, det hører til den anden gruppe af forklarende noter om OKUD.

I den all-russiske klassificering af ledelsesdokumentation er en samlet form for en "forklarende note om overtrædelse af arbejdsdisciplin" udpeget, har koden 0286091 og tilhører klassen 0286000 "Dokumentation til udførelse af disciplinære sanktioner".

Forklarende noter er tegnet på et hvidt ark i A4-format, både i skriftlig form i hånden og i trykt form. Desuden findes der i nogle virksomheder særlige formularer til forklarende noter.

I nogle tilfælde indeholder forklarende noter bilag. Som udgangspunkt anvendes lægeerklæringer, dokumenter fra studiestedet mv., som kan bekræfte en god grund til forseelsen.

Sådanne notater kan både være undskyldende, som beskriver årsagssammenhængene til en ukorrekt handling eller passivitet, samt forklarende, hvor der er foreskrevet klare detaljer om hændelsen, mens medarbejderen selv er uskyldig i dette tilfælde.

Den forklarende note behandler aspekter som:

• komme for sent
• Fravær
• Tyveri
• Overtrædelser af virksomhedens politik
• Ankommer på arbejde i beruset tilstand
• Amoralsk adfærd

Påfyldningskrav

Ifølge russisk lov skrives en forklarende note i hovedets navn og overføres til den umiddelbare leder af den strukturelle enhed, hvor kompilatoren arbejder.

I tilfælde af, at arbejdsgiveren har besluttet at anvende en disciplinær sanktion, udfærdiges påbud eller instruks. Inden for tre hverdage fra udstedelsesdatoen skal denne ordre meddeles medarbejderen mod underskrift. Hvis medarbejderen nægter at gøre sig bekendt med den, udarbejdes en passende handling.

Den forklarende note har følgende struktur:

• Overskriften på dokumentet, som angiver navnet på organisationen, den embedsmand, som dette dokument er sendt til.
• Navnet på dokumentet i dette tilfælde er "Forklarende bemærkning"
• Ansøgningsdato og registreringsnummer
• Udtalelsens emne (grund pr. vedr., om og så videre)
• Hovedtekst
• Navn, efternavn, patronym og stilling for kompilatoren og dennes underskrift

I en forretningsstil er det vigtigt at bruge bæredygtig virksomhedsomsætning, som i nogle tilfælde er lovfæstet.

I dette tilfælde er det nødvendigt, at det udfyldte dokument opfylder flere krav på én gang:

• ægthed;
• objektivitet;
• logik;
• ræsonnement;
• korthed;
• klarhed;
• unikhed;

Et vigtigt punkt ved virksomhedsintern korrespondance er, at alle dokumenter skal registreres.

I dette tilfælde udføres registreringen af ​​sådanne dokumenter i henhold til hovedets rækkefølge. Efter at hovedet har studeret alle omstændighederne ved krænkelsen og besluttet sig for yderligere handlinger, sættes en underskrift.

Procedure og regler for påfyldning

Den forklarende note har en ret simpel struktur, som skal indeholde følgende data:

• Navn på den strukturelle enhed
• Til lederen af ​​afdelingens organisation Resolution
• FULDE NAVN. FORKLARENDE BEMÆRKNING om overtrædelse af arbejdsdisciplin
• FULDE NAVN. medarbejder, stillingsbetegnelse
• Navn på underafdeling
• Dato for påbegyndelse af ansættelsesforhold
• Type overtrædelse
• Beskrivelse af årsagerne, omstændighederne for krænkelsen
• Dato for overtrædelse
• Medarbejder stilling
• Underskrift / Signaturudskrift

Der er således ikke som sådan nogen normativ form for en forklarende note; hver virksomhed stiller selvstændigt de nødvendige krav.

Den forklarende note bør dog indeholde to hoveddele:

• faktiske- her er det vigtigt at angive de fakta, der tjente som årsag til at skrive dette dokument
• kausal- her er det nødvendigt at foreskrive årsag-virkning sammenhænge.

Praksis med at bruge forklarende notater bruges også i uddannelsesforløbet for krænkelser begået af studerende på uddannelsesinstitutioner.

Eksempel på forklarende note

Til direktøren for LLC "Romashka" Krasina P.P. fra administratoren af ​​handelsgulvet Korneva N.V.

Forklarende brev
Med hensyn til det ødelagte udstillingsvindue på handelsgulvet den 7. juli 2015, beregnede jeg, Korneva Natalia Vladimirovna, den 7. juli 2015 varerne i handelsetagens centrale udstillingsvindue, ikke min egen styrke og rørte ved glasset på handelsgulvet. udstillingsdør. Jeg finder ikke min skyld i det, der skete.

Jeg tror, ​​at årsagen til dette er den forkerte organisering af arbejdet for salgsgulvsansatte, da ved placering af store varer, ifølge de interne regler, skal den mandlige administrator have ansvaret, mens alle mændene arbejder i et andet skift. . Vær opmærksom på virksomhedens organisatoriske struktur.

Derfor er det vigtigt at huske følgende:

• Forretningsstil er påkrævet.
• Når du skriver en forklarende note, er det nødvendigt at overholde en bestemt struktur og angive de nødvendige data.
• Når du har skrevet dokumentet, skal du registrere det.

Noskova Elena

Jeg har været i revisorfaget i 15 år. Hun arbejdede som regnskabschef i en gruppe virksomheder. Jeg har erfaring med at bestå syn, optage lån. Har kendskab til områderne produktion, handel, serviceydelser, byggeri.

I art. 193 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks siger, at hvis en medarbejder har overtrådt sine arbejds- eller jobpligter, skal han straffes i form af en disciplinær sanktion. Men det er umuligt at straffe en medarbejder uden at kræve skriftlige forklaringer fra ham om, hvad der skete.

Samtidig kan arbejdsgiveren kun skriftligt anmode medarbejderen om en forklaring om, hvad der er sket. Anmodningen udfærdiges i 2 eksemplarer. Den ene forbliver hos medarbejderen, og den anden overføres til personaleafdelingen. Denne kopi skal være forsynet med den krænkende medarbejders underskrift. Dette indikerer, at han har modtaget kravet og er bekendt med det. Kun på denne måde vil arbejdsgiveren kunne bevise, at han krævede en forklaring fra medarbejderen om, hvad der skete.

Medarbejderen har ikke ret til at nægte arbejdsgiveren i skriftlige forklaringer. Han kan skriftligt redegøre for situationen inden for 2 hverdage. Hvis medarbejderen ikke ønsker at afgive forklaringer eller ikke afgiver dem inden for den fastsatte frist, udarbejder arbejdsgiveren en lov. Tilstedeværelsen af ​​dette dokument påvirker ikke på nogen måde anvendelsen eller ikke-anvendelsen af ​​en straf til gerningsmanden.

Afslag på den forklarende bemærkning skal ligeledes gives til arbejdsgiveren skriftligt. Arbejderen skriver det i hånden. Hvis medarbejderen nægter at skrive en forklarende note, angiver han i teksten til sit afslag:

• "Overskrift" af dokumentet - det forkortede firmanavn på arbejdsgiveren;
• stilling og initialer for den repræsentant for arbejdsgiveren, der er bemyndiget til at acceptere sådanne dokumenter til overvejelse;
• nummeret på det indgående dokument og datoen for dets registrering i journalen;
• navnet på dokumentet er "nægtelse af at give skriftlige forklaringer";
• dokumentets tekst - her beskriver medarbejderen fakta om hændelsen og angiver derefter årsagerne til, at han ikke ønsker at give sin arbejdsgiver skriftlige forklaringer;
• dato for skrivning af afslaget;
• stilling, underskrift og udskrift.

Har direktøren ret til at kræve en skriftlig begrundelse

Da direktøren er en person, der er bemyndiget af arbejdsgiveren til at træffe beslutninger om virksomheden som helhed, kan kun han kræve skriftlige forklaringer fra medarbejderen.

Men direktøren skal udnævnes til stillingen efter en passende ordre fra virksomhedens stiftere eller arbejdsgiveren personligt. I hans officielle opgaver bør beføjelsen til at anvende disciplinære sanktioner over for medarbejdere angives. Og at pålægge medarbejderen en bøde uden at have modtaget en skriftlig forklaring, har arbejdsgiveren eller dennes bemyndigede ikke ret.

Mundtlige forklaringer er nogle gange tilstrækkelige, hvis de afslører et komplet billede af, hvad der skete, hvilket ikke førte til alvorlige hændelser.

Er det muligt ikke at skrive en forklarende note på arbejdet

Kun arbejdsgiveren eller en af ​​denne bemyndiget person har ret til at kræve, at medarbejderen afgiver skriftlige forklaringer om dette eller hint forhold. Ingen anden leder, herunder personalechefen eller afdelingslederen, har ret til at kræve et sådant dokument af en medarbejder.

Derfor har medarbejderen ret til at afvise alle undtagen arbejdsgiveren. Der vil ikke være nogen sanktioner for ham! Men han er forpligtet til at skrive en forklarende note på arbejdspladsen efter anmodning fra arbejdsgiveren, især hvis der er sket en ulykke på arbejdspladsen. Kravet om forklaring skal forelægges medarbejderen skriftligt. Hvis medarbejderen nægter at skrive en forklarende bemærkning, så skal han også skriftligt indsende afslaget til arbejdsgiveren.

Hvad skal man gøre, hvis arbejdsgiveren kræver, at du sender ham en forklaring på e-mail? Elektroniske forklarende noter er ikke officielle personaledokumenter, da de ikke har en personlig underskrift fra medarbejderen. Derfor kan kravet om at give forklaringer via e-mail ignoreres.

En forklarende note i elektronisk form vil have sin retskraft, hvis medarbejderen har sin egen kvalificerede elektroniske signatur, som han underskriver dokumentet med. Men i dag har almindelige almindelige medarbejdere ikke sådanne underskrifter, da byrden med at lave dem påhviler arbejdsgiveren.
Arbejdsgiveren kan sende en anmodning til medarbejderen, men kun ved at underskrive den med sin elektroniske signatur. Herefter kan medarbejderen afgive forklaringer eller nægte at afgive forklaring i sædvanlig skriftlig form. Loven forbyder ikke dette!

Hvad truer med afslag

Afvisning af at skrive forklaringer bør ikke medføre sanktioner fra arbejdsgiverens side over for medarbejderen. Men som praksis med at anvende disciplinære straffe viser, indrømmer en ansat sin gerning, hvis en medarbejder indgiver et afslag.

Efter modtagelsen af ​​et afslag skal arbejdsgiveren udfærdige en lov, der angiver medarbejderens afvisning af at skrive en forklarende bemærkning. Hvis arbejdsgiveren har besluttet at anvende en disciplinær sanktion over for denne medarbejder, vil afslagsloven være grundlaget for udstedelse af påbuddet.