Sådan organiseres en virksomhed til organisering af udstillinger. Hvordan forbereder man sig på deltagelse i udstillingen? Tips og tricks til en vellykket messe

Jeg skriver konstant om forskellige håndværk og andre typer indkomst, der ikke giver store overskud. Hvordan begynder jeg at tjene mere, når et andet niveau? Hvordan føler man ikke kun en hjemmearbejder, der omhyggeligt udfører arbejde for en lille gruppe bekendte hele dagen, men også en kreativ, efterspurgt person, der modtager dyre ordrer? En af de enkleste og mest effektive muligheder er at organisere en udstilling.

Enhver iværksætter er konstant optaget af emner som reklame, skaber et positivt image af virksomheden og promoverer salg, både engros- og detailhandel. For at nå tærsklen til effektivitet kræves betydelige økonomiske, menneskelige ressourcer og tidsressourcer. Ved at organisere en udstilling får du muligheden for samtidig at bruge alle de ovennævnte marketingværktøjer blandt en specielt samlet målgruppe af potentielle kunder. Det vil sige, at du på udstillingen danner billedet af din virksomhed og reklamerer for produktet og sælger det.

Sådan organiserer du en udstilling, tiltrækker besøgende, dækker omkostninger og tjener overskud

Lad os først bestemme, at udstillinger er forskellige:

1. Af hensyn til salget (lavet, solgt, drak). I mange byer er der allerede regelmæssige udstillinger af håndlavede arbejdere (håndlavede). Hvis du ikke har dette, kan du være enig med byadministrationen, andre håndværkere og afholde sådanne udstillinger og messer månedligt (eller ugentligt) et bestemt sted. Indgangen er gratis.
2. Til show, det vil sige en klassisk udstilling, såsom hvordan. Betaling af husleje og andre udgifter fra indgangsbilletter. Disse begivenheder er ikke billige og kræver seriøs organisering, derfor afholdes de 1-2 gange om året.
3. Vise dig selv. Dette er normalt ikke en personlig udstilling, men deltagelse i en storby, industri eller regional udstilling. Hun vil ikke medbringe hurtige penge. Dens plus er, at de fleste af omkostningerne betales af staten, men for at få et resultat skal du tage højde for mange finesser, så en separat artikel vil blive afsat til dette emne.

Organiseringen af \u200b\u200budstillingen inkluderer flere punkter, kendt som "Rule of 4 R":

1. Udstillingsplanlægning.
2. Tiltrækning af besøgende.
3. Personale.
4. Indhentning og analyse af resultaterne.

Udstillingsplanlægning

For at ordne en udstilling korrekt og i sidste ende få det maksimale resultat skal du først beslutte: til hvilke formål organiserer vi den? Listen kan være sådan:

• Søgning efter klienter - har du brug for nye klienter?
• Søg efter partnere - grossister, leverandører af råvarer, reklamevirksomheder osv.
• Søg efter medarbejdere - har du til hensigt at udvide din virksomhed?
• Søg efter ligesindede mennesker - mennesker, som du har fælles interesser med, og som er bekymrede for de samme problemer.
• Dannelse af et positivt image af virksomheden.
• Brandannoncering - har du formået at komme med det?
• Betale udgifterne til tilrettelæggelse af begivenheden tilbage og tjen fortjeneste.

Organisering af udstillingen

Arrangører... Først og fremmest skal du løse problemet med arrangørerne af udstillingen. Vil du håndtere dette alene, vil du involvere by- eller regionale myndigheder, eller vil du finde partnere? Angiv straks, hvem der skal gøre hvad, såvel som økonomiske spørgsmål, og hvis disse ikke er dine slægtninge, skal du indgå en skriftlig aftale.

Lokaliteter... Det andet spørgsmål er at finde et sted. De afhænger af størrelsen på den planlagte udstilling, dens retning og endda årstiden, for om sommeren kan du gøre meget bare i det fri.

I dag organiserer de fleste museer forskellige midlertidige udstillinger, så hvis du er engageret i folkemusikhåndværk, kan du forhandle med dem. En ganske anstændig udstilling kan organiseres i hotellets lobby, i kulturhuset eller i et nyt indkøbscenter, hvor ikke alle områder er lejet endnu. Generelt er der nu i enhver by nok gratis lokaler, der lejes, nu til skosalg og derefter til pelsmesser.

Kunstnere... Nogen bliver nødt til at sætte orden på lokaler, installere (og derefter adskille) stativerne, lægge udstillingen og vedligeholde den gennem hele udstillingen. I store byer er specialfirmaer engageret i dette, hvis du ikke har en i byen, eller hvis du ikke har penge til det, bliver du nødt til at gøre alt på egen hånd og tiltrække venner og familie.

Annoncering... Nu trykker ethvert trykkeri brochurer, foldere og pjecer til dig. Sørg for, at den indeholder alle de oplysninger, du har brug for til dem, der ønsker at finde dig efter udstillingen. Vær ikke prangende, et lille lyst ark med grundlæggende information er alt hvad du behøver! Derudover bliver du nødt til at bruge penge på reklame, der tiltrækker besøgende til udstillingen. Om en måned skal lyse meddelelser vises i byens aviser og på lokalt tv. Du bliver også nødt til at hænge plakater på gaden. Du skal også distribuere flyers på overfyldte steder og annoncere på Internettet. Artikler og meddelelser på tematiske sider, igen tematiske sider, fora og sociale netværk samt mailing og kontekstuel reklame fungerer bedst på netværket.

Placering af udstilling... Når du opretter en udstilling, skal du konstant stille spørgsmålet: for hvem gør jeg det? Når alt kommer til alt, skal udstillingen for det første være interessant for alle besøgende, det vil sige for folk, der er langt fra hvad du laver. Når alt kommer til alt er tilfredse besøgende gratis reklame for begivenheden. For det andet skal det være sådan, at folk ønsker at købe dit produkt. For det tredje skal grossister og potentielle partnere være i stand til hurtigt at få alle de oplysninger, de har brug for, og du skal også hurtigt få oplysninger om dem. Derfor skal personalet på forhånd undervises i, hvem de skal sige hvad, hvilke oplysninger de skal give, og hvilke oplysninger de skal bede om.

Et eksempel på en interessant redegørelse

En interessant mulighed for at interessere besøgende er at gennemføre mesterklasser. Tildel et sted til en håndværker, der foran besøgende vil skabe nogle ting og samtidig lære alle nogle enkle tricks.

Glem ikke at stille en plads til børnene. Det betyder ikke noget, hvad det vil være udover dine produkter - en urbane jernbane eller et bur med papegøjer, men børn bør være interesserede. Dette er en af \u200b\u200bde gode incitamenter for besøgende til at fortælle deres venner om din udstilling og råde dem til at besøge den.

Sådan tjener du penge på udstillingen

1. Salg af indgangsbilletter. Den nemmeste mulighed, men det fungerer ikke, hvis hele eksponeringen kan omgåes på et par minutter. Folk har brug for at forstå, hvad de giver deres penge til.
2. Sælger dine produkter. Sørg for, at du i starten af \u200b\u200budstillingen har et godt lager med varer til salg, inklusive billige, som besøgende kan lide at købe som et mindesmærke over, hvor de har været. Og selvfølgelig skal der være noget sjovt for børnene.
3. Udlejning af en del af lokalet. Hvis lokalerne er store for dig, kan en del af det lejes ud, den bedste løsning er netværksvirksomheder (). Disse organisationer elsker meget store skarer af mennesker, der ikke har travlt. Derudover har de erfaring med denne form for arbejde, så deres stande og personale vil se ganske præsentabelt ud.
4. Hvis forholdene tillader det, kan du organisere noget som en buffet - et udstillingsvindue, en kaffemaskine og tre borde.
5. Quizzer, konkurrencer, lotteri osv. Her er en af \u200b\u200bde muligheder, jeg fandt på Internettet: Annoncemateriale distribueres frit på tribunerne, og en SMS-quiz annonceres, ifølge hvilken du skal svare på 10 betalte (sende SMS-beskeder) spørgsmål. I slutningen af \u200b\u200bhver time trækkes værdifulde præmier mellem de rigtige svar. Mekanismen er som følger - 50% af prisen på en SMS-besked går til operatøren, yderligere 25% går til indholdsudbyderen, der behandler meddelelser, og de sidste 25% går tilbage til arrangørerne af quizzen. Det viser sig, at besøgende ikke kun er glade for at sortere brochurer, men også betaler penge for at læse dem omhyggeligt.

Analyse af arbejde

Efter afslutningen af \u200b\u200budstillingen skal du adskille udstillingen, beregne indtægter og udgifter, betale med personalet, men det vigtigste er at begynde at arbejde med de oplysninger, du modtog under udstillingen. Dette skal gøres med det samme, så overlod alt resten af \u200b\u200barbejdet til assistenterne, og begynd selv at oprette kontakter.

Generelt er det at få kontakter en af \u200b\u200bde vigtigste funktioner i udstillingen. Så start oprindeligt personalet, så de under udstillingen skulle få så mange kontakter som muligt. Det vil sige, deres opgave er ikke kun at smile og uddele brochurer, men også at overbevise potentielle kunder eller partnere om at forlade deres koordinater: telefon, e-mail, visitkort osv.

Efter udstillingen skal du sidde ned og arbejde tæt sammen med hver af dem. Send taknemmelsesbreve til alle besøgende, der har efterladt oplysninger om sig selv for deres interesse i din udstilling. Det er bedre at forberede disse breve på forhånd, selv under forberedelsen til udstillingen. Så lov at kontakte den besøgende inden for en uge. Hvis du vil have den besøgende til at huske din virksomhed, skal du sende ham et brev inden for 48 timer efter udstillingen lukkes.

Når du har udført dette arbejde, kan du faktisk analysere resultaterne af udstillingen: hvad fungerede og hvad fungerede ikke, er det værd at afholde sådanne begivenheder regelmæssigt, hvor længe og hvor ofte? Lyt til personale, partnere og besøgende. Spørg dem, hvordan de organiserer en udstilling næste gang. Dette vil hjælpe med at gøre alt meget bedre i fremtiden. Hvem ved, måske bliver din udstilling traditionel og blive en af \u200b\u200bde mest betydningsfulde årlige begivenheder i din by.

Kære venner! Jeg vil organisere en udstilling med min bedstefars malerier. Jeg begyndte at ringe til gallerier, men jeg stødte på et uventet problem for mig selv. Eller alt er reserveret inden nytår eller pladspriser. Før jeg giver en kuffert med økonomi til fremmede, vil jeg meget gerne rådføre mig med kyndige mennesker. Vælg denne side, da der er mange af jer her :)

Der er malerier, der er deres forfatter, der snart er 90 år gammel. Det er ikke nødvendigt at sælge noget fra malerier, en udstilling er en gave til en amatør kunstner. Han havde aldrig en udstilling. Giv råd om hvad man skal gøre ?? Er det muligt selv at organisere alt med lidt blod? Lej et værelse, hæng billeder. Hvordan leveres sikkerhed normalt? Hvilken hal er bedre at leje? Er det det værd at kontakte nogen? Hvis ja, til hvem? Til et galleri, et kulturhus eller hvad som helst. Den vigtigste ting. Hvordan kan man sikre sig, at nogle mennesker går på udstillingen ?? Taget i betragtning.

Måske helt dumme spørgsmål, undskyld på forhånd! Tændt med en idé, jeg har brug for rådgivning.

Måske senere offentliggør vi en samling af bedstefarens kreationer på dette websted. Indtil videre er bedstefaren skeptisk overfor Internettet, forstår ikke hvorfor, vinker med hænderne. På forhånd tak til alle, der afmelder! Tilgiv mig, hvis du gjorde noget forkert.

Udstillingsvirksomheden under moderne forhold er interessant for mange deltagere på hjemmemarkedet. For nogle er dette en måde at gøre forbrugeren bekendt med sortimentet af produkter og interessere dem i deres efterfølgende køb. For andre er dette en mulighed for at hjælpe et bestemt beløb til designerobjekter lavet med egne hænder. For andre er det en reel chance for at møde seriøse partnere og indgå interessante tilbud.

Arrangøren af \u200b\u200budstillingsbegivenheder får et særskilt sted i denne forretning. For at være garanteret at tjene penge på denne forretning skal du vide, hvordan du organiserer et udstillingssalg, en kunstudstilling eller en messe, og hvad der er nødvendigt for dette. Sådan åbner du din egen udstillingsvirksomhed vil blive diskuteret senere i artiklen.

Funktioner ved udstillingsaktiviteter

Enhver iværksætter er bekymret for at skabe et positivt image for sin virksomhed, tiltrække potentielle kunder og købere opmærksomhed og stimulere salget. Fra dette synspunkt er udstillingen et fremragende marketingværktøj, der giver dig mulighed for at kontakte direkte med målgruppen.

Man skal dog ikke glemme, at en udstilling først og fremmest er et show, en demonstration af alle mulige resultater for menneskeheden inden for visse områder af dens aktivitet, det være sig kunst, økonomi, produktion eller noget andet.

Kun en kortvarig undersøgelse kan synes, at det ikke er svært at arrangere en udstilling. Faktisk er en sådan begivenhed en vigtig begivenhed, der kræver seriøs allroundforberedelse. For eksempel er der en række ting, der skal gøres, inden der arrangeres en kunstudstilling:

• vælg et interessant emne;
• udvikle et program, der kan give æstetisk glæde for besøgende;
• finde udstillere
• at danne en redegørelse
• lav en attraktiv præsentation osv.

Dette er alt, hvad der vedrører den ideologiske side af udstillingsaktiviteter. Derudover er der også mange organisatoriske problemer. Derfor anbefales det at starte en detaljeret forretningsplan for at skabe en effektiv udstillingsvirksomhed.

Teamet på World of Business-webstedet anbefaler, at alle læsere tager Lazy Investor Course, hvor du lærer at sætte orden på tingene i din personlige økonomi og lære at få passiv indkomst. Ingen lokker, kun information af høj kvalitet fra en praktiserende investor (fra fast ejendom til kryptokurrency). Den første træningsuge er gratis! Tilmeld dig en gratis træningsuge

Sådan udarbejdes en forretningsplan for et udstillingscenter

En forretningsplan er, hvor enhver iværksætteraktivitet begynder. Under de nuværende forhold kan man ikke undvære det. For at få succes i forretningen skal en iværksætter handle i henhold til en forudplanlagt ordning, der oprindeligt har beregnet hvert af hans trin. Derudover vil en veldesignet forretningsplan hjælpe med at tiltrække investorer, hvilket vil være meget passende, når man åbner en udstillingsvirksomhed på grund af de store startomkostninger.

Udstillingscenter og hvad skal det indeholde? Dette er de vigtigste afsnit i forretningsplanen med en kort beskrivelse af, hvad der skal afspejles i dem:

• introduktion - her skal du kort skitsere generelle oplysninger om projektet, angive omkostningerne, behovet for yderligere finansieringskilder og økonomisk effektivitet - er udarbejdet efter afslutningen af \u200b\u200bforretningsplanen og opsummerer konklusionerne i andre afsnit;
• markedsoversigt - i denne del skal du give oplysninger om de største konkurrenter og den økonomiske gennemførlighed og relevans af dit eget projekt;
• investeringsplan - beskriver detaljeret alle mulige engangs- og aktuelle udgifter til åbning af et udstillingscenter og træk det samlede beløb
• produktionsplan - for at afspejle de vigtigste forretningsaktiviteter og forretningsprocesser, hvis implementering er nødvendig for gennemførelsen af \u200b\u200bprojektet
• markedsføringsdelen - skal indeholde principperne for prisfastsættelse, ordninger til fremme af udstillingscentrets tjenester, reklame osv.
• finansiel plan - at præsentere beregningen af \u200b\u200bdet forventede overskud, afspejle alle de finansielle data for projektet og som et resultat indikatoren for virksomhedens estimerede rentabilitet;
• risici og garantier - i dette afsnit er det nødvendigt at analysere de eksisterende risici og foreslå en ordning til minimering heraf.

Dette er et eksempel på åbning af et udstillingscenter. Du kan bruge det, når du udarbejder dit eget projekt eller overlade skrivning af en forretningsplan til fagfolk.

Hvad du har brug for for at åbne et udstillingscenter

Udstillingsvirksomheden skal ligesom enhver anden iværksætteraktivitet gennemgå statsregistrering for sin juridiske eksistens. arrangøren selv beslutter, er der ingen krav i loven om virksomhedsform.

Vigtig! På trods af manglen på juridiske begrænsninger ved valg af organisatorisk og juridisk form anbefales det, at udstillingsvirksomheden registrerer en juridisk enhed, der har flere muligheder end en individuel iværksætter. Fordelen ved en LLC i dette tilfælde er muligheden for, at flere stiftere deltager på én gang og dannelsen af \u200b\u200ben større autoriseret kapital.

Ud over at registrere sig hos skattemyndigheden bliver arrangøren af \u200b\u200budstillingscentret nødt til at gennemgå en lige så vigtig og måske den vanskeligste fase af alt - forberedelse af lokaler. Arealet af komplekset, hvor udstillingerne finder sted, skal være mindst 2 tusind kvadratmeter. m. Lokalerne skal have højt til loftet, rummelige haller og pavilloner og være meget godt oplyste. Det er overflødigt at sige, at det indre og det udvendige af centret skal være upåklageligt? Antallet af besøgende og udstillernes ønske om at deltage i udstillinger afhænger trods alt af, hvor smukt, hyggeligt og moderigtigt lokaler vil være.

Lokalerne kan lejes eller bygges specielt til dette formål. Den anden mulighed synes at være mere hensigtsmæssig, da leje af et så stort område vil være meget dyrt, og det kan tage lang tid at genvinde projektet. Opførelsen af \u200b\u200budstillingscentret er forbundet med store engangsomkostninger, men i fremtiden vil det betydeligt spare på driftsomkostningerne.

Ud over lokaler til placering af centret har du brug for specielt udstyr til at organisere udstillinger: demonstrationsborde, stativer, stativer, udstillingsvinduer, podier, stativer osv.

En af komponenterne i succesen i udstillingsbranchen er personalets arbejde af høj kvalitet. Hvis du agter at åbne et udstillingscenter i fuld skala, er det fornuftigt at samle et tæt team af medarbejdere (arrangører, designere, reklamespecialister osv.), Der arbejder for resultatet.

Organisering af udstillinger

Når du organiserer en udstilling, er den første ting at gøre at vælge en retning og bestemme omfanget af begivenheden.

Afhængigt af emnet for udstillingen kan der være:

• kunstnerisk;
• videnskabelig;
• teknisk;
• handel (dette inkluderer også messer og messer) osv.

Messer og messer er af største interesse for erhvervslivet. Deltagere i sådanne arrangementer inden for rammerne af udstillingen demonstrerer over for forbrugerne deres bedste præstationer, avancerede udvikling, teknologiske innovationer osv. Hvad der adskiller dem fra en almindelig udstilling er, at en besøgende kan købe udstillede produkter for at teste dem, inden de går i masse produktion.

Hvordan organiserer man en messe eller messe? For at gøre dette skal du på forhånd bestemme datoen for begivenheden (helst 2-3 måneder i forvejen), emner og kriterier for valg af udstillere.

Den næste fase er formidling af information om den kommende udstilling blandt potentielle deltagere. Til dette anvendes medierne, reklame på lokal radio og tv, internetkommunikation osv. Når man opfordrer organisationer til at deltage i et udstillingssalg eller en messe, skal det angives, hvornår det er muligt at ansøge om deltagelse.

Når alle udstillere af salgsudstillingen er identificeret, skal følgende skridt tages:

• at udvikle et projekt med en udstilling
• udarbejde et interessant program til udstilling og salg (medbring et element af ferien, inkluderer mesterklasser);
• interessere kundepublikummet (gennemføre en reklamekampagne)
• organisere servicepersonalets arbejde
• udarbejde en udgiftsplan.

Omkostningerne ved at organisere en udstilling og måder at tjene penge på

Hvor meget det koster at organisere en udstilling afhænger af, hvilket materiale og arbejdskraft der er behov for for at holde den. Alle omkostninger kan opdeles i 4 grupper:

• til driften af \u200b\u200budstillingssalget (leje af lokaler, hvis det ikke ejes, regninger, organisering af brandsikkerhed osv.);
• til kreativ træning (scriptudvikling, dekoration osv.);
• til teknisk udstyr og implementering af udstillingen (forberedelse af udstyr, køb af nødvendige materialer, transport af udstillinger, personale lønninger);
• til reklame.

Minimumsomkostningerne ved en udstillingsbegivenhed er cirka 300 tusind rubler. Det er vanskeligt at bestemme det maksimale, da alt afhænger af antallet af udstillere, om behovet for at skabe yderligere betingelser for udstillingerne.

Arrangørens indkomst, som kan opnås fra et udstillingssalg (udstillingsmesse), overstiger kostprisen flere gange. Prisen for en organisations deltagelse i en sådan begivenhed varierer fra 120 til 500 tusind rubler. afhængigt af omfanget af selve udstillingen og antallet og området for udstillingsstandene.

Vigtig! Et udstillingscenter kan tjene betydelige indtægter, hvis der ydes yderligere tjenester på basis af det, f.eks. Design af eksklusivt materiale til demonstrationsboder eller træningsseminarer. Derudover kan en del af centrets lokaler på dage uden udstillinger lejes ud til konferencer, forhandlinger osv.

Organisering af en vandreudstilling

En masse interessante ideer kan realiseres på baggrund af det eksisterende udstillingscenter. En af dem er tilrettelæggelsen af \u200b\u200ben vandreudstilling. Hvorfor er en sådan idé attraktiv? Det faktum, at arrangøren ikke behøver at oprette et projekt, arrangere udstillinger, men blot leje en færdiglavet pakke med en vandreudstilling og placere den på centrum af området. Du kan udstille antikviteter, dekorative sommerfugle, fotografiske materialer, elementer i moderne design.

Hvordan organiserer jeg en vandreudstilling? Alt er simpelt nok. Det er nødvendigt at finde et interessant forslag. Mange museer lejer nu færdige udstillinger. Detaljerne i organiseringen af \u200b\u200budstillingen koordineres direkte med repræsentanter for museer og fonde. Indledende forberedelse inkluderer:

• udvælgelse af udstillingsperioden (varigheden er i gennemsnit 7-10 dage)
• gennemførelse af en reklamekampagne (det anbefales at aktivt begynde at reklamere for udstillingen om 1-1,5 måneder);
• indgåelse af en aftale om afholdelse af en udstilling;
• forsikring af udstillinger (om nødvendigt)
• transport af udstillingsmaterialer og deres placering i udstillingscentret.

Den rentable del af et sådant projekt dannes gennem salg af indgangsbilletter og levering af yderligere tjenester (salg af souvenirs og postkort, fotografering osv.).

Langt væk er de dage, hvor en udstilling kun kunne organiseres i gallerier og museer. Dagens kunstnere vælger ofte mere og mere usædvanlige spillesteder til deres præsentation. Du kan endda organisere din udstilling i statsbiblioteket, selvom det for første gang er bedre at vælge de mere egnede muligheder for dette - private gallerier eller kunstrum. Disse kan være uddannelsesinstitutioner, institutter, kolleger eller frit anvendte lokaler, der er specielt udpeget til udstillingsformål - for eksempel i WINZAVOD Center for samtidskunst.

Den gennemsnitlige lejepris pr. Dag starter ved 60.000 rubler. En udstilling på Vinzavod eller Strelka koster fra 300.000 rubler om dagen. Ja, sådanne priser kan skræmme en nybegynder kunstner, men glem ikke, at det på nogle steder er meget muligt at udstille på en byttehandel. Det vigtigste er at være i stand til at forhandle kompetent, tænke over udstillingens sammensætning og vælge gæster. I dette tilfælde promoverer du webstedet, og webstedet reklamerer for dig.

Materialer (rediger)

En fuldt udbygget udstilling kan allerede organiseres med 15 lærred. Meget afhænger naturligvis af udstillingsområdet: Når man placerer værker i hver enkelt hal, er det nødvendigt at tage højde for dets størrelse og layoutfunktioner. Hvis dit arbejde er i et lille format, skal du vise flere malerier. Det er umuligt at utvetydigt besvare spørgsmålet om, hvor lang tid det vil tage at skabe dem. Det hele afhænger af kunstnerens individuelle karakteristika. Husk, at en udstilling af høj kvalitet altid er kendetegnet ved et godt sporbart tema, der binder de forskellige malerier sammen og giver følelsen af, at de alle er en del af en enkelt helhed.

Hvordan man tiltrækker seere til udstillingen

For at tiltrække besøgende skal du bruge alle midler: tegne plakater, flyers og brochurer, distribuer dem, hvor kunstelskere oftest hænger ud. Lav en kompetent pressemeddelelse, og send den til aviser, magasiner og tv-kanaler.

Sociale medier er alt. Glem ikke at placere din udstillingsplakat på alle sociale netværk og nøje kontrollere, at nøgledetaljer såsom dato, tid og sted er angivet overalt. Bed dine venner om at genindlægge og ikke spar på betalte reklamer på sociale netværk. For eksempel, hvis du organiserer en begivenhed på Facebook og begynder at sende annoncer, koster hver person, der abonnerer på begivenheden (potentielt villig til at komme), 30-40 rubler.

Hvor mange malerier kan du sælge

Når man opretter en udstilling, er en kunstner selvfølgelig bedre at tænke på forhånd, hvor meget han vurderer hvert af hans værker. Du bør ikke sætte dig skyhøje mål, når du planlægger at sælge alle dine malerier på udstillingen. Det fungerer ikke sådan. Derudover er det usandsynligt, at det sker ved selve arrangementet: sandsynligvis vil en samler, der er interesseret i et (eller flere) af dine malerier, tage en pause for at tænke og kontakte dig senere.

Evgeniya Pak, grundlægger af Art of You kreative studie

”At organisere den første udstilling er som at bygge en lille virksomhed. Når du først har forstået, hvordan disse processer fungerer, kan du gå videre til at grundlægge din egen kreative opstart. "

Hvad man skal tiltrække udover selve billederne

For det første er en udstilling ikke nødvendigvis kun malerier. Konceptuel musik eller atmosfæriske videoer, der udsendes på væggen ved hjælp af en projektor, kan bruges i baggrunden. Tilføj skulpturer og fotografier, hvis du laver noget andet end maleri eller grafik. Nå, alt dette skal præsenteres i samme stil, som al reklame om begivenheden.

Buffet

Ved at arrangere en buffet til gæsterne demonstrerer du dit kundefokus. Champagne, cocktails og snacks koster dig ikke nødvendigvis en formue: mange virksomheder opererer på byttehandel (til PR). Du kan også finde sponsorer - succesrige forretningsmænd og store virksomheder investerer nu glade i velgørenhed. Det er dog vigtigt at tage højde for, at nogle spillesteder ikke altid er enige om at drikke alkohol ved et arrangement. Denne nuance skal diskuteres på forhånd for at undgå unødvendigt spild og alle mulige misforståelser. afhængigt af cateringfirmaet, der organiserer det og sammensætningen af \u200b\u200bretterne: 650-1500 rubler pr. person.

Har jeg brug for en specielt uddannet person

Udstillinger kan organiseres ikke kun af kunstnere, billedhuggere eller fotografer. I dag er dette format populært for PR for forskellige opstartsprojekter relateret til teknologi eller produktion. En anden trendy trend, som vi i øjeblikket lancerer hos Art of You, er et co-brand. Kunstsamarbejde i krydset mellem kunst og forretning er frisk og interessant. For eksempel har en velkendt bank implementeret et projekt til at skabe betalingskort med malerier af en talentfuld kunstner. Den berømte kalligraf Pokras Lampas malede en street art-version af Fendi-modehuslogoet på taget af deres kontor i Rom. Sådanne forfremmelser gør opmærksom på både mærket og kunstneren.

Har jeg brug for at ansætte en specialist til at arbejde på udstillingen? Sandsynligvis vil dette ikke være overflødigt, hvis du har midlerne og ikke har tid til selvstændigt at udvikle begrebet begivenhed, søge efter plads, forhandlinger, udarbejde kontrakter, budgetplanlægning, distribution af informationsmateriale og andre aktiviteter. Lønniveauet for en sådan specialist varierer mellem 45.000 og 80.000 rubler om måneden.

Udstillingen er virkelig et hav af muligheder:

• etablering af kontakter med nye kunder
• vedligeholdelse af relationer med gamle kunder
• undersøgelse af branchen;
• kundeforskning;
• studere konkurrenter
• storstilet præsentation af virksomhedens produkter;
• muligheden for at køre i et nyt produkt
• dannelse / vedligeholdelse af virksomhedens image
• vurdering af virksomhedens personale
• udvælgelse af nyt personale.

En udstilling er en mulighed for samtidig at spille på et stort antal marketingværktøjer: telemarketing, reklamer, direct mail, reklametavler, præsentationer, smagsprøver, konkurrencer, festligheder, forskning, konferencer, PR osv.

For at bruge de nævnte muligheder og markedsføringsværktøjer er det nødvendigt med omhyggelig forberedelse, organisering og uddannelse af personale. I virkeligheden lyder præsentationen af \u200b\u200bflertallet af nykommere og ikke en lille del af de faste, der deltager i udstillinger, noget som dette: "Lej et sted, opstill en stand, forbered materialer, tag med og arranger produkter, se på mennesker, vise dig selv." Tankegangen er selvfølgelig korrekt, men grundighed og dybde kan næppe forventes med en sådan tilgang til forståelse af udstillingen og dens forberedelse. Og fra år til år træder nykommere og erfarne deltagere på udstillinger på samme rive, skælder udstillingen "hvad lyset er værd".

I denne artikel foreslår vi at overveje de mest almindelige fejl og se, hvordan deres forebyggelse åbner vejen for at bruge en række udstillingsmuligheder og værktøjer. Og vigtigst af alt - at forstå, føle og få resultatet ved udgangen.

Fejl nr. 1 - "Idéen om udstillingen kun som et værk ved udstillingen"

Idéen med en udstilling er som regel selve udstillingen. Faktisk er der en forberedende fase, vi har allerede talt om dens betydning. Der er også en sidste fase - arbejde efter udstillingen. Alle tre faser er nødvendige for at få resultatet ved exit: i form af antallet af ordrer fra nye kunder, udvidelse af ordrer fra gamle kunder, forbedrede eller nye produkter, korrektion eller udjævning af svagheder i virksomheden, hvilket øger procentdel af virksomhedens anerkendelse mv. Hver af trinene er en testplads til forberedelse af den næste fase. Den første giver dig mulighed for at forudse alt og holde udstillingen på et godt niveau. Selve udstillingen giver værdifulde kontakter og markedsføringsinformation, der skal behandles og bringes til "parathed". Arbejde efter udstillingen giver dig i sidste ende mulighed for at evaluere de opnåede resultater, træffe en beslutning om virksomhedens yderligere deltagelse i udstillinger og også tænke på, hvordan man retter de fejl, der er begået i fremtiden.

Desværre er de første og sidste faser i de fleste tilfælde i reduceret form eller er næsten fraværende. Uden indledende forberedelse og efterfølgende analyse ændres arbejdet på udstillingen naturligvis ikke meget fra år til år. Derfor er der ikke behov for at tale om håndgribelige og endnu bedre resultater med denne tilgang.

Hvad er de vigtigste trin, du skal tage for at gøre disse svigtende faser færdige og arbejde for dig.

Forberedelse til en udstilling - grundlæggende trin

• Valg af udstillingen.
• Opsætning af målene for udstillingen.
• Analyse inden åbningen af \u200b\u200budstillingen.
• Budgetplanlægning.
• Bestemmelse af målgruppen.
• Planlægning af begivenheder, marketingværktøjer på udstillingen.
• Forberedelse af udstillingen.
• Udvalg af udstillinger.
• Annonceplanlægning.
• Forberedelse af salgsfremmende og pos-materialer.
• Planlægning og koordinering af virksomhedens personale.
• Udvælgelse af personale til at arbejde på udstillingen.
• Uddannelse.
• At informere rigtige og potentielle kunder om udstillingen og din deltagelse i den.

Hvis forberedelsen til udstillingen og selve udstillingen var "på niveauet", så er det desto mere fornærmende at mislykkes med "arbejde efter udstillingen". Selvom alle er trætte og vil vildt hvile. Det er nødvendigt at arrangere en "debriefing", diskutere alle succeser og fejltagelser, takke alle for deres arbejde på udstillingen, bemærke hver medarbejders bidrag, beløn økonomisk for våben og motiver dem til at "arbejde efter udstillingen."

Post Show Work - Grundlæggende trin

• Sammenfatning af de umiddelbare resultater af udstillingen.
• Distribution af de modtagne oplysninger til de relevante afdelinger.
• Arbejde med "varme" og "lunkne" klienter. En påmindelse om dig selv til "cool" kunder.
• Genopfyldning af databasen over potentielle kunder.
• Behandling og analyse af data fra forskning.
• Evaluering af effektiviteten af \u200b\u200bdeltagelse i udstillingen.
• At træffe en beslutning om at deltage i denne udstilling i fremtiden.
• Endnu en gang vil vi understrege, at dette er en liste over de vigtigste trin, næsten hver af dem kan beskrives i samme detalje som selve stadierne.

Fejl nr. 2 - "Tilfældet med navnet på udstillingen og din virksomheds profil er ikke en garanti for det optimale valg af udstillingen"

Valget af en bestemt udstilling såvel som valget af et dyrt køb skal være afbalanceret og bevidst. De materielle og organisatoriske omkostninger er for høje til at komme til udstillingen og stå uden noget. Hvordan?

Forestil dig flere mulige situationer:

A. Du besluttede at deltage i udstillingen, men i praksis viste det sig, at den udstilling, du valgte, er af tredje klasses betydning i din branche, et lille antal udstillere og en træg fremmøde. Du træner klart og kompetent de tildelte fem dage. Men det samlede antal kontakter og endnu mere antallet af nyttige kontakter får dig ikke til at bruge så meget tid, penge og nerver i fremtiden.

Q. Du forventede at finde klienter på udstillingen, og al forberedelse var baseret på dem, og som et resultat blev standen næsten revet ned af slutbrugere, der oversvømmede udstillingen og efterspurgte dine produkter til reducerede priser. Som et resultat lykkedes det dig ikke at arbejde normalt med nogen, og slutbrugerne tjente heller ikke noget på dig (du havde kun prøver og gavepræsentationssæt til klienter).

C. Du besluttede at overgå alle og investerede meget i leje og en stor usædvanlig stand, så den kunne ses overalt, og alle stræbte efter den. I praksis viste det sig, at du var den eneste store stand, og virkelig tiltrak opmærksomhed, standen blev undersøgt, undersøgt, men kom ikke nærmere end et kanonskud. Eller den modsatte situation er mulig, når en lille stand går tabt blandt andre selskabers østander.

Hvordan kan du undgå dette?

1. Lav en liste over udstillinger, vælg dem, der er relevante for dig tematisk og i skala.

Så hvis et firma kun beskæftiger sig med produktion og distribution af papirvarer i sin region, giver det næppe mening for det at deltage i republikanske og endnu mere i internationale udstillinger i modsætning til store producenter fra virksomheder med en omfattende regional netværk eller virksomheder, der besluttede at komme ind på markedet i SNG-landene.

2. Lav en liste over kriterier, hvormed du vælger en udstilling.

Sådanne kriterier kan være:

• udstillingsformat (b2b, b2c);
• antallet af udstillere, deres sammensætning, tilstedeværelsen af \u200b\u200bkonkurrenter, dynamikken i disse parametre over flere år (positiv, negativ);
• antallet af besøgende, deres sammensætning, dynamikken i disse parametre over flere år (positiv, negativ);
• tilstedeværelse af målkunder, dynamikken hos målkunder vokser eller falder fra år til år
• hvilke udstillinger der er tættere på dig efter planen med hensyn til produktionsprocessen, budgetindtægter; frigivelse af en eksperimentel batch af et nyt produkt, som du vil teste på udstillingen;
• forholdet mellem store og mellemstore virksomheder (store og små stande). Det optimale forhold er 30% til 70%, så vil begge være i stand til at vise sig;
• at ramme udstillingen på helligdage (det er ikke for ingenting, at udstillinger praktisk talt ikke afholdes i sommerperioden) osv.

For dem, der tidligere har deltaget i udstillingen, er det også vigtigt at spore dynamikken i deres resultater af deltagelse i udstillingen i flere år (positivt, negativt, som det er forbundet med, er der nogen mening i at arbejde videre på denne udstilling ).

3. Tænk over, hvad der er vigtigt for dig at gøre, for at opnå, hvilke begivenheder og teknikker du gerne vil bruge på udstillingen. Hvilken af \u200b\u200budstillingerne, hvilke af planerne giver dig mulighed for at gøre.

4. Sammenlign udstillinger med hinanden.

For at få komplet information er det bedre at kombinere flere informationskilder: Internettet, specialmagasiner, udstillingssteder, udstillingsudvalg, klienter, konkurrenter, partnere osv. Det er vigtigt at foretage en sådan foreløbig analyse af udstillinger både for begyndere og almindelige udstillinger, da alt ændres, inklusive udstillinger (med hensyn til sammensætning af deltagere, besøgende osv.). Og så skal du nægte at deltage i udstillingen eller komme med nye marketingbevægelser.

Fejl nr. 3 "Mangel på klare, specifikke, målbare mål for arbejdet på udstillingen"

Som regel på et spørgsmål om virksomhedens mål på udstillingen kan du få følgende svar: "Fordi der er konkurrenter her", "At opretholde billedet", "Hvis vi ikke deltager i udstillingen, så konkurrenter og kunder vil beslutte, at vi har problemer "," Behandle så mange kunder som muligt "," Spy "osv.

Klare, målbare mål giver virksomheden følgende muligheder:

Der er fire hovedretninger for virksomhedens mål på udstillingen:

• at finde nye kunder og styrke forholdet til gamle kunder
• dannelse eller vedligeholdelse af billedet;
• marketing intelligens;
• søgning og tiltrækning af nye partnere.

Det er bedst, hvis virksomheden lægger mærke til hvert af disse mål, ellers kan du i det mindste gå glip af gode muligheder.

Forestil dig, at en virksomhed har sat et væddemål på at opretholde sit image (en meget interessant, ikke-standard, attraktiv stand), men samtidig viste det sig at være uforberedt på en strøm af potentielle kunder. Hvorfor blev der brugt så mange penge? Hvilke kunder får fra denne stand? De vil naturligvis huske navnet, men ønsket om at arbejde med dette firma vil allerede mærkbart mindskes.

Ud over at være klare og målbare skal målene være realistiske. Så det ville for eksempel være naivt at forvente, at virksomheden på udstillingen vil være i stand til at arbejde med alle besøgende på udstillingen (30.000). Figuren ti gange mindre forringer ikke naiviteten. Desuden er ikke alle kunder og endnu mere dine målkunder.

Så du kan overveje hver retning for at sætte virksomhedens mål på udstillingen. Det er tilstrækkeligt at huske, hvilke muligheder udstillingen åbner for at udføre forskellige former for markedsundersøgelser, hvor meget de koster, og hvor meget værdifuld information de indeholder (med en kompetent indstilling af forskningsmålet, dets forberedelse, gennemførelse og behandling).

Fejl nr. 4"10 charmerende langbenede piger, der er urene rundt om udstillingen, og succes er garanteret."

Dejligt, charmerende, pryder udstillingen - dette kan ikke benægtes. Påvirker tiltrækning - det er spørgsmålet. Opmærksomhed tiltrækkes uden tvivl. Som regel kan de ikke fortælle noget forståeligt om et produkt eller en tjeneste. Kundens opmærksomhed og interesse er ved at dø ud. Det er godt, hvis de i det mindste distribuerer reklamemateriale, i det mindste en fordel.

Så vi taler om udvælgelsen af \u200b\u200bmarketingværktøjer. Forskellige shows tiltrækker opmærksomhed, underholder, giver mulighed for at hvile eller slappe af, slappe af med "øjet", muntre op, men påvirker praktisk talt ikke forretningskomponenten ved kommunikation på udstillingen.

De valgte marketingværktøjer skal opfylde følgende parametre:

• at arbejde med henblik på det firma, der deltager i udstillingen;
• være fokuseret på virksomhedens målgruppe (for at fortynde værktøjerne i det mindste på niveauet b2b, b2c);
• være tilstrækkelig med hensyn til cost / benefit-forhold
• kombinere, supplere hinanden og ikke duplikere.
• Et stort plus i at tiltrække kunder vil være brugen af \u200b\u200bmarketingværktøjer "før" og "under" udstillingen. Hvis de valgte værktøjer opfylder ovennævnte krav, vil det give en kvantitativ, kvalitativ og økonomisk levedygtig kundeoptagelse.

Fejl nr. 5 "Standen er hovedet på alt."

Hovedet er den (dem) der tænkte over udstillingen fra mål og strategier for at nå dem til mindste detalje. Selve stativet er en "elevator", der tiltrækker opmærksomhed, informerer med en vis kapacitet.

Stativets kapacitet afhænger direkte af dens størrelse. Som regel er 30% af standen besat af dens redegørelse. 70% er tilbage for medarbejderne. En medarbejder har brug for et areal på mindst 1,5-2 kvadratmeter, så han kan arbejde roligt på standen uden at tabe informationsstandere uden at forstyrre andre og uden at opleve psykologisk ubehag. Derfor skal en stand til 4 ansatte have et areal på mindst 13 kvadratmeter. Evnen til at øge størrelsen på standen afhænger af virksomhedens budget. Hvis standbåndbredden, du har beregnet, ikke passer dig med hensyn til det forventede afkast, og budgettet er stærkt begrænset, er det bedre at bruge andre metoder til at tiltrække kunder.

Ofte bliver konkurrenternes kamp inden for "hvis stand er køligere" et mål i sig selv. Kunder bevidst eller ubevidst og ser på standen, hvem den er beregnet til (kunder eller konkurrenter og kære). Spørgsmålet er, hvad varmer kunderne mere? Svaret er indlysende. Desuden tager det meget tid, kræfter, energi at arbejde med "king of the hill" at arbejde med klienter, og i mangel af ordentlig uddannelse af personale forårsager det en falsk følelse af overlegenhed.

For eksempel arbejdede et firma, der inkluderer to grundlæggende forskellige retninger, på udstillingen på forskellige stande. Forestil dig ledelsens overraskelse, da resultaterne med hensyn til antallet af besøgende viste sig at være højere på en mere beskeden størrelse og krav i design af standen. Virksomhedens marketingfolk fik indtryk af, at kunderne var "bange" for at komme ind i den anden stand, hvis de gjorde det, ventede de på medarbejdernes godkendende blik og bekræftede "Ja, vi venter på dig, vi er glade for at se dig."

Denne levende historie antyder, at når du vælger en stand, er det blandt andet nødvendigt at fokusere på din målgruppe for ikke at miste den ved at skræmme eller forblive helt ubemærket.

Erfarne udstillere diskuterer ofte om, hvor de skal placere. Indgang og center betragtes som "korrekte" svar. Faktisk, hvis du forestiller dig dig selv i stedet for en udstillingsgæst, bliver det klart, at du sandsynligvis vil gå rundt i hele udstillingen. Det vil sige, at stativet kan placeres næsten hvor som helst. Men nogle begrænsninger skal tages i betragtning. Som enhver person vil du ikke gå hen, hvor der er en blindgyde, da dette er en mangel på vej, tilbagevenden (gentagelse), spild af tid. Det er bedre ikke at placere standen nær cateringpunkter, så køen ikke blokerer tilgangen til standen. For at undgå uventede problemer med at redesigne rummet, installere stativet, miste brugbar plads - studer pavillonens plan, så søjlerne, søjlerne, lofterne ikke ender på dit område.

Et meget vigtigt punkt for stand-throughput og endnu mere for at tiltrække målkunder er organisationen af \u200b\u200brummet.

Virksomheden, der er fokuseret på grossistkøbere, har udført aktivt forarbejde for at tiltrække besøgende. Og slutforbrugere hældes i kabinen. Der er kun en indgang til stativet (aka exit). Pandemonium. Det viste sig at være umuligt at arbejde på standen med målkunder.

Det er vigtigt at overveje: hvem der er målklienten; hvis det er vigtigt for dig at vise distributører, at forbrugernes interesse for dine produkter er stor, skal du fremhæve arbejdsområder (forhandlingslokale, "salg"); om du har brug for et mødeareal eller har du nok arbejde på standen.

Fejl # 6 "Vi sad og røget, og udstillingen fortsatte."

Begynder medarbejderindtryk fra udstillingen: "Stop jorden, jeg går af."

Hovedproblemet er, at medarbejdere kastes som killinger i et ishul uden distribution af funktionalitet, ansvar og autoritet og uden indledende forberedelse til deres udførelse. Som et resultat styrer medarbejderne deres egen tid, og de selv kommer med aktiviteter, der for det meste ikke svarer til målene for udstillingen.

Der er 10 almindelige, ofte gentagne fejl, som medarbejderne laver på en udstilling. Alle demonstrerer over for klienten manglende interesse og respekt for ham.

10 "ikke" eller dårlige manerer på displayet

• Sæt dig ikke!
• Læs ikke!
• Lad være med at ryge!
• Spis eller drik ikke ved udstillingen!
• Tyg ikke!
• Ignorer ikke potentielle kunder!
• Chat ikke i telefonen!
• Se ikke ud som en vagter!
• Spild ikke reklamelitteratur!
• Hæng ikke ud!

For nylig har uddannelse i forberedelse af medarbejdere til arbejde på udstillingen været meget populær. Det krævede minimum i uddannelse af medarbejdere: evnen til at etablere kontakt, korrekt klassificere kunder, identificere tilbud og vælge passende reklame- og informationsmateriale, være i stand til at gennemføre præsentationer, demonstrationer, forhandlinger, medarbejdernes tidsstyring på udstillingen, forretningsetikette på udstilling, gendannelse af arbejdskapacitet mv.

Fejl nr. 7 "Indsamling af lav kvalitet af information og systematisering heraf."

Ganske ofte står virksomheder på en udstilling over for følgende situation: en medarbejder talte med en besøgende "i en varm og venlig atmosfære" og ved udgangen - ingen information, ingen aftaler med en potentiel klient (hvis han er en). Dette kan ske både med ansatte i en ny virksomhed og med en erfaren medarbejder (overbelastning / holdning til arbejde).

Der er fire vigtige punkter her:

1. Besøgende kvalifikationer: målkunder, “kundekunder”, konkurrenter, partnere, medier osv. Dette er en mulighed: at forstå "hvem er hvem", "at tale det besøgendes sprog, interesser" for at optimere tildelingen af \u200b\u200btid og information og reklamemateriale, minimal beskyttelse mod konkurrenter.
2. Indsamling af information fra standbesøgende, primært fra potentielle kunder, i det krævede beløb. Minimumet er udveksling af visitkort. Det er godt, hvis virksomheden udvikler et lille spørgeskema til udstillingen, herunder et pas og den besøgendes behov. På bagsiden af \u200b\u200bspørgeskemaet kan du give medarbejderens noter: spørgsmål, indvendinger, grad af "parathed", udsagn om virksomheden, om konkurrenter. Hvis strømmen af \u200b\u200bbesøgende på standen gør det muligt at lave de relevante noter, så modtager virksomhedens kontoadministratorer og marketingspecialisten værdifuld information til videre arbejde.
3. At give information om virksomheden, dets produkter, tilbud, nyheder, der er interessante og tilstrækkelige for den besøgende (afhængigt af kvalifikationer).
4. Systematisering af de modtagne oplysninger. Der er allerede en gradering, det er grundene til, at kvalifikationen af \u200b\u200bbesøgende på standen gennemføres. Det vigtigste er at opbevare dem ikke i en stor bunke, men i grupper. Hver gruppe har sin egen tuschfarve eller sin egen kasse osv.

Fejl nummer 8"Visitkort og reklamemateriale slutter, når de vigtigste kunder kommer eller på den 3-4. Dag i udstillingen."

Her hjælper den korrekte beregning ganget med erfaring. Efter permanente udstillers mening bør det oprindeligt beregnede antal visitkort øges 5 gange, og informationsmateriale - 3 gange. Længere i kurset er de besøgendes kvalifikationer, den kompetente distribution af virksomhedsmaterialer og enkel årvågenhed. Der er virkelig mange såkaldte "støvsugere", der fejer materialer ud på udstillinger.

Fejl nummer 9"Endelig er det overstået, oplysningerne er i arkivet ...".

Desværre efterlades de oplysninger, der indsamles af overarbejde, ofte uden behørig opmærksomhed efter udstillingen. Hvis systematiseringen af \u200b\u200bde modtagne oplysninger ikke fandt sted, og alt dumpes i en stor bunke, vil næsten ingen være begejstrede for dens analyse. Alle er trætte, klienter hænger på deres telefoner, mange sager er akkumuleret under fraværet fra kontoret. Og hvis udstillingen var "tilfredsstillende", så er denne håndfuld også smertefuld at se på, og efter medarbejdernes mening er der intet at "fange".

Efter udstillingen er det nødvendigt at opsummere: det samlede antal besøgende på standen, efter grupper af besøgende, hvor mange potentielle kunder er i hvilken grad af vilje til at samarbejde, planlægge at arbejde med dem og videresende til virksomhedens velstand dets medarbejdere.

De første kandidater til "oprydning" er som regel spørgeskemaer. Der er mange af dem, der er mange sager, omsætningen sidder fast, behandlingen og analysen af \u200b\u200bresultaterne af de undersøgelser, der er udført på siden, ”den generelle idé er nok. Spørgsmålet er, hvordan man kan udlede sammenhænge fra denne generelle idé, drage pålidelige konklusioner og rette virksomhedens adfærd på markedet?

Et andet meget vigtigt punkt i stræben efter at analysere værket på udstillingen for bedre at forstå, hvad man skal være mere opmærksom på, når man forbereder og dirigerer i fremtiden.

Fejl nummer 10 "Uden at analysere effektiviteten af \u200b\u200bdeltagelse i udstillingen, gå videre til en ny."

Afhængigt af virksomhedens omsætning, producerede og / eller solgte produkter (tjenester), kan vurderingen af \u200b\u200beffektivitet i henhold til et af hovedkriterierne, det samlede antal transaktioner med kunder tiltrukket af udstillingen strække sig over en helhed år. Men det er stadig nødvendigt at vurdere effektiviteten af \u200b\u200bvirksomhedens deltagelse i udstillingen. Lad det være baseret på enkle kriterier. Du kender dine omkostninger. De mest åbenlyse kilder til fundraising er først og fremmest kontrakter med kunder, udvidelse af ordrer fra eksisterende kunder og forskning, der er udført inden udgangen. Lad os gå tilbage til eksemplet. Lad os sige, at arbejdet efter udstillingen bragte virksomheden 50 kontrakter, det gennemsnitlige køb af kunder pr. Måned er $ 3.000, køb foretages månedligt, output er $ 1.800.000. Plus udvidelsen af \u200b\u200bordrer til gamle kunder, hvis du var opmærksom på dem på udstillingen og forberedte fristende tilbud til dem. Plus omkostningerne ved den udførte forskning (fra $ 5.000-30.000 eller mere), hvis du bestilte dem fra udbyderen ganget med deres antal (emne). Plus, allerede mindre modtagelig for nøjagtig vurdering, men ikke mindre vigtige resultater, en stigning i procentdelen af \u200b\u200bvirksomhedsgenkendelse, rettidig bogføring af efterretningsoplysninger fra udstillingen, opretholdelse af virksomhedens image osv.

Så hver af de betragtede fejl og endnu mere deres totalitet blokerer adgangen til de mange og varierede muligheder, som udstillingen giver. "Dans på en rake" fra år til år fører kun til, at virksomheden mister penge, forståelse og entusiasme hos personalet med hensyn til virksomhedens deltagelse i udstillingen.

På tærsklen til den aktive udstillingssæson ønsker vi, at du optræder "på det første spor" for at få mest muligt udbytte og erfaring, for at lære noget nyt i udstillingsbranchen.