Hvordan man skriver en business case. Forundersøgelse: Skrivning rigtigt

det vigtigste / Skændes

utvivlsomt et vigtigt og grundlæggende dokument i de indledende faser af projektinitialiseringen. Forundersøgelsen er inkluderet i den pakke med dokumenter, som projektkontoret leverer til den potentielle kunde, hvilket berettiger fordele og fordele ved det projekt, der implementeres. Interessant færre artikler og undervisningsmateriale er imidlertid afsat til korrekt skrivning end for eksempel skrivning Betingelser (TOR) og Teknisk projekt (TP).I dagens artikel vil vi forsøge at udfylde dette hul og fortælle mere detaljeret om selve gennemførlighedsundersøgelsen og hvordan man tegner det korrekt.



I encyklopædiske opslagsværker kan du finde en af \u200b\u200bdefinitionerne på udtrykket Forundersøgelse (Forundersøgelse) - et dokument, der giver information, hvorfra det er hensigtsmæssigt (eller uhensigtsmæssigt) at oprette et produkt eller en tjeneste. Forundersøgelse giver dig mulighed for at sammenligne de nødvendige omkostninger og forventede resultater samt beregne tilbagebetalingsperioden og bestemme den økonomiske effekt af projektimplementeringen.

Den officielle definition giver også GOST 24.202-80 Krav til indholdet af dokumentet "gennemførlighedsundersøgelse til oprettelse af et automatiseret kontrolsystem»: "Dokumentet" Forundersøgelse til oprettelse af et automatiseret kontrolsystem "(gennemførlighedsundersøgelse af det automatiserede styresystem) er beregnet til at underbygge produktionen og den økonomiske nødvendighed og den tekniske og økonomiske gennemførlighed ved oprettelse eller udvikling af et automatiseret kontrolsystem ... "



Lad os se nærmere på selve dokumentet i detaljer.

På hvilket stadium er gennemførlighedsundersøgelsen udviklet?

Ethvert projekt starter med processer initialiseringmed formulering af mål til løsning af produktionsproblemer.

Forundersøgelse udarbejdet for at analysere den tekniske og økonomiske gennemførlighed ved initialisering af projektprojektet.

Det er på tidspunktet for dannelsen og overvejelsen af \u200b\u200bgennemførlighedsundersøgelsen, at kunden selv beslutter, om hun vil fortsætte med at investere i projektet eller ej.

Fig. 1. Processen med at træffe en beslutning om at starte et projekt

Mål og mål med at udarbejde en gennemførlighedsundersøgelse

Hovedformålet med præparatet gennemførlighedsundersøgelse (FS) det ene er at underbygge nødvendigheden og gennemførligheden af \u200b\u200bat oprette / modernisere ethvert system (i det følgende benævnt projektet). Men målgruppen til gennemførlighedsundersøgelsen kan variere.

En gennemførlighedsundersøgelse kan udarbejdes både til intern brug (for eksempel til koordinering med ledelsen og videreudvikling af projektet) og til ekstern (for eksempel for at bekræfte projektets tiltrækningskraft for projektet for interesserede parter, kreditorer og investorer ). Anden sager den mest almindelige og krævede. Udviklingsselskabet udarbejder en pakke med dokumenter, der ud over alt inkluderer en gennemførlighedsundersøgelse og sender den i form Salgstilbud potentiel kunde.

Afhængigt af for hvem og til hvilke formål og opgaver forundersøgelsesdokumentet forberedes, kan dybden af \u200b\u200budarbejdelsen af \u200b\u200bnogle sektioner være anderledes.

Her er en generel oversigtstabel for cirklen af \u200b\u200bpotentielle interessenter i forberedelsen af \u200b\u200ben gennemførlighedsundersøgelse:

Interesserede personer

Mål / mål

Områder og interesser i gennemførlighedsundersøgelsen

Ejer, virksomhedsejer

Til en objektiv vurdering af behovet for at gennemføre det pågældende projekt

Hovedfokus er på overholdelse af virksomhedens strategi, cost-income ratio, analyse af investeringsfondens effektivitet

Administrerende direktør

Til analyse, kontrol og planlægning; for at retfærdiggøre beslutningen om at gennemføre projektet, inkl. for bestyrelsen

Hovedfokus på mål, mål, betingelser, timing, omkostninger og forventede resultater

Investorer, bankrepræsentanter

At vurdere muligheden for at investere i det aktuelle projekt

Hovedfokus på den økonomiske plan og betingelserne for at modtage indkomst

Långivere

At træffe en beslutning om udlån

Hovedfokus på finansplan og tilbagebetalingsplan for lån

Projektinitiator, funktionel kunde

At forstå omfanget og definere projektets grænser at forstå risiciene

Hovedfokus er på projektets grænser, muligheder og begrænsninger: funktionelle, tekniske og organisatoriske begrænsninger, timing og budget for projektet.

Projektledere

For yderligere at planlægge projektets fremskridt at forstå projektets grænser og risici

Hovedfokus er på implementeringsstadierne. Også interesseret i projektgrænser og begrænsninger (funktionel, teknisk, organisatorisk, timing, budget, ressourcer)


Hovedopgaverne i udviklingen af \u200b\u200bdokumentet er: analyse af den aktuelle situation på kundens side, identifikation af aktuelle og potentielle problemer, beskrivelse af tilgængelige ressourcer, analyse og udvælgelse af den optimale løsning, bestemmelse af nøgleindikatorer og effekten af projektimplementering. Samtidig kan der udvikles en gennemførlighedsundersøgelse sammen med kundens funktionelle inddeling (hvor implementeringen gennemføres) til analyse, planlægning og begrundelse af projektet foran kundens ledelse.


Forberedelsesproces for gennemførlighedsundersøgelse

Efter forberedelse koordineres og godkendes gennemførlighedsundersøgelsen af \u200b\u200bledelsen. Ledelsen træffer en af \u200b\u200bfølgende mulige beslutninger:

  • Afvis projektet som ikke gennemførligt og økonomisk urentabelt.
  • Udsæt projektet midlertidigt med behov for yderligere afklaring.
  • Godkend gennemførlighedsundersøgelsesdokumentet med yderligere overførsel til godkendelse
  • Godkend gennemførlighedsundersøgelsesdokumentet med tildeling af beføjelser til gennemførelsen af \u200b\u200bprojektet.

I tilfælde af aftale / godkendelse af et projekt tildeles det et budget, og projektlederen får delegeret myndighed til at gennemføre projektet. Så kan du fortsæt med yderligere implementeringsprocesser.

HVEM FORBEREDER gennemførlighedsundersøgelsen

1. Første mulighed, hvis projektet gennemføres i virksomheden, forberedes gennemførlighedsundersøgelsen direkte Funktionel kunde

Funktionel kundeEr en repræsentant for forretningsenheden, der fører tilsyn med den videre udvikling af projektet og er ansvarlig for at bruge midler til dette projekt.

2. Anden mulighednår gennemførlighedsundersøgelsen udarbejdes af en potentiel entreprenør, der er planlagt til at tiltrække projektets gennemførelse. For at udarbejde en gennemførlighedsundersøgelse kan tredjeparts konsulentfirmaer blive involveret. Det er almindeligt accepteret, at omkostningerne ved arbejde med udviklingen af \u200b\u200ben gennemførlighedsundersøgelse ikke skal være mere end 5-10% fra omkostningerne ved hele projektet.

FORMAT FOR FORBEREDELSE AF TEAS

Forundersøgelsen er normalt et separat dokument. Det skal dog bemærkes, at gennemførlighedsundersøgelsen generelt svarer til forretningsplanen.

Men den største forskel mellem en gennemførlighedsundersøgelse og en forretningsplan er, at forretningsplanen direkte beskriver måderne til implementering af organisationens strategi, mål og mål i sammenhæng med de projekter, der er nødvendige for gennemførelsen af \u200b\u200bprojekterne, og gennemførlighedsundersøgelsen er mere beregnet til at retfærdiggøre specifikt projekt .

Samtidig kan en gennemførlighedsundersøgelse udarbejdes på forskellige måder, i nogle virksomheder er det en kort beskrivelse på 1-2 A4-sider, og i nogle er det et sæt dokumenter, som en gruppe dedikerede specialister eller endda hele division arbejder på at kompilere.

STRUKTUR FOR BEGRUNDELIGHEDEN AF FUNKTIONER

Der er en officiel struktur for gennemførlighedsundersøgelsen ifølge den stadig sovjetiske GOST 24.202-80:

Eksempel på en gennemførlighedsstruktur(ifølge GOST 24.202-80):
  • Afsnit 1. Introduktion
    • Start- og slutdatoer for arbejde
    • Kilder, mængder, procedure til finansiering af arbejdet
  • Afsnit 2. Karakteristika for anlægget og det eksisterende kontrolsystem
    • Objektets generelle egenskaber
    • Liste og beskrivelse af mangler i organisationen og ledelsen af \u200b\u200banlægget
    • Skøn over produktionstab
    • Karakteristika for anlæggets parathed til at oprette et automatiseret kontrolsystem
  • Afsnit 3. Mål, kriterier og begrænsninger ved oprettelsen af \u200b\u200bACS
    • Formulering af produktion, økonomiske, videnskabelige, tekniske og økonomiske mål og kriterier for oprettelse af et automatiseret kontrolsystem
    • Karakteristika for begrænsninger for oprettelse af ACS.
  • Afsnit 4. Funktioner og opgaver for det oprettede ACS
  • Afsnit 5. Forventede tekniske og økonomiske resultater af oprettelsen af \u200b\u200bet automatiseret kontrolsystem
    • En liste over de vigtigste kilder til økonomisk effektivitet opnået som et resultat af oprettelsen af \u200b\u200bet automatiseret kontrolsystem
    • Estimering af de forventede omkostninger ved oprettelse af et automatiseret kontrolsystem med deres fordeling efter køer til oprettelse af et automatiseret kontrolsystem og efter år;
    • Forventede generaliserede indikatorer for ACS 'økonomiske effektivitet.
  • Afsnit 6. Konklusioner og forslag
    • Konklusioner om produktion og økonomisk nødvendighed og den tekniske og økonomiske gennemførlighed ved oprettelse af et automatiseret kontrolsystem;
    • Anbefalinger til oprettelse af et automatiseret kontrolsystem.

I praksis forbereder hvert selskab en gennemførlighedsundersøgelse i sit eget format, der kun beskriver hovedafsnittene i gennemførlighedsundersøgelsen.

Kan skelnes de vigtigste typiske afsnit i gennemførlighedsundersøgelsen, som nødvendigvis er til stede i gennemførlighedsundersøgelsen i en eller anden form:

  • Projektoversigt
  • Projektidee... Hvad er ideen med en gennemførlighedsundersøgelse af projektet, hvad er det til? Forstudieplan for projektet med en trinvis forklaring.
  • Begrundelse. Hvorfor sådanne løsninger tilbydes, årsagen til at vælge netop dette materiale, aktivitetstype eller udstyr. Forundersøgelsen bør også omfatte alle mulige designrisici.
  • Krav til beregninger til produktion (finansiel, råmateriale, arbejdskraft, energi). Det er nødvendigt at beregne, hvor mange penge der kræves for at starte dette projekt. Hvis du forbereder en gennemførlighedsundersøgelse for et lån, skal du også angive alle mulige indtægtskilder.
  • Økonomisk begrundelse (beregninger, der viser virksomhedens resultat efter ændringerne)
  • Konklusioner og tilbud (opsummering, konklusion, evaluering)

Hvis du vil udvikle en gennemførlighedsundersøgelse i henhold til din egen struktur og dit format, skal du sørge for at medtage standard obligatoriske sektioner i dokumentet. Sektionernes ordlyd kan være forskellige, men sektionernes semantiske formål skal afspejles i udfaldsdokument.

VILKÅR FOR FORBEREDELSE AF TEASER

Udtrykket til forberedelse af en gennemførlighedsundersøgelse afhænger af detaljeringsgraden i beskrivelsen af \u200b\u200bgennemførlighedsundersøgelsen; omfanget af funktionalitet planlagt til udvikling og implementering antallet af processer, der overvejes beredskabet og relevansen af \u200b\u200bde nuværende regler og andre interne dokumenter, der beskriver bestemmelserne for arbejdet i de pågældende processer tilgængelighed af færdiglavet infrastruktur og dedikeret personale.

Så vilkårene for udarbejdelse af en gennemførlighedsundersøgelse, afhængigt af omfanget og kompleksiteten af \u200b\u200bberegningerne, fra 3 dage til flere måneder.

EN TRIN-FOR-TRIN vejledning til skrivning af en praktisk funktion

For eksempel vil vi tage strukturen i gennemførlighedsundersøgelsen for GOST 24.202-80siden den har i øjeblikket den mest omfattende struktur og er den officielle struktur til udvikling af en gennemførlighedsundersøgelse.


Til disse formål kan den bruges til at analysere effektiviteten eller ineffektiviteten af \u200b\u200bkundens eksisterende infrastruktur og potentielle infrastruktur under gennemførelsen af \u200b\u200bprojektet.

Hvorfor netop? For det første vil det mest fuldt ud afspejle de oplysninger, der er interessante for os at beskrive dette afsnit. For det andet er dette værktøj det mest almindelige blandt ledere siden viser den aktuelle tilstand med styrker og svagheder og giver dig mulighed for at identificere, i hvilken retning du skal gå videre, ved hjælp af styrker til at eliminere svagheder og minimere risici.


Afsnit 3. Mål, kriterier og begrænsninger i implementeringen af \u200b\u200bERMS

Afsnittet beskriver målene og kriterierne for gennemførelsen af \u200b\u200bprojektet, og afsnittet beskriver også begrænsningerne.For at danne et målbart mål for implementeringen af \u200b\u200bEDMS kan du bruge den generelt accepterede teknologi til at sætte mål for software


De samme indikatorer kan bruges i fremtiden som nøgleindikatorer. (KPI, Key Performance Indicators).

KPI, Key Performance Indicators - dette er enhedens (virksomheds) præstationsindikatorer, der hjælper organisationen med at nå strategiske og taktiske (operationelle) mål.

Afsnit 4. Funktioner og opgaver i det implementerede projekt

Afsnittet giver en beskrivelse af funktionerne og opgaverne i projektet, der er planlagt til implementering. For eksempel,beskrivelse af de automatiserede processer til sikring af sikker brugeradgang til ERP-systemet.


Afsnit 5. Forventede tekniske og økonomiske resultater af projektimplementeringen

Afsnittet indeholder en liste over forventede omkostninger, økonomisk effektivitet, sekvens og faser af projektimplementeringen med tildeling af nødvendige ressourcer. Hvis projektet beregnes i mere end et år, beregnes indikatorerne både for det endelige og for hvert år separat.

Indikator ROI det er nødvendigt at beregne i følgende faser: udarbejdelse af en gennemførlighedsundersøgelse baseret på foreløbige ekspertvurderinger ved afslutningen af \u200b\u200bimplementeringen baseret på skøn under hensyntagen til procesoptimering i systemets driftsperiode på baggrund af faktiske indikatorer. Således overvåges dynamikken i ændringer og den faktiske effektivitet af implementeringen.

Også i gennemførlighedsundersøgelsen gives beregninger NPV og finansielle og økonomiske indikatorer EBIT, NOPLAT Andet.

NPV, netto nutidsværdi ) Er summen af \u200b\u200bde diskonterede værdier af betalingsstrømmen justeret til nutidens dag. Brugte materialer:

1. UFK-Invest, gennemførlighedsundersøgelse
2. Laboratorium for forretningsidéer. Hvordan adskiller en gennemførlighedsundersøgelse sig fra en forretningsplan
3. Osnova.ru, Vi udvikler en gennemførlighedsundersøgelse til implementering af EDMS (del 1)
4. Vejledning til udarbejdelse af industrielle gennemførlighedsundersøgelser

Der er en almindelig misforståelse om, at en gennemførlighedsundersøgelse ikke er andet end en kondenseret version af en forretningsplan med et markant reduceret eller manglende afsnit om markedsføring. Faktisk er dette ikke sandt. Hvad er så gennemførlighedsundersøgelsen af \u200b\u200bprojektet? Se eksempel i denne artikel.

Essensen af \u200b\u200budtrykket

En gennemførlighedsundersøgelse eller gennemførlighedsundersøgelse er en trykt bekræftelse af et projekts tekniske levedygtighed og dets gennemførlighed set ud fra et økonomisk synspunkt. Denne formulering synes at være logisk komplet og forståelig. En gennemførlighedsundersøgelse er en idé, der afspejles på papir.

For klarhedens skyld kan betegnelsen "forretningsplan" også nævnes. En forretningsplan er et detaljeret dokument, der indeholder følgende oplysninger: Hvem implementerer projektet og med hvilke værktøjer, i hvilken periode og på hvilke markeder varerne eller tjenesterne derefter præsenteres. Samtidig er gennemførlighedsundersøgelsen en del af forretningsplanen, da gennemførelsen af \u200b\u200bethvert projekt forud for dets tekniske og økonomiske vurdering. Med andre ord, hvis en gennemførlighedsundersøgelse er et dokument, der indeholder en forretningsplan, er det en trinvis plan for dens implementering.

Når du opretter en gennemførlighedsundersøgelse for opførelsen af \u200b\u200ben virksomhed, er det nødvendigt at tage sig af dens vedligeholdelse. Dette vil være grundlaget for projektet. Indholdet af en gennemførlighedsundersøgelse inkluderer som regel følgende punkter: navn, projektmål, grundlæggende information om projektet, økonomisk begrundelse, yderligere data og applikationer. I dette tilfælde understøttes den økonomiske begrundelse af underafsnit, nemlig: projektomkostningerne, beregningen af \u200b\u200bdet forventede overskud samt økonomiske effektivitetsindekser.

Det givne indhold af produktionsfeasibilityundersøgelsen er vejledende og indeholder kun hovedafsnittene. Hvis de ikke er nok, kan du bruge andre yderligere dem, der hjælper med gennemførelsen af \u200b\u200bprojektet.

Navn og formål

Titlen skal være kort, men informativ. Derudover vil det attraktivt formulerede navn på gennemførlighedsundersøgelsen af \u200b\u200bprojektet være med til at tilslutte investoren. Et eksempel er Center for Precision Instrumentation. Du skal også kortfattet angive formålet med projektet. Hovedformålet med disse to dele af gennemførlighedsundersøgelsen er at gøre et godt indtryk og interessere investoren. For meget tekst kan modvirke læsning af et projekt.

Grundlæggende oplysninger. Projektomkostninger

Gennemførlighedsundersøgelsen af \u200b\u200bprojektet betragtes som vellykket, hvoraf et eksempel inkluderer virksomhedens typer aktiviteter samt en liste over produkter. Derudover skal en beskrivelse af produktionskapaciteter og planlagte produktionsmængder angives i de grundlæggende oplysninger. I afsnittet om omkostninger til implementering skal der være en liste over værker, der skal til for at gennemføre projektet samt deres omkostninger.

Dernæst skal du angive det forventede indtægts- og udgiftsbeløb, forudsat at projektselskabet fungerer ved en planlagt belastning. Baseret på disse data beregnes overskuddet. Det skal her bemærkes, at afskrivninger skal være en separat post. Investorer betragter ofte denne indikator som en af \u200b\u200bkilderne til fortjeneste.

Gennemførlighedsundersøgelsen af \u200b\u200bprojektet er læsefærdigt, hvoraf et eksempel inkluderer de vigtigste indikatorer for investeringseffektivitet. Disse inkluderer investeringsbeløbet, årets resultat, den interne afkast (IRR), (NPV), projektets tilbagebetalingsperiode og BEP for året - break-even-punktet.

Yderligere oplysninger og applikationer

Afsnittet om yderligere oplysninger bør indeholde ethvert materiale, der hjælper med at forbedre indtrykket af projektet og fremhæve dets positive og gavnlige aspekter. Desuden bør sådanne oplysninger sigte mod at afsløre projektets hovedmål samt understrege dets økonomiske effektivitet og fordele for investoren. Yderligere oplysninger vil udover korrekt designet tilføje projektets vægt og soliditet. Derudover vil disse materialer ikke overbelaste hovedpunkterne i gennemførlighedsundersøgelsen, da de vises i et separat afsnit. Men samtidig skal det understreges, at der ikke er plads til lidt nyttig information. Enhver information og data skal være af værdi for investoren.

Afslutningsvis vil jeg gerne minde dig om, at et godt og kompetent eksempel på en gennemførlighedsundersøgelse kan kaldes et dokument, der er bemærkelsesværdigt for dets kortfattethed og specificitet. Hovedideen skal forstås tydeligt ud fra den. Forundersøgelsen har ikke brug for en detaljeret beskrivelse af selve projektimplementeringsprocessen, men er kun beregnet til at tiltrække investorens opmærksomhed. Men efter at dette mål er nået, skal du have en forretningsplan.

utvivlsomt et vigtigt og grundlæggende dokument i de indledende faser af projektinitialiseringen. Forundersøgelsen er inkluderet i den pakke med dokumenter, som projektkontoret leverer til den potentielle kunde, hvilket berettiger fordele og fordele ved det projekt, der implementeres. Interessant færre artikler og undervisningsmateriale er imidlertid afsat til korrekt skrivning end for eksempel skrivning Betingelser (TOR) og Teknisk projekt (TP).I dagens artikel vil vi forsøge at udfylde dette hul og fortælle mere detaljeret om selve gennemførlighedsundersøgelsen og hvordan man tegner det korrekt.



I encyklopædiske opslagsværker kan du finde en af \u200b\u200bdefinitionerne på udtrykket Forundersøgelse (Forundersøgelse) - et dokument, der giver information, hvorfra det er hensigtsmæssigt (eller uhensigtsmæssigt) at oprette et produkt eller en tjeneste. Forundersøgelse giver dig mulighed for at sammenligne de nødvendige omkostninger og forventede resultater samt beregne tilbagebetalingsperioden og bestemme den økonomiske effekt af projektimplementeringen.

Den officielle definition giver også GOST 24.202-80 Krav til indholdet af dokumentet "gennemførlighedsundersøgelse til oprettelse af et automatiseret kontrolsystem»: "Dokumentet" Forundersøgelse til oprettelse af et automatiseret kontrolsystem "(gennemførlighedsundersøgelse af det automatiserede styresystem) er beregnet til at underbygge produktionen og den økonomiske nødvendighed og den tekniske og økonomiske gennemførlighed ved oprettelse eller udvikling af et automatiseret kontrolsystem ... "



Lad os se nærmere på selve dokumentet i detaljer.

På hvilket stadium er gennemførlighedsundersøgelsen udviklet?

Ethvert projekt starter med processer initialiseringmed formulering af mål til løsning af produktionsproblemer.

Forundersøgelse udarbejdet for at analysere den tekniske og økonomiske gennemførlighed ved initialisering af projektprojektet.

Det er på tidspunktet for dannelsen og overvejelsen af \u200b\u200bgennemførlighedsundersøgelsen, at kunden selv beslutter, om hun vil fortsætte med at investere i projektet eller ej.

Fig. 1. Processen med at træffe en beslutning om at starte et projekt

Mål og mål med at udarbejde en gennemførlighedsundersøgelse

Hovedformålet med præparatet gennemførlighedsundersøgelse (FS) det ene er at underbygge nødvendigheden og gennemførligheden af \u200b\u200bat oprette / modernisere ethvert system (i det følgende benævnt projektet). Men målgruppen til gennemførlighedsundersøgelsen kan variere.

En gennemførlighedsundersøgelse kan udarbejdes både til intern brug (for eksempel til koordinering med ledelsen og videreudvikling af projektet) og til ekstern (for eksempel for at bekræfte projektets tiltrækningskraft for projektet for interesserede parter, kreditorer og investorer ). Anden sager den mest almindelige og krævede. Udviklingsselskabet udarbejder en pakke med dokumenter, der ud over alt inkluderer en gennemførlighedsundersøgelse og sender den i form Salgstilbud potentiel kunde.

Afhængigt af for hvem og til hvilke formål og opgaver forundersøgelsesdokumentet forberedes, kan dybden af \u200b\u200budarbejdelsen af \u200b\u200bnogle sektioner være anderledes.

Her er en generel oversigtstabel for cirklen af \u200b\u200bpotentielle interessenter i forberedelsen af \u200b\u200ben gennemførlighedsundersøgelse:

Interesserede personer

Mål / mål

Områder og interesser i gennemførlighedsundersøgelsen

Ejer, virksomhedsejer

Til en objektiv vurdering af behovet for at gennemføre det pågældende projekt

Hovedfokus er på overholdelse af virksomhedens strategi, cost-income ratio, analyse af investeringsfondens effektivitet

Administrerende direktør

Til analyse, kontrol og planlægning; for at retfærdiggøre beslutningen om at gennemføre projektet, inkl. for bestyrelsen

Hovedfokus på mål, mål, betingelser, timing, omkostninger og forventede resultater

Investorer, bankrepræsentanter

At vurdere muligheden for at investere i det aktuelle projekt

Hovedfokus på den økonomiske plan og betingelserne for at modtage indkomst

Långivere

At træffe en beslutning om udlån

Hovedfokus på finansplan og tilbagebetalingsplan for lån

Projektinitiator, funktionel kunde

At forstå omfanget og definere projektets grænser at forstå risiciene

Hovedfokus er på projektets grænser, muligheder og begrænsninger: funktionelle, tekniske og organisatoriske begrænsninger, timing og budget for projektet.

Projektledere

For yderligere at planlægge projektets fremskridt at forstå projektets grænser og risici

Hovedfokus er på implementeringsstadierne. Også interesseret i projektgrænser og begrænsninger (funktionel, teknisk, organisatorisk, timing, budget, ressourcer)


Hovedopgaverne i udviklingen af \u200b\u200bdokumentet er: analyse af den aktuelle situation på kundens side, identifikation af aktuelle og potentielle problemer, beskrivelse af tilgængelige ressourcer, analyse og udvælgelse af den optimale løsning, bestemmelse af nøgleindikatorer og effekten af projektimplementering. Samtidig kan der udvikles en gennemførlighedsundersøgelse sammen med kundens funktionelle inddeling (hvor implementeringen gennemføres) til analyse, planlægning og begrundelse af projektet foran kundens ledelse.


Forberedelsesproces for gennemførlighedsundersøgelse

Efter forberedelse koordineres og godkendes gennemførlighedsundersøgelsen af \u200b\u200bledelsen. Ledelsen træffer en af \u200b\u200bfølgende mulige beslutninger:

  • Afvis projektet som ikke gennemførligt og økonomisk urentabelt.
  • Udsæt projektet midlertidigt med behov for yderligere afklaring.
  • Godkend gennemførlighedsundersøgelsesdokumentet med yderligere overførsel til godkendelse
  • Godkend gennemførlighedsundersøgelsesdokumentet med tildeling af beføjelser til gennemførelsen af \u200b\u200bprojektet.

I tilfælde af aftale / godkendelse af et projekt tildeles det et budget, og projektlederen får delegeret myndighed til at gennemføre projektet. Så kan du fortsæt med yderligere implementeringsprocesser.

HVEM FORBEREDER gennemførlighedsundersøgelsen

1. Første mulighed, hvis projektet gennemføres i virksomheden, forberedes gennemførlighedsundersøgelsen direkte Funktionel kunde

Funktionel kundeEr en repræsentant for forretningsenheden, der fører tilsyn med den videre udvikling af projektet og er ansvarlig for at bruge midler til dette projekt.

2. Anden mulighednår gennemførlighedsundersøgelsen udarbejdes af en potentiel entreprenør, der er planlagt til at tiltrække projektets gennemførelse. For at udarbejde en gennemførlighedsundersøgelse kan tredjeparts konsulentfirmaer blive involveret. Det er almindeligt accepteret, at omkostningerne ved arbejde med udviklingen af \u200b\u200ben gennemførlighedsundersøgelse ikke skal være mere end 5-10% fra omkostningerne ved hele projektet.

FORMAT FOR FORBEREDELSE AF TEAS

Forundersøgelsen er normalt et separat dokument. Det skal dog bemærkes, at gennemførlighedsundersøgelsen generelt svarer til forretningsplanen.

Men den største forskel mellem en gennemførlighedsundersøgelse og en forretningsplan er, at forretningsplanen direkte beskriver måderne til implementering af organisationens strategi, mål og mål i sammenhæng med de projekter, der er nødvendige for gennemførelsen af \u200b\u200bprojekterne, og gennemførlighedsundersøgelsen er mere beregnet til at retfærdiggøre specifikt projekt .

Samtidig kan en gennemførlighedsundersøgelse udarbejdes på forskellige måder, i nogle virksomheder er det en kort beskrivelse på 1-2 A4-sider, og i nogle er det et sæt dokumenter, som en gruppe dedikerede specialister eller endda hele division arbejder på at kompilere.

STRUKTUR FOR BEGRUNDELIGHEDEN AF FUNKTIONER

Der er en officiel struktur for gennemførlighedsundersøgelsen ifølge den stadig sovjetiske GOST 24.202-80:

Eksempel på en gennemførlighedsstruktur(ifølge GOST 24.202-80):
  • Afsnit 1. Introduktion
    • Start- og slutdatoer for arbejde
    • Kilder, mængder, procedure til finansiering af arbejdet
  • Afsnit 2. Karakteristika for anlægget og det eksisterende kontrolsystem
    • Objektets generelle egenskaber
    • Liste og beskrivelse af mangler i organisationen og ledelsen af \u200b\u200banlægget
    • Skøn over produktionstab
    • Karakteristika for anlæggets parathed til at oprette et automatiseret kontrolsystem
  • Afsnit 3. Mål, kriterier og begrænsninger ved oprettelsen af \u200b\u200bACS
    • Formulering af produktion, økonomiske, videnskabelige, tekniske og økonomiske mål og kriterier for oprettelse af et automatiseret kontrolsystem
    • Karakteristika for begrænsninger for oprettelse af ACS.
  • Afsnit 4. Funktioner og opgaver for det oprettede ACS
  • Afsnit 5. Forventede tekniske og økonomiske resultater af oprettelsen af \u200b\u200bet automatiseret kontrolsystem
    • En liste over de vigtigste kilder til økonomisk effektivitet opnået som et resultat af oprettelsen af \u200b\u200bet automatiseret kontrolsystem
    • Estimering af de forventede omkostninger ved oprettelse af et automatiseret kontrolsystem med deres fordeling efter køer til oprettelse af et automatiseret kontrolsystem og efter år;
    • Forventede generaliserede indikatorer for ACS 'økonomiske effektivitet.
  • Afsnit 6. Konklusioner og forslag
    • Konklusioner om produktion og økonomisk nødvendighed og den tekniske og økonomiske gennemførlighed ved oprettelse af et automatiseret kontrolsystem;
    • Anbefalinger til oprettelse af et automatiseret kontrolsystem.

I praksis forbereder hvert selskab en gennemførlighedsundersøgelse i sit eget format, der kun beskriver hovedafsnittene i gennemførlighedsundersøgelsen.

Kan skelnes de vigtigste typiske afsnit i gennemførlighedsundersøgelsen, som nødvendigvis er til stede i gennemførlighedsundersøgelsen i en eller anden form:

  • Projektoversigt
  • Projektidee... Hvad er ideen med en gennemførlighedsundersøgelse af projektet, hvad er det til? Forstudieplan for projektet med en trinvis forklaring.
  • Begrundelse. Hvorfor sådanne løsninger tilbydes, årsagen til at vælge netop dette materiale, aktivitetstype eller udstyr. Forundersøgelsen bør også omfatte alle mulige designrisici.
  • Krav til beregninger til produktion (finansiel, råmateriale, arbejdskraft, energi). Det er nødvendigt at beregne, hvor mange penge der kræves for at starte dette projekt. Hvis du forbereder en gennemførlighedsundersøgelse for et lån, skal du også angive alle mulige indtægtskilder.
  • Økonomisk begrundelse (beregninger, der viser virksomhedens resultat efter ændringerne)
  • Konklusioner og tilbud (opsummering, konklusion, evaluering)

Hvis du vil udvikle en gennemførlighedsundersøgelse i henhold til din egen struktur og dit format, skal du sørge for at medtage standard obligatoriske sektioner i dokumentet. Sektionernes ordlyd kan være forskellige, men sektionernes semantiske formål skal afspejles i udfaldsdokument.

VILKÅR FOR FORBEREDELSE AF TEASER

Udtrykket til forberedelse af en gennemførlighedsundersøgelse afhænger af detaljeringsgraden i beskrivelsen af \u200b\u200bgennemførlighedsundersøgelsen; omfanget af funktionalitet planlagt til udvikling og implementering antallet af processer, der overvejes beredskabet og relevansen af \u200b\u200bde nuværende regler og andre interne dokumenter, der beskriver bestemmelserne for arbejdet i de pågældende processer tilgængelighed af færdiglavet infrastruktur og dedikeret personale.

Så vilkårene for udarbejdelse af en gennemførlighedsundersøgelse, afhængigt af omfanget og kompleksiteten af \u200b\u200bberegningerne, fra 3 dage til flere måneder.

EN TRIN-FOR-TRIN vejledning til skrivning af en praktisk funktion

For eksempel vil vi tage strukturen i gennemførlighedsundersøgelsen for GOST 24.202-80siden den har i øjeblikket den mest omfattende struktur og er den officielle struktur til udvikling af en gennemførlighedsundersøgelse.


Til disse formål kan du bruge SWOT-analyse at analysere effektiviteten eller ineffektiviteten af \u200b\u200bkundens eksisterende infrastruktur og potentielle infrastruktur under implementeringen af \u200b\u200bprojektet.

Hvorfor netop SWOT-analyse ? For det første vil det mest fuldt ud afspejle de oplysninger, der er interessante for os at beskrive dette afsnit. For det andet er dette værktøj det mest almindelige blandt ledere siden viser den aktuelle tilstand med styrker og svagheder og giver dig mulighed for at identificere, i hvilken retning du skal gå videre, ved hjælp af styrker til at eliminere svagheder og minimere risici.


Afsnit 3. Mål, kriterier og begrænsninger i implementeringen af \u200b\u200bERMS

Afsnittet beskriver målene og kriterierne for gennemførelsen af \u200b\u200bprojektet, og afsnittet beskriver også begrænsningerne.For at danne et målbart mål for implementeringen af \u200b\u200bEDMS kan du bruge den generelt accepterede teknologi til dannelse af mål for SMART.


De samme indikatorer kan bruges i fremtiden som nøgleindikatorer. (KPI, Key Performance Indicators).

KPI, Key Performance Indicators - dette er enhedens (virksomheds) præstationsindikatorer, der hjælper organisationen med at nå strategiske og taktiske (operationelle) mål.

Afsnit 4. Funktioner og opgaver i det implementerede projekt

Afsnittet giver en beskrivelse af funktionerne og opgaverne i projektet, der er planlagt til implementering. For eksempel,beskrivelse af de automatiserede processer til sikring af sikker brugeradgang til ERP-systemet.


Afsnit 5. Forventede tekniske og økonomiske resultater af projektimplementeringen

Afsnittet indeholder en liste over forventede omkostninger, økonomisk effektivitet, sekvens og faser af projektimplementeringen med tildeling af nødvendige ressourcer. Hvis projektet beregnes i mere end et år, beregnes indikatorerne både for det endelige og for hvert år separat.

Indikator ROI det er nødvendigt at beregne i følgende faser: udarbejdelse af en gennemførlighedsundersøgelse baseret på foreløbige ekspertvurderinger ved afslutningen af \u200b\u200bimplementeringen baseret på skøn under hensyntagen til procesoptimering i systemets driftsperiode på baggrund af faktiske indikatorer. Således overvåges dynamikken i ændringer og den faktiske effektivitet af implementeringen.

Også i gennemførlighedsundersøgelsen gives beregninger NPV og finansielle og økonomiske indikatorer EBIT, NOPLAT Andet.

NPV, netto nutidsværdi ) Er summen af \u200b\u200bde diskonterede værdier af betalingsstrømmen justeret til nutidens dag. Brugte materialer:

1. UFK-Invest, gennemførlighedsundersøgelse
2. Laboratorium for forretningsidéer. Hvordan adskiller en gennemførlighedsundersøgelse sig fra en forretningsplan
3. Osnova.ru, Vi udvikler en gennemførlighedsundersøgelse til implementering af EDMS (del 1)
4. Vejledning til udarbejdelse af industrielle gennemførlighedsundersøgelser

Hvad er en gennemførlighedsundersøgelse - gennemførlighedsundersøgelse

Forundersøgelse eller Forundersøgelse af projektet er måske et af de vigtigste dokumenter i oprettelsen og udviklingen af \u200b\u200benhver moderne virksomhed. Oftest en gennemførlighedsundersøgelse af projektet (eller gennemførlighedsundersøgelse af projektet) er nødvendigt i tilfælde af, at en virksomhed eller virksomhed vil introducere noget ny teknologi for at modtage midler til gennemførelse af produktionsmål.

Mange iværksættere forveksler begreberne "Forretningsplan" og "Forundersøgelse", idet de mener, at udviklingen af \u200b\u200ben forundersøgelse ikke adskiller sig fra at skrive en almindelig forretningsplan. Rent faktisk, udarbejde en gennemførlighedsundersøgelse og at skrive en forretningsplan er noget forskellige ting, den største forskel er, at udarbejdelse af en gennemførlighedsundersøgelse ikke er så kompliceret og detaljeret arbejde som en forretningsplan.

Forundersøgelse af projektet (Projektforundersøgelse) er som regel kun afsat til en del af virksomhedens generelle forretning og bør derfor ikke indeholde sektioner, der beskriver hele virksomheden som helhed. Det vil sige, at gennemførlighedsundersøgelsen af \u200b\u200bprojektet kun inkluderer de data og beregninger, der beskriver de kommende ændringer i virksomhedens aktiviteter, der er direkte relateret til dette projekt.

Forundersøgelsei modsætning til en forretningsplan indeholder den ikke detaljer i form af en markedsføringsstrategi, en beskrivelse af varer eller tjenester eller en risikoanalyse. Forundersøgelsen er udarbejdet nøjagtigt for at kunne beregne resultaterne af innovationer for at se alle de mulige problemer i denne proces.

Hvorfor har du brug for en gennemførlighedsundersøgelse

For visuelt at se situationen udvikle sig i virksomheden efter ændringer i dens arbejde (det betyder ikke noget, om det er kvantitativt eller kvalitativt), udvikles der som regel en gennemførlighedsundersøgelse (Feasibility Study) af projektet. Hvornår forundersøgelse projektet tager nøje hensyn til en række faktorer, der har en direkte eller indirekte indvirkning på virksomheden samt alle ændringer i finansielle indikatorer.

En veludformet gennemførlighedsundersøgelse giver dig mulighed for at se, hvor effektive investeringer er i udviklingen af \u200b\u200bny eller revision af gamle typer virksomhedsaktiviteter, om virksomheden har brug for fusioner eller opkøb, om der er behov for udlån. Forundersøgelsen af \u200b\u200bprojektet vil også hjælpe med at vælge det nødvendige udstyr, vælge og implementere passende produktionsteknologier og ordentligt organisere virksomhedens aktiviteter.

Forundersøgelse ( Forundersøgelse) er obligatorisk inkluderet i pakken med dokumenter, der sendes til banken for at få et lån. I dette tilfælde gør gennemførlighedsundersøgelsen det muligt at vise rentabiliteten af \u200b\u200budlån, en stigning i aktivitetsniveauet som følge af udlån samt en garanti for, at lånet returneres til banken.

Hvordan man udarbejder en gennemførlighedsundersøgelse

Når man udvikler kompetent forundersøgelse følgende bestemmelser bør indgå i gennemførlighedsundersøgelsen:

  1. Projektoversigt
  2. Idéen med projektet. Hvad er ideen med en gennemførlighedsundersøgelse af projektet, hvad er det til? Forstudieplan for projektet med en trinvis forklaring.
  3. Begrundelse. Hvorfor sådanne løsninger tilbydes, årsagen til at vælge netop dette materiale, aktivitetstype eller udstyr. Forundersøgelsen bør også omfatte alle mulige designrisici.
  4. Beregning af produktionsbehov (økonomisk, råmateriale, arbejdskraft, energi). Det er nødvendigt at beregne, hvor mange penge der kræves for at starte dette projekt. Hvis du forbereder en gennemførlighedsundersøgelse for et lån, skal du også angive alle mulige indtægtskilder.
  5. Økonomisk begrundelse (beregninger, der viser virksomhedens resultat efter ændringerne)
  6. Konklusioner og forslag (opsummering, konklusion, evaluering)

Samtidig kan gennemførlighedsundersøgelsen (gennemførlighedsundersøgelse af projektet) yderligere tjene som grundlag for udarbejdelse af en forretningsplan, det vigtigste dokument, der tjener til at træffe beslutninger om introduktion af nye teknologier eller udstyr i produktionen af \u200b\u200ben virksomhed .

Sergey Pankratov
10/2011

Ofte tildeles motiveringens retfærdiggørelse ikke meget betydning, idet de fejlagtigt tror, \u200b\u200bat det bare er en formalitet. Underbygningen af \u200b\u200bet videnskabeligt arbejde er det vigtigste trin i dets skrivning.

En kompetent underbyggelse af emnet videnskabelig forskning letter i høj grad den videre proces med at arbejde på en afhandling. Grundig og detaljeret udarbejdelse af dette dokument giver dig mulighed for at forstå det undersøgte problem, bestemme måder at løse det på og forudsige de resultater, der skal opnås.

Du bør ikke behandle denne fase af arbejdet som blot en formalitet. Dette er det grundlæggende grundlag for al videnskabelig forskning. Uden passende argumentation for valget af studiefelt er afhandlingen meningsløs.

Hvordan man retfærdiggør et specialeemne

For at begrundelsen bliver en rigtig god start og assistent i det videre arbejde, skal du ansvarsfuldt henvende sig til dens skrivning.

Under retfærdiggørelsesprocessen er det nødvendigt at foretage en detaljeret analyse af informationskilder om emnet, finde ud af, hvilken forskning der allerede er udført og bestemme graden af \u200b\u200bviden om problemet. Du skal gennemse de tilgængelige abstrakter, videnskabelige artikler og monografier om forskningsemnet. Det tilrådes at undersøge ikke kun indenlandske kilder, men også udenlandske.

Samtidig er det nødvendigt at udføre konstruktiv kritik af den eksisterende forskning og den foreslåede udvikling i dem og retfærdiggøre behovet for at søge efter nye relevante og krævede løsninger.

Hovedvægten bør være på at bevise nytten af \u200b\u200bde forudsagte resultater på deres relevans i produktion og videnskab.

Når du udarbejder begrundelsen, skal du søge hjælp fra vejlederen. Derefter drøftes begrundelsen på et møde i afdelingen, og afhandlingsemnet godkendes af det akademiske råd.

Stadier til at underbygge afhandlingens emne

Underbyggelse af afhandlingens emne udføres i flere faser, som hver især skal være gennemtænkt og korrekt designet.

Formulering af emnet

Den korrekte formulering af forskningsemnet er nøglen til vellykket skrivning. Emnet skal svare til specialpasset fra Higher Attestation Commission - dette er hovedkriteriet for rigtigheden af \u200b\u200bdets valg og formulering. Det skal huskes, at emnet i processen med at skrive en afhandling kan justeres. I den indledende fase af formuleringen af \u200b\u200bet emne er hovedopgaven at afspejle nyheden, emnet og formålet med arbejdet. Når du læser emnet, bør læseren ikke være i tvivl om indholdet af arbejdet.

Emnets relevans

Med hensyn til begrundelse, hvor det kræves for at bevise relevansen af \u200b\u200bdet valgte emne, skal man svare på spørgsmålet ”hvad er denne afhandling til?”. Det er nødvendigt at være opmærksom ikke kun på den praktiske værdi, men også på relevansen af \u200b\u200bden videnskabelige undersøgelse af problemet.

Bestemmelse af undersøgelsens formål og mål

Formålet med arbejdet besvarer spørgsmålet om, hvordan løsningen på problemet opnås. Målet skal korrelere med afhandlingens emne og organisk gå ud fra relevansen.

Arbejdets opgaver er udformet på en sådan måde, at det bliver klart efter løsningen på hvilke spørgsmål målet med undersøgelsen skal nås.

Påstået nyhed i undersøgelsen

Det er nødvendigt at skitsere, hvad der vil være innovativiteten ved den forskning, der udføres, og dens forskel fra de allerede eksisterende værker.

Anslået praktisk relevans

Dette afsnit angiver relevansen af \u200b\u200bat løse problemet i praksis, muligheden for at bruge resultaterne i produktionen. Det er ønskeligt at præcisere, hvor nøjagtig den resulterende udvikling kan anvendes.

Et eksempel på at underbygge emnet for en speciale

opdateret: 15. februar 2019 af forfatteren: Videnskabelige artikler.Ru

© 2021 skudelnica.ru - Kærlighed, forræderi, psykologi, skilsmisse, følelser, skænderier